Minit Mesyuarat HEM ke-2

SK. TOMBOVO PENAMPANG
MINIT MESYUARAT HAL EHWAL MURID BIL. 2/2019

TARIKH : 24/11/2019

MASA : 10.35 pagi

TEMPAT : BILIK GERAKAN SK. TOMBOVO

PENGERUSI : PN.VENANCY@ANGELA SUIMEN

Agenda:

1. Ucapan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Bil 2/2019
3. Perkara-perkara Berbangkit
4.Enrolmen ogos 2019
5.Laporan disiplin dan SSDM
6.Laporan kehadiran
7.Laporan UBK
8.Hal-hal lain

Kehadiran:

1. Pn.Venancy@Angela Suimen - Guru Besar
2. En. Hassan Ibrahim - Pen. Kanan HEM
3. Pn. Janet Jurie - Pen. Kanan KOKUM
4. Pn.Dayang Hapnah Binti Bujal - Pen. Kanan Petang
5. Pn. Christy Dulamit
6. Pn. Ubudiah Binti Jaafar
7. Pn. Irdah Irmalawati Bt Abd Karim
8. Pn. Jenneffer Jinor
9. En. Pg Mohd Anas Bin Pg Ajamain

10. Pn. Hartini Majiau
11. Pn. Noraini Mayasin
12. Cik Nurul Atiqah Ruhaizad
13. Pn. Kamsinah Ag Patah
14. Pn. Nor Fatin Wahida Binti Pisol
15. Cik Norzurianah Binti Gedat
16. En. Hazmi Ag Kassim
17. En. Chung Shun En
18. Pn. Wahidah Abd Ghani
19. En. Mohd lukman bin mohd ghazali

20. Pn. Jocelyn James
21. En. Haikal Arif @ Lunca Bin Kasin
22. Pn. Hasnoraliza Binti Md Hassan
23. Pn. Joycelyn Chong Lee Jing
24. Cik. Nor Azura Binti Marzuki
25. Pn Rosnani Bte Abd Rashid
26. Pn. Rafiqa Hanie Bt Awang
27. En. John Muuwil
28. Pn. Scholastica Benjamin
29. En. Jinggol Lianus

30. Pn. Nor Jihan Binti Sapawi
31. Pn. Neena Eriyani Binti Ahmad

32. Pn.Dg mashini Binti Ag Abd Rahman
33. En. Francis Langob @ Mohd Firdaus Abdullah
34. En. Paulus Salin
35. Pn. Mary Binti Kunjam @ Mary Tunjan
36. Pn. Filisia Anak Beddie
37. En. Zainuddin Bin Ismail
38. Pn. DK. Ratnazurainie Pg Masri
39. Pn. Ranidah Binti Baddiri
40. Cik. Noorafidah Ismail

1.0 Ucapan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengucapkan salam sejahtera dan ribuan terima kasih kepada
semua guru kerana dapat menerima beliau sebagai Guru Besar baharu di
SK Tombovo. Harapan pengerusi agar semua guru mengamalkan ‘3R’
iaitu respect,response,responsibility.selain itu juga, pengerusi berharap
agar guru-guru tidak mengamalkan ‘3C’ don’t count, don’t critic,don’t
condemn.

Tindakan : Untuk Makluman

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Bil 2/2019

Dicadangkan oleh : Pn. Dg mashini Binti Ag Abd Rahman
Disokong oleh : Pn. Nor Jihan Binti Sapawi
Disahkan pada tarikh : 24 Ogos 2019

3.0 Perkara Berbangkit:

3.1 Permohonan RMT sesi 2020 bagi tahun 1 sudah ditapis dengan merujuk
pendapatan ibubapa di dalam APDM .

Tindakan : Untuk Makluman

4.0 Enrolmen Ogos 2019

4.1 Jumlah murid pada bulan Ogos 2019 seramai 803 orang murid termasuk
Pra Sekolah.

4.2 Tahap 1 mempunyai 3 orang murid tanpa dokumen dan 17 orang murid
bukan warganegara,manakala tahap 2 pula mempunyai 3 orang murid
tanpa dokumen dan 47 orang murid bukan warganegara.

Tindakan : Untuk Makluman

5.0 Laporan disiplin dan SSDM

5.1 Disiplin murid adalah tangungjawab semua guru yang mesti dilaporkan
sama ada kes masalah ataupun amalan baik di dalam SSDM.

5.2 Seramai 22 orang guru telah mengambil bahagian dalam pengisian di
dalam SSDM.

5.3 Guru besar menegaskan semua guru wajib mengisi di SSDM.

Tindakan : Semua Guru

6.0 Laporan kehadiran

6.1 Peratus kehadiran murid kurang memuaskan pada bulan Mei.
6.2 Guru besar meminta supaya tindakan pantas perlu dibuat bagi mengatasi

masalah tersebut antara cadangan beliau ialah
 Memanggil ibubapa datang ke sekolah.
 Melawat murid di rumahnya.
 membuat kronologi kehadiran merosot.
 Guru yang masuk masa pertama perlu mengambil kehadiran.
 Merancang intervensi kepada murid yang tidak hadir.

Tindakan :Ubk, Guru Kelas &Semua Guru

7.0 Laporan UBK

7.1 Ceramah tahun 6 siri 1.
7.2 Program motivasi siri 3 tahap 2.
7.3 Program ibubapa dan anggota rela menjalankan aktiviiti gotong royong.
7.4 Dapatan kajian punca lewat hadir ke sekolah ialah tidur lewat dan kereta

rosak.
7.5 Plan keselamatan sekolah telah dibuat namun perlu diubah disebabkan

pembinaan bagunan baharu.Plan keselamatan akan dibuat semula
selepas peperiksaan UPSR .
7.6 Cikgu Jinggol Lianus menyarankan agar Ketua Panitia berbincang awal
sekiranya ada program melibatkan bersama unit UBK agar program tidak
bertindan dengan program UBK.

Tindakan : Unit Bimbingan&Kaunseling

8.0 Hal-hal lain

8.1 Fail peribadi murid mesti dikemaskini selengkapnya sebelum
menyerahkan kepada guru kelas baharu.

8.2 Guru kelas wajib mengemaskini maklumat murid di APDM online untuk
memudahkan urusan yang akan datang.

8.3 Cadangan pendaftaran murid 2020 pada 1 November 2019.
8.4 Permohonan tahun 1 kemasukkan 2020 berjumlah 111 orang.

Tindakan : Guru Kelas &Untuk Makluman

9.0 Penutup
9.1 Pengerusi meminta semua guru yang bertugas RMT memantau hidangan
yang dibekalkan oleh kantin agar ianya bertepatan dengan harga RM3
yang diperuntukkan .
9.2 Cadangan Guru Besar agar agihan susu diberikan waktu pagi sebelum
sesi pembelajaran bermula.

Tindakan:GuruRmt&Semua Guru

10.0 Penanguhan Mesyuarat

10.1 Mesyuarat ditangguhkan pada 12.00pm

Pengesahan mesyuarat dicadangkan oleh :____________________

Pengesahan mesyuarat disokong oleh : ____________________

Tarikh mesyuarat disahkan pada : ____________________

Dicatatkan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,
PN.UBUDIAH JAAFAR EN. HASSAN IBRAHIM PN.VENANCY@ANGELA
SUIMEN

(Setiausaha Hal Eh wal Murid) (Penolong Kanan HEM) (Guru Besar)