BUKUPANDUANPENGURUSANSEKOLAH2024/2025SJK(C) PINGMIN,PUNDUT
Bab1PENGENALAN
BAB 1 PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan PGB 校长的话 Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2024 ini adalah sebagai garis panduan danrujukanutamakepada guru-guru dan warga SJKC Ping Min bagi memastikan pengurusan sekolahyangtelahdirancang dapat berjalan dengan lancar, terarah dan lebih berkesan lagi. Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada guru-guru dan warga SJKCPMkeranatelah memberi kerjasama dan komitmen yang tinggi kepada pihak pengurusan dan pentadbiransekolahbagi sesi persekolahan tahun lepas. Saya berharap kerjasama dan komitmen sedemikiandapatditeruskan dan ditingkatkan lagi pada tahun ini. Perancangan yang teliti dan relevenakanmenjanakejayaan dan kecemerlangan sesebuah sekolah. Oleh itu, semua warga SJKCPMdankomunitisetempat teruskan memberi kerjasama, sokongan dan bantuan kepada pihak sekolahagardapatmerealisasikan impian sekolah menjadi satu kenyataan demi kepentingan bersama. Memandangkan tahun 2024 lebih mencabar bagi guru-guru dalam memastikankecemerlanganmurid dan kejayaan sekolah dalam semua bidang. Kebijaksanaan guru dalamberusahameningkatkankompetensi masing-masing bagi mempertingkatkan kualiti hasil kerja dan bergerak ke arahpencapaianmatlamat, visi, misi sekolah yang seiring dengan hasrat KPM serta aspirasi negara. Akhir kata, semoga apa jua cabaran dan transformasi yang akan datang, kitadapat tempuhidengan penuh tabah, yakin dan bersemangat. Teruskan tekad, gandakan usaha padatahunini agarmencapai prestasi yang membanggakan dan melakarkan kejayaan yang gemilangdalamsemuabidang sama ada dalam akademik, kokurikulum dan sahsiah. Utamakan Kemenjadianmuridsecaramenyeluruh. Sekian, terima kasih dan Semoga Maju Jaya. Kekalkan kerja sepasukan “ WORK AS ONE TEAM PM ” “PING MIN ONE TEAM TOWARDS SPLENDID” 1
1.1.2 Maklumat Sekolah PROFIL SEKOLAH 学校简历 Nama sekolah : SJK(C) PING MIN Kod sekolah : ABC1049 Alamat sekolah : SJK(C) PING MIN, PUNDUT, 32200 LUMUT, PERAKKoordinat : X : 100.6365136 Y:4211616108 No. Tel / Faks : 05-6835754 e-mel : [email protected] JPN : PERAK PPD : MANJUNG Parlimen : LUMUT Dewan Undangan Negeri : PASIR PANJANG Jenis sekolah : Sekolah Jenis Kebangsaan (Cina) - SJK(C) Peringkat : Tahun 1 hingga Tahun 6 Jenis murid : Lelaki dan Perempuan Sesi : Pagi sahaja Lokasi : Bandar Gred : A Jenis bantuan : Sekolah Bantuan Kerajaan Sumber bekalan elektrik : TNB Sumber bekalan air : LAP Lembaga Pengelola Sekolah : Ada Bilangan guru : 18 orang Bilangan Anggota Kumpulan : 2 orang Pelaksana (AKP) Bilangan kelas : 6 Bilangan murid : 125 orang 2
1.1.3 Sejarah Sekolah 校史 Sekolah SJK (C) Ping Min, Pundut letaknya di Batu Dua, Pundut, iaitu 2 batusebelumPekanLumut, Perak Darul Ridzuan. Kawasan sekeliling sekolah ini bernama Pundut. Bilangan penduduknya semakinbertambahapabila mendiang Encik Saw Cheng Chu AMN, PJK, JP membangunkan gudangBanJooSengSendirian Berhad, Kilang Papan Sim Lee Saw Mill Sdn. Bhd., Kilang perusahaan getahBanNgeeSeng,Kilang Perusahaan Sabun dan rumah asap getah. Untuk membolehkan anak-anak tempatandanpekerja-pekerja kilang menikmati peluang pendidikan, Encik Saw pun mendirikan sebuahsekolahrendah yang kecil di sebelah gudangnya. Murid-muridnya hanya lebih kurang seramai empat puluhorang sahaja. Pada akhir tahun 1950, Encik Saw dengan pertolongan mendiang Encik OngSeokKimyangberjiwa pendidik dan Encik Sim Ting Guan bekas Guru Besar sekolah rendah Eng Ling, EncikSawberminat untuk meluaskan lagi tapak sekolah supaya dapat mendirikan sebuah sekolahyangsempurna.Lantaran itu usaha untuk menubuhkan sekolah rendah Ping Min, (PERCUMA) kepadapendudukan dalam kawasan ini pun bermula. Encik Ong dan Encik Saw bertugas mengutipdermauntuk tabung pembangunan sekolah dari orang ramai baik di kawasan tempatan ataupundi kawasanluar. Setelah sokongan yang padu diperolehi, maka lahirlah sekolah Ping Min buat sementaranyadirumah atap yang terletak di sebelah Kilang Perusahaan Sabun. Pendaftaran padaketikaitulebihkurang 80 orang dan terdapat 4 orang guru di samping Guru Besar Encik Sim. Sekolahini adalahsekolah percuma yang pertama di Negeri Perak pada masa itu. Sebarang yuran dikecualikan. Jadisetiap kanak-kanak tempatan memiliki peluang untuk menerima pendidikan. Dengan adanya derma dan bantuan dari orang ramai maka bangunan sekolah PingMin, Pundutpun siap dibina. Upacara pembukaan rasmi dilangsungkan pada 7hb September, 1952. Keadaan berubah dari masa ke semasa, kelas dan muridnya semakin lama semakinbertambah.Pada akhir tahun 1963 Encik Sim Ting Guan telah bersara dan tempat beliau digantikanolehEncikHoong Mow Seng. Pada awal tahun 1978, Encik Hoong Mow Seng pula bersara dan tempatnyadigantikanolehEncik Hong Kee Tiong. Encik Hong Kee Tiong hanya menjadi Guru Besar selama limabulansahajadan beliau ditukarkan ke sekolah lain. Mulai daripada 1hb Julai, 1978 Encik Saw Kim Ming datang menjawat jawatanGuruBesardisekolah ini. Usaha-usaha untuk membangunkan sekolah ini tidak berhenti. Di bawahpimpinanbeliaubeberapa projek telah dilaksanakan dan antaranya ialah seperti berikut :- i. Memperlengkapkan kemudahan-kemudahan Dewan Sekolah dengan memasangkipassilingdan mengantikan lantai pentas yang telah buruk. ii. Berusaha untuk mendapatkan sebuah pianio Yahama untuk kegunaan sekolah. Pada 1hb Julai, 1985 Encik Saw Kim Ming dinaikan pangkat ke SRJK (C) Tit Bin, Pantai Remis,Manjung (sekolah gred A) sebagai Penolong Kanan dan tempat beliau telah diganti olehEncikChengSiew Chung. Dibawah pimpinan Encik Cheng Siew Chung, beberapa projek pembngunantelahdilaksanakan. Di antaranya ialah seperti berikut :- i. Mengubahsuaikan sebuah bilik darjah menjadi Pusat Sumber, buku-buku jugatelahditambahsebanyak 2000 naskah. 3
