KOD DAN NAMA PROGRAM / PROGRAM CODE & NAME BC - 030 - 3 : 2013 RESIDENTIAL BUILDING CONSTRUCTION TAHAP DAN SEMESTER / LEVEL AND SEMESTER L3 (SEMESTER 3) NO DAN TAJUK UNIT KOMPETENSI / COMPETENCY UNIT NO. AND TITLE BC - 030 - 3 : 2013-C10 RESIDENTIAL BUILDING CONSTRUCTION SUPERVISION NO. DAN PENYATAAN AKTIVITI KERJA / WORK ACTIVITIES NO. AND STATEMENT 1. CONFIRM RESIDENTIAL BUILDING CONSTRUCTION DRAWING 2. PREPARE RESIDENTIAL BUILDING CONSTRUCTION DAILY WORK SCHEDULE 3. CARRY OUT BUILDING CONSTRUCTION RESOURCES PREPARATION 4. COMPLETE REQUEST INSPECTION FORM 5. MONITOR DAILY WORK PROGRESS 6. CHECK CONTRACTOR PROGRESS CLAIM 7. PREPARE BUILDING CONSTRUCTION PROGRESS REPORT 8. MONITOR SAFETY, HEALTH AND RULES REGULATION 9. COORDINATE INDUSTRIALIZED BUILDING SYSTEM (IBS) INSTALLATION NO. KOD KSKV / KSKV CODE NO. Muka Surat / Page : 1 Drp / Of 15 NO. KOD / CODE NO. BC-030-3:2013-C10/WA7/P(7/9) TAJUK / TITLE: PENYEDIAAN LAPORAN KEMAJUAN TUJUAN / PURPOSE: Kertas Penerangan ini bertujuan untuk memberi kefahaman dan pengetahuan kepada pelatih tentang menyedia laporan kemajuan mengikut spesifikasi yang ditetapkan supaya mutu kerja dapat dihasilkan mengikut piawaian dan standard yang ditetapkan. BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, ARAS 5 & 6, BLOK E14, KOMPLEKS E, PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN, 62604 PUTRAJAYA, MALAYSIA. KERTAS PENERANGAN (INFORMATION SHEET)
NO. KOD / CODE NO. BC-030-3:2013-C10/WA7/P(7/9) Muka Surat / Page : 2 Drp / Of 15 PENERANGAN / INFORMATION : 1.0PENDAHULUAN Laporan Kemajuan hendaklah mencerminkan maklumat projek mengikut data yang diberi berkaitan aktiviti-aktiviti penyiapan,aktiviti dalam progress dan perubahan logik, kos dan sumber yang diperlukan serta diperuntukkan pada mana-mana aras aktiviti. Ia mestilah mereflek kerja sebenar dan menggabungkan perubahan-perubahan yang telah disahkan ke dalam jadual baseline. 2.0JADUAL BASELINE Dalam memastikan kemajuan projek berlaku seperti yang dijangka , jadual baseline yang juga dipanggil Jadual Sasaran memainkan peranan yang penting dalam membantu mencapai sasaran. Jadual yang disediakan oleh kontraktor, biasanya sebelum projek bermula Mengapa jadual Baseline penting? Fakta yang boleh diketengahkan adalah: Gambaran refleksi dari jadual projek. Bagamana pun jadual projek adalah satu dokumen projek yang aktif memberi gambaran sebenar sedangkan jadual Baseline adalah sebahagian daripada pelan pengurusan projek ,kaku dan berbentuk perancangan. Diguna untuk perbandingan prestasi/pencapaian dan kemajuan projek .Jadual ramalan/jangkaan yang disediakan berasas kepada harapan dan pengalaman lepas.. Hendaklah wajar dan realistik. Mesti mengambil kira kerja dan keadaan cuaca, saiz dan tahap kerumitan projek, kod-kod tempatan dan peraturan,lokasi dan akses ke projek, harga dan penghantaran serta lain-lain isu berkaitan. 3.0 FORMAT LAPORAN KEMAJUAN Secara asasnya sesuatu laporan kemajuan kerja mengandungi maklumat – maklumat yang disusun secara berurutan seperti berikut : 3.1 Laporan tajuk mukasurat 3.2 Isi kandungan 3.3 Ringkasan Eksekutif 3.4 Maklumat projek 3.4.1 Deskripsi projek
