PANDUAN PENGGUNA SIBIJAK
MODUL PENILAIAN DAN PENETAPAN ANGKA KREDIT (PPAK)
PUSAT PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL AUDITOR
2019
PPAK SYSTEM
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN ...................................................................................................................... 1
1.1 Tujuan Dokumen ................................................................................................................. 1
1.2 Menjalankan SIBIJAK PPAK System .................................................................................... 1
MODUL MAIN MENU ............................................................................................................. 2
1.3 Halaman Main Menu SIBIJAK PPAK System ....................................................................... 2
MODUL AUDITOR ................................................................................................................... 6
2.1 Susun Dupak ........................................................................................................................ 7
2.1.1 Proses Membuat Dupak & Menambahkan .............................................................. 7
2.1.2 Proses Submit Data Ke Pejabat Pengusul ............................................................... 18
2.2 Monitoring Auditor ........................................................................................................... 19
2.2.1 Proses Tinjau DUPAK ............................................................................................... 20
2.3 Riwayat DUPAK ................................................................................................................. 24
2.3.1 Proses Tinjau DUPAK ............................................................................................... 25
MODUL ATASAN LANGSUNG ............................................................................................ 26
3.1 Persetujuan Kegiatan ........................................................................................................ 26
3.1.1 Proses Penyetujui & Menolak Kegiatan yang diajukan oleh Auditor ..................... 27
3.2 Riwayat Persetujuan Kegiatan .......................................................................................... 32
3.2.1 Lihat data yang telah di setujui oleh Atasan Langsung ........................................... 33
MODUL PEJABAT PENGUSUL ............................................................................................ 35
4.1 Persetujuan DUPAK ........................................................................................................... 36
4.1.1 Proses Penyetujui Dupak Oleh Pejabat Pengusul ................................................... 37
4.2 Riwayat Persetujuan DUPAK ............................................................................................ 42
4.2.1 Tinjau Riwayat Persetujuan Proses ......................................................................... 43
MODUL SEKRETARIAT........................................................................................................ 47
5.1 Konfirmasi Penerimaan DUPAK ........................................................................................ 48
5.1.1 Proses Penyetujui Dupak Oleh Pejabat Pengusul ................................................... 49
5.2 Monitoring DUPAK Sekretariat ......................................................................................... 54
5.2.1 Proses Generate PAK. ............................................................................................. 55
5.2.2 Advance Search. ...................................................................................................... 64
5.2.3 Export Excel Data DUPAK. ....................................................................................... 66
5.2.4 Cetak Serah Terima PAK.......................................................................................... 67
5.2.5 Tracking DUPAK. ..................................................................................................... 68
PAGE i OF 102
PPAK SYSTEM
5.2.6 Cetak Excel PAK Terbit. ........................................................................................... 68
5.3 Riwayat Sekretariat ........................................................................................................... 69
5.3.1 Tinjau Dupak Riwayat Sekretariat. .......................................................................... 70
5.4 PAK Awal............................................................................................................................ 72
5.4.1 Proses PAK Awal. ..................................................................................................... 72
5.5 Saldo Awal ......................................................................................................................... 73
5.5.1 Proses Saldo Awal. .................................................................................................. 73
5.5.2 Tinjau Data Hasil Import Excel Saldo Awal. ............................................................ 77
5.6 Pengaturan ........................................................................................................................ 78
5.6.1 Setting Format DUPAK / PAK. ................................................................................. 78
MODUL KETUA PENILAI ..................................................................................................... 81
6.1 Penetapan Penilaian DUPAK ............................................................................................. 82
6.1.1 Proses Assign Penilai ............................................................................................... 82
6.2 Monitoring Ketua Penilai .................................................................................................. 83
6.2.1 Proses Penetapan Angka Kredit Ketua Penilai ........................................................ 84
6.3 Riwayat Ketua Penilai ....................................................................................................... 89
6.3.1 Riwayat DUPAK Ketua Penilai ................................................................................. 90
MODUL PENILAI ................................................................................................................... 91
7.1 Proses Penilaian oleh Penilai ............................................................................................ 92
7.1.1 Proses Penilaian ...................................................................................................... 93
7.2 DUPAK Dalam Proses Penilaian ........................................................................................ 96
7.2.1 Proses Penilaian ...................................................................................................... 97
7.3 Riwayat Penilai .................................................................................................................. 97
7.3.1 Proses Tinjau Hasil Penilaian................................................................................... 98
PAGE ii OF 102
PPAK SYSTEM
PENDAHULUAN
1.1 Tujuan Dokumen
SIBIJAK PPAK merupakan singkatan dari SIBIJAK Penilaian Penetapan Angka Kredit, yaitu sebuah perangkat lunak
yang dikembangkan oleh Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor BPKP.
