OKTOBER 2023 EDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY iulAwal 4 19 RabiulAwal 5 20 RabiulAwal 6 21 RabiulAwal 7 iulAwal 11 26 RabiulAwal 12 27 RabiulAwal 13 28 RabiulAwal 14 Ujian Lisan SDEA ●Mesyuarat Guru/GPK ulAkhir 18 4 RabiulAkhir 19 5 RabiulAkhir 20 6 RabiulAkhir 21 iulAkhir 25 11 RabiulAkhir 26 12 RabiulAkhir 27 13 RabiulAkhir 28 kan Buku Tulis & u Aktiviti Murid Semakan Buku Tulis & Buku Aktiviti Murid an Lisan SDEA kan Buku Tulis & u Aktiviti Murid Semakan Buku Tulis & Buku Aktiviti Murid Sambutan Maulidur Rasul 5 *tertakluk kepada pindaan
RabiulAkhir - JamadilAwal 1445H WEEK MONDAY TUESDAY WE 17 Rabi 22 RabiulAkhir 6 23 RabiulAkhir 7 24 Rabi 29 RabiulAkhir 13 30 RabiulAkhir 14 1 Jama 6 JamadilAwal 20 7 JamadilAwal 21 8 Jama 13 JamadilAwal 27 14 JamadilAwal 28 15 Jam Notes: 28 RabiulAkhir 12 Cuti Hari Deepavali 5 JamadilAwal 19 SUNDAY 1 2 21 RabiulAkhir 5 Ujian Bertulis UPKK 3 4 5 Ujian Bertulis UPKK Ujian Bertulis UPKK Ujian persediaan PBD Tahun 6 persediaan PBD Tahun 6 persediaan PBD Tahun 6 per 12 JamadilAwal 26 Cuti Hari Deepavali 36
NOVEMBER 2023 EDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY iulAkhir 1 18 RabiulAkhir 2 19 RabiulAkhir 3 20 RabiulAkhir 4 iulAkhir 8 25 RabiulAkhir 9 26 RabiulAkhir 10 27 RabiulAkhir 11 adilAwal 15 2 JamadilAwal 16 3 JamadilAwal 17 4 JamadilAwal 18 adilAwal 22 9 JamadilAwal 23 10 JamadilAwal 24 11 JamadilAwal 25 adilAwal 29 16 JamadilAwal 30 Mesyuarat Guru/GPK Pemantapan Ruhiyyah Tahun 5 & 6 n Bertulis UPKK Ujian Bertulis UPKK rsediaan PBD Tahun 6 persediaan PBD Tahun 6 6 *tertakluk kepada pindaan
JamadilAwal - JamadilAkhir 1445H WEEK MONDAY TUESDAY WE 20 JamadilAwal 4 21 JamadilAwal 5 22 Jama 27 JamadilAwal 11 28 JamadilAwal 12 29 Jama 5 JamadilAkhir 18 6 JamadilAkhir 19 7 Jama 12 JamadilAkhir 25 13 JamadilAkhir 26 14 Jama ● Cuti Penggal 3 sesi 2023/2024 ● Hari Krismas Notes: Cuti Penggal 3 sesi 2023/2024 Cuti Penggal 3 sesi 2023/2024 Cu se 6 1 2 3 4 5 Cuti Penggal 3 sesi 2023/2024 Cuti Penggal 3 sesi 2023/2024 Cu se Peperiksaan Percubaan SDEA Peperiksaan Percubaan SDEA Peperiksaan Percubaan SDEA Peperik SUNDAY 19 JamadilAwal 3 26 JamadilAwal 10 Cuti Penggal 3 sesi 2023/2024 11 JamadilAkhir24 18 JamadilAkhir31 4 JamadilAkhir 17 Cuti Penggal 3 sesi 2023/2024 3
DISEMBER 2023 EDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY 17 JamadilAwal 1 18 JamadilAwal 2 adilAwal 6 23 JamadilAwal 7 24 JamadilAwal 8 25 JamadilAwal 9 adilAwal 13 1 JamadilAkhir 14 2 JamadilAkhir 15 3 JamadilAkhir 16 dilAkhir 20 8 JamadilAkhir 21 9 JamadilAkhir 22 10 JamadilAkhir 23 adilAkhir 27 15 JamadilAkhir 28 16 JamadilAkhir 29 17 JamadilAkhir 30 Cuti Penggal 3 sesi 2023/2024 Cuti Penggal 3 sesi 2023/2024 uti Penggal 3 si 2023/2024 Cuti Penggal 3 sesi 2023/2024 Cuti Penggal 3 sesi 2023/2024 Cuti Penggal 3 sesi 2023/2024 Cuti Penggal 3 sesi 2023/2024 uti Penggal 3 si 2023/2024 ksaan Percubaan SDEA Peperiksaan Percubaan SDEA Cuti Penggal 3 sesi 2023/2024 Cuti Penggal 3 sesi 2023/2024 Ujian Kemasukan Pelajar Baru & Tahun 1 Mesyuarat Guru/GPK 7 *tertakluk kepada pindaan
JamadilAkhir - Rejab 1445H WEEK Monday Tuesday We 19 JamadilAkhir 1 20 JamadilAkhir 2 21 Jam ● Cuti Penggal 3 sesi 2023/2024 ● Tahun Baru 26 JamadilAkhir 8 27 JamadilAkhir 9 28 Jam 3 Rejab 15 4 Rejab 16 5 Rejab 10 Rejab 22 11 Rejab 23 12 Reja 17 Rejab 29 18 Rejab 30 19 Reja Notes: Sunday 25 JamadilAwal 7 2 Rejab 14 1 2 3 4 5 9 Rejab 21 16 Rejab 28 Musabaqah Hafazan Peperiksaan Akhir Tahun [Tahun 1-5] Peperiksaan Akhir Tahun [Tahun 1-5] Peperiksaan Akhir Tahun [Tahun 1-5] Peperik Peperiksaan Akhir Tahun [Tahun 6] Peperiksaan Akhir Tahun [Tahun 6] Peperiksaan Akhir Tahun [Tahun 6] Peperiksaan Akhir Tahun [Tahun 1-5] Law Peperiksaan Akhir Tahun [Tahun 1-5] Peperiksaan Akhir Tahun [Tahun 1-5] Peperik [ Musabaqah Hafazan Musabaqah Hafazan Jamua 3
JANUARI 2024 ednesday Thursday Friday Saturday adilAkhir 3 22 JamadilAkhir 4 23 JamadilAkhir 5 24 JamadilAkhir 6 adilAkhir 10 29 JamadilAkhir 11 30 JamadilAkhir 12 1 Rejab 13 b 17 6 Rejab 18 7 Rejab 19 8 Rejab 20 ab 24 13 Rejab 25 14 Rejab 26 15 Rejab 27 ab 31 Lawatan Tahun 6 Hari Thaipusam Lawatan Tahun 6 ksaan Akhir Tahun [Tahun 1-5] Peperiksaan Akhir Tahun [Tahun 1-5] watan Tahun 6 Mesyuarat Guru/GPK ksaan Akhir Tahun [Tahun 1-5] an Kelas Tahun 6 8 *tertakluk kepada pindaan
Rejab - Syaaban 1445H WEEK Monday Tuesday We 24 Rejab 5 25 Rejab 6 26 Reja 2 Syaaban 12 3 Syaaban 13 4 Syaab ● Cuti Akhir Persekolahan sesi 2023/2024 ● Cuti Akhir Persekolahan sesi 2023/2024 ● Pers ●Program Intensif Tahfiz ●Program Intensif Tahfiz ●Progra 9 Syaaban 19 10 Syaaban 20 11 Syaa ● Cuti Akhir Persekolahan sesi ● Cuti Akhir Persekolahan sesi ● Pers ●Program Intensif Tahfiz ●Program Intensif Tahfiz ●Progra 16 Syaaban 26 17 Syaaban 27 18 Syaa ● Cuti Akhir Persekolahan sesi ● Cuti Akhir Persekolahan sesi ● Pers ●Program Intensif Tahfiz ●Program Intensif Tahfiz ●Progra Notes: ● Cuti Akhir Persekolahan sesi ●Program Intensif Tahfiz ● Cuti Akhir Persekolahan sesi ●Program Intensif Tahfiz ●Program Intensif Tahfiz ● Cuti Akhir Persekolahan sesi 2023/2024 1 2 3 4 5 8 Syaaban 18 15 Syaaban 25 Hari GERKO Hari GERKO Jamuan Akhir Tahun [Tahun 1-5] Samb Sunday 23 Rejab 4 1 Syaaban 11 3
FEBRUARI 2024 ednesday Thursday Friday Saturday 20 Rejab 1 21 Rejab 2 22 Rejab 3 Jamuan Akhir Tahun [Tahun 1-5] ●Mesyuarat Guru/GPK ab 7 27 Rejab 8 28 Rejab 9 29 Rejab 10 ban 14 5 Syaaban 15 6 Syaaban 16 7 Syaaban 17 ● Cuti Akhir sekolahan sesi 2023/2024 ● Cuti Akhir Persekolahan sesi 2023/2024 Cuti Akhir Persekolahan sesi 2023/2024 Cuti Akhir Persekolahan sesi 2023/2024 am Intensif Tahfiz ●Program Intensif Tahfiz aban 21 12 Syaaban 22 13 Syaaban 23 14 Syaaban 24 ● Cuti Akhir sekolahan sesi ● Cuti Akhir Persekolahan sesi Cuti Akhir Persekolahan sesi 2023/2024 Cuti Akhir Persekolahan sesi 2023/2024 am Intensif Tahfiz ●Program Intensif Tahfiz aban 28 19 Syaaban 29 ● Cuti Akhir sekolahan sesi ● Cuti Akhir Persekolahan sesi am Intensif Tahfiz ●Program Intensif Tahfiz Cuti Akhir Persekolahan sesi 2023/2024 Cuti Akhir Persekolahan sesi 2023/2024 utan Isra' Mikraj Persiapan Akhir Tahun 9 *tertakluk kepada pindaan