NO. KOD / CODE NO. BC-030-3:2013-C10/WA7/P(7/9) Muka Surat / Page : 3 Drp / Of 15 3.4.2 Perincian Kontrak 3.4.3 Deskripsi progres 3.5 Laporan Kemajuan 3.5.1 Maklumat kewangan projek 3.5.2 S-Curve kewangan 3.6Ringkasan kemajuan fizikal 3.6.1 S-Curve Fizikal 3.7Kemajuan Kerja Terperinci 3.7.1 Maklumat aktiviti kritikal 3.7.2 Maklumat aktiviti terkebelakang daripada jadual 3.7.3 Maklumat aktiviti tidk dimulakan seperti jadual 3.7.4 Kerja yang disiapkan bulan ini 3.7.5 Kerja yang dijadualkan bulan hadapan 3.7.6 Kerja yang tergendala akibat hujan/punca lain 3.8Isu Berkaitan kontrak 3.9Risiko dan isu kitikal 3.10 Carta Organisasi projek dan carta organisasi tapak 3.11 Pelan lokasi dan Pelan Layout 3.12 Lampiran 3.12.1 Minit mesyuarat tapak 3.12.2 Jadual dan program kerja 3.12.3 Gambar-gambar progress kerja 4.0 KANDUNGAN LAPORAN KEMAJUAN 4.1 LAPORAN TAJUK MUKASURAT i. Nama Projek :PEMBINAAN KOMPLEK PAYA BUNGA SQUARE ii. Tempoh Laporan : 01 APRIL 2014 HINGGA 27 APRIL 2014 iii. Pihak yang menyediakan Laporan : WRA SERVICE SDN BHD
NO. KOD / CODE NO. BC-030-3:2013-C10/WA7/P(7/9) Muka Surat / Page : 4 Drp / Of 15 4.3 RINGKASAN EKSEKUTIF Masukkan keterangan ringkas sama ada projek dapat disiapkan mengikut jadual, kos dan kualiti . Jia tidak, nyatakan sebab-sebab utama . Nyatakan jika terdapat perubahan kepada objektif projek (masa,kos dan spesifikasi) Nyatakan risiko utama yang kemungkinan tinggi akan berlaku atau telah berlaku dan isu atau masalah serta tindakan yang diperlukan untuk memastikan projek berjaya. Nyata juga sama ada terdapat perbezaan ketara antara sumber yang dirancang dengan yang dibekalkan PROJEK PAYA BUNGA SQUARE Projek Pembinaan Komplek Perniagaan yang mengandungi 4 tingkat Podium Perniagaan, 1 tingkat tempat letak kereta bawah tanah, 3 tingkat tempat letak kereta bertingkat, 1 blok pejabat 19 tingkat diatas lot PT 3133K & 4785 sera kerjakerja yang berkaitan di Jalan Masjid Abidin Mukim Bandar Kuala Terengganu merupakan satu projek yang merangkumi pembinaan bangunan dan infrastruktur. Harga kontrak asal yang telah dicadangkan termasuk kerja-kerja NSC ialah RM 128, 935,551.66 tempoh pembinaan asal ialah dalam masa tiga puluh enam (36) bulan bermula dari 21hb Julai 2010 sehingga 2ohb Julai 2013. Berdasarkan kepada program kerja –CPM, kemajuan kerja yang dicapai berbanding jadual sehingga 27hb April 2014 adalah seperti dibawah Kemajuan Keseluruhan sehingga 27 hb April 2014 i) PERATUS (%) KEMAJUAN KERJA MENGIKUT JADUAL = 100% ii) PERATUS (%) KEMAJUAN KERJA SEBENAR DI TAPAK = 99. 73% iii) PERATUS (%) SEBENAR KEHADAPAN/KE BELAKANG - - 0.27%
