คู่มือการปักหมุดบ้านนักเรียน

คำนำ

คู่มือระบบสารสนเทศและการปักหมุดบ้านนกั เรยี นฉบับน้ี จัดทำขึ้นเพื่อเป็นแนวทางในการ
บันทึกข้อมูลของนักเรียนลงในโปรแกรมระบบสารสนเทศและการปักหมุดบ้านนักเรียน
ศูนย์การศึกษาพิเศษ ประจำจังหวัดสตูล ทั้งในส่วนของผู้ดูแลระบบและครูผู้บันทึกข้อมูล เพื่อให้
สามารถใช้งานไดอ้ ย่างถูกตอ้ ง

การดแู ลนกั เรียน
หวงั เป็นอย่างยงิ่ วา่ คู่มอื เล่มนจ้ี ะเป็นประโยชน์ตอ่ ผูใ้ ชง้ านไดเ้ ป็นอย่างดี

สารบัญ หนา้

เรือ่ ง
คำนำ
สารบญั
สารบญั ตาราง
บทที่ 1 ภาพรวมของระบบ
บทที่ 2 การวางแผนระบบสารสนเทศ

บทท่ี 3 การออกแบบใน Google Form
บทท่ี 4 การแก้ไขข้อมูลใน Google Sheet
บทที่ 5 Data Studio

บทท่ี 6 การใชง้ านของผู้บันทึกข้อมูล

บทที่ ๑
ภาพรวมของระบบสารสนเทศ

ระบบสารสนเทศและการปกั หมุดบ้านนกั เรียน เป็นระบบการค้นหานักเรียนที่จัดทำขึ้นเพ่อื
อำนวยความสะดวกให้กับครูและบุคลากรของศูนย์การศึกษาพิเศษ ประจำจังหวัดสตูล ในการออก
เยยี่ มบ้านนักเรยี น รวมไปถึงการค้นหานกั เรยี นใหม่

บทที่ 2
การวางแผนระบบสารสนเทศ

ก่อนทเ่ี ราจะดำเนนิ การเร่ืองของระบบสารสนเทศและการปักหมดุ บ้านนักเรียนนนั้ จำเป็นท่ี
จะตอ้ งมกี ารวางแผนเพื่อดำเนินงานใหเ้ รยี บร้อยก่อน โดยมกี ารออกแบบตามข้ันตอนดงั นี้

การออกแบบโปรแกรม แบ่งเป็นข้ันตอนไดด้ ังนี้
1. ออกแบบตารางเก็บข้อมูล
2. การสรา้ ง Google Form ในการเก็บข้อมลู
3. การแกไ้ ขข้อมูลใน Google Sheets
4. การใชง้ าน Data Studio
5. การใช้งานของผ้บู นั ทกึ ขอ้ มูล

1. ออกแบบตารางเกบ็ ข้อมลู

การออกแบบตารางเก็บข้อมูลนั้น มีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง ซึ่งการออกแบบตารางของ
ข้อมลู นักเรียนนน้ั สรา้ งเพือ่ จัดเกบ็ ข้อมลู ทเ่ี ราตอ้ งการแสดงเพื่อค้นหาข้อมลู

จากตวั อยา่ งตารางข้อมลู นักเรียนดา้ นล่างจะอธิบายการใช้คำถาม และประเภทของคำตอบ
ในการออกแบบตารางเกบ็ ข้อมูลสารสนเทศนักเรียนของศูนย์การศกึ ษาพเิ ศษ ประจำจังหวดั สตูล

คำถาม ประเภท ตัวเลอื ก
คำนำหนา้ เล่ือนลง
เด็กชาย
ชือ่ สกุล คำตอบส้ัน เด็กหญิง
เพศ เลอ่ื นลง นาย
วนั เดือนปีเกิด คำตอบสั้น นางสาว
ศาสนา เลอื่ นลง
ชาย
ท่อี ยู่ คำตอบแบบยาว หญงิ

พทุ ธ
อิสลาม
ครสิ ต์
อน่ื ๆ

คำถาม ประเภท ตัวเลอื ก
จงั หวดั เลือ่ นลง จงั หวดั สตูล
จงั หวัดยะลา
อำเภอ เลอื่ นลง จังหวัดปัตตานี
จงั หวัดนราธวิ าส
จังหวัดสงขลา
จังหวัดชุมพร
จงั หวัดพัทลงุ
จงั หวัดนครศรีธรรมราช
จงั หวัดสุราษฎร์ธานี
จงั หวดั ตรัง
จงั หวัดกระบี่
จงั หวัดพงั งา
จังหวัดภเู กต็
จงั หวัดระนอง
จงั หวดั สตลู
เมืองสตูล
ควนโดน
ควนกาหลง
ท่าแพ
ละงู
ทุง่ หว้า
มะนัง
---------------------------
จงั หวดั ยะลา
---------------------------
เมืองยะลา
เบตง
บันนงั สตา
ธารโต

