Buku Pengurusan SMKCL 2022_2023

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

2.2 Carta Organisasi

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
1 Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM

Prosedur Operasi Standard (SOP)

Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi

Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Awam
Perkhidmatan Pendidikan (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
(PBPPP) kepada guru-guru Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40

Jld 2(5))

Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP

Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM

(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))

Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi

Penyediaan dan penilaian Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009)

Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan

AKP dan Juruteknik Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam

(SPP 8/2011)

Melaksanakan Latihan Dalam Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)
kurangnya 7 hari setahun

Kemudahan Cuti Kuarantin

(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)

Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan

Pengurusan Cuti Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)

Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk

Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang

Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)

Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai

Pengisytiharan harta Awam

(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)

Perintah Am Bab D

Menguruskan kes-kes Tatatertib (kelakuan dan tatatertib)
(jika ada) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam

(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Menguruskan perkara-perkara lain

berkaitan perkhidmatan (seperti

pencen, cuti belajar, perubahan Panduan Urusan Persaraan dan Pencen

gaji) Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003

Kebajikan guru dan kakitangan

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

BIL KETETAPAN PEKELILING

PENGURUSAN ASET
2

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset
Bernilai Rendah (Kew.PA8)

Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13)

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Semua Pekeliling Perbendaharaan
dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) berkaitan dengan
Laporan Pemeriksaan / Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Verifikasi Stor (Kew.PS14)
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Pekeliling Perolehan 1/2009
Modal dan Aset Bernilai Rendah
KEW.PA14(B) Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih 3/2009
LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus
Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi
Aset Alih LGM KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus
Kira Stok (KEW.PS-22)

PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran
3

Menyediakan anggaran perbelanjaan

tahunan

Mengawal Terimaan, Bayaran dan

Menyimpan Wang Awam

Membayar bil dalam tempoh 14 hari Pekeliling Perbendaharaan 10/2008

dengan sokongan butiran dan dokumen

lengkap yang mengikut prosedur Pekeliling Perbendaharaan 5/2007

Menyelesaikan pembayaran bil di bawah

AP 58(a) dan AP 59 Pekeliling Baru Panjar 2/2002

Mengurus dan menyelenggarakan

akaun

Mengemukakan Laporan Perbelanjaan

Suku Tahun yang dikehendaki oleh

Perbendaharaan Malaysia dikemukakan

dalam tempoh yang ditetapkan

Mengemukakan Laporan Kelewatan

Bayaran Bil kepada Perbendaharaan

secara bulanan

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata perbelanjaan
bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak daripada
pengurusan sebut harga atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan dan
Hapus kira

PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
4

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan
(termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
Menguruskan bahan (cetak dan bukan
cetak) dan alatan Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik
Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan
lain-lain)

IKLIM Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
5

Pemantauan dan tindak susul terhadap

pematuhan

Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997

Menyediakan sekolah yang berinformasi,

mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
bersih, aman dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah
Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah
Garis Panduan Pemberian Anugerah
Penghargaan kepada guru dan murid Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002

PENGURUSAN PERPADUAN Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan
6 Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan
(RIMUP)
RIMUP

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

BIL KETETAPAN PEKELILING
PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
7 Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
Pengurusan PIBG (PIBG) (SPI Bil. 4/2014)

PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Pendaftaran
Hari Penetapan Target Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Menguruskan jalinan dan jaringan SPI 5/2001

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi Tn. Hj. Musselihat bin Shariff

Timbalan Pengerusi Cik Sharifah Radziah binti Syed Idris

Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Norizan binti Bakar

Naib Pengerusi 2 Pn. Surini binti Sulaiman

Naib Pengerusi 3 En. Norazwan bin Tajuddin

Setiausaha En. Sulaiman b. Harikan

1. Pn. Hjh. Faridatul Akmar bt. Tajudin

2. En. Mohd Rodzi bin Mohamed Kormin

3. Cik Nurul Ashikin bt. Abdul Nasir

4. Pn. Harnizah bt. Abdul Razak (Wakil Guru)

5. En. Jeffryzal bin Yusof (Guru Data)

Anggota Jawatankuasa 6. Pn. Hjh. Sadatunnazimah bt. Nordin (SU PLC)

7. Pn. Suhaily binti Mohammad Nadzri ( SU Kurikulum )

8. Pn. Noor Rashidah Husna Binti Mohd. Rashid (S/U HEM)

9. Pn. Sholehah bt Mohamed (S/U Kokurikulum)

10. Pn. Siti Zalikha binti Zainal Abidin (SU PBS/PBD)

11. Pn. Nor Azlina bt. Abdul Wahab ( Wakil AKP )

Senarai Tugas :
▪ Merancang program pembangunan profesionalisme
▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme
▪ Menilai keberkesanan program
▪ Mengambil tindakan susulan
▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf

sokongan
▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)
▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi Tn. Hj. Musselihat bin Shariff

Timbalan Pengerusi Cik Sharifah Radziah binti Syed Idris

Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Norizan binti Bakar

Naib Pengerusi 2 Pn. Surini binti Sulaiman

Naib Pengerusi 3 En. Norazwan bin Tajuddin

Setiausaha Cik Nurul Ashikin Binti Abdul Nasir
Anggota Jawatankuasa
Pegawai Pemeriksa Aset
1 : Pn. Salbiah Binti Mohamad Hassanal Basri
2 : En. As Halim bin Shafie

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

Pegawai Pemeriksa Pelupusan
1 : Pn. Hjh. Faridatul Akmar bt Tajudin
2 : En. Sulaiman B. Harikan

Pendaftar Aset
1 : Pn. Norlida Bt. Ilias (SPA)
2 : Cik Nor Azizah Binti Mat Tanda

AJK:
Semua Ketua Panitia
Bilik Kemahiran Hidup / Bengkel SRT / Landskap / PVMA/
Pertanian/PSV

: Ketua Panitia SRT Kemahiran Hidup Landskap, PVMA
Pertanian dan PSV
Makmal Sains
: Ketua Panitia Sains Teras
: Ketua Panitia Biologi
: Ketua Panitia Fizik
: Ketua Panitia Kimia
: Pembantu Makmal Sains Tulen
: Pembantu Makmal Sains Teras
Pusat Sumber Sekolah : Guru Perpustakaan & Media
SPBT : Guru SPBT
PPKI : Guru PPKI
Surau
: Guru Kanan Kemanusiaan
: En. Duyamin bin Mat (L)
: Pn. Hj. Rahimah bt.Omar (P)
Stor Sukan : En. Effendi bin Abd Mukti
Makmal Komputer
: Guru Penyelaras Bestari / ICT
: Juru Teknik Komputer
Senarai Tugas :
▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
▪ Mengambil tindakan terhadap hasil
▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan,
penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)
▪ Mengawal selia pengurusan stor
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

Agenda Mesyuarat JKPAK
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi Tn. Hj. Musselihat bin Shariff

Timbalan Pengerusi Cik Sharifah Radziah binti Syed Idris

Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Norizan binti Bakar

Naib Pengerusi 2 Pn. Surini binti Sulaiman

Naib Pengerusi 3 En. Norazwan bin Tajuddin

Setiausaha Pn. Nor Azlina bt. Abdul Wahab
Ahli Jawatankuasa
1. Semua GK
2. Semua Ketua Panitia
3. En. Mohd Effendi bin Abd Mukti (Penyelaras PSS)
4. Guru Bimbingan & Kaunseling
5. Setiausaha Peperiksaan Dalaman, PT3 dan SPM

Senarai Tugas :
▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan
▪ Melaksanakan perbelanjaan
▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan
▪ Mengambil tindakan susulan
▪ Pengurusan Bajet
▪ Pengurusan Perakaunan
▪ Pengurusan Perolehan
▪ Pengurusan Aset dan Stor
▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh

(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei

Suku Tahun Kedua : 15 Ogos

Suku Tahun Ketiga : 15 November

Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting
Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan
JPKA.

