PY Al-Ittihad

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

1

SURAT KEPUTUSAN KEPALA DINAS

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

2

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

3

PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kepada Allah SubhanahuWaTa’ala karena hanya atas perkenan-
Nya lah kita dapat mengkaji ulang dan menyelesaikan revisi Peraturan Kepegawaian
Yayasan Kesatuan Pendidikan Islam (YKPI) Al-Ittihad yang selanjutnya disebut Peraturan
Yayasan (PY), yang mana PY ini berlaku untuk seluruh Pegawai YKPI.
YKPIAl-Ittihad sebagai Yayasan akan selalu patuh dan berpedoman kepada Dasar Negara,
Undang Undang Dasar 1945 dan Undang Undang / Peraturan lainnya yang berlaku di
Indonesia. Sejalan dengan itu dan sesuai dengan perkembangan tata kehidupan yang
demokratis dewasa ini, YKPI Al-Ittihad senantiasa berusaha menjunjung tinggi prinsip
dasar tujuan hubungan kepegawaian yang baik, tentram dan dinamis untuk menjamin
kesejahteraan Pegawai. Keharmonisan hubungan kepegawaian merupakan salah satu
pokok yang harus tetap diupayakan oleh YKPI Al-Ittihad sesuai dengan Visi, Misi, dan
Nilai-Nilai YKPI.
Menyadari perlunya kerjasama yang baik antara Pegawai dengan pengurus YKPI, maka
dalam revisi PY ini, YKPI Al-Ittihad telah melibatkan semua unsur yang ada di YKPI Al-
Ittihad baik langsung ataupun tidak langsung.
Selanjutnya YKPI Al-Ittihad akan selalu menyesuaikan PY ini seandainya terjadi perubahan
Peraturan Pemerintah. Demi keseragaman pelaksanaan, yang berwenang memberikan
penafsiran atas PY ini adalah bagian Sumber Daya Manusia YKPI Al-Ittihad.

Rumbai, 1 Agustus 2015
Dewan Pimpinan YKPI Al-Ittihad

Dr. Ir. H. Arief Yunan, M.Si
Ketua Umum

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

4

DAFTAR ISI
STRUKTUR KEPENGURUSAN YKPI AL-ITTIHAD........................................................................... 1
SURAT KEPUTUSAN KEPADA DINAS TENAGA KERJA KOTA PEKANBARU ................................... 2
PENGANTAR ............................................................................................................................. 4
DAFTAR ISI ................................................................................................................................ 5
BAB I - PENDAHULUAN ............................................................................................................. 6
BAB II - STATUS DAN PENGGOLONGAN PEGAWAI ................................................................. 9
BAB III - PENEMPATAN PEGAWAI .......................................................................................... 10
BAB IV - HUBUNGAN KERJA DAN PENUGASAN JABATAN ....................................................... 11
BAB V - SISTEM PENGUPAHAN DAN TUNJANGAN................................................................... 13
BAB VI - JAM KERJA, CUTI, dan PERIZINAN ............................................................................. 15
BAB VII - PENILAIAN KINERJA ................................................................................................. 18
BAB VIII - FASILITAS DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI ............................................................ 19
BAB IX - PERJALANAN DINAS ................................................................................................. 21
BAB X - PENGEMBANGAN PEGAWAI ..................................................................................... 22
BAB XI - DISIPLIN PEGAWAI .................................................................................................... 24
BAB XII - PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK) ................................................................... 29
BAB XIII - KOPERASI ................................................................................................................ 33
BAB IV - PENUTUP .................................................................................................................. 34
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................................................... 35
LAMPIRAN I ........................................................................................................................... 36
LAMPIRAN II .......................................................................................................................... 38

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

5

BAB I - PENDAHULUAN

1. DASAR DAN TUJUAN
1.1. Yayasan Kesatuan Pendidikan Islam Al-Ittihad, dan selanjutnya disebut YKPI Al-
Ittihad, bergerak dalam bidang pendidikan, dakwah dan muamalat; menganggap
perlu menetapkan Peraturan Yayasan sebagai petunjuk dan pedoman kerja agar
tertib dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan YKPI Al-Ittihad,
dalam rangka membantu Pemerintah meningkatkan kecerdasan bagi seluruh
warga negara Indonesia.
1.2. Peraturan Yayasan adalah salah satu sarana untuk mencapai tujuan YKPI Al-
Ittihad yang mencakup hak-hak dan kewajiban para Pegawai dan Pengurus YKPI
Al-Ittihad.
1.3. Berdasarkan pertimbangan di atas, Pengurus YKPI Al-Ittihad menetapkan
peraturan-peraturan yang tercantum pada bab-bab dan pasal-pasal berikut,
untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya oleh semua pihak yang
berkepentingan.

2. TANGGUNG JAWAB YAYASAN
YKPI Al-Ittihad memiliki kewajiban terhadap Pegawai, meliputi :
2.1. Melakukan pembinaan Pegawai yang bertujuan untuk mengembangkan potensi;
maupun meningkatkan kinerja, sikap, ketaatan pada aturan, dan kepribadian
Pegawai. Pembinaan Pegawai yang dilakukan oleh YKPI Al-Ittihad bersifat
bertahap mulai dari pimpinan langsung, pimpinan Unit, direktur atau manager,
hingga yayasan (ketua bidang dan atau ketua umum).
2.2. Memberikan imbal jasa yang layak sesuai dengan jasa yang telah diberikan
Pegawai kepada YKPI Al-Ittihad dengan berpedoman pada ketentuan-ketentuan
yang telah ditetapkan.
2.3. Memperhatikan kesejahteraan Pegawai sesuai dengan ketentuan YKPI Al-Ittihad.
2.4. Melakukan pengembangan Pegawai sesuai dengan ketentuan YKPI Al-Ittihad.
2.5. Menempatkan Pegawai sesuai dengan kebutuhan YKPI Al-Ittihad, kemampuan
dan kompetensi Pegawai.

3. TANGGUNG JAWAB PEGAWAI
Pegawai memiliki kewajiban terhadap YKPI Al-Ittihad, meliputi :
3.1. Melaksanakan perintah/pekerjaan secara amanah sesuai dengan uraian
pekerjaan, dan tugas-tugas lainnya berdasarkan instruksi tertulis maupun lisan
dari atasan Pegawai.
3.2. Mencapai target atau prestasi kerja yang telah ditetapkan oleh atasan atau YKPI
Al-Ittihad.
3.3. Menaati Peraturan Yayasan dan perundang-undangan negara lainnya.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

6

3.4. Memberikan keterangan yang lengkap dan benar mengenai pekerjaan kepada
atasan atau YKPI Al-Ittihad.

3.5. Menjaga nama baik YKPI Al-Ittihad, dan tidak membocorkan informasi mengenai
Unit kerja kecuali untuk kepentingan negara.

3.6. Menjaga barang-barang atau aset milik YKPI Al-Ittihad yang digunakan atau
dipercayakan kepadanya.

3.7. Menjaga suasana kerja yang tertib, kondusif, bersih, dan menjalankan etika sosial
serta nilai-nilai islami dalam bekerja.

3.8. Menghormati sesama Pegawai dan atasan langsung maupun atasan tidak
langsung, serta pelanggan dan tamu yang dijumpai di lingkungan YKPI Al-Ittihad.

3.9. Menggunakan busana islami di dalam maupun di luar lingkungan kerja.
3.10. Memberikan data yang sebenarnya guna melengkapi keperluan administratif,

dan melaporkan jika terdapat perubahan. YKPI Al-Ittihad tidak bertanggung
jawab atas kerugian yang dialami Pegawai akibat pemberian data yang tidak
benar. Sebaliknya bila mengakibatkan kerugian bagi YKPI Al-Ittihad, maka sanksi
dapat dikenakan kepada yang bersangkutan.