คำถาม ประเภท ตัวเลอื ก

ยะหา

รามัน

กาบงั

กรงปินัง

---------------------------

จังหวดั ปตั ตานี

---------------------------

เมอื งปตั ตานี

โคกโพธิ์

หนองจิก

ปานาเระ

มายอ

ทุ่งยางแดง

สายบรุ ี

ไมแ้ ก่น

ยะหรง่ิ

ยะรงั

กะพอ้

แมล่ าน

---------------------------

จังหวดั นราธวิ าส

---------------------------

เมืองนราธวิ าส

ตากใบ

บาเจาะ

ยีง่ อ

ระแงะ

รือเสาะ

ศรีสาคร

คำถาม ประเภท ตวั เลอื ก

แวง้

สคุ ริ นิ

สไุ หงโก-ลก

สุไหงปาดี

จะแนะ

เจาะไอร้อง

---------------------------

จังหวัดสงขลา

---------------------------

เมืองสงขลา

กระแสสินธ์ุ

คลองหอยโขง่

ควนเนยี ง

จะนะ

เทพา

นาทวี

นาหม่อม

บางกล่ำ

ระโนด

รตั ภูมิ

สทิงพระ

สะเดา

สะบา้ ย้อย

สิงหนคร

หาดใหญ่

---------------------------

จังหวดั ชมุ พร

---------------------------

เมอื งชมุ พร

คำถาม ประเภท ตัวเลือก

ท่าแซะ

ปะทวิ

หลงั สวน

ละแม

พะโต๊ะ

สวี

ทงุ่ ตะโก

---------------------------

จงั หวัดพทั ลงุ

---------------------------

เมอื งพทั ลุง

กงหรา

เขาชยั สน

ตะโหมด

ควนขนนุ

ปากพะยูน

ศรีบรรพต

ปา่ บอน

บางแก้ว

ปา่ พะยอม

ศรนี ครนิ ทร์

---------------------------

จังหวัดนครศรีธรรมราช

---------------------------

เมอื งนครศรธี รรมราช

พรหมคีรี

ลานสกา

ฉวาง

พิปนู

คำถาม ประเภท ตัวเลอื ก

เชยี รใหญ่

ชะอวด

ท่าศาลา

ทุง่ สง

นาบอน

ทงุ่ ใหญ่

ปากพนัง

ร่อนพิบลู ย์

สิชล

ขนอม

หวั ไทร

บางขัน

ถำ้ พรรณรา

จฬุ าภรณ์

พระพรหม

นบพติ ำ

ช้างกลาง

เฉลิมพระเกียรติ

---------------------------

จังหวัดสรุ าษฎรธ์ านี

---------------------------

เมอื งสุราษฎร์ธานี

กาญจนดิษฐ์

ดอนสกั

เกาะสมยุ

เกาะพะงนั

ไชยา

ท่าชนะ

คีรีรัฐนิคม

คำถาม ประเภท ตวั เลือก

บา้ นตาขุน

พนม

ท่าฉาง

บา้ นนาสาร

บา้ นนาเดิม

เคียนซา

เวียงสระ

พระแสง

พุนพิน

ชัยบรุ ี

วิภาวดี

---------------------------

จังหวดั ตรัง

---------------------------

เมอื งตรงั

กนั ตงั

ย่านตาขาว

ปะเหลียน

สเิ กา

ห้วยยอด

วังวิเศษ

นาโยง

รัษฎา

หาดสำราญ

---------------------------

จังหวัดกระบี่

---------------------------

เมืองกระบ่ี

เขาพนม

คำถาม ประเภท ตวั เลือก

เกาะลนั ตา

คลองท่อม

อา่ วลึก

ปลายพระยา

ลำทบั

เหนอื คลอง

---------------------------

จังหวดั พังงา

---------------------------

เมืองพังงา

เกาะยาว

กะปง

ตะกว่ั ท่งุ

ตะกว่ั ปา่

คุระบุรี

ทับปุด

ท้ายเหมอื ง

---------------------------

จงั หวัดภเู ก็ต

---------------------------

เมืองภูเก็ต

ถลาง

กะทู้

---------------------------

จังหวดั ระนอง

---------------------------

เมืองระนอง

ละอนุ่

กะเปอร์

คำถาม ประเภท ตัวเลือก
การจดทะเบยี นคนพกิ าร เลือ่ นลง
บิดา ขอ้ ความส้ัน กระบรุ ี
ศาสนา เลื่อนลง สุขสำราญ
จดทะเบยี น
อาชีพ เลอ่ื นลง ไม่จดทะเบยี น

รายได้ตอ่ เดือน เลอื่ นลง พุทธ
อสิ ลาม
เบอร์โทรศัพท์ คำตอบสัน้ คริสต์
มารดา ข้อความส้ัน อน่ื ๆ
ศาสนา เลื่อนลง ข้าราชการ
พนกั งานของรัฐ
พนกั งานบริษทั เอกชน
พนกั งานรัฐวสิ าหกจิ
คา้ ขาย
รับจา้ ง
เกษตรกรรม
อ่นื ๆ
ไมไ่ ดป้ ระกอบอาชพี
ไม่มีรายได้
ตำ่ กว่า 3,000 บาท
3,000 – 6,000 บาท
6,000 – 10,000 บาท
10,000 – 30,000 บาท
มากกวา่ 30,000 บาท

