คู่มือการใช้งานHTC

บรษิ ทั เอชทีซี โลจิสตกิ ส แอนด ชปิ ปง จํากัด

การใชง าน Dashboard
e-Tax Invoice System

คม ู อื ผใ ูชง านระบบ
User Manual

ACCOUNTING-2021080001
จัดทาํ โดย

บริษทั เอชทซี ี โลจสิ ตกิ ส แอนด ชปิ ปง จํากัด
HTC LOGISTICS & SHIPPING CO.,LTD

02-408-3981 ตอ 155 / 166 / 177 ฝา ยบญั ชแี ละการเงนิ

การใชง าน Dashboard คูมอื ผูใชงานระบบ
บรษิ ทั เอชทซี ี โลจสิ ตกิ ส แอนด ชปิ ปง จาํ กดั

เอกสารน้เี ปน คูมือผูใชง าน Dashboard
สงวนลขิ สทิ ธ์ิโดย บริษัท วนั อิเล็กทรอนกิ ส บิลลิง่ จาํ กดั
Copyright 2018 @ ONE ELECTRONIC BILLING COMPANY LIMITED
สงวนสิทธกิ์ ารผลิตพมิ พเพ่ิมเติม ถา ยเอกสาร คดั ลอก โอนยาย ขอ มูลสว นใดหรือโดยวิธกี ารใด ๆ โดยมิไดรับ
อนญุ าตเปน ลายลกั ษณอ กั ษรจากบริษัท ONE ELECTRONIC BILLING COMPANY LIMITED

ประวตั ิการเปลีย่ นแปลงเอกสาร
(RECORD OF CHANGES)
*A = ADDED M = MODIFIED D = DELETED

เวอรช นั วนั ทเี่ ปล่ยี นแปลง *A รายละเอียดการแกไ ข ผรู ับผดิ ชอบ
M ณฐั วฒุ ิ วทิ ยมาศ
D

V01-00 18 ธันวาคม 2562 - เขียนเปนครงั้ แรก

หนา ii

การใชงาน Dashboard คูมอื ผใู ชง านระบบ
บริษทั เอชทซี ี โลจสิ ติกส แอนด ชปิ ปง จํากดั

สารบัญ

1. บทนำ (Introduction) ..........................................................................................................................1

2. ความรเู บ้ืองตนกอนการใชงานระบบการใชง าน Dashboard.................................................................2
2.1 หนา จอการทำงานของระบบการใชง าน Dashboard.............................................................2
2.2 หนาจอ Login เขาสรู ะบบ.....................................................................................................3

3. คำอธบิ ายการใชง าน ฟง กช ัน่ การทำงานของระบบการใชงาน Dashboard............................................3
3.1 Login เขา สูระบบ..................................................................................................................3
3.2 ข3.อ 2ม.1ูลการใแชสงดานงข.อ...ม..ูล..ก...า..ร..ใ.ช..ง..า..น...................................................................................................................................................................................…....55
3.2.2 แสดงรายงาน...................................................................................................... …5
3.2.3 ตั้งคารายงาน............................................................................................... …….…7
3.2.3.1 ตัง้ คารายงานโดยวธิ ีการสรา ง TEMPLATE ใหม .....................................................7
3.2.3.2 ต้ังคารายงานโดยวิธแี กไ ข TEMPLATE.................................................................10
33..22..44.1 กคาัดรคนRเeอsกeสnาdร.E..-.m....a..i.l.....................................................................................................................................................................................1125
3.2.5 เอกสารออกแทน..................................................................................................16
3.2.6 Process Log.......................................................................................................17
3.2.7 Email relay Report……………………………………………………………….……………….19
3.2.8 ลบเอกสารออกจากระบบ etax…………………………………………………………….……20
3.2.9 นำสง เอกสารไปยังกรมสรรพากร…………………………………………………….….………22
3.2.10 ตรวจสอบสถานะการนำสง..................................................................................23

หนา iii

การใชง าน Dashboard คมู อื ผูใ ชงานระบบ
บริษัท เอชทซี ี โลจสิ ติกส แอนด ชปิ ปง จาํ กดั

