PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

1 JAWATANKUASA MAJLIS & PENTADBIRAN SEKOLAH

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I Pn. Esah binti Bujang
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha En. Rahman bin Yahya
Pen Setiausaha Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali
GKMP Teknik dan Vokasional
Pn. Norhasidah binti Adenan
GKMP Sains dan Matematik

GKMP Bahasa AHLI JAWATANKUASA
GKMP Kemanusiaan Pn. Siti Zuraini binti Mat Sangir
Pn. Nurma binti Muhammad

Senarai Tugas :

1. Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan.

2. Mengguna pakai visi dan misi KPM yang menggambarkan hala tuju sekolah yang jelas.
3. Menerajui dan menggerakkan seluruh warga sekolah ke arah mencapai visi dan misi.
4. Menjelaskan dan menyelaraskan tugas guru dan anggota kumpulan pelaksana (AKP).
5. Mengadakan perancangan strategik, taktikal dan operasi meliputi bidang pengurusan Kurikulum,

Kokurikulum, Hal Ehwal Murid, kewangan, sumber tenaga manusia, bahan pengajaran, kemudahan
dan keperluan asas berasaskan prinsip penambahbaikan berterusan.
6. Mewujudkan budaya yang sihat.
7. Mengurus semua sumber iaitu kemudahan dan keperluan asas, kewangan, tenaga manusia dan
bahan kurikulum.
8. Mengamalkan prinsip-prinsip pengurusan program Kurikulum, Kokurikulum dan Hal Ehwal Murid
dengan berkesan.
9. Merancang dan melaksana PdPc berkesan.
10. Membangunkan sahsiah murid.
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

33

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

2 JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I Pn. Esah binti Bujang
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha En. Rahman bin Yahya
Pen Setiausaha Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Penolong Kanan Kokurikulum
Pn. Siti Sarah binti Md Ramli
Pn. Haslida binti Mohd

GKMP Sains dan Matematik AHLI JAWATANKUASA
GKMP Kemanusiaan
GKMP Teknik dan Vokasional Pn. Norhasidah binti Adenan
GKMP Bahasa Pn. Nurma binti Muhammad
Setiausaha Akademik Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali
Setiausaha HEM Pn. Siti Zuraini binti Mat Sangir
Setiausaha Kokurikulum Pn. Hajah Norizah binti Jamaludin
Pn. Kamisah binti Saien
Pn. Mirza Zuliani binti Kamarruddin

Senarai Tugas:

1. Menyiapkan semua tugasan mengikut waktu yang ditetapkan.
2. Membuat agihan tugas dan akuran.
3. Mereka bentuk dan menyusun atur kandungan folder pengurusan.
4 Menaip dan menyunting kandungan folder pengurusan.
5 Menyiapkan folder pengurusan dan mengedarkannya kepada semua guru.
6 Menyusun takwim.
7 Menyelaras program sekolah berdasarkan takwim PPD.
8 Memastikan program sekolah dapat dijalankan mengikut takwim yang ditetapkan.
9 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

34

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

3 JAWATANKUASA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I Pn. Esah binti Bujang
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha En. Rahman bin Yahya
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Nurma binti Muhammad
GKMP Kemanusiaan

GKMP Bahasa AHLI JAWATANKUASA
GKMP Sains dan Matematik Pn. Siti Zuraini binti Mat Sangir
GKMP Teknik dan Vokasional Pn. Norhasidah binti Adenan
Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali

Senarai Tugas :

1. Memastikan semua warga sekolah termasuk murid tahu tentang PPPM ( 2013 – 2025 ).
2. Mengemas kini papan notis PPPM dan menyediakan brosure sekolah berkaitan PPPM.
3. Memberi pengetahuan dan kemahiran kepada semua warga sekolah semasa perhimpunan dan

mesyuarat ( Program 5 minit ) dan setiap sesi perjumpaan antara ibu bapa dan guru.
4. Sentiasa menyebar luas dan menjayakan Program Transformasi Daerah (DTP)
5. Sebagai peneraju dan menggalakkan pentadbir, para guru, dan kakitangan sokongan yang

menjadi teras untuk menjayakan PPPM.
6. Bersedia menyokong dan membuat pemantauaan lebih rapat dan memberi bimbingan dan

sebagainya untuk menjayakan PPPM dan Kelas Abad ke-21.
7. Mendapat bantuan khidmat nasihat daripada guru pakar Pegawai Pembimbing Pakar Peningkatan

Sekolah ( SISC+) .
8. Mendapat bantuan dan khidmat nasihat daripada Rakan Pembimbing Pakar Peningkatan Sekolah

( SIPartners ) iaitu Kelompok kepakaran yang boleh membantu dari segi kepimpinan sekolah.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

35

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

4 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II Pn. Esah binti Bujang
Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran

En. Rahman bin Yahya
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Siti Zuraini binti Mat Sangir
GKMP Bahasa

GKMP Sains dan Matematik AHLI JAWATANKUASA
GKMP Kemanusiaan
GKMP Teknik dan Vokasional Pn. Norhasidah binti Adenan
SU Kurikulum Pn. Nurma binti Muhammad
SU HEM Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali
SU Kokurikulum Pn. Hajah Norizah binti Jamaludin
Pn. Kamisah binti Saien
Pn. Mirza Zuliani binti Kamarruddin

Senarai Tugas :

1. Memastikan hala tuju sekolah, misi dan visi pendidikan bergerak seiring mencapai matlamatnya.

2. Menerajui perancangan sekolah sebagai usaha meningkatkan kecemerlangan sedia ada.
3. Memastikan perancangan strategik 2021-2025 secara keseluruhannya meliputi 7 bidang utama iaitu

pengurusan kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber manusia, prasarana sekolah
dan pengurusan sumber pendidikan.
4. Membimbing dan memantau perancangan, pelaksanaan dan laporan dilengkapkan secara sistematik
sepanjang tahun pelaksanaan.
5. Mewujudkan budaya kerja yang sihat dan positif.

36

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

5 JAWATANKUASA PETUGAS SISTEM PENGURUSAN KUALITI (SPSK)

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II Pn. Esah binti Bujang
Pengurus Kualiti Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
Pen Setiausaha En. Rahman bin Yahya
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Nurma binti Muhammad
GKMP Kemanusiaan

Pn. Zarina binti Hasim@Hussain

Pn. Zaharah binti Razak

BIL PERKARA JAWATANKUASA
Pn. Juhaslylaile binti Junoh
01 Pengurusan Panitia Pn. Anizah binti Othman
Pn. Norhasidah binti Adenan
02 Pengurusan Jadual Waktu Pn. Norhasidah binti Adenan
Pn. Hamizah binti Mohamed Junus
03 Pengurusan PdPc Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali
Pn. Shaidatul Hushna binti Afendi
04 Pengurusan Pencerapan Pn. Nurul Hidayah binti Mat Kasa
Pn. Norazura binti Azid
05 Pengurusan Peperiksaan Pn. Suriya binti Sharif
En. Rahman bin Yahya
06 Pengurusan Semakan Hasil Kerja Murid En. Abdul Rahman bin Ibrahim
Pn. Siti Zuraini binti Mat Sangir
07 Pengurusan Mesyuarat Pn. Zarina binti Hasim@Hussain
En. Sangar a/l Ramalingam
08 Pengurusan Bimbingan
Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris @Mohd Idris
09 Pengurusan PSS
Ketua Pembantu Pentadbiran
10 Pengurusan Latihan Personel Pn. Siti Zaleha binti Ishak
Pn. Shaidatul Hushna binti Afendi
11 Pengurusan Aduan Pelanggan Pn. Norziana binti Ibrahim
Pn. Lim Bee Fong
12 Pengurusan Maklum Balas Pelanggan En. Shazli Azwan bin Taufik
Pn. Che Mas binti Yahya
13 Pengurusan Kawalan Dokumen

14 Pengurusan Audit Dalam

15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur

16 Tindakan Pembetulan , Pencegahan dan
Penambahbaikan

17 Pengurusan Perolehan

18 Pengurusan Pelaksanaan PdPc Guru Ganti

19 Pengurusan PBD

20 Pengurusan Data

21 Pengurusan Program

22 Pengurusan Risiko dan Peluang

23 Pengurusan Kantin

37

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

Senarai Tugas

1 Semua Petugas Kualiti perlu tahu , telah membaca dan memahami(mengkaji) 4 peringkat dokumen
masing-masing:

a) Manual Kualiti : Menerangkan dasar dan objektif kualiti dan Sistem Pengurusan
b) Prosedur Kualiti Kualiti mengikut seksyen-seksyen dalam standard MS ISO 9001:2015

c) Dokumen : Menerangkan proses-proses yang dijalankan bagi pelaksanaan
Sokongan sistem pengurusan kualiti termasuk bagaimana sesuatu tugas
d) Rekod dijalankan secara terperinci
: Dokumen yang menyokong pelaksanaan sistem pentadbiran kualiti

: Rekod yang diwujudkan dan disenggara sebagai bukti kepada
pematuhan pelaksanaan sistem pengurusan kualiti

2 Petugas Kualiti membantu pengurusan sekolah menyediakan dan mengurus dokumentasi dengan baik
dan betul

3 Petugas Kualiti juga terbimbing dalam mengurus kerja dengan lebih mudah seperti pengurusan panitia,
jadual waktu, PdPc, pencerapan, peperiksaan, mesyuarat, aduan, pusat sumber dan kewangan dengan
merujuk prosedur kualiti berkaitan.

