MESYUARAT AGUNG PIBG SMJKTP KALI KE 47, 2022

09.00 pagi : Pendaftaran
09.30 pagi
: Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis
10.30 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku
: Bacaan Doa
11.45 pagi : Ucapan Pengetua
12.00 tgh : Ucapan Yang DiPertua PIBG
: Ucapan Perasmian Majlis Mesyuarat Agung PIBG oleh

Yang Hormat Dato’ Choo Yen Ann
(Pengerusi Lembaga Pengelola SMJKTP)
: Penyampaian cenderamata kepada perasmi
: Penyampaian cenderamata dan sijil kepada AJK PIBG
: Tayangan Multimedia
: Cabutan Bertuah 1

: MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47, SMJK TANAH PUTEH
Agenda Mesyuarat
1) Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung

PIBG Kali Ke-46
2) Perkara berbangkit
3) Membentangkan dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Kali

Ke-46
4) Membentangkan, Menerima dan Mengesahkan Penyata

Kewangan Kali Ke-46
5) Membahaskan Usul
6) Pelantikan Pengerusi sementara
7) Pelantikan AJK PIBG sesi 2022/2023
8) Hal-hal Lain
9) Ucapan Penangguhan
10) Sesi Penggambaran AJK sesi 2022/2023

: Cabutan Bertuah 2

: Jamuan makan guru dan AJK PIBG

1

Penasihat
ENCIK CHAI YOON CHOY
Pengetua SMJK Tanah Puteh

Yang Dipertua
DATIN LAI MUN KEEN (拿汀黎文洁)

Naib Yang Dipertua
DATIN ONG LEE THUAN (拿汀王丽璇)

Setiausaha
PUAN FATIMATUL ZALINI BINTI ZAKARIAH

Penolong Setiausaha
PUAN NURUL ASRANI BINTI MANAF

Bendahari
PUAN NOR AZWANI BINTI YUSOFF

Penolong Bendahari
PUAN ROHAYATI BINTI AWANG

AJK Ibu Bapa AJK Guru
CARMEN TAN CHEAH MEN (陈家敏) PUAN HJH NORAISAH BINTI ABD RANI
ENCIK MUHAMMAD AZIAN BIN MASHAR
HELEN NG WEE LEE (黄维丽)
KAREN LEE YIN CHING (李燕清) CIK DHASENI A/P SAMASUNDRAM
PUAN NOR FARAH ELIANI BINTI MAT ZIN
CHIN LEE CHIN (陈丽丞)
CHIA YEW THONG (谢耀唐) PUAN CHONG BEE YEE

ENCIK FIDRI BIN ALI
PUAN NAZIRA BT ABD KARIM
ENCIK PARAMASIVAM A/L MADAVAN

Juru Audit Dalaman
ENCIK LEE WEI LOAN (吕伟伦)
PUAN RIZAITUN BINTI MD. NAWI

2

1) Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG
Kali Ke-46

2) Perkara berbangkit
3) Membentangkan dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Kali Ke-46
4) Membentangkan, Menerima dan Mengesahkan Penyata Kewangan

Kali Ke-46
5) Membahaskan Usul
6) Pelantikan Pengerusi sementara
7) Pelantikan AJK PIBG sesi 2022/2023
8) Hal-hal Lain
9) Ucapan Penangguhan

10) Sesi Penggambaran AJK sesi 2022/2023

3

4

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH JENIS KEBANGSAAN TANAH PUTEH

25100 KUANTAN, PAHANG

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46

Tarikh : 16 OKTOBER 2021

Hari : Sabtu
Masa : 10.00 pagi– 1.30 tengah hari

Medium : Aplikasi Zoom

Tempat : Lokasi masing-masing

Kehadiran : Sila Rujuk Lampiran

AGENDA 1

1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG – Datin Lai Mun Keen

1.1 Terima kasih kepada ibu bapa yang membantu dan menyokong
pembelajaran PdPR anak-anak walaupun terdapat kekangan dari
segi data internet dan lain-lain.Terima kasih juga kepada guru-guru
kerana dapat mengendalikan kelas PdPR dengan baik di samping
mendapat bimbingan dan sokongan daripada ibu bapa.

1.2 Pihak PIBG menyokong semua aktiviti yang dibuat oleh pihak
sekolah di bawah pimpinan Encik Chai Yoon Choy selaku Pengetua.

1.3 YDP memaklumkan kepada ibu bapa bahawa kutipan PIBG
SMJKTP bagi tahun 2021 bagi setiap keluarga dan bayaran majalah
masih kekal seperti tahun lepas kerana memahami keadaan
ekonomi semasa.

1.4 Rumusan kutipan sumbangan adalah seperti berikut:

KUTIPAN Setiap Keluarga
Sumbangan PIBG RM60
Majalah Sekolah RM15

5

1.5 Semua ibu bapa sebulat suara bersetuju dengan sumbangan PIBG
dan bayaran majalah sekolah yang telah dibentangkan oleh YPD.
YDP juga menyeru sekali lagi kepada semua ibu bapa untuk
bersama-sama memajukan SMJK Tanah Puteh demi kesejahteraan
dan manfaat anak-anak.

1.6 “Ibu bapa adalah suri teladan anak-anak pewaris masa
hadapan”

AGENDA 2

2.0 Ucapan Perasmian oleh Pengerusi Lembaga Pengelola SMJKTP –
Yang Hormat Dato’ Choo Yen Ann

2.1 Sekolah bertuah mendapat pengetua yang banyak pengalaman.

2.2 Dukacita kerana negara dilanda pendemik Covid-19 sehingga
kehidupan kita berubah dan terpaksa duduk di rumah sahaja.

2.3 Guru-guru dan murid-murid terpaksa berubah kaedah pengajaran
dan pembelajaran iaitu secara PdPR iaitu melalui dalam talian.

2.4 Semua guru dan murid perlu bersiap sedia untuk melaksanakan
pengajaran dan pembelajaran secara bersemuka di sekolah jika
dibenarkan.

2.5 Malaysia ialah sebuah negara yang sederhana dan belum mencapai
status negara maju sehingga menyebabkan kerugian kerana ramai
pelajar yang cerdik pandai tidak mendapat peluang masuk ke
universiti tempatan yang unggul. Berharap kerajaan memberi
peluang kepada murid-murid yang cerdik pandai melanjutkan
pelajaran ke peringkat institusi pendidikan tinggi. Kita akan
mengalami kerugian jika golongan murid cerdik pandai ini dihantar
ke luar negera seperti Singapura dan Australia yang mana secara
tidak langsung negara asing ini akan memperolehi asset berharga
ini secara percuma.

2.6 Apabila hantar murid ke Singapura/Australia, mereka tidak mahu
balik ke Malaysia kerana gaji lebih tinggi ditawarkan di sana dan ini
menyebabkan negara kita mengalami kerugian kerana kita telah
mendidik murid-murid ini dari kecil.
Oleh itu, jika murid tidak dapat melanjutkan pelajaran ke univesiti,
lebih baik mereka diberi peluang untuk ke Kolej Teknik dan
Vokasional untuk mendapatkan kemahiran yang sesuai.

6

AGENDA 3

3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 45

3.1 Ucapan terima kasih kepada mantan Pengetua SMJKTP Encik Chan
Kok Wai. YDP PIBG Datin Lai Mun Keen telah membentangkan Minit
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 sesi 2020 mulai muka surat 4
sehingga muka surat 24 dalam bahasa Melayu dan dari muka surat
25 sehingga 38 dalam bahasa Cina untuk disahkan.

3.2 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 disahkan sebulat suara
tanpa sebarang pindaan.

Pencadang: Puan Emi binti Abdullah
Penyokong: Puan Siti Hasmah binti Izat

AGENDA 4

4.0 Membentangkan serta Menerima Laporan Kewangan Yang Berakhir
Pada 31 Disember 2020

4.1 YDP PIBG memaklumkan bahawa Bendahari PIBG Puan Nor
Azwani binti Yusoff akan membentangkan laporan kewangan.

4.2 Bendahari PIBG Puan Nor Azwani binti Yusoff membentangkan
laporan kewangan dari muka surat 39 hingga 43 dan nota 1-5
tentang keseluruhan penggunaan kewangan PIBG.

4.3 Baki pada 1 Januari 2020 adalah sebanyak RM72,780.91. Kutipan
sumbangan PIBG bagi tahun 2020 adalah sebanyak RM55,560.00,
sumbangan luar RM60.00, Tabung Akademik RM42,770.00, baki
kutipan yuran tahun 2019 sebanyak RM9266.00.

