คู่มือปักหมุดบ้านนักเรียนด้วยภูมิศาสตร์

ค่มู ือระบบสารสนเทศและการปักหมุดบา้ นนักเรยี น
โดยใช้พกิ ัดทางภมู ศิ าสตร์

ศนู ย์การศกึ ษาพเิ ศษ ประจาจังหวัดสตลู

นางสาวนัยนา เพ็งแก้ว
ตาแหน่งครูผชู้ ว่ ย

ศูนย์การศึกษาพเิ ศษ ประจาจงั หวัดสตูล

สานักบริหารงานการศกึ ษาพเิ ศษ
สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขน้ั พ้นื ฐาน กระทรวงศกึ ษาธิการ

1

ก่อนท่เี ราจะดำเนินการเรื่องของระบบสารสนเทศและการปักหมดุ บา้ นนักเรียนน้นั จำเป็นท่ี
จะตอ้ งมกี ารวางแผนเพ่ือดำเนนิ งานใหเ้ รียบร้อยก่อน โดยมกี ารออกแบบตามขั้นตอนดงั นี้

การออกแบบโปรแกรม แบ่งเป็นขน้ั ตอนได้ดงั นี้
1. ออกแบบตารางเก็บข้อมลู
2. การสร้าง Google Form ในการเกบ็ ขอ้ มูล
3. การแก้ไขข้อมูลใน Google Sheets
4. การใช้งาน Data Studio
5. การใชง้ านของผู้บนั ทกึ ข้อมูล

1. ออกแบบตารางเก็บข้อมูล

การออกแบบตารางเก็บข้อมูลนั้น มีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง ซึ่งการออกแบบตารางของ
ข้อมลู นกั เรียนนั้น สร้างเพอ่ื จัดเกบ็ ข้อมลู ทเ่ี ราตอ้ งการแสดงเพ่ือคน้ หาข้อมลู

จากตวั อย่างตารางข้อมูลนกั เรียนดา้ นลา่ งจะอธิบายการใช้คำถาม และประเภทของคำตอบ
ในการออกแบบตารางเก็บข้อมลู สารสนเทศนกั เรียนของศนู ยก์ ารศกึ ษาพเิ ศษ ประจำจังหวดั สตูล

คำถาม ประเภท ตวั เลือก
คำนำหน้า เลอ่ื นลง
เดก็ ชาย
ช่อื สกุล คำตอบส้ัน เด็กหญงิ
เพศ เลอื่ นลง นาย
วนั เดือนปเี กดิ คำตอบสั้น นางสาว
ศาสนา เลอ่ื นลง
ชาย
ท่อี ยู่ คำตอบแบบยาว หญงิ
จงั หวดั เล่ือนลง
พทุ ธ
อสิ ลาม
คริสต์
อื่น ๆ

จังหวัดสตลู
จงั หวดั ยะลา

2

คำถาม ประเภท ตัวเลอื ก
อำเภอ เล่ือนลง จังหวดั ปตั ตานี
จงั หวดั นราธวิ าส
จงั หวัดสงขลา
จังหวัดชุมพร
จังหวัดพัทลุง
จงั หวัดนครศรีธรรมราช
จังหวดั สุราษฎรธ์ านี
จงั หวัดตรัง
จังหวัดกระบี่
จงั หวัดพงั งา
จังหวดั ภเู ก็ต
จังหวัดระนอง
จังหวัดสตลู
เมอื งสตูล
ควนโดน
ควนกาหลง
ท่าแพ
ละงู
ทงุ่ หวา้
มะนงั
---------------------------
จังหวัดยะลา
---------------------------
เมืองยะลา
เบตง
บันนงั สตา
ธารโต
ยะหา
รามนั

