BUKU PANDUAN APLIKASI SIBIJAK

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor



DAFTAR ISI


1. PENDAHULUAN ................................................................................................................... 3

2. MEMBUKA APLIKASI DAN HALAMAN LOGIN............................................................. 4
3. ADMIN UNIT KERJA ............................................................................................................ 4

3.1. Pendaftaran Admin Unit Kerja ......................................................................................... 4
3.1.1. Konfirmasi Pemberitahuan Telah Terdaftar ............................................................. 6

3.1.2. Konfirmasi Pemberitahuan Verifikasi Akun ............................................................ 6
3.1.3. Halaman Login.......................................................................................................... 7

3.2. Halaman Portal SIBIJAK ................................................................................................. 7
3.3. Menu Beranda .................................................................................................................. 8

3.4. Halaman Profile................................................................................................................ 8
3.5. Ubah Sandi ....................................................................................................................... 9
3.6. Pengelolaan Data Auditor .............................................................................................. 10

3.6.1. Halaman Tabel Data Auditor .................................................................................. 10

3.6.2. Tambah Auditor ...................................................................................................... 11
3.6.3. Detail Data Auditor ................................................................................................. 12
3.6.4. Riwayat Pendidikan ................................................................................................ 12

............................................................................................................................................... 13
3.6.5. Riwayat Pangkat ..................................................................................................... 13

3.6.6. Riwayat Jabatan ...................................................................................................... 14
3.6.7. Riwayat Diklat ........................................................................................................ 15

3.6.8. Riwayat Angka Kredit ............................................................................................ 16
3.7. Pengelolaan Data Non Auditor ...................................................................................... 17

3.7.1. Halaman Tabel Data Non Auditor .......................................................................... 17
3.8. Laporan........................................................................................................................... 18

3.8.1. Komposisi Auditor .................................................................................................. 18
3.8.2. Komposisi Auditor Ahli .......................................................................................... 18

3.8.3. Komposisi Auditor Terampil .................................................................................. 19
3.8.4. Daftar Auditor ......................................................................................................... 19

3.8.5. Profil Auditor .......................................................................................................... 20





1

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

3.9. Setting............................................................................................................................. 20

3.9.1. Setting Pejabat Pengusul ......................................................................................... 20
3.9.2. Setting Sekretariat ................................................................................................... 21





















































2

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor




1. PENDAHULUAN

Pusbin JFA telah mengembangkan Sistem Informasi Bina Jabatan Auditor Berkualitas (SIBIJAK)

untuk memenuhi kebutuhan sistem informasi terintegrasi untuk memonitor proses pembinaan
Jabatan Fungsional Auditor secara efektif, efisien, dan akuntabel. Sistem Infomasi Pembinaan

Jabatan Fungsional Auditor yang merupakan sistem terpadu dengan integrasi layanan pembinaan
yang dilaksanakan oleh Pusbin JFA dan dimanfaatkan oleh Pimpinan APIP dan Auditor pada

K/L/Pemda. SIBIJAK terdiri atas 3 aplikasi, dan salah satunya adalah Aplikasi Data Auditor.


Aplikasi Data Auditor merupakan titik tengah dari berbagai data yang dibutuhkan terkait dengan
JFA secara nasional. Adapun manfaat dari Aplikasi Data Auditor adalah memberikan informasi

data auditor secara detil, termasuk jumlah auditor di setiap jenjang jabatan, distribusi auditor di
setiap unit APIP. Data detil auditor yang masuk ke Data Auditor termasuk data yang dihasilkan

oleh aplikasi Sertifikasi dan aplikasi Penilaian dan Penetapan Angka Kredit. Data pada aplikasi

Data Auditor telah diintegrasikan dengan Sistem Informasi Kepegawaian BPKP, sehingga detil
data auditor di BPKP akan secara otomatis diperbaharui.




