ใหม่

46

เมนยู ่อยรับข้อมูลMML

สาํ หรับ Download เมนูย่อยรับข้อมูลMML
แฟมขอมลู Birlmml.xls ลา สดุ ที่ไดท ําการประมวลแลวเมือ่ คลกิ ทเี่ มนู
ยอยนี้
จะปรากฏหนา จอใหเลือกรหัสโครงการแลวคลกิ ปมุ ท่ี Submit จะ
แสดงตวั เลอื กให ทาํ การเปด และบนั ทกึ ขอมูลดังนี้

47

เมนยู อ่ ยรับขอ้ มลู MML

กรณีท่ีคลิกท่ีปุมOpenจะทําการเปดแฟมขอมูลMML โดยเรียก
จากโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งเครื่องของผูประกอบการตอง
ตดิ ตั้งโปรแกรม Microsoft Excel จึงจะแสดงขอมูลได

48

เมนสู ่วนส่ังปล่อยวตั ถุดบิ

เมนูยอ ยสง ขอมูล
สาํ หรับสงขอมลู สง่ั ปลอ ยซ่ึงอยใู นรูปแบบ ExcelFile มายงั สมาคมฯ
โดยเม่อื ผปู ระกอบการไดบ ัทึกขอมลู ส่ังปลอ ยแลว จะตอ งตัง้ ชอ่ื แฟม ขอ
มูล เปนBIRTIMPแลวตามดวยตัวเลขประเภทการส่ังปลอ ย
ซึง่ มีคาตั้งแต1 -5มีความหมายดงั น้ี

- BIRTIMP1 = สง่ั ปลอยยกเวนอากรขาเขา
- BIRTIMP2 = ส่งั ปลอ ยคํ้าประกนั
- BIRTIMP3 = ส่งั ปลอ ยถอนคํ้าประกนั เตม็ จํานวน
- BIRTIMP4 = สั่งปลอ ยถอนคํา้ ประกนั ไมเตม็ จาํ นวน
- BIRTIMP5 = สัง่ ปลอ ยขอคนื อากร
***ในกรณที มี่ หี ลายแฟมขอมลู ใหใ สแ ลวตามดว ยตวั เลขลาํ ดบั ท่ี
หรอื เลขทงี่ วด เชน BIRTIMP1_1 หรือBIRTIMP1_0001 เปนตน

49

เมนูส่วนสัง่ ปล่อยวตั ถุดบิ

- ทชี่ อ ง Project Code ใหท ำการคลกิ เลอื ก Project Code
ทีต่ องการ ( กรณไี มม ีProject Code ทตี่ องการใหเ ลอื กใหต ิดตอ
สมาคมฯ)

50

เมนสู ว่ นสัง่ ปลอ่ ยวตั ถุดิบ

- ชอ งสง ไฟลI MPใหค ลกิ ทป่ี ุมBrowseเพื่อทําการเลอื กแฟม ขอ มลู
สงั่ ปลอ ยวัตถุดบิ ที่ไดบ นั ทกึ ไว จะปรากฏหนา จอดงั รปู

ทําการเลือกชื่อแฟม ขอ มลู ที่ตอ งการ แลว คลกิ ทป่ี มุ Open

51

เมนสู ว่ นสั่งปลอ่ ยวัตถุดบิ

- ที่ชอ งสงเอกสารแฟกซPDF ทําการคลิกท่ีปุม Browse เพือ่ เลอื ก
แฟม ขอ มูล PDF ทีไ่ ดทําการบนั ทึกไว เชนเดียวกบั การเลือกแฟม
สง่ั ปลอ ย (เอกสารแฟกซPDF หมายถึง หนังสอื ขออนมุ ตั ิสัง่ ปลอย
และสาํ เนา อินวอยซ)
- ใหคลกิ ที่ปมุ Submit จะแสดงหนา จอยนื ยนั การสง ขอ มูล ดังรูป

52

เมนูส่วนส่ังปลอ่ ยวัตถดุ บิ

- คลิกที่ปมุ OKเพอื่ ยนื ยนั การสง ขอมลู จะแสดงขอ ความดังรปู

- หากแฟมขอมูลท่ีสงขอมูลถูกตองตามท่ีกําหนดจะแสดงขอความ
͆UploadSuccessful” และจะแสดงตารางขอมูลเพ่อื ใหตรวจสอบ
ดังรปู

53

เมนสู ว่ นสั่งปลอ่ ยวัตถดุ บิ

- กรณีทห่ี ัวคอลมั นใ นแฟมขอ มูลBIRTIMP ไมถกู ตอง(ระบบ
RMTS-2011 จะทําการตรวจสอบหวั คอลัมนตอ งตรงกบั ทีก่ าํ หนด
ไวท ุกคอลัมนผ ปู ระกอบการจะไมส ามารถแกไขหวั คอลมั นเ หมอื น
กบั ที่ สามารถดาํ เนนิ การในระบบRMTSปจจุบันได)
ระบบจะแสดงขอ ความดงั รูป

