1 BIL PERKARA HALAMAN 1 ISI KANDUNGAN 1 2 ATURCARA MAJLIS 2 3 AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 2024 DAN WATIKAH PELANTIKAN AHLI LEMBAGA KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL MUADZAM SHAH 3 4 AGENDA MESYUARAT 4 5 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-30 TAHUN 2023 5-8 6 LAPORAN KEWANGAN KOPERASI BERAKHIR 30 APRIL 2024 9 7 LAPORAN TAHUNAN 2023 DARIPADA AHLI LEMBAGA KOPERASI 10-11 Isi Kandungan
2 ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 2024 DAN WATIKAH PELANTIKAN AHLI LEMBAGA KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL MUADZAM SHAH 28 JUN 2024 08.45 pagi - Ketibaan pensyarah 09.00 pagi - Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi 2024 & Majlis Watikah Pelantikan Ahli Lembaga Koperasi bermula 10.05 pagi - Kata alu-aluan pengacara majlis - Ucapan Pengarah KVMS 10.15 pagi - Gimik perasmian majlis oleh Pengarah KVMS 10.30 pagi - Penyerahan sijil watikah dan vest kepada Pengawas Koperasi 10.45 pagi - Sesi bergambar 11.00 pagi - Bersurai Aturcara Majlis
3 PENGERUSI En. Mohd Sahardi bin Che Harun TIMBALAN PENGERUSI I En. Zukarnan bin Abdu Majid TIMBALAN PENGERUSI II Pn. Rahaiza binti Othman PENYELARAS Pn. Rubi’ah bt Mohd Radzi SETIAUSAHA Pn. Niswah Hasina binti Salleh PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Fazira binti Rawi BENDAHARI En. Hasrulniza bin Ibrahim PENOLONG BENDAHARI En. Mohamad Azdham bin Dahalan PENGACARA MAJLIS Pn. Nur Farahiyah binti Albokhri AJK PENEMUDUGA Pn. Rubi’ah bt Mohd Radzi En. Mohamad Azdham bin Dahalan AJK SUSUN ATUR TEMPAT & PERALATAN En. Nik Abdul Aziz bin Mohamed Juhan En. Hasrulniza bin Ibrahim AJK SIARAYA En. Hazimin bin Ab Rahman AJK SIJIL WATIKAH PELANTIKAN Cik Wan Rafidah binti Wan Razali Pn. Hajah Nojiza binti Ahmad AJK FOTOGRAFI En. Ahmad Nazrul Asyraff bin Azmi FLOOR MANAGER Pn. Niswah Hasina binti Salleh AJK BACKDROP, GIMIK PERASMIAN DAN BUKU PROGRAM Pn. Fazira binti Rawi Cik Nurul Amshahiera binti Mazlan Cik Siti Zakiah bt Isa @ Harun JAWATANKUASA MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 2024 DAN WATIKAH PELANTIKAN AHLI LEMBAGA KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL MUADZAM SHAH
4 1.0 Ucapan Pengerusi Mesyuarat. 2.0 Melantik Jawatankuasa yang terdiri daripada enam orang Anggota Koperasi dan empat orang Anggota Lembaga Koperasi untuk menentusahkan draf minit mesyuarat Koperasi kali ke 31. 3.0 Membentang dan mengesahkan Minit mesyuarat agung tahunan kali ke-30 bertarikh 24-05-2023. 4.0 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan berakhir 2023. 5.0 Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit Koperasi, cadangan pembahagian keuntungan dan laporan juruaudit Koperasi ini bagi penyata kewangan Beraudit berakhir 30 April 2024. 6.0 Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan bagi tahun kewangan yang akan datang. 7.0 Memilih anggota-anggota Lembaga (ALK) 2024-2025. 8.0 Meluluskan suatu panel yang terdiri daripada tidak kurang daripada dua firma audit untuk dipilih salah satu daripadanya bagi mengaudit akaun-akaun koperasi. 9.0 Membincangkan usul-usul yang yang diterima secara bertulis tidak kurang daripada tujuh hari sebelum tarikh Mesyuarat Agung. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi 2024
