BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG SMKJP KALI KE-41

1

KANDUNGAN

1 Atur cara Majlis Perasmian

2 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41/ 2021
SMK Jengka Pusat

3 Senarai Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung

PIBG
4 Atur cara Majlis Perasmian

5  Laporan Tahunan PIBG Sesi 2020

6 Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2020

7 Laporan Kewangan

8 Usul-usul
9 Senarai AJK PIBG Sesi 2021/2022

2

ATURCARA MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-41

10.00 PAGI Pendaftaran secara dalam talian - link google form
Bacaan doa
Tayangan Multimedia

Mesyuarat Agung
Ucapan YDP
Ucapan Penasihat
Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat

Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan
Pembubaran AJK 2020
Pelantikan Pengerusi Sementara,Pencatat dan Pengira Undi
Pemilihan AJK 2021

Membentang dan membahas usul
Hal-hal lain
Ucapan Penangguhan
Cabutan Bertuah

Majlis bersurai

3

AGENDA MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-41

1 Memilih dan melantik pencatat minit

2 Ucapan alu-aluan YDP

3 Ucapan penasihat

4 Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat
Agung PIBG kali Ke-40

5 Pembentangan dan penerimaan Laporan Tahunan
PIBG kali Ke-40

6 Pembentangan dan penerimaan Laporan Kewangan
PIBG kali Ke-40

7 Pembubaran AJK PIBG 2020

8 Memilih dan melantik pengerusi sementara

9 Memilih dan melantik AJK PIBG 2021

10 Membahas dan menerima usul-usul

11 Hal-hal lain

12 Ucapan penangguhan

4

JAWATANKUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41

10.001PPAenGaI sihat Encik Sharil Aznan bin Mansor
Tuan Haji Nur Sufian bin Asmuni
2Yang Dipertua Encik Abdullah bin Hamid
Encik Zazali bin Mat Liza
Naib Yang Dipertua Encik Zulhairisam bin Mohd Zadi

3

Setiausaha

4Penolong Setiausaha

5Penolong Setiausaha Puan Roslaily binti Alias

6 AJK PENGACARA YOUTUBE LIVE
PENDAFTARAN MAJLIS STREAMYARD

1. Pn. Nurnadia bt 1. Cik Isiah bt Lateh 1.Tn. Haji Wan Muhammad
Firdaus b. Wan Zulkifli
7 Shamsol Bahri
2.Pn. Junaidah bt Kamarudin
2. Pn. Haniza bt Abu
3.En. Zulhairisam Mohd Zadi
8 (Chat)

9 PUBLISITI BUKU PROGRAM
DIGITAL
PENCATAT MINIT 1.En. Shahrol Effendi
Ismail 1.Pn. Faziyana Busu Nollah
10 MESYUARAT 2.Pn. Norhuda Abdul Karim
2.Pn. Hasni Farhana 3.Pn. Azizah Mohamad
1.Pn. Nur Izzati Hassan
Tumingan

112.KPnam. Raurhuadnina

3.Pn. Jahrian Jahri

5

JAWATANKUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41

2POSTER/BANNER MULTIMEDIA CABUTAN
BERTUAH
1.P3uan Siti Asma Razali 1.Encik Isyharuddin
Mohamad Nazry 1.Encik Aszelan Tokinin
2.Dr. Hajah Suriati Zakaria 2.Encik Salleh Abu Bakar
2.Encik Mohd Amirudin
4 Yob

BACAAN DOA HADIAH CABUTAN
BERTUAH

1. En. Dzulkifli Mohamad 1.Pn. Dina Akmal Zaini

2. Pn. Siti Munirah Md Aziz

8 3. Pn. Norzida Mukram

4. En.Mohamad Akmal Ismail

6

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-40

10.00TPaArGikIh 14 Februari 2020
Masa
Tempat 9.00 pagi
Perasmi
Dewan Al Falah SMKJP
Kehadiran Encik Afzal Hanis bin Hamid Abd. Kadir
( Pengurus Besar Felda Wilayah Jengka )

334 orang

BIL.
PERKARA

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI ( YDP PIBG )

5 Tuan Haji Nursufian bin Haji Asmuni selaku YDP PIBG SMKJP mengucapkan

syukur ke hadrat Ilahi atas izinNya Mesyuarat Agung PIBG kali ke-40 dapat

6 diadakan. Beliau meminta hadirin membaca Ummul Kitab sebelum majlis
dimulakan.