ภาพ
ภาพท-่ี 2.1 หนาจอแสดงการทำงานของระบบการใชงาน Dashboard ..........................................................2
ภาพท-ี่ 2.2 หนาจอ Login ระบบทีใ่ ชงาน.......................................................................................................3
ภาพท-่ี 3.1 หนาจอเขา สรู ะบบการใชง าน Dashboard...................................................................................4
ภาพท-ี่ 3.2 หนา จอ Login เขา สรู ะบบการใชงาน Dashboard.......................................................................4
ภภาาพพทท--ี่่ี 33..43 หหนนาา จจออเแมสนดูหงเลมกั น.ขู...อ..ม..ลู...ก..า..ร..ใ.ช...ง .า..น...................................................................................................................................................................................................45
ภาพท-ี่ 3.5 หนา จอแสดงรายงาน....................................................................................................................6
ภาพท-ี่ 3.6 หนา จอคน หารายการที่ตองการคัดคนขอมลู รายเอกสาร ..............................................................7
ภาพท-ี่ 3.7 หนา จอ Download ไฟลท ต่ี อ งการคัดคน ....................................................................................7
ภภาาพพทท--่ีี่ 33..89 หหนนาา จจออแแสสดดงงวตธิง้ั กีคาารรตายง้ั คงาา นราโดยยงาวนธิ กีโดายรสวธิรกีา งารTสEรMา งPLTAETMEPใLหAมTE....ใ.ห...ม............................................................................................89
ภาพท-่ี 3.10 หนา จอแสดงหลังจากการตัง้ คา รายงานใหมโ ดยวธิ กี ารสรา ง TEMPLATE ใหม..........................10
ภาพท-่ี 3.11 หนา จอแสดงตัง้ คารายงานโดยวิธกี ารแกไ ข TEMPLATE ...........................................................10
ภาพท-ี่ 3.12 หนาจอแสดงวธิ ีการตง้ั คา รายงานโดยวธิ ีการแกไ ข TEMPLATE .................................................11
ภภาาพพทท--่ีี่ 33..1143 หหนนาา จจออแเมสนดคู งดัหคลนงั จเอากกสกาารรต...ัง้ .ค...า..ร..า..ย..ง..า..น..ใ..ห..ม...โ .ด...ย..ว..ิธ..ีก..า..ร..แ..ก...ไ.ข....T..E..M...P...L..A..T..E......................................................................1132
ภาพท-่ี 3.15 หนาจอคน หารายการท่ีตองการคัดคนเอกสาร...........................................................................14
ภาพท-ี่ 3.16 หนา จอเลือกรายการขอมลู ที่ตองการ Download.....................................................................14
ภภภาาาพพพททท---่่ีี่ี 333...111978 หหหนนนาาาจจจอออเเคลมนอืนหกเู อารรกาายสยกากราาอรรขอทอก่ีตมแอลูทงทนกต่ี า..อร..คง..ก.ดั ..าค..รน...Rเ.อ.e..กs..สe..าn..ร.d.....E......-..m........a....i..l.........................................................................................................................................................................................111656
ภาพท-ี่ 3.20 หนาจอคนหารายการเอกสารออกแทน .....................................................................................17
ภาพท-่ี 3.21 หนาจอเมนPู rocess Log..........................................................................................................18
ภาพท-่ี 3.22 หนา จอคนหารายการProcess Log ..........................................................................................19
ภภาาพพทท--่ีี่ 33..2243 หหนนาาจจออเคมน นหู าEรmาaยiกlาrรelEamy aRielpreolrat.y...R..e..p...o..r..t...........................................................................................................................................................1290
ภาพท-ี่ 3.25 หนา จอเมนู ลบเอกสารออกจากระบบ etax .............................................................................21
ภาพท-่ี 3.26 หนา จอคนหารายการ ลบเอกสารออกจากระบบ etax..............................................................22
ภภภาาาพพพททท---่ีี่่ี 333...222978 หหหนนนาาาจจจอออเเคมมนนนหูู านตรรำาวสยจงกสเอาอกรบสนสาถำรสาไปนง เยะอกงั กกาสรรามนรสำไปสรรงยพงั..กา..กร..รม....ส....ร....ร....พ......า....ก....ร........................................................................................................................................................................................222243
ภาพท-่ี 3.30 หนาจอคน หารายการ ตรวจสอบสถานะการนำสง .....................................................................25

หนา iv

การใชงาน Dashboard คมู อื ผใู ชง านระบบ
บริษัท เอชทีซี โลจิสตกิ ส แอนด ชิปปง จํากัด

1. บทนํา (Introduction)
เอกสารเลม นีจ้ ดั ทําขึ้นเพอ่ื เปน แนวทางในการใชงานระบบการใชงานDashboard

คาํ อธิบายการใชง าน(ฟง กช ั่นการทํางานของระบบ)เชนรายงานตรวจสอบเอกสาร
การคน คนขอมลู รายเอกสาร Download ไฟล เอกสาร และเพ่ืออํานวยความสะดวกในการใชงานระบบฯ

หนา 1

การใชงาน Dashboard คูมอื ผูใชง านระบบ
บรษิ ทั เอชทซี ี โลจสิ ตกิ ส แอนด ชปิ ปง จาํ กัด

