BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 8

1

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA
SURAT
1 Sekapur Sirih daripada Penasihat PIBG
3
2 Kata Alu-Aluan Yang Dipertua PIBG 4

3 Carta Organisasi Ahli Jawatankuasa PIBG 5
sesi 2021/2022 6
7
4 Atur Cara Majlis 9

5 Senarai AJK Pelaksana Mesyuarat Agung 10

6 Akta Penubuhan PIBG

7 Notis Pemberitahuan Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG kali ke-8

8 Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-8 11

9 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-7 12
22
10 Laporan Setiausaha PIBG 2021 34

11 Laporan Bendahari PIBG 2021 37

12 Senarai Kehadiran AJK PIBG Sepanjang 38
Tahun 2021/2022 39
45
13 Takwim Mesyuarat AJK PIBG 2021/2022 46
49
14 Usul Cadangan Ibu Bapa 50

15 Usul Sekolah dan PIBG

16 Senarai Nama Guru SMK Bukit Tinggi
Klang 2021/2022

17 Senarai Jawatankuasa PIBG Sesi
2022/2023

18 Sekalung Budi

2

SEKAPUR SIRIH DARIPADA PENASIHAT PIBG

Assalamualaikum
Salam sejahtera dan Salam Sebukti.

Alhamdulillah dengan izin-Nya, Mesyuarat Agung PIBG SMK Bukit Tinggi, Klang
kali ke-8 dapat dijalankan sekali lagi sebagai satu wadah antara pihak sekolah dan
PIBG untuk sama-sama bertukar pandangan, merancang aktiviti demi menrealisasikan peranan
masing-masing selaras dengan anjakan ke-9 dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-
2025 iaitu bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas. Dalam
anjakan ke-9 tersebut, penglibatan ibu bapa, komuniti dan swasta amat penting dalam
pembelajaran murid untuk mewujudkan ekosistem pembelajaran yang dapat memperkukuh
pembelajaran ilmu, kemahiran dan nilai kepada murid di sekolah. Semoga enam aspirasi PPM iaitu
pengetahuan, kemahiran berfikir, kemahiran memimpin, kemahiran dwibahasa, etika dan
kerohanian serta identiti nasional dapat dikuasai oleh pelajar-pelajar di sekolah ini. Justeru, saya
berharap agar mesyuarat pada kali ini akan dapat meningkatkan lagi penglibatan PIBG dalam setiap
aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah. Sesungguhnya transformasi pendidikan akan mengubah
struktur sistem pendidikan kita demi melahirkan anak-anak yang berjaya dan seimbang dari aspek
jasmani, rohani, sahsiah, dan emosi.

Sesungguhnya, saya amat bersyukur dan mengucapkan terima kasih kepada pihak PIBG
SMK Bukit Tinggi, Klang yang selama ini manjadi tulang belakang kepada pihak sekolah dalam
melaksanakan setiap aktiviti yang dirancang. Tanpa sumbangan PIBG pastinya akan pincanglah
perancangan pihak sekolah. Hubungan erat antara pihak sekolah dan PIBG banyak memberi
manfaat kepada pelajar-pelajar kerana aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan dengan sokongan
dan sumbangan kewangan serta buah fikiran daripada pihak PIBG. Tanpa hubungan yang kukuh ini,
pastinya sukar untuk pihak sekolah mengharungi era yang semakin mencabar ini untuk
memberikan pendidikan, prasarana yang lengkap serta suasana yang kondusif untuk kepentingan
murid-murid di sekolah ini.

Akhir bicara, saya mengucapkan jutaan terima kasih sekali lagi kepada jawatankuasa PIBG,
para ibu bapa, warga pendidik, dan kepada semua pihak yang telah menjayakan majlis ini. Saya
menyeru agar semua pihak tampil untuk memberikan buah fikiran mahupun sumbangan kewangan
dan tenaga bagi memantapkan lagi peranan PIBG dalam membantu pihak sekolah memberikan
perkhidmatan pendidikan yang cemerlang untuk pelajar-pelajar SMK Bukit Tinggi, Klang.
Sekian, Wassalam

SABRI BIN BAHAROM
Pengetua SMK Bukit Tinggi Klang

3

KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG

Salam sejahtera dan Salam Sebukti.
Syukur kepada Tuhan, dengan segala nikmat dan izin-Nya yang diberi
dapat saya mengambil kesempatan ini menzahirkan kesyukuran dan
mengucapkan jutaan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang
hadir dalam Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Sekolah
Menengah Kebangsaan Bukit Tinggi, Klang kali ke-8 pada hari ini.

Perjalanan Persatuan ini adalah disokong sepenuhnya oleh ahli PIBG dan AJK yang
diamanahkan melalui pemilihan dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Mesyuarat Agung ini adalah
salah satu peluang terbaik untuk mengakrabkan lagi hubungan dan kesempatan untuk para ibu
bapa mengetahui perkembangan dan keperluan sekolah. Sumbangan dari segi kepakaran,
kebolehan dan kelebihan yang dimiliki oleh setiap ahli amat dialu-alukan bagi menjayakan segala
program yang dirancang.

Saya percaya konsep permuafakatan akan membolehkan kita melaksanakan apa-apa
sahaja yang terbaik untuk kecemerlangan anak-anak kita walaupun dalam keadaan endemik
seperti sekarang ini. Oleh itu, saya menyeru agar setiap ahli sama-sama memberi komitmen
dan bersatu hari menjadi penggerak dalam memacu persatuan ini menjadi lebih dinamik.
Justeru, saya amat berharap ibu bapa yang hadir dapat menyumbang buah fikiran dan bantuan
fizikal kerana itulah aset yang paling berharga bagi persatuan ini. Permuafakatan, sikap saling
membantu dan bekerjasama antara ibu bapa dan warga pendidik merupakan salah satu kunci
kepada kejayaan tersebut.

Saya juga mengambil kesempatan untuk mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah
atas kejayaan demi kejayaan yang dicapai baik dari dalam akademik mahupun kokurikulum.
Semoga pada tahun ini, lebih banyak lagi kejayaan yang akan dicapai serta jutaan terima kasih
kepada para guru atas usaha gigih tanpa jemu dalam mencurahkan ilmu kepada anak-anak
kami.

Akhir kata, saya merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada AJK PIBG yang
telah sama-sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah dalam pelbagai program. Saya
mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak
sekolah bagi memacu kecemerlangan pelajar. Saya juga berharap dalam pertemuan seperti ini,
kita dapat bersama-sama menyumbang idea untuk memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG
sekolah.

Sekian, terima kasih.

DR. MENAGA A/P MUNUSAMY
YDP PIBG SMK BUKIT TINGGI, KLANG

4

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SMK BUKIT TINGGI SESI 2021/2022

PENASIHAT YANG DI PERTUA PIBG JURUAUDIT
Tn. Hj. Sabri b. Dr. Menaga a/p Munusamy En. Felix Raj a/l Gnanapragasam
Cik Nor Azira bt Ramli
Baharom
NAIB YANG DI PERTUA PIBG AJK GURU DAN IBU BAPA
SETIAUSAHA En. Othman b. Mohamed BIRO AKADEMIK
Pn. Siti Nor Mazni bt Pn. Vemala a/p Retnam @ Muniandy
BENDAHARI Pn. Syarifah Salwa bt Syed Mustaffa
Mohamad Pn. Nor Syaidatul Akma bt
BIRO HEM
Abu Bakar Pn. Loo Yook Foon
Pn. M Venisri a/p Mahandran
En. Idris b. Abu

BIRO KOKURIKULUM
En. Mohd Hafiz b. Mohammad
En. Mathew Lim Kuan Seng

BIRO SARANA
En. Norizan b. Bujang
Pn. Maszlifah bt Tumin
Pn. Aslina bt Mohamed

5

ATUR CARA

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-8

MASA ACARA

8.00 pagi Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru

8.30 pagi – 12.30 Nyanyian lagu Negaraku

tengah hari

Bacaan Doa

Ucapan Penasihat PIBG (Tuan Haji Sabri Bin Baharom)

Ucapan YDP PIBG & Perasmian

Penyampaian Sijil dan Cenderamata

Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-8

Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat kali ke-7

Pembentangan Laporan Aktiviti Tahun 2021 (Setiausaha PIBG)

Pembentangan Laporan Kewangan Tahun 2021 (Bendahari PIBG)

Perbincangan Usul PIBG

Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022

Pelantikan baru AJK PIBG sesi 2022/2023

Ucapan Penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG sesi 2022/2023

Bersurai

6

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 8 TAHUN 2022

SMK BUKIT TINGGI, KLANG

Tarikh : 28 Mei 2022
Hari : Sabtu
Masa : 8.30 pagi
Tempat : 1. Bilik ICT SMK Bukit Tinggi, Klang (AJK PIBG & Guru)