ii. Mengecat semula bangunan sekolah secara gotong-royong oleh Lembaga Pengurus, PIBGdanMurid-murid Tua. Segala perbelanjaan tidak dikeluarkan oleh pihak sekolah. iii. Pada Jun 1987, beliau dengan kerjasama PIBG memulakan Kelas Komputer denganmemesan4 buah computer dari Syarikat NEC. Dan seterusnya mereka bentuk sebuahbilikdarjahberdekatan bilik guru besar sebagai bilik komputer. iv. Pada tahun 1990, sekolah ini di bawah bantuan Y.B. Datuk NG CHENGKUAI, TIMBALANMENTERI PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN mendapat bantuan Kerajaansebanyakenamribu lapan ratus untuk menukar bumbung dewan sekolah dan membeli meja dankerusi guru.Disamping itu, sekolah ini juga mendapat bantuan dari Datuk Lim Keng Yaik untuk memberi O.H.P,televisyen dan buku cerita untuk bilik Pusat Sumber. v. Pada tahun 1991, satu rancangan besar telah dilaksanakan, iaitu dengan kerjasamaSyarikatGAMUDA, sekolah ini mendapat tanah percuma sebanyak 800 lori dan usahapercumauntukmeninggikan padang sekolah yang selalu banjir pada musin hujan. vi. Pada tahun ini, sekolah ini juga mendapat bantuan daripada Encik Tan Hui Kuang, PengarahJPT Lumut selaku pengerusi PIBG dan Ahli Lembaga Sekolah, menukar paipairbaruberdiameter 4” untuk memudahkan murid-murid dan guru-guru. Projek ini juga diberi percuma.vii. Pada tahun 1994, sekolah ini telah memberi sebuah mesin taip elektronik –Canonyangdihadiahkan oleh YB. MP Kawasan Lumut, Datin Ling Chooi Sieng. viii. Pada tahun berkenaan juga, sekolah menerima RM15,000.00 bagi projek membaiki silingdanbumbung sekolah – projek ini dilaksanakan dalam tahun 1995. Projek ini adalahperuntukankhas daripada Kementerian Pendidikan Malaysia. ix. Dalam tahun 1995, sebanyak RM50,000.00 bagi projek pengubahsuaian pejabat, bilikGuruBesar, bilik guru dan sebuah tandas sebanyak 6 unit serta memasang semulawayar bekalanelektrik dawai sekolah dan pusat sumber. x. Dengan kerjsama SMJK Dindings, jalan menghubungkan ke sekolah telah dapat ditar. Encik Cheng Siew Chung telah dinaikan pangkat ke SJK (C) Chung Chengpada15hbDisember 1996 dan digantikan oleh Cik Chuah Chong Har pada 16hb Disember 1996. PadabulanJulai tahun 1997 sekolah menerima bantuan modal sebanyak RM35,000.00 untuk membaiki danmenukar bumbung dan siling dewan sekolah serta bangunan blok B. Kerusi lamadi dewanjugadigantikan dengan 300 buah kerusi plastik baru. Projek dalam perancangan ialah mendirikan sebuah bangunan baru yang mengandungi kantin,di tingkat bawah dan sebuah perpustakaan di tingkat atas, dan mewujudkan semulakelaskomputerserta meningkatkan lagi keceriaan sekolah. Walau bagaimana pun untuk sementara, bilikkomputertelah siap penyelenggaraannya dan dijangka dapat digunakan sepenuhnya pembelajarandanpengajaran IT dalam bulan Oktober Tahun 2000. Pada 16hb Julai 2000, Cik Chuah Chong Har telah ditukarkan ke SJK (C) Sin Hua, 34800Trong,Taiping, Perak dan digantikan oleh Encik Pang Chu Diew. Encik Pang Chu Diew telah ditukarkan ke SJK (C) Chinese National pada1/10/2003dandigantikan oleh En. Koay Guan Soon. Pada tahun 2006, Kantin baru siap dibina dan mula beroperasi. Encik Koay Guan Soon telah ditukarkan ke SJK (C) Hwa Lian 1 pada 3/12/2007dandigantikanoleh Pn. Lim Bee Sem. 4
Pada tahun 2009, pagar sekeliling sekolah siap pembinaannya. Pada tahun 2010, Sekolah dilengkapi dengan kemudahan infrastruktur. Pada 6 Jun 2011, Pn. Lim Bee Sem telah ditukarkan ke SJK (C) Tong Wah, BaganSerai, Perakdan digantikan oleh Encik Ek Ing Ming. Di bawah pimpinan Encik Ek Ing Ming, beberapa projek pembangunan telah dilaksanakan.Diantarannya ialah seperti berikut: i. Beliau telah bertukar wajar sekolah, terutamanya keceriaan sekolah seperti menanampokokBucida dan pokok Foxtail palm di pintu masuk dan keliling padang sekolah. Papankenyataansekolah dibina. Sebuah Taman Bunga telah didirikan. ii. Meratakan padang sekolah yang tidak rata. Projek ini menelan perbelanjaan sebanyakkira-kiraRM35,000. Semua perbelanjaan ditanggung oleh Kedua-dua Lembaga PengurusSJKCPingMin dan SMJK Dindings. iii. Projek perluasan jalan tar yang sedia ada untuk letak kereta dan mengelakkankesesakanlalulintas. iv. Tempat letak kereta berbumbung bagi Guru dan bukan Guru sekolah. v. Papan Text LED disediakan khas menyampaikan maklumat terkini kepada ibubapasertaLCDprojecter telah dipasang di dewan sekolah, bilik mesyuarat dan bilik