KATA PENGANTAR

KATA PENGANTAR

Sistem teknologi dan informasi merupakan komponen penting bagi
keberhasilan suatu perusahaan atau organisasi.Teknologi informasi
dapat membantu meningkatkan suatu kinerja dari instansi, agar
instansi tersebut bisa menjadi lebih baik dan efisien dari sebelumnya.
Buku Petunjuk Teknis ini disusun untuk memberikan informasi bagi
pelaksana teknis yaitu Pengadilan Tinggi Samarinda. Dengan buku
petunjuk ini diharapkan pelaksana teknis dapat memahami tujuan dan
cara penggunaan aplikasi SI-ARDAN Aplikasi Arsip Data Keuangan
yang dapat diakses melalui alamat website ...... Semoga Buku
Panduan ini dapat bermanfaat dalam pengoperasian aplikasi SI-
ARDAN demi terlaksananya pelayanan yang lebih baik dan fungsional.

Samarinda, 2022 dan
Pengadilan Tinggi Agama Samarinda

Muhammad Riyadi
NIM. H191600478

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................. 3
PENDAHULUAN................................................................................................. 4
1. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN ................................................... 4
1.2. DESKRIPSI UMUM SISTEM............................................................. 4
1.2.1. Deskripsi Umum Aplikasi............................................................ 4
1.2.2. Deskripsi Kebutuhan Aplikasi Yang Akan
Diimplementasikan ....................................................................................... 4
1.3. DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR).............................................. 4
BAB II .................................................................................................................. 5
SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN ......................................................... 5
2.1. PERANGKAT LUNAK ........................................................................... 5
2.2. PERANGKAT KERAS ........................................................................... 5
2.3. SUMBER DAYA MANUSIA .................................................................. 5
2.4. PENGENALAN DAN PELATIHAN ...................................................... 5
BAB III .................................................................................................................. 6
MENU DAN CARA PENGGUNAAN ............................................................... 6
3.1. STRUKTUR MENU ................................................................................. 6
3.2. PENGGUNAAN....................................................................................... 6
3.2.1. login ke dalam aplikasi si-ardan .................................................... 6
3.2.2. memasukan data keuangan Dipa,Sk, dan Spm.......................... 7
3.2.3. Edit atau ubah data yang sudah ditambahkan........................... 9
3.2.4. Menghapus data yang sudah ditambahkan .............................. 11
3.2.5. Melihat data yang sudah ditambahkan ...................................... 12
3.2.6. Menambahkan klasifikasi............................................................... 14
3.2.7. Fungsi pengaturan........................................................................... 16
3.2.8. Backup dan Restore Database ..................................................... 20

BAB I

PENDAHULUAN
1. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN

Aplikasi Wadah Pengarsipan Data Keuangan ini dibuat untuk tujuan
mempermudah dalam penggunaan dan pengaplikasian PTA Aplikasi
PengarsipanData Keuangan yang berisi informasi mengenai data-data
Arsip Keuangan yang dipakai saat ini.

1.2. DESKRIPSI UMUM SISTEM
1.2.1. Deskripsi Umum Aplikasi

Merupakan aplikasi yang mempermudah dalam penyampaian
informasi mengenai data-data Keuangan dan link aplikasi yang dipakai
saat ini yang secara rinci memberikan informasi tentang data Keuangan,
dsb.

1.2.2. Deskripsi Kebutuhan Aplikasi Yang Akan
Diimplementasikan

Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan
meliputi semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan
dalam pengembangan aplikasi.

1.3. DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR)
Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan

aplikasi SI-Ardan Aplikasi Sistem Informasi Arsip Data Keuangan
Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut :

• BAB I
Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang
meliputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem serta
deskripsi dokumen.

• BAB II
Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan aplikasi
Banjarmasin Aplikasi Wadah Pendataan Rumah Tidak Layak Huni
meliputi perangkat lunak dan perangkat hardware

• BAB III
Berisi user manual aplikasi PTA Aplikasi Sistem Informasi Arsip Data
Keuangan yang diperuntukkan untuk Arsip Keuangan di Pengadilan
Tinggi Agama Samarinda

BAB II
SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN
2.1. PERANGKAT LUNAK
Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah: Aplikasi
berbasis Website (Sistem Informasi Arsip Data Keuangan) yang bisa
diakses menggunakan Browser. Adapun browser yang direkomendasikan
yaitu Google Chrome pada link berikut :

2.2. PERANGKAT KERAS
Perangkat keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini adalah:

A. Smartphone dengan Sistem Operasi Android/iOS dan koneksi
jaringan internet.

B. Komputer atau Laptop yang memiliki koneksi jaringan internet.
C. Mouse sebagai peralatan antarmuka.
D. Monitor sebagai peralatan antarmuka.
E. Keyboard sebagai peralatan antarmuka.
F. Printer sebagai peralatan mencetak dokumen.

2.3. SUMBER DAYA MANUSIA
Sumber daya manusia yang akan menggunaan aplikasi ini adalah

orang yang Memiliki pemahaman tentang antar muka Smartphone dan
Komputer serta cara mengoperasikannya.