PPAK system mempunyai berbagai fungsi :
1. Sarana auditor untuk menyusun dan mengajukan dupak secara online & real time
2. Sarana Tim penilai dalam melakukan serangkaian proses penilaian.
3. Menerbitkan PAK secara realtime oleh tim penilai dan disampaikan kepada auditor terkait secara real time
Buku ini berisi cara pengoperasian SIBIJAK PPAK System, yang akan membahas setiap menu. Diharapkan setelah
membaca buku ini, user dapat lebih mudah menggunakan Aplikasi SIBIJAK PPAK System. Berikut ini diterangkan
mengenai cara penggunaan SIBIJAK PPAK System.
1.2 Menjalankan SIBIJAK PPAK System
Lakukan langkah-langkah berikut ini untuk mengakses SIBIJAK PPAK System :
• Masukkan URL https://sibijak.bpkp.go.id pada browser.
• Masukkan username dan password.
PAGE 1 OF 102
PPAK SYSTEM
1. Pastikan URL seperti yang digambar
2. Pilih tombol masuk pada “PPAK JFA”
MODUL MAIN MENU
1.3 Halaman Main Menu SIBIJAK PPAK System
Setelah user login maka akan tampil halaman utama, seperti pada gambar dibawah ini :
Halaman Main Menu Auditor
PAGE 2 OF 102
PPAK SYSTEM
Halaman Main Menu Atasan Langsung
Halaman Main Menu Pejabat Pengusul
PAGE 3 OF 102
PPAK SYSTEM
Halaman Main Menu Sekretariat
Halaman Main Menu Ketua Penilai
PAGE 4 OF 102
PPAK SYSTEM
Halaman Main Menu Ketua Penilai
Halaman Main Menu Penilai
PAGE 5 OF 102
PPAK SYSTEM
Pada halaman main menu terdapat 8 menu utama yaitu menu Auditor, Atasan Langsung, Pejabat Pengusul,
Sekretariat, Ketua Penilai, Penilai dan Administrator.
MODUL AUDITOR
Setelah user Login dengan akses Auditor dan maka akan muncul menu seperti pada gambar berikut ini.
Pada menu akses Auditor terdiri dari beberapa menu yaitu :
1. Dasbor
2. Buat & Susun DUPAK
3. Monitoring.
4. Riwayat DUPAK
PAGE 6 OF 102
PPAK SYSTEM
2.1 Susun Dupak
Halaman ini dapat diakses melalui Main Menu > Buat & Susun Dupak. Setelah user memilih dan mengklik button
menu Buat & Susun Dupak maka akan muncul halaman, seperti pada gambar berikut ini.
2.1.1 Proses Membuat Dupak & Menambahkan
Pada menu proses membuat dupak ini , terdapat 6 screen yang harus diisi data-data proses pembuatan dupak.
Beberapa Field yang bertanda bintang merah berarti field tersebut mandatory (wajib di isi).