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi Tn. Hj. Musselihat bin Shariff

Timbalan Pengerusi Cik Sharifah Radziah binti Syed Idris

Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Norizan binti Bakar

Naib Pengerusi 2 Pn. Surini binti Sulaiman

Naib Pengerusi 3 En. Norazwan bin Tajuddin

Setiausaha Pn. Hjh. Salmah binti Ismail

Penyelaras NILAM En. Huzaidi bin Yakop
En. Mohd Effendi bin Abd Mukti
Guru Perpustakaan / Pn. Salbiah bt. Mohamad Hassanal Basri
Media
Guru Penyelaras Bestari /
ICT

AJK

Makmal Komputer Pn. Norlida binti Elias

Bilik APD / PPDa Pn. Norlaila binti Elias

Bilik Gerakan Pn. Raja Noraida Azura bt. Raja Ali

Pusat Akses Pn. Norlida binti Elias

Bilik PSV Tn. Hj. Yahaya bin Ahmad Rani

Makmal Sains Pn. Suhaida Binti Shafie

Bengkel RBT Pn. Hjh. Sadatunnazimah bt, Nordin

Galeri Pn. Norhayati bt. Abdul Rahman

Pengurusan Kelas Tn. Hj. Termizi bin Mohamed

e-info Pn. Salbiah bt. Mohamad Hassanal Basri

Dokumentasi Sekolah Pn. Nadhrah binti Hassim

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

Senarai tugas :
Jawatankuasa Pusat Sumber
▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada

papan kenyataan
▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit

Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa
▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan
pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan
▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan
bidang latihan
▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media
pendidikan
▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan
pembangunan Pusat Sumber Sekolah
▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang
berkaitan dengan Pusat Sumber
▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia
Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media
▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti

buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan

dan menyemak daripada katalog buku
▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad

katalog
▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut

perpustakaan
▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas
▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan
▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua

murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru
pada setiap akhir penggal

▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang

telah ditetapkan
▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci

jika tidak digunakan
▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini
▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam,
Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik,
Bilik J-Qaf
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi Tn. Hj. Musselihat bin Shariff

Timbalan Pengerusi Cik Sharifah Radziah binti Syed Idris

Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Norizan binti Bakar

Naib Pengerusi 2 Pn. Surini binti Sulaiman

Naib Pengerusi 3 En. Norazwan bin Tajuddin

Setiausaha Pn. Norlaila bt. Elias

1. Semua GK

2. Ustz Norhana bt. Hamzah

Anggota Jawatankuasa 3. En. Huzaidi bin Yakop
4. En. Hidayat Fitri bin Baharuddin

5. Pn. Janaderah bt. Salleh

6. YDP PIBG

Senarai Tugas :
▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia
▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara

sedar dan terancang
▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan

kerjasama antara kaum
▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun
▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat Tn. Hj. Musselihat bin Shariff

YDP PIBG En. Mokhtar bin Idris

Timbalan YDP PIBG Tn. Hj. Sulaiman b. Hamzah

Setiausaha En. Huzaidi bin Yakop

Bendahari En. Sulaiman bin Harikan
Juruaudit
Pn. Hjh. Norizan bt. Bakar
Anggota Jawatankuasa Pn.Siti Zalikha Bt Zainal Abidin
AHLI JAWATAN KUASA IBU BAPA
Pn.Azuana Bt Bistani
Pn.Jamaiyah Bt Mazlani
En. Ros Aizam B Hadar
Pn.Nor Anita Bt Mohd Ajit
Pn Nor Norliza Bt Ashaari
Pn.Lindawati Bt Razali

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

GURU
Pn.Nadrah Bt Hashim
Pn Suhaily Bt Mohd Nadzri
Pn Nor Laila Bt Elias
Ustzh Rahimah Bt Omar
En Mohd Riduan Bin Masri
En Mohd Affendi Bin Mokhti

Senarai Tugas :
▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
▪ Mewujudkan rangkaian komuniti
▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan

pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah
▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung

Tahunan
▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang

berkaitan dengan murid
▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan

dengan murid

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi Tn. Hj. Musselihat bin Shariff

Timbalan Pengerusi Cik Sharifah Radziah binti Syed Idris

Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Norizan binti Bakar

Naib Pengerusi 2 Pn. Surini binti Sulaiman

Naib Pengerusi 3 En. Norazwan bin Tajuddin

Setiausaha Pn. Salbiah Bt Mohamad Hassanal Basri
Anggota Jawatankuasa
AJK Website: En. Jeffryzal b. Mohd Yusof
: En. Mohd Noor Azmin bin Hashim
: Pn. Nadhrah bt. Hassim
: Pn. Norlida Bt Alias
: PN. Norismani Binti Mohamed Shohor

AJK Buletin : Pn. Nor Hamidah Bt Osman
: Pn. Siti Kamisah Bt Rasikin
: Pn. Hamimah Bt Ibrahim
: Pn. Nur Amalina Bt Hamzah
: Pn. Hernie bt. Hamdan
: Pn. Noordinie Syamilah bt. Abd Ghafar
: Pn. Saliza bt. Ramli

Jurukamera : En. Abdul Razak bin Dzulkifli
: En. Ahmad Kashfullah bin Hj. Ramli

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

Senarai Tugas :
▪ Menguruskan data utama sekolah
▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah
▪ Menyediakan data atau maklumat guru
▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
▪ Merancang program-program teknologi maklumat

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi Tn. Hj. Musselihat bin Shariff

Naib Pengerusi 1 Cik Sharifah Radziah binti Syed Idris

Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Norizan binti Bakar

Naib Pengerusi 3 Pn. Surini binti Sulaiman

Naib Pengerusi 4 En. Norazwan bin Tajuddin

Setiausaha SKPMg2 En. Mohd Rodzi bin Mohamed Kormin

: Semua Ketua Bidang

: Setiausaha Kurikulum

Anggota Jawatankuasa : Setiausaha HEM
: Setiausaha Kokurikulum

: Guru ICT

: Guru Data

Senarai Tugas :
▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri

SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)

2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga
Pegawai Aktiviti
Mengisi Borang Permohonan Nota Nota Minta
2 Minta (critical process) KPT
KPT
3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan
PGB
4 Memperakukan permohonan Nota Minta
KPT
Kelulusan permohonan jika peruntukan KPT / Pegawai
5 mencukupi Nota Minta Aktiviti

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan Pegawai Aktiviti

7 Memaklumkan pembekal untuk KPT
pembekalan
KPT
8 Menerima dan memeriksa Nota Serahan (DO)
bekalan / perkhidmatan KPT
Pegawai Aktiviti
9 Menerima invois Invois

Proses pembayaran (critical process) Baucar Pembayaran
10 dalam tempoh 14 hari

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi

12 Merekod stok

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Memohon pelantikan Pegawai Aset, PGB
Kew.PA1 Pegawai Aset /
1 Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga AKP
Pemeriksa Pelupusan Kew.PA2 Pegawai Aset /
Kew.PA3/4/5/6/7/8 AKP
2 Menerima senarai aset Kew.PA9 Pegawai
Kew.PA10 Penerima
3 Memeriksa aset Kew.PA11
PGB
Sediakan laporan penerimaan jika Kew.PA12 Pegawai Aset

4 terdapat perkara yang tidak menepati

piawai

Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2
5 minggu

6 Rekod pergerakan aset

7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset

8 Memeriksa aset alih

9 Mengambil tindakan terhadap hasil
Kew.PA11

10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor
dalam mesyuarat JKPAK

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Pegawai Aset
11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Kew.PA13
Alih Pegawai Aset
Pegawai Aset
12 Menyelenggara dan melaporkan Kew.PA14/15/16
penyelenggaraan aset

Menyediakan Laporan Tahunan:

▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Kew. PA 8
Aset Bernilai Rendah Kew.PS 13

▪ Laporan Kedudukan Stok

▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14

▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal dan Kew.PA 14(B)

Aset Bernilai Rendah

13 ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Kew.PS 15
Pengurusan Stor

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Kew.PA 20
Alih Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus

kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Kew PA 32

Aset Alih Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20
▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Kew. PS 22

Hapus Kira Stok

Nota :
Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap
PGB.

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil
cuti sakit palsu
▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan PGB
(dalam tempoh 1 hari) PGB
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam
tempoh 1 hari) PGB

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat

jika penjelasan diterima dengan asas-asas

yang kukuh dan disokong oleh keterangan

berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga
3 terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai

ketidakhadiran pegawai jika penjelasan

pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan Ketua
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am Jabatan

14A, Bab C Ketua
Jabatan
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :
Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang
munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat
pegawai.

