Mesyuarat Staff Bil.2:2019

SK. TOMBOVO,PENAMPANG
MINIT MESYUARAT STAFF BIL. 2/2019

TARIKH : 24 OGOS 2019 /SABTU
MASA : 8.00-9.00 PAGI
TEMPAT : BILIK GERAKAN SK. TOMBOVO
PENGERUSI : PUAN VENANCY@ANGELA SUIMEN

Agenda:
1.Ucapan Guru Besar
2.Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu
3.Perkara-perkara Berbangkit
4.Pengurusan Kewangan
5.Pengurusan Aset
6.Pembangunan
7.HRMIS(cuti/isytihar harta/gambar)
8.E-operasi(keberadaan/harta)
9.Hal-hal lain

Kehadiran:

1. Pn. Venancy@Angela Siumen - Guru Besar

2. En. Hassan Ibrahim - Pen. Kanan HEM

3. Pn. Janet Jurie - Pen. Kanan KOKUM

4. Pn.Dayang Hapnah bt Bujal - Pen. Kanan Petang

5. Cik.Agnes George

6. Pn. Christy Dulamit

7. En. Chung Shun En

8. Pn.Dayang Mashini binti Ag.Abdul Rahman

9. Pn. DK Ratnazurainie binti Pg.Masri

10.Pn. Filisia Anak Beddie

11 .En.Francis Langob@ Mohd Firdaus Abdullah

12 .En. Haikal Arif bin Kasin

13 .Pn. Hartini Majiau

14 .Pn. Hasnoraliza bt Md Hassan

15 .En.Hazmi bin Awang Kassim

16 .En.Idham bin Nadzri

17 .Pn. Irdah Irmalawati binti Abd Karim

18 .Pn. Jennifer Jinor

19 .En.Jinggol Lianus

20 .Pn.Jocelyn binti James

21 .Pn. Joycelyn Chong Lee Jing

Page | 1

22 .En. John Muuwil
23 .Pn.Kamsinah binti Awang Patah
24 .Pn.Kristy Kadius
25 .Pn. Mary Binti Kunjam @ Mary Tunjan
26 .En.Mohd Lukman bin Mohd Ghazali
27 .Pn. Neena Eriyani binti Ahmad
28 .Pn.Nelly bt Philippus
29 .Cik Noorafidah binti Ismail
30 .Pn.Noraini binti Mayasin
31 .Pn. Nor Azura binti Marzuki
32 .Pn. Nor Fatin Wahida bt Pisol
33 .Pn. Nor Jihan binti Sapawi
34 .Pn.Nooryusni binti Sabturani
35 .Cik.Norzurianah binti Gedat
36 .Cik.Nurul Atiqah bt Ruhaizad
37 .En. Paulus Salin
38 .En.Pg.Mohd Anas bin Pg.Ajamain
39 .Pn.Rafiqa Hanie bt Awang
40 .Pn.Ranidah binti Baddiri
41 .Pn. Rosnani binti Abd Rashid
42 .Pn.Rukiah Jumat
43 .Pn.Scholastica Benjamin
44 .Pn.Ubudiah binti Jaafar
45 .Pn.Wahidah binti Abd Ghani
46 .En.Zainuddin bin Ismail
47 .En.Anuar bin Amit
48 .Pn.Dayangku Rosnaidah bt Pengiran Hj.Jalaluddin
49 .Pn.Noor Zanariah bt Sazali
50 .Pn.Dg.Sarah bt Abdullah
51 .Pn.Ellyca bt Paul

Tidak Hadir Bersebab:

1. Pn.Melania Valentine

1.0 Ucapan Pengerusi

1.1 PK HEM mempersilakan Ustaz Mohd Lukman bin Mohd Ghazali
untuk membacakan doa sebelum mesyuarat bermula.

1.2 Pengerusi mengucapkan salam sejahtera dan ribuan terima
kasih kepada semua guru atas komitmen dapat hadir pada

Page | 2

mesyuarat hari ini .Beliau juga mengucapkan terima kasih
kerana menerima beliau sebagai Guru Besar baharu di SK
Tombovo.

1.3 Harapan pengerusi agar semua guru mengamalkan ‘3R’ iaitu
respect,response,responsibility,selain itu juga, pengerusi
berharap agar guru-guru tidak mengamalkan sikap 3C ( don’t
count,don’t critic,don’t condemn ).