Jumlah Keseluruhan adalah sebanyak RM 209,676.61.

4.4 Penyata laporan kewangan PIBG telah diluluskan secara sebulat
suara.

Pencadang: Puan Maliyati Mokhtar
Penyokong: Encik Tan Ka Keong

7

AGENDA 5

5.0 Membentangkan serta Menerima Laporan Aktiviti Tahunan 2020

5.1 Puan Fatimatul Zalini binti Zakariah selaku setiausaha PIBG telah
membentangkan Laporan Aktiviti Sepanjang Tahun 2020 dari muka
surat 44 hingga 47 untuk diterima.

5.2 Sepanjang tahun 2020 tiada perjumpaan yang diadakan secara
bersemuka tetapi perbincangan dalam kumpulan WhatsApp.

Pada bulan 15 Jun telah diadakan perjumpaan secara maya (Google
Meet) bersama mantan Pengetua Encik Chan Kok Wai.

5.3 PIBG memberikan sokongan pada aktiviti kurikulum dan kokurilum
seperti Kem Bahasa Melayu sesi petang yang disertai pelajar yang
lemah Bahasa Melayu dari kelas Peralihan. Kem ini dilaksanakan
diluar PdPC iaitu sejam lebih awal datang ke sekolah dari waktu
pembelajaran yang asal.

5.4 Aktiviti kokurilulum seperti larian merentas desa dan gendang 24,
dari segi sokongan dan keperluan seperti laluan pejalan kaki
berbumbung supaya pelajar tidak kena hujan.

Majlis sekolah seperti Sambutan hari Raya Aidilfitri, Tahun Baru Cina
dan Depavali sepanjang tahun 2021.

5.5 Laporan Aktiviti Tahunan 2020 diterima sebulat suara tanpa
sebarang pindaan.

Pencadang: Encik Tan Kia Leng
Penyokong: Encik Parama Siva

AGENDA 6

6.0 Ucapan Pengetua

6.1 Pengetua SMJKTP, Encik Chai Yoon Choy mengalu-alukan
kehadiran Pengerusi Lembaga Sekolah Dato’Choo Yen Ann,
Pengerusi PIBG Datin Lai Mun Keen, ibu bapa, penjaga dan guru-
guru SMJKTP ke Mesyuarat Agung PIBG SMJKTP kali ke-46.

6.2 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada Lembaga Pengelola
Sekolah SMJKTP yang diketuai oleh Dato’ Choo Yen Ann, PIBG
SMJKTP yang dipimpin oleh Datin Lai Mun Keen, dan Alumni yang

8

diketuai oleh Encik Fong Kah Koh kerana sentiasa memberi
sokongan penuh kepada beliau.

6.3 Pengetua juga berasa bertuah kerana ada empat orang Penolong
Kanan dan empat orang Ketua Bidang yang sangat berpengalaman
dan sentiasa komited membantu beliau mentadbir dan
melaksanakan tugas sebagai Pengetua sekolah ini. Pasukan
sekolah yang terdiri daripada guru-guru, AKP dan pekerja yang
sentiasa memberi kerjasama serta bertanggungjawab telah dapat
memudahkan pelaksanaan tugas harian sekolah. Ucapan ribuan
terima kasih atas semua bantuan dan sokongan yang diberikan.

6.4 Pengetua memberitahu tentang lencana sekolah yang berwajah
baru dengan penambahan tulisan bahasa Cina untuk nama sekolah
dan moto sekolah iaitu Ilmu Pencetus Minda.

6.5 Pengetua memberitahu tentang Visi sekolah iaitu “Sekolah
Menengah Jenis Kebangsaan Tanah Puteh akan menjadi Sekolah
Cemerlang di Daerah Kuantan Menjelang Tahun 2025”.

6.6 Pengetua menerangkan jumlah KG, APK dan jumlah murid di
SMJKTP untuk tahun semasa ialah KG seramai 119 guru, seorang
guru POOL dan seorang guru ganti. AKP ialah seramai 16 orang.
Enrolmen murid ketika ini ialah seramai 1839 dengan jumlah kelas
sebanyak 62 buah.

6.7 Peperiksaan / Pentaksiran Pertengahan Tahun telah dilaksanakan
pada tarikh berkenaan iaitu untuk kelas Peralihan hingga Tingkatan
3 ialah pada 6 Oktober 2021 sehingga 10 Oktober 2021. Untuk
tingkatan 4 bermula pada 3 Oktober 2021 sehingga 24 Oktober
2021.Tingkatan 5 bermula pada 1 Oktober 2021 sehingga 27
Oktober 2021.

6.8 Suntikan vaksin Covid-19 untuk remaja di bawah umur 18 tahun
mulai 20 September 2021 untuk Tingkatan 4 dan Tingkatan 5
seramai 673 orang yang hadir iaitu Tingkatan 4 seramai 319/370
(86.21%) dan Tingkatan 5 seramai 246/303 (81.18%).

6.9 Vaksinasi guru dan AKP sehingga 10 Oktober 2021 ialah guru (1
dos) seramai 118/120 (98.33%), guru (2 dos) 117/120 (97.50%),
guru ganti 1/1 (100%) dan AKP (2 dos) 16/16 (100%) dan ada dua
orang guru yang masih belum mendapatkan suntikan vaksin COVID-
19.

9

6.10 Lantikan pentadbir SMJKTP iaitu Pengetua pada 8 Februari 2021
dan Puan Woo Eu Suan, Penolong Kanan Pentadbiran iaitu pada 16
April 2021.

6.11 Lantikan dalaman iaitu Ketua Bidang Bahasa Puan Yeong Su Ping
pada 1 Jun 2021 dan Encik Shamsul Bahri bin Yunus, Ketua
Pembantu Tadbir (CC) pada 1 Jun 2021.

6.12 Beberapa orang guru SMJKTP telah bertukar/ berpindah antaranya
ialah Puan Zamilah bin Mohammad, Puan Lailatul Adawiyah bin
Abdul Rahim, Puan Hasnidar binti Sawardi, Puan Julie Shrinna Bt
Mat Jamil, Puan Rohaslyna Bt Baharuddin, Puan Roslina Tajul Arus,
Cik Norraihan bt Rosman dan Encik Muhammad Muizz serta AKP
iaitu Pn Nor Aribah bt Mohammad (CC). Susulan daripada
pertukaran Encik Muhammad Muizz, pihak sekolah terpaksa
memohon untuk menggugurkan mata pelajaran Pendidikan Muzik
untuk Tingkatan 1 Cendekia dan 2 Cendekia daripada JPN Pahang.

Guru baharu iaitu Puan Tan Meei Shan, Puan Rosmarini bt Mat
Lazim, Encik Edi Mohamra bin Mustapa dan Encik Wan Muhamad
Muhamin bin Mohd Nasir.

6.13 Persaraan dua orang kaunselor sekolah iaitu Puan Yee Kim Eng
yang bersara wajib pada 26 April 2021 dan Cik Kam Yoke Cheng
yang bersara pilihan pada 1 Ogos 2021.

6.14 Program Peranti CERDIK. Program Peranti Cerdik ini telah diberikan
kepada 245 murid Tingkatan 3 secara pinjaman.

6.15 Keputusan SPM

2019 2020 +/- ETR 2020
GPS 5.11 5.23 -0.12 5.08
LS 73.65 72.73 -0.92 75.67

11 10 9 8 7 6 5 4 3
A AAAAA A A A
BIL 9 6 3 12 7 10 11 15 15

10

6.16 Guru ganti Encik Siew Mun Hong telah bermula pada 30 Ogos 2021
tetapi PPD Kuantan hanya memberi lantikan bermula 9 September
2021. Oleh sebab itu pihak PIBG telah bersetuju untuk memberi
token/saguhati kepada Encik Siew selama empat hari perkhidmatan
beliau iaitu pada 30/8, 1/9, 2/9 dan 6/9 sebanyak RM 25.00 sehari.
Beliau akan menerima saguhati sejumlah RM100.

6.17 Pelaporan Aktiviti Kokurikulum.

6.17.1 Pertandingan Kaligrafi pada 9 April 2021 Jumaat di Dewan
Prestasi SMJKTP.

6.17.2 Pertandingan Deklamasi Sajak Bahasa Cina Online
peringkat sekolah pada 7 Mei 2021.

6.17.3 Online English Debate District Level pada 22 hingga 26
April 2021 yang dianjurkan oleh PPD Kuantan. Diselia oleh
Puan Noraziah binti Affendy.