2. Lokaliti masing-masing
(Secara dalam talian bagi Guru dan Ibu Bapa)

AHLI JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : Tn. Hj. Sabri bin Baharom
Ex-Officio : Cik Zarina binti Ismail
: En. Hamizar bin Abd. Hadi
Yang Dipertua : Pn. Afishah binti Musa
Niab Yang Dipertua : Pn. Norhayati binti Noldin
Setiausaha : Dr. Menaga a/p Munusamy
Bendahari : En. Othman bin Mohamed
AJK Guru : Pn. Siti Nor Mazni binti Mohamad
: Pn. Nor Syaidatul Akma binti Abu Bakar
: En. Mohd Hafiz bin Mohammad
Pn. Maszlifah binti Tumin
AJK Ibu Bapa : Pn. Aslina binti Mohamed
Pn. Loo Yook Foon
Juruaudit Guru : Pn. Vemala a/p Retnam @ Muniandy
Juruaudit Ibu Bapa : En. Mathew Lim Kuan Seng
En. Idris bin Abu
En. Norizan bin Bujang
Pn. Syarifah Salwa binti Syed Mustaffa
Pn. M Venisri a/p Mahandran
Cik Nor Azira binti Ramli
En. Felix Raj a/l Gnanapragasam

7

JAWATANKUASA PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN
GURU KALI KE-8 SESI 2021/2022

PENGACARA MAJLIS TEKNIKAL, SIARAYA DAN PA SISTEM
1. En. Mohd Khairul Anuar bin Miskan 1. En. Harist a/l Saway
2. Cik Nurul Nazihah bt Khairuddin 2. En. Teoh Wei Hao
3. En. Mohd Hafiz b. Mohammad
4. En. Mohd Hafizam b. Hasbu
5. En. Mohd Dawud b. Isa

TEKS UCAPAN JAMUAN
1. Pn. Salwati bt Sallehan (Teks Pengetua) 1. Pn. Aslina bt Mohamed
2. Pn. Nik Anis Amalina bt Che Zaidi 2. Pn. Farah Adibah bt Samsudin
3. Pn. Diwi Sapurin bt Masron
(Teks YDP) 4. Pn. Kalpana a/p Sundramoorthy
SIJIL DAN CENDERAHATI
PENDAFTARAN 1. Pn. Loo Yook Foon
1. Cik Nor Azira bt Ramli 2. Pn. Cheah Li Pieng
2. Pn. Seribani bt Taib 3. Pn. Norfarkhain bt Zubir
3. Pn. Aziani bt Yusoff 4. En. Mohd Hairi Daniel bin Mohamed Azmi
4. Pn. Zarina bt Hassan

BACAAN DOA BACKDROP
En. Muhammad Al Khudhairi bin Ruslan En. Mohamad Hasbi b. Husin

BUKU PROGRAM FOTOGRAFI
1. Pn. Siti Nor Mazni bt Mohamad 1. Pn. Nadhiatul Asyikin bt Othman
2. Pn. Fazliana bt Kahar
3. Cik Farah Zafirah bt Ibrahim
4. Pn. Vemala a/p Retnam @ Muniandy

JEMPUTAN PENCATAT MINIT
1. Pn. Norazlin bt Daud 1. Pn. Maszlifah bt Tumin
2. Cik Fatin Azhana bt Abd Aziz 2. Pn. Norbaizura bt Mamat
3. Pn. Susie a/p Arunasalam 3. Pn. Nor Hafizah Arshad
4. Pn. Foong Mun Wei 4. Cik Surya bt Adinan

DOKUMENTASI
1. Pn. Intan Baizura bt Samsuddin
2. En. Ahmad Fadzil Noor bin Ghazali

8

AKTA PENUBUHAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

Akta Pendidikan 1996
Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa dan Guru 1996)

1. Maka hendaklah ditubuhkan dalam tiap-tiap sekolah suatu persatuan yang dinamakan
sebagai Persatuan Ibu Bapa dan Guru yang terdiri daripada semua guru yang mengajar di
sekolah itu, ibu bapa kepada murid sekolah itu dan Guru Besar atau Pengetua sebagai anggota
ex-officio dan penasihat persatuan.

2. Tujuan-tujuan persatuan ialah:
a) Untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan
murid-murid dalam sekolah bagi meningkatkan imej sekolah.
b) Untuk membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak
dan keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka.
c) Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah bertukar-tukar fikiran dan
maklumat tentang pendidikan.
d) Untuk memberi peluang kepada ibu bapa dalam sekolah berunding antara satu sama
lain berkenaan dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka amnya,
dan
e) Untuk membolehkan ibu bapa dan guru menambah kewangan sekolah dan
meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan kemudahan pengajaran dan
pembelajaran.

3. Kegiatan persatuan hendaklah diarahkan kepada kebajikan dan kemajuan murid-murid
dalam sekolah yang persatuan ditubuhkan.

4. Persatuan boleh dengan kebenaran guru besar menganjurkan kegiatan kurikulum dan
kokurikulum di dalam dan luar sekolah dengan menggunakan tenaga mahir dan pakar
daripada kalangan anggota atau anggota persatuan bagi tujuan meningkatkan pencapaian
akademik atau perkembangan murid secara menyeluruh.

5. Persatuan dibenarkan mengutip apa-apa sumbangan yang diputuskan dalam mesyuarat
agung tahunan daripada anggota dan keputusan itu hendaklah dimaklumkan kepada
pendaftar.

6. Persatuan tidak boleh memperluas bidang kuasa persatuan dengan perkara-perkara yang
berkaitan dengan pentadbiran sekolah, pekerjaan dan syarat-syarat perkhidmatan guru
dan kakitangan lain dalam sekolah.

7. Persatuan tidak boleh menjadi jentera bagi menyelesaikan pertikaian atau perkara lain
yang berkaitan antara Persatuan dengan Guru Besar atau Pengetua atau kakitangan
sekolah persatuan ditubuhkan atau Penjabat Pendidikan Daerah atau Pendidikan Negeri
atau Kementerian Pendidikan atau Kerajaan Negeri atau Persatuan

9

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT TINGGI

Jalan Batu Nilam 1, Bandar Bukit Tinggi,
41200 Klang, Selangor

Ruj. Kami : SMKBT/PIBG/2022 (6)
Tarikh : 12 Mei 2022

Kepada
Ibu Bapa/Penjaga/Guru-guru,
Murid SMK Bukit Tinggi Klang.

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK BUKIT TINGGI KLANG KALI KE-8 TAHUN 2021/2022

Dengan segala hormatnya, perkara di atas di rujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa, Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) kali ke-8 bagi sesi
2021/2022 akan diadakan secara dalam talian pada ketetapan berikut:

Tarikh : 28 Mei 2022
Hari : Sabtu
Masa : 8.30 pagi - 12.30 tengah hari
Tempat : Secara dalam talian

3. Agenda Mesyuarat Agung PIBG untuk makluman dan tindakan tuan/puan adalah seperti berikut:

3.1 Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru
3.2 Bacaan Doa
3.3 Nyanyian Lagu Negaraku
3.4 Ucapan Penasihat PIBG
3.5 Ucapan YDP PIBG dan Perasmian
3.6 Penyampaian Sijil dan Cenderamata
3.7 Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-8
3.8 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat kali ke-7
3.9 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahun 2021 (Setiausaha PIBG)
3.10 Pembentangan Laporan Kewangan Tahun 2021 (Bendahari PIBG)
3.11 Perbincangan Usul PIBG
3.12 Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022
3.13 Pelantikan AJK PIBG baharu sesi 2022/2023
3.14 Ucapan Penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG sesi 2022/2023
3.15 Bersurai

4. Segala kerjasama dan keprihatinan pihak tuan/puan didahului dengan ucapan terim kasih. Kehadiran
tuan/puan amat dialu-alukan.
Sekian, terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………..
DR. MENAGA A/P MUNUSAMY
Yang Dipertua PIBG Sesi 2021/2022
SMK Bukit Tinggi, Klang

10

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-8 2022

1.0 Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG
2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-7
3.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2021/2022
4.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG sesi 2021/2022
5.0 Perbahasan Usul
6.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022

Pelantikan Pengerusi Sementara
Pelantikan Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023
7.0 Ucapan Penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG sesi 2022/2023
8.0 Hal-hal Lain
9.0 Mesyuarat Bersurai

11

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT TINGGI KLANG
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KETUJUH TAHUN 2021

TARIKH : 23 OKTOBER 2021 (SABTU)
MASA : 8.30 PAGI
TEMPAT : SECARA DALAM TALIAN (LOKALITI MASING-MASING)