Syaaban - Ramadan 1445H WEEK Monday Tuesday W 23 Syaaban 4 24 Syaaban 5 25 Sy ● Cuti Akhir Persekolahan sesi ● Cuti Akhir Persekolahan sesi P ●Program Intensif Tahfiz ●Program Intensif Tahfiz ●Pro 1 Ramadan 11 2 Ramadan 12 3 Ra 8 Ramadan 18 9 Ramadan 19 10 R 15 Ramadan 25 16 Ramadan 26 17 R Notes: Sunday ● Cuti Akhir Persekolahan sesi ●Program Intensif Tahfiz Awal Ramadhan 6 22 Syaaban 3 29 Syaaban 10 7 Syaaban 17 14 Ramadan 24 21 Ramadan 31 1 2 3 4 5 4
MAC 2024 Wednesday Thursday Friday Saturday 20 Syaaban 1 21 Syaaban 2 Syaaban 6 26 Syaaban 7 27 Syaaban 8 28 Syaaban 9 ● Cuti Akhir Persekolahan sesi ● Cuti Akhir Persekolahan sesi Cuti Akhir Persekolahan sesi 2023/2024 Cuti Akhir Persekolahan sesi 2023/2024 ogram Intensif Tahfiz ●Program Intensif Tahfiz amadan 13 4 Ramadan 14 5 Ramadan 15 6 Ramadan 16 Ramadan 20 11 Ramadan 21 12 Ramadan 22 13 Ramadan 23 Ramadan 27 18 Ramadan 28 19 Ramadan 29 20 Ramadan 30 Cuti Akhir Persekolahan sesi 2023/2024 Hari Keputeraan Sultan Johor Cuti Akhir Persekolahan sesi 2023/2024 0 *tertakluk kepada pindaan
41 SENARAI PROGRAM & PENGARAH SESI 2023/24
42 *tertakluk kepada pindaan UNIT NAMA PROGRAM NAMA PENGARAH TARIKH KURIKULUM SAMBUTAN HARI GURU Uzh. Norlela binti Abdul Halim 25 Mei 2023 HARI PENDAFTARAN, JUALAN BUKU & PAKAIAN Ust. Muhamad Sukri bin Sapihe 13-16 Mac 2023 PROGRAM INTENSIF TAHFIZ Ust. Muhammad Syafiq bin Adnan 9 Feb – 9 Mac 2024 HARI APRISIASI Ustazah Nor Suriati binti Zakaria 17 Mei 2023 HARI TERBUKA Ust. Muhamad Sukri bin Sapihe 1 Oktober 2023 HAL EHWAL MURID MINGGU ORIENTASI TAHUN 1 & PELAJAR BARU Uzh. Ruhaniyah binti Muhammad Hamdi 19 – 22 Mac 2023 PENTAULIAHAN PENGAWAS & PPS Uzh. Siti Aisyah binti Ismadi 5 April 2023 KEM KEPIMPINAN PELAJAR Uzh. Maisarah binti Ab. Razak 11 – 13 Mei 2023 LAWATAN PUSAT SUMBER Uzh. Noraihana Binti Md Baharin 8 Mei 2023 ISRA’& MIKRAJ Ust. Mohd Mustaza bin Mohd Shaban 7 Feb 2024 IHYA’ RAMADHAN (Tadarus) Uzh. Noraini binti Masni 23 Mac – 19 April 2023 IHYA’ RAMADHAN (Nuzul Quran & Badar Qubra) Uzh. Noor Hidayah binti Nazri 9 April 2023 MAJLIS IFTAR JAMAIE Uzh. Shahida binti Mokhatar 13 April 2023 MUSABAQAH HAFAZAN Ust. Mohd Syaakir Syahiid bin Md Shah 29 Jan 2024 SAMBUTAN HARI RAYA Uzh. Siti Khadhijah binti Ros Lin 17 Mei 2023 PEMANTAPAN RUHIYYAH TAHUN 5 & 6 Uzh. Aszidah binti Tugiman 2 November 2023 SAMBUTAN MAAL HIJRAH Uzh. Nur Afni Idayu binti Hashim 20 Julai 2023 SAMBUTAN MAULIDUR RASUL Uzh. Nurhasanah binti Norman 5 Oktober 2023 UJIAN KEMASUKAN PELAJAR BARU & TAHUN 1 Ust. Nor Fadzilah bin Maskan 1 Disember 2023 KOKURIKULUM HARI SUKAN SEKOLAH Ust. Muhammad Luqmanul Hakim bin Hamidun 11- 13 September 2023 KEM BADAN BERUNIFORM Uzh. Rosshamila Afifah binti Muda 22 – 24 Jun 2023 SAMBUTAN HARI KEMERDEKAAN Uzh. Nur Izzati binti Radzuwan 24 Ogos 2023 HARI GERKO Uzh. Harlyana binti Zakaria 4- 5 Feb 2024 LAWATAN PELAJAR TAHAP 2 Uzh. Zainatullukma binti Idris 24 – 27 September 2023 (T4&T5) 3-5 Jan 2024 (T6) LAWATAN PELAJAR TAHAP 1 Uzh. Che Faezah binti Hassan 24 – 27 September 2023
43 PERATURAN AM & TUGAS GURU DAN STAF TAHUN 2023/2024
44 PENDAHULUAN Di bawah ini dinyatakan beberapa Garis Panduan Tugas Guru mengenai beberapa perkara tertentu dalam bidang pentadbiran dan pengajaran. Adalah diharapkan kerjasama, perhatian berat dan tindakan timbal guru bagi bersama-sama melaksanakan, menyelaras, menyempurnakan dan mengendalikan dengan tujuan supaya jentera pentadbiran dan pengelolaan sekolah ini akan berjalan dengan teratur, kemas dan licin. Dengan matlamat itu, maka BUKU PANDUAN TUGAS GURU ini digubal dan disarankan kepada guru sebagai panduan dan tindakan. 1. Panduan Guru Selaku warga pendidik MITT, guru-guru adalah tertakluk dengan segala arahan yang terdapat di dalam buku panduan guru MITT. Oleh itu, semua guru dikehendaki membawa, memahami dan juga mematuhi peraturan tersebut. 2. Akhlak Guru Akhlak baik guru membantu dalam membina iklim sekolah yang baik. Antara lain, ‘akhlaq baik’ ini dapat dilihat dalam perkara-perkara seperti berikut: - 2.1 Menepati Masa – sekurang-kurangnya telah menghadirkan diri 10 minit sebelum masa yang ditentukan untuk memulakan sebarang tugas di sekolah, memulakan tugas pengajaran apabila tiba masanya. Sesuatu tugas yang diberi diselesaikan dalam tempoh yang ditetapkan tanpa perlu diingat-ingatkan. 2.2 Pakaian – Pakaian guru sentiasa sesuai untuk alam sekolah. Guru lelaki berpakaian kemas dan formal, berkasut khasnya semasa bertugas formal. (Tidak memakai seluar jeans dan pakaian yang tidak menutup aurat). Guru wanita berpakaian sesuai (bertudung labuh, menutup aurat dan tidak berpakaian ketat) dengan sentiasa menyedari hakikat yang sekolah ini merupakan sekolah Islam Tahfiz. 2.3 Tanda nama hendaklah sentiasa dipakai semasa bertugas/menghadiri upacara rasmi. 2.4 Janggut / Rambut – Guru-guru l lelaki di sekolah hendaklah memastikan dalam keadaan rapi. Hal ini dan sentiasa menjadi teladan yang baik kepada semua pelajar. 2.5 Merokok – Guru dilarang merokok di kawasan sekolah. 2.6 Budi Bahasa – Sentiasa bekerjasama untuk mewujudkan perhubungan yang baik dengan berbudi bahasa dan sopan di antara semua ahli dalam keluarga sekolah dan dengan pihak-pihak luar yang berkaitan dengan sekolah. 2.7 Berusaha dan berikhtiar untuk menjaga kebersihan, keceriaan dan keselamatan semua bilik, alatan dan kawasan sekolah. Peraturan Am Sekolah 2023/24
