Penyata Mesyuarat Agung SMK Dato Dol Said Kali Ke-50

HIDUP MESTI BERJUANG

YDP PIBG SMK DATO DOL SAID

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA
1. Aturcara Majlis Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali

Ke-50

2. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 50
3. Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Ke-50

4. Jawatankuasa PIBG/KSIB Sesi 2020/2021
5. Notis Panggilan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -50

6. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 49
7. Laporan Tahunan Aktiviti PIBG Sesi 2020/2021
8. Laporan Kewangan PIBG 2020
9. Usul
10. Laporan Unit Kurikulum, Hal Ehwal Murid Dan

Kokurikulum
11. Lampiran

-Lagu Sekolah (Baharu)

ATUR CARA
MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50

TAHUN 2021

2.45 petang : Kehadiran AJK PIBG, guru dan ibu bapa/penjaga (dalam talian)
3.00 petang :
Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
:
: Bacaan doa

: Nyanyian Lagu Sekolah (baharu)

: Ucapan Pengetua SMK Dato Dol Said
: Tuan Haji Md. Yazed bin Yatim
:
: Ucapan Perasmian oleh YDP PIBG
Datuk Dr. Haji Ihsan bin Osman

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 bermula

Pemilihan JK PIBG 2021/2022

Ucapan YDP baharu

Majlis “ Send –off ‘’ Datuk Dr Haji Ihsan Bin Osman

5.00 petang : Mesyuarat agung tamat

JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG

KE- 50

JAWATANKUASA KERJA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50

TAHUN 2021

TARIKH : 25 JUN 2021 (JUMAAT)
MASA : 3.00 – 5.00 PETANG
KEDIAMAN MASING-MASING
TEMPAT : ATAS TALIAN
MEDIUM :

PENGERUSI BERSAMA :

Datuk Dr Haji Ihsan bin Osman (YDP PIBG)
Tuan Haji Md Yazed bin Yatim (Penasihat PIBG)

TIMBALAN PENGERUSI BERSAMA :

Puan Wan Affaf binti Jaapar (Naib Yang DiPertua PIBG)
Puan Hajah Rohaya bin Othman (GPK Pentadbiran)

NAIB PENGERUSI BERSAMA :
Tuan Haji Zahiran bin Yahaya (GPK HEM)
Tuan Mansor Ridza bin Tuan Mamat (GPK KOKU)
Puan Hajah Hafizah binti Abd Ghafar (GPK T6)

SETIAUSAHA
Encik Halim bin Na’aim
PENOLONG SETIAUSAHA :
Puan Siti Noorainey binti Ali

BENDAHARI :
Puan Norazizah binti Md. Yusof

PENOLONG BENDAHARI :
Puan Chua Siew Fong

PENYELARAS : TUAN HAJI RAHMAD BIN ABDUL RASHID

1.1: PENGURUS MAJLIS -Memastikan talian Youtube dan Google Meet

Pn. Noor Saadah binti Md. Radzuan(K) semasa mesyuarat berjalan mengikut atur cara dan

Pn. Zalinda binti Abd Rasid masa yang ditetapkan.

1.2: BACAAN DOA -Menyediakan teks bacaan doa yang bersesuaian
En. Abdul Kareem bin Adnan dengan majlis
-Menyediakan brosur mengikut pengisian yang
1.3 : BROSUR ditetapkan oleh Setiausaha PIBG.
Pn. Nor Khairina binti Mohammad Ali (K) -Memastikan brosur yang disiapkan disemak dan
Pn. Zahrah binti Abdul Rahim disahkan oleh Pengetua dan SU PIBG
-Menyerahkan brosur yang telah siap kepada
bahagian Pengurus majlis untuk dipaparkan
semasa mesyuarat.

1.4: JURUACARA -Menyediakan teks mengacara majlis mengikut atur
Pn. Fazlinda binti Othman(K) cara serta tatacara majlis yang ditetapkan.

1.5 UNDIAN

Pn. Norlaili binti Hashim (K)

Pn. Azdarwina binti Md Yusop

Pn. Siti Nur Syahirah binti Mohd Suhaimi

2. PENYELARAS : ENCIK MOHAMMAD YUSOP BIN ABU

2.1 : PENDAFTARAN IBU BAPA/ -Menyediakan borang kehadiran ibubapa dan guru

GURU /AJK PIBG & KSIB dalam bentuk google form untuk mengisi

Pn Nur Huda binti Mohamed Zain kehadiran dalam mesyuarat

-Menyediakan analisis kehadiran dan

menyerahkannya kepada Setiausaha PIBG untuk

tujuan rekod.

2.2: SIJIL DAN CENDERAHATI -Mengenal pasti AJK PIBG 2020/2021 .
AJK PIBG 2020 -Menyelia dan menguruskan penyampaian sijil dan
Pn Hayati binti Ismail (K) cenderahati .
Pn. .Nurhuda binti Mohamad Zain
Pn. Nurul Hafizah binti Md Ashaari
Pn. Nooraida binti Md Nor
Pn. Nur Farah Azwa binti Mohd Zulkifli

3. PENYELARAS : PUAN NORAINI BINTI HUSSEIN

3.1 PENCATAT MINIT -Memastikan minit dicatat semasa mesyuarat
MESYUARAT PIBG berlangsung
Puan Siti Nazuha binti Lihin (K)

Pn. Aelynorlyana binti Azlan

Pn. Nur Hidayah Azura binti Mohd Yusof -Menyediakan minit mengikut format minit yang
Pn. Mahanum binti Mohd Tabi betul.
-Menyerahkan minit mesyuarat yang telah lengkap
3.2 : PROMOSI DAN USUL kepada S/U PIBG
Pn. Wan Suzlita Binti Sulaiman (K) -Mengedar dan mengutip surat jemputan,usul dan
Pn. Zuzaida binti Alwi slip kehadiran ibu bapa/penjaga.
Pn. Shaida Ismabinti Zainal Abidin -Merumus kehadiran untuk tujuan tempahan
Pn. Norein binti Mat Sani makanan dan tempat.
Pn. Maslina binti Mohamed Soa’aid
3.3: BANNER -Mereka banner untuk dipaparkan
En. Muhammad Ammar bin Ibrahim (K) -Menghantar softcopy banner kepada SU PIBG
En. Mohd. Rohaizad bin Adli untuk disebarkan kepada ibubapa
-Rujuk SU untuk maklumat banner.

4. PENYELARAS : PUAN BAHARIAH BINTI HAMID

4.1:PENYEDIAAN BUKU -Menyediakan buku penyata mesyuarat mengikut
PENYATA MESYUARAT ketetapan yang telah dibuat.
Pn. Dhavamanogary a/p Ayappan(K) ---Menyusun dan membukukan buku penyata

mengikut kandungan dan muka surat yang betul.

-Cetak bahan dalam bilangan 3 naskhah.

-Serahkan buku penyata yang telah disiapkan kepada

bahagian Pengetua dan SU PIBG untuk tujuan

semakan.