HADIR ( Jawatankuasa PIBG) YDP PIBG
1. Dr. Menaga a/p Munusamy NYDP PIBG
2. Encik Othman b. Mohamed Setiausaha
3. Puan Siti Nor Mazni bt Mohamad Bendahari
4. Puan Nor Syaidatul Akma bt Abu Bakar AJK Guru
5. Puan Maszlifah bt Tumin AJK Guru
6. Puan Aslina bt Mohamed AJK Guru
7. Puan Loo Yook Foon AJK Guru
8. Puan Vemala a/p Retnam @ Muniandy AJK Guru
9. Encik Mohd Hafiz b. Mohammad AJK Ibubapa
10. Puan Syarifah Salwa bt Syed Mustaffa AJK Ibubapa
11. Puan M Venisri a/p Mahandran AJK Ibubapa
12. Encik Mathew Lim Kuan Seng AJK Ibubapa
13. Encik Idris b. Abu Juruaudit Ibubapa
14. Encik Felix Raj a/l Gnanapragasam Juruaudit Guru
15. Cik Nor Azira Bt Ramli

TIDAK HADIR BERSEBAB AJK Ibubapa
1. Encik Henry Asokan a/l David Supramaniam AJK Ibubapa
2. Encik Ani b. Ashaari

12

KEHADIRAN IBU BAPA / PENJAGA 34. M. Mullaie a/p Muniandy
1. Abelma Bt Abelino 35. Mageswari a/p P. Ramasamy
2. Ahmad Faizal B. Ratijan 36. Mai Shahzima Jalaluddin
3. Azizah Bt Muhamad 37. Mathew Lim Kuan Seng
4. Azlan Bin Anuar 38. Mohamed Yusree b Zakaria
5. Beatrice Fernandez 39. Mohana
6. Boo Hooi Ping 40. Mohd Azmi b Abdul Ghani
7. Chew Wen Fry 41. Mohd Farizal b Mohd Ali Sugary
8. Deva Mary a/p Subramaniam 42. Mohd Osmira b Mohd
9. Dr. Abel Raj Sethu 43. Murni bt Nordin
10. Dr. Menaga a/p Munusamy 44. Naszatul Izza bt Nasrudin
11. Edriana Kerimus 45. Ng Siew Fak
12. Eva Srnam Gunasegaran 46. Nirmala Devi a/p Thangavelu
13. Faridah bt Abd Halim 47. Noorshalina bt Zamri
14. Fatimah bt Noorsalleh 48. Nor Azwana bt Mat Nor
15. Felix Raj 49. Norhana bt Sidek
16. Goh Yean Siok 50. Nori bt Kawar
17. Goh Siang Kee 51. Norizan b Bujang
18. Hadira Hamsah 52. Nurbayah bt Abd Rahim
19. Hjh Nor Fazilah bt Mohd Nor 53. Nyonyo bt Ayot
20. Ho Chin Kuan 54. Raja Mohamed Nizam b Raja M. Ali
21. Idris Abu 55. Ramijah bt Abdul Suleiman
22. Indrani a/p Palaniappan 56. Rathidevi a/p Ayakannu
23. Ira Mya bt Salama 57. Rameash
24. Jayanthi Gunaskaran 58. Raul L Abellera
25. Juliana bt Kaimi 59. Rizal b Hashim
26. Kamalhafiz b Hanapiah 60. Rohani bt Jamaludin
27. Kang Chye Mei 61. Rohani bt Kidan
28. Kapt Thevendran Thangavelu 62. Rohayati bt Ismail
29. Koit Poh Hoeng 63. Rosdi b Ramli
30. Lee Phin Chean 64. Ruzianah bt Md Yusup
31. Lim Soon Kheng 65. Saiful Adli b Masdan
32. Logeswari Rajaendran 66. Salina bt Ibrahim
33. M Venisri a/p Mahandran
13

67. Sanmuganathan a/l Mayandi 81. Thilaga a/p Ananda Kumar
68. Shafarina Rahayu bt Abd Rahim 82. Usharani a/p Ramasamy
69. Shalawati bt Ibrahim 83. Veronica Gangon
70. Shanker a/l Mathialagan 84. VP Sasshi Kala
71. Sheik Abdul Paris b Mohamed 85. Wang Siew Eng
86. Wong Chooi Keng
Ismail 87. Wong Hsai Ping
72. Sim Mei Yee 88. Yap Wai Ee
73. Siti Aisah bt Barah 89. Yeoh Ling Chi
74. Siti Asmah bt Noor Salleh 90. Yogeswari a/p Vimalanathan
75. Sri Muhunan a/l Raja Retnam 91. Zul Izwan b Bakhtiar
76. Sri Muguntham Manican 92. Zurimah bt Jamil@Osman
77. Suhairi b Mohd Salleh
78. Syarifah Salwa bt Syed Mustaffa
79. Teoh Wee Koon
80. Teoh Yong Jing

14

HADIR BERSAMA (GURU)

1. Tn. Hj. Sabri bin Baharom Pengetua
PK Pentadbiran
2. Cik Zarina bt Ismail PK Kokurikulum
PK Petang
3. Puan Afishah bt Musa GKMP Bahasa
GKMP Sains dan Matematik
4. Puan Norhayati bt Noldin GKMP Teknik Dan Vokasional
GKMP Kemanusiaan
5. Puan Niriender Kaur a/p Gurdip Singh Kaunselor
Kaunselor
6. Puan Norhalimah bt Jamji Kaunselor
Encik Md Khairul Anuwar B. Miskan
7. Puan Nagamal a/p Muniandi Encik Mohd Hafizam b Hasbu
Encik Mohamad Hasbi b Husin
8. Puan Chai Kim Moi Encik Mohamed Hairi Daniel b
Mohamed Azmi
9. Puan Emilia bt. Man Encik Mohd Farouk Shah B. Harun
Encik Mohd Hafiz B. Mohamad
10. Puan Nadirah bt. Halim Encik Khairuddin B. Abd. Wahid
Encik Muhammad Al Khudairi b
11. Puan Kalaivaani a/p Subramaniam Ruslan
Encik Muhammad Dawud b Isa
12. Encik Abd. Shukur b. Tuman 33. Cik Munirah Husna bt Alias
Puan Nadiatul Asyikin Bt. Othman
13. Puan Aziani bt Yusoff 34. Puan Nadzirah bt Zulkepli
Cik Nor Azira bt Ramli
14. Puan Bavani a/p Subramaniam 35. Puan Nor Kesmawati bt Ismail
Pn. Nor Syaidatul Akma Bt. Abu
15. Puan Chong Pei Sei 36. Bakar
Puan Norazira bt Shariff
16. Puan Diwi Sapurin Bt. Masror Puan Norazlin Bt. Daud
Puan Norbaizura Bt Mamat
17. Puan Farah Adibah Bt Samsudin 37.

18. Cik Fatin Azhana Bt Abd Aziz 38.

19. Puan Fazliana Bt. Kahar 39.

20. Puan Foong Mun Wei 40.

21. Puan Hafizah bt Khalid

22. Encik Harist A/L Saway 41.

23. Puan Hasyuni Bt Mat Isa 42.

24. Puan Hazrati Bt Harith Fadzilah 43.

25. Puan Indra Kumari a/p Doraisamy 44.

26. Cik Intan Baizura bt Samsudin 45.

27. Puan Kalaivani a/p Kuppusamy 46.

28. Puan Kalpana a/p Sundramoorthy 47.

29. Encik Kamarul Ariffin b Zakarsi

30. Puan Loo Yook Foon 48.

31. Encik Mahendran a/l Ramachandran 49.

32. Puan Maszlifah bt Tumin 50.

15

51. Puan Norfarkhain Bt Md. Zubir 70. Puan Siti Hajar bt Dawad

52. Puan Norhayati bt Din 71. Cik Siti Hajar Mariana bt Mishad
53. Cik Nur ‘Aqilah bt Zarwan 72. Puan Siti Nor Mazni bt Mohamad

54. Puan Nur Amalina T.Vijes Bt 73. Puan Siti Seribani bt Taib

Abdullah 74. Cik Surya br Adinan

55. Puan Nur Hafizah Bt Arshad 75. Puan Susie Arunasalam

56. Cik Nur Izzyani Fatimah bt Izhar 76. Puan Suzie Khoo Lay Kean

57. Puan Nurnajmin bt Mohd Hashim 77. Puan Usha Ranee a/p Vadival

58. Cik Nurul Aimuni Husna bt Nasron 78. Puan Vemala a/p Retnam @

59. Cik Nurul Noor Asmida bt Shamshor Muniandy

60. Cik Nurul Shahira bt Mohamad 79. Cik Veronica Raine Anak Andrew
61. Puan Puteri Ratna Sari bt Abdul 80. Cik Wan ‘Afifah bt Wan Mansor