PAGE 7 OF 102
PPAK SYSTEM
Tampilan List Data Dupak kosong
Tampilan form tambah dupak Reguler
PAGE 8 OF 102
PPAK SYSTEM
Tampilan form tambah dupak Kebutuhan Khusus
1. Button Tambah Data untuk membuat dupak yang baru ( Step 1)
2. List Data yang telah tersimpan ( Step 3).
3. Pada saat melakukan step 1 maka akan muncul popup seperti digambar jika anda memilih jenis
“REGULER” (Step 2), maka akan muncul form seperti pada langkah 4.
4. Lakukan input data pada pada form mandatory (3, 4)
5. Pilih button Simpan untuk melanjutkan proses simpan ke database ( Step 3).
6. Pilih button Tutup untuk menutup popup form.
7. Pada saat melakukan step 1 maka akan muncul popup seperti digambar jika anda memilih jenis
“KEBUTUHAN KHUSUS” (Step 2), maka akan muncul form seperti pada langkah 8.
8. Lakukan input data pada pada form mandatory (7, 8)
9. Pilih button Simpan untuk melanjutkan proses simpan ke database ( Step 3).
10. Pilih button Tutup untuk menutup popup form.
PAGE 9 OF 102
PPAK SYSTEM
Tampilan List Data Dupak
11. Pesan Data berhasil disimpan
12. List Data yang telah tersimpan.
13. Button Tindakan yang jika diklik akan muncul pilihan Susun DUPAK, Sunting, Hapus
14. Pilih button Susun DUPAK untuk memulai menyusun DUPAK ( Step 4).
15. Pilih button Sunting untuk mengubah data DUPAK.
16. Pilih button Hapus untuk menghapus data DUPAK.
Popup Form Jika memilih button Sunting
17. Lakukan ubah data pada pada form mandatory (1, 2)
18. Lakukan ubah data pada pada form mandatory (1, 2)
19. Pilih button Simpan untuk melanjutkan proses simpan ke database.
20. Pilih button Tutup untuk menutup popup form.
PAGE 10 OF 102
PPAK SYSTEM
Popup Form Jika memilih button Hapus
21. Pilih button Hapus untuk melanjutkan proses hapus.
22. Pilih button Tutup untuk menutup popup form.
Popup Form Jika memilih button Susun DUPAK
23. Detail info dari Auditor.
24. Pilih button Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.
25. Pilih button Cetak Laporan Angka Kredit untuk melihat laporan Angka Kredit DUPAK.
26. Pilih button Tambah Butir Kegiatan untuk menambahkan butir kegiatan yang ingin diinput ( Step 5).
27. Pilih button Segarkan untuk merefresh data pada tabel kegiatan.
28. Pilih button Kirim Data Ke Pejabat Pengusul untuk meminta persetujuan dari pejabat pengusul.
PAGE 11 OF 102
PPAK SYSTEM
Popup data kegiatan yang akan ditambahkan
29. Pilih button Sesuai Jabatan untuk melakukan reset ulang data kegiatan sesuai dengan jabatan auditor.
30. Pilih button Tugas Limpah untuk melakukan filter data kegiatan sesuai peran yang akan dipilih pada
saat klik Tugas Limpah.
31. Pilih button Tambah untuk menambahkan kegiatan ke dalam DUPAK ( Step 6).
Muncul data yang telah ditambahkan
32. Data yang telah ditambahkan.
33. Pilih button Susun Kegiatan untuk menyusun surat tugas ( Step 7).
PAGE 12 OF 102
PPAK SYSTEM
Popup setelah button Susun Kegiatan diklik
34. Pilih button Tambah Kegiatan untuk menambahkan data surat tugas ( Step 8).
35. Pilih button PDF untuk export data yang berada dilist dalam bentuk PDF.
36. Pilih button Excel untuk export data yang berada dilist dalam bentuk Excel.
37. Pilih button Copy untuk export data yang berada dilist dalam bentuk Copy.
38. List data surat tugas.
39. Pilih button Tutup untuk menutup popup form.
PAGE 13 OF 102
PPAK SYSTEM
Popup Diklat setelah button Tambah Kegiatan diklik
40. Form input yang akan di isi dengan keterangan bintang berwarna merah / * adalah input data yang
harus diisi ( Step 9).
