MINIT MESYUARAT PENGURUSAN & PERANCANG KALI PERTAMA 2022

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Sekolah Menengah Kebangsaan Panchor Perdana,

Jalan Panji,

16100 Kota Bharu, Tel : 09-7714550
Kelantan Darul Naim. Faks : 09-7714551

Email :[email protected].

_____________________________________________________________________________________________

Ruj. Kami : SMKPP. 100-6/1/1/1 (01)

Tarikh : 10 Mac 2022

Kepada :
Pentadbir
Jawatan kuasa Pengurusan dan Perancang Sekolah
(Mengikut Lampiran)

MESYUARAT PENGURUSAN DAN PERANCANG SEKOLAH KALI PERTAMA SESI 2022/2023

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Mesyuarat pngurusan dan perancang sekolah kali pertama sesi 2022/2023 akan diadakan sepertimana
berikut :

Tarikh : 13.3.2022 (Ahad)
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Bilik Aspirasi Perdana

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
3.1 Perutusan Pengetua
3.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lepas
3.3 Perancangan Unit
3.3.1 Unit Kurikulum
3.3.2 Unit Hem
3.3.3 Unit Kokurikulum
3.3.4 Unit PPKI
3.4 Hal-hal lain

4. Kehadiran tuan/puan adalah DIWAJIBKAN serta dikehendaki menepati masa dan mematuhi
peraturan SOP dengan memakai pelitup muka dan menjaga pejarakan sosial semasa mesyuarat.

Sekian, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
”MEMACU PRESTASI DALAM KEBERSAMAAN”

Saya yang menjalankan amanah,

......................................................
(AZANI BIN MAMAT)
Pengetua
SMK Panchor Perdana
16100 Kota Bharu
Kelantan

s.k. : 1. Fail

Lampiran senarai yang terlibat dalam mesyuarat pengurusan dan perancang sekolah kali
pertama sesi 2022/2023.

1. Pengetua
2. Semua Penolong Kanan
3. Semua Guru Kanan
4. Semua Kaunselor Sekolah
5. Pn Nor Asiah binti Sudin (SU Kurikulum)
6. Pn Zunaizah binti Hussain (SU HEM)
7. Pn Rosmaini binti Nawi (SU KO)
8. Pn Noor Anita binti Ismail (SU Pep & Pen)
9. Pn Kartini binti Ab. Manaf @ Bustaman (SU PT3 / SU Pep Dalaman)
10. En Nik Mohd Aufa bin Nik Mhd Nor (SU Disiplin)
11. En Wan Mohd Hafeez bin Mohd Yusoff (SU Sukan)
12. Pn Hjh Nik Adilah binti Nik Ab Aziz (SU Badan Pengawas)
13. Pn Rohaini binti Abdul Rahman (SU Jadual Waktu)
14. Pn Alyani binti Baharudin (SU Majalah Sekolah)
15. YM Tg Rosiah binti Tg Mat (SU Keceriaan)
16. En Nik mohd Hissham bin Mohamed Nor (SU Kesihatan)
17. En Izani bin Yusoff (SU Program Penghayatan Islam)
18. Pn Salina binti Mat Salleh (SU Biasiswa)
19. Pn Rahimah binti Mat Dris (SU SPBT)
20. Pn Rosmalawati binti Mohamad (SU Kantin)
21. Pn Noristiwati binti Mat Sidek (SU Kebajikan / SU Badan Ihsan)
22. Pn Marliza binti Abdullah (SU APDM)
23. Pn Azlina binti Azmi (Guru Data)
24. Cik Aziah binti Ismail (SU KWAP / SUPBD)
25. Pn Norhaida binti Elias (SU TS25 / SU PAK21)
26. En Ebnu Atiyah @ Atiyah bin Omar (SU Pembangunan Fizikal)

SEK. MEN. KEB. PANCHOR PERDANA
16100 KOTA BHARU
KELANTAN

MINIT MESYUARAT MAJLIS PERANCANG SEKOLAH BIL 1 2022/2023

Tarikh : 13/3/2022
Masa : 11.00 pg
Tempat : Bilik Aspirasi Perdana

Kehadiran :

1. En Azani bin Mamat (Pengetua)
2. Pn Roslina binti Mustapa (PKP)
3. En Mohamed Nazir bin Musa (PKHEM)
4. Pn Norhanan binti Abdul Ghani (GKB)
5. Pn Fazliyaton binti Osman (GKSS)
6. YM Raja Zulkifli bin Omar (GBK)
7. Cik Murniyati binti Ismail (GBK)
8. Pn Nor Asiah binti Sudin (SU Kurikulum)
9. Pn Rosmaini binti Nawi (SU KO)
10. Pn Noor Anita binti Ismail (SU Pep & Pen)
11. Pn Kartini binti Ab. Manaf @ Bustaman (SU PT3 / SU Pep Dalaman)
12. En Nik Mohd Aufa bin Nik Mhd Nor (SU Disiplin & SU Program Penghayatan Islam)
13. En Wan Mohd Hafeez bin Mohd Yusoff (SU Sukan)
14. Pn Hjh Nik Adilah binti Nik Ab Aziz (SU Badan Pengawas / KP PAI & Tasawwur)
15. YM Tg Rosiah binti Tg Mat (SU Keceriaan / KP PSV)
16. En Nik mohd Hissham bin Mohamed Nor (SU Kesihatan)
17. En Izani bin Yusoff (SU Sarana / PIBG / PIBKS)
18. Pn Salina binti Mat Salleh (SU Biasiswa / KP Sains)
19. Pn Rahimah binti Mat Dris (SU SPBT / KP Biologi)
20. Pn Rosmalawati binti Mohamad (SU Kantin / KP RBT))
21. Pn Noristiwati binti Mat Sidek (SU Kebajikan / SU Badan Ihsan)
22. Pn Marliza binti Abdullah (SU APDM)
23. Pn Azlina binti Azmi (Guru Data)
24. Cik Aziah binti Ismail (SU KWAP / SUPBD)
25. Pn Norhaida binti Elias (SU TS25 / SU PAK21)
26. Cik Zawiyah binti Ariffin (SU Pemikir Strategik Sekolah – DG54 & PSS)
27. En Amran bin Yasok ( KP Matematik Tambahan)

