Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 1 | 35 ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ทีซี เอกสารคู่มือการใช้งานระบบสารบรรณ (User Manual) โครงการพัฒนาระบบสารสนเทศสำนวนคดีศาลชั้นต้น ระยะที่ 3 Version 7.0
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 2 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ สารบัญ ระบบสารบรรณ หน้าจอที่ 1. บันทึกข้อมูล.......................................................................................................................................7 หัวข้อย่อยที่ 1.1 รับหนังสือ....................................................................................................................................7 หัวข้อย่อยที่ 1.2 ส่งหนังสือ..................................................................................................................................12 หัวข้อย่อยที่ 1.3 หนังสือรับส่งให้งานอื่น ..............................................................................................................16 หัวข้อย่อยที่ 1.4 รับหนังสือส่งมาที่งาน ................................................................................................................17 หัวข้อย่อยที่ 1.5 ประเด็นไปศาลอื่น .....................................................................................................................17 หัวข้อย่อยที่ 1.6 บันทึกข้อมูลซองสืบเสาะและพินิจ.............................................................................................20 หัวข้อย่อยที่ 2.1. ข้อมูลการรับหนังสือ.................................................................................................................25 หัวข้อย่อย 2.2. ข้อมูลการส่งหนังสือ....................................................................................................................27 หัวข้อย่อย 2.3. ประเด็นศาลอื่นค้างศาลนี้............................................................................................................28 หัวข้อย่อย 2.4. ข้อมูลประเด็นศาลนี้ค้างศาลอื่น ..................................................................................................28 หน้าจอที่ 3 รายงาน.............................................................................................................................................29 หน้าจอที่ 3. รายงาน............................................................................................................................................29 หัวข้อย่อย 3.1 รายงานรับประเด็น.......................................................................................................................29 หัวข้อย่อย 3.2 รายงานส่งประเด็น.......................................................................................................................30 หัวข้อย่อยที่ 3.3 รายงานหนังสือส่ง......................................................................................................................31 