MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 32 KOLEJ VOKASIONAL KOTA TINGGI

Isi Kandungan

NO PERKARA MUKA SURAT
1 Surat Makluman Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KVKT 2

Kali Ke-32 3
2 Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung 5
6
Tahunan PIBG KVKT Kali Ke-32 7
3 Ahli Jawatankuasa PIBG KVKT Sesi 2021/2022 15
4 Aturcara Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KVKT Kali Ke- LAMPIRAN A
16
32 17
5 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KVKT Kali Ke-31
6 Laporan Tahunan Aktiviti PIBG KVKT Bermula 2

November 2021
7 Laporan Kewangan PIBG KVKT Berakhir Disember 2021
8 Cadangan Bayaran-bayaran dan Sumbangan PIBG

Tahun 2023
9 Perancangan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2022/2023

1

Surat Makluman Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG KVKT Kali Ke-32

2

Ahli Jawatankuasa Pelaksana
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KVKT

Kali Ke 32

PENASIHAT:
EN. MD ESHAK BIN KHAMIS

(PENGARAH KVKT)

PENGERUSI:
TN. HJ. MESRAN BIN TUKIMAN
(YANG DIPERTUA PIBG KVKT)

TIMBALAN PENGERUSI:
EN. JAMAL BIN GIMAN
(TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK KVKT)
PN. SHARIFAH NADZARIAH BINTI SAION
(NAIB YANG DIPERTUA PIBG KVKT)

NAIB PENGERUSI 1:
HAJAH NORZANA BINTI MOHD NOR
(TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK KVKT)

NAIB PENGERUSI 2:
HAJAH NORHANA BINTI KORDI
(KETUA JAMINAN KUALITI KVKT)

SETIAUSAHA:
PN. SUZANA BINTI PAIMAN

PENOLONG SETIAUSAHA:
EN. MUHAMMAD HUSNI BIN TAHIR

BENDAHARI:
CIK SITI FAEZAH HANI BINTI M TAMIZI

PENOLONG BENDAHARI:
PN. NOOR IZZATUL AMIRAH BINTI MD AZMAN

3

SAMBUTAN JEMPUTAN
HAJAH NORHANA BINTI KORDI (K) VIP: PN. SUZANA BINTI PAIMAN
IBU BAPA: EN. MOHD IRHAM BIN MOHAMED RASIF
SEMUA KETUA JABATAN
SEMUA KETUA PROGRAM ICT DAN MULTIMEDIA
PN. NOR SYAZWANI HAZIQAH BINTI ABDUL RAHMAN
PROTOKOL
Ts. MOHAMAD FARHAN BIN MD ARIS EN. AHMAD SHAHAFIS BIN MUHAMED

PERSIAPAN TEMPAT PERSEMBAHAN KOMPANG
EN. AHMALIZAN BIN AHMAD (K) EN. MUHAMMAD HUSNI BIN MD. TAHIR
EN. MUHAMMAD SYAZWAN BIN DAUD
KONTRAKTOR PEMBERSIHAN PA SISTEM
EN. ABDUL HALIF BIN ALIAS
PENGACARA MAJLIS
PN. SITI AISHAH BINTI WAGIMAN BUKU PROGRAM
PN. AMIZAH BINTI MD. SHAH (K)
BACAAN DOA PN. NUR NADZIRAH BINTI ISHAK
EN. ZAILI BIN YAKOB PN. FAIZATUL ASHIKIN BINTI RAMLI

JURUKIRA UNDIAN SIJIL
EN. SUHAIMI BIN MOHAMED SHAH Ts. SYAZWANI BINTI ABDUL RAZAK
EN. MOHAMAD NUR AIZAT BIN MOHAMAD ALIAS
KAWALAN LALULINTAS
TEKS UCAPAN EN. MUHAMMAD FAISAL BIN SAMSUDDIN (K)
PERASMI: PN. ASMA HUSNA BINTI ISMAIL
PENGARAH: PN. NADHIRAH BINTI HAMZAH EN. MOHD HAFFIZIE BIN ZULKIFLI
PEGAWAI KESELAMATAN
YDP: EN. MOHAMAD ZULFIKAR BIN KAMARUDIN
JAMUAN
HADIAH DAN CENDERAMATA VIP DAN AJK: PN. HAFIZATUL HUSNA BINTI KHAIRUDIN
PN. NOOR IZZATUL AMIRAH BINTI MD. AZMAN (K)
PN. NURUL ATIKA BINTI AMAT BADRI
CIK SITI FAEZAH HANI BINTI M. TAMIZI IBU BAPA: PN. MEREE BINTI HASHIM

PENDAFTARAN KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU PN. NOR ASHIKIN BINTI JAAFAR
PN. NURULL FARAHINN BINTI YUSOFF (K) GURU: PN. EZAWATI BINTI SAHARUDDIN
PN. NORNAHA BINTI ZULKEFLI
PN. FATIMATUL SYUHADAH BINTI RASHID KAWALAN/AKTIVITI PELAJAR
PN. NUR FAHIMAH BINTI ZAMRI (K)
BORANG USUL GOOGLE FORM CIK NURULLAH IRAWATI BINTI IDRIS
PN. NUR ASY’ADAH BINTI SUJAK (K)
PN. NURFATIN NASUHA BINTI AB RAZAK EN. EMMIE BIN OMOR@OMAR