YDP mewakili ibu bapa merakamkan ucapan terima kasih kepada guru-guru yang

7 telah berjaya mendidik anak-anak.
YDP menjelaskan bahawa penyerahan wang bantuan RM 100.00 kepada ibu

bapa/penjaga yang layak pada akhir mesyuarat dan berharap ia dapat dimanfaat

8 sebaik mungkin.

YDP memberi tips atau langkah untuk mendidik anak-anak dengan betul

mengikut empat peringkat umur. Ibu bapa perlu mendidik anak-anak dengan

9 ilmu mengikut situasi sekarang, bukan seperti cara ibu bapa dididik dahulu.

YDP memaklumkan bahawa pihak PIBG bersama-sama pihak sekolah telah

mengadakan pelbagai program sepanjang tahun lepas. YDP juga berterima kasih

10 kepada ibu bapa yang sudi menyumbang RM 100.00 setahun kepada tabung
PIBG. Beliau juga berharap semua ibu bapa dapat melunaskan sumbangan PIBG

agar program yang dirancangkan dapat berjalan dengan lancar. Sekiranya ada

11 dalam kalangan ibu bapa yang tidak berkemampuan, ibu bapa boleh
menghubungi mana-mana AJK atau pihak sekolah supaya hal berkenaan dapat

diselesaikan sewajarnya.

YDP memaklumkan program solat hajat dan bacaan Yaasin 1 telah dijalankan di

asrama pada 6 Februari 2020.

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 7
KALI KE-40

BIL.
PERKARA

2.0 UCAPAN PENASIHAT ( TUAN PENGETUA )

Encik Sharil Aznan bin Mansor selaku penasihat mengucapkan terima kasih kepada JK
Kerja PIBG, guru-guru, dan pelajar-pelajar atas kerja buat bagi menjayakan mesyuarat.
Pengetua juga mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan berharap
kehadiran mereka bukan untuk mendapatkan wang bantuan persekolahan semata-mata
tetapi atas komitmen mereka terhadap kejayaan anak-anak dan sekolah.

Pengetua memaklumkan bahawa seramai 271 orang pelajar layak menerima wang
bantuan persekolahan. Ibu bapa/penjaga yang berpendapatan lebih daripada
RM3000.00 tidak layak menerima bantuan tersebut. Pemilihan pelajar yang layak
menerima bantuan dibuat berdasarkan APDM. Sekiranya ada sebarang masalah, ibu
bapa/penjaga boleh menghubungi PK HEM atau guru-guru kelas.

Pengetua juga mengucapkan tahniah kepada ibu bapa dan anak-anak pelajar yang masih
setia dan kekal belajar di SMKJP. Ibu bapa berperanan sebagai tonggak untuk
memastikan anak-anak berjaya di SMKJP.

Pengetua memaklumkan bahawa sebanyak 70% ibu bapa/penjaga pelajar tingkatan 5
hadir dalam Program Penetapan Target SPM 2020 pada bulan lepas berbanding hanya
50% sebelum ini.

Pengetua juga memaklumkan bahawa pihak sekolah telah menetapkan bahawa pelajar-

pelajar Ting. 1, 2, dan 3 perlu memperoleh pencapaian sekurang-kurangnya 3A ke atas,

pk8eelaatjaasr.TSienhg.u4budnagna5n, GPS 3.00 ke bawah, dan pelajar STPM pula memperoleh GPS 3.00
dengan itu, ibu bapa perlu prihatin terhadap pencapaian akademik

di samping membentuk akhlak dan sahsiah anak-anak untuk meningkatkan kualiti

pendidikan mereka

Pengetua menggalakkan agar ibu bapa menasihati anak-anak mereka untuk melanjutkan
pelajaran ke tingkatan 6 kerana ia merupakan laluan mudah dan murah untuk ke
universiti.