BIL NAMA PELAJAR SIJIL
1 LEE ZHEN HUEI PENGHARGAAN

2 PUTERI HIJRIATUL SOFIA BINTI ABD SIJIL PENGHARGAAN
HISHAM PERINGKAT NEGERI

3 SOPHIA NUR AURORA BINTI IZZAT SIJIL PENGHARGAAN
MUAZZAM PERINGKAT NEGERI

4 TAN LE YEEN SIJIL PENGHARGAAN
PERINGKAT NEGERI
5 VIKNESWARAN SELVANATHAN
SIJIL PENGHARGAAN
6 JOCELYN TEO JIN EN PERINGKAT NEGERI

7 SANJHANAA A/P RAJASEKHAR SIJIL PENGHARGAAN
PERINGKAT NEGERI
8 CLARENCE TAN KOK KEONG
SIJIL PENGHARGAAN
PERINGKAT NEGERI

SIJIL PENGHARGAAN
PERINGKAT NEGERI

SIJIL PENGHARGAAN
PERINGKAT NEGERI

11

6.17.4 Piala “Hai Die” penyertaan pertandingan pasukan bahas
Bahasa Cina pada 30 April hingga 9 Mei 2021.

BIL NAMA PELAJAR Pasukan A
KELAS

1 Tan YI Xuang 3 Cendekia

2 Chew Taong Ling 4 Cendekia

3 Fong Joysen 4 Cendekia

BIL NAMA PELAJAR Pasukan B
1 Than Chao Xi KELAS
2 Ng Jie kai 2 Cendekia
3 Woo Sin Yee 3 Cekap
3 Cendekia

6.17.5 Piala Asia, 30 Julai hingga 1 Ogos 2021.

BIL NAMA PELAJAR KELAS PENCAPAIAN

1 TAN YI XIANG 3 CENDEKIA PEMBAHAS
CEMERLANG

2 CHEW TONG LING 4 CENDEKIA PEMBAHAS
CEMERLANG

3 NG JIE KAI 3 CEKAP

4 WOO SIN YEE 3 CENDEKIA

5 MOK JING YU 3 CEKAP

6 THAN CHAO XI 2 CENDEKIA

7 HENG CHOONG CHENG 1 CERDIK

12

6.17.6 Piala Tunas Muda 13 September hingga 19 september
2021

BIL NAMA PELAJAR KELAS

1 TAN YI XIANG 3 CENDEKIA

2 NG JIE KAI 3 CEKAP

3 WOO SIN YEE 3 CENDEKIA

4 MOK JING YU 3 CEKAP

5 HENG CHOON CHENG 1 CERDIK

6 KOH ZI YI 1 CENDEKIA

6.17.7 Kelayakan Piala ‘Hai Die’ 9 Oktober hingga 10 Oktober
2021

BIL NAMA PELAJAR Pasukan A
1 Tan YI Xuang KELAS
2 Ng Jie kai 3 Cendekia
3 Woo Sin Yee 3 Cekap
4 Mok Jing Yu 3 Cendekia
3 Cekap

BIL NAMA PELAJAR Pasukan B
1 Chew Tong Ling KELAS
2 Fong Joysen 4 Cendekia
3 Lim Wen Sin 4 cendekia
4 Than Chao Xi 5 Bijak
5 Chu Jia Hui 2 Cendekia
2 Cendekia

13

6.17.8 Karnival Bahasa Tamil 2021 Peringkat Kebangsaan pada
15 September 2021 untuk peringkat menengah rendah.
Peserta Vasunthra A/P Subramaniam 3 Cekal dan
mendapat tempat naib johan.

6.17.9 Latihan Pusat dan Persediaan Pasukan Negeri Pahang
sempena PERTANDINGAN ENSEMBLE LA CANTO
ARMONICA SEKOLAH RENDAH DAN MENENGAH
PERINGKAT KEBANGSAAN TAHUN 2021 (NORMA
BAHARU DALAM TALIAN) DI BAWAH INISIATIF 1:
PEMERKASAAN POTENSI DAN BAKAT MURID.

BIL NAMA PELAJAR
1 NG TIAN TIAN
2 ERIN SHON HUI QI
3 NIKKI TAN YAN LEI
4 LIAN JIA JUN
5 RIZWAN AIRIE BIN ZULKAFLI

6.17.10 Latihan Pusat dan Persediaan Pasukan Negeri Pahang
bersempena PERTANDINGAN INSTRUMENTAL
TRADISIONAL MALAYSIA SEKOLAH MEMENGAH
PERINGKAT KEBANGSAAN TAHUN 2021 (NORMA
BAHARU DALAM TALIAN) DI BAWAH INISIATIF 1:
PEMERKASAAN POTENSI DAN BAKAT MURID.

BIL NAMA PELAJAR PENCAPAIAN
1 JESSY LEONG PEI WEN TEMPAT KE-5

6.17.11 Pertandingan Kemahiran Badminton MSSD Kuantan
Pahang pada 23 Ogos hingga 4 September 2021.

14

KEPUTUSAN VIDEO MSSD BADMINTON

BIL NAMA PELAJAR PENCAPAIAN
1 LIM SHENG YIN
PERTAMA (KATEGORI
2 WONG YUN HUANG 15 TAHUN LELAKI)

3 WAN EZREMY SHAQIR B WAN KETIGA (KATEGORI 15
ERMAN SHAFRI TAHUN LELAKI)

PERTAMA (KATEGORI
18 TAHUN LELAKI)

6.17.12 Karnival Bahasa Tamil 2021 Peringkat Daerah Kuantan
pada 6 Jun 2021.

i. Pertandingan Syarahan Menengah Atas
JENANI A/P VIJAYAN (BESTARI):
TEMPAT KETIGA

ii. Pertandingan Syarahan Menengah Rendah
VASUNTHRA A/PSUBRAMANIAM (3 CEKAL):
TEMPAT KEDUA

iii. Deklamasi Sajak
UTHESHINI A/P CHANDRAN (3 CEKAL):
TEMPAT KETIGA

6.17.13 Pertandingan Deklamasi Sajak Bahasa Cina Peringkat
Daerah Kuantan pada 18 Jun 2021 secara Google Meet.

TEMPAT KETIGA MENENGAH RENDAH
YEO JIA WEN

TEMPAT KEEMPAT WOO JIENAM

TEMPAT KEDUA MENENGAH ATAS
LAU CHIEN WEI

15

AGENDA 7 Jawapan

7.0 Membahaskan Usul / Cadangan  Tuan Pengetua memaklumkan

Usul / Cadangan bahawa untuk murid sesi

1. Hong Siew Lan petang, mereka tidak dapat
Anak: Yaw Feng Jun
Tingkatan: I Bestari masuk ke kelas terus kerana

Puan Elly Sahiza bt. Zulkarnain sesi pembelajaran murid sesi
Anak: Muhammad Arfan Zikry
Tingkatan: 1 Cekap pagi belum tamat. Murid

Encik Chandran A/L Sellkutty SMJKTP berkongsi kelas.
Anak: Dinesh A/L Chandran
Tingkatan: 1 Cendikia  Oleh itu, dewan dijadikan

sebagai tempat transit

sementara menunggu murid

sesi pagi tamat sesi

pembelajaran supaya murid-

murid sesi petang yang sampai

Encik Ravintharan A/L Krishnan Kutty awal tidak merayau-rayau.
Anak: Savinthra Ravintharan
Tingkatan: 1 Cendikia  Tuan pengetua juga

Chin Hui Ping memaklumkan bahawa
Anak: Woo Jienam
Tingkatan: 1 Cendikia perhimpunan sekolah memang

tidak diadakan sepanjang

tempoh landaan wabak Covid-

19.

 Terdapat guru bertugas

mengawasi murid-murid di

Woo Woon Soon dewan untuk menjaga SOP.
Anak: Woo Jien Heng
Tingkatan: 3 Cerdik  Di dewan telah disusun kerusi

mengikut SOP yang telah

ditetapkan.

Chong Siew Lan  Terdapat 3 dewan dijadikan

Anak: Yaw Zi Yi tempat transit bagi mengelakkan

Tingkatan: 4 Bestari terlalu ramai murid berkumpul.

 Memohon agar pihak sekolah

tidak mengadakan

perhimpunan di dewan apabila

pembukaan sekolah nanti bagi

mengawal jangkitan wabak

covid-19. Harap pihak sekolah

menitikberatkan perkara

tersebut.