Tidak hadir bersebab :

1. En M. Zuhadi bin Che’ Ahmad (PKKO)
2. En Mat Ali bin Salleh (PKPK)
3. En Mohd Rasma bin Rahim (GKSM)
4. Pn Zunaizah binti Hussain (SU HEM)
5. Pn Alyani binti Baharudin (SU Majalah Sekolah / KP BI / SU HIP)
6. En Ebnu Atiyah @ Atiyah bin Omar (SU Pembangunan Fizikal)
7. Pn Noriza binti Abdullah (SU Pendaftaran & Rekod Sekolah / KP Sejarah)
8. YM Raja Hakimah binti Raja Hassan (SU Koperasi)
9. Pn Suhailly binti Shaari (SU PPDa)
10. Pn Noor Azlina binti Jaaffar (SU BAP / KP Geografi)
11. Pn Siti sarah binti Razip (SUPPKI / EKSA / KP PJPK)
12. Pn Siti Ainun binti Deraman (KP Perniagaan)
13. Pn Hasimah binti Abdullah (KP BM)
14. Pn Rohaini binti Abdul Rahman (SU Jadual Waktu)

AGENDA :-

3.1 PERUTUSAN PENGERUSI
Ucapan Tn Pengetua (En Azani bin Mamat)

1. Pengetua mengucapkan terima kasih kepada yang hadir dan ucapan tahniah kepada
perlantikan baru guru-guru bagi sesi 2022/2023.

2. Pengetua melahirkan rasa kecewa di atas sikap calon SPM 2021 sepanjang tempoh
peperiksaan SPM berlangsung. Mengikut laporan pengawas peperiksaan, ada calon
SPM yang bersikap biadap semasa peperiksaan sedang berlangsung. Terdapat juga
calon yang datang lambat untuk menduduki peperiksaan.

3. Pengetua menjelaskan tentang Waktu Bekerja Penjawat Awam Di Sekolah.

MINGGUAN SEKOLAH MENENGAH (SM)

PERKARA KEKERAPAN JAM SEMINGGU
20 jam
Pelaksanaan PdP 40 waktu x 30 minit
5 jam
Atau 30 waktu x 40 minit 5 jam
3 jam
Sebelum PdP 1 jam x 5 hari 5 jam
38 jam
Selepas PdP 1 jam x 5 hari 7 jam
45 jam
Kokurikulum* 60 minit x 3 waktu

Lain-lain / Tugas Rencam** 1 jam x 5 hari

JUMLAH JAM BEKERJA

Waktu Rehat

JUMLAH KESELURUHAN WAKTU BEKERJA SEMINGGU

4. Pengetua juga menyatakan bahawa guru boleh dipanggil bertugas disekolah 2 kali
sabtu sebulan, iaitu minggu pertama dan minggu ketiga.

3.2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 1/2021

Cadang : Pn Norhanan binti Abdul Ghani
Sokong : En Nik Mohd Aufa bin Nik Mhd Nor

3.3 PERANCANGAN UNIT KURIKULUM
Ucapan Penolong Kanan Pentadbiran (Pn Roslina binti Mustapa)

1. Penolong Kanan Pentadbiran mengucapkan terima kasih kepada Pn Nor Asiah binti
Sudin selaku SU Kurikulum di atas kesudian menyiapkan slaid pembentangan hari ini.

2. Penolong Kanan membentangkan tentang KPI unit kurikulum.

Perkara PT3 SPM T1 & T2 T4
70% 92% 70% 90%
Peratus lulus 2.80 5.25 2.80 5.00
GPS 8 orang 2 orang 2 orang
Semua A 6 orang

3. MAJLIS PENGURUSAN KURIKULUM

Pengerusi En. Azani bin Mamat Pengetua Diskripsi Tugas
Timb Pengerusi Pn. Roslina binti Mustapa Guru PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I En. Mohamed Nazir bin Musa -Menentukan perjalanan panitia mata
Naib Pengerusi II En. M. Zuhadi bin Che’ Ahmad Guru PK HEM pelajaran dalam hal-hal PdPC
Naib Pengerusi III En. Mat Ali bin Salleh
Setiausaha Pn. Nor Asiah binti Sudin Guru PK Kokurikulum -Membantu penyediaan, penggunaan
dan penyelenggaraan peralatan APD,
Penolong Setiausaha Pn. Marliza Binti Abdullah Guru PK Pen Khas makmal, bengkel & Pusat Sumber

AJK Pn. Norhanan binti Abd Ghani SU Kurikulum -Membantu dan membimbing dalam
Pn. Fazliyaton binti Osman PSU Kurikulum/ SU latihan guru-guru pelatih, guru yang
Tn. Hj. Mohd Rasma bin Rahim Golden Holiday baru mengajar dalam menjalankan
GKB / UKA T5 tugas harian
YM. Hj. Raja Zulkifli bin Raja
Omar GKSS / UKA T4 -Membantu dan menyelaras hal-hal
berkaitan dengan ujian dan
Cik Hjh. Murniyati binti Ismail GKSM / UKA T1 & T2 peperiksaan

Cik Hjh. Zawiyah binti Ariffin GKTV / UKA T3 -Menyelaras kegiatan bimbingan dan
program Kurikulum yang
GBK dianjurkan oleh sekolah, PPD,JPN
dan Kementerian Pelajaran
GBK / SU Majlis
Anugerah -Menyusun jadual waktu dan jadual
Kecemerlangan waktu ganti termasuk jadual waktu
Pelajar peperiksaan
Penyelaras PSS

Pn. Rohaini binti Abdul Rahman SU Jadual Waktu

Cik Aziah binti Ismail SU PBD

Pn. Noor Anita binti Ismail SU Peperiksaan &
Penilaian (SPM) /
Headcount / KP Kimia

Pn. Kartini binti Ab Manaf @ SU Peperiksaan &
Bustaman Penilaian (PT3) / SU
Peperiksaan Dalaman
Pn. Alyani binti Baharudin SU HIP / KP Bahasa
Inggeris
Pn. Norhaida Binti Elias
SU TS25/ PAK21

