BUKU PENGURUSAN SMKJP 2019-

menyambut kedatangan murid semasa
menghadiri kelas
- Bertanggungjawab memastikan murid
berada di kawasan sekolah dalam
keadaan selamat.
- Bertanggungjawab menunggu murid
yang pulang lewat dan memastikan
murid keluar dari kawasan sekolah dalam
keadaan selamat.
 Mengawasi murid setelah tamat

waktu persekolahan
 Memaklumkan kepada Penolong

kanan Pendidikan Khas untuk
menghubungi ibu bapa/ penjaga
sekiranya terdapat murid yang lewat
pulang.
- Bertanggungjawab membantu murid ke
tandas sekiranya perlu.
 Membawa/mengiring murid ke
tandas dan membimbing murid cara
menggunakan tandas serta
membersihkan diri dengan betul.
- Mengawasi murid semasa perubahan
PdPc atau sewaktu guru menghadiri
taklimat/ urusan rasmi contohnya:
 Ketika pertukaran guru atau kelas
 Sebelum ketibaan guru
 Semasa time-out (dendaan)

4. PENGURUSAN KOKURIKULUM

1. JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM PPKI - Merancang dan menyelaras aktiviti
kokurikulum bagi pelajar ppki.
Ketua Penyelaras : En. Mohd Amiruddin bin Yob
- Merancang dan menyelaras urusan
JENIS NAMA GURU Sukan & Permainan/ badan uniform/
Pengakap Istimewa Pn. Noor Adillah binti Yaacop Kelab & Persatuan/ Kepimpinan &
Kelab Keselamatan Jalan Pn. Suzanna binti Marjan Kursus/ Lawatan & Perhubungan
Raya
Sukan dan Permainan Pn. Saidatul Shima binti - Menyediakan kertas kerja bagi setiap
Mohamad aktiviti yang dirancang.
Futsal En. Mohd Rosniza bin Mustapa
Petanque Pn. Saidatul Shima binti - Menyelaras penyertaan dalam
Mohamad kokurikulum di peringkat sekolah,daerah,
Olahraga En. Mohd Amiruddin bin Yob negeri, kebangsaan dan antarabangsa.
Bola Jaring Pn. Dina Akmal binti Zaini
Bowling Pn. Suzanna binti Marjan - Merancang dan menyelaras jadual tugas
MTQ Cik Mazni binti Yaakob kokurikulum bagi guru-guru.
Kesenian & Kebudayaan
Special Olympic (SOM) Pn. Azlina binti Man - Menyelaras dan memasukkan markah
Karnival Kemahiran kokurikulum dan pensijilan kokurikulum.
En. Salehuddin bin Ismail
- Merancang dan menyelaras program -
Pn. Rohana binti Kamarudin program kepimpinan pelajar.

- Mengadakan mesyuarat sekurang-
kurangnya 2 kali setahun

- Mengadakan peraturan kegiatan
kokurikulum yang selaras dengan
Pekeliling Kementerian / BPK/JPNP/
PPD

- Menentukan takwim dan jadual
Kokurikulum sekolah serta memastikan

165

2. JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM takwim dan jadual tersebut dipatuhi oleh
guru dan pelajar
Pengerusi : En Salehuddin bin Ismail - Memastikan penglibatan pelajar adalah
menyeluruh
Timbalan Pengerusi : En Mohd Rosniza bin Mustapa - Membuat anggaran perbelanjaan dan
menentukan peruntukan kewangan yang
Setiausaha : Pn Ruhana binti Kamaruddin akan digunakan setiap tahun
- Menilai aktiviti kokurikulum, membuat
Penyelaras Pengakap Istimewa : Pn Noor Adillah binti Yaacop laporan tahunan.
- Bertanggungjawab memastikan
AJK : Cik Mazni binti Yaacob perancangan kokurikulum sepanjang
tahun berjalan dengan lancar.
: En Mohd Amiruddin bin Yob - Memastikan pelaporan / dokumentasi
setiap aktiviti setelah selesai aktiviti
3. JAWATANKUASA KELAB DAN PERSATUAN
- Memastikan kehadiran anggota dalam
Pengerusi : En Salehuddin bin Ismail setiap perjumpaan di peringkat PPKI