PENCATAT MINIT BACKDROP
CIK NURAZYAN ZAHIDAH BINTI ZAKARIA CIK FARHAIN BINTI SALLEHUDIN

PN. NUR AQILAH BINTI AZHAR

4

Ahli Jawatankuasa PIBG KVKT
Sesi 2021/2022

YANG DIPERTUA:
TN. HJ. MESRAN BIN TUKIMAN

NAIB YANG DIPERTUA:
PN. SHARIFAH NADZARIAH BINTI SAION

SETIAUSAHA:
PN. SUZANA BINTI PAIMAN

PENOLONG SETIAUSAHA:
EN. MOHAMAD ZULFIKAR BIN KAMARUDIN

BENDAHARI:
PN. NURZULFA AINI BINTI KHALID (pindah)

PENOLONG BENDAHARI:
CIK SITI FAEZAH HANI BINTI M TAMIZI

AHLI JAWATANKUASA (IBU BAPA):
EN. USRIF BIN YUSUP
PN. MIRANI BINTI JAMIL

PN. ZULAIAHA BINTI MUSA
EN. MOHD FARIZAL HAZLEY BIN MAT YAACOB

EN. MOHD SAHROM BIN SALLEH

AHLI JAWATANKUASA (GURU):
EN. AHMALIZAH BIN AHMAD

EN. WAN DAHARI BIN WAN IBRAHIM (pindah)
EN. MUHAMMAD HUSNI BIN MD TAHIR

PN. NOR AZIEMAH BINTI MOHAMAD (pindah)

JURUAUDIT (IBU BAPA):
EN. NORIDIN BIN SAMIAN

JURUAUDIT (GURU):
EN. MOHD HAFFIZIE BIN ZULKIFLI

5

Aturcara Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG KVKT Kali Ke -32

9.30 pagi Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru
10.00 pagi Pentadbir, AJK PIBG dan Tetamu Kehormat bergerak

masuk ke dewan.
• Nyanyian Bangsa Johor
• Bacaan Doa
• Ucapan Tuan Pengarah KV Kota Tinggi
• Ucapan YDP PIBG KV Kota Tinggi
• Ucapan Perasmian
• Penyampaian Hadiah Pelajar Cemerlang 2021
• Penyampaian Cenderamata AJK PIBG KV Kota Tinggi
• Penyampaian Cenderamata Perasmi

11.00 pagi Mesyuarat Agung PIBG KV Kota Tinggi Kali Ke-32 Tahun
2022

• Ucapan Alu-aluan YDP PIBG KV Kota Tinggi
• Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung

PIBG Kali Ke-31
• Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Tahun 2021
• Pembentangan dan Penerimaan Laporan Kewangan oleh

Bendahari PIBG berakhir Disember 2021
• Pembentangan Usul
• Ucapan penangguhan

1.00 ptg Majlis bersurai

6

Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
KVKT Kali Ke-31

TARIKH/HARI : 2 NOVEMBER 2021
2.00 PETANG
MASA : KEDIAMAN MASING-MASING
Google Meet
TEMPAT : http://meet.google.com/yvs-ckob-hwm
http://forms.gle/k73vA9kjzmRrhFQb9
MEDIUM : https://forms.gle/GyRx4mChpsapKEqJ6
http://forms.gle/UkrGLMApKuVd7N5s8
LINK MESYUARAT : En Md Eshak Bin Khamis
Pengarah Kolej Vokasional Kota Tinggi
LINK KEHADIRAN :

LINK USUL (GURU) :

LINK USUL (IBU BAPA) :

PERASMI :

Kehadiran Ahli: : 80 orang
: 112 orang
Pensyarah : 192 orang
Ibu/Bapa/Penjaga
JUMLAH

AGENDA 1.0

KATA ALU-ALUAN PENGERUSI:

1.1 Encik Sahmat Bin Ali mengalu-alukan kehadiran En Md Eshak Bin Khamis selaku Pengarah
Kolej Vokasional Kota Tinggi, barisan pentadbiran, guru-guru dan para ibu bapa ke mesyuarat
agung PIBG KVKT Kali Ke-31 yang julung-julung kali diadakan secara atas talian.

1.2 En Sahmat mengucapkan tahniah kepada barisan Jawatankuasa PIBG yang dapat
mengajurkan mesyuarat tahun 2021 ini walaupun negara dilanda pandemik namun
mesyuarat agung ini perlu dijalankan kerana ia adalah platform untuk para ibu bapa
berkongsi idea dan pendapat demi kecemerlangan anak-anak di Kolej Voksional Kota Tinggi.

1.3 En Sahmat menjelaskan beliau telah berganding bahu bersama-sama Jawatankuasa PIBG
Berusaha mendepani apa jua permasalahan yang dialami oleh pihak kolej terutama dalam
mendepani pandemic Covid-19 ini. Beliau menjelaskan bahawa beliau mengutamakan
kebajikan para pelajar terutama yang tinggal di asrama pada tempoh masa yang panjang
disebabkan SOP KKM dan MKN.

1.4 En Sahmat merakamkan jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa yang telah
menghulurkan sumbangan bukan sahaja wang ringgit tetapi juga kerjasama mereka
memastikan anak-anak hadir ke kolej.

1.5 En Sahmat memohon kerjasama ibu bapa sentiasa menyokong dan bekerjasama dengan PIBG
Kolej Vokasional Kota Tinggi demi memastikan kecemerlangan anak-anak mereka.

7

AGENDA 2.0

PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KOLEJ VOKASIONAL
KOTA TINGGI KALI KE-30/2020

2.1 Puan Suzana Binti Paiman selaku Setiausaha yang baharu menggantikan Pn Zuraini Binti
Mokhtar yang telah berpindah ke KV Pasir Gudang membentangkan minit Mesyuarat Agung
PIBG Kolej Vokasional Kota Tinggi Kali Ke-30.