Wahab 81. Encik Wan Muhammad Hamiz b

62. Puan Rabiatun Adawiah bt Che Wan Md Din

Ramly 82. Puan Wan Norhasmaliza bt Wan

63. Puan Rasyidah bt Shaari Kamarudin

64. Puan Rosyidah Bt Shaari 83. Puan Zarina bt Hassan

65. Encik S.M Veerappan Shegar a/l

Munusamy

66. Puan S. Kavitha a/p V.

Supramaniam

67. Puan Salehah bt Mohd Khali

68. Puan Salwati bt Salehhan

69. Cik Siti Azizah bt Mohd Shariff

16

AGENDA MESYUARAT:
1. Kata Aluan Pengerusi
2. Ucapan Yang Dipertua PIBG
3. Pengesahan Minit Mesyuarat / Laporan Aktiviti Tahunan
4. Pengesahan Penyata Kewangan Tahunan
5. Hal-hal Lain
6. Pembentangan Usul
7. Pembubaran AJK PIBG
8. Pelantikan AJK PIBG Baharu
9. Penutup

PERBINCANGAN MESYUARAT
1. KATA ALUAN PENGERUSI MAJLIS

1.1 Pengerusi mengucapkan salam sejahtera dan terima kasih serta
mengalu-alukan kehadiran para pentadbir, guru-guru, ahli
jawatankuasa PIBG 2020/2021 dan para ibu bapa serta waris yang
hadir ke Mesyuarat Agung PIBG SMK Bukit Tinggi, Klang kali ke-7 bagi
tahun 2021. Beliau selanjutnya menjemput Yang Dipertua PIBG SMK
Bukit Tinggi, Klang bagi menyampaikan ucapan dan menyerahkan
majlis tersebut kepada beliau.

2. UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG
2.1 YDP PIBG memperkenalkan diri selaku Yang Dipertua PIBG bagi sesi
2020/2021 dan mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa
yang dapat hadir bagi bersama-sama menjayakan Mesyuarat Agung
kali ke-7 ini demi memastikan agenda pembangunan Sekolah
Menengah Kebangsaan Bukit Tinggi, Klang dapat diteruskan untuk
masa depan anak-anak murid.
2.2 Beliau memeriksa bilangan kehadiran dengan Setiausaha supaya
bilangan yang hadir menetapi syarat yang telah ditetapkan dalam
artikel penubuhan persatuan PIBG. Bilangan kehadiran adalah
memenuhi syarat yang telah ditetapkan.

17

3. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

3.1 MEMBENTANG / MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-6
3.1.1 YDP PIBG meneruskan mesyuarat dengan mengalu-alukan
pandangan dan pendapat daripada ibu bapa bagi perbincangan
mesyuarat kali ini. Semua ahli mesyuarat boleh merujuk Buku Program
Mesyuarat Agung (muka surat 10-26).

3.1.2 Minit mesyuarat agung PIBG kali ke-6 telah disahkan dengan tiada

pindaan oleh :

Pencadang : Encik Mathew Lim Kuan Seng

Disokong oleh : Puan Syarifah Salwa bt Syed Mustaffa

3.2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN AKTIVITI PIBG 2020
3.2.1 Puan Maszlifah binti Tumin, selaku wakil Setiausaha PIBG 2020/2021
membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG pada tahun 2020.
Antara aktiviti yang telah dijalankan ialah sepanjang tahun 2020/2021
ialah Mesyuarat Agung PIBG kali ke-6, Hari Pendaftaran dan Taklimat
murid tingkatan 1, Larian Sihat peringkat sekolah, Menaik taraf dan
baik pulih Arena Sarjana dengan menggantikan jubin yang rosak
kepada jubin yang baru, perluasan kawasan kantin dan penggantian
penutup longkang yang baru. Sumbangan Hadiah bagi persaraan dan
perpindahan guru, bayaran 2 orang guru, sumbangan penyediaan
Modul Intelek, sumbangan bayaran penceramah dan kelas tambahan
program kecemerlangan SPM 2020, sumbangan barangan keperluan
dan persekolahan kepada keluarga yang kurang berkemampuan untuk
program khas wabak covid -19, sumbangan pihak KIWANIS melalui
pihak PIBG kepada murid-murid yang kurang berkemampuan,
sumbangan dalam bentuk kewangan dan keperluan semasa murid
melalui program Ziarah Cakna. Semua ahli mesyuarat boleh merujuk
Buku Program Mesyuarat Agung (muka surat 27-31).
Tindakan: Makluman

18

4. PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN

4.1 MEMBENTANG, MENERIMA LAPORAN DAN MELULUSKAN PENYATA
KEWANGAN TAHUNAN PIBG YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER
2020

4.1.1 Pn. Nor Syaidatul Akma bt Abu Bakar selaku Bendahari PIBG
membentangkan penyata kewangan PIBG bagi tempoh 1 Januari
hingga 31 Disember 2020

4.1.2 Laporan Kewangan 2020 boleh dirujuk pada muka surat 32 – 35.
Tindakan: Makluman

4.1.3 Laporan Kewangan Tahunan PIBG yang berakhir pada 31 Disember

2020 telah disahkan dengan pindaan oleh:

Pencadang : Puan M Venisri a/p Mahandran
Disokong oleh : Puan Hasyuni binti Mat Isa

5. HAL-HAL LAIN
Tiada hal-hal lain yang berbangkit.

6. PEMBENTANGAN USUL/CADANGAN YANG TELAH DIKEMUKAN

6.1 Usul-usul yang telah dibincangkan di dalam mesyuarat Agung PIBG kali
ke-7 pada tahun 2020 adalah usul 1dan 6. (rujuk lampiran muka surat 38 –
40).

6.2 Dr. Menaga menyatakan bahawa murid boleh mengikuti program anjuran
Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) yang banyak dirancang secara terus
untuk meningkatkan motivasi dan panduan laluan kerjaya seperti program
bimbingan kelompok, hala tuju selepas SPM, motivasi kerjaya, kaunseling
secara rujukan dan sukarela. Selain itu, tumpuan kepada kelompok murid
yang lemah dan sederhana akan diadakan sesi bimbingan individu akan
dilaksanakan mengikut temujanji serta Standard Prosedur Operasi yang

19

telah ditetapkan. Program minda sihat dan psikososial diberi keutamaan
kepada murid. Pengetua turut memaklumkan bahawa program kerjaya
dengan kerjasama beberapa universiti tetap berjalan sewaktu pandemik
covid-19 secara atas talian, dan beliau juga turut meminta ibu bapa cakna
tentang program yang dijalankan oleh pihak sekolah. (rujuk usul 1)

Tindakan: Makluman

6.3 Dr. Menaga memaklumkan bahawa proses penambahbaikan bilik masakan
untuk murid PPKI sedang dijalankan dengan kerjasama pihak NGO untuk
melengkapkan bilik masakan dengan kemudahan memasak yang lengkap.
Berkaitan dengan bengkel pertukangan, Tn. Hj. Sabri turut memaklumkan
bahawa sekolah juga telah mempunyai bengkel pertukangan di bawah
matapelajaran Reka Bentuk dan Teknologi. (rujuk usul 6)
Tindakan: Makluman

7. PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2020/2021

7.1 Dr. Menaga selaku YDP PIBG sesi 2020/2021 membubarkan
Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 dengan rasminya dan beliau
mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang
bekerja bersamanya selama setahun.

8. PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2021/2022

8.1 Tuan Haji Sabri bin Baharom meneruskan sesi lantikan ahli jawatankuasa
baru bagi sesi 2021/2022. Encik Sri Mugunthan Manican mencadangkan
AJK PIBG sesi 2020/2021 dikekalkan dan di sokong oleh Puan
Noorshalina bt Zamri. Tuan Hj. Sabri memaklumkan bahawa terdapat 2
orang AJK Ibubapa tidak dapat menjadi AJK bagi sesi 2021/2022
disebabkan telah berpindah dan akan digantikan dengan nama lain.

20

Barisan AJK PIBG Sesi 2021/2022 yang kekal dilantik ialah:

Penasihat : Tn. Hj Sabri bin Baharom
Yang Dipertua PIBG : Dr. Menaga a/p Munusamy
Naib Yang Dipertua : Encik Othman bin Mohamed
Setiausaha : Puan Siti Nor Mazni bt Mohamad
Bendahari : Puan Nor Syaidatul Akma bt Abu Bakar

AJK Ibu Bapa
1. Puan M Venisri a/p Mahandran
2. Encik Idris b. Abu
3. Encik Mathew Lim Kuan Seng
4. Puan Syarifah Salwa bt. Syed Mustaffa

AJK Guru
1. Puan Aslina bt Mohamed
2. Puan Vemala a/p Retnam @ Muniandy
3. Puan Loo Yook Foon
4. Encik Mohd Hafiz bin Mohammad
5. Puan Maszlifah bt Tumin

Juruaudit (Ibubapa) : Encik Felix Raj a/l Gnanapragasam
Juruaudit (Guru) : Cik Nor Azira bt Ramli

8.2 Tn. Hj. Sabri seterusnya menyerahkan majlis kepada YDP PIBG baru,
Dr. Menaga a/p Munusamy bagi meneruskan agenda mesyuarat
seterusnya.

