LAPORAN MAJLIS GRADUASI MRSM TGB 2019

MAKTAB RENDAH SAINS MARA, TUN GHAFAR BABA
AKAUN GRADUASI 2019(belum Final)

PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM
Sumbangan Muafakat Jemputan (dah bayar) 550.00
YURAN GRADUASI( 409 X rm120) Peralatan 0.00
FOOD Truck(5 x Rm50)
Khemah (3x rm70) 1000.00 Fotografi(dah bayar) 7362.00
49080.00 livefeed(dah bayar) 2500.00
JUMLAH 11537.00
Baki b/b 250.00 Hadiah(dah bayar) 5930.50
210.00 Folder(dah bayar) 7671.25

Dewan(dah bayar) 460.00
Protokol (dah bayar) 1800.00
Banner dan Backdrop(belum bayar)
Kebersihan 0.00
Jamuan(dah bayar) 3651.35
Jubah(dah bayar) 2300.00
sewaan bas(dah bayar) 2000.00
Polis bantuan UTEM(belum bayar) 1500.00
Baki h/b 3277.90
50540.00 JUMLAH 50540.00
3277.90

DISEDIAKAN OLEH:

Bendahari
(Rosni binti Mohamad)

MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN

Laporan Jawatankuasa

Program Majlis Graduasi MRSM Tun Ghafar Baba kali ke 33
Tarikh
Tempat 19 Oktober 2019 (20 Safar 1440)
Masa
Nama Dewan Canselor, UTeM Melaka
Jawatan
AJKK 8.00 pagi – 1.00 Petang

SAMIRAH BINTI SULAIMAN

AJK ICT DAN SIARAYA

1. ZAKIAH BINTI MASHUD
2. MUHAMMAD FADHLY BIN ZANIL
3. MUHAMAD RAZLI BIN ARIFIN
4. Pelajar Tinta Mas

Sebelum 1. Mendapatkan senarai nama pelajar yang akan bergraduasi dan penerima

anugerah daripada Ajk Penilaian.

2. Mendapatkan gambar pelajar untuk menyediakan slaid daripada Ajk Fotografi

3. Menyediakan slaid dan montaj seperti berikut:

i. Slaid ‘ PENERIMA SIJIL GRADUASI’

ii. Slaid ‘ PENERIMA SUBJEK TERBAIK’

iii. Slaid ‘ PENERIMA SPMRSM TERBAIK’

iv. Slaid ‘ PENERIMA ANUGERAH KHAS PELAJAR’

v. Slaid ‘ PENERIMA ANUGERAH KEPIMPINAN’

vi. Slaid ‘ PENERIMA ANUGERAH AKADEMIK’

vii. Montaj ‘ TOKOH PELAJAR’

viii. Montaj ‘ GRADUASI TINGKATAN 5’

4. Melakukan lawatan tapak dan perbincangan dengan wakil UTeM.

5. Mendapatkan teks Pengacara Majlis dan ‘ Moment to Moment’ daripada AJK

yang berkenaan sebagai rujukan untuk mendapat gambaran perjalanan

program.

Semasa 1. Ajk tiba di UTeM seawal jam 7.15 pagi bagi melakukan persiapan sebelum

majlis bermula.

2. Bekerjasama dengan AJK Protokol bagi memastikan kelancaran program.

3. Mengawal slaid dan ‘ live feed’ dari bilik AV dengan bantuan pelajar Tinta

Mas dan Staf UTeM.

4. Mengambil gambar-gambar sepanjang program berlangsung untuk

dimasukkan ke dalam Facebook dan Laman Web maktab.

Cadangan 1. Setiap video yang ingin ditayangkan perlu disemak terlebih dahulu.

penambahba 2. Alunan gamelan boleh diubah kepada muzik yang lebih kontemporari dan

ikan sesuai.

3. Paparan slaid untuk VVIP dan Ahli Senat perlu dipaparkan pada salah satu

TV di atas pentas.

MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN

Gambar Contoh Slaid yang ditayangkan menggunakan format jpeg
yang (bukan ppt).
berkaitan i. Slaid ‘ PENERIMA SIJIL GRADUASI’
(sekurang-
kurangnya 3
keping)

ii. Slaid ‘ PENERIMA SUBJEK TERBAIK’

iii. Slaid ‘ PENERIMA SPMRSM TERBAIK’

MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN

Lampiran
(kepilkan
bersama
sebutharga,i
nvois jika
berkaitan)

Program MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN
Tarikh
Tempat Laporan Jawatankuasa
Masa
Nama Majlis Graduasi MRSM Tun Ghafar Baba kali ke 33
Jawatan
AJKK 19 Oktober 2019 (20 Safar 1440)
Sebelum
Dewan Canselor, UTeM Melaka
Semasa
8.00 pagi – 1.00 Petang