หัวข้อย่อยที่ 3.4 รายงานหนังสือรับ .....................................................................................................................32 หัวข้อย่อยที่ 3.5 รายงานใบเซ็นรับสำนวน/รับหนังสือ..........................................................................................33 หัวข้อย่อยที่ 3.6 ทะเบียนหนังสือรับ – จะส่งไปที่แผนกใด...................................................................................35
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 3 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ Test01 P@ssw0rd คู่มือการใช้โปรแกรม (User Manual) ระบบงานสารบรรณ URL เข้าสู่ระบบ http://Server-IP-Address/coj/login 1 .หน้าจอเข้าสู่ระบบ วิธีการเข้าสู่หน้าจอ ผู้ใช้งานเข้าสู่หน้าระบบสารสนเทศสำนวนคดีศาลชั้นต้น 1. ผู้ใช้งานทำการ Login เข้าสู่ระบบ 1.1.โดยกรอกชื่อผู้ใช้งาน 1.2.ใส่รหัสผ่าน (Password)
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 4 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” ระบบทำการเข้าสู่ระบบจะปรากฏหน้าจอดังนี้ ถัดไป 2. หน้าระบบสารสนเทศสำนวนคดีศาลชั้นต้น ผู้ใช้งานเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว คลิกเลือกเมนู ระบบงานสารบรรณ
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 5 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ ระบบสารบรรณ ระบบจะแสดงหน้าจอ ดังนี้ หน้าจอที่ 1. บันทึกข้อมูล หน้าจอที่ 1. บันทึกข้อมูล 1.1. รับหนังสือ 1.2. ส่งหนังสือ 1.3. หนังสือรับส่งให้งานอื่น 1.4. รับหนังสือส่งมาที่งาน 1.5. ส่งประเด็นไปศาลอื่น 1.6. บันทึกข้อมูลซองสืบเสาะและพินิจ 1.7. บันทึกข้อมูลรับฟ้อง 1.8. ประกาศ หน้าจอที่ 2. ตรวจสอบ / ค้นหา หน้าจอที่ 2. ตรวจสอบ / ค้นหา 2.1. ข้อมูลการรับหนังสือ 2.2. ข้อมูลการส่งหนังสือ 2.3. ประเด็นศาลอื่นค้างศาลนี้ 2.4. ข้อมูลประเด็นศาลนี้ค้างศาลอื่น หน้าจอที่ 2 หน้าจอที่ 1
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 6 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ หน้าจอที่ 3. รายงาน หน้าจอที่ 3. รายงาน 3.1.รายงานรับประเด็น 3.2.รายงานส่งประเด็น 3.3.รายงานหนังสือส่ง 3.4.รายงานหนังสือรับ 3.5.รายงานใบเซ็นรับสำนวน/รับ หนังสือ 3.6. ทะเบียนหนังสือรับ – จะส่งไปที่ แผนกใด หน้าจอที่ 3
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 7 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ หน้าจอที่ 1. บันทึกข้อมูล หน้าจอที่ 1. บันทึกข้อมูล 1.1. รับหนังสือ 1.2. ส่งหนังสือ 1.3. หนังสือรับส่งให้งานอื่น 1.4. รับหนังสือส่งมาที่งาน 1.5. ส่งประเด็นไปศาลอื่น 1.6. บันทึกข้อมูลซองสืบเสาะและพินิจ 1.7. บันทึกข้อมูลรับฟ้อง 1.8. ประกาศ หัวข้อย่อยที่ 1.1 รับหนังสือ เมื่อผู้ใช้งานเลือกหัวข้อย่อยที่ 1.1 รับหนังสือ แถบเมนูของระบบจะแสดง “บันทึกรับหนังสือ” ผู้ใช้งาน สามารถเรียกดู, บันทึกข้อมูลเพิ่ม, ปรับปรุงข้อมูล รายการสารบรรณทุกประเภท หน้าจอแสดง ค้นหาข้อหนังสือรับและสร้างหนังสือ ขั้นตอนการค้นหาข้อมูลเลขที่หนังสือรับ • เลขที่หนังสือรับ คลิกปุ่ม ระบบจะแสดงคำนำหน้าทั้งหมด(อักษรย่อ) • ปีพุทธศักราช ผู้ใช้งานพิมพ์ปี พ.ศ. ลงในช่องว่าง เลขที่หนังสือ • เลือกประเภทคำนำหน้า แล้วกดเมนูค้นหา หน้าจอที่ 1