9. UCAPAN PENANGGUHAN MESYUARAT AGUNG PIBG
a) Mesyuarat kali ini ditangguhkan pada pukul 10.30 pagi
b) YDP mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang
menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-7 ini.

Disediakan Oleh, Disahkan Oleh,

(SITI NOR MAZNI BINTI MOHAMAD) (DR. MENAGA A/P MUNUSAMY)
Setiausaha PIBG Sesi 2021/2022 YDP PIBG
SMK Bukit Tinggi, Klang. SMK Bukit Tinggi, Klang.

21

LAPORAN SETIAUSAHA PIBG 2021

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan organisasi yang memainkan peranan
penting di semua sekolah kerana PIBG merupakan satu wadah bagi bersua muka antara ibu
bapa dengan para pentadbir dan guru-guru di sekolah untuk berbincang dan seterusnya
mencari satu kata sepakat untuk menangani masalah yang berlaku di peringkat sekolah.

PIBG yang diterajui oleh tuan pengetua yang berperanan sebagai Penasihat PIBG,
manakala Pengerusi PIBG yang dilantik dalam Mesyuarat Agung pula berperanan sebagai
Yang Dipertua PIBG. Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021/2022 adalah seramai 10 orang ahli
yang terdiri daripada AJK Ibu Bapa dan AJK Guru yang dibahagikan kepada 4 biro, iaitu Biro
Akademik, Biro Kokurikulum, Biro Sarana dan Biro HEM. Biro-biro ini melaksanakan program
yang telah dirancangkan, sementara AJK Induk mempunyai suara dalam menentukan
sebarang keputusan. Kata putus tersebut iaitu keputusan mesyuarat haruslah mendapat
persetujuan tiga perempat (3/4) daripada jumlah AJK Induk.

Senarai Jawatankuasa yang dipilih dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ketujuh adalah seperti
berikut:

Penasihat : Tn Hj. Sabri b. Baharom
Yang Dipertua PIBG : Dr. Menaga a/p Munusamy
Naib Yang Dipertua : En. Othman b. Mohamed
Setiausaha : Pn. Siti Nor Mazni bt Mohamad
Bendahari : Pn. Nor Syaidatul Akma bt Abu Bakar

AJK Ibu Bapa :
1. En. Mathew Lim Kuan Seng
2. En. Idris b. Abu
3. En. Norizan b. Bujang
4. Pn. M Venisri a/b Mahandran
5. Pn. Syarifah Salwa Bt. Syed Mustaffa

AJK Guru :
1. En. Mohd Hafiz b. Mohammad
2. Pn. Aslina bt Mohamed
3. Pn. Maszlifah bt Tumin
4. Pn. Vemala a/p Retnam @ Muniandy
5. Pn. Loo Yook Foon

Juruaudit Ibu Bapa : En. Felix Raj a/l Gnanapragasam

Juruaudit Guru : Cik Nor Azira bt Ramli

22

Jawatankuasa Biro Akademik: Jawatankuasa Biro HEM:
Pn. Sharifah Salwa bt. Syed Mustaffa Pn. M Venisri a/p Mahandran
Pn. Vemala a/p Retnam @ Muniandy En. Idris b. Abu
Pn. Loo Yook Foon
Jawatankuasa Biro Kokurikulum:
En. Mathew Lim Kuan Seng Jawatankuasa Biro Sarana:
En. Mohd Hafiz b. Mohammad En. Norizan b. Bujang
Pn. Aslina bt Mohamed
Pn. Maszlifah bt Tumin

AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2021

Pelbagai aktiviti yang dirancang telah dijalankan oleh jawatankuasa PIBG sepanjang tahun
2021. Segala aktiviti telah dirancang dapat dijalankan dengan lancar dan sempurna serta
mendapat kerjasama yang erat daripada pihak ibu bapa dan pihak sekolah. Walau
bagaimanapun terdapat juga beberapa aktiviti yang telah dirancang seperti unit
kokurikulum dan program lain tidak dapat dijalankan disebabkan masalah pandemik Covid-
19. Antara aktiviti yang telah berjaya dijalankan sepanjang tahun 2021 ialah:

1. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KETUJUH
Pihak PIBG dan sekolah telah berjaya mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali
ketujuh secara atas talian berikutan masalah kes pandemik Covid-19 semakin
meningkat dan mesyuarat dilakukan secara tidak bersemuka mengikut Prosedur
Operasi Standard (SOP). Mesyuarat Agung PIBG kali ketujuh telah diadakan pada 23
Oktober 2021 (Sabtu). Selain itu, PIBG juga turut mengeluarkan peruntukan bagi
makanan, hiasan pentas, sijil dan cenderamata bagi pengurusan majlis tersebut.
Lantikan Jawatankuasa PIBG SMK Bukit Tinggi Klang sesi 2021/2022 turut dijalankan
dan ahli-ahli telah mula merancang perjumpaan yang perlu diadakan untuk
perbincangan isu-isu sekolah.

2. MESYUARAT AJK PIBG
AJK PIBG Sesi 2021/2022 telah mengadakan mesyuarat sebanyak 3 kali disebabkan
beberapa kekangan masalah dan juga masa lantikan AJK PIBG juga adalah dalam
tempoh masa yang singkat. Tarikh mesyuarat AJK PIBG bagi sesi 2021/2022 adalah
seperti berikut:
a. 04 Disember 2021
b. 26 Mac 2022
c. 24 April 2022

3. MENAIKTARAF DAN MEMBAIKPULIH ARENA SARJANA
Proses membaikpulih Arena Sarjana telah dilakukan pada bulan Disember 2020
sehingga awal Februari 2021 dengan menggantikan jubin yang rosak dengan jubin
baru. Keadaan lantai Arena Sarjana yang tidak selamat dan perlukan pembaikan
untuk digunakan semula oleh pihak sekolah dan pelajar. Lantai yang rosak dan pecah
menyebabkan murid tidak dapat berkumpul dengan selesa terutama sekali murid
sesi petang yang akan berkumpul di Arena Sarjana sebelum memulakan sesi
persekolahan.

23

4. HARI PENDAFTARAN, PENGAMBILAN BUKU TEKS DAN BAYARAN SUMBANGAN
PIBG
Pada 5 dan 8 Februari 2021, pihak sekolah telah mengadakan Hari Pendaftaran
Murid Tingkatan 1 bagi sesi pengambilan tahun 2021 beserta dengan pengambilan
buku teks dan bayaran sumbangan PIBG. Pada program tersebut, pihak PIBG telah
membantu pihak sekolah menerima bayaran sumbangan PIBG daripada ibubapa
murid-murid tingkatan 1 bagi tahun 2021

6. BANTUAN DAN SUMBANGAN KIWANIS
KIWANIS cawangan Klang Central memberi bantuan dan sumbangan melalui PIBG
kepada murid-murid yang kurang berkemampuan dari segi bantuan kewangan,
makanan dan juga sumbangan pembelian alatan memasak untuk kegunaan Bilik
Masakan Program Pendidikan Khas Inklusif (PPKI). Sumbangan makanan kering
daripada pihak KIWANIS juga telah diberikan kepada 30 orang murid yang kurang
berkemampuan pada 27 November 2021. Bantuan kewangan turut diberikan kepada
4 orang murid SPM pada 9 Februari 2021 bagi membantu mereka dalam meneruskan
persekolahan di SMK Bukit Tinggi. Sebanyak RM 5000.00 juga telah disumbangkan
oleh KIWANIS kepada murid yang memerlukan bantuan dan kurang berkemampuan.
Selain daripada itu, pihak KIWANIS juga telah memilih SEBUKTI sebagai sekolah
angkat telah menubuhkan ‘food corner’, ‘reading corner’, mengecat dan
menyumbang kabinet buku serta sumbangan beg sekolah kepada murid yang
terpilih.