4. KEDUDUKAN PERATURAN YAYASAN.
4.1. Peraturan Yayasan berkedudukan sebagai Peraturan yang mengatur tata tertib
dan pembinaan Pegawai yang bertugas di lingkungan YKPI Al-Ittihad.
4.2. Peraturan Yayasan YKPI Al-Ittihad dibuat agar setiap Pegawai dapat memahami
hak, kewajiban, tata tertib, dan pembinaan yang berlaku bagi seluruh Pegawai.
4.3. Dengan ditetapkannya Peraturan Yayasan ini, diharapkan setiap Pegawai
memahami sepenuhnya segala aspek yang terdapat dalam hubungan
kepegawaian antara Pegawai dengan YKPI Al-Ittihad agar dapat tercipta
keharmonisan.

5. KETENTUAN UMUM
5.1. Masa kerja adalah masa kerja aktif Pegawai sejak Tanggal Mulai Bekerja di YKPI
Al-Ittihad.
5.2. Tanggal mulai bekerja adalah tanggal Pegawai diterima bekerja secara nyata
pada YKPI Al-Ittihad seperti yang tercantum dalam perjanjian kerja tertulis
(termasuk masa PKWT, professional, dan pegawai tidak tetap), selanjutnya
disebut “Tanggal Mulai Bekerja”.
5.3. Jenis Pegawai di YKPI Al-Ittihad adalah Pegawai tetap dan Pegawai tidak tetap.
5.4. Pegawai Tetap YKPI Al-Ittihad adalah tenaga kerja Warga Negara Indonesia
(WNI) yang bekerja dan menerima upah atau imbalan dalam bentuk lain di dalam
hubungan kerja dengan YKPI Al-Ittihad yang diangkat menjadi Pegawai untuk
masa tidak tertentu dengan Surat Keputusan yang dikeluarkan oleh Ketua YKPI
Al-Ittihad berdasarkan kedudukan dan wewenangnya.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

7

5.5. Pegawai Tidak Tetap adalah tenaga kerja yang bekerja dan menerima upah atau
imbalan dalam bentuk lain di dalam hubungan kerja dengan YKPI Al-Ittihad
berdasarkan perjanjian kerja tertentu yang dikeluarkan oleh Ketua YKPI AlIttihad
berdasarkan kedudukan dan wewenangnya.

5.6. Paruh waktu adalah waktu kerja tidak penuh, yaitu kurang dari waktu kerja
efektif Pegawai tetap YKPI Al-Ittihad.

5.7. Mutasi adalah perpindahan pekerjaan seseorang dalam suatu organisasi yang
memiliki tingkat level yang sama dari posisi pekerjaan sebelum mengalami
pindah kerja.

5.8. Promosi adalah penghargaan dengan kenaikan jabatan.
5.9. Demosi adalah penurunan jabatan secara struktural maupun golongan sebagai

sanksi atau proses pembinaan pada Pegawai.
5.10. Jabatan struktural merupakan kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung

jawab, wewenang, dan hak dalam rangka memimpin satuan organisasi.
5.11. Jabatan Fungsional merupakan kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung

jawab, wewenang dan hak dalam suatu organisasi yang dalam pelaksanaan
tugasnya didasarkan pada keahlian/dan atau keterampilan tertentu serta
bersifat mandiri.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

8

BAB II - STATUS DAN PENGGOLONGAN PEGAWAI
1. Pegawai Tetap

1.1. Jenis Pegawai Tetap di lingkungan Yayasan adalah Pegawai Yayasan, Pegawai
bidang Pendidikan, Pegawai bidang Dakwah, dan Pegawai bidang Mu’amalat.

1.2. Masa kerja aktif dipergunakan untuk memperhitungkan jatuh tempo istirahat
tahunan, ulang tahun dinas, uang pesangon dan atau penghargaan masa kerja
bila ada.

2. Pegawai Tidak Tetap
2.1. Jenis Pegawai tidak tetap adalah Pegawai Purna Waktu dan Pegawai Paruh
Waktu.
2.2. Seluruh Pegawai Tidak Tetap akan menerima upah dan tunjangan sebagaimana
ketetapan YKPI Al-Ittihad .
2.3. Seluruh Pegawai Tidak Tetap akan dievaluasi secara berkesinambungan setiap
semester (enam bulan).
2.4. Masa kerja Pegawai Tidak Tetap diatur pada perjanjian kerja yang disepakati
oleh kedua belah pihak.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

9

BAB - III PENEMPATAN PEGAWAI
1. Pengangkatan Pegawai.

1.1. Pegawai Tidak Tetap yang telah menjalani masa kontrak kerja dan memenuhi
standar kriteria dapat diangkat menjadi Pegawai tetap.

2. Penempatan Pegawai.
2.1. Pegawai YKPI Al-Ittihad baik tetap maupun tidak tetap, akan ditempatkan sesuai
dengan kebutuhan tenaga kerja YKPI Al-Ittihad .
2.2. Pegawai YKPI Al-Ittihad dapat diperbantukan pada Unit-Unit lain di bawah
manajemen YKPI Al-Ittihad, sesuai dengan kebutuhan.
2.3. Pegawai YKPI Al-Ittihad dapat dipindahkan ke Unit lain, sesuai dengan kebutuhan
YKPI Al-Ittihad.

3. Orientasi Kepegawaian.
3.1. Setiap Pegawai baru, akan menjalani masa orientasi selama maksimal satu bulan
di Unit masing-masing. Pada masa ini, Pegawai akan diberi kesempatan untuk
menyesuaikan diri dengan pekerjaan dan lingkungan kerja YKPI Al-Ittihad.
3.2. Selama masa orientasi, pimpinan Unit menunjuk satu orang Pegawai senior
untuk membimbing Pegawai baru.
3.3. Seluruh Pegawai baru, wajib mengikuti pelatihan orientasi Pegawai baru, yang
diadakan oleh YKPI Al-Ittihad dan dilakukan minimal setahun sekali.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

10

BAB IV - HUBUNGAN KERJA DAN PENUGASAN JABATAN

1. Hubungan Kerja.

1.1 Mutasi.

Untuk mencapai visi, misi, dan target YKPI Al-Ittihad maka YKPI Al-Ittihad berhak

melakukan mutasi. Mutasi dapat dilakukan dalam satu Unit maupun lintas Unit.

1.2 Promosi.

1.2.1 Promosi jabatan struktural dan fungsional diberikan pada Pegawai yang

memenuhi kriteria untuk menduduki jabatan tersebut pada Unit kerjanya,

dan lulus dalam uji kompetensi.

1.2.2 Promosi golongan diberikan pada Pegawai yang memenuhi kriteria untuk

naik ke golongan yang lebih tinggi, dan lulus dalam uji kompetensi.

1.3 Demosi.

YKPI Al-Ittihad berhak melakukan tindakan demosi jabatan, berdasarkan :

1.3.1 Adanya ketidakcakapan Pegawai dalam menyelesaikan tugas pokoknya,

setelah diberikan pembinaan dalam kurun waktu tertentu.

1.3.2 Terdapat penyalahgunaan wewenang jabatan.

1.3.3 Terdapat tingkah laku atau ahlak dan integritas diri yang tidak sesuai

dengan jabatan yang diemban, meskipun sudah diberi pembinaan.

1.3.4 Terdapat tindakan indisipliner yang mengacu pada peraturan

kepegawaian maupun peraturan Unit.

1.3.5 Minimnya tanggung jawab dan loyalitas dalam pengerjaan tugas maupun

menjalankan peran pada jabatan yang diemban.

1.4 Penugasan Sementara.

1.4.1 Seorang Pegawai dapat ditunjuk untuk jangka waktu tertentu
1.4.2 menduduki jabatan, selama pejabat yang bersangkutan berhalangan
kerja karena tugas lain atau keluar daerah, cuti, sakit, dan hal-hal
lainnya.

Penugasan sementara harus dilakukan secara tertulis dan mendapat
persetujuan atasan langsung, sebelum dilakukan.