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 8 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ หน้าจอแสดง รายการหนังสือรับ ระบบจะแสดงรายการข้อมูลที่ผู้ใช้งานค้นหา ดังนี้ • หัวข้อ “ประเภททะเบียน” • หัวข้อ “เลขคดีดำ” • หัวข้อ “เลขคดีแดง” • หัวข้อ “เลขที่หนังสือ” • หัวข้อ “เลขที่ซอง” • หัวข้อ “วันที่รับ” • หัวข้อ “เรื่อง” • หัวข้อ “หมายเหตุ/เลขคดี” • หัวข้อ “เลขที่หนังสือ(ต้นสังกัด)” • หัวข้อ “จาก” • หัวข้อ “เรียน” จำนวนรายการต่อหน้า ตารางด้านล่างขวามือระบบจะแสดงจำนวนรายการต่อหน้า ผู้ใช้งานสามารถ คลิกปุ่ม เพื่อเลือกจำนวนรายการที่ต้องการให้แสดง หรือ เลื่อนเพื่อดูเพิ่มเติมด้านซ้าย หรือด้านขวาได้
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 9 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ หน้าจอแสดง ข้อมูลหนังสือรับ ในตารางด้านบนระบบแสดงเลขรับหนังสือ หน้าจอแสดง ส่งหนังสือไปหน่วยงานอื่น ในตารางรางนี้ก็จะเพิ่มข้อมูลส่งหนังสือไปหน่วยงานอื่น วิธีการบันทึกข้อมูล 1. คลิกปุ่ม เพื่อเลือกปลายทาง ในการส่งหนังสือ 2. คลิกปุ่ม เพื่อเลือกวันที่ส่งหนังสือ 3. ระบุข้อมูลตัวเลข “เวลา” 4. คลิกเลือกประเภทการส่งระหว่าง “ส่งทั้งหน่วยงาน” หรือ “ส่งเฉพาะที่บันทึกเอง” 5. เลือกคำนำหน้า คลิกปุ่ม 6. ระบุข้อมูล “เลขที่หนังสือรับตั้งแต่” 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 10 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ 7. ระบุข้อมูล “เลขแทรกหนังสือรับ” 8. ระบุข้อมูล “เลขที่หนังสือรับถึง” 9. ระบุข้อมูล “เลขแทรกหนังสือรับ” 10. ระบุข้อมูล “ปี” 11. ระบุข้อมูล “ส่งเพื่อ” 12. คลิกปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลหนังสือ หน้าจอแสดง รายการหนังสือรับ หากคลิกที่ จะทำการลบรายการหนังสือ หน้าจอแสดงแถบเชื่อมโยงคดี วิธีการเชื่อมโยงคดี 1. ระบุข้อมูลในหัวข้อ “เลขคดีดำ” เช่น อ101/2565 เป็นต้น 2. คลิกปุ่ม เพื่อค้นหาข้อมูลจากเลขคดีดำ 3. คลิกปุ่ม เพื่อเชื่อมโยงคดี 1 2 3
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 11 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ หน้าจอแสดง ข้อมูลเลขคดี ขั้นตอนการกรอกข้อมูลเลขคดีเพื่อจัดเก็บ • เลือกประเภทความ อาญา,แพ่ง,อื่นๆ,คดีสาขา • เลือกประเภทคดี • เลือกชั้นพิจารณาคดี คดีสามัญ,คดีสามัญพิเศษ,คดีจัดการพิเศษ,คดีพิเศษ,ทุกวัน • คลิก เพื่อเลือกรับประเด็น • กรอกรายละเอียด คำนำหน้า เลขคดีดำศาลปัจจุบัน และ คำนำหน้า เลขคดีดำ ศาลเดิม • กรอกคำนำหน้า เลขคดีแดงศาลเดิม คลิก เพื่อเลือกว่ารับมาจากศาลไหน • คลิก เพื่อเลือก เจ้าของสำนวน เลือกประเภทการส่งสำนวน หรือส่งสำเนา • กรอกทุนทรัพย์รายละเอียดสิ่งที่แนบมาด้วย • เลือกคดีประเด็นเสร็จ ส่งคืนหรือส่งต่อ • คลิกเลือก วันที่ส่ง กรอกรายละเอียดส่งคืนที่ไหน กรอกหมายเหตุหากมีอะไรเพิ่มเติม • กดจัดเก็บเพื่อบันทึกข้อมูล ได้เพิ่ม ตางรางคดี เมื่อทำการค้นหาข้อมูลแล้ว สามารถคลิกที่ไอคอน เพิ่มทำการแก้ไข ลบ หรือ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 12 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ หัวข้อย่อยที่ 1.2 ส่งหนังสือ เมื่อผู้ใช้งานเลือกหัวข้อย่อยที่ 1.2 ส่งหนังสือ แถบเมนูของระบบจะแสดง “บันทึกส่งหนังสือ” ผู้ใช้งาน สามารถเรียกดู, บันทึกข้อมูลเพิ่ม, ปรับปรุงข้อมูล รายการสารบรรณทุกประเภท หน้าจอแสดง รายการส่งหนังสือ • คลิก เพื่อทำการค้นหาหนังสือส่ง • คลิกสร้าง เพื่อสร้างรายการหนังสือส่ง