7. PERPINDAHAN GURU SMK BUKIT TINGGI
Pada tahun 2021 juga, terdapat beberapa orang guru yang telah berkhidmat di SMK
Bukit Tinggi telah bertukar tempat bertugas ke sekolah yang lain kerana kenaikan
pangkat dan pertukaran tempat perkhidmatan. Sebagai penghargaan dan ucapan
terima kasih atas didikan dan kerjasama guru tersebut dengan pihak PIBG, hadiah
dan sumbangan turut diberikan kepada guru-guru tersebut seperti :

a) Pn. Hannah Sarah bt Mohd Safiq Goh (Guru Akademik-berpindah)- 17.2.2021
b) Tn. Hj Shaharuddin bin Miswan (PK HEM-berpindah)- 17.2.2021
c) Pn. Rokiah bt Othman (PK Petang-berpindah) – 30.04.2021
d) En. Mohd Rizal b. Sulaiman (PK Pentadbiran-berpindah) – 28.09.2021
e) Pn. Siti Izumee bt Mohd Nor (AKP-berpindah) – 08.10.2021

7. BAYARAN GURU GANTI
Pada tahun 2021, pihak PIBG telah sudi untuk memberi sumbangan bayaran kepada
2 orang guru ganti iaitu En. Mohd Fadhil b. Noor dan Cik Misya bagi menggantikan
kekurangan 2 orang guru yang cuti bersalin selama 90 hari. Dengan sumbangan
bayaran guru ganti yang diberikan dapat membantu memudahkan pihak sekolah
dalam proses pengajaran dan pembelajaran supaya murid mendapat ilmu yang
sepatutnya.

24

8. MAJLIS KECEMERLANGAN AKADEMIK (MAKA) SPM 2020
Pada tahun 2021, pihak sekolah telah menerima sumbangan bagi Majlis
Kemerlangan Akademik bagi murid SPM 2020 yang telah dijalankan pada 31 Julai
2021 yang pertama kali dijalankan secara atas talian mengikut norma baharu.
Tujuan program ini dijalankan adalah untuk memberi penghargaan dan pengiktirafan
kepada panitia mata pelajaran dan murid-murid yang telah berjaya dalam
peperiksaan SPM 2020. Pihak PIBG turut memberikan sumbangan berbentuk
kewangan kepada pihak sekolah bagi memastikan Majlis MAKA bagi tahun 2021
berjalan dengan lancar.

9. SUMBANGAN 2 BUAH KOMPUTER UNTUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
PIBG telah menjadi platform dalam membantu pihak sekolah dengan meluluskan
permohonan Pusat Sumber Sekolah bagi pembelian 2 buah komputer pada 30 April
2021. Dengan sumbangan yang diberikan diharapkan dapat membantu pihak sekolah
dan murid bagi keselesaan serta pengurusan pusat sumber sekolah yang lebih baik.

10. PROGRAM VAKSINASI 2021
Bagi menyahut seruan pihak Kementerian Kesihatan Malaysia bersama Kementerian
Pendidikan untuk memastikan semua yang terbabit dengan sekolah sudah menerima
suntikan lengkap vaksin Covid-19, Program Vaksinasi terhadap kumpulan remaja
berusia 12 hingga 17 tahun telah dilaksanakan bermula pada 4 Oktober 2021. Pihak
PIBG sekolah telah menjadi sukarelawan bagi membantu pihak sekolah dan murid
sepanjang program tersebut yang telah diadakan di Pusat Pemberian Vaksin di SMK
Batu Unjur, Klang. Pihak PIBG juga banyak membantu pihak sekolah bagi
melancarkan Program Vaksinasi tersebut.

11. PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 2021
Program Kecemerlangan Akademik telah dilakukan dalam membantun
kecemerlangan akademik murid terutama sekali murid-murid yang akan menghadapi
peperiksaan SPM. Sumbangan berbentuk kewangan diberikan terutama sekali bagi
tujuan penyediaan makanan dan minuman bagi murid yang menduduki SPM 2021
serta untuk Ujian Amali Sains SPM 2021.

12. PROGRAM SEMINAR MINDA SIHAT 2021
Priogram Seminar Minda Sihat telah dijalankan pada 13 Mac 2021 anjuran Unit
Bimbingan dan Kaunseling SMK Bukit Tinggi merupakan program yang merangkumi
bidang akademik, disiplin dan pendidikan pencegahan dadah. Program Kaunseling
Berfokus ini dijalankan bagi membantu pihak sekolah dalam membimbing murid
untuk mencapai keputusan yang cemerlang dalam akademik dan juga menangani
isu-isu disiplin murid. Justeru itu, pihak PIBG turut memberikan sumbangan
berbentuk kewangan bagi bayaran penceramah bagi program tersebut. Program ini
dijalankan secara atas talian menerusi laman rasmi Facebook SMK Bukit Tinggi.

25

13. PROGRAM ZIARAH CAKNA
Program Ziarah Cakna di bawah Unit Bimbingan dan Kaunseling dilakukan bertujuan
untuk memberi bantuan dan sokongan kepada murid dari golongan kurang
berkemampuan. Bantuan yang diberikan adalah dalam bentuk sumber kewangan,
bantuan makanan dan keperluan semasa murid. Sumbangan ini sedikit sebanyak
membantu para pelajar bagi mengurus keperluan diri mereka sebagai seorang
pelajar. Sumbangan ini juga membantu murid berkenaan supaya dapat meneruskan
persekolahan serta bagi keluarga yang ada kematian atau sakit akibat daripada
pandemik Covid-19 yang menyebabkan sebilangan keluarga mereka kehilangan
sumber pendapatan.

14. SUMBANGAN ‘HAND SANITIZER’ DAN BALANG OKSIGEN
Pada 9 November 2021, pihak Choo Choo Mart dan ESC (M) Sdn Bhd telah
memberikan sumbangan ‘hand sanitizer’ dan balang oksigen kepada murid-murid
SMK Bukit Tinggi. Sumbangan diberikan kepada murid bagi membantu murid
sepanjang pandemik Covid-19 yang semakin meningkat kesnya di samping menjaga
SOP dan jarak sosial mereka semasa berada di sekolah, penggunakan ‘hand sanitizer’
ini juga adalah penting bagi mengekang virus tersebut.

15. SUMBANGAN TZU CHI FOUNDATION
Tzu Chi Foundation merupakan sebuah organisasi bukan kerajaan (NGO) yang
membantu pihak sekolah dengan memberikan sumbangan dari segi bantuan ‘hand
sanitizer’, kewangan, serta bantuan peralatan dan perkakasan di Bengkel Masakan
PPKI bagi tahun 2021.

Disediakan oleh,

.............................................
(SITI NOR MAZNI BINTI MOHAMAD)
Setiausaha PIBG sesi 2021/2022
SMK Bukit Tinggi, Klang

26

27

28

29

Contribution from KIWANIS
6 January 2021

Food contribution
18 March 2021

30

Books & school bags
26 March 2021

9 Oct 2021 – Visit to Bengkel Masakan PPKI

31

Reading Corner

Food Corner

Food contribution
23 Oct 2021

32

27 Nov 2021 – Food Aid (30 students & families)

33

PIBG SMK BUKIT TINGGI, KLANG
Laporan Kewangan Sehingga 31 Disember 2021

Jumlah Bank Tunai
RM49,133.15 RM65.00
BAKI AWAL PADA 1 JANUARI 2021 RM49,198.15

PENERIMAAN RM43,640.02 RM43,640.02 RM0.00
RM39,650.00 RM39,650.00
A. SUMBANGAN
1 Sumbangan PIBG 2021 - Tingkatan 1 - 5 RM10.00 RM10.00
2 Khairudin Bin Khasim (ins. Transfer pd bulan Jan) RM500.00 RM500.00
3 Lee Teck Hing (Ins. Trans pd bulan Januari) RM150.00 RM150.00
4 Sumbangan Sarapan Pagi SPM 2020
5 Noor Aida Binti Hass (Ins. Transfer pd Bulan April) RM0.01 RM0.01
6 Returned Deposit LADAP 2020 RM1,000.00 RM1,000.00
7 Ummi Syahirah Binti Mohd (Ins. Transfer pd 20/10/2021)
8 Sumbangan Banjir RM0.01 RM0.01
RM2,330.00 RM2,330.00

B. AKAUN TUMPANG RM17,036.00 RM17,036.00 RM0.00

1 Kelab Kiwanis Klang RM5,000.00 RM5,000.00
2 Kelab Kiwanis Klang - Sumbangan untuk PPKI SEBUKTI RM10,575.00 RM10,575.00
3 Childline Foundation (hadiah Pertandingan STEM)
4 Kelab Guru & Staff SMK Bukit Tinggi RM1,000.00 RM1,000.00
5 Inti Instruments (M) Sdn Bhd - Kelab Guru & Staff SMK Bukit Tinggi RM261.00 RM261.00
RM200.00 RM200.00

JUMLAH PENERIMAAN (A+B) RM60,676.02 RM60,676.02 RM0.00

PERBELANJAAN RM5,300.00 RM5,300.00
A. Biro Akademik & Kurikulum RM1,150.00 RM1,150.00

1 Program Kecemerlangan Akademik Pasca Pdpc SPM 2020 (En. Farouk) RM500.00 RM500.00
2 Seminar Minda Sihat (Pn. Emilia) RM3,650.00 RM3,650.00
3 Program MAKA SPM 2020
RM15,884.10 RM15,884.10
B. Program PDP
1 Bayaran Guru Ganti RM14,600.00 RM14,600.00
2 Rakyat Copier - Sewaan Mesin Fotostet (Jan - Oct) RM1,284.10 RM1,284.10