3

คำถาม ประเภท ตัวเลอื ก

กาบัง

กรงปนิ งั

---------------------------

จังหวดั ปตั ตานี

---------------------------

เมืองปัตตานี

โคกโพธ์ิ

หนองจิก

ปานาเระ

มายอ

ทงุ่ ยางแดง

สายบรุ ี

ไมแ้ กน่

ยะหริ่ง

ยะรัง

กะพอ้

แมล่ าน

---------------------------

จังหวดั นราธวิ าส

---------------------------

เมืองนราธิวาส

ตากใบ

บาเจาะ

ยง่ี อ

ระแงะ

รอื เสาะ

ศรสี าคร

แวง้

สุคิริน

4

คำถาม ประเภท ตัวเลือก

สไุ หงโก-ลก

สไุ หงปาดี

จะแนะ

เจาะไอร้อง

---------------------------

จังหวัดสงขลา

---------------------------

เมืองสงขลา

กระแสสินธ์ุ

คลองหอยโข่ง

ควนเนยี ง

จะนะ

เทพา

นาทวี

นาหม่อม

บางกล่ำ

ระโนด

รตั ภูมิ

สทงิ พระ

สะเดา

สะบ้าย้อย

สงิ หนคร

หาดใหญ่

---------------------------

จังหวัดชมุ พร

---------------------------

เมืองชุมพร

ท่าแซะ

ปะทิว

5

คำถาม ประเภท ตัวเลอื ก

หลงั สวน

ละแม

พะโต๊ะ

สวี

ท่งุ ตะโก

---------------------------

จงั หวัดพทั ลงุ

---------------------------

เมอื งพัทลุง

กงหรา

เขาชยั สน

ตะโหมด

ควนขนนุ

ปากพะยนู

ศรีบรรพต

ปา่ บอน

บางแกว้

ปา่ พะยอม

ศรนี ครนิ ทร์

---------------------------

จงั หวดั นครศรีธรรมราช

---------------------------

เมอื งนครศรีธรรมราช

พรหมครี ี

ลานสกา

ฉวาง

พิปูน

เชยี รใหญ่

ชะอวด

6

คำถาม ประเภท ตวั เลอื ก

ทา่ ศาลา

ทุ่งสง

นาบอน

ทุ่งใหญ่

ปากพนัง

ร่อนพบิ ูลย์

สิชล

ขนอม

หัวไทร

บางขนั

ถำ้ พรรณรา

จฬุ าภรณ์

พระพรหม

นบพิตำ

ชา้ งกลาง

เฉลิมพระเกียรติ

---------------------------

จังหวดั สุราษฎร์ธานี

---------------------------

เมอื งสรุ าษฎรธ์ านี

กาญจนดษิ ฐ์

ดอนสกั

เกาะสมยุ

เกาะพะงนั

ไชยา

ท่าชนะ

ครี รี ัฐนิคม

บ้านตาขุน

พนม

7

คำถาม ประเภท ตัวเลอื ก

ท่าฉาง

บา้ นนาสาร

บ้านนาเดิม

เคียนซา

เวียงสระ

พระแสง

พุนพนิ

ชยั บุรี

วิภาวดี

---------------------------

จังหวัดตรงั

---------------------------

เมอื งตรงั

กนั ตัง

ยา่ นตาขาว

ปะเหลยี น

สเิ กา

ห้วยยอด

วงั วิเศษ

นาโยง

รษั ฎา

หาดสำราญ

---------------------------

จงั หวดั กระบี่

---------------------------

เมอื งกระบี่

เขาพนม

เกาะลนั ตา

คลองท่อม

8

คำถาม ประเภท ตัวเลอื ก

อ่าวลกึ

ปลายพระยา

ลำทบั

เหนอื คลอง

---------------------------

จงั หวดั พงั งา

---------------------------

เมอื งพังงา

เกาะยาว

กะปง

ตะก่ัวทงุ่

ตะกั่วปา่

คุระบุรี

ทับปดุ

ทา้ ยเหมอื ง

---------------------------

จังหวดั ภูเก็ต

---------------------------

เมอื งภูเก็ต

ถลาง

กะทู้

---------------------------

จงั หวัดระนอง

---------------------------

เมืองระนอง

ละอ่นุ

กะเปอร์

กระบรุ ี

สขุ สำราญ

9

คำถาม ประเภท ตัวเลือก
การจดทะเบยี นคนพิการ เลื่อนลง
บิดา ข้อความสัน้ จดทะเบียน
ศาสนา เลอ่ื นลง ไมจ่ ดทะเบียน

อาชพี เลอ่ื นลง พุทธ
อสิ ลาม
รายได้ตอ่ เดอื น เล่ือนลง คริสต์
อ่ืนๆ
เบอร์โทรศัพท์ คำตอบสั้น ข้าราชการ
มารดา ข้อความสน้ั พนักงานของรฐั
ศาสนา เล่ือนลง พนกั งานบริษทั เอกชน
พนักงานรฐั วสิ าหกจิ
อาชีพ เล่อื นลง คา้ ขาย
รบั จา้ ง
เกษตรกรรม
อื่นๆ
ไม่ได้ประกอบอาชีพ
ไมม่ ีรายได้
ตำ่ กวา่ 3,000 บาท
3,000 – 6,000 บาท
6,000 – 10,000 บาท
10,000 – 30,000 บาท
มากกว่า 30,000 บาท

พทุ ธ
อสิ ลาม
คริสต์
อ่นื ๆ
ขา้ ราชการ

10

คำถาม ประเภท ตวั เลอื ก
พนักงานของรฐั
รายไดต้ ่อเดือน เลอื่ นลง พนักงานบริษัทเอกชน
เบอร์โทรศัพท์ คำตอบสั้น พนกั งานรัฐวสิ าหกิจ
สถานภาพบิดา – มารดา เล่ือนลง ค้าขาย
รบั จา้ ง
ผปู้ กครอง ขอ้ ความส้ัน เกษตรกรรม
ศาสนา เลื่อนลง อื่นๆ
ไมไ่ ดป้ ระกอบอาชีพ
ไมม่ ีรายได้
ต่ำกวา่ 3,000 บาท
3,000 – 6,000 บาท
6,000 – 10,000 บาท
10,000 – 30,000 บาท
มากกว่า 30,000 บาท

อย่ดู ้วยกัน
แยกกนั อยู่
หยา่ ร้าง
บดิ าถึงแก่กรรม
มารดาถงึ แก่กรรม
บดิ าและมารดาถงึ แก่กรรม
บิดาแตง่ งานใหม่
มารดาแต่งงานใหม่
บิดาและมารดาตา่ งแต่งงานใหม่