IZZAH ATHIRAH BT AHMAD NASIR

AJK HADIAH DAN CENDERAMATA

1.Noor Aini Binti Nazari
2.Rahizawati Binti Ibrahim
3.Nur Syahirah Binti Azni

1. Mendapatkan sebut harga plak daripada pembekal (3)
2. Memohon sumbangan MUAFAKAT untuk hadiah wang tunai

kepada penerima anugerah utama pelajar.
3. Memilih bentuk dan “artwork” design plak yang sesuai sebulan

sebelum majlis berlangsung.
4. Mendapatkan senarai nama penerima anugerah 2 minggu

sebelum majlis.
5. Menempah plak dan cenderamata VIP 2 minggu sebelum

majlis.
6. Menempah bakul cenderamata (gubahan buah) untuk VVIP dan

jambangan bunga kepada penerima anugerah utama.
7. Menempah mini swiss roll, muffin (gardenia), air mineral

(Cactus) dan beg untuk ‘goodie bags’.
8. Memasukkan swiss rolls, muffin dan air mineral ke dalam

‘goodie bags’ 2 hari sebelum majlis dengan bantuan ahli kelab
dan badan beruniform.
9. Melabel semua plak mengikut senarai nama yang diberikan
sebelum majlis.
10. Membawa semua plak dan goodies ke UTeM sehari sebelum
dan menyimpan semua goodies di sebelah bilik jamuan guru.
11. Menyerahkan ‘goodie bags’ kepada AJK Pendaftaran &
Sambutan untuk diedarkan kepada semua tetamu.

1. Bekerjasama dengan AJK Sijil untuk penyampaian sijil dan

Cadangan MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN
penambahbaikan hadiah ketika majlis berlangsung.
2. Memastikan perjalanan majlis berjalan lancar dengan meminta
3 orang pelajar lelaki sebagai ‘helpers’ di atas pentas (hadiah
dan sijil berat).
3. Memastikan semua goodies diedarkan oleh ajk pendaftaran
dan sambutan diedarkan di dalam dewan sebelum pelajar
keluar.

1. Elakkan menempah makanan goodies yang lembap/ berkrim
bagi mengelakkan rosak.

2. Perubahan nama bagi penerima anugerah hendaklah
dikenalpasti dan dimaklumkan segera supaya plak kepada
penerima anugerah dapat disiapkan sebelum majlis.

3. Mengingatkan pembekal plak supaya tidak mengubah design
plak sesuka hati tanpa memaklumkan kepada sekolah.

4. Mencadangkan gubahan bunga dibuat di tempat lain selain
kimarie untuk mendapatkan harga dan gubahan yang lebih baik
dan cantik.

Gambar yang RUJUK FOLDER GAMBAR

berkaitan (sekurang-

kurangnya 3 keping)

Lampiran RUJUK FOLDER RESIT PEMBELIAN
(kepilkan bersama
sebutharga,invois jika
berkaitan)

MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN

Laporan Jawatankuasa

Program Majlis Graduasi MRSM Tun Ghafar Baba kali ke-33
Tarikh
Tempat 19 Oktober 2019 (20 Safar 1440)
Masa
Nama Dewan Canselor, UTeM Melaka
Jawatan
AJKK 8.00 pagi – 1.00 Petang

Sebelum SYAZANA BINTI MOHD SHARIF

Semasa AJK JAMUAN

Cadangan 1. SITI NASUHA BINTI HAMZAH
penambahbaikan 2. NORWATI BINTI SILU
3. MAHIBBAH BINTI AHMAD
4. ZAIDAH BINTI MOHMAD
5. HAZWANI BINTI HAMZAH

- Menghubungi pihak katering untuk mendapatkan sebutharga untuk
welcoming drink, sarapan dan makan tengahari.

- Memilih makanan yang bersesuaian dengan majlis.
- Mencari helpers untuk membantu sewaktu majlis berlangsung.
- Membahagikan tugas antara ahli jawatankuasa.

- Menghantar bungkusan makanan seawal 6.45pagi.
- Memastikan makanan tersedia untuk para VIP, guru dan pelajar.

- Menyenaraikan tugas dengan lebih terperinci kerana minuman
kepada ahli senat yang berada di atas pentas tidak disediakan.
Adakah itu tugas AJK jamuan ataupun AJK persiapan pentas?

- Memutuskan bilangan helpers seawal mungkin supaya tempahan
makanan untuk pelajar dapat diselesaikan tanpa sebarang isu yang
tidak diingini berlaku.

Lain-lain
-menyediakan sistem kod/nombor untuk jubah bagi mengelakkan
jubah tertukar dalam kalangan guru.

-wakil guru yang menaiki pentas perlu hadir ketika raptai
(sekurang-kurang sekali) bagi mengelakkan sebarang isu pada hari
majlis.

