Draft SOP AKHIR (2)

STANDARD OPERATING PROCEDURES
PENGELOLAAN PERALATAN PEMBELAJARAN DI

BENGKEL TEKNIK MESIN ALAT BERAT
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

POLITEKNIK NEGERI MADURA

POLITEKNIK NEGERI MADURA
Jl. Raya Camplong Km 4 Taddan, Camplong Sampang 69281

Madura Jawa-Timur

Nomor SOP : 520/PL34/OT.02.00/2022

Tanggal Pembuatan : 09/12/2022

Tanggal Revisi :-

Tanggal Efektif : 12/12/2022

Direktur,

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI Disahkan Oleh :
POLITEKNIK NEGERI MADURA Nama SOP
Dr. Arman Jaya, S.T., M.T
Jl. Raya Camplong Km-4, Taddan Camplong, Sampang- Jawa Timur 69281
Telpn : 0323 – 3281671 NIP. 196602081989031002

Laman : www.poltera.ac.id : PENDATAAN PERALATAN
PEMBELAJARAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 1. Memahami cara melakukan pendataan
35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur 2. Mampu berkoordinasi dengan pihak terkait
Administrasi Pemerintahan; 3. Memahami tujuan pendataan

2. Peraturan Menteri Keuangan nomor 181/PMK.06/2016 tentang Penatausahaan Peralatan/Perlengkapan :
Barang Milik Negara

Keterkaitan

1. SOP Monitoring dan pelaporan kondisi peralatan pembelajaran 1. Printer/Laptop
Peringatan : 2. Alat tulis Kantor;
3. Data-data pendukung
4. Form pendataam
Pencatatan dan Pendataan :

1. Pelaksanaan pendataan bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah 1. Laporan hasil pendataan
dilakukan.

2. Bila inventarisasi tidak dilakukan secara rutin, maka data inventaris tidak terupdate

Pelaksana Mutu Baku

No. Langkah Kegiatan

Teknisi Sarana dan Prasarana Pengelola BMN Kelengkapan Waktu Keluaran Keterangan
Data BMN
1. Teknisi sarana dan prasarana 30 menit Data BMN Teknik Yang
berkoordinasi dengan pihak Mesin Alat Berat diperoleh dari
pengelola BMN terkait data pengelola
sarana pembelajaran di BMN
bengkel Teknik Mesin Alat
Berat Laptop dan printer 1 hari dokumen denah
Laptop dan printer 1 hari lokasi untuk
2. Melakukan pemetaan pendataan sarana
dengan penyusunan denah peralatan
lokasi untuk pendataan pembelajaran di
sarana peralatan bengkel teknik mesin
pembelajaran di Bengkel alat berat
Teknik Mesin Alat Berat
label untuk sarana
3. Menyiapkan label untuk peralatan
sarana peralatan pembelajaran
pembelajaran di bengkel
teknik mesin alat berat

4. Melakukan pendataan sarana laptop dan form 1 hari hasil pendataan
peralatan pembelajaran pendataan
sesuai denah lokasi yang
dibuat laptop dan sticker 1 hari hasil penempelan
Label label
5. Melakukan penglabelan pada
sarana peralatan laptop 1 hari dokumentasi hasil
pembelajaran di bengkel inventaris sarana
teknik mesin alat berat peralatan
pembelajaran di
6. Menyiapkan data inventaris bengkel teknik mesin
sarana peralatan alat berat
pembelajaran di bengkel
teknik mesin alat berat

Nomor Dokumen: Edisi: Revisi:
KETERANGAN
POLITEKNIK NEGERI MADURA
Jalan Raya Taddan KM.4 Camplong, Sampang 69281

Telp : (0323) 3281671 - Hp : 081252612549
www.poltera.ac.id

FORM INVENTARISASI PERALATAN PEMBELAJARAN

LOKASI BARANG NOMOR LABEL BARANG NAMA BARANG
NO

NAMA LABORATORIUM NAMA GEDUNG

Diketahui oleh: Sampang,
Sub. Koordinator Bagian Umum Dibuat oleh:

Teknisi Sarana dan Prasarana





Keterangan:

Lantai 1

BD.101 : Ruang Teknisi/PLP Teknik Mesin Alat Berat

BD. 102 : Ruang Uji Bahan

BD. 103 : Ruang Kepala Laboratorium Teknik Bangunan Kapal

BD. 104 : Ruang Teknisi/PLP Teknik Bangunan Kapal

BD. 105 : Ruang Laboratorium CNC

BD. 106 : Ruang Laboratorium Mekanikal Fluida

Lantai 2

BD. 201 : Ruang Laboratorium Air Conditioning (AC)

BD. 202 : Ruang Kuliah

BD. 203 : Ruang Kuliah

B C POLTERA
C
BK.101 POLITEKNIK NEGERI MADURA
NAIK BK.102
PERENCANAAN D E D
A POLITEKNIK NEGERI MADURA

BK.103 APBN TAHUN ANGGARAN 2015
BK.104
DIREKTUR
POLITEKNIK NEGERI MADURA

A Ir. Achmad Ansori, DEA,
NIP : 19630410 198903 1 020
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
POLITEKNIK NEGERI MADURA
Tri Karyono, ST., MT
Wakil Direktur II
NIP : 19681109 199503 1 001
SMM ISO
9001 : 2000

GEDUNG BENGKEL KONSTRUKSI

B C POLTERA

BK.201 VOID POLITEKNIK NEGERI MADURA

TURUN C PERENCANAAN D E D
POLITEKNIK NEGERI MADURA
A
APBN TAHUN ANGGARAN 2015
BK.202 BK.203
DIREKTUR
B POLITEKNIK NEGERI MADURA

A Ir. Achmad Ansori, DEA,
NIP : 19630410 198903 1 020
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
POLITEKNIK NEGERI MADURA
Tri Karyono, ST., MT
Wakil Direktur II
NIP : 19681109 199503 1 001
SMM ISO
9001 : 2000

GEDUNG BENGKEL KONSTRUKSI

Keterangan:

Lantai 1

BK.101 : Ruang Laboratorium Injector

BK. 102 : Ruang Laboratorium Hidrolik

BK. 103 : Ruang Laboratorium Fisika

BK. 104 : Ruang Kontrol Teknisi/PLP Teknik Mesin Alat Berat

Lantai 2

BK. 201 : Ruang Laboratorium Augmented Reality Welding

BK. 202 : Ruang Laboratorium Metalurgi

BK. 203 : Ruang laboratorium Kimia

FORMAT LABEL BARANG

23
1 3 cm

45

10 cm

Keterangan

Kolom 1 : Logo Kemendikbud
Kolom 2 : Kode UPKPB
Kolom 3 : Tahun Perolehan
Kolom 4 : Kode Barang
Kolom 5 : Nomor urut pendaftaran barang

Contoh Label

023.18.0500.677631.000.KD 2020

3 .01 .01 .07 .002 . 1

Nomor SOP : 521/PL34/OT.02.00/2022

Tanggal Pembuatan : 09/12/2022

Tanggal Revisi :-

Tanggal Efektif : 12/12/2022

Direktur,

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI Disahkan Oleh :
POLITEKNIK NEGERI MADURA Nama SOP Dr. Arman Jaya, S.T., M.T
NIP. 196602081989031002
Jl. Raya Camplong Km-4, Taddan Camplong, Sampang- Jawa Timur 69281
Telpn : 0323 – 3281671 : Monitoring dan Pelaporan Kondisi
Peralatan Pembelajaran
Laman : www.poltera.ac.id

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 1. Memahami cara melakukan pengecekan peralatan
35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur 2. Mampu berkoordinasi dengan pihak terkait
Administrasi Pemerintahan; 3. Memahami tujuan pengecekan peralatan

2. Peraturan Menteri Keuangan nomor 181/PMK.06/2016 tentang Penatausahaan Peralatan/Perlengkapan :
Barang Milik Negara

Keterkaitan

1. SOP Pendataan Peralatan Pembelajaran 1. Printer/Laptop
2. SOP Perawatan alat laboratorium 2. Alat tulis Kantor;
3. Data-data pendukung
Peringatan : 4. Form monitoring peralatan pembelajaran
Pencatatan dan Pendataan :

1. Pelaksanaan pengecekan bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah 1. Laporan hasil monitoring peralatan pembelajaran
dilakukan.

2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun
output dikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan
oleh Pelaksana.