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 13 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ หน้าจอแสดง รายการข้อมูลส่งหนังสือ หน้าจอแสดงรายละเอียดข้อมูลหนังสือที่ต้องการส่งโดยจะมีฟลิด์ที่ต้องกรอกรายละเอียดเพิ่ม 1. เลือกประเภทหนังสือ คลิกปุ่ม 2. เลือกประเภททะเบียน คลิกปุ่ม 3. เลือกชั้นความเร็ว คลิกปุ่ม 4. เลือกชั้นความลับ คลิกปุ่ม 5. เลือกรายละเอียด “จาก” คลิกที่ปุ่ม 6. คลิก เพื่อเลือกวันที่ส่งหนังสือ 7. เลือกคำนำหน้า อ้างถึงหนังสือรับ คลิกปุ่ม 8. ระบุเลขหนังสือรับ / ปี 9. คลิกตัวเลือกการส่งว่าจะส่งไปที่ไหนศาล,สถานีตำรวจ,หน่วยงานภายนอก 10. เลือกรายละเอียด “เรียน” คลิกที่ปุ่ม 11. คลิกปุ่ม เพื่อเลือกส่งถึงใคร ตำแหน่ง,ทนาย,ผู้ประนอม,คู่ความ กรอกรายละเอียดว่าส่งจากไหน 12. เลือกรายละเอียด “เรื่อง” คลิกที่ปุ่ม 13. เลือกอ้างอิง คลิกปุ่ม 1 2 3 4 5 6 10 7 8 9 11 12 13 14 15 16 17 18 19
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 14 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ 14. เลือกสิ่งที่ส่งมาด้วย คลิกปุ่ม 15. ระบุหมายเหตุ/เลขคดี 16. เลือกประเภทผู้เซ็นหนังสือ 17. เลือกผู้เซ็นหนังสือ คลิกปุ่ม 18. ระบุตำแหน่ง 19. เมื่อต้องการบันทึก คลิกปุ่ม แถบ พิมพ์ซอง เพื่อเป็นการบันทึกข้อมูลการส่งหนังสือที่รับมาไปศาลอื่น เป็นการบันทึกข้อมูลไว้เพื่อคุมการส่งหนังสือของ หน่วยงานสามารถเลือกประเภทของการส่งได้ ขั้นตอนการทำงานของหน้าจอ • เลือกช่องการส่งเป็นประเภทต่าง ๆ ที่ต้องการส่ง • ป้อนข้อมูลให้ครบทุกช่องแล้วเลือกหัวข้อที่ต้องการพิมพ์ซอง วิธีการบันทึกข้อมูล 1. หัวข้อพิมพ์ซอง ผู้ใช้งานสามารถเลือกพิมพ์ซองชำระค่าฝากส่งเป็นรายเดือน 2. เลือกข้อมูลการส่งโดยกดได้จากตัวเลือก ระบบจะแสดงรายชื่อและตำแหน่งที่มีอยู่ในระบบมาแสดงให้ 3. ป้อนข้อมูลให้ครบทุกช่องและหลังจากนั้นกดพิมพ์ประเภทซองจดหมาย ระบบจะแสดงข้อมูล เป็นไฟล์ MS WORD ดังรูปตัวอย่างด้านล่าง
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 15 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ 4. เลือกพิมพ์ซองประเภท “จดหมายขนาดพับซอง 2” ระบบจะแสดงข้อมูลเป็นไฟล์ MS WORD ดังรูปตัวอย่าง ด้านล่าง 5.เลือกพิมพ์ซองประเภท “จดหมายขนาดพับซอง 3” ระบบจะแสดงข้อมูลเป็นไฟล์ MS WORD ดังรูป ตัวอย่างด้านล่าง
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 16 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ หัวข้อย่อยที่ 1.3 หนังสือรับส่งให้งานอื่น ขั้นตอนการบันทึกข้อมูลหนังสือรับส่งให้งานอื่น • คลิก เลือกปลายทาง • คลิก เลือกวันที่ส่งพร้อมระบุเวลา ระบุ ว่าส่งทั้งหน่วยงานหรือส่งเฉพาะที่บันทึกเอง • ถ้ากรอกข้อมูลที่มีเลขคดีที่เดี่ยวข้องระบบจะดึงข้อมูลของเลขคดีมาแสดงให้ • เลือกคำนำหน้าหนังสือ และเลขที่หนังสือรับตั้งแต่ ถึง เลขที่รับถึง • กดจับเก็บเพื่อบันทึกข้อมูล หน้าจอแสดงรายการหนังสือที่รับส่งให้หน่วยงานอื่นเมื่อกดจัดเก็บเรียบร้อยแล้ว
