Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Tombovo

Bil.2 / Sesi 2020-2022

Tarikh: 16 Oktober 2021
Masa: ( Sabtu )
Lokasi:
2.00 petang

Kediaman sendiri
( Online – Gmeet )

PERKARA / AGENDA MESYUARAT HALAMAN

Notis Panggilan Mesyuarat 1

Amanat Pegawai Pejabat Pendidikan Daerah Penampang -

Ucapan Penasihat -

Ucapan Yang Di-Pertua PIBG -

Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Bil.1/ 2

Sesi 2020-2021

Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2020 - 2021 17

Laporan Kewangan PIBG 2020 - 2021 19

Pembentangan Usul dan Cadangan 22

Hal-hal Lain -

Penutup -

Disediakan oleh: 1
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

Disediakan oleh: 2
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

Sesi 2020-2022

BIRO AKADEMIK PENASIHAT BIRO KESELAMATAN &
EN. JOHARI BIN JOHANIS PN. VENANCY @ ANGELA KESIHATAN
EN. SYLVESTER GOLOU ASAI
SUIMEN EN. PAULUS SALIN

YANG DI-PERTUA PIBG EN. ABDUL RAHMIN BIN AKI
EN. SYLVESTER GOLOU ASAI

TIMBALAN YDP
EN. ABDUL RAHMAN

SETIAUSAHA
PN. FILISIA BEDDIE

PENOLONG SETIAUSAHA
PN. DK RATNAZURAINIE

BENDAHARI
PN. JOYCELYN CHONG LEE

JING

JURUAUDIT
EN. ANUAR BIN AMIT

BIRO KOKUM
PN. JANETA JURIE @ JANET

EN. MARIUS MANJIBANG

Disediakan oleh: 3
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

BIRO KEBAJIKAN BIRO KECERIAAN
PN. ROSE SALVIA BT. MAHMUD
EN. HASSAN BIN HJ. IBRAHIM
EN. NARISON UNGIN
PN. EMELIANA ELIZABETH
VALENTINE

AHLI JAWATANKUASA
EN. MUHAMMAD LUKMAN

EN. PAULUS SALIN
PN. AZMEERA CARMENCITA

NARISON UNGIN
MILFORD ALDRIN
HAIRUL BIN MAT
MARIUS BIN MANJIBANG

HARDY SAGAP
EMELIANA ELIZABETH VALENTINE

Disediakan oleh: 4
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
Bil.1/ Sesi 2020-2022

Tarikh / Hari : 14 Mac 2020 (Sabtu)
Masa : 7.00 pagi
Tempat : Dewan Terbuka SK Tombovo
Pengerusi : En. Sylvester Golou Asai

1. Ucapan Pengerusi
1.1 Pengerusi mengucapkan salam dan ribuan terima kasih kepada Guru Besar,

barisan guru dan ibubapa yang hadir memberi sokongan dan kerjasama untuk
mencapai kata sepakat dalam mesyuarat pada kali ini.

Tindakan: Makluman

2. Ucapan Penasihat
2.1 Penasihat mengucap salam kepada barisan AJK PIBG, barisan Penolong Kanan,

semua ibubapa dan guru yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG 2020.

2.2 Penasihat menyampaikan ucap syukur kerana diberi peluang berkumpul bersama
dalam keadaan yang selamat walaupun dalam situasi yang cemas berkenaan
dengan Coronavirus. Pengerusi berharap semua ahli PIBG menjaga kesihatan
masing-masing agar dihindari daripada sebarang penyakit kerana virus yang
dimaksudkan adalah bermula dari cara penjagaan kebersihan dan kesihatan diri.

2.3 Penasihat mengucapkan terima kasih kepada barisan Ajk PIBG 2018-2020 yang
telah banyak memberi sumbangan ataupun bantuan kepada pihak sekolah
disamping semua ibubapa yang telah membantu sekolah.

2.4 Penasihat berharap komitmen seperti ini akan berterusan demi mencemerlangkan
prestasi murid–murid tidak kira dari segi akademik ataupun kokurikulum dan juga
sahsiah murid–murid kerana tanpa sokongan dan bantuan semua ibubapa sekolah
ini tidak akan cemerlang. Oleh itu, Penasihat mengalu-alukan ibubapa sukarela
menonjolkan kebitaraan masing-masing yang boleh membantu sekolah ini.
Walaupun hanya beberapa bulan berada di sini, Penasihat nampak banyak
perubahan positif yang ketara dan melibatkan komitmen ibubapa terhadap sekolah.

Tindakan: Makluman

Disediakan oleh: 5
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

2.5 Penasihat memaklumkn bahawa pada tahun lalu sekolah ini telah menunjukkan
perubahan dan peningkatan dari segi akademik di mana pencapaian yang lebih
baik berbanding tahun 2018. Keputusan UPSR 2018 lebih kurang 30%, manakala
2019 meningkat kepada 58%. Pada tahun 2020 ini peningkatan disasarkan kepada
65%. Bagi memastikan sasaran KPI 65% tercapai, Penasihat berharap ibubapa
memastikan anak-anak hadir kelas tambahan yang dilaksanakan tanpa bayaran,
memastikan anak-anak melaksanakan semua tugasan yang diberikan oleh guru-
guru dan juga menyediakan buku-buku rujukan kepada anak-anak.

2.6 Penasihat juga berharap pada tahun ini peratus kehadiran murid–murid mencapai
KPI 95% yang telah ditetapkan oleh KPM. Setakat ini kehadiran murid Tahap 1
kurang membanggakan. Sekolah dan PIBG telah mencari inisiatif untuk
memastikan kehadiran murid ke sekolah mencapai sasaran KPI.

2.7 Penasihat mengakhiri ucapan dengan menyatakan harapan kepada semua yang
hadir pada mesyuarat hari ini dengan mengalu-alukan penyertaan secara sukarela
daripada ibubapa untuk menjadi Ajk PIBG ataupun mengekalkan Ajk PIBG yang
sedia ada jika perlu.