45 2.8 Segera memahami tugas yang diberi dan melaksanakannya. Mengambil daya usaha sendiri untuk mengatasi sebarang masalah yang dihadapinya. Berbincang dengan guruguru kanan atau Pengetua apabila menghadapi sesuatu masalah yang tidak dapat diselesaikan. 2.9 Sifat profesionalisme ditunjukkan dalam setiap tugas yang dipegangnya. Sentiasa Ingin membaiki kemahiran yang ada pada dirinya untuk menjadi guru yang lebih berkesan. Memahami Etika Profesion Perguruan. 2.10 Sanggup bertolak ansur dan berkorban masa dan tenaga demi kebajikan murid/sekolah. 2.11 Menerbitkan nilai-nilai sihat/positif di kalangan murid/rakan sejawat di sekolah ke arah perpaduan dan terhindar daripada sebarang bentuk prasangka, kumpulan dan sebagainya. 2.12 Menunjukkan sifat prihatin terhadap semua murid di sekolah tanpa membezakan antara satu sama lain. 2.13 Mengemukakan cadangan/idea pendapat untuk kebaikan sekolah melalui saluransaluran yang ada – perjumpaan sesama guru, mesyuarat dan sebagainya. 2.14 Sanggup dan ingin menghadiri Seminar/Kursus/Program Perkembangan guru dan membawa pembaharuan kepada pembangunan sekolah ini. 2.15 Tidak bercuti dari tugas, kecuali atas sebab-sebab yang paling mustahak. Apabila terpaksa bercuti, rela menghabiskan tugas-tugasnya yang tergendala itu tanpa sebarang arahan dan memastikan tiada aktiviti di sekolah tergendala kerana ketidakhadiran dirinya. 2.16 Menyelenggara Persediaan Mengajar, ASIS, BBM, Bilik-Bilik, Perabot, dan sebagainya mengikut keperluan yang ditetapkan. 2.17 Memastikan segala tindakan adalah menurut peraturan yang ada. Jika tidak jelas dapatkan bantuan daripada Penolong Kanan atau Pengetua. 2.18 Terbuka kepada idea/kaedah yang baru dalam pendidikan. 2.19 Sanggup menerima cabaran semasa menjalankan tugas termasuk mendidik muridmurid yang lemah dan menghadapi tugas-tugas yang berbagai-bagai ragam demi kebajikan pelajar-pelajar sekolah ini. 2.20 Memberi kerjasama/sumbangan kepada guru kanan/ketua kumpulan dalam mengendalikan sesuatu tugas, meskipun tidak bersetuju dengan sesuatu keputusan yang diambil oleh kumpulan itu. 2.21 Tidak terlalu menghitung masa dan tugas dalam menjalankan tugas-tugas sekolah.
46 2.22 Mengutamakan kepentingan sekolah/perkhidmatan apabila bercanggah dengan kepentingan diri sendiri. 3. Kedatangan / Waktu Bertugas 3.1 Waktu bersekolah ialah seperti berikut: - Ahad – Khamis : 7.30 pagi– 4.00 petang Kokurikulum : Mengikut jadual yang ditetapkan 3.2 Guru-guru adalah diwajibkan hadir di sekolah pada tiap-tiap hari persekolahan. 3.3 Guru-guru dikehendaki datang mengikut ketetapan masa yang dinyatakan di atas. 3.4 Guru-guru dikehendaki mengimbas ‘thumb print’ apabila tiba di sekolah dan balik dari sekolah. 3.5 Jika sekiranya guru-guru terpaksa datang lewat ataupun tidak hadir, mereka hendaklah memberi kenyataan dan sebab-sebab yang wajar (Guru hendaklah menghubungi guru besar / pengetua jika terpaksa datang lewat ataupun tidak dapat hadir). 4. Kebenaran Keluar 4.1 Mana-mana guru yang terpaksa meninggalkan sekolah seketika, hendaklah mendapat kebenaran Guru Besar / Pengetua atau wakilnya ketika Guru Besar /Pengetua tiada. 4.2 Selepas diberi kebenaran, buku rekod meninggalkan kawasan sekolah hendaklah diisi. 5. Cuti / Keuzuran 5.1 Pihak sekolah diberitahu segera/lebih awal jika terdapat keuzuran/ kecemasan/ cuti sakit. 5.2 Sijil Cuti Sakit hendaklah diserahkan sendiri kepada Pengetua dengan kadar segera. 5.3 Cuti/tidak hadir ke sekolah yang berunsur lebih kepada kepentingan peribadi adalah tidak dibenarkan. 6. Tidak Hadir Bertugas Tanpa Kenyataan 6.1 Guru yang tidak hadir ke sekolah tanpa kenyataan yang munasabah akan dipotong gajinya mengikut peruntukan dalam peraturan MITT.
47 7. Permit Mengajar 7.1 Semua guru yang mengajar perlu mempunyai permit mengajar yang diperbaharui pada tiap-tiap tahun. 8. Perhubungan Sesama Guru 8.1 Guru-guru diminta untuk memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama mereka dan sentiasa dapat mengawal tutur kata. Juga diharap akan wujud perasaan kekitaan di kalangan guru-guru. 8.2 Guru-guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksakan pandangan dan fahaman atau pendapat atau kepercayaan pada guru ataupun murid atau kakitangan sekolah. 9. Bilik Rehat 9.1 Jawatankuasa pembangunan MITT akan menguruskan segala hal yang berkaitan dengan Bilik Guru. Semua guru secara automatik tertakluk kepada jawatankuasa ini. 9.2 Kebersihan dan keselamatan Bilik Guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Ini termasuklah keselamatan harta benda yang terdapat di dalam Bilik Guru. 9.3 Guru-guru hanya dibenarkan berada di Bilik Guru semasa mereka tidak mengajar di dalam kelas. Masa ini hendaklah dianggap sebagai non-teaching dan bukannya free period. Oleh itu guru-guru hendaklah menggunakan masa tersebut (di Bilik Guru) untuk perkara-perkara yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja. 9.4 Guru tidak dibenarkan membenarkan murid-murid berada di Bilik guru. 9.5 Guru-guru yang berada di Bilik Guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab untuk memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman sekolah. 10. Inisiatif Guru 10.1 Guru-guru adalah digalakkan untuk sentiasa mengambil inisiatif bagi melaksanakan tugas mereka dengan lebih baik dan berkesan. Walau bagaimanapun guru-guru adalah dikehendaki merundingkan/ membincangkan/ memaklumkan mengenainya terlebih dahulu kepada Pengetua. 11. Tugas Guru 11.1Guru-guru akan diberikan tugas-tugas yang berbentuk kurikulum, kokurikulum dan juga pentadbiran. Mereka hendaklah melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap, bertanggungjawab dan menunjukkan semangat serta minat yang mendalam terhadap tugas-tugas tersebut.