2 Jabatan.
2.1 Jabatan Struktural.
Jabatan struktural merupakan jabatan yang secara tegas ada dalam struktur
organisasi, dan bersifat hierarki. Jenis jabatan struktural pada setiap bidang
adalah :
2.1.1 Bidang Pendidikan :
a. Direktur Pendidikan.
b. Kepala Sekolah.
c. Wakil Pimpinan Sekolah Bidang Kurikulum.
d. Wakil Pimpinan Sekolah Bidang Kesiswaan.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

11

e. Wakil Pimpinan Sekolah bidang Manajemen Mutu.
f. Koordinator Jenjang.
g. Koordinator Bidang Studi.
h. Kepala Tata Usaha.
i. Kepala Perpustakaan.
j. Kepala Laboran.
2.1.2 Baitul Mal wa Tamwil (BMT).
a. Manajer BMT.
b. Kepala Bagian.
c. Kepala Cabang.
2.1.3 Pegawai Yayasan.
a. Manajer HR.
b. Koordinator Keuangan.
c. Koordinator Procurement.
2.1.4 Bidang Masjid.
a. Imam Masjid.
b. Asisten Imam.
2.2 Jabatan Fungsional merupakan jabatan yang diberikan pada Pegawai yang
memiliki keahlian tertentu atau bersifat profesional. Jenis jabatan fungsional
meliputi :
2.2.1 Bidang Pendidikan :
a. Wali Kelas.
b. Guru Senior.
2.2.2 Baitul Mal wa Tamwil (BMT).
a. Internal Auditor

3 Masa Penugasan Jabatan.
3.1 Masa penugasan untuk jabatan struktural dan fungsional maksimal 4 (empat)
tahun.
3.2 Tidak ada batasan dalam mengangkat Pegawai yang telah menjabat sebelumnya
untuk menduduki jabatan yang sama, jika Pegawai yang bersangkutan memenuhi
syarat yang ditentukan.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

12

BAB V - SISTEM PENGUPAHAN DAN TUNJANGAN

1. Gaji Pokok.
1.1 Gaji Pokok Pegawai ditetapkan oleh YKPI Al-Ittihad, dicantumkan dalam Surat

Pengangkatan untuk Pegawai Tetap atau Perjanjian Kerja untuk Pegawai
Tidak Tetap

1.2 Gaji Pokok semua Pegawai YKPI Al-Ittihad ditetapkan berdasarkan tingkatan
pendidikan, pengalaman kerja sebelum bekerja di YKPI Al-Ittihad, prestasi

kerja, ruang lingkup kerja dan tanggung jawab di Yayasan.
1.3 Gaji pokok sudah termasuk tunjangan perumahan, dan termasuk tunjangan

keterpaduan untuk Bidang Pendidikan.

2. Tunjangan
2.1 Tunjangan Transportasi.
2.1.1 Diberikan pada Pegawai YKPI Al-Ittihad sebagai pengganti biaya
transportasi dari tempat tinggal ke tempat bekerja yang besarnya diatur
tersendiri.
2.1.2 Tunjangan Transportasi diberikan pada Pegawai sesuai dengan jumlah
hari kehadiran Pegawai yang besarnya diatur tersendiri.
2.2 Tunjangan Hari Raya Idul Fitri.
2.2.1 Tunjangan Hari Raya Idul Fitri diberikan pada Pegawai yang telah

bekerja selama 12 (dua belas) bulan berturut-turut sebesar 1 (satu)
kali Gaji Pokok, dan mengikuti peraturan perundang-undangan yang
berlaku bagi Pegawai yang bekerja kurang dari 12 (dua belas) bulan.

2.2.2 Tunjangan Hari Raya Idul Fitri dibayarkan paling lambat H-7 (tujuh hari

sebelum lebaran).
2.3 Tunjangan Jabatan

Tunjangan yang diberikan pada pejabat struktural dan fungsional dalam
organisasi YKPI Al-Ittihad, yang besaran dan ketentuannya akan diatur tersendiri
sesuai dengan kebutuhan masing-masing bidang.

3. Upah Kerja Lembur.
3.1 Upah lembur diberikan pada Pegawai yang bekerja melebihi waktu kerja efektif
yang telah ditetapkan, sesuai dengan tugas pada profesinya, dan berdasarkan
perintah dari atasan.
3.2 Prosedur, ketentuan, dan pembayaran lembur diatur tersendiri sesuai dengan
bidang masing-masing mengacu pada peraturan pemerintah yang berlaku.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

13

4. Pajak Penghasilan.

Semua pajak yang dikenakan atas penghasilan yang diterima oleh Pegawai dari

YKPI Al-Ittihad menjadi tanggung jawab Pegawai. YKPI Al-Ittihad akan memotong

pajak penghasilan tersebut sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

5. Kenaikan Gaji Pokok.
Kenaikan Gaji Pokok dilakukan berdasarkan prestasi kinerja Pegawai yang
bersangkutan sesuai dengan penilaian tahunan.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

14

BAB VI - JAM KERJA, CUTI, dan PERIZINAN

1. Hari Efektif dan Waktu Kerja.
1.1 Hari efektif kerja diatur sesuai kebutuhan masing-masing Unit, dengan mengacu
pada perundang-undangan di bidang terkait.
1.2 Jumlah keseluruhan waktu kerja Pegawai YKPI Al-ittihad purna waktu adalah 40
(empat puluh) jam seminggu, dengan ketentuan waktu kerja:
a. 7 (tujuh) jam di hari Senin – Jum’at, dan 5 (lima) jam di hari Sabtu, untuk 6
(enam) hari kerja dalam 1 (satu) minggu.
b. 8 (delapan) jam di hari Senin – Jum’at, untuk 5 (lima) hari kerja dalam 1
(satu) minggu.
c. Pengaturan waktu khusus diterapkan untuk beberapa pekerjaan tertentu.
d. Rincian waktu kerja masing-masing Unit, tertera pada lampiran I.

2. Cuti Tahunan.
2.1 Setelah 12 (dua belas) bulan bekerja berturut-turut, Pegawai berhak atas cuti
tahunan sebanyak 20 hari kerja yang pengambilannya diatur di Unit masing-
masing.
2.2 Permohonan untuk mengambil cuti diharuskan dengan mengisi formulir yang
disetujui oleh Pimpinan operasional tertinggi di bidangnya, sesuai dengan
jenjang kepangkatannya.

3. Cuti Hamil dan Melahirkan.
3.1 Kepada Pegawai wanita diberikan cuti hamil dan melahirkan selama 3 (tiga)
bulan berturut-turut mulai dari saat sebelum melahirkan (pre-natal) sesuai
dengan rekomendasi dokter sampai dengan paska-melahirkan (post-natal).
3.2 Hari-hari libur sekolah atau hari libur resmi yang jatuh dalam periode cuti hamil
dan melahirkan, tidak menambah hari Cuti Pegawai wanita.
3.3 Jika Pegawai wanita mengalami keguguran, Pegawai yang bersangkutan
diberikan ijin istirahat berdasarkan jumlah hari sesuai rekomendasi tertulis dari
dokter kandungan, dan tetap berhak mendapatkan gaji pokok selama masa
istirahat.
3.4 Pegawai wanita tetap menerima gaji pokok selama menjalani cuti hamil dan
melahirkan.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

15

4. Tidak Masuk Kerja dengan Izin.

4.1 Pegawai dapat diizinkan oleh Pimpinan operasional tertinggi di bidangnya, untuk

tidak masuk kerja dengan upah penuh dalam hal-hal sebagai berikut:

Alasan Jumlah

Pernikahan pegawai 3 hari

Istri pegawai melahirkan /keguguran kandungan 3 hari

Istri/suami/anak pegawai meninggal dunia 3 hari

Orang tua/mertua pegawai meninggal dunia 3 hari

Saudara kandung pegawai meninggal dunia 2 hari
Orang yang tinggal serumah meninggal dunia 1 hari
Penikahan saudara kandung/ipar pegawai 2 hari
Pernikahan anak pegawai 3 hari
Khitanan anak pegawai 2 hari
Suami/istri/anak/orang tua/mertua dirawat di rumah sakit 3 hari

4.2 Hari-hari yang diizinkan tidak masuk dengan upah penuh tersebut di atas harus
diambil pada hari kejadian. Bila kejadian di tempat yang jauh dari tempat kerja
sehingga pegawai memerlukan waktu libur yang lebih, maka upah yang diterima
akan dipotong dari sebanyak hari yang lebih tersebut.

