KALIKE KALIKE SK. DATO' SYED ZAIN ALSHAHAB AHAD / 2.00 PETANG AHAD / 2.00 PETANG AHAD / 2.00 PETANG MESYUARAT A M GUNG PIBG ESYUARAT AGUNG PIBG # sekolahku sejahtera DEWAN BESTARI PIBG SKDSZA DEWAN BESTARI PIBG SKDSZA TUAN HAJI MOHD RAFI BIN ABDULLAH PEGAWAI DAERAH KLUANG Dirasmikan oleh :
1 ISI KANDUNGAN perkara Notis Mesyuarat Agung PIBG Borang Pernyataan Usul MUKA SURAT 1. Kata Alu-aluan Guru Besar Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG Kata Alu-aluan Perasmi 2. 3. 4. 5. 6. Tentatif Program 7. Ahli Jawatankuasa Pelaksana 8. Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2024 9. Minit mesyuarat agung PIBG kali ke-17 Senarai kehadiran mesyuarat agung PIBG kali ke-17 10. 11. Kehadiran mesyuarat AJK PIBG sesi 2022/2023 12. Aktiviti -aktiviti PIBG sesi 2022/2023 Sumbangan PIBG untuk infrastruktur sekolah Penyata Kewangan Tahunan PIBG tahun 2022 13. 14. 15. Perbahasan Usul Mesyuarat Agung PIBG 16. Catatan 2 3 4 5 6 7 8-9 10 11-15 16-20 21 27-29 30-31 32-33 34 22-26 17. Penghargaan 35
2 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18
3 BORANG PERNYATAAN USUL
4 KATA ALU-ALUAN GURU BESAR HJ ZAINI BIN HJ JOHARI GURU BESAR Alhamdulillah, izinkan saya untuk melafaz dan menzahirkan rasa kesyukuran kepada Allah s.w.t kerana dengan limpah kurnia dan kasih-sayangNya maka kita dapat melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18 bagi sesi akademik 2023/2024. Di kesempatan ini, saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada Jawatankuasa PIBG dan Jawatankuasa Pengelola yang telah berusaha untuk memastikan mesyuarat ini dapat dijalankan dengan lancar dan teratur. Dalam usaha merealisasikan sebuah Negara Madani, faktor pemuafakatan dan perpaduan amat penting kerana ia merupakan kunci utama bagi mewujudkan persekitaran sosial yang aman dan harmoni. Hal sedemikian dapat meningkatkan prestasi kecemerlangan dalam segala tindakan yang kita lakukan. Semangat mengambil berat dan komitmen yang ditunjukkan oleh ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan petanda baik sebagai satu program usahasama bagi meningkatkan prestasi kejayaan murid-murid di sekolah. Semoga anak-anak didik sekolah ini akan bertambah cemerlang dan terbilang dalam semua aspek dengan adanya permuafakatan yang erat di antara pihak sekolah dan PIBG. Peranan ibu bapa dalam membantu pembelajaran anak-anak tidak dapat dinafikan dapat memberikan impak yang lebih baik kepada mereka. Apabila ibu bapa terlibat sama dalam mendidik anak-anak, keyakinan guru dan pencapaian murid akan meningkat. Ibu bapa juga adalah sebahagian daripada komuniti sekolah. Justeru itu, sokongan dan pelibatan ibu bapa dalam apa jua program yang dilaksanakan oleh pihak sekolah amatlah penting untuk melonjakkan kecemerlangan murid. Permuafakatan dan hubungan antara pentadbir sekolah, guru dan ibu bapa juga akan bertambah akrab. Akhir kata, saya merakamkan jutaan terima kasih kepada jawatankuasa PIBG, barisan pentadbir, guru-guru dan ibu bapa serta semua yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SK Dato’ Syed Zain Alshahab Kali Ke-18. Sesungguhnya segala jasa bakti dan sumbangan yang diberikan sama ada dalam bentuk kewangan, tenaga, kerjasama mahu pun perkongsian idea bagi kecemerlangan anak didik dan sekolah ini amatlah dihargai. SKSZ, InsyaAllah berjuang untuk cemerlang!
