MESYUARAT AGUNG PIBG STTJ KE-35

SEKOLAH MENENGAH TEKNIK TUANKU JAAFAR,
AMPANGAN 70400 SEREMBAN NEGERI
SEMBILAN

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -35
SABTU, 21 mei 2022
8.30 PAGI
Dewan tuanku ja’afar

Sek men Teknik tuanku ja’afar

PERASMIAN OLEH :
YB DAT0’ DR MOHAMAD RAFIE BIN AB. MALEK

PENGERUSI JAWATANKUASA BERTINDAK PELABURAN, PERINDUSTRIAN,
KEUSAHAWANAN, PENDIDIKAN DAN MODAL INSAN ADUN AMPANGAN, EXCO KERAJAAN

NEGERI SEMBILAN

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

KANDUNGAN

Perkara m/s

1. Surat Panggilan Mesyuarat 2

Jawapan Kehadiran 5
9
2. Aturcara Majlis Perasmian 3
10
3. AJK Pelaksana Mesyuarat 13
Agung PIBG 2021 14
32
4. Agenda Mesyuarat
36
5. Laporan KEGIATAN TAHUNAN PIBG 42

6. Laporan Majlis Perasmian Mesyuarat 43
Agung PIBG kali ke-33

7. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-33

8. Laporan Kewangan PIBG
(Sehingga 31 Disenber 2021)

9 . Membahas dan Meluluskan
Usul-Usul Yang Di terima

11 Senarai AJK PIBG 2022/2023

12 Penghargaan

12 Autograf

1

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SEKOLAH MENENGAH TEKNIK TUANKU JA’AFAR , AMPANGAN

70400 SEREMBAN

NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS NO. TEL: 06-7638307

NO. PENDAFTARAN: JPNS / 0036 NO. FAX: 06-7636985

Rujukan Kami : SMTTJ.100-13/1/4/(61)

Tarikh : 12 MEI 2022

Ibu bapa/ Penjaga

Tuan/Puan,

MAKLUMAN DAN JEMPUTAN KE MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 DAN
DIALOG PRESTASI SM TEKNIK TUANKU JA’AFAR

Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa PIBG Sekolah Menengah Teknik Tuanku Ja’afar akan

mengadakan Mesyuarat Agung PIBG SM Teknik Tuanku Ja’afar kali ke-35 dan Dialog Prestasi
pada ketetapan berikut:

Tarikh : Sabtu, 21 Mei 2022
Masa : 8.30 Pagi

Tempat : Dewan Besar Tuanku Ja’afar

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan para ibu bapa dan penjaga adalah dijemput hadir untuk
tujuan itu, dan diminta untuk melengkapkan borang jawapan kehadiran pada link berikut
https://forms.gle/7eLCXnpXEeuCthpV9, sebelum 18 Mei 2022 untuk memudahkan urusan
tempahan makanan. Seandainya tuan puan berhasrat untuk menawarkan diri memegang mana-
mana jawatan dalam Ahli Jawatankuasa PIBG SMTTJ sesi 2022/2023, tuan/puan boleh
melengkapkan ruang yang telah disediakan di dalam link yang telah disertakan.

Sekian, terima kasih.
“IBU BAPA PERIHATIN, ANAK CEMERLANG”
Saya yang menjalankan amanah,

(NORIZA BINTI AB.LATIF)
SETIAUSAHA PIBG SESI 2021/2022
Sekolah Menengah Teknik Tuanku Ja’afar
70400 Seremban

s.k.: Fail Setiausaha PIBG

2

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

ATURCARA MAJLIS

ATURCARA PERASMIAN MAJLIS

8.00 pagi - Pendaftaran

8.30 pagi - Mesyuarat Agung PIBG kali ke 35

ATURCARA MESYUARAT AGUNG
1. Ucapan Pengerusi Mesyuarat
2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung yang lalu
3. Membentang, menerima Laporan Tahunan
4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG berakhir
31.12.2021
5. Perbahasan Usul
6. Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022 dan Pelantikan Pengerusi Sementara
7. Pemilihan AJK PIBG sesi 2022/ 2023
8. Pemilihan Juruaudit Dalaman
9. Ucapan Penangguhan oleh YDG PIBG sesi 2021/ 2022

10.00 pagi - Taklimat Scammer oh Scammer
10.30 pagi - Tabung Korban (www.tabungkorban.com)
12.00 tgh - Taklimat Sasbadi (I Learn Ace)
- Taklimat Sasbadi Tingkatan 4
- Lagu Negaraku
- Bacaan Doa
- Ucapan Pengetua SMTTJ
- Ucapan Yang Dipertua PIBG
- Ucapan Perasmian oleh YB Dato’ Dr Mohamad Rafie bin Ab

Malek (ADUN Ampangan, Exco Kerajaan Negeri)
- Penyampaian Hadiah, sijil dan cenderamata
- Jamuan VIP
- Pelancaran Dorm Angkat dan Eksa di Aspura dan Aspuri
- Majlis bersurai dan sesi bergambar
- Dialog Prestasi Tingkatan 5

3

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

Pelancaran Dorm Angkat dan Eksa di Aspura dan Aspuri

- Majlis bersurai dan sesi bergambar

12.00 tgh - Dialog Prestasi Tingkatan 5

• Pameran buku oleh PSS Dewan Besar
- Koleksi Pak Latip
- Koleksi Pn Mahaya
- Ujana Ilmu
- Program Dekad Membaca

• Jualan Nanas MD2
• Kaunter Tabung Korban
• Kaunter Sasbadi

Jamuan ibu bapa dan guru di parking kereta depan pejabat sekolah
*Ibu bapa boleh membawa anak outing selepas majlis selesai.

Tempat perjumpaan Dialog Prestasi

Bidang Sains dan Matematik - Dewan Besar

Bidang Teknikal - Dewan Tingkatan 4

Bidang Bahasa - Blok Tingkatan 5 atas (5KA1 , 5KA2. 5KA3)

Bidang Kemanusiaan - Blok Tingkatan 5 bawah ( 5KM1, 5KM2 , 5KM3)





4

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE -35 SESI 2021/2022

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG
2. Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung

Kali ke-34, 2021
3. Membentang, menerima Laporan Tahunan
4. Pembentangan dan pengesahan Penyata Kewangan

(1 Januari 2021- 31 Disember 2021)
5. Perbahasan Usul
6. Pembubaran Ahli Jawatankuasa Sesi 2021/2022 dan

Perlantikan Pengerusi Sementara Mesyuarat
7. Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023
8. Pemilihan Juruaudit Dalaman
9. Ucapan Penangguhan Oleh YDP PIBG sesi 2021/2022
10.Majlis Bersurai

5

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

LAPORAN KEGIATAN TAHUNAN PIBG S.M. TEKNIK TUANKU JAAFAR
SEPANJANG TAHUN 2021

5.0 LAPORAN KEGIATAN TAHUNAN PIBG S.M. TEKNIK TUANKU JAAFAR
SESI 2020/2021

5.1 Jawatankuasa PIBG

Penasihat (Ex-Officio): Pn Hjh Minah binti Ahmad

Yang Dipertua : En Mohamad Ismail bin Haji Mahmud

Naib Yang Dipertua : En Mohd Azraai bin Md Aznan

Setiausaha : Pn. Noriza binti Ab.Latif

Bendahari : Cik Paezah binti Hamzah

AJK Ibu bapa Pn Masliana binti Ismail
Pn Hjh Joanna binti Haji Yunus
Pn Rosmonaliza binti Abdul Ghani
Dr Rozaimi bin An
En Muhammad Azhar bin Md Aris
En Azlan bin Ismail
Pn Siti Maslinda binti Sayd Idris

AJK Guru En Mohd Akhir bin Abdul Jalil
Pn Hjh Fauziah binti Ishak
Pn. Sakinah binti Muhammad Hanip
Pn Norizan binti Mat Ghani

Pemeriksa Kira-kira Pn Junainah binti Mohamed Wazir (Ibu bapa)
Cik Sharifah Khairiah binti Syed Mohammad (Guru)

Pengurusan Sekolah En. Ahmad Nzryshah Bin Mohamed Khalid
(PK Pentadbiran)
Pn. Rasidah bt Abdul Manaf (PK HEM)
En Mohd Maliki bin Mohd Amin (PK Kokurikulum)
Cik Norsyatirah binti Abu Bakar (Kaunselor)

5.2 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Sepanjang sesi ini ahli jawatankuasa PIBG telah bermesyuarat bersama ajk bagi membincangkan
aktiviti dan program yang dilaksanakan oleh persatuan. Antara perkara yang dibincangkan ialah
kurikulum , kokurikulum pelajar, pembangunan fizikal sekolah, sahsiah pelajar, prestasi akademik
dan sebagainya.

Selain daripada mesyuarat di atas, AJK PIBG dan pihak pengurusan turut mengadakan perjumpaan
tidak rasmi dari masa ke masa untuk sama-sama mencari kesepakatan dalam pelaksanaan program
sekolah. Hal ini bagi memastikan kelancaran program terjamin tanpa ada banyak halangan untuk
mencapai matlamat akhirnya iaitu kecemerlangan para pelajar SMTTJ.

AJK PIBG Sesi 2021/22 telah memberikan sokongan penuh kepada perjalanan aktiviti sekolah
sama ada melibatkan PIBG secara langsung atau pun tidak langsung. Ia dizahirkan menerusi
sumbangan kewangan yang berterusan untuk menjayakan aktiviti di samping sokongan penuh YDP
yang hadir dalam banyak aktiviti sekolah, malah dalam beberapa keadaan para AJK PIBG turut ikut
serta dalam menjayakan program.

6

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

Aspek kebajikan merupakan salah satu keutamaan PIBG demi memastikan warga sekolah mendapat
perhatian selayaknya. Sumbangan untuk anak-anak yang kurang berkemampuan turut juga
dijalankan bagi memastikan program sekolah berjalan lancar dan semua anak-anak mendapat
pendidikan yang sempurna.

PIBG merakamkan penghargaan terima kasih sekalung budi kepada semua ibu bapa yang telah
sama-sama menyumbang untuk memastikan perencanaan sekolah menjadi nyata. Penghargaan
terima kasih juga diucapkan kepada semua pihak yang telah memberikan sumbangan untuk
menambah tabungan PIBG sekali gus memberikan lebih ruang untuk PIBG menjayakan lebih
banyak aktiviti.