C. Biro Kokurikulum RM0.00 RM0.00
RM0.00 RM0.00
D. Biro HEM
RM0.00 RM0.00
E. Program HEM
RM0.00 RM0.00
F. Projek Pembangunan Infrastruktur Sekolah
RM1,000.00 RM1,000.00
G. Kelab Guru & Staff Sebukti
1 Majlis Hi Tea 2020 RM500.00 RM500.00
2 Majlis hi Tea 2021 RM500.00 RM500.00

34

H. Perbelanjaan Pengurusan PIBG RM10,273.65 RM10,257.65 RM16.00

1 Fotostet bahan mesyuarat RM66.00 RM50.00 RM16.00
2 Majlis Perpindahan Guru - Guru SMK Bukit Tinggi RM850.00 RM850.00
3 Sarapan Pagi Pelajar SPM 2020 RM2,700.00 RM2,700.00
4 Majlis Restu Ilmu Pelajar SPM 2020 RM450.00 RM450.00
5 Makanan untuk Mesyuarat PIBG RM443.00 RM443.00
6 Pembelian 2 buah komputer perpustaakan RM3,100.00 RM3,100.00
7 Mesyuarat Agong PIBG 2021 - Pn. Mazni RM699.65 RM699.65
8 PIBG SMK Batu Unjur - Program Vaksinasi RM1,600.00 RM1,600.00
9 Sumbangan E-Sport PPKI Daerah Klang RM200.00 RM200.00
10 Bulanan Coway (M) Sdn Bhd RM132.00 RM132.00
11 Caj Bank RM33.00
RM33.00
I. Akaun Tumpang
1 Pn. S. Kavitha (Kelab Guru & STAFF SMK BUKIT TINGGI) RM11,890.70 RM11,890.70
2 Pn. Emilia Binti Man
3 Pn. Nadhiathul Asyikin (Childline Foundation) RM261.00 RM261.00
4 Pn. Nik Anis Amalina - Sumbangan Kiwanis RM300.00 RM300.00
5 RN Associates - PPKI Sebukti RM1,000.00 RM1,000.00
6 Pn. Rasyidah Bt Shahari - Sumbangan Kiwanis RM5,000.00 RM5,000.00
7 En. Muhammad Dawud Bin Isa -Sumbangan INTI Instruments RM3,920.00 RM3,920.00
RM1,209.70 RM1,209.70
JUMLAH PERBELANJAAN RM200.00 RM200.00

BAKI PADA 31 DISEMBER 2021 RM44,348.45 RM44,332.45 RM16.00
RM65,525.72 RM65,476.72 RM49.00

35

PENYATA PENYESUAIAN BANK PADA 31 DISEMBER 2021

a) Baki seperti dalam buku tunai No Cek RM RM
b) Ditambah senarai cek yang belum ditunai 44,477.92
RHB000673
Rakyat Copier RHB000674 812.10
Coway (M) Sdn Bhd RHB000676 132.00
Muhammad Dawud Bin Isa 200.00

c) Dikurang senarai cek yang belum dijelas 1,144.10

d) Baki seperti penyata bank ( 0.00 )
45,622.02

PENGAKUAN PENYATA KEWANGAN

1. Kami telah meneliti, memeriksa penyata kewangan PIBG dan menyemak dokumen sokongan bagi tahun
kewangan berakhir 31 Disember 2021 untuk SMK Bukit Tinggi, Klang.

Disediakan Oleh: Disemak Oleh:

(Nor Syaidatul Akma Binti Abu Bakar) Felix Raj a/l Gnanapragasam
Bendahari PIBG Juruaudit Ibu Bapa
SMK BukiI Tinggi, Klang PIBG SMK Bukit Tinggi, Klang

Disemak Oleh: Disahkan Oleh

(Nor Azira Binti Ramli) (Dr. Menaga a/p Munusamy)
Juruaudit Guru Yang Dipertua
PIBG SMK Bukit Tinggi, Klang PIBG SMK Bukit Tinggi, Klang

36

SENARAI KEHADIRAN AJK PIBG

BIL NAMA

1 TN. HJ. SABRI B. BAHAROM
2 DR. MENAGA A/P MUNUSAMY
3 EN. OTHMAN BIN MOHAMED
4 PN. SITI NOR MAZNI BINTI MOHAMAD
5 PN. NOR SYAIDATUL AKMA BT. ABU BAKAR
6 EN. IDRIS BIN ABU
7 EN. NORIZAN BIN BUJANG
8 EN. MATHEW LIM KUAN SENG
9 PN. M VENISRI A/P MAHANDRAN
10 PN. SYARIFAH SALWA BT. SYED MUSTAFFA
11 EN. MOHD HAFIZ BIN MOHAMMAD
12 PN. ASLINA BT. MOHAMED
13 PN. MASZLIFAH BT TUMIN
14 PN. LOO YOOK FOON
15 PN. VEMALA A/P RETNAM @ MUNIANDY
16 EN. FELIX RAJ A/L GNANAPRAGASAM
17 CIK NOR AZIRA BT RAMLI

CATATAN
TS - Tidak Hadir Bersebab

SEPANJANG TAHUN 2021/2022

JAWATAN 4/12/21 TARIKH 24/4/22
26/3/22
PENASIHAT X √
YDP PIBG √ X √
NAIB YDP PIBG √ √ √
SETIAUSAHA √ √ √
BENDAHARI √ √ √
AJK IBUBAPA √ X √
AJK IBUBAPA √ √
AJK IBUBAPA X X √
AJK IBUBAPA √ √ √
AJK IBUBAPA √ √ √
AJK GURU √ X √
AJK GURU √ √
AJK GURU √ √ X
AJK GURU √ √ √
AJK GURU √ X
JURU AUDIT I X √
JURU AUDIT II X X √
√ √ √
X √

37

TAKWIM MESYUARAT AJK PIBG 2021/2022

BIL TARIKH AKTIVITI TINDAKAN

1. 23/10/2021 Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-7 YDP
2021 AJK PIBG

2. 04/12/2021 Mesyuarat AJK PIBG 2021/2022 (1) YDP
AJK PIBG
3. 26/03/2022 Mesyuarat AJK PIBG 2021/2022 (2)
YDP
4. 24/04/2022 Mesyuarat AJK PIBG 2021/2022 (3) AJK PIBG

YDP
AJK PIBG

AKTIVITI SARANA PIBG 2021/2022

BIL TARIKH AKTIVITI

1. 5 & 8 Februari 2021 Hari Pendaftaran Murid Tingkatan 1 dan PPKI
Tahun 2021

2. 19 Mac 2022 Hari Pendaftaran Murid Tingkatan 1 dan PPKI
Tahun 2022

38

USUL-USUL
MESYUARAT AGUNG PIB

Bil. Nama Pencadang/ Cadangan/ Usul
Nama anak/ kelas
Sesetengah murid tidak memakai p
Kuan Wee Mun muka apabila berada di dalam kelas
1. • Ashley Kuan Jia Yi (2G)

2. Nah Swee San Tempat selamat menurunkan murid s
• Tan Lu Shan (1T) datang ke sekolah

3. Mathew Lim Kuan Seng Patut meminta perkhidmatan RELA

• Melinda Lim Tze Ying (5S1) membantu kawalan lalulintas kend

semasa waktu bermula dan selepas se

4. Mathew Lim Kuan Seng Untuk membiayai kos, yuran sumb

• Melinda Lim Tze Ying (5S1) PIBG dicadangkan supaya dinaikkan

kepada RM60.

5. Shafinaz Binti Salim Ahmad Pembelian kipas angin berdiri untuk

• Nylea Arissa Binti Norris 2KAA kerana terlalu panas waktu ten

(2KAA) Boleh juga buat kutipan dana dari ib

jika perlu.

L IBU BAPA
BG KALI KE- 8 2021/2022

Respon Tindakan

pelitup Semua murid telah diingatkan sebanyak PK HEM
2 kali setiap hari semasa hadir dan
pulang berkaitan dengan SOP Covid-19.
Guru yang masuk ke dalam kelas juga
sentiasa memberi peringatan tentang
keperluan memakai pelitup muka.

semasa Pihak sekolah dan AJK PIBG telah PK HEM
menyediakan “pick up and drop off
zone” berdekatan dengan pondok
pengawal keselamatan.

untuk Pihak sekolah tiada peruntukan untuk PK HEM
deraaan membayar elaun anggota RELA. PIBG
ekolah. PK HEM
bangan Pihak PIBG masih mengekalkan
sumbangan PIBG dan mengadakan
RM10 Program Kutipan Dana jika berkeperluan.
Pihak sekolah mengalu-alukan sekiranya
k kelas ibu bapa atau penjaga yang dapat
ngahari. menyumbang kipas angin.
bubapa

39

Sahariah binti Abdul Latib Memasang lebih banyak kipas dan lam
• Muhammad Danish Daniel kelas

bin Rahman (5A1)

6. Shafinaz Binti Salim Ahmad Setiap pelajar perlu disediakan satu ‘s
• Nylea Arissa Binti Norris box’ untuk simpan buku teks di s
(2KAA) supaya beg akan ringan untuk ke s
setiap hari.