Timbalan Pengerusi : En Mohd Rosniza bin Mustapa - Melibatkan diri secara aktif dalam setiap
aktiviti yang dianjurkan di peringkat
Setiausaha : Cik Mazni binti Yaacob sekolah/ Daerah/ Negeri/ Kebangsaan/
Antarabangsa.
Penyelaras Kelab Keselamatan Jalan Raya (KKJR)
- Membuat perancangan aktiviti
: Pn Suzanna binti Marjan sepanjang tahun.

AJK : Pn Azlina binti Man - Menyediakan kertas kerja bagi setiap
aktiviti yang dirancang
: Pn Dina Akmal binti Zaini
- Bertanggungjawab atas semua
peraturan, latihan dan kemajuan murid
MBK.

- Bertanggungjawab mengiring murid MBK
yang menyertai aktiviti luar dan
pertandingan.

- Memastikan murid MBK mempunyai
pakaian seragam yang lengkap.

- Memastikan setiap penjaga
dimaklumkan mengenai penyertaan
anak mereka dalam sebarang aktiviti.

- Menyediakan surat maklumat kepada
penjaga dan ditandangani oleh
pengetua.

- Memastikan surat kebenaran penjaga
diisi dalam dua salinan. I untuk simpanan
guru penasihat dan 1 lagi untuk
Penyelaras Koku.

- Memastikan kehadiran anggota dalam
setiap perjumpaan di peringkat PPKI

- Melibatkan diri secara aktif dalam setiap
aktiviti yang dianjurkan di peringkat
sekolah/ Daerah/ Negeri/ Kebangsaan/
Antarabangsa.

- Membuat perancangan aktiviti
sepanjang tahun.

- Menyediakan kertas kerja bagi setiap
aktiviti yang dirancang

- Bertanggungjawab atas semua
peraturan, latihan dan kemajuan murid
MBK.

- Bertanggungjawab mengiring murid MBK
yang menyertai aktiviti luar dan
pertandingan.

- Memastikan murid MBK mempunyai

166

4. JAWATANKUASA SUKAN & PERMAINAN pakaian seragam yang lengkap.
- Memastikan setiap penjaga
Pengerusi : En Salehuddin bin Ismail
Timbalan Pengerusi : En Mohd Rosniza bin Mustapa dimaklumkan mengenai penyertaan
Setiausaha : Pn Noor Adillah binti Yaacop anak mereka dalam sebarang aktiviti.
Penyelaras Petanque : Pn Saidatul Shima binti Mohamad - Menyediakan surat maklumat kepada
AJK : En Mohd Rosniza bin Mustapa penjaga dan ditandangani oleh
: Pn Ruhana binti Kamarudin pengetua.
- Memastikan surat kebenaran penjaga
5. PEMBANTU PENGURUSAN MURID diisi dalam dua salinan. I untuk simpanan
Lawatan, Sukan dan lain-lain guru penasihat dan 1 lagi untuk
Penyelaras Koku.
Penyelaras : En. Mohd Noor Azlan bin Hasan (K)
En. Mohd Azuari bin Haron - Memastikan kehadiran anggota dalam
setiap perjumpaan di peringkat PPKI
Pn. Siti Aisyah binti Mohd Nasib
- Melibatkan diri secara aktif dalam setiap
aktiviti yang dianjurkan di peringkat
sekolah/ Daerah/ Negeri/ Kebangsaan/
Antarabangsa.

- Membuat perancangan aktiviti
sepanjang tahun.

- Menyediakan kertas kerja bagi setiap
aktiviti yang dirancang

- Bertanggungjawab atas semua
peraturan, latihan dan kemajuan murid
MBK.

- Bertanggungjawab mengiring murid MBK
yang menyertai aktiviti luar dan
pertandingan.

- Memastikan murid MBK mempunyai
pakaian seragam yang lengkap.

- Memastikan setiap penjaga
dimaklumkan mengenai penyertaan
anak mereka dalam sebarang aktiviti.