16

2. Puan Niryana bt. Noit  Tuan Pengetua memaklumkan
Anak: Nakhaie Tariq b. Mohd Sany
Tingkatan: 1 Bitara penetapan pemakaian sekolah
 Memohon pada tahun
hadapan murid dapat hadir telah ditetapkan oleh
dengan berpakaian sukan
sahaja supaya tidak membazir Kementerian Pendidikan
membeli pakaian sekolah.
Malaysia (KPM).

 Pihak sekolah tidak mempuyai

kuasa untuk menetapkan

pemakaian sekolah.

 Walau bagaimanapun, beliau

memaklumkan bahawa bagi

tahun 2021 KPM membenarkan

murid memakai pakaian yang

bersesuaian untuk ke sekolah.

3. Wong Ming Kong  Tuan Pengetua memaklumkan
Anak: Wong Yik Chi
Tingkatan: 1 Cekap bahawa pembukaan sekolah
 Mencadangkan agar sesi
persekolahan ditangguhkan. telah ditetapkan oleh KPM dan

4. Lim Kooi Mooi sekolah perlu akur dengan
Anak: Lok Keng Wen
Tingkatan: 2 Budiman arahan KPM.
 Mencadangkan agar semua
guru menyenaraikan kerja  Penangguhan pembukaan
sekolah melalui “Group
WhatsApp” selepas sesi sekolah bukan ditentukan oleh
persekolahan dibuka.
. PPD@JPN.

 Tuan Pengetua memaklumkan
bagi murid yang akan ke sekolah

secara bersemuka kerja

sekolah@latihan akan ditulis di
tepi “board”.

 Beliau juga memaklumkan untuk
murid yang PdPR, kerja sekolah

memang akan dimaklumkan
melalui “Group WhatsApp”
kelas.

 Beliau juga memaklumkan guru
kelas akan membantu guru-guru

mata pelajaran untuk

memaklumkan kerja sekolah
dalam “Group WhatsApp”.

17

5. Puan Kokgilavani A/P Benjamin  Tuan Pengetua memberitahu

Anak: Kirthana A/P Sivakumar bahawa pihak sekolah sentiasa

Tingkatan: 2 Cekap menjaga keselamatan semua

 Mencadangkan agar warga sekolah dan kawasan

mempertingkatkan lagi sekolah.

pengawasan keselamatan  Beliau memaklumkan

semasa pembukaan sekolah. pengumuman mengenai

penjagaan SOP dibuat 3 kali

setiap hari iaitu sebelum

memulakan sesi pembelajaran,

waktu rehat dan sebelum sesi

persekolahan tamat.

 Kelas juga sentiasa disanitasi

sebanyak 2 kali iaitu selepas

sesi persekohan sesi pagi tamat

dan selepas sesi persekolahan

sesi petang tamat.

6. Wong Pik Feng  Tuan Pengetua memaklumkan
Anak: Kong Yin Hui
Tingkatan: 3 Cendikia pihak sekolah memang
 Memohon pihak sekolah
menyediakan peperiksaan yang menjalankan peperiksaan
adil.
secara adil.

 Pada tahun ini, Peperiksaan

Pertengahan Tahun tidak dapat

dijalankan secara bersemuka

kerana PKP. Jadi pihak sekolah

terpaksa jalankan pentaksiran
secara “online”.

 Pentaksiran secara “online”

dibuat sebagai penanda aras

sahaja.

 Beliau memaklumkan sekolah

akan mengadakan peperiksaan

akhir tahun secara bersemuka

jika sekolah dibuka.

 Tuan Pengetua menyatakan

bahawa pihak sekolah sudah

merancang peperiksaan akhir

tahun hanya diadakan di sekolah

dan semua murid perlu

menjawab peperiksaan di

sekolah.

18

7. Encik Selvaraj A/L Shelvadora  Tuan Pengetua memaklumkan
pembukaan sekolah mengikut
Anak: Hiroshna A/P Selvaraj penggiliran ditetapkan oleh
KPM. Oleh itu, guru perlu
Tingkatan: 5 Cerdik jalankan PdPC secara
bersemuka bagi murid yang
 Mengusulkan supaya hadir ke sekolah seperti biasa.

kumpulan murid yang tidak hadir  Tuan Pengetua memaklumkan
jika guru perlu menjalankan
ke sekolah mengikuti PdPC secara dalam talian
serentak untuk kumpulan murid
pembelajaran yang sama seperti yang tidak hadir, ini akan
memberikan bebanan kepada
murid yang hadir ke sekolah guru dan agak sukar untuk guru
fokus kepada 2 kumpulan murid
melalui pembelajaran dalam yang berada dalam situasi yang
berbeza. Walau bagaimanapun,
talian. jika ada guru yang boleh
laksanakan, pihak sekolah
sangat mengalu-alukan.

 Beliau mengatakan pihak
sekolah akan cuba sebaik
mungkin untuk memastikan
semua murid dapat mengikuti
sesi pembelajaran dengan baik.

AGENDA 8

8.0 Hal-hal lain

8.1 Tuan Pengetua

8.1.1 Memaklumkan, pihak sekolah akan menggalakkan murid
untuk hadir ke sekolah mengikut arahan yang telah
dikeluarkan oleh KPM. Bagi ibu bapa yang tidak yakin untuk
menghantar anak ke sekolah, ibu bapa perlu menulis surat.

8.1.2 Puan Fatimatul Zalini binti Zakariah dilantik sebagai
Setiausaha PIBG 2021/2022 menggantikan Encik Sentil
Nathan dan Puan Nurul Asrani sebagai Penolong Setiausaha
PIBG yang baharu.

19

8.1.3 Tuan Pengetua menjawab pertanyaan Puan Ami binti
Abdullah mengenai kebenaran murid membawa telefon
bimbit ke sekolah untuk scan MySejahtera. Tuan Pengetua
memaklumkan, murid tidak dibenarkan membawa telefon
bimbit kerana murid tidak perlu scan MySejahtera kerana
murid perlu mengisi borang kehadiran semasa masuk ke
kelas.

8.1.4 Tuan Pengetua memberi maklum balas kepada pertanyaaan
Puan Ami binti Abdullah mengenai guru yang belum
menerima vaksin bahawa ibu bapa tidak perlu bimbang
kerana guru berkenaan telah ditempatkan di bilik khas dan
tidak dibenarkan menjalani PdPC secara bersemuka dengan
murid. Mereka juga tidak berkongsi tandas dan surau dengan
murid / guru.

8.1.5 Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua
AJK Pengolala Guru yang telah menjayakan mesyuarat pada
hari ini dan berharap sokongan daripada ibu bapa, penjaga
dan semua AJK PIBG diteruskan.

8.2 Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

8.2.1 Memberi peringatan berkaitan tarikh vaksinasi dos kedua bagi
murid Kelas Peralihan hingga Tingkatan Tiga di SMK Sungai
Soi.

8.3 YDP PIBG

8.3.1 YDP memaklumkan tahun ini tiada pemilihan AJK PIBG yang
baharu. AJK untuk sesi 2021/2022 adalah sama seperti tahun
lepas.

Senarai AJK PIBG 2021/2022

YDP PIBG : Datin Lai Mun Keen
Naib YDP PIBG : Datin Ong Lee Thuan
Setiausaha : Pn. Fatimatul Zalini binti Zakariah
Pen. Setiausaha : Pn. Nurul Asrani binti Manaf
Bendahari : Pn. Nor Azwani binti Yusoff
Pen. Bendahari : Pn. Rohayati binti Awang

AJK Ibu Bapa :

1) Pn. Carmen Tan Cheah Men

2) En. Paramasivam A/L Madavan

3) Pn. Karen Lee Yin Ching

20

4) En. Fidri bin Ali
5) Pn. Chin Lee Chin
6) Pn. Nazira binti Abd Karim
7) Pn. Helen Ng Wee Lee

AJK Guru :

1) Pn. Noraisah binti Abd Rani

2) En. Mohammad Azian bin Mahsyar

3) Pn. Chong Bee Yee

4) Pn. Dhaseni A/P Somosundram

5) Pn. Norfarah Eliani binti Mat Zin

Juruaudit Dalaman :
1) En. Lee Wei Loan

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 tengah hari.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

(FATIMATUL ZALINI BT ZAKARIAH) (DATIN LAI MUN KEEN)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
SMJK Tanah Puteh SMJK Tanah Puteh
2021/2022 2021/2022