พทุ ธ
อสิ ลาม
คริสต์

คำถาม ประเภท ตวั เลือก
อาชพี เลือ่ นลง อนื่ ๆ
ขา้ ราชการ
รายได้ตอ่ เดอื น เลอ่ื นลง พนกั งานของรัฐ
พนกั งานบริษทั เอกชน
เบอร์โทรศัพท์ คำตอบส้นั พนกั งานรัฐวสิ าหกจิ
สถานภาพบิดา – มารดา เลื่อนลง คา้ ขาย
รับจา้ ง
ผ้ปู กครอง ข้อความสนั้ เกษตรกรรม
ศาสนา เลอ่ื นลง อนื่ ๆ
ไมไ่ ดป้ ระกอบอาชพี
ไม่มรี ายได้
ตำ่ กว่า 3,000 บาท
3,000 – 6,000 บาท
6,000 – 10,000 บาท
10,000 – 30,000 บาท
มากกวา่ 30,000 บาท

อยูด่ ว้ ยกนั
แยกกนั อยู่
หย่ารา้ ง
บดิ าถึงแกก่ รรม
มารดาถึงแกก่ รรม
บิดาและมารดาถึงแก่กรรม
บดิ าแต่งงานใหม่
มารดาแตง่ งานใหม่
บิดาและมารดาต่างแต่งงานใหม่

พทุ ธ
อิสลาม

คำถาม ประเภท ตวั เลือก
อาชพี เล่อื นลง คริสต์
อน่ื ๆ
รายได้ตอ่ เดือน เล่ือนลง ขา้ ราชการ
พนักงานของรัฐ
เบอรโ์ ทรศพั ท์ คำตอบสน้ั พนักงานบริษัทเอกชน
ความเกี่ยวพันกบั นักเรยี น เลือ่ นลง พนกั งานรฐั วสิ าหกจิ
ประเภทความพกิ าร เลอ่ื นลง ค้าขาย
รบั จ้าง
เกษตรกรรม
อืน่ ๆ
ไม่ได้ประกอบอาชพี
ไม่มรี ายได้
ต่ำกว่า 3,000 บาท
3,000 – 6,000 บาท
6,000 – 10,000 บาท
10,000 – 30,000 บาท
มากกวา่ 30,000 บาท

บิดา
มารดา
ญาติ
อื่น ๆ
บคุ คลท่ีมีความบกพร่องทางการเหน็
บคุ คลที่มีความบกพรา่ องทางการไดย้ นิ
บคุ คลทม่ี ีความบกพร่องทางสตปิ ญั ญา
บคุ คลที่มีความบกพร่องทางร่างกาย
หรอื การเคล่ือนไหว หรอื สุขภาพ
บคุ คลท่ีมีความบกพร่องทางการเรียนรู้
บุคคลทม่ี ีความบกพร่องทางการพูดและภาษา

คำถาม ประเภท ตัวเลือก
หน่วยบริการ เลอื่ นลง บุคคลทม่ี ีความบกพร่องทางพฤตกิ รรมหรืออารมณ์
บคุ คลออทิสติก
รูปแบบการรบั บริการ เลอ่ื นลง บุคคลพิการซ้อน
ครปู ระจำชน้ั เลอ่ื นลง หน่วยบริการเมืองสตูล
หน่วยบริการฉลุง
หนว่ ยบรกิ ารควนกาหลง
หน่วยบริการควนโดน
หนว่ ยบริการทา่ แพ
หนว่ ยบรกิ ารมะนัง
หน่วยบรกิ ารละงู
หน่วยบริการทงุ่ หว้า
บรกิ ารแบบไป – กลบั
บริการแบบรายชั่วโมง
บริการแบบทบี่ ้านและชมุ ชน
นางรสุ ลัน หวงั กุหลำ
นางมารหิ ยำ มาลกิ นั
นางสาวโนรียา เพง็ ไทร
วา่ ท่ี ร.ต.หญิงกฤติยาณี ทองรักษ์
นายธนติ กำมา
นางอาทิตยา เล็งเจ๊ะ
นางดรุณี ปงั หลีเสน็
นางสาวฮามีด๊ะ กองบก
นางอรญั ญา ชนะฤทธิ์
นางสาววรรณภา อปุ การตั น์
นางสกณุ า หนีหมาน
นางสาวสวุ สิ า ไสลรตั น์
นายอาหมดี หลำชู
นางสาวสุภาวดี มณหี ยนั
นางสาวนยั นา เพง็ แก้ว