5 CATATAN MINIT MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE 30 TAHUN 2023 Tarikh: 24-05-2023 (JUMAAT ) Masa: 9.00 Pagi Tempat: BALAI MERDEKA KVMS Kehadiran: 300 orang Agenda Mesyuarat: 1.0 Ucapan Pengerusi Mesyuarat. 1.1 Pengerusi Koperasi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli koperasi yang hadir dalam mesyuarat Agung kali ke 30. 1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa Koperasi sekarang kekal sebagai Koperasi Sekolah Menengah Teknik Muadzam Shah Rompin Berhad walaupun status sekolah telah bertukar sebagai Kolej Vokasional. Beliau juga memaklumkan bahawa kewangan koperasi kurang stabil berbanding tahun lalu. Penyata kewangan koperasi masih lagi dalam proses untuk diaudit oleh audit luar yang dilantik dan pihak koperasi akan memulangkan semula dividen saham kepada semua ahli seperti biasa setelah proses audit selesai. 1.3 Disamping itu pengerusi juga menasihatkan agar ALK yang dilantik dapat menjalankan tugas dengan jujur dan amanah bagi mengelakkan sebarang kerugian yang tidak dijangka. 1.4 Akhirnya pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih atas ALK yang telah menjalankan tugas dengan jujur dan amanah bagi sesi 2022-2023. 2.0 Melantik Jawatankuasa yang terdiri daripada enam orang Anggota Koperasi dan empat orang Anggota Lembaga Koperasi untuk menentusahkan draf minit mesyuarat Koperasi kali ke 30. Jawatankuasa Penentusah Draf Minit Mesyuarat agung yang telah dilantik dalam mesyuarat agung kali ini ialah : Keputusan: Anggota Biasa. BIL NAMA ANGGOTA 1 NUR ASHIKIN BINTI MOHD FADZLI 2 NUR FATIN AIN BINTI ABDULLAH 3 NUR MASQURRATU'AIN BINTI SYAMSUDIN 4 NUR NAJLA QISTINA BINTI AHMAD KAMARUL AZMI 5 NUR SYAMIMI NAZURAH BINTI MUHAMMAD AZMAN 6 NURUL NAJIHA BINTI MOHD NAZRI
6 Anggota Lembaga BIL NAMA ANGGOTA 1 TN. HAJI ZAKARIA BIN OMAR 2 EN. MOHD HASRULNIZA BIN IBRAHIM 3 EN. HAMZAH BIN KATAN 4 EN. MOHAMAD ADZHAM BIN DAHALAN 3.0 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke 29 bertarikh 12- 10-2022 Minit mesyuarat agung tahunan kali ke-29 bertarikh 12-10-2022 telah dibentang Oleh Setiausaha dan telah disahkan sebulat suara tanpa pindaan. Cadangan : Encik Mohamad Asyraf Bin Sata Sokongan : Sebulat suara 4.0 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan berakhir 30 April 2023. 4.1 Setiausaha membentangkan Laporan Tahunan yang berakhir pada 30 April 2023 (sila lihat lampiran yang diserta) tanpa bangkitan. Cadangan : En. Muhammad Adam Bin Amidi Sokongan : Sebulat suara 5.0 Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit Koperasi, cadangan pembahagian keuntungan dan laporan juruaudit Koperasi ini bagi penyata kewangan Beraudit berakhir 30 April 2023. 5.1 Bendahari telah membentangkan secara ringkas penyata kewangan tidak rasmi yang berakhir 30 April 2023 sahaja kerana proses audit menghadapi masalah teknikal dan penyata kewangan beraudit tidak dapat dibentangkan dalam mesyuarat agong kali ini. Cadangan : En. Nur Ariff Iskandar Bin Rahmat Sokongan :Sebulat suara 6.0 Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan bagi tahun kewangan yang akan datang. 6.1 Bendahari mencadangkan penjualan baju t-shirt rasmi KVMS untuk kegunaan rasmi dan tidak rasmi melibatkan pelajar. Tujuan utama penjualan tersebut adalah untuk meningkatkan keuntungan jualan koperasi. ahli bersetuju sebulat suara dengan cadangan tersebut.
