BUKU PENGURUSAN, PENTADBIRAN DAN TAKWIM SMJK SAN MIN TAHUN 2021

C-1

C-2

BAHAGIAN HAL EHWAL MURID (HEM) TAHUN 2021

1. Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid

Pengerusi : Pn. Low Boon Choo (Pengetua)
Tim. Pengerusi
Naib Pengerusi : En. Yeon Sew Long (PK HEM)

Setiausaha I : Pn. Chan Mee Lee (PK Petang)
Setiausaha II
AJK : En. Ong Kim Wai (PK Pentadbiran)

: Pn. Khor Seow Mooi (PK Kokurikulum)

: En. Yeo Chong Eu (PK Tingkatan 6)

: YM Tengku Masyhadi b. (Pagi)

Tengku Mahammod

: Pn. Cik Mahsuri bt. Nasir (Petang)

: Semua Ketua Unit HEM

: Wakil PIBG & Lembaga Pengurus Sekolah

Panduan Tugas
 Sebagai JK Tertinggi dalam menggubal peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji

semula dari semasa ke semasa yang melibatkan semua guru-guru dalam memberi
fikiran dan pandangan.
 Menghadiri semua mesyuarat JK HEM. Bermesyuarat minimum 4 kali setahun.
 Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga ke tahap cemerlang.
 Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah.
 Mengurus hal-hal yang berkaitan kebajikan murid.
 Mengelolakan program latihan kepimpinan dan organisasi pelajar.
 Mengendalikan program orientasi murid.
 Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah.
 Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Operasi ke arah pelaksanaan yang
cemerlang.
 Mengurus perkembangan dan sahsiah murid yang cemerlang.
 Mengurus segala mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan
dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik.

2. Lembaga Disiplin dan Prefek

Pengerusi : Pn. Low Boon Choo (Pengetua)
Tim. Pengerusi I : En. Yeon Sew Long (PK HEM)
Tim. Pengerusi II : Pn. Chan Mee Lee (PK Petang)
Penyelaras & Ketua : Pn. Hu Yoke Kum (Pagi)
Guru Disiplin Pagi
Ketua Guru Disiplin : Cik Mok Shwu Min (Petang)
Sesi Petang
Setiausaha : Pn. Woon Hai Yun (Pagi)

Guru Disiplin : Pn. Woon Hai Yun (Pagi)
: Pn. Ooi Joo Kek (Pagi)
Penyelia Prefek & : Pn. Seah Seok Kim (Pagi)
Disiplin : En. Ong Beng Teik AMN (Pagi)
: En. Ong Thiam Hock (Pagi)
: Pn. Na Lee Hong (Petang)
: Pn. Wong Kiew Yong (Pagi)
: En. Ng Che Khiam (Pagi)
: En. Ng Choong Fatt (& Guru Disiplin) (Petang)

C-3

Panduan Tugas
 Bertanggngjawab terhadap jawatankuasa disiplin dan Lembaga Pengawas mengatur

rancangan meningkatkan disiplin sekolah.
 Memanggil guru–guru jawatankuasa disiplin untuk mengadakan mesyuarat dan

menyimpan minit–minit mesyuarat berkaitan. Mesyuarat perlu diadakan sekurang–
kurangnya sekali sepenggal, menilai semula dan membuat strategik.
 Menjadi rujukan dan menyelesaikan masalah disiplin SEBELUM sesuatu kes dibawa ke
tindakan Penolong Kanan (HEM).
 Bertugas mengedarkan kad–kad merit dan dimerit kepada jawatankuasa merit dimerit
serta mengedarkan kad disiplin.
 Bertanggungjawab bersama–sama merancang dan mengedar senarai semak kepada
Penyelia Kebersihan, Penyelia Anti Merokok / Dadah, Tugas–tugas Khas dan borang–
borang merit dan dimerit.
 Mengumpulkan borang–borang senarai semak yang lengkap diisi untuk dianalisis.
 Bertanggungjawab dengan kerjasama jawatankuasa disiplin, mengumpul data–data,
membuat rajah dan carta.
 Bertanggungjawab merancang dan mengedar borang soal selidik disiplin sekolah.
 Bertanggungjawab memanggil guru–guru jawatankuasa disiplin untuk bermesyuarat
apabila wujud sesuatu kes disiplin tergempar.
 Menyimpan rekod–rekod disiplin pelajar sebelum direkod oleh jawatankuasa merit
dimerit.
 Merekod prestasi Budaya Sekolah.
 Menyelia segala program dan aktiviti berjalan lancar seperti dirancangkan.
 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Penolong
Kanan (HEM) dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BADAN PENGAWAS DAN KEPIMPINAN
PELAJAR

 Mengadakan mesyuarat sekurang–kurangnya sekali sepenggal.
 Memanggil pengawas untuk taklimat disiplin semasa / nasihat ke arah peningkatan

sahsiah dan pengawasan pengawas.
 Merancang dan menyusun aktiviti Badan Pengawas sepanjang tahun.
 Menyusun jadual tugas pengawas bertugas di sebelah pagi dan petang.
 Bertanggungjawab dan tidak cuai terhadap tugas.
 Boleh bertindak menghukum pelajar yang melakukan salah laku disiplin mengikut surat

kuasa mengikut pekeliling Kementerian Pendidikan.
 Memanggil dan menasihat pelajar–pelajar yang melakukan kesalahan–kesalahan

disiplin.
 Menyemak buku–buku laporan pengawas setiap minggu dan membuat syor–syor

kepada sekolah tentang peraturan–peraturan sekolah.
 Membuat jadual / senarai pengawas bertugas semasa perhimpunan atau mengelolakan

perhimpunan sekolah.
 Merancang aktiviti–aktiviti ke arah peningkatan Daya Kepimpinan Pengawas.
 Menerangkan peraturan–peraturan sekolah kepada murid, guru dan ibu bapa.
 Membuat pemeriksaan disiplin dari semasa ke semasa–rambut, kasut, baju, kaki seluar,

fesyen, lencana dan kenderaan–kenderaan pelajar yang digunakan ke sekolah.
 Menyimpan rekod–rekod disiplin pelajar dalam buku catatan dan fail disiplin.
 Menjalankan kempen anti merokok dan anti dadah.
 Mengkaji perkembangan disiplin sekolah dan berusaha mengatasi masalah disiplin.
 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Penolong Kanan

(HEM).

C-4

3. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling / Sekolah Penyayang / Sarana Sekolah

Pengerusi : Pn. Low Boon Choo (Pengetua)
Tim. Pengerusi I : En. Yeon Sew Long (PK HEM)
Tim. Pengerusi II : Pn. Chan Mee Lee (PK Petang)
Naib Pengerusi : En. Ong Kim Wai (PK Pentadbiran)
: Pn. Khor Seow Mooi (PK Kokurikulum)
Penyelaras : En. Yeo Chong Eu (PK Tingkatan 6)
Setiausaha : Pn. Ho Sau Cheng (Ketua B&K)
AJK : Pn. Lekha a/p Arumugam
: En. Sabri b. Kesud
: Wakil PIBG