พทุ ธ
อิสลาม
คริสต์
อน่ื ๆ

11

คำถาม ประเภท ตวั เลือก
อาชีพ เล่ือนลง ขา้ ราชการ
พนักงานของรัฐ
รายได้ตอ่ เดือน เลือ่ นลง พนักงานบริษัทเอกชน
พนักงานรฐั วิสาหกิจ
เบอรโ์ ทรศัพท์ คำตอบสัน้ ค้าขาย
ความเก่ียวพนั กับนกั เรียน เลอื่ นลง รบั จา้ ง
ประเภทความพิการ เลอื่ นลง เกษตรกรรม
อน่ื ๆ
ไม่ได้ประกอบอาชีพ
ไมม่ รี ายได้
ต่ำกว่า 3,000 บาท
3,000 – 6,000 บาท
6,000 – 10,000 บาท
10,000 – 30,000 บาท
มากกวา่ 30,000 บาท

บิดา
มารดา
ญาติ
อน่ื ๆ
บคุ คลที่มีความบกพร่องทางการเหน็
บคุ คลที่มีความบกพร่าองทางการไดย้ ิน
บคุ คลท่ีมีความบกพร่องทางสตปิ ัญญา
บุคคลทมี่ ีความบกพร่องทางร่างกาย
หรือการเคล่ือนไหว หรอื สุขภาพ
บุคคลท่ีมีความบกพร่องทางการเรียนรู้
บคุ คลทีม่ ีความบกพร่องทางการพดู และภาษา
บคุ คลทมี่ ีความบกพร่องทางพฤติกรรมหรืออารมณ์
บคุ คลออทิสติก

12

คำถาม ประเภท ตัวเลือก
หนว่ ยบริการ เลื่อนลง บุคคลพิการซ้อน
หน่วยบรกิ ารเมอื งสตลู
รูปแบบการรับบรกิ าร เลื่อนลง หน่วยบรกิ ารฉลงุ
ครูประจำช้ัน เล่ือนลง หนว่ ยบรกิ ารควนกาหลง
หนว่ ยบริการควนโดน
หนว่ ยบริการท่าแพ
หนว่ ยบริการมะนงั
หน่วยบริการละงู
หน่วยบริการทุ่งหวา้
บริการแบบไป – กลบั
บรกิ ารแบบรายชัว่ โมง
บริการแบบท่ีบ้านและชุมชน
นางรสุ ลัน หวงั กุหลำ
นางมาริหยำ มาลิกัน
นางสาวโนรียา เพ็งไทร
ว่าที่ ร.ต.หญิงกฤตยิ าณี ทองรักษ์
นายธนิต กำมา
นางอาทิตยา เล็งเจ๊ะ
นางดรุณี ปงั หลีเสน็
นางสาวฮามดี ๊ะ กองบก
นางอรญั ญา ชนะฤทธิ์
นางสาววรรณภา อปุ การัตน์
นางสกณุ า หนหี มาน
นางสาวสวุ สิ า ไสลรัตน์
นายอาหมีด หลำชู
นางสาวสภุ าวดี มณหี ยนั
นางสาวนัยนา เพง็ แกว้
นางสาวสุกลั ยา หมนุ ขำ
นางสาววลัยทิพย์ เทวบนิ

13

คำถาม ประเภท ตัวเลอื ก
หอ้ งเรยี น เล่อื นลง นางสาวฐิติมา จนี ประชา
นางสาวนจั นนั ท์ ทงิ้ นำ้ รอบ
นางสาวรุสนยี ์ สมานคาน
นางจารุณี เดน็ จิ
นางสาวรุสนานี กูนิ
นางสาวสุกัญญา อสุ มา
นายนสั รน เล็งเจะ๊
นายซารดุ ดีน ลามาอนั
นางสาวอัสลา ดาแลหมนั
นางสาวสติ ฝี าตมี ะ๊ ผอมเขียว
นางสาวบัสดรี ะ๊ ยาหวา
นางสาวอภวิ รรณ แกสมาน
นางสาวปยิ นุช มาละวรรณโณ
หอ้ งเตรียมความพร้อม 1
หอ้ งเตรียมความพร้อม 2
หอ้ งเตรียมความพร้อม 3
หอ้ งเตรยี มความพร้อม 4
หอ้ งเตรียมความพร้อม 5
ห้องเตรียมความพร้อม 6
ห้องเตรียมความพร้อม 7
ห้องเตรยี มความพร้อม 8
ห้องเตรียมความพร้อม 9
ห้องเตรียมความพร้อม 10
ห้องเตรียมความพร้อม 11
ห้องเตรยี มความพร้อม 12
ห้องเตรียมความพร้อม 13
ห้องเตรียมความพร้อม 14
ห้องเตรยี มความพร้อม 15
ห้องเตรียมความพร้อม 16

