SABTU ADUN SIDAM Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KALI KE-46 SEKOLAH KEBANGSAAN SIDAM KIRI 8 JUN 2024 08.30 PAGI DEWAN SKSK YANG BERHORMAT BAU WONG A/L BAU EK Dirasmikan oleh : SEKOLAH KEBANGSAAN SIDAM KIRI 09400 PADANG SERAI, KEDAH DARUL AMAN
Isi Kandungan M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Atur Cara Majlis 2 2 Sekapur Sireh _ YDP PIBG 3 3 Seulas Pinang _ GB SK Sidam Kiri 4 4 Jawatankuasa Majlis 5 - 6 5 Carta organisasi PIBG 7 6 Carta organisasi Kumpulan Sokongan Ibubapa (PIBK) 8 6 Notis Mesyuarat 9 7 Agenda Mesyuarat 10 8 Minit Mesyuarat Kali ke-45 Tahun 2023 11 - 18 9 Aktiviti Tahunan PIBG 19 - 20 11 Penyata Kewangan 21 - 22 12 Cadangan / Usul 2024 23 - 26 13 Borang Senarai Pelantikan 27 14 Penghargaan 28 1
Atur Cara Majlis 8.30 pagi 9.00 pagi 10.00 pagi 11.30 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa / ahli PIBG : Ketibaan perasmi: YB Bau Wong a/l Bau Ek - ADUN Sidam : Nyanyian Lagu Negaraku : Bacaan doa oleh: Ustaz Abdul Aziz Bin Othman : Persembahan murid : Ucapan Yang Dipertua PIBG SK Sidam Kiri: En. Jamil Bin Zainul : Ucapan Guru Besar SK Sidam Kiri: En. Ruslan bin Ali : Ucapan dan Perasmian oleh: YB Bau Wong a/l Bau Ek - ADUN Sidam : Penyampaian Sijil Penghargaan : Penyampaian Cenderahati : Jamuan VIP : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-46 bermula : Bersurai M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 2
SekapurSireh M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh & Salam Sejahtera Sekalung budi setinggi-tinggi penghargaan kepada ibubapa yang terus memberi sokongan, komitmen dan penglibatan kepada PIBG sekolah ini. Sebagaimana kita semua maklum, objektif PIBG adalah membantu dan bekerjasama dengan pihak sekolah dalam melonjakkan pencapaian yang cemerlang dalam semua bidang. Saya penuh yakin bahawa sokongan dan penglibatan tuan/puan atas keprihatinan dan kepekaan tuan/puan terhadap pendidikan anak tuan/puan di sekolah ini yang akan mewarnai, mencorak dan menentukan hala tuju mereka pada masa mendatang. PIBG sebagai organisasi yang mewakili ibubapa/ penjaga akan cuba sebaik mungkin untuk membantu dan menyokong kuat sekolah ini walaupun kekadang PIBG juga tidak terlepas daripada segala kekangan dan permasalahan. Mungkin dengan sekelumit sumbangan PIBG kepada sekolah ini akan dapat membuahkan hasil yang menggalak dan memberangsangkan. Amin…… Terima kasih kepada semua jawatankuasa PIBG Tahun 2023 yang telah sudi berkhidmat secara sukarela demi kebaikan dan kepentingan anak-anak didik di sekolah. Semoga usaha murni ini akan berterusan dan berkekalan. Sesungguhnya kelancaran pelaksanaan program yang dirancang bergantung kepada kesatuan dan kesungguhan hati kita semua dalam melaksanakannya. Saya menyeru semua pihak agar sama-sama mendokong dan berganding bahu menyokong segala usaha pihak sekolah demi kecemerlangan anak-anak kita semua. Kesepaduan dalam permuafakatan yang tinggi daripada warga PIBG amat diperlukan bagi menjayakan setiap program yang akan dilaksanakan nanti. Saya ingin merakamkan ucapan sekalung terima kasih atas kehadiran dan penglibatan seluruh warga ibubapa dan guru ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-46 pada hari ini. Semoga kita dapat bersidang dalam suasana musyawarah dan penuh ikatan siraturrahim ke arah memartabatkan dan memantapkan SK Sidam Kiri pada hari ini dan masa mendatang Sekian, terima kasih JAMIL BIN ZAINUL YANG DIPERTUA PIBG, SK SIDAM KIRI 2023 3
SeulasPinang M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 Assalamualaikum warahmatullahhiwabarakatuh dan Salam sejahtera Alhamdulillah, bersyukur kita kehadrat Allah S.W.T. kerana dengan limpah kurnia dan izinNYA dapat kita sama-sama berkumpul pada hari ini, bagi menunaikan tanggungjawab yang telah diamanahkan kepada kita dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-46 Sekolah Kebangsaan Sidam Kiri bagi Tahun 2024. Saya mengambil kesempatan ini untuk merakamkan ucapan terima kasih dan tahniah kepada Jawatankuasa PIBG SK. Sidam Kiri 2023 kerana telah dapat merancang, mengelola dan seterusnya melaksanakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG pada