1
2 KANDUNGAN BIL. PERKARA MUKA SURAT 1 Kata - Kata Aluan YDP PIBG 3 2 Notis Mesyuarat Agung PIBG 4 3 Aturcara dan Agenda Mesyuarat Agung PIBG 5 4 Senarai AJK PIBG 6 5 Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG 7 6 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 43 12 7 Usul untuk dibahas 16 8 Laporan kewangan PIBG 17
3 KATA-KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SMK JERAI Assalamualaikum wbr. Alhamdulillah, bersyukur kita kepada Allah SWT. kerana dengan limpah dan raahmatnya kita dapat bertemu di dewan yang mulia ini bagi menjayakan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SMK Jerai Kali Ke-44. Saya mengambil kesempatan ini untuk mengalu-alukan kehadiran Datuk Ir. Ahmad ‘Asri Abdul Hamid, Ketua Eksekutif Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB), yang sudi hadir untuk merasmikan mesyuarat kita ini . Kepada ibu bapa dan hadirin sekalian, jutaan terima kasih kerana sanggup meninggalkan tugasan wajib demi memenuhi jemputan ini. Saya juga ingin mengucapkan sekalung tahniah dan penghargaan kepada Pengetua dan seluruh warga sekolah yang bertungkus-lumus demi menjayakan mesyuarati agung pada kali ini. Dalam usaha membina generasi cemerlang, gemilang dan terbilang, disiplin pelajar seharusnya dititikberatkan oleh masyarakat setempat. Kebelakangan ini,gejala negatif yang melibatkan masalah sosial di kalangan remaja. Pelajar terlibat dengan dadah, seks bebas dan keruntuhan moral. Maka masyarakat setempatlah yang berperanan penting untuk bertindak secara positif agar perkara ini tidak menular di kalangan anak-anak kita. Akhir kata, kita semua haruslah mengambil kesempatan daripada perbincangan dalam mesyuarat ini untuk mengeluar buah fikiran yang bernas. Keputusan yang dipesetujui akan memacu kita ke arah kejayaan masa depan anak-anak kita. Insya Allah, segala usaha dan pengorbanan kita ini akan mendapat taufik dan hidayah daripada Allah SWT. Sekian, terima kasih. (EN. RAZAK BIN HJ. CHE AHMAD ) Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SMK Jerai. 09200 Kupang, Kedah Darul Aman
4 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK JERAI KALI KE-44 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG), SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JERAI 09200 KUPANG, BALING, KEDAH DARUL AMAN Tel : 04-4767226 (SEKOLAH) 013-4084145 (YDP PIBG) Ruj. Kami : SMKJ(B) 60/002/33( 6 ) Tarikh : 14 Mei 2023 Semua Ahli, Persatuan Ibu ,Bapa dan Guru(PIBG), (Waris Pelajar dan Guru) Sekolah Menengah Kebangsaan Jerai, 09200 Kupang. KEDAH DARUL AMAN Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK JERAI KALI KE-44 Sukacita dimaklumkan, PIBG akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Jerai Kali Ke-44 mengikut ketetapan berikut; Tarikh : 24 Mei 2023 (Rabu) Masa : 2.00 petang Tempat : Dewan Al - Fateh SMK Jerai. Perasmi : Datuk Ir. Ahmad ‘Asri Abdul Hamid 2. Sehubungan itu, pihak sekolah berbesar hati menjemput tuan/puan hadir untuk mesyuarat tersebut. Bersama ini dilampirkan atur cara majlis untuk rujukan pihak tuan/puan. 3. Kehadiran dan kerjasama daripada pihak tuan/puan sangat diharapkan demi kebaikan anak-anak kita. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan tugas, ( MOHD HAFIZUDDIN BIN ABDUL TALIB) Setiausaha, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Sekolah Menengah Kebangsaan Jerai,