คำถาม ประเภท ตวั เลือก
หอ้ งเรยี น เลอ่ื นลง นางสาวสกุ ัลยา หมุนขำ
นางสาววลัยทิพย์ เทวบิน
นางสาวฐิติมา จนี ประชา
นางสาวนจั นนั ท์ ท้ิงนำ้ รอบ
นางสาวรสุ นยี ์ สมานคาน
นางจารณุ ี เด็นจิ
นางสาวรุสนานี กูนิ
นางสาวสกุ ัญญา อุสมา
นายนสั รน เล็งเจะ๊
นายซารุดดีน ลามาอัน
นางสาวอัสลา ดาแลหมนั
นางสาวสติ ฝี าตีมะ๊ ผอมเขียว
นางสาวบสั ดีร๊ะ ยาหวา
นางสาวอภิวรรณ แกสมาน
นางสาวปิยนุช มาละวรรณโณ
หอ้ งเตรยี มความพร้อม 1
หอ้ งเตรยี มความพร้อม 2
หอ้ งเตรียมความพร้อม 3
ห้องเตรยี มความพร้อม 4
หอ้ งเตรยี มความพร้อม 5
หอ้ งเตรียมความพร้อม 6
ห้องเตรียมความพร้อม 7
หอ้ งเตรยี มความพร้อม 8
ห้องเตรียมความพร้อม 9
หอ้ งเตรยี มความพร้อม 10
หอ้ งเตรียมความพร้อม 11
หอ้ งเตรยี มความพร้อม 12
ห้องเตรยี มความพร้อม 13
ห้องเตรยี มความพร้อม 14

คำถาม ประเภท ตัวเลอื ก
ห้องเตรยี มความพร้อม 15
พกิ ัด คำตอบส้ัน หอ้ งเตรยี มความพร้อม 16
ภาพนักเรยี น อพั โหลดไฟล์ หอ้ งเตรียมความพร้อม 17
ภาพบ้านนักเรยี น อพั โหลดไฟล์ หอ้ งเตรียมความพร้อม 18
ห้องเตรียมความพร้อม 19
หอ้ งเตรยี มความพร้อม 20
ห้องเตรยี มความพร้อม 21
ห้องเตรยี มความพร้อม 22
ห้องเตรียมความพร้อม 23
ห้องเตรียมความพร้อม 24
หอ้ งเตรยี มความพร้อม 25
หอ้ งเตรียมความพร้อม 26
หอ้ งเตรียมความพร้อม 27
หอ้ งเตรียมความพร้อม 28
หอ้ งเตรียมความพร้อม 29
หอ้ งเตรียมความพร้อม 30

หมายเหตุ ควรถ่ายภาพเปน็ แนวตัง้
หมายเหตุ ควรถ่ายภาพเป็นแนวนอน

2. การสรา้ ง Google Form ในการเก็บขอ้ มลู

ในการออกแบบข้อมูลใช้ Google Form ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งในบริการของกลุ่ม Google Docs
ที่ช่วยให้สร้างแบบสอบถามออนไลน์ หรือใช้สำหรับรวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยที่ไม่ต้องเสีย
ค่าใช้จ่าย ในการใชง้ าน สามารถนำไปปรับประยุกตใ์ ชง้ านได้หลายรูปแบบอาทิ เชน่ การทำแบบฟอร์ม
สำรวจความคิดเห็น การทำแบบฟอร์มสำรวจความพึงพอใจ การทำแบบฟอรม์ ลงทะเบียน หรือแม้แต่
การเก็บข้อมูลสารสนเทศนกั เรียน ซ่งึ มขี ้ันตอนและวิธกี ารทำ ดังน้ี

1. เรมิ่ ต้นการเข้าใช้งานครง้ั แรก เข้าไปที่ Google เชค็ สถานะการลงชื่อเขา้ ใช้ ในกรณีท่ียังไม่
ลงช่อื ให้ลงชอื่ เข้าสรู่ ะบบ

ลงชื่อเขา้ ใชใ้ นบญั ชี gmail

2. ป้อน gmail เชน่ [email protected] เรยี บรอ้ ยแลว้ คลกิ ถัดไป

1 ป้อน gmail คลกิ ถัดไป
2

3. ปอ้ นรหัสใหถ้ กู ต้องคลิกถดั ไป

1 ป้อนรหัสผ่าน คลิกถัดไป
2

4. เม่อื Log in แลว้ ให้คลกิ จุด 9 จุด

คลิกจดุ 9 จดุ

5. คลกิ “ไดรฟ”์ -> เพอื่ ไปยัง Google Drive จากนน้ั คลิก “ใหม”่

2

1
คลกิ ไดรฟ์

6. เร่มิ ตน้ สรา้ งแบบฟอร์ม โดยไปท่ี Google ฟอร์ม -> แบบฟอร์มเปลา่

7. เมือ่ เขา้ สหู่ น้าออกแบบฟอร์ม ซึง่ มีส่วนประกอบดงั ต่อไปน้ี ดตู ัวอยา่ ง
ช่ือฟอร์ม

พ้นื ทแี่ สดงผล เปลี่ยนธีม
เพ่ิมเติมคำถาม
รูปภาพ ขอ้ ความ

รปู แบบคำถาม

8. วธิ ใี ชง้ าน Google Forms

Add question - เพ่ิมคำถามใหม่
lmport question - นำเข้าคำถาม
Add title and descriptions - ใสห่ วั ขอ้ และรายละเอียด
Add image - เพ่ิมรูปภาพ
Add Video – เพิม่ ไฟลว์ ีดีโอ Youtube
Add section – ตวั แบ่งหน้า

9.