Panduan Tugas
 Menyediakan perancangan program dan aktiviti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

sekolah.
 Mengenal pasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah melalui kajian

keperluan, soal selidik, temubual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir,
kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid.
 Merancang, mengawal selia dan mengemaskini rekod dan inventori murid.
 Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada semua
murid melalui sebarang media yang sesuai.
 Membuat penilaian aktiviti modul, model, instrumen dan profesionalisme perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling sekolah.
 Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling.
 Menjadi personel perhubungan/seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang
berkaitan.
 Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah.
 Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan murid seperti kolokium,
motivasi, kem jaya diri, kepimpinnan dan kursus ketatanegaraan.
 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke semasa.
 Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kauseling kelompok dan tunjuk ajar
yang meransang perkembangan murid secara optimum.
 Merancang, melaksana dan mengawal selia perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
individu secara profesional dan beretika.
 Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru, kakitangan dan ibu bapa yang
memerlukannya.
 Merancang, melaksana dan mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid.
 Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti pemberian
maklumat sesuai dengan penawaran pakej pensijilan terbuka dan keperluan IPT.
 Menjadi ahli jawatankuasa program pencegahan dadah, inhalan, rokok, alkohol dan
HIV/AIDS.
 Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti untuk
menyedia dan mendedahkan murid kepada peluang melanjutkan pelajaran di institusi
pengajian tinggi dalam dan luar negara.
 Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan
konsultasi dan rujukan berhubung bimbingan dan kaunseling, kerjaya dan pendidikan
pencegahan dadah.
 Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti konferens
dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang
terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid.
 Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebar kefahaman dan
peningkatan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah.
 Menjalankan program-program bimbingan dan kaunseling yang terancang termasuk :
a. Bimbingan Perkembangan Personaliti

C-5

b. Bimbingan Perkembangan Kerjaya
c. Bimbingan dan Perkembangan Pembelajaran
d. Bimbingan Penyesuaian Diri
e. Bimbingan Tingkah laku dan lain-lain.
 Menyedia dan mengemaskini fail dan bilik kaunseling.
 Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun serta sediakan minit.

4. Jawatankuasa Majlis Ketua-Ketua Tingkatan (MKT)

Pengerusi : Pn. Low Boon Choo (Pengetua)
Tim. Pengerusi I : En. Yeon Sew Long (PK HEM)
Tim. Pengerusi II : Pn. Chan Mee Lee (PK Petang)
Penyelaras I : Pn. Ong Lay Har (Pagi)
Penolong Penyelaras : Pn. Tan Siok Tin (Petang)
Setiausaha : Pn. Julaila bt. Shaik Abdullah (Pagi)
: Pn. Cik Mahsuri bt Nasir (Petang)
AJK : Cik Ang Siew Zhen (Pagi)
: Semua Penyelia Tingkatan
: Semua Guru Tingkatan

Panduan Tugas
 Membantu dalam pelantikan ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan.
 Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh ketua-ketua tingkatan dan

penolong ketua tingkatan.
 Menasihati dan membimbing ketua-ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan.
 Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan

kepimpinan ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan.
 Menyediakan buku pergerakan pelajar.
 Menyediakan buku ketidakhadiran pelajar.
 Membantu PK HEM menyediakan fail PDPC pada hujung tahun.

5. Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks dan Naskhah Guru

Pengerusi : Pn. Low Boon Choo (Pengetua)
Tim. Pengerusi I : En. Yeon Sew Long (PK HEM)
Tim. Pengerusi II : Pn. Chan Mee Lee (PK Petang)
Penyelaras I : Pn. Lew Mei Ling (Pagi)
Penyelaras II : Pn. Siti Masilah bt. Shahari (Petang)
Setiausaha : Pn. Liva Preeya a/p Mari (Pagi)
AJK : En. Krishna Naidu a/l (Pagi)

Subramaniam (Pagi)
: En. Mohd Shafiq b. Salimin (Petang)
: Pn. Tan Siok Tin
: Semua Penyelia Tingkatan
: Semua Guru Tingkatan

Panduan Tugas

 Mengumpul dan menyimpan buku teks di tempat yang selamat.
 Menentukan buku–buku teks dalam SPBT dan ditandakan dengan cap rasmi dan kod.
 Menguruskan pengisian borang–borang SPBT.
 Menjaga keselamatan buku–buku.
 Mengedar buku–buku teks kepada guru–guru tingkatan pada awal tahun dan

mengumpul semula untuk disimpan pada penghujung sesi persekolahan.

 Menyimpan rekod buku yang hilang dan rosak.

 Mengurus stok SPBT dan sistem fail.

C-6

 Menguruskan hapus kira.

 Menguruskan pentadbiran mengenai buku rujukan guru.
 Meneliti laporan / cadangan daripada ketua panitia mata pelajaran mengenai buku –

buku terkini dalam pasaran yang hendak dimasukkan dalam SPBT.

6. Jawatankuasa Kebersihan, Keceriaan dan Keindahan Sekolah

Pengerusi : Pn. Low Boon Choo (Pengetua)
Tim. Pengerusi : En. Yeon Sew Long (PK HEM)
Naib Pengerusi : Pn. Chan Mee Lee (PK Petang)
: En. Ong Kim Wai (PK Pentadbiran)
Penyelaras : Pn. Khor Seow Mooi (PK Kokurikulum)
Penolong Penyelaras : En. Yeo Chong Eu (PK Tingkatan 6)
Setiausaha : Pn. Nuradilah bt. Shaari (Pagi)
AJK : Pn. Siti Zubaidah bt. Bakar (Petang)
: Pn. Wan Rabi’atum bt Wan Abd (Pagi)

Jalil (Pagi)
: Cik Jayapraba a/p Raja Segar (Pagi)
: Pn. Hapidah bt. Let (Pagi)
: Pn. Nik Norhafiza bt Rozik (Pagi)
: Pn. Haslijah bt Arbain (Pagi)
: Pn. Aisyah bt Mohamed Yeop (Pagi)
: Pn. Umi Hanom bt Umar (Petang)
: Pn. Nabihan bt Nawawi (Petang)
: Pn. Noor Fareehan bt Lukman (Petang)
: En. Mat Azlan b. Shahudin
: PRA Sekolah
: Wakil PIBG

Panduan Tugas
 Bertanggungjawab dan merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan Sekolah.
 Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan kebersihan murid.
 Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan dan penilaian kebersihan murid dan sekolah

secara berkala.
 Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan / komuniti program

kebersihan dan keceriaan.
 Merancang dan melaksanakan program/aktiviti untuk mengekalkan dan meningkatkan

persekitaran sekolah yang bersih dan ceria.
 Membina satu persekitaran sosial sekolah yang menggalakkan amalan cara hidup bersih

dan sihat.
 Menyedia dan membuat laporan berkala.
 Mesyuarat 4 kali setahun.
 Memberi amaran dan denda jika kelas tidak mematuhi arahan.
 Menggalakkan kelas menghias kelas dan menampal bahan-bahan yang berkaitan dengan

PdPC.
 Menjaga kebersihan / keceriaan kawasan sekolah.
 Tanam pokok-pokok perhiasan.

C-7

7. Jawatankuasa Keselamatan Sekolah

Pengerusi : Pn. Low Boon Choo (Pengetua)
Tim. Pengerusi
Naib Pengerusi : En. Yeon Sew Long (PK HEM)

Penyelaras : Pn. Chan Mee Lee (PK Petang)
Setiausaha
AJK : En. Ong Kim Wai (PK Pentadbiran)

: Pn. Khor Seow Mooi (PK Kokurikulum)

: En. Yeo Chong Eu (PK Tingkatan 6)

: En. Sabri b. Kesud (Petang)

: Pn. Nabihan bt. Nawawi (Petang)

: En. Khalili b. Mokhtar (Pagi)

: En. Thiyaga Rajan a/l Munusamy (Pagi)

: En. Heng Mok Chai (Pagi)
: En. ‘Amru Al’Az b Sanusi (Pagi)

: En. Khairul Fahmi b.Muhammad (Petang)

: Wakil Persatuan Belia, Wakil Pejabat Kesihatan

: Wakil Jabatan Kebajikan Masyarakat

: Wakil Pengawas - Ketua pengawas

Panduan Tugas
 Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan Sekolah.
 Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah.
 Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi sebarang krisis/bencana.
 Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan piwaian yang ditentukan

oleh badan-badan professional yang berkaitan dengan keselamatan.
 Menyediakan pelan kebakaran.
 Membuat latihan kebakaran 2 kali setahun.
 Memastikan alat pencegahan kebakaran berfungsi dengan baik dan diperiksa mengikut

jadual yang ditetapkan.
 Mengadakan ceramah, taklimat, pameran atau demonstrasi dengan kerjasama agensi

yang berkaitan.
 Menyediakan laporan aktiviti.
 Memastikan para pelawat mempunyai pas yang sah.
 Mencegah kes-kes gangsterisme.
 Memastikan laluan kenderaan di hadapan sekolah sentiasa dalam keadaan terkawal.
 Mewujudkan kerjasama dengan agensi luar seperti bomba/polis/JKR/TNB dll.
 Meletakkan tanda “BAHAYA” di tempat-tempat yang sesuai.