Pn. Hasimah binti Abdullah KP Bahasa Melayu

Pn. Salina binti Mat Salleh KP Sains

En. Amran bin Yasok KP Matematik
Tambahan
Pn. Rahimah binti Mat Dris
Pn. Hjh. Nik Adilah binti Nik Ab KP Biologi
Aziz
Pn. Hjh. Noriza binti Abdullah KP Pendidikan Islam /
Tasawwur

KP Sejarah

Pn. Hjh. Noorazlina binti Jaaffar KP Geografi
YM Tengku Rosiah binti Tengku
Mat KP Pendidikan Seni
Pn. Suhailly binti Shaari Visual

Pn. Rosmalawati binti Mohamad KP PJPK

KP Reka Bentuk Dan
Teknologi

Pn. Siti Ainun binti Deraman KP Perniagaan

4. DASAR PENGURUSAN KURIKULUM DAN AKADEMIK 2022/2023

BIL DASAR / KPI SASARAN PRESTASI / KETETAPAN TINDAKAN /
1. Mesyuarat Jawatankuasa Sekurang-kurangnya 2 kali setahun. PEMANTAUAN
Pengetua
Perancang Sekolah

2. Mesyuarat Jawatankuasa Sekurang-kurangnya 4 kali setahun. PKP
Kurikulum Sekolah

3. Mesyuarat Jabatan / Panitia / Sekurang-kurangnya 4 kali setahun. Guru Kanan /
Unit Penyelaras / Ketua

Panitia

4. Mesyuarat 4.1 Surat Panggilan Mesyuarat Penyelaras /

& Borang Maklum Balas 4.1.1 Dihebahkan sekurang-kurangnya 3 hari sebelum ianya Setiausaha
diadakan.

4.2 Borang Maklum Balas
4.2.1 Diedarkan kepada Ahli JK selewat-lewatnya 7 hari

selepas mesyuarat dalam bentuk hardcopy (atau
softcopy secara dalam talian).

4.3 Salinan Minit Mesyuarat
4.3.1 Salinan Edaran Minit Mesyuarat:

 Diedarkan secara dalam talian (Whatsapp Official)

 Salinan Fail / Fail Timbul

BIL DASAR / KPI SASARAN PRESTASI / KETETAPAN TINDAKAN /
5. Fail Rekod Mengajar (FRM) : PEMANTAUAN
5.1 Pengisian Asas : Pengetua, PK,
[Sukatan pelajaran, Rancangan Pengajaran Tahunan, Guru Kanan dan
Carta Aliran PdPC, Biodata Guru dan senarai nama Semua guru
murid].

5.1.1 Perlu disiapkan selewat-lewatnya pada minggu ke-2
bulan Januari untuk semakan kali pertama oleh Guru
Kanan masing-masing dan minggu seterusnya perlu
dihantar setiap hari Khamis @ hari terakhir pada
minggu berkenaan.

5.2 Rancangan Pengajaran Harian (RPH) Semua Guru
5.2.1 RPH mesti dicatat setiap hari.
5.2.2 RPH mesti dicatat juga pada hari pertama setiap minggu

‘baru’ semasa menghantar BRM untuk ditandatangani.
5.2.3 Catatan perlu dibuat bagi setiap kali guru tidak hadir ke

kelas.
5.24 Perkhidmatan Guru Ganti juga perlu dicatat.

5.3 Senarai nama murid sasaran
5.3.1 Senarai nama murid mengikut tingkatan yang diajar

mesti dicatat selewat-lewatnya minggu terakhir bulan
pertama setelah Jadual Waktu Individu sudah
diperoleh.

6. Guru Ganti 5.4 Etika Pemilikan & Penjagaan BRM Guru Jadual Ganti
5.4.1 BRM mesti dihantar setiap minggu.
7. Proses Pengajaran dan 5.4.2 Penghantaran adalah pada hari terakhir setiap minggu. Semua Guru Mata
Pemudahcara (PdPC) : 5.4.3 BRM perlu disimpan di tempat yang selamat kerana buku pelajaran

ini merupakan dokumen prestasi peribadi guru.
5.4.4 BRM mesti dibawa setiap kali ke kelas.
5.4.5 BRM mesti diserahkan pada akhir tahun kepada pihak

sekolah.
5.4.6 BRM boleh dijadikan ukuran Penilaian Prestasi Guru.

6.1 Guru yang tidak dapat hadir pada hari-hari yang telah
dikenal pasti mesti memaklumkan ketidakhadiran
masing-masing untuk dilaksanakan jadual guru ganti dan
mesti menyediakan tugasan kepada pelajar.

6.2 Guru yang tidak dapat hadir kerana masalah ’ad-hoc’
(seperti sakit, kematian, kemalangan dan
seumpamanya) wajib memaklumkan segera pada hari
tersebut kepada Pengetua / PKP untuk pelaksanaan
Jadual Guru Ganti.

6.3 Jadual Guru Ganti dikeluarkan sebelum tamat masa
pertama.

6.4 Semua guru tidak terkecuali daripada menjadi Guru Ganti.
6.5 Jadual Guru Ganti dipaparkan/ dimuatnaik dalam whatsapp

group official selewat-lewatnya pada masa kedua setiap
hari.
6.6 Guru Ganti wajib masuk ke kelas dan bertanggungjawab
sepenuhnya ke atas kelas yang diamanahkan kepadanya.

7.1 PdPC seharusnya dilaksanakan dalam bilik darjah kecuali
mata pelajaran yang memerlukan bilik khas seperti mata
pelajaran Sains, PSV, RBT, PJPK atau pun mata
pelajaran yang perlu mengikut kesesuaian kaedah PAK
21 yang akan digunakan.

7.2 Guru mesti bersama pelajar sepanjang PdPC.
7.3 Objektif pengajaran mesti ditulis di papan putih.

BIL DASAR / KPI SASARAN PRESTASI / KETETAPAN TINDAKAN /
8. Program Akademik dan PEMANTAUAN

Kurikulum 8.1 Semua program yang diadakan mestilah ke arah PKP
merealisasikan visi sekolah.
8.2 Kertas kerja perlu disediakan untuk memastikan susun

atur perjalanan program difahami oleh semua JK atau
sasar.
8.3 Semua program perlu dirakam dan didokumentasikan
mengikut Jabatan / Unit/ Badan yang menganjurkannya.