48 11.2 Guru Kelas 11.2.1 Sebahagian besar dari guru dilantik untuk menjadi Guru Kelas. Mereka dikehendaki menjalankan tugas-tugas seperti yang telah ditetapkan dan menjalankannya dengan baik dan cekap. 11.3 Guru Bertugas Mingguan/Harian 11.3.1 Semua guru akan diminta menyempurnakan tugas ini secara bergilir mengikut kumpulan bertugas. 12. Rekod Mengajar / Rekod Kedatangan Murid 12.1 Semua guru akan diberikan password untuk mengakses ASIS bagi tujuan rekod mengajar. 13. Jadual Waktu 13.1 Tiap-tiap guru dikehendaki menyerahkan satu salinan jadual waktu kelas dan juga persendirian yang kemas kini (mana-mana yang berkaitan) yang telah disediakan dengan lengkap dan kemas ke pejabat. 13.2 Guru-guru kelas juga dikehendaki menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan di kelas masing-masing. 13.3 Guru-guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan. 13.4 Jadual Guru Ganti juga adalah tugas rasmi. Guru-guru bertanggungjawab ke atas kelas/tugas yang ditetapkan. 14. Menghukum Murid 14.1 Seseorang guru tidak dibenarkan menghukum dan mendera murid-murid. Guru-guru juga dikehendaki menjaga tutur kata mereka terhadap murid-murid. 14.2 Murid-murid yang difikirkan perlu dihukum hendaklah dibawa kepada pengetahuan Pengetua/GPK GPK HEM atau Guru Disiplin/JK Disiplin. 15. Keselamatan Harta Benda Sekolah 15.1 Guru hendaklah memberikan kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Murid-murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja ataupun tidak, hendaklah dibawa kepada pengetahuan pihak sekolah untuk tindakan selanjutnya (misalnya memecahkan cermin tingkap).
49 16. Kebersihan 16.1 Tiap-tiap guru mestilah menitikberatkan perkara ini dan adalah menjadi kewajipan bersama bagi mengawas dan mengawal kebersihan sekolah ini. Jadual giliran bertugas murid-murid di kelas hendaklah disediakan oleh Guru Kelas. Alatan kebersihan darjah perlulah digunakan dengan rapi dan disimpan dengan selamat. 16.2 Guru yang masuk ke kelas hendaklah memastikan kebersihan kelas tersebut sebelum memulakan sesi pengajaran dan pembelajaran. 17. Larangan Berniaga 17.1 Guru DILARANG berniaga di dalam kelas, bilik guru dan kawasan sekolah kecuali waktu yang dibenarkan (seperti pada hari kantin). 17.2 Tindakan akan dikenakan. 18. Mengajar Luar Waktu Sekolah 18.1 Guru-guru hendaklah memaklukan kepada pihak sekolah sekiranya ada menjalankan kelas tuisyen selepas waktu sekolah. 19. Perhimpunan Sekolah 19.1 Pihak sekolah mengadakan perhimpunan harian (Isnin- Khamis) dan perhimpunan rasmi (Ahad). 19.2 Guru bersama-sama memastikan murid-murid membaca mathurat. 20. Mesyuarat Guru-Guru 20.1 Dari masa ke masa, Guru Besar /Pengetua akan memanggil mesyuarat guru-guru. Kedatangan bagi mesyuarat ini adalah diwajibkan bagi semua guru. 21. Mesyuarat Jawatankuasa 21.1 Guru-guru akan dilantik untuk menduduki jawatankuasa yang terdapat di sekolah. Mereka hendaklah menghadiri sebarang mesyuarat yang dipanggil dan mengambil bahagian yang aktif di dalam mesyuarat tersebut. 21.2 Guru yang dilantik menjadi setiausaha kepada sebarang jawatankuasa, hendaklah menyediakan minitnya dan satu salinan hendaklah disampaikan kepada Pengetua dengan kadar segera.
50 22. Lawatan Sambil Belajar 22.1 Guru-guru digalakkan menganjurkan lawatan sambil belajar bagi faedah murid-murid. Walau bagaimanapun, ia harus dibincangkan terlebih dahulu dengan Pengetua dan persetujuan darinya hendaklah diperoleh. Setelah itu, segala prosedur mengenainya, seperti mendapatkan surat kebenaran dari ibu bapa/penjaga hendaklah diuruskan terlebih dahulu. Segala surat mengenainya hendaklah ditandatangani oleh Pengetua. 22.2 Guru-guru adalah dilarang sama sekali menganjurkan lawatan yang melibatkan muridmurid sekolah, ataupun menggunakan nama sekolah tanpa mendapat kebenaran terlebih dahulu atau tanpa pengetahuan Pengetua dan juga tanpa mengikut prosedur yang telah ditetapkan. Juga dilarang guru-guru menganjurkan lawatan yang berbentuk berkelah. 22.3 Semasa lawatan dijalankan guru-guru yang mengiringi hendaklah mengawasi dan mengawal murid-murid dengan baik. 22.4 Selepas lawatan, guru yang mengetuai rombongan hendaklah menyampaikan laporan bertulis mengenainya kepada Pengetua. 22.5 Guru-guru Unit Beruniform yang ingin membawa murid-murid untuk berkhemah, hendaklah terlebih dahulu berbincang dengan Pengetua. 23. Mengiringi Pasukan Sekolah 23.1 Guru-guru yang mengiringi pasukan sekolah untuk satu-satu aktiviti tertentu, di luar kawasan sekolah, hendaklah menguruskan segala urusan mengenainya. 23.2 Jika terdapat murid-murid lain (penyokong) menyertai rombongan tersebut, prosedur yang sama seperti di atas hendaklah dipatuhi. Guru hendaklah mengawasi dan mengawal murid untuk menjaga keselamatan mereka. 24. Visi, Misi dan Objektif Sekolah 24.1 Semua guru dikehendaki mengamati, memahami serta menghayati Visi, Misi, Halatuju dan objektif sekolah. 24.2 Oleh itu, mereka hendaklah sama-sama berusaha dengan gigih demi membolehkan matlamat dan objektif tersebut dicapai serta falsafah tersebut berfungsi dan bermakna. 25. Kebersihan/Keselamatan dan Perhiasan Bilik Darjah 25.1 Guru-guru kelas hendaklah memastikan bahawa murid-murid di dalam kelas di bawah jagaannya menghias dan menjaga kebersihan dan keselamatan bilik darjah masingmasing. 25.2 Walaubagaimanapun, guru hendaklah memastikan bahawa bahan yang digunakan untuk menghias kelas adalah sesuai dan berfaedah untuk murid-murid.
51 BAHAGIAN B: PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 1.0 Masuk Kelas Menepati Waktu Guru-guru dikehendaki memasuki kelas untuk mengajar dengan menepati masa. 2.0 Kawalan Murid Kawalan dan disiplin sekolah sangat penting. Semua guru diminta menganggap bahawa ia adalah tugas kita bersama dan oleh itu perlu memberikan kerjasama yang sepenuhnya dalam perkara ini dengan pihak sekolah. 3.0 Perlakuan Waktu Mengajar Guru-guru hendaklah berada di dalam keadaan yang cergas supaya membolehkan mereka mengawal murid dengan baik dan menyampaikan pengajaran dengan teratur, apabila mereka mengajar sambil duduk/bertenggek adalah tidak sesuai kecuali dengan sebab-sebab kesihatan. 4.0 Alat Mengajar/ Bahan Sumber 4.1 Guru-guru adalah bertanggungjawab untuk menyediakan alatan mengajar dan bahan sumber yang sesuai untuk tujuan melicinkan proses pengajaran dan pembelajaran. 5.0 Alat Sukan 5.1 Semua jenis alatan yang disediakan oleh pihak sekolah perlu diawasi dengan teliti. Hanya guru dan Ketua Murid/Ketua Pasukan dibenarkan mengambil alatan itu. Stor alatan perlu dijaga dengan sempurna. 6.0 Buku Rampaian/Buku Nota Murid 6.1 Guru-guru hendaklah memberitahu murid-murid supaya hanya menggunakan buku rampaian yang ada dijual di kedai buku sekolah untuk kegunaan mereka. 6.2 Guru hendaklah mengawasi segala kerja murid supaya dilakukan dengan bersih, kemas dan teratur. 6.3 Guru-guru akan dikehendaki menghantar buku-buku rampaian dan buku-buku nota murid ini kepada Guru Kanan Mata Pelajaran/Penolong Kanan Petang/Guru Penolong Kanan apabila diminta.
