workshopกับเจดีถูกต้อง

/

/
/
/

//
//
/

งำนสรรหำและ -กำรวำงแผน
คัดเลือก กำลงั คน
บคุ ลำกร -กำรสรรหำ
-กำรคัดเลือก
งำนบรหิ ำร -กำรปฐมนิเทศ
ค่ำตอบแทน -กำรทดลองงำน
สวัสดิกำรและ -กำรบรรจุและ
ประเมนิ ผลกำร แต่งตัง
ปฏิบัตงิ ำน
-กำหนดแผนงำน
บริหำรคำ่ จำ้ งและ
สวสั ดกิ ำร
-ควบคมุ งำนบรหิ ำร
คำ่ จำ้ งและสวสั ดิกำร
-ติดตำมงำนบรหิ ำร
คำ่ จ้ำงและสวสั ดิกำร
-ตดิ ตำมประเมนิ ผล
กำรปฏบิ ตั งิ ำน

งำนแรงงำน -กำรกำหนดแผนงำน
สมั พนั ธ์ กฎหมำยและแรงงำน
สัมพันธ์
-กำรปรบั ปรงุ
กฎระเบียบและ
ข้อบังคบั
-กำรควบคมุ งำน
กฎหมำยและแรงงำน
สัมพันธ์

/ /
/ /
/

/
/
/
//
/

/
/

กำรจัดกำร งำนสร้ำงควำม -กำรตดิ ตำมงำน
ด้ำน ปลอดภัย กฎหมำยและแรงงำน
กฎหมำย สมั พันธ์
งำนตรวจสอบ
ร่ำงสัญญำ -กำหนดแผนงำนด้ำน
เอกสำรสำคญั ควำมปลอดภยั
ต่ำงๆ และ -ควบคมุ งำนดำ้ น
กฎระเบียบ ควำมปลอดภยั
ข้อบังคบั ของ -ตดิ ตำมงำนด้ำน
บริษทั ควำมปลอดภยั

-กำรตรวจสอบร่ำง
สัญญำ
-กำรตรวจสอบ
เอกสำรสำคญั ตำ่ งๆ
-กำรตรวจสอบกฎ/
ระเบยี บข้อบงั คบั ของ
บรษิ ัทให้ถูกตอ้ งตำม
กฎหมำยทีก่ ำหนดขึน
-กำรให้คำปรึกษำ
แนะนำทำงด้ำน
กฎหมำยแก่บุคคล
ต่ำงๆ
-กำรเจรจำต่อรอง
ไกล่เกลยี่ ขอ้ พพิ ำท
ต่ำงๆ

งำนจัดทำรำ่ ง -กำรจดั ทำร่ำงสัญญำ
สัญญำและ

//
/
/
/

/
/
/

/

/
/

เอกสำรสำคญั -กำรจัดทำเอกสำร
ตำ่ งๆทำง สำคัญต่ำงๆทำง
กฎหมำย กฎหมำย
-กำรตดิ ตำมและ
งำนจดั ทำร่ำง ปรับปรงุ ข้อมลู
สัญญำและ เก่ยี วกบั กฎระเบยี บ
เอกสำรสำคญั ๆ ข้อบงั คบั ให้ทันสมยั
ทำงด้ำน สอดคลอ้ งกับ
กฎหมำย กฎหมำยท่ี
เปลี่ยนแปลงไป
-กำรจดั เตรยี มข้อมูล
ดำ้ นกฎหมำย

-กำรติดตำมและ
ปรับปรงุ ขอ้ มูล
กฎระเบยี บ/ข้อบังคบั
ของบรษิ ทั ใหท้ นั สมยั
และสอดคลอ้ งกับ
กฎหมำยท่ี
เปลีย่ นแปลงอยู่เสมอ
-กำรจดั ทำร่ำงสญั ญำ
และเอกสำรสำคัญๆ
ทำงด้ำนกฎหมำย

/
/

/
/

/

Work Shop ท4่ี กำรจดั ทำกจิ กรรมหลักดำ้ นเทคนิคของแผนกคลังสนิ ค้ำ

Key กิจกรรมหลัก ผ้จู ดั กำรฝำ่ ย หัวหน้ำแผนก เจ้ำหน้ำที่
Functions คลังสนิ คำ้ คลงั สินค้ำ คลงั สินค้ำ
งำนวำงแผน -กำรวำงแผนควำมถูกต้องในกำร
และ รับ-จำ่ ยวตั ถุดบิ และสนิ ค้ำ
ตรวจสอบ -กำรตรวจสอบควำมถูกต้องใน
ควำมถูกต้อง กำรรับ-จ่ำยวตั ถดุ บิ และสนิ คำ้
ในกำรรบั - -กำรจดั เกบ็ วตั ถดุ บิ และสินคำ้
จ่ำยสินคำ้ สำเร็จรูปใหเ้ ปน็ หมวดหมู่
-กำรตรวจสอบปรมิ ำณสนิ คำ้ คง
งำนรับ-จ่ำย คลัง
วัตถุดิบและ -กำรควบคมุ ดูแลกำรรับ-จ่ำย
สนิ คำ้ วตั ถุดิบและสินคำ้ สำเร็จรูป
สำเรจ็ รปู -กำรจัดเก็บวตั ถดุ ิบและสินค้ำ
สำเร็จรปู
งำน -กำรดูแลพืนท่ีในกำรจดั เกบ็ สินคำ้
ควบคมุ ดแู ล -กำรรบั -จำ่ ยวตั ถดุ ิบ
กำรรับ-จ่ำย -กำรรบั -จ่ำยสินค้ำสำเร็จรปู
สินคำ้ -กำรตรวจนับสตอ๊ กสินค้ำ
-กำรประสำนงำนผ้ใู ห้บริกำรขนสง่
งำนจัดเตรยี ม สนิ คำ้ ไปยงั ลกู ค้ำ
ควำมพร้อม -กำรจัดเตรียมควำมพร้อมในกำร
ในกำรจัดส่ง จัดส่งสินคำ้
สินค้ำ -กำรเบิกสนิ คำ้ ตำมกำรสง่ั ซอื ของ
ลูกคำ้
-กำรดแู ลกำรจัดเรยี งและบนั ทกึ
ข้อมลู สินคำ้ ทสี่ ่งมอบในเอกสำร
กำรส่งมอบ

Work Shop ท่ี5 ทบทวน งำนบริหำร(JR-Martrix)ของแผนก………….. คลังสนิ คำ้ ……………………

กิจกรรมหลกั ของแผนก ผ้จู ัดกำรฝำ่ ย หวั หนำ้ แผนก เจำ้ หนำ้ ที่
คลังสนิ คำ้ คลังสินค้ำ คลงั สินคำ้
1.กำรกำหนดนโยบำยและแผนงำนของหน่วยงำน ดำเนินกำร ดำเนนิ กำร
ให้สอดคลอ้ งกับนโยบำยและแผนงำนรวมบรษิ ัทฯ (อนมุ ัติแผนงำน) (จดั ทำและ -
รว่ มดำเนนิ กำร เสนอแผนงำน)
2.กำรกำหนดวิธีกำรและขั้นตอนกำรปฏิบัติงำน (กำหนด -
ของหนว่ ยงำน นโยบำย) ดำเนนิ กำร
ดำเนนิ กำร (จดั ทำและ ร่วมดำเนินกำร
3 . ก ำ ร จั ด ท ำ แ ผ น ง บ ป ร ะ ม ำ ณ ก ำ ร ใ ช้ จ่ ำ ย ข อ ง (อนุมัติ)
หน่วยงำนรวมทังควบคุมกำรใช้จ่ำยให้เป็นไปตำม เสนอ)
งบประมำณที่ไดร้ บั อนมุ ตั ิ ดำเนินกำร ดำเนนิ กำร
(อนุมตั ิ) (จัดทำและ

เสนอ)

Work Shop ที่ 6 ทบทวนเทคนคิ ของแผนก .คลังสินค้ำ

กิจกรรมหลกั ของแผนก ผ้จู ดั กำรฝำ่ ย หัวหนำ้ แผนก เจ้ำหนำ้ ท่คี ลังสนิ คำ้
คลงั สนิ ค้ำ คลังสนิ ค้ำ รว่ มดำเนนิ กำร
-กำรวำงแผนควำมถูกต้องในกำรรับ- ดำเนินกำร
จำ่ ยวัตถดุ บิ และสินค้ำ ดำเนินกำร (ตรวจสอบ) ดำเนินกำร
(วำงแผน)
ควบคมุ ดูแล ดำเนินกำร
-กำรตรวจสอบควำมถูกต้องในกำร ตดิ ตำมผล รว่ มดำเนนิ กำร
รบั -จำ่ ยวตั ถุดบิ และสินค้ำ ควบคมุ ดแู ล
ดำเนินกำร
-กำรจดั เกบ็ วัตถดุ ิบและสินคำ้ ตดิ ตำมผล ดำเนินกำร ดำเนินกำร
สำเรจ็ รปู ใหเ้ ป็นหมวดหมู่ (ตรวจสอบ)
ดำเนินกำร ดำเนินกำร
-กำรตรวจสอบปรมิ ำณสินคำ้ คงคลัง (วำงแผน) ควบคุมดแู ล ดำเนนิ กำร
ดำเนนิ กำร
-กำรควบคุมดูแลกำรรับ-จ่ำย วัตถดุ บิ ตดิ ตำมผล ควบคุมดูแล ดำเนนิ กำร
และสนิ ค้ำสำเรจ็ รูป ติดตำมผล ดำเนนิ กำร
ตรวจสอบ ดำเนนิ กำร
-กำรจดั เกบ็ วตั ถุดิบและสินค้ำ ควบคมุ ดแู ล ดำเนนิ กำร
สำเรจ็ รูป ควบคุมดูแล ดำเนินกำร

-กำรดูแลพืนท่ีในกำรจดั เก็บสินคำ้ - ควบคุมดูแล
-กำรรบั -จำ่ ยวตั ถุดบิ - ติดตำมผล
-กำรรับ-จำ่ ยสินค้ำสำเรจ็ รูป -
ควบคมุ ดแู ล
-กำรตรวจนบั สตอ๊ กสนิ คำ้ ติดตำมผล
- ควบคมุ ดูแล
-กำรประสำนงำนผู้ให้บริกำรขนส่ง
สินคำ้ ไปยังลกู คำ้ - ตรวจสอบ

-กำรจัดเตรยี มควำมพร้อมในกำร พิจำรณำอนมุ ัติ
จัดสง่ สนิ คำ้
-
-กำรเบิกสนิ คำ้ ตำมกำรสั่งซอื ของ
ลกู คำ้

-กำรดูแลกำรจัดเรียงและบันทึก
ข้อมูลสินค้ำที่ส่งมอบในเอกสำรกำร
ส่งมอบ

Work Shop ที่ 7 ทบทวน งำนบคุ ลำกรของแผนก คลังสินค้ำ…………………………….