computer. Tidakdilupai6unit Smartone telah disediakan dalam bilik tahap dua. vi. Satu blok bangungan tambahan bertingkat tiga yang mengandungi 11 kelas dan1unit tandastelah dibina. Kami ambil kesempatan ini untuk mengucapkan jutaan terimakasihkepadakeluarga Encik Ong Seok Kim kerana telah menderma sebahagian besar tabungpembangunansekolah ini. Pada 17hb Mei 2017, Encik Ek Ing Ming telah ditukarkan ke SJK (C) Chung Cheng dandigantikanolehEncik Koh Yin Piul. Encik Koh Yin Piul bersara pada 25 Ogos 2019, dan diganti oleh Encik Tan Teck Teongsehinggasekarang. Encik Tan Teck Teong telah ditukar ke SJK (C) HWA LIAN 1 PANGKOR pada 25 Januari 2022dandiganti oleh Cik Tan Lai Kuen. Cik Tan Lai Kuen telah ditukar ke SJK (C) MIN TET, IPOH pada 03 Julai 2023 dandiganti olehPn.Liew Wai Yen. Pada 25 Ogos 2023, pihak sekolah bekerjasama dengan Majlis Perbandaran Manjung(MPM)melaksanakan Program kitar semula. MPM membekalkan tiga unit tong kitar semulabagimenggalakkan semua warga sekolah Ping Min mengamalkan kitar semula demi memuliharaekosistemdan memupuk semangat cintai alam sekitar. 5
1.1.4 Lencana Sekolah 校徽 Maksud Lencana: Merah : Keberanian, kegigihan menghadapi cabaran.勇往直前、坚毅不怯地面对挑战。Kuning : Taat setia kepada raja dan negara. 具有忠于君国的崇高的志向Putih : Kesucian rohani dan jasmani.注重品德修养 Hijau : Menyemai bakal pemimpin 栽培国家未来栋梁 Matahari : Bersemangat 朝气蓬勃 Buku &Pensel : Mengutamakan pencapaian akademik 注重学术表现Obor : Aktif dalam bidang kokurikulum & sukan 培育运动健儿Bunga : Cintai alam sekitar 热爱大自然 6
1.1.5 Lagu Sekolah 校歌 Maksud Lagu Sekolah Baris 1 : Menjejak tanah, menebas semak, keturunan mulia mempunyai nama yang muliaBaris 2 : Pintu gerbang kehormatan, jalan keadilan, menumbuhkan generasi baru, bersaingdalammemperkaya kebudayaan. Baris 3 : Bangunan yang megah, suara membaca murid-murid, semua dari institusi pembelajaranyang bernama SJKC Ping Min Baris 4 : murid-murid yang cemerlang akan tekad bergerak ke hadapan menghadapi cabaran. Baris 5 : Saya sayang Ping Min, saya sayang Ping Min, saya sayang sekolahku Ping Min. 7
1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah 8
1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah 9
1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkanlagipotensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkaninsanyangseimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkankepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkanrakyatMalaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlakmulia,bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, sertamemberisumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dannegara.1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat VISI Sekolah 学校愿景 Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera.素质教育，优秀国民，国家和谐。 MISI Sekolah 学校使命 Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi negara.永续发展素质教育，激发个人潜能，体现国家宏愿。 Matlamat Sekolah Merealisasikan matlamat dan aspirasi Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Melahirkan insan yang sempurna dari segi jasmani, emosi, rohani, inteleksertapembentukan moral dan akhlak yang terpuji di kalangan warga sekolah. Mengamalkan semangat taat setia, cinta dan sayang kepada sekolah. Mempertingkatkan kecemerlangan murid dari segi kualiti dan kuantiti.dalambidangkurikulum dan kokurikulum. Menggalakkan perkembangan kepimpinan pelajar melalui programaktiviti kurikulumdan kokurikulum. Menyediakan prasarana sekolah yang selamat, ceria dan kondusif. Mewujudkan suasana persekitaran sekolah yang kondusif, selamat, bersih, ceriadanselesa. Mewujudkan suasana kekeluargaan dan semangat kekitaan di kalanganwargasekolah. Melahirkan murid yang berbudaya ilmu dengan minat membaca yangtinggi dandapat melahirkan buah fikiran secara lisan dan tulisan dengan teratur, tepat danberkesan. Mengamalkan budaya kerja yang positif, cemerlang, efisien, bertanggungjawab,dedikasi, bersih, cekap dan amanah. Meningkatkan kemahiran dan profesionalisme guru melalui perkembanganstaf. 10
1.2.3 Objektif Sekolah Memastikan semua program pendidikan dan perkhidmatan sokongandapat dijalankan dengan berkesan. Memastikan kemudahan infrastruktur sekolah dilengkapkan mengikut keperluan. Memastikan urusan perkhidmatan nasihat, bimbingan, bantuan dan kebajikandapatdimanfaatkan oleh murid. Mengadakan permuafakatan dengan PIBG,PIBK, Lembaga Pengurus, agensi-agensikerajaan, swasta dan agensi bukan kerajaan untuk kemajuan pendidikan. 1.2.4 Piagam Pelanggan KAMI WARGA SJK(C) PING MIN, DENGAN PENUH TEKAD DANILTIZAMBERIKRAR DAN BERJANJI AKAN MENUMPUKAN SELURUH TENAGADANUSAHA KAMI UNTUK : Memastikan sekolah sentiasa peka dan responsif kepada kehendak-kehendakpelanggan dengan sentiasa memberi layanan dan perkhidmatan kaunter yangmesraserta sentiasa bersedia dan sanggup menerima pandangan, cadangan, syor danteguranyang membina dari semua pihak demi mempertingkatkan prestasi perkhidmatandankecemerlangan. 1.2.5 Moto Sekolah 校训 Berbudi Bahasa, Setia, Beramanah & Sopan Santun Budi bahasa, setia, beramanah dan sopan santun merupakan peraturan asas. Ia merupakanikhtisas penting dalam pemeliharaan alam persekolahan yang sempurna.礼义廉耻 四维 : 谓礼义廉耻为治国之四纲. 1.2.6 Slogan Sekolah 学校口号 PING MIN SEPASUKAN MENUJU KEGEMILANGAN 平民团队，迈向辉煌 PING MIN ONE TEAM TOWARDS SPLENDID 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 11