- Menyediakan surat maklumat kepada
penjaga dan ditandangani oleh
pengetua.

- Memastikan surat kebenaran penjaga
diisi dalam dua salinan. I untuk simpanan
guru penasihat dan 1 lagi untuk
Penyelaras Koku.

- Membantu murid semasa membuat

lawatan, sukan dll

- Menguruskan keperluan murid sebelum,

semasa dan selepas lawatan, sukan dll.

167

5. LAIN-LAIN PENGURUSAN

1. PENYELARAS BILIK / STESEN

BILIK NAMA GURU - Bertanggungjawab untuk memantau
Pn. Suzanna binti Marjan kebersihan, kekemasan, keselamatan,
Bilik Guru Pn. Siti Aishah binti Mohd keceriaan dan lain-lain
Nasib
Bilik Rehat Pn. Ruhana binti Kamaruddin
En. Mohd Noor Azlan bin
Pusat Sumber Mini Hasan
Pn. Saidatul Shima binti
Tandas Lelaki /Perempuan Mohamad
Pn. Siti Aishah binti Mohd
Stesen Multimedia Nasib
En. Mohd Azuari bin Haron
Stesen Jahitan En. Mohd Noor Azlan bin
Hasan
Stesen Kraftangan En. Mohd Azuari bin Haron
En. Salehuddin bin Ismail
Stesen Dobi En. Mohd Amiruddin bin Yob
Pn. Ruhana binti Kamaruddin
Stor Sukan Pn. Azlina binti Man
Stor Perkebunan En. Mohd Amiruddin bin Yob
Stesen Car Wash
Ruang KuKurikulum Cik Mazni binti Yaacob
Ruang Hem
Ruang Ko Kurikulum Pn. Noor Adillah binti Yaacop
Stesen Bhs Inggeris/Bhs
Malaysia Pn. Dina Akmal binti Zaini
Stesen Matematik
Stesen Pendidikan Agama En. Mohd Noor Azlan bin
Islam Hasan (K)
En. Mohd Azuari bin Haron
Ruang Pengurusan Pn. Siti Aishah binti Mohd
Nasib
Stesen Masakan
Stesen Enden Pelajar Pn. Ruhana binti Kamaruddin

En. Mohd Azuari bin Haron

168

2. UNIT PENYELARAS “OUT DOOR PPKI”

KAWASAN NAMA GURU - Bertanggungjawab untuk memantau,
En. Salehuddin bin Ismail merancang, mengemaskini maklumat,
Kebun ” Dusun Buah-Buahan menanam, menjaga kebersihan,
(Makmal Komputer ) memulihara, membina dan lain-lain.

Kebun ( Makmal Sains ) En. Salehuddin bin Ismail
Taman Ternakan Burung
Kolam Ternakan Ikan En Mohd Amiruddin bin Yob
Teratak Penyayang En. Mohd Noor Azlan bin
Hasan
Papan Kenyataan (Info) En. Mohd Azuari bin Haron

Rumah Pertanian En. Salehuddin bin Ismail
En. Mohd Noor Azlan bin
Hasan
En. Mohd Azuari bin Haron

Pn Siti Aishah binti Mohd Nasib
En Mohd Azuari bin Haron
En Mohd Noor Azlan bin
Hasan

En Mohd Rosniza bin Mustapa
(Pengurusan)
Pn Ruhana binti Kamaruddin
( Kurikulum)
Pn Azlina binti Man (Hem)
En Mohd Amiruddin bin Yob
(Koku)

En. Mohd Rosniza bin Mustapa
En. Salehuddin bin Ismail
En. Mohd Noor Azlan bin
Hasan
En. Mohd Azuari bin Haron

169

TAKWIM AKTIVITI PENDIDIKAN KHAS 2019

PENGGAL MINGGU MULA AKHIR HARI CATATAN
PERSEKOLAHAN
PENDAFTARAN MURID BAHARU
1 02.01.2019 05.01.2019 3 DAN LAMA

UJIAN DIAGNOSTIK PELAJAR
BAHARU

MINGGU ORIENTASI PEND. KHAS

MESYUARAT AGUNG UNIT

BERUNIFORM

2 07.01.2019 11.01.2019 5 MESYUARAT AGUNG KELAB

& PERSATUAN

MESYUARAT AGUNG SUKAN

& PERMAINAN

PELANCARAN PROGRAM INKLUSIF

(16.01.2019)

3 14.01.2019 18.01.2019 5 PENCARIAN BAKAT/i-TALENT

& i-TRAIN

SEMAK KESEDIAAN INKLUSIF (SSKI)

THAIPUSAM (21.01.2019)

4 21.01.2019 25.01.2019 5 MESYUARAT JAWATANKUASA PPI

1 1/2019 ( 22.01.2019)

5 28.01.2019 01.02.2019 5

TAHUN BARU CINA (5.02.2019)

6 04.02.2019 08.02.2019 5 MESYUARAT e-RPI PENDIDIKAN

KHAS 1/2019 (07.02.19)

7 11.02.2019 15.02.2019 5 MINGGU KEMAHIRAN HIDUP

8 18.02.2019 22.02.2019 5

9 25.02.2019 01.03.2019 5

10 04.03.2019 08.03.2019 5 MESYUARAT PENGURUSAN
PENDIDIKAN KHAS 2/2018

(05.03.19)

11 11.03.2019 15.03.2019 5 LAWATAN SAMBIL BELAJAR

170

12 18.03.2019 22.03.2019 5 CUTI SEKOLAH ½ PENGGAL 1
CUTI 23.03.2019 31.03.2018 9

13 01.04.2019 05.04.2019 5 MESYUARAT JAWATANKUASA PPI
14 2/2019 ( 04.04.2019)
15 08.04.2019 12.04.2019 5
16 15.04.2019 19.04.2019 5 PROGRAM 1M1S TENPIN BOLING
17 22.04.2019 26.04.2019 5 1/2019 (11.04.19)

18 MINGGU SAINS SOSIAL & ALAM
SEKITAR
19
20 29.04.2019 03.05.2019 5 LAWATAN KE KOLEJ KOMUNITI
TEMERLOH
21 ( 2.5.2019 )
22
23 06.05.2019 10.05.2019 5 AWAL RAMADHAN (6.05.2019)
24 HARI HOL NEGERI PAHANG
25 (7/2019)
PROGRAM IHYA RAMADHAN

13.05.2019 17.05.2019 5 MESYUARAT e-RPI PENDIDIKAN
KHAS 2/2019 (15.05.19)
HARI WESAK (19.5.2019)

20.05.2019 24.05.2019 5 HARI NUZUL AL-QURAN
(22.05.2019)
25.05.2019 09.06.2019 16
CUTI SEKOLAH ½ TAHUN
25. 05-2019 – 09.06.2019

03.06.2019 07.06.2019 5 HARI RAYA PUASA (5 –6.06.2019)

10.06.2019 14.06.2019 5 SAMBUTAN HARI RAYA PPKI

17.06.2019 21.06.2019 5 KEMBARA MINGGU BAHASA
MELAYU

24.06.2019 28.06.2019 5 MESYUARAT JAWATANKUASA PPI
01.07.2019 05.07.2019 5 3/2019 ( 02.07.2019)

171

26 08.07.2019 12.07.2019 5 MINGGU BAHASA INGGERIS

MESYUARAT PENGURUSAN

27 15.07.2019 19.07.2019 5 PENDIDIKAN KHAS 3/2019

(18.07.19)

28 22.07.2019 26.07.2019 5 PEPERIKSAAN ½ TAHUN
(22.07.2019 – 26.07.2019)

2 29 29.07.2019 02.08.2019 5 MINGGU PELAPORAN 1

30 05.08.2019 09.08.2019 5 PROGRAM 1M1S TENPIN BOLING
2/2019 (08.08.19)

CUTI 10.08.2019 18.08.2019 9 CUTI ½ PENGGAL 2
31 HARI RAYA HAJI/ QURBAN
32
(11.08.2019)