5 ATUR CARA PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK JERAI KALI KE-44 2.00 petang : Pendaftaran Waris 2.15petang : Ketibaan tetamu jemputan 2.30 petang : Ketibaan Perasmi 2.40 petang : Nyanyian lagu ‘Negaraku’ 2.45 petang : Bacaan Doa 3.00 petang : Majlis Perasmian - Aluan YDP PIBG SMK Jerai - Ucapan Pengetua SMK Jerai - Ucapan Perasmian oleh Perasmi - Penyampaian Hadiah dan Cenderahati - Jamuan 3.40 petang : Mesyurat Agung PIBG SMK Jerai Kali ke - 44 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 44 i. Aluan Yang Di Pertua PIBG ii. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke - 43 iii. Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG berakhir pada 31 Disember 2022 iv. Membentang dan Membahaskan Usul v. Melantik AJK di kalangan waris pelajar vi. Ucapan Penangguhan
6 SENARAI AJK PIBG SMK JERAI SESI 2022 - 2024 Jawatankuasa PIBG SMK Jerai sesi 2022 - 2024 Pengerusi : Razak bin Che Ahmad Naib Pengerusi : Idris bin Yaacob Setiausaha : Mohd Hafizuddin bin Abd Talib Naib Setiausaha : Mohd Ameen bin Shafee Bendahari : Nurul Mazroh binti Abd Roni AJK : Zulkifli bin Abdul Rahman : Mohamad Syariff bin Abd Razak : Rahim bin Harun : Khozira binti Kholid : Zabidi bin Mansor : Normah binti Othman : Asnani binti Bidin : Rohana binti Che Wan : Muhammad Shafiq bin M.Shukri : Noor Hulwani binti Ab Rahman : Noorasikin binti Ismail : Rohayu binti Ismail : Mohd Fitri bin Kassim Pemeriksa Kira - kira : Mohd Farid bin Idris : Zurina binti Ahmad Phuat Pemegang Amanah : Pn Anjang Kartini binti Ishak : En Safie bin Shaari : En Mohd Zafri bin Hashim : Pn Rosidah binti Abdul Wahab
7 JAWATAN KUASA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK JERAI KALI KE-44 JAWATANKUASA INDUK PENASIHAT : EN. ZAHARI BIN ZAKARIA PENGERUSI : EN. RAZAK BINTI HJ. CHE AHMAD NAIB PENGERUSI : EN. IDRIS BIN YAACOB SETIUSAHA : EN. MOHD HAFIZUDDIN BIN ABDUL TALIB PEN. SETIAUSAHA : EN. MOHAMMAD AMEEN BIN SHAFIEE BENDAHARI : PN. NURUL MAZROH BIN MOHD RONI JAWATANKUASA KERJA SAMBUTAN DAN PROTOKOL TN.PENGETUA YANG DIPERTUA PIBG PENOLONG-PENOLONG KANAN ⚫ Memastikan tempat duduk VIP dan sekitar dihias bersih dan ceria. ⚫ Menyambut ketibaan perasmi (VIP), tetamu VIP dan waris ⚫ Mempersilakan tetamu VIP untuk menandatangani buku pelawat ⚫ Menyerahkan cenderahati kepada perasmi (VIP) ⚫ Mempersilakan tetamu VIP ke tempat jamuan SIARAYA EN. TAUFEK BIN ABU BAKAR EN. ZAMRI BIN ZAKARIA ⚫ Menyediakan peralatan siaraya yang secukupnya semasa majlis berlangsung. ⚫ Menyediakan mikrofon secukupnya untuk kegunaan mesyuarat agung. ⚫ Memastikan supaya siaraya dapat berfungsi dengan baik. PENGACARA MAJLIS PN. ZURINA BINTI ZAKARYA EN. HAMIZUL BIN HAMID ⚫ Menyediakan skrip untuk mengacarakan majlis. ⚫ Mendapat maklumat profile perasmi TARIKH : 24 MEI 2023 HARI : RABU MASA : 2.00 PETANG TEMPAT : DEWAN AL - FATEH PERASMI : Datuk Ir. Ahmad ‘Asri Abdul Hamid