Tindakan: Makluman

3. Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat

3.1 Dicadangkan untuk disahkan oleh : Pn. Filisia Beddie

Disokong untuk disahkan oleh : Pn. Normina Binti Muluk

Tindakan: Makluman

4. Pembentangan Laporan Setiausaha PIBG

4.1 Dibentangkan oleh : Pn. Jenneffer Jinor

Dicadangkan untuk disahkan oleh : Pn. Jenny Tomine

Disokong untuk disahkan oleh : En. Abu Hassan Shaari bin Ridzuwan

Tindakan: Makluman

Disediakan oleh: 6
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

5. Pembentangan Laporan Kewangan PIBG

5.1 Dibentangkan oleh : Pn. Joycelyn Chong Lee Jing

Dicadangkan untuk disahkan oleh : Pn. Ritah Asong

Disokong untuk disahkan oleh : Pn. Norhayati binti Amat

5.1.1 Laporan Januari 2020 hingga Mac 2020 - Baki yang dibawa ke hadapan dari
tahun 2019 adalah RM11,513.11. Baki tersebut telah digunakan bagi program
dan aktiviti yang membantu sekolah untuk kebaikan murid dan meningkatkan
kualiti murid. Rujuk Lampiran Laporan Kewangan Januari – Mac 2020.

5.1.2 Baki bulan Mac 2020 adalah RM5,721.11 dan duit dalam tangan RM143.00.

5.2 Isu-isu yang ditimbulkan oleh ibubapa
5.2.1 Pengeluaran Duit Sumbangan Parlimen Untuk Membeli Modul Tahun 6.
a) En. Abdul Rahman memohon pencerahan berkenaan dengan pembelian Modul
Tahun 6 yang tidak begitu jelas butiran pembeliannya.
b) Guru Besar memberi maklum balas bahawa Modul Tahun 6 ini merangkumi 4
matapelajaran iaitu BM, BI, Matematik dan Sains yang digunakan untuk latihan
dan ujian oleh murid tahun 6 pada bulan Mac, Mei dan Ujian Percubaan Tahun
6. Latihan dalam modul tersebut masing-masing mengandungi Kertas 1 dan
Kertas 2 bagi keempat-empat matapelajaran. 1 set modul tersebut berharga
RM38 bagi seorang murid. Kos pembelian modul ini adalah sumbangan ikhlas
daripada YB. Buku tersebut akan disimpan oleh pihak sekolah kerana ianya
berbentuk ujian yang akan hanya digunakan semasa ujian.

5.2.2 Pembaikan Tandas Sekolah
a) Wakil ibubapa memohon pencerahan berkenaan dengan pembaikan tandas dan
apa tindakan sekolah terhadap masalah kerosakan tandas murid yang selalu
rosak.

Disediakan oleh: 7
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

b) Penolong Kanan HEM memaklumkan bahawa segala urusan pembangunan
telah dibuat seperti tandas murid yang rosak sudah dibaikpulih tetapi masih
terdapat murid merosakkan semula tandas. YB Parlimen telah meluluskan
permohonan sekolah ke atas pembaikan tandas murid namun tidak pasti status
kelulusan tersebut setelah kerajaan bertukar.

c) Penolong Kanan HEM juga menyatakan bahawa pembaikan kipas dan lampu
sudah dibuat dengan menukar semua kipas dan lampu yang baharu tetapi
disebabkan pendawaian sekolah sangat daif yang telah melebihi 20 tahun di
setiap bangunan maka kipas dan lampu sentiasa rosak.

d) Penolong Kanan HEM menyatakan bahawa sekolah telah menghantar
permohonan ke PPD namun belum ada jawaban. Oleh sebab itu, pihak sekolah
terpaksa memohon bantuan PIBG untuk menangani masalah ini.

e) Guru Besar menegaskan bahawa pihak sekolah memang diambil perhatian pada
tandas murid. Pihak sekolah telah berusaha tetapi masih juga rosak. Perlu ada
sokongan dan bantuan sukarela daripada ibubapa untuk pembangunan sekolah.

5.3 Perbelanjaan Majlis Persaraan Guru Besar En. Nilius Daud
5.3.1 Wakil ibubapa memohon pencerahan berkenaan dengan perbelanjaan Majlis
Persaraan Guru Besar En. Nilius Daud mengelirukan kerana sumbangan guru-
guru dicampurkan di dalam kewangan PIBG

5.3.2 Pn Joycelyn menjelaskan bahawa bayaran Makan Malam Persaraan bekas Guru
Besar En. Nilius adalah RM55 seorang. PIBG telah menyumbang sebanyak
RM1954 untuk majlis ini. Sumbangan tersebut dipecahkan kepada RM55.00 x
10 orang ahli PIBG = RM550 dan RM27 x 52 orang guru = RM1404. Separuh
daripada RM55 ditanggung oleh guru sendiri.

Disediakan oleh: 8
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

5.3.3 YDP memohon maaf dan menerima teguran ke atas wang sumbangan majlis
tersebut yang sepatutnya diasingkan antara sumbangan guru dan sumbangan
PIBG. YDP juga menyatakan akan memperbaiki Laporan Kewangan pada masa
akan datang.

6. Pembentangan Usul
6.1 Membina tempat letak kereta

6.1.1 YDP menerima usul berkenaan dengan pembinaan tempat letak kereta dan akan

diusahakan mengikut peruntukan kewangan untuk kemudahan murid dan

ibubapa yang menunggu.

6.2 Mewujudkan 2 kelas Prasekolah sesi petang:
6.2.1 Guru Besar memaklumkan bahawa pada tahun hadapan akan dibuka 1 lagi kelas
prasekolah menjadikan jumlah 4 kelas prasekolah untuk 100 orang murid.