5.5 Kegiatan aktiviti sepanjang Tahun 2021

AKTIVITI SEKOLAH SEPANJANG TAHUN 2021

\
JAN – MAC

BIL AKTIVITI
1 Pembelajaran bersemuka murid SPM 2020

2 PDPR murid SPM 2021

3 Peperiksaan SPM 2020 (22/2- 24/3)

APRIL
BIL AKTIVITI
1 Pendaftaran murid tingkatan 4
2 Program silaturrahim (6/4)
3 Ujian Diagnostik tingkatan 5 (12-13/4)
4 Pendaftaran ambilan kedua murid tingkatan 4 (14/4)
5 Sumbangan tajaan iftar dan program food bank

JUN

BIL AKTIVITI
1 Bantuan data internet kepada murid untuk menjalankan PDPR (28/6)

JULAI

BIL AKTIVITI
1 Bantuan keluarga terkesan

2 Bengkel Teknik menjawab Sejarah tingkatan 4 dan 5 (10/9)

3 Bantuan data murid untuk PDPR

7

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

4 Program Bakul Aidiladha
5 Program ceramah motivasi keibubapaan bersama saudara Syamsul Debat

(13/7) di Youtube Channel Media TJTI
6 Majlis Apresiasi 2020/2021 di Youtube Channel Media TJTI (24/7)

SEPTEMBER

BIL AKTIVITI
1 Program Gotong-royong pembukaan sekolah

2 Program Infrastruktur bilik pelajar luar ( Pn Azlindah Bt Ahmad)

OKTOBER

BIL AKTIVITI
1 Simulasi Amali Sains (9-11/10)

2 Pertandingan Inovasi LKIzy oleh Cikgu Sakinah binti Mohamad Hanip

3 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-34 (23/10)
4 Program Sekolah Penyayang

Hadiah Hari Lahir Murid
Kit Kembali ke sekolah

NOVEMBER

BIL AKTIVITI
1 Ujian Amali Sains (25/11)

2 Ujian bertulis Peperiksaan Percubaan SPM (29/11- 10/12)
3 Program Makan Asrama sempena cuti Deepavali

DISEMBER

BIL AKTIVITI
1 Hi Tea Kelab Guru dan Staf (11/12)

8

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

6. Laporan Majlis Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -34

Pada 23 Oktober 2021, bersamaan dengan hari Sabtu jam 9.00 pagi, telah
berlangsungnya Mesyuarat Agung PIBG SMTTJ kali ke 34 secara bersemuka dan google
meet. Mesyuarat ini telah dirasmikan oleh YB Dato’ Dr Mohamad Rafie bin Ab.Razak,
Pengerusi Jawatankuasa Bertindak Pelaburan, Perindustrian, Keusahawanan, Pendidikan
dan Modal Insan, Adun Ampangan, EXCO Kerajaan Negeri Sembilan.

Ucapan Aluan Pengetua, beliau mengalu-alukan kedatangan para VIP yang hadir
dalam mesyuarat pada kali ini. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua yang
hadir. Beliau mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada barisan Jawatankuasa
PIBG yang diterajui oleh Dato’Seri Dr Suhaimie bin Hj Saad yang telah banyak memberi
sokongan, baik dalam bentuk kewangan mahupun idea serta moral. Barisan PIBG
sekolah ini amat dedikasi dan komited dalam membantu sekolah mencapai hala tuju dan
kecemerlangan dalam pelbagai program yang dilaksanakan oleh pihak sekolah. Pihak ibu
bapa mahukan yang terbaik untuk anak-anak dan sentiasa memantau bagi memastikan
aspek-aspek pembangunan pelajar dibangunkan secara holistik. Keprihatinan ibu bapa
sangat beliau hargai dan pihak sekolah akan buat yang terbaik bagi menyediakan
generasi kompeten, cemerlang dan gemilang.

Ucapan Aluan Yang Dipertua PIBG, beliau juga mengucapkan terima kasih dan
selamat datang kepada semua guru, ibu bapa dan penjaga. Beliau mengucapkan
penghargaan kepada kepada semua warga sekolah kerana telah menjalankan tugas
dengan berkorban masa dan tenaga semasa waktu mencabar COVID-19. Pengorbanan
semua guru sangat dihargai. Beliau yakin dengan disiplin yang tinggi, pasti kejayaan dan
kecemerlangan akan tercapai. Beliau mengucapkan jutaan terima kasih kepada YB
kerana telah menyumbang peranti Iboard untuk kegunaan guru-guru dalam pengajaran
dan pembelajaran untuk murid.

Beliau bersyukur ke hadrat Allah s.w.t. kerana dapat menghadiri Majlis Perasmian
Mesyuarat Agung PIBG kali ke 34. Beliau berharap mesyuarat pada hari ini berjalan
lancar dengan kerjasama daripada semua ibu bapa. Semoga ibu bapa dan guru dapat
bekerjasama membantu meningkatkan pencapaian pelajar bukan sahaja bidang
akademik kokurikulum tetapi sahsiah dan rohani mereka. Akhir kata, beliau mengucapkan
terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir mesyuarat secara google meet kerana
kehadiran mereka memberi kekuatan untuk guru-guru mendidik anak-anak mereka
dengan keikhlasan. Dengan ucapan Bismillahirrahmanirrahim beliau merasmikan
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 34 tahun 2021.

Dilaporkan oleh,

................................................
(NORIZA BINTI AB.LATIF)

Setiausaha PIBG Sesi 2021/2022
Sek. Men. Teknik Tuanku Jaafar,

Sekolah Kluster Kecemerlangan

9

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-34 Tahun 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH TEKNIK TUANKU JAAFAR

AMPANGAN, SEREMBAN
NEGERI SEMBILAN

NO PENDAFTARAN: JPNS / 0036

Minit Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Kali Ke 34 Sesi 2020/2021

Tarikh : 23 Oktober 2021

Masa : 9.00 pagi.
Tempat : Bersemuka dan Google Meet

Kehadiran : Penasihat (Ex-Officio)
Yang Dipertua
1 Pn Hjh Minah binti Ahmad Naib Yang Dipertua
2 Dato’ Seri Dr Suhaimie bin Hj Saad Setiausaha
3 En Mohamad Ismail bin Hj Mahmud Bendahari
4 Pn Noriza binti Ab. Latif AJK Ibu Bapa
5 Cik Paezah binti Hamzah AJK Ibu Bapa
6 Pn Hjh Joanna binti Hj Yunus AJK Ibu Bapa
7 Prof Dr Rozana Zakaria AJK Ibu Bapa
8 Pn Rosmonaliza binti Abdul Ghani
9 Kapten G Sunder Ganasan A/L AJK Ibu Bapa
AJK Ibu Bapa
A Gothanda Pani AJK Ibu Bapa
10 En Azlan bin Ismail AJK Guru
11 Pn Masliana binti Ismail AJK Guru
12 En Mohd Azraai bin Md Aznan AJK Guru
13 Pn Norizan binti Mat Ghani AJK Guru
14 Pn Hjh Fauziah binti Ishak Pemeriksa Kira-kira (Ibu Bapa)
15 Pn Sakinah binti Muhammad Hanip Pemeriksa Kira-kira (Guru)
16 En Mohd Akhir bin Abd Jalil
17 En Latib bin Lani
18 Cik Sharifah Khairiah binti Syed

Mohammad

Turut Hadir :

19 En Ahmad Nzryshah bin M.Khalid PK Pentadbiran
20 Pn Rasidah binti Abdul Manaf PK HEM
21 En Mohd Maliki bin Mohd Amin PK Kokurikulum
22 Pn. Hjh .Siti Norbaya bt Brahan Guru Kanan MP Sains dan Matematik
23 Pn. Norashikin bt Baharuddin Guru Kanan MP Kemanusiaan

10

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

24 PN ROSNIZA BINTI BUSU Guru Kanan MP Bahasa
25 PN JULIZA BINTI ABDULLAH Guru PSS dan Media
26 PN WANGI WARDAHTI BINTI SAMNU Penyelaras Bestari
27 TN HJ JAMHURI BIN MOHAMED JAMEL Guru
28 PN WANGI WARDAHTI BINTI SAMNU Guru
29 PN SITI ZURAIDAH BINTI AB BAKAR Guru
30 PN SITI INTAN SAFINA BINTI HASAN Guru
31 PN SITI FAUZIAH BINTI ABD AZIZ Guru
32 PN SITI FATIMAH BINTI SHUHOD Guru
33 PN ROSNIZA BINTI BUSU Guru
34 PN ROSLINA BINTI AB KADIR Guru
35 PN ROSIMAH BINTI ISA Guru
36 PN NURUL HAZA BINTI AZMI Guru
37 PN NUR QURRATUL AINI BINTI ROSHIZAD Guru
38 PN NORSHELA BINTI ROSLI@ROSALIE Guru
39 PN NOR FAIZAH BINTI IDRIS Guru
40 PN NOORHAYATI BINTI ABUL HALIM Guru
41 PN JULIZA BINTI ABDULLAH Guru
42 PN HJH HARISON BINTI MOHD HASSAN Guru
43 PN HJH ASNAH BINTI HUSSIN Guru
44 PN HANUSUYA GUNASEGRAN Guru
45 PN HAMIDAH BINTI BAKAR Guru
46 PN FADILAH BINTI SAPERI @ SAPARI Guru
47 PN CHE AZIZAH KHALIESAH BINTI CHE MAN Guru
48 PN AZLINDAH BINTI AHMAD Guru
49 PN AINUL INAYAH HAMZAH Guru
50 EN SURESH A/L POTTARAJOO Guru
51 EN MUHAMMAD ZAHIR BIN JAMALUDIN Guru
52 EN MOHD YAZID BIN ABU HASSAN ASURI Guru
53 EN MOHD RIZAL BIN ABDUL GHANI Guru
54 EN MOHAMAD LUTFI BIN MOHD ABDU Guru

SHAKUR Guru
55 EN AMIRUL AZWA BIN AZHAR Guru
56 CIK LEE CHYE MEI Guru
57 CIK AIDA BINTI MOHAMAD NOR













11

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

NAMA ANAK KELAS
BIL NAMA IBU / BAPA / PENJAGA MUHAMMAD DARWISY HAKIM BIN MOHD
NAZRI 4KA1
1 MAHFUZAH ISMAIL 4KA1
NUR AFRINA AQMAR BINTI HAZMAN
2 SARINAWANI ABDUL GHANI
NETTY NATAHAIN BT NURIN AWATIF BINTI AHMAD NZRYSHAH 4KA1