- กรณีท่รี หสั โครงการในแฟม ขอมลู สง่ั ปลอ ย(BIRTIMP) ไมตรงกบั
รหสั โครงการทเ่ี ลอื กจะแสดง ขอ ความดังรปู

54

เมนูสว่ นสัง่ ปลอ่ ยวัตถุดบิ

- กรณที เ่ี ลือกไฟลท ไ่ี มใ ชแฟมขอ มลู ประเภทPDF ระบบจะแสดง
ขอความ“เลอื กได เฉพาะ File PDF เทาน้นั ”

- กรณที ่ีแฟม ขอ มลู PDF ถูกตองจะแสดงขอความ “สงเอกสาร
แฟกซส มบูรณ” หลงั จาก ขอ ความ สง ไฟลX LS เสรจ็ สมบูรณ

55

เมนสู ว่ นสัง่ ปลอ่ ยวัตถดุ บิ

เมนยู อยตรวจสอบขอ มูล
ใชสาํ หรับตรวจสอบสถานะของขอมลู ส่ังปลอ ยทไี่ ดส ง เขา ระบบใหทาํ

การคลกิ เลอื กProject Code ที่ ตองการตรวจสอบแลว คลิกท่ปี มุ เลอื ก
ปรากฏหนาจอดังรูป

56

เมนสู ่วนสัง่ ปล่อยวัตถดุ บิ

- คอลัมนวันที่ แสดงวันท่แี ละเวลาทส่ี ง ขอ มลู
- คอลัมนชื่อไฟลส ัง่ ปลอ ยแสดงชือ่ แฟม ขอ มูลส่ังปลอย โดยระบบจะ

ทาํ การเปล่ียนช่ือ เปน รูปแบบท่ีกําหนดโดยอัตโนมัติ
- คอลัมนง วดเริม่ ตน แสดงงวดเริม่ ตน ในแฟมขอ มูลส่ังปลอ ย
- คอลัมนตรวจสอบ Error จะแสดง Error Report โดยเม่ือสง ขอ มูล

สง่ั ปลอ ยเขาสรู ะบบแลว ระบบ RMTS-2011 จะทาํ การตรวจสอบ
สง่ั ปลอ ยในเบ้อื งตน Errorกรณที มี่ ี จะแจงกลบั มายังผปู ระกอบการ
เพอ่ื ใหทาํ การแกไขการตรวจสอบErrorใหคลกิ ท่ีขอ ความตรวจสอบ
จะปรากฏหนาจอแสดง Error Report ดงั รปู

57

เมนูส่วนส่ังปล่อยวตั ถุดบิ

- คอลมั นต รวจสอบสถานะ จะแสดงสถานะของการสง่ั ปลอย
ดงั รูป

คอลมั นผ ลการพจิ ารณา จะมีคา ดงั นี้
1. รออนมุ ตั ิ หมายถึง งวดท่ีเรยี กดูไดร ับการประมวลผลขอ มลู สงั่
ปลอยแลวพจิ ารณา รออนุมตั ิ
2. รอตอบกลบั จากกรมศลุ กากร หมายถึง หนงั สือสงั่ ปลอ ยผาน
การอนมุ ัติแลว และไดส งขอมลู การอนมุ ตั ิไปยงั กรมศุลกากรอยู
ในระหวางการตอบกลบั จากกรมศลุ กากร
3. ติดปญ หา หมายถงึ หนงั สือสงั่ ปลอ ยยังไมผ า นการอนมุ ตั ซิ ึง่ ติด
ตดิ ปญหาเรอื่ งใดเร่อื งหน่งึ

58

เมนูสว่ นสง่ั ปลอ่ ยวตั ถุดบิ

4. อนมุ ัติ หมายถงึ หนังสือสั่งปลอยไดผานการตอบกลบั จาก
จากกรมศลุ กากร

5. ไมอ นุมัติ หมายถึง หนงั สือสง่ั ปลอ ยไมผ า นการตอบกลับจาก
กรมศลุ กากร

6. ยกเลิก หมายถงึ หนงั สอื สั่งปลอ ยถกู ยกเลกิ แลว
- คอลมั นรบั ขอมูลMML จะแสดงจอมลู ยอดคงเหลือของรายการ

วตั ถุดิบ ภายหลงั ท่ีได ประมวลผลขอ มลู สงั่ ปลอ ยวัตถดุ บิ แลว
โดย MML จะแสดงยอดคงเหลือของแตล ะแฟม ขอมลู ส่งั ปลอ ยที่
สงเขามาใหทาํ การเรยี กดูาการคลิกท่ีรบั จะแสดงหนา จอใหเ ลือก
- ท่ีจะOpen หรอื Save ขอ มลู ดงั รูป

