BUKU PANDUAN PENGURUSAN STAF SK (A) MAJLIS ISLAM SARAWAK, BINTULU

JADUAL PEMANTAUAN KEHADIRAN /PENCERAPAN KOKURIKULUM 2022/2023

UNIT BERUNIFORM KELAB PERSATUAN SUKAN PERMAINAN
02.30- 04.30 02.30- 04.30 02.30- 04.30
11 Mei (PKKK) 4 Februari (PKP) 18 Februari(PK HEM)
25 Mei (PKP) 24 Februari (PK HEM) 25 Februari(PKKK)
15 Jun (PK HEM) 11 Mac(PKKK) 18 Mac(PKP)
29 Jun (PKKK) 24 Mac(PKP) 25 Mac (PK HEM)
6 Julai (PKP) 8 April(PK HEM) 20 Mei (PKKK)
20 Julai (PK HEM) 24 Jun(PKKK) 17 Jun(PKP)
17 Ogos (PKKK) 7 Julai(PKP) 1 Julai(PK HEM)
21 September (PKP) 15 Julai (PK HEM) 8 Julai(PKKK)
19 Oktober (PK HEM) 4 Ogos(PKKK) 29 Julai(PKP)
26 Oktober (PKKK) 19 Ogos(PKP) 5 Ogos(PK HEM)
2 November (PKP) 1 September(PK HEM) 26 Ogos (PKKK)
3 November (PK HEM) 8 September(PKKK) 9 September(PKP)

TUGAS-TUGAS J/KUASA KOKURIKULUM

Pengerusi : Guru Besar

Naib Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum

Tim Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran

Tim Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Setiausaha : Setiausaha Kokurikulum

AJK : Penyelaras Sukan dan Permainan

: Penyelaras Kelab / Persatuan

: Penyelaras Badan beruniform

Tugas :

Merancang aktiviti kokurikulum sekolah – Rancangan Jangka Panjang / Pendek.
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.
Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh.
Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat
daerah / negeri / kebangsaan/ antarabangsa.
Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
Menentukan tarikh Sukan Sekolah, Merentas Desa, Hari Kokurikulum dan kegiatan-kegiatan lain.
Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan Aktiviti tahunan serta mengemaskini Fail Timbul Aktiviti
Kokurikulm.
Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan
digunakan.
Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang
dalam bidang masing-masing.

SETIAUSAHA KOKURIKULUM
Tugas:
Menjadi setiausaha bagi setiap mesyuarat berkaitan kokurikulum .
Membantu GB dan PKKK merancang dan menyusun program aktiviti tahunan gerak kerja
kokurikulum sepanjang tahun dalam takwim.
Mengumpul laporan aktiviti tahunan bagi tiap-tiap gerak kerja kokurikulum dan
menyerahkan nya kepada PK KK.
Menyediakan laporan dan dokumentasi setiap program dan pertandingan yang dikelola
oleh pihak sekolah.
Membahagikan dan mendaftar murid mengikut kelab dan persatuan di peringkat sekolah.
Membantu GB dan PKKK menetapkan guru penasihat kelab persatuan serta membahagikan
kelab persatuan kepada guru.
Menyelaras kegiatan latihan dan pertandingan antara kelab persatuan dan sekolah supaya
sesuai dengan hari, masa dan tempat.
Membantu menentukan tempat dan keperluan untuk acara-acara anjuran sekolah, daerah
dan negeri.
Membantu mengatur rancangan lengkap untuk program utama kelab persatuan seperti
Hari Kokurikulum, Perkhemahan Unit Beruniform dan sebagainya.
Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan aktiviti kelab dan persatuan.
Membantu dan menyelaras pernyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan koakademik
dan badan beruniform yang dianjurkan diperingkat sekolah dan sekolah-sekolah lain.
Mengemaskini buku stok dan papan kenyataan kokurikulm kelab/perrsatuan /badan
beruniform sekolah.
Membantu menyediakan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi
kelab/persatuan/badan berunifrom sekolah.
Mambantu PKKK memantau perjalanan aktiviti kokurikulum sekolah.
Memastikan maklumat penyertaan murid dalam aktiviti anjuran sekolah, daerah, negeri,
kebangsaa dan antarabangsa direkod.