4.3 Pegawai Tetap yang sakit dan tidak dapat bekerja akan tetap mendapatkan
pembayaran dengan ketentuan (Undang-Undang Ketenagakerjaan No. 13 Tahun
2003 Pasal 93 Ayat 3):
4.3.1 Untuk 4 (empat) bulan pertama, dibayar 100% (seratus per seratus) dari
upah.
4.3.2 Untuk 4 (empat) bulan kedua, dibayar 75% (tujuh puluh lima per seratus)
dari upah.
4.3.3 Untuk 4 (empat) bulan ketiga, dibayar 50% (lima puluh per seratus) dari
upah.
4.3.4 Untuk bulan selanjutnya akan diatur berdasarkan ketentuan tersendiri,
sesuai kebutuhan di bidang masing-masing.

4.4 Menunaikan Ibadah Haji
4.4.1 Kepada pegawai yang ingin menunaikan ibadah haji diberikan izin
meninggalkan Pekerjaan dengan tetap menerima gaji pokok, selama
waktu yang diperlukan untuk menjalankan ibadah haji tersebut. Izin
tersebut hanya diberikan 1 (satu) kali selama pegawai tersebut bekerja
untuk YKPI Al-Ittihad.
4.4.2 Pengertian waktu yang diperlukan ialah 2 (dua) hari kalender sebelum
jadwal pemberangkatan sampai dengan 2 (dua) hari kalender setelah tiba
di tempat kediaman gegawai dari perjalanan menjalankan ibadah haji
yang ditetapkan secara resmi oleh pihak yang berwenang.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

16

5. Tidak Masuk Kerja
5.1 Tidak masuk kerja dengan izin.
Pegawai yang tidak masuk kerja dengan izin selain ketentuan yang tertera pada
BAB VI Pasal 4, maka akan dikenai ketentuan :
5.1.1 Tidak masuk disebabkan oleh alasan yang syar’i dengan menyertakan
bukti tertulis.
5.1.2 Pemotongan sebesar: 1/30 x Upah (gaji pokok + tunjangan tetap) x
jumlah hari absen.
5.2 Tidak masuk kerja tanpa izin.
Pegawai yang tidak masuk kerja tanpa izin, maka akan dikenai ketentuan:
5.2.1 Pemotongan sebesar : 1/22 x Upah (gaji pokok + tunjangan tetap) x
jumlah hari absen untuk pegawai yang bekerja Senin sampai Jum’at.
5.2.2 Pemotongan sebesar : 1/25 x Upah (gaji pokok + tunjangan tetap) x
jumlah hari absen untuk pegawai yang bekerja Senin sampai Sabtu.
5.2.3 Mendapatkan tindakan disiplin, sesuai ketentuan yang berlaku.
5.3 Pegawai yang mangkir selama 5 (lima) hari kerja atau lebih berturut-turut tanpa
keterangan secara tertulis yang dilengkapi dengan bukti yang sah dan telah
dipanggil oleh pimpinan tertinggi dibidangnya sebanyak 2 (dua) kali secara patut
dan tertulis, dapat diputus hubungan kerjanya serta dikualifikasikan sebagai
mengundurkan diri.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

17

BAB VII - PENILAIAN KINERJA
1. Tujuan.

1.1. Dalam rangka pembinaan terhadap Pegawai, penilaian kinerja Pegawai dilakukan
minimal sekali dalam setahun, dan diatur dengan ketentuan tersendiri.

1.2. Penilaian kinerja merupakan dasar untuk menetapkan :
1.2.1 Kenaikan gaji berkala.
1.2.2 Pemberian penghargaan kinerja.
1.2.3 Kenaikan golongan.

1.3. Hasil penilaian kinerja digunakan sebagai bahan untuk perencanaan, pembinaan,
dan pengembangan.

1.4. Mekanisme dan prosedur penilaian kinerja diatur dalam ketentuan tersendiri
berdasarkan bidang masing-masing.

2. Tim Penilai.
2.1. Pejabat yang berwenang untuk melakukan penilaian adalah atasan langsung dari
pegawai yang bersangkutan.
2.2. Atasan dari pejabat yang memberikan penilaian, berkewajiban untuk meninjau
kembali hasil penilaian serta memberikan validasi terhadap hasil penilaian.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

18

BAB VIII - FASILITAS DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI

1. Pemberian fasilitas dan kesejahteraan pegawai, akan disesuaikan dengan
kemampuan YKPI Al-Ittihad.

2. Perlengkapan Kerja.
YKPI Al-Ittihad akan menyediakan fasilitas sesuai dengan ketentuan YKPI Al-Ittihad
yang diperlukan pegawai untuk melaksanakan pekerjaannya.

3. Makan Siang.
3.1 YKPI Al-Ittihad menyediakan fasilitas makan siang untuk pegawai pada hari efektif
kerja, kecuali pada bulan Ramadhan bagi pegawai Bidang Pendidikan. Fasilitas
tersebut diberikan dalam bentuk makan siang atau uang tunai yang besarnya
diatur tersendiri.
3.2 Teknis pemberian fasilitas makan siang, diatur pada bidang masing-masing.

4. BPJS Ketenagakerjaan.
4.1 YKPI Al-Ittihad akan menyertakan Pegawai YKPI Al-Ittihad yang berhak
mendapatkan program BPJS Ketenagakerjaan yang mencakup Jaminan
Kecelakaan Kerja (JKK), Jaminan Hari Tua (JHT), Jaminan Kematian (JKM), dan
Program Pensiun.
4.2 Pegawai yang berhak menjadi peserta BPJS Ketenagakerjaan adalah : Pegawai
Tetap, dan Pegawai Tidak Tetap Purna Waktu.

5. BPJS Kesehatan
5.1 YKPI Al-Ittihad akan menyertakan setiap Pegawai YKPI Al-Ittihad yang berhak
mendapatkan program dalam program BPJS Kesehatan.
5.2 Pegawai yang berhak menjadi peserta BPJS Kesehatan adalah Pegawai Tetap,
dan Pegawai Tidak Tetap Purna Waktu.
5.3 Pegawai YKPI Al-ittihad yang telah menjadi anggota BPJS kesehatan tetap dapat
menggunakan fasilitas layanan kesehatan pada Unit Kesehatan Sekolah (UKS)
Plus Al-Ittihad meliputi: layanan poli dokter umum, layanan poli dokter gigi, dan
layanan poli psikologi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

6. Tempat Penitipan Anak.
Setiap pegawai YKPI Al-Ittihad, akan mendapatkan hak khusus untuk menitipkan anak
di Tempat Penitipan Anak (TPA) Al-Ittihad meliputi : prioritas dalam penerimaan
anak, dan harga khusus dalam pembayaran uang pangkal serta Sumbangan
Pembinaan Pendidikan (SPP) anak.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

19

7. Fasilitas Pegawai Tetap.
Pegawai tetap YKPI Al-Ittihad berhak mendapatkan fasilitas , meliputi :
7.1 Tunjangan cuti, jika Pegawai telah mendapatkan status sebagai pegawai tetap
selama satu tahun berturut-turut (tidak terputus).
7.2 Fasilitas bantuan pendidikan Pegawai.
7.3 Fasilitas subsidi uang pangkal dan SPP sekolah sebesar 50% (lima puluh persen)
bagi anak kandung dan anak angkat yang diadopsi sah secara hukum
berdasarkan ketentuan yang diatur tersendiri.
7.4 Fasilitas Penghargaan Masa Kerja.
Setiap pegawai tetap yang masa kerjanya tidak terputus, akan diberikan
penghargaan masa kerja 5 (lima) tahunan berupa piagam dan uang tunai dengan
besaran yang diatur sebagaimana terlampir.
7.5 Insentif Prestasi Kerja.
Setiap pegawai tetap akan mendapatkan Insentif Prestasi Kerja (Bonus) tahunan
yang ditentukan besarannya berdasarkan hasil penilaian kinerja.
7.6 Fasilitas Qordhul Hasan di BMT Al-Ittihad.
7.7 Fasilitas seragam kerja Pegawai.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