8. Jawatankuasa Pemantauan Kantin Sekolah

Pengerusi : Pn. Low Boon Choo (Pengetua)
Tim. Pengerusi I
Tim. Pengerusi II : En. Yeon Sew Long (PK HEM)
Penyelaras
Setiausaha : Pn. Chan Mee Lee (PK Petang)
AJK
: Pn. Low Eit Lin (Pagi)

: En. Krishna Naidu a/l Subramaniam (Pagi)

: En. Mohd Fahmi Firdaus b. Sukhairi (Pagi)

: En. Mohd.Firdaus b. Abdul Rahman (Pagi)

: Pn. Noor Nazatulhizam bt. Mohammad (Pagi)

: Pn. Haslina bt Ab. Salam (Pagi)

: Pn. Nor Sarah bt. Nasir (Petang)

: Pn. Nurul Haizatul Akmal bt Abdullah (Petang)

: En. Mohd Husin b. Othman (Petang)

: Cik Tee Pei Leng (Petang)

: Wakil Lembaga Pengelola dan Wakil PIBG

: Pn. Zuraini bt. Mohd. Zulkifli (Ketua PT Kewangan)

: Pn. Nor Haniza bt. Mohamed Hassan (PT Kewangan)

: Wakil Pelajar (Ketua Pengawas)

C-8

Panduan Tugas
 Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling KPM.
 Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.
 Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat perjanjian

dan senarai harga hendaklah dipamerkan.
 Menceriakan dan memastikan kebersihan dan keselesaan kantin sentiasa terjaga.
 Memastikan semua kemudahan dan peralatan kantin mencukupi seperti kerusi dan

meja, sinki, kemudahan memasak dan membasuh, kipas dan lampu.
 Memastikan makanan dan minuman yang dijual mencukupi untuk semua pelajar dan

guru.
 Membuat pemeriksaan kantin SETIAP MINGGU dan menyediakan laporan dan hantar

laporan kepada PK HEM.
 Pemeriksaan dibuat ke atas tempat dan peralatan memasak, kualiti dan kuantiti

makanan serta kebersihan dan keceriaan kantin.
 Memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada kes tertentu yang memerlukan tindakan

segera.
 Membuat teguran / perbincangan dengan pengusaha kantin dari semasa ke semasa.
 Memaklumkan kepada pengusaha kantin mengenai hari persekolahan, cuti dan

sebarang perubahan yang berkaitan.

9. Jawatankuasa Kemudahan Asas Sekolah dan Dewan

Pengerusi : Pn. Low Boon Choo (Pengetua)
Tim. Pengerusi : En. Yeon Sew Long (PK HEM)
Naib Pengerusi : En. Ong Kim Wai (PK Pentadbiran)
: Pn. Chan Mee Lee (PK Petang )
Penyelaras I : Pn. Khor Seow Mooi (PK Kokurikulum)
Penyelaras II : En. Yeo Chong Eu (PK Tingkatan 6)
Setiausaha : Pn. Sim Seng Kuan PJK (GK Vok-Tek)
AJK : En. Ong Thiam Hock (Pagi)
: Pn. Nurul Syuhada bt Zainal Abidin (Pagi)
: En. Mohamad Sahlan b. Mohamad (Kemudahan Asas)

Sayuti (Baik Pulih Meja)
: Pn. Amilia bt.Yusof (Baik Pulih Meja)
: En. Suzikie b. Mohd Nor (Peralatan)
: Pn. Normaiza bt. Mohamad (Sistem PA)(Pagi)
: En. Mazlan b. Ab Latif (SistemPA)(Petang)
: En. Tan Kong Hooi (Pelaporan)
: Semua Guru Tingkatan (Pelaporan)
: Majlis Ketua-Ketua Tingkatan
: PRA Sekolah
: Wakil PIBG

Panduan Tugas
 Menerima bekalan perabot baru dan menyimpan buku stok untuk disimpan pada akhir

tahun.
 Memastikan semua perabot mencukupi dan dalam keadaan baik dan bersih.
 Melaporkan kepada pihak pentadbir sekiranya perabot tidak mencukupi atau rosak.
 Membaiki perabot yang rosak, menombor serta memastikan semua perabot berada

dalam keadaan baik / terkawal.
 Membekalkan meja, kerusi, penyapu, pengaut sampah, bakul sampah dan alat

pemadam papan putih yang mencukupi ke setiap kelas pada awal tahun.

C-9

10. Jawatankuasa Bantuan, Kebajikan Pelajar dan Takaful

Pengerusi : Pn. Low Boon Choo (Pengetua)
Tim. Pengerusi I : En. Yeon Sew Long (PK HEM)
Tim. Pengerusi II : Pn. Chan Mee Lee (PK Petang)
Penyelaras : YM Tengku Masyhadi b. Tengku (Pagi)
Setiausaha
Mahammod (Petang)
AJK : Pn. Siti Masilah bt Shahari (Kewangan)
: Pembantu Tadbir (SU Sukan)
: En. Khairul Azhar b Junus (Pagi)
: Pn. Kavitha a/p Ratnam (Pagi)
: Pn. Lew Mei Ling (Pagi)
: Pn. Nur Azila bt Zulkifly (Pagi)
: En. Muhammad Nur Syafiq b Ghazali (Petang)
: Cik Mok Shwu Min
: Semua Guru Tingkatan
: Wakil PIBG

Panduan Tugas
 Menyediakan senarai pelajar–pelajar yang patut dicadangkan untuk mendapat kurniaan

pelbagai borang jenis biasiswa dan bantuan.
 Mengedarkan borang–borang biasiswa dan bantuan kepada pelajar–pelajar yang

dicadangkan dan memungut kembali barang–barang untuk diproses.

 Mengambil tahu semua peraturan mengenai pentadbiran biasiswa dan bantuan juga

memastikan semua urusan dibuat menurut peraturan.
 Memastikan supaya segala permohonan biasiswa dan apa–apa jua jenis bantuan dihantar

kepada pihak yang berkenaan sebelum atau selewat–lewatnya pada tarikh tutup yang

ditetapkan.
 Memberi perhatian kepada pelajar–pelajar yang tidak mendapat apa–apa kurniaan

bantuan tetapi amat memerlukan bantuan dan mengemukakan kepada Pengetua untuk

pertimbangan daripada sekolah yang berkenaan.
 Mengambil tahu mengenai pelajar–pelajar yang baru masuk dari sekolah menengah sama

ada mereka pemegang biasiswa / bantuan dan cuba dapatkan pengesahan daripada

sekolah yang berkenaan.
 Menguruskan perkara–perkara yang berkaitan dengan pemegang–pemegang biasiswa

yang berpindah ke sekolah lain.
 Menyimpan rekod yang betul, sempurna dan kemas kini maklumat tentang pelajar–

pelajar yang mendapat biasiswa / bantuan menurut tinkatan masing–masing.
 Menguruskan mengenai pengeluaran wang biasiswa oleh penuntut–penuntut.
 Menyediakan daftar murid–murid miskin / anak yatim yang memerlukan bantuan.
 Menguruskan bantuan hariannya, amal jariyah dan lain–lain bantuan kepada penuntut–

penuntut miskin.