8 ⚫ Mengacarakan majlis sehingga selesai. BACAAN DOA USTAZ MUHAMAD HILMI BIN ELIAS ⚫ Menyediakan teks doa yang sesuai ⚫ Membaca doa semasa majlis TEKS UCAPAN PN. ROHANI BINTI ALI PN. MARZUNA BINTI ABU SEMAN PN. FARIZAH KAMIS ⚫ Menyediakan teks ucapan untuk perasmi (VIP),Pengetua, dan YDP PIBG ⚫ Menyerahkan teks ucapan kepada JK Cenderahati PENDAFTARAN EN. MOHD FISHON BIN SHUAIB PN. SITI SALWA BINTI MAHAMUD USTAZAH AISHAH BINTI AB. RAHMAN PN.ROSNI BINTI ABDUL RAHMAN USTAZAH ABEDAH BINTI ABDULLAH PN. NOR AISHAH BINTI ZAKARIA ⚫ Menyediakan borang pendaftaran yang sesuai ⚫ Memastikan meja pendaftaran kemas (meja dialas dengan kain) ⚫ Membuat pendaftaran ibu, bapa dan guru. ⚫ Mengedarkan buku program kepada VIP, ibu bapa dan guru ⚫ Mengedarkan makanan dan minuman kepada ibu bapa dan guru. CENDERAMATA VIP / CABUTAN BERTUAH PN. NOORASIKIN BIN ISMAIL PN. NOOR HULWANI BT ABDUL RAHMAN USTAZAH NOR AISYAH BINTI MAT RADZI CIK NURUL IZZATI BINTI MOHAMAD NAZARI ⚫ Menyediakan anggaran bajet yang diperlukan ⚫ Menyediakan cenderamata / hadiah untuk tetamu VIP (Perasmi) ⚫ Mengedarkan buku pelawat (VIP) dan teks ucapan kepada tetamu VIP. ⚫ Menguruskan pemberian hadiah cabutan bertuah kepada waris (jika ada) JAMUAN WARIS EN. MOHAMMAD AMEEN BIN SHAFIEE EN. ZAHARI BIN SALLEH PN. AZALINA BINTI AZMI PN. NOR SHAHIRUNI BINTI ROSLI PN .NURUL SYAFRIQAH BINTI JAMEIN ⚫ Menempah roti / kuih serta minuman air kotak / air mineral kepada waris ⚫ Membungkus makanan dan minuman di dalam beg plastik dan menyusunnya di dalam kotak. ⚫ Menyerahkan kepada JK Pendaftaran pada hari mesyuarat agung
9 JAMUAN VIP PN. NURUL SHIMA BINTI SHAFIE PN. NOR SAFARIZA BINTI AROF PN. SURIANI BT MAHDI PN. NOR’AINI BINTI IBRAHIM ⚫ Menyediakan anggaran bajet yang diperlukan ⚫ Menentukan menu yang bersesuaian pada waktu petang. ⚫ Menyediakan kerusi,meja, pinggan dan gelas yang cukup untuk tetamu VIP. ⚫ Menentukan bentuk dan cara jamuan. ⚫ Menentukan tempat jamuan ⚫ Menceriakan tempat jamuan PENCATAT MINIT PN. WAN NUR HADHIRAH BT WAN HUSAIN PN. ZURINA BINTI AHMAD PHUAT PN. SABIHAH SHUHADA BINTI M.SHARIFF PN. NURMALINA BINTI MAT JENAL ⚫ Memastikan meja untuk kegunaan mencatat mesyuarat kemas (meja dialas dengan kain) ⚫ Mencatatkan ucapan perasmi, pengetua dan pengerusi PIBG ⚫ Mencatat minit mesyuarat agung semasa mesyuarat ⚫ Mendapatkan maklumat peribadi AJK PIBG dikalangan waris yang baru dilantik. ⚫ Menaip dan mengemaskini teks ucapan dan minit mesyuarat kemudian menyerahkan kepada Setiausaha PIBG BUKU PROGRAM (VIP) PN. NORIZAH BINTI CHE MAT PN. FARAH WAHIDA BINTI ABDUL RAHIM ⚫ Mendapatkan maklumat dan bahan yang diperlukan untuk menyediakan buku program ⚫ Menaip dan menyemak maklumat yang diperoleh. ⚫ Mencetak (warna) dan menghias buku program VIP ⚫ Menyerahkan buku program kepada JK Cenderahati. BUKU LAPORAN MESYUARAT EN. MOHD FITRI BIN KASSIM ⚫ Mendapatkan maklumat dan bahan yang diperlukan untuk menyediakan buku laporan mesyuarat. ⚫ Menaip dan menyemak maklumat yang diperoleh. ⚫ Mencetak buku laporan mesyuarat.