52 7.0 Latihan Bertulis Dan Pemeriksaannya 7.1 Guru hendaklah memberi latihan bertulis kepada murid-murid seberapa kerap yang mungkin. Mana-mana pelajaran yang sesuai diberi latihan di rumah, guru hendaklah memberikannya. 7.2 Guru juga diminta untuk memberi kerja rumah berbentuk ujian seberapa kerap yang boleh. 7.3 Latihan yang diberi hendaklah yang boleh mencabar kebolehan dan keupayaan murid. 7.4 Pemeriksaan latihan bertulis hendaklah dilakukan oleh guru sendiri dan dijalankan secepat yang mungkin dan hendaklah sentiasa kemas kini. Guru-guru tidak dibenarkan menyimpan satu-satu buku latihan murid-murid lebih dari satu minggu di Bilik Guru. 7.5 Guru juga dikehendaki memeriksa buku nota murid-murid dari masa ke masa untuk memastikan nota mereka lengkap, kemas dan teratur. 8.0 Ujian Bulanan 8.1 Dari masa ke masa guru-guru akan menjalankan ujian bulanan dan juga ujian penggal. Sila rujuk kalender sekolah mengenai ujian bulanan dan penggal. 8.2 Bagi ujian bulanan, guru-guru diminta menjalankan pada bulan yang telah ditetapkan dan markah-markah hendaklah dimasukkan di dalam ruang yang berkenaan di dalam Buku Rekod Mengajar Guru. 8.3 Bagi Ujian Penggal pula, arahan mengenainya akan dibuat dari masa ke masa dan guru-guru dikehendaki mematuhi arahan. 9.0 Pemantauan Pengetua 9.1 Pemantauan ini akan dilakukan pada bila-bila masa dengan tujuan untuk melihat situasi pengajaran dan pembelajaran di sekolah. 10.0 Pemantauan Oleh Pentadbiran 10.1 Dari masa ke masa sekolah ini akan dipantau oleh Pentadbir Sekolah untuk memeriksa keadaan pengajaran dan pembelajaran bagi mata pelajaran yang tertentu. 10.2 Guru-guru dikehendaki memberikan kerjasama yang sepenuhnya kepada mereka. 11.0 Guru Ganti 11.1 Guru-guru yang ditugaskan untuk menggantikan bagi guru-guru yang tidak hadir ke sekolah, hendaklah masuk ke kelas yang berkenaan dan guru tersebut hendaklah mengawas dan mengawal murid-murid supaya tidak mengganggu kelas-kelas yang lain. 11.2 Tugas-Tugas Pengganti (Guru Ganti)
53 11.2.1 Penolong Kanan/Guru Jadual waktu akan menyediakan Jadual Waktu Penggantian bagi guru-guru yang tiada di sekolah pada hari tersebut. 11.2.2 Tugas penggantian ini adalah tugas rasmi dan wajib patuhi. 12.0 Perhubungan/Interaksi Guru Murid 12.1 Dalam usaha untuk membolehkan wujudnya situasi dan suasana yang sesuai untuk proses pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan baik, guru hendaklah berusaha untuk mewujudkan perhubungan/interaksi yang baik dengan murid. 12.2 Hubungan baik ini antara guru dengan murid perlu diwujudkan sama ada di dalam ataupun di luar bilik darjah. Ini akan membolehkan murid-murid mempunyai sikap, pandangan dan anggapan yang positif terhadap guru. 13.0 Mendenda Murid 13.1 Denda yang dikenakan hendaklah berbentuk positif. Denda yang boleh merugikan muridmurid di dalam pelajaran tidak dikehendaki dan dilarang.
54 PENGETUA / GURU BESAR Bidang Tugas. 1. Bertanggungjawab dalam peningkatan Kurikulum dan Kokurikulum serta memastikan pelaksanaannya selaras dengan dasar sekolah, Kementerian Pelajaran dan RRPPS. 2. Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah. 3. Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar. 4. Mengajar sebilangan waktu mengikut pekeliling 3/67 1982 (Pindaan). Senarai Tugas. 1.0 Pengurusan Kurikulum – Kerja Ikhtisas 1.1 Menyelia dan mengawal polisi dan objektif sekolah selaras dengan polisi Kementerian Pelajaran dan dasar MITT. 1.2 Menentukan sasaran sekolah, merancang peningkatan pengajaran dan pembelajaran. 1.3 Memastikan guru mengajar berpandukan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran mengikut peruntukan waktu yang ditetapkan. 1.4 Menentukan kualiti dan kuantiti kerja pelajar serta pemeriksaan buku pelajar. 1.5 Menentukan polisi-polisi mengenai penilaian dan peperiksaan dilaksanakan. Data-data analisis peperiksaan dilaksanakan. Data-data analisis peperiksaan digunakan untuk perancangan dan tindakan susulan. 1.6 Menyelia dan mencerap proses P&P. 1.7 Memeriksa Buku Rekod Mengajar Guru, Buku Kemajuan Pelajar – Buku Profil, Buku Kedatangan Pelajar dan Buku Kegiatan Kokurikulum dari semasa ke semasa. 1.8 Mengajar sebilangan waktu. 1.9 Menentukan dasar tugas pengajaran guru bagi penyediaan jadual waktu. 1.10 Menentukan keberkesanan penggunaan PSS. 1.11 Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan berkesan. 1.12 Menentukan polisi untuk aktiviti kokurikulum. Pengurusan & Pentadbiran
55 2. Pembangunan Diri Pelajar 2.1 Memastikan pelaksanaan program pembangunan diri pelajar seperti Kemahiran Mengurus Diri, Kemahiran Belajar dan Motivasi. 2.2 Menentukan polisi-polisi mengenai pelaksanaan disiplin sekolah. 3. Pengurusan dan Pembangunan 3.1 Pelajar 3.1.1 Memastikan pendaftaran kemasukan dan pertukaran pelajar 3.1.2 Menyemak Buku Jadual kedatangan pelajar 3.1.3 Menentukan proses pemberian biasiswa dan bantuan-bantuan lain kepada pelajar dijalankan dengan adil dan mengikut prosedur yang ditentukan. 3.1.4 Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks dilaksanakan dengan adil dan baik. 3.1.5 Memastikan polisi peperiksaan awam dilaksanakan mengikut peraturan. 3.1.6 Menandatangani surat akuan serta sijil berhenti sekolah. 3.1.7 Memastikan program-program kesihatan dijalankan dengan sempurna. 3.1.8 Bertanggungjawab di atas penggantungan dan pembuangan pelajar. 3.1.9 Mengambil langkah-langkah menjaga keselamatan pelajar semasa berada di sekolah. 3.1.10 Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfungsi dengan baik. 3.2 Pengurusan Personel 3.2.1 Menentukan proses pendaftaran, perlantikan, pengesahan dalam jawatan, penempatan ke jawatan berpencen dan jenis cuti guru serta staf sokongan dilaksanakan. 3.2.2 Membantu staf sokongan menentukan sasaran kerja dan berbincang dari semasa ke semasa mengenai sasaran dan mutu kerja. 3.2.3 Menentukan tugasan dan bidang kerja (deployment of staff) dan menjalankan penyeliaan sepanjang tahun. 3.2.4 Memastikan guru memiliki permit mengajar / Buku Biru (Pendaftaran Guru). 3.2.5 Mengambil tindakan tatatertib ke atas pegawai yang melanggar Arahan Perkhidmatan di bawah bidang kuasanya. 3.2.6 Menjaga kebajikan pegawai.
56 3.3 Kewangan 3.3.1 Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan. 3.3.2 Mengawal stok dan harta benda sekolah. 3.3.3 Mengawal perbelanjaan yang diperlukan oleh setiap bahagian. 3.4 Kemudahan Fizikal 3.4.1 Memastikan keadaan fizikal bangunan, padang dan persekitaran sekolah berada dalam keadaan baik. 3.4.2 Mempertingkatkan keceriaan sekolah. 3.4.3 Memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa berada dalam keadaan baik. 3.4.4 Memastikan perabot sentiasa berada dalam keadaan baik. 3.4.5 Mengambil langkah-langkah untuk menjaga keselamatan harta benda sekolah. 4 Pembangunan Organisasi dan Diri 4.1 Merancang dan menyelia aktiviti perkembangan staf seperti kursus dalaman. 4.2 Menggalakkan percambahan fikiran, perkongsian maklumat, budaya ilmu serta memberi peluang kepada guru memperkembangkan potensi diri. 4.3 Mengawal ”Learning Experiences” berdasarkan pemerhatian, data dan seliaan serta menggunakan maklumat yang diperolehi untuk pembangunan “Learning Experiences” pelajar. 4.4 Merancangkan kursus kesedaran dan penyungguhan kendiri guru. 4.5 Menggalakkan guru melibatkan diri dalam aktiviti komuniti. 5. Pembangunan Kendiri 5.1 Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu. 5.2 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D). 5.3 Menghasilkan artikel-artikel yang berkaitan bidang ikhtisas dan pengurusan. 5.4 Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti. 5.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukannya.