14

คำถาม ประเภท ตวั เลอื ก
หอ้ งเตรียมความพร้อม 17
พิกัด คำตอบสน้ั หอ้ งเตรียมความพร้อม 18
ภาพนกั เรยี น อพั โหลดไฟล์ ห้องเตรียมความพร้อม 19
ภาพบา้ นนักเรยี น อัพโหลดไฟล์ หอ้ งเตรียมความพร้อม 20
ห้องเตรียมความพร้อม 21
ห้องเตรยี มความพร้อม 22
ห้องเตรยี มความพร้อม 23
หอ้ งเตรยี มความพร้อม 24
ห้องเตรียมความพร้อม 25
ห้องเตรยี มความพร้อม 26
หอ้ งเตรยี มความพร้อม 27
ห้องเตรียมความพร้อม 28
หอ้ งเตรียมความพร้อม 29
ห้องเตรียมความพร้อม 30

หมายเหตุ ควรถ่ายภาพเปน็ แนวตัง้
หมายเหตุ ควรถ่ายภาพเป็นแนวนอน

15

2. การสรา้ ง Google Form ในการเกบ็ ขอ้ มูล

ในการออกแบบข้อมูลใช้ Google Form ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งในบริการของกลุ่ม Google Docs
ที่ช่วยให้สร้างแบบสอบถามออนไลน์ หรือใช้สำหรับรวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยที่ไม่ต้องเสีย
ค่าใชจ้ า่ ย ในการใชง้ าน สามารถนำไปปรบั ประยุกตใ์ ช้งานไดห้ ลายรปู แบบอาทิ เช่น การทำแบบฟอร์ม
สำรวจความคิดเหน็ การทำแบบฟอร์มสำรวจความพึงพอใจ การทำแบบฟอรม์ ลงทะเบียน หรือแม้แต่
การเกบ็ ข้อมูลสารสนเทศนกั เรียน ซึง่ มีข้นั ตอนและวิธีการทำ ดังนี้

1. เร่มิ ต้นการเข้าใชง้ านครงั้ แรก เข้าไปท่ี Google เชค็ สถานะการลงชอื่ เขา้ ใช้ ในกรณที ่ียังไม่
ลงช่ือให้ลงช่อื เข้าสูร่ ะบบ

ลงชอื่ เข้าใช้ในบัญชี gmail

16
2. ป้อน gmail เชน่ [email protected] เรยี บร้อยแล้วคลิกถัดไป

1 ป้อน gmail คลกิ ถดั ไป
2

3. ปอ้ นรหัสให้ถูกต้องคลิกถัดไป

1 ป้อนรหสั ผ่าน คลิกถดั ไป
2

17
4. เมือ่ Log in แล้ว ใหค้ ลิกจุด 9 จดุ

คลิกจุด 9 จดุ

5. คลิก “ไดรฟ”์ -> เพ่ือไปยงั Google Drive จากนน้ั คลิก “ใหม”่

2

1
คลกิ ไดรฟ์

18

6. เริ่มต้นสรา้ งแบบฟอร์ม โดยไปท่ี Google ฟอร์ม -> แบบฟอร์มเปล่า

7. เมือ่ เขา้ สู่หน้าออกแบบฟอรม์ ซ่ึงมสี ่วนประกอบดังตอ่ ไปนี้ ดตู วั อยา่ ง
ช่ือฟอร์ม

พนื้ ทีแ่ สดงผล เปลี่ยนธีม
เพิม่ เติมคำถาม
รูปภาพ ขอ้ ความ

รูปแบบคำถาม

19

8. วธิ ใี ชง้ าน Google Forms
Add question - เพิ่มคำถามใหม่
lmport question - นำเข้าคำถาม
Add title and descriptions - ใสห่ ัวขอ้ และรายละเอียด
Add image - เพ่มิ รปู ภาพ
Add Video – เพ่มิ ไฟล์วดี ีโอ Youtube
Add section – ตวั แบง่ หน้า

9.

20

10. ในกรณที ่ีคำถามต้องการคำตอบ เราจะต้องกำหนดคา่ ในช่องจำเป็นเลือ่ นไปด้านขวาแล้ว
จะเกดิ ปุ่มสีม่วง เม่อื แสดงผลลพั ธจ์ ะมีดอกจันสแี ดง หมายถงึ ต้องตอบคำถามไมใ่ หเ้ ว้น

เม่อื แสดงผลลัพธ์จะปรากฏดอกจนั สแี ดง
หมายถงึ เป็นคำถามทีต่ ้องตอบ

เล่ือนปมุ่ ไปด้านขวาแล้วจะเกิดเปน็ สีมว่ งเป็นการต้ังคา่ เรียบร้อย
แล้ว

11. รูปแบบชุดคำตอบแบบคำตอบสั้น (Short Answer) เป็นฟอร์มสำหรับกรอกข้อความ
สั้นๆ ลงไปในช่องคำตอบ เช่น ชื่อ – นามสกุล หรืออีเมล์ เป็นต้น กรณีต้องการกรองรูปแบบของ
คำตอบ เช่น ต้องเป็นตัวเลขเท่านั้น หรือต้องเป็นรูปแบบของอีเมล์เท่านั้น หรือหากต้องการรูปแบบ
การกรองคำตอบให้มีความสามารถมากขึ้น ก็สามารถใช้วิธีการ Regular expression ก็ได้ โดยกด
แลว้ เลือกการตรวจสอบการตอบกลับ (Response validation)