3 HILALUDDIN NURIN NADHIRAH BINTI MUHAMAD NOR 4KA1
NOR SHAIHATUL RIMA BINTI
QAISARA SOFIA BINTI MOHD NORAFFANDI 4KA1
4 ROSLI 4KA1
SITI MAZLINA BT ABDUL WARDINA HUSNA BINTI ABDUL KADIR 4KA2
4KA2
5 RAHMAN ABDUL MUHAIMIN BIN MOHD AZIZAN 4KA2
4KA2
6 ABDUL KADIR BIN SAMSUDIN AIMAN RAFIQ BIN AMRAN
4KA2
7 ROZANA ISMAIL AMAL IZZAZI SHAHEEDA BINTI SHARIZAT
4KA2
8 ROHAIDA BT MOHAMED HAZIQAH FAHEERA BINTI MD HASAN FAHMI 4KA2
MUHAMMAD NUR AKMAL BIN EZANI @
9 SHARIZAT BIN ARIFFIN HAFIZAN
MUHAMMAD RASUL HAZIQ BIN MOHD
10 MD HASAN FAHMI BIN MISKAM YUSAINI

11 NOR HAMIZA BINTI MOHD ALI MUHAMMAD ZIKRY BIN ZAINUZZAMIN

12 MOHD YUSAINI BIN MD YUSOP NUR SYAHMINA AFRINA BINTI ZAINOL FARIZ 4KA2
PUTERI MEDINA BATRISYA SURI BINTI ABDUL
13 ZAINON BT JOHARI RAHMAN 4KA2
SYARMIZA HASLINDA BINTI MOHAMAD FAKHRUL IMAN BIN MOHD
HAIZRUL 4KA3
14 AHMAD 4KA3
MUHAMMAD SYAHMIE QAYYIM BIN SAMRI 4KA3
15 SITI MASLINDA BINTI SAYD IDRIS 4KA3
NUR FATIN BATRISHAH BINTI HERMANSHAH 4KA3
16 NURHAYATI BINTI MUNAJAT 4KA3
17 SAMRI BIN KARIM NUR IZZAH BINTI ABU BAKRI
18 HERMANSHAH BIN RAMLI 4KE1
19 ABU BAKRI B.MR DULOH NUR IZZAH BINTI ABU BAKRI 4KE1
20 ZAIDAH BT LALZADA
21 ROZITA BINTI IKHSAN NUR RASYIQAH BINTI IRWAN 4KE1
MUHAMAD IZZARIF ASYRAF BIN MOHD 4KE1
22 MOHD YUSDI MOHD ZAKI YUSDI 4KE1
23 ABDUL RASHID BIN MD SAAD 4KE2
MUHAMMAD RAIHAN BIN ABDUL RASHID
24 MAZRI BINTI MOHAMAD ZAIN NUR AISYAH QISTINA NAZRIN BINTI MOHD
25 NORDIN
26 SUZILA BINTI HASAN
27 SURIANI RAHIM NUR EIRDINA MAISARAH BINTI ROMAIZI

28 ROZITA BT SAELAH WAN UQAIL BIN WAN NORHALIM
29 ASMAH LAILY BINTI
30 MOHAMMED AIDAN IBRAHIM BIN ADNAN
31 MUHD FAISAL B ABDULLAH
32 AIMAN HASIF BIN MOHAMAD HISYAM 4KE2
33 HARZULFAZLI BIN TOHARUDIN AISY ANIQ AQEEL BIN MUHAMAD FAISAL 4KE2
DANISH FARHAN BIN HARZULFAZLI 4KE2
HASLINA ISMAIL DANISH FARHAN BIN HARZULFAZLI 4KE2
HARZULFAZLI B.TOHARUDIN DANISH FARHAN BIN HARZULFAZLI 4KE2
DANISH MUSTAFA BIN KHAIRUL ANWAR 4KE2
KHAIRUL ANWAR BIN MUSTAFA

12

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

34 MARZUKI BIN MUSTAFFA DHIYA QISTINA BINTI MARZUKI 4KE2

35 HAPIDAH BINTI SHAIMI HAIRON NAJMI BIN HAIRONANUAR 4KE2

36 MOHD HAZRIQ BIN MOHD DIN HANEEF IRFAAN BIN MOHD HAZRIQ 4KE2
37 NOR AZRILA BT ABD AZIZ 4KE2
MOHAMAD AZWAR HILMI BIN MOHD
SUFFIAN

38 SUHANAWATY BINTI SURAWI MUHAMMAD AKMAL HAKIM BIN ZULNIZAM 4KE2

39 MAD JELANI B. AHMAD MUHAMMAD ALIF HAZMI BIN MAD JELANI 4KE2
40 MOHAMAD FIKRI ABDULLAH 4KE2
41 KHAIRUL NIZAM B. ABU KASIM MUHAMMAD AMEER HAZIQ BIN MOHAMAD 4KE2
FIKRI

MUHAMMAD AMIR ASYRAF BIN KHAIRUL
NIZAM

42 LAILI BINTI YAHYA MUHAMMAD AMIR BIN BADROLESHAM 4KE2

43 SUHAIDA MUSA MUHAMMAD DANISH BIN OMAR 4KE2

44 ROZILINA BINTI ISHAK MUHAMMAD HAQIM MOHD FARID 4KE2

45 HAZRINA BINTI ABDUL HALIK MUHAMMAD HUZAIR HAQIMI BIN ZUBIR 4KE2
46 MOHD HANAPIAH BIN MAHDI 4KE2
MUHAMMAD NAQIUDDIN BIN MOHD
HANAPIAH

47 ZANARIMAN BIN WASULI NUR ZAYANAH SYAHIRAH BINTI ZANARIMAN 4KE2
48 NORHAYATI BINTI MAT SENIN
NURALEEYA NATASHA BINTI HAMIRUL

MIZAM 4KE2

49 SHAZRIL MOHD IDRIS SHIHAN BIN SHAZRIL 4KE2

50 AINIE HASRIDA BAHAUDLL ZAFAYRI AFZAR BIN ZAMKHAIRI 4KE2

51 YUSLINA BINTI MOHD YUNUS ELDA NISRIN BINTI MOHD SUFFIAN 4KM1

52 AZRINA BINTI HERMAN MAHFUZAH BINTI KAMAL HAKIMI 4KM1

53 AZ ZUANE BINTI YAHYA MUHAMMAD AFIF BIN MOHD NASIRUDDIN 4KM1
4KM1
MOHAMAD AZROY BIN MUHAMMAD ALVIND ALFIAN BIN
54 ABDULLAH MOHAMMAD AZROY

55 RAHAYU BINTI MOHAMED MUHAMMAD AMAR WAIZ BIN MOHD NAZRI 4KM1

56 FATIMAH BINTI AMAT SAJURI MUHAMMAD ARIF HAFIZI BIN ZULFIKRI 4KM1

57 ANA SALWA ABU BAKAR NUR FATIN BATRISYIA BINTI MOHD ROZAIDE 4KM1

58 SHAMSULDIRMAN SHAQEER DANISH BIN SHAMSULDIRMAN 4KM1

59 SITI SALMIAH BINTI AMIR SITI NURSHAHHIRA BINTI SHAMSUL 4KM1
ADAM ZUKHARNAIN BIN MOHD ZUKHAIRI 4KM2
MOHD ZUKHAIRI BIN ABDUL
60 RAHMAN

61 JURAIZAH BINTI JABER AHMAD DANISH BIN SAMSUL KAMAL 4KM2

62 ROZILAWATI BINTI HASHIM AMJAD HAMDI BIN MOHD HAPIZI 4KM2

MOHAMAD ISMAIL BIN HJ MOHAMMAD THAQIF ISMA BIN MOHAMAD

63 MAHMUD ISMAIL 4KM2

MOHAMMAD THAQIF ISMA BIN MOHAMAD

64 SITI ZANARIAH BT BASRI ISMAIL 4KM2

MUHAMAD AFIF HAIKAL BIN MUHAMAD

65 MUHAMAD FARHI BIN MD REJAB FARHI 4KM3

66 KAMISATURRADIA SAFARI NURAZANI INTAN NATASHA FAIRUZ HANIFF 4KM3

67 AILAMALINA BINTI ZAKARIA UZAYR BIN HEATHIR 4KM3

68 MAINON ISMAIL AIDA DHANIYAH BINTI YUSNI 4PD1

69 NORHAYATI BINTI BAKAR AISYA NAJIHAH BINTI ABDUL RAHMAN 4PD1

70 KU ZABEDAH BT KU BAKAR ALIF ASHRAF BIN ALI 4PD1

13

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

71 NORLELA BINTI ARSHAD MUHAMMAD HASIF A'BQARI BIN HALIM 4PD1
NUR DAYANA BATRISYA BINTI HASBULLAH
HASBULLAH BIN HJ 4PD1
72 MOKHTARUDDIN 4PD1

73 WAN SAZANIAH BT WAN SALLEH NUR SYAFIAH BINTI ARIF 4PD1
4PD1
NURUL HANNAH UMAIRAH BINTI 4PD1
4PD2
74 HUSNIYAH NORDIN NOORHISYAM 4PD2
4PD3
75 IBRAHIM BIN RAMLI QAWIEM LUTFAN BIN IBRAHIM 4PD3
4PD3
76 ERNIPUSPA BINTI KAMIN QAWIEM LUTFAN BIN IBRAHIM 4PD3
4PD3
77 ZARINA JAFFAR NAYLI BATRISYIA BINTI MOHD RADZI 4PD3
4PD3
78 ASLIZA BINTI YAHYA NURUL SYAFIQAH BINTI NASRUDDIN
4PD3
79 NAIRULAINI BINTI AB LATIF AFRINA DANIA BINTI MOHD SAIFUL NIZAM 4PD3

80 NORKIDAH BTMOHD YUNUS AINA SYAHIRA BINTI MOHAMAD ARIFFIN 4PD3

81 MARSHEILA BINTI SALAMAT AKMAL YUSRI BIN MOHD YUSOF 4PD3
5KA1
82 ROHAIZAM BIN ISMAIL IZMA NURUL SYAFIQA BINTI ROHAIZAM 5KA1
5KA1
83 NORAISAH BINTI MD YUSOF MUHAMMAD EZZMAL HARITH BIN AZMI 5KA1
5KA1
84 NORMARLIANA MAARIF MUHAMMAD HARRIZ HAIQAL BIN RIZZUAN
5KA1
85 NOR AINI BINTI SABIIS NORLY DIA BINTI MOHD ARIFF
5KA1
MUHAMMAD YASSIR ARAFFAT NUR AISYAH BINTI MUHAMMAD YASSIR
86 BIN BAKHARI ARAFFAT 5KA1
5KA1
87 NORMAHANI MOHAMED NUR RAUDHAH BINTI ROZAIMI
5KA2
88 SUHAILA BINTI OTHMAN NURLIYANA AQILAH BINTI MUHAMMAD
MUHAMMAD AZHAR BIN MD AZHAR 5KA2
5KA2
89 ARIS NURLIYANA AQILAH BINTI MUHAMMAD
AZHAR 5KA2
5KA2
90 RAFIZAH BT MOHAMED ALYAA ATIQAH BINTI ZAZALI
5KA2
91 AZLIN BINTI NAATAN FARHAN AQMAL BIN SHAHRUL NAZMI
5KA2
92 HAFIY AZFAR BIN MOHD MASRI HAFIY AZFAR BIN MOHD MASRI