Program gotong-royong perdana akan diadakan nanti untuk memperindah kawasan
sekolah seperti mengecat dan menebang pokok buluh yang menjadi sarang tebuan demi
keselamatan anak-anak. Oleh itu, Pengetua sangat berharap agar ibu bapa dapat datang
beramai-ramai sebagai tanda sokongan terhadap sekolah.

Pengetua berharap agar SMKJP akan menjadi sekolah yang tersohor dalam pelbagai
bidang.

Tindakan : Makluman

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 8
KALI KE-40

BIL.
PERKARA

3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-39 TAHUN 2019

10.00TPSaAertGikiaIhusaha PIBG SMKJP Encik Zazali Mat Liza mohon untuk membentangkan Minit

Mesyuarat Ke-39 tahun 2019 bertarikh 1 Mac 2019 dengan merujuk buku program (m/s

6 hingga 10) untuk diterima dan disahkan. Minit mesyuarat diterima sebulat suara tanpa

pindaan.

Pencadang: Puan Siti Nor Azura bt Chik Tindakan: Makluman
Disokong: Puan Fatiemah bt Samsudin

4.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

4.1. Penjenamaan semula SMKJP

Pengetua memaklumkan bahawa cadangan penjenamaan SMKJP tidak akan

5dilaksanakan kerana ia membawa banyak implikasi dari segi pentadbiran, kewangan, dan

nilai nostalgia.

6 4.2. YDP memaklumkan bahawa kantin SMKJP telah mendapat tempat kedua peringkat

kebangsaan dalam pertandingan 3R.

5.0 7PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI 2019 Tindakan: Makluman

Setiausaha Kehormat PIBG mohon untuk membentangkan laporan aktiviti PIBG 2019

8dengan merujuk buku program di muka surat 11 hingga 12 . Beliau memaklumkan

bahawa sebanyak 19 aktiviti telah dilaksanakan sepanjang tahun 2019.

9 Tindakan : AJK PIBG

6.010PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN PIBG 2019

Bendahari kehormat PIBG, Puan Roslaily binti Alias mohon untuk membentangkan

11ulanptourkadniskeemwaakngdaann PIBG berakhir 31.12.2019 dengan merujuk muka surat 14 hingga 20
disahkan. Laporan kewangan diterima tanpa pindaan.

Pencadang : Encik Mohd. Marzuki bin Yusoff
Disokong : Encik Hamzah bin Abd. Rahman

Tindakan : Makluman

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 9
KALI KE-40

BIL. PERKARA
7.0 PERBAHASAN USUL

7.1. Tiada usul daripada ibu bapa.
7.2. Usul tergempar daripada AJK ( Encik Abd. Rahman bin Ahmad ) yang mencadangkan
agar bayaran tambahan sebanyak RM80.00 setahun untuk Wang Kecemerlangan bagi
pelajar PT3, SPM, dan STPM ( ting. 6 atas).
Kutipan wang kecemerlangan bagi tahun 2020 adalah seperti berikut:

Ting. 3 - RM 180.00 ( dari RM 100.00 )

Ting. 4 - RM 100.00 ( kekal )

Ting. 5 - RM 200.00 ( dari RM 120.00 )

Ting. 6 bawah - RM 50.00 (kekal)

Ting. 6 atas - RM 200.00 ( dari RM 120.00 )

Usul diterima dan diluluskan sebulat suara.

Tindakan: YDP, Setiausaha, Bendahari PIBG dan penyelaras PT3, SPM & STPM
8.0 HAL-HAL LAIN

9.1. Puan Fatiemah binti Samsudin mencadangkan agar laluan ke tempat letak

kenderaan ditambah baik untuk memudahkan pergerakan keluar masuk kenderaan

dengan mudah dan selamat.