- Nomor Penugasan : Input dengan cara memilih Autocomplete pada text atau bisa juga
freetext.
- Tgl Terbit : Input tanggal.
- Tgl Sertifikat : Input tanggal.
- Tgl Periode : Input range tanggal
- Jumlah Jam : Input jumlah jam textbox.
- Angka Kredit : Input angka kredit yang otomatis terisi dari .
- Atasan Langsung : Input dengan cara browse atasan langsung button … .
- Uraian Kegiatan : Input textarea.
- Catatan Tambahan : Input textarea.
PAGE 14 OF 102
PPAK SYSTEM
41. Pilih button … untuk memilih Atasan Langsung.
42. Pilih button x untuk mereset Atasan Langsung.
43. Pilih button Simpan untuk melanjutkan proses simpan ke database ( Step 10).
44. Pilih button Tutup untuk menutup popup form.
Popup setelah button Susun Kegiatan diklik
45. Pesan Data berhasil disimpan.
46. List data surat tugas
47. Pilih button Kirim Atasan Langsung untuk meminta persetujuan kepada atasan langsung (Step 15).
48. Pilih button Ubah Data untuk mengubah data surat tugas.
49. Pilih button Hapus Data untuk menghapus data surat tugas.
50. Pilih button Unggah Berkas untuk mengupload file file yang diperlukan ( Step 11).
51. Kolom status Draft, pada dasarnya memiliki 4 status.
- Draft : Status Surat tugas yang masih dalam pengeditan / belum
dikirim ke Atasan Langsung
- Terkirim ke atasan langsung : Status Surat Tugas menunggu persetujuan Atasan Langsung.
- Disetujui : Status Surat Tugas yang telah disetujui Atasan Langsung.
- Ditolak : Status Surat Tugas yang ditolak Atasan Langsung.
PAGE 15 OF 102
PPAK SYSTEM
Popup setelah button Unggah Berkas diklik
Popup setelah button Unggah Berkas diklik pada langkah no 53
52. List data dokumen yang harus dilengkapi.
53. Pilih button Unggah Berkas untuk upload file dokumen yang telah dipilih pada grid ( Step 12).
54. Pilih button Unduh Berkas untuk download file dokumen yang telah diupload.
55. Form input yang akan diisi ( Step 13).
- Berkas : Di isi dengan File Upload
- Deskripsi : Keterangan file textarea
56. Pilih button Unggah untuk mengupload file ( Step 14).
57. Pilih button Tutup untuk menutup popup form.
Popup setelah button Unggah diklik pada langkah no 56
58. . Pesan Data berhasil diunggah.
PAGE 16 OF 102
PPAK SYSTEM
59. Keterangan nama file yang telah diupload.
60. Status Klik disini untuk melihat file yang artinya file sudah terupload dan bisa dilihat.
Popup setelah button Kirim Ke Atasan Langsung diklik pada langkah no 47
61. Pesan semua file telah diupload.
62. Pilih button Kirim Ke Atasan Langsung untuk meminta persetujuan kegiatan kepada Atasan Langsung
(Step 16).
63. Pilih button Tutup untuk menutup popup form.
Popup setelah button Kirim Ke Atasan Langsung diklik pada langkah no 62
64. Status surat tugas yang tadinya Draft menjadi Terkirim ke Atasan Langsung yang artinya berhasil
dikirim ke atasan langsung untuk meminta persetujuan.