 Membuat kajian mengenai perbelanjaan harian kepada murid di sekolah dan
melaksanakan langkah–langkah untuk mengatasi masalah penuntut–penuntut yang tidak

dapat bahan yang mencukupi ketika di sekolah.

11. Jawatankuasa Penerbitan Majalah Sekolah

Pengerusi : Pn. Low Boon Choo (Pengetua)
Tim. Pengerusi : En. Yeon Sew Long (PK HEM)
Naib Pengerusi : En. Ong Kim Wai (PK Pentadbiran)
: Pn. Chan Mee Lee (PK Petang)
Penyelaras I : Pn. Khor Seow Mooi (PK Kokurikulum)
Penyelaras II : Pn. Lian Har Nee (Pagi)
: En. Khan Kok Weng (Pagi)

C-10

Setiausaha : En. Mohd. Firdaus b. Abdul (Pagi)
Rahman
Bendahari (Pagi)
AJK (Karya B. Melayu) : Pn. Chian Chai Hling (Pagi)
AJK (Karya B. Inggeris) : Cik Che Masitah bt Che Abdullah (Pagi)
AJK (Karya B. Cina) : Cik Thangam a/p Raja Gopal (Pagi)
Diari Sekolah : Pn. Lim Lee Ling (Pagi)
Fotografi : Pn. Wong Kiew Yong (Pagi)
: Pn. Chiew Jia Nee (Petang)
Iklan : Pn. Khairun-Niza bt. Md. Nazeri (Pagi)
: En. Teh Hoch Teck (Ketua) (Pagi)
: Pn. Hu Yoke Kum (Pagi)
: Pn. Ho Sau Cheng (Pagi)
: En. Mohd Fauzi b Zulkifli (Pagi)
: Pn. Lew Mei Ling

Panduan Tugas
 Bertanggungjawab menubuhkan redaksi majalah sekolah.
 Menentukan kandungan yang sesuai untuk majalah sekolah.
 Mendapatkan iklan untuk majalah sekolah.
 Memilih dan menyunting bahan daripada pelajar / guru.
 Menguruskan sesi bergambar serta pengambilan gambar untuk semua aktiviti sekolah.
 Mencari syarikat percetakan untuk mencetak majalah sekolah.
 Mengedar majalah kepada pelajar / sekolah / agensi yang lain.

12. Jawatankuasa Kesihatan dan Pergigian

Pengerusi : Pn. Low Boon Choo (Pengetua)
Tim. Pengerusi I : En. Yeon Sew Long (PK HEM)
Tim.Pengerusi II : Pn. Chan Mee Lee (PK Petang)
Penyelaras : Pn. Siti Aini bt Mohd. Alias (Pagi)
Setiausaha : Pn. Siti Nur Ashikin bt Mohd Zalfari (Pagi)
AJK : Cik Sik Hoay Peng (Pagi)
: En. Hasji b. Hamdan (Pagi)
: En. Khan Kok Weng (Pagi)
: Pn. Siti Nurhidayah bt. Zulkifli (Petang)
: Pn. Nabihan bt. Nawawi (Petang)

Panduan Tugas
 Memberi perhatian tentang hal ehwal kesihatan pelajar–pelajar berhubung dengan

penyakit berjangkit.
 Menguruskan langkah–langkah yang sesuai seperti menghantar pelajar–pelajar

berkaitan untuk mendapatkan rawatan atau meminta nasihat pihak berkuasa kesihatan

dan perubatan.

 Menguruskan segala hal ehwal surat menyurat yang diperlukan oleh pihak berkuasa dan
perubatan berhubung suntikan mencegah penyakit dalam kalangan pelajar–pelajar.

 Menguruskan hal–hal yang berkaitan dengan kesihatan diri.
 Menganjurkan penerangan atau ceramah berhubung dengan langkah–langkah

mengawal penyakit merbahaya.
 Menyediakan ubat–ubatan yang diluluskan untuk rawatan kepada pelajar–pelajar

kecederaan dan sebagainya yang ringan.
 Membantu guru bertugas untuk memberi rawatan kepada pelajar–pelajar yang

mendapat kecederaan ringan atau lain–lain kecederaan-kecederaan lain atau

kemalangan yang memerlukan rawatan sementara sebelum dibawa menemui doktor.
 Menyelenggarakan tempat rehat sementara untuk pelajar–pelajar yang sakit.
 Menyimpan rekod yang kemaskini mengenai hal–hal yang berkaitan dengan kesihatan.

C-11

13. Penyelia / Penyelaras Tingkatan & Pengagihan Kelas

Pengerusi : Pn. Low Boon Choo (Pengetua)
Tim. Pengerusi
Naib Pengerusi : En. Yeon Sew Long (PK HEM)

Tingkatan 6 : Pn. Chan Mee Lee (PK Petang)
Tingkatan 5
Tingkatan 4 : En. Ong Kim Wai (PK Pentadbiran)
Tingkatan 3
Tingkatan 2 : Pn. Khor Seow Mooi (PK Kokurikulum)
Tingkatan Peralihan & 1
: En. Yeo Chong Eu (PK Tingkatan 6)

: Pn. Low Eit Lin

: En. Mazlan b. Ab Latif

: En. Mohd Zani @ Mohd Zaini b. Ab Wahab

: Pn. Amilia bt. Yusof

: Pn. Julaila bt. Shail Abdullah

: En. Suzukie b. Mohd Nor

Panduan Tugas
 Memastikan guru kelas mendaftarkan nama pelajar baru ke dalam Buku Kemasukan

Sekolah (buku hijau) iaitu pelajar peralihan, tingkatan 1 dan pelajar baru yang masuk.
 Melengkapkan Laporan Penyelia Tingkatan dan peratus kehadiran setiap kelas pada awal

setiap bulan (kecuali bulan Januari) dan serahkan satu Salinan kepada PK HEM melalui
SU HEM.
 Melengkapkan retan pelajar setiap kelas dalam tingkatannya dan serahkan satu Salinan
kepada PK HEM dan satu salinan ke pejabat.
 Memantau ketidakhadiran pelajar dengan melengkapkan Laporan Penyelaras Tingkatan
pada musim peperiksaan. Menghubungi ibu bapa atau penjaga untuk memastikan sebab
pelajar tidak hadir.
 Menjalankan tugas guru kelas yang tidak hadir dengan membantu menandakan kehadiran
kelas yang berkenaan dalam APDM.
 Penyelia tingkatan 5 dan 7S1 perlu menguruskan pengisian sijil berhenti dan sijil
testimonial pelajar pada bulan Oktober.
 Penyelia tingkatan 3 perlu membantu menguruskan pembahagian kelas tingkatan 4 pada
tahun 2021 pada bulan Disember 2020 (selepas keputusan PT3 diumumkan).
 Penyelia tingkatan peralihan dan tingkatan 1 perlu membantu menguruskan pembahagian
kelas tingkatan 1 dan 2 bagi tahun 2021 pada bulan Disember 2020.
 Menyemak buku e-kehadiran pelajar di pejabat pada setiap hari sebelum waktu ke-3 untuk
memastikan ketua tingkatan telah tulis ketidakhadiran kelas.