57 5.6 Menjadi penasihat PIBG dan Pengerusi Majlis Permuafakatan Sekolah. 5.7 Menghadiri kursus, seminar dan sebagainya yang dianjurkan oleh Kementerian/Jabatan dan Agensi-agensi Luar. 5.8 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan Profesion Keguruan. PENOLONG KANAN Bidang Tugas 1. Menjalankan tugas-tugas pengetua/guru besar semasa ketiadaan pengetua/guru besar. 2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan pengetua/guru besar. 3. Bertanggungjawab kepada pengetua/guru besar dalam hal kurikulum, pentadbiran, hubungan masyarakat dan keselamatan. 4. Membantu pengetua/guru besar dalam pentadbiran sekolah . 5. Membantu pengetua menyelia dan menilai proses pengajaran. 6. Membantu pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah. Senarai Tugas 1. Kurikulum 1.1 Menentukan rancangan pelajaran harian, mingguan, penggal dan lain-lain. 1.2 Memastikan perjalanan panitia mata pelajaran. 1.3 Membantu penyediaan peralatan teknologi pendidikan, pusat sumber,makmal dan bengkel. 1.4 Menentukan penggunaan dan penyelenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan. 1.5 Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar bagi guru pelatih, guru yang baru mengajar dan guru sandaran tidak terlatih dalam menjalankan tugas harian mereka. 1.6 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum serta mencadangkan tindakan susulan. 1.7 Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan penilaian dan peperiksaan serta mencadangkan tindakan susulan.
58 1.8 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan. 1.9 Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah,Pejabat Pelajaran Daerah, Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran. 1.10 Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan Pusat Sumber dan buku bacaan. 1.11 Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu ganti. 2. Pengurusan 2.1 Membantu menentukan beban tugas guru dan staf sokongan sekolah. 2.2 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru serta staf sokongan. 2.3 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data/maklumat. 2.4 Membantu merancang takwim sekolah. 2.5 Membantu menyelia kerja-kerja guru dan staf sokongan. 2.6 Membantu menyeliakan anggaran belanjawan tahunan sekolah. 2.7 Menyelaras penyediaan penyata kewangan untuk urusan audit tahunan. 2.8 Menyelaras semua jenis kutipan yuran. 2.9 Menjadi Ahli Lembaga Tatatertib Sekolah. 2.10 Menjadi penandatangan kedua-dua cek sekolah. 2.11 Menjaga dan menyemak stok/inventori peralatan sekolah. 3. Pembangunan Diri Pelajar 3.1 Membantu merancang dan menyelia program budaya sekolah; Keceriaan / keindahan dan kebersihan sekolah. 3.2 Merancang langkah-langkah keselamatan mencegah kebakaran. 3.3 Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran pelajar. 4. Pembangunan Organisasi 4.1 Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu/bapa masyarakat. 4.2 Mengadakan kursus/latihan untuk personel. 5. Pembangunan Kendiri 5.1 Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.
59 5.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel. 5.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D) 5.4 Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan. 5.5 Memberi sumbangan kepakaran dalan bidang pendidikan kepada yang memerlukannya. 5.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan. PENOLONG KANAN HEM Bidang Tugas 1. Menjalankan tugas-tugas pengetua/guru besar semasa ketiadaan pengetua/guru besar dan penolong kanan. 2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan pengetua. 3. Bertanggungjawab kepada pengetua dalam hal-hal kaunseling, keselamatan dan kebajikan pelajar, buku teks, biasiswa, penerbitan dan percetakan, perayaan sekolah, koperasi sekolah, kantin sekolah serta penyeliaan asrama (jika ada). 4. Membantu pengetua dalam pentadbiran sekolah yang mempunyai sesi petang. 5. Membantu pengetua menyelia dan menilai aktiviti seperti dalam 1.3 di atas. 6. Membantu pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah. Senarai Tugas 1. Pembangunan Diri Pelajar 1.1 Disiplin 1.1.1 Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni. 1.1.2 Memastikan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan. 1.1.3 Menjadi guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah. 1.1.4 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes pelajar yang melanggar peraturan tatatertib dan salahlaku. 1.1.5 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin pelajar dan laporan pelajar. 1.1.6 Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa/penjaga.
60 1.2 Bimbingan dan Kaunseling 1.2.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program Bimbingan dan Kaunseling bersama-sama dengan Guru Bimbingan dan Kaunseling. 1.2.2 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling pelajar serta menyediakan laporan yang diperlukan. 1.2.3 Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran pelajar. 1.2.4 Merancang dan melaksanakan program dan orientasi bagi pelajar-pelajar baru. 1.3 Program Perlindungan Pelajar 1.3.1 Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan dadah dan program lain di peringkat sekolah. 1.3.2 Memastikan langkah-langkah keselamatan pelajar semasa berada di sekolah dilaksanakan. 1.4 Kesihatan 1.4.1 Menguruskan kemudahan rawatan pelajar. 1.4.2 Memastikan program-program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna. 1.4.3 Menguruskan kad 001/002, Kad Tenaga Asas dan lain-lain. 1.4.4 Menyelaras penyeliaan kantin sekolah 1.4.5 Menyelaras aktiviti kesihatan pelajar. 2. Pengurusan 2.1 Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran pelajar. 2.2 Menguruskan kemasukan pelajar dan penempatan pelajar. 2.3 Menguruskan pertukaran pelajar. 2.4 Menyemak buku kedatangan harian pelajar sesi pagi. 2.5 Menguruskan surat akuan, sijl-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah. 2.6 Menyemak buku/kad kemajuan pelajar/kad 001 2.7 membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah. 2.8 Membantu merancang takwim sekolah.
61 3. Kokurikulum 3.1 Sukan dan Permainan 3.1.1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat.. 3.1.2 Membantu merancang takwim sukan dan permainan sekolah. 3.2 Kelab/Persatuan Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik. 3.3 Unit Beruniform Merancang strategi penglibatan pelajar dalam kegiatan unit beruniform. Menyelaras pelaksanaan kegiatan unit beruniform sekolah. 4. Pembangunan Organisasi 4.1 Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa/masyarakat. 4.2 Mengadakan kursus/latihan untuk personel. 5. Pembangunan Kendiri (Self-Development) 5.1 Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu. 5.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel 5.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D) 5.4 Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan. 5.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukannya. 5.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.
62 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Bidang Tugas 1. Menjalankan tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan pengetua. 2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan pengetua. 3. Bertanggungjawab kepada pengetua dalam semua aktiviti, kokurikulum iaitu sukan/permainan, kelab/persatuan dan unit beruniform. 4. Membantu pengetua dalam pentadbiran sekolah yang mempunyai sesi petang. 5. Membantu pengetua menyelia dan menilai proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah. Senarai Tugas 1. Kokurikulum 1.1 Sukan dan Permainan 1.1.1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat.. 1.1.2 Membantu, merancang takwim sukan dan permainan sekolah. 1.1.3 Mengurus pemilihan peserta sukan bagi mewakili sekolah. 1.1.4 Mengawal dan menilai setiap kegiatan sukan dan permainan supaya mencapai matlamatnya. 1.2 Kelab/Persatuan 1.2.1 Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik. 1.2.2 Memastikan pelaksanaan program kelab/persatuan berjalan mengikut jadual. 1.3 Unit Beruniform 1.3.1 Merancang strategi penglibatan unit beruniform sekolah. 1.3.2 Menyelaras pelaksanaan kegiatan unit beruniform sekolah. 1.3.3 Memastikan pelaksanaan program unit beruniform berjalan mengikut jadual. 2. Pengurusan 2.1 Mengurus dan menyelaras kegiatan setiap bidang kokurikulum. 2.2 Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum.