93 MOHD AZHAR BIN ABU ZARIN HANNAH BATRISYIA BINTI MOHD AZHAR

94 AZIDAH BT MOHD ALI HANNAH BATRISYIA BINTI MOHD AZHAR

95 NOR ANUAR MUHAMAD BASRI MUHAMMAD AMMAR NABIHAN BIN NOR
MARDIANA BINTI ANUAR

96 SARIP@MAAROF MUHAMMAD NABIL KHAIRI BIN KAMAL
KHAIRI
97 KAMAL KHAIRI BIN MAT SAAD
MUHAMMAD NABIL KHAIRI BIN KAMAL
KHAIRI

98 HASMIZA BINTI MD. ARIS SARAH NUR AFIQAH BINTI ALFIAN
AHMAD ZULHUSNI AIMAN BIN FAIZOL
99 FAIZOL RAHIM BIN HAMIZUL RAHIM
MOHD ZUKHAIRI BIN ABDUL
AISYAH AMELYA BINTI MOHD ZUKHAIRI
100 RAHMAN

101 AUDRA BINTI YAHAYA AQIL BIN MOHAMAD HATTA
MIRA SOFEA BINTI MOHD TARMIZI
ROSMONALIZA BINTI ABDUL
102 GHANI

103 HAZALINA BINTI HASSAN MUHAMMAD HAZIM BIN ISA
MUHAMMAD SYAHIR NUQMAN BIN MOHD
104 NOORANITA BINTI DAIN SAUFI
AHMAD NAZARI BIN MOHD
NAJWA FIRZANAH BINTI AHMAD NAZARI
105 YATIM

14

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

106 MASLIANA BT ISMAIL NUR AYUNI HIDAYATI BINTI MUHAMAD 5KA2
AHMAD SYAHRANI BIN NAZRI
NUR IZZAH SYAHMINA BINTI AHMAD 5KA2
107 SHAHARIR SYAHRANI 5KA2
108 JOANNA YUNUS 5KA2
109 HASANI BIN HASSAN NUR SUMAIYYAH BINTI MOHD NAZRI 5KA2
110 NORSUHAIDA BINTI NOR 5KA3
111 ROSNAH BINTI OTHMAN NURSAFIYA HASEENA BINTI HASANI 5KA3
112 KAMARUDIN BIN HJ DOLMOIN 5KA3
113 KAMARUL BAHRIN B YAHYA SAFWAH HANANI BINTI MOHD NGATIPUDIN
5KA3
NORHASLINDA BINTI MOHD AMMAR HAIKAL BIN KAMARUDIN 5KA3
114 SARIF 5KA3
115 MOHD HASRI BIN HANAFI AMMAR HAIKAL BIN KAMARUDIN 5KA3
116 AMI NORDIN 5KA3
117 ABDUL HALIM BIN MOHD ZAIN KAMARUL EIMAN BIN KAMARUL BAHRIN
118 MAHANI BT ABU SEMAN MUHAMMAD DANISH NEIJY LUBIS BIN 5KA3
MOHAMMAD HAIZAL
119 SALMAH BT ISMAIL 5KA3
KHAIRUL AMIN BIN MOHAMAD MUHAMMAD NUR HAKIMI BIN MOHD HASRI

120 SUKRI MUHAMMAD NURHIRZAN BIN AMI NORDIN
NURUL AYU MOHAMAD
MUHAMMAD ZHARFAN BIN ABDUL HALIM
121 HANAFIAH
TENGKU SAFINA BINTI TENGKU NAYLI BINTI AZMI
NUR AMAL IZZATI BINTI MOHAMAD
122 SHAHROM AFZANIZAM
PUTERI ALYA HADHIRAH BINTI KHAIRUL
123 KAMAROLAZMAN AMIN
124 KHAFINAS BINTI RAMLAN
125 AZISHAHREEN BIN ADNAN PUTERI ILI SHAIRAH BINTI ZAINUDDIN 5KA3
126 RADHIMAH BINTI ABD RASHID PUTERI NURIN AQILAH BINTI
127 ZAINAH BINTI TAHIR KAMAROLAZMAN 5KA3
PUTERI NURIN AQILAH BINTI
NORMANIS BINTI ABDUL KAMAROLAZMAN 5KA3
128 RAHMAN 5KA3
PUTRI AINA NABILAH BINTI AZISHAHREEN 5KA3
129 NORHAYATI AMZAH 5KA3
130 ZAITY ZALINA RAZALI PUTRI AINA NABILAH BINTI AZISHAHREEN 5KA3
131 ROSILAWATI MATSARIP
132 ZABARIYH PAKCU ADEK UMAIRA BINTI MOHD SABRI
133 NAIRULAINI BINTI AB LATIF
ZULAIKHA 'AISYAH BINTI MOHD RAMLI
134 AHMAD JUNAIDI BIN KASMI
135 YUSRI BIN IBRAHIM MITHALINA BINTI MOHD SHAIFFUDIN 5KE1
136 ZAHANOM BINTI JALAL
MUHAMMAD HARITH SYAMEL BIN MOHD
MOHAMMAD SOBRI BIN
137 ABDULLAH NOOR AZAM 5KE1
138 MAZIDAH BINTI BAHARUDIN
139 RUSAZLINA BINTI ABAS MUHAMMAD RIZAL BIN NOR AKMAL 5KE1
140 JAAFAR BIN KAYAT
141 NORMALA BINTI ABU HANIPAH MUHAMMAD ZARUL IRFAN BIN MOHD NASIR 5KE1

NURUL NADIAH BINTI MOHD ZAINI 5KE1

AHMAD DANIEL BIN MOHD SAIFUL NIZAM 5KE2

AHMAD DANNISH HAYKAL BIN AHMAD 5KE2
JUNAIDI

AIMAN SYAZANI BIN YUSRI 5KE2

DANISH ADAM BIN MOHAMAD SOBRI 5KE2

DANISH ADAM BIN MOHAMAD SOBRI 5KE2
MOHAMAD FAHIM BIN MOHAMAD NAZRI 5KE2
MUHAMMAD AIMAN BIN MOHD ROSZAINI 5KE2
MUHAMMAD HAZIQ BIN JAAFAR 5KE2
NORFARHANIS BINTI NORHISHAM 5KE2

15

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

142 NOR ELMI BIN ISMAIL NUR AISYAH BINTI NOR ELMI 5KE2
NURR FARZANA NATISHA BINTI AZIZI 5KE2
JUNAINAH BINTI MOHAMED
143 WAZIR

144 AZIZI BIN ABU SAMAH NURR FARZANA NATISHA BINTI AZIZI 5KE2

145 MOHAMAD BIN ABU HASSAN QISTINA SYAHIRAH BINTI MOHAMAD 5KE2

146 KHAIRUN NURI BT ABDUL KHALID QISTINA SYAHIRAH BINTI MOHAMAD 5KE2

147 SITI KATIJAH BINTI AHMAD YUSRI AIMAN BIN SAIBON 5KE2

148 SYAHIDA BINTI CHE EMBI YUSRI HAFIZ BIN YUSHAIZAD 5KE2

149 NOR ALIZA BINTI MOHD RIDWAN ZAQWAN NAZIM BIN ZAILAN 5KE2

150 ZAILAN BIN HASHIM ZAQWAN NAZIM BIN ZAILAN 5KE2
IRFAN MUAZ BIN KHAIRUL SHAHAR 5KM1
NOOR FAZNYZAHUDA BINTI
151 FUAD

152 FAUZIYAH BNTI SAIDI NUR RAIHANA BINTI RIDWAN 5KM1
153 HASWATI BINTI HALIB 5KM1
NURZABREENA IZZATY BINTI MOHAMAD
ZABRI

154 INTAN SUHAILA ZAKARIA IRDINA AFIQAH BINTI MOHAMMAD RIDZUAN 5KM2

155 MARIAH BT HJ MARZUKI NURHANISAH BINTI ZULKEFLI 5KM2

156 AZUHARI HAJI MUSA AFIQ ZAFRI BIN AZUHARI 5KM3

157 SAFIAN BI OTHMAN AL-MU'IZZUDDIN BIN SAFIAN 5KM3

158 NOR AZIAH BINTI AZIZ AMIRUL AFIF BIN MOHD ARIFF 5KM3

159 SARIMAH BINTI MOHD SALLEH CAHAYA QARMILA BINTI RAZALI 5KM3
160 NOR AZRILA BT ABD AZIZ 5KM3
161 NORMI BT BEDOL MOHAMAD AZFAR NAJMI BIN MOHD 5KM3
SUFFIAN

MUHAMMAD ADAM NAUFAL BIN
ZAINUDDIN

162 ZAMIMI BINTI A RAHMAN MUHAMMAD AKMAL AFIQ BIN EDI ZURAIMI 5KM3
163 SURIA BINTI BASRI 5KM3
MUHAMMAD ALIFF HAQIMI BIN MOHD
ASRUL

164 ZAINON BT ZAIMUDIN NURFARISHA BINTI MEOR AHMAD KAMAL 5KM3

165 ABD RAZAK BIN ABU BAKAR SYAHMI HAZWAN BIN ABD RAZAK 5KM3
166 NUR MARINA BINTI IBRAHIM 5KM3
SYED ADAM KHAIRIN BIN SYED
FAKHRUZAMAN

167 M. RAVINDRAN A/L M. MUTHAN THIRUVARASAN A/L M RAVINDRAN 5KM3

168 AZLAN ISMAIL AIDA AFIQAH BINTI AZLAN 5PD1

169 ZARIDAH BINTI MOHD DAN INTAN AISYAH BINTI SALIHIN 5PD1

MOHAMAD ZULKIFLY BIN NURIN NABILAH BINTI MOHAMAD ZULKIFLY 5PD1
170 ZAKARIA @ MUSTAFA

171 NORFAEDAH BINTI MAMAT NURUL NABILAH BINTI MOHAMMAD NAZRI 5PD1
172 MOHD NASIR BIN ISMAIL 5PD1
NURUL NAJWA FATEEHAH BINTI MOHD
NASIR

173 HAMSA HASLINA HAMDAN MAS ALIA SYAZANA BINTI MAS AFFANDI 5PD2

174 SITI MASHITAH BT IBRAHIM MUHAMMAD AMEERUL AZZIQ BIN AZHARRY 5PD2

175 AZIZAN ABD AZIZ NABIL ZARIF BIN AZIZAN 5PD2

176 MOHD AZRAAI MD AZNAN MUHAMMAD ASYRAAF BIN MOHD AZRAAI 5PD3

16

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

1.0 Ucapan Yang Di Pertua PIBG Sesi 2019/2020

1.1 Yang Dipertua (YDP) PIBG mengucapkan salam kepada semua hadirin dan mengucapkan
terima kasih kepada ibu bapa yang dapat hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-34
pada pagi ini yang berlangsung secara atas talian google meet. Semoga ibu bapa dan para
hadirin berada dalam keadaan sihat walafiat.