6.3 Tandas bersih dan pemasangan pam air di tandas murid untuk elak jangkitan
6.3.1 virus corona:
Guru Besar memaklumkan bahawa sekolah sudah mendapat kelulusan daripada
YB Awang Husaini namun oleh kerana kerajaan bertukar maka sumbangan
tersebut tidak dapat disalurkan. Walau bagaimanapun, pihak sekolah telah
berusaha sebaik mungkin untuk membaiki tandas untuk keperluan murid-murid
dengan menyediakan sabun pencuci tangan dan tandas sentiasa dibersihkan
dari masa ke semasa oleh pekerja pembersihan.

6.4 Ibu bapa sentiasa dimaklumkan berkenaan dengan Penilaian Tahun 1, 2 dan 3
6.4.1 Guru Besar memaklumkan bahawa sekolah akan mengadakan Program Diskusi
Kecemerlangan Akademik bagi murid Tahap 1 dan Tahap 2 yang dilaksanakan
pada bulan Mei dan November tahun ini untuk tujuan membincangkan prestasi
akademik murid. Sekolah juga akan memaklumkan kepada ibu dan bapa jika ada
keperluan untuk mengadakan diskusi prestasi murid selepas Ujian Mac ini.

Disediakan oleh: 9
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

6.5 Kelas baharu belum beroperasi:
6.5.1 Guru Besar memaklumkan bahawa kelas baharu belum dapat digunakan kerana
belum mendapat OC daripada kementerian. Hanya 1 kelas sahaja yang
mendapat kelulusan untuk dibuka iaitu 1 kelas Tahun 1 selepas buka sekolah
bulan Mac ini. Kelas-kelas sedang menunggu kelulusan.

6.5 Kelas baharu belum beroperasi:
6.5.1 Guru Besar memaklumkan bahawa kelas baharu belum dapat digunakan kerana
belum mendapat OC daripada kementerian. Hanya 1 kelas sahaja yang
mendapat kelulusan untuk dibuka iaitu 1 kelas Tahun 1 selepas buka sekolah
bulan Mac ini. Kelas-kelas sedang menunggu kelulusan.

6.6 Pelaksanaan pembacaan buku dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
6.6.1 Cikgu Jennifer memaklumkan bahawa sekolah sudah melaksanakan aktiviti
pembacaan buku dengan menggunakan kedua-dua bahasa yang dimaksudkan
dan juga 2 bahasa lain iaitu Bahasa Arab dan Bahasa Kadazandusun. Pihak
sekolah juga menyediakan banyak buku di Pusat Sumber sebagai bahan bacaan
murid. Selain itu, pihak sekolah ada menyediakan buku Nilam untuk

6.6.2 menggalakkan murid membaca. Walau bagaimanapun masih terdapat beberapa
orang murid yang masih belum membeli buku Nilam. Pihak sekolah
juga mengadakan kelas pemulihan untuk membantu murid-murid yang masih
belum lancar dan belum pandai membaca.
Cikgu Jenneffer juga memohon jasa baik ibubapa agar memberi galakkan
kepada anak-anak membuat pembacaan buku di rumah.

Disediakan oleh: 10
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

6.7 Borang kebenaran ibu bapa bagi murid yang mewakili sekolah perlu disertakan
6.7.1 surat
YDP PIBG memberi maklum balas bahawa memang dilaksanakan kerana ianya
merupakan satu keperluan

6.8 Perbanyakkan latihan bertulis Ujian Bulanan untuk setiap subjek:
6.8.1 Perbanyakkan latihan bertulis Ujian Bulanan untuk setiap subjek:
Guru Besar memaklumkan bahawa Tahun 1,2,3 dan 4 sudah bertukar kepada
pentaksiran bilik darjah. Penilaian murid-murid akan dinilai dari masa ke semasa
yang akan dicatat oleh guru-guru untuk tindakan susulan. Guru-guru telah
berusaha memastikan murid-murid diberi pelbagai bentuk latihan seperti latihan
bertulis dan sebagainya untuk memastikan murid-murid menguasai semua
subjek. Guru Besar menegaskan bahawa tanpa sokongan ibubapa untuk
membimbing anak-anak di rumah akan memberikan kegagalan kepada guru-
guru.

6.8.2 Guru Besar juga memohon ibubapa dan guru memainkan peranan masing.
Ibubapa digalakkan membantu guru memantau anak-anak di rumah kerana
masa anak-anak lebih banyak di rumah berbanding di sekolah. Guru Besar
menekankan bahawa perlu ada bekerjasama 2 hala guru di sekolah dan ibubapa
di rumah.

6.9 Mengadakan Kelas Tambahan kepada pelajar yang lemah mengikut subjek
6.9.1 Guru Besar memaklumkan bahawa sekolah akan mengambil tindakan untuk
membantu murid yang lemah.

6.9.2 Guru Besar mengalu-alukan tindakan ibubapa untuk bertanya kepada pihak
sekolah tentang prestasi anak-anak dengan berperaturan dan berjumpa dengan
guru mata pelajaran.

Disediakan oleh: 11
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

6.10 Menghias tandas, menghias kantin, menghias kelas dan mencantikkan kawasan
6.10.1 sekolah
Usul ini mengelirukan YDP kerana usaha menghias kantin bukan tanggungjawab
murid dan PIBG. Ianya perlu diusahakan oleh pihak kantin sendiri. Manakala
aktiviti mencantikkan kelas pula YDP menyarankan agar semua guru kelas
memberi dorongan kepada murid-murid menghias kelas dengan bantuan
ibubapa jika perlu. YDP juga tidak menggalakkan untuk terlibat dengan kerja-
kerja menghias tandas.

6.10.2 Walau bagaimanapun YDP PIBG menyatakan bahawa usul ini akan dibincang
pada Mesyuarat Ajk PIBG akan datang untuk melihat apa bentuk bantuan yang
boleh disumbangkan oleh pihak PIBG bagi usul tersebut.