PAGE 17 OF 102
PPAK SYSTEM
2.1.2 Proses Submit Data Ke Pejabat Pengusul
Proses submit data ke pejabat pengusul
1. Pada tampilan susun dupak, pilih button Kirim Ke Pejabat Pengusul (Step 1)
Popup setelah button Kirim Ke Pejabat Pengusul diklik pada langkah no 1
2. Keterangan status dupak yang belum bisa melanjutkan ke pejabat pengusul.
3. Pilih button Klik Untuk Lihat Daftar Kegiatan untuk melihat masalah kenapa dupak tidak bisa
dilanjutkan
4. Pilih button Iya untuk melakukan proses ke pejabat pengusul (Step 2).
5. Pilih button Tidak untuk tidak melakukan proses kirim ke pejabat pengusul
PAGE 18 OF 102
PPAK SYSTEM
Popup setelah button Klik Untuk Lihat Daftar Kegiatan diklik pada langkah no 62
6. Detail data masalah surat tugas perbutir kegiatan.
7. Pilih button Ok untuk menutut popup List data tidak valid.
Popup setelah button Kirim Ke Pejabat Pengusul diklik pada langkah no 1
8. Detail data dupak yang sudah lengkap siap dikirim ke pejabat pengusul.
9. Pilih button Iya untuk melakukan proses ke pejabat pengusul (Step 2).
10. Pilih button Tidak untuk tidak melakukan proses kirim ke pejabat pengusul
2.2 Monitoring Auditor
Halaman ini dapat diakses melalui Main Menu > Monitoring. Maka akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut ini.
PAGE 19 OF 102
PPAK SYSTEM
2.2.1 Proses Tinjau DUPAK
Pada menu create article embroidary ini , terdapat 4 screen yang harus diisi data-data terkait pembuatan article
Embroidary. Beberapa Field yang berwarna merah berarti field tersebut mandatory (wajib di isi).
Halaman monitoring
1. Pilih menu Monitoring Pada menu akses auditor ( Step 1).
2. List data monitoring.
PAGE 20 OF 102
PPAK SYSTEM
3. Pilih button Tindakan dan akan muncul dropdown Tinjau DUPAK untuk meninjau dupak (Step 2).
4. Status DUPAK.
Halaman detail setelah klik Tinjau Dupak pada langkah no 3
5. Pilih button Kembali untuk kembali ke List Data Monitoring langkah no 2
6. Pilih button Cetak Laporan Angka Kredit untuk melihat laporan Angka Kredit DUPAK.
7. Detail data Info Auditor.
8. List data kegiatan yang sudah disusun.
9. Pilih button Lihat Kegiatan untuk melihat detail surat kegiatan yang ada dikegiatan tersebut (Step 3).
Halaman detail setelah klik Lihat Kegiatan pada langkah no 9
10. List data surat tugas.
PAGE 21 OF 102
PPAK SYSTEM
11. Pilih button Tampil SPMK untuk melihat review SPMK & Mencetaknya.
12. Pilih button Lihat Berkas untuk melihat file berkas yang sudah diupload.
Halaman detail setelah klik Tampil SPMK pada langkah no 11
13. Review SPMK.
14. Pilih button PDF untuk mendownload SPMK dalam bentuk PDF.
15. Pilih button LIHAT DETAIL untuk melihat file berkas yang sudah diupload.
PAGE 22 OF 102
PPAK SYSTEM
Halaman pdf setelah klik PDF pada langkah no 14
16. Hasil PDF yang telah dicetak.
PAGE 23 OF 102
PPAK SYSTEM
Halaman detail setelah klik Lihat DETAIL pada langkah no 15
17. Tampil detail surat tugas yang telah diinput.
18. Pilih button Tutup untuk menutup popup form.
2.3 Riwayat DUPAK
Halaman ini dapat diakses melalui Main Menu > Riwayat DUPAK. Maka akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut
ini.
PAGE 24 OF 102
PPAK SYSTEM
2.3.1 Proses Tinjau DUPAK
Pada menu create article embroidary ini , terdapat 4 screen yang harus diisi data-data terkait pembuatan article
Embroidary. Beberapa Field yang berwarna merah berarti field tersebut mandatory (wajib di isi).