-sesi bergambar guru boleh diubah kepada setelah majlis berakhir

MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN

kerana terdapat sebilangan guru yang bertugas sebelum majlis
berlangsung, seperti contoh AJK kawalan pelajar.

Gambar yang
berkaitan
(sekurang-
kurangnya 3
keping)

Lampiran
(kepilkan bersama
sebutharga,invois
jika berkaitan)

MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN

Laporan Jawatankuasa

Program Majlis Graduasi MRSM Tun Ghafar Baba kali ke 33
Tarikh 19 Oktober 2019 (20 Safar 1440)
Tempat Dewan Canselor, UTeM Melaka
Masa 8.00 pagi – 1.00 Petang
Nama Wan Noor Miza binti Wan Mohd Yunus
Jawatan AJK Jemputan dan Sambutan
AJKK 1. Sharizah Riza
2. Nordiana Nasidi
Sebelum 3. Nor Izzati binti Ismail
4. Mohd Yunus Safuan bin Soleh
5. En Zulhakim bin Salleh

AGIHAN TUGAK AJKK

Miza Mencari sebutharga 550 keping pelekat kereta

Menyediakan draf surat jemputan dan semak dengan Tn
Pengetua

Menyediakan Panduan dan Peraturan Majlis Graduasi untuk
dilampirkan bersama surat jemputan

Menyediakan link google form untuk ibubapa mengisi
kehadiran

Menyediakan link RSVPfy untuk jemputan VIP

Menyenaraikan senarai AJK Muafakat Sesi baru

Mencari beberapa orang AJK pelajar untuk mengedarkan
surat jemputan pada 14/9/19 (Majlis Solat Hajat)

MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN

Membuat tempahan sampul surat

Membuat tempahan peralatan berkaitan untuk Majlis
Graduasi (Portable PA System dan Signage)

Menghantar soft copy surat jemputan dan link kepada YDP
Muafakat untuk disebarkan kepada ibu bapa

Menggunakan khidmat beberapa AJK Renjer Puteri untuk
memasukkan surat/ peraturan/ aturcara/ sticker ke dalam
sampul surat ) pada 12 atau 13 September 2019

Pn Sharizah/ Memastikan supaya surat dipos kepada ibu bapa yg tidak dapat
Pn Diana hadir pada 14/9/19

Menyenaraikan alamat AJK Muafakat yang baru

Mencetak surat jemputan melibatkan AJK Muafakat
selewatlewatnya 18 September 2019 (surat akan diemail)

Menghantar surat jemputan melalui fax kepada semua tetamu

Memantau pengagihan surat jemputan Majlis Graduasi kepada
ibu bapa semasa Pendaftaran Majlis Solat Hajat pada 14
September 2019

Memastikan supaya semua ibu bapa yang hadir mendapat surat
jemputan by hand pada 14/9/19

Memastikan supaya Checklist pengagihan surat jemputan pada
14/9/19 ditanda dengan betul

MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN

En Yunus/ Pn Update senarai jemputan lain seperti IPMA Mara/ Pengetua
Izzati MRSM/ Pengetua Sek Jasin/ Agensi Luar mengikut senarai baru
yang telah diupdate untuk tahun 2019

Mencetak surat melibatkan jemputan diatas selewat-lewatnya
18 September 2019 (surat akan diemail)

Menghantar surat jemputan melalui fax kepada tetamu.

Keep track bilangan jemputan ibu bapa yang hadir melalui
google form

En Zulhakim Keep track bilangan jemputan VIP yang hadir melalui RSVPfy

Menghantar reminder kepada Jemputan VIP yang tidak respon
melalui link yg diberi dengan menghantar link semula atau
memohon pertolongan Pn Nasuha (Pejabat) untuk menelefon
jika respon tidak diperoleh sebelum 10 Oktober (seminggu
sebelum majlis).

Semasa

AGIHAN TUGAS AJKK

1) 2 orang AJK Pelajar bersedia di Meja Pendaftaran VIP Pn Izzati
dan memastikan supaya semua jemputan VIP
menandatangani
Buku Pelawat yang disediakan di meja khas di luar dewan.

2) 2 orang AJK pelajar bersedia di Meja Pendaftaran
untuk usher VVIP (ke Waiting Room 1) dan VIP (Waiting
Room 2)

MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN

3) 6 orang AJK Pelajar yang lain bersedia di luar dewan

untuk kenalpasti VVIP dan VIP dan usher ke Meja Pendaftaran

dan terus ke Bilik Menunggu 1 atau 2 En

4) En Zulhakim bersedia di Bilik VVIP untuk menyambut Zulhakim/
kehadiran tetamu Pn Wan
Noor

Miza

6) En Yunus membuat pengumuman dari semasa ke semasa En Yunus
untuk memastikan semua jemputan ibu bapa masuk ke
dalam dewan selewat-lewatnya jam 8.45 pagi menggunakan
PA yang disediakan di luar dewan.