1.2 YDP memohon ibu bapa melihat Minit Mesyuarat Agung yang lepas yang tercatat pada
muka surat 14 hingga 33. Beliau mengingatkan hanya ibu bapa tingkatan 5 sahaja yang
boleh mengesahkan kehadiran mesyuarat kali ini. Ibu bapa tingkatan 4 boleh menyatakan
usul dan cadangan untuk dibincangkan dalam mesyuarat kali ini.

1.3 YDP mengucapkan jutaan tahniah dan syabas kepada pihak pengurusan sekolah kerana
dapat menjalankan tugas, meningkatkan pencapaian dan sahsiah dengan baik ketika
Covid19 melanda negara kita. Pembelajaran secara online telah dijalankan sepanjang
musim pendemik melanda. Oleh itu beliau mengharapkan sokongan ibu bapa dalam
memberi semangat dan motivasi kepada anak-anak untuk terus belajar dan mengucapkan
syabas dan tahniah kepada semua guru-guru SMTTJ dalam menjalankan tugas mendidik
anak-anak dengan tekun dan sabar.

1.4 YDP menyatakan bahawa Pendidikan masih dijalankan dalam talian sebelum ini sehingga
dibenarkan kembali ke sekolah mengikut panduan yang telah dikeluarkan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia. Untuk makluman semua Sijil Pelajaran Malaysia telah
ditunda dari bulan 11 kepada bulan 3 2021. Beliau memaklumkan bahawa mesyuarat
agung dijalankan setiap tahun, tetapi dalam situasi Covid19 yang telah melanda kita, dan
perintah pergerakan kawalan (PKP) yang telah dilaksanakan telah menyebabkan
mesyuarat terpaksa ditunda dan dilaksanakan pada 23 Oktober 2021.

1.5 YDP memaklumkan semasa musim pendemik melanda ini, diharap sekolah dapat
memastikan persekitaran sekolah dapat dibersihkan dan di sanitasi untuk keselamatan
pelajar dan guru semasa pengajaran dan pembelajaran dijalankan. Beliau mengucapkan
syabas dan tahniah kepada pihak pengurusan sekolah yang telah menjalankan segala
persiapan pembukaan sekolah, antaranya kawalan SOP yang ketat, sanitasi di dalam
kelas, pengambilan suhu setiap pagi dan juga vaksinasi dose 1 dan 2 setiap pelajar. Beliau
mengharapkan semua guru dan pelajar mendapat vaksinasi yang lengkap dan menyatakan
negara sudah mencapai 90% vaksinasi untuk semua rakyat Malaysia.

1.6 Yang Dipertua PIBG memaklumkan bahawa semua cadangan dan usul serta perkara-
perkara lain yang dibentangkan semasa Mesyuarat Agung yang lalu telah dibahaskan dan
dijawab serta dihuraikan oleh pengurusan sekolah. Beliau mohon kepada ibu bapa rujuk
buku pelaporan yang telah dikongsikan.
Makluman

2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-33 Sesi 2019/2020

2.1 Pn. Noriza binti Ab. Latif selaku setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat kali
ke-33 seperti yang tercatat pada muka surat 14 hingga 33 dalam buku program.

2.2 En Faisal (Aisyah 4KE2) mencadangkan supaya minit mesyuarat diterima dan disahkan.
Cadangan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-33 diterima, disokong oleh En Mohd Azhar
(Hannah Batrisya 5KA1).

Makluman

17

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

3.0 Membentang Laporan Tahunan PIBG Sesi 2020/2021

3.1 Pn. Noriza binti Ab. Latif selaku setiausaha PIBG membentangkan aktiviti-aktiviti yang
telah dijalankan sepanjang tahun 2020 dan 2021 seperti yang tercatat di dalam buku
pelaporan pada muka surat 8 hingga 12. Ia meliputi Program Kurikulum, Program
Kokurikulum, Program Kebajikan dan Sahsiah, Program Pembangunan dan Keceriaan
Sekolah dan sumbangan yang telah disalurkan oleh PIBG untuk program sekolah dan
kecemerlangan pelajar.
Makluman

3.2 Semua ibu bapa bersetuju dengan program yang telah dijalankan dan berpuas hati
dengan penerangan yang telah disampaikan oleh setiausaha dan Yang di Pertua.

Makluman

4.0 Pembentangan dan pengesahan Penyata Kewangan (1 Jan – 31 Disember 2020)

4.1 Cik Paezah binti Hamzah selaku bendahari membentangkan Penyata Kewangan yang
berakhir sehingga 31 Disember 2020 yang telah diaudit seperti yang tercatat pada muka
surat 36 hingga 40 dalam buku pelaporan.
Makluman

4.2 YDP PIBG memohon supaya Laporan Kewangan PIBG yang berakhir 31 Disember 2021
diterima dan disahkan. En Kamarudin (Ammar Haikal 5KA3) mencadangkan Laporan
Kewangan diterima dan disokong oleh Pn Siti Maslinda (Puteri Medina, 4KA2).
Makluman

4.3 Cik Paezah menyatakan bahawa sebanyak 48% ibu bapa yang sudah membuat

pembayaran sumbangan PIBG 2020 (RM250) dan telah meningkat kepada 75% pada Ogos
yang lalu. Berikut adalah baki setiap akaun yang telah dikemaskini:

Sumbangan ibu bapa : RM24,713.59
Wakaf surau : RM8,990.56
Wakaf Kerusi meja : RM2,880.00
Sumbangan luar/hibah/tumpeng : RM12,849.03

Makluman

4.4 Cik Paezah memaklumkan jumlah penerimaan bagi penyata kewangan berakhir pada 31
Disember 2020 ialah sebanyak RM 209,423.46, manakala jumlah pembayaran adalah
sebanyak RM159, 990. 28. Lebihan penerimaan bagi tahun 2020 adalah sebanyak
RM49,433.18 dan telah dipecahkan kepada 4 akaun iaitu baki sumbangan ibu bapa, wakaf
surau, wakaf kerusi dan sumbangan luar/hibah/tumpang.

Makluman

4.5 Cik Paezah memaklumkan bahawa banyak program kecemerlangan akademik tidak dapat
dijalankan kerana Covid melanda dan kurang aktiviti dapat dijalankan. Program akademik
hanyan dapat dijalankan pada bulan Januari hingga Mac. Pada bulan September program
akademik dapat diteruskan semula, Setiap tahun setiap kelas dibekalkan dengan satu
naskah akhbar untuk pelajar. .

Makluman

18

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

4.6 Tuan Yang Dipertua meminta persetujuan daripada semua ibu bapa yang hadir supaya
Sumbangan PIBG bagi tahun 2021 adalah sebanyak RM50 per keluaraga dan RM100 per
murid. Semua ibu bapa bersetuju dengan jumlah sumbangan yang telah dicadangkan.

Makluman

5.0 Membahas dan meluluskan usul-usul sesi 2020/2021

BIL USUL USUL PENTADBIRAN & AKADEMIK JAWAPAN
/TINDAKAN
NAMA
PENCADANG/

ANAK

1 Menyediakan pengangkutan pergi dan balik ke Nor Rahimi Pengurusan

sekolah untuk anak yang dikeluarkan dari binti Paiman Asrama dan

asrama. Yasmin Sekolah telah

Nasuha binti melakukan

Mohd Adnan survey secara

4KA2 google form

Tidak Hadir serta

mewujudkan

kumpulan

telegram

ibubapa yang

anaknya tidak

ditawarkan

asrama pada

pengoperasian

dan pembukaan

sekolah 3.0

Fasa Pemulihan

Negara 4 dalam

usaha untuk

membantu

menyediakan

pengangkutan

kepada pelajar

menggunakan

peruntukan

asrama KPM,

terhadap pelajar

yang ada

masalah

berulang-alik ke

sekolah. Pelajar

Ting 4

bersekolah

secara

penggiliran dan

mereka

19

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

dibahagikan

kepada 2

kumpulan iaitu A

dan B

2 Membuka ruang kepada Ibu Nor Haizon bin Alhamdulillah,

Bapa/Penjaga/BekasPelajar/NGO/Sukarelawan Husin terima kasih

dan sebagainya untuk membuat Wakaf kepada Nur Nafiesa atas cadangan

Sekolah & Asrama. binti Nor usul yang

Haizon sangat dialu-

Wakaf ini mungkin dalalm bentuk wang, masa, 5PDG3 alukan. Untuk

tenaga untuk penggantian/naiktaraf kipas, Tidak Hadir makluman ,

lampu, plug, paip air. segala bentuk

wakaf yang

Selain itu, dicadangkan diadakan dinyatakan

telah, sedang

1.Program Setitis Kasih Sayang untuk dan akan

pembelian Water Filter, AirCond. dilaksanakan

2.Program Dingin UntukMu untuk pembelian satu persatu

Giant Fan di Dewan Besar. mengikut

3.Program TJTI Kau Hijau untuk penanaman keperluan

pokok. semasa setelah

4. Program Musallathon untuk naiktaraf Surau. diadakan

perbincangan di

Semoga ianya dapat diterjemahkan kepada peringkat

bentuk tindakan. pengurusan

sekolah/asrama

serta PIBG.

Sambutan dari

ibubapa penjaga

sangat

menggalakkan

dan selaras

dengan

matlamat

Tranformasi

Sekolah 2025 (

TS25 ) yang

diharapkan oleh

Kementerian

Pendidikan

Malaysia (KPM)

iaitu penglibatan

pelbagai pihak

dalam

membantu pihak

sekolah ke arah

kecemerlangan

pelajar.

3 Membenarkan anak menggunakan handphone Asmariramzi Pengoperasian

supaya mudah ibu bapa menghubungi anak Nur afiqah dan Pembukaan

semasa norma baru memandangkan ibu bapa Shazwani sekolah 3.0

tidak dibenarkan langsung berjumpa dengan 4kA1 dalam Pelan

anak Tidak Hadir Pemulihan

Negara Fasa 4 ,

KPM

20

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

membenarkan

murid membawa

handphone ke

sekolah /asrama

tetapi

penggunaannya

masih tertakluk

kepada

pengawalan dan

peraturan

sekolah supaya

kejadian yang

tidak diingini

seperti

penyalahgunaan

dan kehilangan

tidak berlaku.