6.11 Mewujudkan WhatsApp Group
6.11.1 YDP PIBG bersetuju untuk mewujudkan WhatsApp Group untuk tujuan

kolaborasi antara ibubapa dan guru.

6.11.2 Guru Besar memberi maklum balas bahawa WhatsApp Group untuk ibubapa
sudah dilaksanakan dan diambil tindakan oleh guru kelas untuk tujuan
memantau pembelajaran anak-anak. Penggunaan WhatsApp adalah tertakluk
kepada masa kerja guru-guru. Perlu diingatkan bahawa urusan perbincangan di
WhatsApp Group hanya boleh dibuat pada waktu pejabat.

6.12 Keselamatan murid semasa balik
6.12.1 Keselamatan semasa balik keluar pintu utama, tidak menggunakan pintu
belakang dan keselamatan murid-murid menunggu di luar kawassan sekolah:
YDP memaklumkan bahawa perkara ini selalu dibincangkan untuk penyelesaian.

6.12.2 YDP menyatakan bahawa keberadaan murid di luar kawasan sekolah bukanlah
tanggungjawab sekolah. Murid-murid disarankan untuk menunggu ibubapa di
pondok menunggu di dalam kawasan.

Disediakan oleh: 12
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

6.13 Yuran PIBG ditambahbaik
6.13.1 Guru Besar memaklumkan kepada semua ahli bahawa Yuran PIBG yang
disumbangkan akan balik semula kepada anak-anak dengan tujuan membantu
anak-anak dari segi akademik, kokurikulum dan sahsiah.

6.13.2 Yuran PIBG yang dipersetujui dan disokong majoriti oleh ibubapa adalah
sebanyak RM30 setahun untuk 1 keluarga.

6.14 Denda RM30 ketidakhadiran Mesyuarat Agung PIBG
6.14.1 Usul denda RM30 kerana tidak hadir Mesyuarat Agung PIBG tidak mendapat
persetujuan oleh ahli PIBG. Melalui undian majoriti ahli PIBG bersetuju
mengekalkan denda RM10.00 kepada ahli PIBG yang tidak dapat hadir.

6.15 Yuran kecerian kelas
6.15.1 Usul yuran keceriaan kelas dinaikkan kepada RM10.00 oleh pihak sekolah tidak
dipersetujui oleh pihak ibu bapa. Oleh itu yuran keceriaan dikekalkan kepada
RM5 satu murid.

6.16 Pembelian Buku Kerja murid
6.16.1 Majoriti ahli bersetuju pembelian buku kerja murid Tahun 6 yang bernilai RM40
adalah ditanggung separuh oleh ibubapa murid Tahun 6 (RM20) dan separuh
lagi ditanggung oleh PIBG (RM20).

6.17 Pembelian Buku Kerja Tahap 1
6.17.1 Guru Besar memaklumkan bahawa usul pembelian buku kerja Tahap 1 adalah
usul daripada ibubapa. Pihak sekolah menyokong dan melaksanakan usul ini jika
dipersetujui oleh ibubapa. Harga tidak dapat ditentukan kerana akan dibeli
mengikut harga pasaran.

Disediakan oleh: 13
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

6.17.2 Guru Besar memutuskan bahawa pembelian buku kerja ini akan dilaksanakan
pada tahun hadapan kerana ramai yang bersetuju dengan pembelian buku kerja
tersebut.

6.18 Zoom In kehadiran 100% ke sekolah:
6.18.1 Guru Besar memaklumkan bahawa Zoom In ini bertujuan untuk menggalakkan
murid datang ke sekolah agar tidak ketinggalan pembelajaran. Murid akan diberi
anugerah pada Majlis Apresiasi Pelajar dan ganjaran berbentuk basikal
sekiranya murid berjaya mencatat kehadiran 100% hadir ke sekolah sepanjang
tahun. Hadiah sejumlah 5 buah basikal disediakan. Sekiranya ramai murid yang
mencapai 100% hadir, cabutan undi akan dibuat. Guru Besar juga mengalu-
alukan ibu bapa untuk menyumbang basikal untuk menjayakan Program Zoom
In Kehadiran 100% ini.

6.18.2 Guru Besar juga menyatakan bahawa usul yang dikemukakan oleh ibubapa ini
diterima dan akan dilaksanakan pada tahun ini.

6.19 PIBK
6.19.1 Guru Besar menerangkan bahawa PIBK ini merupakan program sukarelawan di
kalangan ibubapa untuk membantu sekolah. Perlu mewujudkan beberapa biro
dan disesuaikan dengan kemahiran ibubapa.

6.19.2 Guru Besar mengalu-alukan ibubapa untuk tampil membantu sekolah di dalam
usaha meningkatkan akademik, kokurikulum dan sahsiah murid-murid.

6.20 Sumbangan kepada murid-murid yang miskin:
6.20.1 Penolong Kanan Hem memberi maklum balas bahawa pihak sekolah akan
mengusahakan untuk mendapatkan sumbangan berbentuk bag sekolah dan
alatulis yang akan diserahkan kepada murid-murid yang memerlukan.

Tindakan: Makluman

Disediakan oleh: 14
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

7. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2018-2019
7.1 YDP PIBG sesi 2018/2019 mengambil kesempatan mengucapkan terima kasih

kepada semua ibubapa yang hadir ke Mesyuarat Agung pada kali ini kerana

ibubapa yang hadir inilah yang akan menentukan Ajk PIBG yang baharu.

7.2 YDP PIBG sesi 2018/2019 mengucapkan terima kasih kepada semua pihak di
atas kerjasama yang telah diberikan untuk kebaikan sekolah.