14. Jawatankuasa Perhimpunan

Pengerusi : Pn. Low Boon Choo (Pengetua)
Tim. Pengerusi I : En. Yeon Sew Long (PK HEM)
Tim. Pengerusi II : Pn. Chan Mee Lee (PK Petang)
Naib Pengerusi : En. Ong Kim Wai (PK Pentadbiran)
: Pn. Khor Seow Mooi (PK Kokurikulum)
Penyelaras : En. Yeo Chong Eu (PK Tingkatan 6)
Pengerusi Majlis (MC) : Pn. Wong Kiew Yong (Pagi)
Perbarisan & Disiplin Pelajar : Cik Mok Shwu Min (Petang)
: Guru Bertugas Mingguan A (Pagi & Petang)
Sistem PA / Lagu : Pn. Woon Hai Yun (Pagi)
: En. Ong Beng Teik, AMN (Pagi)
: En. Ong Thiam Hock (Pagi)
: Pn. Hu Yoke Kum (Pagi)
: En. Ng Che Khiam (Pagi)
: Pn. Ooi Joo Kek (Pagi)
: En. Ng Choong Fatt (Petang)
: Pn. Na Lee Hong (Petang)
: En. Mazlan b. Ab Latif (Pagi)
: En. Tan Kong Hooi (Petang)

C-12

Panduan Tugas
 Mesti berada di tapak perhimpunan sebelum waktu perhimpunan.
 Memastikan para pelajar berkumpul mengikut kelas.
 Memastikan protokol berjalan dengan lancar.
 Berurusan dengan guru bertugas mingguan.
 Mengawal pelajar semasa perhimpunan.
 Menyediakan pelan kedudukan guru dan tetamu semasa perhimpunan rasmi / khas.
 Memastikan semua guru menghadiri perhimpunan.
 Memastikan semua pelajar berjalan balik ke kelas secara teratur.

15. Jawatankuasa Pencegahan Jenayah

Pengerusi : Pn. Low Boon Choo (Pengetua)
Tim. Pengerusi
Naib Pengerusi : En. Yeon Sew Long (PK HEM)

Penyelaras : Pn. Chan Mee Lee (PK Petang)
Setiausaha
AJK : En. Ong Kim Wai (PK Pentadbiran)

: Pn. Khor Seow Mooi (PK Kokurikulum)

: En. Yeo Chong Eu (PK Tingkatan 6)

: Pn. Lekha a/p Arumugam (Pagi)

: En. Sabri b. Kesud (Petang)

: Pn. Ho Sau Cheng (Pagi)

: Pn. Hu Yoke Kum (Pagi)

: En. Khalili b. Mokhtar (Pagi)

: Cik Mok Shwu Min (Petang)

: Pengerusi PIBG

: Pegawai Perhubungan Polis

: Ketua Pengawas & Penolong Ketua Pengawas

: Pengerusi & Naib Pengerusi Kelab Pencegahan Jenayah

Panduan Tugas
 Merancang dan menyelaras program bagi Kelab Pencegahan Jenayah.
 Berurusan dengan badan disiplin sekolah bagi program yang melibatkan badan tersebut.
 Mengadakan ceramah-ceramah yang berkaitan dengan pencegahan jenayah.
 Bekerjasama dengan agensi luar seperti PDRM.
 Mengenalpasti unsur-unsur dan potensi jenayah yang terdapat di sekolah.
 Mengambil langkah pro aktif untuk pencegahan.
 Mengawal selia perkembangan masalah jenayah di sekolah dengan mengumpul data dan

segala maklumat terkini.

16. Jawatankuasa Program Kemenjadian Murid

Pengerusi : Pn. Low Boon Choo (Pengetua)
Tim.Pengerusi : En. Yeon Sew Long (PK HEM)
Naib Pengerusi : Pn. Chan Mee Lee (PK Petang)
: En. Ong Kim Wai (PK Pentadbiran)
Penyelaras : Pn. Khor Seow Mooi (PK Kokurikulum)
Setiausaha : En. Yeo Chong Eu (PK Tingkatan 6)
AJK : Pn. Ho Sau Cheng (Guru Kaunselor)
: Pn. Lekha a/p Arumugam (Guru Kaunselor)
: Cik Mok Shwu Min (Petang)
: En. Vijaya Kumar a/l Kuppannan (Pagi)
: En. Wan Mohd Hafizan b Wan (Pagi)

Husin

C-13

: En. Mohd Zani @ Mohd Zaini b (Pagi)
Ab Wahab
(Pagi)
: Pn. Ong Siew Chooi (Petang)
: Pn. Khairun-Niza bt Md Nazeri
: Semua Guru Sesi Pagi & Petang
: Wakil PIBG

Panduan Tugas
 Mengenalpasti masalah dan faktor permasalahan pelajar.
 Merancang aktiviti pembangunan diri pelajar sama ada dari segi sahsiah, kepimpinan,

akademik, kebolehan, bakat dll.
 Melaksanakan aktiviti yang dirancang dan membuat laporan.
 Mengenalpasti potensi pelajar dan membantu mengembangkan potensi tersebut.
 Mendapatkan maklumat daripada unit lain dan bekerjasama untuk baik pulih /

menyelesaikan masalah.
 Melibatkan pelajar dalam pelbagai program yang dianjurkan oleh pihak JPN, PPD atau

sekolah

17. Jawatankuasa Bencana Alam

Pengerusi : Pn. Low Boon Choo (Pengetua)
Tim.Pengerusi : En. Yeon Sew Long (PK HEM)
Naib Pengerusi : Pn. Chan Mee Lee (PK Petang)
: En. Ong Kim Wai (PK Pentadbiran)
Penyelaras : Pn. Khor Seow Mooi (PK Kokurikulum)
Setiausaha : En. Yeo Chong Eu (PK Tingkatan 6)
: En. Mohd Shafiq b. Salimin (Pagi)
AJK : Pn. Nur Izat Izati Fazreen bt (Pagi)

Mohd Hanafi (Pagi)
: En. Mohd Fauzi b Zulkifli (Pagi)
: Pn. Umi Hanom bt Umar (Pagi)
: En. Mat Azlan b Shahudin
: Cik Noor Syahiran bt. Mohamad

Noor Asri
: Wakil PIBG
: Wakil Lembaga Pengelola

Panduan Tugas
 Berhubung dengan pihak yang berkaitan bagi mendapatkan maklumat berkaitan bencana.
 Menghebah dan mengwar-warkan maklumat berkaitan bencana kepada guru dan pelajar.
 Mengumpul data guru dan pelajar yang berpotensi terlibat dengan bencana.
 Merancang persiapan bagi urusan menghadapi bencana.
 Menyediakan bantuan asas kepada mangsa.
 Memberi sokongan kaunseling dan emosi.
 Menyediakan khidmat sukarela.
 Bekerjasama dengan agensi luar.