4 Mengadakan Hari Perbincangan Akademik dgn Tengku Pihak sekolah

guru2 subjek yg mengajar supaya ibu bapa Hazlina binti telah

dapat mengetahui kelemahan anak2 dlm Tengku mewujudkan

subjek berkenaan bagi membantu Mohamad wasap sarana

meningkatkan pencapaian akademik anak2. Puteri Alya kelas ibu bapa.

Hadhirah binti Ibu bapa boleh

Khairul Amin memaklumkan

5ka3 isu pengajaran

Tidak Hadir dan

pembelajaran

anak-anak

melalui guru

kelas atau

memaklumkan

secara personal

kepada guru

matapelajaran

berkaitan

pencapaian

anak-anak.

Guru kelas juga

telah

menambah guru

matapelajaran

dalam grup

sarana tersebut.

5 1. Kemudahan Asrama perlu ditambah baik. Kamisaturradia Untuk

2. Penggunaan telefon bagi memudahkan Safari makluman

pelajar. Nurazani Intan semua fasiliti

3. Penyediaan makanan yang sihat dan bersih Natasha asrama telah

4KM3 ditambah baik

Hadir dengan, iaitu

tandas , seterika

plug untuk

kegunaan

pelajar.

Penyediaan

makanan di

21

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

asrama juga

adalah mengikut

panduan

pemakanan

yang sihat dan

bersih mengikut

jadual harian

makanan yang

telah

disediakan.

6 Mesyuarat Pengurusan Bil 8/2021, telah Pn Rasidah Semua ajk

bersetuju untuk mencadangkan usul iaitu binti Abdul bersetuju

memohon sumbangan sebanyak RM5000 Manaf dengan

untuk tujuan membaikpulih peralatan/perabut Pk Hem cadangan beliau

seperti tingkap, di dorm/asrama yang pengurusan supaya

rosak/hilang/pecah akibat vandalisme oleh asrama persekitaran

penghuni asrama. Hadir sekolah lebih

selamat dan

kondusif untuk

kegunaan

pelajar.

7 Saya mencadangkan pihak sekolah Noormalia binti Set penapis air

menyediakan satu set penapis air (cth: Harun panas dan sejuk

coway/cuckoo) supaya dapat memudahkn Nur Farah memang telah

anak-anak terutama di asrama utk Izzaty binti sedia ada di

mendapatkan air panas/minuman tanpa Zamri kawasan

menggunakan cerek elektrik. 4KA3 asrama untuk

kegunaan

pelajar, hasil

dari sumbangan

PIBG dan

Alumni serta

Warga SMTJJ.

Penyelenggaran

berjadual juga

sentiasa dibuat

untuk

memastikan

bekalan air

panas dan

sejuk sentiasa

berterusan. Jika

ada permintaan

dan

sumbangan, set

penapis air

panas dan sejuk

boleh ditambah.

8 Mengadakan program motivasi bagi Faizal bin Hj Program

menguatkan anak anak dengan jati diri, tidak Ibrahim ceramah

sombong dan berakhlak anjuran secara Puteri Aira motivasi

quarterly setahun Batrisyia bersama

5 mekanikal motivator luar

Hadir telah diatur oleh

Unit Bimbingan

22

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

9 Mencadangkan duit surau yang ada di dalam Fadilah binti & Kaunseling
Sekolah dan
akaun PIBG diasingkan dan diserah ke Akaun Saperi @ akan dijalankan
setelah
Surau. Sapari mendapat
kelulusan untuk
Guru mengadakan
program/aktiviti
Pendidikan bersemuka.

Islam Pihak sekolah
sentiasa
Hadir komited
sepanjang tahun
dalam usaha
menguatkan jati
diri dan
menjadikan
murid berakhlak
baik menjadi
lebih cemerlang
di masa
hadapan
menerusi
program yang
dirancang
seperti program
i-lead.

Buat masa ini ,
motivasi secara
kelompok kecil
oleh kaunselor
sekolah giat
dijalankan
kepada murid2
yang
memerlukan
sokongan dan
bantuan.
Cadangan ini
telah
dibincangkan
dalam
mesyuarat ajk
PIBG dan akan
dimaklumkan ke
JPN untuk
permohonan
lanjut. Semua
ajk bersetuju
akaun surau
diwujudkan
untuk
memudahkan

23

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

10 Membaiki kipas di bilik darjah Yanti binti sumbangan dan
Tamimi wakaf berkaitan
11 Bayaran sumbangan PIBG dan program, Nurul I'zzati surau dan
kecemerlangan sekolah sebanyak RM150 binti program -
untuk tahun 2021 Zulkarnaen program di
4PDG3 bawah panitia
Hadir Pendidikan
Islam.
En Ahmad
Nzryshah bin Kipas yang telah
Mohamed rosak akan
Khalid diganti dan
PK diselenggara
Pentadbiran untuk
Hadir kemudahan
pelajar semasa
proses
pengajaran dan
pembelajaran
dijalankan.

Semua ajk dan
ahli mesyuarat
bersetuju
bahawa
sumbangan
PIBG bagi tahun
2021 adalah
sebanyak RM50
dan RM100
untuk program
kemerlangan
sekolah untuk
bidang
kurikulum, Hem
dan
Kokurikulum.

6.0 Pembubaran Ahli Jawatankuasa Sesi 2019/2020 dan
Perlantikan Pengerusi Sementara Mesyuarat

6.1 YDP memohon jasa baik Tuan Pengetua Pn Hjh Minah binti Ahmad menjadi pengerusi
sementara dan dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat. YDP memohon
pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020 dan ia telah disokong oleh semua ahli PIBG yang
hadir.

6.2 YDP memaklumkan, Undang-undang Tubuh Persatuan PIBG SM Teknik Tuanku Jaafar
memperuntukkan 14 orang ahli jawatan kuasa yang terdiri daripada YDP, NYDP,
Setiausaha, Bendahari dan Ahli Jawatankuasa. Bagi jawatan setiausaha, bendahari, ahli
jawatankuasa serta seorang juruaudit dalaman ia adalah di bawah perlantikan Pengetua
SM Teknik Tuanku Jaafar.

6.3 YDP telah mengusulkan bahawa ajk yang lama dikekalkan dan melantik ajk baru di
kalangan ibu bapa yang baru bagi menggantikan ajk lama yang tidak berkhidmat kerana
anak- anak mereka telah tamat persekolahan. Setiausaha PIBG yang baru bagi sesi
2021/2022 ialah Pn Noriza binti Ab. Latif manakala jawatan Bendahari
dipertanggungjawabkan kepada Cik Paezah binti Hamzah. Barisan AJK Guru pula terdiri

24

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

daripada Pn Hjh Fauziah binti Ishak, Pn Norizan binti Mat Ghani, Pn Sakinah binti
Muhammad Hanip, En Mohd Akhir bin Abdul Jalil dan Cik Sharifah Khairiah binti Syed
Mohammad. Manakala jawatan Juruaudit Dalaman pula disandang oleh En Hairie Shah.
Pengerusi Sementara telah menyerahkan kepada semua ibubapa untuk memberi mandat
tentang pilihan pihak sekolah dan ia telah dipersetujui sebulat suara oleh semua ibubapa
yang hadir .

6.4 Mesyuarat bersetuju pelantikan ahli jawatankuasa sesi 2021/2022 dengan mengekalkan
bilangan seramai 6 orang AJK ibu bapa dan 7 orang wakil guru. Berikut ialah senarai AJK
PIBG yang dipilih bagi sesi 2021/2022 selepas sesi pemilihan oleh semua ahli PIBG
SMTTJ yang hadir.

Makluman

7. Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022

JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022
SM TEKNIK TUANKU JAAFAR, SERERMBAN

JAWATAN NAMA NO
TELEFON
Penasihat (Ex-Officio) Pn Hjh Minah binti Ahmad 019-6556832
PK Pentadbiran
En Ahmad Nzryshah bin 019-2203595
PK Hal Ehwal Murid (HEM Mohamed Khalid
Pn Rasidah binti Abdul 019-2435756
PK Kokurikulum Manaf
En Mohd Maliki bin Mohd 019-3555596
Kaunselor Amin
Cik Norsyatirah binti Abu 013-6025400
Yang Dipertua Bakar
019-2713551
Naib Yang Dipertua En Mohamad Ismail bin
Hj Mahmud 019-7132020
Setiausaha En Mohd Azraai bin Md
Bendahari Aznan 012-3272425
AJK Ibu bapa Pn Noriza binti Ab.Latif 016-7739682
Cik Paezah binti Hamzah 012-3898672
AJK Ibu bapa Pn Hjh Joanna binti Hj
AJK Ibu bapa Yunus 019-6571978
Pn Masliana binti Ismail 019-2333415
AJK Ibu bapa Pn Rosmonaliza binti
AJK Ibu bapa Abdul Ghani 012-2823860
En Azlan bin Ismail 017-4782503
AJK Ibu bapa Pn Siti Maslinda binti
AJK Ibu bapa Sayd Idris 012-2823012
En Rozaimi bin An 017-3039266
AJK Guru En Muhammad Azhar bin
Md Aris 019-7348002
AJK Guru En Mohd Akhir bin Abdul
AJK Guru Jalil 019-2936053
Pn Hjh Fauziah binti Ishak 012-3778797
Pn Norizan binti Mat
Ghani

25

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

AJK Guru Pn Sakinah binti 012-2786391
Muhammad Hanip 016.3517667
Juruaudit Dalaman 018-9734997
(Ibu Bapa) Pn Junainah binti
Juruaudit Dalaman (Guru) Mohamed Wazir

Cik Sharifah Khairiah binti
Syed Mohammad

Ucapan Penangguhan

8.1 YDP mengucapkan jutaan terima kasih di atas sokongan pihak sekolah dan semua ahli
yang sudi hadir pada mesyuarat kali ini dan memberi kerjasama sepanjang penglibatan
beliau sebagai yang dipertua PIBG di sekolah ini bagi tahun 2020. Beliau mengucapkan
jutaan terima kasih kepada ajk PIBG 2020 yang telah banyak memberi sumbangan dan
kerjasama yang padu di kalangan ajk, dan berharap ajk yang baru dapat meneruskan
legasi dalam memajukan program dan aktiviti sekolah yang akan datang di bawah
pimpinan Yang Dipertua PIBG yang baru iaitu En Mohammad Ismail.