Syarat atau kebutuhan minimal spesifikasi untuk mengakses Data Auditor adalah sebagai berikut:


1. PC/Laptop dengan RAM minimal 2GB

2. Jaringan Internet
3. Disarankan untuk menggunakan Browser Google Chrome, Safari, atau Mozilla Firefox

4. Aplikasi PDF Reader apapun
























3

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

2. MEMBUKA APLIKASI DAN HALAMAN LOGIN
Masukkan link https://sibijak.bpkp.go.id pada browser (Chrome/Mozilla Firefox).
































3. ADMIN UNIT KERJA
3.1. Pendaftaran Admin Unit Kerja
Admin unit kerja adalah pejabat pengelola kepegawaian yang bertugas mengelola data
auditor yang ada dalam unit kerjanya. Untuk mendaftarkan admin unit kerja, klik tombol
registrasi pada halaman login.





































4

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor












silahkan mengikuti
instruksi petunjuk
registrasi





























Upload file softcopy surat penunjukan admin yang telah ditandatangani oleh Pimpinan
Unit Kerja APIP seperti gambar berikut, kemudian klik tombol daftar.


































5

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

3.1.1. Konfirmasi Pemberitahuan Telah Terdaftar
Pendaftar akan menerima e-mail pemberitahuan bahwa pendaftaran admin telah berhasil
dan akan ditindaklanjuti dengan verifikasi oleh admin aplikasi SIBIJAK.






























3.1.2. Konfirmasi Pemberitahuan Verifikasi Akun
Setelah Admin SIBIJAK melakukan verifikasi, pendaftar akan menerima e-mail
pemberitahuan kembali bahwa akun telah terverifikasi dan dapat melakukan login ke
dalam aplikasi SIBIJAK dengan menggunakan NIP dan Password yang telah
didaftarkan.





































6

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

3.1.3. Halaman Login
Isi NIP dan Password anda kemudian tekan tombol masuk.





















3.2. Halaman Portal SIBIJAK
Pada halaman Portal SIBIJAK, terdapat 5 modul aplikasi, yaitu Data Auditor,
Pendaftaran Diklat, Sertifikasi JFA, Ujian JFA, dan Penilaian dan Penetapan Angka
Kredit (PPAK JFA). Untuk melakukan pemutakhiran data auditor, dapat dilakukan
dengan masuk ke menu Data Auditor seperti gambar berikut.




























7

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

3.3. Menu Beranda
Menu ini digunakan untuk melihat komposisi auditor yang ada dalam unit kerja. Untuk
melihat profil dan mengubah kata sandi, klik tombol profil seperti gambar di bawah.

Klik untuk melihat profil
dan ubah kata sandi



























3.4. Halaman Profile
Untuk membuka halaman profile, klik tombol Profil Saya:









































8

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor



























3.5. Ubah Sandi
Dalam mengubah kata sandi, admin unit kerja dapat mengikuti langkah-langkah berikut:





















































9

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor



































Klik simpan untuk menyetujui perubahan kata sandi.

3.6. Pengelolaan Data Auditor
3.6.1. Halaman Tabel Data Auditor
Menu ini memperlihatkan rincian data-data auditor yang ada pada unit kerja.




Klik Ikon ini untuk
menambahkan
data auditor baru






























10

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

3.6.2. Tambah Auditor
Isi data-data yang dibutuhkan sesuai dengan formulir yang ada, lalu klik tombol
simpan.



































































11

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

3.6.3. Detail Data Auditor
Untuk melakukan pemutakhiran data auditor, pilih salah satu nama auditor yang ada
dalam tabel data auditor





























3.6.4. Riwayat Pendidikan
Menu ini digunakan untuk memutakhirkan data riwayat pendidikan auditor.































Keterangan: (1) tambah riwayat pendidikan, (2) keterangan status verifikasi,
(3) download dokumen ijasah, (4) ubah data, (5) hapus data







12

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

Untuk menambah data riwayat pendidikan auditor, klik tombol “ + ”, kemudian isi
formulir sebagai berikut dan tekan simpan.
































