ส่วนประกอบของMS EXCEL

ลักษณะพื้นฐานของ
โปรแกรมตารางงาน

1
คณุ สมบตั ทิ ว่ั ไปของโปรแกรม Microsoft Excel 2016

โปรแกรม Microsoft Excel 2016

เป็นโปรแกรมหน่งึ ในชดุ Microsoft Excel 2016 หรือ
ชุดโปรแกรมสำนกั งำน พฒั นำโดยบรษิ ทั

ไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรชัน่ จำกัด เปน็ สุดยอด
โปรแกรมสำหรบั กำรคำนวณซ่ึงผใู้ ชส้ ำมำรถจดั เก็บ
ปรับปรงุ และวิเครำะห์ขอ้ มูลในตำรำงเพอื่ ใช้ในงำน

ธรุ กิจและงำนทวั่ ไปได้

2 การเรยี กใชโ้ ปรแกรม Microsoft Excel 2016

วธิ ีที่ 1 คลกิ เมำสท์ ป่ี มุ่ ทท่ี ำสก์บำร์
และเลอื กคลิกที่ Excel 2016 ดังภำพ

วิธีท่ี 2 คลิกเลือกท่ีไอคอน Shortcut บน
หน้ำจอ Desktop โดยดบั เบลิ คลิกทรี่ ูป

3 ส่วนประกอบหนา้ จอของ Microsoft Excel 2016

Microsoft Excel 2016 โปรแกรมสำมำรถวเิ ครำะหแ์ ละนำเสนอ
ขอ้ มลู ในรูปแบบใหมท่ เี่ ข้ำใจง่ำยขน้ึ เช่น
มลี ักษณะใกล้เคยี งกบั Microsoft Excel 2010 Analysis Toolpak, Slicer และ Format
แตกต่ำงกันในส่วนของควำมสำมำรถทเี่ พม่ิ ขนึ้ มีกำรจดั Builder ทำให้ประหยัดเวลำในกำรทำงำน
Interface ที่ดขี น้ึ ใชง้ ำนร่วมกบั เวบ็ เบรำว์เซอร์ โดยเปิด สำมำรถแชรข์ อ้ มลู ผ่ำนอนิ เทอร์เนต็
และแกไ้ ขขอ้ มลู ในโปรแกรมผำ่ นเวบ็ เบรำว์เซอรไ์ ด้ทนั ที ลักษณะและรำยละเอียดส่วนประกอบ
สำมำรถทำงำนร่วมกับกำรบริกำร Cloud โปรแกรม หนำ้ จอของ Microsoft Excel 2016 มี
ใชไ้ ดก้ บั เครอ่ื งคอมพิวเตอร์ โนต้ บุก๊ แทบ็ เล็ต สมำร์ต
โฟน หรืออุปกรณ์หนำ้ จอสัมผสั ได้ ดังนี้

3

ส่วนประกอบหนา้ จอ

Microsoft Excel 2016

Quick Access Toolbar Menu Bar Title Bar Maximize Button
(แถบเมนู) (แถบชื่อเร่ือง)
(แถบเคร่ืองมือด่วน) Minimize Button Close Button

File tab Ribbon

Active Cell Formula Bar
(เซลลท์ ท่ี ำงำนอย)ู่
Scroll Bar (แถบเล่อื น)
Sheet Tab
Zoom

1 File tab เป็นศนู ยร์ วมคำสงั่ จดั กำรกบั 4 Menu Bar (แถบเมนู) เป็นสว่ นแสดง

ไฟลท์ วั่ ไป เชน่ Save, Open, New เป็นตน้ กลุ่มของชุดคำสงั่ ต่ำง ๆ ในกำรทำงำนของโปรแกรม
Microsoft Excel 2016
2 Quick Access Toolbar (แถบเครื่องมือ
5 Minimize Button ปุ่มสำหรบั ยอ่ หน้ำจอ
ด่วน) เป็นปุ่มคำสงั่ ด่วนและคำสงั่ สำคญั ๆ ท่ีใชเ้ ป็นประจำ
ผใู้ ชส้ ำมำรถเพม่ิ หรอื ลดปุ่มคำสงั่ ไดต้ ำมตอ้ งกำร 6 Maximize Button ปุ่มสำหรบั ยอ่ -ขยำย

3 Title Bar (แถบชื่อเร่อื ง) เป็นสว่ นแสดงชอ่ื

โปรแกรม ชอ่ื สมดุ งำนและประเภทของสมดุ งำน

7 Close Button ปุ่มสำหรบั ปิดโปรแกรม 11 Scroll Bar (แถบเล่อื น) เป็นสว่ นทใ่ี ช้

8 Ribbon เป็นชุดของกลุ่มคำสงั่ และปุ่ม เล่ือนหน้ำจอ ข้นึ -ลง หรอื เล่ือนไปซ้ำย-ขวำเพ่อื
ยำ้ ยไปดขู อ้ มลู บนแผน่ งำน
เคร่อื งมอื ต่ำง ๆ โดยจดั เป็นกลุ่ม ๆ ตำมกำรใช้
งำนใหใ้ ชไ้ ดส้ ะดวกยงิ่ ขน้ึ 12 Sheet Tab เป็นสว่ นแสดงชอ่ื ของ

9 Active Cell (เซลลท์ ท่ี ำงำนอยู่) เป็นสว่ น แผน่ งำนทใ่ี ชง้ ำนอยใู่ นสมดุ งำน

แสดงกำรทำงำนในขณะนนั้ วำ่ ทำงำนอยทู่ เ่ี ซลลใ์ ด 13 Zoom เป็นเครอ่ื งมอื ยอ่ -ขยำย หน้ำจอ

10 Formula Bar (แถบสตู รคำนวณ) เป็น

ส่วนแสดงสูตรในกำรคำนวณ รวมทงั้ แก้ไขหรือ
ปรบั เปลย่ี นขอ้ มลู ในเซลล์

4 ส่วนประกอบของแผน่ งาน (Worksheet)

(กล่องช่ือเซลล)์

(กลอ่ งชอ่ื เซลล)์

(คอลัมน/์ สดมภ์)

(เซลล)์

(แถว)

1. Name Box 2. Row (แถว) 3. Column (คอลมั น์/ 4. Cell (เซลล)์

(กล่องช่ือเซลล์) เป็ น เป็ นส่วนแสดงพ้ืนท่ีใน สดมภ์) เป็นส่วนแสดงพน้ื ท่ี เป็นสว่ นทใ่ี ชใ้ นกำรอ้ำงองิ
ส่ ว น แ ส ด ง ช่ื อ เ ซ ล ล์ ท่ี แผ่นงำนตำมแนวนอน ในแผน่ งำนตำมแนวตงั้ โดย โดยเป็นส่วนของ Column
ทำงำนอยขู่ ณะนนั้ โ ด ย มี จ ำ น ว น แ ถ ว มีจำนวนคอลัมน์ทัง้ หมด และ Row ตดั กนั ดงั ภำพ
ทั้งหมด 1,048,576 16,384 คอลัมน์ ตั้งแต่ ขำ้ งตน้ Active Cell อย่ทู ่ี
แถว คอลมั น์ A ถงึ คอลมั น์ XFD Column C, Row 3
ห ม ำ ย ค ว ำ ม ว่ ำ ข ณ ะ น้ี
ทำงำนอยทู่ ่ี Cell C3

5 การใช้งานริบบอน (Ribbon)

โปรแกรมชุด Microsoft
Excel 2016 ได้มีกำรใช้
งำน Ribbon ซึ่งเป็นกำร
จัดกลุ่มของชุดคำส่ังแบ่ง
ตำมประเภทของกำรใช้
ง ำ น เ พ่ื อ ใ ห้ ผู้ ใ ช้ ง ำ น
ทำงำนได้สะดวกและง่ำย
ขึ้น ประกอบด้วยปุ่มของ
เ ค ร่ื อ ง มื อ 8 แ ท็ บ มี
รำยละเอยี ดดังนี้

1.

File ใช้ในกำรเข้ำสู่

Backstage View
เพือ่ จัดกำรกบั ไฟล์
งำนตำ่ ง ๆ เชน่ กำร
บันทึกไฟลก์ ำร เปิด-
ปดิ ไฟล์ และกำรพิมพ์
งำน เป็นต้น

2. Home ประกอบด้วยกลมุ่ คำส่งั 7 กลุ่ม ได้แก่

กลุม่ ท่ี 2.1 Clipboard (คลิปบอร์ด) กลุ่มที่ 2.5 Styles (ลกั ษณะ)
กลมุ่ ท่ี 2.2 Font (แบบอกั ษร) กลุ่มที่ 2.6 Cells (เซลล)์
กลมุ่ ที่ 2.3 Alignment (กำรจดั แนว) กล่มุ ที่ 2.7 Editing (กำรแกไ้ ข)
กล่มุ ท่ี 2.4 Number (ตัวเลข)