1
2

3

21

12. รปู แบบชุดคำตอบแบบย่อหนา้ (Paragraph) เปน็ ฟอร์มสำหรบั กรอกข้อความยาว ๆ
ลงไปในชอ่ งคำตอบ เชน่ กล่องแสดงความคิดเหน็ ข้อแนะนำ เป็นตน้ และสามารถกรองรูปแบบของ
คำตอบได้เชน่ เดยี วกัน หากต้องการให้ผูก้ รอก กรอกข้อมูลท่ตี ้องการ เราสามารถแสดงตัวอย่าง
คำตอบได้โดยคลิกที่ คำอธิบายแลว้ พมิ พต์ ัวอยา่ งคำตอบ เช่น หมบู่ า้ น เลขท่ี หมทู่ ่ี ตำบล

13. รูปแบบชุดคำตอบหลายตัวเลือก (Multiple Choice) เป็นฟอร์มสำหรับสร้างคำตอบ
แบบตัวเลือก โดยที่ผู้ตอบสามารถเลือกตอบได้แค่คำตอบเดียวเท่านั้น เช่น คำนำหน้า การเลือกช่วง
อายุ หรอื เลือกชว่ งเงนิ เดอื น เปน็ ตน้

22

14. รูปแบบชุดคำตอบแบบช่องทำเครื่องหมาย (Checkboxes) เป็นฟอร์มสำหรับสร้าง
คำตอบแบบตัวเลือก แต่ต่างจากแบบ Multiple Choice ตรงที่ผู้ตอบสามารถเลือกตอบได้มากกว่า
1 คำตอบ เชน่ สอบถามความสามารถในการใช้โปรแกรม

15. รูปแบบชุดคำตอบแบบเลื่อนลง (Dropdown) คล้ายกับรูปแบบ Multiple Choice คือ
เป็นฟอร์มสำหรับสร้างคำตอบแบบตัวเลือก โดยที่ผู้ตอบสามารถเลือกตอบได้แค่คำตอบเดียวเท่าน้ัน
แต่ต่างกันตรงที่หากคำตอบที่ให้เลือกมีจำนวนค่อนข้างมาก การที่จะแสดงทุกคำตอบบนหน้าจอ
อาจจะไม่เหมาะสม จึงแสดงในรูปแบบ Drop-down จะเหมาะสมกว่า เช่น คำตอบเลือกจังหวัดเกิด
หรอื คำตอบทใี่ ห้เลือกว่าอาศยั อยู่อำเภอใด

23
16. รูปแบบชุดคำตอบแบบอัปโหลดไฟล์ (File Upload) ใช้สำหรับอัปโหลดไฟล์ เช่น
ไฟล์ภาพนักเรียน แต่หากเลือกรูปแบบฟอร์มนี้ ระบบแบบฟอร์จะบังคับให้ผู้ตอบคำถามต้องทำการ
login email ก่อนจึงจะสามารถอัปโหลดไฟลไ์ ด้

17. รูปแบบชุดคำตอบแบบสเกลเชิงเส้น Linear scale เป็นฟอร์มสำหรับสร้างคำตอบแบบ
ตัวเลือก โดยที่ผู้ตอบสามารถเลือกตอบได้แค่คำตอบเดียวเท่านั้น แต่คำตอบจะอยู่ในรูปแบบตัวเลข
เท่าน้ัน ยกตัวอยา่ งเชน่ แบบสำรวจความพงึ พอใจ

24

18. รูปแบบชุดคำตอบแบบตารางตัวเลือกหลายข้อ (Multiple choice grid) เป็นฟอร์ม
สำหรับสร้างคำตอบแบบตัวเลือกในรูปแบบตาราง เหมาะกับการใช้งานกรณีที่มีหลายคำถามโดยที่มี
ชุดคำตอบเป็นชุดเดียวกัน ผู้ตอบสามารถเลือกตอบได้แค่คำตอบเดียวเท่านั้นในแต่ละคำถาม
ยกตัวอยา่ งเช่น แบบประเมินการจดั ฝึกอบรม

19. รูปแบบชุดคำตอบแบบตารางกริดช่องทำเครื่องหมาย Checkbox grid จะเป็นฟอร์ม
สำหรับสร้างคำตอบแบบตัวเลือกในรูปแบบตาราง คล้ายๆกับ Multiple choice grid แต่จะต่างกัน
ตรงทีร่ ปู แบบนี้สามารถเลือกไดห้ ลายคำตอบ

25

3. การแก้ไขข้อมูลใน Google Sheets

1. เม่อื กรอกข้อมลู นักเรียนเรียบร้อยแลว้ ใหค้ ลกิ “การตอบกลับ”

คลิกการตอบกลับ

2. ใหค้ ลิกเลือก “ชตี ”

คลิกเลือก Google Sheets

26
3. เมื่อคลิกชตี จะปรากฏหนา้ ต่าง เลือกปลายทางของการตอบกลบั คลกิ สเปรดชตี ใหม่ และ
คลกิ สร้าง

1
2

4. ใหจ้ ำช่อื ชตี ดว้ ย

27
5. จากน้ันจะปรากฏ สเปรดชีต ขน้ึ มา เป็นข้อมลู ที่กรอกในฟอรม์

28

4. การใชง้ าน Data Studio

google data studio ถูกสร้างมาก็เพื่อที่จะช่วยในการสรุปข้อมูล ไม่ว่าข้อมูลนั้นจะอยู่ใน
รูปแบบ google sheets, facebook, twiter, Data Analytics, Instagram หรือมาจากฐานข้อมูล
My SQL สามารถทจี่ ะนำข้อมลู เหล่าน้ันมาผ่านโปรแกรม Google Data Studio ในการสรุปข้อมูลให้
ออกมาเป็นรูปแบบของ Visualization เพื่อจะทำให้คนที่เข้ามาดูข้อมูลเข้าใจและสามารถนำองค์
ความรู้ที่ไดเ้ หน็ ขอ้ มูลในรูปแบบเชิงรปู ภาพนนั้ ไปปฏบิ ตั ิหรือทำงานได้อย่างมปี ระสทิ ธิภาพ

ในปัจจุบันจะพบว่า Google Data Studio รองรับผลิตภัณฑ์ของ Google เองมากว่า 17
รายการและผลิตภัณฑ์ของ Partner มากกว่า 140 รายการ ซึ่งถือได้ว่า Google Data Studio
ทกุ วนั น้ีเป็นเครือ่ งมือที่เช่อื มตอ่ กบั platform อ่ืน ๆ ไดอ้ ยา่ งงา่ ยดาย

หลักการทำงานของ data studio แบง่ ออกเปน็ 3 รปู แบบ ดงั นี้
1. Connect เชื่อมต่อข้อมูลท่ตี ้องการ ซึง่ ข้อมูลท่ีมาเชื่อมต่อกบั data studio นั้นอาจจะอยู่
ในรปู แบบต่าง ๆ เช่น Google Sheets MySQL เป็นตน้
2. Visualize สร้าง หรือสรุปข้อมลู สารสนเทศใหม่ในรปู แบบของรูปภาพ (Visualization)
3. Share หรอื Public แบง่ ปัน หรอื โชว์สง่ิ ทีไ่ ด้สร้างมาให้ผอู้ ื่นไดด้ แู ละใชป้ ระโยชน์ตอ่ ไป

Google Data Studio การเตรียมขอ้ มลู กอ่ นการสรา้ งรายงาน
เราสามารถนำขอ้ มลู มาไดห้ ลายช่องทาง อาทิ เชน่
1. สร้าง Google Form ในการเก็บขอ้ มูลนักเรยี นโดยตรง เพอื่ นำมาทำรายงาน
2. หรือนำมาจากตาราง Microsoft Excel แลว้ import เข้ามาเลอื กเอา Column ท่ีตอ้ งการ
3. หรือสร้าง Application ในการเกบ็ /รับข้อมลู เช่น จาก AppSheet ฯลฯ
4. หรือจะสร้างตรง ๆ จากใน Google Sheet กไ็ ด้
จากตัวอย่างทั้ง 4 วิธีข้างต้นก็จะทำให้เราได้ข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบของ Google Sheet เพื่อ
นำมาสร้างหรอื ใช้งานใน Google Data Studio ไดแ้ ล้ว และท่สี ำคัญคือ กำหนดหวั ขอ้ มลู ใน แถวแรก
และข้อมูลทุกระเบียบจะต้องอยู่ในรูปแบบที่มีความต่อเนื่องไปเรื่อย ๆ ห้ามมีตัวแบ่งหน้าหรือหัวข้อ
อน่ื ๆ มาขวางทำให้ข้อมลู ไม่ตอ่ เนื่อง ซึง่ เราเรยี กวิธีการน้วี ่า การทำ Data Cleansing

29
1. จากนน้ั ให้เปิดแทบ็ พิมพค์ ำว่า “datastudio.google.com”

2. ให้คลิกเลือก “รายงานว่างเปล่า”

30
3. จากน้นั ให้คลิก “เร่ิมตน้ ใช้งาน” ในกรณที ี่เข้าใช้งานครง้ั แรก

4. คลิกเลอื กเคร่ืองหมายถูกในชอ่ งท่ี 1 จากนัน้ คลิก “ยอมรับ”

1
2

31
5. คลกิ “ตกลงทุกรายการ” จากนัน้ คลิก “เสร็จส้นิ ”

1

6. คลิกเลอื ก “รายงานวา่ งเปลา่ ” 2
แบบฟอร์มสำเรจ็ รปู
การใช้งานลา่ สดุ

เมนูการใชง้ าน

แบบฟอรม์ ว่าง

32
7. คลิกเลือก “Google ชีต”

8. ให้คลิกเลือกสเปรดชตี ทต่ี งั้ ช่ือไว้ ซ่ึงต้องจำชอ่ื สเปรดชีตในขั้นตอนท่ี 4
คลิกเลือกสเปรดชตี ทตี่ ง้ั ชือ่ ไว้