63 2.3 Menentukan langkah keselamatan dalam setiap aktiviti kokurikulum telah diambil. 2.4 Membantu dan mengurus segala penerbitan majalah/artikel sekolah. 2.5 Menyelaras pembahagian pelajar dalam kumpulan/rumah dan meningkatkan pencapaian prestasi aktiviti setiap rumah. 2.6 Menguruskan dan menyelia peralatan dan kemudahan kokurikulum. 2.7 Memastikan rekod-rekod dan data kokurikulum diselenggara dengan baik. 2.8 Mengenalpasti guru/pelajar yang berpotensi untuk maju dan mengadakan program khas untuk mereka. 3. Pembangunan Diri Membantu merancang program pembangunan diri pelajar seperti perkhemahan tahunan, Hari Kokurikulum, Hari Kantin dan lain-lain. 4. Pembangunan Organisasi 4.1 Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa/masyarakat. 4.2 Mengadakan kursus/latihan untuk personel. 5. Pembangunan Kendiri 5.1 Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu. 5.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel. 5.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R & D). 5.4 Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan. 5.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukannya. 5.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.
64 STAF SOKONGAN PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN KEWANGAN) Bidang Tugas Menyediakan : 1. Tuntutan gaji 2. Pembayaran bil-bil Mengemaskini : 3. Buku Tunai Mengurus : 4. Cek-cek 5. Kira-kira yuran khas pelajar dan menyimpan slip bank 6. Pesanan barang-barang keperluan pejabat 7. Stok pejabat 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua/penolong kanan dari masa ke masa. PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN PENTADBIRAN PERKHIDMATAN) Senarai Tugas Mengurus : 1. Pertukaran murid. 2. Pertukaran guru dan staf sokongan. 3. Pengesahan jawatan, peperiksaan am kerajaan dan kursus induksi. 4. Surat-surat dan rekod cuti guru/staf sokongan. 5. Sijil-sijil PMR/SPM/STPM apabila dikehendaki oleh pelajar. 6. Buku Biru/permit mengajar guru. 7. Data murid, guru dan staf sokongan. 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari masa ke masa.
65 PEKERJA RENDAH AM = PEKERJA SWASTA Senarai Tugas 1. Membersihkan kawasan sekolah. 1.1 Memotong rumput 1.2 Membersihkan rumput yang dipotong dan membuangnya di tempat buangan sampah. 1.3 Menyapu sampah di kaki lima bangunan dan kawasan yang tidak berumput. 1.4 Membersihkan tandas, longkang dan stor. 2. Menjaga dan menyelenggara mesin rumput dan peralatan-peralatan lain. 3. Memastikan stok peralatan PRA sentiasa lengkap dan cukup. 4. Menanam dan menjaga pokok-pokok bunga/pokok. 5. Membantu menyediakan tempat persiapan bagi program-program/upacara rasmi sekolah. 6. Membaikpulih peralatan sekolah/perabot sekolah yang rosak. 7. Memastikan peralatan sekolah/ perabot tidak terbiar di merata tempat. 8. Melaporkan kepada pengetua tentang kerosakan tandas, paip dan lain-lain untuk tindakan. 9. Menggantikan tugas Jaga sewaktu Jaga bercuti. 10. Memadamkan segala grafiti/conteng pada dinding bangunan sekolah. 11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua atau penolong kanan. JAGA SEKOLAH Senarai Tugas 1. Melaporkan diri ke sekolah sekurang-kurangnya sepuluh minit sebelum waktu bertugas dijadualkan dan sentiasa berada di kawasan sekolah semasa bertugas. 2. Menandatangani buku kedatangan sebaik sahaja sampai di sekolah dan sebelum pulang serta meminta pengesahan daripada orang lain. 3. Membuat rondaan di dalam kawasan sekolah dari masa ke masa dan mengunci jam jaga jika ada. 4. Membuat laporan mengenai keadaan sekolah seperti diperlukan dan menghubungi pengetua/polis dengan segera jika berlaku kecurian atau kecemasan.
66 5. Memastikan semua bilik darjah dan bilik-bilik lain dikunci selepas waktu sekolah dan dibuka semula pada hari sekolah sebelum meninggalkan kawasan sekolah setelah bertugas. 6. Memastikan semua pintu pagar dikunci selepas waktu sekolah dan pada hari cuti am/cuti sekolah. 7. Membuka pintu pagar sebelum pulang pada hari sekolah. 8. Memastikan semua kunci sekolah disimpan dengan kemas dan selamat. Kehilangan kunci hendaklah dilaporkan kepada pengetua. 9. Memadam semua lampu sebelum meninggalkan kawasan sekolah selepas bertugas. 10. Memastikan tiada orang luar dibenarkan masuk ke dalam kawasan sekolah kecuali dengan kebenaran khas dari pengetua. 11. Mengawas pelajar/pelajar jemputan yang mengadakan aktiviti-aktiviti kokurikulum di luar waktu persekolahan. 12. Melaporkan dengan segera segala kes kecemasan seperti kebakaran, kecurian dan kemalangan kepada bomba/polis/hospital dan melaporkan kepada pengetua. 13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua/wakilnya dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN JAWATANKUASA KEWANGAN Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan Setiausaha : Pegawai Kerani Ahli : Penolong Kanan HEM Guru-guru Kanan Mata Pelajaran Guru-guru lain yang dilantik oleh pihak sekolah Tugas 1. Membaca dan memahami pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke masa. 2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelia Petang, Penyelaras Tingkatan, Guru Tingkatan dan Kerani. 3. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.
67 4. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras tingkatan. 5. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank. 6. Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan tempatan, invois, bil, baucer dan cek). 7. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/SUWA/Panjar Wang Runcit. 8. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan/SUWA/Panjar Wang Runcit. 9. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN. JAWATANKUASA KESELAMATAN SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan Setiausaha : Guru Ahli : Penolong Kanan HEM Guru Keselamatan Lalulintas Guru Disiplin Jaga Guru-guru lain yang dilantik oleh pihak sekolah Tugas 1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan Pendidikan dan PPD. 2. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti: 2.1 Keselamatan Lalulintas 2.2 Keselamatan bangunan dan perabot 2.3 Keselamatan di makmal/bengkel/bilik ERT dan lain-lain bilik khas. 3. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis/trafik,bomba, JKR/JKR Elektrik. 4. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar. 5. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi.
68 6. Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat. 7. Menetapkan pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah. 8. Memastikan semua alat elektrik, suis dan pendawaian selamat. JAWATANKUASA HARTA BENDA SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan Setiausaha : Guru Ahli : Penolong Kanan HEM Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Penyelia Tingkatan Setiausaha Sukan Pembantu Tadbir Guru-guru lain yang dilantik oleh pihak sekolah. Tugas 1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan Pelajaran dan PPD. 2. Semua penerimaan/pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat. 3. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan. 4. Mengenalpasti keperluan perabot.. 5. Memastikan sistem inventori dilaksanakan. 6. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan akhir tahun. 7. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara apabila perlu. 8. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat. 9. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.
69 10. Memastikan semua pelajar memulangkan alat-alat sekolah yang dipinjam sebelum mereka menerima Sijil Berhenti Sekolah. JAWATANKUASA PERANCANG SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan Setiausaha : Guru Kanan Mata Pelajaran Ahli : Penolong Kanan HEM Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Kaunseling Penyelaras Pusat Sumber Penyelaras Keceriaan dan Kebersihan Setiausaha Akademik Setiausaha Sukan Pembantu Tadbir Guru-guru lain yang dilantik oleh pihak sekolah. Tugas 1. Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan. 2. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, asrama, dewan, bilik rehat, surau serta kawasan sekolah. 3. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah. 4. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain. 5. Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya. 6. Merancang Takwim Sekolah. 7. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual. 8. Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik seperti peperiksaan PMR, SPM, STPM dan peperiksaan-peperiksan yang berkaitan.
70 JAWATANKUASA KECERIAAN DAN KEBERSIHAN SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan Setiausaha : Guru keceriaan/kebersihan Ahli : Penolong Kanan HEM Guru Penasihat dan Kelab Keceriaan Pekerja Swasta Guru-guru lain yang dilantik oleh pihak sekolah Tugas 1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa ke masa. 2. Menyediakan pelan induk landskap sekolah. 3. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti 3.1 Kempen kebersihan 3.2 Pertandingan Kebersihan Kelas 3.3 Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan 3.4 Ceramah-ceramah kebersihan 3.5 Pertandingan poster kebersihan 3.6 Menanam bunga/pokok di kawasan sekolah 3.7 Lawatan ke sekolah-sekolah lain 4. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG, Persatuan Bekas Pelajar dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah. 5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini. 6. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke masa dan membuat laporan kemajuan kerja.