4 Petugas Kualiti terbimbing dalam memahami proses dalam sistem pengurusan kualiti yang meliputi
proses pengurusan,penyediaan sumber, penghasilan produk , proses pengukuran, analisis dan
penambahbaikan.

5 Petugas Kualiti memastikan SPSK terlaksana dengan baik dan sentiasa mengemas kini maklumat di
dalam fail putih dan folder.

6 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua

38

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

6 JAWATANKUASA SKPM SEKOLAH (JKSS): SKPMg3

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I Pn. Esah binti Bujang
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha I En. Rahman bin Yahya
Setiausaha II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha III Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Penolong Kanan Kokurikulum
Pn. Hajah Norizah binti Jamaludin

Pn. Kamisah binti Saien

Pn. Mirza Zuliani binti Kamarruddin

AHLI JAWATANKUASA SKPM Sekolah (JKSS) :

Standard 1: Pn. Hajah Azizah binti Badar
KEPIMPINAN Pengetua
En. Rahman bin Yahya
Standard 2: Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
PENGURUSAN ORGANISASI Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Standard 3.1 : Penolong Kanan Kokurikulum
PENGURUSAN KURIKULUM
En. Rahman bin Yahya
Standard 3.2: Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
PENGURUSAN KOKURIKULUM
Pn. Esah binti Bujang
Standard 3.3 Penolong Kanan Pentadbiran
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Pn. Hajah Norizah binti Jamaludin

Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Penolong Kanan Kokurikulum
Pn.Mirza Zuliani binti Kamarruddin

En. Rahman bin Yahya
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Pn. Kamisah binti Saien

39

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

Senarai Tugas:

1. Mengadakan visi, iaitu pernyataan yang menggambarkan hala tuju sekolah yang cekap menghasilkan
murid yang sempurna.

2. Menerajui dan menggerakkan seluruh warga sekolah ke arah pencapaian visi dan misi.
3. Menjelaskan dan menyelaraskan tugas guru dan staf sokongan.
4. Mengadakan perancangan strategik, taktikal dan operasi meliputi bidang pengurusan kurikulum,

kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber tenaga manusia, bahan pengajaran, kemudahan dan
keperluan asas berasaskan prinsip penambahbaikan berterusan.
5. Mewujudkan budaya kerja yang sihat.
6. Mengurus semua sumber iaitu kemudahan dan keperluan asas, kewangan, tenaga manusia dan bahan
kurikulum.
7. Mengurus semua data dan maklumat pengurusan dan pentadbiran, pengurusan kurikulum, pengurusan
kokurikulum dan pengurusan hal ehwal murid dengan cekap dan berkesan.
8. Mengamalkan prinsip-prinsip pengurusan program kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid yang
berkesan.
9. Merancang dan melaksanakan pengajaran dan pembelajaran.
10. Membangunkan sahsiah setiap murid mengikut tahap persekolahan dan potensi masing-masing.

SKPMg3

1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan kementerian.
2. Mengumpul data berkaitan instrumen penilaian SKPMg3.
3. Mematuhi instrumen penilaian SKPMg3.
4. Menyediakan verifikasi berdasarkan instrumen penilaian.
5. Memasukkan markah mengikut tarikh yang ditetapkan.
6. Mendokumentasikan laporan instrumen SKPMg3

40

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

7 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH (JPKA)

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I Pn. Esah binti Bujang
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha PEne.nRoalohmnganKabinnaYnaHhayal Ehwal Murid
Pen Setiausaha Tn.Haji Mohd Nazri bin Idris
Penolong Kanan Kokurikulum

Ketua Pembantu Tadbir N22
Pn. Saidatul Parhana binti Saliman
Pembantu Tadbir N19

AHLI JAWATANKUASA :

GKMP Bahasa Pn. Siti Zuraini binti Mat Sangir
GKMP Sains dan Matematik
GKMP Kemanusiaan Pn. Norhasidah binti Adenan
GKMP Teknik & Vokasional
Ketua Guru Bimbingan & Kaunseling Pn. Nurma binti Muhammad
SU Penilaian & Peperiksaan
Guru Perpustakan dan Media Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali
Setiausaha Kurikulum
Setiausaha HEM Pn. Harfanizah binti Harun
Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Sukan Pn. Hamizah binti Mohamed Junus

Juruaudit Dalaman Pn. Norazura binti Azid
Pn. Hajah Norizah binti Jamaludin
Pn. Kamisah binti Saien
Pn. Mirza Zuliani binti Kamarruddin
En. Ahmad Yusri bin Ibrahim

Semua Ketua Panitia
Semua Ketua Panitia
Guru Media
Kaunselor
Semua Setiausaha

Senarai Tugas
1. Membaca dan memahami pekeliling /surat siaran yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan

perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke masa.
2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, penyelaras tingkatan, guru

tingkatan dan kerani.
3. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.
4. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras tingkatan.
5. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank.

6. Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat ikut peraturan kewangan (pesanan tempatan, invois,
bil, baucer dan cek).

7. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Panjar Wang Runcit.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

41

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

8 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOK KERAJAAN (JPASK)

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II Pn. Esah binti Bujang
Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran

En. Rahman bin Yahya
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Penolong Kanan Kokurikulum
Pn. Roslihah binti Mat Nor

AHLI JAWATANKUASA :

Pegawai Aset Pn. Roslihah binti Mat Nor
En. Mohamad Mawardi bin Alawi
Pegawai Pemeriksa Aset Alih Pn. Siti Najwa binti Zakariah@Mazlan
Pn. Norazila binti Ab Rahim
Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset En. Abdul Rahman bin Ibrahim
Alih Pn. Siti Sarah binti Md Ramli
Pegawai Pelupusan ICT Pn. Anizah binti Othman
Pegawai Pemeriksa Stok Ketua Pembantu Tadbir
Pegawai Stok / Peralatan Pejabat Pn. Saidatul Parhana binti Saliman
Pn. Saidatul Parhana binti Saliman
Pegawai Penerimaan Aset/Stok Semua Ketua Panitia dan Penyelaras MP
Semua Pembantu Makmal

*Surat lantikan daripada KPM

Senarai Tugas :
1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Perbendaharaan, KPM, JPN

dan PPD.
2. Mengenal pasti keperluan aset dan menguruskan semua aset alih kerajaan mengikut tatacara yang telah

ditetapkan.
3. Memeriksa dan memastikan setiap aset yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan.

42

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

4. Memastikan setiap aset didaftarkan menggunakan borang KEW.PA-2 & KEW.PA-4 (bagi Daftar Harta
Modal) dan KEW.PA-3 & KEW.PA-5 (bagi Daftar Inventori) serta dilabelkan dengan nombor siri
pendaftaran yang disediakan seperti contoh berikut.
HARTA MODAL

a) KPM / JPNSEL / BEA0100/ H/ 15/ BIL.HARTA MODAL ( bagi Harta Modal )
b) KPM/ JPNSEL / BEA0100/ I/ 15/ BIL.INVENTORI ( bagi Inventori )

INVENTORI

Kementerian Tahun
Pendidikan

Jabatan Pendidikan

Kod Sekolah

5. Memastikan semua aset sekolah / kerajaan diguna dan dikendalikan dengan cekap serta disimpan
ditempat yang selamat.

6. Memastikan pemeriksaan ke atas harta modal dan inventori dilaksanakan sekurang-kurangnya satu (1)
kali setahun.

7. Mengurus dan melaksanakan proses penyelenggaraan semua aset mengikut prosedur yang ditetapkan.

8. Mengurus semua aset sekolah yang perlu dilupuskan mengikut peraturan.

9. Memastikan urusan kehilangan dan hapus kira semua aset sekolah / kerajaan dilaksanakan mengikut
tatacara yang ditetapkan.