C-14

18. Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)

Pengerusi : Pn. Low Boon Choo (Pengetua)
Tim.Pengerusi : En. Yeon Sew Long (PK HEM)
Naib Pengerusi : Pn. Chan Mee Lee (PK Petang)
Penyelaras : Pn. Lekha a/p Arumugam (Unit B&K)
Setiausaha : En. Sabri b. Kesud
Penyelaras Pengurusan dan : Pn. Lee Seok (Guru Kanan
Kepimpinan Kemanusiaan)
Penyelaras Aktiviti : Pn. Siti Aini bt. Mohd Alias (Pagi)
Kurikulum
Penyelaras Aktiviti : En. Mohd Azarol b. Abdul Jalil (Pagi)
Kokurikulum
Penyelaras Pembentukan : En. Ng Che Khiam (Pagi)
Sahsiah
AJK : Pn. Hu Yoke Kum (Ketua Guru Disiplin)
: En. Ng Choong Fatt (SU PIBG)
: Pn. Reena Nancy a/p Stephen (Pagi)

Benjamin (Ketua PT)
: Pn. Zuraini bt. Mohd. Zulkifli

Panduan Tugas
 Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan najis dadah dan

program-program lain di peringkat sekolah dengan kerjasama agensi luar.
 Mengemaskini papan kenyataan dan lorong PPDa.
 Menggalakkan pelajar menyertai aktiviti pencegahan dadah peringkat kawasan.
 Mengadakan saringan ujian air kencing dengan kerjasama agensi dadah yang lain.
 Sentiasa bekerjasama dengan ADK, PPDA dan pihak hospital/klinik kesihatan.
 Menjayakan program 5 minit PPDa.
 Mengedar buku, risalah dan bahan bacaan lain yang berkaitan pencegahan dan bahaya

dadah.

19. Jawatankuasa APDM / SSDM / DATA MURID / CCTV

Pengerusi : Pn. Low Boon Choo
Timbalan Pengerusi : En. Yeon Sew Long
: Pn. Chan Mee Lee
Naib Pengerusi : En. Ong Kim Wai
: Pn. Khor Seow Mooi
Penyelaras I : En. Yeo Chong Eu
Penyelaras II : En. Ong Beng Teik AMN
AJK : Pn. Cik Mahsuri bt. Nasir
: Cik Noor Syahiran bt. Mohamad Noor Asri
: Pn. Farah Nurshahira bt. Zukifli

Panduan Tugas
 Memastikan pelajar didaftar dalam system APDM mengikut kelas.
 Memastikan pelajar yang keluar/masuk diuruskan secara online menggunakan APDM.
 Mengemaskan data pelajar setiap bulan.
 Mengemaskini data pelajar tercicir.
 Menyediakan retan pelajar terkini mengikut kelas setiap awal bulan secara keseluruhan /

mengikut kelas.
 Menyediakan senarai nama pelajar mengikut kelas masing-masing. Senarai diperolehi

daripada APDM.

C-15

 Pada bila-bila masa sahaja dapat memberi data pelajar kepada pihak pentadbir dengan
pantas / segera.

 Memastikan semua guru kelas mengisi kehadiran kelas masing-masing.
 Memastikan semua guru kelas membuat analisis kehadiran setiap bulan dan membuat

pengesahan.
 Membuat analisis kehadiran pelajar setiap bulan mengikut kelas / keseluruhan.
 Mengemaskini maklumat pelajar dalam sistem APDM 2 kali setahun.

20. Jawatankuasa Keceriaan dan Kebersihan Tandas

Pengerusi : Pn. Low Boon Choo (Pagi)
Timbalan Pengerusi : En. Yeon Sew Long (Petang)
Naib Pengerusi : Pn. Chan Mee Lee (Petang)
: En. Ong Kim Wai (Petang)
Penyelaras : Pn. Khor Seow Mooi (Pagi)
Setiausaha : En. Yeo Chong Eu (Pagi)
AJK : Pn. Haslijah bt. Arbain (Petang)
: Pn. Noor Fareehan bt. Lukman (Pagi)
: Pn. Siti Zubaidah bt. Bakar
: En. Tan Kong Hooi
: En. Wan Mohd Hafizan b. Wan Husin
: En. Khairul Azhar b. Junus
: Pn. Noorizan bt. Ahmad Zainal
: En. Mohamad Sahlan b. Mohamad Sayuti

Panduan Tugas
 Menceriakan tandas guru dan pelajar dengan informasi yang tepat dari semasa ke semasa.
 Memastikan tandas sekolah sentiasa berada dalam keadaan yang bersih dan ceria.
 Melaporkan sebarang kerosakan tandas kepada pihak berkenaan.
 Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan dan penilaian kebersihan tandas sekolah secara

berkala.
 Memastikan pekerja menjalakan kerja pembersihan mengikut jadual waktu yang ditetapkan.

C-16

PANDUAN TUGAS SETIAP BAHAGIAN

1.0 SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN

1.0.1 Semua guru adalah guru disiplin. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid
mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa.

1.0.2 Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid
itu melakukan kesalahan disiplin.

1.0.3 Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat
kepada Ketua Guru Disiplin atau Penolong Kanan HEM.

1.0.4 Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh KPM
serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa
teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati.

1.0.5 Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkahlaku negatif guru yang boleh
menimbulkan prasangka kepada murid.

1.0.6 Semua guru perlu menjadi role model–contoh teladan yang baik kepada murid-murid.

1.0.7 Murid-murid yang menunjukkan sahsiah yang baik diberi pujian dan penghargaan yang
sepatutnya.

2.0 GURU TINGKATAN
2.0.1 Daftarkan semua pelajar baharu / pelajar yang bertukar masuk ke SMJK San Min, ke
dalam Buku Kemasukan Pelajar (berwarna hijau) yang diletak di luar bilik Penolong
Kanan HEM. Pastikan guru tingkatan mengambil nama pelajar daripada sistem APDM.

2.0.2 Pelajar Tingkatan 5 mesti menyerahkan sesalinan kad pengenalan kepada guru
tingkatan.

2.0.3 Guru tingkatan perlu pastikan semua maklumat pelajar dalam APDM adalah terkini dan
betul. Borang maklumat diri pelajar akan diedarkan pada awal tahun untuk para pelajar
mengemaskini maklumat diri/keluarga masing-masing.

2.0.4 Guru tingkatan hendaklah mengenal pasti jenis ketidakhadiran pelajar selepas
pelajar tersebut kembali ke sekolah dalam masa seminggu atau menghubungi
keluarga pelajar tersebut melalui telefon. Bukti dokumen/ surat bertulis adalah
dimestikan. Simpan dokumen / surat bertulis dalam fail register. Susun semua
dokumen mengikut urutan tarikh dan disimpan dalam fail.

 Surat daripada ibu bapa / penjaga hanya diterima 3 kali sahaja sepanjang sesi
persekolahan. Surat yang ditulis oleh ibu bapa mestilah berformat rasmi.

2.1 PROSEDUR PENGHANTARAN SURAT AMARAN KETIDAKHADIRAN PELAJAR KE
SEKOLAH (PONTENG SEKOLAH)

Surat Bilangan Hari Ponteng Bilangan Hari Ponteng
Amaran Pertama Berturut-turut Bukan Berturut-turut
Pada Hari Kali Ke Sepuluh (10)
Pada Hari Ketiga (3) (10 hari ponteng bukan berturut-turut)
(3 hari ponteng berturut-turut)

Amaran Kedua 7 Hari Selepas Amaran Pertama 10 Hari Lagi Selepas Amaran Pertama
(10 hari ponteng berturut-turut) (20 hari ponteng bukan berturut-turut)

Amaran Terakhir 7 Hari Selepas Amaran Kedua 20 Hari Lagi Selepas Amaran Kedua
(Borang merah) (17 hari ponteng berturut-turut) (40 hari ponteng bukan berturut-turut)

Buang Sekolah 14 Hari Lagi Selepas Amaran Ketiga 20 Hari Lagi Selepas Amaran Ketiga
(31 hari ponteng berturut-turut) (60 hari ponteng bukan berturut-turut)

Jumlah Hari 31 Hari 60 Hari Bukan Berturut-turut
Ponteng

C-17

 Guru Tingkatan hendaklah melengkapkan 4 salinan surat amaran ponteng sekolah
pelajar (setelah dilapor dalam sistem SSDM dan dicetak) dan serahkan ketiga-tiga
salinan itu kepada PK HEM.