กจิ กรรมหลักของแผนก ผ้จู ัดกำรฝำ่ ย หวั หนำ้ เจ้ำหน้ำที่
คลังสนิ ค้ำ แผนก คลงั สนิ คำ้

คลงั สนิ คำ้

1.กำรสัมภำษณ์และคัดเลือกผู้สมัครท่ีมีคุณสมบัติเหมำะสมกับ ดำเนินกำร รว่ ม -
ตำแหนง่ งำนที่ตอ้ งกำรรมภำษณ์แกผสู้ มัครที่มีคณุ สมบัตเิ หมำร ดำเนนิ กำร
(หัวหนำ้ (พนกั งำน)
แผนกลงมำ)

2.กำรกำหนดเป้ำหมำยกำรทำงำนของหน่วยงำนพร้อมทัง ดำเนนิ กำร ร่วม -
ติดตำมกำรทำงำนประเมินผลงำนและให้ข้อมูลป้อนกลับแก่ ดำเนนิ กำร -
ทมี งำน ดำเนนิ กำร
(หวั หนำ้ ดำเนินกำร
3.กำรวำงแผนพัฒนำบุคลำกรรำยบุคคลดำเนินกำรตำมแผน แผนก) (พนักงำน)
และตดิ ตำมผลกำรพัฒนำบคุ ลำกร

4.กำรวำงแผนควำมก้ำวหน้ำในสำยอำชีพให้กับพนักงำนไม่ว่ำ ดำเนนิ กำร - -
จะเป็นกำรเล่อื นตำแหนง่ และกำรโอนยำ้ ยงำน

Work Shop ที่ 8 จัดทำ JD เปำ้ หมำยงำน PIs KPIsของตำแหน่งงำน หวั หน้ำแผนกคลังสินค

รำยละเอยี ดของงำน เป้ำหมำยกำรทำงำน
(Responsibilities) (Objectives)

1.กำหนดแผนงำนของฝ่ำยคลังสินค้ำให้สอดคล้องกับ - แผนงำนของฝำ่ ยคลังสนิ คำ้ ให้
นโยบำยและแผนงำนรวมบริษัท สอดคล้องกับนโยบำยของบริษทั

2.กำหนดวธิ กี ำรและขันตอนกำรปฏบิ ตั งิ ำนของฝำ่ ย พนักงำนในฝ่ำยคลังสินคำ้ ปฏิบัตงิ ำน

คลงั สินค้ำ อยำ่ งถูกต้อง

3.จดั ทำแผนงบประมำณกำรใชจ้ ำ่ ยของฝ่ำยคลังสินค้ำ - ค่ำใชจ้ ำ่ ยเหมำะสมกับภำรกิจของ

และพิจำรณำอนุมัติกำรใชง้ บประมำณภำยในอำนำจที่ หนว่ ยงำนและอยู่ในงบประมำณ

กำหนด ประจำปที ่ีไดร้ ับอนุมตั ิ

5.ติดตำมผลกำรตรวจสอบควำมถกู ต้องของวตั ถดุ ิบที่ -ควำมถกู ต้องของวตั ถุดิบท่รี ับเขำ้

รับเขำ้ คลังสนิ คำ้

6.วำงแผนควำมถกู ต้องในกำรรบั -จำ่ ยวัตถุดบิ และสินคำ้ - ควำมถูกต้องในกำรรับ-จำ่ ยวตั ถุดบิ

และสินค้ำ

7.ตรวจสอบควำมถกู ตอ้ งในกำรรับ-จำ่ ยวตั ถดุ ิบและ -สินค้ำสำเร็จรปู อยูใ่ นสภำพสมบรู ณ์

สินคำ้

8.จดั เก็บวตั ถุดิบและสนิ คำ้ สำเร็จรปู ให้เป็นหมวดหมู่ -จดั เกบ็ ถกู ต้องตำมหมวดหมู่

9.ตรวจสอบปริมำณสนิ คำ้ คงคลัง -สนิ คำ้ เพียงพอต่อควำมต้องกำรของ
ลกู คำ้

ค้ำ

PI KPI
(Performance Indicator) (Key Performance Indicators)

จำนวนควำมถูกต้องของหนว่ ยงำน /
สอดคล้องกบั นโยบำยและแผนงำนรว่ ม
บริษัท

นได้ อตั รำควำมถกู ต้องวธิ กี ำรและขันตอน
กำรปฏบิ ัติงำนใหถ้ ูกต้องครบถว้ น

คำ่ ใช้จ่ำยเฉลย่ี ต่อ Shipment

อตั รำควำมถกู ต้องของวัตถุดิบทีร่ ับเข้ำ /
คลังสนิ คำ้ ถูกต้องครบถว้ น
บ อตั รำควำมถกู ต้องในกำรรบั -จำ่ ยวัตถดุ บิ
และสินคำ้
อตั รำกำรผิดพลำดสินคำ้ สำเร็จรูปใน
สภำพสมบรู ณ์
จดั เก็บถูกต้องตำมหมวดหมู่

จำนวนครงั สนิ ค้ำคงคลงั ตรงกับบัญชี
ควบคมุ

10.กำหนดเปำ้ หมำยกำรทำงำนของหน่วยงำนพรอ้ มทัง -เป้ำหมำยกำรทำงำนท่ีชดั เจนปฏิบตั
ติดตำมกำรทำงำน ประเมินผลงำน และติดตำมผลกำร
พัฒนำบคุ ลำกร -แผนพฒั นำบคุ ลำกรรำยบลุ คลท่ชี ัดเ
วัดผลได้
11.วำงแผนพัฒนำบคุ ลำกรรำยบุคคลของหวั หน้ำแผนก -ผังควำมก้ำวหน้ำในสำยอำชพี ของ
ดำเนนิ ตำมแผน และตดิ ตำมผลกำรพฒั นำบุลคลกร พนกั งำนในหน่วยงำน
-บคุ ลำกรสรรหำได้ทันเวลำและตรงต
12.วำงแผนควำมกำ้ วหน้ำในสำยอำชพี ได้แก่กำรเลื่อน คุณสมบตั ทิ ี่กำหนด
ตำแหนง่ และกำรโอนยำ้ ยงำนให้กบั พนักงำน

13.สมั ภำษณ์และคดั เลือกผสู้ มคั รที่มีคณุ สมบัติ
เหมำะสมในตำแหนง่ หวั หนำ้ แผนกลงมำ

ตไิ ด้ เปอรเ์ ซนผลกำรติดตำมงำนประสำนงำน /
ของลูกทมี

เจน จำนวนควำมถกู ต้องของกำรดำเนินตำม
แผนและตดิ ตำมผลกำรพัฒนำบคุ ลำกร
จำนวนพนกั งำนที่ไม่ไดเ้ ลื่อนขัน

ตำม อัตรำควำมถุกต้องของกำรคัดเลอื ก
ผสู้ มัครทีม่ ีคุณสมบตั ิตำมที่กำหนด

Work Shop ท่ี 9 กำรสร้ำงสมรรถนะตำแหน่งงำน (FC) ของตำแหนง่ หัวหนำ้ แผนกคลงั สนิ ค

กิจกรรมหลัก KPIs Know

ค

1. กำหนดแผนงำนของฝำ่ ยคลงั สินค้ำให้ - แผนงำนของฝำ่ ยคลงั สนิ คำ้ ให้ -ควำมร

สอดคล้องกบั นโยบำยและแผนงำนรวม สอดคลอ้ งกบั นโยบำยของบริษัท กระบวน

บรษิ ัท -ควำมถกู ต้องของวตั ถุดบิ ที่รับเขำ้ คลงั สิน
2.ตดิ ตำมผลกำรตรวจสอบควำมถกู ต้อง -ควำมร

ของวัตถุดบิ ท่รี บั เข้ำคลงั สนิ ค้ำ สินคำ้ /บ

3.กำหนดเป้ำหมำยกำรทำงำนของ -เป้ำหมำยกำรทำงำนทชี่ ดั เจนปฏิบตั ไิ ด้
หนว่ ยงำนพร้อมทังติดตำมกำรทำงำน

ประเมนิ ผลงำน และตดิ ตำมผลกำรพฒั นำ

บคุ ลำกร

4.วำงแผนพฒั นำบุคลำกรรำยบุคคลของ -แผนพฒั นำบคุ ลำกรรำยบลุ คลที่ชดั เจน
หวั หนำ้ แผนก ดำเนนิ ตำมแผน และ วดั ผลได้
ติดตำมผลกำรพฒั นำบลุ คลกร

คำ้

สมรรถนะตำแหน่งงำน (FC)

wledge(K) Skills(S) Attribute(A)

ควำมรู้ ทกั ษะ คณุ ลกั ษณะ

รเู้ กี่ยวกับ -กำงวำงแผนเชิงกล -จติ สำนึกดำ้ นควำม

นกำร ยุทธ์ ปลอดภัย

คำ้ -กำรแก้ไขปัญหำและ -ควำมละเอียด

รู้เก่ียวกับ ตัดสนิ ใจ รอบคอบ

บริกำร -กำรบรหิ ำรจดั กำร -ควำมอดทน

คลังสนิ ค้ำในคลัง -ควำมคดิ เชิง

-กำรสอื่ สำรและ วิเครำะห์

ประสำนงำน

(Job Description)

ส่วนท่ี 1 : ข้อมลู ทัว่ ไป (General information)

ชอื่ ตำแหนง่ (ไทย) ผจู้ ดั กำรฝำ่ ยคลังสนิ ค้ำ ช่ือองั กฤษ Warehouse Manager
แผนก - ฝ่ำย คลังสินค้ำ
ผู้บังคบั บญั ชำ กรรมกำรผ้จู ดั กำร เกรด/ ระดบั -

ส่วนท่ี 2 : ผังโครงสรำ้ งสำยกำรบงั คับบญั ชำ (Organization Chart)
กรรมกำรผูจ้ ดั กำร

ผจู้ ดั กำรแผนกคลงั สินคำ้
หัวหนำ้ แผนกคลังสนิ คำ้

ส่วนที่ 3 : หนำ้ ทคี วำมรบั ผดิ ชอบโดยสรุป (Job Summary)

วำงแผนและตรวจสอบควำมถูกตอ้ งในกำรรับ-จ่ำยและกำรจัดเก็บวตั ดุ บิ และสินค้ำสำเร็จรูปให้เปน็ หมวดหมู่
ตลอดจนกำรตรวจสอบปริมำณสนิ ค้ำคงคลังและรว่ มกับหน่วยงำนที่เกี่ยวข้องในกำรวำงแผนกำรจัดส่งสินคำ้ ให้
เป็นไปอยำ่ งรวดเรว็ ตรงเวลำเพอ่ื ประสทิ ธภิ ำพในกำรบรหิ ำรจัดกำรพืนที่คลังสนิ คำ้ และสร้ำงควำมพึงพอใจ
ใหก้ ับลกู ค้ำ

สว่ นที่ 4 : รำยละเอยี ดของงำนและเป้ำหมำยกำรทำงำน (Responsibilities and Objectives)

รำยละเอยี ดของงำน เป้ำหมำยกำรทำงำน
(Responsibilities) (Objectives)

1.กำหนดแผนงำนของฝ่ำยคลงั สนิ ค้ำให้สอดคล้องกับนโยบำย - แผนงำนของฝำ่ ยคลงั สนิ คำ้ ให้สอดคล้องกับนโยบำยของบรษิ ทั ฯ
และแผนงำนรวมของบริษัท
-พนกั งำนในฝำ่ ยคลังสินคำ้ ปฏบิ ัตงิ ำนไดอ้ ย่ำงถกู ต้อง
2.กำหนดวิธกี ำรและขนั ตอนกำรปฏบิ ตั ิงำนของฝ่ำยคลงั สนิ คำ้

3.จดั ทำแผนงบประมำณกำรใช้จ่ำยของฝ่ำยคลังสินค้ำ และ -คำ่ ใช้จ่ำยเหมำะสมกบั ภำรกจิ ของหน่วยงำนและอยใู่ น

พิจำรณำอนมุ ตั กิ ำรใชง้ บประมำรภำยในอำนำจที่กำหนด -งบประมำณประจำปีท่ีไดร้ บั อนุมตั ิ

4.ติดตำมผลกำรตรวจสอบควำมถกู ตอ้ งของวตั ถดุ ิบที่รับเข้ำ -ควำมถกู ต้องของวตั ถดุ บิ ทร่ี ับเขำ้

คลงั สนิ ค้ำ

5.ตดิ ตำมผลกำรจ่ำยวตั ถุดบิ ใหก้ บั ฝ่ำยผลติ ตำมเอกสำรกำรขอ -ควำมถกู ต้องในกำรจำ่ ยวัตถดุ ิบ

เบกิ

6.สอบทำนรำยงำนสรุปกำรรบั -จ่ำยวัตุดิบและสรปุ ยอดวตั ถุดบิ คง -ควำมถกู ตอ้ งของข้อมลู และเสรจ็ ทันเวลำ

คลงั ประจำเดือน

7.ติดตำมผลกำรตรวจสอบควำมถกู ต้องของสนิ ค้ำสำเรจ็ รูปที่ -สินค้ำสำเร็จรูปอย่ใู นสภำพสมบรู ณแ์ ละจดั เก็บถกู ตอ้ งตำม

ได้รับจำกฝำ่ ยผลติ พร้อมทงั จัดเกบ็ ในสตอ๊ กสินค้ำใหเ้ ปน็ หมวดหมู่

หมวดหมู่

8.วำงแผนปริมำณสนิ คำ้ สำเรจ็ รปู คงคลงั ให้อย่ใู นระดับที่ -สนิ ค้ำเพียงพอตอ่ ควำมตอ้ งกำรของลูกค้ำ
-ป้องกนั ค่ำใชจ้ ำ่ ยสว่ นเกนิ ที่เกดิ ขนึ จำกกำรเก็บสินคำ้ มำกเกินไป
เหมำะสมเพยี งพอต่อควำมตอ้ งกำรของลกู คำ้

9.ติดตำมผลกำรจดั กำรจดั เกบ็ สนิ คำ้ สำเร็จรูปคงคลงั ใหถ้ ูกตอ้ ง -สนิ ค้ำสำเร็จรูปจัดเกบ็ อย่ำงปลอดภยั

ตำมพืนท่ีจัดเกบ็ และดูแลใหอ้ ยใู่ นสภำพท่สี มบูรณ์พร้อมจำหนำ่ ย

หรือนำส่งให้กบั ลูกคำ้

10.ติดตำมผลกำรตรวจนับสินค้ำสำเร็จรปู คงคลังประจำปี -ควำมถกู ต้องของปริมำณสินคำ้ คงคลงั

11.สอบทำนรำยงำนสรปุ ผลกำรตรวจนบั สนิ คำ้ สำเร็จรปู คงคลัง -รำยงำนถกู ต้องเสร็จทันเวลำ

ส่วนที่ 5 : กำรทำงำนร่วมกับหน่วยงำนอ่ืน (Working Relationship)

หน่วยงำน/องค์กำร กิจกรรม ควำมบ่อยคร้ัง
(Frequency)
(Department/Organization) (Activity)
ไมแ่ นน่ อน
ภำยในองค์กำร ทุกวนั

-ฝำ่ ยจัดซ้ือ -ติดตำมกำรนำสง่ วตั ถดุ ิบที่ไม่เป็นไปตำมกำหนด ปลี ะครัง
ไมแ่ น่นอน
-ฝ่ำยผลิต -ประชุมเพื่อรับทรำบแผนกำรผลติ เพอ่ื นำมำวำงแผน

จัดเตรียมพนื ที่ในกำรจัดเก็บ และกำรจ่ำยวัตถุดิบ

-ฝ่ำยบัญชี -จดั เตรียมกำรตรวจนับสินค้ำประจำปี

-ตอบข้อซกั ถำมกรณีมีข้อสงสัยเก่ียวกบั สนิ ค้ำคงคลัง

ภำยนอกองคก์ ำร
-

ส่วนท่ี 6 : คณุ สมบตั ิขน้ั ตำ่ ของตำแหน่งงำน (Job Specification)

กำรศกึ ษำ ปรญิ ญำตรี สำขำวิชำ กำรจดั กำรทวั่ ไป
(Education)
(Major) บริหำรธรุ กจิ
ประสบกำรณ์
(Experience) ดำ้ นกำรจัดกำรคลังสินคำ้ อย่ำงน้อย 7 ปีขึน้ ไป

ด้ำนกำรบริหำรและพฒั นำทีมงำน อยำ่ งน้อย 5 ปขี ึน้ ไป

ขอ้ มูลพืน้ ฐำนท่ัวไป ภำษำองั กฤษ ฟัง ระดบั ดีมำก อ่ำน ระดบั ดมี ำก…
(General Basic (English) พดู ระดับ ดีมำก เขยี น ระดบั ดีมำก
Information)
ภำษำอ่ืน ฟัง ระดับ อำ่ น ระดับ .........
(Others) : ..…….………. พูด ระดับ เขยี น ระดับ .........

อ่ืนๆโปรดระบุ : Microsoft Word และ Microsoft Excel
(Others : Please

Identify)

สว่ นท่ี 7 : ตวั ช้วี ดั ผลงำนหลักและควำมสำรถในงำน (KPI/Job Competencies)

ตวั ชี้วดั ผลงำนหลัก ควำมสำมำรถในงำน (Job Competencies)
(Key Performance Indicators)
ควำมรู้ ทักษะ คุณลกั ษณะ
- แผนงำนของฝ่ำยคลงั สนิ คำ้ ให้สอดคล้อง (Knowledge) (Skill) (Attribute)
กบั นโยบำยของบรษิ ทั
- ควำมถูกต้องของวตั ถุดิบท่ีรับเข้ำ -ควำมรู้เกยี่ วกบั -กำงวำงแผนเชงิ กล -จิตสำนึกด้ำนควำม
- เป้ำหมำยกำรทำงำนท่ีชัดเจนปฏิบัติได้ กระบวนกำร ยทุ ธ์ ปลอดภยั
- แผนพฒั นำบุคลำกรรำยบลุ คลทชี่ ดั เจน คลังสินคำ้ -กำรแก้ไขปัญหำและ -ควำมละเอยี ด
วัดผลได้ -ควำมรเู้ กีย่ วกับ ตัดสินใจ รอบคอบ
สนิ ค้ำ/บริกำร -กำรบริหำรจดั กำร -ควำมอดทน
คลังสินคำ้ ในคลงั -ควำมคิดเชงิ วเิ ครำะห์
-กำรสื่อสำรและ
ประสำนงำน

รำยละเอยี ดของงำน เป้ำหมำยกำรทำงำน
(Responsibilities) (Objectives)

1.กำหนดแผนงำนของฝ่ำยคลังสินคำ้ ใหส้ อดคล้องกบั - แผนงำนของฝ่ำยคลงั สนิ ค้ำให้
นโยบำยและแผนงำนรวมบริษทั สอดคลอ้ งกบั นโยบำยของบริษัท

2.กำหนดวธิ กี ำรและขนั ตอนกำรปฏิบตั ิงำนของฝ่ำย พนักงำนในฝ่ำยคลังสนิ คำ้ ปฏิบตั ิงำน

คลงั สินค้ำ อยำ่ งถูกต้อง

3.จัดทำแผนงบประมำณกำรใชจ้ ำ่ ยของฝำ่ ยคลังสนิ คำ้ - คำ่ ใชจ้ ำ่ ยเหมำะสมกบั ภำรกิจของ

และพจิ ำรณำอนุมัตกิ ำรใชง้ บประมำณภำยในอำนำจที่ หน่วยงำนและอยู่ในงบประมำณ

กำหนด ประจำปที ่ีได้รบั อนุมตั ิ

5.ติดตำมผลกำรตรวจสอบควำมถกู ต้องของวัตถุดิบท่ี -ควำมถกู ต้องของวัตถุดิบที่รบั เขำ้

รบั เขำ้ คลงั สินค้ำ

6.วำงแผนควำมถกู ตอ้ งในกำรรบั -จำ่ ยวัตถุดิบและสนิ ค้ำ - ควำมถูกต้องในกำรรบั -จำ่ ยวตั ถดุ บิ
และสนิ ค้ำ

7.ตรวจสอบควำมถกู ตอ้ งในกำรรบั -จ่ำยวตั ถุดบิ และ -สินค้ำสำเร็จรปู อยู่ในสภำพสมบูรณ์
สนิ คำ้

8.จัดเกบ็ วัตถดุ บิ และสินคำ้ สำเร็จรปู ให้เป็นหมวดหมู่ -จัดเก็บถกู ต้องตำมหมวดหมู่

9.ตรวจสอบปรมิ ำณสินคำ้ คงคลงั -สินค้ำเพยี งพอต่อควำมต้องกำรของ
ลูกค้ำ

10.กำหนดเป้ำหมำยกำรทำงำนของหนว่ ยงำนพร้อมทงั -เป้ำหมำยกำรทำงำนทช่ี ัดเจนปฏิบัต
ติดตำมกำรทำงำน ประเมนิ ผลงำน และตดิ ตำมผลกำร
พัฒนำบคุ ลำกร

11.วำงแผนพฒั นำบุคลำกรรำยบคุ คลของหัวหน้ำแผนก -แผนพัฒนำบคุ ลำกรรำยบลุ คลทีช่ ดั เ
ดำเนินตำมแผน และติดตำมผลกำรพฒั นำบลุ คลกร วดั ผลได้

PI KPI
(Performance Indicator) (Key Performance Indicators)

จำนวนควำมถกู ต้องของหน่วยงำน /
สอดคลอ้ งกบั นโยบำยและแผนงำนรว่ ม
บริษัท

นได้ อัตรำควำมถกู ต้องวิธีกำรและขนั ตอน
กำรปฏิบตั งิ ำนใหถ้ ูกต้องครบถว้ น

ค่ำใช้จ่ำยเฉลยี่ ตอ่ Shipment

อตั รำควำมถูกต้องของวตั ถดุ ิบทรี่ ับเขำ้ /
คลังสนิ ค้ำถูกต้องครบถว้ น
บ อัตรำควำมถูกต้องในกำรรบั -จำ่ ยวัตถุดิบ /
และสินค้ำ /
อตั รำกำรผดิ พลำดสินค้ำสำเร็จรูปใน
สภำพสมบูรณ์
จัดเกบ็ ถูกตอ้ งตำมหมวดหมู่

จำนวนครังสินค้ำคงคลังตรงกับบัญชี
ควบคุม
ติได้ เปอรเ์ ซ็นตผ์ ลกำรติดตำมงำน
ประสำนงำนของลูกทีม

เจน จำนวนควำมถูกต้องของกำรดำเนินตำม
แผนและตดิ ตำมผลกำรพัฒนำบคุ ลำกร

12.วำงแผนควำมกำ้ วหน้ำในสำยอำชีพ ได้แก่กำรเลื่อน -ผังควำมก้ำวหนำ้ ในสำยอำชพี ของ
ตำแหน่ง และกำรโอนยำ้ ยงำนใหก้ ับพนักงำน พนักงำนในหนว่ ยงำน

13.สัมภำษณ์และคัดเลือกผู้สมคั รที่มีคณุ สมบัติ -บคุ ลำกรสรรหำไดท้ นั เวลำและตรงต
เหมำะสมในตำแหน่งหัวหน้ำแผนกลงมำ คณุ สมบตั ทิ ่ีกำหนด

จำนวนพนักงำนทีไ่ ม่ได้เล่ือนขัน

ตำม อัตรำควำมถกู ต้องของกำรคดั เลือก
ผูส้ มัครท่มี คี ุณสมบัตติ ำมท่ีกำหนด

JR Matrix ฝำ่ ยคลังสนิ คำ้

ตำแหน่งงำน ผจู้ ดั กำรฝ่ำย
คลังสนิ คำ้
รำยละเอียด ดำเนินกำรแผนง

1.กำรกำหนดนโยบำยและแผนงำนของหน่วยงำนให้สอดคล้อง ดำเนนิ กำร
กบั นโยบำยและแผนงำนรวมของบริษทั ฯ

2.กำรกำหนดวธิ กี ำรและขนั ตอนกำรปฏบิ ตั งิ ำนของหนว่ ยงำน

3.กำรจัดทำแผนงบประมำณกำรใช้จำ่ ยของหน่วยงำนรวม ดำเนนิ กำร(แผน
ทังหมดควบคุมกำรใชจ้ ่ำยใหเ้ ป็นไปตำมงบประมำณที่ได้รบั และพจิ ำรนำอนมุ
อนมุ ัติ (กำรใช้จ่ำยภำยใ

4.กำรตรวจสอบควำมถูกต้องของวัตถุดบิ ที่รบั เข้ำคลงั สินค้ำ อำนำจ)

ตดิ ตำมผล

5.กำรจดั เก็บวตั ถดุ ิบใหถ้ ูกตอ้ งตำมหมวดหมู่และสถำนท่ที ่ี ติดตำมผล
กำหนดขนึ ติดตำมผล

6.กำรตรวจสอบรำยกำรเบิกและจ่ำยวตั ถดุ ิบให้กับฝำ่ ยผลติ ตำม -
เอกสำรกำรขอเบกิ สอบทำน

7.กำรบนั ทกึ ขอ้ มูลที่เกี่ยวข้องกบั กำรรับ-จ่ำยวัตถดุ บิ ใบระบบ
สนิ คำ้

8.กำรจัดทำรำยงำนกำรรบั -จ่ำยวัตถดุ ิบ และสรปุ ยอดวตั ถุดิบ
คงคลังประจำเดอื น

หัวหนำ้ แผนก เจำ้ หน้ำที่คลังสินคำ้
คลังสินค้ำ

งำน รว่ มดำเนนิ กำร -
(แผนงำน)

รว่ มดำเนินกำร -

นฯ) ดำเนินกำร -
มัติ (ควบคมุ กำรใชจ้ ำ่ ย)
ใน

ควบคุมดูแล ดำเนินกำร

ควบคุมดูแล ดำเนนิ กำร

ควบคมุ ดแู ล ดำเนินกำร

- ดำเนนิ กำร

ตรวจสอบ ดำเนนิ กำร

ตำแหนง่ งำน ผ้จู ัดกำรฝำ่ ย
คลงั สนิ คำ้
รำยละเอียด ตดิ ตำมผล

9.กำรตรวจสอบควำมถูกต้องของสินค้ำสำเร็จรปู ท่ไี ดร้ ับจำก ดำเนินกำร
ฝำ่ ยผลติ พร้อมทังจัดเกบ็ ในสต๊อกสนิ ค้ำให้เป็นหมวดหมู่ (วำงแผน)
ติดตำมผล
10.กำงวำงแผนและตรวจสอบปรมิ ำณสนิ ค้ำสำเร็จรูปคงคลงั ให้
อย่ใู นระดบั ที่เหมำะสมเพียงพอตอ่ ควำมต้องกำรของลูกค้ำ -

11.กำรจดั เกบ็ สนิ ค้ำสำเรจ็ รูปคงคลงั ให้ถกู ต้องตำมพนื ทจี่ ดั เกบ็ ติดตำมผล
และดูแลให้อยใู่ นสภำพทสี่ มบูรณพ์ ร้อมจำหน่ำยหรือนำส่ง
ให้กบั ลกู ค้ำ

12.กำรดูแลพืนทใ่ี นกำรจัดเก็บสินคำ้ สำเรจ็ รูปคงคลังให้อยู่ใน
สภำพทเี่ รยี บรอ้ ยเหมำะสมตอ่ กำรจัดเกบ็ สินค้ำและพร้อมต่อ
กำรใช้งำน

13.กำรตรวจสอบนบั สินคำ้ สำเรจ็ รูปคงคลงั ประจำปี

14.กำรจดั ทำรำยงำนสรุปผลกำรตรวจนับสินค้ำสำเรจ็ รปู คง -
คลงั ดำเนินกำร
15.กำรร่วมกับหน่วยงำนท่ีเก่ียวขอ้ งในกำรวำงแผนกำรจัดส่ง
สนิ คำ้ สำเรจ็ รูปให้เปน็ ไปตำมกำหนดส่งมอบของลูกคำ้ -
16.กำรประสำนงำนตดิ ต่อผบู้ ริกำรขนส่งสินคำ้ ภำยนอกในกำร
จดั สง่ สินคำ้ ใหท้ นั ตำมระยะเวลำทก่ี ำหนด พจิ ำรณำอนุมตั

17.กำรเบิกสนิ ค้ำสำเร็จรปู จำกสตอ๊ กตำมเอกสำรกำรส่ังซอื ของ
ลูกคำ้

หวั หนำ้ แผนก เจำ้ หน้ำท่คี ลงั สนิ ค้ำ
คลังสินคำ้ ดำเนินกำร
ควบคมุ ดูแล
ร่วมดำเนนิ กำร
ดำเนนิ กำร ดำเนนิ กำร
(ตรวจสอบ)
ตรวจสอบ

ตรวจสอบ ดำเนนิ กำร

ควบคมุ ดูแล ดำเนนิ กำร
ตรวจสอบ ดำเนนิ กำร

- -
ติดตำมผล ดำเนนิ กำร

ติ ควบคมุ ดแู ล ดำเนินกำร

ตำแหนง่ งำน ผู้จัดกำรฝำ่ ย
คลงั สินค้ำ
รำยละเอยี ด
-
18.กำรบนั ทึกข้อมูลสินค้ำที่ส่งมอบใหล้ ูกค้ำในเอกสำรกำร
ขนสง่ พร้อมทังจดั เกบ็ เอกสำรใหเ้ ปน็ ระบบ/หมวดหมู่ ดำเนนิ กำร
(หวั หน้ำแผนกลง
19.กำรสมั ภำษณ์และกำรคดั เลือกผูส้ มัครที่มีคุณสมบัติ
เหมำะสมกบั ตำแหนง่ งำน ดำเนินกำร

20.กำรกำหนดเป้ำหมำยกำรทำงำนของหน่อยงำนพรอ้ มทัง ดำเนนิ กำร
ติดตำมกำรทำงำน ประเมินผลงำนและให้ข้อมูลป้อนกลบั แก่ (หัวหน้ำแผนก
ทีมงำน
ดำเนนิ กำร
21.กำรวำงแผนพฒั นำบคุ ลำกำรรำบบคุ คล ดำเนินกำรตำม
แผนและตดิ ตำมผลกำรพฒั นำบุคลำกร

22.กำรวำงแผนกำรกำ้ วหน้ำในสำยอำชพี ได้แก่กำรเลื่อน
ตำแหน่งและกำรโอนย้ำยงำนใหก้ บั พนักงำน

หัวหน้ำแผนก เจ้ำหนำ้ ทค่ี ลังสินคำ้
คลงั สนิ ค้ำ ดำเนนิ กำร
ตรวจสอบ -
-
รว่ มดำเนินกำร
งมำ) (พนกั งำน)

ร่วมดำเนนิ กำร

ดำเนนิ กำร -
ก) (พนักงำน) -

-