Pencadang pengesahan : Pn Nur Fahimah Binti Zamri

Sokongan : Pn Fatimatul Syuhadah Binti Razif

AGENDA 3.0
HAL-HAL BERBANGKIT BERKAITAN MINIT
3.1 Tiada perkara-perkara berbangkit

AGENDA 4.0

PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN PIBG KOLEJ VOKASIONAL KOTA TINGGI
KALI KE-30/2020

4.1 Cik Siti Nurfaezah Hani Binti M Tamizi telah membentangkan Laporan Kewangan PIBG Kolej
Vokasional Kota Tinggi Kali Ke-30. Beliau selaku Bendahari 2 kini telah dilantik menjadi
Bendahari 1 menggantikan Puan Zulfa Aini Binti Mohd Khalid.

Pencadang pengesahan: Cik Nurullah Irawati Binti Idris

Sokongan : Cik Aizatul Akmal Binti Mansor

AGENDA 5.0
HAL-HAL BERBANGKIT BERKAITAN LAPORAN KEWANGAN
Tiada perkara berbangkit

AGENDA 6.0
PEMBUBARAN AJK PIBG
6.1 En Sahmat Bin Ali mengumumkan bahawa Jawatankuasa PIBG Kolej Vokasional Kota Tinggi

Sesi 2020/2021 telah dibubarkan.

8

6.2 Puan Suzana Binti Paiman mencadangkan agar En Sahmat bin Ali menjadi pengerusi
sementara bagi perlantikan Ahli Jawatankuasa yang baharu untuk sesi 2021/2022.

6.3 Pengerusi Majlis menerangkan kaedah pemilihan undi iaitu menggunakan kaedah “pool” di
aplikasi goole meet.

6.4 Calon YDP Sesi 2021/2022: 1. Tn Hj Mesran Bin Tukiman (65 undian)

2. Pn Sharifah Nadzariah Binti Saion (8 undian)

En. Sahmat mengumumkan YDP PIBG Sesi 2021/2022 ialah Tn Hj Mesran Bin Tukiman
manakala Pn Sharifah Nadzariah Binti Saion kekal selaku NYDP.

6.5 Pengerusi Majlis menjemput Tn Hj Mesran Bin Tukiman untuk menyampaikan sepatah dua
kata.

6.6 Tn Hj Mesran Bin Tukiman merakamkan jutaan terima kasih kepada semua ahli termasuk
ibubapa yang sudi melantik beliau sebagai YDP yang baharu. Beliau berhasrat untuk
membantu kolej dan meneruskan agenda PIBG sesi lalu yang masih belum selesai. Beliau
akan cuba sedaya upaya mana yang mampu bagi memenuhi keperluan kolej. Beliau mengalu-
alukan ibu bapa yang sudi bekerjasama dengan beliau untuk tampil menjadi ahli dalam
Jawatankuasa PIBG Sesi 2021 ini.

6.7 Pengerusi Maljis merakamkan ucapan terima kasih dan ucapan tahniah kepada Tn Hj Mesran
atas pelantikan beliau itu.

AGENDA 7.0

PEMBENTANGAN USUL

7.1 PENCADANG : MOHD FARIZAL HAZLEY BIN MAT YAACOB (Bapa)
: YUNIZA BINTI MOHD AGUS (Ibu)
: RUZITA BINTI TAHIR (Ibu)
: ZAIMEE MOHD NOR (Bapa)
: MAZIAHTON BINTI MOHD GHANI (Ibu)
: SUHAILA BINTI ABDUL MANAP (Ibu)
: MOHD HADZALI BIN HARUN (Bapa)

USUL : Katil, tilam dan loker yg rosak perlu diganti atau diperbaiki. Ini bagi
menjamin keselesaan para pelajar belajar di kolej sejajar dengan moto
asrama 'Kediamanku Syurgaku’.

: Perbaiki kipas dalam asrama
: Menambah locker dalam asrama
: Membaiki pintu tandas yang rosak
: Penambah baikkan kelengkapan di asrama pelajar, kebanyakkan peralatan

asrama dalam keadaan uzur.
: Perbaiki pam tandas aras bawah di asrama lelaki. Banyak yang rosak tidak

boleh di pam.

9

SOKONGAN : ZAIMEE BIN MOHD NOR

PERBINCANGAN: Tn. Hj Mesran, YDP PIBG memberi maklumbalas bahawa beliau akan
membawa usul ini ke dalam mesyuarat pertama Jawatankuasa PIBG nanti.
Isu ini menjadi agenda utama demi keselesaan pelajar. Isu ini perlu segera
ditangani. Beliau akan datang ke kolej melihat sendiri isu ini dan beliau
akan mohon bantuan setiausaha untuk menyediakan surat untuk
menyelesaikan isu tersebut. Oleh kerana kewangan yang tidak mencukupi,
maka akan menjadi tanggungjawab beliau untuk bertindak semaksimum
mungkin bagi menangani isu ini. Beliau berjanji akan mencari jalan keluar
bagi menyelesaikan isu tersebut.

RESPOND MANTAN YDP: Beliau mengakui bahawa kelengkapan dan kemudahan diasrama
sememangnya sangat tidak selesa. Beliau menjelaskan kedudukan
kewangan PIBG yang lalu tidak mampu memberikan bantuan
berhubung kelengkapan asrama. Beliau menjelaskan bahawa
kedudukan kewangan PIBG hanya mampu menampung pendidikan
dan kebajikan anak-anak memandangkan banyak keluarga terkesan
dengan pandemik sejak tahun 2019. Ramai anak-anak yang
terkesan akibat keluarga yang kehilangkan punca pendapatan
kerana kehilangan pekerjaan.