33
9. เมื่อคลกิ เลือกสเปรดชีดแล้วต๊กิ ถูกในช่อง “ใชแ้ ถวแรกเป็นสว่ นหวั ” และ “รวมเซลล์ที่
ซอ่ น/กรอง” จากน้นั คลิก “เพิม่ ”

คลิกเครื่องหมายถกู ทัง้ สองขอ้
คลกิ เพ่ิม
10. เม่ือปรากฏหนา้ ตา่ งดังภาพให้คลิกเลอื ก “เพิ่มในรายงาน”

34
11. จะปรากฏหนา้ ตา่ ง จากนั้นใหล้ บตาราง

คลกิ ตารางแลว้ กด Delete

12. องค์ประกอบของหนา้ จอบน Google data Studio View/Edit ใช้เปลี่ยนโหมดในการ
แสดงหรือแก้ไข ปุ่มรูปคนใช้ในการ
Main Menu ใชใ้ นการเลือกปรบั เปลีย่ นการทำงานหลายๆ อยา่ ง Share ผลลัพธ์

ใช้ในการจัดวางแผนภมู ริ ูปภาพ ขอ้ มูล อนื่ ๆ ท่ตี อ้ งการนำเสนอ

แผนภูมิ/ตาราง ใช้ในการจัดการ
ข้อมูลและรปู แบบการนำเสนอให้ดู
สวยงาม

35
13. ต้ังชอ่ื รายงานให้เรียบร้อย

ต้งั ชือ่ รายงาน

14. ในส่วนของแบนเนอร์อาจจะออกแบบกับโปรแกรม Photoshop หรือจะใช้เครื่องมือ
ส่เี หล่ยี ม โดยการคลิกรปู ภาพ -> สเี่ หลย่ี มผนื ผา้

1
2

36

15. จัดรูปแบบของการจัดวางข้อมูลหรือปุ่มต่าง ๆ ให้สวยงามและเหมาะสมโดยการวาง
สีเ่ หลย่ี มเมอื่ ตอ้ งการขยายให้ลากจากมุมสนี ้ำเงินและเมื่อตอ้ งการยา้ ยวัตถุใหล้ กู ศรเป็น 4 ดา้ น

16. เมื่อต้องการสี่เหลี่ยมให้ทำการคลิกส่วนที่ต้องการคัดลอกแล้วกด Ctrl + D และหาก
ตอ้ งการเปลย่ี นสใี หไ้ ปเปลยี่ นท่ีถังสี

เปลี่ยนสี

กด Ctrl+D
คดั ลอกสเี่ หลยี่ ม

37

17. ในการเพิ่มพื้นที่การทำงานให้คลิกที่ หน้า -> การตั้งค่าหน้าปัจจุบันและคลิกเลือก
รูปแบบ -> กำหนดเอง ในส่วนของความกว้าง กำหนด 1200 ความสูงกำหนดอยู่ที่ประมาณ 1600
หรอื มากกว่าแลว้ แตค่ วามเหมาะสม

1

3
2

4

18. การวางรูปแบบจะแบ่งออกเป็น 6 ส่วน ตามภาพด้านล่าง

สว่ นที่ 1 ปมุ่ เพ่มิ ขอ้ มลู
ส่วนที่ 2 ค้นหาขอ้ มลู

สว่ นท่ี 3 แสดงข้อมูล

สว่ นที่ 4 แผนทบ่ี ้านนกั เรยี น สว่ นท่ี 5
ภาพกเรียน

สว่ นที่ 6 ภาพบา้ นนักเรียน

38
19. สว่ นท่ี 1 เร่มิ ทำปุ่ม โดยการย่อขนาดสเี่ หลี่ยมเป็น 4 ปมุ่ และเพมิ่ ปุ่มโดยการกด Ctrl+D

20. การทำปมุ่ เพ่มิ นักเรียนให้ไปท่ี Google Form โดยคลิกที่ จดุ 9 จดุ -> ไดรฟ์ ->
เลือกฟอร์ม

1
3

2

39

21. คลกิ ส่ง

22. คลกิ ลิงค์ -> คลกิ คัดลอก จากนั้นกดปิดหน้าต่าง

คลกิ ลงิ ค์

1

ลงิ ค์

2

40

23. เมื่อคดั ลอกลงิ ค์แล้ว จากนัน้ กก็ ลับไปทำงานใน data studio คลิกเลือก ข้อความ ->
คลกิ 1 ครั้ง

ขอ้ ความ

24. จะปรากฏกล่องข้อความสนี ้ำเงิน ดา้ นขวามอื จะเป็นคุณสมบตั ิข้อความ คลกิ แทรกลิงค์
-> วางลงิ ค์ในช่องวางลงิ ค์หรือเลอื กหนา้ กด Ctrl+V เพื่อวางลิงคท์ ีค่ ัดลอกมา -> พิมพ์ข้อมลู ในชอ่ ง
ข้อความแสดง “เพ่ิมนักเรยี น” จากนัน้ คลิกใช้

