panduan saestu

2021






PANDUAN





APLIKASI SAESTU



Ver. 2021


Sistem Informasi Presensi Elektronik Terintegrasi
Dengan Sistem Informasi Pelaporan Kegiatan Aparatur
Sipil Negara (Saestu) Digunakan Untuk Pengelolaan
Pencetakan Presensi Pegawai Dan Capaian Kinerja
Bulanan Pegawai Untuk Perhitungan Pemberian
Tambahan Penghasilan atau TPP


















































BKPPD
Kabupaten Klaten

Panduan Aplikasi SAESTU




Aplikasi ini digunakan untuk pembuatan cetak laporan bulanan Sistem Presensi Elektronik terintegrasi
dengan Sistem Informasi Pelaporan Kegiatan Aparatur Sipil Negara.

Agar sistem dapat menjalankan aplikasi SAESTU ada hal yang perlu disiapkan yaitu :

Persyaratan Sistem

 Komputer PC dengan minimal Sistem Operasi Windows 7
 Terinstall aplikasi Microsoft Office 2010 versi. 32 bit atau Runtime Access 2010 versi 32 bit
o https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=10910
o Download yang nama file AccessRuntime.exe besarnya 175,5MB
 Terinstall Tbarcode versi.32 bit
 Adobe Reader XI (versi 11)
 Control Panel – Regional Setting – disetting ke Indonesian
 Koneksi internet yang stabil dengan bandwidth minimal 2 Mbps
 Aplikasi bisa download di link https://bit.ly/appsimabsara

I. Tampilan Login SAE Online


Untuk menggunakan Aplikasi SAE Online harus login dengan User ID dan Password yang diberikan untuk
pengelola kepegawaian maupun operator simabsara



































Apabila login dengan User ID dan Password yang sama dengan untuk aplikasi SIMABSARA GAGAL akan
tampil peringatan seperti dibawah ini, hubungi BKPPD untuk mendapatkan hak akses aplikasi.

Apabila login ke Aplikasi SAE online itu berhasil maka akan tampil halaman seperti ini :

Ada nama user yang sedang login


Untuk memulai menjalankan aplikasi SAE online klik MASUK



































II. Tampil Menu Ambil Data Dari Server

Untuk melihat dan mencetak hasil absensi elektronik harus klik PROSES ABSEN

Setelah proses ambil data dari server selesai yang ditandai dengan pop-up klik OK





































III. Tampilan menu Cetak Laporan Presensi elektronik:

Daftar absen yang bisa dicetak hanya yang tertera dimenu tersebut dan akan berganti setiap bulan,
sehingga setiap unit kerja harus menyimpan sendiri cetak hasil absensi elektronik dalam bentuk softcopy
file .pdf untuk keperluan selanjutnya jika hasil cetak absen elektronik di butuhkan

Isikan Batas Rekon maksimal yaitu tanggal 5 bulan berikutnya

Klik pilihan Instansi Gaji


Klik Cetak

Tampilan Cetak Absen

Bisa langsung di Cetak atau di cetak dalam bentuk softcopy file .pdf


CETAK SAE




































CETAK SAESTU

File excel untuk hasil cetak nya di folder D:\SIMABSARA



































Klik KEMBALI maka akan tampil menu Rekonsiliasi Data

Tampilan Menu Rekonsiliasi SAE

Digunakan untuk mengisikan data rekon jika ada yang tidak sesuai dengan data absen pegawai misalnya
Melaksanakan Perjalana Dinas baik dalam daerah maupun luar daerah, Menjalani cuti, Apel Bersama
yang sesuai dengan surat edaran Sekretaris Daerah nomor 800 / 0352 / 29 tanggal 23 Januari 2019
tentang Tata Cara Presensi Elektronik Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten



































Isikan tanggal yang akan di rekon data presensinya pada kolom tanggal awal dan tanggal akhir, jika
hanya 1 (satu) hari yang direkon maka tanggal awal sama dengan tanggal akhir, pilih alasan tidak absen
pada kolom Tidak Masuk sesuaikan dengan kolom Keterangan dan isikan juga pada kolom nomor dan
tanggal untuk Surat Perintah atau tanggal untuk ijin cuti, klik SIMPAN.

Untuk membatalkan SMS SAE atau rekon yang berubah klik BATAL.

Tampilan Menu Rekonsiliasi SEPAKAT

Digunakan untuk melaporkan status PNS yang mendapatkan TPP dari nilai kinerja dan kehadiran serta
parameter lain seperti belum membuat LHKPN, masih menguasai barang milik negara, belum membayar
pajak PBB.





































Tampilan Menu Rekonsiliasi PNS SHIFT

Digunakan untuk menandai PNS yang tidak perlu melakukan presensi karena tugasnya, misalnya penjaga
kantor, petugas piket, penjaga malam dan lain-lain yang diatur tersendiri.

2020








Panduan Aplikasi SRI MANGANTI






































































BKPPD

Kabupaten Klaten

Panduan Aplikasi Sri Manganti




Aplikasi ini mengacu pada Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 24 Tahun 2017 Tentang Tata
Cara Pemberian Cuti Pegawai Negeri Sipil.