10. Menyediakan dan mengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaan / JPN sebelum 15 Mac tahun
berikutnya.

11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

43

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

9 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Naib Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I Pn. Esah binti Bujang
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran
En. Rahman bin Yahya
Setiausaha Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Setiausaha Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Norziana binti Ibrahim
Cik Norsyahareda binti Ghazali

GKMP Bahasa AHLI JAWATANKUASA
GKMP Sains & Matematik
GKMP Kemanusiaan Pn. Siti Zuraini binti Mat Sangir
GKMP Teknik dan Vokasional Pn. Norhasidah binti Adenan
SPS/SSO Pn. Nurma binti Muhammad
Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali
a) EMIS
b) E-OPERASI Pn. Norziana binti Ibrahim
Pn. Esah binti Bujang
c) APDM Penolong Kanan Pentadbiran
Pn. Sabiah binti Mat Din
SSDM Versi 2.0 Pn. Siti Sarah binti Md Ramli
MMI & Analisis Harian Pn. Siti Mastura binti Rasiman
Pn. Vinsala a/p Kanniah
Peperiksaan Awam Pn. Wan Hasnurul Ain binti Wan Omar (PT3)
Pn. Siti Najwa binti Zakariah @ Mazlan (PT3)
SAPS Pn. Nurul Mardhiah binti Kamarul Arifain (SPM)
Kokurikulum Pn. Lim Beng Fong (SPM)
Bimbingan & Kaunseling Pn. Hamizah binti Junus
Analisis Kedatangan Guru dan AKP Pn. Mirza Zuliani binti Kamarruddin
Pn. Harfanizah binti Harun
Pn. Khairul Zayanie binti Mohammad Akhir

44

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

Senarai Tugas :

Peranan Guru Data

1 Guru Data perlu membuat semakan / kemaskini di dalam sistem EMIS untuk maklumat-maklumat
seperti :
• Profil Sekolah
• Kemudahan Bangunan
• Maklumat Peralatan Sekolah
• Enrolmen Murid (Setiap Bulan)

2 Guru Data menguruskan sistem fail pengurusan data peringkat sekolah dengan sempurna dan mematuhi
garis panduan ISO yang berkuatkuasa sekarang.

3 Guru Data menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) dengan Pengetua
mempengerusikan Jawatankuasa ini. Catatan minit setiap kali mesyuarat perlu difailkan.

4 Guru Data tidak mengeluarkan sebarang maklumat peribadi guru dan kakitangan sekolah kepada mana-
mana pihak yang dicurigai tanpa mendapat pengesahajan daripada pihak PPD dan JPN

5 Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer; namun tanggungjawab teknikal dibuat
oleh Penyelaras IT.

6 Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat Pembangunan
Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025.

AJK APDM

1. Membantu guru dan anggota pelaksana dalam penyelarasan data dan maklumat, Sistem Sahsiah Diri
Murid (SSDM), KWAPM, peperiksaan, asrama, kokurikulum, Buku Teks dll.

BIDANG TUGAS AJK SSDM
1 Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) adalah sistem yang merekod amalan baik dan salahlaku murid.
2 Semua guru adalah guru disiplin dan bertanggungjawab merekod kesalahan atau amalan baik murid ke

dalam SSDM online.
3 SU SSDM menyediakan analisis data amalan baik dan salahlaku murid setiap bulan dan dicetak.
4 SU SSDM juga memastikan laporan aduan kes mesti diselesaikan dalam tempoh 3 hari.
5 Bahan cetak tadi diserahkan kepada Ketua Disiplin untuk mengambil tindakan bersama-sama guru

disiplin lain untuk diuruskan dalam tempoh yang digariskan tadi.
6 SU SSDM menghantar laporan analisis data amalan baik dan salahlaku murid kepada pihak sekolah dan

PPD setiap bulan.
Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

45

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

10 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN (PBPPP)

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Setiausaha Pengetua
Pn. Esah binti Bujang
Penolong Kanan Pentadbiran

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid AHLI JAWATANKUASA KECIL:
Penolong Kanan Kokurikulum
GKMP Bahasa En. Rahman bin Yahya
GKMP Sains dan Matematik Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
GKMP Kemanusiaan Pn. Siti Zuraini binti Mat Sangir
GKMP Teknik & Vokasional Pn. Norhasidah binti Adenan
Pn. Nurma binti Muhammad
Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali

Senarai Tugas :
1. Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi;
2. Mengemukakan cadangan senarai PP untuk diperaku mengikut kriteria yang ditetapkan;
3. Merancang dan melaksanakan latihan dalaman kepada PP di peringkat organisasi;
4. Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian di peringkat organisasi;
5. Membuat penyelarasan skor apabila SMG modul e-Prestasi memberikan peringatan tentang

ketidaktekalan skor (perbezaan skor melebihi 10 antara PP).
6. Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh

Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan pihak KPM;
7. Memastikan semua bahan/ dokumen yang bercetak/ bertulis melibatkan penilaian ini diklasifikasikan

sebagai ‘Dokumen Terperingkat’ pada tahap TERHAD dan hendaklah disimpan di tempat yang sesuai
mengikut garis panduan penyimpanan dokumen TERHAD;
8. Mengarahkan PP yang akan bertukar ke jabatan lain, bersara atau meletak jawatan untuk menyediakan
penilaian dengan serta-merta bagi PYD di bawah penyeliaan mereka jika tempoh penyeliaan tidak kurang
dari 6 bulan;
9. Mengarahkan PP melaksanakan penilaian secara manual sekiranya PYD yang bertukar masuk dan
datanya belum dikemaskinikan. Data pegawai perlu dikemas kini dalam SMG modul e-Operasi atau SMG
modul e-Pangkat.
10. Jawatankuasa bertanggungjawab untuk memastikan semua PYD termasuklah PYD yang akan bersara
atau yang diberikan pelepasan untuk dilantik kepada perkhidmatan lain, jika tempoh perkhidmatan PYD
dalam tahun penilaian itu ialah 6 bulan dan lebih;
- Bagi PYD yang terlibat dalam proses tindakan tatatertib tetapi belum dijatuhkan hukuman masih perlu

dinilai.
- Bagi PYD yang baharu dilantik kurang daripada tempoh 6 bulan, tidak dinilai bagi tahun semasa tetapi

pergerakan gaji secara isyarat (naik gaji tanpa penilaian).
- Memastikan penilaian untuk pegawai baharu yang dilantik selepas 1 Julai disediakan apabila tempoh

perkhidmatan mereka genap 6 bulan; dan
- Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa (sulit kepada yang tidak

berkenaan);

46

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

11. Jawatankuasa PBPPP terdiri daripada Pengerusi, Setiausaha, Tiga Ahli Jawatankuasa dan seorang Urus
setia. Urus setia hanya berperanan dalam aspek pengkeranian dan tiada kuasa mengundi.

Peranan Jawatankuasa PBPPP berdasarkan jawatan adalah:

Pengerusi
1. Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP dengan melantik Setiausaha dan 3 orang ahli
2. Melantik pegawai / Anggota Kumpulan Pelaksana sebagai Urus Setia
3. Menghadiri latihan Pengurusan PBPPP anjuran BPPK;
4. Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP dan mesyuarat menyelaraskan skor sekiranya

terdapat perbezaan skor melebihi 10 antara PP1 dengan PP2 serta memperaku skor akhir;
5. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa.

Setiausaha
1. Penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP;
2. Menghadiri mesyuarat pelaksanaan dan pascapelaksanaan PBPPP;
3. Menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP;
4. Menghadiri latihan pengurusan PBPPP anjuran BPPK;
5. Menguruskan latihan penilaian dalaman kepada PP;
6. Menerima dokumen pelaksanaan PBPPP daripada BPPK;
7. Menyediakan cadangan senarai PP untuk dibawa dalam mesyuarat Jawatankuasa PBPPP;
8. Menguruskan taklimat PBPPP kepada PP dan PYD;
9. Memantau proses kemasukan skor PYD dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-Prestasi secara

dalam talian;
10. Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP;
11. Menjadi pegawai perantara bagi organisasi dengan BPPK dan agensi lain yang terlibat secara langsung;
12. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa.