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 17 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ หัวข้อย่อยที่ 1.4 รับหนังสือส่งมาที่งาน เพื่อบันทึกรายละเอียดการรับหนังสือประจำวัน สามารถรวบรวมข้อมูลจากหน้าจอ นี้ออกมาเป็นทะเบียน รับหนังสือประจำวันได้และสามารถตรวจสอบข้อมูลการรับหนังสือได้ง่ายขึ้น ขั้นตอนการทำงานหน้าจอรับหนังสือส่งมาที่งาน • เมื่อเข้าสู่หน้าจอระบบงานแล้วจะมีหน้าจอสองส่วนให้กรอก • เลือกกรอกคำนำหน้าที่ต้องเพิ่มข้อมูลใหม่แล้วกรอกเลขหนังสือปีหนังสือ • หลังจากนั้นกดปุ่มจัดเก็บเพื่อบันทึกข้อมูล แถบจะแสดงรายการหนังสือส่งมาทีงานที่ได้บันทึกไว้ หัวข้อย่อยที่ 1.5 ประเด็นไปศาลอื่น หน้าจอแสดง 1 2 3 4 5 6 7 8 9
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 18 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ หน้าจอนี้เป็นการบันทึกข้อมูลการส่งประเด็นไปศาลอื่น แถบข้อมูลเลขคดี 1. ระบุข้อมูลในหัวข้อ “เลขคดีดำ” เช่น อ101/2565 เป็นต้น 2. คลิกปุ่ม เพื่อค้นหาข้อมูลจากเลขคดีดำ 3.กดที่ เพื่อใส่วันที่ส่งประเด็น (ระบบจะใส่วันที่ให้อัตโนมัติ) 4.ใส่ชื่อศาลที่ส่งประเด็น โดยการกดที่ เพื่อเลือกชื่อศาลในระบบ 5.เลือกประเภทการส่ง สำนวน/สำเนา 6.สามารถเพิ่มพิมพ์ เพิ่มเติมว่าได้แนบ อะไรมาด้วย 7.คลิกที่ เพื่อเลือกวันที่รับประเด็น 8.สามารถพิมพ์หมายเหตุ เกี่ยวกับข้อมูลการส่งประเด็นเพิ่มเติมได้ 9.คลิก “จัดเก็บ” เพื่อบันทึก เมื่อใส่รายละเอียดเรียบร้อยแล้ว “ปุ่มล้าง” ใช้สำหรับกดล้างข้อมูลที่กรอกไว้ ทั้งหมดเพื่อเริ่มต้นบันทึกข้อมูลใหม่
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 19 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ แถบประวัติการส่งประเด็น ตารางนี้จะแสดงให้เห็นถึงประวัติที่มีการส่งประเด็นไปยังศาลต่างๆ ซึ่งจะมีรายละเอียดเลขประเด็น วันที่ส่งประเด็น ศาลที่ส่งประเด็นไป ประเภทการส่ง สิ่งที่ส่งมาด้วย วัน/เวลาที่ บันทึก หากต้องกรแก้ไขเกี่ยวกับรายละเอียดในประวัติการส่งประเด็นสามารถคลิกที่ หรือถ้าต้องการลบ ประวัติการส่งประเด็น สามารถคลิกที่ เพื่อทำการลบ
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 20 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ หัวข้อย่อยที่ 1.6 บันทึกข้อมูลซองสืบเสาะและพินิจ ระบุข้อมูลในหัวข้อ “เลขคดีดำ” เช่น อ101/2565 เป็นต้น จากนั้นระบุเลขคดีดำที่ทราบ แล้วกดปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลรายงานกระบวน โดยจะมีแถบเพิ่มขึ้น ดังรูป • แถบรายงานกระบวนพิจารณา
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 21 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ • แถบบันทึกข้อมูลคำพิพากษา • แถบคำสั่งสืบเสาะ
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 22 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ • แถบบันทึกแจ้งคุมประพฤติ • แถบคำเบิกความพยาน • แถบบันทึกคำให้การจำเลยด้วยวาจา
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 23 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ หัวข้อย่อยที่ 1.7 บันทึกข้อมูลรับฟ้อง ระบุข้อมูลในหัวข้อ “เลขคดีดำ” เช่น อ101/2565 เป็นต้น แล้วกดปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลรายงานกระบวน โดยจะมีแถบเพิ่มขึ้น ดังรูป
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 24 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ หัวข้อย่อยที่ 1.8 ประกาศ ระบุข้อมูลในหัวข้อ “เลขคดีดำ” เช่น อ101/2565 เป็นต้นแล้วกดปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลรายงานกระบวน โดยจะมีแถบเพิ่มขึ้น ดังรูป แถบรายการข้อมูล แถบรายการข้อมูล
