a / Guru Besar ong Kanan hwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan Penyelaras Kelab / Persatuan Penyelaras Badan Beruniform Setiausaha Pengurusan Maklumat Kaunselor Setiausaha Acara & Sambutan Penyelaras Sukan / Permainan Penyelaras Program Kecemerlangan Penyelaras Sukan Untuk Semua Penyelaras Pentaksiran Kokurikulum etiausaha Ehwal Murid muafakatan Strategik engurusan siplin Murid engurusan amatan Murid engurusan hatan Murid engurusan m Sekolah engurusan uan Pelajaran mbingan dan aunseling engurusan Murid engurusan anisasi Kelas
2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan
BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan Bil.1/2009 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset Bil.3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007 Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan
BIL KETETAPAN PEKELILING Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
BIL KETETAPAN PEKELILING 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989 Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan
2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERJAAN (JKPAK) Pengerusi Pn. Hjh. Roslina bt. Abdul Rani Timbalan Pengerusi / Pegawai Aset Pn. Rozi Zuliani bt. Muhamad Sahimi Naib Pengerusi 1 Pn. Anita bt. Mohamed Idris Naib Pengerusi 2 En. Mohd Fariruddin b. Othman Naib Pengerusi 3 Pn. Rafidah bt. Abu Bakar Setiausaha Pn. Noor Syahilla bt. Abd Hanif Anggota Jawatankuasa Pegawai Pemeriksa Aset Pn. Nor Harliana bt. Mokhtar Pn. Mardiana bt. Mohd Salleh Pegawai Pelupusan Aset Pn. Hasliza bt. Mohd Yunus Pn. Norhartini bt. Saedin Pegawai Pemverifikasi Stor En. Mohd Yusrizal b. Abdullah Senarai Tugas : ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah. ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawal selia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor ▪ Mengemaskini stok perabot ▪ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan ▪ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik setiap bulan ▪ Menjalankan pemeriksaan ▪ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan ▪ Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan
Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua: Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) * berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10.2008 Pengerusi Pn. Hjh. Roslina bt. Abdul Rani Timbalan Pengerusi Pn. Rozi Zuliani bt. Muhamad Sahimi Naib Pengerusi 1 Pn. Anita bt. Mohamed Idris Naib Pengerusi 2 En. Mohd Fariruddin b. Othman Naib Pengerusi 3 Pn. Rafidah bt. Abu Bakar Setiausaha Pn. Noor Syahilla bt. Abd Hanif Anggota Jawatankuasa Guru Perpustakaan dan Media Pn. Athirah bt. Mohd Radzi Guru Penyelaras Bestari Pn. Wan Asneza bt. Wan Mohamed Penyelaras Prasekolah En. Zulkiflie b. Khusaini Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Senarai Tugas : ▪ Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan Kerajaan ▪ Pemeriksaan 2 kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.
JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi Pn. Hjh. Roslina bt. Abdul Rani Timbalan Pengerusi Pn. Rozi Zuliani bt. Muhamad Sahimi Naib Pengerusi 1 Pn. Anita bt. Mohamed Idris Naib Pengerusi 2 En. Mohd Fariruddin b. Othman Naib Pengerusi 3 Pn. Rafidah bt. Abu Bakar Anggota Jawatankuasa Setiausaha Kurikulum Pn. Wan. Asneza bt. Wan Mohamed Setiausaha HEM Cik Norhasmira bt. Saleh Setiausaha Kokurikulum En. Mohd Shaiful b. Mohd Isa Guru Data Pn. Nor Harliana Affzan bt. Mokhtar Guru Perpustakaan dan Media Pn. Athirah bt. Mohd Radzi Penyelaras Prasekolah En. Zulkiflie b. Khusaini Penyelaras LADAP Pn. Sofiah bt. Mohd Amir Senarai Tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Menilai keberkesanan program ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Merancang dan menetapkan bilangan hari latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ▪ Mengemaskini data latihan dalam perkhidmatan (SPLKPM) ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan
JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi Pn. Hjh. Roslina bt. Abdul Rani Timbalan Pengerusi Pn. Rozi Zuliani bt. Muhamad Sahimi Naib Pengerusi 1 Pn. Anita bt. Mohamed Idris Naib Pengerusi 2 En. Mohd Fariruddin b. Othman Naib Pengerusi 3 Pn. Rafidah bt. Abu Bakar Setiausaha Pn. Athirah bt. Mohd Radzi Anggota Jawatankuasa Guru Penyelaras Bestari/Makmal Komputer Pn. Wan Asneza bt. Wan Mohamed Bilik BOSS En. Yusri b. Kamarudin Bilik Sains Pn. Nurazida bt. Mohd Salleh Bilik RBT Pn. Siti Rashidah bt. Ruslan Bilik Pemulihan Khas Pn. Mardiana bt. Mohd Salleh Bilik Gerakan Pn. Suhaida bt. Shahron Dokumentasi Sekolah Pn. Aina Syazwani bt. Mohamed Sanusi Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber ▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan ▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa ▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan ▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan ▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf ▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan ▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah ▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber ▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran ▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media ▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan ▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku ▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku ▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan ▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey ▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog ▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan ▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran ▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan ▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster ▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas ▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan ▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan ▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB ▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal ▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku ▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer ▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer ▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru ▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT ▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan ▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer ▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer ▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah ▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan ▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini ▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini ▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti ▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi Pn. Hjh. Roslina bt. Abdul Rani Timbalan Pengerusi Pn. Anita bt. Mohamed Idris Naib Pengerusi 1 Pn. Rozi Zuliani bt. Muhamad Sahimi Naib Pengerusi 2 En. Mohd Fariruddin b. Othman Naib Pengerusi 3 Pn. Rafidah bt. Abu Bakar Setiausaha Cik Sujatha A/P Manickam Anggota Jawatankuasa Pn. Norhartini bt. Saedin Pn. Juniza bt. Jamaludin En. Mohd Yusrizal b. Abdullah Pn. Wan Asneza bt. Wan Mohamed Pn. Siti Rashidah bt. Ruslan Senarai Tugas : ▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia ▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan/silang budaya ▪ Melaksanakan program jaringan/jalinan yang berteraskan perpaduan/silang budaya ▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum ▪ Melaksanakan mesyuarat RIMUP sekurang-kurangnya 2 kali setahun ▪ Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti berkaitan JAWATANKUASA SKPM Kualiti @ Sekolah Pengerusi Pn. Hjh. Roslina bt. Abdul Rani Timbalan Pengerusi Pn. Rozi Zuliani bt. Muhamad Sahimi Naib Pengerusi 1 Pn. Anita bt. Mohamed Idris Naib Pengerusi 2 En. Mohd Fariruddin b. Othman Naib Pengerusi 3 Pn. Rafidah bt. Abu Bakar Setiausaha Pn. Nor Harliana Affzan bt. Mokhtar Anggota Jawatankuasa Setiausaha Kurikulum Pn. Wan Asneza bt. Wan Mohamed Setiausaha Hal Ehwal Murid Cik Norhasmira bt. Saleh Setiausaha Kokurikulum En. Mohd Shaiful b. Mohd Isa Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH Pengerusi Pn. Hjh. Roslina bt. Abdul Rani Timbalan Pengerusi Pn. Rozi Zuliani bt. Muhamad Sahimi Naib Pengerusi 1 Pn. Anita bt. Mohamed Idris Naib Pengerusi 2 En. Mohd Fariruddin b. Othman Naib Pengerusi 3 Pn. Rafidah bt. Abu Bakar Setiausaha Pn. Wan Asneza bt. Wan Mohamed Anggota Jawatankuasa Prasekolah En. Zulkiflie b. Khusaini Pendidikan Khas En. Che Din b. Muhammad Guru Data Pn. Nor Harliana Affzan bt. Mokhtar Google Classroom Pn. Mina Aaina bt. Mohd Sanusi Pembantu Tadbir Pn. Noor Syahilla bt. Abd Hanif Senarai Tugas : ▪ Menguruskan data utama sekolah ▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data ▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah ▪ Menyediakan data dan maklumat guru ▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin murid ▪ Merancang program-program berkaitan dengan teknologi maklumat
JAWATANKUASA PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH (JPKS) Pengerusi Pn. Hjh. Roslina bt. Abdul Rani Timbalan Pengerusi Pn. Rozi Zuliani bt. Muhamad Sahimi Naib Pengerusi 1 Pn. Anita bt. Mohamed Idris Naib Pengerusi 2 En. Mohd Fariruddin b. Othman Naib Pengerusi 3 Pn. Rafidah bt. Abu Bakar Anggota Jawatankuasa Setiausaha / PPI Cik Norhasmira bt. Saleh Setiausaha Kurikulum / RPI En. Fakharuddin Helmee b. Nomawi Setiausaha HEM Pn. Suhaida bt. Shahrom Setiausaha Kokurikulum En. Mohd Yusrizal b. Abdullah Guru PPKI En. Che Din b. Muhammad Guru Pemulihan Pn. Mardiana bt. Mohd Salleh Guru Bimbingan dan Kaunseling Pn. Norhartini bt. Saedin Guru Disiplin En. Nik Ahmad Haziki b. Nik Salleh Pembantu Pengurusan Murid (PPM) Pn. Nik Rohani bt. Nik Cob (PPKI) Pn. Ayu Sarina bt. Zulkifle (PPKI) Cik Norafidah bt. Ali (PPKI) Pn. Siti Marziah bt. Osman (PPKI) Wakil PIBG En. Mohd Khairuddin b. Awang Mat Senarai Tugas : ➢ Mengurus dan menyediakan sokongan kepada Murid Berkeperluan Pendidikan Khas (MBPK). ➢ Merancang dan menyelaras pelaksanaan Pendidikan Khas. ➢ Mencadangkan kelas yang sesuai mengikut tahap keupayaan murid. ➢ Bertindak sebagai panel rayuan. ➢ Melaksanakan sesi taklimat kepada ibu bapa dan guru terlibat.
JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25) Pengerusi Pn. Hjh. Roslina bt. Abdul Rani Timbalan Pengerusi Pn. Rozi Zuliani bt. Muhamad Sahimi Naib Pengerusi 1 Pn. Anita bt. Mohamed Idris Naib Pengerusi 2 En. Mohd Fariruddin b. Othman Naib Pengerusi 3 Pn. Rafidah bt. Abu Bakar Setiausaha Pn. Siti Fatimah bt. Jaikon @ Masudi Bendahari Pn. Noor Syahilla bt. Abd Hanif Anggota Jawatankuasa Coaching & Mentoring Semua Penolong Kanan PInTAS dan OPPM Pn. Norizan bt. Ahmad LADAP/PLC Pn. Sofiah bt. Mohd Amir Dokumentasi En. Mohd Fadli b. Zulkifli Galeri / Media TS25 Pn. Wan Asneza bt. Wan Mohamed Senarai Tugas : Setiausaha ▪ Memastikan semua fail TS25 lengkap dan terkini. ▪ Memastikan PInTAS dan OPPM disediakan dan lengkap. Bendahari ▪ Mengurus kewangan peruntukan TS25. Coaching & Mentoring ▪ Menyediakan fail yang berkaitan. ▪ Melaksanakan coaching & mentoring. ▪ Memantau dan merekodkan pelaksanaan coaching & mentoring. PInTAS & OPPM ▪ Memastikan setiap unit menyediakan PInTAS dan OPPM mengikut format yang betul. ▪ Mengumpulkan PInTAS dan OPPM. LADAP/PLC ▪ Merancang program yang berkaitan dengan TS25 secara berkala. ▪ Membuat pelaporan program. ▪ Memastikan SPLKPM sentiasa dikemaskini. PAK-21 ▪ Memastikan semua kelas pdpc kondusif dan mengikut PAK-21. ▪ Memantau penggunaan tool kit PAK-21 secara optimum semasa PdPC. Dokumentasi ▪ Mengemaskini website sekolah. ▪ Merakam dan mengumpul gambar sebelum dan selepas transformasi. ▪ Merakam dan mengumpul gambar berkaitan aktiviti-aktiviti TS25. ▪ Mengaktifkan penyebaran maklumat dalam website sekolah / aplikasi telegram sekolah. Galeri/Media TS25 ▪ Menyediakan sudut/laluan/galeri TS25. ▪ Sentiasa mengemaskini bahan / gambar pada galeri. ▪ Menceriakan dan memastikan galeri sentiasa kemas dan menarik.
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB
10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB
2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas ▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu ▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
Guru Besar Pn. Hjh. Roslina bt. Abd Penolong Kanan Pent Pn. Rozi Zuliani bt. Muham Setiausaha Kurikulum Pn. Wan Asneza binti Wan Mohamed Ketua Panitia Bahasa Melayu : En. Osman b. Hawari Bahasa Inggeris : Pn. Norizan bt. Ahmad Matematik : En. Imran b. Hashim Sains : Pn. Nurazida bt. Mohd Salleh Pendidikan Islam : En. Shahrul Fadly b. Jamari Pendidikan Moral : Cik Sujatha A/P Manickam Bahasa Arab : Pn. Nor Harliana Affzan bt. Mokhtar PJPK : Pn.Juniza bt. Jamaludin PSV : Pn. Mina Aaina bt. Mohd Sanusi Pendidikan Muzik : En. Shamsul Azri b. Mohd Shaari RBT : Pn. Siti Rashidah bt. Ruslan Sejarah : Pn. Nesamalar A/P Easupatham Samuel BA PENGURUSAN
dul Rani tadbiran mad Sahimi Setiausaha Kecemerlangan Akademik Pn. Norhartini bt. Saedin Setiausaha Penjaminan Kualiti PBS Pn. Nor Azlidah binti Mat Sabilan Setiausaha Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) En. Mohd Fadli b. Zulkefli Setiausaha Jadual Waktu Pn. Siti Fatimah bt. Jaikon @ Masudi Setiausaha Pencerapan PdPc Pn. Rozi Zuliani bt. Muhamad Sahimi Setiausaha Pemulihan Pn. Mardiana binti Mohd Salleh Setiausaha TS25 Pn. Siti Fatimah bt. Jaikon @ Masudi B 3 N KURIKULUM
3.3 Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 : Pengurusan Panitia Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012: Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/87 : Pencerapan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan KSSM Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2016 : Semakan KSSR Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1993: Penggunaan Buku Kerja Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2000: Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 13 Bahasa Arab Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan(SK) 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah
BIL KETETAPAN PEKELILING 16 Jadual waktu anjal Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 18 MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT) 24 Jumlah mata pelajaran maksimum Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM
3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi Pn. Hjh. Roslina bt. Abdul Rani Timbalan Pengerusi Pn. Rozi Zuliani bt. Muhamad Sahimi Naib Pengerusi 1 Pn. Anita bt. Mohamed Idris Naib Pengerusi 2 En. Mohd Fariruddin b. Othman Naib Pengerusi 3 Pn. Rafidah bt. Abu Bakar Setiausaha Pn. Wan Asneza bt. Wan Mohamed Anggota Jawatankuasa Guru Perpustakaan Media Pn. Athirah bt. Mohd Radzi Guru Penyelaras Bestari Pn. Wan Asneza bt. Wan Mohamed Guru Pemulihan Khas Pn. Mardiana bt. Mohd Salleh Dual Languange Programme (DLP) Pn. Nurazida bt. Mohd Salleh Prasekolah En. Zulkiflie b. Khusaini Jadual Waktu Pn. Siti Fatimah bt. Jaikon @ Masudi Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) En. Azma bt. Harun Latihan Personel (LADAP) Pn. Sofiah bt. Mohd Amir SEGAK Pn. Juniza bt. Jamaludin JQAF Pn. Fajrul Nadhirah bt. Shahabuddin STEM / KBAT Pn. Siti Rashidah bt. Ruslan Transisi Tahun 1 Pn. Norhanisah bt. Ibrahim PAK-21/KmR En. Mohd Shaiful b. Mohd Isa Program HIP Pn. Sazimah bt. Hamid Senarai tugas : ▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan ▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun ▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai ▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21 ▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar ▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid ▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran ▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja ▪ Melaksanakan mesyuarat ▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid ▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan ▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP ▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan ▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan
▪ Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan ▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan ▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah ▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran ▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.
JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN PANITIA MATA PELAJARAN KETUA PANITIA Bahasa Melayu En. Osman b. Hawari Bahasa Inggeris Pn. Norizan bt. Ahmad Sains Pn. Nurazida bt. Mohd Salleh Matematik En. Imran b. Hashim Pendidikan Islam En. Shahrul Fadly b. Jamari Pendidikan Moral Cik Sujatha A/P Manickam Bahasa Arab Pn. Nor Harliana Affzan bt. Mokhtar Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Pn. Juniza bt. Jamaludin Pendidikan Seni Visual Pn. Mina Aaina bt. Mohd Sanusi Pendidikan Muzik En. Shamsul Azri b. Mohd Shaari Reka Bentuk dan Teknologi Pn. Siti Rashidah bt. Ruslan Sejarah Pn. Nesalamar A/P Easupatham Samuel Senarai tugas : ▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini ▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH ▪ Menyelaras pentaksiran sekolah ▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah ▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran ▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah ▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan ▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia ▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah ▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini ▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan ▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak ▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan ▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan ▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah ▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan ▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain ▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik ▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan ▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru ▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc ▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. ▪ Mengemas kini buku stok panitia ▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses ▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program
JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN BAHASA MELAYU Ketua Panitia En. Osman b. Hawari AJK Pn. Noranita bt. Elias Pn. Norhanisah bt. Ibrahim Pn. Athirah bt. Mohd Radzi Pn. Norharliza bt. Ahmad Shahar En. Mohd Fariruddin b. Othman Pn. Azma bt. Harun Pn. Anita bt. Mohamed Idris Pn. Halijah bt. Che Ahmad En. Shamsul Azri b. Mohd Shaari En. Zulkiflie b. Khusaini Pn. Anisah bt. Abdullah Cik Alyaa Nabila bt. Ahmad BAHASA INGGERIS Ketua Panitia Pn. Norizan bt. Ahmad AJK Pn. Aina Syazwani bt. Mohamed Sanusi Pn. Sazimah bt. Hamid (HIP) Pn. Hasliza bt. Mohd Yunus Cik Sujatha A/P Manickam Cik Aida Hayati bt. Osman MATEMATIK Ketua Panitia En. Imran b. Hashim AJK En. Mohd Shaiful b. Mohd Isa Pn. Nurazida bt. Mohd Salleh Pn. Nor Azlidah bt. Mat Sabilan Pn. Nesamalar A/P Easupatham Samuel En. Mohd Fadli b. Zulkefli SAINS Ketua Panitia Pn. Nurazida bt. Mohd Salleh AJK Pn. Nor Azlidah bt. Mat Sabilan Pn. Sofiah bt. Mohd Amir Pn. Rozi Zuliani bt. Muhamad Sahimi
PENDIDIKAN ISLAM Ketua Panitia En. Shahrul Fadly bin Jamari AJK Pn. Amanina Syahidah bt. Mohd Khoirrussifa Al Muaddibu En. Yusri b. Kamarudin En. Nik Ahmad Haziki b. Nik Saleh Pn. Wan Asneza bt. Wan Mohamed Pn. Norhartini bt. Saedin Pn. Nor Harliana Affzan bt. Mokhtar Pn. Siti Fatimah bt. Jaikon @ Masudi Pn. Siti Ghoniah bt. Ali Pn. Fajrul Nadhirah bt. Shahbuddin BAHASA ARAB Ketua Panitia Pn. Nor Harliana Affzan bt. Mokhtar AJK Pn. Fajrul Nadhirah bt. Shahabuddin Pn. Norhartini bt. Saedin Pn. Wan Asneza bt. Wan Mohamed Pn. Amanina Syahidah bt. Mohd Khoirrussifa Al Muaddibu En. Yusri b. Kamarudin PENDIDIKAN MORAL Ketua Panitia Cik Sujatha A/P Manickam AJK Pn. Nesamalar A/P Easupatham Samuel Pn. Hasliza bt. Mohd Yunus Pn. Hjh. Roslina bt. Abdul Rani Pn. Sofiah bt. Mohd Amir En. Osman b. Hawari En. Shamsul Azri b. Mohd Shaari Pn. Siti Rashidah bt. Ruslan PENDIDIKAN JASMANI DAN PENDIDIKAN KESIHATAN Ketua Panitia Pn. Juniza bt. Jamaludin AJK Pn. Athirah bt. Mohd Radzi Cik Sujatha A/P Manickam Pn. Siti Rashidah bt. Ruslan En. Osman b. Hawari En. Imran b. Hashim En. Mohd Shaiful b. Mohd Isa
PENDIDIKAN MUZIK Ketua Panitia En. Shamsul Azri b. Mohd Shaari AJK Pn. Siti Rashidah bt. Ruslan Pn. Noranita bt. Elias Pn. Norhanisah bt. Ibrahim Pn. Norharliza bt. Ahmad Shahar Pn. Azma bt. Harun Pn. Juniza bt. Jamaludin PENDIDIKAN SENI VISUAL Ketua Panitia Pn. Mina Aaina bt. Mohd Sanusi AJK Pn. Hasliza bt. Mohd Yunus En. Mohd Fadli b. Zulkefli Pn. Halijah bt. Che Ahmad REKA BENTUK TEKNOLOGI Ketua Panitia Pn. Siti Rashidah bt. Ruslan AJK Pn. Juniza bt. Jamaludin Pn. Mina Aaina bt. Mohd Sanusi SEJARAH Ketua Panitia Pn. Nesamalar A/P Easupatham Samuel AJK Pn. Anita bt. Mohamed Idris En. Mohd Fariruddin b. Othman Pn. Mina Aaina bt. Mohd Sanusi Pn. Azma bt. Harun
JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi Pn. Hjh. Roslina bt. Abdul Rani Timbalan Pengerusi Pn. Rozi Zuliani bt. Muhamad Sahimi Naib Pengerusi 1 Pn. Anita bt. Mohamed Idris Naib Pengerusi 2 En. Mohd Fariruddin b. Othman Naib Pengerusi 3 Pn. Rafidah bt. Abu Bakar Setiausaha Pn. Wan Asneza bt. Wan Mohamed Anggota Jawatankuasa En. Osman b. Hawari Pn. Norizan bt. Ahmad Pn. Nurazida bt. Mohd Salleh En. Imran b. Hashim En. Shahrul Fadly b. Jamari Pn. Nor Harliana Affzan bt. Mokhtar Pn. Nesalamar A/P Easuptham Samuel Pn. Mina Aaina bt. Mohd Sanusi Pn. Siti Rashidah bt. Ruslan Pn. Juniza bt. Jamaludin Cik Sujatha A/P Manickam En. Shamsul Azri b. Mohd Shaari Senarai tugas : ▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah ▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program ▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan
JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPC Pengerusi Pn. Hjh. Roslina bt. Abdul Rani Timbalan Pengerusi Pn. Rozi Zuliani bt. Muhamad Sahimi Naib Pengerusi 1 Pn. Anita bt. Mohamed Idris Naib Pengerusi 2 En. Mohd Fariruddin b. Othman Naib Pengerusi 3 Pn. Rafidah bt. Abu Bakar Anggota Jawatankuasa En. Osman b. Hawari Pn. Norizan bt. Ahmad Pn. Nurazida bt. Mohd Salleh En. Imran b. Hashim En. Shahrul Fadly b. Jamari Pn. Nor Harliana Affzan bt. Mokhtar Pn. Nesalamar A/P Easuptham Samuel Pn. Mina Aaina bt. Mohd Sanusi Pn. Siti Rashidah bt. Ruslan Pn. Juniza bt. Jamaludin Cik Sujatha A/P Manickam En. Shamsul Azri b. Mohd Shaari Senarai tugas : ▪ Merancang jadual pencerapan ▪ Mencerap proses PdPc ▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid ▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru ▪ Mengisi borang pencerapan SKPM Kualiti @ Sekolah Standard 4 dan menyerahkan sesalinan kepada guru data ▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu
JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Pengerusi Pn. Hjh. Roslina bt. Abdul Rani Timbalan Pengerusi Pn. Rozi Zuliani bt. Muhamad Sahimi Naib Pengerusi 1 Pn. Anita bt. Mohamed Idris Naib Pengerusi 2 En. Mohd Fariruddin b. Othman Naib Pengerusi 3 Pn. Rafidah bt. Abu Bakar Setiausaha Pn. Norizan bt. Ahmad Anggota Jawatankuasa Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) En. Mohd Fadli b. Zulkefli PAJSK Pn. Fajrul Nadhirah bt. Shahabudin Psikometrik Pn. Norhartini bt. Saedin Peperiksaan Dalaman Pn. Amanina Syahidah bt. Mohd Khoirrusyifa Al Muaddibu Penjaminan Kualiti (4P) Pn. Nor Azlidah bt. Mat Sabilan Senarai tugas : ▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah ▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran ▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran ▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam ▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan ▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan ▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 / SPM / STPM dengan kerjasama guru tingkatan ▪ Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam ▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah ▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi Pementoran ▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid ▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran ▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran ▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran ▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc ▪ Penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang: ▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) ▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item ▪ Kefahaman tentang penskoran ▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor
b) Semasa Penyelarasan ▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian ▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru ▪ Menyelaraskan pemberian skor c) Selepas Penyelarasan ▪ Menyediakan laporan penyelarasan ▪ Menyelaras skor murid (jika perlu) Pemantauan a) Sebelum Pemantauan ▪ Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan ▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid ▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD ▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan ▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR ▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD ▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD Pengesanan a) Sebelum Pengesanan ▪ Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan ▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran ▪ Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan ▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan ▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran Melaksanakan program pengesanan semula
JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU Pengerusi Pn. Hjh. Roslina bt. Abdul Rani Timbalan Pengerusi Pn. Rozi Zuliani bt. Muhamad Sahimi Naib Pengerusi 1 Pn. Anita bt. Mohamed Idris Naib Pengerusi 2 En. Mohd Fariruddin b. Othman Naib Pengerusi 3 Pn. Rafidah bt. Abu Bakar Setiausaha Pn. Sofiah bt. Mohd Amir Jawatankuasa PLC En. Nik Ahmad Haziki b. Nik Saleh Pn. Nesamalar A/P Easuptham Samuel Jawatankuasa DeLIMA/Google Classroom Pn. Wan Asneza bt. Wan Mohamed Pn. Mina Aaina bt. Mohd Sanusi Jawatankuasa PAK-21 En. Mohd Shaiful b. Mohd Isa Pn. Norharliza bt. Ahmad Shahar Jawatankuasa STEM / KBAT Pn. Siti Rashidah bt. Ruslan En. Imran b. Hashim AJK Guru Mata Pelajaran Matematik Guru Mata Pelajaran Sains Guru Mata Pelajaran RBT Senarai tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan ▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan ▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru ▪ Memastikan KPI tercapai
JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi Pn. Hjh. Roslina bt. Abdul Rani Timbalan Pengerusi Pn. Rozi Zuliani bt. Muhamad Sahimi Naib Pengerusi 1 Pn. Anita bt. Mohamed Idris Naib Pengerusi 2 En. Mohd Fariruddin b. Othman Naib Pengerusi 3 Pn. Rafidah bt. Abu Bakar Setiausaha Pn. Siti Fatimah bt. Jaikon @ Masudi Anggota Jawatankuasa Perdana En. Mohd Shaiful b. Mohd Isa Pn. Nor Harliana Affzan bt. Mokhtar PPKI En. Fakaruddin Helmee b. Nomawi En. Mohd Yusrizal b. Abdullah Prasekolah En. Zulkiflie b. Khusaini Pn. Anisah bt. Abdullah Senarai tugas : ▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru ▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti ▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual ▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai ▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar ▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa ▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru ▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB
JAWATANKUASA PEMULIHAN KHAS Pengerusi Pn. Hjh. Roslina bt. Abdul Rani Timbalan Pengerusi Pn. Rozi Zuliani bt. Muhamad Sahimi Naib Pengerusi 1 Pn. Anita bt. Mohamed Idris Naib Pengerusi 2 En. Mohd Fariruddin b. Othman Naib Pengerusi 3 Pn. Rafidah bt. Abu Bakar Setiausaha Pn. Mardiana bt. Mohd Salleh Anggota Jawatankuasa Guru Bahasa Melayu Tahap 1 Guru Matematik Tahap 1 Guru Prasekolah Senarai tugas : ▪ Merancang program pemulihan ▪ Melaksanakan program pemulihan ▪ Membuat penilaian program pemulihan ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Menjalankan ujian saringan ▪ Mengenal pasti murid yang gagal dalam saringan ▪ Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran murid mengikut modul yang sesuai ▪ Meningkatkan penguasaan murid dalam Bahasa dan Matematik ▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM JAWATANKUASA MBMMBI Pengerusi Pn. Hjh. Roslina bt. Abdul Rani Timbalan Pengerusi Pn. Rozi Zuliani bt. Muhamad Sahimi Naib Pengerusi 1 Pn. Anita bt. Mohamed Idris Naib Pengerusi 2 En. Mohd Fariruddin b. Othman Naib Pengerusi 3 Pn. Rafidah bt. Abu Bakar Setiausaha Pn. Norizan bt. Ahmad Anggota Jawatankuasa Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Guru Mata Pelajaran Bahasa Melayu Senarai Tugas : • Merancang program peningkatan • Melaksanakan program • Membuat penilaian program • Membuat tindakan susulan • Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris • Menyimpan dan mengemaskini fail MBMMBI
3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 3.5.1 Analisis SWOT Pentaksiran (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum Kekuatan (S) S1 :Guru Besar yang berpengalaman dan berkemahiran tinggi. S2 :90% guru mempunyai pengalaman melebihi 5 tahun. S3 :Guru sentiasa bersedia dan mempunyai komitmen tinggi terhadap tugas. S4 :Keadaan kelas PdPC yang kondusif. Kelemahan (W) W1 : Kaedah pengajaran PBL-KmR masih tidak menjadi amalan. W2 : Kefahaman guru terhadap KmR masih di tahap rendah. W3 : Kajian Tindakan tidak dijalankan. Peluang (O) O1 : PIBG sedia membantu dari segi kewangan dan sosial. O2 : Khidmat kunjung bantu daripada PPD. O3 : Perkongsian ilmu dengan sekolah berhampiran. Ancaman (T) T1 : Kekangan masa. T2 : Bebanan tugas-tugas sampingan. T3 : 3.5.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum ▪ DSKP, KSSR, KSSR ( Semakan ) ▪ Rancangan Pengajaran Tahunan ▪ Rancangan Pengajaran Harian 3.5.3 Ketetapan Jadual Waktu ▪ Bilangan minggu yang digunakan setahun – 36 minggu ▪ Bilangan jam mata pelajaran setahun mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2016 ▪ Jadual waktu induk, kelas dan peribadi 3.5.4 Dasar MMI Sekolah Rujuk dasar MMI 3.5.5 Program DLP – mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2018 3.5.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia Nota : • Merancang perbelanjaan • Melaksanakan perbelanjaan • Memanfaatkan perbelanjaan • Merekod penerimaan dan sumber pendidikan *Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan
3.5.7 Takwim Peperiksaan/Pentaksiran ▪ Jadual Pengumpulan Pentaksiran Bilik Darjah dan Peperiksaan Dalaman ▪ Analisa Data Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 3.5.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Rendah dan Menengah) Pemilihan subjek elektif oleh murid 3.5.9 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum Pemilihan subjek elektif oleh murid 3.5.10Hala Tuju Kurikulum Tahun 2022 1. Pentaksiran Bilik Darjah ( PBD ) TAHUN TOV ( 2022) KPI ( 2023 ) MTM BMTM MTM BMTM 1 97.2 2.8 100.0 0.00 2 94.4 5.6 100.0 0.00 3 98.6 1.4 100.0 0.00 4 98.3 1.7 100.0 0.00 5 96.9 3.1 100.0 0.00 6 100 0.0 100.0 0.00