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023
SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

3 : PENGURUSAN KURIKULUM

3.1 CARTA ORGANISASI KURIKULUM
`

PENGETUA

Guru Kanan Penolong Kanan Kecemerlangan
Bahasa Pentadbiran Akademik

Setiausaha Jadual Waktu
Kurikulum
Peperiksaan,
Guru Kanan Penilaian dan
Sains Pentaksiran

Guru Kanan Penjaminan Kualiti
Voktek PBS

Guru Kanan Pencerapan PdPc
Kemanusiaan
Peningkatan
Ketua Panitia Profesionalisme
Mata Pelajaran Pengajaran Guru

MBMMBI

Pemulihan

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

3.2 DASAR PENGOPERASIAN KURIKULUM

Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 Tujuan utama Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
pendidikan

2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia
SPK 8/2012 : Kewangan Panitia

3 Penyediaan rekod SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar
mengajar

4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan
SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB

SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM

SPI 8/2016 : Semakan KSSR

5 Pelaksanaan SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard
kurikulum baharu Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat
2017

SPI 6/2017 : Common European Framework of

Reference for Languages (CEFR)

6 Pemberian kerja SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid
rumah murid

SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja

SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di

7 Penggunaan buku Sekolah Rendah
kerja murid SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku

Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh

Kementerian Pendidikan

8 Penggunaan masa SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar
waktu tidak mengajar

9 Penggunaan ICT SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc
dalam PdPc

10 Melindungi masa SPI 3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional

Peruntukan masa SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan
11 KSSR dan KSSM Masa KBSM

subjek elektif

Pelaksanaan PAFA di SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
SK dan SM
12 SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3,

dan SPM

13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa
Arab Di Sekolah Kebangsaan

Penawaran bahasa SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa
14 tambahan di sekolah Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)

kebangsaan

Program pendidikan SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan

15 keselamatan jalan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa

raya (PKJR) Malaysia Di Sekolah Rendah

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

BIL KETETAPAN PEKELILING

16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi
Sekolah Rendah dan Menengah

17 Penggunaan SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di
kalkulator di sekolah Sekolah Menengah
menengah

SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan

18 MBMMBI Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris

(MBMMBI)

19 Pelaksanaan PBS di Surat Siaran LPM 3/2011
SK dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat
Mesyuarat

21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal
Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)

22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
sepanjang hari SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

Pelaksanaan SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di
23 Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT

SRJKC dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa
Malaysia Di SJKC dan SJKT)

Jumlah mata SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan

24 pelajaran maksimum Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2
Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM

Pendidikan SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan
25 keselamatan jalan Jalan Raya Peringkat Prasekolah

raya

SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan

Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan

Common European Piawaian Common European Framework Of

Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai
26 Reference For Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris

Languages yang Berkhidmat di Institusi Pendidikan / Jabatan

Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah

Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia

27 Murid Berkeperluan SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke
Khas Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah
Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia

28 Dual Language SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual
Programme Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah
Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018

Pendidikan Seni SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard
29 Visual dan Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017)
Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran
Pendidikam Muzik Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi Tn. Hj. Musselihat bin Shariff

Timbalan Pengerusi Cik Sharifah Radziah binti Syed Idris

Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Norizan binti Bakar

Naib Pengerusi 2 Pn. Surini binti Sulaiman

Naib Pengerusi 3 En. Norazwan bin Tajuddin

Setiausaha Pn. Suhaily binti Mohd Nadzri

Penolong Setiausaha Pn. Norazlinda binti Mohd Yussof

1. Semua Guru Kanan

2. Semua Ketua Panitia

3. Pn. Hjh. Salmah bt. Ismail ( SU SPBT)

4. Pn. Mosliatun bt. Mohd Yunus ( SU UBK )

5. Pn. Norhayati binti Abdul Rahman ( SU Program

Kecemerlangan Akademik)

6. En. Mohd Shahswan Nizam bin Sharudin ( SU SPM )

7. Pn. Hjh. Sapiah bt. Ali (S/U PT3)

Anggota Jawatankuasa 8. Pn. Safura Binti Ilias (S/U Peperiksaan Dalaman)

9. Pn. Siti Zalikha bt Zainal Abidin (SU PBS/PBD)

10. En. Mohd Zaini bin Samsudin (S/U Jadual Waktu)

11. En. Mohd Effendi bin Abd Mukti (Guru Perpustakaan

dan Media)

12. Pn. Salbiah bt Mohamad Hassanal Basri (Guru

Penyelaras Bestari)

13. En. Jeffryzal bin Mohd Yusof (Guru DATA)

14. Semua Penyelaras Tingkatan.

Senarai tugas :

▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah

▪ Mendokumenkan ketetapan

▪ Menyebarluaskan ketetapan

▪ Menyemak ketetapan

▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun

▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai

▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21

▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar

▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid

▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran

▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja

▪ Melaksanakan mesyuarat

▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid

▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan

▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam
pendidikan

▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan
▪ Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan dalaman

serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi
kelemahan
▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan
kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan
▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah
▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran
▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG PANITIA KETUA PANITIA
Teknik dan
vokasional GKMP: En. Sulaiman bin Harikan
Sains &
Matematik GKMP : Pn. Hjh. Faridatul Akmar binti Tajudin

Ketua Panitia Biologi Pn. Sholehah bt Mohamed
STEM Kimia Pn. Suhaily bt. Mohammad Nadzri

Fizik Pn. Romaya binti Rahmat
Matematik
Pn. Janaderah Binti Salleh (Men Ren)
Sains Pn. Noor Rashidah Husna bt. Mohd. Rashid
Matematik Tambahan (Men Atas)
En. Mohd Zaini bin Samsudin (Men Ren)
Pn. Safura Binti Ilias (Men Atas)

Pn. Harnizah bt. Abdul Razak

Sains Rumah Tangga Pn. Norhayati bt. Abdul Rahman

Reka Bentuk Teknologi Pn. Hamimi bt. Abdullah

Asas Sains Komputer Pn. Salbiah bt Mohamad Hassanal Basri
PVMA (Penyediaan En. Jeffryzal bin Yusof
Makanan ) En. Ahmad Kashfullah b. Hj. Ramli
Landskap & Nurseri

Pertanian En. As Halim bin Shafie

Perniagaan En. Huzaidi bin Yakop

* Penambahan mata pelajaran mengikut tawaran pihak sekolah

GKMP : Cik Nurul Ashikin bt. Abdul Nasir

Bahasa Bahasa Melayu Pn. Norazlinda bt. Mohd Yussof

Bahasa Inggeris En. Mohd Noor Azmin bin Hashim

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

GKMP : En. Mohd Rodzi bin Mohamed Kormin

Sejarah Tn. Hj. Termizi bin Mohamad

Geografi En. Faisal bin Mohamad

Kemanusiaan Pendidikan Seni Visual Pn. Raja Noraida Azura bt Raja Ali

PJPK En. Mohd Effendi bin Abd. Mukti

Pendidikan Islam Ustz. Norhana bt Hamzah

Tasawwur Islam Ust. Mohd Nizam bin Mat Basir

Senarai tugas :
▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini
▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH
▪ Menyelaras pentaksiran sekolah
▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah
▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran
▪ Mengambil tindakan susulan
▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran
▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah
▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan
▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia
▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber

Sekolah
▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran

terkini
▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan

kertas jawapan
▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum

dicetak
▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan
▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan
▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah
▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut

keperluan
▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN,

Kementerian Pendidikan dan lain-lain
▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik
▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan
▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru
▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc
▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid

dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat.
▪ Mengemas kini buku stok panitia
▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses
▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi Tn. Hj. Musselihat bin Shariff

Timbalan Pengerusi Cik Sharifah Radziah binti Syed Idris

Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Norizan binti Bakar

Naib Pengerusi 2 Pn. Surini binti Sulaiman

Naib Pengerusi 3 En. Norazwan bin Tajuddin

Setiausaha Pn. Rusimahani Binti Omar

Penolong Setiausaha Pn. Nor Laila binti Elias (PT3)
Pn. Mosliatun bt. Mohd Yunus (SPM)

Penyelaras Program: En. Sulaiman bin Harikan

AJK :
PT3 1. Ketua Panitia

2. Penyelaras tingkatan 3

3. Guru Subjek Tingkatan 1,2 dan 3

Penyelaras Program: Pn. Hjh Faridatul Akmar bt. Tajudin

SPM AJK :
1. Ketua Panitia
2. Penyelaras tingkatan 5
3. Guru Subjek Tingkatan 4 dan 5

Senarai tugas :
▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah
▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program
▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan

JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc / PBPPP

Pengerusi Tn. Hj. Musselihat bin Shariff

Timbalan Pengerusi Cik Sharifah Radziah binti Syed Idris

Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Norizan binti Bakar

Naib Pengerusi 2 Pn. Surini binti Sulaiman

Naib Pengerusi 3 En. Norazwan bin Tajuddin

Setiausaha Pn. Hjh Faridatul Akmar bt. Tajudin (GK Sains dan
Matematik)

Cik Nurul Ashikin bt. Abdul Nasir (GK Bahasa)

Anggota Jawatankuasa En. Mohd Rodzi bin Mohamed Kormin (GK Kemanusiaan)

En. Sulaiman bin Harikan (GK Teknik & Vokasional)

Senarai tugas :