5 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG Alhamdulillah, setinggi-tinggi kesyukuran saya rafa’kan ke hadrat Allah s.w.t kerana dengan limpah kurniaNya kita dapat bersama-sama di dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 bagi sesi akademik 2023/2024. Sekalung penghargaan diucapkan kepada pihak PIBG, pihak sekolah dan ahli jawatankuasa kerja yang telah berusaha dan berganding bahu bagi melaksanakan mesyuarat pada kali ini. Saya juga mengucapkan tahniah kepada semua ibu bapa yang telah dapat meluangkan masa untuk hadir pada hari ini. Sesungguhnya mesyuarat yang dilaksanakan pada hari ini merupakan platform terbaik untuk semua ibu bapa bertemu muka bagi berkongsi idea dan pendapat dengan pihak sekolah bagi mewujudkan suasana sekolah yang harmoni dan melahirkan anak-anak didik yang cemerlang dalam bidang sahsiah, kurikulum mahu pun kokurikulum. Tanpa komitmen semua pihak, agar sukar untuk kita mencapai apa yang telah dirancang dan dihasratkan oleh pihak sekolah. Segala sokongan, sumbangan dan kerjasama yang telah diberikan oleh semua pihak kepada sekolah ini adalah selari dengan hasrat Kementerian Pendidikan Malaysia dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025 melalui anjakan yang kesembilan iaitu “Bekerjasama dengan Ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas.” Berdasarkan hasrat tersebut, jelaslah bahawa peranan PIBG dan tanggungjawab ibu bapa dalam membantu dan bekerjasama dengan pihak sekolah dalam apa juga perancangan dan program yang telah dibuat amatlah penting sekali. Saya percaya ramai di kalangan ibu bapa yang sudi menyumbang tenaga, buah fikiran, wang ringgit dan kepakaran kepada pihak sekolah. Segala bentuk sumbangan tuan-tuan dan puan-puan amatlah dialu-alukan demi meningkatkan lagi keharmonian sekolah dan kecemerlangan anak-anak. Akhir kata, saya ingin mengambil kesempatan sekali lagi mengucapkan tahniah dan syabas kepada AJK PIBG dan pihak sekolah kerana berjaya melaksanakan mesyuarat pada tahun ini. Semoga kita dapat mengeratkan lagi kerjasama dan meneruskan usaha gigih demi kelestarian sekolah dan kemenjadian murid dalam aspek sahsiah, kurikulum dan kokurikulum. Sekian, terima kasih. puan hjh. mustakizah binti rahmat yang dipertua pibg
KATA ALU-ALUAN PERASMI 6 tuan hj mohd. rafi bin abdullah pegawai daerah kluang
7 TENTATIF PROGRAM : Ucapan Yang Dipertua PIBG SKSZ ( Puan Hjh. Mustakizah Bt Rahmat ) 2.00 petang : Pendaftaran ( Tayangan slides sumbangan PIBG ) 2.30 petang : Ucapan alu-aluan pengacara majlis : Nyanyian Lagu NegaraKu : Bacaan Doa ( Ustaz Mohd Dahlan Bin Tukimin ) : Ucapan Penasihat PIBG ( Hj. Zaini Bin Hj. Johari ) : Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG : Penyampaian cenderahati kepada Perasmi : Tayangan montaj : Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu : Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022 : Membahaskan usul : Hal-hal lain : Ketibaan tetamu : Parenting Talk - Haji Muhaizan Bin Haji Abu@Hussin 2.40 petang : Ketibaan tetamu VIP 3.00 petang & logo PIBG SKDSZA.