ขอ้ ความ

คุณสมบตั ิขอ้ ความ

3 ขอ้ ความแสดง แทรกลงิ ค์ 1
2 วางลงิ ค์
4

41
25. ปรับขนาดตัวอักษร เปลีย่ นสีตวั อักษร ใหค้ ลิกใชค้ ุณสมบัติขอ้ ความ

26. ทำปุม่ อัปเดทตรปู ภาพนกั เรยี น ไปที่ Google Form จากนั้นคลกิ การตอบกลบั ->
คลิก sheets

1
2

42
27. คลกิ แชร์ -> คัดลอกลงิ ค์ จากน้นั เขา้ ไปทำงานใน data studio ทำเหมอื นขนั้ ตอนการ
เพมิ่ นักเรยี น

1

2

28. ต่อไปเราจะข้ามมาทำในสว่ นท่ี 3 ส่วนแสดงขอ้ มูลก่อนโดยคลิกเลอื กเพิม่ แผนภูมิ ->
ตาราง

คลิกเพ่ิมแผนภูมิ
ตาราง

ส่วนท่ี 3 แสดงข้อมูล

43

29. คลิกในสว่ นที่ 3 แลว้ จะปรากฏตารางตามภาพดา้ นล่าง เนื่องจากตารางท่เี ราไมต่ ้องการ
ปรากฎด้วย เราจะลบตารางบางส่วนออก ในส่วนนเี้ ราจะลบตาราง Record Count

1

2

ข้อมลู -> เมตรกิ -> คลกิ กากบาทออก

30. คลกิ ตาราง 1 คร้ัง จากน้ันคลิกเลือก รูปแบบ -> ในช่องเนื้อหาของตารางใหเ้ อา
เคร่ืองหมายออก -> ในช่องส่วนทา้ ยของตารางใหเ้ อาเคร่ืองหมายออกเช่นกัน

1

1

2

พมิ พส์ มการทนี่ ี่

รูปแบบ -> ช่องเนือ้ หาของตาราง -> เอาเคร่ืองหมายออก

รปู แบบ -> ช่องสว่ นท้ายของตาราง -> เอาเครอื่ งหมายออก

44
31. เนื่องจากเราเกบ็ ข้อมูลคำนำหน้า ช่ือ - สกุล แยกกนั ดังนน้ั เราจะต้องเขยี นโค้ดใหข้ ้อมลู
อยู่รวมกนั คลิกเลือกข้อมูล -> เพม่ิ ชอ่ ง

1

2

32. เม่ือปรากฏหน้าต่างดังภาพ ให้ไปชอ่ งสตู รแล้วพมิ พ์ CONCAT โปรแกรมจะขนึ้ คำว่า
CONCAT() คลกิ เลือกได้เลย

45
33. นำเคอรเ์ ซอร์ไวใ้ นวงเลบ็ จากน้นั คลิกเลือกคำนำหน้า จะแทรกให้อัตโนมตั ิ

34. คลกิ เลอื กคำนำหนา้ แล้วใชเ้ ครอื่ งหมายคอมม่า (,) ตามดว้ ย ช่อื - สกุล ตามตวั อยา่ ง
หาก Syntax ถูกต้องจะปรากฏเครื่องหมายถูกสีเขียวด้านล่าง จากนั้นตั้งชื่อในชื่อช่อง คลิกบันทึก
แล้วคลกิ เสร็จสนิ้

4
2

1
3

46
35. ลากคำนำหนา้ ชอ่ื สกลุ มาไว้ในช่องมิติข้อมลู แลว้ ลบคำนำหน้าออก

36. จะปรากฏตารางที่มีคำนำหน้าและช่อื – สกลุ มาด้วยกัน

47
37. เพิ่มตารางขอ้ มลู วัน เดอื น ปีเกดิ ให้ลาก วนั เดือน ปเี กิด มาในช่อง มติ ิข้อมูล นำมา
ตอ่ ทา้ ย คำนำหน้าชือ่ - สกลุ

38. ในกรณีท่ีอยู่ ใชค้ ำสั่ง CONCAT เช่นกนั แตจ่ ะใชเ้ คร่ืองหมายฟันหนู (‘’) ในการเวน้ วรรค

48
39. ตอ้ งการใหข้ ้อมูลแสดงแค่ 1 แถว คลกิ ตาราง 1 ครง้ั -> ขอ้ มลู -> จำนวนแถวตอ่ หน้า
-> ให้เลือกเปน็ 1

40. แสดงผลลัพธ์แค่ 1 ตาราง แลว้ ลากตารางใหพ้ อดีกับข้อมลู ให้สวยงาม

49
41. จดั รูปแบบตารางให้สวยงาม โดยไปทีร่ ปู แบบ

42. คดั ลอกตาราง (Ctrl+D) เพือ่ เปลีย่ นชดุ ข้อมลู ใหม่ เปลย่ี นเป็น บดิ า มารดา ครปู ระจำช้นั
คลกิ ท่ตี ารางจากน้นั คลิกลบข้อมลู ในช่องมิตขิ ้อมลู แล้วลากขอ้ มูลชดุ ใหม่มาวาง