7) Pn Sharizah dan Pn Diana menjemput semua tetamu khas
dari Ruang Menunggu 2 dan Ruang Menunggu 1 untuk
perarakan di luar dewan pada jam 9.30 pagi (alert senarai
tetamu ikut senarai dibawah)

PERARAKAN TETAMU JEMPUTAN KHAS Pn Miza

4 orang AJK pelajar perempuan mengiringi Perarakan
Tetamu Jemputan Khas dan menghantar tetamu ke tempat
masing-masing

Selepas Majlis 8) Pn Izzati menjemput tetamu VVIP dari Ruang Menunggu 1
untuk perarakan masuk VVIP pada jam 9.40 pagi

9) 2 orang AJK pelajar masih menunggu di Meja Pendaftaran
untuk pendaftaran tetamu yang lewat (jika ada)

Semua AJK Pelajar meletakkan goodies di kerusi semua
tetamu jemputan di Bilik Jamuan sebelum perarakan keluar
dewan

Cadangan MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN
penambahbaika
n 1) Panduan dan peraturan Majlis
Graduasi( termasuk kod pakaian pelajar dan
jemputan) disediakan oleh
Setiausaha atas persetujuan semua ahli mesyuarat
untuk dikepilkan bersama surat Jemputan Ibu
bapa.

2) Jemputan VIP tidak perlu menulis Buku Pelawat
secara manual (tulis tangan) semasa Pendaftaran.
Jemputan perlu diberikan Pas Masuk VIP yang
bernama (atau ruangan wakil disediakan) untuk
memudahkan proses pendaftaran.

3) Pelekat kenderaan diuruskan oleh AJK
Pengangkutan dan Lalulintas (jika masih perlu)

4) Confirmation kehadiran VIP boleh dibuat kebih
lewat untuk mengelakkan pertukaran saat-saat
akhir.

MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN

Gambar yang
berkaitan
(sekurangkurangn
ya 3 keping)

Lampiran Diserahkan kepada Bendahari

(kepilkan bersama

sebutharga,invoi s

jika berkaitan)

LAPORAN AJK JUBAH GRADUASI

POSITIVE

1. Proses peminjaman dan pemulangan jubah berjalan lancar dengan bantuan pelajar
tingkatan 4.

2. Tiada kos sewaan pada graduasi kali ini tetapi diganti dengan kos dobi untuk jubah guru yang
dipinjam dari UTEM.

3. Jubah guru yang dipinjam dari UTEM telah dihantar ke Dobi Ibunda sejurus selepas majlis
dan kos dry cleaning sehelai jubah adalah RM15.

4. Tiada jubah graduan yang rosak walaupun jubah dipulangkan 3 hari selepas majlis.

PENAMBAHBAIKAN

1. Jubah graduan dicuci oleh koperasi sebelum diberi guna kepada graduan kita supaya
graduan kita dapat menggunakan jubah yang bersih dah segar.

2. Jubah graduan sedia ada sudah terlalu lama. Mungkin boleh dipertimbangkan utk revamp
atau diganti baru.

3. Koperasi memeriksa keadaan jubah dan membaiki kerosakan jubah (hook hilang, plastic
koyak etc) sebelum musim graduasi setiap tahun.

Laporan Jawatankuasa

Program Majlis Graduasi MRSM Tun Ghafar Baba kali ke-33
Tarikh
Tempat 19 Oktober 2019 (20 Safar 1440)
Masa Dewan Canselor, UTeM Melaka
Nama
Jawatan 8.00 pagi – 1.00 Petang
AJKK WAN MUHAMMAD AZAM BIN WAN ABDUL AZIZ

AJK KEBERSIHAN
1. MUHAMMAD ZULFAHMI DARESAH
2. MUHAMMAD SYAFIQ BIN KAMSANI

Sebelum - Menghadiri Mesyuarat Majlis Graduasi
1. Menetapkan 10 orang pembantu dalam kalangan pelajar
Semasa tingkatan 4.
2. Menyediakan plastik sampah
Cadangan
penambahbaikan - Melawat tapak di UTeM bagi memudahkan lokasi penempatan
Kekangan sampah.
Kebaikan
- Berada di UTeM pada pukul 7 pagi .
- Memberi taklimat kepada pembantu dalam kalangan pelajar

tentang perjalanan majlis.
- Menggantikan plastik sampah yang telah penuh dan

menempatkan bungkusan sampah di tempat yang telah ditetapkan.
- Membersihkan kawasan di dalam dan sekitar dewan sebelum

meninggalkan Dewan Canselor, UTeM.
- Pihak maktab perlu melantik atau mengupah kontraktor kebersihan

sebelum Majlis Graduasi supaya proses pembersihan berjalan
dengan lancar.