7.2 PENCADANG : ROMZI (Bapa)

USUL : Menambah kuantiti kipas di setiap bengkel.

PERBINCANGAN : Tn. Hj Mesran berjanji akan berbincang dengan Jawatankuasa PIBG dalam
mesyuarat pertama nanti. Beliau menyatakan banyak isu yang diusulkan
melibatkan banyak jabatan seperti JKR dan PPD. Beliau juga perlu
memastikan berapakah bilangan yang diperlukan. Beliau perlu “turun
padang” melihat sendiri keperluannya.

7.3 PENCADANG : SITI ZAKIAH BT SULAIMAN (Ibu)

USUL : 1. Beliau mohon mesyuarat PIBG dibuat waktu cuti (Jumaat atau Sabtu)
kerana beliau bekerja pada masa akan datang.

2. Beliau berharap setiap 1 atau 2 minggu sekali dibenarkan berjumpa dan
menghantar makanan kepada anak untuk yang tinggal berjauhan tetapi
masih mengekalkan S.O.P yang ditetapkan.

3. Beliau mencadangkan setiap 2 minggu sekali dibenarkan untuk membawa
anak keluar dari asrama dengan pengawasan ibu bapa. Hadkan masa
untuk bersama keluarga sehingga jam 10 malam pada hari cuti iaitu
Jumaat atau Sabtu.

4. Kebenaran untuk anak bermalam dirumah ibu bapa saja sebulan sekali.
Beliau mencadangkan supaya kolej menyediakan kad untuk pelajar dan
Ibu bapa sebagai bukti. Denda jika pelajar mengingkari arahan.

5. Beliau mencadangkan supaya warden tidak membenarkan orang lain
selain ibu bapa untuk berjumpa atau mengambil pelajar untuk
keselamatan pelajar.

10

PERBINCANGAN: Tn. Hj Mesran menyatakan usul 1 tiada masalah. Ia bergantung kepada
pihak pengurusan. Perkara tersebut akan diambil kira pada masa akan
datang. Usul ke-2 akan dibincangkan dengan pihak pengurusan kolej.
Beliau memaklumkan memang sekarang ini masih ketat SOP berkaitan
Covid-19. Isu ini akan diperhalusi apabila negara masuk ke fasa seterusnya.
Usul ke 3 juga perlukan perbincangan bersama pihak pengurusan kolej.
Beliau berharap Pn. Siti Zakiah bersabar. Isu ke 5 adalah isu yang baik
untuk dilaksanakan.

7.4 PENCADANG : SYARIFUDIN BIN ABU BAKAR (Bapa)

USUL : Melebarkan laluan menuju ke asrama Putera dengan membuang batu-
batu dibahu jalan dan menggantikan papan tanda arah yang sudah rosak.

PERBINCANGAN:Tn Hj Mesran memaklumkan kita perlu meneliti keadaan kedudukan
setempat terlebih dahulu. Isu ini mungkin melibatkan JKR atau ada pihak-
pihak lain yang terbabit. Beliau perlu melihat sendiri lokasi isu yang
dibangkitkan. Beliau memaklumkan kita tidak boleh membuang sesuka hati
kerana ia melibatkan jabatan seperti JKR. Beliau menjelaskan bahawa
beliau perlu berbincang dalam menghalusi isu ini. Beliau juga maklum lokasi
tersebut memang agak sempit dan terhad.

7.5 PENCADANG : MOHD HAIRUDIN BIN BAKRI (Bapa)

USUL : 1. Kemudahan telefon awam yang lebih baik.
: 2. Menyediakan bilik prep diasrama.

PERBINCANGAN: Perbincangan diteruskan kerana lebih kurang sama berkaitan kelengkapan
asrama.

7.6 PENCADANG : FAUZIAH BINTI WALID (Ibu)

USUL : 1. Selalu update aktiviti murid serta prestasi murid di sekolah di wassap
group ibu bapa dan murid.

: 2. Di harap warden asrama kerap buat pemantauan terhadap murid2 di
dorm untuk elak kan kes buli,mungkin ade murid2 yg menghisap rokok
dan mengajak murid lain turut serta. Ditakuti ade yg menjual rokok di
dalam dorm.

PERBINCANGAN: Perbincangan diteruskan.

7.7 PENCADANG : DAING MOHD SHAH BIN KASIM (Bapa)

USUL : Saya mencadangkan buku masuk asrama ditambah baik kepada sistem
aplikasi (app)sepertimana masuk kerja.

PERBINCANGAN: Perbincangan diteruskan.

11

7.8 PENCADANG : RODIAH BINTI ABDULLAH (Ibu)

USUL : Memasukkan ibu/bapa/penjaga dalam group setiap kelas sepanjang
PDPR untuk pantauan kerana anak-anak tidak membuat kerja sekolah.

PERBINCANGAN: Cik Siti Nurfaezah Hani akan memanjangkan isu tersebut ke group
penyelaras kelas. Beliau menjelaskan sebenarnya memang ramai guru yang
telah membuat group bersama ibu bapa.

7.9 PENCADANG : SUHAILA BINTI ABDUL MANAP (Ibu)

USUL : Kualiti dan kuantiti makanan di kantin mendukacitakan.