Menyelaras penggunaan dewan dan padang sekolah untuk kegunaan semua aktiviti yang
ada di sekolah.
Penyelaras lawatan dan rombongan yang dianjurkan oleh pihak sekolah dari semasa ke
semasa.
Mengurus surat-surat kebenaran ibu bapa atau penjaga bagi murid-murid yang akan
mengambil bahagian mewakili sekolah dalam pertandingan-pertandingan kokurikulum.
Sentiasa berbincang dan memaklumkan kepada PKKK dan GB sebelum membuat sebarang
keputusan yang berkaitan dengan perlaksanaan aktiviti kokurikulum.
Membantu PKKK dan GB merancang dan menambah baik kegiatan kokurikulum untuk
mencapai KPI sekolah.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh GB dari semasa ke semasa.

PENYELARAS PERSATUAN /KELAB / UNIT BERUNIFORM
Tugas :
Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform.
Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
Menyelaras semua aktiviti kelab persatuan dan unit beruniform.
Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar memasuki
persatuan/kelab/unit beruniform.
Menentukan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
Memastikan peraturan Perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan
difailkan.
Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada
tarikh yang ditetapkan.
Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum :
Memastikan semua murid mempunyai kad kokurikulum .
Memastikan kad kokurikulum dilengkapkan
Menyediakan borang / buku yang diperlukan untuk aktiviti :
Borang memasuki persatuan.
Borang senarai AJK dan ahli.
Fail Laporan Kegiatan / Laporan Aktiviti Kokurikulm
Fail-fail yang diperlukan.
Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan
rekod.
Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan
rekod.
Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian
kokurikulum
Menyediakan anggaran perbelanjaan setahun.
Melengkapkan fail timbul kelab persatuan masing-masing.
Mempengerusikan dan mengurus mesyuarat penyelaras
Memastikan segala perancangan dilaksanakan mengikut takwim yang telah ditetapkan

GURU PENASIHAT PERSATUAN/KELAB
Tugas :
Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab.
Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah / JPN
Memastikan adanya peraturan/perlembagaan.
Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam
perlembagaan.
Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya kepada
Penyelaras untuk simpanan dan rekod.
Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
Merancang strategik untuk peningkatan persatuan/kelab cara yang sesuai.
Membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan.
Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan persatuan/kelab.
Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan.
Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan Kokurikulum tentang
perkembangan persatuan/kelab.
Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktiviti-aktiviti seperti Hari
Kokurikulum, Hari Sukan, dan pertandingan-pertandingan berkaitan kelab persatuan.
Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah.
Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya.
Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar/disebarkan di kalangan ahli.
Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada
Jawatankuasa Kokurikulum.
Mengadakan Mesyuarat Agung kelab/persatuan/unit beruniform untuk melantik AJK
persatuan/kelab/unit beruniform berkenaan.
Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada Setiausaha Kokurikulum:
Pelembagaan persatuan/kelab/unit beruniform.
Senarai AJK.
Senarai nama ahli.
Rancangan/aktiviti tahunan.
Bertanggungjawab memberi bimbingan kepada pelajar-pelajar dalam menyediakan laporan
kegiatan mengikut format yang ditentukan selewat-lewatnya 3 hari selepas setiap kegiatan
diadakan.
Bertanggungjawab menempah bas sekolah jika pengangkutan diperlukan.
Mengiringi rombongan yang dianjurkan oleh persatuannya jika tidak dapat bersama
hendaklah mencari wakil.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Persatuan dari semasa ke semasa.

GURU PENGIRING PERTANDINGAN
Tugas :
Bertanggungjawab dalam mempastikan keselamatan sebelum, semasa
dan selepas pertandingan.
Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masing-masing.
Menentukan peraturan-peraturan pertandingan yang disertai.
Menentukan keperluan seperti pakaian, minuman, kenderaan, perjalanan, ubatan,
peruntukan kegunaan pasukan ada dan mencukupi.
Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar serta
memastikan pelajar-pelajar dilindungi insurans serta berada di tempat pertandingan.
Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh
pasukan sekolah kepada Penyelaras Sukan Dan Permainan
Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pertandingan dan menguruskan pasukan dan
menyerahkannya kepada Setiausaha Kokurikulum.
Menilai prestasi pasukan dalam sesuatu pertandingan dan berusaha untuk meningkatkan
percapaian.
Mencatatkan penglibatan setiap pelajar dalam pertandingan berkenaan untuk dijadikan
asas dalam penyediaan laporan tahunan, penilaian kegiatan kokurikulum pelajar
berkenaan. Laporan ini hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum Sekolah.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Guru Besar dari semasa ke semasa.