9.2. Setiausaha memaklumkan bahawa kutipan sumbangan PIBG bagi tahun 2020 kekal

pada jumlah RM100.00.

9.0 U8CAPAN PENANGGUHAN YDP PIBG Tindakan: Makluman

YDP sekali lagi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua ibu bapa dan berharap
agar momentum kehadiran ahli PIBG ke mesyuarat agung atau program sekolah akan
terus meningkat dan bertambah baik .

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disemak oleh,

Zazali bin Mat Liza Nursuffian bin Asmuni Sharil Aznan bin Mansor
Setiausaha PIBG, YDP PIBG, Pengetua,
SMKJP SMKJP SMKJP

10

NAMA:

PERSATUAN IBU BAPA DAN
GURU

10.00TPTLaArGiAAkIhPHOURNAANN NO. PENDAFTARAN:
PIBG SESI 2020 04/05/0468

ALAMAT:
26400 BANDAR TUN ABDUL

RAZAK JENGKA, PAHANG

MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-41:
16 OKTOBER 2021/10.00 PAGI

YOUTUBE LIVE

PEGAWAI DAN AJK PIBG SESI
2020

6 Penasihat : Encik Sharil Aznan bin Mansor

Yang Dipertua : Tuan Haji Norsufian bin Asmuni

7 Naib YDP : Encik Abdullah bin Hamid

Setiausaha : Encik Zazali bin Mat Liza

8 Naib Setiausaha : Encik Zulhairisam Bin Mohd Zadi

Bendahari : Puan Roslaily binti Alias

AJK :

9 i. Encik Samsudin Bin Yaakub

ii. Encik Abdul Rahman Bin Ahmad

10 iii.Encik Esmanizam Bin Ismail
iv.Noraliza Binti Razali

v. Encik Mat Zaid Bin Yazid

11 vi.Osnita Binti Othman

vii.Zuraidah Binti Siman

viii.Puan Haniza Binti Abu

ix.Puan Azizah Binti Mohamad

x. Encik Shahrul Efendi Bin Ismail

xi.Encik Amirudin Bin Yop

xii.Encik Hasman Bin Karim

11

AKTIVITI TAHUN 2020

10.00TPTLaArGiAAkIhPHOURNAANN i. Pendaftaran tingkatan 1 secara online
PIBG SESI 2020
ii.Penyelanggaraan Pemegang tangga
blok B

iii.Penyelenggaraan tingkap blok F

iv.Bacaan yassin secara online

v.MACEP secara online

vi.Sumbangan termometer

vii.Bantu ehsan pelajar

viii.Bantuan kebakaran murid Pendidikan
Khas

ix.Mengganti papan tanda sekolah

x.Menaiktaraf mozek bilik gerakan

xi.Smart classroom

xii.Projek MyMirhad

xiii.M e n e b a n g p o ko k p o ko k a ka s i a
kerjasama dengan MDM

8 Sekian, terima kasih
Saya yang menurut
xiv. Program Bubur Lambuk Guru
xv. Program Bubur Lambuk Komuniti perintah,

Kolaborasi Bersama PULAPA (ZAZALI MAT LIZA)
xvi. Mesyuarat Agung PIBG Setiausaha,
xvii. Zakat PIBG Persatuan Ibu Bapa & Guru,
xviii. Majlis persaraan Cikgu Siti SMK Jengka Pusat.