Ahli Jawatankuasa
1. Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP;
2. Mencadangkan PP bagi setiap PYD; dan
3. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa.

Urus setia
1. Menguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan dengan pelaksanaan PBPPP;
2. Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP untuk memastikan kelancaran mesyuarat;
3. Memastikan semua bahan/ dokumen yang bercetak/ bertulis melibatkan penilaian ini diklasifikasikan

sebagai ‘Dokumen Terperingkat’ pada tahap TERHAD dan hendaklah disimpan di tempat yang sesuai
mengikut garis panduan penyimpanan dokumen TERHAD; dan
4. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa.

47

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

11 JAWATANKUASA PEMBESTARIAN SEKOLAH (SPS, SSO,PdPc Abad 21,
Google Classroom)

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Pengetua
Timbalan Pengerusi Pn. Esah binti Bujang
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I En. Rahman bin Yahya
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Setiausaha Penolong Kanan Kokurikulum
Pen. Setiausaha Cik Norsyahareda binti Ghazali
Pn. Vinsala a/p Kanniah

GKMP Bahasa AHLI JAWATANKUASA
GKMP Sains dan Matematik
GKMP Kemanusiaan Pn. Siti Zuraini bin Mat Sangir
GKMP Teknik dan Vokasinonal Pn. Norhasidah binti Adenan
Guru Pusat Akses Pn. Nurma binti Muhammad
Guru Media Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali
Admin Laman Web Sekolah Pn. Norazura binti Azid
Admin Google Classroom Pn. Norazura binti Azid
Cik Norsyahareda binti Ghazali
Pn. Siti Sarah binti Md Ramli

Senarai Tugas :

1. Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LaDaP) kepada Pentadbir sekolah, guru secara
berterusan serta menguruskan segala urusan di atas talian seperti SPS dan SSO

2. Membimbing pelajar dan guru menggunakan secara aktif Google Classroom secara berterusan. JK
perlu mencari inisiatif dan menggunakan kreativiti masing-masing bagi memastikan semua guru
dan murid terdedah dengan Google Classroom di dalam pengurusan Pdpc dan mengingat email KPM
& password masing-masing (log in setiap hari).

3. Membantu pengurusan sekolah menyediakan bahan blog, montaj, telegram rasmi sekolah dan
facebook yang bersesuaian mengikut permintaan

4 Melaksanakan arahan DCS mengikut bilangan yang ditetapkan murid bagi Ting.3 dan Ting.5
5 Melaksanakan ‘Hour Of Code’ bagi semua murid di SMK Jeram mengikut tempoh waktu yang

ditetapkan
6 Melaksanakan SSQS dalam kalangan pengetua, guru dan murid.
7 Memastikan penggunaan Bilik Akses mengikut peraturan dan dicatat dalam rekod penggunaan
8 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua

48

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

12 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I Pn. Esah binti Bujang
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II En. Rahman bin Yahya
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha
Pen Setiausaha Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Harfanizah binti Harun

Pn. Nurul Hidayah binti Mat Kasa
Cik Siti Aminah binti Zulkefli

GKMP Bahasa AHLI JAWATANKUASA
GKMP Sains dan Matematik
GKMP Kemanusiaan Pn. Siti Zuraini binti Mat Sangir
GKMP Teknik & Vokasional Pn. Norhasidah binti Adenan
Pn. Nurma binti Muhammad
Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali

Senarai Tugas :

1. Khidmat Bimbingan dan Kaunseling meliputi :
- Bimbingan murid
- Bimbingan Kerjaya
- Bimbingan Sosial
- Bimbingan Sahsiah
- Bimbingan Psikologi
- Bimbingan Pencegahan Dadah / HIV / AIDS

2. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.
3. Mengelolakan program orientasi.
4. Penerapan budaya cemerlang sekolah bagi Tingkatan 1, Tingkatan 4 dan Tingkatan 5.
5. Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah.
6. Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas.
7. Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.
8. Mengelola dan mengurus Bilik Bimbingan dan Kaunseling secara berkesan.
9. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
10. Menubuh dan mengelolakan Kelab Kerjaya.
11. Menyediakan dan memaklumkan Jadual Tugas, janji temu dan aktiviti Unit B & K.
12. Menyelaras hubungan dengan Jabatan/Unit/Agensi Luar untuk mendapatkan khidmat nasihat.
13. Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas mengenai keadaan dan keperluan sekolah

berkaitan bidang tugas.

49

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

14. Menjalankan ujian/inventori khas untuk mengesan dan mengembangkan potensi, minat dan sahsiah
murid.

15. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah.
16. Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS.
17. Mengadakan kursus perkembangan staf untuk mendedahkan dan melatih guru-guru dalam bimbingan

dan kaunseling.
18. Mengelola dan mengurus Bilik Bimbingan dan Kaunseling secara berkesan.
19. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
20. Menubuh dan mengelolakan Kelab Kerjaya.
21. Menyediakan dan memaklumkan Jadual Tugas, janji temu dan aktiviti Unit B & K.
22. Menyelaras hubungan dengan Jabatan/Unit/Agensi Luar untuk mendapatkan khidmat nasihat.
23. Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas mengenai keadaan dan keperluan sekolah

berkaitan bidang tugas.
24. Menjalankan ujian/inventori khas untuk mengesan dan mengembangkan potensi, minat dan sahsiah

pelajar.
25. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah.
26. Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS.
27. Mengadakan kursus perkembangan staf untuk mendedahkan dan melatih guru-guru dalam bimbingan

dan kaunseling.
28. Membantu murid membuat penyesuaian peribadi dan sosial untuk mewujudkan kestabilan emosi;
29. Membantu menyelesaikan masalah salah laku dan pelanggaran disiplin di sekolah oleh murid;
30. Memberi khidmat nasihat kepada murid dalam menguruskan akademik;
31. Membantu murid memilih bidang kurikulum berdasarkan kebolehan, minat dan kemampuan;
32. Menjalankan kaji selidik dan membuat pentafsiran berguna untuk membantu perkembangan murid
33. Membantu murid yang mempunyai masalah memilih kerjaya yang bersesuaian;
34. Pematuhan Pelaksanaan Perkhidmatan Guru Bimbingan dan Kaunseling seperti dalam Surat Siaran

KPM Bil. 12/2012 : Perekayasaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah bertarikh 16
April 2012.
35. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

50

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

13 JAWATANKUASA SEKOLAH PENYAYANG

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I En. Rahman bin Yahya
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Pn. Esah binti Bujang
Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran
Pen. Setiausaha Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Penolong Kanan Kokurikulum
GKMP Bahasa
GKMP Sains dan Matematik Pn. Harfanizah binti Harun
GKMP Kemanusiaan Pn. Nurul Hidayah binti Mat Kasa
GKMP Teknik dan Vokasional Cik Siti Aminah binti Zulkefli

AHLI JAWATANKUASA
Pn. Siti Zuraini binti Mat Sangir
Pn. Norhasidah binti Adenan
Pn. Nurma binti Muhammad
Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali

Senarai Tugas :
AMALAN GURU PENYAYANG (AGP)
1. Bagi meningkatkan prestasi kehadiran murid ke sekolah yang ditunjukkan dalam Dashboard Kehadiran

Murid, salah satu amalan terbaik adalah AGP.
2. Sekolah hendaklah memastikan AGP diteruskan sepanjang tahun seperti yang dihasratkan Kementerian

Pendidikan Malaysia (KPM) menerusi Surat Siaran KPPM Bil. 4 Tahun 2012 : Pelaksanaan Amalan Guru
Penyayang.
3. Sekolah hendaklah menterjemahkan Amalan Guru Penyayang menerusi aktiviti-aktiviti seperti yang
digariskan agar setiap guru membudayakan amalan sikap kasih sayang di sekolah sama ada dalam
kelas dan PdPc.
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

PROGRAM-PROGRAM AGP
1. MENGALU-ALUKAN KEHADIRAN MURID DI PINTU PAGAR SEKOLAH

a) Guru mengalu-alukan murid di pintu pagar sekolah
- Semasa murid memulakan dan menamatkan sesi persekolahan.
- Semasa murid datang ke sekolah.
- Semasa murid pulang dari sekolah.