10 ⚫ Menyerahkan buku laporan mesyuarat kepada JK Pendaftaran. PERSIAPAN TEMPAT / KHEMAH / KERUSI / KEKEMASAN SEMULA EN. MOHAMAD NAJIB BIN AHMAD EN. ABDUL HALIM BIN WAHAB EN. ADI SATRIA BIN ZAINOL EN. AHMAD SHUKRI BIN HJ YAHYA EN. KYAIRUL ANWAR BIN YAACOB EN. NADZRY BIN HASHIM EN. PHUA CHIN MING EN. ROSLI BIN NOOR EN. CHE ROSLAN B. CHE SA EN. MUHAMMAD HANNAN BIN MUHAMMAD ZUKI ⚫ Mendapatkan bilangan kerusi yang mencukupi untuk digunakan dan menempah kerusi tambahan sekiranya tidak mencukupi. ⚫ Menempah 2 buah khemah tambahan dan meletakkannya di tempat parking di sebelah dewan ⚫ Menyusun atur kerusi di dewan dan di bawah khemah dengan teratur ⚫ Menyediakan kerusi sofa dan meja kopi serta karpet untuk tetamu VIP. ⚫ Menyediakan meja dan kerusi untuk kegunaan AJK PIBG semasa mesyuarat agung. ⚫ Menyediakan meja dan kerusi untuk kegunaan pencatat minit mesyuarat. ⚫ Menyediakan meja dan kerusi untuk kegunaan JK Pendaftaran ⚫ Menyediakan plastik beg sampah yang mencukupi dan meletakkannya ditempat yang bersesuaian. ⚫ Mengemas semula peralatan selepas selesai mesyuarat agung. HIASAN PENTAS / PERSIAPAN TEMPAT DUDUK VIP EN. ANUAR BIN SALLEH USTAZAH SALEHAH BINTI ABDUL RASHID CIK ROHAYU BINTI ISMAIL Dr. SAHARAH BINTI ABDULLAH PN. MADIHAH YUSRA BINTI ABD RONI PN. SUBASENI A/P CHANDRASHAKAR PN. KAMISAH BINTI YAAKUB ⚫ Menyediakan anggaran perbelanjaan yang diperlukan untuk menghias pentas dan tempat duduk VIP ⚫ Menghias pentas dan tempat duduk VIP dengan hiasan yang bersesuaian ⚫ Menyediakan gelas dan air mineral untuk tetamu VIP ⚫ Mendapatkan bantuan pekerja dalam memastikan pentas dan tempat kemas dan ceria. FOTOGRAFI EN. AZIRUL AZMAN BIN NAWAWI EN. MUHAMMAD SYAFIQ BIN M.SHUKRI ⚫ Mengambil gambar yang bersesuaian untuk didokumentasikan DOKUMENTASI EN.NOR AZANI BIN ABIDIN ⚫ Menyediakan OPPR dan menyerahkan kepada
11 pihak pentadbir dan setiausaha PIBG ‘BACKDROP’/BANNER EN. AHMAD KHAIRUL BIN ZAKARIA ⚫ Mendapatkan maklumat backdrop / banner daripada setiausaha PIBG. ⚫ Menyediakan dan menyiapkan bakdrop/ banner 2 hari sebelum majlis berlangsung. LALU LINTAS DAN PENUNJUK ARAH EN. MOHD RUSDI BIN MAT AIL EN. MOHD HAZAM BIN MD HASHIM ⚫ Memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang bersesuaian ⚫ Menyediakan tempat letak kereta untuk tetamu VIP ⚫ Mendapatkan bantuan pelajar- pelajar sebagai penunjuk arah dan menguruskan lalu lintas
12 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK JERAI KALI KE-43 TARIKH : 26 JUN 2022 MASA : 2.00 PETANG KEHADIRAN : 214 orang TEMPAT : DEWAN AL-FATEH SMK JERAI AGENDA MESYUARAT I Aluan Yang dipertua PIBG 1. YDP PIBG, En Razak bin Hj Che Ahmad mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran Ahli Jawatankuasa dan waris yang sudi hadir ke Mesyuarat Agung PIBG SMK Jerai Kali ke-43. Beliau juga memaklumkan bahawa perkhidmatan beliau selaku YDP PIBG sudah mejangkau 30 tahun. 2. YDP PIBG juga mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah atas ruang yang di beri untuk mengadakan mesyuarat PIBG. II Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke 42. 3. En Mohd Fitri Bin Kassim, Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Jerai Kali ke-42 . Tn Hj Abdul Rahim Bin Hj Harun mencadangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Jerai Kali ke-42 di terima dan di sokong oleh Pn Saripah Muhfizah. MAKLUMAN : SEMUA III Membentang Dan Menerima Penyata Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2021. 4. Pn Nurul Mazroh binti Abd Roni, Bendahari PIBG membentangkan Laporan Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2021, dari muka surat 15 dan 16. En Abdul Rahim mencadangkan Penyata Kewangan PIBG diterima dan di sokong oleh En Shariff.