- Sikap individu yang tidak bertanggungjawab dalam menjaga
kebersihan.

- Kebersihan di Dewan Canselor, UTeM ditinggalkan dalam
keadaan bersih berbanding tahun sebelumnya. Wajarlah AJK
Kebersihan dilantik setiap tahun bagi memastikan aspek
kebersihan terjaga.

Gambar yang
berkaitan
(sekurang-
kurangnya 3
keping)

Lampiran
(kepilkan bersama
sebutharga,invois
jika berkaitan)

MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN

Laporan Jawatankuasa

Program Majlis Graduasi MRSM Tun Ghafar Baba kali ke-33
Tarikh
Tempat 19 Oktober 2019 (20 Safar 1440)
Masa
Nama Dewan Canselor, UTeM Melaka
Jawatan
AJKK 8.00 pagi – 1.00 Petang

MOHD FARIS SHUKRI

AJK PROTOKOL

1. NORFAIZAH ABD. MAJID
2. ANIS SUHAILIN MOHD SIM
3. TUAN HADIE SYAFUN TUAN ABDULLAH
4. RIDZUAN ABDULLAH

Sebelum - Menjalankan RAPTAI pada 15 dan 16 Oktober 2019
- Menyediakan bahan-bahan berkatan peralatan semasa majlis raptai
- Memberi latihan kepada LDP/BWP dalam melancarkan majlis
- Mengikuti raptai

Semasa - Berada di Dewan Canselor UTeM seawal 7 pagi.
- Memastikan majlis berjalan dengan lancar dan mengikut perancangan

yang telah diatur

Cadangan penambahbaikan - Tambahan AJK Keselamatan semasa majlis berlangsung

- Jangan ada yang memandai nak memberi arahan atau mengubah protokol
semasa majlis sedang berlangsung dan tidak merujuk AJK terlibat

Gambar yang berkaitan - Seperti lampiran dalam folder GAMBAR
(sekurang-kurangnya 3
keping)

Lampiran - Seperti lampiran dalam folder RESIT
(kepilkan bersama
sebutharga,invois jika
berkaitan)

Program Laporan Jawatankuasa
Tarikh
Tempat Majlis Graduasi MRSM Tun Ghafar Baba kali ke-33
Masa
Nama 19 Oktober 2019 (20 Safar 1440)
Jawatan
AJKK Dewan Canselor, UTeM Melaka

Sebelum 8.00 pagi – 1.00 Petang

Semasa NOORLIZA BT. ISMAIL

AJK KHAS DAN PENDAFTARAN

1. SITI ROZILA ZAINUDDIN
2. RAEDAH
3. ROZITA IBRAHIM

- Menyediakan Qr Code bagi
1. Pendaftaran pelajar
2. Pendaftaran guru dan staff
[ Qr Code link ke buku program]

- Memohon kerusi dan meja serta alas untuk pendaftaran
- Menyediakan tagging pendaftaran

- Berada di DC seawal 7.30 pagi.

- Membuka 5 kaunter pendaftaran pelajar
dan 2 kaunter untuk guru dan staf
[Setiap kaunter dilsediakan Qr Code yang telah dilaminatekan]
Setiap keluarga dapat sekeping ‘ bookmark’ yang mengandungi qr
reader buku program

- Jam 11.00 pg memindahkan goody bag untuk pelajar dari bilik stor
sebelah bilik VIP ke sebelah kiri kanan
Pintu keluar dewan.

- Goody bag untuk vip telah di letakkan atas setiap kerusi di bilik
jamuan makan vip.

- Manakala goody bag untuk guru diletakkan di bilik makan jamuan
para guru.

- Seusai majlis tamat, goody bag telah diedarkan kepada pelajar
yang masih duduk ditempat masing2.

- Setiap pelajar diber 2 buah goody bag

Cadangan -
penambahbaikan
Kekangan - Penggunaan qr code sepatutnya melancarkan proses pendaftaran.
- Ibu /bapa hanya perlu imbas qr code dan daftar anak masing2 dan
Kebaikan
seterusnya terus tekan link ke buku program.
Gambar yang
berkaitan - Malangnya, ada yang tiada aplikasi qr code, kalau ada pun ,
(sekurang- pelajar terpaksa tunjukajar cara penggunaannya.
kurangnya 3
keping) - Rentetan dari itu, maka perjalanan proses pendaftaran menjadi
Lampiran lambat.
(kepilkan bersama
sebutharga,invois Bookmark yang diberi pula menggunakkan qr reader.
jika berkaitan) Masa telah digunakan untuk memberi tunjukajar pada para ibu
bapa.

- Terdapat institusi pengajian tinggi yang sudah mula menggunakan
qr code dan qr reader. Pengalaman ini dapat memberi kesedaran
kepada ibu bapa dalam kepentingan penggunaan qr code dan qr
reader semasa proses pendaftaran anak2 di masa akan datang.

