GARIS PANDUAN PDP

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

CETAKAN PERTAMA 2020
Edisi Pertama

Hak cipta terpelihara. Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diterbitkan semula,
disimpan untuk pengeluaran atau ditukarkan ke dalam sebarang bentuk atau dengan
sebarang alat, sama ada dengan cara elektronik, gambar dan rakaman serta
sebagainya tanpa kebenaran bertulis daripada Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej
Komuniti (JPPKK), Kementerian Pengajian Tinggi terlebih dahulu.

Diterbitkan oleh :
Unit Kualiti,
Kolej Komuniti Bentong,
KM6, Karak Setia,
28600, Karak,
Pahang

Garis Panduan Proses Pengajaran & Pembelajaran Kolej Komuniti Bentong Edisi Pertama 2020

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 2020

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

JAWATANKUASA PENERBITAN
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

KOLEJ KOMUNITI BENTONG

PENGERUSI
AHMADMUZAFFAR BINABDULAZIZ

(PENGARAH)

TIMBALAN PENGERUSI
MOHD FARIDZ BIN ZUBIR
(TIMBALANPENGARAH AKADEMIK)

WAN AZIMAS BINTI WAN MAHMUD
(TIMBALANPENGARAH PENGURUSAN)

KETUA EDITOR
SHARMILI BINTI MOHD RAFI

EDITOR
SURAYA HANIM BINTI AHMAD RAZAN

NURFARHANA BINTIHAMDAN

PEREKA GRAFIK
NURFARHANA BINTIHAMDAN

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 2020

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

ISI KANDUNGAN 1
1
OBJEKTIF GARIS PANDUAN PROSES KERJA 1
SKOP PROSES 1
PELANGGAN PROSES 1
MISI DAN VISI 2
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU 4
FAIL REKOD PENSYARAH 6
FAIL REKOD PELAJAR (FRPel) 7
FAIL KURSUS 8
FOLIO PELAJAR
PROSES PEMANTAUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 2020

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

OBJEKTIF GARIS PANDUAN PROSES KERJA
 Garis panduan ini memberi panduan dalam perancangan, pelaksanaan dan

pengajaran dan pembelajaran.

SKOP PROSES
 Garis panduan ini meliputi aktiviti sesi PdP di Kolej Komuniti Bentong

PELANGGAN PROSES
 Semua Pensyarah Kolej Komuniti Bentong (KKBEN)

MISI DAN VISI
 Misi dan Visi semasa digunapakai dalam Misi & Visi Kolej Komuniti

PENYEDIAAN JADUAL WAKTU
1. Rujuk Carta Alir Proses Penyediaan Jadual Waktu
2. Jadual Waktu Pensyarah kursus diterima daripada Penyelaras Jadual Waktu

Jabatan seminggu sebelum semester bermula (1 minggu sebelum minggu
suaikenal)
3. Sekiranya berlaku pindaan jadual waktu, jadual wakut pindaan terkini akan diguna
pakai. Jadual waktu lama perlu dicop “BATAL” dan disimpan di dalam Fail Rekod
Pensyarah sehingga akhir semester.

PENYEDIAAN FAIL PENSYARAH
 Rujuk di muka surat seterusnya

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 1

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

FAIL REKOD PENSYARAH

a) FRP adalah fail yang digunakan oleh pensyarah untuk menyimpqan semua rekod
kualiti berkaitan dengan perlaksanaan pembelajaran dan pengajaran (PDP).

b) Muka hadapan dan tepi FRP hendaklah mengikut format yang ditetapkan
(LAMPIRAN 1: Muka Hadapan FRP)

c) Setiap warna kertas adalah mengikut program masing – masing iaitu:
Merah Jambu – Sijil Teknologi Elektrik (SKE)
Kuning – Sijil Pengoperasian Perniagaan (SPP
Biru – Sijil Teknologi Pembinaan Bangunan (STPB)
Hijau – Sijil Teknologi Maklumat (STM)
Merah – Pengajian Am (UPA)

d) Semua pensyarah perlu memiliki FRP masing-masing dan TIDAK BOLEH dikongsi
dengan pensyarah lain.