21

关丹丹那布爹（中华）国民型中学
第四十六届家教协会会议记录

日期： 2021年10月16日（星期六）
时间： 早上十时正
专用媒体：
地点： ZOOM
出席人数： 各自地点
请看附录

议案 事项 备注
1
主席拿汀黎文洁致词
1.1 主席感谢全体家长，虽然校方在进行网课时有所不足，但还是给

予帮忙和鼓励孩子用互联网上课。同时也感谢老师们能顺利地进
行网课以及得到家长的辅助和支持。

1.2 家协理事都非常支持蔡校长为学校推行的一切活动。
1.3 主席告知家长，顾及当前的经济形势，每户家庭的家协年捐及校

刊数额与去年的相同。

1.4 收费事项摘要如下：

1.5 出席的家长一致同意主席建议的家协年捐和校刊收费。最后，主席呼
吁家长们一同继续为在关丹丹那布爹国民型华文中学就读的子女谋福利。
1.6 “父母是孩子最好的榜样”

事项 每个家庭
RM60
家协年捐 RM15
校刊

2 董事长拿督朱源安致词
2.1 很庆幸学校能得到一位有经验的校长。
2.2 很可惜 2019年突袭而来新型冠状病毒，导致我们的生活改变了，只能
待在家里。

22

2.3 老师和学生面对不同的教学方式。
2.4 全体老师和学生随时准备回到学校上实体课。
2.5 马来西亚是个发展中国家，导致很多优秀的学生进不到好的本地大 学
。希望政府能够让他们进入好的学府，他们才不会送出国外，例如：新加
坡和澳洲，导致马来西亚流失了很多人才。
2.6 如果学生前往新加坡和澳洲后，他们就不回来了。因为那里的工资比
较高，导致国家损失。毕竟他们是国家从小培养长大的，如若他们进不到
本地大学，也希望工艺学院能录取他们。

3 提呈及复准前期议案
国3.1语版拿第汀4黎至文24洁页向，前中任文校版长为陈2国5 至辉3先8 生页致的前谢期，议然案后。提呈 2021 年第46 届的
提3.2议出者席：者Pu一an致E通m过i b第in4ti6A届bd前ul期lah议案。
附议者：Puan Siti Hasmah binti Izat

4 提呈和接纳 2020 年 12 月 31 日的财政报告
4.1 主席告知财政 Nor Azwani binti Yusoff 老师会提呈财政报告。
4.2 财政Nor Azwani binti Yusoff 老师提呈第 39-43 页和记录1 至5的
财政报告。
4.3 2020 年一月一日的余额为 RM72，780.91。2020 年收费为 RM55，
560.00、外部捐款 RM60.00、学术基金 RM42，770.00。2019 年剩余的收
费为 RM9266.00。
总金额为RM209，676.61。
提4.4议财者政：报Pu告a在n M无a进liy行at任i M何ok修h改tar之下一致通过。
附议者： Encik Tan Ka Keong

5 提呈和接纳 2020 年度活动报告
5.1 秘书Fatimatul Zalini binti Zakariah 提呈第44 至47 页活动报
告。
5.2 2020 年没有任何实体活动，全都是通过 Whatsapp 进行。只有在6 月
15 日，与前任校长陈国辉进行 google meet。

23

5班.3。时家间协是支在持上课课业前和一课小外时活进动行，。例如：预备班国语差的学生参与国语加强
雨5.4。2课0外21活年动进，行如的：庆越典野，赛如跑：和开2斋4节节，令农鼓历，新还年有和建屠造妖有节盖。走廊以防学生淋
提5.5议者20：20E年nc度ik活Ta动n报K告ia获Le得ng一致通过。
附议者： Encik Parama Siva

6 校长蔡运才先生致词
6师.1出席校第长欢46迎届和的感家谢教董协事会长大拿会督。朱源安，主席拿汀黎文洁，全体家长和教
6.2 校长感谢拿督朱源安带领的董事部，拿汀黎文洁带领的家协及冯运国
先生带领的校友会，一直与校方同在，并时刻关注学校的事宜。
6.3 校长很庆幸能与经验丰富的四位副校长和四位科任老师一起执行行政
任务。另外，还有全体教师，行政人员和工委的通力合作和认真工作，让
学校的活动进行得非常顺利。
6.4 校长告知有关学校新校徽，新校徽校训是“知识激发思维”。
6.5 校长告知学校的宏愿是“Sekolah Menengah Jenis Kebangsaan
MTaennajehlaPngutTeahhuanka2n02m5”en。jadi Sekolah Cemerlang di Daerah Kuantan
6.6 校长讲解学校现有的教职员和学生人数。教师一共是119 位，一位
POOL 老师和一位代课老师、职员一共有 16 人、学生人数一共是 1839 人。
课室总数则为 62 间。
6.7 年中考试会在 2021 年10月1 号至27 号进行。预
备中中五至四：：中1三3//11：00//622/111--022/742//111-001//022/1110/21
6，.8本校青一少年共（有中67四3和人中。五中-四18有岁3）19接/3种70新（冠86疫.2苗1 的）日和期中是五从有2204/96//23103开始
（81.18 已接种疫苗。

24

6.9 截至2021 年10月10 日，已接种疫苗的教职员人数为:
打打打了了了第第第一一二针针针疫疫疫苗苗苗的的的代教教课师师老==11师1178=//1112/2100（（（919708.05.033
打了第二针疫苗的职员=16/16 (100 )
还没打疫苗教师=2 位
校6一.1长副0就校行职长政==管81/62理//42/层0220调121动第
6.11 其它职位调动
语文科长=1/6/2021
Ketua Pembantu Tadbir CC=1/6/2021

6.12 调职教职员:
调职
Puan Zamilah bin Mohammad
Puan Lailatul Adawiyah bin Abdul Rahim
Puan Hasnidar binti Sawardi
Puan Julie Shrinna Bt Mat Jamil
Puan Rohaslyna Bt Baharuddin
Puan Roslina Tajul Arus
Cik Norraihan bt Rosman
Pn Nor Aribah bt Mohammad (CC)
Encik Muhammad Muizz 是音乐老师，所以我们会向 JPNP 申请 1
Cendekia
和2 Cendekia的音乐老师。
入职
Puan Tan Meei Shan
Puan Rosmarini bt Mat Lazim
Encik Edi Mohamra bin Mustapa
Encik Wan Muhamad Muhamin bin Mohd Nasir.
6.13 有2 位辅导老师退休
KPuaamnYYoekeeKCimheEngn-g-bebresrasraarapiwlihaajinb（（12/68//42/022012）1） Cik
6.14 精明网课配备计划
精明网课配备计划选了中三 245 人学生。

25

6.15 SPM 成绩

2019 2020 +/- ETR

GPS 5.11 5.23 -0.12 2020
65
11 10 9 87 -0.92 5.08
LS 73.65 72.73 AA 43
75.67
AAA AA AA

BIL 9 6 3 12 7 10 11 15 15

6.16 代课老师 Encik Siew Mun Hong 是从30/8/2021 开始执教，但是县教育
局指他从 9/9/2021开始任职。家协愿意给他工钱一天 25 令吉，所以一共100
令吉（30/8, 1/9, 2/9 & 6/9）。

6.17 课外活动报告

项目 时间 主办当局
SMJKTP
1 挥春比赛 9/4/2021(星期五) SMJKTP
PPD KUANTAN
2 诗歌朗诵比赛（网上） 7/5/2021
KEBANGSAAN
3 Online English Debate 22-26/4/2021 ASIA
District Level KEBANGSAAN
KEBANGSAAN
4 海蝶辩论比赛（入选） 30/4-9/5/2021 KEBANGSAAN
KEBANGSAAN
5 亚洲杯辩论比赛 30/7-1/8/2021
PPD KUANTAN
6 Piala Tunas Muda 13-19/9/2021
PPD KUANTAN
得7奖学生海的蝶名辩字论和比名赛次（请资看格国）语版第9-160-8/1页0/2。021 PPD KUANTAN

8 Karnival Bahasa Tamil 15/9/2021

9 ENSEMBLE LA CANTO 2021
ARMONICA

10 Pertandingan 23/8-4/9/2021
Kemahiran Badminton

11 Karnival Bahasa Tamil 6/6/2021
12 诗歌朗诵比赛（网上） 18/6/2021

26

7 议案/提案

家长姓名：Pn Hong Siew Lan
孩子姓名：Yaw Feng Jun
班级 ：1 Bestari

家长姓名：Pn Elly Sahiza bt. Zulkarnain
孩子姓名：Muhammad Arfan Zikry
班级 ： 1 Cekap

家长姓名：En Chandran A/L Sellkutty
孩子姓名：Dinesh A/L Chandran
班级 ：1 Cendikia

家长姓名：En Ravintharan A/L Krishnan Kutty
孩子姓名：Savinthra Ravintharan
班级 ： 1 Cendikia