PERBINCANGAN: Cik Siti Nurfaezah Hani menerangkan bahawa masalah tersebut memang
menjadi isu yang sedang diperjuangkan oleh MPP Kolej. Aduan diterima oleh
MPP adalah berkaitan dengan harga makanan mahal, kualiti makanan
kurang segar. Beliau menjelaskan bahawa isu tersebut telah dibawa
ke pihak AJK Kantin dan dalam proses untuk diambil tindakan.

7.10 PENCADANG : PN SUZANA BINTI PAIMAN (Setiausaha PIBG)

USUL : Kutipan sumbangan PIBG Sesi 2021/2022 adalah sebanyak RM70/keluarga.

PERBINCANGAN: Tn Hj Mesran menyokong usul tersebut.

RESPOND IBU BAPA: Sebahagian ibu bapa menghantar teks menyatakan persetujuan
mereka. Tiada seorang pun ibu bapa yang berada ditalian
membantah usul tersebut. Usul diterima sebulat suara.

7.11 PENCADANG : PN NUR FAHIMAH ZAMRI (Pensyarah)

USUL : Memohon sumbangan perabot untuk bilik kaunseling individu, bilik
kaunseling kelompok, ruang perbincangan pelajar, dan ruang menunggu ibu
bapa.

PERBINCANGAN: Tn Hj Mesran menyatakan bahawa beliau perlu melihat bilik tersebut
terlebih dahulu. Beliau menyatakan jika keperluan mendesak, beliau tidak
menolak untuk menyelesaikannya. Beliau sendiri akan membuat tinjauan
ke bilik tersebut.

7.12 PENCADANG : PN NUR NADZIRAH BINTI ISHAK (Pensyarah)

USUL : Kerusi dan meja belajar yang baru di kelas-kelas akademik bagi
menggantikan yang telah rosak.

PERBINCANGAN: Perbincangan diteruskan.

12

7.13 PENCADANG : EN ALIZAM BIN SERAN (Pensyarah)

USUL : PIBG wujudkan tabung sumbangan berbentuk elaun kecil untuk pemandu

kolej bagi menghantar dan mengambil penghuni asrama yang perlu

dapatkan rawatan di hospital pada masa diluar waktu pejabat sehingga

pukul 12 malam.

.

PERBINCANGAN: Tn Hj Mesran tidak menolak usul jika PIBG mempunyai dana yang

mencukupi.

7.14 PENCADANG : EN RUDY ISWADI BIN MAHAT (Pensyarah)

USUL : Penyediaan air bertapis (water cooler) di setiap bengkel.

PERBINCANGAN: Perbincangan diteruskan.

7.15 PENCADANG : SITI FAEZAH BINTI M TAMIZI (Pensyarah)

USUL : Menukar akaun bank PIBG dari Maybank ke Bank Rakyat.

PERBINCANGAN: Tn Hj Mesran meminta penjelasan mengapa perlu ditukar akaun tersebut
daripada Maybank kepada Bank Rakyat.

RESPOND BENDAHARI: Bank Rakyat banyak menghulurkan sumbangan contoh semasa kolej
membuat makmal computer, Bank Rakyat ada menghulurkan
sumbangan. Beliau menjelaskan bahawa Bank Rakyat sering
memberi banner-banner seperti “WELCOME BACK TO SCHOOL”.
Manakala Maybank tiada apa kebaikan kepada kolej.

RESPOND YDP: Beliau menyokong usul tersebut.

AGENDA 8

HAL-HAL LAIN

8.1 En Sahmat Bin Ali, mantan YDP KVKT mohon izin meninggalkan mesyuarat kerana menerima
panggilan kecemasan. Beliau memohon kemaafan kepada semua ahli yang berada ditalian
jika ada sebarang pertuturan atau perbuatan beliau sepanjang perkhidmatan beliau menjadi
ahli Jawatankuasa PIBG di KVKT. Beliau juga minta dihalalkan dunia akhirat segala yang
termakan dan terminum daripada AJK mahupun guru-guru. Beliau juga mohon maaf jika ada
pihak yang tidak berpuashati dengan beliau memandangkan beliau adalah manusia biasa yang
tak lepas dari melakukan kesilapan. Beliau berharap YDP yang baharu dapat meneruskan
agenda seterusnya.

8.2 Pn Suhaili bertanyakan tentang bayaran yuran tahun 2021 tetapi sesi persekolahan hanya
beberapa hari sahaja di dalam tahun ini.

13

8.3 Cik Siti Faezah Hani menjawab persoalan itu dengan menjelaskan bahawa banyak aktiviti-
aktiviti yang telah dilakukan secara online. Persekolahan diawal tahun 2021(Januari hingga April)
banyak aktiviti telah dijalankan oleh PIBG terutama kepada penghuni asrama dan makanan
tambahan semasa penilaian akhir calon peperiksaan. Beliau menegaskan bahawa pengurangan
sebanyak RM30 sudah memadai. Beliau juga memohon persetujuan ibu bapa agar kutipan
sumbangan Tahun 2022 diteruskan sebanyak RM70.00 setiap keluarga. Beliau juga
mengumumkan bahawa PIBG telah mengeluarkan RM 10,000.00 one off bagi tabung Covid-19.
Beliau menerangkan KVKT ada melancarkan Tabung Covid untuk disalurkan kepada pelajar-
pelajar yang terkesan dan pelajar yang telah dijangkiti Covid. Beliau menjelaskan bahawa baki
terkini dana PIBG hanya RM 29,450.00. Beliau menjelaskan jika tiada kutipan untuk Tahun 2022
memang sukar PIBG untuk bergerak menjalankan segala aktiviti yang dirancang oleh kolej.