51

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

b) Guru mengambil peduli (cakna) terhadap murid semasa di sekolah
- di dalam bilik darjah.
- di kantin/koperasi
- Semasa aktiviti kokurikulum.
- Semasa perhimpunan.

2. MENTOR- MENTEE

a) Pelaksanaannya bertujuan untuk;
- Membangunkan sahsiah diri murid.
- Membina jati diri murid.
- Mentor sebagai orang yang boleh membantu menyelesaikan masalah murid.

b) Antara aktiviti yang dicadangkan adalah seperti berikut;
- Sesi ramah mesra
- Sesi makan bersama
- Meraikan hari lahir
- Bimbingan hala tuju hidup
- Lawatan / ziarah keluarga
- Sesi perkongsian masalah

3. PENGHARGAAN MURID

a) Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid melalui :

Aktiviti meraikan murid:
- Hari lahir murid
- Perayaan-perayaan utama mengikut kaum seperti Hari Raya, Tahun Baru Cina,

Deepavali dan Krismas.

52

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

14 JAWATANKUASA KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT)

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I Pn. Esah binti Bujang
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras En. Rahman bin Yahya
Setiausaha Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Pen Setiausaha Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Penolong Kanan Kokurikulum
Pn. Nurma binti Muhammad
GKMP Kemanusiaan
Pn. Hajah Normawati binti Mohd Panut
Ketua Panitia Sejarah
Pn. Norhasidah binti Adenan
GKMP Sains dan Matematik

AHLI JAWATANKUASA

GKMP Bahasa Pn. Siti Zuraini binti Mat Sangir

GKMP Teknik Dan Vokasional Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali

Ketua Panitia Bahasa Pn. Juhaslylailie binti Junoh
Melayu(Pemandu) Pn. Fauziah binti Hassan

Ketua Panitia Bahasa
Inggeris(Pemandu)

Ketua Panitia Sains(Pemandu) Pn. Norhanim binti Zulkefly

Ketua Panitia Pn. Naimatul Hasanah binti Razekin
Matematik(Pemandu)

Matematik Tambahan(Pemandu) En. Mohd Hadi Sallihin bin Mohamed Azmi

Setiausaha Kurikulum Pn. Hajah Norizah binti Jamaludin
(Pemandu)

Setiausaha HEM (Pemandu) Pn. Kamisah binti Saien

Setiausaha Pn. Mirza Zuliani binti Kamarruddin
Kokurikulum(Pemandu)

Semua Ketua Panitia dan guru mata pelajaran

Senarai Tugas:

1 Menetapkan objektif pelaksanaan elemen KBAT dengan jelas
2 Menyediakan Pelan Tindakan pelaksanaan KBAT
3 Menyediakan perancangan aktiviti bagi bidang kurikulum dalam pelaksanaan KBAT
4 Menyediakan perancangan aktiviti bagi bidang kokurikulum dalam pelaksanaan KBAT
5 Menyediakan perancangan aktiviti bagi bidang HEM dalam pelaksanaan KBAT
6 Menyediakan jadual pemantauan pelaksanaan KBAT

53

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

7 Menyediakan sumber yang bersesuaian untuk pelaksanaan KBAT Kepimpinan sekolah
8 Menyediakan 7 elemen KBAT dengan jelas.(kurikulum, pedagogi, pentaksiran, sumber, sokongan

masyarakat, kokurikulum dan bina upaya)
9 Melaksanakan mesyuarat pelaksanaan KBAT
10 Menyediakan sistem dokumentasi KBAT yang sistematik.
11 Mengadakan Program Pembangunan Profesionalisme Berasaskan Sekolah dan pelaksanaan KBAT

kepada guru secara berterusan
12 Memberi taklimat pelaksanaan KBAT kepada ibu bapa/penjaga
13 Memberi pendedahan berkaitan KBAT kepada murid
14 Melaksanakan pemantauan secara menyeluruh terhadap pelaksanaan elemen KBAT dalam kurikulum
15 Melaksanakan pemantauan secara menyeluruh terhadap pelaksanaan KBAT dalam HEM
16 Membuat analisis hasil pemantauan pelaksanaan KBAT
17 Menyediakan laporan penilaian Pasukan Pemandu Sekolah berdasarkan kepada kekuatan dan

kelemahan pelaksanaan KBAT
18 Menyediakan cadangan penyelesaian (visual mapping penambahbaikan seperti analisis kajian)
19 Melaksanakan penambahbaikan KBAT melalui pengukuhan 6 elemen utama : Kemahiran berfikir,

Pemetaan visual , Penyoalan reflektif, Membangunkan kecenderungan ,Peribadi dan Rangkaian
kolaborasi .
20 Mengukuhkan KBAT melalui aktiviti koakademik dan HEM.
21 Memastikan persekitaran yang menyokong KBAT.
22 Mewujudkan penglibatan ibu bapa/penjaga kepada pelaksanaan KBAT sekolah.
23 Memberi penghargaan kepada guru yang kreatif melaksasnakan KBAT.
24 Memberi penghargaan kepada murid yang kreatif melaksanakan KBAT.

54

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

15 JAWATANKUASA MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU MEMPERKUKUH
BAHASA INGGERIS (MBMMBI) DAN ‘HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME’ (HIP)

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II Pn. Esah binti Bujang
Penyelaras Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
Pen Setiausaha En. Rahman bin Yahya
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Penolong Kanan Kokurikulum
Pn. Siti Zuraini binti Mat Sangir
GKMP Bahasa
Pn. Hafshah binti Samsuri (MBMMBI)
Pn. Hajah Azlin bin Ayub (HIP)

En. Giyong bin Nor Muhamad (MBMMBI)
Pn. Nur Auni binti Jasbi (HIP)

AHLI JAWATANKUASA

GKMP Sains dan Matematik Pn. Norhasidah binti Adenan
GKMP Kemanusiaan Pn. Nurma binti Muhammad
GKMP Teknik dan Vokasional Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali

Semua Ketua Panitia dan Penolong Ketua Panitia Mata pelajaran

Senarai Tugas MBMMBI:
1. Memastikan pengajaran dan pembelajaran berjalan seperti hasrat kerajaan untuk memartabatkan

Bahasa Melayu dan memperkukuh Bahasa Inggeris.
2. Membantu dan merancang aktiviti tahunan penggal / bulan.
3. Menilai keberkesanan aktiviti yang dilaksanakan.
4. Mendokumentasi setiap aktiviti / program yang diatur dalam pelaksanaan MBMMBI.
5. Memantau aktiviti yang dilakukan oleh panitia Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu.
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

Senarai Tugas HIP:
1. Mendedahkan murid kepada Bahasa Inggeris sama ada dalam kelas, luar kelas, kelas tambahan atau

bersama komuniti.
2. Merancang dan melaksanakan program/aktiviti pengayaan Bahasa Inggeris.

3. Melaksanakan penilaian kendiri dua kali setahun.

4. Memastikan aktiviti yang dirancangkan dilaksanakan oleh semua Ketua Panitia, unit HEM dan unit
kokurikulum yang terbabit dengan HIP.

5. Setiausaha perlu memastikan dokumentasi disediakan untuk setiap program dan menghantarnya kepada
penyelaras mengikut format laporan SPSK pada setiap bulan ( 2 minggu selepas program).

6. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

55

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

16 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN ( LADAP )

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Pengetua
Timbalan Pengerusi
Pn. Esah binti Bujang
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
En. Rahman bin Yahya
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Setiausaha Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Pen Setiausaha Penolong Kanan Kokurikulum
Bendahari
Pn Suriya binti Syariff
Pn. Rozita binti Ismail
Pn. Nurhafizah binti Jaffar

GKMP Bahasa AHLI JAWATANKUASA
GKMP Sains & Matematik
GKMP Kemanusiaan Pn. Siti Zuraini binti Mat Sangir
GKMP Teknik & Vokasional Pn. Norhasidah binti Adenan
Pengerusi M3K Pn. Nurma binti Muhammad
Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali
En. Ahmad Yusri bin Ibrahim

Senarai Tugas :

1. Menentukan tarikh-tarikh program perkembangan staf.
2. Menentukan penceramah.
3. Menentukan tempat.
4. Menyediakan laporan untuk direkod.
5. Menentukan kos pembayaran penceramah, tempat dan sarapan.
6. Mengurus dan merekod LADAP guru-guru.
7. Menghantar laporan ke Unit Latihan PPD.
8. Memastikan panitia yang membuat LADAP Panitia melengkapkan dan menghantar laporan kepada SU

LADAP untuk rekod.
9. Memastikan guru lengkapkan SPLKPM ( LADAP Online ) seperti yang diarah oleh PPD.