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu .

Dicadangkan untuk disahkan oleh : Pn. Filisia Anak Beddie

Disokong untuk disahkan oleh : Pn. Nor Jihan binti Sapawi

Disahkan pada tarikh : 24/8/2019(Sabtu)

3.0 Perkara Berbangkit
Tiada perkara berbangkit

makluman semua staff

4.0 Pengurusan Kewangan

4.1 Ketua kerani En. Anuar bin Amit memaklumkan bahawa

pertukaran tandatangan cek di bank perlu dibuat dengan segera.
Buat masa ini Guru Besar En.Nilius Daud Baktian sudah bersara
& PK1 Puan Asmah bt Salleh berpindah ke Semporna .

Tindakan : Ketua Kerani

5.0 Pengurusan Aset

5.1 Penerangan tentang pengurusan aset dibentangkan oleh
Pn. Joycelyn Chong Lee Jing melalui slide show .

Tindakan : Pn. Joycelyn Chong Lee Jing

Page | 3

6.0 Pembangunan

En.Paulus Sailin memaklumkan bahawa:
6.1 Belum terlaksana -Permohonan naik taraf syiling pentas dewan

,dinding cahaya dewan ,kipas dewan .
6.2 Permohonan memperbesarkan kantin depan dan belakang

(40x10/20x10)-sebab tidak dapat menampung jumlah murid dan
guru .
6.3 Permohonan menambah koridor tetapi ditangguhkan atas sebab
tertentu -tahun lalu lagi tetapi tiada jawapan (laluan pejalan kaki)
6.4 Keperluan bahan binaan ( playwood,beruti,cat,paku,dll)-untuk
membaiki bahagian yang rosak .
6.5 Permohonan pembaikan keseluruhan sekolah -dari tahun lalu
lagi -tiada jawapan .
6.6 Telah dilaksanakan -surau (syiling atap bocor ),tandas murid
( pintu ,lampu ,paip ),kipas,lampu( semua kelas ),membaiki
/menukar mainsuis di 4 Alpinia ,membaiki kerosakan kecil di
kelas-kelas contohnya 4 Alamanda -lantai kelas berlubang.
6.7 Pihak saya ( En.Paulus Sailin) menghadapi masalah kewangan
bagi pembaikan segera .Ada yang menggunakan kewangan
beliau sendiri -pembaikan paip /kepala paip.

Tindakan : En.Paulus Sailin

7.0 HRMIS(cuti /isytihar harta/gambar

7.1Guru Besar memaklumkan tentang keberadaan guru di sekolah

semasa waktu bekerja,jika guru tiada bertugas di sekolah,sila
tulis dihujung punch card. Sila isi borang meninggalkan tempat
kerja sekiranya ada urusan diluar .

7.2Guru hendaklah merancang cuti serta memohon CRK seminggu

lebih awal .Jangan lupa maklumkan Guru Besar untuk
mendapatkan pengesahan cuti.

7.3 Pn.Dayangku Rosnaidah bt Pengiran Hj.Jalaluddin

memaklumkan guru yang terlibat dengan e-pangkat,sila
kemaskini isytihar harta dalam HRMIS dan muatnaik gambar
terkini . CRK dan pengumpulan cuti juga melalui HRMIS.

Page | 4

Tindakan: makluman semua guru

8.0 E-operasi(keberadaan/harta)
8.1Guru Besar berharap guru dan AKP mencapai 90% kehadiran
cemerlang ke sekolah .Beliau juga berharap agar semua staff dapat
melaksanakan tugas dengan baik .

Tindakan&makluman :semua guru dan AKP

Penangguhan Mesyuarat

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 8.50 pagi .

Tarikh mesyuarat disahkan : __________________________

Dicadangkan untuk disahkan oleh : __________________________

Disokong untuk disahkan oleh : __________________________

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

……………………… ……………………… ………………………….

PN.HASNORALIZA EN.HASSAN BIN IBRAHIM EN. VENANCY @ANGELA
SIUMEN
BT MD HASSAN
( Guru Besar SK Tombovo )
(Setiausaha (PK HEM SK Tombovo )

Mesyuarat
Pentadbiran Staff)

Sk.fail
Sk.ppd

Page | 5

Page | 6