▪ Merancang jadual pencerapan

▪ Mencerap proses PdPc

▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru
▪ Menyediakan laporan pencerapan
▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN,
PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS)

Tn. Hj. Musselihat bin Shariff

Timbalan Pengerusi Cik Sharifah Radziah binti Syed Idris

Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Norizan binti Bakar

Naib Pengerusi 2 Pn. Surini binti Sulaiman

Naib Pengerusi 3 En. Norazwan bin Tajuddin

Setiausaha Pn Siti Zalikha Bt Zainal Abidin (KPMPekasaKU)

Penolong Setiausaha Pn. Hamimi Bt Abdullah (SAPS)

PBD Pn. Maslinda binti Yahya (Men. Ren.)
Pn. Fatimah Syuhada binti Abd Wahab (Men. Atas)

PT3 Pn Hjh Sapiah bt. Ali

SPM En. Mohd Shahswan Nizam bin Sharuddin
PAJSK/SEGAK En. Mohd Riduan bin Masri
PSIKOMETRIK Pn. Sholehah bt. Mohamed
En. Mohd Effendi bin Abd Mukti
Pn. Nor Laila binti Elias (Men. Ren.)
Pn. Hjh Mosliatun bt. Mohd Yunus (Men. Atas)

Peperiksaan Dalaman

Menengah Rendah 1) Pn. Safura Binti Ilias
Menengah Atas 2) En. Hidayat Fitri bin Baharuddin

Headcount / Analisis Data Semua Guru Kanan / Ketua Panitia
Peperiksaan Dalaman dan Setiausaha Peperiksaan Dalaman / Awam
Awam

Senarai tugas :
▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
▪ Menyelaras dan melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran.
▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam.
▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan.
▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan.
▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan PT3 / SPM dengan

kerjasama guru tingkatan
▪ Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam
▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah
▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

JAWATANKUASA
PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Pengerusi Tn. Hj. Musselihat bin Shariff

Timbalan Pengerusi Cik Sharifah Radziah binti Syed Idris

Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Norizan binti Bakar

Naib Pengerusi 2 Pn. Surini binti Sulaiman

Naib Pengerusi 3 En. Norazwan bin Tajuddin

Setiausaha Pn Siti Zalikha Bt Zainal Abidin
Penolong Setiausaha Pn. Maslinda binti Yahya (Men. Ren.)
Pementoran Pn. Fatimah Syuhada binti Abd Wahab (Men. Atas)
En. Mohd Rodzi bin Mohamed Kormin

Penyelarasan En. Sulaiman bin Harikan

Pemantauan Pn. Hjh Faridatul Akmar bt. Tajudin

Pengesanan Cik Nurul Ashikin bt. Abdul Nasir

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Pementoran
▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid
▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran
▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran
▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran
▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc

Penyelarasan
a) Sebelum Penyelarasan
Mengadakan perbincangan tentang:
▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item
▪ Kefahaman tentang penskoran
▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor
b) Semasa Penyelarasan
▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian
▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru
▪ Menyelaraskan pemberian skor
c) Selepas Penyelarasan
▪ Menyediakan laporan penyelarasan
▪ Menyelaras skor murid (jika perlu)

Pemantauan
a) Sebelum Pemantauan
▪ Menyediakan instrumen pemantauan
b) Semasa Pemantauan

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen
Tahap Penguasaan Murid

▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD
▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat

nasihat
c) Selepas Pemantauan
▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR
▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD
▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau

penambahbaikan PBD

Pengesanan
a) Sebelum Pengesanan
▪ Menyediakan instrumen pengesanan
b) Semasa Pengesanan
▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran
▪ Mencadangkan penyelesaian
c) Selepas Pengesanan
▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran
▪ Melaksanakan program pengesanan semula

JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU

Pengerusi Tn. Hj. Musselihat bin Shariff

Timbalan Pengerusi Cik Sharifah Radziah binti Syed Idris

Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Norizan binti Bakar

Naib Pengerusi 2 Pn. Surini binti Sulaiman

Naib Pengerusi 3 En. Norazwan bin Tajuddin

Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif

Penyelaras Pn. Hjh Faridatul Akmar bt. Tajudin

Setiausaha Pn. Hjh. Sadatunnazimah bt. Nordin
Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Jawatankuasa CIDS

Penyelaras En. Sulaiman bin Harikan

Setiausaha Pn. Salbiah Binti Mohamad Hassanal Basri
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan

Jawatankuasa PAK21

Penyelaras En. Mohd Rodzi bin Mohamed Kormin
Setiausaha Pn. Nadhrah bt. Hassim

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

Pengurusan Kelas PAK21 En. Yahaya bin Ahmad Rani

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan dan Ketua Panitia

Jawatankuasa KBAT dan i -Think

Penyelaras Cik Nurul Ashikin bt. Abdul Nasir

Setiausaha En. Mohd Noor Azmin bin Hashim
Anggota Jawatankuasa
Jawatankuasa TS25 1. KP
2. Guru UBK
3. En. Hidayat Fitri bin Baharuddin
4. En. Misran bin Mohd Manshor
5. Pn. Norhayati bt. Abdul Rahman
6. Pn. Rahimah bt. Omar
7. En. Mohd Riduan bin Masri

Penyelaras En. Sulaiman bin Harikan

Setiausaha Pn. Romaya bt. Rahmat

Senarai tugas :
▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru
▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan
▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan
▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru
▪ Memastikan KPI tercapai

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU/RELIEF

Pengerusi Tn. Hj. Musselihat bin Shariff

Timbalan Pengerusi Cik Sharifah Radziah binti Syed Idris

Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Norizan binti Bakar

Naib Pengerusi 2 Pn. Surini binti Sulaiman

Naib Pengerusi 3 En. Norazwan bin Tajuddin

Setiausaha En. Mohd Zaini bin Samsudin

Penolong Setiausaha Ust. Duyamin bin Mat

Pembantu / AJK Pn. Salbiah bt Mohamad Hassanal Basri
Pn. Janaderah bt. Salleh

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Senarai tugas :
▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan

opsyen guru

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual
waktu guru ganti

▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual
▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai
▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar
▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling

Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru
▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan

semasa dan atas arahan PGB

JAWATANKUASA MBMMBI (6P)

Pengerusi Tn. Hj. Musselihat bin Shariff

Timbalan Pengerusi Cik Sharifah Radziah binti Syed Idris

Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Norizan binti Bakar

Naib Pengerusi 2 Pn. Surini binti Sulaiman

Naib Pengerusi 3 En. Norazwan bin Tajuddin

Setiausaha En. Abdul Gafar bin Romli

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

Senarai tugas :
▪ Merancang program peningkatan
▪ Melaksanakan program
▪ Membuat penilaian program
▪ Membuat tindakan susulan
▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI

JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS

Pengerusi Tn. Hj. Musselihat bin Shariff

Timbalan Pengerusi Cik Sharifah Radziah binti Syed Idris

Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Norizan binti Bakar

Naib Pengerusi 2 Pn. Surini binti Sulaiman

Naib Pengerusi 3 En. Norazwan bin Tajuddin

Setiausaha En. Abdul Razak bin Dzulkifli

Ahli Jawatankuasa Semua guru Bahasa Melayu

Senarai tugas :
▪ Merancang program pemulihan / pemulihan khas
▪ Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas
▪ Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas
▪ Membuat tindakan susulan
▪ Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas
▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum

3.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum

KEKUATAN ( STRENGTH ) KELEMAHAN ( WEAKNESS )

1. Guru yang terlatih, serta ada kemahiran dan 1.Aspek kewangan – belanja mengurus sekolah

pengalaman sangat terhad terutama peruntukan LPBT

2. Prasarana bilik darjah dan bilik khas 2. Murid-murid terlalu bergantung kepada guru

mencukupi untuk membolehkan Program 3. Kebanyakkan murid tidak membuat ulangkaji

Moving School dapat dilaksanakan sepenuhnya 4. Kelemahan dalam subjek kritikal seperti

3. Murid-murid yang cerdik huruf 97% sedia Bahasa Inggeris, Matematik dan Sejarah

dibimbing dan mempunyai motivasi yang tinggi 5. Kaedah Pembelajaran dan Pengajaran guru

4. Pelaksanaan Program TS25 dipermudahkan perlu dibuat penambahbaikan, sesuai dengan
dengan sokongan PIBG dan Komuniti setempat keperluan sistem masa kini yang mengamalkan

5. Masalah disiplin di kalangan murid sederhana pembelajaran abad ke 21

6. Barisan pengurusan yang cekap terdiri 6. Pencapaian PPT Tingkatan 4 belum mencapai

daripada SLT dan MLT sasaran sepenuhnya. Kerana budaya membaca

7. Pengurusan panitia yang sistematik dan kurang dalam kalangan pelajar.

berkesan. 7. Pemantauan PdPc tidak cukup berkesan dari

8. Penyelarasan program-program kurikulum SLT dan MLT

secara berkesan 8. Beban kerja guru dalam aktiviti bukan

9. Pengurusan panitia yang sistematik dan kurikulum terlalu banyak sehingga kurang

berkesan. tumpuan kepada PdPc

10. Barisan guru terlatih dan berpengalaman. 9. Penggubalan soalan ujian dan peperiksaan

11. 80% guru mempunyai budaya kerja kurang menepati JSU
cemerlang dan komited serta menggunakan 10. Pelajar kurang menguasai kemahiran belajar

BBM dan ICT semasa PdP dan pengurusan masa semasa mengulangkaji
12. Ada guru yang mempunyai pengalaman pelajaran

sebagai pemeriksa kertas peperiksaan awam 11. Guru-guru sering berkursus dan terlibat

dengan program di peringkat JPN/KPM/LPM.