8.4 ’Post-Mortem’ dan ’R&D’ amat digalakkan untuk
penambahbaikan program.
8.5 Laporan refleksi setiap program wajib dibuat oleh setiap
Pengerusi / penyelaras / Ketua / Pengurus projek /

Program untuk tujuan pendokumentasian.
8.6 Setiap brosur atau buku program mesti diedarkan
kepada semua guru supaya ketelusan berlaku dan guru
mengetahui peristiwa yang berlaku di sekolah.

9. Sukatan Pelajaran / DSKP Mesti ditamatkan sebagaimana berikut: PKP
9.1 Tingkatan 3 dan 5 : Selewat-lewatnya pada 30 UKA PT3, SPM
Guru Kanan
September Ketua Panitia
9.2 Tingkatan 1, 2 dan 4 : Selewat-lewatnya pada 30 Semua Guru

November

10. Pencerapan Guru 10.1 Pencerapan guru berlangsung sekurang-kurangnya 2 kali Pengetua
11. Pencerapan & Pemantauan setahun. PK Pentadbiran /
HEM / PK
Murid 10.2 Instrumen pemantauan dan pencerapan menggunakan Kokurikulum
Standard 4 SKPMg2. Guru Kanan /
Ketua Panitia
11.1 Pemantauan murid dalam bilik darjah berlaku Rakan sejawatan
sepanjang masa. (PLC)

11.2 Semakan buku latihan sekurang-kurangnya 2 kali Pengetua, PKP,
setahun. Guru Kanan,
Ketua Panitia.
11.3 Buku perlu dihantar mengikut jadual yang ditetapkan.

12. Program Kecemerlangan 12.1 Semua kelas, sama ada kelas peperiksaan ataupun JK Kecemerlangan
Akademik tidak mesti mengadakan program kecemerlangan: Akademik

 Program Rutin

 Program Khas

 Program yang berkesan akan diteruskan dengan
penambahbaikan.
12.2 Panitia mesti bertindak dalam melaksanakan program
yang dirancang oleh UKA. PKP/GK/KP dan

12.3 Pemantauan pencapaian akademik pelajar Semua guru mata
pelajaran
dilaksanakan secara `head count’

13. Ujian Bulanan / Pengesanan / 13.1 Sekurang-kurangnya 3 kali setahun bagi semua PKP & JK UPP
Peperiksaan Dalaman tingkatan.
(OTI1 – Mac, OTI2 – PPT, OTI3 – Julai / Percubaan
ETR-PAT)

13.2 Jumlah masa ujian tertakluk pada perbincangan dalam
panitia.
13.3 PKBS 3 bagi pelajar tingkatan 4 akan dijalankan dalam
bentuk ujian/kerja kursus mengikut ketetapan pihak

panitia.

BIL DASAR / KPI SASARAN PRESTASI / KETETAPAN TINDAKAN /
14. Jadual Waktu PEMANTAUAN

14.1 Agihan jadual kepada guru dan kelas JK Jadual Waktu
Semua guru akan diberikan jadual waktu individu dan
kelas pada mesyuarat guru kali pertama sesi

persekolahan setiap tahun.

14.2 Jadual Waktu : Individu dan Tingkatan
14.2.1 Jadual Waktu akan diedarkan pada Mesyuarat Guru Kali

Pertama sesi persekolahan.
14.2.2 Kelas bermula pada hari pertama persekolahan.

14.3 Penentuan MPE Pentadbir
Ditetapkan oleh pihak pentadbir Pengetua
PKP
14.4 Penentuan Pengajaran
Guru akan diagihkan mengikut:

14.4.1 Opsyen semasa di universiti
 Opsyen yang dinyatakan oleh JPN
 Keperluan dan tawaran sekolah (mengajar bukan
opsyen)

14.4.2 Pihak sekolah akan cuba mengagihkan guru
berdasarkan dua aras: satu aras kelas peperiksaan
dan satu aras kelas bukan peperiksaan.

14.4.3 Sistem ‘follow-up’ boleh dilaksanakan tetapi mengikut
keperluan. Keutamaan ialah kecemerlangan.

14.4.4 Setiap mata pelajaran tingkatan mempunyai peneraju
/ pakar rujuk.

14.4.5 Semua pentadbir mesti ‘mengajar’ kelas peperiksaan.

14.5 Bilangan Masa Mengajar
14.5.1 Jumlah masa mengajar ialah 21 – 25 masa seminggu,
kecuali guru-guru yang disenaraikan dalam siaran JPN /PPD.

15. Buku Rekod Murid / Slip 15.1 Penyerahan kepada ibu bapa PKP

Pencapaian Akademik Murid 15.1.1 PAT (Diserahkan pada Majlis Konsultasi Ibu Bapa Guru tingkatan
pertama tahun berikutnya) Guru mata
15.1.2 PPT pelajaran
15.1.3 Percubaan / PAT Guru tingkatan

15.1.4 ULBS
15.1.5 PLBS
15.1.6 PEKA

15.2 Pihak / orang yang berhak dan layak menandatangani: PKP
15.2.1 Pengetua / PKP Guru tingkatan
15.2.2 Guru tingkatan
15.2.3 Ibu bapa / penjaga murid

15.3 Butiran yang perlu ada dalam pelaporan akademik
murid:
15.3.1 Keputusan Akademik yang lengkap
15.3.2 Kehadiran murid
15.3.3 Ulasan guru tingkatan tentang keupayaan dan

perlakuan murid
15.3.4 Ulasan lain mengikut arahan Pengetua / PPD / JPN

dari semasa ke semasa.

BIL DASAR / KPI SASARAN PRESTASI / KETETAPAN TINDAKAN /
16. Prosedur Penilaian & PEMANTAUAN
Tertakluk pada arahan dari semasa ke semasa: Pengetua
Pentaksiran, Sukatan PKP
Pelajaran, Jumlah masa  Pekeliling Kementerian/JPN/PPD
mengajar dan Pengagihan  Siaran Kementerian/JPN/PPD
Bilangan masa setiap mata  Edaran Kementerian/JPN/PPD
pelajaran.
17. Penyediaan Modul Mata 17.1 Setiap guru wajib menyediakan modul mata pelajaran Guru Kanan Mata
Pelajaran masing-masing sebagaimana yang ditetapkan oleh Pelajaran
ketua jabatan.
18. ICT dalam PdPC
17.2 Modul mestilah melalui semakan Guru Kanan dan
diletakkan di Bilik Guru Kanan.