13 MAKLUMAN : SEMU IV Perlantikan Baharu AJK PIBG Bagi Tahun 2022/2024 5. YDP PIBG, En Razak bin Hj Che Ahmad memohon kemaafan atas kerja buat beliau dari tahun 2018 sehingga 2022. 6. En Razak bin Hj Che Ahmad menjemput Pn Zurina binti Zakarya untuk menjadi pengerusi sementara bagi perlantikan baharu ini. a) Cadangan nama bagi jawatan YDP PIBG dan Naib YDP PIBG: - En Taharin bin Yahman mencadangkan En Razak bin Hj Che Ahmad sebagai YDP PIBG dan mendapat undian majoriti. - En Mohd Zafri bin Hashim mencadangkan En Idris bin Yaakob sebagai Naib YDP PIBG. - Pn Nor Hidayu binti Hamzah menyokong cadangan En Zafri bin Hashim dan En Mohd Rizki bin Ahmad mencadangkan cadangan di tutup. b) Cadangan nama Ahli Jawatankuasa (AJK) : - Pn Fatimah binti Mad mencadangkan En Zulkifli bin Abdul Rahman dan di sokong oleh En Idris. - En Razak bin Che Ahmad mencadangkan : 1) En Shariff bin Abd Razak 2) Tn Hj Rahim bin Harun 3) Pn Khozira binti Kholid 4) En Zabidi bin Mansor - En Tahirin bin Yahman mencadangkan : 1) Pn Normah binti Othman. - Pn Normah binti Othman mencadangkan : 1) Pn Asnani binti Nakir 2) Pn Rohana binti Che Wan c) AJK PIBG (guru) : - En Muhammad Shafiq bin M. Shukri - Pn Noor Hulwani binti Ab Rahman - Pn Noorasikin binti Ismail - Pn Rohayu binti Ismai - En Mohd Hafizuddin bin Abd Talib
14 - d) Pemeriksa Kira-Kira : - En Mohd Farid bin Idris - Pn Zurina binti Ahmad Phuat e) Pemegang Amanah : - Pn Anjang Kartini binti Ishak - En Safie bin Shaari - En Mohd Zafri bin Hashim - Pn Rasidah binti Wahab MAKLUMAN : SEMUA V. Membentang Dan Membahaskan Usul 7. Pihak sekolah memohon pendapat PIBG samada setuju atau tidak guru Unit Disiplin dan Pengawas mengadakan pemeriksaan mengejut (SpotCheck) ke atas pelajar. Cadangan di terima sebulat suara 8. Pihak sekolah memohon pendapat waris tempat selamat bagi menyimpan topi keledar murid. Didapati ramai murid datang ke sekolah dengan tidak memakai topi keledar kerana risau kehilangan topi keledar. Cadangan agar disediakan satu lokar khas untuk murid menyimpan topi keledar. En Razak bin Hj Che Ahmad menggalakkan anak-anak memakai topi keledar dan mencadangkan agar murid mengunci topi keledar pada motosikal masing-masing. Cadangan ini akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG akan datang. 9. Usul dari PIBG SMK JERAI agar sumbangan PIBG dinaikkan dari RM20 ke RM40 berdasarkan keperluan semasa. Tn Hj Rahim menjelaskan tidak ramai ibubapa dapat menjelaskan sumbangan RM20 Pn Zarina binti Saad mencadangkan kekalkan jumlah yang lama. En Zulkiflee bin Abd Rahman setuju mengekalkan RM20 Mesyuarat bersetuju usul di tolak dan Yuran PIBG di kekalkan RM20 MAKLUMAN : SEMUA