家长姓名：Pn Chin Hui Ping
孩子姓名：Woo Jienam
班级 ：1 Cendikia

家长姓名：En Woo Woon Soon
孩子姓名：Woo Jien Heng
班级 ：3 Cerdik

家长姓名：Pn Chong Siew Lan
孩子姓名：Yaw Zi Yi
班级 ：4 Bestari

议案(1)

 要求校方在开学后不要在礼堂举行集会，以避免新冠肺炎的
传播。希望学校重视此事。
议案答复
校长告知，因为下午班学生到校时段，上午班尚未结束，所
 以因不此能，直宏接愿进礼入堂课是堂作。为等待上午班学生放学的中转站，以免
 早校到长的还下告午知班，学在生新四冠处肺游炎荡疫。情爆发期间，校方并没有举行周
 会。

27

 下午班同学等待期间，有值日老师负责监督学生并确保学生
遵守校方所安排的标准作业程序。
 校方共准备 3 个礼堂作为中转站之用，避免过多学生聚集在一起
。

家长姓名：Pn Niryana bt. Noit

孩子姓名：Nakhaie Tariq b. Mohd Sany

班级 ：1 Bitara

议案(2)
要求校方允许学生在明年开学时，能够穿运动装到学，以免造
 成浪费。

议案答复

 校长指出，校服指南是由马来西亚教育部制定。

 校方并无权利制定学生上学的穿着指南。

 无论如何，教育部允许学生穿着合适的衣服到学。

家长姓名：En Wong Ming Kong

孩子姓名：Wong Yik Chi

班级 ：1 Cekap

议案(3)

 建议延迟开学。

议案答复

 校长告知，开学日期是由教育部所规定，学校必须遵守教育
部的指示。

 县教育局/州教育局无权决定是否延迟开学。

家长姓名：Pn Lim Kooi Mooi

BW孩ue子dnim姓班学建a名级议校n：议所课L案有业o：k(教4。K2)师en在g 开学后，通过 WhatsApp群组列出学生当天的

议案答复

 校长告知，对于将要回校上实体课的学生，所有功课列表已
写在白板上。
 至于上网课的学生，教师将通过班级的 WhatsApp 群组发放
通知。
 他还告知，班主任会协助科任在 WhatsApp 群组通知学生有
关当天的课业。

28

家长姓名：Pn Kokgilavani A/P Benjamin

孩子姓名：Kirthana A/P Sivakumar

班级 ：2 Cekap
议案(5)

 建议进一步加强学校的安全措施。

议案答复

 校长告知，校方十分关注学校所有成员的安全。
校方每天在三个时段：学习开始前、休息时间和学校课程结
 束前，播放关于防疫标准作业程序的广播。

 课堂也在上午课程结束后和下午课程结束后进行消毒。

家长姓名：Pn Wong Pik Feng
案班孩级(子6)姓名：：K3 oCnegnYdiikniaH议ui
 吁请校方提供公平的考试。
议案答复

 校长告知，校方确实公平地进行了考试。
 由于疫情肆虐，年中评估被迫以“线上”方式进行。
 在线评估仅作为学生的评测基准。
 如若学校能顺利开课，校方定会在年终进行实体评估。

 校长表示，一切已在计划中。

家长姓名：En Selvaraj A/L Shelvadora

孩子姓名：Hiroshna A/P Selvaraj

班级 ：5 Cerdik

议案(7)

 建议未能返校的学生能通过在线方式与返校的同学一同上课。

议案答复

 校长告知，根据教育部规定，学生需分组轮流回校上课。因
 此校，长教表师示需，要如对果照教常师上需学要的同学时生兼进顾行实面体与对线面教上学的。学生 ，会给
教师带来负担。如果有老师可以实施，校方无任欢迎。
 校方将尽最大的努力，以确保所有学生都能够很好地进行学
习。

8 其它事项
8.1 蔡运才校长
8学.1生.1，家校长方，将家根长据需教写育请部假的信指。示，鼓励学生上学。至于尚未能返校上课的

29

8.1.2 NPuuraunl AFsartaimnia则tu为l Z副ali秘ni书bin。ti.Zakariah 被委任为 2021/2022 家协秘书，
Puan

到无8.1需校.3扫以描扫关描于My家MSy长eSjaePhjautehartnae，rAam。只i需校b填i长nt写i表A出示b席d，u表l学la。h生的不疑允问许：携可带否手允机许，学因生为携学带生手在机校

。8.1家.4长不校必长担回心应，P因ua为n有A关m教i b师in将ti 被A安bd置ull在ah特关殊于房教间师，没不有允接许种与疫学苗生的面问对题
面上课。他们也不能与学生/教师共用厕所和祈祷室。

8望.1全.5体家校长长、感家谢协所成有员大继会续工给委予及本教校师大，力让的今支天持的。会议得以成功举行，并希

8.2 学生事务部-陈佳强副校长
苗8.2。.1 提醒预备班至中三学生在预定日期到 SMK Sungai Soi 接种第二剂疫

8.3 家协主席-拿汀黎文洁
同8.3。.1 拿汀告知今年将不会举行改选，2021/2022 年度家协理事与去年相

20席21/2022: 家教协会理事主
拿汀黎文洁

副主席 : 拿汀王丽璇

秘 书 : Pn. Fatimatul Zalini binti Zakariah
副秘书 政:
Pn. Nor :APznw.aNnui rbuilnAtisrYaunsi obfifnt副i Ma财na政f 财: Pn.
Rohayati binti Awang
家长理事:

1) Pn. Carmen Tan Cheah Men

2) En. Paramasivam A/L Madavan

3) Pn. Karen Lee Yin Ching

4) En. Fidri bin Ali

5) Pn. Chin Lee Chin

6) Pn. Nazira binti Abd Karim

7) Pn. Helen Ng Wee Lee

30

教师理事 :

1) Pn. Noraisah binti Abd Rani

2) En. Mohammad Azian bin Mahsyar

3) Pn. Chong Bee Yee

4) Pn. Dhaseni A/P Somosundram

5) Pn. Norfarah Eliani binti Mat Zin

稽查 :
1) En. Lee Wei Loan

会议于下午 1:30 结束。

31

32

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TEMPOH
1 JANUARI 2021 HINGGA 31 DISEMBER 2021

PENERIMAAN RM RM
Baki pada 1 Januari 2021 ( Akaun semasa) 65,379.98
Bayaran Sumbangan PIBG murid 2021 3,240.00
Bayaran lewat tabung PIBG 2020 220.00 9,560.00
Saguhati Landskap Majlis Bandar 100.00 74,939.98
Lain-lain sumbangan
6,000.00 RM
JUMLAH
RM 17,425.73
PEMBAYARAN 2,359.00 57,514.25
Unit Kurikulum ( Nota 1 ) 4,400.00
Unit HEM ( Nota 2 ) 1,220.00
Unit Ko-kurikulum ( Nota 3 ) 3,167.00
Pembangunan Sekolah ( Nota 4 ) 6,262.00
Lain- lain Perbelanjaan PIBG ( Nota 5 )
Caj Bank 17.50

JUMLAH

Baki pada 31 Disember 2021

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

( PN. NOR AZWANI BINTI YUSOFF ) ( PN. RIZAITUN BINTI MD. NAWI )
Bendahari PIBG 2021 Pemeriksa Kira-Kira Wakil Guru
SMJK Tanah Puteh

Disemak oleh :

( EN. LEE WEI LOAN )
Pemeriksa Kira-Kira Wakil Ibu Bapa

33

NOTA 1: UNIT KURIKULUM LAMPIRAN 1

BIL PERKARA RM
369.00
1 Buku Rujukan Sains PT3 (10 buah) 1,000.00
990.00
2 Sumbangan Sarapan Calon Spm 2020 2,359.00

3 Jadual waktu (ASC software)

JUMLAH

NOTA 2: UNIT HAL EHWAL MURID

BIL PERKARA RM
1,000.00
1 Bantuan Murid Kurang Berkemampuan (Tahun Baru Cina 2021) 2,400.00
1,000.00
2 Bantuan Murid Kurang Berkemampuan (Hari Raya Aidilfitri) 4,400.00