7.3 YDP PIBG sesi 2018/2019 secara rasminya mengumumkan Ajk PIBG 2018/2019
dibubar sepenuhnya.

Tindakan: Makluman

8. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2020-2021

8.1 Penasihat : Venancy @ Angela Suimen Guru Besar

YDP PIBG : Sylvester Golou Asai Kg. Tombovo

Naib YDP PIBG : Abdul Rahman Bin Aki

Setiausaha : Filisia Anak Beddie Guru

Pen. Setiausaha : Dk Ratnazurainie Binti Pg. Masri Guru

Bendahari : Joycelyn Chong Lee Jing Guru

Audit Dalaman : Anuar Bin Amit Ketua Kerani

AJK Guru : Abu Bakar Bin Ahmed @ Abu PK Pentadbiran

Bakar

B. Ahmad

: Hassan Bin Hj Ibrahim PK HEM

: Janeta Jurie @ Janet PK Kokum

: Dayang Hapnah Binti Bujal PK Petang

: Pg. Mohd Anas Bin Pg. Ajamain Guru

: Paulus Salin Guru

AJK Ibubapa : Marius Manjihan Kg. Tombovo

: Hardi Sagap Tmn Sri Keramat

: Narison Ungin Taman Ketiau

: Winnie Bte Allusta Taman Ketiau

: Milford Aldrin Draily Kg. Kapazan

: Raida Majin @ Victoria PPR Sri Serigai

: Hairul Bin Mat Kg. Lok Kawi Baru

Tindakan: Makluman

Disediakan oleh: 15
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

9. Ucapan Penangguhan
9.1 YDP mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli PIBG kerana telah

memberi kerjasama sepenuhnya sepanjang Mesyuarat Agung PIBG 2020 ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.20 pagi.

Dicatat Oleh:

.............................................
UBUDIAN BINTI JAAFAR
Pencatat Minit,
Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2018-2019
SK Tombovo, Penampang
14 Mac 2020

Disediakan Oleh:

.............................................
CHRISTY DULAMIT
Penyedia Minit,
Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2018-2019
SK Tombovo, Penampang
14 Mac 2020

Disediakan oleh: 16
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

Sesi 2018-2019

4.1 Mesyuarat PIBG sepanjang tahun 2019 dan 2020:
4.1.1 Mesyuarat PIBG Bil 1 pada 25 Januari 2019
4.1.2 Mesyuarat PIBG Bil 2 pada 24 Feb 2019
4.1.3 Mesyuarat Agung Tahunan pada 09 Mac 2019
4.1.4 Mesyuarat PIBG Bil 3 pada 27 April 2019
4.1.5 Mesyuarat PIBG Bil 4 pada 28 Jun 2019
4.1.6 Mesyuarat PIBG Bil 5 pada 05 Julai 2019
4.1.7 Mesyuarat PIBG Bil 6 pada 27 September 2019
4.1.8 Mesyuarat PIBG Bil 1 pada 09 Feb 2020
4.1.9 Mesyuarat PIBG Bil 2 pada 08 Mac 2020

4.2 Projek dan Aktiviti PIBG sepanjang tahun 2019 seperti berikut
4.2.1 Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan pada 09 Mac 2019
4.2.2 Membuat papan penyataan di pondok menunggu pada 09 Feb 2019
4.2.3 Pembaikan Makmal Komputer pada bulan Feb 2019
4.2.4 Majlis Berbuka Puasa Bersama Pelajar pada bulan Jun 2019
4.2.5 Pembaikan lampu dan kipas dalam kelas pada 15 Julai 2019
4.2.6 Pembaikan siling Makmal Komputer pada 25 Julai 2019
4.2.7 Dermathon 2019 pada bulan Julai 2019
4.2.8 Pembaikan tandas murid pada Mac 2019
4.2.9 Membaikpulih wayar pada 7 buah kelas kabin pada 03 Oktober 2019
4.2.10 Pendaftaran bagi tahun 2020 pada 22 Oktober 2019
4.2.11 Pembinaan tiang bendera pada 31 Disember 2019

Disediakan oleh: 17
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

4.3 Aktiviti Amal dan Derma PIBG
4.3.1 Sumbangan untuk mangsa kebakaran.
4.3.2 Sumbangan untuk pasukan Bola Tampar Peringkat Daerah .
4.3.3 Sumbangan 2 orang murid Bola Tampar Peringkat Negeri .
4.3.4 Sumbangan untuk guru berpindah - Pn. Salamah Binti Mulok..
4.3.5 Sumbangan pengangkutan pasukan Bola Tampar ke Kunak pada 21 Januari 2019.
4.3.6 Sumbangan Bola Baling Peringkat Daerah pada 28 Januari 2019.
4.3.7 Sumbangan Program Kurikulum pada Mei 2019.
4.3.8 Sumbangan Program Permuafakatan UBK pada Mei 2019.
4.3.9 Sumbangan untuk pelajar cemerlang pada 09 Mac 2019.
4.3.10 Sumbangan mangsa kebakaran putatan pada Mac 2019.
4.3.11 Sumbangan Hari Kaamatan pada Jun 2019
4.3.12 Sumbangan kepada pasukan bola sepak 2 orang murid ke Peringkat Negeri pada
bulan Jun 2019.
4.3.13 Sumbangan kasut spike untuk murid pada 25 Julai 2019.
4.3.14 Sumbangan kepada mangsa kebakaran pada 09 Ogos 2019.
4.3.15 Sumbangan Program Karnival PBD selama 4 hari yang melibatkan 300 orang murid
pada 02 November 2019.
4.3.16 Sumbangan Lawatan Sambil Belajar anjuran Pandu Putri Malaysia yang melibatkan
guru dan murid pada 06 November 2019.