2. ความรูเบืองตนกอ นการใชง านระบบการใชง าน Dashboard
2.1 หนา จอการทาํ งานของระบบการใชงาน Dashboard
การใชง านระบบตองดําเนนิ การผา นหนาจอคอมพิวเตอรดังนั้นผูใชง านระบบจึงจําเปนตอ งทาํ ความเขาใจหน
าจอ การทาํ งานของระบบกอ นเรมิ่ ใชง าน ซึงหนา จอการทาํ งานของระบบมีสว นประกอบ ดงั นี้

เมนูการทาํ งาน
 ขอมลู การใชงาน
 หนาจอแสดงผลการใชงาน
มตีวั อยา งดังภาพที่ 2.1

2
1

3

ภาพท-่ี 2.1 หนา จอแสดงการทํางานของระบบการใชงาน Dashboard
2.1.1 เมนูการทํางาน
เมนกู ารทํางาน 1 คือ เมนูแสดงรายการขอ มูลเพ่ือใหผ ใู ชด ําเนินการตา งๆ กบั ระบบ
2.1.2 ขอ มูลการใชง าน
ขอมูลการใชงาน 2 คอื แสดงหนาจอสรุปการทํางานของแตละเมนู
2.1.3 หนา จอแสดงผลการใชง าน
เมนกู ารทาํ งาน 3 คือ แสดงหนาจอแสดงผลการใชงานในรปู แบบของกราฟของแตละเมนู

หนา 2

การใชงาน Dashboard คมู อื ผูใชงานระบบ
บรษิ ัท เอชทซี ี โลจสิ ตกิ ส แอนด ชปิ ปง จํากดั

2.2 หนา จอ Login เขา สรู ะบบ
หนาจอ login แสดงดงั รปู โดยผใู ชร ะบุ รหัสผใู ช รหัสผา น และระบุเลขประจําตวั ผูเ สยี ภาษี 13 หลัก
จากนั้น คลิก “เขา สูระบบ”

ภาพท่-ี 2.2 หนา จอ Login ระบบทีใ่ ชงาน
3. คาํ อธบิ ายการใชง าน ฟง กช่ันการทาํ งานของระบบการใชง าน Dashboard
3.1 Login เขา สรู ะบบ

ขน้ั ตอนการ Login
ระบุ URL: https://devinet-etax.one.th (ระบบ Test )
ระบุ URL: https://etax.one.th (ระบบ Production )
เขาสูระบบตา งๆ เลอื ก เขาสรู บบ Portal
ระบรุ หสั ผูใ ช รหสั ผาน และระบุเลขประจาํ ตัวผเู สียภาษี 13
หลัก คลิก “เขาสูระบบ”
ระบบแสดงหนา จอเมนหู ลัก

หนา 3

การใชงาน Dashboard คูมอื ผูใชงานระบบ
บริษัท เอชทีซี โลจสิ ติกส แอนด ชปิ ปง จาํ กัด

ภาพที่-3.1 หนาจอเขา สูร ะบบการใชง าน Dashboard
ภาพท่-ี 3.2 หนาจอ Login เขา สรู ะบบการใชง าน Dashboard

หนา 4

การใชงาน Dashboard คูม อื ผใู ชง านระบบ
บรษิ ทั เอชทีซี โลจสิ ติกส แอนด ชิปปง จํากัด

ภาพท่ี-3.3 หนาจอเมนูหลัก
3.2 ขอ มลู การใชงาน

3.2.1 แสดงขอ มูลการใชงาน
ขน้ั ตอนการคดั คน ขอ มลู รายเอกสาร
1. คลิกที “ ” (มมุ ซายบน)
2. เลือกเมนยู อย “ขอ มลู การใชง าน”
3. ระบบแสดงหนาจอ “ระบบจะแสดงขอ มูลการใชง าน”

1
3

2

ภาพที่-3.4 หนา จอแสดงเมนขู อ มูลการใชง าน

หนา 5

การใชงาน Dashboard คูมือผูใ ชงานระบบ
บรษิ ัท เอชทซี ี โลจิสตกิ ส แอนด ชปิ ปง จํากดั

3.2.2 แสดงรายงาน
ขั้นตอนการแสดงรายงา
น1. คลกิ ที “ ” (มุมซา ยบน)
2. เลอื กเมนูยอ ย “รายงาน”
3. ระบบแสดงหนา จอ “ระบบจะแสดงรายงาน”

1
3

2

ภาพท่-ี 3.5 หนาจอแสดงรายงาน

4. ระบุเงือ่ นไขการคน หา (สามารถระบุเง่อื นไขในการคน หาไดม ากกวา 1 เง่อื นไข)
- Template รายงาน โดยเลือกจาก
- วันทสี่ งเอกสาร ถึงวนั ที่
โดยเลือกวนั ท่จี ากไอคอนปฏิทนิ - เอกสารลงวันที่
ถงึ วนั ที่ โดยเลือกวันทจี่ ากไอคอนปฏทิ นิ - เลขทเ่ี อกสาร
- ประเภทเอกสาร
- เลขทส่ี าขา(ผูขาย)
- รายการเอกสาร
- เลขประจําตวั ผูเสียภาษีอากร(ผซู อื้ )
- ช่ือผซู ้ือ
- เลขทีส าขา(ผซู อ้ื )