4.2: PENYEDIAAN LAPORAN -Menyediakan laporan 2020 dan perancangan
PERANCANGAN KURIKULUM, HEM & 2021 dan diserahkan kepada bahagian Penyediaan
KOKU buku Penyata mesyuarat (Pn Dhavamanogary)
Pn. Ruhaizah binti Marzuki (K) selewat-lewat …………………(tarikh) secara :-
1-Soft copy -kepada Puan Dhavamanogary
Pn. Nurul Khairun Hafizah binti Azhar 2-Hard copy& Sof copy- kepada S/U PIBG

En. Hudzaimi bin Hamzah

4.3 : PENYEDIAAN LAPORAN -Menyediakan laporan kewangan sepanjang 2020
KEWANGAN PIBG -Diserahkan kepada Penyediaan Buku Penyata
Pn. Norazizah binti Md Yusof (K) Mesyuarat ------(Pn Dhavamanogary) selewat-lewat
Pn. Chua Siew Fong tarikh( …………….). dalam bentuk:-
1-Soft copy- kepada Puan Dhavamanogary
2-Hard copy& Soft Copy- kepada S/U PIBG

4.4: LAPORAN DAN PERANCANGAN -Menyediakan laporan 2020 dan perancangan
AKTIVITI PIBG 2021dan diserahkan kepada bahagian Penyediaan
En. Halim bin Naaim (K) buku Penyata mesyuarat (Pn Dhavamanogary)
Pn .Siti Noorainey binti Ali selewat-lewat …………………(tarikh) secara :-
1-Soft copy -kepada Pn Dhavamanogary
4.5 SEND OFF YDP PIBG 2-Hard copy& Soft copy- kepada S/U PIBG

En. Wan Muhammad Arif bin Wan Mohd -Mengenal pasti guru (orang) dan ibu bapa (2
Azmi (K) orang) untuk memberi ucapan penghargaan
Pn. Rosshirllyza bt Ibrahim kepada YDP PIBG
Pn. Sabariah binti Abdul Aziz
Pn. Suhaidah binti Inin -Menyediakan video montaj untuk YDP
Pn. Nur Abida binti Mohamad -Serahkan montaj video kepada Pn. Noor Saadah
Pn. Jamilah binti Jabar sebelum 25 haribulan
En. Titoikhwandiserigar bin Ikhwan

4.6: VIDEO MONTAJ
En. Hasratul Amir bin Abdul Razak (K)

JAWATANKUASA PIBG/KSIB
SESI 2020/2021

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

PENASIHAT : TUAN HAJI MD YAZED BIN YATIM
YANG DIPERTUA : DATUK DR HAJI IHSAN BIN OSMAN
NAIB YDP : PUAN WAN AFFAF BINTI JAAPAR
SETIAUSAHA : ENCIK HALIM BIN NA’AIM
NAIB SETIAUSAHA : PUAN SITI NOORAINEY BINTI ALI
BENDAHARI : PUAN NORAZIZAH BINTI MD. YUSOF
NAIB BENDAHARI : PUAN CHUA SIEW FONG

AHLI JAWATANKUASA

IBU BAPA : ENCIK ZAMRUDIN BIN ABDULLAH
ENCIK ROSLAN BIN YUSOFF
ENCIK VAITHILINGAM PILLAI A/L MUNIAN
ENCIK SULEIMAN BIN GUNGNYA ALI
ENCIK MOHD. IRWAN BIN HJ. MOHAMAD RASIP
ENCIK NORDIN BIN ARIPIN
ENCIK PARAMESWARAN A/L AYYASAMY
PUAN HANIZAH BINTI MOHD. SHARIFF
PUAN NURKHAINI BALKIS BINTI MOHD. KHALID
PUAN SITI ZAINUN BINTI BAHARUDIN

GURU : ENCIK ABDUL MALEK BIN BADOR (DISIPLIN)
ENCIK TITOIKHWANDISIREGAR BIN IKHWAN (ASRAMA)
PUAN RAJALETCHEMY A/P SANNNYASI (MURID INDIA)
PUAN AZIZAH BINTI IDRIS (SURAU)
PUAN HAYATI BINTI ISMAIL (MURID ISLAM)
PUAN NURUL HAFIZAH BINTI MOHD. ASHAARI (KANTIN)

EX-OFFICIO : PUAN HAJAH ROHAYA BINTI OTHMAN (GPK PENTADBIRAN)
KEMANUSIAAN) TUAN HAJI ZAHIRAN BIN YAHAYA (GPK HEM)
TUAN MANSOR RIDZA BIN TUAN MAMAT (GPK KOKU)
PUAN HAJAH HAFIZAH BINTI AB GHAFAR (GPK T6)
TUAN HAJI RAHMAD BIN ABDUL RASHID (GKMP BAHASA)
PUAN HAJAH BAHARIAH BINTI A HAMID (GKMP

ENCIK MOHAMMAD YUSOP BIN ABU (GKMP TEKNIK DAN
VOKASIONAL)

PUAN NOORAINI BINTI HUSSEIN (GKMP SAINS MATEMATIK)

JURUAUDIT PUAN ZULITA BINTI AHMAD (GURU)
DALAMAN PUAN NORSHASHA BINTI HASSAN (IBU BAPA)

AHLI JAWATANKUASA KUMPULAN SARANA IBU BAPA (KSIB)/KUMPULAN
SARANA IBU BAPA DAN KOMUNITI (KSIK) 2020/2021

A. BAHAGIAN AKADEMIK

BIL NAMA
1 ENCIK SAHRIL BIN MARON
2 ENCIK AHMAD KHAIRUMAN BIN MD. HASHIM
3 ENCIK HASHIM BIN CHE’ LAH
4 ENCIK SHAHRIL BIN ABD. RAHMAN

B. BAHAGIAN KOKURIKULUM (PERSATUAN KELAB, UNIT BERUNIFORM, SUKAN
DAN PERMAINAN)

BIL NAMA
1 PUAN MARYAMAH BINTI MOHD ALI
2 ENCIK ROZAIDI BIN MUHAMAD
3 ENCIK ARIFFIN BIN MOKTAR
4 PUAN WAN NUR INTAN ZURAIDAH BINTI MOHD HADZMI

C. BAHAGIAN BIMBINGAN DAN KERJAYA

BIL NAMA
1 PUAN TARMINI BINTI TARMUJI
2 ENCIK HARICHANDRAN A/L RAJOO
3 PUAN USHA DEVI
4 PUAN RAUDHAH BINTI SOAID

D. BAHAGIAN 4K(KEBERSIHAN, KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KESIHATAN)

BIL NAMA
1 PUAN ROSINA BINTI SENIN
2 PUAN UMA A/P RAHJULU
3 PUAN MANISAH HUSAINI BINTI MOHD AZMI
4 PUAN NOORFATEHAH BINTI HASHIM

E. BAHAGIAN MOTIVASI

BIL NAMA
1 ENCIK HAIRULNIZAM BIN MOHD ISMAIL
2 PUAN LIZA SURYANI BINTI ILIAS
3 PUAN SURIYA BINTI MOHAMAD ISA

NOTIS PANGGILAN MEYUARAT
AGUNG DAN NOTIS
PINDAHAN TARIKH

MESYUARAT AGUNG KALI

KE-50

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEK.MEN. DATO’ DOL SAID,78000 ALOR GAJAH.

Tel YDP : 019-

6532300 Tel Sek : 06-5561286

Kepada : Faks : 06-5568551
Semua ibu bapa / penjaga
Pelajar-pelajar SMKDDS Rujukan Tuan :

Rujukan Kami : PIBG/SMKDDS/

Tarikh :

Yang Berbahagia Datuk/Datin/Tuan/Puan
NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK DATO’DOL SAID KALI KE-50 SESI 2021/2022

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) sekolah ini akan
mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Ke-50 pada ketetapan berikut :-

Tarikh : 25 MEI 2021 ( SELASA )

Masa : 2.45 PETANG

Tempa t : DEWAN JAPERUN REMBIA, SUNGAI PETAI

3. Agenda Mesyuarat Agung adalah seperti berikut :-
3.1 Ucapan Yang Dipertua PIBG
3.2 Membentang dan menerima minit Mesyuarat Agung Ke-49
3.3 Membincangkan perkara berbangkit
3.4 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2020
3.5 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31.12.2020
3.6 Membentang dan membahaskan usul-usul
3.7 Pemilihan Jawatankuasa sesi 2021/2022 (Tambahan)
3.8 Ucapan Penangguhan

4. Sehubungan itu, Datuk/Datin/Tuan/Puan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut mengikut SOP yang
ditetapkan dan atas kehadiran tersebut kami dahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, harap maklum.