Disediakan oleh: 18
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

Sesi 2020-2021

1. MESYUARAT PIBG 2020-2021
1.1 Mesyuarat Agung Tahunan Bil.1 / Sesi 2020-2021 pada 14.03.2020
1.2 Mesyuarat PIBG Bil.1/Sesi 2020-2021 pada 09.08.2020
1.3 Mesyuarat PIBG Bil.2/Sesi 2020-2021 pada 10.04.2021
1.4 Mesyuarat PIBG Bil.3/Sesi 2020-2021 pada 14.10.2021

2. AKTIVITI DAN PROJEK PIBG 2020 – 2021

2.1 Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Bil.1 / Sesi 2020-2021

2.2 Membaiki PA System dewan sekolah

2.3 Mendapatkan sumbangan canopy untuk murid menunggu semasa balik

2.4 Permohonan Laluan Berbumbung pada November 2020

2.5 Permohonan membaik pulih dan menyelenggara sistem perparitan dalam
kawasan sekolah pada November 2020

2.6 Permohonan sumbangan zakat untuk murid yatim dan miskin pada Mac
2021

2.7 Permohonan pondok berhenti untuk bas sekolah dan kenderaan pada
April 2021

2.8 Mendapatkan sumbangan sanitizer dan face mask untuk murid pada April
2021

2.9 Pembaikan dewan sekolah 2021

2.10 Pemasangan Laluan Beratap pada September 2021

2.11 Penggantian Board Electric yang rosak

2.12 Pembinaan tembok sekolah untuk mengelak banjir

Disediakan oleh: 19
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

3. AKTIVITI AMAL & DERMA PIBG 2020 – 2021

3.1 Sumbangan peralatan sukan “Slalom Pole” untuk pasukan Ragbi

3.2 Sumbangan untuk 4 murid ke Kejohanan Bola Tampar (MSSN) di Kunak

3.3 Sumbangan untuk ke Kejohanan Ragbi Sentuh (MSSN) di Sandakan

3.4 Sumbangan peralatan robotik untuk murid ke Pertandingan Robotik
Peringkat Daerah

3.5 Sumbanga hadiah kelas terbaik

3.6 Sumbangan peruntukan Program Jom ke Sekolah

3.7 Sumbangan untuk Rumah Sukan sempena Sukan Sekolah Tahun 2020

3.8 Sumbangan untuk Kejohanan Oahraga MSSS untuk 2 orang murid

3.9 Sumbangan kelengkapan pembukaan sekolah 2020 semasa pandemik

3.10 Sumbangan untuk guru berpencen, En. Abu Bakar (PK1)

3.11 Derma khairat kematian kepada mangsa kemalangan (1 orang murid)

3.12 Bantuan PKP kepada keluarga yang terkesan

Disediakan oleh: 20
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

Sesi 2020-2021

Penyata Kewangan PIBG SK Tombovo
Berakhir 31 Disember 2020

TARIKH PENDAPATAN / PENERIMAAN RM TARIKH PEMBAYARAN / PENGELUARAN RM
23.01.2020 11513.11 3600.00
24.02.2020 BAKI BAWA KE HADAPAN DARI PENGELUARAN SUMBANGAN YB
08.03.2020 TAHUN 2019 3600.00 31.01.2020 UNTUK KECERIAAN PUSAT SUMBER 390.00
PENERIMAAN SUMBANGAN YB SEKOLAH 520.00
UNTUK KECERIAAN PUSAT SUMBER 5168.00 31.01.2020 TAJAAN PEMBELIAN PERALATAN
SEKOLAH SUKAN "SLALOM POLE" UNTUK 450.00
PENERIMAAN SUMBANGAN 410.00 09.02.2020 PASUKAN RAGBI 150.00
PARLIMEN UNTUK PEMBELIAN TAJAAN PERBELANJAAN KEJOHANAN 2000.00
MODUL TAHUN 6 BOLA TAMPAR (MSSN)
PENERIMAAN WANG SUMBANGAN 3 HARI UNTUK 4 ORG MURID 50.00
KETIDAKHADIRAN IBUBAPA KE (PENGINAPAN & WANG SAKU) KE 300.00
MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN KUNAK 200.00
2020 SUMBANGAN PERBELANJAAN 250.00
KEJOHANAN RAGBI SENTUH (MSSN)
06.07.2020 SUMBANGAN YB UNTUK PEMBELIAN 1000.00 09.02.2020 SELAMA 6 HARI 5 MALAM UNTUK 30 50.00
KELENGKAPAN PERSEDIAAN ORANG MURID KE SANDAKAN. 1000.00
PEMBUKAAN SEKOLAH. PERBELANJAAN MESYUARAT PIBG BIL
1/2020 132.00
16.07.2020 SUMBANGAN YB UNTUK PEMBELIAN 1000.00 10.02.2020
10.09.2020 KELENGKAPAN PERSEDIAAN 600.00 10.02.2020 TAJAAN UNTUK PEMBELIAN
PEMBUKAAN SEKOLAH. PERALATAN ROBOTIK UNTUK 12 OR
PENGEMBALIAN WANG ANG MURID TAHUN 4, 5, DAN 6 DALAM
PERBELANJAAN PETANDINGAN PERTANDINGAN ROBOTIK PERINGKAT
RAGBI DI DAERAH
PEMBAYARAN HADIAH KEHADIRAN
10.02.2020 KELAS TERBAIK BULAN JANUARI
14.02.2020
PEMBAYARAN PERBELANJAAN
14.02.2020 PENDAFTARAN SEKOLAH (2019)
UNTUK 6 ORANG AHLI PIBG
17.02.2020 PEMBAYARAN PERBELANJAAN
MESYUARAT AGUNG (2019) 2 ORANG
27.02.2020 AHLI PIBG
27.02.2020 SUMBANGAN PERUNTUKAN
PROGRAM JOM KE SEKOLAH
27.02.2020 PERINGKAT SEKOLAH TAHUN 2020
(SARAPAN PAGI UNTUK 55 ORANG
GURU)
TUNTUTAN ALATAN KELENGKAPAN
BENDAHARI
SUMBANGAN UNTUK RUMAH SUKAN
SEMPENA SUKAN TAHUNAN 2020
RM250 SETIAP RUMAH SUKAN.