7 7.0 Memilih anggota-anggota Lembaga (ALK) 2023 7.1 Lima orang guru termasuk pengetua 1. Tuan Haji Zakaria bin Omar Pengetua 2. Encik Azlan bin Mohd Salleh 3. Encik Hamzah bin Katan 4. Encik Mohd Hasrulniza Bin Ibrahim 5. Encik Mohamad Adzham bin Dahalan 7.2 Sepuluh orang pelajar 1. Ernita Binti Sofyan 2. Maizyatul Nur Asyiqin Binti Zulkefli 3. Muhammad Aiman Bin Muhammad Ridzuan Tan 4. Muhammad Fikri Ariff Bin Mohd Firdaus Jame 5. Muhammad Nor Hishamudin Bin Mohd Norzulaidi 6. Noor Adhwa' Nadiah Binti Hashim 7. Nor Khairiah Binti Khairuddin 8. Nur Afiqah Syuhada Binti Abdul Hadi 9. Nur Akmal Hafiz Bin Ridzuan 10. Nur Aliea Husna Binti Zambri Pemilihan ini telah dipersetujui oleh semua yang hadir. 8.0 Meluluskan suatu panel yang terdiri daripada tidak kurang daripada dua firma audit untuk dipilih salah satu daripadanya bagi mengaudit akaun-akaun koperasi; Cik Siti Balqis Binti Suhaimi mencadangkan agar firma audit yang lama dikekalkan dan disokong oleh En. Nur Ariff Iskandar Bin Rahmat Cik Nurul Farah Najwa Shafian mencadangkan agar cadangan ditutup dan mesyuarat menerima dengan sebulat suara. 9.0 Membincangkan usul-usul yang yang diterima secara bertulis tidak kurang daripada tujuh hari sebelum tarikh Mesyuarat Agung. Tiada usul dibincangkan Mesyuarat Agung Tahun 2023 kali ke 30 Koperasi Sekolah Menengah Teknik Muadzam Shah Rompin Berhad ditangguhkan pada jam 11.00 pagi dengan ucapan terima kasih daripada Pengerusi kepada semua anggota yang hadir. Disediakan oleh: Disemak oleh : …………………………………… ………………………. ( AZLAN BIN MOHD SALLEH ) ( HAJI ZAKARIA BIN OMAR ) Setiausaha. Pengerusi.
8 "Bahawasanya kami Jawatankuasa Penentusah Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan pada 24-05-2023 memperakukan minit tersebut telah dicatat dengan betul dan tepat."
9 LAPORAN TAHUNAN 2023 DARIPADA AHLI LEMBAGA KOPERASI Pihak lembaga dengan sukacitanya membentangkan laporan tahunan lembaga berkenaan aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan sepanjang 2023. 1. Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi Bagi melicinkan perjalanan Koperasi pihak Lembaga telah mengadakan mesyuarat setiap bulan. 2. Keanggotaan Sepanjang sesi 2023 keanggotaan Koperasi adalah seramai 400 orang. 3. Laporan Aktiviti Koperasi a) Mengadakan jualan pada hari-hari persekolahan mengikut jadual yang telah ditetapkan iaitu pada waktu rehat dan petang. b) Sewaan Gelanggang Futsal. c) Memberikan perkhidmatan dan jualan semua keperluan pelajar semasa pendaftaran pelajar baru bagi setiap sesi pengambilan pelajar. d) Menghantar Ahli Lembaga Koperasi menghadiri kursus yang dianjurkan oleh MKM atau ANGKASA. e) Menyertai pertandingan petanque angkasa Peringkat Zon, Negeri dan Kebangsaan. f) Turut serta dalam mana-mana aktiviti yang dianjurkan oleh pihak kolej. g) Menyediakan perkhidmatan pengangkutan balik kampung. h) Memberikan sumbangan pada kelab/persatuan/guru dan derma. i) Menyumbang dan menyediakan perkhidmatan hamper kepada pihak sekolah. j) Memberikan sokongan dan kerjasama kepada pihak pentadbir sekolah dalam sebarang akitviti dan rancangan yang dianjurkan bagi faedah dan kebajikan ahli.
10 Laporan Kewangan Koperasi April 2024
11
12 PENGHARGAAN Sekalung Penghargaan Diucapkan Kepada Semua Pihak Yang Terlibat Dalam Menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi 2024 dan Watikah Pelantikan Ahli Lembaga Koperasi Kolej Vokasional Muadzam Shah. Terima Kasih.