1.3.2 Cuti Perayaan 12
1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri 13
Sila rujuk portal rasmi kerajaan untuk mendapatkan cuti hari kelepasan am dan negeri 14
15
1.3.5 Takwim Sekolah TAKWIM 2024/2025 SJK(C) PING MIN, PUNDUT, LUMUT. ( PENGGAL1)红土坎本律平民华小 2024/2025 学年校历( 第一学期) BULAN 月份 : MAC 三月 (2024) HARI PERSEKOLAHAN 上课日数: 14 HARI Mingg u 周次 Tarikh/日期 Hari/星期 Aktiviti 活动 Tindakan/Catatan 备注06.3.2024 (Rabu) 07.3.2024 (Khamis) 08.3.2024 (Jumaat) Hari Orientasi Tahun 1 一年级新生迎新日活动 MJKS Kali (1) 教务会议 (1) Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran Teras Kali (1) 主科课程小组会议 (1) Pendaftaran dan Pengagihan Keahlian Kokurikulum学生登记成为会员 Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran Elektif Kali (1) 副科课程小组会议 (1) Pengisian data Kokurikulum Murid 学生课外活动资料输入 Gotong-Royong 大扫除 GB/PK/SemuaGuruGB/PK/SemuaGuruGB/PK/SemuaGuruPKKK/ GuruPenasihat GB/PK/SemuaGuruPKKK/ GuruPenasihat SemuaGuru1 11.3.2024 / 15.3.2024 Hari Pembukaan Sekolah 开学日(PENGGAL 1) Pelancaran & Promosi DELIMa RMT Tahun 2-6 bermula Program Transisi Tahun 1(Minggu Penyesuaian)一年级新生适应周 (第 1 周) Mesyuarat JK Pengurusan Kewangan Dan Akaun ( JPKA) Kali-1 Penetapan Taraf Sekolah dan Permohonan Pengesahan Taraf Sekolah Rendah (SK@S) Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu A) Mesyuarat JBPS(2) 学生援助事务委员会议（2）SemuaGuruSemuaGuruPKHem/ PenyelarasRMTSemuaGuruTahun1JKPKAGB/ PKP/ GuruDataGuruPenasihatSemuaGuru16
2 18.3.2024 / 22.3.2024 Program Transisi Tahun 1(Minggu Penyesuaian)一年级新生适应周 (第 2 周) Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu B) 20.3.2024 (RABU) Majlis Watikah Pelantikan Pengawas Sekolah 巡察员、图书管理员及贷书管理员宣誓礼SemuaGuruTahun1GuruPenasihatPKHem/ GuruDisiplin/Guru PSS/GuruSPBT3 25.3.2024 / 29.3.2024 Program Mentor Mentee kali Pertama 爱心导师辅导计划（1） Program Transisi Tahun 1(Minggu Kesediaan)一年级新生准备周 (第 1 周) Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu C) 28.3.2024 (Khamis) Cuti Umum Nuzul Al-Quran 可兰经降世日公假 Menyemak Rekod e-kehadiran Murid 检查学生 e-出席率 SemuaGuruSemuaGuruTahun1GuruPenasihatPKHem/ SemuaGuruKelasBULAN 月份: APRIL 四月(2024) HARI PERSEKOLAHAN上课日数: 17HARIMinggu 周次 Tarikh/ 日期 Hari/ 星期 Aktiviti 活动 Tindakan/Catatan备注4 01.4.2024 / 05.4.2024 Program Transisi Tahun 1(Minggu Kesediaan)一年级新生准备周 (第 2 周) Mesyuarat JK Pengurusan Aset Alih Kerajaan ( JKPAK) Kali-1 Pemeriksaan Mengejut 突击检查学生 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu A) SemuaGuruTahun1JKPAKGuruDisiplinGuruPenasihat5 08.4.2024 / 12.4.2024 8 & 9 & 12.4.2024 (Isnin, Selasa & Jumaat) Cuti Tambahan KPM Hari Raya Aidilfitri 开斋节特假 10 & 11.4.2024 (Rabu & Khamis) Cuti Umum Hari Raya Aidilfitri 开斋节公假 6 15.4.2024 / 19.4.2024 Latihan Kecemasan Pertama 火警练习 1 18.4.2024 (Khamis) Mesyuarat Agung PIBG 家教协会会员大会SemuaGuruSemuaGuru17
Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu B) GuruPenasihat7 22.4.2024 / 26.4.2024 Program Mentor Mentee kali ke-2 爱心导师辅导计划 （2） Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu C) Kempen Bebas Denggi 扑灭骨痛热症运动 Menyemak Rekod e-kehadiran Murid 检查学生 e-出席率 Ujian SEGAK & BMI Pertama SemuaGuruGuruPenasihatPKHem/ COMBIPKHem/ SemuaGuruKelasGuruPJBULAN 月份 : MEI 五月 ( 2024 ) HARI PERSEKOLAHAN上课日数: 15HARIMinggu 周次 Tarikh/日期 Hari/ 星期 Aktiviti 活动 Tindakan/Catatan备注8 29.4.2024 / 03.5.2024 01.05.2024 (Rabu) Cuti Umum Hari Pekerja 劳动节公假 Pencerapan PdPc Fasa 1 bermula 第一阶段视察教学开始 03.05.2024 （Jumaat） Pertandingan Menulis & Kaligrafi BC 华语硬笔、书法比赛 Mesyuarat JK Pengurusan Kewangan Dan Akaun ( JPKA) Kali-2 SemuaGuruKetuaPanitiaBCJKPKA9 06.5.2024 / 10.5.2024 PLC Learning Walk Kitaran Pertama 6-9.5.2024 (Isnin-Khamis) Raptai/Sukan Tara 运动会彩排/标定运动会 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu A) 11.5.2024 (Sabtu) Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah Ke-59 第59 届运动会 PKP/ PenyelarasPLCPKKK/ SUSukanGuruPenasihatPKKK/ SUSukan/SemuaGuru10 13.5.2024 / 17.5.2024 13.5.2024 (Isnin) Cuti Peristiwa - Hari Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah 学校事假 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu B) GuruPenasihat18
16.5.2024 (Khamis) Sambutan Hari Guru 教师节 PKKK/SemuaGuru11 20.5.2024 / 24.5.2024 Program Mentor Mentee kali ke-3 爱心导师辅导计划 （3） Minggu ICT 22.05.2024 (Rabu) Cuti Umum Hari Wesak 卫塞节公假 23.05.2024（Khamis) Pertandingan Deklamasi Sajak & Bercerita BC华语诗歌朗诵、讲故事比赛 Menyemak Rekod e-kehadiran Murid 检查学生 e-出席率 SemuaGuruSemuaGuruKetuaPanitiaBCPKHem/ SemuaGuruKelas25.5.2024 / 02.6.2024 第一学期 假期 （9 天）Cuti Penggal 1 ( 9 hari ) SemuaGuru19