hari ini. PIBG menghadapi pelbagai cabaran dan dugaan dalam membantu pihak sekolah terutamanya berkaitan kebajikan, kecemerlangan dan kemenjadian anak-anak SK Sidam Kiri. Tanpa kesepakatan, sokongan dan kerjasama daripada semua pihak sukar bagi pihak sekolah mencapai kejayaan. Semoga kerjasama antara PIBG, ibu bapa dan guru-guru akan berterusan pada masa akan datang demi melahirkan generasi yang berilmu dan cemerlang selaras dengan hasrat KPM: 7 Teras Memperkasakan Pendidikan Negara iaitu meningkatkan keupayaan pendidikan digital di sekolah. Dasar pendidikan Digital (DPD) yang ke-6 merupakan rakan strategik yang komited dalam memperkukuhkan kerjasama strategik dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta dalam pendidikan digital. Berdasarkan hasrat tersebut, jelaslah menunjukkan bahawa peranan dan tanggungjawab PIBG amat penting. PIBG yang cemerlang akan dapat membantu pihak sekolah meneruskan kecemerlangan dalam bidang akademik, ko-akademik, ko-kurikulum dan pembinaan sahsiah murid yang terpuji. Akhir kata, marilah kita sama-sama berganding bahu dan berusaha ke arah kecemerlangan anak-anak di SK. Sidam Kiri ini. Semoga gandingan mantap antara PIBG dan pihak sekolah akan dapat melonjakkan SK.Sidam Kiri dalam pelbagai bidang. Sekian , terima kasih. “SEIRING KE ARAH STANDARD KUALITI @SEKOLAH” RUSLAN BIN ALI GURU BESAR, SEKOLAH KEBANGSAAN SIDAM KIRI 4
Ahli Jawatankuasa Penasihat : En. Ruslan bin Ali (Guru Besar SK Sidam Kiri) Pengerusi : En. Jamil bin Zainul Setiausaha : Cik Noor Hidayah binti Adzmi Pen. Setiausaha : Pn. Noor Azriha binti Aziz Bendahari : Pn. Asnidawati binti Md Isa Penyambut tetamu: En. Azahari bin Hamid – PK Pentadbiran Pn. Fazila Asma binti Mat - PK HEM En. Ahmad Fitri bin Jamaluddin - PK Kokurikulum En. Mohd Nasir bin Othman - PK Petang Pendaftaran: Pn. Suhaila binti Mohamad Saleh Pn. Fatin Hasinah binti Abdul Razak Pn. Faridah binti Ahmad Pn. Anita binti Sobri (PIBG) Pengacara Majlis En. Mohd Sani Bin Ahmad Bacaan Doa En. Abdul Aziz bin Othman Buku Program dan Sijil Pn. Nuor Hayati Shamilah binti Bashiron Pn. Noor Wahida binti Awang( Sijil) Siaraya: En. Shukri bin Saaidan En. Farzli bin Abdul Malik Fotografi: En. Mohd Ameriza bin Idris En. Shahrulhizam bin Mohammad En. Nur Lukmanhakim bin Mohd Idrus Pencatat Pn. Nasiroh binti Salleh Pn. Puteri Sorfina Shah binti Idros Shah Pn. Mariani binti Mat Banner / Kain rentang Cik Noor Hidayah binti Adzmi En. Mazlan bin Jamal Penyampaian Sijil Pn. Arba’inah binti Othman Pn. Rokiah binti Kasa Cik Nurfatihah binti Annuar M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 5
Sambutan En. Habit bin Hassan Pn. Nordiyana binti Ahmad Pn. Umai Khalsum binti Othman Pengawas Sekolah Hiasan dan Keceriaan Dewan (Sebelum ,semasa dan selepas): Pn. Aslinda binti Musa Pn. Nihayatul Hasna binti Osman Pn. Noorasmaliza binti Mat Alias Pn. Amera Suriyati binti Saad Penyediaan Tempat (Sebelum, semasa dan selepas): En. Mazani bin Ishak En. Abdul Aziz bin Othman En. Burhanuddin bin Ahmad En. Mohd Zaid bin Husain En. Jasni bin Hazali Pekerja sekolah Persembahan Murid Pn. Hamizah binti Abd Hamid En. Mohd Azhar Zaki bin Norharimi Pn. Fauziyati binti Ghazali Persediaan Media: Pn. Ros Anida binti Ahmad Pn. Noor Hidayah binti Sabit Pn. Hazrul Izaty binti Abdul Rahman Cabutan Bertuah Pn. Asnidawati binti Mat Isa Pn. Siti Mawarni binti Murat Pn. Norismawati binti A. Razak Pn. Ishatul Haryati binti Iskhak Pn. Mu'azah binti Mohd Ghazali Pn. Chik Zuniyah binti Zakaria (PIBG) Pn. Balkhis binti Madon (PIBG) En. Faisal Ikram bin Ahmad (PIBG) En. Mohd Fadzilah bin Juhari(PIBG) Pn. Wan Syahidatul Fatimah binti Wan Muhammad Shah (PIBG) Jamuan VIP/AJK Pn. Sayani binti Ismail Pn. Habsah binti Mat Amin Pn. Diyana binti Aziz Jamuan Ibubapa/pelajar Pn. Napishah binti Ismail Pn. Wan Rosnani binti Wan Sulaiman Pn. Chang Mei Phin Pn. Shuhada binti Ab Rahman Pn. Rusilawati binti Ahmad M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 6
Carta Organisasi AJK GURU 1. EN. HABIT BIN HASSAN 2. EN. ABDUL AZIZ BIN OTHMAN 3. PN. SITI MAWARNI BINTI MURAT 4. EN. MAZANI BIN ISHAK AJK IBU BAPA 1. EN. FAISAL BIN IKRAM 2. EN. MOHD FADZILAH BIN JUHARI 3. PN. CHIK ZUNIYAH BINTI ZAKARIA 4. PN. BALKHIS BINTI MADON 5. PN. WAN SYAHIDATUL FATIMAH BINTI HJ. WAN MUHAMMAD SHAH PENASIHAT EN. RUSLAN BIN ALI (GURU BESAR SK SIDAM KIRI) YANG DIPERTUA EN. JAMIL BIN ZAINUL NAIB YANG DIPERTUA EN. WAN MUHAMMAD SHAH BIN HJ WAN TEH (MENINGGAL DUNIA) SETIAUSAHA CIK NOOR HIDAYAH BINTI ADZMI PENOLONG SETIAUSAHA PN. NOOR AZRIHA BINTI AZIZ BENDAHARI PN. HAFIDZOTUL AZMAH BINTI ABNIL HAJAT (BERPINDAH) PN. ASNIDAWATI BINTI MD ISA PEMERIKSA KIRA-KIRA EN. MOHD AZHAR ZAKI BIN NORHARIMI PN. ANITA BINTI SOBRI M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 7
Carta Organisasi YANG DIPERTUA PIBG EN. JAMIL BIN ZAINUL EXCO OFFICIAL EN. RUSLAN BIN ALI AJK KSIB EN. FAISAL BIN IKRAM EN. MOHD FADZILAH BIN JUHARI PN. CHIK ZUNIYAH BINTI ZAKARIA PN. BALKHIS BINTI MADON PN. WAN SYAHIDATUL FATIMAH BINTI WAN MUHAMMAD SHAH PN. ANITA BINTI SOBRI PENGERUSI HJ WAN MUHAMMAD SHAH BIN HJ WAN TEH M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 8
Notis Mesyuarat PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU __________________________________________________________________________________________ Ruj Kami : PIBG/SKSK 60/002/4 Jld.2 ( ) Tarikh : 20 Mei 2024 AJK PIBG Guru-guru, Ibu Bapa dan Penjaga Murid SK Sidam Kiri Tuan/Puan, MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK SIDAM KIRI KALI KE-46 TAHUN 2024 Dengan hormat dan sukacitanya perkara di atas dirujuk. 2. Adalah dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut di atas akan diadakan pada: Tarikh : 8 Jun 2024 (Sabtu) Masa : 8.30 Pagi Tempat : Dewan Terbuka SK Sidam Kiri 3. Sehubungan dengan itu, tuan /puan dijemput hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Sidam Kiri ke 46. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut: 3.1 Agenda 1 : Ucapan Aluan YDP PIBG Sesi 2023 3.2 Agenda 2 : Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-45/2023 Bertarikh 21 Mei 2023 3.3 Agenda 3 : Perkara Berbangkit 3.4 Agenda 4 : Membentang Dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG bagi sesi 2023 3.5 Agenda 5 : Membentang Dan Menerima Penyata Kewangan Yang Berakhir Pada 31 Mei 2024 3.6 Agenda 6 : Pembubaran AJK PIBG 2023 dan Pelantikan Pengerusi 3.7 Agenda 7 : Pelantikan AJK PIBG Tahun 2024 3.8 Agenda 8 : Membahaskan Usul-Usul 3.9 Agenda 9 : Hal-hal lain 3.10 Agenda 10: Ucapan Penangguhan 4. Pihak pengurusan sekolah dan JK PIBG merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih atas kesudian tuan / puan hadir ke Mesyuarat Agung pada kali ini. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan amanah, (JAMIL BIN ZAINUL) YDP PIBG, Sekolah Kebangsaan Sidam Kiri s.k.: i. Guru Besar SKSK ii. Fail PIBG M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 9
Agenda Mesyuarat AGENDA 1 AGENDA 2 AGENDA 3 AGENDA 4 AGENDA 5 AGENDA 6 AGENDA 7 AGENDA 8 AGENDA 9 AGENDA 10 : Ucapan Aluan YDP PIBG : Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-45/2023 bertarikh 21 Mei 2023 : Perkara berbangkit : Membentang dan menerima Laporan AktivitiTahunan PIBG Tahun 2023 : Membentang dan menerima Penyata Kewangan Yang Berakhir Pada 31 Mei 2024 : Pembubaran AJK PIBG Tahun 2023 : Pelantikan pengerusi sementara : Pelantikan AJK PIBG Tahun 2024 : Membahaskan usul-usul : Hal-hal lain : Ucapan penangguhan M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 10
Minit Mesyuarat PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN SIDAM KIRI No.Pendaftaran : JPK(PPSG)03-08/1(SR-198) ____________________________________________________________________________ PIBG/SKSK60/002/4 Jld.2( ) Tarikh : 4 JUN 2023 Perkara : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Sidam Kiri Kali ke-45 Tarikh : 21 Mei 2023 Masa : 2.30 petang Tempat : Dewan Terbuka SK Sidam Kiri Perasmi : Tuan Haji Hamidi Bin Mohd Nor PCK Pegawai Zakat Daerah Kuala Muda Kehadiran : 232 orang KEHADIRAN AJK PIBG SESI 2022: 1. En. Jamil bin Zainul YDP PIBG 2. En. Wan Muhammad Shah bin Hj Wan Teh NYDP PIBG 3. Cik Noor Hidayah binti Adzmi Setiausaha 4. Pn. Noor Azriha binti Aziz Pen. Setiausaha 5. Pn. Hafidzotul Azmah binti Abnil Hajat Bendahari 6. Pn. Chik Zuniyah binti Zakaria AJK Waris 7. Pn Maznah