17.3 Penggunaan modul mesti direkodkan.

18.1 Semua guru wajib menggunakan ICT dalam PdPC Semua guru
sekurang-kurangnya 1 kali sebulan ke arah
pembestarian sekolah.

18.2 Semua guru dikehendaki menggunakan Google
Classroom dalam Pengurusan PdPC

5. Penolong Kanan Pentadbiran juga mengatakan bahawa walaupun sesi 2022/2023
guru-guru akan menggunakan e-rph tetapi Fail Rekod Mengajar tetap akan diberi
kerana guru-guru akan tetap menghantar RPH tetapi secara bergilir mengikut bidang.

Ulasan Tn Pengetua :
- Peringatan Pengetua supaya guru mesti ada perancangan walaupun tidak sempat

untuk dilaksanakan dan perancangan mesti sesuai dengan keadaan endemic sekarang.

3.4 PERANCANGAN UNIT HEM
Ucapan Penolong Kanan Hem (En Mohamed Nazir bin Musa)

1. Ucapan terima kasih kepada semua guru yang hadir. Penolong Kanan Hem
mengatakan bahawa penyelaras tingkatan adalah guru-guru tingkatan Firdaus dan
Kauthar.

2. KPI kehadiran bagi sesi 2022/2023 adalah sebanyak 95%. Peratusan kehadiran pelajar
bagi bulan Januari adalah sebanyak 89% dan 78.32% bagi bulan Februari.

3. PKHEM menyatakan Jawatankuasa unit kecil boleh membuat minit mesyuarat
berdasarkan mesyuarat induk HEM.

4. PKHEM juga menyatakan pelajar tidak perlu hadir ke sekolah untuk pendaftaran,
cukup ibubapa untuk urusan pembelian barang-barang di koperasi sekolah dan
pengambilan buku teks.

5. KPI DAN HALA TUJU UNIT HEM

BIL BIDANG TUGAS KPI 2021 PENCAPAIAN
1 Lembaga Disiplin
1. Kehadiran murid 95%
2. Peratus salah laku rendah
3. Disiplin murid terkawal

2 Lembaga Pengawas & 1. Kehadiran pengawas/ketua tingkatan100%
Ketua Tingkatan
2. Sahsiah dan disiplin pengawas/ketua
3 Unit Bimbingan dan tingkatan cemerlang
Kaunseling
3. Kepimpinan pengawas/ketua tingkatan
4 PPDa cemerlang

3K [Keselamatan 1. 100% murid mendapat khidmat kaunseling
(Sekolah Selamat),
5 Kebersihan dan 2. Melaksanakan 10 program sahsiah diri,
Keceriaan] pendidikan kerjaya, psikososial dan
kesejahteraan mental murid.
6 Biasiswa
7 KWAMP 3. 100% murid T1, T3, T4 dan T5 melaksanakan
8 SPBT psikometrik.

4. Melaksanakan program Ziarah Cakna
1. Menggantungkan poster dan maklumat

berkaitan dadah

2. Tiada masalah rokok dan dadah di sekolah.

1. Keselamatan murid datang ke sekolah dan
balik

2. Ada pelan keselamatan jalan raya dan
tempat letak kereta.

3. Latihan Kebakaran

4. Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah
[SPKS]

5. Persekitaran sekolah sentiasa bersih.

6. Pengawal keselamatan mengawal lalu lintas
murid.

7. Pengawal keselamatan bertugas siang dan
malam.

8. Memastikan bangunan dan persekitaran
sekolah selamat.

1. Tiada murid yang layak tercicir

2. Menguruskan pemberian biasiswa BKP

1. Tiada murid yang layak tercicir

2. Memberi penerangan yang jelas kepada
murid.

3. Mengedarkan borang permohonan dan
memproses.

4. Menguruskan agihan KWAPM

1. Semua murid mendapat SPBT

2. Mengemaskini stok SPBT.

BIL BIDANG TUGAS KPI 2021 PENCAPAIAN
9 Kantin
10 Kebajikan 3. Melaksanakan proses memberi dan
11 Kesihatan memungut buku teks.

12 Penyelenggaraan 1. Melakukan penilaian kebersihan kantin dan
Perabot menghantar laporan bulanan.

13 Penyelaras Tingkatan 2. Memantau murid di kantin semasa rehat

14 Guru Tingkatan 1. Menguruskan perkara-perkara berkaitan
kebajikan murid.
15 Penyelaras APDM
2. Mencari dana.
16 SSDM 3. Menguruskan dan menyampaikan
17 Pendaftaran
sumbangan dan zakat.

1. Menyimpan rekod kesihatan murid.

2. Menguruskan rawatan pergigian dan
sebagainya dilakukan di bilik kesihatan.

3. Bilik kesihatan dalam keadaan bersih dan
terkawal.

1. Memastikan perabot sekolah selamat untuk
digunakan.

2. Memastikan perabot diletakkan di tempat
selamat.

3. Perabot rosak disimpan di tempat yang
disediakan.

4. Memperbaiki perabot-perabot yang masih
boleh dibaiki.

1. Memastikan murid didaftarkan di sekolah
[Buku Pendaftaran Agung].

1. Mencatat kehadiran murid setiap hari dalam
sistem kehadiran murid.

2. Memastikan guru melengkapkan maklumat
murid dalam Aplikasi Pengkalan Data Murid
(APDM).

3. Mendaftar dan melengkapkan maklumat
murid dalam APDM dan sentiasa
mengemaskini maklumat peribadi murid.

4. Melantik jawatankuasa kelas.

1. Memastikan guru-guru tingkatan
mengemaskini maklumat APDM.

2. Memastikan maklumat murid yang diisi oleh
guru tingkatan adalah lengkap.

3. Memastikan kehadiran murid dihantar ke
PPD secara atas talian setiap hari.

1. Melaporkan salah laku murid dalam system
SSDM.

2. Memaklumkan kepada pentadbir dan PPD
jika ada kes-kes istimewa.

3. Memastikan salah laku murid di tahap yang
rendah.

1. Menerima pendaftaran masuk murid T1 dan
murid baharu.

BIL BIDANG TUGAS KPI 2021 PENCAPAIAN

18 Enrolmen Murid 2. Memastikan guru tingkatan mendaftar
19 Penghayatan Islam murid dalam buku pendaftaran agung dan
diberikan nombor pendaftaran.