19.08.2019 23.08.2019 5 BULAN PENDIDIKAN SIVIK DAN
KEWARGANEGARAAN

26.08.2019 30.08.2019 5 HARI KEBANGSAAN (31.08.2019)

33 02.09.2019 05.09.2019 5 AWAL MUHARAM (1.09.2019)

34 09.09.2019 13.09.2019 5 HARI KEPUTERAAN YDPA
(09.09.2019)

35 16.09.2019 20.09.2019 5 HARI MALAYSIA (16.09.2019)

36 23.09.2019 27.09.2019 5 HARI DEEPAVALI (27.09.2019)

37 30.09.2019 04.10.2019 5 MINGGU MATEMATIK

MESYUARAT e-RANCANGAN

38 07.10.2019 11.10.2019 5 PENDIDIKAN INDIVIDU 3/2019

(08.10.19)

MESYUARAT PENGURUSAN

39 14.10.2019 18.10.2019 4 PENDIDIKAN KHAS 4/2019

(17.10.19)

172

40 21.10.2015 25.10.2019 5 MESYUARAT JAWATANKUASA PPI
41 28.10.2019 01.11.2019 5 4/2019 ( 22.10.2019)
42
04.11.2019 08.11.2019 5 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN
43 (04.11.2019)

44 MAULIDUR RASUL (09.11.2019)
CUTI
11.11.2019 15.11.2019 5 MINGGU PELAPORAN 2
JAMUAN AKHIR TAHUN DAN
MAJLIS ANUGERAH KURIKULUM

DAN KOKURIKULUM PPKI
(14.11.2019)

18.11.2019 22.11.2019 5

23.11.2019 31.12.2019 39 CUTI AKHIR TAHUN 2019
HARI KRISMAS (25.12.2019)

173

SENARAI APLIKASI AT

BIL APLIKASI LAMAN SESAWANG

SENARAI APLIKASI MAKLUMAT GURU DAN KAKITANGAN

1 Sistem Maklumat Pengurusan http://emisonline.moe.gov.m
Pendidikan (EMIS)
http://hrmis.eghrmis.gov.my/ (ve
2 Sistem Maklumat Pengurusan http://hrmis.eghrmis.gov.my/myhrm
Sumber Manusia (HRMIS)
MyHRMIS)
https://hrmis2.eghrmis.gov.my(u

3 Sistem Pengoperasian Data https://eoperasi.moe.gov.m
(e-Operasi)

e-Prestasi Sistem Maklumat Guru https://eprestasi.moe.gov.m
4 (PBPPP)

5 Sistem Pertukaran Guru http://apps.moe.gov.my/ep
(e-Gtukar)
https://epangkat.moe.gov.
6 Sistem Kenaikan Pangkat https://etukar.moe.gov.m
(e-Pangkat)
LADAP https://splkpm.moe.go
7 Sistem Pertukaran Bukan Guru LAMAN SESAWANG
(e-Tukar Bukan Guru)

8 Sistem Pengurusan Latihan KPM
SPL KPM(LADAP)

BIL APLIKASI

SENARAI APLIKASI MAKLUMAT MURID

17

TAS TALIAN (ON-LINE) ID/PASSWORD
PEGAWAI SEKOLAH ID/PASSWORD

my/ Guru Data Sekolah
ersi klasik)
mis/ (versi Semua guru dan kakitangan
utama)
Kemaskini – Guru
my Verifikasi – PK
Pengesahan - PGB

my/ Pengetua, PK dan Urusetia

pgo/ Kemaskini – Guru
.my Verifikasi – PK
Pengesahan - PGB

Pengetua / Guru Besar

my Pengetua / Guru Besar
ov.my Pengetua / Guru Besar

PEGAWAI SEKOLAH

74

Aplikasi Pangkalan Data Murid https://apdm.moe.gov.m
(APDM)
http://apps2.moe.gov.my/sm
- Data Murid
9 - Permohonanan Asrama http://www.moe.gov.my/data
kolah/
1Malaysia
- Kemasukan kesekolah https://enanir.moe.gov