binti Hj Harun AJK Waris 8. Pn. Arsah binti Hj Ahmad AJK Waris 9. Pn. Mazita binti Ibrahim AJK Waris 10. Pn. Balkhis binti Madon AJK Waris 11. En. Habit bin Hassan AJK Guru 12. Pn. Siti Mawarni binti Murat AJK Guru 13. En. Mazani bin Ishak AJK Guru 14. En. Mohd Azhar Zaki bin Norharimi Pemeriksa Kira-Kira 15. Pn. Anita binti Sobri Pemeriksa Kira-Kira TURUT HADIR: 1. En. Zakir bin Abdullah Guru Besar SK Sidam Kiri 2. En. Azahari bin Hamid Penolong Kanan Pentadbiran 3. Pn. Fazila Asma binti Mat Penolong Kanan HEM 4. Pn. Iriniyati binti Ismail Penolong Kanan KOKO M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 11
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 44 Agenda 1 : Ucapan Aluan Pengerusi (En. Jamil bin Zainul) 1. En. Jamil bin Zainul mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK dan semua yang sudi hadir. 2. Beliau mengingatkan peranan PIBG ialah membantu usaha sekolah dalam memenuhi kehendak murid dalam kegiatan kurikulum dan kokurikulum. Beliau juga menyeru agar waris dan guru menangani masalah anak-anak melalui PIBG. 3. Sekalung penghargaan kepada barisan AJK PIBG sesi 2022 yang sanggup berkorban masa dan memberikan sumbangan sama ada dari segi khidmat bantuan mahu pun kewangan bagi memastikan kejayaan anak-anak SK Sidam Kiri. Sumbangan yang diterima digunakan untuk memastikan aktiviti murid dapat dijalankan dan menyediakan prasarana yang lebih baik untuk anak-anak. 4. Beliau memaklumkan peranan PIBG adalah untuk mewujudkan permuafakatan antara sekolah dan waris. Untuk mempertingkatkan mutu pembelajaran murid, waris digalakkan untuk sentiasa bertukar fikiran dan pandangan serta idea bersama-sama guru. 5. Beliau menyarankan ibubapa agar dapat menggunakan platform ini sebaik mungkin kerana ilmu amat penting demi masa anak-anak. Waris boleh membantu guru dalam pembelajaran terutamanya memastikan anak-anak hadir ke sekolah supaya mereka tidak ketingggalan di dalam pembelajaran. 6. Beliau membacakan agenda mesyuarat pada kali ini. Makluman: Semua ahli PIBG Agenda 2 : Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu 7. Setiausaha PIBG, Cik Noor Hidayah Adzmi membentangkan minit mesyuarat ke - 44. Pengesahan minit mesyuarat agung kali ke-44: Dicadangkan untuk disahkan : En. Mohd Fadzilah Bin Juhari Disokong oleh : En. Abdul Majid bin Mohd Noor Tindakan: Setiausaha Agenda 3 : Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG 8. Cik Noor Hidayah Adzmi membentangkan Laporan Tahunan PIBG dan Program Sokongan PIBG 2022. 9. Pengesahan Laporan Tahunan PIBG 2022 Dicadangkan untuk disahkan : En. Mohd Fadzilah Bin Juhari Disokong oleh : Pn. Nor Zalika Mohd Tarmizi Makluman: Semua ahli PIBG M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 12
Agenda 4 : Membentang dan menerima penyata kewangan berakhir 14.6.2023 10. Bendahari PIBG Pn. Hafidzotul Azimah bt Abni Hajat membentangkan penyata kewangan. Jumlah Pendapatan: RM 38 299.18 Jumlah Perbelanjaan: RM 21 127.00 Baki di Bank: RM 17 172.18 Tindakan: Bendahari 11. Pengesahan Penyata Kewangan PIBG berakhir 16.10.2021 Dicadangkan untuk disahkan : En. Azizi b. Ahmad Disokong oleh : Pn. Hanita bt Che Ani Makluman: Semua ahli PIBG Agenda 5 : Membahaskan Usul 12. Keputusan cadangan usul daripada waris CADANGAN/USUL DARIPADA WARIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 Bil WARIS CADANGAN KEPUTUSAN 1 Hazwani binti Mohd Noor Anak: Inas Adelia Farhan binti Abdul Fattah Kelas:1 USM • Lawatan sambil belajar ▪ Tidak hadir. 2 Muhammad Rahmat bin Yusoff Anak: Nour El Hannan binti Muhammad Rahmat Kelas: 1 USM • Pembukaan dua sesi persekolahan bagi menampung kapasiti pelajar yang semakin bertambah. • Tidak hadir. 3 Mohd Faezal bin Idrus Anak: Arasy bin Mohd Faezal Kelas: 1 USM • Tempat turunkan/ambil anak sempit & akibatkan jem. • Tidak hadir. 4 Noramalia binti Ahmad Anak: Nur Ammara Aqeela binti Mohd Fariq Izree Kelas: 4 UPM • Penambaikan dari segi keselamatan murid ketika pulang dari sekolah.. Keadaan lalu lintas yang sesak. Agar dapat adakan seorang penjaga lalulintas. ▪ Tidak hadir. M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 13