PELUANG ( OPPORTUNITY ) ANCAMAN ( THREAT )

1. Prestasi peperiksaan PT3 dan SPM boleh 1. Jumlah murid semakin berkurangan.

ditingkatkan lagi dari aspek kualiti dan kuantiti 2. Masalah kemiskinan juga menjadi sebab

kerana semua guru dan warga sekolah memberi murid-murid tidak dapat memberi tumpuan

komitmen yang tinggi. kepada proses pembelajaran dan pengajaran

2. Guru-guru sekiranya diberikan latihan guru.

tambahan, dapat meningkatkan lagi kualiti 3. Sikap murid yang kurang motivasi untuk
pembelajaran dan pengajaran belajar, sambil lewa dan belajar hanya sekadar

3. Sokongan padu daripada PIBG dan komuniti lulus sahaja akan memberi kesan kepada

setempat yang sentiasa memberikan kerjasama pencapaian kualiti dan GPS yang baik.

terutama dari segi moral dan kewangan. 4. Pengaruh media massa atau internet boleh

4. Pihak sekolah mempunyai hubungan/ jalinan melalaikan murid dan guru kearah pembelajaran

kerjasama baik dengan komuniti luar/ pemegang dan pengajaran yang baik.

taruh untuk menjayakan program 5. Pengaruh gejala sosial daripada rakan sebaya

kecemerlangan akademik bersama di luar sekolah

6. Masih terdapat ibu bapa yang tidak mengambil

peduli/berat masalah pembelajaran anak dan

menyerahkan kejayaan anak mereka 100%

kepada pihak sekolah.
7. Pelajar terdiri daripada latar belakang keluarga

berpendapatan rendah

8. Terdapat pelajar menghadapi masalah

keluarga.

9. Peratus ponteng sekolah secara purata 10%.

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIK

Dalaman (S) KEKUATAN: (W) KELEMAHAN:
S1 Barisan pengurusan W1 Pencapaian PBD Tingkatan 4
Luaran yang cekap. belum mencapai TP yang memuaskan
S2 Pengurusan panitia W2 Terlalu banyak aktiviti di luar
(O) PELUANG: yang sistematik dan kawalan sekolah yang mengganggu
O1 Sokongan padu daripada PIBG berkesan. PdP
dan sentiasa mendapat kerjasama S3 Penyelarasan program- W3 Pemantauan PdP tidak cukup
terutama dari segi moral dan program berkaitan kurikulum berkesan.
kewangan. secara berkesan W4 Beban kerja guru dalam aktiviti
02 Sebahagian ibu bapa S4 Bilangan guru bukan kurikulum terlalu banyak
mementingkan pelajaran anak-anak. mencukupi dan mengajar sehingga kurang tumpuan kepada PdP
O3 Pihak sekolah mempunyai mengikut opsyen mata W5 Sebahagian guru kurang
hubungan baik dengan komuniti luar. pelajaran menggunakan BBM dan ICT semasa
O4 Wakil Rakyat sedia membantu. S5 Barisan guru terlatih PdP
dan berpengalaman. W6 Penggubalan soalan ujian dan
(T) ANCAMAN: S6 80% guru mempunyai peperiksaan kurang menepati JSU
budaya kerja cemerlang dan W7 Bajet yang tidak mencukupi untuk
T1 Pengaruh gejala sosial daripada komited. melaksanakan program
S7 Ada guru yang W8 Pelajar kurang menguasai
rakan sebaya di luar sekolah mempunyai pengalaman kemahiran belajar dan pengurusan
sebagai pemeriksa kertas masa semasa mengulangkaji pelajaran
T2 Masih terdapat ibu bapa yang peperiksaan awam W9 Sebahagian murid kurang motivasi
S8 Prasarana bilik darjah W10 Budaya membaca kurang dalam
tidakMengambilpeduliberatmasalah dan bilik khas mencukupi kalangan pelajar.
dan sesuai W11 Guru-guru sering berkursus dan
pembelajaran anak dan terlibat dengan program di peringkat
Strategi SO JPN/KPM/LPM.
menyerahkan kejayaan anak mereka • Memotivasikan guru- Strategi WO
guru untuk
100% kepada pihak sekolah. meningkatkan • Menyediakan program untuk
profesionalisme. meningkatkan prestasi
T3 Pelajar terdiri daripada latar • Program akademik
perkongsian
belakang keluarga berpendapatan kepakaran dalam • Menyediakan program khas
kalangan staf. yang berfokus
• Penyelarasan
program kurikulum • Meningkatkan motivasi murid
yang lebih sistematik secara berkala
dan efisien
Strategi WT
Strategi ST • Program untuk meningkatkan
• Jaringan kerjasama bilangan pelajar untuk
yang erat antara ibu mencapai sasaran semua A
bapa dan sekolah dan kuantiti lulus.
dengan mengadakan
program bersama • Aktiviti membaca berjadual
yang dapat dan penerokaan ilmu melalui
meningkatkan teknologi maklumat dan media
pencapaian massa.
akademik.
rendah dan sosio ekonomi yang • Memastikan PdP
dijalankan dengan
berbeza. berkesan melalui
perkongsian
T4 Terdapat pelajar menghadapi kemahiran dan
pengalaman dalam
masalah keluarga. kalangan guru

T5 Peratus ponteng sekolah secara

purata 10%.

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

SENARAI STRATEGI YANG TELAH DIJANA MELALUI TOWS MATRIKS

Bil. Rumusan Tows Mengikut Kumpulan Strategi (Broad Area or Strategy)
(Tows Deduction Rearrange and
Group) Meningkatkan tahap pencapaian
kecemerlangan akademik
1 Tahap pencapaian kecemerlangan Melaksanakan program kecemerlangan
akademik masih boleh dipertingkatkan akademik bermula dari Tingkatan Satu
hingga Lima
2 Prestasi akademik masih belum
mencapai tahap memuaskan dan perlu Menggunakan kepakaran luar untuk
dipertingkatkan lagi agar mencapai melaksanakan program berfokus
sasaran yang ditetapkan mengikut kumpulan sasaran
Menerapkan budaya membaca dan
3 Menyediakan Program Khas yang pembelajaran kendiri
berfokus
Membudayakan pembelajaran secara
4 Menyediakan Program untuk bilangan berkumpulan dan belajar secara
pelajar mendapat semua A dan konsisten
pencapaian kuantiti lulus Meningkatkan tahap pencapaian
kecemerlangan akademik
5 Aktiviti membaca dan berjadual dan Memastikan kehadiran murid ke sekolah
penerokaan ilmu melalui teknologi untuk pelajar kelas peperiksaan Tingkatn
maklumat dan media massa 3 dan 5 adalah 100% sebagai syarat
pencapaian lulus 100% dalam
6 Tahap pencapaian kecemerlangan peperiksaan SPM dan PT3.
akademik masih boleh dipertingkatkan

7 Kadar ponteng sekolah masing tinggi
sekitar 10% setiap hari

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

BIL KOD STRATEGI
KUMPULAN
Menggunakan kepakaran dan bantuan dalam dan luar untuk
1 SO2 meningkatkan kecemerlangan pencapaian akademik
Melaksanakan program kecemerlangan akademik bermula dari
2 SO1 Tingkatan Satu hingga Lima
Membina budaya kerja berpasukan yang cemerlang
3 SO3 Menggunakan kepakaran luar untuk melaksanakan program
4 WO1 berfokus mengikut kumpulan sasaran
Membudayakan pembelajaran secara berkumpulan dan belajar
5 WO2 secara konsisten
Mengadakan program keibubapaan
6 ST1 Pemantauan latihan dalam perkhidmatan
7 WT1 Pemantauan yang lebih berkesan dan sistem fail yang sistematik
8 SO2