3.6.5. Riwayat Pangkat
Menu ini digunakan untuk memutakhirkan data riwayat pangkat auditor.
































Keterangan: (1) tambah riwayat pangkat, (2) ubah data, (3) hapus data









13

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

Untuk menambah data riwayat pangkat auditor, klik tombol “ + ”, kemudian isi
formulir sebagai berikut dan tekan simpan.




































3.6.6. Riwayat Jabatan
Menu ini digunakan untuk memutakhirkan data riwayat jabatan auditor.







































14

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

Untuk menambah data riwayat jabatan auditor, klik tombol “ + ”, kemudian isi
formulir sebagai berikut dan tekan simpan.



























3.6.7. Riwayat Diklat
Menu ini digunakan untuk memutakhirkan data riwayat diklat auditor.



























Keterangan: (1) riwayat diklat Sertifikasi JFA, (2) riwayat diklat Teknis Substantif,
(3) riwayat Sertifikasi Profesi














15

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

3.6.8. Riwayat Angka Kredit
Menu ini digunakan untuk memutakhirkan data riwayat angka kredit auditor.




















Untuk menambah data riwayat angka kredit auditor, klik tombol “ + ”, kemudian isi
formulir sebagai berikut dan tekan simpan.











































16

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

3.7. Pengelolaan Data Non Auditor
Data non auditor adalah data PNS di luar jabatan auditor yang mempunyai peran hak
akses dalam aplikasi SIBIJAK (misal: Pejabat Pengelola Kepegawaian, Inspektur,
Admin Unit Kerja, dll.).

3.7.1. Halaman Tabel Data Non Auditor
Menu ini memperlihatkan rincian data-data non-auditor yang ada pada unit kerja.
Untuk menambahkan non-auditor, tekan tombol “+”, isi formulir, kemudian tekan
simpan.




























Untuk memindahkan auditor menjadi non-auditor atau sebaliknya, Admin Unit Kerja
dapat menambahkan jabatan terbaru dari pegawai yang akan diubah status auditornya.
Sistem secara otomatis akan membaca jabatan terakhir auditor dan menyesuaikannya
sebagai Auditor atau Non-Auditor.






























17

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

3.8. Laporan
Menu laporan digunakan untuk menampilkan data-data laporan baik berupa
komposisi, daftar, dan profil auditor.

3.8.1. Komposisi Auditor
Berikut halaman laporan komposisi Auditor. Disini kita dapat melihat jumlah
komposisi auditor ahli dan terampil.






























3.8.2. Komposisi Auditor Ahli
Berikut halaman komposisi Auditor Ahli. Disini kita dapat melihat jumlah komposisi
auditor ahli.


































18

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

3.8.3. Komposisi Auditor Terampil
Berikut halaman komposisi Auditor Terampil. Disini kita dapat melihat jumlah
komposisi auditor terampil.
































3.8.4. Daftar Auditor
Berikut halaman daftar Auditor. Disini kita dapat melihat data terbaru seluruh auditor
di unit kerja pada unit kerja masing-masing.







































19

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

3.8.5. Profil Auditor
Berikut halaman laporan profil Auditor. Disini kita dapat melihat laporan keriwayatan
masing-masing auditor.
































3.9. Setting
Menu setting digunakan untuk melakukan pengaturan peran sehubungan dengan penggunaan
aplikasi SIBIJAK modul Penilaian dan Penetapan Angka Kredit (PPAK).
3.9.1. Setting Pejabat Pengusul
Setting Pejabat Pengusul digunakan untuk memilih pegawai yang berwenang untuk
menandatangani Pengusulan DUPAK Auditor pada aplikasi PPAK. Untuk melakukan
pengaturan,































20

MANUAL USER APLIKASI SIBIJAK (SISTEM INFORMASI BINA JABATAN AUDITOR BERKUALITAS)
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor

3.9.2. Setting Sekretariat
Setting Sekretariat digunakan untuk memilih pegawai yang akan menjadi Sekretariat
Tim Penilai Angka Kredit untuk keperluan setting awal aplikasi PPAK.













































































21