CARA PENGINPUTAN DATA SIPD 1. Akses SIPD ke Alamat : atau http://sipd.kemendagri.go.id/ 2. Kemudian Pilih e-Database 3. Kemudian Login : Masukkan username dan password, kemudian kliklogin aplikasi 4. Setelah log in berhasil maka akan muncul tampilan menu utama seperti berikut.
5. Untuk menginput data dapat dilakukan pada pilihan Input Data Pilih Input data >> Data Urusan Wajib/Pilihan/Data Umum >> Pilih Data (akan muncul sesuai urusan masing-masing>> Tahun >> Tampilkan, Kemudian akan muncul tampilan berikut. 6. Untuk Proses penginputan ada 2 Cara - Input Online - Input dengan cara offline/Upload 7. Untuk menginput secara online langsung pada sistem dapat dilakukan dengan langkahlangkah sebagai berikut : a. Pilih Header (Kelompok Data) kemudian klik Pilih b. Akan muncul tampilan seperti berikut, untuk melakukan input data dapat meng-klik menu pensil di setiap elemen data yang terdapat pada kolom aksi.
c. Akan muncul tampilan menu untuk menginput data seperti berikut. Masukkan nilai data pada kolom nilai kemudian pilih sumber data (instansi data tersebut diperoleh). Setelah itu pilih simpan. d. Setelah berhasil disimpan akan muncul kotak dialog seperti berikut. Untuk menginput elemen data lainnya, lakukan dengan langkah yang sama seperti poin b dan c. e. Untuk mengedit data yang telah diinput dapat melakukan langkah yang sama seperti poin 7b dan 7c. 8. Jika elemen data yang cukup banyak disarankan untuk menginput dengan cara offline yakni dengan langkah-langkah sebagai berikut : a. Setelah berhasil log in, lakukan seperti langkah 5. b. Pilih menu download excel
c. Setelah itu akan muncul permintaan untuk menyimpan file yang di download. Pilih Simpan Berkas kemudian pilih Oke. d. Setelah berhasil di download, buka file tersebut, maka akan tampil lembar kerja excel seperti berikut: e. Untuk melakukan input data dapat dilakukan pada kolom M, dan masukkan kode sumber data pada kolom P. Untuk mendapatkan kode sumber data terdapat pada kolom Z. Sebagai contoh untuk menginput sumber data dari dinas kesehatan maka pada kolom Z dan AA, kode sumber data untuk dinas kesehatan adalah 98, maka ketikkan 98 pada kolom P.
f. Apabila data tidak dimiliki (bukan bernilai “0”) maka elemen data di hapus. Cara menghapus yakni dengan memilih (blok) baris yang akan di hapus kemudian klik kanan pilih delete, g. Setelah data selesai diinput, file dapat disimpan (ctrl+s) atau menyimpan di direktori folder lainnya. Jika data belum selesai diinput dapat disimpan terlebih dahulu sebelum akan diupload (yang penting ingat folder penyimpanan file). File disimpan dengan tidak merubah nama filenya. h. Sebelum mengupload pastikan, kolom sumber data dihapus terlebih dahulu (kolom Y sampai AA). i. Untuk mengupload file yang telah selesai diinput. Dapat memilih menu Upload File Excel
j. Maka akan muncul tampilan berikut. Pilih Telusuri file. k. Pilih file yang telah selesai dan siap diupload, kemudian pilih Open, setelah itu klik Import. l. Akan muncul kotak dialog pemberitahuan bahwa data berhasil diupload m. Untuk melihat data yang telah diinput dapat memilih menu cetak data. Dengan terlebih dahulu mengulang langkah 5 dan pilih tahun data yang telah diinput
n. File cetak dapat disimpan dengan memilih pada kotak dialog printer yang muncul, yakni mengganti Printer Name menjadi Microsoft Print to PDF. Kemudian pilih OK. Atau dapat langsung dicetak. o. Untuk mengedit atau menghapus data yang telah diinput disarankan dengan cara inputan online (langsung pada sistem) dengan memilih menu pensil pada kolom aksi atau menu penghapus pada kolom aksi untuk menghapus data yang telah diinput. 9. Sebagai catatan, untuk menginput data dengan nilai desimal dinyatakan dengan tanda koma (,) bukan titik. Mohon diperhatikan pula untuk inputan angka ratusan, ribuan, ratusan, puluhan ribu, ratusan ribu, juta, milyar, atau triliun dengan menyesuaikan Satuan data (kolom satuan)