3 Sumbangan Murid Kurang Berkemampuan sempena Deepavali RM
440.00
JUMLAH 780.00
1,220.00
NOTA 3: UNIT KOKURIKULUM

BIL PERKARA

1 Perbahasan Bahasa Cina Online

2 Kem Kepimpinan, Bahas Bahasa Cina, Bahas terbuka

JUMLAH

NOTA 4: PEMBANGUNAN SEKOLAH

BIL PERKARA RM
420.00
1 Almari Besi 230.00

2 Barcode Scanner 1,647.00
250.00
3 Printer (3 buah) 620.00

4 Baiki laptop Dewan Wawasan 3,167.00

5 Servis Aircond (Makmal komputer, bilik Cempaka, bilik guru)

JUMLAH

34

NOTA 5: LAIN-LAIN PERBELANJAAN PIBG RM
BIL PERKARA 294.70
40.00
1 Bil Internet Jan dan Feb 2021 147.35
294.70
2 Plak Batik 120.00
442.05
3 Bil Internet Mac 2021 300.00
674.16
4 Bil Internet April dan Mei 2021 100.00

5 Baju Koperat (En Chai dan Pn Mary) 1,840.00
409.17
6 Bil Internet Jun, Julai dan Ogos 2021 294.70
700.00
7 Kematian ayah AJK PIBG 605.40

8 Kematian ayah En Chan Kok Wai (Mantan pengetua) 6,262.23

9 Guru ganti (4 hari PDPR)

10 Petugas Vaksinasi Sekolah (sewa laptop, makan minum, token)

11 Petugas Vaksinasi (RELA, token)

12 Bil Internet September dan Oktober 2021

13 Petugas Vaksinasi (Token)

14 Cenderamata dan perbelanjaan mesyuarat PIBG

JUMLAH

JUMLAH PERBELANJAAN : 17,408.23

35

36

LAPORAN TAHUNAN PIBG SMJK TANAH PUTEH
SESI 2020/2021

Dengan segala hormat dan sukacitanya Ahli Jawatankuasa PIBG membentangkan
laporannya bagi sesi 2021/2022 supaya ahli persatuan dapat mengikuti aktiviti-aktiviti
yang telah dijalankan dalam tempoh satu tahun berkenaan.

1.0 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Memandangkan pada tahun 2021 negara masih lagi dalam fasa pendamik Covid-19, ahli
jawatankuasa tidak dapat menjalankan mesyuarat bersemuka seperti tahun-tahun
sebelumnya. Walaubagaimanapun, ahli jawatankuasa sentiasa berbincang mengenai
persatuan dan sekolah melalui medium “Whatsup”.
Jawatankuasa juga telah mengadakan Mesyuarat AJK Kali pertama melalui platform
“Google Meet” pada 21 September 2021 bagi membincangkan beberapa perkara yang
turut disertai oleh Pengetua Sekolah iaitu En. Chai Yoon Choy.

2.0 Aktiviti Kurikulum
PIBG turut terlibat secara langsung dalam menjayakan aktiviti-aktiviti yang berkaitan
dengan pembangunan akademik / kurikulum sekolah seperti memberikan sumbangan
bagi menampung sebahagian kos sesuatu program yang dijalankan oleh pihak sekolah.
1.1 Buku Rujukan Sains PT3
1.2 Modul Sejarah Tingkatan 5 (myTeach)
1.3 Sumbangan sarapan calon SPM 2022
1.4 ACS Software (Jadual Waktu)

3.0 Aktiviti Kokurikulum
Memandangkan pada tahun 2021 negara masih lagi dalam fasa pendamik Covid-19,
banyak aktiviti kokurikulum tidak dapat dijalankan. Walaubagimanapun, sumbangan dan
penglibatan PIBG dalam aktiviti kokurikulum sekolah juga amat baik. PIBG turut sama

37

menjayakan program yang dirancang oleh pihak sekolah dalam bidang kokurikulum serta
menampung sebahagian daripada perbelanjaan seperti:
2.1 Perbahasan Bahasa Cina Online
2.2 Kem Kepimpinan, Bahas Cina dan Bahas Terbuka
2.3 Aktiviti Sains 2021

4.0 Pembangunan Sekolah
PIBG sentiasa memberikan sumbangan terhadap keperluan dan kemudahan di sekolah
bagi kepentingan warga SMJKTP.

3.1 Almari besi
3.2 Barcode Scanner
3.3 Penyelenggaraan dan servis aircond, membekal kabel dan lain-lain
3.4 Printer (3 buah)

5.0 Majlis Sekolah dan lain-lain program
PIBG juga memberi kerjasama dalam menganjurkan beberapa majlis sempena perayaan
dan persaraan kakitangan sekolah.
5.1 Sumbangan untuk pelajar miskin sempena perayaan Tahun Baru Cina, Hari Raya

Aidilfitri dan Deepavali.
5.2 Cenderamata guru bersara
5.3 Sumbangan kematian bagi kakitangan dan keluarga sekolah

6.0 Penutup
Jawatankuasa PIBG sangat mengalu-alukan pihak ibu bapa / penjaga, para dermawan
dan bekas-bekas murid SMJK Tanah Puteh untuk memberikan sumbangan sama ada
dalam bentuk idea atau kewangan bagi memastikan hasrat sekolah menjadi institusi
terunggul akan dapat dicapai. Pihak PIBG akan sentiasa memberikan sokongan padu
dan galakan kepada pihak sekolah demi kebajikan dan kemenjadian murid-murid di
sekolah ini. Pihak PIBG juga merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada pihak
pentadbiran sekolah di bawah pimpinan Pengetua, Encik Chai Yoon Choy dalam

38

menerajui sekolah ke tahap yang lebih cemerlang. Semoga dengan kejayaan dalam
pelaksanaan program dan aktiviti yang telah dirancang oleh PIBG bersama pihak sekolah
akan dapat memajukan lagi sekolah ini.
Disediakan oleh,
…………………………………………..
( FATIMATUL ZALINI BT ZAKARIAH)
Setiausaha,
PIBG sesi 2021/2022,
SMJK Tanah Puteh,
Kuantan, Pahang.

39

40

BIL USUL CATATAN
1 AJK PIBG
Kutipan sumbangan PIBG
2022 sebanyak RM60 untuk
setiap keluarga.

2 NAMA IBU BAPA : CHEW GIM PHENG Perlu menambah alatan
NAMA ANAK : TEE YOONG HAU sukan yang baharu seperti
KELAS : 2 CENDEKIA raket badminton.

Kebersihan tandas harus
dipertingkatkan.

Disiplin sekolah harus
diperketatkan lagi.

3 NAMA IBU BAPA : CHAN SIEW PENG Kipas di kelas sudah rosak
NAMA ANAK : TI BOR WEN dan keadaan di kelas sangat
KELAS : 2 CERDIK panas.

Tiada langsir.

4 NAMA IBU BAPA : TAN CHUN ENG Cikgu yang mengajar boleh
NAMA ANAK : TAI KAI XIN memakai mikrofon supaya
KELAS : 2 CERDAS pelajar yang duduk di barisan
belakang juga boleh
mendengar dengan lebih
jelas.

5 NAMA IBU BAPA : ABDULLAH BIN MOHAMMAD Guru disarankan mengajar

NAMA ANAK : MOHAMAD ARIF ILHAM bahasa ibunda mereka atau

KELAS : 2 CEKAL tulisan yang mudah sebagai

pencetus hubungan

silaturahim dan rasa ingin

tahu. Contohnya, bahasa

Kantonis, Bahasa Hokkien,

bahasa Tamil, bahasa Jawa,

bahasa Thai, bahasa Bugis

dan lain-lain.

- Bahasa ibunda ini boleh

disampaikan secara lawak.

41

6 NAMA IBU BAPA : LIM KIM YEONG Murid sediakan satu buku
NAMA ANAK : LIM WEN YI khas (rough book) bagi
KELAS : 1 CERDIK menulis bahasa Mandarin,
Khat, bahasa Arab, bahasa
Tamil dan sebagainya.
- Boleh diterapkan dalam
kelas ‘Art and Craft’.

Harga makanan di kantin
agak mahal.

Tandas berbau dan kotor.

7 NAMA IBU BAPA : FOO WEI SHAN Tandas perlu dibersihkan tiga
NAMA ANAK : CHAN MEI XUAN kali seminggu kerana terlalu
KELAS : 1 BUDIMAN kotor.