8.2 Beliau berharap semua pihak bekerjasama dalam menjayakan aktiviti yang dijalankan oleh
pihak sekolah di samping memberi sumbangan dan khidmat bakti dalam memajukan
aktiviti untuk pembangunan serta kecemerlangan pelajar. YDP mengucapkan terima kasih
kepada semua ibu bapa yang hadir pada mesyuarat kali ini walaupon negara berada
dalam situasi pendemik dan norma yang baharu.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 tengahari. Disahkan oleh:

.
Dicatat oleh :

………………………………………. ………………………………………

(NORIZA BINTI AB.LATIF) (DATO’ SERI DR SUHAIMIE BIN HAJI SAAD)
Setiausaha PIBG sesi 2020/2021 Yang Dipertua PIBG sesi 2020/2021

26

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

Maklum Balas Minit Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG ( Bil.34 2020/2021)

NO PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
PERKARA MINIT

MESYUARAT

3.0 Membentang Laporan Tahunan PIBG 2020/2021

3.1 Aktiviti kurikulm,kokurikulum, Semua ahli Selesai
kebajikan dan sahsiah yang
dijalankan sepanjang tahun
2020 diperincikan dengan
jelas dalam buku pelaporan
PIBG

(Pn Noriza binti Ab.Latif)

4.0 Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan (1 Jan- 31
Disember 2020)

4.1 Laporan kewangan Semua ahli Selesai
diperincikan dengan jelas
dalam penyata penerimaan
dan pembayaran berakhir
pada 31 Disember 2020.

(Cik Paezah binti Hamzah)

6.0 Pembubaran Ahli Jawatankuasa sesi 2020/2021 dan Pelantikan
Pengerusi Sementara Mesyuarat

6.3 Jawatan kuasa yang baru Semua ahli selesai
telah dilantik dan yang lama

telah dibubarkan

27

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021
LAPORAN KEWANGAN (Sehingga 31 Disember 2021)

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SM TEKNIK TUANKU JAAFAR,
SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN

1. Laporan Juruaudit Dalaman
2. Penyata Penerimaan dan Pembayaran

28

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

LAPORAN JURU AUDIt TERHADAP PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN
KEWANGANBERAKHIR 31 DISEMBER 2021

Kepada :
Tuan Pengetua Sekolah Menengah Teknik Tuanku Jaafar
Ahli-ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Menengah Teknik Tuanku Jaafar

Kami telah memeriksa akaun dan rekod-rekod berkaitan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Sekolah Menengah Teknik Tuanku Jaafar, Ampangan, Seremban, Negeri Sembilan Darul
Khusus.

Kami telah mendapat penjelasan atas perkara-perkara perlu dan kerjasama dalam menjalankan
pemeriksaan.

Kami melaporkan bahawa pada pendapat kami:

1. Akaun dan rekod-rekod transaksi telah disimpan dengan teratur dan selamat.
2. Penerimaan perbelanjaan dan pembayaran adalah mengikut peraturan dan kawalanyang boleh

diterima.

3. Tiada aset dan tanggungan yang menimbulkan kekeliruan material dan salah nyata.
4. Lembaran Imbangan, Penyata Penerimaan dan Pembayaran dan Nota-nota kepada Penyata

Kewangan memberi gambaran saksama mengenai transaksi-transaksi Kewangan dan
Kedudukan ehwal persatuan pada 31 Disember 2021.

........................... ................... ……..…..………………………

( Junainah binti Mohamed Wazir ) (Cik Sharifah Khairiah binti Syed Mohammad)
Juru Audit Dalam Juru Audit Dalam
Ibu Bapa Guru

29

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 35 / 2021
SM TEKNIK TUANKU JA’AFAR, 70400 SEREMBAN
NEGERI SEMBILAN

USUL PENTADBIRAN & AKADEMIK

BIL USUL NAMA JAWAPAN/ TINDAKAN

PENCADANG/
ANAK

1 1. Membaik pulih dan menaik Hasnira binti Md 1. Tandas sentiasa
dipantau dan di baik
taraf tandas-tandas di Lazim pulih dan dipantau dari
semasa ke semasa.
asrama sekolah.

2. Diharap aktiviti 2. Sekiranya SOP
Kokurikulum dan sukan membenarkan , maka
dapat dijalankan pada kehadiran ibu bapa
tahun ini dan ibubapa sangat dialu-alukan bagi
dibenarkan hadir untuk memberikan sokongan
memberikan sokongan kepada anak-anak.
kepada anak-anak semasa
hari sukan sekolah.

2 6 usul cadangan utk Mansor bin Adam Pihak sekolah mengalu-
alukan alumni/ ibu bapa dan
Mesyuarat Agung Tahunan Mirza Syazreen penjaga yang
berkelapangan atau
PIBG STTJ tahun 2022. Nafisah binti Mansor berkemampuan untuk turut
serta membantu pihak
1. Mengumpul dana bagi (anak) sekolah bersama-sama
dalam menjalankan aktiviti
baikpulih kerosakan tandas keceriaan dan program
kecemerlangan sekolah.
dan bilik asrama serta

mengecat semula blok

ASPURI/ASPURA dgn

penglibatan dari Alumni STTJ

dan TJTIAS.

2. Mengumpul dana bagi
pemasangan kipas besar
dan/atau air cond di dewan
utama STTJ bagi keselesaan
para pelajar dan guru-guru.
Gerakkan Program Kutipan
dana dari kalangan MB,
EXCO, YB ADUN, syarikat
korporat, ibubapa pelajar
serta Alumni STTJ dan
TJTIAS.

3. Mengumpul dana bagi
penggantian semula perabot,

kerusi dan meja pelajar yang

lebih sesuai dan selesa di
kelas. Disediakan kabinet

30

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

atau almari yang berkunci Dengan kerjsama semua
bagi kemudahan pelajar pihak ibu bapa dan alumni
menyimpan buku teks dan serta pihak luar sukan ini
buku tulis di kelas. dapat diperkasakan kembali

4. Memperkasakan semula Pihak sekolah telah
sukan softball seperti tahun menubuhkan satu unit task
80-an STTJ terkenal dan force PIBG I -Lestari dan
jaguh dalam sukan softball jawatankuasa EKSA untuk
peringkat negeri dan program keceriaan sekolah.
kebangsaan.

5. Perkenalkan program
keceriaan disekitar sekolah
dan asrama dalam bidang
pertanian (tanaman bunga
hiasan, sayuran secara
hidroponik/fertigasi dan buah-
buahan) dan penternakan
(ikan hiasan, ikan air tawar,
ayam). Hasil
pertanian/penternakan dijual
pada guru dan kakitangan
STTJ serta penduduk
setempat utk mengisi Tabung
Kebajikan Pelajar STTJ.

6. Bertepatan dengan 50
Tahun Jubli Emas STTJ, perlu
diperkukuhkan dan
dipereratkan kembali
penglibatan Alumni STTJ dan
TJTIAS dalam program-
program anjuran sekolah dan
PIBG seperti program
motivasi pelajar, perancangan
kewangan, brainstorming,
kursus berkeperluan utama
dengan penggajian yang
tinggi diperingkat Universiti
dan peluang pekerjaan utama
dalam era 'robotic and high
technology' tahun 2023-2030.
Alumni STTJ dan TJTIAS
seolah-olah terpinggir dari
program-program anjuran
sekolah dan PIBG.

3 Masalah kucing yang tidak Norhasliza binti Pihak sekolah sentiasa
diurus oleh pihak penyelia Ruslan peka dengan keadaan
sekolah. Semua pihak
asrama. Masuk ke lokar anak Balqis bt Nor Azhari bekerjasama memastikan
saya yg telah terkopak dan (4PDG2) Kawasan persekitaran
beranak-pinak dalam lokar. sekolah dalam keadaan
Beliau telah buat aduan tetapi

31

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

diabaikan. Mohon jada baik bersih dan selamat.
penyelia asrama uruskan
masalah ini bimbang najis
anak-anak kucing dan bulu
kucing kotorkan dorm D14.
Terima kasih.

4 Kemaskini peralatan rawatan Mohd Saleem bin Peralatan rawatan di

asas ( kecemasan) bilik Mohd Sidiq sekolah sentiasa

rawatan sekolah. dikemaskini dan
Shaheed Sharazi bin sumbangan untuk

Mohd Saleem pembelian peralatan

(4KM1) kesihatan sangant dialu-

alukan.

5 Kebenaran membawa telefon Mohd Zuhaifa Bin Md Kebenaran membawa

dan laptop Zain telefon dan laptop mengikut
keperluan dan sokongan
Haziq Fitri B Mohd guru untuk akademik dan

Zuhaifa (5KA1) pengajaran dan

pembelajaran dan dijangka

akan bermula pada penggal

ke dua nanti, iaitu bulan

Jun.

6 Kelas tuisyen Hazrina Abdul Halim Akan dijalankan bermula
penggal ke dua iaitu bulan
Muhammad Huzair Jun dengan kerjasama
Haqimi bin Zubir koperasi sekolah.
(5KE2)

7 Memandangkan sekolah baru Ramdan bin Soratdy Sekolah telah menyediakan

bermula selepas pandemik perancangan komprehensif

covid19 saya mencadangkan Arifah Fikriyah berdasarkan keperluan

pihak sekolah memberi (5PDG2) kumpulan sasaran pelajar

perhatian kepada mengikut jadual yang telah

perkembangan pelajaran disediakan.

murid-murid yang ingin

mengambil peperiksaan

penting seperti spm. contoh

memberi latih tubi dan latihan

intensif kepada pelajar.

8 Sediakan lebih kemudahan Mohd Fatolzaman Bin Telefon awam telah
telefon awam di kawasan Isa disediakan lebih daripada
sekolah. 10 unit untuk keperluan
Muhammad Noraiman pelajar.
9 Penggunaan telefon bimbit iman bin abdullah
untuk pelajar tinggal di (4KA1)
asrama
Jaaman @ Sharman Mengikut keperluan dan
bin Abu
permohonan dari semasa
Muhammad Hazman ke semasa .

32

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

10 Perkasakan program bin Saifullah Arifin Sekolah telah menyediakan
akademik (5KA3) perancangan komprehensif
berdasarkan keperluan
Misran bin Sharip kumpulan sasaran pelajar
mengikut jadual yang telah
Fatin Nor Aina Sofea disediakan.
(Anak)

11 Mohon guru matapelajaran Mohd Yasin bin Hj Tusyen koperasi dan kelas
tambahan telah ditetapkan
mengadakan kelas tambahan Buang mengikut jadual yang telah
dirancang mengikut bidang
bagi murid tingkatan 5. Muhammad Aqil masing-masing.
sekolah boleh mengenakan Syabil (5KA2)
sedikit bayaran utk

menghargai sumbangan

guru2 terlibat.

12 1.Meningkatkan atau Muhammad Azhar bin 1. Program EKSA mengikut

memperbanyakkan program Md Aris zon telah dijalankan dan

keceriaan sekolah Nurliyana Aqilah penglibatan ibu bapa dan
contohnya mengecat (5PDG3) PIBK sangat dialu-alukan.
semula blok-blok asrama

dan sekolah

. 2. Pemeriksaan terakhir
2.Perancangan untuk adalah pada 2019, dan
memeriksa alatan elektrik akan disemak semula
dan pendawaian sekolah pada tahun ini.
termasuk asrama untuk
keselamatan pelajar.