e) Tempoh fail akan bermula dari tarikh pertama sesi pengajian hingga tarikh akhir
sesi pengajian sebelum cuti akhir semester.

f) Semakan Fail Rekod Pensyarah akan dibuat pada minggu ke 5 dan minggu ke 10

g) Susunan dalam FRP mestilah mengikut turutan Senarai Semak Fail Rekod
Pensyarah (FRP).

h) Borang Pengesahan Semakan FRP disediakan perlu disemak dan ditandatangani
oleh Timbalan Pengarah Akademik/ Ketua Program) mengikut tarikh semakan FRP
yang telah ditetapkan.

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 2

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

FAIL REKOD PENSYARAH

i) Senarai kandungan FRP adalah seperti berikut:
 Misi dan Visi Kolej Komuniti
 Muka Hadapan dan tulang Fail
 Senarai kandungan
 Senarai Semak Fail Rekod Pensyarah
 Maklumat Pensyarah
 Biodata Pensyarah Esis
 Senarai tugas pensyarah dan carta agihan tugas
 Salinan Kelayakan Akademik dan Ikhtisas
 Takwim
 Kalendar Akademik
 Takwim Tahunan Kolej (disahkan oleh Pengarah)
 Takwim Akademik Kolej (dicop UNIT KUALITI KKBEN)
 Jadual Waktu
 Jadual Waktu Pensyarah
 Jadual Waktu Kelas
 Jadual Waktu Bilik. Kuliah/Makmal/Bengkel
 Struktur Program
 Maklumat mengenai Kod dan Nama Kursus /LA
 Kontrak Pembelajaran Dan Pengajaran
 Dokumen Kurikulum/ Silibus (dicop SULIT dan TERKAWAL)
 Rancangan Mengajar

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 3

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

FAIL REKOD PELAJAR (FRPel)

Diwujudkan kepada pengajaran dilaksanakan secara berkumpulan (team teaching) dan
mengandungi :

 Kontrak Pembelajaran Dan Pengajaran
 Silibus
 Kehadiran Pelajar
 Borang Tandatangan Rekod Kehadiran Pelajar*
 Rekod Kehadiran Pelajar*

 Dokumen Sokongan
 Surat Amaran (SA)*
 Surat Tunjuk Sebab (STS)*
 Sijil Cuti Sakit*
 Borang Penangguhan dan Penggantian Kuliah*
 Borang Permohonan Cuti Pelajar*
 Memo Kebenaran Pelepasan Kuliah / Aktiviti Pelajar
 Senarai Kehadiran Pelajar Pentaksiran Berterusan – i-SEMS
 Surat Ditahan Menduduki Penilaian Akhir (PA) – i-SEMS
 Borang Penangguhan dan Berhenti Pengajian

 Rekod Penilaian
 Rekod Pentaksiran Berterusan Pelajar (PB)
 Rekod Penilaian Akhir (PA) – i-SEMS

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 4

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

FAIL REKOD PELAJAR (FRPel)

 Rekod Kehadiran

Perkara berikut perlu diambil kira dalam merekodkan kehadiran pelajar :
i. Kehadiran pelajar untuk setiap kursus /LA perlu direkodkan dalam Rekod

Kehadiran Kursus/LA
ii. Pelajar WAJIB menghadiri setiap sesi PdP tidak kurang daripada 80% dari

jumlah jam pertemuan bagi setiap kursus/ LA.
iii. Bagi ketidakhadiran yang dirancang, pelajar hendaklah mengisi Borang

Permohonan Cuti Pelajar daripada pensyarah subjek dan mendapatkan
perakuan dari TPA dan mengemukakan dokumen sokongan.
iv. Permohonan hendaklah diajukan kepada pensyarah kelas / pensyarah kursus/
LA berkenaan untuk kelulusan tidak lewat daripada tiga (3) hari sebelum tarikh
ketidakhadiran tersebut.
v. Tempoh maksimum ketidakhadiran bersebab adalah LIMA(5) hari sepanjang
semester.
vi. Pelajar akan diberikan :
a. Surat Amaran (SA) sekiranya tidak hadir tanpa sebab tertentu yang dapat

diterima oleh kolej komuniti melebihi 10% daripada jam pertemuan bagi
kursus / LA tersebut.
b. Surat Tunjuk Sebab (STS) sekiranya tidak hadir tanpa sebab tertentu yang
dapat diterima oleh kolej komuniti melebihi 20% daripada jam pertemuan
bagi kursus / LA tersebut.
c. Kedua-dua SA dan STS perlu diserahkan kepada ibu bapa / penjaga.
Salinan perlu diserahkan kepada Pegawai Psikologi untuk tindakan
kaunseling.
d. Pensyarah kursus/LA perlu menghantar senarai nama pelajar yang
disahkan tidak mencapai kehadiran 80% oleh TPA ke unit Peperiksaan
sebelum minggu penilaian akhir.

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 5

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

FAIL KURSUS

Fail Kursus hendaklah mengandungi perkara- perkara berikut:
 Senarai Semak
 Maklumat Kursus
 Bahan Pengajaran Dan Pembelajaran
 Penilaian
 Moderasi
 Borang Maklumat Moderasi Pemeriksaan Skrip Jawapan Penilaian Berterusan
 Skrip Jawapan 2 Cemerlang, 2 Sederhana dan 2 Rendah

 Analisis Hasil Pembelajaran (CLORR)
 Laporan Perancangan Kursus mengandungi perancangan kursus untuk satu

semester bagi setiap kursus- Lampiran F
 Laporan Perlaksanaan Kursus mengandungi perlaksanaan kursus yang telah

dilaksanakan oleh kursus tersebut untuk keseluruhan semester – Lampiran G
 Borang Analisis Hasil Pembelajaran CLORR (Pelan Tindakan Kursus Untuk

Penambahbaikan CLO –Lampiran H

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 6

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

FOLIO PELAJAR

Pensyarah yang dilantik sebagai Penasihat Akademik (PA)/Pensyarah Kelas perlu
memastikan setiap pelajar menyediakan folio pelajar bagi setiap semester. Pelajar
perlu mengumpulkan semua bukti pentaksiran PdP di dalam Folio Pelajar berkenaan
bagi setiap semester.

Kandungan Folio Pelajar adalah seperti berikut:
 Muka hadapan dan tulang fail
 Senarai Kandungan Folio Pelajar
 Senarai Semak Folio Pelajar
 Kontrak Pembelajaran Dan Pengajaran
 Dokumen Pentaksiran (lembaran kerja/ tugasan / amali / kuiz / ujian / pembentangan

/ projek ) yang telah dinilai oleh pensyarah.

PENUTUPAN REKOD FRP
Semua pensyarah kursus perlu melengkapkan FRP dan perlu disemak dan mendapat
pengesahan dari TPA/KP dengan menggunakan borang senarai Semak Penutupan
FRP. FRP yang telah lengkap disemak hendaklah dihantar ke unit kualiti.

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 7

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1

PROSES PEMANTAUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PENSYARAH
i. Penilaian ke atas proses pengajaran pensyarah oleh TPA/KP dan wajib dijalankan

sekurang-kurangnya 1 kali setahun.
ii. Pemantauan dilakukan oleh TPA/KP atau PPPT yang telah dilantik, yang

mempunyai satu gred lebih tinggi dari pensyarah kursus tersebut.
iii. TPA/KP yang dilantik hendaklah melengkapkan instrument Pengajaran Dan

Pembelajaran (PdP) setiap pensyarah berdasarkan Rubrik Pemantauan
Pengajaran Dan Pembelajaran (PdP).
iv. Pensyarah Kursus yang mempunyai skor keseluruhan kurang daripada 80% akan
dicerap semula oleh Pengarah/ TPA/KP
v. Penilaian ke atas pelajar boleh dilakukan serentak bersama pensyarah ketika sesi
pemantauan dibuat.
vi. Pensyarah Pemantau akan mengedarkan borang instrument Penilaian Pensyarah
oleh Pelajar

GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 8