56

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

17 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU / SESI INFO GURU

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II Pn. Esah binti Bujang
Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
Penolong Setiausaha En. Rahman bin Yahya
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Shaidatul Hushna bin Afendi

Pn. Nur Ilya binti Mahat
Cik Darsini Devi Raj a/p Nadarajah

GKMP Bahasa AHLI JAWATANKUASA
GKMP Sains dan Matematik
GKMP Kemanusiaan Pn. Siti Zuraini binti Mat Sangir
GKMP Teknik dan Vokasional Pn. Norhasidah binti Adenan
Guru Bertugas Mingguan Pn. Nurma binti Muhammad
Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali
Mengikut jadual

Senarai Tugas :

1. Memaklumkan kepada semua guru tentang tarikh mesyuarat/sesi info guru dan memastikan mesyuarat
guru dapat dijalankan dengan lancar.

2. Memastikan minit mesyuarat/sesi info guru dicatatkan dan mematuhi SPSK.
3. Memastikan Guru Bertugas Mingguan menjalankan tanggungjawab ini sepanjang Sesi Info:

i) menyediakan tempat mesyuarat (pendingin hawa, LCD dan Sistem Siar raya).
ii) memastikan minit sesi info guru dicatat dan emel kepada PK Pentadbiran.
iii) memastikan SEMUA guru menandatangani kehadiran pada hari mesyuarat/sesi info.
iv) menutup penghawa dingin, lampu dan yang berkaitan selepas mesyuarat selesai.
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

57

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

18 JAWATANKUASA FIZIKAL DAN KECERIAAN SEKOLAH

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I Pn. Esah binti Bujang
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
Pen. Setiausaha En. Rahman bin Yahya
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Norhaida binti Amri

En. Giyong Bin Nor Muhamad

GKMP Bahasa AHLI JAWATANKUASA :
GKMP Sains dan Matematik
GKMP Kemanusiaan Pn. Siti Zuraini binti Mat Sangir
GKMP Teknik dan Vokasional Pn. Norhasidah binti Adenan
AJK Pn. Nurma binti Muhammad
Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali
AJK Tugas-Tugas Khas En. Sangar a/l Ramalingam
En. Abdul Rahman bin Ibrahim (Ketua Guru Disiplin)
En. Shazli Azwan bin Taufik (Keselamatan)
Pn. Hajah Mas Ayu Fadzliana binti Mohamad Alwi (Kesihatan)
Pn. Hafsah binti Samsuri
En. As’ari bin Hj. Saleh

Senarai Tugas :

1. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan bagi dibentangkan dan dipertimbangkan oleh
Jawatankuasa Kewangan untuk mendapatkan kelulusan.

2. Melaksanakan perkhidmatan kepada para pengguna kemudahan-kemudahan fizikal sekolah yang
disediakan supaya dapat digunakan dengan optimum.

3. Mengatur program dan aktiviti ke arah memberi kesedaran kepada warga sekolah supaya sentiasa
bersatu padu dan bekerjasama memelihara kebersihan alam sekitar serta bersikap tegas untuk
mencegah vandalisme.

4. Mengatur rancangan bersama-sama masyarakat sekitar untuk mewujudkan iklim sekolah yang
menarik, selesa serta ada kawasan rekreasi bagi membantu suasana pengajaran dan pembelajaran
yang segar untuk menjadi pemangkin pembentukan insan berkualiti dan cemerlang.

5. Sentiasa peka dan ada kesinambungan perancangan fizikal di sekolah agar sentiasa terdapat ubah
suaian dengan keadaan semasa.

6. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh pihak pentadbiran dari semasa ke semasa terutama
berhubung dengan pembangunan fizikal sekolah.

7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

58

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

18.1. JAWATANKUASA KECERIAAN PERSEKITARAN / LANDSKAP

LOKASI AHLI JAWATANKUASA :

Blok A En. Ahmad Yusri bin Ibrahim
Blok B Pn. Emila Najwa binti Miskon
Blok C Pn. Suzana binti Mahmud
Blok D Pn. Anizah binti Othman
Blok E Pn. Vinsala a/p Kanniah
Blok F Pn. Mussalmi binti Muslim
Blok G, H Pn. Hajah Zorah binti Mustapa
Blok I Pn. Mas Ayu Fadzliana binti Mohd Alwi
Kantin Pn. Che Mas binti Yahya
Dewan An-Nawawi En. Giyong bin Nor Muhamad
Dewan Ibnu Khaldun Pn. Syahaiza binti Sheikh Zain
Surau As Syakirin Pn. Sarifah binti Musbah
Anjung Memori Gemilang Pn. Norhanita binti Ibrahim
Laman Ilmu Pn. Norhanim binti Zulkfly
Taman Sumber Sains Pn. Norafifah binti Ahmad Kamarudin
Laman Cenderawasih Pn. Saedah binti Sanip
Laman Puspita Bahari Pn. Norhaida binti Amri
Taman Mini Buluh Perindu Kaunselor
Lata Jeram En. As’ari bin Hj Saleh
Taman Anggerik Pn. Siti Hawa binti Mohd. Rahim

Senarai Tugas :

1. Mengenal pasti kawasan-kawasan yang berpotensi untuk diceriakan di sekitar kawasan sekolah.

2. Menyediakan pelan induk bagi kawasan yang telah dikenal pasti untuk diceriakan.

3. Memastikan penyelenggaraan taman dilakukan mengikut jadual terhadap kawasan-kawasan yang telah
diceriakan seperti

a. Penyiraman b. Pembajaan

c. Pemangkasan d. Merumput

4. Menyediakan anggaran belanjawan bagi kawasan yang akan diceriakan.

5. Merancang satu program bersama-sama warga sekolah "GO GO GREEN "
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

59

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

18.2. JAWATANKUASA BILIK DAMAI

Setiausaha Pn Rozyana Adzura binti Mohd Saad
Pen Setiausaha En. Mohd Hadi Sallihin bin Mohamed Azmi

Tandas Guru (L) AHLI JAWATANKUASA :
Tandas Murid (L) En. Mohd Hadi Sallihin bin Mohamed Azmi
Tandas Guru (P)
Tandas Murid (P) Pn. Rozyana Adzura binti Mohd Saad

Senarai Tugas :

1. Membuat laporan kerosakan bilik kebersihan diri.
2. Menceriakan bilik kebersihan diri.
3. Memastikan bilik kebersihan diri dibersihkan mengikut jadual yang ditetapkan.
4. Memastikan bilik kebersihan diri selamat digunakan.
5. Mencadangkan borang keperluan untuk bilik kebersihan diri.
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

18.3. JAWATANKUASA BILIK KHAS

AHLI JAWATANKUASA :