TAKWIM 2023/2024 SJK(C) PING MIN, PUNDUT, LUMUT. ( PENGGAL2)红土坎本律平民华小 2024/2025 学年校历( 第二学期) BULAN 月份 : JUN 六月 (2024) HARI PERSEKOLAHAN上课日数: 17HARIMinggu 周次 Tarikh/日期 Hari/星期 Aktiviti 活动 Tindakan/Catatan备注12 03.6.2024 / 07.6.2024 05.6.2024（Isnin) Cuti Hari Keputeraan YDPA 最高元首华诞公假 Program Pencegah Jenayah 反毒运动 Kempen Anti Dadah 禁烟运动 Kempen Bebas Rokok MJKS Kali (2) 教务会议 (2) Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu C) 07.06.2024（Jumaat） Pertandingan Melukis Poster Pencegahan Dadah 反毒海报设计比赛 PKHem/ PPDa/GuruDisiplinGB/ PK/ SemuaGuruGuruPenasihatGuruPPDa13 10.6.2024 / 14.6.2024 10.6.2024 (Isnin) Cuti Peristiwa - Perayaan “Dragon Boat” 学校事假 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu A) Kem Motivasi Kepimpinan 小小领袖激励营GuruPenasihatPKHem/ GBLS14 17.6.2024 / 21.6.2024 17.06.2024 (Isnin) Cuti Umum Hari Raya Haji 哈芝节公假 Lawatan Pasukan Kesihatan Untuk Murid Tahun 1&6 1&6 年级健康检查及注射疫苗 Program World’s Largest Lesson (WLL) Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu B) GuruKelasTahun1&6SemuaGuruGuruPenasihat15 24.6.2024 / 28.6.2024 Program Mentor Mentee kali ke-4 爱心导师辅导计划 （4） 25.06.2024（Selasa） Pertandingan Deklamasi Sajak & Bercerita BM国语诗歌朗诵、讲故事比赛 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu C) Menyemak Rekod e-kehadiran Murid 检查学生 e-出席率 SemuaGuruKetuaPanitiaBMGuruPenasihatPKHem/ SemuaGuruKelas20
BULAN 月份 : JULAI 七月 (2024) HARI PERSEKOLAHAN上课日数: 22HARIMinggu 周次 Tarikh/日期 Hari/星期 Aktiviti 活动 Tindakan/Catatan备注16 01.7.2024 / 05.7.2024 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu A) Lawatan Pasukan Kesihatan Pergigian Untuk Murid Tahun 1-6 牙齿健康检查 Ceramah Kebersihan Diri Untuk Murid Perempuan T3-6 女生卫生讲座 GuruPenasihatSemuaGuruKelas/ PenyelarasKesihatanSemuaGuruKelas/ PenyelarasKebersihan17 08.7.2024 / 12.7.2024 08.07.2024 (Isnin) Cuti Ganti Awal Muharam 回历新年补假 09.07.2024（Selasa） Pertandingan Bina Ayat & Mengarang BC华语写话、写作比赛 Mesyuarat JK Pengurusan Aset Alih Kerajaan ( JKPAK) Kali-2 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu B) KetuaPanitiaBCJKPAKGuruPenasihat18 15.7.2024 / 19.7.2024 Minggu Pentaksiran Sumatif Bertulis Pertengahan Tahun (M/Pelajaran Teras : Tahap 2) 期中测试周（四至六年级：主科） Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu C) PKP/ SUPEP/SemuaGuruGuruPenasihat19 22.7.2024 / 26.7.2024 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu A) 26.07.2024（Jumaat） Pertandingan Poetry & Bercerita BI 英语诗歌朗诵、讲故事比赛 GuruPenasihatKetuaPanitiaBI20 29.7.2024 / 02.8.2024 Program Mentor Mentee kali ke-5 爱心导师辅导计划 （5） Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu B) Menyemak Rekod e-kehadiran Murid 检查学生 e-出席率 SemuaGuruGuruPenasihatPKHem/ SemuaGuruKelas21
BULAN 月份 : OGOS 八月 (2024) HARI PERSEKOLAHAN上课日数: 22HARIMinggu 周次 Tarikh/ 日期 Hari/ 星期 Aktiviti 活动 Tindakan/Catatan备注21 05.8.2024 / 09.8.2024 05.08.2024（Isnin） Pelancaran Hari Kemerdekaan 国庆日推介礼Pertandingan Mewarna & Melukis sempena Bulan Kemerdekaan 爱国月填色、绘画比赛 Pencerapan PdPc Fasa 2 bermula 第二阶段视察教学开始 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu C) 08.08.2024（Khamis） Pertandingan Matematik 数学比赛 Mesyuarat JK Pengurusan Kewangan Dan Akaun ( JPKA) Kali-3 SemuaGuruSemuaGuruGuruPenasihatKetuaPanitiaMTJKPKA22 12.8.2024 / 16.8.2024 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu A) Pemeriksaan Mengejut 突击检查学生 GuruPenasihatGuruDisiplin23 19.8.2024 / 23.8.2024 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu B) KetuaPanitiaPSVGuruPenasihat24 26.8.2024 / 30.8.2024 Program Mentor Mentee kali ke-6 爱心导师辅导计划 （6） MJKS Kali (3) 教务会议 (3) Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran Kali (2) 各科课程小组会议 (2) Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu C) Menyemak Rekod e-kehadiran Murid 检查学生 e-出席率 30.08.2024(Jumaat) Sambutan Hari Kemerdekaan 国庆月庆典Pertandingan Lagu Patriotik 爱国歌曲比赛SemuaGuruGB/PKP/ SemuaGuruGB/PKP/ SemuaGuruGuruPenasihatPKHem/ SemuaGuruKelasPKKK/ PanitiaMZ22
BULAN 月份 : SEPTEMBER 九月 (2024) HARI PERSEKOLAHAN上课日数: 10HARIMinggu 周次 Tarikh/日期 Hari/星期 Aktiviti 活动 Tindakan/Catatan备注25 02.9.2024 / 06.9.2024 03.09.2024（Selasa） Pertandingan Sains 科学比赛 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu A) 06.09.2024 Hari Ibu Bapa / Edaran Pelaporan PBD 家长日/分发学生校内评估进展报告 Ketua PanitiaSNGuru Penasihat Semua Guru26 09.9.2024 / 13.9.2024 Minggu ICT 11.9.2024 (Rabu) Hari Kokurikulum 课外活动日 Kempen Bebas Denggi 扑灭骨痛热症运动 Menyemak Rekod e-kehadiran Murid 检查学生 e-出席率 13.09.2024(Jumaat) Sambutan Perayaan Kuih Bulan 中秋节庆典Semua GuruPKKK/ GuruPenasihat PKHem/ COMBI PKHem/ SemuaGuru KelasPKKK14.9.2024 / 22.9.2024 第二学期 假期 （9 天） Cuti Penggal 2 ( 9 hari ) SemuaGuru23
TAKWIM 2024/2025 SJK(C) PING MIN, PUNDUT, LUMUT. ( PENGGAL3)红土坎本律平民华小 2024/2025 学年校历( 第三学期) BULAN 月份 : SEPTEMBER 九月 (2024) HARI PERSEKOLAHAN上课日数: 6HARIMinggu 周次 Tarikh/日期 Hari/星期 Aktiviti 活动 Tindakan/Catatan备注27 23.9.2024 / 27.9.2024 Program Mentor Mentee kali ke-7 爱心导师辅导计划 （7） PLC Learning Walk Kitaran Kedua Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu B) 27.09.2024（Jumaat） Pertandingan Action Song Bahasa Inggeris 英语 Action Song 比赛 Ujian SEGAK & BMI Kedua SemuaGuruPKP/ PenyelarasPLCGuruPenasihatKetuaPanitiaBIGuruPJBULAN 月份 : OKTOBER 十月 (2024) HARI PERSEKOLAHAN上课日数: 20HARIMinggu 周次 Tarikh/日期 Hari/星期 Aktiviti 活动 Tindakan/Catatan备注28 30.09.2024 / 04.10.2024 1-4.10.2024 *Waktu PdPc BM Pertandingan Ejaan Bahasa Melayu (Tahun 1 & 2) 国语听写比赛 Pengesahan Penempatan Murid Tahun 1 2024/2025 确证 2024/2025 一年级新生报名 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu C) KetuaPanitiaBMPKHem/ PTGuruPenasihat29 07.10.2024 / 11.10.2024 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu A) 09.10.2024 (Rabu) Majlis Malam Kebudayaan Sempena Perayaan Hari Kanak-kanak 儿童文娱表演 10.10.2024 (Selasa) Sambutan Hari Kanak-kanak 儿童节 Pertandingan Menyanyi Bahasa Cina 华语歌唱比赛GuruPenasihatPKKK/ SemuaGuruPKKK/ SemuaGuru/ PanitiaMZ24