15 VI Hal-hal Lain 10. En. Zainol bin Ismail mohon semua ibu bapa cakna dengan kehadiran anak-anak. Bilangan murid SMK jerai 740 orang. Tetapi kehadiran murid lebih kurang 500 sahaja sehari. Seperti telah menjadi satu tradisi murid SMK Jerai tidak hadir ke sekolah (ponteng) pada hari persekolahan biasa dan juga semasa minggu peperiksaan. Murid yang hadir juga sering keluar kelas dan tidak mengambil serius tentang pelajaran. Murid yang hadir juga suka tidur di dalam kelas. Hasil siasatan guru ramai murid didapati kerja pada sebelah malam. 11. Pn Zurina bin Zakarya memberitahu SMK Jerai cemerlang dalam bidang Ko-Kurikulum sehingga menjadi johan ke peringkat kebangsaan. Puan Zurina mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua waris SMK Jerai kerana memberi kerjasama yang baik untuk anakanak melibatkan diri dalam pelbagai pertandingan. Puan Zurina juga mengingatkan ibu bapa supaya menasihatkan anak-anak untuk hadir ke sekolah untuk sesi pembelajaran. MAKLUMAN : SEMUA VII Ucapan Penangguhan 12. YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa atas sumbangan dan kerjasama yang diberikan selama ini dalam membangunkan PIBG SMK JERAI. Terima kasih juga atas lantikan baru AJK PIBG SMK Jerai. Semoga AJK baru yang di lantik dalam melaksanakan tugas dengan baik selepas ini. 13. Mesyuarat di tangguhkan pada jam 5.25 ptg
16 Pencatat minit Mesyuarat 1. Zurina binti Ahmad Phuat 2. Noor Hulwani binti Ab Rahman 3. Sabihah Shuhada binti Mohd Sharif Di semak oleh : ……………………………… MOHD FITRI BIN KASSIM SETIAUSAHA PIBG SMK JERAI BIL Pembawa Usul Usul 1 Rahim bin Harun Menaikkan Sumbangan PIBG kepada RM 50 2 Razak bin Che Ahmad Meneruskan keputusan mesyuarat Agung pada tahun 2009 berkenaan bayaran denda RM 50 kepada pelajar atau waris yang ingin mengambil semula telefon pintar / bimbit yang telah dirampas oleh pihak sekolah. USUL UNTUK DIBAHAS
17 PENYATA KEWANGAN PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JERAI BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 PENYATA PENERIMAAN BIL. PERKARA JUMLAH (RM) TUNAI BANK 1. Baki di bank pada 31 Disember 2021 4,699.11 2. Baki tunai di tangan pada 31 Disember 2021 300.00 3. Sumbangan ahli PIBG 2022 13,600.00 4. Tuntutan Telefon Bimbit (14 orang) 700.00 5. Sumbangan Dato Manaf 7,000.00 6. Sumbangan Exco Pendidikan Negeri Kedah 5,000.00 7. Sumbangan Idaman Pharma 14,750.00 8. Sumbangan Yayasan Pelajaran Mara 1,500.00 9. Sumbangan Ahli Parlimen Baling 5,000.00 10. Bayan Memanah - Tumpang 1,300.00 11. Keuntungan Bank 4.41 Jumlah 14,600.00 39,253.52 JUMLAH PENERIMAAN KESELURUHAN RM53,853.52 PENGELUARAN BIL. PERKARA JUMLAH (RM) TUNAI BANK 1. Aktiviti sekolah** 4,709.00 25,500 2. Pengurusan PIBG** 1,200.00 3. Pengurusan Penyelenggaraan/Aset** 1,000.00 4. Caj Bank 17.00 Jumlah 5,909.00 26,517.00 JUMLAH PENGELUARAN KESELURUHAN RM32,426.00 **lihat lampiran sebelah LAPORAN KEWANGAN PIBG
18 KUNCI KIRA-KIRA BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 Pendapatan RM53,853.52 Perbelanjaan RM32,426.00 Lebihan RM21,427.52 Baki di bank pada 31 Disember 2022 RM21,127.02 Baki di tangan pada 31 Disember 2022 RM300.50 RM21,427.52