PEMBAYARAN KEROSAKAN PS
SYSTEM DEWAN DYMAX BRAND
DRIVER UNIT 200W (2XRM66)

Disediakan oleh: 21
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

TARIKH PENDAPATAN / PENERIMAAN RM TARIKH PEMBAYARAN / PENGELUARAN RM

02.03.2020 PEMBAYARAN UNTUK PERMOHONAN 300.00
PERUNTUKAN KEJOHANAN
03.03.2020 OLAHRAGA (MSSS) UNTUK 2 ORANG 5168.00
08.03.2020 PELAJAR + 1 ORANG GURU 150.00
09.03.2020 TERMASUK PENGINAPAN DAN WANG
SAKU 3310.00
11.03.2020 PENGELUARAN DUIT SUMBANGAN
13.03.2020 PARLIMEN UNTUK PEMBELIAN MODUL 600.00
19.06.2020 TAHUN 6 56.00
19.06.2020 PEMBAYARAN PERBELANJAAN
30.06.2020 JAMUAN MESYUARAT PIBG BIL 2/ 2020 120.00
06.07.2020 414.00
10.07.2020 PERBELAJAAN MESYUARAT AGUNG 600.00
13.07.2020 PIBG: 268.90
19.07.2020 -MAKANAN VIP DAN IBU BAPA, 201.50
20.07.20202 BANNER, MURID CEMERLANG UPSR, 1000.00
09.08.2020 CENDERAHATI, PERASMI, HADIAH 1000.00
BERTUAH, CABUTAN BERTUAH,
PHOTOSTATE MINIT, LAPORAN 54.10
KEWANGAN DAN AGENDA, SIJIL DAN 50.00
FRAME AHLI PIBG, DLL.
SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK
WAKIL MURID KE MSSM KEJOHANAN
RAGBI JOHOR BAHRU
PEMBELIAN DETOL DAN BOTTLE
SPRAY (X7)
PEMBELIAN BANNER COVID-19

PEMBELIAN INFRARED
THERMOMETER UNTUK KEGUNAAN
SEKOLAH
PEMBELIAN 3 SINKI (2 SIDED) DAN
PIPE UNTUK SEBAGAI PERSIAPAN
PEMBUKAAN SEKOLAH PRA
PVC PLUG, PIPE, SPRAY, CLOTH TAPE
CEMENT & DLL

PEMBELIAN PIPE, POLY PIPE FITTINGS
(X6), ACETAL SOCKET.

PENGELUARAN SUMBANGAN YB
UNTUK PERBELANJAAN
KELENGKAPAN SEKOLAH BAGI
MENANGANI COVID-19.
PENGELUARAN SUMBANGAN YB
UNTUK PERBELANJAAN
KELENGKAPAN SEKOLAH BAGI
MENANGANI COVID-19.
PEMBELIAN PINE WOOD, POLY
SOCKET (X2), POLY EQUAL ELBOW
(X4), PVC WALL PLUG, POLY EQUAL
TEE.
PEMBAYARAN UNTUK MINUMAN
PETANG MESYUARAT PIBG

Disediakan oleh: 22
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

TARIKH PENDAPATAN / PENERIMAAN RM TARIKH PEMBAYARAN / PENGELUARAN RM
100.00
12.10.2021 SUMBANGAN PENCEN PK 1(ABU BAKAR)

JUMLAH PENDAPATAN / PENERIMAAN 23291.11 JUMLAH PEMBAYARAN / PENGELUARAN 22484.50

BAKI SETAKAT 14 OKTOBER 2021 806.61

Penyata Kewangan PIBG SK Tombovo
Sehingga 14 Oktober 2020

TARIKH PENDAPATAN / PENERIMAAN RM TARIKH PEMBAYARAN / PENGELUARAN RM
23.03.2021 08.04.2021 100.00
BAKI DIBAWA KE HADAPAN 806.61 DERMA KHAIRAT KEMATIAN KEPADA
CASH DEPOSIT YURAN PIBG (DUIT 12205.00 03.05.2021 MANGSA KEMALANGAN NUR SAZZILA 1120.00
KUTIPAN SETAKAT 22 MAC 2021) 06.05.2021 MAZLAN (6 AKASIA) 150.00
20.07.2021 SUMBANGAN ZAKAT UNTUK MURID- 500.00
MURID SEKOLAH

PEMBAYARAN MAKANAN MESYUARAT
PIBG BIL 1 2021

SUMBANGAN BAKUL MAKANAN BAGI
KELUARGA MURID YANG TERKESAN PKP
UNTUK 55 KELUARGA

02.08.2021 SUMBANGAN PIBG FOR BANTUAN 100.00
09.08.2021 KAMPUNG 5000.00
04.09.2021 PEMBAYARAN DEPOSIT UNTUK
22.09.2021 PEMBAIKAN SWITCHBOARD (SBB.K) 200.00
17.09.2021 100.00
SUMBANGAN DUIT TAKZIAH BUAT 1000.00
KELUARGA MENDIANG CIKGU JOHN.

SUMBANGAN PENCEN DALAM BENTUK
PEMBELIAN HADIAH

PEMBAYARANA AKHIR UNTUK
PEMBAIKAN SWITCHBOARD (SBB.K)

JUMLAH PENDAPATAN / PENERIMAAN 13011.61 JUMLAH PEMBAYARAN / PENGELUARAN 8270.00

BAKI SETAKAT 14 OKTOBER 2021 4741.61

Disediakan oleh: 23
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

NO. USUL NA
US
1.0 PERSEDIAAN DAN SOP SEKOLAH
1.1 Persediaan alat yang mencukupi untuk keperluan guru dan Ab
@
murid seperti semburan nano, sanitizer dan sebagainya.

1.2 Tingkatkan SOP sekolah. Nu
Da
1.3 Apabila sesi persekolahan sudah bermula, mohon
ibubapa/penjaga supaya sentiasa mematuhi SOP Na
terutamanya penjarakan fizikal samaada
menghantar/mengambil anak di sekolah.