20

BAB IX PERJALANAN DINAS
1. Pegawai dapat ditunjuk untuk melakukan perjalanan dinas dengan mengisi formulir

dan disetujui oleh atasan langsung yang bersangkutan.
2. Ketentuan mengenai perjalanan dinas dan penggantian Uang Harian Dinas (UHD)

akan diatur pada ketentuan tersendiri.
3. Pegawai yang bersangkutan harus menyerahkan laporan perjalanan dinas, selambat-

lambatnya 5 (lima) hari efektif setelah kepulangan Pegawai.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

21

BAB X - PENGEMBANGAN PEGAWAI

1. Pelatihan dan Pengembangan Pegawai.
1.1 YKPI Al-Ittihad menganggap penting adanya program peningkatan kualitas dari
Sumber Daya Manusia (SDM) yang berada dalam pengelolaan YKPI Al-Ittihad,
demi tercapainya visi dan misi YKPI Al-Ittihad.
1.2 YKPI Al-Ittihad mempunyai tanggung jawab untuk memberikan pembinaan, dan
program-program pengembangan SDM bagi para pegawai.
1.3 Program pengembangan SDM dilakukan sesuai dengan kebutuhan pegawai dan
diatur dalam ketentuan tersendiri.

2. Program Pendidikan Formal.
2.1 YKPI Al-Ittihad akan memberikan fasilitas pengembangan diri pegawai dalam
bentuk bantuan SPP, bagi 3 (tiga) orang dalam satu tahun ajaran yang lulus
seleksi internal YKPI Al-Ittihad, untuk mengikuti Program Pendidikan Sarjana,
Program Pendidikan Pasca Sarjana, dan Program Pendidikan Doktoral dengan
ketentuan sebagai berikut :

Program Indeks Prestasi Semester Bantuan

S1 ≥ 3,00 sampai 3,49 50% dari uang SPP
S1 ≥ 3,50 75% dari uang SPP
S2 ≥ 3,00 sampai 3,49 50% dari uang SPP
S2 ≥ 3,50 75% dari uang SPP
S3 ≥ 3,00 50% dari uang SPP

2.2 Pegawai yang mendapatkan program bantuan pengembangan diri harus
menyelesaikan pendidikannya dalam waktu maksimum:

-Untuk Program S1 : 4,5 tahun

-Alih Jenjang Program S1 : 2 tahun

-Untuk Program S2 / profesi (review ulang SKS terbaru) : 2,5 tahun

-Untuk Program S3 : 5 tahun

Jika Pegawai gagal menyelesaikan pendidikan dalam waktu yang ditentukan

diatas, maka Pegawai harus mengembalikan bantuan uang SPP yang diberikan

oleh YKPI Al-Ittihad secara penuh.

2.3 Pegawai yang mendapatkan program bantuan pengembangan diri harus tetap

bekerja di YKPI Al-Ittihad dalam bentuk Ikatan Dinas untuk jangka waktu 2N+1

terhitung sejak pegawai dinyatakan lulus program pendidikan tersebut, dimana

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

22

N adalah masa pendidikan yang ditempuh. Khusus program profesi, jangka waktu
ikatan dinasnya adalah 3N+1.
2.4 Jika Pegawai yang bersangkutan mengundurkan diri dalam waktu tersebut, maka
Pegawai harus mengembalikan bantuan uang SPP yang diberikan oleh YKPI Al-
Ittihad secara penuh.
2.5 YKPI Al-Ittihad dapat memberikan ijin kepada Pegawai yang mengikuti program
pengembangan diri tersebut untuk meninggalkan pekerjaan selama maksimum
10 hari kerja untuk lokasi Perguruan Tinggi di Provinsi Riau, dan maksimum 15
hari kerja untuk lokasi Perguruan Tinggi diluar Provinsi Riau dalam rangka
penyelesaian tugas akhir.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

23

BAB XI DISIPLIN PEGAWAI
1. Disiplin Pegawai

1.1. Disiplin yang baik perlu dilaksanakan guna menciptakan suasana saling mengerti
dan menghargai atas hak, kewajiban, tanggung jawab dan akuntabilitas masing-
masing yang terjalin antara YKPI Al-Ittihad dan para pegawai dalam menunjang
hubungan kerja yang harmonis dan tujuan bersama dalam suatu organisasi.

1.2. Disiplin ditegakkan dengan cara-cara yang bersifat memperbaiki, mendidik, atau
pemberian tindakan disiplin sesuai ketentuan di bawah.

2. Pelanggaran Tata Tertib dan Sanksi Disiplin
2.1. Sanksi terhadap Pelanggaran Tata Tertib.
A. Pelangaran Ringan mendapatkan Tindakan Disiplin berupa Nasehat dan
Bimbingan Tercatat untuk jenis pelanggaran antara lain sbb:
i. Datang terlambat sampai 3 kali dalam kurun waktu 1 bulan tanpa
alasan yang dapat diterima; atau
ii. Meninggalkan tugas / pulang / keluar sekolah tanpa izin dari atasan
pegawai yang bersangkutan; atau
iii. Mengalihkan pekerjaan yang menjadi tugas dan kewajibannya kepada
Pegawai lain tanpa izin dari atasan Pegawai yang bersangkutan; atau
iv. Menggunakan peralatan Komputer / TV / CD/ DVD selain untuk tujuan
pendidikan di lingkungan kerja; atau
v. Tidur dalam jam kerja; atau
vi. Tidak memberikan keterangan data diri yang sebenar-benarnya.
vii. Bersikap tidak santun terhadap bawahan/ murid, rekan kerja, dan
atasan (atasan langsung, pimpinan tertinggi di Unit atau bidangnya,
dan pengurus YKPI Al-Ittihad); atau
viii. Beraktifitas politik atau partai di lingkungan YKPI AlIttihad.
ix. Tidak mengikuti kegiatan resmi YKPI Al-Ittihad yang dilakukan di luar
hari efektif.
B. Pelanggaran Sedang Tingkat I mendapatkan Tindakan Disiplin berupa Surat
Peringatan Tertulis Pertama (SP I) untuk jenis pelangaran antara lain sbb:
i. Telah mendapatkan Nasehat dan Bimbingan Tercatat sebanyak 3 kali
untuk Pelanggaran Ringan dalam kurun waktu 3 bulan; atau
ii. Sikap tidak patuh terhadap peraturan atau tugas yang diberikan oleh
atasan tanpa alasan yang jelas; atau
iii. Melakukan kegiatan yang tidak berhubungan dengan pekerjaan tanpa
izin tertulis dari atasan; atau
iv. Tidak menyelesaikan Administrasi pekerjaan sesuai waktu yang
ditetapkan; atau

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

24

v. Melakukan kekerasan verbal terhadap atasan, rekan kerja, bawahan,
dan murid; atau

vi. Secara terang-terangan melecehkan atau tidak menghormati atasan,
rekan kerja, bawahan, dan murid.

C. Pelanggaran Sedang Tingkat II mendapatkan Tindakan Disiplin berupa Surat
Peringatan Tertulis Kedua (SP II) untuk jenis pelangaran antara lain sbb:
i. Melakukan pelanggaran yang berakibat Tindakan Disiplin pada saat
Surat Peringatan Tertulis I masih berlaku.