Halaman monitoring
19. Pilih menu Monitoring Pada menu akses auditor ( Step 1).
20. List data monitoring.
PAGE 25 OF 102
PPAK SYSTEM
21. Pilih button Tindakan dan akan muncul dropdown Tinjau DUPAK untuk meninjau dupak (Step 2).
22. Status DUPAK.
MODUL ATASAN LANGSUNG
Setelah user Login dengan akses Auditor dan maka akan muncul menu seperti pada gambar berikut ini.
Pada menu akses Atasan Langsung terdiri dari beberapa menu yaitu :
5. Dasbor
6. Persetujuan Kegiatan
7. Riwayat Persetujuan Kegiatan.
3.1 Persetujuan Kegiatan
Halaman ini dapat diakses melalui Main Menu > Persetujuan Kegiatan. Setelah user memilih dan mengklik button
menu Persetujuan Kegiatan maka akan muncul halaman, seperti pada gambar berikut ini.
PAGE 26 OF 102
PPAK SYSTEM
3.1.1 Proses Penyetujui & Menolak Kegiatan yang diajukan oleh Auditor
Pada menu proses melakukan approval kegiatan ini, bisa dimulai dari grid data
Tampilan form persetujuan kegiatan
1. List data Dupak yang diajukan oleh Auditor ( Step 1)
PAGE 27 OF 102
PPAK SYSTEM
2. Pilih button Lihat Detail Kegiatan untuk melihat kegiatan yang diajukan oleh Auditor ( Step 2).
Tampilan form detail setelah klik button Lihat Detail Kegiatan langkah no 2
3. Pilih button Kembali untuk kembali ke screen langkah no 1
4. Pilih button Segarkan untuk merefresh data permintaan dari Auditor untuk disetujui ( Step 3).
5. List Data kegiatan yang diajukan oleh auditor.
6. Pilih button Detail Kegiatan untuk melakukan proses disetujui atau ditolak (Step 4).
PAGE 28 OF 102
PPAK SYSTEM
Tampilan form detail setelah klik button Detail Kegiatan langkah no 6
7. Pilih button Lihat SPMK untuk review cetak SPMK
8. Detail kegiatan yang diajukan oleh Auditor.
9. List data dokumen yang dilengkapi oleh Auditor.
10. Pilih button Unduh Berkas untuk mendownload berkas yang telah diupload oleh auditor.
11. Pilih Setuju untuk menyetujui kegiatan yang diajukan oleh Auditor (Step 5).
12. Pilih Tolak untuk kembalikan kegiatan/reject kegiatan yang diajukan oleh Auditor (Step 5).
13. Catatan untuk keterangan mengapa kegiatan diapprove/direject (Step 6).
14. Pilih button Kirim untuk melakukan proses (Step 6).
15. Pilih button Tutup untuk menutup popup form.
PAGE 29 OF 102
PPAK SYSTEM
Halaman detail setelah klik Lihat SPMK pada langkah no 7
16. Review SPMK.
17. Pilih button PDF untuk mendownload SPMK dalam bentuk PDF.
18. Pilih button LIHAT DETAIL untuk melihat file berkas yang sudah diupload.
PAGE 30 OF 102
PPAK SYSTEM
Halaman pdf setelah klik PDF pada langkah no 14
19. Hasil PDF yang telah dicetak.
PAGE 31 OF 102
PPAK SYSTEM
Halaman detail setelah klik Lihat DETAIL pada langkah no 15
20. Tampil detail surat tugas yang telah diinput.
21. Pilih button Tutup untuk menutup popup form.
3.2 Riwayat Persetujuan Kegiatan
Halaman ini dapat diakses melalui Main Menu > Riwayat Persetujuan Kegiatan. Setelah user memilih dan mengklik
button menu Riwayat Persetujuan Kegiatan maka akan muncul halaman, seperti pada gambar berikut ini.