“PRIHATIN RAKYAT, DARURAT MEMERANGI COVID19”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“MELAKAKU MAJU JAYA, RAKYAT BAHAGIA, MENGGAMIT DUNIA”

Yang menjalankan amanah,

……………………………………………….
(DATUK DR. HJ. IHSAN BIN OSMAN)
Yang Dipertua,
PIBG SMK Dato’ Dol Said

Sk:
PPD Alor Gajah
JPM (Unit Perhubungan dan Pendaftaran)
Fail PIBG





MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-49

Tarikh CATATAN MINIT MESYUARAT AGUNG PTBG KALI KE-49 SESI 2020/2021
Hari
Masa : 20 Februari 2020
Tempat : Khamis
Perasmi : 2.30 petang
: Dewan Alamanda SMKDDS
: YB Puan Rosnah binti Aluai
Ahlu Parlimen Tangga Batu
Wakil kepada :
YAB Tuan Haji Adly bin Zahari
Ketua Menteri Melaka

Kehadiran : YDP (1 orang)
AJK PIBG (8 orang)
Pentadbir Sekolah (7 orang)
Guru dan AKP sekolah (61 orang)
Ibu bapa (34 orang)
AJK KSIB (5 orang)

JUMLAH KEHADIRAN : 114 orang

AGENDA 1 : UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI / YDP

Yang Dipertua PIBG mengalu-alukan kehadiran para hadirin serta mengucapkan setinggi-tinggi terima
kasih atas kesudian para hadirin hadir ke Mesyuarat Agung PIBG SMKDDS kali ke-49. Beliau
mengumumkan jumlah kutipan yang dijalankan di bawah program Parenthon 2020 adalah sebanyak
RM233.00 yang akan dimasukkan ke dana sekolah. Beliau juga mengulas berkenaan kehadiran ibu bapa
ke mesyuarat kali ini agak menurun berbanding tahun lepas.

AGENDA 2 : MEMBENTANGKAN, MENERIMA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG
KALI KE-48.

2.1 Minit mesyuarat yang lalu ( rujuk muka surat 16 hingga 22 dalam Penyata Mesyuarat Agung kali
ke -49) dibentangkan oleh Encik Sanipansuri bin Ismail (Setiausaha PIBG) untuk disahkan.

2.2 Dicadangkan oleh : Encik Sulaiman bin Abd Ghani

Disokong oleh : Encik Nor Azman bin Mohamad Hadzmi

AGENDA 3 : PERKARA BERBANGKIT DALAM MINIT MESYUARAT KALI KE-48
3.1 TIADA PERKARA BERBANGKIT
AGENDA 4 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN TAHUNAN PIBG 2020/2021
4.1 Dibentangkan oleh Encik Sanipansuri bin Ismal (Setiausaha PIBG)

AGENDA 5: MEMBENTANG PENYATA KIRA-KIRA BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2019

5.1 Puan Hajah Norazizah binti Yusof (Bendahari PIBG) membentangkan Akaun Kira-kira Penerimaan
dan Pembayaran ( rujuk muka surat 32 hingga 37 dalam Penyata Mesyuarat Agung kali ke -49) bagi
tempoh sehingga 31 Disember 2019.

5.2 Puan Aliza binti Mohd Sharif mempersoalkan isu sewa kuarters yang disenaraikan dalam penyata
kira-kira PIBG, sedangkan kuarters merupakan hak kerajaan dan wang hasil sewa tersebut tidak
sepatutnya masuk ke akaun persatuan serta ia merupakan satu penyelewengan. Pengetua memberi
penjelasan bahawa bangunan kuarters tersebut telah dibina secara gotong-royong sejak dahulu lagi dan
ia bukan milik kerajaan, dan isu isu ini telah ditegur oleh juruaudit sebelum ini. Justeru, Pengetua
mejelaskan bahawa perkataan ‘sewa kuarters’ akan ditukar kepada perkataan lain bagi mengelakkan
daripada berlakunya salah faham pada masa akan datang.

5.3 Puan Mariamah menanyakan peruntukan untuk membaiki tangki air berhampiran kantin supaya
dapat menyalurkan air yang mencukupi bagi kegunaan para pelajar terutama di surau. Pengetua memberi
penjelasan bahawa kos untuk membaik pulih tangki yang bocor adalah sangat mahal. Jadi, sebagai
penyelesaiannya, penyelenggaraan saluran air dibuat secara terus tanpa menggunakan tangki.

5.4 Encik Nordin menanyakan saluran wang sewa Dewan Alamanda yang diperoleh oleh pihak
sekolah. Pengetua menjawab bahawa wang tersebut masuk ke akaun pihak sekolah dan digunakan untuk
menaik taraf dan menyelenggara Dewan Alamanda.

5.5 Penerimaan penyata kira-kira sesi 2018/2019

Dicadang oleh : Encik Mohd Said bin Ali

Disokong: Puan Mariamah

AGENDA 6 : MEMBENTANG, MEMBAHAS DAN MENERIMA USUL.

6.1 Pengerusi membacakan maklum balas dan usul daripada ibu bapa yang dianggap sebagai
cadangan serta komen dan perkara-perkara tersebut akan diambil perhatian. Antaranya ialah:

6.1.1 Minuman berkarbonat atau bergas diharap tidak dijual di sekolah memandangkan ia mengandungi
kadar gula yang tinggi, tidak berkhasiat dan boleh membahayakan kesihatan murid dan warga sekolah.

Maklum balas Pengetua : Usul diterima.

6.1.2 Gantian meja murid kepada yang baharu.

Maklum balas Pengetua : Pengetua menjelaskan masalah kekurangan meja dan kerusi pelajar adalah
disebabkan pertambahan pelajar setiap tahun menyebabkan meja dan kerusi yang sedia ada tidak cukup
untuk menampung bilangan pelajar. Jumlah meja dan kerusi yang ditambah oleh pihak kerajaan pada
setiap tahun adalah sedikit dan tidak mencukupi. Hal kekurangan meja dan kerusi ini banyak dibantu oleh
Guru Aset, Encik Said bin Ali dan para pelajar yang berusaha untuk membaiki meja-meja yang rosak.
Pengetua mengharapkan agar PIBG dan program Parenthon dapat menyumbang untuk membelikan meja
dan kerusi baharu.

6.1.3 Tingkatkan lagi keceriaan sekolah

Maklum balas YDP PIBG : YDP PIBG menjelaskan bahawa sekolah sudah diceriakan dengan dekorasi
taman-taman yang dibuat secara bergotong-royong oleh AJK Sarana PIBG yang diadakan pada hujung
tahun 2019. Selain itu, gotong-royong perdana juga telah diadakan pada 8 Februari 2020 yang lalu. Beliau
juga menjelaskan bahawa wujudnya Taman Ros dan sebuah platform dan mercu tanda telah dibina
sebagai tempat pelajar berpidato.

6.1.4 Persediaan loker untuk semua murid dan mempelbagaikan makanan berkhasiat yang dijual di
sekolah.

Maklum balas daripada YDP PIBG : Belum ada peruntukan untuk menyediakan loker bagi semua pelajar,
selain itu dikhuatiri para pelajar tidak menjaga loker tersebut dengan baik dan loker rosak. Usul ditolak.

Maklum balas daripada Pengetua : Makanan yang disediakan di kantin dan koperasi sekolah adalah
berkhasiat. Usul diterima.

6.1.5 Setiap yuran atau apa-apa bayaran yang diperlukan mestilah melalui surat rasmi hitam putih kepada
ibu bapa. Selain itu, beri tempoh kepada ibu bapa jika apa-apa bayaran yang diperlukan.