Rahmah, Ibrahim dan Siti Ros
xix. Pengurusan dan penyelenggaraan

ladang
xx. Penyelenggaraan paip

LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN PIBG 12
SMK JENGKA PUSAT BERAKHIR
PADA 31 DISEMBER 2020

LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN PIBG SMK JENGKA PUSAT

10.00TPaAPrGiEkINhDAPATAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020 RM
RM PERBELANJAAN
3638.00
1. Mesyuarat Agong dan AJK PIBG
7,617.80
1. Baki Akaun 1 pada 31/12/2020 47,957.69 2020 4180.00
4100.00
2. Baki di tangan Akaun 1 pada 21891.06
2649.50
31/12/2020 0.00 2. Sumbangan PIBG kepada sekolah: 3629.00
650.00
3. Baki Akuan tumpang 1408.91 i) Kurikulum
14067.00
4. Baki Akaun 2 pada 31/12/2020 24658.13 ii) Kokurikulum 8664.15
71086.51
5. Baki di tangan Akaun 2 pada
76,507.26
31/12/2020 1490.74 iii) Hal Ehwal Murid 900.00
1408.91
6. Akuan tetap sawit 30000.00 iv) Hal- hal lain
44968.61
4. Akaun tumpang 30000.00
1068.00
7. Sumbangan PIBG 2020 45,985.00 5. Program Kecemerlangan:

8. Hasil Ekonomi dan dividen 41573.89 i) Kecemerlangan SPM

ii) kecemerlangan STPM 6 atas dan

9. Profit/ hibah Bank Rakyat 676.43 6 bawah

10. Kecemerlangan SPM (87/94) 6960.00 6. Perbelanjaan Hasil Ekonomi

11. Kecemerlangan STPM 6 atas

(61/65) 4880.00 i) Pengurusan ladang

6 bawah (61/67) 3050.00 ii) Sumbangan kepada sekolah

612. Kutipan Majalah HAYAT 2020 8115.00 JUMLAH PERBELANJAAN
34.00
13. Sumbangan PTPTN
14. Sumbangan YB Adun Jengka 3000.00 BAKI 2020

Baki di bank akaun 1 pada

715. Sumbangan Individu 2000.00 31/12/2020
1500.00 Baki di tangan akaun 1 pada
16. Asrama Pulang duit pinjam
(2019) 31/12/2020

Akaun tumpang 2020 Baki Akuan Tumpang

81. Tuisyen Bank Rakyat Baki di bank akaun 2 pada
1939.50 31/12/2020

2. Sumbangan meja batu 710.00 Akaun tetap sawit

Baki di tangan akaun 2 pada

9 31/12/2020

JUMLAH BESAR 225,939.29 JUMLAH BESAR 225,939.29

10

Disediakan oleh; Disemak oleh;

11 (NORAZIRAWATI BINTI MOHAMAD )
Audit Dalaman
(ROSLAILY BT ALIAS)
Bendahari PIBG SMKJP 2020

LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK JENGKA PUSAT 2020 13
(NOTA KEWANGAN : LAMPIRAN A (AKAUN 1 & 2)

8

LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK JENGKA PUSAT 2020 14
(NOTA KEWANGAN : LAMPIRAN B

(WANG KECEMERLANGAN)

10.00TPaArGikIh

6
7
8
9
10
11

LAPORAN KEWANGAN PIBG 2020 15
(WANG KECEMERLANGAN)

NOTA KEWANGAN : LAMPIRAN B

8

USUL-USUL YANG DIBAWA KE MESYUARAT 16
PIBG KALI KE-41

10.00TPaArGikIh
TIADA USUL

6
7
8
9
10
11

17

SENARAI AJK PIBG SESI 2021/2022

PENASIHAT:
YDP:
NAIB YDP:
SETIAUSAHA:
NAIB SETIAUSAHA:
BENDAHARI:
NAIB BENDAHARI:
AJK (IBU BAPA):
AJK (IBU BAPA):
AJK (IBU BAPA):
AJK (IBU BAPA):
AJK (IBU BAPA):

AJK (8IBU BAPA):

AJK (IBU BAPA):
AJK (LANTIKAN SEK):
AJK (LANTIKAN SEK):
AJK (LANTIKAN SEK):
AJK (LANTIKAN SEK):
AJK (LANTIKAN SEK):
JURUAUDIT 1:
JURUAUDIT 2: