Quy chế bầu cử BQT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc

QUY CHẾ BẦU CỬ
BAN QUẢN TRỊ NHÀ CHUNG CƯ SUNSHINE

RIVERSIDE

Lô CT03A – CT, Khu đô thị Nam Thăng Long, giai đoạn III, Phường Phú
Thượng, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội
(Dự thảo)

HÀ NỘI – 2022

1

- Căn cứ Luật nhà ở số 65/2014/QH13 ngày 25 tháng 11 năm 2014;
- Căn cứ Nghị định số 99/2015/NĐ-CP ngày 20 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ

quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật nhà ở;
- Căn cứ Thông tư số 02/2016/TT-BXD ngày 15 tháng 02 năm 2016 của Bộ Xây dựng

Ban hành quy chế quản lý, sử dụng Nhà Chung cư, và các văn bản sửa đổi, bổ sung.

ĐIỀU 1. PHẠM VI ĐIỀU CHỈNH
Quy chế này áp dụng cho việc bầu Ban quản trị Nhà Chung cư Sunshine Riverside tại
Lô CT03A – CT, Khu đô thị Nam Thăng Long , giai đoạn III, Phường Phú Thượng,
Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội.

ĐIỀU 2. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
2.1 Công ty Cổ phần Tập đoàn KSFINANCE, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số

0106771556 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, có trụ sở tại Tầng 12,
toà nhà Sunshine Center, 16 Phạm Hùng, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm,
Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
2.2 Chủ sở hữu, Người sử dụng căn hộ và các phần diện tích riêng khác trong Nhà Chung
cư Sunshine Riverside.

ĐIỀU 3. GIẢI THÍCH TỪ NGỮ, DIỄN GIẢI
3.1. Giải thích từ ngữ

a) “Ban quản trị” hoặc “BQT” được hiểu là Ban Quản trị của Nhà Chung cư Sunshine
Riverside, được Hội nghị Nhà Chung cư bầu và được Cơ quan Nhà nước có thẩm
quyền công nhận, phù hợp với quy định của pháp luật và Quy chế này.

b) “Chủ đầu tư” hoặc “CĐT” là Công ty Cổ phần Tập đoàn KSFINANCE, một doanh
nghiệp được thành lập hợp pháp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số
0106771556 có trụ sở tại Tầng 12, toà nhà Sunshine Center, 16 Phạm Hùng,
Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

c) “Chủ sở hữu” là người có quyền sở hữu hợp pháp đối với một hoặc nhiều căn hộ
và hoặc chủ sở hữu diện tích khác không phải là căn hộ tại Nhà Chung cư trên cơ
sở: (i) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác
gắn liền với đất hoặc tên gọi khác theo qui định của pháp luật. (“Giấy chứng nhận”)
do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành, hoặc (ii) hợp đồng mua bán, văn
bản chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế phù hợp với qui định pháp luật trong trường

2

hợp căn hộ hoặc diện tích khác chưa được cấp Giấy chứng nhận, hoặc (iii) các
trường hợp khác theo quy định pháp luật;
d) “Cư dân” là bất kỳ chủ hở hữu hoặc người sử dụng hoặc bất kỳ thành viên nào
đang sinh sống hợp pháp tại Nhà Chung cư Sunshine Riverside.
e) “Đại diện chủ sở hữu căn hộ hoặc diện tích khác” trong Nhà Chung cư là người
đại diện cho chủ sở hữu của mỗi căn hộ, mỗi phần diện tích khác không phải là
căn hộ trong Nhà Chung cư hoặc người sử dụng hợp pháp nếu chủ sở hữu không
sử dụng và có ủy quyền hợp pháp (sau đây gọi chung là đại diện chủ sở hữu căn
hộ);
f) “Nhà Chung cư Sunshine Riverside” là tập hợp những căn hộ, và các diện tích
khác tại Nhà Chung cư thuộc dự án “Nhà ở chung cư kết hợp dịch vụ thương mại
(hoặc còn gọi là Sunshine Riverside) tại Lô CT03A – CT, Khu đô thị Nam Thăng
Long, gia đoạn III, Phường Phú Thượng, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội.
g) “Hội Nghị Nhà Chung cư” hoặc “HNNCC” là hội nghị của đại diện các chủ sở
hữu căn hộ hoặc người đang sử dụng nếu chủ sở hữu không tham dự (bao gồm cả
trường hợp đã nhận bàn giao căn hộ hoặc diện tích khác trong Nhà Chung cư nhưng
chưa thanh toán hết tiền cho CĐT, trừ trường hợp thuộc diện chấm dứt hợp đồng
mua bán, thuê mua căn hộ).
h) “Hợp đồng mua bán căn hộ” là hợp đồng mua bán căn hộ được ký giữa bên mua
căn hộ với CĐT, hoặc văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán căn hộ theo quy
định pháp luật hiện hành;
i) “Người sử dụng” là chủ sở hữu đang trực tiếp sử dụng Nhà Chung cư hoặc tổ chức,
hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng hợp pháp căn hộ, phần diện tích khác trong Nhà
Chung cư thông qua hình thức thuê, mượn, ở nhờ, được ủy quyền quản lý sử dụng
hoặc sử dụng theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền;
j) “Pháp luật” có nghĩa là các văn bản quy phạm pháp luật của nước Cộng hòa Xã
hội Chủ nghĩa Việt Nam;
3.2. Diễn giải
a) Khi có bất kỳ từ, ngữ, điều, hoặc khoản nào của quy chế này không rõ nghĩa hoặc
gây nhầm lẫn thì từ, ngữ, điều, hoặc khoản đó sẽ được giải thích trên cơ sở phù
hợp với pháp luật liên quan, thực tiễn và đảm bảo lợi ích chung của các chủ sở hữu
và người sử dụng căn hộ;
b) Khi dẫn chiếu đến bất kỳ bên nào trong Quy chế này có nghĩa là dẫn chiếu cả đến
bên kế thừa của bên đó;

3

c) Khi dẫn chiếu đến các văn bản, hoặc các quy định nào của pháp luật có nghĩa là
dẫn chiếu đến (các) văn bản, quy định sửa đổi, bổ sung, thay thế của văn bản hoặc
quy định đó.

d) Các từ ngữ viết tắt trong Quy chế này có giá trị tương đương với từ ngữ được viết
tắt.

ĐIỀU 4. SỐ LƯỢNG, NHIỆM KỲ VÀ TIÊU CHUẨN THÀNH VIÊN BQT
4.1. Số lượng thành viên BQT:

Thành phần và cơ cấu tổ chức của BQT được HNNCC quyết định như dưới đây cho
nhiệm kỳ đầu tiên:
a. Thành phần BQT:

BQT có bảy (07) thành viên và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận
theo quy định của pháp luật. Thành phần của BQT gồm:
 Sáu (06) thành viên là Cư dân.
 Một (01) thành viên BQT do CĐT cử ra.
b. Cơ cấu tổ chức BQT như sau:
 Một (01) Trưởng ban;
 Hai (02) Phó ban;
 Bốn (04) thành viên còn lại.
Trường hợp CĐT còn sở hữu diện tích trong Nhà Chung cư Sunshine Riverside thì đại
diện CĐT có thể được HNNCC bầu làm Trưởng ban. Nếu đại diện CĐT không được
bầu làm Trưởng ban thì được tham gia làm Phó ban;
Thành phần và cơ cấu tổ chức của BQT có thể được thay đổi theo quyết định của
HNNCC tiếp theo.
4.2. Nhiệm kỳ của BQT:
Các thành viên BQT có nhiệm kỳ là ba (03) năm và có thể được bầu lại theo quy định
của pháp luật.
4.3. Tiêu chuẩn để được ứng cử, đề cử làm thành viên BQT:
a. Là chủ sở hữu và đang sử dụng Nhà Chung cư Sunshine Riverside hoặc; người
đang sử dụng căn hộ hoặc phần diện tích khác trong nhà chung cư Sunshine
Riverside (không phải là chủ sở hữu) nếu được chủ sở hữu căn hộ hoặc phần diện
tích khác đó ủy quyền bằng văn bản tham dự HNNCC. Trong đó:

4

- Chủ sở hữu là người có quyền sở hữu hợp pháp đối với một hoặc nhiều căn hộ
và hoặc chủ sở hữu diện tích khác không phải là căn hộ tại Nhà Chung cư Sunshine
Riverside trên cơ sở:
(i) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn
liền với đất hoặc tên gọi khác theo quy định của pháp luật. (“Giấy chứng nhận”)
do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành, hoặc
(ii) Hợp đồng mua bán, văn bản chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế phù hợp với
qui định pháp luật trong trường hợp căn hộ hoặc diện tích khác chưa được cấp giấy
chứng nhận, hoặc
(iii) Các trường hợp khác theo quy định pháp luật.
- Người đang sử dụng căn hộ hoặc phần diện tích khác trong Nhà Chung cư
Sunshine Riverside (không phải chủ sở hữu) là tổ chức, hộ gia đình, cá nhân đang
sử dụng hợp pháp căn hộ, phần diện tích khác trong Nhà Chung cư thông qua hình
thức thuê, mượn, ở nhờ, được ủy quyền quản lý sử dụng hoặc sử dụng theo quyết
định của cơ quan có thẩm quyền.
b. Không thuộc một trong các trường hợp sau:
(i) Người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự;
(ii) Ứng viên và thành viên trong gia đình (gồm vợ, chồng, cha, cha nuôi, mẹ, mẹ
nuôi, con, con nuôi, anh, chị, em, ruột) là chủ sở hữu, cổ đông hoặc nhân viên của
Chủ đầu tư, Công ty cung cấp dịch vụ quản lý vận hành.
c. Khuyến khích những người có thời gian, nhiệt tình với công việc chung và được
các cư dân đang sinh sống tại tầng/tòa tín nhiệm tham gia Ban quản trị; khuyến
khích những người có kinh nghiệm, kiến thức trong lĩnh vực kiến trúc, xây dựng,
điện, điện tử, phòng cháy chữa cháy, tài chính, luật tham gia Ban quản trị;
d. Đảm bảo được thời gian để thực hiện các nhiệm vụ của BQT. Đảm bảo tham gia
được các hoạt động của BQT trong 06 tháng liên tiếp hoặc tham dự tối thiểu được
30% tổng số các cuộc họp của BQT trong 01 năm;
e. Trung thực và vô tư khi thực hiện nhiệm vụ của thành viên BQT;
f. Khuyến khích tham gia lớp tập huấn, bồi dưỡng kiến thức về quản lý, sử dụng nhà
chung cư do cơ sở đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ vận hành
nhà chung cư tổ chức theo quy định của pháp luật.
4.4. Tổng số lượng ứng cử viên ứng cử/được đề cử để HNNCC lần đầu bầu làm thành
viên BQT là …… ứng cử viên.
4.5. Hồ sơ tham gia ứng cử/đề cử bao gồm:

5

a) Bản gốc Đơn đăng ký ứng cử/đề cử tham gia BQT (theo mẫu do Ban tổ chức

HNNCC ban hành).
b) Bản sao chứng thực Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn

hiệu lực;
c) Sơ yếu lý lịch/Bản tự giới thiệu của người được đề cử/ứng cử.
Hồ sơ ứng cử/đề cử được các ứng viên gửi về cho Ban tổ chức HNNCC trước ngày
HNNCC dự kiến tổ chức ít nhất 10 (mười) ngày làm việc để niêm yết công khai tại Nhà
Chung cư Sunshine Riverside. Tất cả các hồ sơ ứng cử/đề cử được gửi tới Ban tổ chức
sau thời hạn này đều không hợp lệ.
ĐIỀU 5. NGUYÊN TẮC BẦU BQT:
5.1. Phương thức bầu cử.
a) Tại HNNCC lần đầu, HNNCC sẽ tiến hành bầu cử 06 (sáu) thành viên BQT

(không phải là đại diện của CĐT) từ danh sách những người ứng cử/được đề cử
hợp lệ.
b) Việc bầu cử các thành viên BQT được thực hiện theo phương thức bỏ phiếu kín.
c) Quyền biểu quyết được tính theo diện tích sở hữu riêng của chủ sở hữu căn hộ,
chủ sở hữu phần diện tích khác trong Nhà Chung cư theo nguyên tắc 1m2 diện
tích sở hữu riêng tương đương với 01 phiếu biểu quyết;
d) Việc bầu thành viên BQT do hết nhiệm kỳ hoặc miễn nhiệm, bãi nhiệm thành
viên BQT; bãi miễn BQT được thực hiện theo những nguyên tắc và trình tự, thủ
tục của Quy chế này và các Quy chế khác có liên quan.
5.2. Phiếu bầu cử:
a) Tại HNNCC lần đầu, phiếu bầu BQT là phiếu do CĐT phát hành, có đóng dấu
của CĐT.
b) Nội dung phiếu bầu cử:
- Thể hiện ngày bầu cử;
- Thể hiện tên chủ sở hữu, mã số các căn hộ/phần diện tích khác thuộc sở hữu

riêng của chủ sở hữu (nếu có), diện tích căn hộ/phần diện tích khác thuộc
sở hữu riêng của chủ sở hữu đó tại Nhà Chung cư Sunshine Riverside.
- Danh sách các ứng cử viên đã ứng cử/được để cử hợp lệ để HNNCC bầu

thành viên BQT.
- Nội dung chi tiết của Phiếu bầu sẽ do Ban tổ chức HNNCC ban hành kèm

theo tài liệu HNNCC.
5.3. Nhận phiếu bầu và cách ghi phiếu bầu cử:

6

a) Nhận phiếu bầu: Khi đến làm thủ tục tham dự HNNCC, Đại diện chủ sở hữu căn
hộ đăng ký dự họp với Ban tổ chức để được kiểm tra tư cách tham dự và
nhận phiếu bầu ngay tại bàn đăng ký.

b) Cách ghi phiếu bầu BQT: Đại diện chủ sở hữu căn hộ bầu cho ứng cử viên nào
thì đánh dấu X vào cột “Đồng ý”. Số ứng cử viên được bầu tối đa tại một phiếu
bầu cử là 06 ứng cử viên.

c) Trong trường hợp viết sai nội dung phiếu bầu cử, cư dân không được tẩy xóa mà
phải yêu cầu Tổ bầu cử đổi lại phiếu mới.

5.4. Các trường hợp phiếu bầu không hợp lệ:
a) Phiếu không theo mẫu quy định (Phiếu không theo mẫu do CĐT phát hành
và/hoặc không có dấu của CĐT đối với HNNCC lần đầu).
b) Phiếu gạch xoá, sửa chữa, ghi thêm tên ứng cử viên không thuộc danh sách ứng
cử viên đã được thống nhất trước khi tiến hành bỏ phiếu;
c) Phiếu ghi thêm những thông tin khác, thêm ký hiệu.
d) Phiếu không còn nguyên vẹn.
e) Phiếu bầu quá số lượng thành viên BQT đã được HNNCC quyết định.

5.5. Tổ bầu cử, nguyên tắc bỏ phiếu và kiểm phiếu
a) Tổ bầu cử HNNCC:
Số lượng tối thiểu 10 người. Đối với HNNCC lần đầu thì Tổ bầu cử có 04 người từ
CĐT/BQL và 06 người từ cư dân. Thành viên Tổ bầu cử không phải là ứng cử viên
bầu BQT. Tổ bầu cử được sử dụng người không phải là cư dân để hỗ trợ thực hiện
công tác kiểm phiếu.
b) Tổ bầu cử có trách nhiệm:
 Chuẩn bị hòm phiếu, phiếu bầu và các tài liệu liên quan đến công tác bầu cử,
bỏ phiếu, biểu quyết;
 Phổ biến thể lệ và các nguyên tắc bầu thành viên BQT;
 Thu phiếu bầu, tiến hành kiểm tra, giám sát việc bỏ phiếu của các Đại biểu;
 Tiến hành kiểm phiếu, lập Biên bản kiểm phiếu và công bố kết quả kiểm
phiếu trước HNNCC;
 Xem xét và báo cáo HNNCC quyết định những trường hợp vi phạm thể lệ
bầu cử hoặc nội dung khiếu nại về bầu cử.

5.6. Nguyên tắc bỏ phiếu và kiểm phiếu:
a) Hình thức bỏ phiếu: Đại diện chủ sở hữu căn hộ chuẩn bị sẵn phiếu bầu và bỏ
phiếu bầu vào thùng phiếu;

7

b) Việc kiểm phiếu phải được tiến hành ngay sau khi việc bỏ phiếu kết thúc;
c) Tổ bầu cử không được gạch xóa hoặc sửa chữa trên phiếu bầu;
d) Mọi công việc kiểm tra, lập biên bản và công bố kết quả kiểm phiếu phải được

tổ bầu cử làm việc trung thực, chính xác và phải chịu trách nhiệm về kết quả đó.
5.7. Nguyên tắc trúng cử thành viên BQT:

a) Phải đảm bảo mỗi Tòa (Block) nhà có tối thiếu 01 Ứng Viên Ban Quản trị trúng
cử bất kể ứng viên này có số phiếu bầu hợp lệ ít hơn. Người trúng cử thành viên
BQT được xác định theo số phiếu bầu hợp lệ tính từ cao xuống thấp, bắt đầu từ
ứng cử viên có số phiếu bầu cao nhất cho đến khi đủ số thành viên theo quy định.

b) Trường hợp có những ứng cử viên có số phiều bầu ngang nhau mà cần phải loại
bớt để đạt đủ số thành viên trúng cử theo quy định thì căn cứ sự thỏa thuận giữa
các ứng viên đó.

5.8. Xác định chức danh Trưởng BQT, Phó BQT
Người có số phiếu bầu cử thành viên BQT cao nhất sẽ được chọn làm Trưởng
BQT, người có số phiếu cao thứ 2 sẽ được chọn làm Phó BQT (không bao gồm
Phó BQT đại diện CĐT trường hợp đại diện CĐT được chọn làm Phó BQT).

5.9. Lập và công bố Biên bản kiểm phiếu
a) Sau khi kiểm phiếu, Tổ bầu cử phải lập biên bản kiểm phiếu.
b) Toàn văn Biên bản kiểm phiếu phải được công bố trước HNNCC.

ĐIỀU 6. HIỆU LỰC CỦA QUY CHẾ
Quy chế này được Hội nghị Nhà Chung cư lần đầu Nhà Chung cư Sunshine Riverside
thông qua và có hiệu lực từ ngày …./…../…….
BTC HỘI NGHỊ NHÀ CHUNG CƯ
SUNSHINE RIVERSIDE

8