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

3..4.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum
1. Semua guru diwajibkan menyediakan Fail secara teliti dan terkini meliputi perkara
berikut;-
• Butiran peribadi/Buku Rujukan/Jadual Waktu/
• Perancangan pengajaran tahunan dan Rumusan Perancangan Tahunan
(Mengikut tahun semasa) serta DSKP
• Latihan Minima dan Perancangan Latihan Tahunan
• Rancangan Pengajaran Harian
• Rekod Markah/Analisis prestasi/headcount murid
2. Rancangan Pengajaran Tahunan perlu disediakan mengikut kriteria berikut:-
• Sukatan Pelajaran Terkini / DSKP yang dilaksanakan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia hendaklah diperoleh dan disimpan oleh setiap guru.
• Disediakan mengikut format terkini
• Perlu disediakan dengan lengkap selewat-lewatnya minggu kedua
persekolahan awal tahun
• Diserahkan kepada Pengetua untuk pengesahan
• Salinan Panitia untuk setiap tingkatan disimpan dalam Fail Panitia
• Menghabiskan Sukatan:
i. Tingkatan 3 - Sukatan dihabiskan pada bulan September.
ii. Tingkatan 5 - Sukatan dihabiskan pada bulan September.
iii. Tingkatan 4 - dihabiskan pada bulan Oktober.
iv. Tingkatan 1 dan 2 pada bulan November
3. Perancangan Latihan Murid yang Minimum
• Disediakan mengikut jumlah yang telah ditetapkan oleh panitia masing-masing
(Berdasarkan minggu persekolahan)
• Perlu disediakan dengan lengkap selewat-lewatnya minggu kedua
persekolahan awal tahun
4. Rancangan Pengajaran Harian
• Disediakan secara atas talian menggunakan aplikasi CIDS
• Mesti mengandungi 8 perkara asas:
o Tajuk
o Standard Kandungan
o Standard Pembelajaran
o Standard Prestasi
o Objektif Pembelajaran
o Kriteria Kejayaan
o Aktiviti
o Refleksi
• Dihantar selewatnya setiap hari Sabtu sebelum 12 tengah hari pada
setiap minggu tanpa gagal.
5. Rekod Markah/Analisis prestasi/Headcount murid
• Setiap kelas yang diajar perlu mempunyai rekod markah masing-masing.
PBD mesti ada borang transit.
• Rekod markah perlu ada sekurang-kurangnya TOV, PPT, PAT Percubaan
dan Target
• Data markah perlu dianalisis mengikut, cemerlang, ‘near miss cemerlang’,
‘near miss lulus’ dan kritikal.

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

3.4.3 Ketetapan Jadual Waktu / Jadual Ganti
1. Jumlah Waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta pendidikan 1996.
2. Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah
dengan persetujuan yang diputuskan dalam mesyuarat kurikulum.
3. Dasar pengagihan mata pelajaran - keutamaan kepada opsyen dan kepakaran
guru (pemeriksa kertas peperiksaan awam).
4. Jumlah waktu pengajaran mengikut ketetapan dalam KSSM (tingkatan 1 hingga
5). Waktu pengajaran maksimum guru ialah 33 waktu seminggu tidak termasuk
perhimpunaan dan bergantung kepada pengisian waran layak bagi tahun semasa.
5. Guru yang dipanggil berkursus dengan surat panggilan diterima awal digalakkan
menjual waktu kepada guru-guru lain dengan membuat tawaran.
• Mencari pengganti terlebih dahulu.
• Menyediakan bahan untuk pengajaran guru ganti.
• Menggantikan pelajaran yang tertinggal pada masa lain.
6. Semua guru dikehendaki mematuhi jadual ganti dan berada di kelas mengikut
jadul ganti yang telah ditetapkan.
7. Waktu persekolahan bermula dari jam 7.30 pagi dan waktu balik boleh berubah
mengikut keperluan atau situasi semasa dan akta / perkeliling ikhtisas yang
berkuatkuasa semasa.

3.4.4 Headcount Peperiksaaan Awam

1. SPM
i. Sasaran Kelulusan (Kuantiti) – 100 %
ii Sasaran GPS – 5.24
iii. Sasaran Kelulusan (Kualiti) – Semua A : 1 orang

iv. Semua pelajar LULUS setiap subjek.

2. PT3
i. Sasaran Kelulusan (Kuantiti) – 50.00%
ii. Sasaran Kelulusan (Kualiti) – Semua A : 1 orang
iii. Minima ‘E’ bagi semua subjek.

3. Peperiksaan Dalaman – LULUS bagi semua subjek.

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

3.4.5 Dasar MMI Sekolah

BIL ISU PERINCIAN CADANGAN PENYELESAAN

1 Guru tidak hadir 1.1 Cuti yang tidak i. Panitia sediakan modul latihan.
ii. Guru Kanan/ Guru ganti berikan modul
kesekolah dirancang :
latihan.
- sakit iii. Latihan disemak oleh guru mata

- kes kecemasan pelajaran.
iv. Guru ganti mengajar mata

pelajarannya.
v. Program Kaunselor

1.2 Cuti yang dirancang: i. Guru sediakan latihan
- CRK ii. Pelajar membuat latihan
- Cuti Tanpa iii. Latihan disemak oleh guru berkenaan,
Rekod iv. Guru ganti mengajar mata

pelajarannya.
v. Program Kaunselor

1.3 Guru berkursus / i. Latihan disediakan
latihan / taklimat / ii. Pelajar membuat Latihan
mesyuarat / iii. Latihan disemak oleh guru berkenaan,
membawa pelajar iv. Guru ganti mengajar mata

pelajarannya.
v. Program Kaunselor

1.4 Guru Bersalin Menyediakan modul beserta jawapan

2 Guru tidak 2.1 Guru bertugas i. Guru sediakan latihan

masuk ke kelas menghantar pelajar ii. Ibu bapa/ penjaga dihubungi.

sakit ke hospital

2.2 Guru terlibat dengan i. Guru sediakan latihan
pemantauan pihak ii. Guru Kanan / guru ganti mengambil
PPD/ JPN/ Nazir
modul dan edarkan.
iii. Guru ganti mengajar mata

pelajarannya.

3 Pengurusan 3.1 Kelas tidak bersih / i. Pelajar dimaklumkan tentang
Kelas tidak teratur tanggungjawab mereka.

ii. Pelajar bertugas membersihkan
kelas apabila masuk ke kelas.

iii. Pemantauan oleh pentadbir, guru
kelas dan guru bertugas.

4. Pelajar tidak 4.1 Pelajar tidur semasa I Guru mata pelajaran memberi nasihat.

berminat belajar PdP ii. Jika ingkar, rekodkan nama pelajar

berkenaan di dalam borang yang

disediakan dan serahkan kepada

Kaunselor / PK HEM untuk tindakan

selanjutnya

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

4.2 Pelajar mengganggu Guru memberi teguran Jika berterusan,
PdPc guru rujuk kepada guru bimbingan dan
kaunseling atau guru disi lin.

5 Pengumuman 5.1 Pengumuman i. Sebelum 7.30 pagi
melalui pembesar ii. Semasa rehat.
suara

6 Perhimpunan 6.1 Perhimpunan i. Guru bertugas membuat laporan.
Mingguan melebihi masa yang ii. Elakkan berleter / ucapan yang panjang.
diperuntukkan iii. Hanya seorang pentadbir bercakap.