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 25 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ หน้าจอที่ 2 ตรวจสอบ/ค้นหา หน้าจอที่ 2. ตรวจสอบ / ค้นหา 2.1. ข้อมูลการรับหนังสือ 2.2. ข้อมูลการส่งหนังสือ 2.3. ประเด็นศาลอื่นค้างศาลนี้ 2.4. ข้อมูลประเด็นศาลนี้ค้างศาลอื่น หัวข้อย่อยที่ 2.1. ข้อมูลการรับหนังสือ ในส่วนของหน้า ข้อมูลการรับหนังสือ คือหน้าที่ใช้ในการหาหนังสือ สามารถกรอก ข้อมูลที่เจ้าหน้าศาล ต้องการค้นหาลงไปได้แล้วคลิก หรือคลิก เพื่อลบข้อมูลที่กรอกไปก่อนหนาทั้งหมด หน้าจอที่ 2
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 26 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ ในตางรางรายการหนังสือรับ เป็นการแสดงประวัติที่ทำการรับหนังสือมา หากต้องการดูลายเอียด สามารถ คลิกที่ เพื่อดูรายละเอียด ของหนังสือรับว่ามาจากหน่วยงานใดได้ และยังสามารถแก้ไขรายละเอียดต่างๆใน นั้นได้อีกด้วย ตัวอย่างหน้าจอเมื่อกดเข้าไปดูรายละเอียด หากมีการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว คลิก “ปรับปรุง” เพื่อเป็นการบันทึกข้อมูล สำหรับ ปุ่ม “ส่งหนังสือไปยังหน่วยงานอื่น” จะเป็นการแสดงหน้าจอ ดังตัวอย่างนี้
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 27 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ หัวข้อย่อย 2.2. ข้อมูลการส่งหนังสือ ขั้นตอนการค้นหา 1.คลิก เพื่อเลือกประเภทความคดี 2.คลิก เพื่อเลือกคำนำหน้าคดี ใส่เลขคดีแดง ปี พ.ศ. 3.คลิก เพื่อเลือกวันที่ร่าง/ส่งหนังสื่อตั้งแต่ และ คลิก วันที่ร่าง/ส่งหนังสื่อถึง 4.คลิก เพื่อคำนำหน้าหนังสือส่ง 5.สามารถระบุชื่อเรื่องได้ 6.สามารถระบุจากได้ 7.สามารถระบุถึงได้ 8.คลิก ข้อมูลหรือคลิก ข้อมูลที่กรอกก่อนหน้าได้ 9.ตารางรายการหนังสือส่ง จะแสดงประเภททะเบียน เลขที่หนังสือ วันที่ส่ง เรื่อง เลขที่หนังสือ(ต้นสังกัด) จาก ถึง คดีหมายเลขดำ คดีหมายเลขแดง หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติม สามารถกด 1 2 3 4 5 6 7 8 9
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 28 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ หัวข้อย่อย 2.3. ประเด็นศาลอื่นค้างศาลนี้ หน้าจอแสดง หน้าตรวจสอบประเด็นศาลนี้ค้างศาลอื่น ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล • กรอกวันที่ส่งประเด็นตั้งแต่ • วันที่ส่งประเด็นถึง • กดปุ่มค้นหา หน้าจอแสดงข้อมูลที่ค้นหาแล้ว หัวข้อย่อย 2.4. ข้อมูลประเด็นศาลนี้ค้างศาลอื่น ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล • กรอกวันที่ส่งประเด็นตั้งแต่ • วันที่ส่งประเด็นถึง • กดปุ่มค้นหา หน้าจอแสดงข้อมูลที่ค้นหาแล้ว
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 29 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ หน้าจอที่ 3 รายงาน หน้าจอที่ 3. รายงาน หน้าจอที่ 3. รายงาน 3.1 รายงานรับประเด็น 3.2 รายงานส่งประเด็น 3.3 รายงานหนังสือส่ง 3.4 รายงานหนังสือรับ 3.5 รายงานใบเซ็นรับสำนวน/รับหนังสือ 3.6 ทะเบียนหนังสือรับ – จะส่งไปที่ แผนกใด หัวข้อย่อย 3.1 รายงานรับประเด็น หน้าจอรายงานประเด็นรับ ใช้สำหรับออกข้อมูลรายงาน 1. คลิก ใส่วันที่ ที่ต้องการค้นหา ถึงวันที่กำหนด 2. คลิก เลือกคำนำหน้า 3. คลิก พิมพ์เอกสาร หรือ คลิก ล้างข้อมูลที่กรอกไว้ก่อนหน้าทั้งหมด หน้าจอที่ 3 1 2 3