71 JAWATANKUASA PIBG Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Ibu bapa yang terpilih dalam mesyuarat agung Setiausaha : Guru Bendahari : Guru/Ibu Bapa Ahli : 12 orang (guru/ibu bapa) Audit : 2 orang (guru/ibu bapa) Tugas 1. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan. 2. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum. 3. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah pelajar sekolah. 4. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan/kebersihan sekolah. 5. Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi mempertingkatkan pengajaran dan pembelajaran. 6. Mengeratkan hubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa. 7. Menghadiri upacara rasmi sekolah. 8. Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agung tahunan. 9. Mengadakan aktiviti-aktiviti yang mempererat hubungan antara guru-guru dengan ibu bapa serta pelajar-pelajar JAWATANKUASA AKADEMIK Pengerusi : Pengetua T.Pengerusi : Penolong Kanan Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM Setiausaha : Guru Ahli ; Guru Kanan Mata Pelajaran
72 (Bahasa, Kemanusiaan, Sains dan Matematik, Teknik dan Vokasional) Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Setiausaha peperiksaan awam dan peringkat sekolah Tugas 1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai. 2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran. 3. Mencadangkan, membina dan mengurus bahan bantuan mengajar. 4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran. 5. Merancang strategi pengajaran / pembelajaran. 6. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja. 7. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu. 8. Mengadakan mesyuarat. 9. Meninggikan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi pelajar. 10. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan. 11. Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pelajaran dilaksanakan dengan sempurna. 12. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru dalam pendidikan. 13. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru. 14. Mengkaji analisis keputusan PMR, SPM, STPM dan peperiksaan dalaman dan merangka program jangka pendek dan panjang mengatasi kelemahan. 15. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar-pelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan. 16. Berusaha untuk membanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah. 17. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran. 18. Menggalakkan guru-guru menggunakan komputer serta internet dalam pengajaran dan pembelajaran. 19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa.
73 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Penyelaras : Guru Kanan Mata Pelajaran/Ganti Media Setiausaha : Guru Ahli : Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Guru Perpustakaan Guru BBM Tugas 1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek 2. Memperbanyak koleksi PSS. 3. Mempertingkat penggunaan PSS 4. Memastikan kelengkapan PSS 5. Memastikan keselesaan PSS 6. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar. 7. Pengagihan beban tugas. 8. Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan pelajar PSS. 9. Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan penggunaannya. 10. Memastikan buku stok kemaskini. 11. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS. 12. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi. 13. Merancang aktiviti dan melaksanakannya. 14. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan. 15. Memastikan keselamatan semua bahan bantuan mengajar yang menggunakan elektrik.
74 Guru Media/Penyelaras PSS 1. Menyelaraskan semua program yang dirancang. 2. Membentuk Lembaga Pust Sumber dan Perpustakaan dan mengadakan mesyuarat. 3. Menyediakan jadual kerja bagi pekerja pusat sumber dan perpustakaan. 4. Menyediakan undang-undang dan peraturan Pusat Sumber dan Perpustakaan. 5. Menceriakan PSS. 6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya. 7. Membantu melaksanakan program Perkembangan Staf. Guru Perpustakaan 1. Mengurus perlantikan pengawas PSS. 2. Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan. 3. Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar. 4. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan di perpustakaan. 5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan. 6. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan. 7. Menguruskan pembelian buku. 8. Merekodkan buku perolehan dalam buku stok. 9. Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah. 10. Melaksanakan aktiviti ynag telah dirancang. 11. ’Merawat’ buku. 12. Menguruskan hapuskira buku. 13. Membuat laporan tahunan untuk rekod. Guru Bahan Bantu Mengajar BBM/APD/K (Komputer) 1. Memastikan alat-alat BBM/APD/K yang berkuasa elektrik dan bahan software/hardware sentiasa dalam keadaan baik. 2. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan.
75 3. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan. 4. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM/APD/K 5. Menguruskan penggunaan BBM/APD/K secara berterusan. 6. Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah. 7. Memastikan keselamatan BBM/APD/K. 8. Membantu guru besar/pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat BBM/APD/K. 9. Menggalakkan penggunaan alat ABM/APD/K dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas. 10. Memastikan bilik BBM/APD/K sentiasa kemas, selamat dan ceria. 11. Menyediakan Laporan Tahunan BBM/APD/K. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Ahli : Penolong Kanan HEM Guru Kanan Mata Pelajaran 4 guru (pagi/petang) Tugas 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. 7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan.
76 9. Membuat pindaan, jika perlu. 10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua. JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN PeNasihat : Pengetua Pen. Penasihat : Penolong Kanan Pengerusi : Guru Kanan Mata Pelajaran yang berkenaan Naib Pengerusi : Ketua Panitia Mata Pelajaran yang berkenaan Setiausaha : Guru Ahli : Semua guru mata pelajaran Tugas 1. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam Peperiksaan PMR, SPM dan STPM. 2. membincangkan hal-hal yang berikut : 2.1 Rancangan pelajaran 2.2 Buku teks 2.3 Sukatan Pelajaran dan Huraian 2.4 Peningkatan Pengajaran dan Pembelajaran 2.5 Peperiksaan dan Penilaian 2.6 Bahan Bantu Mengajar 2.7 Pemulihan 2.8 Kerja Latihan 2.9 Implementasi Rancangan Akademik SekolahJangka Panjang dan Jangka Pendek. 2.10 Meningkatkan prestasi pelajar dalam mata pelajaran. 2.11 Menyediakan SKU Panitia mata pelajaran. 3. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan alat-alat bagi mata pelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunaannya.
77 4. Melaksanakan rancangan lima tahun akademik sekolah. 5. Mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 Panitia Mata Pelajaran. Tugas Ketua Panatia 1. Menentukan penggunaan SukatanPelajaran yang dikemaskini. 2. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran/pembelajaran yang dikemaskini. 3. Bertanggungjawab menyediakan rancangan pelajaran mingguan, bulanan dan penggal. 4. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan peperiksaan kertas-kertas jawapan. 5. Menganalisa keputusan peperiksaan bagi mata pelajaran berkenaan dan mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan taraf pencapaian dari masa ke semasa seperti mengadakan: • Kelas tambahan • Ceramah menjawab soalan-soalan • Peraduan-peraduan tertentu • Kuiz • Bahas 6. Menentukan jenis-jenis buku yang perlu ada di sekolah untuk perpustakaan atau rujukan guru. 7. Bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran bagi tiap-tiap kelas jikadiperlukan. 8. Mengkaji dan menentukan jenis buku latihan kerja bagi tiap-tiap kelas, jika diperlukan. 9. Mengadakan tindakbalas kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti sukatan pelajaran baru, kaedah pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada. 10. Membuat anggaran-anggaran perbelanjaan tahunan untuk persetujuan pihak sekolah. 11. Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekal dan meninggikan prestasi murid-murid. 12. Melaksanakan peraturan-peraturan panitia. 13. Mengadakan mesyuarat panel sekurang-kurangnya sepenggal sekali atau lebih kerap lagi. 14. Menjalankan semua arahan yang diberikan dari semasa ke semasa.
78 JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Setiausaha : Guru Pen. Setiausaha : Guru Penyelaras PMR : Guru Penyelaras SPM : Guru Penyelaras STPM : Guru Tugas 1. Setiausaha peperiksaan 1.1 Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah. 1.2 Menyediakan jadual pembina soalan. 1.3 Menguruskan percetakan,pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan. 1.4 Memastikan keselamatan. 1.5 Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. 1.6 Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan. 1.7 Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 1.8 Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan. 1.9 Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincang kemajuan pelajar.
79 2. Penyelaras UPSR, PMR, SPM, dan STPM 2.1 Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan. 2.2 Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah/Borang Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan. 2.3 Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan. 2.4 Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru tingkatan. 2.5 Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PMR/SPM/STPM 2.6 Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga peperiksaan dan sekolah. 2.7 Memaklumkan kepada Penolong Kanan HEM jika ada pelajar yang tidak mampu membayar dan memerlukan bantuan PIBG/Tabung Kebajikan SekoSlah untuk tindakan selanjutnya. 2.8 Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PMR/SPM/STPM: 2.8.1 Analisis kertas soalan 2.8.2 Borang Kewangan 2.8.3 Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan 2.8.4 Borang-borang lain yang berkaitan. 2.9 Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan. 2.10 Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam empat salinan. 2.11 Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja. 2.12 Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan : 2.12.1 almari 2.12.2 jam dinding 2.12.3 cop sekolah/lakri 2.12.4 kapur 2.12.5 pemadam 2.12.6 lain-lain