MAJLIS SUKAN SEKOLAH
Pengerusi : Guru Besar
Naib. Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Timb. Pengerusi I: Penolong Kanan pentadbiran
Timb. Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penyelaras : Guru Sukan Sekolah
Setiausaha : Setiausaha Sukan
Pen.Setiausaha : Penyelaras Sukan Dan Permainan
AJK : Ketua-ketua Rumah Sukan
Guru-guru Permainan

Tugas :
Menentukan objektif sukan sekolah tercapai.
Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang / pendek.
Mengenalpasti T.O.V (Take of Value) dan merancangkan aktiviti sekolah.
Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan.
Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah.
Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan.
Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalaman / luaran.
Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin
keselamatan, kelancaran dan kelicinan pelaksanaan.
Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah.
Menetapkan pelajar baru dan lama dalam Rumah Sukan masing-masing
Menetapkan Ketua guru rumah dan guru-guru rumah.

GURU SUKAN DAN PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN
Tugas :
Menyelaras semua aktiviti, latihan dan pertandingan antara rumah dan sekolah supaya
sesuai dengan hari, masa, tempat gelanggang dan padang.
Merancang dan menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan
aktiviti di peringkat sekolah.
Membantu GB mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan.
Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sekolah.
Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah
untuk edaran, rujukan dan rekod.
Sentiasa berbincang dengan Guru Besar /Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan
sukan sekolah.
Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Fail Rekod Aktiiviti
Kokurikulum.
Merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi kelab persatuan sukan permainan tentang
cara-cara menggerakkan aktiviti sukan permainan.
Menyimpan rekod yang lengkap segala jenis perlawanan yang disertai oleh sekolah baik di
peringkat zon dan negeri, persahabatan dan sebagainya, mengandungi tarikh, jenis
pertandingan, pasukan yang terlibat, tempat pertandingan dan keputusannya.
Mencadangkan nama Olahragawan sekolah.
Memastikan semua program sukan yang dirancang dikelola dan dilakasanakan mengikut
jadual dan takwim yang disediakan.
Sentiasa berbincang dan memaklumkan kepada GPK KK dan GB sebelum membuat
sebarang keputusan yang berkaitan dengan perlaksanaan aktiviti sukan.
Mempengerusikan dan mengurus mesyuarat penyelaras
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh GB dari semasa ke semasa.

SETIAUSAHA SUKAN
Tugas:
Menjadi setiausaha bagi setiap mesyuarat sukan permainan.
Menyediakan jadual latihan untuk semua jenis sukan dan permaianan.
Membantu mengurus dan menyediakan gelanggang , padang dan tempat-tempat
perrtandingan dan memastikan semua berada dalam keadaan baik dan mengikut peraturan
sebelum hari perlawanan.
Membantu mengurus pakaian pemain-pemain pasukan sekolah dan peralatan persendirian
para peserta sukan dan permaianan.
Membahagikan dan menyediakan senarai nama murid mengikut rumah sukan sekolah.
Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan dan memesan segala peralatan
sukan dan permainan sekolah.
Menyimpan stok alatan sukan dan permainan yang diperlukan oleh sekolah dan
memastikan stok berada dalam keadaan baik dan memuaskan.
Menyediakan buku rekod keluar masuk peralatan sukan.
Mengemas stor sukan
Mengawas dengan rapi penggunaan dan keselamatan alatan sukan dan perrmainan
seekolah seluruhnya.
Mengurus surat-surat kebenarran ibu bapa atau penjaga yang akan mengambil bahagian
mewakili sekolah.
Menyediakan laporan sukan dan permaian sebagai dokumentasi selewatnya tiga hari
selepas program atau pertandingan disertai atau dilaksanakan.
Membantu menyusun dan merancang program sukan permainan sepanjang tahun.
Membantu menambah baik dan mengambil langkah-langkah untuk memperbaiki prestasi
sukan permainan sekolah.
Sentiasa berbincang dan memaklumkan kepada GPK KK dan GB sebelum membuat
sebarang keputusan yang berkaitan dengan perlaksanaan aktiviti sukan.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh GB dari semasa ke semasa.