5. คลิก “เรียกดรู ายงาน”

หนา 6

การใชงาน Dashboard คูมอื ผูใชงานระบบ
บรษิ ทั เอชทซี ี โลจิสติกส แอนด ชปิ ปง จํากดั

4

5

ภาพท่-ี 3.6 หนา จอคนหารายการทต่ี อ งการคดั คนขอ มูลรายเอกสาร

6. ระบบแสดงรายการตามเง่อื นไขทร่ี ะบุ
7. คลกิ “ขอไฟล Excel”
8. ระบบแสดงชองสาํ หรับ “Download File” ดานลาง คลกิ “Open”

ระบบจะบันทึกไฟลไปยัง เครื่องคอมพวิ เตอรข องผใู ช

7

8

ภาพที-่ 3.7 หนา จอ Download ไฟลที่ตอ งการคัดคน

หนา 7

การใชงาน Dashboard คมู อื ผใู ชงานระบบ
บรษิ ทั เอชทซี ี โลจิสตกิ ส แอนด ชิปปง จาํ กดั

3.2.3 ต้งั คาร3า.ย2ง.3า.น1 ต้งั คารายงานโดยวิธีการสรา ง TEMPLATE ใหม
ข้นั ตอนการตงั้ คารายงานโดยวธิ สี ราง TEMPLATE ใหม

1. คลิกที่ “ ”(มมุ ซา ยบน)
2. เลอื กเมนยู อ ย “ต้งั คารายงาน”
3. ระบบแสดงหนาจอ “ตงั้ คารายงาน”

1
3

2

ภาพท่-ี 3.8 หนาจอแสดงตงั้ คารายงานโดยวธิ กี ารสราง TEMPLATE ใหม

4. คลิกที่ “+ เพ่มิ TEMPLATE”
5. ตงั้ ชือ่ TEMPLATE
6. ตัง้ คา รายงาน (สามารถระบุเงือ่ นไขในการตงั้ คา ไดม ากกวา 1 เงอื นไข) - รหัสผูซ้ือแสดงคลกิ

หรือไมแสดงคลิก หรอื ไมแ สดงคลกิ
- จํานวนเงินทไี่ มเสยี ภาษีมลู คาเพิ่มแสดงคลกิ

- มลู คา สนิ คา / บรกิ าร แสดงคลกิ หรือไมแสดง

- มูลคา ภาษแี สดงคลกิ หรอื ไมแสดงคลิก

- มุลคาสทุ ธิแสดงคลิก หรอื ไมแ สดงคลกิ

- หกั ภาษี ณทีจ่ า ย แสดงคลกิ หรือไมแ สดงคลิก

- จาํ นวนเงินทไ่ี ดรับชําระแสดงคลิก - หรอื ไมแ สดงคลิก
สาเหตุการยกเลกิ เอกสารแสดงคลิก หรอื ไมแสดงคลิก

หนา 8

การใชง าน Dashboard คูม ือผใู ชง านระบบ
บริษัท เอชทีซี โลจสิ ตกิ ส แอนด ชิปปง จาํ กดั

- เลขที่เอกสารอา งอิงแสดงคลกิ หรือไมแ สดงคลิก

- วันท่เี อกสสารอางอิงแสดงคลิก หรือไมแสดงคลกิ

- เลขท่ี Voucher แสดงคลิก หรือไมแสดงคลกิ

- อน่ื ๆ แสดงคลิก หรอื ไมแสดงคลิก

7. คลกิ “สราง TEMPLATE”

4
5
7

6

ภาพท่ี-3.9 หนาจอแสดงวิธกี ารตัง้ คา รายงานโดยวธิ ีการสรา ง TEMPLATE ใหม

8. เลอื กเมนยู อย “รายงาน”
9. คลกิ ท่ี TEMPLATE รายงาน เลอื กชอ่ื ทส่ี รางใหมโดยคลิก
10. ระบเุ งอื่ นไขการคน หา (สามารถระบเุ ง่ือนไขในการคน หาไดมากกวา 1 เง่ือนไข)

- วนั ท่ีสงเอกสาร ถงึ วันที่ โดยเลอื กวนั ที่จากไอคอนปฏิทิน
- เอกสารลงวันท่ี ถงึ วนั ที่ โดยเลือกวนั ท่จี ากไอคอนปฏทิ ิน
- เลขทเี่ อกสาร
- ประเภทเอกสาร
- เลขที่สาขา(ผูขาย)
- รายการเอกสาร
- เลขประจำตวั ผูเสียภาษอี ากร(ผูซ ื้อ)
- ชอ่ื ผซู ้ือ