D. Pelanggaran Sedang Tingkat III mendapatkan Tindakan Disiplin berupa Surat
Peringatan Tertulis Ketiga (SP III) untuk jenis pelangaran antara lain sbb:
i. Melakukan pelanggaran yang berakibat Tindakan Disiplin pada saat
Surat Peringatan Tertulis II masih berlaku; atau
ii. Melakukan perbuatan yang menimbulkan kondisi yang membahayakan
siswa atau pegawai YKPI Al- Ittihad; atau
iii. Melalaikan tanggung jawab yang menimbulkan kerugian materiil bagi
YKPI Al-Ittihad; atau
iv. Melakukan tindakan kekerasan fisik terhadap atasan, rekan kerja,
bawahan, dan murid.

E. Pelanggaran Berat mendapatkan Tindakan Disiplin berupa Surat
Peringatan Tertulis Pertama dan Terakhir sampai dengan Pemutusan
Hubungan Kerja (PHK), meskipun Pegawai belum pernah melakukan
kesalahan atau pelanggaran sebelumnya untuk jenis pelangaran antara
lain sbb:
i. Melakukan Pelanggaran sebagaimana disebut di atas dalam waktu 6
(enam) bulan setelah menerima Surat Peringatan Tertulis III; atau
ii. Melakukan penipuan, pencurian, atau penggelapan barang dan/atau
uang YKPI Al-Ittihad; atau
iii. Memberikan keterangan palsu atau yang dipalsukan sehingga
merugikan YKPI Al-Ittihad; atau
iv. Merokok di lingkungan YKPI Al-Ittihad; atau
v. Mabuk, meminum minuman keras yang memabukkan, memakai
dan/atau mengedarkan narkotika, psikotropika, dan zat adiktif lainnya;
atau
vi. Melakukan perbuatan asusila atau perjudian, antara lain mengakses,
menyebarkan tulisan gambar-gambar atau film-film atau situs porno
atau yang serupa dengannya yang tidak sesuai dengan pendidikan dan
syariat Islam serta visi dan misi YKPI Al-Ittihad; atau
vii. Menyerang, menganiaya, mengancam, atau mengintimidasi atasan,
rekan kerja, bawahan, dan murid di lingkungan kerja; Termasuk dalam
kategori pelanggaran ini:

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

25

 Berkelahi atau membuat keributan di lingkungan YKPI Al-Ittihad
dan/atau melakukan tindakan tindakan fisik (pelecehan fisik),
misalnya memukul, mendorong, atau tindakan fisik agresif lainnya,
yang mengakibatkan cedera badan terhadap atasan, rekan kerja,
bawahan, dan murid; atau membuat ancaman verbal, baik secara
lisan maupun tertulis, baik secara eksplisit maupun implisit, untuk
menyakiti atau melukai Pegawai lain, atau untuk menghancurkan
aset dan nama baik YKPI Al-Ittihad; atau

 Melakukan tindakan intimidasi atau melecehkan atasan, rekan
kerja, bawahan, dan murid. Termasuk dalam kategori pelanggaran
ini adalah menyebarkan tulisan gambar-gambar atau film-film yang
berisi isu politik, isu SARA (Suku, Agama, Ras, dan Aliran) yang
meresahkan atau menimbulkan konflik di tempat kerja, ancaman,
provokasi, dan iklan termasuk tapi tidak terbatas kepada surat
berantai, surat tipuan, media sosial, e-mail yang mengandung
virus, informasi yang salah atau yang tidak tentu kebenarannya;
atau

 Melemparkan benda-benda ke arah atasan, rekan kerja, bawahan,
dan murid yang mengakibatkan terjadinya luka / trauma di tubuh;
atau

 Menggerakkan anggota tubuh dengan maksud mengejek,
menakut-nakuti, meneror, atau yang lainnya; atau

 Memperlihatkan dan mempertahankan sifat dendam terhadap
atasan, rekan kerja, bawahan, dan murid di luar kewajaran; atau

 Membawa senjata ketika bekerja dan/atau memperlihatkan
dengan maksud mengancam; atau

 Memukul/melukai, atau mencoba melukai orang di waktu kerja
atau dalam lingkungan tempat kerja karena sesuatu sebab,
termasuk memukul/melukai atau mencoba melukai orang di
tempat manapun dan pada waktu apapun dalam suatu perselisihan
yang berhubungan dengan pekerjaan di lingkungan YKPI Al-Ittihad.
Hal ini tidak berlaku dalam hal terbukti bahwa tindakan itu
dilakukan untuk pembelaan diri atau membela orang lain sewaktu
hendak diserang; atau

viii. Menghasut atau memprovokasi atasan, rekan kerja, bawahan, dan
murid untuk melakukan perbuatan yang bertentangan dengan
peraturan perundang-undangan dan syari’at islam; atau

ix. Dengan ceroboh atau sengaja merusak barang milik YKPI Al-Ittihad
yang menimbulkan kerugian bagi YKPI Al-ittihad; atau

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

26

x. Membongkar atau membocorkan rahasia YKPI Al-Ittihad yang
seharusnya dirahasiakan kecuali untuk kepentingan negara; atau

xi. Menerima langsung atau tidak langsung baik dalam bentuk uang atau
barang dari seseorang atau instansi lain tanpa alasan yang sah dalam
konteks mengarah ke Korupsi, Kolusi, Nepotisme, dan Gratifikasi; atau

xii. Melakukan perbuatan lainnya di lingkungan YKPI Al-Ittihad yang
diancam pidana.

xiii. Menjadi pegawai di instansi negeri maupun swasta lainnya.
2.2. Hal-hal yang belum cukup diatur dalam Peraturan Yayasan, akan diputusakan

berdasarkan kebijakan YKPI Al-Ittihad.
2.3. Bentuk/Jenis Tindakan Disiplin

2.3.1. Nasehat dan Bimbingan Tercatat
Tindakan disiplin berupa nasehat dan petunjuk, tidak berakibat pada
penghentian sementara kenaikan gaji pokok terakhir atau penjadwalan
kembali kenaikan golongan.

2.3.2. Tindakan Disiplin Tertulis
Tindakan disiplin tertulis berakibat pada penundaan sementara kenaikan
gaji pokok terakhir selama 9 (sembilan) bulan, atau penjadwalan kembali
kenaikan golongan. Tindakan Disiplin Tertulis terdiri dari:
a. Surat Peringatan Tertulis Pertama (SP I)
b. Surat Peringatan Tertulis Kedua (SP II)
c. Surat Peringatan Tertulis Ketiga (SP III)
d. Surat Peringatan Tertulis Pertama dan Terakhir

2.3.3 Penurunan Jabatan Pimpinan
Sebagai tindakan disiplin tambahan, YKPI Al-Ittihad berwenang untuk
memberikan tindakan disiplin berupa penurunan jabatan pimpinan atas
pelanggaran tindakan disiplin maupun ketidakcakapan dalam
menjalankan tugas. Pegawai harus menunjukkan perbaikan sikap dan
kinerja serta harus berkompetisi dengan Pegawai lain untuk memperoleh
jabatan yang setara dengan jabatan semula.

2.3.4 Penurunan Golongan
YKPI Al-Ittihad berwenang melakukan tindakan demosi golongan, bagi
Pegawai yang melakukan pelanggaran yang mengakibatkan pemberian
Surat Peringatan Pertama dan Terakhir.

2.3.5 Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)
PHK merupakan tindakan disiplin terberat yang dikenakan oleh YKPI Al-
Ittihad terhadap pegawai yang melakukan pelanggaran berat.