Saringan Minda Sihat Tahun 5 & 6 Bulan Sukan Negara – Senamrobik /Merentas Desa 11.10.2024 (Jumaat) Cuti Peristiwa - Perayaan Chong Yang 学校事假GBLSPKKK/ SemuaGuruSemuaGuru30 14.10.2024 / 18.10.2024 16.10.2024( Rabu) Pertandingan Bina Ayat & Mengarang BM 国语造句、作文比赛 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu B) e-Daftar Menengah bermula/ Pengedaran BPPS e-升中学申请开始/ 分发 BPPS 表格 KetuaPanitiaBMGuruPenasihatPKHem/GuruKelas Tahun631 21.10.2024 / 25.10.2024 Mesyuarat JK Pengurusan Aset Alih Kerajaan ( JKPAK) Kali-3 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum课外活动 (Minggu C) JKPAKGuruPenasihat32 28.10.2024 / 01.11.2024 Program Mentor Mentee kali ke-8 爱心导师辅导计划 （8） Latihan Kecemasan Kedua 火警练习 2 Menyemak Rekod e-kehadiran Murid 检查学生 e-出席率 30.10.24 & 01.11.24 (Rabu & Jumaat) Cuti Tambahan KPM Hari Deepavali 屠妖节特假 31.10.2024 (Khamis) Cuti Umum Hari Deepavali 屠妖节公假SemuaGuruSemuaGuruPKHem/ SemuaGuruKelas25
BULAN 月份 : NOVEMBER 十一月 (2024) HARI PERSEKOLAHAN上课日数: 19HARIMinggu 周次 Tarikh/日期 Hari/星期 Aktiviti 活动 Tindakan/Catatan备注33 04.11.2024 / 08.11.2024 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu A) 07.11.2024（Khamis） Pertandingan Spelling Bee Bahasa Inggeris 英语 Spelling Bee 比赛 Mesyuarat JK Pengurusan Kewangan Dan Akaun ( JPKA) Kali-4 e-Daftar Menengah Permohonan Penempatan e-升中学线上申请 GuruPenasihatKetuaPanitiaBIJKPKAGuruKelasTahun634 11.11.2024 / 15.11.2024 11.11.2024 (Isnin) Cuti Peristiwa - Ulang Tahun Sekolah 学校事假 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu B) Saringan Ikeps Tahun 5 五年级多元智能测试GuruPenasihatGBLD35 18.11.2024 / 22.11.2024 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu C) GuruPenasihat36 25.11.2024 / 29.11.2024 Program Mentor Mentee kali ke-9 爱心导师辅导计划 （9） Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu A) Menyemak Rekod e-kehadiran Murid 检查学生 e-出席率 SemuaGuruGuruPenasihatPKHem/ SemuaGuruKelas26
BULAN 月份 : DISEMBER 十二月 (2024) HARI PERSEKOLAHAN上课日数: 17HARIMinggu 周次 Tarikh/ 日期 Hari/ 星期 Aktiviti 活动 Tindakan/Catatan备注37 02.12.2024 / 06.12.2024 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu B) Pengedaran Borang PB1/PB2 分发申请 2024 援助表格 GuruPenasihatPKHem/ GuruKelasTahun1-538 09.12.2024 / 13.12.2024 Minggu Ujian Akhir Sesi Tahun (UASA) Tahap 2 四至六年级期终测试 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu C) SemuaGuruGuruPenasihat39 16.12.2024 / 20.12.2024 Program Mentor Mentee kali ke-10 爱心导师辅导计划 （10） Minggu ICT 16.12.2024（Isnin） Pertandingan Menyanyi Bahasa Cina 华语歌唱比赛 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu A) Pemulangan & Pengagihan Buku SPBT 收发政府贷书 Menyemak Rekod e-kehadiran Murid 检查学生 e-出席率 SemuaGuruSemuaGuruKetuaPanitiaMZGuruPenasihatPenyelarasSPBTPKHem/ SemuaGuruKelas21.12.2024 / 29.12.2024 第三学期 假期 （9 天） Cuti Penggal 3 ( 9hari ) SemuaGuru27
BULAN 月份 : JANUARI 一月 (2025) HARI PERSEKOLAHAN上课日数: 12HARIMinggu 周次 Tarikh/ 日期 Hari/ 星期 Aktiviti 活动 Tindakan/Catatan备注40 30.12.2024 / 03.01.2025 30.12.24 (Isnin) Pameran Kesenian 艺术展览 01.01.25 (Rabu) Cuti Umum Hari Tahun Baharu 新年元旦日公假 MJKS Kali (4) 教务会议 (4) Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran Kali (3) 各科课程小组会议 (3) Mesyuarat JBPS(1)/2025 Pemilihan Pengawas Sesi 2025/2026 遴选 2025/2026 巡查员、图书管理员及贷书管理员PanitiaPSV/ MZGB/PK/ SemuaGuruGB/PK/ SemuaGuruSemuaGuruGuruDisiplin/ GuruMedia/ GuruSPBT41 06.01.2025 / 10.01.2025 Mesyuarat JK Pengurusan Aset Alih Kerajaan ( JKPAK) Kali-4 10.01.2025 Hari Ibu Bapa / Edaran Pelaporan PBD 家长日/分发学生校内评估进展报告 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu B) JKPAKSemuaGuruGuruPenasihat42 13.01.2025 / 17.01.2025 Minggu ICT 14.01.2025 (Selasa) Hari Anugerah Kecemerlangan & Majlis Graduasi Ke-72 第 72 届颁奖典礼暨休业式 Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum 课外活动 (Minggu C) 17.01.2025 (Jumaat) Sambutan Perayaan Tahun Baru Cina 新春活动 Menyemak Rekod e-kehadiran Murid 检查学生 e-出席率 SemuaGuruPKKK/SemuaGuruGuruPenasihatPKKK/SemuaGuruPKHem/ SemuaGuruKelas18.01.2025 / 16.02.2025 Cuti Akhir Persekolahan Sesi 2024/ 2025 ( 30hari ) 2024/2025 学年年终假期 （30 天）SemuaGuru1.3.6 Senarai Nama Guru & AKP 28
BIL NAMA PENUH GRED JAWATAN SEMASA JAWATAN1 LIEW WAI YEN PPP DG44(KUP) GURUBESAR2 TAN YEE LING PPP DG44(KUP) PK PENTADBIRAN3 YEAP LEE SEN PPP DG44(KUP) PK HEM4 YEW MING JONG PPP DG44(KUP) PK KOKURIKULUM5 CHONG SIAW CHING PPP DG44(KUP) GURU RUJUKAN, SUSUKAN & KPSEJARAH6 LOW PEI KING PPP DG44(KUP) SU HEM, GURUPERPUSTAKAAN&MEDIA, KPPJK7 GOH ZHIA YING PPP DG41 SU KURIKULUM, GURU PEMULIHANKHAS8 GOOI MING XIU PPP DG41 KP PENDIDIKANMUZIK9 KOEY JIA QIAN PPP DG41 KETUA G. DISIPLIN, KP BAHASAINGGERIS10 LEE CHUI HUA PPP DG44(KUP) GURUSPBT, KP BAHASACINA11 LEE PEI SEE PPP DG 41 KP MATEMATIK12 LIM BOON CHOOI PPP DG44(KUP) KP SAINS13 LING JIE YEE PPP DG41 GURURMT, KP PENDIDIKANSENI VISUAL 14 NORLIZA FARHANA BT AHMAD MASRI @DAUD PPP DG44(KUP) GURUDATA&KP BAHASAMELAYU15 NURSYAZANA AMIRAH BINTI LOKMAN HAKIM PPP DG 41 SU KOKURIKULUM&GURU AGAMA(PI), KP PI 16 SIEU JIE YING PPP DG44(KUP) GURUICT, KP RBT17 TAN LEE LING PPP DG44(KUP) GURUB&K, KP Pendidikan Moral 18 TEONG LEE HOON PPP DG 38 GURUPPDa19 JULIAWATI BINTI MOHAMAD PT N22 (KUP) PT 20 NURUL SYAHIDA BINTI ABDUL RASHID N11 PO29