หนา 9

การใชง าน Dashboard คมู ือผใู ชง านระบบ 9
บริษัท เอชทซี ี โลจิสติกส แอนด ชิปปง จาํ กัด 10

- เลขทีส่ าขา(ผูซื้อ)
11. คลิก “เรกี ยดรู ายงาน”
12. ระบบแสดงรายการตามเงื่อนไขที่ระบุ

8

11 12

ภาพท่ี-3.10 หนา จอแสดงหลงั จากการตง้ั คา รายงานใหมโ ดยวิธีการสรา ง TEMPLATE ใหม

3.2.3.2 ตัง้ คารายงานโดยวธิ ีแกไข TEMPLATE

ข้ันตอนการตง้ั คารายงานโดยวิธแี กไข TEMPLATE
1. คลกิ ที่ “ ” (มมุ ซา ยบน)

2. เลอื กเมนยู อย “ตัง้ คารายงาน”
3. ระบบแสดงหนาจอ “ตั้งคา รายงาน”

หนา 10

การใชงาน Dashboard คมู อื ผใู ชง านระบบ
บริษทั เอชทีซี โลจสิ ติกส แอนด ชปิ ปง จํากดั

1
3

2

ภาพที่-3.11 หนาจอแสดงตง้ั คา รายงานโดยวธิ กี ารแกไ ข TEMPLATE

4. คลกิ ท่ี “แกไข TEMPLATE”

5. เลอื ก TEMPLATE รายงานท่ีตองการแกไขโดยคลิกเลอื กที่

6. ตั้งคารายงาน (สามารถระบเุ งื่อนไขในการตั้งคาไดม ากกวา 1 เง่อื นไข)

- รหัสผซู อื้ แสดงคลิก หรอื ไมแ สดงคลกิ

- จำนวนเงินทีไ่ มเ สยี ภาษมี ลู คาเพิ่มแสดงคลิก หรือไมแสดงคลิก

- มูลคาสนิ คา / บริการ แสดงคลิก หรอื ไมแสดง

- มลู คาภาษแี สดงคลกิ หรอื ไมแ สดงคลกิ

- มลุ คาสทุ ธแิ สดงคลกิ หรอื ไมแ สดงคลิก

- หกั ภาษี ณท่ีจาย แสดงคลิก หรอื ไมแ สดงคลกิ

- จำนวนเงนิ ทไ่ี ดรับชำระแสดงคลกิ หรือไมแ สดงคลกิ

- สาเหตุการยกเลกิ เอกสารแสดงคลกิ หรือไมแ สดงคลกิ

- เลขทเ่ี อกสารอา งอิงแสดงคลกิ หรอื ไมแ สดงคลิก

- วนั ทีเ่ อกสสารอางอิงแสดงคลิก หรือไมแสดงคลิก

- เลขท่ี Voucher แสดงคลกิ หรือไมแ สดงคลกิ

- อื่นๆ แสดงคลกิ หรอื ไมแ สดงคลกิ

หนา 11

การใชง าน Dashboard คมู อื ผูใ ชงานระบบ
บริษทั เอชทซี ี โลจิสติกส แอนด ชปิ ปง จาํ กดั

7. คลกิ “บันทกึ ขอ มูล TEMPLATE”

4
5

7

6

ภาพที่-3.12 หนาจอแสดงวธิ ีการตั้งคารายงานโดยวธิ กี ารแกไ ข TEMPLATE

8. เลอื กเมนูยอย “รายงาน”
9. คลกิ ท่ี TEMPLATE รายงานท่ีทำการแกไขโดยคลิก
10. ระบเุ งือ่ นไขการคนหา (สามารถระบเุ ง่ือนไขในการคนหาไดมากกวา 1 เงื่อนไข)

- วันทสี่ ง เอกสาร ถึงวนั ท่ี โดยเลือกวนั ท่ีจากไอคอนปฏิทนิ
- เอกสารลงวันท่ี ถงึ วนั ที่ โดยเลอื กวนั ทจี่ ากไอคอนปฏทิ นิ
- เลขทีเ่ อกสาร
- ประเภทเอกสาร
- เลขที่สาขา(ผูขาย)
- รายการเอกสาร
- เลขประจำตัวผูเสยี ภาษอี ากร(ผูซ้อื )
- ชอ่ื ผซู อื้
- เลขที่สาขา(ผูซ ้ือ)

11. คลกิ “เรยี กดูรายงาน”

12. ระบบแสดงรายการตามเง่อื นไขทร่ี ะบุ

หนา 12

การใชง าน Dashboard คูมือผูใชง านระบบ
บรษิ ัท เอชทซี ี โลจิสตกิ ส แอนด ชปิ ปง จํากัด