1. Menyediakan rumusan enrolmen murid
setiap bulan kepada PPD

1. Program kerohanian
2. Sambutan hari kebesaran Islam

6. DASAR UNIT HEM

BIL KPI / DASAR DASAR UMUM TINDAKAN /
SASARAN PRESTASI / KETETAPAN PEMANTAUAN

1 Unit Disiplin 1. Mesyuarat jawatankuasa Setiausaha disiplin
2. Pelancaran bulan cakna disiplin
3. Kursus kepimpinan pengawas
4. Ceramah jenayah (polis)
5. Kem pelajar berisiko
6. Program jom ke sekolah
7. Operasi unit disiplin (spot-check)

2 Unit Pendaftaran 1. Mesyuarat jawatankuasa Setiausaha pendaftaran
2. Pendaftaran pelajar tingkatan 1
3. Pengisian buku daftar agung
4. Kempen bulan melengkapkan

maklumat biodata murid dengan
betul dan cepat.
5. Gempur siapkan buku daftar agung.
6. Menyelaras borang sijil berhenti
sekolah murid tingkatan 5.

3 Unit SPBT 1. Mesyuarat jawatankuasa Setiausaha SPBT
2. Pengagihan buku teks kepada

pelajar
3. Taklimat penjagaan buku teks

(Minggu Orientasi tingkatan 1)
4. Kemaskini buku stok
5. Mengurus borang BTBTR 460
6. Menceriakan bilik buku teks (BOSS)
7. Pesanan buku teks kegunaan 2023

BIL KPI / DASAR SASARAN PRESTASI / KETETAPAN TINDAKAN /
4 Unit Kebajikan PEMANTAUAN
5 Unit Biasiswa 8. Pelupusan buku yang tamat tempoh
kegunaan.

9. Menyemak / penerimaan buku teks
cetakan semula.

10. Penghantaran buku teks.
11. Pengagihan buku teks kegunaan

2022.
12. Menerima dan memproses bekalan

buku teks kegunaan 2023.
13. Memproses buku-buku teks baru
14. Penghantaran buku teks

1. Mesyuarat jawatankuasa Setiausaha Kebajikan
2. Mengenal pasti pelajar yang

memerlukan bantuan
3. Kutipan berkala untuk tabung

kebajikan
4. Kutipan derma kilat
5. Memohon sumbangan zakat
6. Memohon sumbangan daripada

badan-badan tertentu
7. Kutipan derma khusus (ramadan)
8. Kelapasti penerima zakat
9. Majlis penyampaian zakat

1. Mesyuarat ahli jawatankuasa Setiausaha Biasiswa
2. Perjumpaan dengan pemegang

biasiswa
3. Taklimat kemaskini data
4. Edaran borang tawaran biasiswa
5. Taklimat pengisian borang biasiswa
6. Temuduga pelajar yang layak
7. Pungutan dan penyemakan borang

biasiswa
8. Taklimat pengurusan tawaran baru

BKP2 2022
9. Kunci masuk nama pelajar yang

layak.

BIL KPI / DASAR SASARAN PRESTASI / KETETAPAN TINDAKAN /
6 Unit Kesihatan PEMANTAUAN
10. Perjumpaan dengan penerima
7 Unit Kantin biasiswa mengikut skala.
8 Unit KWAPM
1. Mesyuarat jawatankuasa Setiausaha Kesihatan
2. Mengisi borang kesihatan pelajar
3. Ceramah Penjagaan Diri Tingkatan 1

(Perempuan)
4. Lawatan dari klinik kesihatan

pengkalan chepa
5. Kemaskini fail unit kesihatan 2022
6. Mengisi borang suntikan HPV

pelajar perempuan tingkatan 1
7. Suntikan HPV
8. Penyerahan borang maklumbalas

suntikan HPV
9. Ceramah Kesihatan Penjagaan Gigi

(Semua Tingkatan)
10. Rawatan pergigian
11. Gotong-royong cegah demam

denggi.
12. Suntikan Talassemia tingkatan 4.

1. Mesyuarat jawatankuasa Setiausaha Kantin
2. Mengemaskini carta organisasi

kantin sekolah
3. Mengemaskini papan informasi
4. Meningkatkan keceriaan kantin
5. Pelantikan AJK kantin(pelajar)
6. Laporan kendiri kantin
7. Ceramah pemakanan sihat.

1. Mesyuarat ahli jawatankuasa Setiausaha KWAPM
2. Mengedar borang permohonan
3. Mesyuarat KWAPM dan pemilihan

pelajar yang layak
4. Menghantar permohonan pelajar ke

PPD
5. Menerima kelulusan permohonan

daripada PPD

BIL KPI / DASAR SASARAN PRESTASI / KETETAPAN TINDAKAN /
PEMANTAUAN
9 Unit APDM 6. Memungut salinan fotostat buku
akaun daripada pelajar terpilih
10 Unit 3K
[Keselamatan, 7. Mesyuarat kali ke2 untuk majlis
Keceriaan dan penyampaian bantuan KWAPM
Kebersihan]
8. Majlis penyampaian bantuan
KWAPM

9. Menyediakan analisa pelajar yang
layak menerima bantuan KWAPM

10. Kemas kini fail KWAPM.

1. Mesyuarat ahli jawatankuasa Setiausaha APDM
2. Penghantaran data APDM bulan Jan

2022 ke PPD KB
3. Kemaskini data APDM murid-murid

ting 1 dan 4
4. Penghantaran data APDM bulan Jun

2022 ke PPD KB
5. Kemas kini data APDM semua

murid.
6. Penghantaran data APDM bulan

Oktober 2022 ke PPD KB
7. Memproses APDM murid tahun 6

yang naik ke tingkatan 1 di SMK
Panchor Perdana.