UNIT PENGURUSAN

Penyelaras Bilik Khas Pn. Siti Zaleha binti Ishak

Balai Sumber Pn. Norafifah binti Ahmad Kamarudin

Koperasi Pn. Zuzana binti Abdullah

Bilik Bimbingan dan Kaunseling Pn. Harfanizah binti Harun

Bengkel Rekabentuk Makanan Pn. Roslihah binti Mat Nor

Bengkel Teknologi Pembuatan Pn. Nurhafizah binti Jaffar

Bengkel Rekabentuk Fesyen Pn. Norhanita binti Ibrahim

Bilik Khatam Al-Quran dan Pemulihan Jawi Pn. Hajah Azlin binti Ayub

Makmal Bahasa Pn. Juhaslylailie binti Junoh

Makmal Komputer Pn. Anizah binti Othman dan Juruteknik Komputer

Makmal ICT 1 Cik Norsyahareda binti Ghazali

Makmal ICT 2 Pn. Vinsala a/p Kanniah

Makmal Sains Pn. Suriya binti Sharif dan Pembantu Makmal

Makmal Biologi Pn. Noor Azizah binti Sabali dan Pembantu Makmal

Makmal Kimia En. Shazli Azwan bin Taufik dan Pembantu Makmal

Makmal Fizik Pn. Suzana binti Mahmud dan Pembantu Makmal

Bilik PSS Pn. Norazura binti Azid

Makmal Pengurusan Diri dan Masakan Pn. Nurul Syuhada binti Suib

Makmal Elektrik dan Bengkel Mekatronik YM Tengku Asmadi bin Tengku Sulong

Makmal Kayu, Logam dan Mekanikal En. Mohd Yusrizal bin Hasnin

Makmal Paip, Enjin dan Agrotek En. Mohamad Mawardi bin Alawi

Studio Seni Pn. Azlinda binti Razali

60

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

Bilik Fail & Bilik SU Pn. Hajah Norizah binti Jamaludin
Pn. Kamisah binti Saien
Bilik Mesyuarat PIBG Pn. Mirza Zuliani binti Kamarruddin
Bilik BOSS En. Mohd Yusrizal bin Hasnin
Bilik Peperiksaan Pn. Mussalmi binti Muslim
Bilik PAI Pn. Hamizah binti Mohamed Junus
Pn. Hajah Musriah binti Tun Samat @ Abdul Samat
UNIT HAL EHWAL MURID
Bilik Pengurusan Disiplin Pn. Siti Hawa binti Mohd Rahim
Bilik PPDa Cik Siti Aminah binti Zulkefli
Bilik Fail Peribadi Murid Pn. Nurul Hidayah binti Mat Kasa
Bilik Pengawas Pn. Hajah Zorah binti Mustapa
Bilik Kesihatan Pn. Zuzana binti Abdullah
Bilik Rawatan Gigi Pn. Hajah Mas Ayu Fadzliana binti Mohd Alwi

UNIT KOKURIKULUM En. Ahmad Yusri bin Ibrahim
Stor Sukan Pn. Mirza Zuliani binti Kamarruddin
Bilik Operasi Kokurikulum

Senarai Tugas :

1. Mempunyai maklumat tentang unit-unit
2. Memastikan kawasan / blok / bilik dipantau sekurang- kurangnya seminggu sekali
3. Mengadakan pertemuan dengan ahli-ahli kawasan / blok / bilik dalam kalangan guru sekurang – kurangnya

dua bulan sekali
4. Memastikan ahli kawasan / blok / bilik mengikuti latihan daripada unit latihan
5. Mengarahkan ahli kawasan / blok / bilik memilih dan melantik pengurus kecil dalam kalangan murid untuk

diberi latihan
6. Bersama dengan unit audit ketika audit kawasan / blok / bilik dibuat.
7. Merakam gambar pembangunan dan aktiviti kawasan / blok / bilik dari semasa ke semasa
8. Merancang dan melaksanakan gotong-royong membersih dan menceria kawasan / blok / bilik.
9. Merancang, melapor, mendokumentasikan aktviti kawasan / blok / bilik
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

10. Menilai, melapor serta mendokumentasikan Laporan Pemantauan Kendiri dan unit audit

61

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

19 JAWATANKUASA JALINAN DAN JARINGAN (PERMUAFAKATAN)

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I Pn. Esah binti Bujang
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran
En. Rahman bin Yahya
Setiausaha Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Pen Setiausaha Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Noor Azizah binti Sabali
Pn. Hajah Mas Ayu Fadzliana binti Mohd Alwi

GKMP Bahasa AHLI JAWATANKUASA
GKMP Sains dan Matematik
GKMP Kemanusiaan Pn. Siti Zuraini binti Mat Sangir
GKMP Teknik dan Vokasional Pn. Norhasidah binti Adenan
AJK 1 Pn. Nurma binti Muhammad
AJK 2 Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali
AJK 3 Pn. Rozyana Adzura binti Mohd S
Pn. Hajah Normawati binti Mohd Panut
Komuniti Pn. Mirza Zuliani binti Kamaruddin

Pengusaha Kantin
PIBG
PPD Daerah Kuala Selangor
Agensi Anti Dadah Kebangsaan (AADK)
Bank Simpanan Nasional
Bank Rakyat
Jabatan Bomba dan Penyelamat Daerah
Jabatan Parit dan Saliran
Jabatan Pertahanan Awam
Kawalan Keselamatan Sekolah (Swasta)
Kolej-kolej Swasta
Majlis Perbandaran Kuala Selangor
Pegawai Seranta (PDRM)
Pejabat Kesihatan Daerah Kuala Selangor
PEMADAM
Perkhidmatan Kesihatan Daerah
RELA
Syarikat Pembersihan Kawasan & Bangunan
Tenaga Nasional Berhad
Tabung Haji

62

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

Senarai Tugas :

1. Jalinan bermaksud hubungan antara sekolah dengan NGO, IPTA, IPTS atau badan korporat yang
memberikan bantuan atau kerjasama berterusan dari segi akademik / kewangan /kemahiran/kepakaran/
aset/bangunan kepada sekolah

2. Jaringan pula hubungan antara sekolah dengan sekolah (tidak kira dalam atau luar negara) berbentuk
kerjasama dua hala yang berterusan dari segi akademik / kewangan /kemahiran/kepakaran/
aset/bangunan kepada sekolah.

3. Merancang dan melaksanakan satu program jalinan dan jaringan yang memberi impak kepada sekolah
4. Menghasilkan dokumen dan album untuk program ini.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

63

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

20 JAWATANKUASA BENCANA ALAM

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I Pn. Esah binti Bujang
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran
En Rahman bin Yahya
Setiausaha Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Pen Setiausaha Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Hajah Normawati binti Mohd Panut

Pn. Hajah Mas Ayu Fadzliana binti Mohd Alwi

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid AHLI JAWATANKUASA
Penolong Kanan Kokurikulum
GKMP Bahasa En. Rahman bin Yahya
GKMP Sains & Matematik En. Mohd Nazri bin Idris
GKMP Kemanusiaan Pn. Siti Zuraini binti Mat Sangir
GKMP Teknik & Vokasional Pn. Norhasidah binti Adenan
Guru Unit Bimbingan & Kaunseling Pn. Nurma binti Muhammad
Pengerusi Surau As-Syakirin Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali
Guru Dewan An-Nawawi Pn. Siti Aminah binti Zulkefli
Guru Dewan Ibnu Khaldun En. As’ari bin Hj Salleh
En. Giyong bin Nor Muhamad
Pn. Syahaiza binti Sheikh Zain

Senarai Tugas :

1. Menyelaras dan membekalkan data sekolah dan murid kepada pihak yang berkenaan.
2. Menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di sekolah.
3. Menggubal dan melaksana panduan dan peraturan tindakan penggunaan bantuan kemudahan dan

tenaga.
4. Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam.
5. Meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana di sekolah.
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

64

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

21 JAWATANKUASA ADUAN PERINGKAT SEKOLAH

Pengerusi Pn.Hajah Azizah binti Badar
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I Pn. Esah binti Bujang
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha En. Rahman bin Yahya
Pen. Setiausaha Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Tuan Haji Mohd Nazri bin Idris
Penolong Kanan Kokurikulum
Pn. Kamisah binti Saien
Pn. Sabiah binti Mat Din

AHLI JAWATANKUASA

GKMP Bahasa Pn. Siti Zuraini binti Mat Sangir
GKMP Sains dan Matematik Pn. Norhasidah binti Adenan
GKMP Kemanusiaan Pn. Nurma binti Muhammad
GKMPTeknik danVokasional Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali
Ketua Unit Bimbingan dan Kaunseling Pn. Harfanizah binti Harun
Pn. Nurul Hidayah binti Mat Kasa
Guru Unit Bimbingan dan Kaunseling Cik Siti Aminah binti Zulkefli
En. Abdul Rahman bin Ibrahim
Ketua Unit Disiplin En. Mohd Yusrizal bin Hasnin
Setiausaha Agung PIBG ASP Najmi bin Abd Rahman
Pegawai Seranta Semua Penyelaras Tingkatan

Senarai Tugas :

1. Menerima aduan, menyelaras aduan daripada warga sekolah dan masyarakat sekitar.
2. Membawa setiap aduan ke dalam mesyuarat jawatankuasa untuk dibincangkan.
3. Membantu pihak sekolah menyelesaikan setiap aduan diterima.
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

65

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

22 JAWATANKUASA DEWAN AN NAWAWI / IBNU KHALDUN

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I Pn. Esah binti Bujang
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran
En. Rahman bin Yahya
Penyelaras Dewan An Nawawi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penyelaras Dewan Ibnu Khaldun Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Penolong Kanan Kokurikulum