19 LAMPIRAN PERBELANJAAN AKTIVITI SEKOLAH DAN PENGURUSAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JERAI BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 AKTIVITI DAN PROGRAM SEKOLAH BIL. PERKARA TUNAI BANK 1. Bayaran Pembantu Guru 1,200.00 2. Keceriaan Sekolah 1,200.00 3. Penyelenggaraan Mesin Fotostat 2,800.00 4. Program Ihya’ Ramadan 300.00 5. Sumbangan Raya 80.00 700.00 6. Hari Guru dan Sambutan Hari Raya Aidilfitri 3,000.00 7. Kejohanan Olahraga 730.00 8. Hadiah Guru Bersara 339.00 9. Mesyuarat PIBG 2,500.00 10. Program PIBK 200.00 11. Merentas Desa MSSK 100.00 12. Memanah MSSK 450.00 13. Fun Walk 450.00 14. Yuran Memanah - Tumpang 1,300.00 15. Kem Kepimpinan Pemimpin Muda 1,000.00 16. Perkhemahan Perdana 1,000.00 17. Bayaran Rawatan Perubatan Islam – Pusat Ko 100.00 18. Projek Inovasi dan Kreativiti Pusat Sumber 600.00 19. Majlis Anugerah Kecemerlangan 1,500.00 20. Solat Hajat dan Bacaan Yassin Perdana 160.00 21. Lawatan pelajar ke Thailand 5,00.00 22. Sumbangan Pusat latihan Amali Haji(Exco Pendidikan Kedah) 5,000.00 23. Sumbangan Kebajikan SMK Jerai(Ahli Parlimen Baling) 5,000.00 24. Jumlah 4,709 25,500 JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN RM30,209 PENGURUSAN PIBG BIL. PERKARA TUNAI BANK 1. Program PIBK 200.00 2. Pemerkasaan PBS 100.00 3. Pengurusan 300.00 4. Sumbangan untuk Setiausaha dan Bendahari 600.00 Jumlah 1,200.00 JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN RM1,200.00
20 PENGURUSAN PENYELENGGARAAN / ASET BIL. PERKARA TUNAI BANK 1. Penyelenggaraan pagar sekolah 1,000.00 Jumlah JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN RM1,000.00 Disediakan oleh: Disahkan oleh: (PN. NURUL MAZROH BINTI ABD RONI) (EN. RAZAK BIN AHMAD) Bendahari PIBG SMK Jerai Yang Dipertua PIBG SMK Jerai Bahawa kami yang bertandatangan di bawah selaku Juruaudit Dalaman mengaku bahawa, Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2022 telah disimpan dengan sempurna dan betul. Pemeriksa Kira-kira 1 Pemeriksa Kira-kira 2 (EN. MOHD FARID BIN IDRIS ) PN. ZURINA BINTI AHMAD PHUAT) Wakil Ibu Bapa Wakil Guru
21 SEKALUNG BUDI Jawatankuasa Majlis Perasmian Mesyuarat Agung PIBG SMK Jerai kali ke -44 mengucapkan setinggitinggi penghargaan dan terima kasih kepada: Datuk Ir. Ahmad ‘Asri Abdul Hamid Ketua Eksekutif Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) Pengetua SMK Jerai Yang Dipertua dan AJK PIBG SMK Jerai Guru-guru dan kakitangan / staf SMK Jerai Waris/penjaga Pelajar-pelajar SMK Jerai Penaja Hadiah Cabutan bertuah iaitu : Tn Hj Hilmi bin Abdul Wahab (SU Politik MB. Kedah) En. Mohamad Syariff bin Abd. Razak (AJK PIBG) Asri Fastprint & Stationary Farmasi Watan Stesen Minyak Petron Kupang Stesen Minyak Petronas Baling Stesen Minyak BHP Kampung Pisang Pusat Pakaian Hari - Hari Jas Vision Ezo Teguh Printing Tok Mart Pasaraya Rakyat 1 Malaysia Koperasi SMK Jerai Guru - Guru SMK Jerai Dan semua pihak yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung dalam menyempurnakan majlis ini.