1. Mesyuarat ahli jawatankuasa Setiausaha
2. Pertandingan kelas bersih Keselamatan/Setiausaha
3. ‘fire Drill’ Keceriaan/Setiausaha
4. Gotong royong perdana. Kebersihan.

11 Unit Ketua Mesyuarat ahli jawatankuasa Setiausaha Ketua
Tingkatan 1. Perjumpaan bulanan Tingkatan
2. Kursus kepimpinan pemimpin

murid.
3. Slot bersama kaunselor

BIL KPI / DASAR SASARAN PRESTASI / KETETAPAN TINDAKAN /
12 Unit Pengawas 4. Jamuan akhir tahun PEMANTAUAN

1. Mesyuarat ahli jawatankuasa Setiausaha Pengawas
2. Kursus kepimpinan pengawas
3. Perjumpaan mingguan
4. Spot check berfokus
5. Pemilihan pengawas baharu
6. Jamuan akhir tahun

13 Unit Kelab 1. Mesyuarat ahli jawatankuasa Setiausaha Kelab
Jenayah 2. Merancang aktiviti tahunan Jenayah
3. Membuat pemantauan penilaian

untuk setiap aktiviti
4. Menyebarkan risalah-risalah

berkaitan dari masa ke semasa

14 Unit Majalah 1. Mesyuarat ahli jawatankuasa Setiausaha Majalah
Sekolah/Optimis
2. Mengumpul dan menyunting segala

rekod dan laporan aktiviti sekolah.
3. Mendapatkan seberapa banyak iklan

dan penajaan sebagai satu sumber

kewangan.
4. Mengurus penghantaran bahan

cetakan kepada pihak pencetak.

15 Unit Musalla Dan 1. Mesyuarat ahli jawatankuasa Setiausaha Musalla dan
Penghayatan Penghayatan Islam.
Islam 2. Membuat dan melaksanakan
peraturan penggunaan surau.

3. Memastikan alat alat siaraya
berfungsi dengan sempurna.

4. Memastikan aktiviti/program
penghayatan Islam sepanjang tahun
berjalan lancar dan berkesan.

16 1. Minggu orientasi pelajar tingkatan Setiausaha Bimbingan

1 dan tingkatan 4. Dan Kaunseling

BIL KPI / DASAR SASARAN PRESTASI / KETETAPAN TINDAKAN /
PEMANTAUAN
Unit Bimbingan 2. Mengadakan sesi kaunseling secara
Dan Kaunseling individu dan kelompok.

3. Menyediakan program-program
yang bersesuaian

4. Membantu mencari penceramah
luar berkenaan kerjaya

5. Majlis restu ilmu dan solat hajat.

DASAR KHAS UNIT HEM

BIL KPI / DASAR SASARAN PRESTASI / TINDAKAN /
KETETAPAN PEMANTAUAN

Menambahkan peratusan Mengadakan program PKHEM, SU HEM,

1 pelajar datang ke sekolah meningkatkan peratusan Kaunselor, SU

sehingga mencapai 96% kehadiran pelajar yang datang ke Disiplin,Guru Tingkatan

kehadiran. sekolah.

Menghapuskan gejala Mengadakan kempen anti SU Disiplin,Kaunselor
Semua Guru
2 merokok dalam kalangan merokok
murid

Mengadakan Mengadakan kempen/program SU SPBT, Semua Guru

3 kempen/program sayangi sayangi buku teks

buku teks

Membanteras gejala Mengadakan program kesedaran SU Disiplin,Kaunselor
4 vandalisme dalam
yang berterusan Semua Guru
kalangan murid

Ulasan Tn Pengetua :-
- Pengetua menyatakan bahawa unit HEM adalah unit yang mencabar terutama pada

musim sekarang yang mana ia berkaitan dengan nyawa pelajar.
- Pengetua juga mengingatkan semasa pendaftaran mesti menngutamakan SOP.

3.5 PERANCANGAN UNIT KOKURIKULUM
Ucapan SU kokurikulum (Pn Rosmaini binti Nawi)

1. PKKO tidak dapat hadir kerana kurang sihat (MC) dan diwakilkan kepada setiausaha
KO Pn Rosmaini.

2. Cikgu Rosmaini hanya membentangkan AJK bagi sesi 2022/2023. Dasar dan KPI
Kokurikulum akan dibentang dalam mesyuarat induk Kokurikulum.

3. Cikgu Rosmaini juga menyatakan Atos sekolah ialah Bola Baling, Sofbol dan Catur dan
30% pelajar mendapat A dalam PAJSK.

4. JAWATAN KUASA INDUK KOKURIKULUM

Jawatan Nama Pengetua Diskripsi Tugas
Pengerusi En. Azani bin Mamat PK KO  Merancang aktiviti
Timbalan En.M.Zuhadi bin Che
Pengerusi Ahmad kokurikulum sekolah-
Naib Pengerusi I rancangan jangka
Naib Pengerusi II Pn Roslina binti Mustapa PK Pentadbiran panjang/pendek
Naib Pengerusi III  Mengadakan mesyuarat
Setiausaha En. Mohamed Nazir bin PK HEM sekurang-kurangnya 3
Pen. Setiausaha Musa kali setahun.
En Mat Ali bin Salleh PK Pk  Menentukan peraturan
Penyelia Pasukan Pn. Rosmaini binti Nawi kokurikulum sekolah.
Pn. Norhaida binti Elias GKB -  Menentukan takwim
Ahli Pn. Norhanan Binti Abdul dan jadual aktiviti.
Jawatankuasa Ghani GKSS -  Memastikan
Pn. Fazliyaton binti penglibatan pelajar
Osman GKSM - menyeluruh.
Tn. Hj Mohd Rasma bin  Memastikan sekolah
Rahim GKTV - mengambil bahagian
Setiausaha dalam kegiatan
En. Wan Mohd Hafeez bin Sukan kokurikulum peringkat
Mohd Yusoff Setiausaha Sekolah/Daerah/Negeri/
Lembaga Kebangsaan.
YM Pn. Raja Hakimah Koperasi  Memastikan guru
binti Raja Hassan Sekolah mematuhi takwim dan
Penyelaras jadual kokurikulum.
Pn. Hjh. Noristiwati binti Kelab &
Mat Sidek Persatuan
Penyelaras
Pn. Marliza binti Abdullah Pasukan Badan
Beruniform
Pn. Suhailly binti Shaari Penyelaras
Sukan &
Permainan

5. MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Jawatan Nama Pengetua Diskripsi Tugas
Pengerusi En. Azani bin Mamat PK KO  Menentukan objektif
Timbalan En. M. Zuhadi bin Che’
Pengerusi Ahmad PK Pentadbiran sukan sekolah
Naib Pengerusi I tercapai.
Pn Roslina binti Mustapa  Merancang aktiviti
sukan sekolah jangka
Naib Pengerusi II En. Mohamed Nazir bin Musa PK HEM panjang / pendek.
 Mengenalpasti T.O.V
Naib Pengerusi III En Mat Ali bin Salleh PK PK (take of Value) dan
Setiausaha Sukan merancangkan
Pen. Setiausaha En. Wan Mohd Hafeez bin Mohd Yusoff aktiviti sukan.
Sukan
Pengerusi Teknik Pn. Suhailly binti Shaari
Sukan/Olahraga
Penyelaras Sukan En. Wan Mohd Hafeez bin Mohd Yusoff
dan Permainan
Pn. Suhailly binti Shaari

6. KESENIAN DAN KEBUDAYAAN

Jawatan Nama Diskripsi Tugas
Ketua Pn. Nasriha binti Majid  Merancang aktiviti kebudayaan dan
Setiausaha Pn. Norizan binti Yaakub
Pn. Siti Sarah binti Razip aktiviti yang berkaitan jangka panjang /
AJK Pn. Rohaini binti Abdul pendek.
Rahman

7. KO-AKADEMIK BAHASA

Jawatan Nama Diskripsi Tugas
Ketua Cik Hasimah binti Abdullah  Menyelaras dan menyelia aktiviti-
Setiausaha Pn. Alyani binti Baharuddin
aktiviti persatuan dan kelab yang
AJK Pn. Zunaizah binti Hussain bercorak akademik dan pelaksanaan
Cik Aziah binti Ismail program berjalan lancar.

8. KO-AKADEMIK STEM

Jawatan Nama Diskripsi Tugas
Ketua Pn. Kartini binti Ab Manaf @  Menyelaras dan menyelia aktiviti-
Setiausaha Bustaman
AJK aktiviti persatuan dan kelab yang
Pn. Noor Anita binti Ismail bercorak akademik dan pelaksanaan
Pn. Nor Asiah binti Sudin program berjalan lancar.
Pn. Salina binti Mat Salleh

9. AHLI LEMBAGA KOPERASI (ALK) SEKOLAH

Jawatan Nama Diskripsi Tugas
Pengerusi
Timb. Pengerusi En. Azani bin Mamat Pengetua  Merancang strategi
Setiausaha
Pen. Setiausaha En. M. Zuhadi bin Che’ Ahmad PK Kokurikulum koperasi.
Bendahari
Pen. Bendahari YM. Pn. Raja Hakimah binti Raja Hassan  Menyelaras dan
Juru Audit
Dalaman Pelajar menyelia aktiviti-
Pn. Fatimah binti Mat Yunus aktiviti koperasi
ALK Pelajar  Mengadakan
mesyuarat
Tn. Hj. Hamdi b Abdullah  Merancang jualan

Pn. Kartini binti Ab Manaf @ Bustaman dan pendapatan
Pn. Rosmalawati binti Mohamad koperasi.
Cik Aziah binti Ismail  Memastikan
Pn. Suhailly binti Shaari pelaksanaan
Pn. Noor Aliza binti Ahmad program koperasi.

Ulasan Tn Pengetua :-
- Ucapan tahniah kepada SU KO kerana mengalas tugas PKKO.
- Tn Pengetua menyatakan bahawa tidak mustahil untuk pelajar kita berjaya sehingga ke

peringkat kebangsaan kerana banyak pertandingan dibuat secara maya atau online.

3.6 PERANCANGAN UNIT PPKI
- Tiada laporan perancangan.

Ulasan Tn Pengetua :-
- Pengetua menyatakan kita harus kenal pasti masalah kenapa pelajar PPKI kita kurang

dan tiada sambutan daripada ibubapa untuk menghantar anak-anak ke sekolah kita.
Selepas masalah dikenalpasti, maka perlu ada tindakan susulan untuk mengatasi
masalah tersebut.

3.5 LAIN-LAIN HAL

- Tn Pengetua menyatakan bahawa unit kurikulum merancang lawatan ‘batch mark’ ke
sekolah terpilih. Tindakan SU Kurikulum (Pn Nor Asiah binti Sudin).

- Cikgu Noor Anita binti Ismail mohon agar diadakan jawatankuasa semasa peperiksaan
lisan BM dan BI SPM.

- Cikgu Nik Adilah binti Nik Abd Aziz memberitahu ada pelajar yang menolak untuk
menjadi pengawas sekolah bagi sesi 2022/2023.

- Cikgu Rohaini binti Abdul Rahman meminta agar ditambah AJK jadual relif guru.
Pengetua menyarankan agar berbincang dengan PKP.

- YM Cikgu Tg Rosiah binti Tg Mat menyatakan proses menceriakan kelas akan bermula
apabila pelajar-pelajar mula hadir ke sekolah untuk pdp secara bersemuka.

- Pengetua menyatakan, kempen “1 Warga 1 Pokok” akan diadakan sebelum PdP
bersemuka bermula.

- Pengetua membenarkan Cikgu Nik Mohd Hissham bin Mohamed Nor menggunakan
bilik kesihatan selaku SU Kesihatan.

- Pengetua meminta agar Unit Musalla & Penghayatan Islam mengadakn Kem Smart
Solat untuk semua pelajar bagi sesi 2022/2023.

- Cikgu Aziah binti Ismail meminta agar ditambah bilangan komputer di bilik guru untuk
urusan PBD.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.40 pg dengan bacaan surah Al Ashr.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

(FAZLIYATON OSMAN) (ROSLINA MUSTAPA) (AZANI MAMAT)
Setiausaha PKP Pengetua