PAGE 32 OF 102
PPAK SYSTEM
3.2.1 Lihat data yang telah di setujui oleh Atasan Langsung
Pada menu proses melakukan approval kegiatan ini, bisa dimulai dari grid data
Tampilan form persetujuan kegiatan
1. List data Dupak yang kegiatannya telah dikonsumsi approve/reject oleh Atasan Langsung ( Step 1)
PAGE 33 OF 102
PPAK SYSTEM
2. Pilih button Lihat Detail Kegiatan untuk melihat kegiatan ( Step 2).
Tampilan form detail setelah klik button Lihat Detail Kegiatan langkah no 2
3. Pilih button Kembali untuk kembali ke screen langkah no 1
4. Pilih button Segarkan untuk merefresh data permintaan dari Auditor yang telah disetujui maupun
ditolak ( Step 3).
5. List Data kegiatan yang diajukan yang telah disetujui atau ditolak.
6. Pilih button Detail Kegiatan untuk melihat detail kegiatan yang telah disetujui atau ditolak (Step 4).
PAGE 34 OF 102
PPAK SYSTEM
Tampilan form detail setelah klik button Detail Kegiatan langkah no 6
7. Detail kegiatan yang diajukan oleh Auditor yang telah disetujui/ditolak.
8. List data dokumen yang dilengkapi oleh Auditor yang telah disetujui/ditolak.
9. Pilih button Unduh Berkas untuk mendownload berkas yang telah diupload oleh auditor yang telah
disetujui/ditolak.
10. Keterangan kegiatan yang telah disetujui/ditolak.
11. Catatam kegiatan yang telah disetujui/ditolak.
12. Pilih button Tutup untuk menutup popup form.
MODUL PEJABAT PENGUSUL
Setelah user Login dengan akses Pejabat Pengusul dan maka akan muncul menu seperti pada gambar berikut ini.
PAGE 35 OF 102
PPAK SYSTEM
Pada menu akses Pejabat Pengusul terdiri dari beberapa menu yaitu :
8. Dasbor
9. Persetujuan Approval
10. Riwayat Persetujuan Approval.
4.1 Persetujuan DUPAK
Halaman ini dapat diakses melalui Main Menu > Persetujuan Approval. Setelah user memilih dan mengklik button
menu Persetujuan Approval maka akan muncul halaman, seperti pada gambar berikut ini.
PAGE 36 OF 102
PPAK SYSTEM
4.1.1 Proses Penyetujui Dupak Oleh Pejabat Pengusul
Pada menu proses melakukan approval Dupak ini, bisa dimulai dari grid data
Tampilan form persetujuan Dupak
1. List data Dupak yang akan diproses Pejabat Pengusul ( Step 1)
PAGE 37 OF 102
PPAK SYSTEM
2. Pilih button Tinjau DUPAK dari dropdown Tindakan untuk melihat dupak dan kegiatan untuk diproses
( Step 2).
Tampilan form detail persetujuan dupak setelah klik button Tinjau Dupak.
3. Pilih button Kembali untuk kembali ke halaman list data dupak seperti langkah no 1.
4. Pilih button Cetak Laporan Angka Kredit untuk melihat laporan Angka Kredit DUPAK.
5. Pilih button Setujui untuk proses disetujui oleh Pejabat Pengusul (Step 3).
6. Pilih button Tolak untuk proses ditolak oleh Pejabat Pengusul (Step 3).
7. Info detail data Auditor.
8. Data kegiatan yang diajukan oleh auditor
9. Pilih button Lihat Kegiatan untuk melihat surat tugas yang dibuat oleh auditor dan disetujui oleh atasan
langsung.