NO. KOD / CODE NO. BC-030-3:2013-C10/WA7/P(7/9) Muka Surat / Page : 5 Drp / Of 15 4.4 MAKLUMAT PROJEK Penerangan ringkas projek mengandungi deskripsi projek, perincian kontrak dan deskripsi progress dengan penerangan bagi setiap item 4.4.1 DESKRIPSI PROJEK i) Nama dan Lokasi : Projek Paya Bunga Square , Lot PT 3133K & 4785, Jalan Masjid Abidin, Kuala Terengganu ii) Skop Projek dan Objektif Nyatakan skop kerja dan objektif pembinaan. ……………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………. iii) Pemilik: Nama dan Alamat (termasuk no tel) PERBADANAN MEMAJUKAN IKTISAD NEGERIS TERENGGANU (PMINT) iv) Sumber Bantuan Kewangan v) Konsultan : Nama dan Alamat Arkitek AHS ARCHITECT SDN BHD, 219, TINGKAT 2 WISMA MCA, Jalan Sultan Zainal Abidin, 20000 Kuala Terengganu. Jurukur Bahan W&K PERUNDING UKUR BAHAN No4, aras 3 Perkedaian Permint Harmoni, Jalan Batas Baru, 20300 Kuala Terengganu. Jurutera Struktur & Sivil MOHD ASBI & ASSOCIATES D9-08,BLOK D9 JALAN PJU 1A/46,PJU 1A 47301 Petaling jaya Selangor.
NO. KOD / CODE NO. BC-030-3:2013-C10/WA7/P(7/9) Muka Surat / Page : 6 Drp / Of 15 Jurutera Mekanikal &Elektrikal KNS CONSULTANT SDN BHD P2-7, Taman Desa MPKT Jalan Kubang Ikan,Chendering 21080 Kuala Terengganu vi) Kontraktor : Nama dan Alamat WRA SERVICE SDN BHD N0. 51A,Tingkat 1, Jalan Tok Lam, 20199 Kuala Teengganu 4.5 PERINCIAN KONTRAK LAPORAN RINGKAS KONTRAK KERJA TARIKH LAPORAN : 01 APRIL 2014 4.5.1 MAKLUMAT ASAS No. Kontrak : JKRNT (T) 6/2008 Tajuk: Cadangan Membina Dan Menyiapkan Masji Sungai Udang (1500 Jemaah) DungunTerengganu 4.5.2 MAKLUMAT PENGAWASAN Pejabat Penyelia: JKR DungunKementerian Pelanggan: Kementerian Pelajaran Malaysia Pejabat Penyelaras: Pengarah Kerja Raya Negeri Terengganu Kaedah Pengawasan: Jabatan 4.5.3 MAKLUMAT KONTRAKTOR UTAMA / NSC Kontraktor : HAJDIN BINA SDN BHD Alamat : 129, Kampung Tok Jiring, Jalan Kelantan, 2/060 Kuala Terengganu, Terengganu No Pendaftaran PKK : 1104A990305 Kelas : “C” Taraf : Bumiputera Kontraktor NSC : -
NO. KOD / CODE NO. BC-030-3:2013-C10/WA7/P(7/9) Muka Surat / Page : 7 Drp / Of 15 4.5.4 MAKLUMAT KEWANGAN Anggaran Tahunan Semasa : - Bayaran Wang Pendahuluan : - Perbelanjaan Hingga Kini :- Kos Kontrak Asal : RM 3,960,550.00 Kos Kontrak Semasa : RM 3,960,550.00 4.5.5 MAKLUMAT KERJA Tarikh Milik Tapak : 17 MAC 2008 Tarikh Siap Asal : 11 OKTOBER 2009 Tarikh Siap Semasa : - Peratus Pencapaian 4.6 DESKRIPSI PROGRESS 4.6.1 Huraian bahan dan peralatan dan penyimpanan di tapak 4.6.2 Kemajuan kerja keseluruhan mengikut tarikh ditetapkan 4.6.3 Perincian progress mengikut ketukangan/bidang (civil/structural/senibina) i) Penilaian Persediaan Tapak dan Rancang tanda ii) Analisa kemajuan berbanding program kerja (rujuk lampiran program kerja) iii) Lawatan tapak iv) Penilaian Kos v) Pelan dan spesifikasi vi) Permit dan Peraturan vii) Kemudah Utiliti 4.6.4 Huraian kemajuan berbanding jadual yang dirancang, peratusan siap, huraikan samada projek mengikut jadual dan jika tidak beri tarikh dijangka siap. 5.0 Laporan Kemajuan Terangkan pencapaian dalam tempoh pelaporan. Mengandungi item maklumat kewangan projek dan S-curve kewangan .