Program MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN
Tarikh
Tempat Laporan Jawatankuasa
Masa
Nama Majlis Graduasi MRSM Tun Ghafar Baba kali ke 33
Jawatan
AJKK 19 Oktober 2019 (20 Safar 1440)

Sebelum Dewan Canselor, UTeM Melaka

8.00 pagi – 1.00 Petang

Noreen bt Ismail

AJK Fotografi

1. Pn Idamadiha Md Jani
2.Ahli Kelab Fotografi Ting 4
3.

1. Mendapatkan sebutharga dari 5 buah syarikat fotografi dan
2 buah perkhidmatan MCP (multiple camera
production)sekitar Melaka.

2. Membuat pemilihan syarikat semasa mesyuarat JK Majlis
Graduasi.
• Syarikat Joe Photography (SJP)telah terpilih
berdasarkan tawaran mereka yang menarik, kualiti
gambar yang baik serta harga yang sangat berpatutan
(pakej RM18 /pelajar). (rujuk senarai sebutharga yang
disertakan)
• Perkhidmatan MCP UTeM telah dipilih untuk
memberikan khidmat `live-feed’ sepanjang majlis
berlangsung (RM2,500 / sehari)

3. Menetapkan tarikh untuk sesi fotografi berkumpulan
(mengikut kelas) iaitu pada 1/9/19 (Ahad) . SJP juga telah
bersetuju membantu mengambil gambar individu pelajar
untuk tujuan montaj tanpa caj tambahan.
Sesi yang pada awalnya telah dirancang di Dewan
Bendahara terpaksa diubah lokasinya ke dewan Laksamana
kerana bertembung dengan majlis lain di DB.
3 orang pelajar tidak hadir semasa sesi fotografi atas sebab-
sebab keluarga. Telah diselesaikan pada waktu lain dengan
bantuan En. Razli. Jadual sesi fotgrafi adalah seperti
lampiran. Tamat sejam lebih lambat dari perancangan.
Gambar-gambar kelas siap dicetak dalam masa 4 hari
berikutnya.

MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN

4. Pada hari Jumaat 18/10/19,jam 2.30 petang,raptai Majlis
Graduasi telah diadakan di UTeM. Taklimat yang rapi telah
diberikan kepada jurugambar.

5. Photobooth untuk VVIP, Tetamu Khas ,ahli Senat, guru-guru,
pelajar dan ibubapa bergambar disiapkan di foyer Dewan
Canselor UTeM . (rujuk gambar)

6. Pihak SJP menempah 3 buah khemah untuk photobooth
mereka di luar Dewan Canselor . (Sewa khemah RM200
/buah)

Semasa 1. Pihak jurugambar bersedia menjalankan tugas sebelum jam
8.00 pagi. Beberapa sesi fotografi telah diatur:-
i) Guru-guru
ii) VVIP Bersama Tetamu Khas
iii) VVIP Bersama ahli Senat maktab

2. Gambar VVIP Bersama ahli Senat telah siap dicetak
sebelum majlis penyampaian hadiah oleh SJP.
Gambar siap beserta frame bersaiz 16R utk VVIP dan 11R
untuk setiap ahli senat, YDP Muafakat dan Pengarah Mara
Negeri Melaka.

3. Sesi fotografi di pentas juga telah berjalan dengan baik
seperti dirancang.

4. Semua gambar dijangka akan siap dicetak tidak lebih dari
2 minggu selepas majlis.

Cadangan Cadangan supaya jamuan disediakan untuk para jurugambar

penambahbai bertugas serta staf MCP UTeM (sekurang-kurangnya minum pagi /

kan makan tengahari)

MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN

Gambar yang
berkaitan

(sekurang-
kurangnya 3

keping)

`Photo
backdrop’

untuk sesi
fotografi

Gambar
berframe
untuk ahli

senat

MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN

Contoh
gambar

graduan
untuk montaj

Lampiran Sila rujuk lampiran dalam folder di file sharing.

(kepilkan
bersama

sebutharga,in
vois jika
berkaitan)

Program MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN
Tarikh
Tempat Laporan Jawatankuasa
Masa
Nama Majlis Graduasi MRSM Tun Ghafar Baba kali ke 33
Jawatan
AJKK 19 Oktober 2019 (20 Safar 1441)
Sebelum Dewan Canselor, UTEM Melaka

8.00 pagi – 1.00 Petang
Norashida Binti Mohamed Ismail

AJK Penilaian
1. Suharfizza Binti Senawi
1. Mengenalpasti pelajar yang layak menerima sijil graduasi mengikut kelas.