PAGE 38 OF 102
PPAK SYSTEM
Halaman detail setelah klik Lihat Kegiatan pada langkah no 9
10. List data surat tugas.
11. Pilih button Tampil SPMK untuk melihat review SPMK & Mencetaknya.
12. Pilih button Lihat Berkas untuk melihat file berkas yang sudah diupload.
Halaman detail setelah klik Tampil SPMK pada langkah no 11
13. Review SPMK.
14. Pilih button PDF untuk mendownload SPMK dalam bentuk PDF.
15. Pilih button LIHAT DETAIL untuk melihat file berkas yang sudah diupload.
PAGE 39 OF 102
PPAK SYSTEM
Halaman pdf setelah klik PDF pada langkah no 14
16. Hasil PDF yang telah dicetak.
PAGE 40 OF 102
PPAK SYSTEM
Halaman detail setelah klik Lihat DETAIL pada langkah no 15
17. Tampil detail surat tugas yang telah diinput.
18. Pilih button Tutup untuk menutup popup form.
PAGE 41 OF 102
PPAK SYSTEM
Halaman detail setelah klik DIsetujui pada langkah no 5
19. Catatan atau alasan disetujui/ditolak (Step 4).
20. Pilih button Simpan untuk melakukan proses persetujuan (Step 5).
21. Pilih button Tutup untuk menutup popup form.
Halaman detail setelah klik DIsetujui pada langkah no 5
22. Keterangan ketentuan jika Di Setujui/Di Tolak.
23. Pilih button Iya untuk melanjutkan proses (Step 6).
24. Pilih button Tidak untuk membatalkan proses.
4.2 Riwayat Persetujuan DUPAK
Halaman ini dapat diakses melalui Main Menu > Riwayat Persetujuan Approval. Setelah user memilih dan mengklik
button menu Riwayat Persetujuan Approval maka akan muncul halaman, seperti pada gambar berikut ini.
PAGE 42 OF 102
PPAK SYSTEM
4.2.1 Tinjau Riwayat Persetujuan Proses
Pada menu proses melakukan approval Dupak ini, bisa dimulai dari grid data
Tampilan form persetujuan Dupak
1. List data Dupak yang telah diproses Pejabat Pengusul ( Step 1)
2. Status Dupak yang telah diproses Pejabat Pengusul.
PAGE 43 OF 102
PPAK SYSTEM
3. Pilih button Tinjau DUPAK dari dropdown Tindakan untuk melihat dupak dan kegiatan untuk diproses
( Step 2).
Tampilan form detail riwayat persetujuan dupak setelah klik button Tinjau Dupak.
4. Pilih button Kembali untuk kembali ke halaman list data dupak seperti langkah no 1.
5. Pilih button Cetak Laporan Angka Kredit untuk melihat laporan Angka Kredit DUPAK.
6. Keterangan atau alasan status dupak disetujui/ditolak oleh Pejabat Pengusul.
7. Nomor Dupak yang telah digenerate.
8. Info detail data Auditor.
9. Data kegiatan yang diajukan oleh auditor
10. Pilih button Lihat Kegiatan untuk melihat surat tugas yang dibuat oleh auditor dan disetujui oleh atasan
langsung.
PAGE 44 OF 102
PPAK SYSTEM
Halaman detail setelah klik Lihat Kegiatan pada langkah no 9
10. List data surat tugas.
11. Pilih button Tampil SPMK untuk melihat review SPMK & Mencetaknya.
12. Pilih button Lihat Berkas untuk melihat file berkas yang sudah diupload.
Halaman detail setelah klik Tampil SPMK pada langkah no 11
13. Review SPMK.
14. Pilih button PDF untuk mendownload SPMK dalam bentuk PDF.
15. Pilih button LIHAT DETAIL untuk melihat file berkas yang sudah diupload.
PAGE 45 OF 102
PPAK SYSTEM
Halaman pdf setelah klik PDF pada langkah no 14
16. Hasil PDF yang telah dicetak.
PAGE 46 OF 102
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search