En. Giyong bin Nor Muhamad

Pn. Syahaiza binti Sheikh Zain

GKMP Bahasa AHLI JAWATANKUASA
GKMP Sains & Matematik
GKMP Kemanusiaan Pn. Siti Zuraini binti Mat Sangir
GKMP Teknik dan Vokasional Pn. Norhasidah binti Adenan
Multimedia Pn. Nurma binti Muhammad
Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali
Penyiaran Pn. Norazila binti Ab Rahim
Cik Norsyahareda binti Ghazali
Peralatan Pentas En. As’ari bin Hj Salleh
En. Nurul Azmi bin Mailan
En. Sangar a/l Ramalingam
En. Mohamad Mawardi bin Alawi
En. Abu Zarin bin Ahmad

Senarai Tugas :

1. Menyelaras jadual penggunaan dewan.

2. Menyelaras peralatan dewan. .
3. Merancang pembangunan dan penyelenggaraan dewan.
4. Membantu pihak pengelola yang manganjurkan program di dewan.
5. Menguruskan dan menyenggarakan aset-aset di dewan.
6. Membantu pihak sekolah merancang perbelanjaan pengurusan dewan.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

66

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

23 JAWATANKUASA SURAU AS SYAKIRIN

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Pengetua
Timbalan Pengerusi En. Rahman bin Yahya
Penyelaras Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Pn. Nurma binti Muhamad
Setiausaha GKMP Kemanusiaan
Pen. Setiausaha
Bendahari Pn. Sarifah binti Musbah
Pn. Hajah Musriah binti Tun Samat @ Abdul Samat
Pn. Siti Muniratullail binti Md Suradi

Imam AHLI JAWATANKUASA
Bilal
Siak YM Tengku Asmadi bin Tengku sulong
En. Abu Zarin bin Ahmad
Pemeriksa Kira-Kira En. Mohamad Mawardi bin Alawi
En. Mohamad Yusrizal bin Hasnin
En. As’ari bin Hj Salleh
En. Ahmad Yusri bin Ibrahim
En. Abdul Rahman bin Ibrahim
En. Giyong bin Nor Muhamad
En. Shazli Azwan bin Taufik
En. Mohd Hadi Sallihin bin Mohd Azmi
En. Shamsul Kamal bin Jais
En. Sangar a/l Ramalingam
Pn. Lim Bee Fong

Senarai Tugas :

1. Merancang program pembangunan Insan Kamil.
2. Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah.
3. Mengadakan sambuatan Hari Kebesaran Islam.
4. Mengadakan Program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan.
5. Merancang dan menyelenggara surau sekolah.
6. Menyediakan Jadual Waktu Beribadah secara berjemaah di masjid.
7. Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensi-agensi luar.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

67

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

24 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT DAN ANGGOTA PELAKSANA

Pengerusi Pn. Hajah Azizah binti Badar
Naib Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I Pn. Esah binti Bujang
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran
En. Rahman bin Yahya
Setiausaha Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Tn. Haji Mohd Nazri bin Idris
Penolong Kanan Kokurikulum

Ketua Pembantu Tadbir N22

GKMP Bahasa AHLI JAWATANKUASA
Pn. Siti Zuraini binti Mat Sangir
GKMP Sains dan Matematik Pn. Norhasidah binti Adenan
Pn. Nurma binti Muhammad
GKMP Kemanusiaan Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali

GKMP Teknik danVokasional Pn. Saidatul Parhana binti Saliman
Khairul Zayanie binti Mohammad Akhir
Ketua Pembantu Tadbir N22 Mohammad Khamsul bin Kamari
Nurul Azmi bin Mailan
PembantuTadbir N19
Pn. Siti Fahimah binti Mohd Junid
Juruteknik Komputer FA29 Pn. Haizam binti Hamzah
Pembantu Makmal C22
Pembantu Makmal C19
Pembantu Makmal C19
Pembantu Operasi N14
Pembantu Operasi N11
Pembantu Operasi N11

Senarai Tugas :

1. Menguruskan Kewangan, SUWA dan Kerajaan, KWK, PWR, Pemantauan Pembangunan dan AKS
Bukan Guru.

2. Menguruskan perkhidmatan dan perjawatan, PTJ, BRP Stok dan stok.
3. Menguruskan urusan pentadbiran pejabat / sekolah seperti menaip surat menyurat kepada PPD, JPS

dan sebagainya.
4. Menguruskan elaun guru ganti dan sebagainya.
5. Menjaga kaunter, melayan tetamu dan fotostat bahan serta ”mereso” soalan peperiksaan.
6. Membantu tugas guru di bengkel, pusat sumber , makmal dan pejabat.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

68

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

25 JAWATANKUASA MAJLIS KEBAJIKAN, KEKELUARGAAN DAN KAKITANGAN
(M3K)

Penasihat I Pn. Hajah Azizah binti Badar
Pengetua
Penasihat II Semua Penolong Kanan dan GKMP
Pengerusi
Naib Pengerusi En. Ahmad Yusri bin Ibrahim
Setiausaha
Pen Setiausaha Pn. Haslida binti Mohd
Bendahari
Pen Bendahari Pn. Norziana binti Ibrahim

Cik Darsini Devi Raj a/p Nadarajah

Pn. Siti Sarah binti Md. Ramli

Pn. Nurul Syuhada binti Suib

AHLI JAWATANKUASA
Pn. Juhaslylailie binti Junoh
Pn. Norafifah binti Ahmad Kamarudin
En. Abdul Rahman bin Ibrahim
Pn. Hajah Zorah binti Mustafa

Pn. Norazura binti Azid
Pn. Zaharah binti Razab
Pn. Syahaiza binti Sheikh Zain
Pn. Saedah binti Sanip
Pn. Khairul Zayanie binti Muhammad Akhir

Senarai Tugas :

1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan menetapkan yuran
sumbangan guru dan anggota pelaksana.

2. Menjadi orang perantaraan antara staf dengan pengetua.
3. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf.
4. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik guru.
5. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan staf yang akan bertukar / pencen dan menyambut staf

baru.
6. Bertanggungjawab menguruskan sumbangan kerana kemalangan, masuk hospital, kelahiran anak

pertama di SMK Jeram, perkahwinan, sakit dan waris staf yang meninggal dunia.
7. Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama guru-guru Penolong Kanan dan Lembaga

Pengawas.
8. Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan / kegiatan sukan atau riadah untuk ahli.
9. Memastikan semua guru dan staf sokongan menjadi ahli PSKPP.

69

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

10. Membantu pihak sekolah dan menguruskan Lawatan Terancang / Lawatan Sambil Belajar untuk
meningkatkan profesionalisme Keguruan.

11. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua staf.
12. Bertanggungjawab membantu dalam kutipan sumbangan daripada agensi luar.
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

70

SMK JERAM [ PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH ] 2021

26 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )

Penasihat Pn. Hajah Azizah binti Badar
Pengetua
Yang Dipertua PIBG En. Zunihan bin Mokhtar
Naib Yang Dipertua PIBG En. Khairil bin Yusak
Setiausaha En. Mohd Yusrizal bin Hasnin
Bendahari Pn. Nurhafizah binti Jaffar

Guru AHLI JAWATANKUASA

Pn. Lim Bee Fong Ibu bapa
En. As’ari bin Hj. Saleh En. Mohamed Arop bin Muhamed Yusof
Pn. Fauziah binti Hassan Pn. Norazian binti Md Rawi
Pn. Harfanizah binti Harun Pn. Hapidah binti Aripin
Pn. Saedah binti Sanip En. Salim bin Sidek
En. Shamsul Kamal bin Jais En. Segaran a/l Sativelu
En. Shanmugan a/l Marimuthu
Juruaudit (Guru) Pn. Norehan binti Johari
Juruaudit (Ibu bapa) Pn. Hajah Rahayu binti Ahmad Jumali

Senarai Tugas :

1. Tujuan PIBG adalah untuk mengadakan satu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan
murid – murid dalam sekolah bagi meningkatkan imej sekolah.

2. Membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan murid –
murid dalam kegiatan mereka.

4. Memberi peluang PIBG dalam sekolah berunding antara satu sama lain berkenaan dengan cara
memperbaiki taraf pendidikan anak – anak mereka pada amnya.

5. Membolehkan PIBG dalam sekolah untuk berusaha menambah kewangan sekolah dan meningkatkan
kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran.

6. Membantu dan memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid.
7. Menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan di sekolah.
8. Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara sekolah dengan

masyarakat setempat.
9. Meningkatkan keceriaan premis sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yang kondusif bagi

menjayakan aktiviti dan program pendidikan.

71