2. Menyediakan senarai Penghormatan Pengetua bagi Semester 4

3. Menyenaraikan PNG bagi empat semester untuk AJK Montaj

4. Mengenalpasti pelajar terbaik bagi kategori berikut :

i. Anugerah Subjek Terbaik
ii. Anugerah SPMRSM Terbaik
iii. Anugerah Khas Pelajar (L & P)
iv. Anugerah Kepimpinan (L & P)
v. Anugerah Akademik Terbaik (L & P)
vi. Tokoh Pelajar

5. Menyediakan borang pencalonan anugerah pelajar secara atas talian untuk
guru-guru.

6. Memberi ruang kepada guru-guru mengundi calon-calon yang dicadangkan
secara atas talian.

7. Menyediakan borang untuk calon-calon mengisi maklumat peribadi, jawatan,
kokurikulum dan sumbangan mereka secara atas talian.

8. Mengadakan mesyuarat khas Senat untuk memilih pelajar yang layak bagi
kategori (iii) – (vi).

9. Menyerahkan senarai nama pelajar mengikut TPNG kepada AJK Buku
Program, Sijil, Protokol, Pengerusi Majlis, Kawalan Pelajar, Montaj dan
Jubah.

Semasa MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN
1. Menyerahkan watikah pengisytiharan graduasi kepada Pengetua untuk

dibacakan.

Cadangan -
penambahbaikan

Gambar yang Rujuk fail gambar penerima anugerah

berkaitan (sekurang-

kurangnya 3 keping)

Lampiran Rujuk fail Graduasi 2019 dan Senarai Penerima Anugerah
(kepilkan bersama
sebutharga,invois jika
berkaitan)

Program LAPORAN JAWATANKUASA SIJIL
Tarikh
Tempat Majlis Graduasi MRSM Tun Ghafar Baba Kali ke 33
Masa
Nama 19 Oktober 2019 ( 20 Safar 1440 )
Jawatan
AJKK Dewan Canselor , UTeM Melaka
Sebelum
8.00 pagi – 1.00 petang
Semasa
Gambar yang Mazlini Bt Zulkifli
berkaitan
(sekurang- AJK Sijil
kurangnya 3 Pn.Fadzlin Bt.Mohamed Fedder
keping) Pn.Nor Azlina Bt Mohd Arif
Pn.Noorzakiah Bt Buang
Pn.Rusmawati Bt Mustafa

1. Mendapatkan sebutharga dari beberapa syarikat bagi memilih “ certificate
folder ″ yang bersesuaian. Telah memilih Syarikat Angsa Dijaya Sdn.Bhd
sebagai pembekal dengan harga RM 14.50 X 409 naskah = RM 5 930.50

Ahli mesyuarat bersetuju menggunakan “ design ″ tahun lepas cuma
menukarkan warna latar dan warna corak .

2. Mendapatkan sijil APP yang telah sedia ada dari pihak UPPM dan menempah
sijil graduasi sebanyak 1000 kpg.

3. Melakukan proses cetakkan untuk sijil graduasi ( Bahasa Malaysia dan
Bahasa Inggeris ) dan sijil APP setelah menerima senarai nama daripada AJK
Penilaian.

Turut juga melakukan cetakan sijil untuk anugerah khas :
 Anugerah Kepimpinan ( Lelaki & Perempuan )
 Anugerah Akademik ( Lelaki & Perempuan )
 Anugerah Penghargaan Khas ( Lelaki & Perempuan )
 Tokoh Pelajar

4. Taging pada certificate folder dan memasukkan segala sijil kepada folder
berkenaan dengan bantuan pelajar-pelajar ( ahli Kelab Kimia & Alam Sekitar )

5. Penghantaran certificate folder ( 11 kotak ) ke Dewan Canselor pada hari
Jumaat ( 18 Oktober 2019 ) dan menghadiri majlis raptai.

Penyerahan “certificate folder″ kepada semua graduan ( 12 folders bagi setiap
kali penghantaran mengikut bilangan plag hadiah ) dan sijil-sijil anugerah khas

RUJUK FOLDER SIJIL



Program MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN
Tarikh
Tempat Laporan Jawatankuasa
Masa
Nama Majlis Graduasi MRSM Tun Ghafar Baba kali ke-33
Jawatan 19 Oktober 2019 (20 Safar 1440)
AJKK Dewan Canselor, UTeM Melaka
8.00 pagi – 1.00 Petang
NOOR HAFIZAH BINTI JAUHARI
AJK PENGACARAAN
1. DURRATUL AIN BINTI JAMAL