KETUA RUMAH SUKAN
Tugas :
Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (guru dan pelajar).
Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.
Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan pelajar yang meliputi olahraga dan
permainan.
Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan dan permainan.
Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat
sekolah.
Sentiasa berbincang dengan Penyelaras Sukan dan Pemainan /PKKK sekiranya menghadapi
masalah.
Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan rekod.
Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada penyelaras Sukan
untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah.
Menetapkan tugas guru-guru rumah.
Menjadi penasihat kewangan dan kebajikan ahli-ahli rumah.
Mengambil tindakan ke atas ahli rumah yang tidak mengikut peraturan.

GURU RUMAH SUKAN
Tugas :
Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan oleh Penyelaras
Sukan dan Permainan.
Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan Rumah Sukan. Kedatangan
dicatat dalam Buku Kehadiran.
Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara
Rumah Sukan.
Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang
tidak hadir.
Mengawasi keselamatan pelajar waktu latihan.
Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi
rumah sukan.
Mematuhi arahan Ketua Rumah dan menjalankan tugas dengan penuh dedikasi.
Mencadangkan kepada Ketua Guru Rumah peralatan-peralatan yang patut dibeli
pada penghujung tahun untuk tindakan Penyelaras Sukan Dan Permainan

GURU PENASIHAT SUKAN PERMAINAN
Tugas :
Bertanggungjawab dalam membentuk jawatankuasa pasukan permainan sekolah.
Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam
permainan di bawah jagaannya dengan cara melatih mereka mengikut jadual yang
telah ditetapkan ataupun pada waktu-waktu lain dengan persetujuan Penyeleras
Sukan dan Permainan dan mengatur seberapa banyak perlawanan persahabatan
dengan pasukan lain/sekolah-sekolah berdekatan.
Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar dalam permainan
jagaannya.
Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum
sekolah.
Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/kelas/sekolah.
Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar serta
memastikan pelajar-pelajar dilindungi insurans serta berada di tempat permainan.
Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar.
Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh
pasukan sekolah dan pertandingan peringkat sekolah kepada Penyelaras Sukan
dan Permainan.
Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan bagi
permainan dan menyerahkannya kepada Setiausaha Sukan dan Permainan.
Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik,
selamat dan mencukupi untuk digunakan seperti alat permainan, pakaian,
minuman, kenderaan, perjalanan, ubatan, peruntukan kegunaan pasukan ada dan
mencukupi.
Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan.

Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk
mempertingkatkan pencapaiannya.
Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan
daerah/negeri,wakil daerah/negeri dan negara). Mencatatkan penglibatan setiap pelajar
dalam pertandingan berkenaan untuk dijadikan asas dalam penyediaan laporan tahunan,
penilaian kegiatan kokurikulum pelajar berkenaan. Laporan ini hendaklah diserahkan
kepada Setiausaha Sukan dan Kokurikulum Sekolah.
Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masing-masing.
Menjaga kebajikan pemain-pemain seperti minuman, kecederaan dan sebagainya.
Merancang dan mengatur seberapa banyak perlawanan mengiktu jadual yang telah
ditetapkan.
Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

Senarai Nombor Rujukan Fail Timbul: No Rujukan Fail
Bil Unit Beruniform SKAgB.600-3/4/1 ( )
SKAgB.600-3/4/2 ( )
1 Persatuan Pengakap
SKAgB.600-3/4/5 ( )
2 Persatuan Tunas Kadet Remaja SKAgB.600-3/4/4 ( )
Sekolah SKAgB.600-3/4/6 ( )

3 Persatuan Bulan Sabit Merah No Rujukan Fail

4 Pergerakan Puteri Islam SKAgB.600-3/3/2 ( )
5 Taekwando
SKAgB.600-3/3/4 ( )
Bil Kelab Persatuan
SKAgB.600-3/3/5 ( )
1 Persatuan Bahasa Inggeris
Persatuan Sains,Teknologi, SKAgB.600-3/3/1( )
SKAgB.600-3/3/23 ( )
2 Kejuruteraan dan Matematik
(STEM) No. Rujukan Fail
SKAgB..600-3/5/6 ( )
3 Persatuan Agama Islam
SKAgB.600-3/5/4 ( )
4 Persatuan Bahasa Melayu SKAgB.600-3/5/17 ( )
SKAgB.600-3/5/10 ( )
5 Kelab Kebudayan SKAgB.600-3/5/12 ( )
SKAgB.600-3/5/18 ( )
Bil Sukan dan Permainan

1 Bola Sepak

2 Bola Jaring
3 Sofbol
4 Badminton
5 Catur
6 Petanque