Maklum balas daripada Pengetua : Usul diterima.

6.2 Usul Terbuka

6.2.1 Penyaman udara dipasang di Makmal Biologi

Maklum balas daripada YDP PIBG : Usul akan dipertimbangkan dan penyaman udara akan dipasang jika
dana mencukupi.

6.2.2

6.2.2.1 Pihak sekolah dapat menguruskan surat maklum balas usul agar dapat mengelakkan keciciran usul
dan cadangan jika pencadang usul tidak hadir ke mesyuarat agung PIBG, usul tersebut sepatutnya tidak
perlu diterima.

6.2.2.2 Pengurusan pendaftaran tingkatan 1 diharapkan lebih teratur dan dikemas kini.

Pengurusan Tingkatan 1 pada awal tahun tempoh hari tidak berjalan begitu lancar dan pengawas yang
membantu guru seakan-akan tidak berfungsi dan tidak tahu tentang perjalanan program.

Maklum balas daripada YDP PIBG : Kekurangan tersebut akan ditambah baik. Usul diterima.

6.2.2.3 Masalah stok dan saiz baju tidak mencukupi dan tidak sepadan dengan saiz pelajar.

Maklum balas daripada Pengetua : Masalah tersebut sedikit sebanyak disebabkan oleh ramai pelajar
perempuan yang membeli baju lengan pendek sedangkan mereka telah diwajibkan untuk membeli baju
lengan panjang. Usul diterima dan masalah tersebut akan cuba diatasi dan ditambah baik oleh pihak
koperasi sekolah.

6.2.3 Masa rehat diawalkan kerana makanan di kantin tidak mencukupi dan memberi ruang masa untuk
sesetengah pelajar yang ingin solat Dhuha.

Maklum balas daripada Pengetua : Usul ditolak kerana masa rehat telah pun diselaraskan di seluruh
sekolah dan solat Dhuha hanyalah solat sunat.

6.2.4 Peralatan keperluan pelajar tidak mencukupi di koperasi dan perbanyak mesin vendor yang menjual
makanan.

Maklum balas daripada Pengetua : Usul diterima dan akan dipertimbangkan.



SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

PENASIHAT : TUAN HAJI ABD. GAFAR BIN SUBOH

YANG DIPERTUA : DATUK DR HAJI IHSAN BIN OSMAN

NAIB YDP : PUAN WAN AFFAF BINTI JAAPAR

SETIAUSAHA : ENCIK HALIM BIN NAAIM

NAIB SETIAUSAHA: PUAN SITI DAHLIA BINTI DALLIP

BENDAHARI : PUAN HAJAH NORAZIZAH BT YUSOF

NAIB BENDAHARI : PUAN CHUA SIEW FONG

AHLI-AHLI JAWATANKUASA

IBU BAPA : ENCIK ROSLAN BIN YUSOFF 0132540033

PUAN HANIZAH BITI MOHD SHARIFF 016-3176380
ENCIK ZAMRUDIN BIN ABDULLAH 019-6661974
ENCIK VAITHILINGAM PILLAI A/L MUNIAN
ENCIK SULEIMAN BIN GUNGNYA ALI 013-7915744
MOHD IRWAN BIN HAJI MOHAMAD RASIP 012-6031773
PUAN NORKHAINI BALQIS BINTI M KHALID
PUAN SITI ZAINUN BINTI BAHARUDIN
ENCIK NORDIN BIN ARIPIN 011-20896595

GURU : ENCIK ABD MALEK B.BADOR (DISIPLIN)

PUAN RAJALETCHEMY A/P RAJAN (MURID INDIA)
PUAN LIM BEE YEOK (MURID CINA)
ENCIK TITOIKWANDISIREGAL B.IKHWAN (ASRAMA)
PUAN SALMI BINTI MOHD JONED (KAUNSELOR)
PUAN AZIZAH BINTI IDRIS (SURAU)
PUAN HAYATI BIN ISMAIL (MURID ISLAM)
PUAN ROSLAILI BINTI ARIFFIN (KANTIN)

EX- OFFICIO : PUAN HAJAH ROHAYA BT OTHMAN (GPK PENTADBIRAN)

ENCIK ZOHAINAN B.MD SOM (GPK HEM)
PUAN MARIAM BINTI JANTAN (GPK KOKURIKULUM)
PUAN HAFIZAH BT AB GHAFAR (GPK TINGKATAN 6)
ENCIK HASIM BIN CHE LAH (GKMP KEMANUSIAAN)
ENCIK MOHAMMAD YUSOP B.ABU(GKMP TEKNIK &
VOKASIONAL)
TUAN HAJI RAHMAD B.ABDUL RASHID (GKMP BAHASA)
PUAN NOORAINI BT HUSSEIN (GKMP SAINS DAN MAT)

JURU AUDIT DALAMAN
: PUAN ZULITA BT AHMAD (GURU)
PUAN NORSHASHA BINTI HASSAN 017-6166848

AHLI JAWATANKUASA KUMPULAN SARANA IBU BAPA (KSIB) 2020/2021

A. BAHAGIAN AKADEMIK

BIL AHLI-AHLI NO. TEL
011-11466205
1. ENCIK SAHRIL BIN MARON
2. ENCIK WAN NUR AZMAN BIN MOHAMAD HADZMI 012-2579523
3. AHMAD KHAIRUMAN MD. HASHIM 016-2682769
4. PUAN LIZA SURYANI BINTI ILIAS
5. ENCIK SHAHRIL BIN ABD RAHMAN

B. BAHAGIAN KOKURIKULUM (Persatuan, Unit Uniform, Sukan dan Permainan)

BIL AHLI-AHLI NO.TEL

1. PUAN SAIDATUL RAIHAN BINTI IBRAHIM 010-2434542
2. PUAN MARYAMAH BINTI MOHD ALI 017-6980805
3. PUAN MANISAH HUSAINI BINTI MOHD AZMI
4. ENCIK ARIFFIN BIN MOKTAR
5. PUAN WAN NUR INTAN ZURAIDAH BINTI

MOHAMAD HADZMI

C. BAHAGIAN BIMBINGAN KERJAYA

BIL AHLI-AHLI NO.TEL
012-9407120
1. PUAN TARMINI BINTI TARMUJI 011-10903945
2. PUAN USHA DEVI
3. ENCIK HARICHANDRAN A/L RAJOO 014-7254694
4. PUAN RAUDHAH BINTI SOAID
5. PUAN ROSINA BINTI SENIN

D. BAHAGIAN 4K (Kebersihan, Keceriaan, Keselamatan dan Kesihatan)

BIL AHLI-AHLI NO. TEL
014-9759417
1. PUAN UMA A/P RAHJULU 010-2434542
2. PUAN MANISAH HUSAINI BINTI MOHD AZMI 013-5933763
3. PUAN NURHAYATI BINTI DOLBASIR
4. TUAN HAJI SEHAT BIN LEMAN
5. PUAN NOORFATEHAH BINTI HASHIM

E. BAHAGIAN MOTIVASI/ DISIPLIN MURID

BIL AHLI-AHLI NO. TEL
1. ENCIK HAIRULNIZAM BIN MOHD ISMAIL 019-6753440

2. ENCIK NORZANI B. MOHD NASIR
3. PUAN SURIYA MOHAMAD ISA
4. PUAN LIZA SURYANI BT ILIAS

LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI
PIBG SESI 2020/2021

LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG SESI 2020/2021

1. Pelantikan AJK PIBG sesi 2020/2021- telah dijalankan dalam Mesyuarat Agung kali ke-
49 dan indidvidu yang telah dilantik adalah seperti berikut:

PENASIHAT : TUAN HAJI MD YAZED BIN YATIM
YANG DIPERTUA : DATUK DR HAJI IHSAN BIN OSMAN
NAIB YDP :
SETIAUSAHA : PUAN WAN AFFAF BINTI JAAPAR
NAIB SETIAUSAHA : ENCIK HALIM BIN NA’AIM
BENDAHARI : PUAN SITI NOORAINI BINTI ALI
NAIB BENDAHARI : PUAN NORAZIZAH BINTI MD. YUSOF
PUAN CHUA SIEW FONG

AHLI JAWATANKUASA

IBU BAPA : ENCIK ZAMRUDIN BIN ABDULLAH
ENCIK ROSLAN BIN YUSOFF
ENCIK VAITHILINGAM PILLAI A/L MUNIAN
ENCIK SULEIMAN BIN GUNGNYA ALI
ENCIK MOHD. IRWAN BIN HJ. MOHAMAD RASIP
ENCIK NORDIN BIN ARIPIN
ENCIK PARAMESWARAN A/L AYYASAMY
PUAN HANIZAH BINTI MOHD. SHARIFF
PUAN NURKHAINI BALKIS BINTI MOHD. KHALID
PUAN SITI ZAINUN BINTI BAHARUDIN

GURU : ENCIK ABDUL MALEK BIN BADOR (DISIPLIN)
(ASRAMA) ENCIK TITOIKHWANDISIREGAR BIN IKHWAN

(KANTIN) PUAN RAJALETCHEMY A/P SANNNYASI (MURID INDIA)
PUAN AZIZAH BINTI IDRIS (SURAU)
PUAN HAYATI BINTI ISMAIL (MURID ISLAM)
PUAN NURUL HAFIZAH BINTI MOHD. ASHAARI

EX-OFFICIO : PUAN HAJAH ROHAYA BINTI OTHMAN (GPK
PENTADBIRAN)
TUAN HAJI ZAHIRAN BIN YAHAYA (GPK HEM)
BAHASA) TUAN MANSOR RIDZA BIN TUAN MAMAT (GPK KOKU)
KEMANUSIAAN) PUAN HAJAH HAFIZAH BINTI AB GHAFAR (GPK T6)
TUAN HAJI RAHMAD BIN ABDUL RASHID (GKMP
MATEMATIK)
PUAN HAJAH BAHARIAH BINTI A HAMID (GKMP

ENCIK MOHAMMAD YUSOP BIN ABU (GKMP TEKNIK
DAN VOKASIONAL)
PUAN NOORAINI BINTI HUSSEIN (GKMP SAINS

JURUAUDIT PUAN ZULITA BINTI AHMAD (GURU)
DALAMAN PUAN NORSHASHA BINTI HASSAN (IBU BAPA)

2. Pelantikan Jawatankuasa Kumpulan Sarana Ibu Bapa (KSIB)/Kumpulan Sarana Ibu
Bapa dan Komuniti (KSIK)

Ahli Jawatankuasa KSIB merupakan jawatankuasa yang berperanan membantu
menggerakkan aktiviti PIBG mengikut bahagian khusus yang telah ditetapkan. KSIK pula
merupakan penambahbaikan kepada KSIB yang telah diperluaskan kepada ibu bapa dan
komuniti. Penglibatan ibu bapa di bawah PIBG yang dimainkan oleh KSIB/KSIK akan
dimasukkan dalam e-sarana yang merekod dan menganalisa penglibatan ibu bapa,
sekolah dan komuniti berdasarkan kepada beberapa kriteria tertentu. AJK KSIB/KSIK
yang telah dilantik dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 adalah seperti berikut:

AHLI JAWATANKUASA KUMPULAN SARANA IBU BAPA (KSIB)/KUMPULAN
SARANA IBU BAPA DAN KOMUNITI (KSIK) 2020/2021

A. BAHAGIAN AKADEMIK

BIL NAMA NO TELEFON
1 ENCIK SAHRIL BIN MARON

2 ENCIK AHMAD KHAIRUMAN BIN MD. HASHIM
3 ENCIK HASHIM BIN CHE’ LAH

4 ENCIK SHAHRIL BIN ABD. RAHMAN

B. BAHAGIAN KOKURIKULUM (PERSATUAN KELAB, UNIT BERUNIFORM, SUKAN
DAN PERMAINAN)

BIL NAMA NO. TELEFON

1 PUAN MARYAMAH BINTI MOHD ALI

2 ENCIK ROZAIDI BIN MUHAMAD

3 ENCIK ARIFFIN BIN MOKTAR

4 PUAN WAN NUR INTAN ZURAIDAH BINTI MOHD

HADZMI

C. BAHAGIAN BIMBINGAN DAN KERJAYA

BIL NAMA NO. TELEFON
1 PUAN TARMINI BINTI TARMUJI
2 ENCIK HARICHANDRAN A/L RAJOO
3 PUAN USHA DEVI
4 PUAN RAUDHAH BINTI SOAID

D. BAHAGIAN 4K(KEBERSIHAN, KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KESIHATAN)

BIL NAMA NO. TELEFON
1 PUAN ROSINA BINTI SENIN
2 PUAN UMA A/P RAHJULU
3 PUAN MANISAH HUSAINI BINTI MOHD AZMI
4 PUAN NOORFATEHAH BINTI HASHIM

E. BAHAGIAN MOTIVASI

BIL NAMA NO. TELEFON
1 ENCIK HAIRULNIZAM BIN MOHD ISMAIL
2 PUAN LIZA SURYANI BINTI ILIAS
3 PUAN SURIYA BINTI MOHAMAD ISA
4

3. Mesyuarat AJK PIBG sesi 2020/2021

Ahli jawatankuasa PIBG telah mengadakan mesyuarat pada tarikh-tarikh berikut:

3.1 Mesyuarat kali pertama – 7 Julai 2020 (Hari Selasa)
3.2 Mesyuarat kali kedua - 25 Ogos 2021 (Hari Selasa)
3.3 Mesyuarat kali ketiga - 8 April 2021 (Hari Khamis)

Sepanjang 3 kali mesyuarat ini dijalankan, banyak perkara yang telah dibincangkan dalam
menyusun dan merancang pelbagai tindakan bersama pihak sekolah khususnya untuk
murid SMK Dato Dol Said. Mesyuarat yang dijalankan juga adalah untuk merapatkan
hubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa penjaga di samping komuniti setempat.

Antara agenda penting yang telah dibincangkan dalam mesyuarat AJK ini adalah program
bersama sekolah sempena majlis penghargaan kepada mantan Pengetua SMKDDS iaitu
Tuan Haji Abdul Ghafar bin Suboh yang bersara dan juga mesyuarat bersama pengetua
yang baharu iaitu Tuan Haji Md Yazed bin Yatim. Mesyuarat juga banyak menyentuh
tentang pelbagai program untuk menampung perbelanjaan yang melibatkan keperluan
sekolah dan murid SMKDDS khususnya prasarana sekolah.

Mesyuarat juga telah memutuskan bahawa program Kutipan Derma Parenthon 2020 yang
telah dilancarkan pada Mesyuarat Agung Kali ke-49 tahun 2020 telah dibatalkan
disebabkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) akibat pandemik Covid-19.