NO. KOD / CODE NO. BC-030-3:2013-C10/WA7/P(7/9) Muka Surat / Page : 8 Drp / Of 15 Nyatakan secara ringkas mengenai mana-mana kerja atau aktiviti yang tidak berjalan seperti dirancang dan apa yang dilakukan untuk mengatasi masala ini .Pencapaian milestone utama atau pencapaian penting ke arah pencapaian milestone utama bolh juga dinyatakan 5.0.1 Maklumat kewangan projek 5.0.2 S-Curve kewangan 6.1 Ringkasan kemajuan fizikal 6.1.1 S-Curve Fizikal 6.2 Kemajuan Kerja Terperinci 6.2.1 Maklumat aktiviti kritikal 6.2.2 Maklumat aktiviti terkebelakang daripada jadual 6.2.3 Maklumat aktiviti tidk dimulakan seperti jadual 6.2.4 Kerja yang disiapkan bulan ini 6.2.5 Kerja yang dijadualkan bulan hadapan 6.2.6 Kerja yang tergendala akibat hujan/punca lain 6.3 Isu Berkaitan kontrak Terangkan secara ringkas mengenai isu kontrak yang signifikan seperti tuntutan kontraktor,notis tuntutan kontraktor dan isu-isu lain berkaitan kontrak yang mungkin mempunyai impak ke atas kos dan tarikh penyiapan projek . 6.3.1 Masalah teknikal utama yang berlaku di sepanjang tempoh pembinaan Huraian masalah semasa tempoh pelaporan dan penyelesaian masalah Huraian masalah yang tidak dapat diselesaikan dan cadangan penyelesaian Senaraikan perubahan pada dokumen kontrak Masalah utama yang dihadapi oleh syarikat kontraktor ini sepanjang tempoh pembinaan adalah; a) Kelewatan memasang sesuatu komponen b) Kenaikan Harga Barang c) Kelewatan menerima pembayaran dari Pihak Atasan Disertakan dalam laporan
NO. KOD / CODE NO. BC-030-3:2013-C10/WA7/P(7/9) Muka Surat / Page : 9 Drp / Of 15 i) Kelewatan Memasang Komponen Pihak pemilik berhak untuk menukar atau mengubah sebarang perincian daripada pelan. Menukar rekabentuk atau jenis komponen kepada rekabentuk dan jenis yang berbeza. Contoh dorm /kubah masjid boleh di tukar mengikut kepuasan pemilik. Kos ini tersedia dan ditanggung sepenuhnya oleh harga kontrak. Pertukaran komponen menyebabkan gangguan kepada tempahan asal. Komponen terpaksa dihantar balik, pembelian terpaksa dibatalkan, pembekal ditukar dan sebagainya Keadaan ini menyebabkan kelewatan yang berlaku dan terpaksa di tanggung oleh pihak kontraktor apabila pihak pemilik lewat memberi kata putus untuk perubahan yang diinginkan ii) Kenaikan Harga Barang Pada tahun 2008 kenaikan harga barang pembinaan amat tinggi sehingga70%. Ini menyebabkan pihak kontraktor terpaksa menunggu keadaan harga stabil.Dan terpaksa mencari pembekal utama yang mampu member kerjasama denganpihak kontraktor Walaubagaimanapun, pihak pegawai penguasa telah member tempoh lanjutan selama 3 bulan disebabkan oleh kenaikan harga barang. Ini memberip eluang kepada kontraktor untuk mencari pembekal bahan pembinnan. iii) Kelewatan Pembayaran Pihak Penguasa Pihak kontraktor yang tidak menerima bayaran akan mengalami masalah untuk menjalankan kerja pembinaan. Ini menyebabkan kelewatan yang berlaku dalam kerja pembinaan. Kontraktor tidak dapat membayar segala peruntukan bulanan untuk meneruskan kerja pembinaan Contoh-contoh kekangan/ masalah yang sering berlaku ditapak a) Cuaca yang tidak menentu b) Kekurangan kemahiran c) Persekitaran kerja d) Masalah pelan tapak