Bab2PENGURUSANORGANISASI
BABPENGURUSAN2.1 Carta Fungsi GuruPKHEM PengurusanDisiplindanSahsiah Kebajikan Keselamatan(KeselamatanFizikal / KontrakKeselamatan) Kesihatan Kebersihan(MuriddanPersekitaranKawasan) Kaunseling Asrama PengurusanMaklumatMurid(Psikometrik, SSDM,SMA/SKPA) Kehadiran/ Ponteng Kantin SPBT Pendaftaran&Rekod Pengurusan Kurikulum Pengurusan Aset Pengurusan Kewangan Pengurusan Sumber Manusia / Sumber Pendidikan Pengurusan Perpaduan Pengurusan Pejabat Hubungan Luar dan Sarana Kemajuan Sekolah (SKPMg2, Perancangan Strategik) Pengurusan Maklumat MPK dan FM PK Pentadbiran
B 2 N ORGANISASI u Besar 4 Bidang Tugas & 26 kompetensi PGB PK Kokurikulum Pengurusan Kokurikulum Koperasi Majalah Sekolah Pengurusan Maklumat (PAJSK, SEGAK, i-KePS) Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan PengurusanPejabat PengurusanSumber Manusia/ Perkhidmatan PengurusanKewangan PengurusanData KetuaPembantuTadbir30
2.2 Carta Organisasi CARTAORGANISASISJK(C)Pn.LiewWaGuruBeEn. Yeap Lee Sen 叶礼榺PK Hal Ehwal Murid 学生事务副校长Pn.TanYePKPentadbiraHal Ehwal Murid · KWAPM · SPBT · J/K Pencegahan Dadah · Kantin · RMT / PS1M · Kesihatan · Keceriaan, Keselamatan & Kebersihan · Bantuan Kebajikan & Biasiswa Murid · SSDM (Disiplin) · Bimbingan & Kaunseling · APDM Kurikulum&Panitia Mata Pelajaran · Bahasa Cina · B. Melayu · B. Inggeris · Sains · Matematik · P. Seni Visual · PJPK · P. Muzik · P. Moral · Sejarah · RBT · P. IslamPentadbiran·Perkhidmata·Bekalan·Kakitangan·Kewangan·Aset·Peperiksaan·PusatSumb·SAPS·MBMMBI·PBS·PBPPP·SKPMg2·HRMIS·PLC·LDP
PING MIN, PUNDUT, LUMUT. ai Yen 刘慧燕 esar 校长 ee Ling 陈怡灵 n 行政事务副校长 En. Yew Ming Yong 姚明钟PK Kokurikulum课外活动副校长 an n ber Unit Beruniform Persatuan/ Kelab Sukan/ Permainan· Tunas Kadet Remaja · PBSM · Pengakap · Persatuan Bahasa Inggeris · Kelab Muzik dan Kebudayaan · Kelab Pencinta Alam · Kelab Rukun Negara ·Olahraga·BolaKeranjang·Catur ·PingPong31
2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan SistemPenilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurang- kurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan AwamPersekutuan yang Beragama Islam(Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan- Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan 32
BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan 33
BIL KETETAPAN PEKELILING Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 34
BIL KETETAPAN PEKELILING 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi Pn. Liew Wai Yen (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn. Tan Yee Ling (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En. Yeap Lee Sen (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En. Yew Ming Jong (PK KK) Setiausaha Pn. Nursyazana Amirah Binti Lokman Hakim Anggota Jawatankuasa Semua Guru dan AKP Senarai Tugas : Merancang program pembangunan profesionalisme Melaksanakan program pembangunan profesionalisme Menilai keberkesanan program Mengambil tindakan susulan Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa 35
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi Pn. Liew Wai Yen (Guru Besar) Setiausaha Pn. Juliawati Binti Mohamad (Pembantu Tadbir) Anggota Jawatankuasa Pn. Tan Yee Ling (PK Pentadbiran) – Pegawai Aset En. YeapLee Sen (PK HEM) – Pemeriksa Pelupusan Aset En. Yew Ming Jong (PK KK) – Pemeriksa Aset Pn. Teong Lee Hoon - Pemeriksa Pelupusan Aset Pn. Norliza Farhana (K/P BM) Pn. Nursyazana Amirah (K/P PAI) Pn. Lee Chui Hua (K/P BC) Pn. Sieu Jie Ying (K/P RBT & Guru ICT) Cik Low Pei King (Guru PSS & K/P PJK) – Pemeriksa Aset Pn. Ling Jie Yee (K/P PSV) Pn. Lim Boon Chooi (K/P SN) Cik Gooi Ming Xiu (K/P MZ) Pn. Koey Jia Qian (K/P BI) Pn. Goh Zhia Ying (Guru Pemulihan) Cik Chong Siaw Ching (K/P SEJ) Pn. Lee Pei See (K/P MT) Pn. Tan Lee Ling (K/P PM) Senarai Tugas : Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Menyelenggara harta modal dan infrastruktur Mengambil tindakan terhadap hasil Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) Mengawal selia pengurusan stor Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat: Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan 36
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi Pn. Liew Wai Yen (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn. Tan Yee Ling (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En. Yeap Lee Sen (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En. Yew Ming Jong (PK KK) Setiausaha Pn. Juliawati Binti Mohamad (PT) Ahli Jawatankuasa Cik Low Pei King (Guru Media) Pn. Sieu Jie Ying (Guru ICT) Cik Goh Zhia Ying (Penyelaras RMT) Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Senarai Tugas : Menyediakan anggaran perbelanjaan Melaksanakan perbelanjaan Melaksanakan pemantauan perbelanjaan Mengambil tindakan susulan Pengurusan Bajet Pengurusan Perakaunan Pengurusan Perolehan Pengurusan Aset dan Stor Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) sepertiyang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA. 37
JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi Pn. Liew Wai Yen (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn. Tan Yee Ling (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En. Yeap Lee Sen (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En.Yew Ming Jong (PK KK) Setiausaha Pn. Norliza Farhana (Guru Data) Penyelaras NILAM Cik Low Pei King (Guru PSS) Guru Perpustakaan / Media Cik Low Pei King (Guru PSS / Media) Guru Penyelaras Bestari / ICT Pn. Sieu Jie Ying (Guru ICT) AJK Makmal Komputer Pn. Sieu Jie Ying (Guru ICT) Bilik Gerakan Pn. Norliza Farhana (Guru Data) Makmal Sains Pn. Lim Boon Chooi (Ketua Panitia Sains) Bengkel RBT Pn. Sieu Jie Ying (Ketua Panitia RBT) Pengurusan Kelas Semua Guru Kelas e-info Cik Goh Zhia Ying Dokumentasi Sekolah Pn. Juliawati Binti Mohamad (PT) Pn. Nurul Syahida Binti Abdul Rashid (PO) Pn. Norliza Farhana (Guru Data) Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang 38
berkaitan dengan Pusat Sumber Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku Mengisi borang pesanan daripada katalog buku Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi Menyediakan jadual bertugas pengawas Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer 39
Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan Mengemas kini stok di dalam bilik ini Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH Pengerusi Pn. Liew Wai Yen (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn. Tan Yee Ling (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi En. Yew Ming Jong (PK KK) Setiausaha En. Yeap Lee Sen (PK HEM) Anggota Jawatankuasa AJK Hal Ehwal Murid Senarai Tugas : Mengemas kini stok perabot setiap bulan Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah Melabel aset sekolah Menjalankan pemeriksaan Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan 40
JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi Pn. Liew Wai Yen (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn. Tan Yee Ling (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En. Yeap Lee Sen (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En. Yew Ming Jong (PK KK) Setiausaha Pn. Tan Lee Ling Pn. Nursyazana Amirah Bt Lokman Hakim Anggota Jawatankuasa Semua Guru Senarai Tugas : Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat Pn. Liew Wai Yen (Guru Besar) YDP En. Teong Seng Wung Timbalan YDP En. Ling Ka Lian Setiausaha Pn. Lim Boon Chooi Bendahari Cik Low Pei King Juruaudit Pn. Ling Jie Yee En. Leu Toh Hoe Anggota Jawatankuasa AJK Guru : Pn. Tan Yee Ling En. Yeap Lee Sen En. Yew Ming Jong Cik Chong Siaw Ching Pn. Tan Lee Ling AJK Ibu Bapa : Pn. Tan Shiau Yeng Pn. Nura Binti Al-Amin Pn. Esther Thong En. Faizul En. Jega 41
Senarai Tugas : Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran Mewujudkan rangkaian komuniti Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi Pn. Liew Wai Yen (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn. Tan Yee Ling (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 En. Yeap Lee Sen (PK HEM) Naib Pengerusi 2 En. Yew Ming Jong (PK KK) Setiausaha Pn. Norliza Farhana (Guru Data / Ketua Panitia BM) Penolong Setiausaha Pn. Sieu Jie Ying (Guru ICT) Anggota Jawatankuasa Cik Low Pei King (Guru PSS / Media) Pn. Koey Jia Qian (Guru Displin) Guru Kelas Tahun 1- 6 Senarai Tugas : Menguruskan data utama sekolah Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru Menyediakan data enrolmen murid sekolah Menyediakan data atau maklumat guru Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin Merancang program-program teknologi maklumat 42
JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi Pn. Liew Wai Yen (Guru Besar) Naib Pengerusi 1 Pn. Tan Yee Ling (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 En. Yeap Lee Sen (PK HEM) Naib Pengerusi 3 En. Yew Ming Jong (PK KK) Setiausaha SKPMg2 Pn. Lee Pei See Anggota Jawatankuasa SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum, Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Bidang, Guru Data, Guru ICT Senarai Tugas : Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2 Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semuasetiausaha3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB/ PK4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- masing dan serah kepada PK masing-masing Semuasetiausaha6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data/ GuruICT8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS43
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset 44
BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalanmematuhiproses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB. 45