3.5.11Jadual Pencerapan dan Semakan Hasil Kerja Murid BIL. NAMA GURU PENILAI / PENCERAP PGB PKP PKH PKK PKPK 1 ROZI ZULIANI BINTI MUHAMAD SAHIMI / 2 ANITA BINTI MOHAMED IDRIS / 3 MOHD FARIRUDDIN BIN OTHMAN / 4 RAFIDAH BINTI ABU BAKAR / 5 AIDA HAYATI BINTI OSMAN / 6 AINA SYAZWANI BINTI MOHAMED SANUSI / 7 ALYAA NABILA BINTI AHMAD / 8 AMANINA SYAHIDAH BT. MOHD KHOIRRUSSIFA AL MUADDIBU / 9 ANISAH BINTI ABDULLAH / 10 ATHIRAH BINTI MOHD RADZI / 11 AZMA BINTI HARUN / 12 CHE DIN BIN MOHAMAD / 13 FAJRUL NADHIRAH BINTI SHAHABUDIN / 14 FAKARUDDIN HELMEE BIN NOMAWI / 15 HALIJAH BINTI CHE AHMAD / 16 HASLIZA BINTI MOHD YUNUS / 17 IMRAN BIN HASHIM / 18 JUNIZA BT JAMALUDIN / 19 MARDIANA BINTI MOHD SALLEH / 20 MINA AINA BT. MOHD SANUSI / 21 MOHD FADLI BIN ZULKEFLI / 22 MOHD SHAIFUL BIN MOHD ISA / 23 MOHD YUSRIZAL BIN ABDULLAH / 24 NESAMALAR A/P EASUPATHAM SAMUEL / 25 NIK AHMAD HAZIKI BIN NIK SALEH / 26 NOR AZLIDAH BINTI MAT SABILAN / 27 NOR HARLIANA AFFZAN BIN MOKHTAR / 28 NORANITA BINTI ELIAS / 29 NORHANISAH BINTI IBRAHIM / 30 NORHARLIZA BINTI AHMAD SHAHAR / 31 NORHARTINI BT SAEDIN / 32 NORHASMIRA BINTI SALEH / 33 NORIZAN BINTI AHMAD / 34 NURAZIDA BINTI MOHD SALLEH / 35 OSMAN BIN HAWARI / 36 SAZIMAH BINTI HAMID / 37 SHAHRUL FADLY BIN JAMARI / 38 SHAMSUL AZRI BIN MOHD SHAARI / 39 SITI FATIMAH BINTI JAIKON @MASUDI / 40 SITI GHONIAH BINTI ALI / 41 SITI NURULHUDA BINTI MOHD FAUZI / 42 SITI RASHIDAH BT. RUSLAN / 43 SOFIAH BINTI MOHD AMIR / 44 SUHAIDA BINTI SHAHROM / 45 SUJATHA A/P MANICKAM / 46 WAN ASNEZA BT WAN MOHAMED / 47 YUSRI BIN KAMARUDIN / 48 ZULKIFLIE BIN KHUSAINI / JUMLAH 4 12 13 13 6 FASA TEMPOH PENCERAPAN HASIL KERJA MURID 1 April Pencerapan Kendiri x 2 Julai - Ogos / / 3 Oktober-November / /
3.5.13 Takwim Kurikulum (sila tambah ruang mengikut keperluan, program di atas adalah cadangan sahaja) Bil Perkara Mac Apr Mei Jun 1 Mesyuarat Kurikulum 2 Mesyuarat Panitia 3 Pengumpulan Data PBD 4 Hari Terbuka PBD 5 Dialog Prestasi PBD 6 Kem Bestari Solat 7 SEGAK / BMI 8 Pencerapan PdPC 9 Pemantauan Fail Kurikulum 10 Bulan Panitia Mata Pelajaran 11 Latihan Dalam Perkhidmatan 12 Program Transisi Tahun 1 13 Showcase KmR-PBL 14 Ujian Akhir Sesi Akademik 15 Hari Anugerah Kecemerlangan
Bulan n Jul Ogo Sept Okt Nov Dis Jan Feb
PN. HJH ROSLINA Guru B MOHD FARIRUDD Pen. Kanan K MARDIANA BINTI MOHD SALLEH Penyelaras Unit Beruniform MOHD SHAIFUL B. MOHD ISA Setiausaha Kokurikulum FAJRUL NADHIRA Penyela NORHARTINI BT SAEDIN Penyelaras Kelab Persatuan
A BT ABDUL RANI Besar DIN BIN OTHMAN Kokurikulum MINA AAINAA BT MOHD SANUSI Penyelaras Sukan Permainan JUNIZA BT JAMALUDIN Setiausaha Sukan AH BT SHAHABUDIN aras PAJSK NOR HARLIANA AFFZAN BT MOKHTAR Penyelaras Data / Maklumat
4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Takrif Kokurikulum iaitu : Penyertaan dalam sukan permainan, persatuan dan kelab, pasukan pakaian seragam dan kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) 2 Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) : Penalti Am 4 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah wajib [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II (29)] 5 Kuasa untuk menubuhkan kelab/persatuan di sekolah Peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98. 6 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan Kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan Perkara 2.1 SPI 2/1986 7 Penyertaan semua guru adalah diperlu bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum di sekolah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 : PerintahPerintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib-Bab D) 8 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta kriteria penilaian yang pragmatis dan progresif Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997 9 Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsippenyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000 10 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan pelibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591 /Jld. 929 11 Kebenaran menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang SPI 12/2000
BIL KETETAPAN PEKELILING 12 1Murid 1Sukan SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1Murid 1 Sukan 13 Mengurus kewangan kokurikulum mengikut garis panduan pengurusan kewangan peruntukan bantuan persekolahan ke sekolah berdasarkan perkapita dan enrolmen murid(m/s 32-37) SPK 8/2012 14 Panduan Keselamatan Diri Pelajaran semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan kokurikulum serta sukan dalam dan di luar kawasan sekolah SPI 9/2000 15 Peruntukan waktu untuk kegiatan kokurikulum di sekolah-sekolah rendah dan menengah SPI 2/2007 16 Garis panduan pemakaian pakaian kokurikulum di hari persekolahan dan perhimpunan bulanan kokurikulum SPI 8/2007 17 Garis panduan penglibatan pihak sekolah dalam program atau aktiviti anjuran pihak luar selain daripada agensi dibawah Kementerian Pelajaran Malaysia SPI 10/2011 18 Penggunaan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi urusan rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 3/2019 19 Pelaksanaan Pendidikan Sivik di prasekolah, sekolah rendah, sekolah menengah, Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 7/2019