8.4 En Jurazan Bin Razali mohon penjelasan berhubung yuran makan asrama kerana Tahun 2021
hanya beberapa bulan sahaja pelajar tinggal diasrama. Beliau mohon penjelasan bagaimana
bayaran bagi Tahun 2022.

8.5 Cik Aizatul Akmal, warden aspuri menjelaskan bahawa akan ada pemulangan wang makan lebihan
asrama yang akan dijelaskan pada bulan Disember berdasarkan makluman daripada penyelia
asrama. Beliau menjelaskan bahawa semasa pendaftaran pelajar masuk ke asrama, pelajar perlu
menyediakan salinan kad pengenalan pelajar, muka hadapan buku bank ibu bapa, salinan kad
pengenalan ibu bapa dan resit pembayaran sebagai bukti bayaran. Pemulangan akan dibuat
berdasarkan bilangan hari pelajar yang tiada di asrama. Beliau memohon kerjasama ibu bapa
menyediakan dokumen-dokumen tersebut supaya urusan penyelia asrama berjalan lancar.

8.6 Cik Siti Nurfaezah Hani menjelaskan jika resit bayaran hilang, kena cari dahulu, jika benar-benar
tiada boleh berbincang dengan penyelia asrama. Tiada masalah.

8.7 Tn. Hj Mesran menjelaskan bukan mudah untuk menyelesaikan semua usul yang bangkitkan oleh
ibu bapa pelajar tetapi beliau akan cuba sedaya upaya memaksimumkan apa yang diusulkan ini
berjalan mengikut apa kehendak pihak sekolah ataupun ibu bapa. Beliau sendiri akan turun ke
lokasi-lokasi yang dimaksudkan untuk beliau meneliti dan mencari kea rah mana belaiau akan
menyelesaikan masalah-masalah yang diusulkan.

8.8 Pn. Suzana menjelaskan bahawa lantikan AJK berpandukan Perlembagaan PIBG ialah seramai 10
orang tidak termasuk YDP, NYDP, Setiausaha, Bendahari dan dua orang juruaudit. Beliau
menegaskan pemilihan AJK Sesi 2021/2022 akan dibuka tawaran kepada ahli di group PIBG Sesi
2020/2021. Jika kuota tawaran masih tidak mencukupi iaitu seramai 5 orang dari kalangan ibu
bapa, beliau mohon dibuka tawaran kepada ibu bapa yang selain daripada group itu.

AGENDA 9
UCAPAN PENANGGUHAN
9.1 Tn. Hj Mesran menutup mesyuarat dengan tasbih kifarah dan surah Al-Asr.
Mesyuarat ditamatkan jam 4.15 petang.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

…………………………………. ……………………………………
(SUZANA BINTI PAIMAN) (MESRAN BIN TUKIMAN)
Setiausaha PIBG Yang Di Pertua PIBG
Kolej Vokasional Kota Tinggi Kolej Vokasional Kota Tinggi

14

Laporan Tahunan Aktiviti PIBG KVKT

Bermula 2 November 2021

NO TARIKH PROGRAM KERJASAMA

Lawatan Kawasan Sekitar KVKT oleh JK PIBG Sesi

1 11 NOV 2021 2021/2022 ke Blok B, Asrama, Bilik Kaunseling PIBG KVKT Sesi 2021/2022
dan Kantin.

2 4-18 NOV 2021 Virtual Run Fit KVKT Fit 1.0 Unit Sukan KVKT

3 13 NOV 2021 Solat Hajat dan Bacaan Yasin Pelatih Tahun2 Biro Kerohanian & Rakan
SVM Muda Surau

4 2 DIS 2021 Mesyuarat JK PIBG Bil 1/2021 PIBG KVKT Sesi 2021/2022

5 2 DIS 2021 Menyantuni Pelajar Tahun2 SVM YDP bersama-sama
menunaikan solat hajat

Majlis Perpisahan Guru
6 9 DIS 2021 Pn Aziemah Mahmod dan En Wan Dahari Wan KGS

Ibrahim, mantan AJK PIBG KVKT

7 8 JAN2022 Pendaftaran 1 SVM, 1 Diploma dan 4/5 SKM Unit HEM

8 9 JAN 2022 Bantuan Pelajar Kemalangan Majlis Perwakilan Pelajar
(Kebakaran Rumah): Luping Lee

9 18 JAN 2022 Program Saliva TEST Pelajar Asrama Unit HEM

Bantuan Makanan Tambahan Pelajar Kuarantin Unit HEM
10 19 JAN 2022 Akibat Covid-19

11 21 JAN 2022 Bacaan Yasin dan Doa Selamat KVKT 2022 Biro Kerohanian & Rakan
Secara Atas Talian Muda Surau

12 8 FEB 2022 Mesyuarat JK PIBG Kali Ke-2/2022

Secara Atas Talian

13 9 FEB 2022 YDP PIBG menyerahkan sumbangan peribadi
bagi Majlis Konvokesyen

14 20 FEB 2022 Majlis Konvokesyen Pelajar Lepasan Diploma

15 21 MAC 2022 Majlis Penghargaan MPP di Impiana Hotel, Unit Kaunseling
Senai.