3.4.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia
Nota :

• Merancang perbelanjaan
• Melaksanakan perbelanjaan
• Memanfaatkan perbelanjaan
• Merekod penerimaan dan sumber pendidikan
*Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan
* RUJUKAN FAIL PANITIA

3.4.7 Takwim Peperiksaan

Jadual peperiksaan TARIKH CATATAN
BIL PEPERIKSAAN 23.05.2022 – 03.06.2022 Tingkatan 4 dan 5
1 Ujian Selaras 1 30.05.2022 – 03.06.2022 Tingkatan 1, 2 dan 3
2 Ujian Selaras 1 15.08.2022 – 26.08.2022 Tingkatan 4 dan 5
3 Peperiksaan Pertengahan Tahun 22.08.2022 – 26.08.2022 Tingkatan 1, 2 dan 3
4 Peperiksaan Pertengahan Tahun - Tingkatan 3
5* Peperiksaan Percubaan PT3 11.10.2022 – 21.10.2022 Tingkatan 5
6 Peperiksaan Percubaan SPM - Tingkatan 3
7* Pentaksiran Ting. 3 (PT3) 28.11.2022 – 09.12.2022 Tingkatan 4 dan 5
8 Peperiksaan Akhir Tahun 05.12.2022 – 09.12.2022 Tingkatan 1, 2 dan 3
9 Peperiksaan Akhir Tahun Mula Februari 2023 Tingkatan 5
10 Sijil Peperiksaan Malaysia

• Analisis data peperiksaan
1. Setiap kelas yang diajar wajib mengandungi rekod markah masing-masing.
2,. Rekod markah yang mengandungi TOV, OTI, ATI dan ETR(TARGET) hendaklah

dilengkapkan (sekiranya maklumat berkaitan headcount disediakan dalam helaian
berasingan, dikepilkan di bahagian berkenaan.
3. Rekod PBD juga perlu dilengkapkan dan disimpan borang transit.
* RUJUKAN FAIL PEPERIKSAAN (SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN/AWAM )

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

3.4.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Rendah dan Menengah)

Ting Teras Elektif

Men Rendah B.Melayu Asas Sains Komputer
B.Inggeris RBT

Sains
Matematik

Sejarah
Geografi
P.Islam

Pend. Seni Visual
Pend. Jasmani &
Pend. Kesihatan

Men Atas B.Melayu Ibnu Sina :
B.Inggeris Fizik, Kimia, Biologi, Matematik Tambahan
Matematik
Sejarah IBNU HAITHAM :
P.Islam Sains, Geografi, Pertanian dan PSV
Pend. Jasmani &
Pend. Kesihatan IBNU KATHIR :
Sains, Perniagaan, Tasawwur Islam dan
PSV

IBNU MAAJAH :
Sains, Sains Rumah Tangga dan PSV

IBNU TAIMIYYAH :
Sains, Landskap & Nurseri

3.4.9 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum
Format butiran maklumat kertas kerja setiap program / aktiviti / projek untuk
mendapat kelulusan :
1. TAJUK PROGRAM / AKTIVITI / PROJEK
2. LATARBELAKANG
3. JUSTIFIKASI
4. MATLAMAT / OUTPUT /OUTCOME
5. TARIKH , MASA , TEMPAT
6. SASARAN PESERTA / PELAJAR
7. IMPLIKASI KEWANGAN
8. TENTATIF PROGRAM / PROJEK / AKTIVITI
9 PELAN KONTIGENSI
10. CARA PENILAI

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

3.4.10 Jadual Pencerapan Guru dan Semakan Buku Latihan
(Guru boleh berbincang dengan penilai untuk menetapkan bulan dan tarikh pencerapan)

NAMA Fasa 1 Fasa 2
PEGAWAI
PENILAI Nama Guru MAC APR MEI JUL OGS SEP OKT

MUSSELIHAT SHARIFAH RADZIAH BINTI SYED
BIN SHARIFF IDRIS
NORIZAN BINTI BAKAR
SHARIFAH SURINI BINTI SULAIMAN
RADZIAH NORAZWAN BIN TAJUDDIN
BINTI SYED
IDRIS DUYAMIN BIN MAT
RAHIMAH BINTI OMAR
NORIZAN SALMAH BINTI ISMAIL
BINTI BAKAR
NURUL ASHIKIN BINTI ABDUL
NASIR
MOHD. RODZI BIN MOHAMED
KORMIN
FARIDATUL AKMAR BINTI
TAJUDIN
SULAIMAN BIN HARIKAN

SUHAILY BINTI MOHAMMAD
NADZRI
ROMAYA BINTI RAHMAT

MOHD EFFENDI BIN ABD.
MUKTI

MOSLIATUN BINTI
MOHD.YUNUS
JEFFRYZAL BIN MOHD YUSOF

NOOR RASHIDAH HUSNA BINTI
MOHD.RASHID
NORHAYATI BINTI ABDUL
RAHMAN
SAFURA BT. ILIAS

NOR LAILA BINTI ELIAS

SURINI BINTI FAISAL BIN MOHAMAD
SULAIMAN
SHOLEHAH BT MOHAMED
SADATUNNAZIMAH BINTI
NORDIN
FATIMAH SYUHADA BINTI ABD
WAHAB

MOHD RIDUAN BIN MASRI
MOHD SHAHSWAN NIZAM BIN
SHARUDDIN

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

NAMA Fasa 1 Fasa 2
PEGAWAI
PENILAI Nama Guru MAC APR MEI JUL OGS SEP OKT

HAMIMAH BINTI IBRAHIM

NORAZWAN HERNIE BINTI HAMDAN
BIN
TAJUDDIN NOR HAMIDAH BINTI OSMAN
NORISMANI BINTI MOHAMED
SHOHOR

SITI KAMISAH BINTI RASIKIN
NOORDINIE SYAMILAH BINTI
ABD GHAFAR

NUR AMALINA BINTI HAMZAH
SALIZA BINTI RAMLI

NORAZLINDA BT MOHD
YUSSOF

NURUL ABD. GAFAR BIN ROMLI
ASHIKIN
BINTI ABDUL ABDUL RAZAK BIN DZULKIFLI
NASIR HIDAYAT FITRI BIN
BAHARUDDIN

SAPIAH BT HJ. ALI
MOHD NOOR AZMIN BIN
HASHIM

MOHD. NORHANA BINTI HAMZAH
RODZI BIN TERMIZI BIN MOHAMED
MOHAMED YAHAYA BIN AHMAD RANI
KORMIN MASLINDA BINTI YAHAYA
MOHD NIZAM BIN MAT BASIR
RAJA NORAIDA AZURA BT RAJA
ALI

SALBIAH BINTI MOHAMAD
HASSANAL BASRI

FARIDATUL AS HALIM BIN SHAFIE
AKMAR BINTI JANADERAH BINTI SALLEH
TAJUDIN HARNIZAH BINTI ABDUL RAZAK
MOHD ZAINI BIN SAMSUDIN
SITI ZALIKHA BINTI ZAINAL
ABIDIN

SULAIMAN MISRAN B. MOHD. MANSHOR
BIN AHMAD KASHFULLAH BIN
HARIKAN RAMLI

RUSIMAHANI BINTI OMAR

HAMIMI BINTI ABDULLAH

HUZAIDI BIN YAKOP
NADHRAH BINTI HASSIM

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

3.4.11 Jadual Semakan Buku Latihan

Tempoh Pelaksanaan

Bil Subjek Fasa I Fasa II Tingkatan Penyemak

(Mac - (Julai -
Mei) Sept)

1 Bahasa Melayu

2 Bahasa Inggeris

3 Sejarah

4 Matematik

5 Pendidikan Islam

6 Sains

7 Geografi

8 Reka Bentuk dan
Teknologi(RBT)

9 Asas Sains Komputer(ASK)

10 Pertanian

11 Pendidikan Seni Visual

12 Perniagaan

13 Tasawwur Islam

14 Landskap & Nurseri

15 Sains Rumah Tangga

16 Fizik

17 Kimia

18 Biologi

19 Matematik Tambahan

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

3.4.12 Takwim Kurikulum

Bil Perkara Bulan Tahun 2022/2023
MA MJ J OS ON D J F

1 Mesyuarat Kurikulum √ √ √ √

2 Mesyuarat Panitia √ √ √ √

3 Dialog Prestasi / intervensi √ √√ √

4 Pencerapan guru dan buku √ √
latihan murid √ √

5 Semakan buku latihan

6 PLC √√√ √

7 Program Akademik √√√√√√√√√√

8 Program Peperiksaan √√√√√√√√√√
Awam

9 Hari Anugerah √
Kecemerlangan

10 Penyerahan keputusan/ √ √√ √
Hari Bertemu Waris

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023
SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM

4.1 Carta Organisasi Kokurikulum

Pengetua
Tn Hj Musselihat B Shariff

PK Kokurikulum
Pn Surini Bt Sulaiman

Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Koperasi
Pn Sholehah Bt Mohamad Ustazah Rahimah Bt Omar

Setiausaha Sukan Majalah
En Faisal B Mohamad En Mohd Noor Azmin B

Penyelaras Kelab / Persatuan Hashim
Pn Norhayati Bt Abdul
Rahman Pengurusan Maklumat
En Misran B Mohd
Penyelaras Badan Manshor
Beruniform
Acara & Sambutan
En Mohd Zaini B Samsudin
i.Perkhemahan
Penyelaras Sukan / Kokurikulum
Permainan
En Mohd Zaini B
En Misran B Mohd Manshor Samsudin

Program Kecemerlangan ii.Hari Koperasi & PNB
En Misran B Mohd Manshor Ustazah Rahimah Bt

Pentaksiran Kokurikulum Omar
Pn Sholehah Bt Mohamed
iii.Hari Sukan Negara
Sudut Pidato Pn. Hamimi Bt Abdullah
Pn Nadhrah Bt Hassim
iv.Hari Anugerah
Kokurikulum

Pn Sholehah Bt
Mohamed

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

Takrif Kokurikulum iaitu : Warta Kerajaan bertarikh 31

Penyertaan dalam sukan permainan, Disember 1997, Jld. 41, No. 26,

1 persatuan dan kelab, pasukan pakaian Tambahan No. 94, Perundangan
seragam dan kegiatan-kegiatan lain A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan

sebagaimana ditentukan oleh Menteri 1996, Peraturan-peraturan

Pendidikan (Kokurikulum Kebangsaan)

2 Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996

daripada Kurikulum Kebangsaan (Akta 550)

3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996
adalah wajib (Akta 550) : Penalti Am

4 Penyertaan murid dalam kegiatan [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS)
kokurikulum adalah wajib 8591/Jld. II (29)]

Peraturan 4 Peraturan-peraturan

5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / Pendidikan (Persatuan Sekolah)
persatuan di sekolah 1998 yang diterbitkan sebagai

PU(A) 196/98.