3. แทบ็ Insert (แทรก) ประกอบด้วยกลุม่ คำสง่ั 8 กล่มุ ได้แก่

กลุ่มที่ 3.1 Tables (ตำรำง) กลุม่ ท่ี 3.5 Filter (ตัวคดั กรอง)
กลุ่มท่ี 3.2 Illustrations (ภำพประกอบ)
กลมุ่ ที่ 3.3 Charts (แผนภมู )ิ กลุม่ ท่ี 3.6 Links (กำรเชอ่ื มโยง)
กลุ่มท่ี 3.4 Sparklines (แผนภมู ิขนำดเลก็ ) กลุ่มที่ 3.7 Text (ขอ้ ควำม)

กลมุ่ ท่ี 3.8 Symbols (สัญลกั ษณ์และสมกำร
ทำงคณติ ศำสตร์)

4. แทบ็ Page Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ) ประกอบดว้ ยกลมุ่ คำส่งั 5 กลมุ่ ไดแ้ ก่

กลุ่มท่ี 4.1 Themes (ชุดรูปแบบ) กลุ่มที่ 4.4 Sheet Options
กลุ่มท่ี 4.2 Page Setup (ตง้ั คำ่ หนำ้ กระดำษ) (ตัวเลือกของแผ่นงำน)
กลุ่มที่ 4.3 Scale to Fit (ปรบั พอด)ี
กลุ่มท่ี 4.5 Arrange (จดั เรียง)

5. แท็บ Formulas (สูตร) ประกอบด้วยกล่มุ คำสั่ง 4 กลุ่ม ได้แก่

กลมุ่ ที่ 5.1 Function Library กล่มุ ท่ี 5.3 Formula Auditing
(ไลบรำรฟี ังกช์ นั ) (ตรวจสอบสูตร)

กลมุ่ ที่ 5.2 Defined Names กลมุ่ ที่ 5.4 Calculation
(ชอื่ ทกี่ ำหนด) (กำรคำนวณ)

6. แท็บ Data (ขอ้ มูล) ประกอบด้วยกลุ่มคำส่งั 5 กล่มุ ไดแ้ ก่

กลมุ่ ที่ 6.1 Get External Data กลุ่มท่ี 6.4 Data Tools (เคร่ืองมอื ขอ้ มูล)
(รบั ขอ้ มูลภำยนอก) กลมุ่ ท่ี 6.5 Outline (เคำ้ รำ่ ง)

กล่มุ ท่ี 6.2 Connections
(กำรเชอื่ มตอ่ )

กลมุ่ ท่ี 6.3 Sort & Filter
(เรียงลำดบั และกรอง)

7. แทบ็ Review (ตรวจทาน) ประกอบดว้ ยกลุ่มคำสงั่ 4 กลุ่ม ไดแ้ ก่

กลมุ่ ที่ 7.1 Proofing กลุ่มที่ 7.3 Comments (ข้อคดิ เหน็ )
(กำรพสิ จู นอ์ ักษร) กล่มุ ท่ี 7.4 Changes (กำรเปลีย่ นแปลง)

กลมุ่ ที่ 7.2 Language (ภำษำ)

8. แท็บ View (มุมมอง) ประกอบด้วยกลมุ่ คำสง่ั 5 กลุ่ม ไดแ้ ก่

กล่มุ ท่ี 8.1 Workbook Views กลุ่มที่ 8.4 Window (หน้ำตำ่ ง)
(มมุ มองสมุดงำน) กลมุ่ ท่ี 8.5 Macros (แมโคร)

กลมุ่ ท่ี 8.2 Show (แสดง)

กล่มุ ท่ี 8.3 Zoom (ยอ่ /ขยำย)

6 แทบ็ อืน่ ๆ ท่เี กิดจากการเรยี กใชง้ าน

รายละเอียดของแถบเครื่องมอื

1. แถบเคร่อื งมอื รูปวาด
(Drawing Toolbars)

จะแสดงเมอ่ื ผใู้ ชแ้ ทรกรปู ภำพ
(Insert>Picture)โดยอยูใ่ นรปู แบบของ
คำสง่ั ในเมนู Format (รูปแบบ) เปน็ แถบ
เครือ่ งมือท่ีชว่ ยในกำรวำดภำพและ
ตกแตง่ ชน้ิ งำน

2. แถบเคร่ืองมอื ขอ้ ความศลิ ป์ (WordArt)

จะแสดงเมอ่ื ผ้ใู ชแ้ ทรกตวั อักษรศลิ ป์ (Insert>WordArt) หรือแทรกรูปร่ำง (Insert>Shapes) ในรูปแบบ
ของคำสงั่ เมนู Format (รปู แบบ)เปน็ แถบเครอื่ งมือท่ชี ่วยสร้ำงข้อควำมศลิ ป์ และจดั กำรกบั ข้อควำมศลิ ป์
รวมทั้งจัดกำรเกีย่ วกบั รปู ร่ำง