59

เมนสู ่วนสงั่ ปลอ่ ยวตั ถุดบิ

กรณีที่คลิกท่ีปุมOpenจะทําการเปดแฟมขอมูลMML โดยเรียก
จากโปรแกรมMicrosoft Excel ซึ่งเครื่องของ ผูประกอบการตอง
ติดตงั้ โปรแกรมMicrosoft Excel จึงจะแสดงขอ มลู ได

-

60

เมนูสว่ นส่ังปล่อยวตั ถุดิบ

- คอลมั นข อมูลกรมศุลกากร จะเปนการเปด หรือบนั ทกึ ขอมลู
ในรูปแบบของExcelFile ซ่ึงเปน ขอมูลของหนังสืออนุมัติท่ีไดสง
ขอมูลไปกรมศุลกากร หรับผูประกอบการบันทึกขอมูล เก็บไว
หรือนําไป Load เขาสูระบบของบริษัท เพื่อไมตองเสียเวลาใน
การบันทึก ขอ มูลอีกครั้ง

61

เมนูสว่ นสัง่ ปลอ่ ยวตั ถดุ บิ

ขอ มลู หนงั สอื อนุมัตปิ ระกอบดวยขอ มลู ดังนี้
1. No หมายถงึ ลําดับท่ี
2. XmlType หมายถงึ ประเภทขอมลู
3. DocumentNo หมายถึง เลขที่หนงั สือ. อก
4. DocumentDate หมายถึง วนั ทท่ี อ่ี อกหนังสอื . อก
5. BOITaxReference หมายถงึ เลขประจาํ ตวั ผเู สยี ภาษี
6. TaxReference หมายถึง เลขประจําตัวผูเสียภาษีของผู

นําเขา
7. Branch หมายถึง สาขาบริษัท(เปนไปตามเลขที่ของ

กรมสรรพากร)
8. TotalItem หมายถึง จํานวนรายการในใบสงั่ ปลอย
9. UserID หมายถงึ เลขประจําตัวการแลกเปลี่ยนขอมูล NSW

ของ BOI เพอื่ ระบผุ ูส ง

62

เมนูสว่ นสั่งปล่อยวตั ถดุ บิ

10. DeclarationLineNo หมายถงึ ลําดบั รายการในใบขน
สินคาขาเขา

11. ImportDeclarationNo หมายถึง เลขท่ีใบขนสินคาขาเขา
12. InvoiceNo หมายถงึ เลขทIี่ nvoice
13. InvoiceDate หมายถงึ วนั ทIี่ nvoice
14. InvoiceItem หมายถึง ลาํ ดับรายการในInvoice
15. Description หมายถึง ชื่อสินคา
16. GoodType หมายถงึ ประเภทสินคา

A = วัตถุดิบ
B = วสั ดจุ าํ เปน
C = ของนําเขาเพอ่ื สง ออกตามมาตรา36(2)
D = สินคาสง คืน(Rework)
17. ExemptType หมายถึง สถานะการได้สทิ ธิ
1 = ยกเว้นอากร
2 = ลดหย่อนอากร

63

เมนสู ว่ นส่งั ปล่อยวัตถดุ บิ

18. PrivilegeType หมายถงึ สถานการณส ัง่ ปลอ ย
1 = สง่ั ปลอ ยปกติ
2 = ขอคํา้ ประกัน
3 = ขอถอนคา้ํ ประกันเต็มจาํ นวน
4 = ขอถอนคา้ํ ประกันไมเตม็ จํานวน
5 = ขอคนื อากร

19. PrivilegeCondition หมายถงึ เงอ่ื นไขการสงั่ ปลอ ย
0 = ไมม เี งอื่ นไข
01 = สินคาตอ งมอี ัตราอากรตามราคารอยละไมต่ํากวา
อัตราภาษีตาม Condition Duty Rate

20. ConditionDutyRate หมายถึง อัตราภาษีท่ีแสดงในใบขน
สินคาจะตองสูงกวาหรือเทากับที่ กําหนดในชองน้ี จึงจะไดรับ
สิทธติ์ ามท่รี ะบุ

64

เมนสู ่วนส่งั ปลอ่ ยวตั ถดุ ิบ

21. PercentExemptDuty หมายถงึ รอ ยละของอากรทไ่ี ดรับ
สทิ ธส์ิ งเสรมิ

22. PercentExemptVat หมายถึง รอ ยละของภาษมี ลู คาเพิ่มท่ี
ไดรบั สิทธิ์สง เสรมิ

23. UnitCode หมายถึง หนว ยนบั
24. Quantity หมายถงึ ปรมิ าณสนิ คา ท่ไี ดรับการสงเสรมิ
25. PrivilegeValidFrom หมายถึง วันทม่ี ีสิทธิน์ าํ เขา
26. PrivilegeValidUntil หมายถึง วันทส่ี ้ินสุดการนาํ เขา
27. ReferenceDocumentNo หมายถงึ เลขทหี่ นงั สืออก.