16 1-2 APRIL 2022 Kem Kepimpinan “MPP Selangkah Maju” Unit Kaunseling

17 6 APRIL 2022 Program Ihya’ Ramadan 1443H Unit Kerohanian

18 7 APRIL 2022 Pendaftaran 1 SVM Sem 1 Unit HEM

19 13 APRIL 2022 Pembelian Peralatan Siaraya Kolej

20 18 APRIL 2022 Bubur Lambuk Sempena Ramadan KGS

21 10 MEI 2022 Program Gaya Raya Luar Biasa Majlis Perwakilan Pelajar

22 16 MEI 2022 Sambutan Hari Guru dan Hari Raya Peringkat KGS
KVKT

23 24 MEI 2022 Mesyuarat JK PIBG Kali Ke-3/2022

24 23-26 MEI 2022 Program Pecutan Kognitif 1 SVM Sem 2 Unit Kurikulum

25 25 MEI 2022 Jamuan Raya Peringkat Asrama

26 15 JUN 2022 Program Merentas Desa MSSD Daerah Kota Unit Sukan
Tinggi

27 15 JUN 2022 Program Inovasi Peringkat Antarabangsa
Anjuran ARSVOT Malaysia 2022

15

Cadangan Bayaran-Bayaran Dan
Sumbangan PIBG Tahun 2023

*Berkuatkuasa mulai 1 JANUARI 2023 CADANGAN (RM) CATATAN
NO PERKARA/SUMBANGAN 100.00
1 DANA PIBG 20.00
2 VOKTEK, KV SKILL DAN
PERKHEMAHAN BADAN 20.00
BERUNIFORM 20.00
3 MAJALAH 20.00
4 KOMPUTER 20.00
5 PROGRAM KECEMERLANGAN 200.00
6 KECERIAAN KOLEJ
7 JUMLAH

KADAR BAYARAN YURAN MAKAN PENGHUNI ASRAMA:

Jumlah Pendapatan Ibu Dan Kadar Yuran Makan Sehari
Bapa/Penjaga Murid Sebulan

RM 5,000.00 dan ke atas RM 3.00

RM 4,999.00 dan ke bawah RM 1.00

16

Perancangan Aktiviti Tahunan PIBG
Sesi 2022/2023

NO NAMA PROGRAM CADANGAN KERJASAMA CATATAN

Membaiki

Wakaf-wakaf

JAWATANKUASA UNIT sedia ada

1 KECERIAAN KVKT JUN PEMBANGUNAN & Menyediakan
PENYELENGGARAAN tempat letak

helmet pelajar

luar

Mengeluarkan

2 SAMBUTAN HARI RAYA MEI KELAB GURU DAN STAF peruntukan
untuk jamuan

pelajar

Memberi

pendedahan

kepada pelajar

JAWATANKUASA UNIT sebagai

3 PENGUCAPAN AWAM JULAI PSIKOLOGI DAN persediaan untuk

KERJAYA membuat

pembentangan

Projek Tahun

Akhir (PTA)

4 SOLAT HAJAT MEI JAWATANKUASA Makanan
JUN KECEMERLANGAN tambahan/ alat
SEPTEMBER tulis dan jamuan
NOVEMBER AKADEMIK kepada calon
Penilaian Akhir

Memberi

PROKIDS KEMBARA INTELEK JULAI JAWATANKUASA UNIT kesedaran
5 DAN SAHSIAH BERSAMA PSIKOLOGI DAN tentang
KERJAYA
MOTIVATOR tanggungjawab
terhadap diri,

keluarga, agama.

6 SAINS MATEMATIK DIHATI OKTOBER JAWATANKUASA Menaikkan
KECEMERLANGAN semangat pelajar
agar cemerlang
AKADEMIK dalam sains dan