10. ในกรณที ่ีคำถามต้องการคำตอบ เราจะต้องกำหนดค่าในชอ่ งจำเปน็ เล่อื นไปดา้ นขวาแลว้
จะเกดิ ปุ่มสีม่วง เม่ือแสดงผลลพั ธ์จะมดี อกจันสีแดง หมายถงึ ต้องตอบคำถามไม่ให้เวน้

เมอ่ื แสดงผลลพั ธ์จะปรากฏดอกจนั สีแดง
หมายถงึ เป็นคำถามท่ีต้องตอบ

เลอื่ นป่มุ ไปดา้ นขวาแล้วจะเกิดเปน็ สมี ว่ งเปน็ การตง้ั คา่ เรยี บร้อย
แลว้

11. รูปแบบชุดคำตอบแบบคำตอบสั้น (Short Answer) เป็นฟอร์มสำหรับกรอกข้อความ
สั้นๆ ลงไปในช่องคำตอบ เช่น ชื่อ – นามสกุล หรืออีเมล์ เป็นต้น กรณีต้องการกรองรูปแบบของ
คำตอบ เช่น ต้องเป็นตัวเลขเท่านั้น หรือต้องเป็นรูปแบบของอีเมล์เท่านั้น หรือหากต้องการรูปแบบ
การกรองคำตอบให้มีความสามารถมากขึ้น ก็สามารถใช้วิธีการ Regular expression ก็ได้ โดยกด
แล้วเลอื กการตรวจสอบการตอบกลับ (Response validation)

1
2

3

12. รปู แบบชดุ คำตอบแบบย่อหน้า (Paragraph) เป็นฟอร์มสำหรับกรอกข้อความยาว ๆ
ลงไปในช่องคำตอบ เช่น กลอ่ งแสดงความคดิ เห็น ข้อแนะนำ เป็นตน้ และสามารถกรองรูปแบบของ
คำตอบไดเ้ ช่นเดียวกัน หากต้องการให้ผ้กู รอก กรอกขอ้ มลู ทีต่ อ้ งการ เราสามารถแสดงตัวอย่าง
คำตอบไดโ้ ดยคลิกที่ คำอธิบายแลว้ พิมพต์ วั อย่างคำตอบ เช่น หม่บู า้ น เลขที่ หมทู่ ี่ ตำบล

13. รูปแบบชุดคำตอบหลายตัวเลือก (Multiple Choice) เป็นฟอร์มสำหรับสร้างคำตอบ
แบบตัวเลือก โดยที่ผู้ตอบสามารถเลือกตอบได้แค่คำตอบเดียวเท่านั้น เช่น คำนำหน้า การเลือกช่วง
อายุ หรือเลือกช่วงเงนิ เดือน เป็นต้น

14. รูปแบบชุดคำตอบแบบช่องทำเครื่องหมาย (Checkboxes) เป็นฟอร์มสำหรับสร้าง
คำตอบแบบตัวเลือก แต่ต่างจากแบบ Multiple Choice ตรงที่ผู้ตอบสามารถเลือกตอบได้มากกว่า
1 คำตอบ เชน่ สอบถามความสามารถในการใชโ้ ปรแกรม

15. รูปแบบชุดคำตอบแบบเลื่อนลง (Dropdown) คล้ายกับรูปแบบ Multiple Choice คือ
เป็นฟอร์มสำหรับสร้างคำตอบแบบตัวเลือก โดยที่ผู้ตอบสามารถเลือกตอบได้แค่คำตอบเดียวเท่านั้น
แต่ต่างกันตรงที่หากคำตอบที่ให้เลือกมีจำนวนค่อนข้างมาก การที่จะแสดงทุกคำตอบบนหน้าจอ
อาจจะไม่เหมาะสม จึงแสดงในรูปแบบ Drop-down จะเหมาะสมกว่า เช่น คำตอบเลือกจังหวัดเกิด
หรือคำตอบท่ีใหเ้ ลือกว่าอาศัยอยู่อำเภอใด

16. รูปแบบชุดคำตอบแบบอัปโหลดไฟล์ (File Upload) ใช้สำหรับอัปโหลดไฟล์ เช่น
ไฟล์ภาพนักเรียน แต่หากเลือกรูปแบบฟอร์มนี้ ระบบแบบฟอร์จะบังคับให้ผู้ตอบคำถามต้องทำการ
login email ก่อนจงึ จะสามารถอัปโหลดไฟล์ได้

17. รูปแบบชุดคำตอบแบบสเกลเชิงเส้น Linear scale เป็นฟอร์มสำหรับสร้างคำตอบแบบ
ตัวเลือก โดยที่ผู้ตอบสามารถเลือกตอบได้แค่คำตอบเดียวเท่านั้น แต่คำตอบจะอยู่ในรูปแบบตัวเลข
เท่าน้นั ยกตัวอยา่ งเชน่ แบบสำรวจความพงึ พอใจ

18. รูปแบบชุดคำตอบแบบตารางตัวเลือกหลายข้อ (Multiple choice grid) เป็นฟอร์ม
สำหรับสร้างคำตอบแบบตัวเลือกในรูปแบบตาราง เหมาะกับการใช้งานกรณีที่มีหลายคำถามโดยที่มี
ชุดคำตอบเป็นชุดเดียวกัน ผู้ตอบสามารถเลือกตอบได้แค่คำตอบเดียวเท่านั้นในแต่ละคำถาม
ยกตวั อยา่ งเชน่ แบบประเมนิ การจัดฝกึ อบรม