NO. KOD / CODE NO. BC-030-3:2013-C10/WA7/P(7/9) Muka Surat / Page : 10 Drp / Of 15 e) Penyeliaan f) Pekerja yang kurang motivasi g) Kawalan bahan binaan h) Kawalan dokumen i) System perancangan j) Keselamatan pekerja 6.3.2 Kaedah mengatasi masalah teknikal utama Kaedah yang digunakan oleh syarikat kontraktor ini bagi mengatasi masalah utama adalah: i) Menggunakan Modal Sendiri ii) Menggandakan Kerja Pembinaan Menggunakan Modal Sendiri. Pihak kontraktor ini terpaksa menggunakan modal sendiri bagi meneruskankerja pembinaan. Agar tidak mencapai kelewatan kerja yang terlalu lama. Segala peruntukan ini akan ditanggung oleh pihak kontraktor. Dan pusingan bayaran akan dilakukan jika bayaran dari pihak penguasa dirterima Menggandakan Aktiviti Pembinaan Menurut pengurus projek, kerja pembinaan akan digandakan agar sentiasa mengikut jadual kerja. Ini membantu pihak kontraktor menjalankan kerja dengan sempurna. Segala bayaran upah akan mengikut jumlah jam bekerja. Ini amatm embantu untuk mempercepatkan kerja pembinaan dijalankan. 6.4 Risiko dan isu kritikal Keterangan ringkas mengeni risiko dan isu kritikal terutamanya yang memerlukan tindakan daripada pihak kerajaan dan/atau pihak berkuasa tempatan serta apa tindakan yang telah daiambil oleh pihak kontraktor tentang risiko/isu tersebut
NO. KOD / CODE NO. BC-030-3:2013-C10/WA7/P(7/9) Muka Surat / Page : 11 Drp / Of 15 6.5 Carta Organisasi
NO. KOD / CODE NO. BC-030-3:2013-C10/WA7/P(7/9) Muka Surat / Page : 12 Drp / Of 15 6.6 Pelan lokasi 6.5 Lampiran 6.5.1 Minit mesyuarat tapak 6.5.2 Jadual dan program kerja 6.5.3 Gambar-gambar progress kerja 6.8 Kesimpulan Dari segi pentadbiran di tapak bina adalah perlu untuk mendapatkan kakitangan yang mahir dan berpengalaman dalam membuat kerja-kerja pembinaan,kerja-kerja yang di sub-kontrak dan pembelian barang-barang binaan. Pengawasan yang rapi adalah diperlukan ke atas kerja-kerja untuk mendapatkan hasil kerja yang memuaskan. Adalah perlu supaya kakitangan diberi bimbingan dan tunjuk ajar yang sesuai agar dapat nenjadikan mereka kakitangan yang dedikasi. Pemerhatian yang teliti juga diperlukan untuk mengelakan kejadian kejadian tidak ikhlas daripada dilakukan. Disertakan dalam laporan
NO. KOD / CODE NO. BC-030-3:2013-C10/WA7/P(7/9) Muka Surat / Page : 13 Drp / Of 15 7.0 PENYERAHAN LAPORAN KEMAJUAN Penyerahan laporan projek melibatkan bahan-bahan naratif (Deskripsi) dan data,pemetaan dan lukisan-lukisan serta bahan-bahan persembahan yang menjelaskan dan memberi gambaran keadaan sedia ada dan pembangunan yang dibangunkan. Walaupun bahan-bahan naratif yang diperlukan,data dan dokumentasi sokongan menjadi keperluan bagi semua peringkat penyerahan , butiran lanjut hendaklah disediakan bagi mereflek keputusan yang dibuat sebagai perancangan yang lebih kehadapan Jurutera akan menyemak kemajuan kerja sebenar kontraktor apabila dibandingkan dengan jadual kemajuan . Untuk itu kontraktor akan menyerahkan laporan kemajuan bulanan kepada jurutera dalam