Penyertaan, kehadiran dan pencapaian

murid dalam kegiatan Kokurikulum Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan
6 hendaklah direkodkan dan diberi Perkara 2.1 SPI 2/1986

penilaian

Penyertaan semua guru adalah perlu Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 :

7 bagi memastikan keberkesanan Perintah-Perintah Am Pegawai

pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum di Awam (Kelakuan dan tatatertib-Bab

sekolah D)

Setiap kegiatan kokurikulum yang

dilaksanakan hendaklah dirancang Peraturan 2 dalam Peraturan-
dengan maksud mempunyai matlamat,
8 Peraturan Pendidikan(Kurikulum
objektif, kaedah pelaksanaan dan Kebangsaan) 1997
kurikulum kegiatan serta kriteria penilaian

yang pragmatis dan progresif

Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum di

sekolah hendaklah berasaskan prinsip

penyertaan beramai-ramai tanpa ada SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov
9 unsur diskriminasi atau paksaan tetapi 2000

memfokus kepada peningkatan

perpaduan dan integrasi dalam kalangan

murid

Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS)
dilaksanakan dengan pelibatan dan 8591
10 penyertaan anggota masyarakat / Jld. 929
setempat

Kebenaran menganjurkan program

11 lawatan pendidikan murid semasa waktu SPI 12/2000

persekolahan secara terancang

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

BIL KETETAPAN PEKELILING

12 1 Murid 1 Sukan SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1
Sukan

Mengurus kewangan kokurikulum

mengikut garis panduan

pengurusan kewangan peruntukan
13 bantuan persekolahan ke sekolah SPK 8/2012

berdasarkan perkapita dan

enrolmen murid (m/s 32-37)

Panduan Keselamatan Diri

Pelajaran semasa Pengajaran

14 Pendidikan Jasmani dan SPI 9/2000

kokurikulum serta sukan dalam dan

di luar kawasan sekolah

Peruntukan waktu untuk kegiatan

15 kokurikulum di sekolah-sekolah SPI 2/2007

rendah dan menengah

Garis panduan pemakaian pakaian

16 kokurikulum di hari persekolahan SPI 8/2007
dan perhimpunan bulanan

kokurikulum

Garis panduan penglibatan pihak

sekolah dalam program atau aktiviti

17 anjuran pihak luar selain daripada SPI 10/2011

agensi dibawah Kementerian

Pelajaran Malaysia

Penggunaan kenderaan sendiri

18 oleh guru untuk membawa murid SPI 3/2019
bagi urusan rasmi Kementerian

Pendidikan Malaysia

Pelaksanaan Pendidikan Sivik di

19 prasekolah, sekolah rendah, SPI 7/2019
sekolah menengah, Kementerian

Pendidikan Malaysia

SMKCL – “THE CHILLIES”

BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum
JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi Tn. Musselihat B Shariff

Timbalan Pengerusi Pn Surini Binti Sulaiman

Naib Pengerusi 1 Cik Sharifah Radziah Bt Syed Idris

Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Norizan Binti Bakar

Naib Pengerusi 3 En Norazwan B Tajuddin

Setiausaha Pn Sholehah bt Mohamed

Penolong Setiausaha Pn Nadhrah Bt Hassim

Senarai tugas :

Setiausaha
▪ Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan

mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja
▪ Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas
▪ Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja
▪ Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum
▪ Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah
▪ Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah
▪ Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi

dari semasa ke semasa

Penolong Setiausaha
▪ Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha

JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM

Pengerusi Tn. Musselihat B Shariff

Timbalan Pengerusi Pn Surini Binti Sulaiman

Naib Pengerusi 1 Cik Sharifah Radziah Bt Syed Idris

Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Norizan Binti Bakar

Naib Pengerusi 3 En Norazwan B Tajuddin

Setiausaha Kokurikulum Pn Sholehah bt Mohamed

Penolong Setiausaha Kokurikulum Pn Nadhrah Bt Hassim

Senarai tugas Pengurusan Kokurikulum
▪ Membuat ketetapan
▪ Mendokumenkan ketetapan
▪ Menyebarluaskan ketetapan
▪ Menyemak ketetapan

Setiausaha Sukan En Faisal B Mohamad
Penolong Setiausaha Sukan Pn Hernie Bt hamdan

SMKCL – “THE CHILLIES”

SenaraiTugas BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023

Sukan untuk Semua
▪ Merancang kejohanan rentas desa
▪ Merancang sukan tara
▪ Merancang kejohanan tahunan olahraga
sekolah
▪ Merancang pertandingan antara tingkatan
/ kelas / rumah / asrama / kelab sukan
sekolah
▪ Melaksanakan kejohanan rentas desa
▪ Melaksanakan sukan tara
▪ Melaksanakan kejohanan tahunan
olahraga sekolah
▪ Melaksanakan pertandingan antara
tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab
sukan sekolah

Penyelaras Kelab / Persatuan Pn. Norhayati bt. Abdul Rahman
Senarai tugas
Pengurusan Kelab / Persatuan
▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu
▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti /

inovasi
▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
▪ Merekod data dan maklumat
▪ Menganalisis data / maklumat
▪ Mengambil tindakan susulan

Penyelaras Badan Beruniform En. Mohd Zaini B Samsudin
Senarai Tugas
Pengurusan Badan Beruniform
▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu
▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti /

inovasi
▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
▪ Merekod data / maklumat
▪ Menganalisis data / maklumat
▪ Mengambil tindakan susulan

Penyelaras Sukan / Permainan En Misran B Mohd Manshor
Senarai Tugas
Pengurusan Sukan / Permainan
▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu
▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti /

inovasi
▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
▪ Merekod data / maklumat
▪ Menganalisis data / maklumat
▪ Mengambil tindakan susulan

SMKCL – “THE CHILLIES”

Program Kecemerlangan BUKU PANDUAN DAN PENYELARASAN TUGAS 2022/2023
Sukan Untuk Semua
En Misran B Mohd Manshor
Senarai Tugas En Faisal B Mohamad
Program Kecemerlangan Kokurikulum

▪ Merancang latihan peningkatan
kemahiran

▪ Melaksanakan latihan peningkatan
kemahiran

▪ Merancang program pemantapan
▪ Melaksanakan program pemantapan

Pentaksiran Kokurikulum Pn Sholehah Bt Mohamed

Pentaksiran Kokurikulum
▪ Merancang Tarikh pentaksiran
▪ Melaksanakan pentaksiran
▪ Menganalisis data / maklumat
pentaksiran

Mengambil tindakan susulan / intervensi

Lain-lain Jawatankuasa Tambahan

Pengurusan Maklumat En Mohd Misran B Manshor
(ikeps)
Guru ikeps
Senarai tugas ● Menghadiri taklimat di PPD
● Mengisi maklumat data ikeps
● Menganalisis data

Perkhemahan Kokurikulum En. Mohd Zaini B Samsudin (K)
Senarai tugas En. Mohd Noor Azmin B Hashim (PK)
Ustazah Rahimah Bt Omar
Pn. Mosliatun Bt Mohd Yunus
AJK Induk Perkhemahan

● Merancang aktiviti perkhemahan
● Melaksanakan aktiviti perkhemahan
● Menyiapkan laporan

Hari Koperasi & PNB Ustazah Rahimah Bt Omar
Senarai tugas Pn. Norhayati Bt. Abdul Rahman
Pn. Sholehah Bt. Mohamed
AJK Hari Koperasi

● Merancang aktiviti Hari Koperasi
● Melaksanakan aktiviti
● Menyiapkan laporan

SMKCL – “THE CHILLIES”