Disediakan oleh: 2
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

AMA PEMBAWA DITERIMA
SUL / CADANGAN
DITOLAK

bd. Rahman Maksom Diterima Semburan tidak digalakkan oleh
@ Abu Bakar KKM untuk murid sekolah.
Sanitizer dan pengimbas suhu
ur Aishah Binti Asli Diterima dibenarkan untuk digunakan di
ainol Daud Diterima sekolah.

arison Bin Ungin Inisiatif pihak sekolah sudah
mencukupi, SOP telah diadakan
dan telah dilaksanakan.

Ibubapa diwajibkan mematuhi
SOP. Untuk makluman, SOP
telah dan akan dihebahkan lagi
kepada ibubapa sebelum
sekolah dibuka.

24

NO. USUL NA
US

2.0 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI RUMAH (PDPR)

2.1 Penggunaan aplikasi Google Meet dan video pengajaran Ar

guru sendiri untuk sesi pengajaran dan pembelajaran untuk Ab

penerangan atau penjelasan yang lebih berkesan. Ar

W

Disediakan oleh: 2
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

AMA PEMBAWA DITERIMA
SUL / CADANGAN
DITOLAK

rnie binti Julaini Diterima Guru sentiasa dan telah
bdul Hallim bin Hassan dimaklumkan untuk
rfandey Bin Abdul mempertingkatkan strategi
Wahab pengajaran secara online.

Mohon kerjasama dari ibubapa
bagi memastikan peranti
pembelajaran anak-anak
diadakan agar pembelajaran
online dapat dilaksanakan
dengan sukses.

25

NO. USUL NA
US
2.2 Penyediaan modul untuk pelajar yang kurang
berkemampuan untuk mempunyai data online dalam PDPR Sit
semasa pandemik.

2.3 Mohon perkembangan anak setiap 3 bulan supaya ibubapa Ab
dapat tahu kelemahan anak masing-masing

Disediakan oleh: 2
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

AMA PEMBAWA DITERIMA CADANGAN
SUL / DITOLAK
Modul ada dan akan diadakan
ti Liran binti Talakan Diterima lagi serta diperbanyakkan untuk
murid yang kurang
berkemampuan.

Modul juga boleh dihantar
kepada murid yang tidak dapat
mengambil modul di sekolah
dengan menghubungi guru
subjek yang berkenaan.

bdul Hallim bin Hassan Diterima Ibu bapa digalakkan berhubung
dengan guru di sekolah untuk
mendapatkan bantuan
berkenaan penghantaran buku
modul bagi pembelajaran anak
di rumah sekiranya ada masalah
data / signal.

26

NO. USUL NA
US
3.0 YURAN PERSEKOLAHAN
3.1 Pengurangan yuran persekolahan dalam tempoh pandemik No
Ba
bagi yang tidak berkemampuan. Ar

Disediakan oleh: 2
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

AMA PEMBAWA DITERIMA
SUL / CADANGAN
DITOLAK
oor Aidina Bintin
aharom Diterima Pihak sekolah akan mengkaji
rnie binti Julaini semula item yang akan
dikurangkan untuk persekolahan.

Namun, yuran PIBG tidak akan
dikurangkan kerana ia adalah
yang terendah setakat ini
berbanding sekolah lain.

Kelonggaran boleh diberikan
iaitu pembayaran secara
ansuran mengikut tahap
kemampuan. Ibubapa diminta
berbincang dengan pihak
sekolah secara peribadi.

27

NO. USUL NA
US

4.0 PRASARANA DI DALAM DAN LUAR SEKOLAH

4.1 Kawasan perhentian bas tidak sesuai untuk dijadikan Mi

sebagai tempat parkir kereta oleh ibubapa. Sebaiknya, tidak

ada kereta yang harus parkir di kawasan ini kerana ia

membahayakan kanak-kanak yang keluar pulang dari sesi

persekolahan.

Anak-anak yang menunggu ibubapa tidak perlu keluar dari
pagar sekolah. Tidak membenarkan kereta ibubapa masuk
untuk mengambil anak-anak boleh melancarkan keadaan
sesuai dengan tatacara yang baik serta praktikal.

Disediakan oleh: 2
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

AMA PEMBAWA DITERIMA
SUL / CADANGAN
DITOLAK
ilford Draily
Diterima Polis trafik sudah dimaklumkan
tentang keadaan ini. Perlu
inisiatif ibubapa untuk tidak
menghalang laluan apabila
menghantar anak.

Hebahan akan dibuat tentang
tempat letak kereta.

Meminta sponsor TNB untuk
membuat pagar di kawasan
perhentian bas untuk
menghalang kenderaan meletak
kereta di kawasan itu.

28

NO. USUL NA
US
4.2 Membaik pulih walkway agar kurang berlakunya masalah
ketika hujan lebat dan mengambil anak balik dari sekolah. Ha

4.3 Baik pulih kawasan lapang berhadapan Pra Sekolah bagi Mo
memudahkan ibu bapa mengambil anak sekolah secara
drive thru

Disediakan oleh: 2
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021

AMA PEMBAWA DITERIMA CADANGAN
SUL /
DITOLAK Sebahagian walkway sudah
asbullah Salam dibuat. Satu kertas kerja akan
Diterima dibuat untuk memohon
penyambungan walkway
tersebut.

ohd Zahrin bin Hussin Diterima Jalan untuk drive thru sudah
dirancang dan akan diadakan
dalam masa terdekat. Kawasan
lapang berhadapan pra sekolah
telah diperuntukkan untuk
perpustakaan desa Kg Tombovo.
Usaha membaik pulih akan
diusahakan sebelum sekolah
dibuka.

29

Disediakan oleh: 30
Filisia Beddie
Setiausaha PIBG Sesi 2020-2021