masa 5 hari selepas tarikh jadual berakhir bagi tempoh bayaran kemajuan bagi setiap bulan. Laporan kemajuan hendaklah menunjukkan status tarikh akhir untuk tempoh bayaran. . Laporan kemajuan juga perlu mengandungi Rajah logik skala masa keseluruhan, ditanda dengan jelas bagi menunjukkan kemajuan mengikut tarikhnya. Jika status logik skala masa menunjukkan kemajuan dibelakang jadual, laporan kemajuan perlu menjelaskan sebab-sebab kelewatan atau perlahan dan pelan untuk kembali kepada jadual. Jurutera mungkin memerlukan kontraktor menyerahkan jadual kemajuan tambahan untuk kelulusan.. Laporan projek berperanan sebagai maklumat program pembangunan yang diperlukan.Semakan perlu dibuat sebelum penyerahan bagi memastikan laporan projek mengandungi maklumat berikut: i. Laporan Teknikal huraian lanjut tentang perkara yang mahu dilaporkan iaitu . Pembinaan Sistem Saliran atau sebarang projek berkaitan ii. Kesimpulan/Rumusan iii. Masalah/kekangan yang berlaku sebelum, semasa dan selepas pembinaan iv. Cadangan penambahbaikan v. Pelan-pelan projek vi. Program projek/ Jadual Kemajuan Projek (Carta Gantt) vii. Carta organisasi. viii. Foto-foto kemajuan Kerja
NO. KOD / CODE NO. BC-030-3:2013-C10/WA7/P(7/9) Muka Surat / Page : 14 Drp / Of 15 7.1 Melaksana Serahan Laporan Kemajuan Penilaian Kontraktor perlu mengurus proses penyerahan dokumen laporan. Penyerahan (termasuk semua bahan yang diperlukan) hendaklah memenuhi tarikh yang ditetapkan..ia bagi memberi ruang membuat semakan di mesyuarat bulanan yang dijadualkan. Biasanya jurutera/arkitek akan membuat semakan bagi memastikan pematuhan kepada kehendak-kehendak dalam dokumen pembinaan. 7.2 Butir-butir Laporan Laporan yang perlu diserahkan hendaklah mengandungi semua maklumat yang yang telah dibangunkan mengikut format dan kandungan yang ditetapkan
NO. KOD / CODE NO. BC-030-3:2013-C10/WA7/P(7/9) Muka Surat / Page : 15 Drp / Of 15 SOALAN / QUESTIONS: 1. Nyatakan dua (2) kepentingan jadual sasaran. a. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ b. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 2. Nyatakan dua (2) kaedah yang digunakan oleh syarikat kontraktor bagi mengatasi masalah teknikal utama. a. __________________________________________________________________ b. __________________________________________________________________ 3. Berikan empat (4) contoh masalah teknikal utama yang sering berlaku di sepanjang tempoh pembinaan a. __________________________________________________________________ b. __________________________________________________________________ c. __________________________________________________________________ d. __________________________________________________________________ RUJUKAN / REFERENCES: 1) Outline of Project Progress Report www.isdb.org/.../Outline%20of%20ProjectPro... 2) CONSTRUCTION PROGRESS MEETINGS A ... - Wright State University www.wright.edu/sites/www.wright.edu/files/.../Project-Meeting-Minutes-Template.pdf 3) CONSTRUCTION MONTHLY PROGRESS REPORT Reporting ... - Usaid pdf.usaid.gov/pdf_docs/PA00K2MR.pdf