Menengah
- Edaftar tahun 1

10 Sistem Maklumat Prasekolah
Kebangsaan (SMPK)

SENARAI APLIKASI MAKLUMAT SEKOLAH

11 Data keperluan sekolah (Eperlu)

Sistem Maklumat Penaziran
12 (e-Nazir)

- PKS-SKOR SKPM

13 Portal NKRA http://nkra.moe.gov.m
- Tawaran Baru, LINUS, SBT, SAPS

14 Sistem Penarafan Keselamatan https://spks.moe.gov.
Sekolah LAMAN SESAWANG

BIL APLIKASI http://ssqs.moe.edu.my/ssqs
http://sts.moe.edu.m
15 Sistem Smart School Qualification
Standards http://nilam.tarantula.

16 Support Ticketing Systems (STS) 17

17 Sistem Automasi Program NILAM
Bersepadu (i-NILAM)

Kemaskini – Guru Kelas

my Verifikasi – PK HEM
Pengesahan – Guru

Besar/Pengetua

mpk Guru Prasekolah

akeperluanse Pengetua / Guru Besar

v.my Pengetua / Guru Besar

my/ Pengetua / Guru Besar

.my Pengetua / Guru Besar

G PEGAWAI SEKOLAH ID/PASSWORD
s/index.php Guru ICT / Juruteknik

my/ Guru ICT / Juruteknik

.my/ GURU PSS

75

18 Sistem Automasi Penarafan Pusat http://iqpss.tarantula.
Sumber Bersepadu (iQ-PSS) http://emateks.greensilico

19 Sistem Penerimaan Buku Teks http://myspata.jkr.gov

20 Pendaftaran Aset Tidak Alih

SENARAI APLIKASI MAKLUMAT PEPERIKSAAN http://apps.moe.gov.my/sppb
Sistem Pengurusan Pentaksiran http://saps.moe.gov.my/

21 Berasaskan Sekolah (SPPBS)

Sistem Analisis Peperiksaan
22 Sekolah (SAPS)

23 Markah Sijil Pendidikan Islam http://www.pelajaranperak.gov.my/sp
Online
https://perak/espkb/mainscreen
SENARAI APLIKASI KEWANGAN
Sistem Perancangan & http://home.eperolehan.com.my
http://etprk/eterimaan
24 Kawalan Bajet Elektronik
(eSPKB) http://apps.moe.gov.my/ebajet2012/a
.cfm
25 Sistem Perolehan Elektronik
(ePerolehan) http://www.moe.gov.my/ebi
http://www.moe.gov.my/sma
26 Sistem Perakaunan Terimaan
Kerajaan (eTerimaan)

27 Sistem laporan prestasi
kewangan on line

28 Sistem elaporan Bil

29 Sistem maklumat sekolah
(Audit)

LAIN-LAIN APLIKASI

17

.my/ GURU PSS
on.com/ Guru SPBT

v.my/ Pegawai Aset

bs/ Setiausaha Peperiksaan
Setiausaha Peperiksaan

pi_online/ KP Pendidikan Islam

n.jsp PT Kewangan Sekolah PTJ

y/v2/ PT Kewangan Sekolah PTJ

PT Kewangan Sekolah PTJ
abmgate PT Kewangan Sekolah PTJ

il PT Kewangan Sekolah

as PT, Guru Besar/Pengetua

76

30 Sistem Pengurusan Sekolah http://sps.moe.my/cms/login.
( SPS) http://apps2.moe.gov.my/dashboard

31 Dashboard PPD x.php
http://ppdkluang.edu.my/pibg/da
32 Sistem SARANA online
http://apps2.moe.gov.my/sekolahm
33 Sistem E Kehadiran Murid
APDM

17

.jsp PK Pentadbiran

dpppm/inde -

ashboard Setiausaha PIBG

malaysia/ Kemaskini – Guru Kelas

77

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JENGKA PUSAT
(SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN KPM)

CATATAN MESYUARAT

PERKARA: TARIKH:
TEMPAT:

178

-KEMAHUANASASKEJAYAAN- SekolahKlusterKecemerlanganKPM smkjengkapusat26400PBAAHNADNAGRDTAURNUALBMDAUKLMRAUZRAKJENGKA