Sebelum - Menjalankan uji bakat pengacara majlis pada 6 Sept 2019.
- Menyediakan teks pengacara majlis.
Semasa - Memberi latihan kepada pengacara seminggu sebelum majlis.
- Mengikuti raptai
Cadangan
penambahbaikan - Berada di DC seawal 7 pagi.
- Mengacarakan majlis berjalan dengan lancar.
Gambar yang
berkaitan - Sebarang perubahan pada teks pengacara pada hari berlangsung
(sekurang- harus melalui guru AJK supaya guru maklum bukan terus kepada
kurangnya 3 pengacara. Seperti perubahan dalam salutasi ada dif jemputan
keping) tidak hadir.
Lampiran
(kepilkan bersama - Menyewa pakaian pengacara seperti tengkolok.
sebutharga,invois
jika berkaitan)

Laporan Jawatankuasa

Program Majlis Graduasi MRSM Tun Ghafar Baba kali ke-33
Tarikh
Tempat 19 Oktober 2019 (20 Safar 1440)
Masa
Nama Dewan Canselor, UTeM Melaka
Jawatan
AJKK 8.00 pagi – 1.00 Petang
Roosela Suhada binti Mohd Roslan

AJK Buku Program

1. Zuriati binti Mat Yusoff
2. Iri Dayanie binti Shafee
3. Nor Hajar binti Mohd Takhir

Sebelum 1. Membeli aplikasi anyflip
2. Merekabentuk muka hadapan buku program
Semasa 3. Mendapatkan maklumat yang berkaitan dalam bentuk softcopy
Cadangan
penambahbaikan untuk disusunatur ke dalam buku program
4. Merekabentuk isi kandungan buku program
5. Menyemak buku program
6. Membuat penambahbaikan buku program
7. Merekabentuk bookmark
8. Memuatnaik buku program ke dalam aplikasi anyflip
9. Mendapatkan kod QR buku program
10. Menghantar rekabentuk bookmark beserta kod QR untuk

dicetak
11. Membeli tali untuk mengikat bookmark
12. Mengikat tali pada bookmark
13. Meminjam Ipad daripada PSI

1. Menyerahkan bookmark kepada AJK Pendaftaran dan AJK
Jemputan & Sambutan untuk diserahkan kepada ibu bapa dan
VIP

2. Memaparkan anyflip buku program di dalam Ipad untuk VVIP
3. Menampal dan mempamerkan kod QR buku program di

beberapa tempat diluar dewan untuk rujukan tetamu

1. Semua VIP menggunakan Ipad untuk akses buku program
2. Kod QR dipamerkan di sekitar kawasan dewan untuk tetamu

mengakses buku program dan bukan menggunakan bookmark.

Gambar yang Rekabentuk muka
berkaitan hadapan buku program
(sekurang-
kurangnya 3
keping)

Kod QR yang ditampal
dan dipamerkan di
beberapa tempat di
kawasan luar dewan

‘Bookmark’ yang telah diedarkan kepada para
ibu bapa, tetamu jemputan, guru-guru dan staf.

Lampiran
(kepilkan bersama
sebutharga,invois
jika berkaitan)

MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN

Laporan Jawatankuasa

Program Majlis Graduasi MRSM Tun Ghafar Baba kali ke 33
Tarikh 19 Oktober 2019 (20 Safar 1440)
Tempat Dewan Canselor, UTeM Melaka
Masa 8.00 pagi – 1.00 Petang
Nama AMIMAH BINTI MOHAMMAD AYUB
Jawatan JK KEUSAHAWANAN
AJKK 1. USTAZAH NOOR ELYANA

Sebelum 1. Mencari 8 buah peniaga foodtruck yang setuju untuk menyertai
program keusahawanan semasa Majlis Graduasi.
Semasa
2. Menyediakan khemah untuk pihak jurugambar rasmi majlis.
Cadangan 3. Menyediakan tapak jualan untuk kesemua perserta program
penambahbaikan /
Nota keusahawanan.
4. Mengutip bayaran sewa tapak daripada setiap peniaga.

1. Sesi jualan foodtruck, PUM & koperasi bermula seawal jam 7.20
pagi.

2. Hanya 5 buah foodtruck yang berjaya hadir. 3 buah lagi tidak dapat
hadir atas sebab kecemasan.

3. Sambutan yang diberikan oleh pihak ibu bapa adalah sangat baik.
4. Semua perniagaan tamat jam 2.30 petang.
5. Bekerjasama dengan JK Kebersihan untuk memastikan kebersihan

Kawasan keusahawanan adalah terjaga.

1. Pihak peniaga berminat untuk menyertai acara-acara yang akan
dikelolakan oleh pihak maktab lagi.

2. Semua peniaga tidak mengalami sebarang kerugian.
3. Keuntungan bersih yang diperoleh adalah sebanyak RM250

(foodtruck) dan RM210 (khemah) = RM460.00.

MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN

Gambar yang
berkaitan
(sekurang-
kurangnya 3
keping)

MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN

Lampiran Sila rujuk folder borang setuju berniaga foodtruck
(kepilkan bersama
sebut harga, invois
jika berkaitan)

MRSM TUN GHAFAR BABA, JASIN