9
8

10

11 12

ภาพที่-3.13 หนา จอแสดงหลังจากการต้งั คารายงานใหมโดยวิธีการแกไ ข TEMPLATE

3.2.4 คัดคน เอกสาร
ข้ันตอนการคัดคนเอกสาร
1. คลิกท่ี “ ” (มุมซา ยบน)
2. เลือกเมนูยอย “คดั คนเอกสาร”
3. ระบบแสดงหนาจอ “คัดคนเอกสาร”

11

3

2

หนา 13

การใชง าน Dashboard คมู ือผใู ชงานระบบ
บรษิ ทั เอชทีซี โลจสิ ตกิ ส แอนด ชิปปง จํากัด

ภาพท่ี-3.14 หนาจอเมนคู ดั คนเอกสาร

4. ระบุเงอื่ นไขการคน หา (สามารถระบุเงอ่ื นไขในการคน หาไดมากกวา 1 เง่ือนไข)
- วันท่ีสง เอกสาร ถงึ วนั ท่ี โดยเลอื กวันท่จี ากไอคอนปฏิทนิ
- เอกสารลงวันท่ี ถึงวันที่ โดยเลือกวนั ทีจ่ ากไอคอนปฏิทิน
- เลขทเ่ี อกสาร
- ประเภทเอกสาร
- เลขที่สาขา (ผขู าย)
- รายการเอกสาร (ผซู ื้อ)
- เลขประจำตวั ผเู สียภาษอี ากรผซู อ้ื
- ช่อื ผเู สียภาษีอากร(ผซู ้อื )
- เลขที่สาขา(ผูเสีย)

5. คลกิ “คนหา”
6. ระบบแสดงรายการตามเงอ่ื นไขทร่ี ะบุ

4

55 6

ภาพท่ี-3.15 หนา จอคน หารายการทตี่ อ งการคดั คนเอกสาร หนา 14
7. คลิกเคร่ืองหมาย  ในชอ ง  เพอื่ เลือก batch file ที่ตองการ

การใชง าน Dashboard คมู ือผใู ชง านระบบ
บริษทั เอชทีซี โลจิสติกส แอนด ชิปปง จาํ กดั

8. คลิก “ดาวนโหลดเอกสาร”
9. คลิก “ดาวนโ หลดเอกสารทเ่ี ลือก”
10. ระบบแสดงชอ งสำหรบั “Download File” ดา นลาง คลกิ “Open” ระบบจะบันทึกไฟลไ ปยงั เครื่อง

คอมพวิ เตอรของผูใ ช

9 8
7
10

ภาพท่ี-3.16 หนา จอเลือกรายการขอมลู ทต่ี องการ Download
3.2.4.1 การ resend e-mail
ขัน้ ตอนการ resend e-mail
1. คลกิ ท่ี “ ”
2. เลอื กเมนยู อย “คัดคน เอกสาร”
3. ระบบแสดงหนา จอ “คน คน เอกสาร”

หนา 15

การใชงาน Dashboard คูมือผูใชง านระบบ
บรษิ ัท เอชทีซี โลจสิ ติกส แอนด ชิปปง จาํ กดั

1
3

2

ภาพที่-3.17 หนาจอคน หารายการท่ตี อ งการคดั คนเอกสาร

4. ระบเุ งือ่ นไขการคนหา (สามารถระบเุ งอื่ นไขในการคนหาไดมากกวา 1 เงอ่ื นไข)
- วันทส่ี ง เอกสาร ถงึ วันท่ี โดยเลอื กวันท่จี ากไอคอนปฏิทิน
- เอกสารลงวนั ท่ี ถงึ วันที่ โดยเลอื กวนั ทีจ่ ากไอคอนปฏิทนิ
- เลขท่เี อกสาร
- ประเภทเอกสาร
- เลขท่ีสาขา (ผขู าย)
- รายการเอกสาร (ผซู ื้อ)
- เลขประจำตวั ผูเสยี ภาษีอากรผูซ้อื
- ช่อื ผเู สียภาษอี ากร(ผูซ้อื )
- เลขทสี่ าขา(ผูเสีย)

หนา 16

การใชงาน Dashboard คูมอื ผูใ ชงานระบบ 4
บรษิ ัท เอชทีซี โลจสิ ติกส แอนด ชิปปง จํากัด
หนา 17
5
6

ภาพท่ี-3.18 หนา จอคน หารายการทีต่ อ งการ resend e-mail
5. คลิก “คนหา”
6. ระบบแสดงรายการตามเงือ่ นไขท่รี ะบุ
7. คลกิ “ ” เพ่อื resend e-mail
3.2.5 เอกสารออกแทน
ข้ันตอนการใชเ อกสารออกแทน
1. คลกิ ท่ี “ ” (มุมซายบน)
2. เลือกเมนยู อย “เอกสารออกแทน”