Bil WARIS CADANGAN KEPUTUSAN 5 Farah binti Idrus Anak: Adam Naufal bin Ghazali Kelas: 3 UPM • Mencadangkan agar diadakan sebuah dewan tertutup agar lebih banyak aktiviti ‘outdoor’ dapat dijalankan terutama ketika musim cuaca yang tidak menentu. Guru Besar : • Impian dan harapan sekolah untuk mepunyai dewan ‘indoor’yang kondusif untuk murid melakukan aktiviti luar. • Memerlukan dana yang besar. • Mohon untuk waris samasama mencari dana. YDP • Bersetuju dengan penerangan dan cadangan daripada Guru Besar 6 Muhammad Faris bin Amir Anak: Muhammad Fayyadh Raiyan bin Muhammad Faris Kelas: 1 USM • Tambahan kerusi dan meja di kantin . ▪ Tidak hadir. 7 Orasa Nusit Anak: Ketsara a/p Charon Kelas: 3 UKM • Jualan buah potong di kantin sekolah menggantikan makanan segera seperti sosej. • Tidak hadir. M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 14
Bil WARIS CADANGAN KEPUTUSAN 8 Amera Suriyati binti Saad Anak: Mia Ammara Fatima binti Mior Mohd Faizal Kelas: 2 USM • Mohon bilik persalinan berfungsi seperti yang sepatutnya dan selesa untuk memudahkan murid2 KAFA yang tidak pulang ke rumah membersihkan diri dan menukar pakaian dalam suasana yang kondusif. Cadangan agar PIBG wujudkan KSIB (kumpulan sokongan ibu bapa) lebih aktif utk ‘deco’ bagi ceria atau baiki apa yg rosak untuk kemudahan anak-anak semua. YDP • Mohon agar waris dapat turut serta ketika mengemaskini bilik persalinan agar KSIB dapat dieratkan. Guru Besar : • Ibubapa akan dimaklumkan supaya program ini dapat dijalankan dengan kerjasama pihak sekolah dalam masa terdekat 9 Mohammad Firdaus bin Mohamad Desa Anak: Puteri Mia Natasya Kelas: 1 UPM • Ruang untuk menunggu anak berbumbung bagi waris yang bermotosikal • Tidak hadir. 10 Nor Zalikha binti Mohammad Tarmizi Anak: Muhammad Thaqif Wafi bin Mohd Saiful Amri Kelas: 2 UKM • Saya mencadangkan rak buku/almari buku disediakan di kelaskelas terutamanya bagi murid tahun 1 hingga tahun 3 bagi mengatasi isu beg berat. Guru Besar: • Kekurangan ruang (sempit) untuk menyediakan rak kerana bilangan murid yang semakin bertambahhampir 40 murid dalam satu kelas. • Sekolah tidak mempunyai dana. YDP • Isu kehilangan buku akan berlaku . M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 15
Bil WARIS CADANGAN KEPUTUSAN 11 Nurfatin Izzati binti Abdul Azis Anak: Nur Nayla Najiha binti Mohamad Nazmie Kelas: 1 UTM • Mohon penambahan kelas kafa bagi murid darjah satu bagi sesi tahun seterusnya walaupun pada tahun ini anak tidak sempat daftar kafa sekolah di maklumkan telah penuh. hal ini supaya murid tahun satu tahun seterusnya boleh menghadiri kelas kafa pada sesi petang • Tidak hadir. 12 Normahayu binti Abd Hamid Anak: Muhammad Izzat bin Izuddeen Kelas: 1 UKM • Yuran PIBG yang berpatutan • Tidak hadir. 13 Mohd Suhaili bin Jurid Anak: Nur Shazia Aqeela binti Mohd Suhaili Kelas: 1 UTM • Menggalakkan keceriaan di kelas seperti membalut meja murid bersama-sama ibubapa • Ahli bersetuju CADANGAN/USUL JAWATANKUASA PIBG MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 BIL CADANGAN ISU KEPUTUSAN 1 Dana PIBG Isu 1. Kekurangan dana untuk pembangunan dan kecemerlangan murid. 2. Kadar dana PIBG sebanyak RM30 bagi setiap murid dan RM10 bagi setiap keluarga sejak tahun 2005. Cadangan 1. Menaikkan kadar dana PIBG. Keluarga 1 anak = RM70.00 Keluarga lebih 1 anak = RM50.00 Ahli sebulat suara bersetuju untuk menaikkan kadar dana sumbangan yang telah dicadangkan. M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 16
Agenda 6 : Pembubaran AJK PIBG 2022 13. YDP mengumumkan secara rasminya pembubaran barisan AJK PIBG Sesi 2022 dan memohon maaf sekiranya ada kekurangan sepanjang sesi tersebut. 14. Ahli PIBG sebulat suara menyokong guru besar sebagai pengerusi sementara. Agenda 7 : Pemilihan perlantikan AJK PIBG sesi 2023 15. Pengerusi sementara memaklumkan pemilihan kali ini melibatkan jawatan YDP, NYPD dan AJK dikalangan ibubapa. 16. En. Mazlan bin Jamal mencadangkan agar Jawatankuasa PIBG 2022 dikekalkan memandangkan banyak sumbangan dan agenda yang dirancang dapat diteruskan demi kecemerlangan anak-anak SK Sidam Kiri. 17. En. Abdullah menyokong cadangan tersebut. 18. Ahli yang hadir sebulat suara menyokong agar AJK PIBG 2022 dikekalkan. 