2.4. PENGENALAN DAN PELATIHAN
Sumber daya manusia yang terlibat dalam operasional penggunaan

aplikasi ini sehari-hari terlebih dahulu diberikan pengenalan dan pelatihan
yang cukup untuk menggunakan aplikasi Sistem Informasi Arsip Data
Keuangan ini.

BAB III

MENU DAN CARA PENGGUNAAN

3.1. STRUKTUR MENU
Adapun struktur menu pada aplikasi Sistem Informasi Arsip Data

Keuangan adalah sebagai berikut:

A. Halaman Awal
▪ Dipa awal
▪ Dipa revisi
▪ Sk
▪ Spm
▪ Klasifikasi
▪ Pengaturan

B. Menu Dashbor
▪ Data dipa awal 01dan 04
▪ Data dipa revisi 01dan 04
▪ Data sk 01dan 04
▪ Data spm 01dan 04

3.2. PENGGUNAAN
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara menggunakan

dan memasukan data melalui aplikasi Sistem Informasi Arsip Data
Keuangan (SI-Ardan).

3.2.1. login ke dalam aplikasi si-ardan
Untuk memulai akses ke aplikasi Sistem Informasi Arsip Data Keuangan:

• Bukalah melalui web browser (Google Chrome) dengan alamat url
sebagai berikut:

• Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik Go.
• Akan muncul tampilan halaman Login dari aplikasi sebagai berikut :

• Untuk login silahkan masukan username dan password dan tekan
enter atau tombol masuk

• Akan muncul halaman dasbor aplikasi sebagai berikut :

3.2.2. memasukan data keuangan Dipa,Sk, dan Spm
untuk memasukan data tersebut caranya adalah sebagai berikut :
• Setelah login klik menu dasbor ->klik tombol dipa awal dan
akan muncul 01 dan 04

• Setelah itu tinggal pilih ingin memasukan data yang mau kita
masukan

• Setelah itu klik tambah data baru dan akan menampilkan

• Setelah itu tinggal kita isi datanya lalu klik simpan dan data
akan ditampilkan si halaman dipa awal 01

3.2.3. Edit atau ubah data yang sudah ditambahkan
untuk edit atau ubah data bisa dilakukan dengan menekan tombol

berikut:
• Edit data bisa adengan menekan tombol

• Setelah kita klik akan muncul tampilan sebagai berikut

• Setelah itu tinggal kita ubah mana data yang ingin di ubah
setalah itu kita tinggal klik tombol simpan maka data yang
telah kita ubah akan tersimpan

3.2.4. Menghapus data yang sudah ditambahkan
Untuk menghapus data bisa dengan menekan tombol berikut
• Untuk menghapus data kita bisa menekan tombol berikut

• Setelah klik tombol hapus akan muncul tampilan seperti ini

• Setelah itu maka data akan terhapus

3.2.5. Melihat data yang sudah ditambahkan
Jika kita ingin melihat berapa banyak data yang ingin kita tambahkan
kita bisa langsung ke beranda.
Adapun tampilan dari beranda adalah sebagai berikut:

Jika ingin melihat salah satu data kita bisa langsung klik data mana
yang ingin kita lihat contoh data dipa awal 04.

Jika ingin mencari file yang lebih spesifik kita bisa memasukan
tanggal saat kita menambah data.

Jika sudah kita isi maka hasilnya akan menampilkan data yg kita
masukan dari tanggal berapa sampai tanggal berapa

3.2.6. Menambahkan klasifikasi
Jika kit akita ingin manambah data pada SPM maka kita akan
membutuhkan klasifikasi .

• Klasifikasi disini berfungsi untuk SPM sebagai berikut :

Berikut adalah tampilan dari klasifikasi :

jika kita ingin menambah data dabru pada klasifikasi tinggal klik
tambah data

Setelah itu akan muncul form pengisian data sebagai berikut

Setelah kita is data form klasifikasi tersebut langsung klik simpan
maka data akan langsung tersimpan

3.2.7. Fungsi pengaturan
Isi dari pengaturan disini yaitu sebagai berikut

Instansi
Adapun isi dari instasi adalah sebagai berikut :

Profil
Isi dari profil antara lain profil akun yang digunakan

Jika ingin meubah data dari profil bisa langsung dengan mengklik edit
profil

Adapun tampilan dari edit profil

User
Adapun tampilan dari user yangmenggunakan aplikasi sebagai
berikut

Apabila kita ingin menambahkan user bisa langsung klik tambah user
jika selesai mengisi form user bisa langsung klik simpan

3.2.8. Backup dan Restore Database

Backup Database berfungsi untuk membuat cadangan file database,
cadangan file ini nantinya dapat digunakan untuk jaga-jaga apabila
terjadi kerusakan komputer, sehingga kita tidak perlu input data
ulang.
Adapun tampilan dari backup database sebagai berikut :

Jika ingin backup database langsung klik tombol backup setelah kita
klik tampilannya akan seperti ini Lalu kita tinggal download data base
yang telah kita backup tersebut.

Restore database berfungsi untuk mengembalikan data pada
program sesuai pada file backup yang diinginkan .

Adapun tampilan dari restore sebagai berikut :