7. Ramani Perhatian yang lebih berkaitan deng
• Denisha Palani (1T) ‘pick drop up’ di hadapan sekolah

8. Jason Day Meningkatkan kualiti makanan di kan
• Ellverster Jason (5A1)
• Cynthia Ellyester Jason
(5A1)
• Cellestine Jason (3K)

mpu di Pemasangan tambahan kipas dan lampu
di dalam kelas melibatkan pendawaian
elektrik. Pendawaian elektrik sedia ada
tidak mampu untuk penambahan kuasa
atau lebihan beban pada litar (overload).
Kipas dan lampu sentiasa diselenggara
dan yang rosak akan diganti.

storage Pemasangan ‘storage box’ di setiap kelas PK HEM
sekolah memakan ruang kelas yang sedia ada
sekolah sedangkan penyusunan kerusi meja
murid sudah terlalu padat. Pelajar perlu
ikut jadual waktu untuk meringankan
beg ke sekolah.

gan isu Pihak sekolah dan AJK PIBG telah PK HEM
menyediakan “pick up and drop off
zone” berdekatan dengan pondok
pengawal keselamatan.

ntin. Penilaian dan pemantauan kualiti PK HEM
makanan di kantin telah dilaksanakan
secara berjadual oleh Jawatankuasa
Kantin Sekolah bagi meningkatkan lagi
kualiti dan kebersihan makanan di kantin
sekolah

40

9. Salina Ibrahim Mengetatkan kembali disiplin mora

•Johan bin Faizal (4S2) pelajar kerana ada segelintir pelajar

berpakaian kemas (ada yang tidak me

stoking, seluar sukan bercorak warna

ditepinya). Ada pelajar yang membo

motor dengan exzos yang kuat bun

Saya menyokong jika guru d

mengenakan tindakan tatatertib ter

pelajar yang mencemari imej SMKBT.

10. Noorshalina binti Zamri Sebulan sekali mengadakan sesi kau

•Danis Harries Hayqal bin pada anak-anak dengan pelbagai

Azhar (5A2) Boleh juga sesekali mengas

•Daril Iris Muqress bin Azhar kaunseling antara lelaki dan pere

(2KAA) untuk topik-topik yang sensitif. M

dengan cara ini dapat kita dekatka

dengan masalah mereka dan mencar

penyelesaian kerana mereka

membesar dan mungkin ada konflik

diri.

11. Sheik Abdul Paris Bin Pendedahan anak-anak kepada

Mohamed Ismail perniagaan

•Muhammad Syahir Bin

Sheik Abdul Paris (4S1)

12. Shiela Vijeya Kumar Kebanyakkan lampu di sepanjang k

•Udish Shanmugam (4A1) luar sekolah tidak berfungsi membah

•Thayaani Shanmugam (2S) kepada murid yang datang awal ke se

Diharapkan pihak sekolah dapat men

tindakan serius bagi mema

keselamatan murid terjamin.

al pada Pihak sekolah tidak berkompromi dalam PK HEM
r tidak melaksanakan pengurusan disiplin murid
emakai di sekolah. Sebagaimana yang telah
a warni termaktub dalam buku peraturan murid
onceng semua kesalahan disiplin akan direkod
nyinya. dalam Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM)
disiplin
rhadap

unseling Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) PK HEM
tajuk. mengadakan program pembangunan
kendiri murid berdasarkan senarai semak
singkan keperluan program murid. Mulai Jun
empuan 2022 UBK dengan kerjasama LPPKN akan
Mungkin mengadakan program seksual remaja.
an diri Kaunseling individu dan kelompok
ri jalan diadakan setiap hari.
sedang

dalam

bidang Akan diusahakan disebabkan PKP telah PK
menghalang banyak program dijalankan Pentadbiran

koridor Pihak sekolah telah mengambil PK HEM
hayakan pendekatan dengan melaksanakan
ekolah. pemeriksaan ‘timer’ elektrik setiap
ngambil koridor bagi memastikan tidak berlaku
‘trip’ dan lampu koridor berfungsi.
astikan

41

13. Chong Si Mung Rumah saya dekat pintu belakang se
•Low Weng Kit (4P) Saya harap pihak sekolah boleh buka
•Low Weng Fai (2U) belakang sekolah pada waktu pagi 6.5
dan sesi petang 12.00 tengah hari da
petang untuk sesi balik. Masa murid
sekolah, trafik memang sesak sangat.
keluarga yang tinggal dekat sepert
lebih senang kalau boleh terus amb
dari pintu belakang.

Shahrizan bt saharudin Pintu belakang sekolah perlu dibuka
• Nuril Dhamia binti Zulkefli

(3T)

Kuan Wee Mun Mohon untuk membuka pintu belakan
• Ashley Kuan Jia Yi (2G) mengurangkan masalah trafik dan
tidak perlu berjalan jauh untuk pula
rumah

14. Ruzianah Binti Md Yusup Mengadakan tuisyen di sekolah bagi
• Nuramira Natasyah Bella yang akan menduduki peperiksaan
Binti Abdullah (3K) PT3 & SPM dan sebagainya.

ekolah. Satu pemakluman secara rasmi akan PK HEM
a pintu
50 pagi dimaklumkan kepada semua ibu bapa
an 6.00
d habis bagi penggunaan pintu pagar belakang
. Untuk
ti saya setelah ada kebenaran oleh KPM melalui
bil anak
Garis Panduan Pengurusan

Pengoperasian Institusi Pendidikan KPM

bertarikh 29 April 2022.

ng bagi
murid
ang ke

pelajar Tuisyen tidak dibenarkan sepanjang PKP PK
seperti tetapi pihak sekolah telah mengadakan Pentadbiran
‘Program Morning Glory’ dan akan cuba
mengadakan beberapa program
akademik mengikut keperluan termasuk
tuisyen.

42

15. Salmah binti ishak Kouta untuk persatuan sekolah hen
• Muhammad Adib bin diperuntukan atau kouta diberi pada
Zainal (1K) kelas yang mana semua kelas akan m
untuk semua persatuan

16. Toon Wai Kam Kebersihan tandas perlu se
• Foo Jia Yin (3S) ditingkatkan

Mohd Ramzan bin Mohd Tambahkan tandas pelajar terutama
Nawawi paling atas berdekatan kelas 2 KAA
•Afnan Hakim bin Mohd

Ramzan (2KAA)

17. Ong Hooi Yin Mencadangkan supaya disediakan
• Lim Elson (3K) dispenser’ untuk kegunaan murid.

18. Rosdi bin Ramli 1. Ubah dan awalkan waktu balik seko
• Nur Qurratul Iwani (2T)

ndaklah Setiap kelas telah diperuntukkan kouta PK KOKO
a setiap untuk menjadi ahli bagi unit beruniform,
mewakili persatuan dan sukan permainan. Kouta
diberi supaya semua unit - unit
mendapat ahli yang seimbang dan
memudahkan urusan pengendalian
aktiviti serta agihan guru penasihat.

entiasa Semua tandas murid dilaksanakan 3 kali PK HEM
pembersihan oleh pekerja pembesihan.
Selain daripada itu murid juga diingatkan
supaya membersih tandas setelah
digunakan.

tingkat Tandas sedia ada ada sudah mampu
untuk menampung jumlah penggunaan
dan mengelakkan berlaku kerosakan
tandas.

‘water PIBG SMK Bukit Tinggi dan Koperasi PK HEM
Sekolah telah menyediakan 2 buah
‘water dispenser’ dan berfungsi dengan
baik.

olah. Ketetapan waktu persekolahan telah PK

ditetapkan oleh KPM Pentadbiran

43

2. Membuat perjumpaan dgn pihak s
rendah Cina utk menyelesaikan m
trafik pada waktu puncak.

19. Munieswari a/p Nagarajoo Diharapkan pihak sekolah
• Bvisnu (4P2) meningkatkan kaedah mengajar
murid.

Kuan Wee Mun Pihak sekolah perlu memantau
• Ashley Kuan Jia Yi (2G) pengajaran guru dan sesetengah guru
menguruskan kerja luar dan melu
Gan Yin Chin tugas mengajar di dalam kelas
• Herman Ko Jia Xing (1S)
• Kimberly Ko Jia Yee (3E) Aktiviti dan kaedah pengajaran

20. Kamatchy A/P Munian Memperbaiki papan putih

• Akash A/L Rajantiran (1E)