4. Sumbangan PIBG

Sejak bermulanya pandemik Covid-19 melanda seluruh dunia, banyak program yang
dirancang oleh pelbagai pihak telah tertangguh. Ini termasuklah program dan aktiviti yang
telah dirancang sama ada daripada KPM, JPNM, sekolah mahupun PIBG. Pihak PIBG
juga tidak dapat banyak memberi sumbangan khususnya kewangan kepada murid yang
terlibat dengan aktiviti-aktiviti kokurikulum disebabkan Perintah Kawalan Pergerakan
(PKP). Namun, sumber kewangan daripada PIBG tetap digunakan untuk beberapa
program atau aktiviti seperti gotong royong sekolah, hadiah persaraan guru dan pengetua,
membaiki kerosakan dan juga penyelenggaraan peralatan sekolah.(Rujuk penyata
kewangan PIBG SMKDDS)

AJK PIBG juga banyak memberi sumbangan dan sokongan kepada sekolah. Sumbangan
AJK bukan sahaja dari segi kewangan malahan berbentuk moral khususnya kepada murid
yang mengambil peperiksaan SPM 2020. Kehadiran AJK pada setiap hari sepanjang SPM
berlangsung memberi semangat kepada murid untuk menjawab dengan yakin.

PIBG sentiasa komited dalam memberi sokongan dan sumbangan demi kecemerlangan
SMKDDS.

LAPORAN KEWANGAN
PIBG 2020

PIBG SMK DATO’ DOL SAID

Akaun Sumbangan/Derma PIBG berakhir 31 Disember 2020
PEMBAYARAN

Tarikh (i) Ko kurikulum 2367.00 Tarikh (iii) Prasarana sekolah & aset PIBG 24013.00
03.01.2020 08.01.2020 1-Baik pulih bangku dan meja kantin
28.01.2020 1-Peralatan sukan dodgeball 660.00 31.01.2020 2-Sistem automasi S-LIB (Pusat sumber sekolah) 1080.00
05.02.2020 200.00 23.04.2020 3-Landskap mercu tanda SMKDDS 3816.00
14.02.2020 2-Wang saku memanah antarabangsa (Thailand) (1) 80.00 15.05.2020 4-Pendingin hawa di bilik kaunseling(1) 5000.00
14.02.2020 180.00 1100.00
3-Duit makan pelajar merentas desa MSS Melaka 2020(16) 430.00
18.02.2020 15.05.2020 5-Besi longkang 2198.00
19.02.2020 4-Duit makan Kejohanan badminton MSS Melaka (10 x RM6 x 3 hari) 144.00 29.05.2020 6-Stor PIBG 1570.00
5-Yuran pendaftaran & duit makan pelajar Rugbi peringkat 300.00 15.07.2020 7-Pendingin hawa di Bilik Muzik(2) 5680.00
25.02.2020 kebangsaan
75.00 27.07.2020 8-Membekal,memasang & pendawaian peralatan elektrik. 2859.00
28.02.2020 [(15 x RM6 x 2 hari) + RM250] 19.08.2020 9-Pendawaian penghawa dingin di bilik cetak 290.00
04.03.2020 48.00 05.10.2020 10.Penyelenggaraan penghawa dingin di bilik darjah 420.00
03.03.2020 6-Duit makan pelajar Kejohanan Bola Tampar MSS Melaka (24) 200.00 (iv) Sumbangan kepada pihak luar=RM0
7-Duit makan peserta pertandingan kawad Kadet Bomba & 50.00 0.00
Penyelamat
200.00 (v) Lain-lain 13746.25
peringkat negeri Melaka 616.00
283.90 981.00
8-Program Larian 101 Mansorian National Block Run 2020(5) 3820.40
230.00 100.00
(Yuran penginapan dan penyertaan) 1350.00
1600.00
9-Wang saku peserta Catur Negeri Melaka (4) 1750.00 72.00
1198.40
10-Wang saku peserta Kejohanan badminton kebangsaan (2) 1380.00
6.50
11-Wang saku peserta Kejohanan merentas desa Kebangsaan(1)
132.45
19098.70 1-Jamuan mesyuarat AJK/KSIB PIBG[244.50+401.50+335]
2-Sumbangan PIBG kepada AJK PIBG yang sakit (Encik 1500.00
(ii) Program/Aktiviti Sekolah 05.02.2020 Roslan) 1440.00
3500.00
10.10.2020 1-Hadiah pertukaran cikgu Khalil dan cikgu Hasnawi 3-Elaun Pengawal Keselamatan Trafik (Jan-Mac,Julai-Okt,Nov) 1000.00
29.01.2020 2-Jamuan majlis perjumpaan ibu bapa & pentadbir sekolah
08.02.2020 (B.Perancis) 11.02.2020 4-Ink printer PIBG
14.02.2020 26.02.2020 5-Pendaftaran DELF B.Perancis 2020(69 x rm20)
17.02.2020 3-Gotong-royong PIBG & sekolah(jamuan) 6-Yuran proses cek [1.50+1.50+2.00+0.50+0.50+0.50]

26.02.2020 4-Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 tahun 2020 12.03.2020 7-Fotostat [8.20+124.25]
26.02.2020 5-Majlis sambutan perlantikan pemimpin sekolah(Jamuan makan VIP 08.07.2020 8-Penanda aras PIBG ke Langkawi[Booking]
26.02.2020 & 15.07.2020 9-Nano steam gun & cleaning sanitizer (6)
16.07.2020 10-Kelab guru & staf (persaraan tn pengetua)
cenderahati VIP) 11-Menebang & mencatas pokok di asrama

6-Kejohanan Olahraga SMKDDS kali ke-53 tahun 2020

7-Kem waja diri pengawas

8-Peralatan dan cat gotong-royong PIBG & sekolah

28.02.2020 9-Hadian persaraan cikgu Hasim 195.30 17.07.2020 12-Fail PIBG 114.30
500.00 07.08.2020 13-Pembelian peralatan sesi Persekolahan PASCA PKP Covid- 1000.00
09.03.2020 10-Cabutan bertuah pelajar di Kejohanan Olahraga sekolah 5000.00 19 1170.00
15.05.2020 604.70
23.06.2020 11-Derma Covid 19 SMKDDS (sabun,hand sanitizer & bekas air basuh tangan) 300.00
12-Hadiah persaraan cikgu Lim Yok Heng, cikgu Sanipansuri dan 300.00 975.00
23.06.2020 puan 26.11.2020 Resit PIBG
1000.00
22.07.2020 Sharifah Arfah 300.00 (vi) PARENTHON 1275.00
07.08.2020 200.00 1-Button badge
04.08.2020 13-Hadiah pertukaran cikgu Zohainan, cikgu Mariam dan cikgu 50.00 10.01.2020 2-Kad
04.08.2020 02.03.2020
28.10.2020 Fadhilah 450
07.12.2020 800
14-Hadiah persaraan Tn Pengetua, Tn Hj Abd Gafar bin Suboh
60499.95
15-Jamuan Program Pelajar Target Tingkatan 5 dan Pra U (45)

16-Hadiah Persaraan Encik Abd Rahman

17-Hadiah Perpisahan Pn Raudah

18-Rakaman Lagu Sekolah Dwibahasa

19-Hadiah Persaraan cikgu Hjh Rohana, cikgu Salmi, cikgu Aniza dan

cikgu Siti Khadijah Khee
Jumlah [(i)+(ii)+(iii)+(iv)+(v)+(vi)]
=

PENYATA KEWANGAN 2020
PIBG SMK DATO’ DOL SAID

1. Laporan Kewangan Akaun Sumbangan/ Derma PIBG berakhir 31 Disember 2020

Tarikh Butiran Wang Masuk Tarikh Butiran Wang Keluar
01.01.2020 Baki b/b (RM) (i) Ko kurikulum (RM)
9768.42 01.01.2020 2367.00
hingga (ii) Program / Aktiviti Sekolah
38468.00 19098.70
31.12.2020 (iii) Prasarana Sekolah & Aset PIBG
(iv) Sumbangan kepada pihak luar 24013.00
01.01.2020 a)PIBG Pelajar (v) Lain-lain 0.00
hingga (vi) Parenthon
13746.25
31.12.2020 Jumlah perbelanjaan 1275.00
Baki h/b
24.09.2020 b)PIBG Guru 2380.00 Jumlah 60499.95
08.10.2020 c) Tunggakan Sumbangan PIBG 8485.00 4402.28
d) Derma 2179.81 64902.23
880.00
e)Sewa rumah gotong-royong 1240.00
f)Pemulangan Pendaftaran DELF B.Perancis
2020 (62xRM20) 1501.00

g) Mercu Tanda

Jumlah 64902.23

Baki b/b 4402.28

2. Laporan Kewangan Akaun Inisiatif ICT berakhir 31 Disember 2020

Tarikh Butiran Wang Masuk Tarikh Butiran Wang Keluar
(RM) (RM)

01.01.2020 Baki b/b 0.00 01.01.2020 Bil internet sekolah (Jan-Dis 2020) 3459.60
10055.00 hingga Kerja-kerja senggaraan elektrikal & soket 3700.00
01.01.2020 Penerimaan internet di Makmal Komputer
hingga 31.12.2020

31.12.2020 06.11.2020

Jumlah 10055.00 Jumlah perbelanjaan 7159.60
Baki h/b 2895.40
Baki b/b 2895.40 Jumlah 10055.00

3. Laporan Kewangan Akaun Kegiatan Pendidikan Islam berakhir 31 Disember 2020 Butiran Wang Keluar
(RM)
Tarikh Butiran Wang Masuk Tarikh
(RM) 0.00
01.01.2020 Baki b/b 5004.00
Penerimaan 0.00 5004.00
01.01.2020
hingga 5004.00

31.12.2020

Jumlah 5004.00 Jumlah perbelanjaan
Baki b/b 5004.00
Baki h/b
Jumlah



Penyata Kewangan PIBG
SMK Dato' Dol Said

Bagi Tempoh 01.01.2020 hingga 31.12.2020

BIL BUTIRAN (Penerimaan) MASUK BIL BUTIRAN (Perbelanjaan) KELUAR
Baki b/b (01.01.2020)* (RM) (RM)
1 Sumbangan / Derma PIBG
1 Sumbangan / Derma PIBG* 9768.42 2 Inisiatif ICT 60499.95
2 Inisiatif ICT 55133.81 3 Kegiatan Pendidikan Islam 7159.60
3 Kegiatan Pendidikan Islam 4 Kegiatan Pendidikan Moral
4 Kegiatan Pendidikan Moral 10055.00 5 Kecemerlangan PIBG (PT3) 0.00
5004.00 6 Kecemerlangan PIBG (SPM) 0.00
5 Kecemerlangan PIBG (PT3) 1011.00 7 Kecemerlangan PIBG (STPM) 3713.70
6 Kecemerlangan PIBG (SPM) 8 Kertas Ujian/Peperiksaan 12379.20
7 Kecemerlangan PIBG (STPM) 11800.00 0.00
8 Kertas Ujian/Peperiksaan 14862.00 6775.10
90527.55
740.00 27781.68
9935.00 118309.23

Jumlah 118309.23 Baki h/b (31.12.2020)
Baki b/b 27781.68 Jumlah

Baki di Maybank = 27781.68
Baki di Tangan = 0.00
Jumlah =
27781.68



USUL

USUL

1.Memberi Penekanan terhadap murid didalam situasi pendemik
agar lebih menjaga SOP yang ditetapkan.
( Puan Norhayati Binti Jali)

Jawapan :
Pihak sekolah melaksanakan SOP mengikut KKM dan KPM.

LAPORAN
UNIT

KURIKULUM

LAPORAN TAHUNAN KURIKULUM
TAHUN 2020

PROGRAM /AKTIVITI MASA PELAKSANAAN OBJEKTIF
Kecemerlangan SPM 9,10,13,14 Januari 2020
Akujanji 15,16,17 Januari 2020 1. Meningkatkan jati diri
murid.
Kecemerlangan PT3 Akujanji 03 Februari 2020
2. Supaya murid berusaha
Program Masih Ada Harapan 19 Februari 2020 bersungguh-sungguh
Calon Halus SPM 2020 untuk memperbaiki diri
05 Mac 2020 masing-masing.
Kemahiran Belajar dan
Laluan Kerjaya Selepas SPM 1. Meningkatkan jati diri
tahun 2020 murid.

Majlis Penyerahan 2. Supaya murid berusaha
Keputusan Peperiksaan SPM bersungguh-sungguh
tahun 2019 untuk memperbaiki diri
masing-masing.

1. Meningkatkan kesedaran
dan semangat murid
dalam menghadapi
peperiksaan SPM.

2. Meningkatkan keyakinan
diri murid menghadapai
peperiksaan.

3. Melahirkan bilangan ramai
murid lulus SPM 2020.

1. Memudahkan murid untuk
mendapat ilmu secara
sistematik dan bermakna.

2. Membimbing dan
memupuk disiplin kendiri
murid.

3. Melatih murid mengumpul
maklumat dengan cekap.

4. Menimbulkan kesedaran
tentang merancang masa
depan dengan mendapat
kejayaan yang cemerlang
dalam SPM.

1. Memberi pengikhtirafan
kepada murid-murid yang
cemerlang.

2. Meningkatkan motivasi
murid-murid lain untuk
mencapai kecemerlangan
akademik.

Bengkel Teknik Menjawab 07 Mac 2020 1. Bengkel ini disampaikan
Kertas 1 & 2 Sejarah kepada dari kalangan guru-guru
murid Tingkatan 5 28 Julai 2020 Sejarah Smk Dato’ Dol
Said yang
Majlis Kecemerlangan SPM 01 September hingga 10 berpengalaman.
2020 Kilauan Permata murid November 2020
target Tingkatan 5 dan 2. Teknik ini mendedahkan
pelajar PRA Universiti (Setiap hari Isnin – Khamis, kepada murid cara
2.00 pm – 3.00 pm) menjawab Kertas 1 & 2
Program Kelas Intensif SPM Sejarah dengan cara yang
2020 Bermula September hingga betul untuk mendapatkan
November 2020 markah yang baik.
Peningkatan Setiap Bidang
(Teknik Menjawab/Klinik 04 dan 07 September 2020 1. Memberi motivasi dan
Mata Pelajaran SPM) yakin diri untuk
Memacu Kecemerlangan memantapkan lagi
SPM bersama Murid persediaan minda mereka
Tingkatan 5/2020 (We Love, menjelang waktu
We Care) peperiksaan.

2. Membentuk jati diri yang
seimbang dari segi
jasmani,emosi ,rohani dan
intelek.

3. Melahirkan murid yang
benar-benar bersedia
sebelum menghadapi
peperiksaan SPM dan
STPM.

1. Meningkatkan kefahaman
murid dalam topik yang
dipelajari dengan lebih
berfokus.

2. Memberi ruang dan masa
kepada guru untuk
menghabiskan silibus
mata pelajaran masing-
masing akibat PKP.

1. Mencapai target atau KPI
sekolah iaitu GPS 4.56.

2. Meningkatkan peratus
lulus dalam semua subjek.

1. Meningkatkan kesedaran
dan semangat serta
keyakinan diri murid
dalam menghadapi
peperiksaan SPM.

2. Melahirkan bilangan murid
lulus SPM 2020.

3. Menanam, menghayati
dan mengamalkan budaya
positif dalam kalangan
murid.

Majlis Penyampaian 07 September 2020 1. Memberi pengiktirafan
Anugerah Cemerlang Ujian
Diagnostik 1 SPM 2020 kepada murid-murid yang

Bengkel Teknik Menjawab cemerlang.
Kertas 1,2 & 3 Sejarah
kepada murid Tingkatan 5 2. Meningkatkan motivasi

Bengkel Motivasi Gemilang murid-murid lain untuk
“A” subjek wajib lulus Bahasa
Melayu dan Sejarah SPM mencapai kecemerlangan
2020.
akademik.
Kelas Intensif Tingkatan 5
SPM 2020 (Dewan Japerun 19 Oktober 2020 1. Bengkel ini disampaikan
Rembia)
oleh En. Ahmad Nur Iman

bin Syawal iaitu Jurulatih

Utama Sejarah Melaka

yang berpengalaman.

2. Tujuan bengkel ini juga

untuk memantapkan

murid setelah berlalunya

PKP.

3. Teknik ini mendedahkan

kepada murid cara

menjawab Kertas 1, 2 & 3

Sejarah dengan cara yang

betul untuk mendapatkan

markah yang baik.

21 Oktober 2020 1. Menerapkan murid agar

mendapat A atau

sekurang-kurangnya lulus

dalam subjek wajib SPM

iaitu Bahasa Melayu dan

Sejarah.

21, 22, 23, 24, 28, 29, 30 dan 1. Sebagai persiapan murid-

31 Disember 2020 murid untuk menghadapi

peperiksaan SPM 2020.

LAPORAN
UNIT
HEM

LAPORAN TAHUNAN UNIT HEM
TAHUN 2020

1. UNIT HEM: DISIPLIN TARIKH SASARAN TEMPAT
Januari 2020 Semua murid Dewan
BIL PERKARA
1. Taklimat Disiplin Alamanda
Tingkatan 1 sehingga 5

2. Pemeriksaan Mengejut Sepanjang Semua kelas Blok A, C, H, I, F

(Spot Check) Januari-Mac dan G

2020

3. Pemantauan Pakaian dan Sepanjang Semua murid Dewan

Kekemasan Diri Murid Januari-Mac Alamanda dan

2020 Pagar Sekolah

4. Taklimat kepada Murid 22 Januari 2021 Semua murid Astaka Dewan

Penunggang Motosikal menunggang Alamanda

motosikal

5. Taklimat Disiplin Murid April 2021 Semua murid Dewan

Tingkatan 1 Ting 1 Alamanda

6. Pemantauan Pakaian dan April 2021 Semua murid Pagar Sekolah
Utama
Kekemasan Diri Murid sehingga kini

7. Pemantauan Disiplin April 2021 Semua murid Pagar F
Murid Ketika Pulang sehingga kini (Sebelah masjid)

DISEDIAKAN OLEH
PUAN SABRINA HAKIEM BINTI ZAINI

SU PENGAWAS





DISEDIAKAN OLEH
MOHD ZAINI BIN ABDUL KHALIB

SU SSDM

2. UNIT HEM: PENGAWAS

BIL PERKARA TARIKH SASARAN TEMPAT
Dewan
1. Majlis Pelantikan 10 Februari 2020 Semua Alamanda

Pemimpin Murid pemimpin Kem Batu
Lebah,
murid Selandar.
Pusat Sumber,
2. Kem Waja Diri Pengawas 28 Februari-1 Mac Semua Dewan
Alamanda dan
2020 pengawas Dewan
Lavender
baharu Makmal Bestari
1
3. Saringan Pemilihan September 2020 Semua

Calon Pengawas murid yang

memohon

jawatan

4. Malaysia Future Leaders 21-25 September Pengawas

School Tier Online 2 2020 terpilih

Kohort 3 (MFLS)

5. Majlis Apresiasi 25 March 2021 Semua Hotel Seri
Pengawas pengawas Malaysia, Ayer
Keroh.

DISEDIAKAN OLEH
PUAN SABRINA HAKIEM BINTI ZAINI

SU PENGAWAS

3. UNIT HEM: LAPORAN AKTIVITI UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

BIL BIDANG AKTIVITI TARIKH TEMPAT SASARAN
Dewan Tingkatan 1
1 PPS Pendaftaran Tingkatan 1 30.Dis.20 Alamanda
Dewan Begonia Tingkatan 1
19

2 PPS Minggu Orientansi Murid 2.1.2020-

Tingkatan 1 8.1.2020

3 PPS Minggu Orientasi Murid 2.1.2020- Dewan Aspura Tingkatan 4

Tingkatan 4 3.1.2020

4 PKM Program Kecemerlangan 9.1.2020 Dewan Begonia 5 Sains 2

SPM & Aku Janji 5 Sains Sukan

5 PKM Program Kecemerlangan 10.1.2020 Dewan 5 Sains 1
5 PA
SPM & Aku Janji Begonia

6 PKM Program Kecemerlangan 13.1.2020 Dewan Begonia 5 Ekonomi
7 PKM SPM & Aku Janji 5 Rekacipta
Dewan 5geografi
Program 14.1.2020 Begonia 5 PSV 1
Kecemerlangan SPM & 5 PS V
Aku Janji

8 PKM Program Kecemerlangan 15.1.2020 Dewan Begonia 3 RK 1
9 PKM PT3 & Aku Janji 3 RK 2
10 PKM Dewan 3 KAA
Program Kecermelangan 16.1.2020 Begonia 3 Alfa
PT3 & Aku Janji 3 Beta
Dewan Begonia 3 Gamma
Program Kecemerlagan 17.1.2020 3 Delta
PT3 & Aku Janji 3 Theta
3 Kappa

11 PKM Program Kecemerlangan 20.1.2020 Dewan Begonia 3 Lamda
12 PD Dewan Begonia 3 Sigma
13 PD Taklimat Disiplin 29.1.2020 Dewan Begonia
14 PD Tingkatan 3 30.1.2020 Tingkatan 3
Taklimat Disiplin 31.1.2020 Tingkatan 2
Tingkatan 2
Taklimat Disiplin Dewan Brgonia Semua
Tingkatan 5 Tingkatan

15 PPS Program Masih Ada 3.2.2020 Bilik Safron Murid Harapan
Harapan Bersama
Pentadbir

16 PK Inventory Minat Kerjaya 6.2.2020 Bilik Darjah 1 KAA
17 PK (IMK) 7.2.2020 Bilik Darjah 1 RK1
18 PK 1 RK2
19 PD Inventory Minat Kerjaya 1 Alfa
20 PK (IMK) 1 Beta
21 PK
22 PKM Inventory Minat Kerjaya 10.2.2020 Bilik Darjah 1 Delta
(IMK) 1 Gamma
23 PPS
24 PKM Kaunselor Bersama 11.2.2020 Dewan Aspura Murid Asrama
25 PK Murid Asrama

26 PKM Inv2entory Minat Kerjaya 12.2.2020 Bilik Darjah 1 Kappa
27 PKM (IMK)

28 PKM Inventory Minat Kerjaya 13.2.2020 Bilik Darjah 1 Sigma
(IMK) 1 Theta

Majlis Pelancaran 17.2.2020 Dewan Semua Warga
Program Jom Ke Alamanda Smkdds
Sekolah Peringkat
Daerah Alor Gajah

Kursus Asas PRS 19.2.2020 Dewan Begonia Semua PRS

Anjuran Bersama MSU

Program Kecemerlangan 19.2.2020 Dewan Tingkatan 5

SPM “Kemahiran Begonia

Belajar”

Taklimat Laluan Kerjaya 20.2.2020 Dewan Semua
Oleh Wakil Kolej Begonia Tingkatan 3
Vokesyenal Datuk Seri
Mohd Zin

Kursus Kepimpinan 21.2.2020 Dewan Ketua &
Ketua Dan Penolong Begonia Penolong
Tingkatan Tingkatan
Program Minda Sihat 30.6.2020 Kelas Tingkatan 1
Soalselidik Keperluan
Murid Dalam Keadaan
Baharu

Program 28.7.2020 Bilik Safron Murid Target
SPM Pra
Kecemerlangan SPM Universiti
“Program Kilauan

Permata Anjuran

Bersama PIBG