4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi Pn Hjh Roslina Binti Abd Rani Timbalan Pengerusi En Mohd Farirudin Binothman Naib Pengerusi 1 Pn Rozi Zuliani Binti Muhamad Sahimi Naib Pengerusi 2 Pn Anita Binti Mohamed Idris Setiausaha En Mohd Shaiful Bin Mohd Isa Setiausaha Sukan Pn Juniza Bt Jamaludin Anggota Jawatankuasa Penyelaras Kelab & Persatuan Pn Norhartini Binti Saedin Penyelaras Unit Uniform Pn Mardiana Binti Mohd Salleh Penyelaras Sukan & Permainan Pn Mina Ainaa Bt Mohd Sanusi Senarai tugas : Setiausaha ▪ Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja ▪ Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas ▪ Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja ▪ Mengumpul maklumbalas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum ▪ Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah ▪ Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah ▪ Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari semasa ke semasa Penolong Setiausaha ▪ Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha
JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM Pengerusi Pn Hjh Roslina Binti Abd Rani Timbalan Pengerusi En Mohd Farirudin Binothman Naib Pengerusi 1 Pn Rozi Zuliani Binti Muhamad Sahimi Naib Pengerusi 2 Pn Anita Binti Mohamed Idris Setiausaha Kokurikulum En Mohd Shaiful Bin Mohd Isa Setiausaha Sukan Pn Juniza Bt Jamaludin Penyelaras Kelab / Persatuan PN NOR HARTINI BINTI SAEDIN Ketua Guru Pembimbing Pendidikan Islam Pn Amanina Syahidah Ketua Guru Pembimbing Doktor Muda Pn Nor Azlidah Bt Mat Sabilan Ketua Guru Pembimbing Sains Pn Sofiah Binti Mohd Amir Ketua Guru Pembimbing Matematik En Mohd Fadli Bin Zulkefli Ketua Guru Pembimbing Bahasa Pn Norharliza Binti Ahmad Shahar Ketua Guru Pembimbing Kebudayaan Pn Suhaida Bt Shahrom Penyelaras Badan Beruniform PN MARDIANA BINTI MOHD SALLEH Ketua Guru Pembimbing TKRS Pn Wan Asneza Bt Wan Mohamed Ketua GuruPembimbing Pengakap En Osman Bin Hawari Ketua Guru Pembimbing PPIM Pn Siti Ghoniah Binti Ali Penyelaras Sukan / Permainan PN MINA AINAA BT MOHD SANUSI Ketua Guru Pembimbing Bola Baling Pn Nurazida Binti Mohd Salleh Ketua Guru Pembimbing Bola Jaring Pn Athirah Bt Mohd Radzi Ketua Guru Pembimbing Bola Sepak En Nik Ahmad Haziki Bin Nik Mohd Salleh Ketua Guru Pembimbing Kriket En Shahrul Fadly Bin Jamari
Pentaksiran Kokurikulum Cik Fajrul Nadhirah Binti Shahabudin Pengurusan Maklumat / Data Pn Nor Harliana Affzan Bin Mokhtar Senarai tugas : Pengurusan Kokurikulum ▪ Membuat ketetapan ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan Pengurusan Kelab/Persatuan ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data dan maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Pengurusan Badan Beruniform ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data / maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Pengurusan Sukan / Permainan ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data / maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Program Kecemerlangan Kokurikulum ▪ Merancang latihan peningkatan kemahiran ▪ Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran ▪ Merancang program pemantapan ▪ Melaksanakan program pemantapan Sukan untuk Semua ▪ Merancang kejohanan rentas desa ▪ Merancang sukan tara ▪ Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah ▪ Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas/rumah/ asrama/kelab sukan sekolah
4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 4.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kokurikulum Kekuatan (S) S1 Bilangan pelajar melebihi 150 orang S2 Sekolah menyediakan pelbagai kegiatan mengikut komponen unit. S3 Mempunyai sistem penyampaian maklumat yang teratur. S4 Pertemuan antara pentadbir, guru dan pelajar secara berkala. S5 Potensi dan bakat pelajar mudah diketengahkan. S6 Para pelajar bebas memilih penyertaan mereka dalam manamana komponen dalam aktiviti kegiatan kokurikulum sekolah. Kelemahan (W) W1 Kekurangan guru yang berkemahiran mengikut bidang. W2 Mengetuai sesuatu pasukan tanpa pengetahuan yang lengkap. W3 Kekurangan alatan, kemudahan dan infrastruktur. W4 Tempat kediaman pelajar ada yang jauh dari sekolah. W5 Para guru terpaksa menyelia dan melatih melebihi satu pasukan sekolah Peluang (O) O1 Mendapat sokongan yang padu daripada PIBG. O2 Pertemuan antara Guru Besar / pentadbir dengan agensi luar mudah dijalankan. O3 Sistem ganjaran daripada PIBG boleh meningkatkan tahap penyertaan murid. Ancaman (T) T1 Pihak KPM / JPN dan PPD memanggil para guru berkursus / latihan / taklimat tanpa merujuk kepada program sedia ada di sekolah. T2 Tiada penyelarasan aktiviti antara unit KPM, JPN dan PPD. T3 Sukar mendapatkan maklumat dari penjaga murid. ▪ Melaksanakan kejohanan rentas desa ▪ Melaksanakan sukan tara ▪ Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah ▪ Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas/rumah/asrama/kelabsukan sekolah Pentaksiran Kokurikulum ▪ Merancang pentaksiran ▪ Melaksanakan pentaksiran ▪ Menganalisis data / maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan / intervensi