2.3. Masa Berlaku Tindakan Disiplin
Masa berlaku tindakan disiplin dimaksudkan sebagai upaya mendidik Pegawai
agar dapat memperbaiki kesalahannya dan memberi tenggang waktu yang cukup
bagi YKPI Al-Ittihad untuk melakukan penilaian terhadap kinerja Pegawai yang
bersangkutan.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

27

Masa berlaku tindakan disiplin tersebut adalah sebagai berikut:

1. Surat Peringatan Tertulis Pertama : 6 (enam) bulan

2. Surat Peringatan Tertulis Kedua : 6 (enam) bulan

3. Surat Peringatan Tertulis Ketiga : 6 (enam) bulan

4. Surat Peringatan Tertulis Pertama dan Terakhir : Tidak Terbatas

2.4. Pemeriksaan dan penyidikan pelanggaran :

2.4.1 Pelanggaran yang dilakukan oleh pegawai, pemeriksaan dan

penyelesaiannya dilakukan oleh Unit masing-masing dan harus selesai

dalam waktu paling lambat 7 (tujuh) hari efektif. Apabila Pimpinan tidak

mampu menyelesaikan dalam waktu yang ditentukan harus melapor ke

pimpinan operasional tertinggi di bidangnya pada hari ke 8 (delapan).

2.4.2. Pelanggaran yang dilakukan oleh pimpinan Unit, pemeriksaan dan

penyelesaiannya dilakukan oleh pimpinan operasional tertinggi di

bidangnya, pengurus YKPI Al-Ittihad akan membantu bila diperlukan.

2.5. Pejabat yang berhak memberikan sanksi :

2.5.1 Atasan langsung pegawai yang bersangkutan untuk pelanggaran yang

memerlukan nasehat dan bimbingan tercatat.

2.5.2 Pimpinan operasional tertinggi di bidangnya untuk pelanggaran yang

memerlukan Surat Peringatan Tertulis Pertama, Kedua dan Ketiga.

2.5.3 Ketua Bidang dan/atau Ketua Umum YKPI Al-Ittihad untuk Pelanggaran

Berat yang berakibat pada pemutusan hubungan kerja.

2.5.4 Untuk tertib administrasi atas sanksi tersebut, semua nasihat/teguran

dicatat dalam F.001.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

28

BAB XII - PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK)
1. Aturan Umum

YKPI Al-Ittihad dan pegawai dapat melakukan proses Pemutusan Hubungan Kerja
(PHK) dengan berbagai macam sebab. Berikut ini merupakan acuan umum mengenai
Uang Pesangon, Uang Penghargaan Masa Kerja, Uang Penggantian Hak, dan Uang
Pisah:
1.1 Uang Pesangon (UP).

MASA KERJA UP = (… x Upah)

Kurang dari 1 (satu) tahun 1 (satu)

Satu (1) tahun/ lebih tetapi kurang dari 2 (dua) tahun 2 (dua)

Dua (2) tahun/lebih tetapi kurang dari 3 (tiga) tahun 3 (tiga)

Tiga (3) tahun/lebih tetapi kurang dari 4 (empat) tahun 4 (empat)

Empat (4) tahun/lebih tetapi kurang dari 5 (lima) tahun 5 (lima)

Lima (5) tahun/lebih tetapi kurang dari 6 (enam) tahun 6 (enam)

Enam (6) tahun/lebih tetapi kurang dari 7 (enam) tahun 7 (tujuh)

Tujuh (7) tahun/lebih tetapi kurang dari 8 (delapan) tahun 8 (delapan)

Delapan (8) tahun/ lebih 9 (sembilan)

1.2 Uang Penghargaan Masa Kerja (UPMK).

MASA KERJA UPMK=(...x Upah)
Tiga (3) tahun / lebih tetapi kurang dari 6 (enam) tahun 2 (dua)

Enam (6) tahun / lebih tetapi kurang dari 9 (sembilan) tahun 3 (tiga)

Sembilan (9) tahun /lebih tetapi kurang dari 12 (dua belas) tahun 4 (empat)

Dua belas (12) tahun/lebih tetapi kurang dari 15 (lima belas) 5 (lima)
tahun

Lima belas (15) tahun/ lebih tetapi kurang dari 18 (delapan 6 (enam)
belas) tahun

Delapan belas (18) tahun/ lebih tetapi kurang dari 21 (dua puluh 7 (tujuh)
satu) tahun

Dua puluh satu (21) tahun/lebih tetapi kurang dari 24 (dua puluh 8 (delapan)
empat) tahun

Dua puluh empat (24) tahun/lebih 10 (sepuluh)

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

29

1.3 Uang Penggantian Hak (UPH).

Uang Penggantian Hak meliputi :
1.3.1 Pengganti hari istirahat tahunan yang telah menjadi haknya tetapi

belum diambil dan belum gugur.
1.3.2 Biaya/ongkos perjalanan pulang untuk Pegawai dan keluarganya ke

tempat di mana Pegawai diterima bekerja yang tercatat di YKPI Al-
Ittihad.
1.3.3 Pengganti fasilitas perumahan serta fasilitas pengobatan dan
perawatan ditetapkan sebesar 15% (lima belas persen) dari UP, bila
ada, dan/atau UPMK sesuai peraturan perundang-undangan yang
perlaku.

1.4 Uang Pisah.

MASA KERJA Uang Pisah =(... x Upah)

Kurang dari 5 (lima) tahun 1 (satu)
Lima (5) tahun/lebih tetapi kurang dari 10 2 (dua)
(sepuluh) tahun 3 (tiga)
Sepuluh (10) tahun/lebih tetapi kurang dari 4 (empat)
15 (lima belas) tahun 5 (lima)
Lima belas (15) tahun/lebih tetapi kurang
dari 20 (dua puluh) tahun

Dua puluh (20) tahun/lebih

2. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) Karena Permintaan Sendiri
1.1. Pegawai yang berhenti atau mengajukan pengunduran diri, berkewajiban
memberitahukan kepada pengurus YKPI Al-Ittihad satu (1) bulan sebelumnya
secara tertulis melalui atasannya.
1.2. Khusus untuk Guru, pengunduran dirinya efektif berlaku pada saat akhir
semester agar tidak mengganggu kelancaran Kegiatan Belajar Mengajar (KBM).
1.3. Pegawai yang berhenti atau memutuskan hubungan kerja dengan YKPI Al-Ittihad
atas kemauannya sendiri akan memperoleh hak sebagai berikut:
1.3.1. Apabila Pegawai telah berusia 45 tahun dan memiliki masa kerja 15 tahun
atau lebih akan diberikan Uang Pesangon (UP) dan Uang Penghargaan
Masa Kerja (UPMK) yang besarnya adalah 2UP+UPMK atau sesuai dengan
kemampuan YKPI Al-Ittihad serta uang Penggantian Hak (UPH) sesuai
dengan peraturan perundangan yang berlaku. Pegawai ini tidak berhak
atas Uang Pisah.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

30

1.3.2. Apabila Pegawai belum berusia 45 tahun tanpa memandang masa kerja
atau telah berusia 45 tahun dan memiliki masa kerja kurang dari 15 tahun
akan diberikan Uang Pisah sesuai dengan kemampuan YKPI Al-Ittihad dan
Uang Penggantian Hak sesuai dengan peraturan perundangan yang
berlaku.

1.4. Untuk Pegawai yang mengajukan pengunduran diri kepada YKPI Al-Ittihad kurang
dari satu (1) bulan sebelumnya, atau Guru yang meminta pengunduran diri
efektif tidak pada saat akhir semester gasal atau kenaikan kelas, maka Uang
Pisah hanya diberikan lima puluh persen (50%).

3. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) karena memasuki masa pensiun.
Pegawai yang mengalami PHK karena memasuki masa pensiun pada usia 55 (lima
puluh lima) tahun akan menerima pesangon sebesar: 2UP +UPMK sesuai dengan
aturan perundang-undangan yang berlaku.

4. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) karena berakhirnya kontrak kerja.
Pegawai Tidak Tetap yang mengalami PHK karena berakhirnya kontrak kerja tidak
akan mendapatkan pesangon atau kompensasi apapun.

5. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) karena kelebihan Pegawai.
Pegawai yang mengalami PHK karena kelebihan Pegawai akan mendapatkan
pesangon 2UP +UPMK sesuai dengan aturan perundang-undangan yang berlaku.

6. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) karena meninggal dunia (bukan kecelakaan
kerja).
6.1 Apabila seorang Pegawai meninggal dunia bukan akibat kecelakaan kerja,
keluarganya atau ahli warisnya diberikan maslahat PHK karena meninggal dunia
sesuai dengan penghitungan 2UP + UPMK sesuai dengan aturan perundang-
undangan yang berlaku.
6.2 Keluarga atau ahli waris Pegawai diberikan tunjangan pemakaman sebesar 1
(satu) kali gaji pokoknya dan dibayarkan selambat-lambatnya tujuh (7) hari
setelah Pegawai meninggal. Kepada ahli waris dibayarkan upah Pegawai tersebut
untuk bulan berjalan dan tunjangan kematian dari BPJS Ketenagakerjaan (jika
ada).
6.3 Dalam hal kematian Pegawai dalam status Pegawai Tidak Tetap, ahli warisnya
akan diberi honorarium 1 bulan penuh, upah bulan yang sedang berjalan, dan
tunjangan kematian dari BPJS Ketenagakerjaan (jika ada).

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

31

7. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) Karena Meninggal Dunia akibat kecelakaan
kerja.
7.1 Pegawai yang meninggal dunia akibat kecelakaan kerja diberikan Santunan
Kematian/Kecelakaan Kerja sesuai dengan peraturan BPJS Ketenagakerjaan.
7.2 Ahli waris diberikan bantuan penguburan seperti Bab XII pasal 6.1

8. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) karena penutupan instansi / yayasan.
Pegawai yang mengalami PHK karena penutupan instansi / yayasan akan
mendapatkan: UP + UPMK sesuai dengan aturan perundang-undangan yang berlaku.

9. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) karena pelanggaran aturan.
9.1 Pegawai yang melakukan pelanggaran berat sebagaimana diatur dalam Bab XI,
tidak berhak atas Uang Pesangon dan Uang Penghargaan Masa Kerja tetapi
berhak atas Uang Penggantian Hak sesuai peraturan perundang-undangan.
Pegawai tidak berhak atas 15% (Lima belas persen) dari Uang Pesangon dan
Uang Penghargaan Masa Kerja sebagai penggantian Perumahan dan Pengobatan
dan Perawatan Kesehatan.
9.2 Pegawai yang terbukti mangkir selama 5 (lima) hari kerja berturut-turut tanpa
keterangan secara tertulis yang dilengkapi bukti sah dan telah mendapat
panggilan dua (2) kali secara patut dan tertulis, dapat dikategorikan sebagai
mengundurkan diri. Pegawai tersebut berhak menerima : UPH + Uang Pisah
sesuai dengan aturan perundang-undangan yang berlaku.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

32

BAB - XIII KOPERASI
1. Dalam rangka menjaga dan meningkatkan semangat kerja perlu adanya sarana

penunjang lain untuk peningkatan kesejahteraan Pegawai.
2. Salah satu sarana penunjang sebagaimana tersebut di atas adalah dengan

dibentuknya Koperasi berbentuk Baitul Maal Wa Tamwil (BMT) yang dibentuk secara
bersama antara Pegawai YKPI Al-Ittihad, para orang tua murid di YKPI Al-Ittihad dan
para jamaah Masjid Al Ittihad yang dikelola oleh YKPI Al-Ittihad.
3. YKPI Al-Ittihad sesuai dengan kemampuan yang ada turut membantu dan mendorong
ke arah tumbuh dan berkembangnya Baitul Maal wa Tamwil (BMT) tersebut.
4. YKPI Al-Ittihad memberi kesempatan kepada semua Pegawainya dan masyarakat
umum untuk menjadi anggota serta pemegang saham pada BMT.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

33

BAB IV PENUTUP
Peraturan Yayasan ini ditetapkan di Rumbai pada 1 Agustus 2015, diberlakukan mulai
tanggal ditetapkan dan membatalkan Peraturan terkait sebelumnya. Hal yang tidak
tercantum akan diatur dengan Keputusan YKPI Al-Ittihad tersendiri.

Rumbai, 1 Agustus 2015
Yayasan Kesatuan Pendidikan Islam Al Ittihad
Ketua Umum
Dr.Ir.H. Arief Yunan, M.Si

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

34

LEMBAR PENGESAHAN

Peraturan Yayasan ini diberlakukan sesuai dengan tanggal ditetapkannya Peraturan
Yayasan YKPI Al-Ittihad

Wakil Pekerja Pekanbaru, 1 Agustus 2015
Ketua Yayasan

B.Mansur, S.Ag Dr.Ir.H.Arief Yunan, M.Si

PERATURAN PERUSAHAAN INI DISAHKAN OLEH
KEPALA DINAS TENAGA KERJA
KOTA PEKANBARU

Ir.H.Johnny S, M.T
Pembina Utama Muda
NIP 196000607 1986031012

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

35

LAMPIRAN I
Jam Kerja Pegawai

1. Bidang Pendidikan.

1.1 Taman Kanak-kanak dan Kelompok Bermain.

Hari Kerja : Senin – Jum’at

Jam Kerja : 07.15 – 14.00

Hari Libur : Sabtu dan Minggu.

1.2 SDIT / SMPIT/ MTs / SMA

Hari Kerja : Senin – Jum’at

Jam Kerja : 07.15 – 16.00 (Setelah Ashar)

Hari Libur : Sabtu dan Minggu.

1.3 MDA

Hari Kerja : Senin – Jum’at

Jam Kerja : 14.30 – 17.30

Hari Libur : Sabtu dan Minggu.

1.4 TPA

Hari Kerja : Senin – Jum’at

Jam Kerja : 07.00 – 17.00

: Sabtu dan Minggu.

1.5 Sekretariat.

Hari Kerja : Senin – Jum’at

Jam Kerja : 07.15 – 16.00 (Setelah Ashar)

Hari Libur : Sabtu dan Minggu.

1.6 Janitor

Hari Kerja : Senin – Sabtu

Jam Kerja : Disesuaikan dengan jadwal kerja berdasarkan

kebutuhan masing-masing Unit.

Hari Libur : Minggu.

1.7 Driver

Hari Kerja : Senin – Sabtu

Jam Kerja : Disesuaikan dengan jadwal kerja berdasarkan kebutuhan

masing-masing Unit.

Hari Libur : Minggu.

1.8 Maintenance

Hari Kerja : Selasa – Sabtu

Jam Kerja : 07.15 – 16.00 (Setelah Ashar)
Hari Libur : Minggu dan Senin.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

36

2. Bidang Mu’alamat : Senin – Sabtu
2.1 BMT : 07.30 – 16.00 (Senin – Jum’at)
Hari Kerja 07.30 – 12.00 (Sabtu)
Jam Kerja : Minggu.

Hari Libur : Senin – Jum’at
2.2 UKS Al-Ittihad : 07.15 – 16.00 (Setelah Ashar)
: Sabtu dan Minggu.
Hari Kerja
Jam Kerja
Hari Libur

3. Bidang Dakwah
Disesuaikan dengan waktu pelaksanaan ibadah dan diatur tersendiri berdasarkan
kebutuhan Unit.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

37

LAMPIRAN II
Uang Penghargaan Masa Dinas Pegawai YKPI Al-Ittihad

Masa Kerja Bentuk Penghargaan

5 Tahun Piagam + Uang senilai 2,5 gram emas.

10 Tahun Piagam + Uang senilai 3,75 gram emas.

15 Tahun Piagam + Uang senilai 5 gram emas.

20 Tahun Piagam + Uang senilai 6,25 gram emas.

25 Tahun Piagam + Uang senilai 7,5 gram emas.

30 Tahun Piagam + Uang senilai 8,75 gram emas.

35 Tahun Piagam + Uang senilai 10 gram emas.

Harga emas yang dikeluarkan adalah harga emas yang dirilis oleh PT. ANTAM pada

hari tersebut.

Kompleks Kampus Al-Ittihad Kelurahan Lembah Damai. Kec. Rumbai Pesisir. Kode Pos: 28263. Pekanbaru –
Riau Telp: (0761) 559034, 593902.

38