19. รูปแบบชุดคำตอบแบบตารางกริดช่องทำเครื่องหมาย Checkbox grid จะเป็นฟอร์ม
สำหรับสร้างคำตอบแบบตัวเลือกในรูปแบบตาราง คล้ายๆกับ Multiple choice grid แต่จะต่างกัน
ตรงท่ีรปู แบบน้ีสามารถเลือกได้หลายคำตอบ

3. การแก้ไขข้อมลู ใน Google Sheets

1. เม่อื กรอกขอ้ มลู นักเรยี นเรียบรอ้ ยแลว้ ใหค้ ลิก “การตอบกลบั ”

คลกิ การตอบกลับ

2. ให้คลกิ เลือก “ชีต”

คลิกเลือก Google Sheets

3. เมอ่ื คลิกชตี จะปรากฏหนา้ ต่าง เลอื กปลายทางของการตอบกลบั คลกิ สเปรดชตี ใหม่ และ
คลิกสรา้ ง

1
2

4. ให้จำชื่อชตี ด้วย

5. จากนั้นจะปรากฏ สเปรดชีต ขึ้นมา เปน็ ข้อมลู ที่กรอกในฟอรม์

4. การใชง้ าน Data Studio

google data studio ถูกสร้างมาก็เพื่อที่จะช่วยในการสรุปข้อมูล ไม่ว่าข้อมูลนั้นจะอยู่ใน
รูปแบบ google sheets, facebook, twiter, Data Analytics, Instagram หรือมาจากฐานข้อมูล
My SQL สามารถที่จะนำข้อมูลเหล่านน้ั มาผ่านโปรแกรม Google Data Studio ในการสรุปข้อมูลให้
ออกมาเป็นรูปแบบของ Visualization เพื่อจะทำให้คนที่เข้ามาดูข้อมูลเข้าใจและสามารถนำองค์
ความรทู้ ี่ไดเ้ ห็นขอ้ มูลในรูปแบบเชิงรปู ภาพน้ันไปปฏบิ ัตหิ รอื ทำงานได้อย่างมปี ระสิทธภิ าพ

ในปัจจุบันจะพบว่า Google Data Studio รองรับผลิตภัณฑ์ของ Google เองมากว่า 17
รายการและผลิตภัณฑ์ของ Partner มากกว่า 140 รายการ ซึ่งถือได้ว่า Google Data Studio
ทุกวันนเี้ ป็นเครือ่ งมอื ที่เชอื่ มตอ่ กบั platform อื่น ๆ ได้อยา่ งงา่ ยดาย

หลักการทำงานของ data studio แบ่งออกเปน็ 3 รูปแบบ ดังนี้
1. Connect เช่ือมตอ่ ข้อมลู ทต่ี ้องการ ซ่งึ ข้อมูลท่ีมาเชื่อมต่อกับ data studio นั้นอาจจะอยู่
ในรูปแบบต่าง ๆ เช่น Google Sheets MySQL เปน็ ต้น
2. Visualize สรา้ ง หรอื สรุปขอ้ มูลสารสนเทศใหม่ในรูปแบบของรปู ภาพ (Visualization)
3. Share หรอื Public แบง่ ปัน หรอื โชว์ส่ิงที่ได้สร้างมาใหผ้ ู้อ่นื ไดด้ ูและใชป้ ระโยชนต์ อ่ ไป

Google Data Studio การเตรียมขอ้ มลู กอ่ นการสร้างรายงาน
เราสามารถนำข้อมูลมาไดห้ ลายช่องทาง อาทิ เช่น
1. สร้าง Google Form ในการเก็บข้อมูลนักเรยี นโดยตรง เพ่ือนำมาทำรายงาน
2. หรอื นำมาจากตาราง Microsoft Excel แล้ว import เข้ามาเลือกเอา Column ท่ีต้องการ
3. หรอื สรา้ ง Application ในการเก็บ/รบั ขอ้ มูล เชน่ จาก AppSheet ฯลฯ
4. หรอื จะสรา้ งตรง ๆ จากใน Google Sheet ก็ได้
จากตัวอย่างทั้ง 4 วิธีข้างต้นก็จะทำให้เราได้ข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบของ Google Sheet เพื่อ
นำมาสรา้ งหรอื ใช้งานใน Google Data Studio ไดแ้ ล้ว และทส่ี ำคญั คอื กำหนดหัวข้อมลู ใน แถวแรก
และข้อมูลทุกระเบียบจะต้องอยู่ในรูปแบบที่มีความต่อเนื่องไปเรื่อย ๆ ห้ามมีตัวแบ่งหน้าหรือหัวข้อ
อื่นๆ มาขวางทำให้ขอ้ มูลไมต่ อ่ เนื่อง ซ่ึงเราเรียกวธิ ีการนี้ว่า การทำ Data Cleansing