19. Lantikan AJK PIBG Sesi 2023. Yang Dipertua : En. Jamil bin Zainul Naib Yang Dipertua : Hj. Wan Muhammad Shah bin Hj. Wan Teh Setiausaha : Cik Noor Hidayah binti Adzmi Naib Setiausaha : Pn. Noor Azriha binti Aziz Bendahari : Pn. Asnidawati binti Md Isa AJK Ibubapa : En. Faisal bin Ikram : En. Mohd Fadzilah bin Juhari : Pn. Chik Zuniyah binti Zakaria : Pn. Balkhis binti Madon : Pn. Wan Syahidatul Fatimah binti Hj Wan Muhammad Shah AJK Guru : En. Habit bin Hassan : En. Abdul Aziz bin Otman : En. Mazani bin Ishak : Pn. Siti Mawarni Binti Murat Pemeriksa Kira-kira : En. Mohd. Azhar Zaki bin Norharimi : Pn. Anita binti Sobri M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 17
Agenda 8 : Ucapan Penangguhan 20. YDP PIBG sesi 2023 Encik Jamil Bin Zainul mengucapkan terima kasih di atas pelantikan dan kepercayaan yang diberikan untuk memimpin pengurusan PIBG yang baru. Beliau mengharapkan ibubapa dapat memberikan kerjasama kepada beliau dan ajk pibg yang baru dilantik. 21. Cabutan bertuah dijalankan selepas mesyuarat. Majlis ditangguhkan pada jam 5.30 petang Disediakan oleh: (NOOR HIDAYAH BINTI ADZMI) Setiausaha PIBG Disemak oleh, Disahkan oleh, (JAMIL BIN ZAINUL) (ZAKIR BIN ABDULLAH) YDP PIBG GURU BESAR SK Sidam Kiri SK Sidam Kiri M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 18
Aktiviti Tahunan M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 BIL AKTIVITI /PROGRAM TARIKH ANJURAN PENGLIBATAN 1 Mesyuarat Agung Tahunan 21 Mei 2023 PIBG Semua AJK & Waris 2 Keceriaan Kelas 1UPM 29 Mei 2023 Guru Kelas 1 UPM Kolabrasi waris Tahun 1UPM 3 Pelancaran Sekolah Penyayang 11 Jun 2023 Sekolah YDP 4 Pemilihan Murid Pra Sekolah sesi 2024/2025 9 Julai 2023 Pra sekolah & PIBG 2 AJK PIBG 5 Gotong-royong Waris Prasekolah 19 Ogos 2023 Pra sekolah Waris 6 Kem Kepimpinan Pelajar 7 September 2023 Sekolah YDP, Murid & Sukarelawan 7 Gotong Royong Madani 7 September 2023 Sekolah & PIBG Semua AJK & Waris 8 Mesyuarat AJK Kali Pertama 17 September 2023 PIBG AJK 9 Program My12 10 Oktober 2023 Sekolah & PIBG JPN Kedah, Waris & Komuniti 10 Kejohanan Olahraga SK Sidam Kiri 12 Oktober 2023 Sekolah & PIBG Semua AJK & Waris 11 Sambutan Hari KanakKanak 26 Oktober 2023 Sekolah PIBG SJKC Tai tong SJKT Scarboro 12 Pelancaran Duta Sahsiah 31 Oktober 2023 Sekolah AJK PIBG PPS 19
M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 BIL AKTIVITI /PROGRAM TARIKH ANJURAN PENGLIBATAN 13 Mesyuarat Induk Haji Cilik 22 November 2023 Panitia Agama PIBG YDP & AJK Masjid Sidam Kiri 14 Haji Cilik 2 Disember 2023 PIBG Tabung Haji PIBG, Waris & Murid 15 Mesyuarat J/K Bantuan Peringkat Sekolah 16 Jan 2024 Sekolah 2 AJK PIBG 16 Perkhemahan Perdana Unit Beruniform 12 Jan 2024 Sekolah Murid AJK PIBG 17 Hari Apresiasi Kecemerlangan SK Sidam Kiri 4 Feb 2024 Sekolah & PIBG YDP 18 Program Kembali Ke Sekolah 10 Mac 2024 Sekolah & PIBG Pentadbir AJK PIBG 19 Iftar Perdana 28 Mac 2024 Panitia Agama Warga Sekolah AJK PIBG 20 Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-2 31 Mac 2024 PIBG Pentadbir AJK PIBG 21 Sambutan Hari Raya 22 April 2024 Sekolah YDP PIBG PRRM PPS 22 Majlis Penyerahan Pelantikan Pemimpin Cilik 28 April 2024 Sekolah Warga Sekolah AJK PIBG 23 Perjumpaan Waris bersama Guru Besar, YDP PIBG dan Guru Penyelaras KAFA 12 Mei 2024 Guru KAFA YDP, Guru Besar, Waris, Guru KAFA 24 Program SUMUR 12 Mei 2024 Sekolah YDP 25 Sambutan Hari Guru 16 Mei 2024 Sekolah Warga Sekolah AJK PIBG 20
Penyata Kewangan M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG 2023/2024 LAPORAN BERAKHIR :31 MEI 2024 1. PENDAPATAN : 21 MEI 2023 HINGGA 31 MEI 2024 BIL TARIKH PERKARA JUMLAH 1 21.5.2023 B/F (Baki bawa kehadapan) RM 14,284.30 2 6.7.2023 SUMBANGAN YB TAUFIK RM 30,000.00 3 3.9.2023 1 UKM RM 1,610.00 4 11.1.2024 1 UPM RM 2,030.00 5 10.1.2024 1 USM RM 2,290.00 6 1.10.2023 1 UTM RM 2,200.00 7 2.10.2023 1 UUM RM 1,600.00 8 11.2.2024 2 UKM RM 2,130.00 9 10.1.2024 2 UPM RM 1,920.00 10 14.2.024 2 USM RM 2,200.00 11 30.1.2024 3 UKM RM 2,330.00 12 12.2.2024 3 UPM RM 2,390.00 13 7.2.2024 3 USM RM 2,180.00 14 30.1.2024 4 UKM RM 1,480.00 15 7.2.2024 4 UPM RM 1,700.00 16 8.10.2024 4 USM RM 2,040.00 17 4.3.2024 5 UKM RM 1,800.00 18 30.11.2023 5 UPM RM 1,820.00 19 30.1.2024 5 USM RM 1,770.00 20 12.7.2023 6 UKM RM 2,010.00 21 5.2.2024 6 UPM RM 2,000.00 22 6.2.2024 6 USM RM 1,770.00 23 4.3.2024 PPKI RM 1,140.00 JUMLAH KESELURUHAN RM 84,694.30 21