Pelaksana Mutu Baku

No. Langkah Kegiatan Teknisi sarana Teknisi Lab/ Pengelola Ka. Lab Sub. Kelengkapan Waktu Keluaran Keterangan
dan prasarana Koordinator
Teknisi BMN

Bengkel Bagian Umum (Output)

1. Teknisi sarana dan prasarana Laptop, Di awal Form
menyiapkan form monitoring printer semester monitoring
kondisi peralatan pembelajaran Form peralatan
monitoring Di awal pembelajaran
2. Teknisi sarana dan prasarana semester
mengedarkan form monitoring Alat Tulis dan Pengedaran
kondisi peralatan pembelajaran form cheklist form
kepada teknisi Lab/Teknisi Monitoring
Bengkel Laptop dan peralatan
printer pembelajaran
3. Teknisi lab/ Teknisi Bengkel
melakukan monitoring peralatan 1 jam Hasil identifikasi Monitoring
pembelajaran dan 30 menit kerusakan alat dilakukan di tiap
mengidentifikasi kerusakan alat akhir perkuliahan
pembelajaran, apabila ada, ditiap Himpunan ditiap harinya,
harinya monitoring Teknisi Lab
peralatan melakukan
4. Teknisi sarana dan prasarana pembelajaran identifikasi sesuai
menghimpun data yang sudah di SOP pemeliharaan
cheklist oleh para teknisi lab/ masing-masing
teknisi bengkel pada hari itu peralatan
pembelajaran
kemudian dituangkan
penyebab dan tindak
lanjut didalam form
ini(hasil identifikasi
kerusakan alat)

Pelaksana Mutu Baku

No. Langkah Kegiatan Teknisi sarana Teknisi Lab/ Pengelola Ka. Lab Sub. Kelengkapan Waktu Keluaran Keterangan
dan prasarana Koordinator
Teknisi BMN

Bengkel Bagian Umum (Output)

5. Teknisi sarana dan prasarana Laptop dan 30 menit Laporan
melaporkan peralatan printer kerusakan dan
pembelajaran yang mengalami tembusan pada
kerusakan kepada Sub pengelola BMN
koordinator bagian umum dan dan Ka. Lab
ditembuskan kepada pengelola
BMN dan Ka.Lab untuk dapat Laporan 30 menit Peralatan
segera diketahui kerusakan pembelajaran
berat peralatan tidak
6. Ka.Lab dan Pengelola BMN ringan pembelajaran dioperasikan
Menerima hasil laporan sementara
kerusakan sarana peralatan
pembelajaran agar tidak
dioperasikan sementara

S7ub koordinator bagian umum Laptop dan Laporan hasil
7. menerima laporan monitoring printer monitoring

peralatan pembelajaran untuk
dilakukan penindakan lebih lanjut

Nomor Dokumen: Edisi: Revisi:

POLITEKNIK NEGERI MADURA
Jalan Raya Taddan KM.4 Camplong, Sampang 69281

Telp : (0323) 3281671 - Hp : 081252612549
www.poltera.ac.id

FORM MONITORING PERALATAN PEMBELAJARAN

LOKASI BARANG NOMOR LABEL KONDISI BARANG PENYEBAB KERUSAKAN
BARANG
NO NAMA NAMA NAMA BARANG BAIK RUSAK RUSAK
RINGAN BERAT
LABORATORIUM GEDUNG

Bulan pemeriksaan :

Tanggal Pemeriksaan :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Disusun oleh: Diterima oleh:
PLP Laboratorium Teknisi Sarana dan Prasarana

Catatan: Lingkari Tanggal Pemeriksaan

Nomor Dokumen: Edisi: Revisi:

POLITEKNIK NEGERI MADURA
Jalan Raya Taddan KM.4 Camplong, Sampang 69281

Telp : (0323) 3281671 - Hp : 081252612549
www.poltera.ac.id

LAPORAN HASIL MONITORING PERALATAN PEMBELAJARAN

LOKASI BARANG NOMOR LABEL KONDISI BARANG PENYEBAB
KERUSAKAN
NO NAMA NAMA BARANG NAMA BARANG BAIK RUSAK RUSAK TINDAK LANJUT
RINGAN BERAT
LABORATORIUM GEDUNG

Bulan pemeriksaan :

Tanggal Pemeriksaan :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Mengetahui Oleh : Disusun oleh:
Sub. Koordinator Bagian Umum Teknisi Sarana dan Prasarana

Catatan: Lingkari Tanggal Pemeriksaan