1. จากนั้นให้เปิดแทบ็ พิมพค์ ำว่า “datastudio.google.com”
2. ให้คลิกเลือก “รายงานวา่ งเปล่า”

3. จากน้ันให้คลกิ “เริ่มตน้ ใช้งาน” ในกรณีที่เข้าใชง้ านคร้งั แรก

4. คลกิ เลอื กเครือ่ งหมายถูกในชอ่ งที่ 1 จากน้นั คลกิ “ยอมรับ”
1
2

5. คลกิ “ตกลงทุกรายการ” จากนน้ั คลิก “เสรจ็ ส้นิ ”

1

6. คลิกเลอื ก “รายงานวา่ งเปล่า” 2
แบบฟอรม์ สำเรจ็ รูป
การใชง้ านล่าสดุ

เมนูการใชง้ าน

แบบฟอรม์ ว่าง

7. คลกิ เลือก “Google ชีต”

8. ให้คลกิ เลือกสเปรดชตี ที่ต้งั ชื่อไว้ ซึง่ ต้องจำชื่อสเปรดชตี ในข้ันตอนท่ี 4
คลิกเลอื กสเปรดชีตท่ีต้งั ชอ่ื ไว้

9. เม่ือคลกิ เลือกสเปรดชดี แล้วตกิ๊ ถกู ในช่อง “ใช้แถวแรกเป็นสว่ นหวั ” และ “รวมเซลล์ที่
ซอ่ น/กรอง” จากนนั้ คลิก “เพิม่ ”

คลิกเคร่ืองหมายถกู ทัง้ สองขอ้
คลิกเพ่ิม
10. เม่อื ปรากฏหน้าต่างดังภาพให้คลกิ เลือก “เพิ่มในรายงาน”

11. จะปรากฏหน้าตา่ ง จากนั้นให้ลบตาราง
คลกิ ตารางแลว้ กด Delete

12. องคป์ ระกอบของหนา้ จอบน Google data Studio View/Edit ใช้เปลี่ยนโหมดในการ
แสดงหรือแก้ไข ปุ่มรูปคนใช้ในการ
Main Menu ใช้ในการเลอื กปรบั เปล่ยี นการทำงานหลายๆ อยา่ ง Share ผลลพั ธ์

ใช้ในการจัดวางแผนภูมริ ูปภาพ ขอ้ มูล อ่ืน ๆ ที่ต้องการนำเสนอ

แผนภูมิ/ตาราง ใช้ในการจัดการ
ข้อมูลและรูปแบบการนำเสนอให้ดู
สวยงาม

13. ตงั้ ช่ือรายงานใหเ้ รยี บรอ้ ย

ตง้ั ช่อื รายงาน

14. ในส่วนของแบนเนอร์อาจจะออกแบบกับโปรแกรม Photoshop หรือจะใช้เครื่องมือ
ส่เี หล่ยี ม โดยการคลกิ รปู ภาพ -> สี่เหลี่ยมผืนผา้

1
2

15. จัดรูปแบบของการจัดวางข้อมูลหรือปุ่มต่าง ๆ ให้สวยงามและเหมาะสมโดยการวาง
สเ่ี หลี่ยมเมื่อตอ้ งการขยายใหล้ ากจากมุมสีน้ำเงนิ และเมื่อตอ้ งการย้ายวตั ถุใหล้ ูกศรเปน็ 4 ดา้ น

16. เมื่อต้องการสี่เหลี่ยมให้ทำการคลิกส่วนที่ต้องการคัดลอกแล้วกด Ctrl + D และหาก
ต้องการเปลยี่ นสีใหไ้ ปเปลยี่ นที่ถังสี

เปล่ียนสี

กด Ctrl+D
คดั ลอกสเ่ี หลย่ี ม

17. ในการเพิ่มพื้นที่การทำงานให้คลิกที่ หน้า -> การตั้งค่าหน้าปัจจุบันและคลิกเลือก
รูปแบบ -> กำหนดเอง ในส่วนของความกว้าง กำหนด 1200 ความสูงกำหนดอยู่ที่ประมาณ 1600
หรือมากกว่าแลว้ แตค่ วามเหมาะสม

1

3
2

4

18. การวางรปู แบบจะแบ่งออกเปน็ 6 สว่ น ตามภาพดา้ นลา่ ง

ส่วนท่ี 1 ปุ่มเพม่ิ ข้อมูล
สว่ นท่ี 2 คน้ หาขอ้ มูล

สว่ นท่ี 3 แสดงข้อมูล

ส่วนที่ 4 แผนท่บี า้ นนกั เรียน สว่ นที่ 5
ภาพกเรยี น

ส่วนท่ี 6 ภาพบ้านนักเรยี น

19. ส่วนที่ 1 เรม่ิ ทำปุ่ม โดยการย่อขนาดส่ีเหลย่ี มเปน็ 4 ปุม่ และเพ่ิมปุ่มโดยการกด Ctrl+D

20. การทำปุ่มเพม่ิ นักเรียนให้ไปท่ี Google Form โดยคลิกท่ี จดุ 9 จดุ -> ไดรฟ์ ->
เลือกฟอรม์