2.3 PERSEDIAAN KELAS

2.3.1 Memastikan perkara-perkara berikut dipamerkan di dalam kelas
(a) Jawatankuasa Organisasi Kelas

 Penasihat (Guru Kelas)
 Pengerusi (Ketua Kelas)
 Naib Pengerusi (Penolong Ketua Kelas)
 Setiausaha
 Bendahari
 Ahli Jawatankuasa : 1. Kebersihan & Keceriaan

2. Perabot
3. Perhiasan

(b) Jadual Waktu Kelas
(c) Inventori (bilangan meja dan kerusi)
(d) Jadual Tugas Murid
(e) Kalendar / Takwim
(f) Pelan Kedudukan Murid
(g) Bahan-bahan bermaklumat di papan kenyataan

2.3.2 Menguruskan keselamatan kelas (perabot, kipas, lampu dan kunci mangga).

2.3.3 Memastikan murid-murid menjalankan tugas-tugas kebersihan demi menjamin
kebersihan dan keceriaan kelas pada sepanjang masa.

2.4 TINDAKAN SETIAP GURU TINGKATAN

2.4.1 Senarai nama pelajar ditulis mengikut susunan abjad dengan tulisan HURUF BESAR.

2.4.2 Jadual kedatangan sementara untuk Tingkatan Peralihan, Tingkatan 1, Tingkatan 4 dan
Tingkatan 6S1.

2.4.3 E-kehadiran bagi sesi pagi perlu dikemas kini pada atau sebelum pukul 9.45 pagi
dan bagi sesi petang pula ialah pada atau sebelum 3.00 petang pada setiap hari
persekolahan.

2.4.4 Buku Catatan Kelas, Pas Keluar Kelas (Pas Keluar hilang/rosak didenda RM5) dan 1
kunci mangga kelas (dipegang oleh Ketua Kelas).

2.4.5 Setiap kelas dibekalkan sebuah Buku Catatan Kelas. Ketua kelas perlu mengisi
kehadiran murid ke sekolah pada setiap hari ke dalam buku ini. Guru-guru tingkatan
boleh menyemak kehadiran murid ke sekolah pada bila-bila masa.

2.4.6 Buku Resit Yuran (diambil oleh Guru Tingkatan daripada Pembantu Tadbir Kewangan
Sekolah) (jika berkaitan).

2.4.7 Dokumen penting murid iaitu Buku Maklumat Murid (Ting.2 hingga Ting.5), Buku
Kemajuan Murid (Ting.2 hingga Ting.5), semua Guru Tingkatan sila mengambilnya
daripada Guru Kaunselor dari Bilik Bimbingan dan Kaunseling.
 1 fail plastik akan diedarkan oleh Guru Kaunselor.
 Sila masukkan semua dokumen penting murid dalam fail pastik tersebut.

2.4.8 Setiap kelas ada satu fail biodata murid.Fail ini disimpan di bilik Bimbingan dan
Kaunseling. Semua guru tingkatan perlu melengkapkan semua maklumat murid dalam
buku maklumat murid. Sila dapatkan salinan sijil beranak, salinan kad pengenalan,
salinan bil telefon bimbit atau bil telefon rumah atau bil elektrik atau bil air dan
dokumen lain daripada murid yang belum menyerahkannya atau yang belum lengkap
kepada guru tingkatan untuk dilekatkan dalam buku maklumat murid. Pada akhir tahun

C-18

2019, fail biodata pelajar ini perlu diserahkan kembali kepada guru Kaunselor untuk
rujukan guru-guru tingkatan tahun-tahun berikutnya.

3.0 SETIAUSAHA SEMUA JAWATANKUASA DALAM PELBAGAI BIDANG

3.0.1 Sentiasa berhubung dengan Pengerusi sesuatu jawatankuasa yang dibentuk untuk
membincangkan peranan dan fungsi jawatankuasa.

3.0.2 Memanggil mesyuarat dengan ahli-ahli jawatankuasa yang lain untuk melaksanakan
tugas dan tindakan.

3.0.3 Mengurus semua dokumen yang berkaitan dengan pengurusan jawatankuasa tersebut.

3.0.4 Membuat tindakan susulan yang perlu hasil daripada keputusan mesyuarat yang telah
dijalankan.

3.0.5 Memastikan semua fail yang berkaitan adalah lengkap dan teratur.

4.0 GURU BERTUGAS MINGGUAN
4.0.1 Menjalankan tugas harian dari hari Isnin hingga Jumaat/Sabtu sepanjang minggu
bertugas.
Tempat bertugas:

Guru Bertugas A
 Mengendalikan perhimpunan dan membuat laporan harian.
 Guru bertugas sesi pagi mesti berada di dewan atau gelanggang selewat-lewatnya

7.10 pagi semasa perhimpunan pagi untuk membantu pengurusan murid.
 Guru bertugas sesi petang mesti berada di dewan pada 12.35 tengah hari

sepanjang minggu bertugas untuk membantu pengurusan murid.

4.0.2 Guru Bertugas B
 Bertugas di pintu masuk sekolah (pada atau sebelum 7.10 pagi / 12.35 tengah

hari) dan di kantin semasa waktu rehat.
 Membantu JK 3K membuat pemantauan kebersihan kelas & kawasan sekolah pada

setiap hari sepanjang minggu bertugas.
Guru Bertugas A perlu mengendalikan perhimpunan rasmi pada hari Isnin sebagai
Pengerusi Majlis.

4.0.3 Aturcara perhimpunan:

 Nyanyian Negaraku, Lagu Kebesaran Negeri Perak & Pelafazan Rukun
Negara.

 Ucapan guru bertugas minggu sebelumnya dan pengumuman / Ucapan wakil
Pelajar.

 Upacara penyampaian hadiah (jika ada), guru berkaitan perlu berada
bersama-sama.

 Ucapan Kumpulan G10 (ikut urutan Guru Kanan, Penolong Kanan Tingkatan
6, Penolong Kanan Kokurikulum, Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan
Pentadbiran, Pengetua).

 Nyanyian Lagu Sekolah.

4.0.4 Guru bertugas A dikehendaki membuat laporan ringkas pada setiap hari sepanjang
minggu bertugas dalam borang laporan guru bertugas yang disediakan di rak di pejabat,
kemudian dihantar kepada Penolong Kanan HEM pada setiap hari JUMAAT untuk
disemak dan ditandatangani.

4.0.5 Guru-guru bertugas dikehendaki
 Datang 10 minit lebih awal ke pintu sekolah / ke tapak perhimpunan sebelum loceng
pertama berbunyi untuk memastikan alat pembesar suara telah dipasang dan
rostrum dikeluarkan untuk perhimpunan sepanjang minggu.

C-19

 Memastikan pelajar beratur dan bergerak ke kelas masing-masing dengan
teratur selepas perhimpunan sepanjang minggu.

4.0.6 Guru bertugas perlu membantu jawatankuasa kebersihan memantau kebersihan kelas
dan di sekitarnya pada setiap pagi dan menulis laporan kebersihan dalam
buku laporan yang disediakan.

4.0.7 Menghantar pelajar yang sakit teruk atau terlibat dalam kemalangan ke hospital daerah
atau balik ke rumah dengan kereta sendiri, kemudian berhubung dengan ibu bapa pelajar
tersebut dan memberitahu mereka tentang masalah pelajar yang terlibat. Kes itu perlu
dicatat dalam borang laporan dan buku kebenaran murid ke luar kawasan sekolah di
pejabat. (Guru Bertugas yang tiada kereta dikehendaki mengatur kenderaan untuk
tujuan tersebut).