13 Menambah baik dan Rafidah binti Abu Program keceriaan sekolah
seperti mengecat asrama
mengecat bangunan Asrama Bakar telah dijalankan dan
jawatankuasa EKSA
Aspuri/Aspura bagi sekolah telah diwujudkan
untuk mencerikan Kawasan
menampakkan keceriaan persekitaran sekolah.

serta meningkatkan

semangat pelajar di

bangunan tersebut

14 1. Penggunaan @ membawa Fazelah bt jaafar 1. Mengikut keperluan dan
permohonan dari semasa
telefon ke sekolah dgn Aniq Haikal bin Nor
peraturan tertentu. eddie (4KA2) ke semasa .

2. Manambah fasiliti air 2. Penapis air telah
minuman bertapis. ditambah di Kawasan
Contohnya penapis coway. persekitan sekolah dan
Dgn cara ibu Bapa asrama mengikut
bersama2 mengumpul keperluan pelajar .
dana utk membeli mesin

33

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

secara tunai. Dan 3. Amalan ini telah
mentainance dibiaya dari dijalankan pada bulan
tabung pibg atau sekolah.
Sy ada berhubung dgn Ramadan yang lalu
pihak coway mengenai
detail spec Dan kos serta setiap tahun sebelum
offer yg pihak coway boleh kelas bermula
berikan. Sy boleh berikan
maklumatnya.

3. Jadikan budaya membaca
Al-Quran utk pelajar Islam
pada Setiap pagi sebelum
memulakan kelas.

4. Pihak sekolah memasang 4. Pihak siaraya sekolah
bacaan alquran secara telah dimaklumkan akan
kuat pada Setiap pagi perkara ini. Setiap hari
sebelum memulakan kelas isnin hingga khamis info
pembelajaran. berkaitan isu semasa
dan aktiviti sekolah telah
diwar-warkan manakala
pada hari Jumaat info-
info berkaitan islamik
atau tazkirah di
hebahkan kepada murid-
murid.

15 Mohon diberi kebenaran utk Azli bin Ahmad Mengikut keperluan dan
membawa hanphone bgi
pelajar² F5 sebagai rujukan Muhammad Akmal bin sokongan daripada guru
kerja kursus SPM 2022/23 Azli matapelajaran.
bagi pelajar yg tidak
mempunyai laptop.

16 Mengadakan kelab pencinta Noor Adzlizawati binti Pemilihan kelab persatuan
haiwan Adnan adalah berdasarkan
saranan Kementerian
Fatin Najihah Pelajaran Malaysia
(4PKM2)

17 Activate semula bas balik Mohd Talib bin Mengikut SOP dan
kampung Ramlan keperluan semasa atau
permintaan daripada
Muhammad Haziq pelajar.
(5PKM1)

18 Mengadakan solat Dhuha Az Zuane binti Yahya Pelajar dibenarkan solat
secara berjemaah di setiap Dhuha pada waktu rehat
pagi hari Jumaat. Muhammad Afif bin sahaja.
Mohd Nasiruddin,
(5KM1)

34

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

19 Menggantikan atau membaik Zahari bin yaacob Sentiasa diselenggara dan

pulih telefon awam di dibaik pulih mengikut
kawasan asrama Iman Zhafran (4KM3) keperluan semasa.

20 Memperbaiki keadaan jalan Mohd husni bin said Sedang diambil tindakan
oleh pihak sekolah dan
di pintu masuk ke2 Hafiz husaini (4KE1)
(berdekatan dgn padang) sumbangan daripada pihak

dengan mengadakan ibu bapa sangat dialu-
alukan.
sumbangan dari ibubapa dan

orang ramai.

21 1. DORM ANGKAT Suresh A/l Pottarajoo Akan dibincangkan
2. TjTi's talent Studio Guru / Ketua Warden mengikut sumber kewangan
3. Bilik Rehat Aspura dan kertas kerja yang
4. Food bank dipohon.

22 1. Meja dan kerusi untuk Mohd Rizal bin Abdul Akan dibincangkan di dalam

pelajar di bilik PAK21 Ghani mesyuarat mengikut
sebanyak 25 unit
Guru Matematik dan sumber kewangan dan
2. Speaker portable Yamaha Fizik kertas kerja yang dipohon.

with stand di bilik PAK21

3. Kamera DSLR (wifi dan
untuk siaran langsung-live)

4. Studio softbox lighting set

23 Infaq I board untuk Ustazah Fadhilah Akan dibicangkan di dalam
kemudahan surau sekolah. Mesyuarat Agung PIBG
Guru Pendidikan
Islam

35

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

SENARAI AJK PIBG SESI 2022 / 2023

JAWATAN NAMA NO TEL
Yang Dipertua

Naib Yang
Dipertua
Setiausaha
Kehormat

Bendahari
Kehormat

AJK Wakil Ibu
Bapa/Penjaga

AJK Wakil Guru

Juru Audit 1
Dalaman 2

36

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

PENGHARGAAN

SETINGGI-TINGGI
PENGHARGAAN

&
UCAPAN TERIMA

KASIH

PERSATUAN IBU BAPA DAN
GU37RU

SEK MEN TEKNIK TUANKU

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMTTJ Kali ke-35, 2021

AUTOGRAF

38

Persatuan Ibu Bapa dan Guru

Sekolah Teknik Tuanku Jaafar, Ampangan 70400 Seremban

Negeri Sembilan Darul Khusus

Penyata Penerimaan dan Pembayaran berakhir pada 31 Disember 2021

Penerimaan Pembayaran

Perihal / Keterangan RM RM Perihal / Keterangan RM RM

Sumbangan Ibu Bapa 24,713.59 A. Pengurusan PIBG 564.00 657.00
Baki pada 1 Januari 2021 57,625.00 93.00
1 Insurans dan cukai jalan van PIBG
Sumbangan PIBG 2021
2 Buku Mesyuarat Agung Tahunan ke-35 & 'Clear
Holder'

Sumbangan PIBG 2020 38,160.00

Sumbangan PIBG 2019 250.00

Sumbangan PIBG 2011 300.00 B. Kemudahan, Servis & Infrastruktur Sekolah 2875.00
Pulangan Bantuan Data Internet SPM2020 1,530.00 122,578.59 1 Pembelian Alat dan Bahan Sanitizer 670.00

2 Pembelian 2 unit Thermometer Berdiri 1000.00

3 Semburan Asap Nyamuk 3168.00
2350.00
4 Sewaan Air Coway (RM132 x 2 unit x 12 bulan) 2500.00 18262.00
5 Pemasangan Kipas Asrama & Dewan Makan
6 Pemasangan Water Cooler di Aspuri 250.00
7 Servis Watercooler Sedia Ada 3850.00
8 Belian Katil Untuk Asrama 1599.00
9 Pembelian Fasiliti Bilik Murid Luar

C. Program Kecemerlangan Akademik 2340.00 6651.20
1 Bantuan Data Internet Murid PDPR (78 orang) 2550.00
1761.20
2 Bantuan Data Internet Murid PDPR (85 orang)
3 Peningkatan Informasi Global Melalui Bacaan

Akhbar (ADD)

D. Program Kecemerlangan Sukan & Kokurikulum 1650.00
1 Pertandingan Inovasi (Lkizy) 800.00

E. Program Kecemerlangan Sahsiah & Kepimpinan
1 Program Dalam Talian Motivasi Ibubapa (Syamsul Debat)

F. Bayaran/ Yuran Wajib 9690.00
1 Bayaran Soalan Percubaan SPM 2021

G. Kebajikan & Penghargaan 2500.00 19710.00
11910.00
1 Belian Kit Kembali Ke Sekolah
2 Majlis Apresiasi SPM 2020 500.00
3 Food Bank Murid Asrama 300.00
4 Program Gotong Royong Keceriaan Sekolah 2000.00
5 Sumbangan Majlis Hari Guru 1000.00
6 Sumbangan Kelab Guru&Staf 1500.00
7 Penghargaan Warden dan Pengawal

Wakaf Surau Sekolah H. Surau 2400.00
Baki pada 1 Januari 2021 8,990.56 1 Tunggakan Upah Mengecat Surau (2019)

Sumbangan Luar / Hibah/ Transit 12,849.03 I. Pengeluaran Sumbangan Luar / Transit / Hibah 100.00
874.31 1380.00
Baki Sumbangan luar/Hibah 1 Januari 2021 1 Caj Bank
Hibah Bank Rakyat 500.00 2 Bayaran Servis 6 unit water cooler 2060.00
1826.50 3 Pengeluaran Baki Sumbangan Banjir& Covid 2020 1750.00
Refund Pendahuluan Majalah Sekolah
Sumbangan Perseorangan 5180.00 (Unit Hem)

Sumbangan Program Masih Ada Yang Sayang 8470.00 4 Sumb Bakul Prihatin (Pekerja)
19870.80
Sumbangan Wakaf Peranti 5 Program Masih Ada Yang Sayang 4900.00
Sumbangan Tajaan Iftar 500.00 6 Belian 6 unit Laptop (RM 1080/unit) (Wakaf
6390.00 6480.00
Sumbangan Anugerah Hem (Murid) 2940.00 peranti) 13177.50
Sumbangan Keluarga Terkesan Banjir 3,300.00
Sumbangan NYDP PIBG Sesi 20/21 untuk 7 Pengeluaran Tajaan Iftar (Unit Hem)
MAT ke- 34
Wang transit air SK Magic 8 Anugerah Hem (Majlis Apresiasi) 500.00
9 Sumbangan Keluarga Terkesan Banjir 5000.00
44219.50
10 Perbelanjaan MAT ke- 34 2903.00
62,700.64 11 Bayaran kepada SK Magic (Wang Transit) 3300.00
1500.00
12 Bekas Makanan Aspuri
13 Billboard Sekolah (Peruntukan MB) 880.00
14 Speaker Sekolah (Peruntukan MB) 289.00

Sumbangan Wakaf Kerusi & Meja 2,880.00
Baki pada 1 Januari 2021

Jumlah Penerimaan 197,149.79 Jumlah Pembayaran 104,039.70
Lebihan Penerimaan Tahun 2021* 93,110.09

* Baki Sumbangan Ibubapa 65,158.39
Baki Wakaf Surau 6,590.56
Baki Wakaf Kerusi & Meja 2,880.00

Baki Sumbangan luar/Hibah/Tumpang 18,481.14

Disediakan oleh

Paezah binti Hamzah
Bendahari PIBG 2020/2021