1
3

2

21. คลกิ สง่

22. คลกิ ลิงค์ -> คลกิ คัดลอก จากน้นั กดปิดหน้าต่าง

คลกิ ลงิ ค์

1

ลงิ ค์

2

23. เมือ่ คัดลอกลิงค์แลว้ จากนัน้ ก็กลบั ไปทำงานใน data studio คลกิ เลือก ข้อความ ->
คลิก 1 ครั้ง

ขอ้ ความ

24. จะปรากฏกล่องข้อความสีนำ้ เงนิ ด้านขวามือจะเป็นคุณสมบัตขิ ้อความ คลิกแทรกลิงค์
-> วางลงิ ค์ในชอ่ งวางลิงค์หรือเลอื กหน้า กด Ctrl+V เพอ่ื วางลงิ คท์ ่ีคัดลอกมา -> พิมพข์ ้อมูลในชอ่ ง
ขอ้ ความแสดง “เพิ่มนักเรียน” จากน้ันคลิกใช้

ข้อความ

คณุ สมบตั ขิ ้อความ

3 ข้อความแสดง แทรกลงิ ค์ 1
2 วางลงิ ค์
4

25. ปรบั ขนาดตัวอักษร เปลี่ยนสตี ัวอกั ษร ใหค้ ลิกใชค้ ุณสมบตั ิข้อความ

26. ทำปุ่มอปั เดทตรปู ภาพนกั เรียน ไปที่ Google Form จากนั้นคลิกการตอบกลบั ->
คลิก sheets

1
2

27. คลกิ แชร์ -> คดั ลอกลิงค์ จากนนั้ เข้าไปทำงานใน data studio ทำเหมือนขั้นตอนการ
เพม่ิ นกั เรยี น

1

2

28. ตอ่ ไปเราจะข้ามมาทำในส่วนท่ี 3 ส่วนแสดงขอ้ มูลก่อนโดยคลกิ เลือกเพิ่มแผนภมู ิ ->
ตาราง

คลิกเพิม่ แผนภูมิ
ตาราง

ส่วนที่ 3 แสดงข้อมลู

29. คลกิ ในสว่ นที่ 3 แลว้ จะปรากฏตารางตามภาพด้านล่าง เนอ่ื งจากตารางท่เี ราไมต่ ้องการ
ปรากฎดว้ ย เราจะลบตารางบางสว่ นออก ในสว่ นนเี้ ราจะลบตาราง Record Count

1

2

ขอ้ มลู -> เมตริก -> คลิกกากบาทออก

30. คลกิ ตาราง 1 คร้ัง จากน้ันคลกิ เลอื ก รูปแบบ -> ในชอ่ งเนื้อหาของตารางใหเ้ อา
เครื่องหมายออก -> ในช่องส่วนทา้ ยของตารางใหเ้ อาเครื่องหมายออกเช่นกัน

1

1

2

พิมพส์ มการทนี่ ี่

รปู แบบ -> ชอ่ งเนอ้ื หาของตาราง -> เอาเครือ่ งหมายออก

รูปแบบ -> ชอ่ งส่วนทา้ ยของตาราง -> เอาเครื่องหมายออก

31. เนื่องจากเราเก็บข้อมูลคำนำหน้า ชอื่ - สกลุ แยกกนั ดังน้นั เราจะต้องเขียนโค้ดใหข้ ้อมลู
อยรู่ วมกัน คลกิ เลือกขอ้ มลู -> เพิม่ ช่อง

1

2

32. เมือ่ ปรากฏหน้าต่างดงั ภาพ ให้ไปชอ่ งสตู รแลว้ พิมพ์ CONCAT โปรแกรมจะขนึ้ คำว่า
CONCAT() คลิกเลือกได้เลย

33. นำเคอรเ์ ซอร์ไวใ้ นวงเลบ็ จากนัน้ คลกิ เลือกคำนำหนา้ จะแทรกให้อัตโนมตั ิ

34. คลิกเลือกคำนำหนา้ แล้วใช้เครื่องหมายคอมมา่ (,) ตามดว้ ย ชอ่ื - สกุล ตามตวั อยา่ ง
หาก Syntax ถูกต้องจะปรากฏเครื่องหมายถูกสีเขียวด้านล่าง จากนั้นตั้งชื่อในชื่อช่อง คลิกบันทึก
แล้วคลิกเสร็จสิ้น

4
2

1
3

35. ลากคำนำหน้าชื่อ สกลุ มาไว้ในชอ่ งมิตขิ ้อมูล แลว้ ลบคำนำหน้าออก
36. จะปรากฏตารางที่มคี ำนำหนา้ และชื่อ – สกลุ มาด้วยกัน

37. เพมิ่ ตารางขอ้ มูล วนั เดือน ปีเกดิ ใหล้ าก วัน เดอื น ปเี กดิ มาในช่อง มติ ขิ ้อมูล นำมา
ตอ่ ทา้ ย คำนำหน้าชอ่ื - สกลุ

38. ในกรณที ี่อยู่ ใช้คำสั่ง CONCAT เชน่ กัน แตจ่ ะใชเ้ คร่ืองหมายฟันหนู (‘’) ในการเวน้ วรรค