1
3
4

2

5

กบอารกรษิ แใทัชทง นเาอนชทDซีaีsโhลbจoสิ aตrิกdสคแูม ออื นผดใู ชชงปิ าปนงระจบําบกัด

ภาพท่ี-3.19 หนา จอคนหาเอกสารอ
3. ระบบแสดงหนาจอ “เอกสารออกแทน”
4. ระบเุ งื่อนไขการคนหา (สามารถระบเุ งือ่ นไขในการคนหาไดมากกวา 1 เง่ือนไข)
- วนั ท่ีสงเอกสาร ถงึ วันท่ี โดยเลอื กวันท่ีจากไอคอนปฏิทิน
- เอกสารลงวันท่ี ถงึ วนั ที่ โดยเลือกวนั ที่จากไอคอนปฏิทิน
- เลขทเ่ี อกสาร
- ประเภทเอกสาร
- เลขทีส่ าขา (ผขู าย)
- รายการเอกสาร (ผซู ้ือ)
- เลขประจำตัวผเู สียภาษอี ากรผูซ อื้
- ช่อื ผเู สยี ภาษีอากร(ผซู อื้ )
- เลขท่ีสาขา(ผเู สีย)
5. คลกิ “คน หา”
6. ระบบแสดงรายการคนหาตามทีร่ ะบุเงอื่ นไข

6

ภาพท่ี-3.20 หนา จอแสดงเอกสารออกแทน

หนา 18

การใชงาน Dashboard คูม ือผใู ชง านระบบ
บรษิ ทั เอชทซี ี โลจิสติกส แอนด ชปิ ปง จาํ กัด

3.2.6 Process Log
ข้นั ตอนการใชP rocess Log
1. คลกิ ท่ี “ ” (มุมซา ยบน)
2. เลือกเมนูยอย “Process Log”
3. ระบบแสดงหนา จอ “Process Log”

1
3

4

2

5

ภาพท่ี-3.21 หนา จอคน หาProcess Log

4. ระบเุ งือ่ นไขการคน หา (สามารถระบุเง่ือนไขในการคน หาไดมากกวา 1 เงื่อนไข)
- วันท่สี ง เอกสาร ถึงวันที่ โดยเลือกวันที่จากไอคอนปฏิทิน
- เอกสารลงวนั ท่ี ถึงวนั ท่ี โดยเลือกวันท่จี ากไอคอนปฏิทนิ
- เลขท่เี อกสาร
- ประเภทเอกสาร
- เลขทส่ี าขา (ผูขาย)
- รายการเอกสาร (ผซู ื้อ)
- เลขประจำตัวผเู สียภาษอี ากรผซู ้ือ
- ชอ่ื ผเู สียภาษอี ากร (ผูซ ้อื )

หนา 19

การใชงาน Dashboard คมู อื ผูใชงานระบบ
บริษัท เอชทีซี โลจสิ ติกส แอนด ชิปปง จาํ กัด
- เลขท่สี าขา(ผเู สีย)

5. คลิก “คน หา”
6. ระบบแสดงรายการคน หาตามท่ีระบุเง่ือนไข

6

ภาพที่-3.22 หนา จอแสดงรายการProcess Log
3.2.7 Email relay Report
ขั้นตอนการใช Email relay Report

1. คลิกท่ี “ ” (มมุ ซา ยบน)
2. เลอื กเมนยู อย “Email relay Report”
3. ระบบแสดงหนา จอ “Email relay Report”

หนา 20

การใชง าน Dashboard คูม อื ผูใชง านระบบ
บรษิ ทั เอชทซี ี โลจิสตกิ ส แอนด ชิปปง จํากดั

ภาพท่ี-3.23 หนาจอคน หา Email relay Report

4. ระบุเงื่อนไขการคนหา (สามารถระบุเงือ่ นไขในการคน หาไดม ากกวา 1 เง่ือนไข)
- วนั ท่ีสงเอกสาร ถงึ วันท่ี โดยเลือกวนั ที่จากไอคอนปฏิทิน
- เอกสารลงวนั ที่ ถึงวันที่ โดยเลอื กวนั ที่จากไอคอนปฏิทนิ
- เลขท่เี อกสาร
- ประเภทเอกสาร
- เลขที่สาขา (ผขู าย)
- รายการเอกสาร (ผซู ื้อ)
- เลขประจำตัวผเู สยี ภาษีอากรผซู ื้อ
- ช่อื ผเู สยี ภาษีอากร (ผซู อ้ื )
- เลขทส่ี าขา(ผูเสยี )

5. คลกิ “คน หา”
6.ระบบแสดงรายการคนหาตามท่รี ะบเุ ง่อื นไข

หนา 21

การใชงาน Dashboard คมู อื ผใู ชง านระบบ
บริษทั เอชทซี ี โลจิสติกส แอนด ชปิ ปง จาํ กัด