อนุมตั คิ ้าํ ประกันท่ขี อถอนคํา้ ประกัน
28 CreateDate หมายถึง วนั ท่ีสรา งขอมลู

-

65

เมนูส่วนส่ังปลอ่ ยวัตถุดิบ

เมนยู อ ยตรวจสอบไฟลP DF ทส่ี ง
ใชส ําหรบั แฟมขอมูลPDF ท่สี ง เขามา เมือ่ คลกิ ที่เมนจู ะปรากฏ
หนาจอดงั รูป

66

เมนสู ว่ นส่ังปลอ่ ยวตั ถดุ บิ

คลิกทีเ่ ปดทแี่ ฟม ขอ มูลท่ีตอ งการจะปรากฏหนา จอใหเ ลอื กเปด
หรอื บนั ทกึ ดังรูป

67

เมนูส่วนสั่งปล่อยวตั ถดุ ิบ

เมนยู อยตรวจสอบเอกสารแฟกซ
สําหรับตรวจสอบเอกสารแฟกซ ทีส่ งเขามาในระบบFax Server
โดยจะแสดงขอ มลู เอกสารแฟกซท่สี งเขา ระบบในแตล ะคร้ัง

68

เมนูส่วนส่งั ปล่อยวตั ถุดบิ

คลกิ ทีเ่ ปด ท่แี ฟม ขอ มลู ทตี่ องการจะปรากฏหนา จอใหเ ลือกเปด
หรอื บันทกึ ดังรูป

69

เมนูสว่ นสัง่ ปลอ่ ยวัตถุดิบ

เมนยู อยตรวจสอบผลการพจิ ารณาส่ังปลอ ยDiskette /
FlashDrive
การตรวจสอบขอ มลู ผา นเมนูยอยตรวจสอบขอมูลจะแสดงเฉพาะ
ขอมูลท่ีผานระบบOnline เทาน้ัน ถาตองการ เรียกดูสถานะการส่ัง
ปลอยจากการยน่ื ผานชองทางDiskette หรือFlash Drive จะตองคลิก
เลือกดูทเ่ี มนยู อยน้ี

70

เมนูส่วนสัง่ ปลอ่ ยวตั ถดุ บิ

ใหท ําการคลิกเลือกProject Code และคลิกเลอื กProcess Date
(วนั ทีป่ ระมวลผล)จะแสดงหนาจอดงั รปู

71

เมนสู ว่ นสงั่ ปล่อยวตั ถดุ บิ

เมนยู อ ยดาวนโหลดขอมลู คาํ้ ประกนั
เม่ือผูประกอบการไดรับอนุมัติการคํ้าประกันแลว RMTS ระบบ-
2011 จะจัดเก็บขอมูลค้ําประกัน สําหรับใหผูประกอบการกลับเขามา
ดาวนโหลดเพ่ือนาํ ขอมลู ไปใชก ารถอนค้ําตอไปมาประกนั

72

เมนสู ่วนส่ังปล่อยวตั ถุดิบ

-ใหท ําการคลิกเลอื กชวงวนั ทีท่ ี่ตองการดาวหโ หลด (วนั ทีด่ าวน
โหลดหมายถึงวนั ท่ีอนุมตั ิคาํ้ ประกัน) มา แลวคลกิ ที่ปุ มSubmit จะ
แสดงขอ ความยนื ยัน การเปด หรือบนั ทกึ ขอมูล

กรณคี ลิกเลอื ก Open จะทาํ การเปด แฟม ขอมูล จากโปรแกรม
Microsoft Excel

73

เมนสู ว่ นตัดบัญชวี ัตถดุ บิ

เมนยู อ ยสง ขอ มูล
สําหรับการสงขอ มูลตัดบญั ชวี ตั ถุดบิ ผูประกอบการตอ งเตรยี ม
ขอมูลดงั นี้
1. ขอมูลตดั บัญชี ต้งั ช่อื แฟม ขอ มลู เปน BIRTEXP.XLS
2. ขอมูลหนงั สอื บรษิ ทั ตั้งชอื่ แฟมขอมลู เปนBIRTEXL.XLS
3. ขอมูลหนงั สือบรษิ ทั ต้งั ชอื่ แฟมขอ มลู เปน BIRTVEN.XLS
(ถา มี) กรณที ม่ี ีหลายแฟมขอ มลู ใหเ พม่ิ และเลข Running ตอ ทา ย
เชน BIRTEXP_1.XLS ทั้งนีใ้ นแฟมBIRTEXL และ BIRTVEN ตอง
มีเลขRunningเดยี วกนั