M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 2. PERBELANJAAN BIL TARIKH PERKARA TUNAI CEK BANK 1 8.6.2023 Serahan kepada GB Zakir bin Abdullah dari Pn. Hafidzotul RM 1,172.00 Buku resit PIBG 21 buah RM 37.80 2 2.7.2023 Bayaran kepada BJ SMART LEGACY ENTERPRISE RM 30,000.00 3 27.7.2023 bayaran pengurusan bola tampar RM 500.00 4 bayaran pengurusan softball RM 550.00 5 23.8.2023 Pemasangan kipas dinding dan pendawaian di ruang menunggu murid oleh GMG GEMAAT ENTERPRISE RM 2,000.00 6 5.9.2023 Kerja menyiapkan kerangka dan laluan berbumbung, pemasangan palung air gutter PB, pintu pagar besi sorong dan kerja mengeetuk tembok batu sebagai pintu laluan ketempat menunggu pelajar oleh GMG GEMAAT ENTERPRISE RM 9,000.00 7 13.9.2023 Perbelanjaan makan minum waris /guru dan murid gotong -royong RM 650.00 pembelian cat gotong royong RM 1,500.00 8 20.9.2023 sumbangan jaya waris dan diskusi PBD RM 250.00 9 1M1S RM 663.00 10 Sumbangan penghargaan murid RM 250.00 11 21.9.2023 Keceriaan kelas-PK HEM RM 2,200.00 12 Kejohanan sukan 2023-GB ZAKIR RM 3,175.00 13 Pembiayaan merentas desa-GB ZAKIR RM 1,100.00 14 mesyuarat ajk pibg kali 1 RM 126.00 fail untuk AJK PIBG RM 62.00 15 9.11.2023 UASA dan pentaksiran PBD kali ke -2 PK 1 Azahari RM 2,288.00 16 28.11.2023 Haji cilik- GB Zakir RM 1,000.00 17 28.1.2024 HAC- GB Zakir RM 4,500.00 18 7.2.2024 Bayaran cat tandas, gelanggang bola tampar PK 1 Azahari RM 5,000.00 19 16.4.2024 Program bubur lambuk-penyelaras Program Ustaz Sani RM 1,500.00 20 Bank charge RM 25.50 21 16.5.2024 Sambutan Hari Guru RM 600.00 22 31.5.2024 MAT RM 2,950.00 23 31.5.2024 Ragbi RM 1,580.00 24 31.5.2024 Papan tanda nama RM 150.00 JUMLAH KESELURUHAN PERBELANJAAN RM 8,798.80 RM 64,030.50 RM 72,829.30 PENDAPATAN - PERBELANJAAN = BAKI TERKINI PENDAPATAN RM 84,694.30 PERBELANJAAN RM 72,829.30 BAKI TERKINI RM 11,865.00 DISEDIAKA OLEH: DISEMAK OLEH …...................................... .….................................................. ASNIDAWATI BINTI MD ISA MOHD AZHAR ZAKIBIN NORHARIMI BENDAHARI PIBG SKSK JURU AUDIT SKSK 22
Cadangan / Usul CADANGAN/ USUL DARIPADA WARIS Sesi 1 : Kawasan Luar Sekolah Bil Nama Waris Nama Anak Usul / Cadangan 1 Mohamad Zulihsan Muhammad Aniq Arjuna bin Mohamad Zulihsan 4 UKM Meluaskan pondok menunggu di luar sekolah dan menutup lubang longkang di pondok luar sekolah kerana keadaan nampak membahayakan murid. 2 Norhaslina binti Abdul Samad Nur Aus Qistina binti Ahmad 2 UKM Kawasan depan pagar sekolah diluaskan parking (belah pokok-pokok besar) 3 Adam Malikb Yusuf Bahirah Huwaidah binti Adam Malik 2 USM Apakah status terkini kawasan parkir yang dirancang pada tahun lepas. Cadangan mewujudkan kawasan / lorong menurun/ mengambil murid kerana lorong tersebut tidak dibenarkan menunggu. 4 Anuar bin Ibrahim Ainul Darwisha binti Anuar 2 USM Tambah baik atau cari jalan penyelesaian aliran trafik pada waktu kemuncak di hadapan sekolah bagi mengelakkan kesesakkan dan kemalangan M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 23
Sesi 2 : Pengurusan Sekolah Bil Nama Waris Nama Anak Usul / Cadangan 5 Mohd Syukri bin Elias Nur Qaseh Sumayyah binti Mohd Syukri 2 UKM Sediakan slip untuk pelepasan pelajar untuk ditunjukkan kepada pengawal keselamatan bagi pelajar yang waris jemput 6 Rohani binti Md Daud Abdul Muiz bin Mat Radzi Amjad Harraz bin Ismail 6 USM Aunie Qasriena binti Abdul Muiz 3 UKM Kualiti baju/uniform untuk pendidikan jasmani kurang memuaskan. Anakanak tahap 1 amat lasak. Bahagian lengan dan badan baju habis berbulu 7 Noorliana binti Izzat Nur Alya Ariana binti Safwan Su'aidi 4 UPM Kurangkan pertukaran jadual waktu yang sangat kerap 8 Abdul Muhaymin bin Barhan Nur Adriyana Aleesya binti Abdul Muhaymin 1 USM Mencadangkan agar guru yang mengajar mudah dihubungi atau sentiasa update dalam group whatsup berkaitan kerja sekolah Mohon pihak sekolah menyediakan pakaian sukan mengikut saiz pelajar supaya tidak ‘over size’ untuk pelajar yang bersaiz kecil 9 Nur Athirah binti Mohamad Muhamad Saifuddin bin Ahmad Sabri Nur Aira Humaira binti Mohamad Yuhaizie 2 UTM Qhadeeja Yasmin Binti Muhamad Saifuddin 1 UKM Kembalikan sesi persekolahan seperti biasa iaitu 1 sesi sahaja 10 Mohd Farid bin Ariffin Nurzinnirah binti Mohd Farid 2 USM Kami mohon homework jangan terlampau banyak dan guru tolong bagi tahu homework di dalam group whatsup Sekolah sesi petang, wujudkan slot solat zohor dan asar untuk muridmurid. M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 24
Sesi 3 : Prasarana Bil Nama Waris Nama Anak Usul / Cadangan 12 Ku Mohd Hafis bin Ku Abdul Halim Ku Hanis Nadhira binti Ku Mohd Hafis 1 USM Cadangan pembinaan bangunan baru sekolah bagi menampung pelajar baru. Mengadakan pembelajaran pada sesi pagi sahaja untuk aliran perdana supaya memudahkan urusan ibubapa. Pembinaan sekolah baru (SK dan SMK) bagi menampung pertambahan penduduk. 13 Mazani Ishak Nur Raiyana Lubna binti Mazani 2 UTM Menyediakan bilik persalinan yang kondusif untuk murid yang tidak pulang untuk ke kelas kafa. 14 Mohamad Zulihsan Muhammad Aniq Arjuna bin Mohamad Zulihsan 4 UKM Mencadangkan pihak sekolah menyediakan locker kecil untuk menyimpan buku/ alat sekolah bagi mengurangkan beban pelajar 15 Izyan Syazwani binti Roslan Nur Rania Irdina binti Muhammad Raffi 1 UUM Menghias kelas supaya pelajar berasa selesa dan kelas kelihatan menarik. Hias kelas dengan mengutip sumbangan kepada waris kelas anak masing-masing. Contoh : cat kelas dan membalut meja M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 25 11 Noor Jannah Abdul Razak Muammar Nazif bin Mohd Husni PPKI Ceria Mengusulkan pihak sekolah supya mengadakan program terapis untuk PPKI (terapis pertuturan dan terapis cara kerja)
CADANGAN/ USUL DARIPADA SEKOLAH DAN PIBG Membina dewan terbuka (berbumbung) di kawasan gelanggang bola tampar ▪ Untuk kegunaan murid menjalankan aktiviti sukan walaupun cuaca panas ▪ Sebagai dana PIBG (sewa dewan untuk aktiviti komuniti) Kutipan dana PIBG sebanyak RM70 bagi setiap murid. ▪ Memudahkan agihan perbelanjaan yang lebih baik mengikut % agihan. ▪ Lebih adil bagi setiap waris. Pemulangan semula tanah bendang sekolah kepada PIBG ▪ Pendapatan akan diuruskan sepenuhnya oleh PIBG sebagai dana PIBG. M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 26
Borang Pelantikan PENASIHAT : EN. RUSLAN BIN ALI YANG DIPERTUA : ______________________________________ NAIB YANG DIPERTUA : ______________________________________ SETIAUSAHA : ______________________________________ PEN. SETIAUSAHA : ______________________________________ BENDAHARI : ______________________________________ AJK WARIS 1. ______________________________________ 2. ______________________________________ 3. ______________________________________ 4. ______________________________________ 5. ______________________________________ AJK GURU 1. ______________________________________ 2. ______________________________________ 3. ______________________________________ 4. ______________________________________ PEMERIKSA KIRA-KIRA 1. ________________________________(Waris) 2. ________________________________(Guru) M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 27
SekalungPenghargaan J u t a a n t e r i m a k a s i h k e p a d a : PERASMI, YB BAU WONG BAU EK , ADUN SIDAM AHLI PARLIMEN SUNGAI PETANI, YB TAUFIQ BIN JOHARI JAWATANKUASA PEMBANGUNANDAN KESELAMATAN KAMPUNG PERSEKUTUAN (JPKPP) KAMPUNG PADANG MAHLIGAI DAN PADANG BULUH MR OOI ENN HEE DIRECTOR OF IRAMA JAYA GROUP PENGUSAHA KANTIN SK SIDAM KIRI GURU BESAR, SEKOLAH KEBANGSAAN SIDAM KIRI ENCIK RUSLAN BIN ALI YANG DIPERTUA PIBG 2023/2024, SEKOLAH KEBANGSAAN SIDAM KIRI ENCIK JAMIL BIN ZAINUL JAWATANKUASA PIBG 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN SIDAM KIRI GURU-GURU, GURU KAFA DAN STAF SEKOLAH KEBANAGSAAN SIDAM KIRI PARA IBU BAPA DAN PENJAGA dan PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAUPUN TIDAK LANGSUNG dalam menjayakan MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 SEKOLAH KEBANGSAAN SIDAM KIRI M e s y u a r a t A g u n g P I B G K a l i k e - 4 6 28
SecalitTinta