8 NAMA IBU BAPA : NORAISAH BINTI OMAR Keselamatan anak-anak
NAMA ANAK : SITI ZULAIKHA
KELAS : 1 BUDIMAN semasa melintas jalan ketika

Pn. Norasiah bt Omar, ibu kepada Siti Zulaikha (1 pulang dari sekolah.
Budiman),
- Kenderaan banyak di jalan
raya dan ia boleh
menyebabkan kemalangan.

- Sekurang-kurangnya

pengawal keselamatan

sekolah boleh menjaga anak-

anak ketika mereka melintas

jalan dari pagar hadapan dan

pagar belakang pada waktu

pulang sahaja.

9 NAMA IBU BAPA : WYMAN TAY CHEE HOCK Penyelenggaraan kipas di
NAMA ANAK : ISABEL TAY kelas perlu dilakukan demi
KELAS : 1 CEKAL keselamatan pelajar.

- Cuaca agak panas dan
kipas pula sudah usang.

42

10 NAMA IBU BAPA : MAH CHENG YEONG Murid belajar di kawasan
NAMA ANAK : CHUA XIN PEI sekolah yang panas terik.
KELAS : 1 BITARA
Terdapat beberapa orang
11 NAMA IBU BAPA : HAU SIEW CHING cikgu bias dan membezakan
NAMA ANAK : KEE CHEE KEONG murid-murid Cina.
KELAS : P. RAJIN
Pokok besar terlalu kurang.
12 NAMA IBU BAPA : CHEW KE XIN Ini menyebabkan kawasan di
NAMA ANAK : ENG ZI TONG sekitar sekolah panas.
KELAS : 1 CERDAS
Mikrofon tidak berfungsi
13 NAMA IBU BAPA : SHUKRI BIN MAMAT dengan baik di dewan.
NAMA ANAK : NUR HADINA DAMIA
KELAS : 1 AMAN Kesesakan berlaku sewaktu
waktu pulang di luar kawasan
14 NAMA IBU BAPA : MALIYATI BINTI MOKHTAR sekolah.
NAMA ANAK : AHMAD FAIZ BIN ASMIZAM
KELAS : 2 CERDIK Tidak meletakkan kenderaan
di luar kawasan sekolah.

Menaik taraf kebersihan
tandas-tandas.

Mengatasi kesesakan jalan
raya ketika waktu sekolah.

Menyarankan mana-mana
murid yang telefon bimbit
dirampas di dalam kawasan
sekolah akan dikenakan
denda bayaran sebanyak
RM50.00 apabila mereka
menuntut semula.

Bayaran denda tersebut akan
dimasukkan ke dalam akaun
PIBG.

43

44

AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-4

SESI 2022/2023
SEKOLAH MENENGAH JENIS KEBANGSAAN TANAH PUTEH

Tarikh : 25 Jun 2022
Masa : 09.00 pagi
Tempat : Dewan Wawasan SMJK Tanah Puteh

Pengerusi : En. Chai Yoon Choy (Pengetua)
Pengerusi Bersama : Datin Lai Mun Keen ( YDP PIBG )
Naib Pengerusi 1 : Pn. Woo Eu Suan (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : En. Tan Ka Keong (GPK HEM)
Naib Pengerusi 3 : En. Muhammad Azian bin Mashar (GPK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 4 : En. Tan Kia Leng (GPK Petang)
Penyelaras : Pn. Fatimatul Zalini binti Zakariah
(Setiausaha PIBG)
Bendahari : Pn. Nor Azwani binti Yusoff (Bendahari PIBG)

BIL JAWATANKUASA NAMA
1. Pengurus Majlis 1. Pn. Hajah Jariah binti Abdul Rahman (K)

2. Jemputan, Usul Ibu Bapa 1. Pn. Nurul Asrani binti Manaf (K)
& Guru 2. Pn. Hanaani binti Abd. Rahman
3. Cik Norazam binti Ahmad
4. Pn. Fatimah Nizam binti Daud

3. Buku Program dan 1. En. Mohd Jalani bin Sulong (K)
Backdrop 2. Pn. Hong Siew Leng
3. Cik Yeoh Lee Ying
4. Pn. Zulfazila binti Zulkipli

4. Sambutan 1. Pn. Hajah Noraisah binti Abd. Rani (K)
2. Pn. Yeong Su Ping
3. Tn. Haji Zaidan bin Husin
4. Pn. Zaidom binti Muda

45

5. Urusetia Pendaftaran 1. Pn. Goh Bee Chin (K)
2. Pn. Halizah binti Rajap
6. Pengacara Majlis 3. Pn. Lim Poh Ling
7. Pembaca Doa 4. Pn. Nor Kartini binti Ismail @ Ali
8. Tayangan Multimedia 5. Pn. Rohani binti Deraman
9. Pencatat Minit 6. Pn. Fazlin Noor binti Pakhrudin
7. Cik Nurin Najihah binti Baharom
10. Pencatat Nama dan 8. Pn. Rohayati binti Awang
Pengira Undi
1. Pn. Noraini binti Ahmad (K)
11. Siaraya 2. Pn. Rosazizan binti Zakaria

12. Cabutan Bertuah, 1. En. Kamarul bin Mamat
Cenderahati dan Sijil
1. Pn. Syahirah binti Shaharil (K)
2. Pn. Nurliyana binti Ibrahimul-Ghani
3. Pn. Juliana binti Jaafar

1. Pn. Maziyana binti Mat Eil @ Ismail (K)
2. Pn. Ewe Siew Yeek
3. Pn. Nor Amalina binti Zulkifli
4. Pn. Nik Nozita binti Mohd Saad

1. Pn. Maliyati binti Mokhtar (K)
2. En. Wan Muhammad Muhaimin bin

Wan Mohd Nasir
3. Cik Lee Hsiang Chuen

1. En. Soon Shi Hao (K)
2. En. Nazri bin Mamat
3. En. Lau Tin Baw
4. En. Muhammad Syamim bin Mohd Noor

1. Pn. Rizaitun binti Md. Nawi (K)
2. Pn. Siti Nur Faqiah binti Ibrahim
3. Siti Hajar binti Mohamed Azahari
4. Pn. Hairani binti Md. Hanafi
5. Pn. Nurul Ajmal binti Harun
6. Datin Sakina binti Ramli

46

13. Jamuan Makan 1. Pn. Izariah binti Ismail @ Kamal (K)
2. Pn. Maizatul Kamisah binti Mohamed
14. Hiasan Pentas 3. Pn. Habibah binti Suid
15. Persiapan Tempat 4. Pn. Marina binti Mohamad
5. Pn. Rosmariana binti Othman
16. Pengemasan dan 6. Pn. Noor Hasmuni binti Zakaria
Kebersihan Tempat 7. Pn. Ayu binti Bahadur
8. Pn. Suraya binti Shamsuddin
17. Fotografi dan
Dokumentasi 1. Pn. Hanipah binti Harun (K)
2. Pn. Nur Idayu binti Mat Hussin
3. Pn. Norhayati binti Sedari
4. Pn. Rokiah binti Abd. Talib

1. En. Shaharizan bin Abllah (K)
2. En. Mohd Amir bin Mat Yaacob
3. En. Wan Shafien bin Wan Muhamed
4. Pn. Khairunnafishah binti Abdul Rahman
5. Pn. Aini Yusnita binti Buyong
6. Pn. Hajah Nuraizatul Nizam binti Abdul Kadar

1. En. Handalah bin Abdul Karim (K)
2. En. Senthil Nathan A/L Nagappan
3. En. Azarul Azzeruls bin Aman
4. En. Rahmat bin Hashim
5. Pn. Zaharah binti Taip
6. Pn. Tan Meei Shan
7. Pn. Tang Boon Nilk
8. Pn. Hajah Sharifah binti Mat Zain

1. En. Mohd Najmuddin bin Abdullah (K)
2. En. Izzat Muazzam bin Ab. Jalil
3. Cik Fuziellah binti Abu Bakar

47

SENARAI
AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )
SMJK TANAH PUTEH

SESI 2022/2023

Penasihat : …………………………………………………………

Yang Dipertua : …………………………………………………………

Naib Yang Dipertua : …………………………………………………….…..

Setiausaha : …………………………………………………………

Penolong Setiausaha : …………………………………………………………

Bendahari : …………………………………………………………

Penolong Bendahari : …………………………………………………………

AJK IBU BAPA : …………………………………………………………

: …………………………………………………………

: …………………………………………………………

: …………………………………………………………

: …………………………………………………………

: …………………………………………………………

: …………………………………………………………

: …………………………………………………………

JURU AUDIT DALAMAN : …………………………………………………………

: …………………………………………………………

48

49