4.0.8 Guru bertugas hendaklah bertindak segera memberitahu Pengetua atau wakilnya jika
berlaku sebarang masalah / sesuatu keadaan yang membimbangkan yang memerlukan
perhatian / tindakan segera / serta-merta.

C-20

TAKWIM HAL EHWAL MURID (HEM) TAHUN 2021

TARIKH HARI AKTIVITI / PERKARA TINDAKAN

15.01.2021 Jumaat Mesyuarat Jawatankuasa HEM Bil. 1/2021  PK HEM
 SU HEM

25.01.2021 – Isnin –  Pelancaran dan Pelaksanaan Program “Jom Ke  PK HEM
29.01.2021 Jumaat Sekolah”  Unit B&K
 J/K Minggu
 Pelancaran dan Pelaksanaan Program “Guru
Penyayang” Orientasi

 Pengagihan buku SPBT.  Guru SPBT

 Membentuk J/K Organisasi Kelas  Penyelaras MKT

Januari 2021 Perjumpaan JK 3K, Lembaga Pengawas dan Majlis  PK HEM
Ketua-ketua Tingkatan  Penyelaras Unit

masing-masing

Januari 2021 Bantuan Khas Awal Persekolahan  PK HEM

29.01.2021 Jumaat Pengesahan kehadiran dalam APDM untuk bulan  Guru Tingkatan
Januari

01.02.2021 Isnin Pelancaran dan Pelaksanaan Program HELP  Unit B&K

19.02.2021 Jumaat Kawad Kebakaran 1  JK Keselamatan
22.02.2021 – Isnin – Minggu Sekolah Selamat  Unit B&K

26.02.2021 Jumaat

26.02.2021 Jumaat Pengesahan kehadiran dalam APDM untuk bulan  Guru Tingkatan
Februari

19.03.2021 Jumaat Mesyuarat Agung PIBG  PK HEM

26.03.2021 Jumaat Pengesahan kehadiran dalam APDM untuk bulan Mac  Guru Tingkatan

06.04.2021 Selasa Mesyuarat Jawatankuasa HEM Bil. 2/2021  PK HEM
Minggu Anti Dadah  SU HEM
19.04.2021 – Isnin –
23.04.2021 Jumaat  Unit B&K

30.04.2021 Jumaat Pengesahan kehadiran dalam APDM untuk bulan April  Guru Tingkatan
17.05.2021 – Isnin – Unit B&K
Minggu Kasih Sayang 
21.05.2021 Jumaat

28.05.2021 Jumaat Pengesahan kehadiran dalam APDM untuk bulan Mei  Guru Tingkatan
21.06.2021 – Isnin – Program Keselamatan Jalan Raya  Unit B&K

25.06.2021 Jumaat

30.06.2021 Rabu Pengesahan kehadiran dalam APDM bagi bulan Jun  Guru Tingkatan

14.07.2021 Rabu Mesyuarat Jawatankuasa HEM Bil. 3/2021  PK HEM
 SU HEM

28.07.2021 Rabu Hari Kerjaya  Unit B&K

30.07.2021 Jumaat Pengesahan kehadiran dalam APDM bagi bulan Julai  Guru Tingkatan

06.08.2021 Jumaat Kawad Kebakaran 2  JK Keselamatan

30.08.2021 Isnin Pengesahan kehadiran dalam APDM bagi bulan Ogos  Guru Tingkatan

08.09.2021 Rabu Mesyuarat Penyelarasan Siji Berhenti dan Testimonial  PK HEM

Murid  SU HEM

30.09.2021 Khamis Pengesahan kehadiran dalam APDM bagi bulan  Guru Tingkatan
September

29.10.2021 Jumaat Pengesahan kehadiran dalam APDM bagi bulan  Guru Tingkatan
Oktober

19.11.2021 Jumaat Majlis Konvokesyen Tingkatan 5 dan Tingkatan 6  PK HEM
 AJK Majlis

Pengesahan kehadiran dalam APDM bagi bulan  Guru Tingkatan

30.11.2021 Selasa November  PK HEM

Mesyuarat Jawatankuasa HEM Bil. 4/2021  SU HEM

Disember 2021 Program Selepas Peperiksaan  Unit B&K

10.12.2021 Jumaat Pengesahan kehadiran dalam APDM bagi bulan  Guru Tingkatan
Disember

C-21

C-22

SMJK SAN MIN, TELUK INTAN
TAKWIM UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2021

TARIKH PROGRAM TINDAKAN
Celik Minda– Program Suai kenal Tingkatan Peralihan
20-21Januari 2021 & Tingkatan 1 Semua Kaunselor

20-21 Januari Celik Minda–Program Suai kenal Tingkatan 4 Semua Kaunselor
2021
Pelancaran dan Pelaksanaan Program “Guru Semua Kaunselor
25 Januari 2021 Penyayang”
Pelancaran dan Pelaksanaan Program JOM KE Semua Kaunselor
25 Januari 2021 SEKOLAH
Semua Kaunselor
25-27 Januari Program Pemantapan Sahsiah
2021 Semua Kaunselor
29 Januari 2021 Kursus Asas Pedagogi PRS (Program HELP) Semua Kaunselor
01 Februari 2021 Pelancaran dan Pelaksanaan Program HELP
Program Kaunseling Berfokus Bermula Semua Kaunselor
08 Februari 2021 (Februari hingga November)
Minggu Sekolah Selamat Semua Kaunselor
22 Februari 2021 Program Intervensi 3M (Februari hingga Oktober) Semua Kaunselor
22 Februari 2021 Kursus Kepimpinan Badan-badan Perkhidmatan Semua Kaunselor
27 Februari 2021 Program Kemahiran Belajar Tingkatan Peralihan dan 1 Semua Kaunselor
1-5 Mac 2021 Pelancaran Program “Tak Nak” Rokok Semua Kaunselor
15 Mac 2021 Program “Tak Nak” Rokok Semua Kaunselor
15-19 Mac 2021 Program Motivasi Pelajar Tingkatan 2 & 3 Semua Kaunselor
22-23 Mac 2021 Program Inventori Kerjaya Semua Kaunselor
24-26 Mac 2021 Kursus Tahap Bongsu PRS Semua Kaunselor
27 Mac 2021 Program Inventori Personaliti Semua Kaunselor
5-9 April 2021 Program Mekar :Manisnya Menjadi Gadis & Segaknya
Jejaka Semua Kaunselor
12-16 April 2021 Minggu Anti Dadah
Motivasi Pelajar Tingkatan 5 Fasa 1 Semua Kaunselor
19-23 April 2021 Lawatan Sambil Belajar Semua Kaunselor
26-28 April 2021 Celik Minda – Program Suai kenal Tingkatan 6 Semua Kaunselor
30 April 2021 Minggu Kasih Sayang Semua Kaunselor
3-4 Mei 2021 Kursus Kepimpinan PRS Semua Kaunselor
17-21 Mei 2021 Program Kesihatan Mental (DASS) Semua Kaunselor
29-30 Mei 2021 Program Keselamatan Di Luar Sekolah Semua Kaunselor
21-25 Jun 2021 Program Kerjaya Semua Kaunselor
28-30 Jun 2021 Program Motivasi Tingkatan 3 Fasa 2 Semua Kaunselor
14 Julai 2021 Program Motivasi Tingkatan 5 Fasa 2 Semua Kaunselor
26-30Julai2021 Program Halatuju Selepas SPM Semua Kaunselor
02-06 Ogos 2021 Pameran Biasiswa Semua Kaunselor
16-20 Ogos 2021 Semua Kaunselor
06 Oktober 2021 Program Pemantapan Disiplin
11-15 November Semua Kaunselor
2021 Program Selepas Peperiksaan
Disember 2021 Semua Kaunselor

C-23