8 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PENYAMBUT TETAMU Haji Zaini Bin Haji Johari Puan Mustakizah Binti Rahmat (PIBG) Hj Sulaiman Bin Addenan Haji Muhaizan Bin Hj Abu@Hussin Puan Nor Intan Binti Mori Puan Noraza Binti Shahadan PENDAFTARAN Puan NoorFaizah Binti Md Jaffar Puan Nor Zianah Binti Abdul Wafa Puan Halijah Binti Kazir Puan Zalina Binti Yaacob SURAT MESYUARAT DAN JEMPUTAN Puan Suhaini binti Mohd Nasir KEWANGAN Puan Suraya binti Zakariya BACAAN DOA En. Mohd Dahlan bin Tukimin BUKU PROGRAM / MONTAJ Puan Sharaliza Binti Talim Puan Nurdiana Binti Zakariya Puan Fazilah Binti Ngadim Puan Siti Suriani Binti Ibrahim PENASIHAT : Haji Zaini Bin Haji Johari PENGERUSI : Puan Hjh Mustakizah Binti Rahmat TIMBALAN PENGERUSI : Encik Luqmanulhakim Bin Sulaiman NAIB PENGERUSI 1 : Haji Muhaizan Bin Haji Abu@Hussin ( PK HEM ) NAIB PENGERUSI 2 : Haji Sulaiman Bin Addenan ( PK Pentadbiran ) NAIB PENGERUSI 3 : Puan Norintan Binti Mori ( PK Kokurikulum ) NAIB PENGERUSI 4 : Puan Noraza Binti Shahadan ( PK Pendidikan Khas ) SETIAUSAHA : Puan Suhaini Binti Mohd Nasir BENDAHARI : Puan Suraya Binti Zakariya 8
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PENGACARA MAJLIS Ustazah Atiqah Binti Samsudin PENGACARA CABUTAN BERTUAH Ustaz Mohammad Hisyam Bin Adnan BANNER & BUKU PELAWAT Puan Kursia bt Azis Puan Norhaslinda Bt Esa PEMBANTU URUSETIA En Muhammad Arif Bin Mohd Halim NO. CABUTAN BERTUAH / HADIAH CABUTAN BERTUAH / CENDERAHATI PERASMI Puan Zarina Binti Mohd Tahir Puan Masturah Binti Hassan Puan Norhaliza Binti Abd Halim Puan Nurul Huda Binti Abdullah RAKAMAN PERISTIWA & DOKUMENTASI En Fazlyshah Bin Mohd Kamal En Wan Muhammad Faez Bin Wan Azizi Puan Hafsah Binti Abd Majid PENYELARAS TEKNIKAL En Mohd Fareez Bin Mazlan Hj Hisham Bin Md Suhadi KAWALAN KESELAMATAN En Abdul Rahim Bin Paiman En Zailani Bin Lazim Pengawal Keselamatan PERSEDIAAN DEWAN & MEJA MESYUARAT (SEBELUM DAN SELEPAS ) En. Md Helemy Bin Mohd Yusof En Syukuri Bin Zakaria En. Nazir Bin Saidan Hj Muhammad Herwan Bin Abdullah En. Mohd Nazri Bin Ibrahim BACKDROP & HIASAN PENTAS Puan Noor Hidayah Binti Asari Puan Hjh Khamidah Binti Mustakim Puan Hasliza Binti Abu Hassan Puan Azlina binti Hassan JAMUAN VIP Puan Noor Azimah Binti Abdul Ghaful Puan Nurdini Binti Zakwan Puan Juliana Binti Mat Nanyan Puan Norhayati Binti Ahmad Puan Safrina Binti Supaat JAMUAN IBUBAPA / GURU Puan Hajjah Faridah Binti Wagiman Puan Anis Fazilah Binti Abd Manap Puan Nurul Jannah Binti Jalani Puan Normawati Binti Tinggal Puan Halimah Binti Ahmad 9
AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2024 1 0
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 1 1
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 1 2
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 1 3 memakai baju KRMJ.
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 1 4
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 1 5
1 6 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KE-17 GURU & AKP SKDSZA
1 7 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KE-17 TAHUN 1
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KE-17 1 8 TAHUN 2 TAHUN 3
1 9 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KE-17 3 4 TAHUN 4 TAHUN 5
2 0 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KE-17 TAHUN 6
2 1 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG
AKTIVITI-AKTIVITI PIBG SESI 2022/ 2023 2 2
AKTIVITI-AKTIVITI PIBG SESI 2022/ 2023 2 3
AKTIVITI-AKTIVITI PIBG SESI 2022/ 2023 2 4
AKTIVITI-AKTIVITI PIBG SESI 2022/ 2023 2 5 MAJLIS SAMBUTAN MAULIDUR RASUL MAJLIS SAMBUTAN MAULIDUR RASUL
AKTIVITI-AKTIVITI PIBG SESI 2022/ 2023 AWESOME! 2 6 MESYUARAT KALI KE-3 PASCA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 MESYUARAT KALI KE-3 PASCA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18
SUMBANGAN PIBG UNTUK INFRASTRUKTUR SEKOLAH 2 7
SUMBANGAN PIBG UNTUK INFRASTRUKTUR SEKOLAH 2 8
SUMBANGAN PIBG UNTUK INFRASTRUKTUR SEKOLAH 2 9
PENYATA KEWANGAN TAHUNAN PIBG 3 0
PENYATA KEWANGAN TAHUNAN PIBG 3 1 PENYATA KEWANGAN BERAKHIR SEHINGGA 31.12.2022
PERBAHASAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG NNAAMMAA PPEENNCCAADDAANNGG:: Muhammad Dhiya Hyffny Bin Omar (5 Rajin) Puan Farah Binti Abd Ghafar NNAAMMAA AANNAAKK :: USUL 1 3 3 NNAAMMAA PPEENNCCAADDAANNGG:: Muhammad Al-fateh Bin Muhammad Nurdin (1 Amanah) Puan Fadzilah binti Mohd Fadil NNAAMMAA AANNAAKK :: 1) Naik taraf tandas dan perabot asas untuk keselesaan murid di sekolah. .2) Memperbaiki dan memajukan lagi pelbagai aktiviti kokurikulum sekolah. Semoga tahun ini matlamat 1 Murid 1 Sukan dapat dilaksanakan dengan jayanya. 3) Kaji semula pemberian makanan tambahan kepada murid-murid sekolah rendah, terutamanya dari luar bandar dan golongan berpendapatan rendah bagi memperbaiki keadaan kesihatan, fizikal dan amalan pemakanan. USUL 2 1) Menyelenggarakan tandas dengan lebih baik seperti banyakkan memasang getah paip dan menyediakan alatan seperti baldi dan gayung.
PERBAHASAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG 3 3 USUL 3 1) Memandangkan sekolah mempunyai 1 sesi sahaja, cadangan agar buku teks murid ditinggalkan di sekolah. Jika murid ada kerja sekolah yang menggunakan buku teks boleh bawa balik buku teks yang berkenaan. 2) Ibu bapa yang khuatir buku teks hilang, dicadangkan untuk membeli rak buku atau "box file" yang besar yang memuatkan kesemua buku teks tersebut. NNAAMMAA PPEENNCCAADDAANNGG:: Muhammad Danish Rayyan Bin Muhammad Azrul (2 Rajin) Encik Muhammad Azrul Bin Atan NNAAMMAA AANNAAKK :: 1) Pertambahan RM10 Sumbangan PIBG. Daripada RM 70 menjadi RM 80. usul daripada pihak pibg NNAAMMAA PPEENNCCAADDAANNGG:: Yang Dipertua PIBG SKDSZA
CATATAN 3 4
PENGHARGAAN 3 5 Pengerusi & Ahli Jawatankuasa PIBG merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada : Yang Dipertua PIBG serta AJK PIBG SK. Dato' Syed Zain Alshahab. Warga Pendidik SK. Dato' Syed Zain Alshahab. Semua ibu bapa/ penjaga murid-murid SK. Dato' Syed Zain Alshahab. Semua pihak yang telibat secara langsung mahu pun tidak dalam menjayakan majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18. Tuan Hj Mohd. Rafi bin Abdullah, Pegawai Daerah Kluang Sekian, hingga bertemu lagi....