matematik

Memberi

7 ANUGERAH HARI UNIT KURIKULUM anugerah kepada
KECEMERLANGAN PELAJAR ANUGERAH pelajar
CEMERLANG
cemerlang

17

NO NAMA PROGRAM CADANGAN KERJASAMA CATATAN

8 BECOMING A BETTER ME BY OGOS JAWATANKUASA UNIT
MOTIVATOR PSIKOLOGI DAN
KERJAYA

Menjemput

penceramah

9 KURSUS PENGURUSAN OKTOBER UNIT KEMANUSIAAN memberi
JENAZAH pendedahan

menguruskan

jenazah

Mengadakan

lawatan ke

10 LAWATAN PENANDA ARAS NOVEMBER UNIT SAINS MATEMATIK sekolah yang

mempunyai bilik

Abad Ke21

Sebagai

penghargaan

11 LAWATAN SAMBIL BELAJAR DISEMBER MAJLIS PERWAKILAN kepada pelajar
PELAJAR (MPP) atas sumbang

bakti terhadap

KVKT

Memberi

pendedahan

BENGKEL PERSIAPAN JAWATANKUASA UNIT kepada pelajar

12 TEMUDUGA DAN MOCK OKTOBER PSIKOLOGI DAN tahun akhir

INTERVIEW KERJAYA persediaan

menghadapi

temuduga

Mengadakan

gotong-royong di

13 KHIDMAT MASYARAKAT JULAI UNIT KEMANUSIAAN kawasan sekitar

kolej yang

memerlukan

14 KEM BESTARI SOLAT OGOS UNIT KEMANUSIAAN Mengajar cara
mengaudit solat

Memberi

15 KEM SENI MUZIK SEPTEMBER KELAB SENIBUDAYA pendedahan
bermain alat

muzik

MAJLIS PERWAKILAN Hadiah

16 BADMINTON ESPORT JUN PELAJAR (MPP) pemenang dan

kos penganjuran

MAJLIS PERWAKILAN Kos jamuan

17 PROGRAM DERMA DARAH JUN PELAJAR (MPP) petugas

kesihatan KKM

18

NO NAMA PROGRAM CADANGAN KERJASAMA CATATAN
Kos Jamuan dan
18 PROGRAM MAULIDUR RASUL OKTOBER MAJLIS PERWAKILAN hadiah
pertandingan
1444H PELAJAR (MPP) Kos hadiah dan
penganjuran
19 PROGRAM LARIAN MERDEKA OGOS MAJLIS PERWAKILAN Kos hadiah
PELAJAR (MPP) penganjuran
20 PERTANDINGAN MEMASAK OGOS MAJLIS PERWAKILAN Kos berkaitan
PELAJAR (MPP)
21 MEMBUAT MURAL KERJAYA JULAI MAJLIS PERWAKILAN Kos penganjuran
PELAJAR (MPP)
22 CERAMAH PENDIDIKAN OGOS MAJLIS PERWAKILAN Kos penganjuran
SEKSUAL JULAI PELAJAR (MPP)
MAJLIS PERWAKILAN Kos penganjuran
23 PROGRAM JOM MASUK “U” PELAJAR (MPP)
MAJLIS PERWAKILAN Kos penganjuran
24 BUAL BICARA ALUMNI JULAI PELAJAR (MPP)
CEMERLANG NOVEMBER MAJLIS PERWAKILAN
PELAJAR (MPP)
25 HARI KELUARGA “PP8”

19

CATATAN

LAPORAN BERGAMBAR AKTIVITI PIBG TAHUN 2021

1. LAWATAN KALI PERTAMA KE KV KOTA TINGGI OLEH BARISAN JK PIBG SESI 2021/2022 DAN
PENTADBIRAN KVKT

PERJUMPAAN PERTAMA KALI TINJAUAN KE ASRAMA TINJAUAN KE BILIK KAUNSELING
BERSAMA TN PENGARAH

2. PROGRAM SOLAT HAJAT PELAJAR ASRAMA

3. PROGRAM UJIAN SARINGAN COVID-19 SEBELUM MASUK ASRAMA

20

CATATAN

4. MAKMAL KOMPUTER DIBAWAH PEMBIAYAAN PIBG KVKT

5. MAJLIS SAMBUTAN PERSARAAN DAN PERPISAHAN GURU
6. SALIVA TEST HARI KE 10

21

CATATAN

7. PENYAMPAIAN HADIAH KEPADA PELAJAR AKTIF PDPR

8. PENYERAHAN TUGASAN PENTAKSIRAN BERTERUSAN MENGGUNAKAN KONTENA SUMBANGAN PIBG

9. BANTUAN DARIPADA YB DATO HALIMAH BINTI MOHAMED SADIQUE
KEPADA PELAJAR KUARANTIN DI ASRAMA KVKT

22

CATATAN

10. BANTUAN KEPADA PELAJAR KUARANTIN SUMBANGAN DARIPADA PIBG KVKT

11. MAJLIS KONVOKESYEN PELAJAR DIPLOMA DI SAVANNA HILLS RESORT, ULU TIRAM
12.

13. CERAMAH ANTI BULI OLEH INSPEKTOR NORHAYATI
14.

23

CATATAN

13. PROGRAM PILIHANRAYA PERINGKAT KOLEJ
15.

14. PROGRAM PILIHANRAYA PERINGKAT KOLEJ
16.

15. PENDAFTARAN TAHUN 1 SVM SEM 1/ AMBILAN2022
17.

24

CATATAN

18. PROGRAM SERASI TAHUN 1
19.

20. MAJLIS PENGHARGAAN PELAJAR MAJLIS PEWAKILAN PELAJAR(MPP)
21.

22. SOLAT JUMAAT BERSAMA IMAM JEMPUTAN
23.

25

CATATAN

23 PROGRAM BUBUR LAMBUK
24.

24 PROGRAM KHATAM QURAN SVM
25.

25 PROGRAM KHATAM QURAN SVM
26.

26

CATATAN

26 PROGRAM KEM KEPIMPINAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP)
27.

27 PROGRAM PECUTAN KOGNITIF PELAJAR 1SVM SEMSETER 2
28.

28 SAMBUTAN HARI GURU DAN HARI RAYA
29.

27

CATATAN

29 SUMBANGAN HADIAH PERTANDINGAN GAYA RAYA 2022

30. SUMBANGAN 2 BUAH KOMPUTER MEJA DIBENGKEL PEMESINAN INDUSTRI
31.

32. SUMBANGAN KOMPUTER RIBA DI BILIK ABAD KE 21
33.

28

SEKALUNG PENGHARGAAN

Jawatankuasa Pelaksana
Mesyuarat Agung Tahunan

PIBG KVKT Kali Ke-32

Dengan Tulus Ikhlas Ingin
Merakamkan Setinggi-timggi

Penghargaan dan Ucapan
Terima Kasih Kepada:

• Perasmi, Tuan Haji Ishak
bin Ismail

• Yang Dipertua PIBG KVKT,
Tuan Haji Mesran bin
Tukiman

• Jawatankuasa PIBG KVKT
• Pihak Koperasi KVKT
• Semua Ibu Bapa Pelatih

KVKT
• Semua Pensyarah KVKT
• Semua Staff Sokongan

KVKT
• Semua individu yang

terlibat secara langsung
atau tidak langsung.

Terima kasih juga di atas
segala sokongan dan

kerjasama yang telah diberikan
dalam menjayakan setiap

aktiviti PIBG sepanjang tahun.

29