ภาพท่ี-3.24 หนาจอแสดงรายการ Email relay Report
3.2.8 ลบเอกสารออกจากระบบ etax
ขนั้ ตอนการใชล บเอกสารออกจากระบบ etax

1. คลิกท่ี “ ” (มุมซา ยบน)
2. เลอื กเมนูยอย “Process Log”
3. ระบบแสดงหนาจอ “Process Log”

ภาพที่-3.25 หนา จอคนหาลบเอกสารจากระบบ Etax

หนา 22

การใชงาน Dashboard คูมอื ผูใชงานระบบ
บรษิ ัท เอชทีซี โลจสิ ติกส แอนด ชปิ ปง จํากัด

4. ระบุเง่อื นไขการคนหา (สามารถระบุเง่ือนไขในการคน หาไดมากกวา 1 เง่อื นไข)
- วนั ทสี่ งเอกสาร ถงึ วนั ที่ โดยเลือกวนั ท่ีจากไอคอนปฏิทนิ

- เอกสารลงวันที่ ถึงวันท่ี โดยเลือกวนั ทีจ่ ากไอคอนปฏิทิน
- เลขที่เอกสาร
- ประเภทเอกสาร
- เลขที่สาขา (ผูขาย)
- รายการเอกสาร (ผูซ้ือ)
- เลขประจำตวั ผเู สียภาษอี ากรผูซ้ือ
- ชือ่ ผเู สียภาษีอากร (ผูซ ือ้ )
- เลขท่สี าขา(ผเู สยี )
5. คลิก “คนหา”
6. ระบบแสดงรายการคนหาตามทร่ี ะบุเงอ่ื นไข

ภาพที่-3.26 หนา จอแสดงรายการลบเอกสารจากระบบ Etax

หนา 23

การใชง าน Dashboard คมู ือผใู ชง านระบบ
บริษัท เอชทซี ี โลจสิ ตกิ ส แอนด ชิปปง จํากดั

3.2.9 นำสง เอกสารไปยงั กรมสรรพากร
ขนั้ ตอนการใชน ำสง เอกสารไปยงั กรมสรรพากร

1. คลกิ ที่ “ ” (มุมซายบน)
2. เลอื กเมนูยอย “นำสงเอกสาร”
3. ระบบแสดงหนาจอ “นำสง เอกสาร”

ภาพที่-3.27 หนา คนหานำสงเอกสารไปยงั กรมสรรพากร
4. ระบุเงอ่ื นไขการคนหา (สามารถระบเุ งื่อนไขในการคนหาไดมากกวา 1 เงื่อนไข)

- วนั ทส่ี งเอกสาร ถงึ วันที่ โดยเลือกวันที่จากไอคอนปฏิทนิ
- เอกสารลงวนั ที่ ถึงวันท่ี โดยเลอื กวนั ทจี่ ากไอคอนปฏิทนิ
- เลขท่สี าขา (ผูข าย)
5. คลิก “คนหา”
6. ระบบแสดงรายการคนหาตามทร่ี ะบุเงอ่ื นไข

หนา 24

การใชงาน Dashboard คมู อื ผูใ ชงานระบบ
บรษิ ัท เอชทีซี โลจิสตกิ ส แอนด ชปิ ปง จาํ กดั

ภาพท่ี-3.28 หนาจอแสดงนำสงเอกสารไปยงั กรมสรรพากร
3.2.9.1 ขั้นตอนการตรวจสอบสถานะ

1. คลิกท่ี “ ” (มมุ ซา ยบน)
2. เลอื กเมนูยอย “นำสง เอกสาร”
3. ระบบแสดงหนาจอ “นำสง เอกสาร”

ภาพที่-3.29 หนาจอคนหาการตรวจสถานะนำสง

หนา 25

การใชงาน Dashboard คมู อื ผใู ชงานระบบ
บริษัท เอชทีซี โลจสิ ติกส แอนด ชปิ ปง จํากดั

4. ระบุเง่อื นไขการคนหา (สามารถระบเุ ง่ือนไขในการคน หาไดมากกวา 1 เงื่อนไข)
- วันท่ีสง เอกสาร ถงึ วันที่ โดยเลอื กวนั ท่ีจากไอคอนปฏิทิน
- เอกสารลงวนั ท่ี ถงึ วันท่ี โดยเลอื กวนั ท่จี ากไอคอนปฏทิ นิ
- วันท่สี งกรมสรรพากร ถึงวนั ท่ี โดยเลอื กวันทจี่ ากไอดคอนปฏทิ นิ
- เลขที่สาขา (ผูขาย)

5. คลิก “คนหา”
6. ระบบแสดงรายการคน หาตามทร่ี ะบเุ งอื่ นไข

ภาพท่ี-3.30 หนา จอแสดงการตรวจสถานะนำสง

หนา 26