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 30 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ ตัวอย่างรายงานรับประเด็น หัวข้อย่อย 3.2 รายงานส่งประเด็น หน้าจอรายงานประเด็นส่ง ใช้สำหรับออกข้อมูลรายงาน 1. คลิก ใส่วันที่ ที่ต้องการค้นหา ถึงวันที่กำหนด 2. คลิก ความ 3. คลิกปุ่ม เลือกประเภทหนังสือ 4. คลิก พิมพ์เอกสาร หรือ คลิก ล้างข้อมูลที่กรอกไว้ก่อนหน้าทั้งหมด 1 2 3 4
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 31 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ ตัวอย่างรายงานข้อมูลการออกรายงาน หัวข้อย่อยที่ 3.3 รายงานหนังสือส่ง หน้าจอรายงานทะเบียนหนังสือส่ง ใช้สำหรับออกข้อมูลรายงาน 1. คลิก ใส่วันที่ ที่ต้องการค้นหา ถึงวันที่กำหนด 2. คลิก เลือกผู้บันทึก 3.คลิก เลือกคำนำหน้า ใส่เลขหนังสือส่งตั้งแต่วันที่ – เลขหนังสื่อส่งถึงวันที่ ปี พ.ศ. 4. คลิก เลือกประเภทหนังสือ 5.คลิก พิมพ์เอกสาร หรือ คลิก ล้างข้อมูลที่กรอกไว้ก่อนหน้าทั้งหมด 1 3 2 4 5
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 32 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ ตัวอย่างรายงานทะเบียนหนังสือรับที่พิมพ์ออกมา หัวข้อย่อยที่ 3.4 รายงานหนังสือรับ หน้าจอรายงานทะเบียนหนังสือรับ ใช้สำหรับออกข้อมูลรายงาน 1. คลิก ใส่วันที่ ที่ต้องการค้นหา ถึงวันที่กำหนด 2. คลิก เลือกผู้บันทึก 3.คลิก เลือกคำนำหน้า ใส่เลขหนังสือรับตั้งแต่วันที่ – เลขหนังสื่อรับถึงวันที่ ปี พ.ศ. 4. คลิก เลือกประเภทหนังสือ 5.คลิก พิมพ์เอกสาร หรือ คลิก ล้างข้อมูลที่กรอกไว้ก่อนหน้าทั้งหมด 1 2 3 4 5
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 33 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ ตัวอย่างรายงานทะเบียนหนังสือรับที่พิมพ์ออกมา หัวข้อย่อยที่ 3.5 รายงานใบเซ็นรับสำนวน/รับหนังสือ
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 34 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ ตัวอย่างรายงานทะเบียนหนังสือรับที่พิมพ์ออกมา การสั่งพิมพ์รายงาน • เลื่อนเมาส์มาที่ส่วนบนขวาของรายงานจะปรากฏสัญลักษณ์ ดังนี้ • คลิกปุ่ม • เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ • เลือกขนาดกระดาษให้เท่ากับรายงานที่ทำไว้ • เลือกหน้าที่ต้องการพิมพ์
ธุรกิจค้าร่วม เอ็ม เอฟ ที ซี เลขที่ 235/1 ถนนราษฎร์พัฒนา แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กรุงเทพมหานคร 10240 โทร 02-517-6666 Copyright © Siam TC Technology Co., Ltd. 235/1 Rajpattana Road, Rajpattana, Saphansoong, Bangkok 10240 ห น้ า ที่ 35 | 35 คู่มือการใช้งาน V 7.0 ระบบงานสารบรรณ หัวข้อย่อยที่ 3.6 ทะเบียนหนังสือรับ – จะส่งไปที่แผนกใด หน้าจอรายงานทะเบียนหนังสือรับ ใช้สำหรับออกข้อมูลรายงาน 1. คลิก ใส่วันที่ ที่ต้องการค้นหา ถึงวันที่กำหนด 2. คลิก เลือกผู้บันทึก 3. คลิก เลือกคำนำหน้า ใส่เลขหนังสือรับตั้งแต่วันที่ – เลขหนังสื่อรับถึงวันที่ ปี พ.ศ. 4. คลิก เลือกประเภทหนังสือ 5. คลิก เลือกเสร็จแล้วไปส่งที่แผนกใด 6. คลิก พิมพ์เอกสาร หรือ คลิก ล้างข้อมูลที่กรอกไว้ก่อนหน้าทั้งหมด ตัวอย่างทะเบียนหนังสือรับ – จะส่งไปที่แผนกใดพิมพ์ออกมา 1 2 3 4 5 6