Agar sistem dapat menjalankan aplikasi Sri Manganti ada hal yang perlu disiapkan yaitu :


Persyaratan Sistem

 Komputer PC dengan minimal Sistem Operasi Windows 7
 Terinstall aplikasi Microsoft Office 2010 versi. 32 bit
 Terinstall Tbarcode versi.32 bit
 Adobe Reader XI (versi 11)
 Control Panel – Regional Setting – disetting ke Indonesian
 Koneksi internet yang stabil dengan bandwidth minimal 2 Mbps







































Panduan video cara menjalankan aplikasi Sri Manganti dapat di lihat di :

https://www.youtube.com/watch?v=u_x55YkVv9E

Halaman Awal aplikasi Cuti Online / Sri Manganti

































Tampilan setelah login aplikasi SRI MANGANTI klik MASUK

Masukkan NIP PNS yang mengajukan cuti , maka akan tampil cuti yang telah diajukan

































Tanda cek mark (√) menunjukkan bahwa cuti telah disetujui Umpeg, Atasan Langsung maupun Pejabat
yang berwenang

































Setelah klik AJUAN BARU akan tampil data PNS yang mengajukan cuti, didata tersebut ada masa kerja
yang dapat digunakan untuk referensi apabila PNS tersebut mau mengambil cuti besar yang
mensyaratkan masa kerja minimal 5 tahun .

Untuk membuat ajuan cuti klik AJUAN CUTI

































Pilih jenis cuti yang diajukan yaitu :

CLTN, Cuti Besar, Cuti Karena Alasan Penting, Cuti Melahirkan, Cuti Sakit dan Cuti Tahunan


Untuk lebih jelasnya baca Peraturan BKN Nomor 24 Tahun 2017 Tentang Pemberian Cuti Bagi PNS

Khusus cuti alasan penting hanya dapat dipilih alasan menjalankan cuti karena keluarga dekat sakit
keras, meninggal dunia, mengurus hak-hak keluarga dekat yang meninggal dunia dan PNS yang
bersangkutan melangsungkan perkawinan.

































Klik kotak pada CATATAN UMPEG yang artinya pengelola kepegawaian menyetujui usulan cuti PNS
tersebut. Kemudian klik lokasi saat mengambil cuti DALAM NEGERI atau LUAR NEGERI. Setelah di klik
salah satu akan pindah ke Tab pejabat yang menyetujui cuti.

Klik Tab Pejabat di atas akan tampil menu seperti ini

































Isikan NIP Pejabat pengelola kepegawaian, Pejabat Atasan Langsung dan Pejabat Yang berwenang
memberikan cuti PNS menurut Peraturan BKN Nomor 24 Tahun 2017. Apabila NIP nya lupa dapat klik 2x
pada kolom isian NIP kemudian cari pejabat dengan kata kunci nama, selanjutnya klik pilih.

Setelah diisikan klik SIMPAN DATA

Setelah klik OK Simpan Data akan tampil preview ajuan cuti yang dapat dicetak untuk diajukan



































Klik YES maka akan mencetak formulir ajuan cuti


































Cetak form cuti tersebut kemudian ditandatangani PNS yang mengajukan dan diusulkan ke Pejabat yang
berwenang setelah di tandatangani atasan langsung. Klik Keluar dari sistem sambil menunggu ajuan cuti
turun.


Apabila ajuan cuti turun dan telah disetujui oleh pejabat yang berwenang serta tidak ada perubahan
maka pengelola kepegawaian login lagi untuk memasukkan data cuti PNS tersebut ke sistem

Login lagi ke Sri Manganti



































Masukkan NIP PNS yang mengajukan cuti


































Urutan jenis cuti yang paling bawah adalah yang baru diajukan dan misal sudah disetujui untuk
dimasukkan ke sistem dengan cara klik DETAIL pada tombol paling bawah itu.

Akan tampil menu dibawah ini



































Untuk meng input cuti yang telah disetujui klik tab ATASAN LANGSUNG klik cek mark (√) pada
pertimbangan keterangan atasan DISETUJUI

Klik juga tab PEJABAT YANG BERWENANG klik cek mark (√) pada pertimbangan keterangan atasan
DISETUJUI



































Setelah itu klik SIMPAN DATA untuk menyimpan data cuti PNS. Setelah ini data cuti PNS akan tersimpan
otomatis di Riwayat Cuti PNS dan Absen Elektronik SAE, akan tampil cetak form cuti dan PNS yang
bersangkutan akan dikirimi SMS dari SAPA BKPPD Klaten.

Apabila pilihan akan menjalani cuti d luar negeri akan muncul menu Pop UP cetak pengantar seperi
dibawah :

1.klik pilih yang akan memasukkan nomor surat pengantar dari umit kerja yang bersangkutan ke aplikasi
sri manganti



































2. klik SIMPAN DATA

3. klik SURAT PENGANTAR LUAR NEGERI

4.klik SURAT PENGANTAR





































5. muncul preview SURAT PENGANTAR LUAR NEGERI yang siap ci cetak untuk di usulkan ke BKPPD.





































Untuk kelengkapan dokumen cuti di luar negeri dapat dikonsutasikan dengan subid Penilaian Kinerja
Aparatur dan Penghargaan Bidang Kinerja dan Informasi BKPPD Kabupaten Klaten.





SEKIAN TERIMA KASIH

SELAMAT BEKERJA