Sarana dan Prasarana Pengelolaan Dokumen
Pengertian sarana, dan prasarana pengelolaan dokumen adalah berbagai perangkat yang membantu pengumpulan, penyimpanan, pengelolaan, dan distribusi dokumen. Alat dan sarana tersebut biasanya didesain khusus untuk melindungi isi dokumen secara aman
Berbagai JenisMemori Card Memori Stick Memori Card (MMC) Secure Digital Card (SD Card) Compact Flash Card (CF Card)
Filling cabinet Filling Cabinet ialah sebuah lemari eksklusif yang tercipta dari bahan logam dan berukuran tegak laksana lemari. Fungsi filling cabinet ini ialah untuk menyimpan arsip-arsip urgen perusahaan. Filling Cabinet tercipta dari besi dan pun menyerupai brankas yang panjang. Fungsi : -menyimpan berbagai dokumen penting
RakArsip Ra k a r s ip a d a l a h l ema r i t a npa pi n t u t empa t me n y impa n a r s ip y a n g d i s u s u n s e c a r a l a t e r a l (me n y ampi n g ) . Ar s ip- a r s ip y a n g a k a n d i s impa n d i r a k t e r l ebi h d a h u l u d ima s u k k a n k e d a l am or d n e r a t a u kot a k a r s ip. F u n g s i : -me n y impa n dok ume n - dok ume n pe n ti n g s ebu a h or g a n i s a s i a t a u pe r u s a h a a n , a g a r t e r h i n d a r d a r i be rba g a i k e r u s a k a n y a n g mu n g k i n t e r j a d i s epe r ti pe n c u r i a n , k eba k a r a n , s e r a n g g a , d l l .
MapArsip atauMap Folder M ap fol d e r a d a l a h s ebu a h k e r t a s a t a t y a n g be r f u n g s i u n t u k me n y impa n be rba g a i ma c am be r k a s -be r k a s be r h a r g a y a n g bu k a n me r upa k a n s ebu a h bu k u . M i s a l k a n be rba g a i ma c am s e r tifi k a t, k l ipi n g ma j a l a n ma upu n kor a n , kon t r a k k e r j a s ama d a n be r k a s -be r k a s l a i n n y a . F u n g s i : -me n y impa n s u r a t- s u r a t a t a u dok ume n - dok ume n l a i n y a n g ti d a k t e r l a l u ba n y a k .
Alat Sortir Alat sortir adalah alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder masingmasing Fungsi : -memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder masingmasing.
Perforator P e r for a tor a t a u pe l uba n g k e r t a s a d a l a h pe r l e n g k apa n k a n tor y a n g d i g u n a k a n u n t u k me l uba n g i l emba r a n k e r t a s , umumn y a be r t u j u a n u n t u k me n y a t u k a n l emba r a n k e r t a s t e r s ebu t d a l am bi n d e r a t a u map. F u n g s i : f u n g s i pe r for a tor me l uba n g i l emba r a n k e r t a s , umumn y a be r t u j u a n u n t u k me n y a t u k a n l emba r a n k e r t a s t e r s ebu t d a l am bi n d e r a t a u map.
Stopmap Folio S top M ap / s topmap u k u r a n Fol io me r upa k a n map k e r t a s y a n g s e r i n g d i g u n a k a n ol e h pa r a u n t u k me n y impa n doc ume n t a t a u fi l e pe n ti n g . D e n g a n k u a l it a s t e rba i k d a n t a h a n l ama s e r t a w a r n a y a n g me n a r i k . F u n g s i : -f u n g s i s topmap fol io me n y impa n dok ume n y a n g s if a t n y a s eme n t a r a s epe r ti con toh i n voi c e , pe n a w a r a n , s u r a t pe n j a n j i a n d a n l a i n n y a .
Map Snalhecter Map snelhecter adalah map yang terbuat dari kertas tebal, karton atau plastik. Namun yang umum digunakan adalah snelhecter yang terbuat dari bahan plastik tipis yang tersedia dengan berbagai varian warna. Fungsi : -fungsi map snelhectr menyimpan berkas dalam jangka waktu yang singkat maupun lama.
Flashdisk D i s k a l epa s USB a t a u d i k e n a l j u g a k a n d a r k i l a s USB ( I n g g r i s : USB fl a s h d r i v e ) a d a l a h a l a t pe n y impa n a n d a t a memor i k i l a t tipe NAN D y a n g memi l i k i a l a t pe n g h ubu n g USB y a n g t e rpa d u . D i s k a l epa s i n i bi a s a n y a be r u k u r a n k e c i l , r i n g a n , s e r t a bi s a d iba c a d a n d it u l i s i d e n g a n mu d a h . F u n g s i : -f u n g s i fl a s h d i s k pe n y impa n a n , pe n c a d a n g a n d a t a , s e r t a t r a n s f e r fi l e a n t a r pe r a n g k a t.
Hard Disk Eksternal H a r d i s k e k s t e r n a l a t a u H a r d D i s k D r i v e ( H D D ) me r upa k a n me d i a pe n y impa n a n por t abe l y a n g be r k apa s it a s be s a r d a n d apa t d i g u n a k a n d e n g a n me n g h ubu n g k a n k abe l s epe r ti USB 3 .0 a t a u 2 .0. P e r a n g k a t i n i pu n h a d i r d a l am be rba g a i v a r i a n k apa s it a s s tor a g e , s epe r ti 500GB, 1 TB, a t a u 4 TB. F u n g s i : -f u n g s i h a r d d i s k e k s t e r n a l a l a t c a d a n g a n pe n y impa n a n d a t a - d a t a y a n g be s a r .
Meja kantor Map snelhecter adalah map yang terbuat dari kertas tebal, karton atau plastik. Namun yang umum digunakan adalah snelhecter yang terbuat dari bahan plastik tipis yang tersedia dengan berbagai varian warna. Fungsi : -meja kantor berfungsi untuk menyimpan berbagai peralatan kantor, seperti komputer, alat tulis kantor, dan lain sebagainya.
anggota : Destasa Imaa Cintaeka Thank You