PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
Bahagian Pengurusan Acara 45
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
46 Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
Bahagian Pengurusan Acara 47
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
48 Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
LAMPIRAN C
Contoh Pelan Lantai
Bahagian Pengurusan Acara 49
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
LAMPIRAN D
Contoh Backdrop
50 Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
LAMPIRAN E
Contoh Senarai Jemputan (mengikut kumpulan jemputan)
SENARAI RINGKAS JEMPUTAN
ACARA PERBARISAN & PERARAKAN
SEMPENA SAMBUTAN ULANG TAHUN HARI KEMERDEKAAN KALI KE-55 TAHUN 2012
BIL. JEMPUTAN SEORANG SUAMI/ISTERI
A
1 Perdana Menteri 12
S2345 EMPTAKYEiahemNnltiub-gAAaaDhlHaSlii-naAPSkPeMMimertNBrudN/aUSaenDSTgaeMaAwrMaNaennUtANeLerCAigASaNrREGaNA&TAPDAREeHwARUaIBnNRARIHNRaAkGIySRaKAtIANKSE&JMPEEEMRRPDAUERTKAAANKAANNKA22111LI KE-55 2
40
TAHUN242012
6 Jemaah Menteri 28 55
7 Setiausaha Jemaah Menteri/Ketua Setiausaha Negara 1 2
8 Duta Besar/Khas 36
9 Menteri Besar/Ketua Menteri 13 26
10 Peguam Negara/PAT & KPN 36
11 Timbalan Yang di-Pertuan Dewan Negara & Dewan Rakyat 3 5
12 Timbalan Menteri 39 73
13 Presiden Mahkamah Rayuan/Hakim Besar Malaya/Hakim Besar 3 5
14 Ketua Pembangkang 12
15 Hakim Mahkamah Persekutuan/Mahkamah Rayuan 30 58
16 Bekas Ketua Setiausaha Negara 5 10
17 Pegawai Gred Utama Turus I, II dan III 67 129
18 Bekas Peguam Negara 35
19 Bekas Panglima Angkatan Tentera 12 23
20 Bekas Ketua Polis Negara 47
21 Pengerusi-Pengerusi Suruhanjaya 36
22 Hakim Mahkamah Tinggi/Pesuruhjaya Kehakiman 90 180
23 Pengerusi Majlis Rasmi Kerajaan/Mufti Wilayah/ 36
Penyimpan Mohor
24 Ahli-Ahli PMN/PSM 45 90
25 Ahli-Ahli PJN/PSD 67 134
26 Ahli Dewan Negara 47 94
27 Ahli Dewan Rakyat 150 300
28 Pegawai Gred Utama A, B dan C 347 693
JUMLAH 993 1,965
B
1 Duta 120 240
2 Swasta 100 200
3 Tentera 50 100
4 SP/PGB/JPP/PTU 60 60
5 Polis 50 100
6 Bomba 30 60
7 Penjara 30 60
8 APMM 30 60
9 Presiden Parti-parti Politik 50 50
10 Rombongan Istana Negaara 10 10
11 AJK Sambutan 20 20
12 Media/Mega FM 40 40
JUMLAH 590 1,000
JUMLAH KESELURUHAN 1,583 2,965
Bahagian Pengurusan Acara 51
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
LAMPIRAN F
Contoh Senarai Penuh (mengikut Susunan Keutamaan)
SENARAI JEMPUTAN MAJLIS KONSERT DIRAJA 2011
ISTANA BUDAYA
09 NOVEMBER 2011
PERDANA MENTERI
1. YAB Dato’ Sri Mohd. Najib bin Tun Haji Abdul Razak
YABhg. Datin Sri Rosmah Mansor
TIMBALAN PERDANA MENTERI
2. YAB Tan Sri Dato’ Hj. Muhyiddin bin Hj. Mohd. Yassin
YABhg. Puan Sri Datin Noorainee binti Haji Abdul Rahman
AHLI-AHLI SMN
3. YABhg. Tun Datuk Seri Panglima Haji Sakaran bin Dandai
YABhg. Toh Puan Datin Seri Panglima Hajah Siti Rukiayah binti Datuk Panglima Abdullah
4. YABhg. Tun Dr. Mahathir bin Mohamad
YABhg. Tun Dr. Siti Hasmah binti Haji Mohd Ali
5. YABhg. Tun Abdullah bin Hj. Ahmad Badawi
YABhg. Tun Jeanne binti Abdullah
AHLI-AHLI SSM
6. YABhg. Tun Dato’ Hajah Rahah binti Tan Sri Haji Mohd Noah
7. YABhg. Tun Mohammad Hanif bin Omar
YABhg. Toh Puan Hamidah binti Abdul Hamid
8. YABhg. Tun Dato’ Seri Haji Mohd. Eusoff bin Chin
YABhg. Toh Puan Datin Seri Hajah Rosaini binti Mustaffa
9. YABhg. Tun Mohamed Dzaiddin b. Haji Abdullah
YM Tengku Toh Puan Noriah binti Tengku Ismail
10. YABhg. Tun Dato’ Seri Dr. Ling Liong Sik
YABhg. Toh Puan Datin Seri Ena Ling
11. YABhg. Tun Dato’ Seri (Dr.) Ahmad Fairuz bin Dato’ Sheikh Abdul Halim
YABhg. Toh Puan Datin Seri Dato’ Mazni binti Mohamed Noor
12. YABhg. Tun Musa bin Hitam
YABhg. Toh Puan Zulaikha Bibi binti Sheardin
13. YABhg. Tun Dato’ Seri Abdul Hamid bin Haji Mohamad
YABhg. Toh Puan Datin Seri Hamidah Choong binti Abdullah
14. YABhg. Tun Ahmad Sarji bin Abdul Hamid
YABhg. Toh Puan Sagiyah binti Salikin
52 Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
LAMPIRAN G
Contoh Kad Jemputan
LOGO PK 51
KOD KAD
KERAJAAN MALAYSIA Rakyat Didahulukan
Pencapaian Diutamakan
Dengan segala hormatnya mempersilakan
YBhg. Tan Sri Mohamad Zabidi bin Zainal & NAMA
YBhg. Puan Sri Asmahan binti Ismail PENERIMA
..............................................................................................................................
menyaksikan
ACARA PERBARISAN DAN PERARAKAN NAMA
SEMPENA SAMBUTAN HARI KEMERDEKAAN KE-56 TAHUN 2013 MAJLIS/ACARA
di hadapan Bangunan Sultan Abdul Samad, Jalan Raja, Kuala Lumpur PERINCIAN
pada 31 Ogos 2013 (Sabtu), jam 8.00 pagi
Ketibaan dif-dif jemputan (pelekat kereta warna biru): sebelum 7.15 pagi
Ketibaan dif-dif kenamaan (pelekat kerata warna merah jambu): 7.15 - 7.40 pagi
PERINGATAN
(Sila bawa kad ini bersama)
Sila jawab sebelum 26 Ogos 2013 Pakaian:-
Sila lihat di belakang kad
melalui kad jawapan atau
Telefon : 03-8888 7254/7255/7257/7393/1989/8881 0414
No. Faks : 03-8888 3980/3981
MAJLIS PENGHARGAAN KSN MMP 234
JPM234
BARKOD
Jabatan Perdana Menteri
dengan segala hormatnya mempersilakan
YA Dato’ Noraini binti Abdul Rahman &
......................Y...B..h..g....E...n..c.i.k...A...h..m...e..d...A...z.h..a..r...M...e..r..i.c.a..n...b..i.n...M....d.....R..o..s.e.......................
ke
MAJLIS MAKAN MALAM PENGHARGAAN
YBHG. TAN SRI MOHD SIDEK BIN HASSAN
KETUA SETIAUSAHA NEGARA
di Grand Ballroom, Hotel Shangri-La, Kuala Lumpur
pada 22 Jun 2012M (Jumaat) bersamaan 2 Syaaban 1433H, jam 8.00 malam
(SILA BAWA KAD INI BERSAMA)
Sila jawab sebelum: Panduan Pakaian:
20 JUN 2012 dengan Kad Jawapan atau
Lelaki : Lounge Suit
No. Telefon : 03-8872 6622 / 6623 / 6624 / 6625 / 6626 Perempuan : Baju Kurung / Kebaya Labuh /
No Faks : 03-8888 3980 Pakaian Sopan & Bersesuaian
e-Mail : [email protected] / [email protected]
(Sila lihat atur cara majlis di belakang kad)
Bahagian Pengurusan Acara 53
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
BELAKANG
ATUR CARA
7.00 pagi ... Ketibaan tetamu jemputan
7.15 pagi ... Ketibaan Yang Berhormat Dato’ Seri Utama Dr. Rais bin Yatim merangkap Pengerusi
Jawatankuasa Induk Sambutan Hari Kemerdekaan Ke-52 Tahun 2009 dan Yang Berbahagia Datin
Seri Utama Masnah binti Muhamat
7.20 pagi ... Ketibaan Yang Berhormat Menteri-Menteri dan Dif-dif Kenamaan serta isteri masing-masing
7.40 pagi ... Ketibaan Yang Amat Berhormat Tan Sri Muhyiddin bin Haji Mohd. Yassin, Timbalan Perdana
Menteri dan Yang Amat Berbahagia Puan Sri Noorainee binti Abdul Rahman
7.50 pagi ... Ketibaan Yang Amat Berhormat Dato’ Sri Mohd. Najib bin Tun Haji Abdul Razak, Perdana
Menteri dan Yang Amat Berbahagia Datin Sri Rosmah binti Mansor
8.00 pagi ... Keberangkatan tiba Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong dan Seri Paduka Baginda
Raja Permaisuri Agong
- “NEGARAKU”
- Upacara Perbarisan dan Perarakan dimulakan
- Upacara Perbarisan dan Perarakan tamat
- “NEGARAKU”
9.10 pagi ... Keberangkatan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong dan Seri Paduka Baginda
Raja Permaisuri Agong meninggalkan majlis
Yang Amat Berhormat Dato’ Sri Mohd. Najib bin Tun Haji Abdul Razak, Perdana Menteri dan
Yang Amat Berbahagia Datin Sri Rosmah binti Mansor meninggalkan majlis
Yang Amat Berhormat Tan Sri Muhyiddin bin Haji Mohd. Yassin, Timbalan Perdana Menteri dan
Yang Amat Berbahagia Puan Sri Noorainee binti Abdul Rahman meninggalkan majlis
Majlis Bersurai
54 Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
Bahagian Pengurusan Acara 55
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
LAMPIRAN H
Contoh Pakaian Lelaki
PAKAIAN MAJLIS FORMAL - PAKAIAN TURUN PADANG -
BAJU BATIK BAJU KORPORAT
(PAKAIAN RASMI HARI KHAMIS)
PAKAIAN MAJLIS RASMI - PROGRAM LAWATAN MANGSA BANJIR -
BAJU BATIK (LENGAN PANJANG) SEPARA RASMI
PAKAIAN MAJLIS TIDAK FORMAL -
SMART CASUAL (LENGAN PENDEK)
PAKAIAN MAJLIS RASMI - PAKAIAN MAJLIS RASMI -
LOUNGE SUIT DARK SUIT
56 Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
PAKAIAN MAJLIS RASMI - PAKAIAN MAJLIS RASMI -
BAJU MELAYU HITAM ISTIADAT T-SHIRT KHAS
BAJU MELAYU KEBANGSAAN BLACK TIE
SMART CASUAL
Bahagian Pengurusan Acara 57
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
PAKAIAN MAJLIS RASMI DAN FORMAL
ISTIADAT PEMBUKAAN PENGGAL PERTAMA MAJLIS PARLIMEN KE-13
NO.1 DRESS PAKAIAN MESS KIT
58 Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
LAMPIRAN I
Contoh Pakaian Wanita
BAJU KURUNG PAKAIAN MAJLIS FORMAL -
BERSELENDANG BAJU KURUNG DENGAN DARJAH
KEBESARAN DAN KALUNG
PAKAIAN RASMI PERSATUAN BAJU KORPORAT TURUN PADANG
(UNIFORM)
NO.1 DRESS PAKAIAN MESS KIT
Bahagian Pengurusan Acara 59
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
LAMPIRAN J
LAMPIRAN PEKELILING DAN ARAHAN
1. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 4 Tahun 1993
2. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 7 Tahun 2008
3. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 9 Tahun 2008
4. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 3 Tahun 2011
5. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 4 Tahun 2011
6. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 4 Tahun 2013
7. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2014
8. Surat Pekeliling Am Bilangan 2 Tahun 2014
9. Mana-mana Pekeliling/Arahan yang sedang berkuatkuasa
60 Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
LAMPIRAN K
Atur Cara Pentadbiran
MASA PERKARA TINDAKAN CATATAN
7.30 - 8.00 4. URUSAN PENDAFTARAN DAN TSUBII(AD) / BIUPA / Dihentikan
pagi KETIBAAN PARA PENERIMA APC KPSU(S)D / Peg. Belia setelah
TAHUN 2011
a) Pembantu Majlis memastikan & Sukan mendapat
penerima mendaftar di kaunter signal
pendaftaran terlebih dahulu dan KPSU(S)R / PRO
mengiringi tetamu ke tempat (UKK) / PICC daripada
duduk di dalam dewan Floor
7.35 - 8.50 5. TAYANGAN VIDEO / IRINGAN MUZIK Manager
pagi (SEMASA KETIBAAN TETAMU)
a) Beberapa klip video Inovasi akan
dipaparkan sebagai selingan
sebelum ketibaan YBhg. Tan Sri
KSN
8.40 pagi 6. KUMPULAN KOIR BERSEDIA DI KPSU(P)U / PICC /
PENTAS KOIR Konduktor koir
a) Kumpulan Koir Gabungan JPM
bersedia di atas pentas khas
Atur Cara Persembahan
SEGMEN & RUANG PERSEMBAHAN TEKNIKAL
PENGLIBATAN
BIL MASA PESERTA/AGENSI PROPS IN OUT CATATAN
JALAN RAYA PADANG TERES KOIR UDARA VISUAL AUDIO
KOMPONEN 1: KETIBAAN RASMI PEMBESAR NEGARA
KOMPONEN 1: 103 orang KKU dan 66 54 orang 2,300 orang Jumlah Penglibatan: 3,054 orang
Ketibaan Rasmi Peserta Koir
Pembesar Negara orang Pancaragam Pembaca Ikrar
(15 Minit) RAMD 700 orang Peserta
Persembahan Padang
1 5.00 pg Persediaan di 2,300 orang Peserta Padang dan Koir mengambil
Dataran Merdeka Peserta Koir tempat dan melakukan persediaan
mengambil tempat
masing-masing
2 7.00 pg Ketibaan 700 orang Peserta HARI Urus Setia & AJK menyambut ketibaan
Ketua-Ketua Kementerian/ Persembahan Padang MERDEKA Ketua-Ketua Jabatan
Jabatan/NGO/Swasta mengambil tempat 700 orang Kumpulan Persembahan
Padang masuk ke padang
3 7.05 pg Ketibaan Latar Tema Lagu-Lagu Patriotik
1. Malaysia Tercinta Urus Setia & AJK
YB Dato’ Seri Utama 2. Tanah Pusaka menyambut ketibaan
3. Kemegahan Yang Berhormat Dato’ Seri Utama
Dr. Rais Yatim, HARI Dr. Rais Yatim & Isteri
MALAYSIA Negaraku
Pengerusi J/K Induk Sambutan 4. Putra Putri Yang Berhormat
5. Pahlawanku Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim & isteri
Hari Kemerdekaan dan Hari 6. Wawasan 2020
7. Bumi Malaysia bersama-sama Urus Setia & AJK
Malaysia 2011 8. Muhibbah menyambut ketibaan
9. Ilham Pujangga Dif-Dif Kehormat
dan Isteri 10. Malaysia Tanah
4 7.20 pg Ketibaan Tetamu Jemputan Airku
& Dif-Dif Kehormat 11. Perwira
12. Berjaya
HARI 13. Malaysia Baru
MERDEKA
HARI
MERDEKA
5 7.25 pg Pengacara Majlis Mic Pengacara
Bahagian Pengurusan Acara 61
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
LAMPIRAN L
Contoh Skrip Pengacara
SKRIP PENGACARA MAJLIS
MAJLIS AMANAT
YBHG. TAN SRI DR. ALI BIN HAMSA
KETUA SETIAUSAHA NEGARA
DEWAN PLENARI, PICC
20 JANUARI 2014 (ISNIN)
MASA CUE SKRIP CATATAN
9.30 PAGI Ketibaan (QUE)
KSN, (Lagu Instrumental)
9.40 PAGI TKSUK,
TKPPA MENGUMUMKAN KETIBAAN YANG
BERBAHAGIA TAN SRI DR. ALI BIN
Sebelum HAMSA,
NYANYIAN KETUA SETIAUSAHA NEGARA
LAGU 1. LAGU NEGARAKU
Selepas 2. LAGU PERKHIDMATAN AWAM
NYANYIAN
LAGU HADIRIN DIPERSILAKAN DUDUK
Apabila BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM,
Dif-Dif
Kehormat & YANG BERBAHAGIA TAN SRI DR.
Hadirin ALI BIN HAMSA, KETUA SETIAUSAHA
Duduk NEGARA;
YANG BERBAHAGIA DATUK OTHMAN
BIN HAJI MAHMOOD, TIMBALAN
KETUA SETIAUSAHA KANAN,
JABATAN PERDANA MENTERI;
62 Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
LAMPIRAN M
Tatacara Pembaca Doa Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)
Sila Rujuk GARIS PANDUAN TATACARA MEMBACA DOA DI MAJLIS-
MAJLIS RASMI DAN SEPARUH RASMI KERAJAAN dari JAKIM. Boleh
didapati melalui:
• Laman web JAKIM:
http://www.islam.gov.my/sites/default/files/panduandoa.pdf
• Pegawai Khidmat Pelanggan:
JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)
Aras 4-9 Blok D7, Kompleks D,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62519, W.P. PUTRAJAYA,
MALAYSIA
Telefon : 03-8886 4000
Fax : 03-8889 2039
Bahagian Pengurusan Acara 63
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
LAMPIRAN N
Susunan Set Sarapan Pagi
Susunan Set Makan Tengahari
64 Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
Susunan Set Makan Malam
Susunan Set Makanan Cina
Bahagian Pengurusan Acara 65
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
SENARAI JAWATANKUASA
PENYEDIAAN BUKU PANDUAN
Penasihat
1. YBhg. Datuk Othman bin Haji Mahmood
Timbalan Ketua Setiausaha Kanan
Jabatan Perdana Menteri
2. YBhg. Datuk Borhan bin Dollah
Timbalan Ketua Setiausaha (Kewangan dan Pembangunan)
Jabatan Perdana Menteri
Pengerusi
YBhg. Datuk Mohd Zuki bin Ali
Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan)
Jabatan Perdana Menteri
Setiausaha
Pn. Rosita binti Rahim
Setiausaha Bahagian
Bahagian Pengurusan Acara
Jabatan Perdana Menteri
Penolong Setiausaha
1. En. Shahrizan bin Ibrahim
Bahagian Pengurusan Acara
Jabatan Perdana Menteri
66 Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
2. Pn. Zailani binti Abd. Rahim
Bahagian Pengurusan Acara
Jabatan Perdana Menteri
Ahli Jawatankuasa
1. Pn. Halimah binti Hashim
Bahagian Khidmat Pengurusan
Jabatan Perdana Menteri
2. En. Mohammad Irwan bin Abdul Ghani
Bahagian Pengurusan Acara
Jabatan Perdana Menteri
3. En. Shahman bin Jalaludin
Bahagian Istiadat dan Urusetia Persidangan Antarabangsa
Jabatan Perdana Menteri
4. Pn. Junaidah binti Salleh
Bahagian Pengurusan Acara
Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan
5. En. Rashid bin Mean
Bahagian Kokurikulum dan Kesenian
Kementerian Pendidikan
6. Mejar Zaini bin Hashim
Sel Istiadat
Angkatan Tentera Malaysia
7. Ustaz Lukman bin Mohd Hosni
Bahagian Khidmat Pengurusan
Jabatan Perdana Menteri
Bahagian Pengurusan Acara 67
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
8. En. Mohd Hanafiah bin Moktar
Bahagian Istiadat dan Urusetia Persidangan Antarabangsa
Jabatan Perdana Menteri
9. Pn. Mazura binti Rohani
Seksyen Inspektorat
Arkib Negara
10. En. Mohd Suhaimi bin Md Saad
Bahagian Khidmat Pengurusan
Jabatan Perdana Menteri
11. En. Saifulkhairi bin Ahmad
Bahagian Pembangunan Artistik dan Produksi
Jabatan Kebudayaan dan Kesenian Negara
12. En. Hesmel Faznee bin Ahmad Faisal
Bahagian Perancangan dan Pembangunan
Jabatan Kebudayaan dan Keseniaan Negara
13. En. Gobinath A/L Siverraja
Bahagian Pengurusan Acara
Kementerian Komunikasi dan Multimedia
Pegawai Untuk Dihubungi
1. En. Azhar Bin Ayob
Bahagian Pengurusan Acara
Jabatan Perdana Menteri
2. Cik Saidatun Najmiah Binti Mohd Jamil
Bahagian Pengurusan Acara
Jabatan Perdana Menteri
68 Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI