0
ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1. Sekapur Sireh Yang Di Pertua PIBG 1 Pengetua 2 Encik Abdul Rahim bin Khalid 3 2. Atur Cara dan Agenda Mesyuarat Agung 4 3. Senarai Nama AJK PIBG SMK (P) Raja Zarina sesi 2023/2024 5 4. Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 AJK PIBG 6 Guru 7 Ibu Bapa / Penjaga 8 – 11 5. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 sesi 2023/2024 12 – 19 6. Carta Kehadiran Mesyuarat Jawatankuasa PIBG 2023/2024 20 – 21 7. Laporan Aktiviti PIBG 2023 22 8. Laporan Kewangan PIBG 2023 Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2023 23 Laporan Juruaudit 24 Laporan Aktiviti dan sumbangan PIBG 2023 25 – 28 9. Lampiran Usul / Cadangan 29 – 34 Senarai AJK PIBG Sesi 2024/2025 35 JK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 36 – 40
Sekapur Sireh
1 1 Sekapur Sireh Kata alu-aluan YDP PIBG Assalamualikum WBT, Salam Sejahtera dan Salam Malaysia Madani, Pertama sekali, saya ingin mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada warga pendidik dan para ibu bapa serta semua pihak yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48 bagi tahun 2024. Sesungguhnya, matlamat utama mesyuarat agung ini supaya ibu bapa dan para pentadbir serta para pendidik dapat duduk bersama-sama bagi membincangkan usul yang tiada lain tujuannya adalah untuk kebaikan semua terutama anak-anak kita. Dalam keadaan negara yang sedang dilanda fenomena cuaca panas kebelakangan ini, sesi persekolahan agak mencabar ekoran bulan Ramadan dan banyak aktiviti luar yang mungkin terpaksa dijadual semula, dirancang sebaik-baiknya atau ditangguhkan demi menjaga keselamatan dan kesihatan para pendidik dan juga semua murid. Mungkin ada aktiviti yang terpaksa dijalankan dijalankan secara dalam talian terutamanya aktiviti kokurikulum. Sehubungan dengan itu, saya menyeru semua ibu bapa agar cakna terhadap aktiviti luar anak-anak terutama semasa cuaca panas ini dan pastikan anak-anak tidak ketinggalan apa-apa aktiviti yang dijalankan secara bersemuka ataupun secara dalam talian oleh para guru. Kita semua sedia maklum bahawa pihak sekolah senantiasa berusaha merancang dan menjalankan pelbagai aktiviti tanpa mengenal erti jemu berkorban masa, tenaga dan material dalam menjayakan pelbagai program akademik, kokurikulum dan pelbagai lagi yang telah dirancang dan disusun dengan baik bagi mencurahkan ilmu, mengasah bakat dan membentuk sahsiah anak-anak. Oleh itu, saya memohon jasa baik semua ibu bapa agar memainkan peranan dengan memberikan sepenuh kerjasama dan tanggungjawab demi memastikan kelancaran semua aktiviti yang telah dirancang. Moga anak-anak kita semua beroleh kejayaan yang membanggakan dalam semua bidang pada peringkat daerah, negeri mahupun kebangsaan. Akhir kata, saya berdoa moga mesyuarat kali ini berjalan lancar dan mencapai objektif yang telah digariskan demi kesejahteraan semua. Sekian, terima kasih. PUAN ERMA DIRWANI BT MAHMUD YDP PIBG SMK(P) RAJA ZARINA
2 Sekapur Sireh Bismillahirrahmanirrahim Assalamualaikum WBT, Salam Sejahtera, Salam Transformasi dan Salam Malaysia Madani , Sebagai pembuka bicara, Mesyuarat Agung PIBG sebagaimana semua maklum merupakan mesyuarat tahunan yang menjadi platform bagi ibu bapa dan barisan pentadbir serta para guru untuk mendiskusikan hal-hal berkaitan dengan murid, merungkai segala persoalan dan kekusutan seterusnya sebulat suara mencari solusi bagi segala permasalahan yang timbul demi kemaslahatan semua pihak agar kecemerlangan sekolah dapat terus dipacu. Tahun 2024 merupakan tahun yang boleh dikatakan mencabar buat semua guru dan murid kerana penggal persekolahan yang agak pendek walaupun jumlah hari persekolahan masih mencukupi 190 hari. Hal ini dikatakan demikian kerana guru-guru yang mengajar pada peringkat menengah rendah perlu menghabiskan silibus menjelang bulan September, manakala untuk peringkat menengah atas terutamanya tingkatan lima, guru-guru perlu memastikan semua silibus telah lengkap diajar sebelum bulan Ogos. Justeru, besarlah harapan saya agar semua ibu bapa dapat memberikan kerjasama yang padu kepada pihak sekolah dengan memastikan anak-anak hadir ke sekolah pada setiap hari agar mereka dapat mengikuti sesi pengajaran dan pembelajaran dan pelbagai aktiviti yang telah direncana oleh pihak sekolah. Selain itu, ibu bapa juga perlu memastikan anak-anak aktif dalam aktiviti kokurikulum kerana pihak sekolah juga sentiasa komited dalam membangunkan potensi murid dalam bidang ini. Usaha untuk meningkatkan pencapaian akademik, kokurikulum dan kemenjadian murid sentiasa menjadi keutamaan pihak sekolah. Dalam mengharungi dunia yang kian mencabar ini, marilah kita melaksanakan amanah dan peranan menurut posisi masing-masing agar kecemerlangan yang diimpikan buat anak-anak bakal menjadi suatu realiti demi melahirkan insan yang berpelajaran, bersahsiah tinggi dan matang dalam hidup serta terhindar daripada budaya yang merosakkan. Saya juga mengucapkan jutaan terima kasih kepada Puan Erma Dirwani dan barisan AJK PIBG serta semua pihak yang komited dalam memastikan kebajikan warga RZ, membangunkan prasarana dan memastikan kecemerlangan akademik serta kokurikulum. Sesungguhnya hanya Tuhan yang dapat membalas jasa baik tuantuan dan puan-puan. Sekian, terima kasih. PUAN ROHANA BINTI ABDUL RAHMAN PENGETUA SMK(P) RAJA ZARINA
3 Sekapur Sireh Bismillahirrahmanirrahim Assalamualaikum WBT, Salam Sejahtera dan Salam Malaysia Madani, Terlebih dahulu sebagai pembuka bicara, saya ingin mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada SMK(P) Raja Zarina atas kesudian mengundang saya ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48 pada tahun ini. Syabas diucapkan kepada penasihat dan AJK Pelaksana yang telah bertungkus-lumus merancang, mengelola dan melaksanakan mesyuarat ini. Sebagaimana semua maklum, mesyuarat PIBG bukanlah sekadar mesyuarat tahunan yang menghimpunkan para guru dan ibu bapa malah agenda utamanya adalah sebagai medan untuk ibu bapa dan guru berbincang dari hati ke hati untuk mendapatkan maklumat yang positif, menjana idea yang bernas dan mencari kata sepakat dalam menyelesaikan sesuatu permasalahan bagi memastikan kemajuan dan kecemerlangan anak-anak di sekolah ini. Saya juga ingin mengambil kesemapatan ini untuk mengingatkan para ibu bapa agar memberi sokongan yang tidak berbelah bagi kepada pihak sekolah dalam menjayakan pelbagai program yang telah dirancang. Saya yakin, perkongsian idea dan penggemblengan tenaga akan menyemarakkan permuafakatan antara PIBG dengan pihak sekolah kerana selain para guru, ibu bapa juga merupakan tulang belakang dalam memastikan kejayaan anak-anak. Sebagai penutup bicara, saya yakin dan percaya barisan kepimpinan sekolah yang diterajui oleh Puan Rohana binti Abdul Rahman mampu membimbing, mendorong dan memotivasikan semua guru dan murid ke arah kecemerlangan sekali gus menjayakan agenda dunia pendidikan dalam era yang kian mencabar ini. Saya berharap agar AJK PIBG dan warga pendidik dapat bergerak sederap dalam memastikan segala aktiviti dilaksanakan dengan baik sekali gus mendatangkan manfaat buat anak-anak kita juga. Sekian, terima kasih. ENCIK ABDUL RAHIM B KHALID PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH KLANG
7 Aturcara dan Agenda Mesyuarat Agung
ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 8.30 pagi Pendaftaran Ibu bapa / Penjaga dan AJK PIBG Edaran Borang Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) 9.00 pagi Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Selangor Bacaan Doa Persembahan Multimedia Ucapan Pengetua Ucapan YDP PIBG Ucapan Perasmi Penyampaian Sijil dan Hadiah AJK PIBG Sesi 2023/2024 10.30 pagi Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 Agenda : 1. Ucapan Yang Dipertua 2. Membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahun Lalu 3. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 4. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan yang Telah Diaudit 5. Membahaskan Usul-usul Yang Telah Ditapis 6. Pembubaran Jawatankuasa, Pelantikan Pengerusi Sementara 7. Pemilihan Jawankuasa PIBG sesi 2024/2025 8. Pemilihan Juruaudit Dalaman 9. Ucapan Penangguhan 10. Cabutan Bertuah 12.00 tengah hari Bersurai 4
9 Senarai Nama AJK PIBG 2023/2024
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK (P) RAJA ZARINA, PELABUHAN KLANG SESI 2023 / 2024 5 EX-OFFICIO PN HJH ROHIMAH BINTI MUHAMMAD Yang Di-Pertua PIBG PN ERMA DIRWANI BINTI MAHMUD Naib Yang Di-Pertua PIBG PN BEDAH BINTI AHMAD Setiausaha PN NORLIZA BINTI ZAINOL Bendahari PN MASLINA BINTI MUSA AJK (Ibu Bapa) 1. PN EVAWATI BINTI AMIR 2. PN ERAWATI BINTI AMIR 3. PN SURIAKALA A/P ARIKRISHNAN 4. EN KUMANAN A/L PERUMAL 5. EN SANGKAR A/L GOVINDASAMY 6. EN STEVEN NG PENG HUN Ketua Biro Kumpulan Sokongan Ibubapa (KSIB) 1. PN WAN YUSNORAINI BT WAN YUSOFF 2. PN JUNAIDA BINTI AMIR AJK (Guru) 1. PN SHARMILA BIN ARAFAT 2. PN NUR ILYA NAJWA BINTI SAMSUDIN 3. PN SARASWETHY A/P VELLOO 4. PN HAFIZAH BINTI ABU SAMAH 5. EN MOHAMAD MUAZZAM BIN CHE RAHIMI Juruaudit (Ibu Bapa) PN ZALINA BINTI MD JUSOH Juruaudit (Guru) PN SYAHIRAH WAHYUNI BINTI KASIM
11 Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47
6 6 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47, SESI 2023/2024 SMK (P) RAJA ZARINA, PELABUHAN KLANG TARIKH : 13 MEI 2023 HARI : SABTU MASA : 8:00 – 12:00 tengah hari MEDIUM : Hybrid (Dataran Hasimah & Youtube Live) KEHADIRAN : AJK PIBG sesi 2023/ 2024 1 Pn. Hajah Rohimah binti Muhammad EX-OFFICIO 2 En. Mokhtar bin Manaf Yang Di-Pertua PIBG 3 Pn. Erma Dirwani binti Mahmud Naib Yang Di-Pertua PIBG 4 Pn. Norliza binti Zainol Setiausaha 5 Pn. Maslina binti Musa Bendahari 6 En Sangkar a/l Govindasamy AJK (Ibu Bapa) 7 En Steven Ng Peng Hun AJK (Ibu Bapa) 8 Pn Bedah binti Ahmad AJK (Ibu Bapa) 9 Pn Rusnah binti Muhammad AJK (Guru) 10 Pn Junaidah binti Ismail AJK (Guru) 11 Pn Ain Syihada binti Jumali AJK (Guru) 12 Pn. Indira a/p Ratnasamy AJK (Guru) 13 En. Mohamad Muazzam bin Che Rahimi AJK (Guru) Tidak Hadir : 1 En Manshor bin Maturidi AJK (Ibu Bapa) 2 En Zailan bin Ismail AJK (Ibu Bapa) 3 Pn. Junaida binti Amir AJK (Ibu Bapa) 4 En. Ahmad Soffi bin Kadri Juru Audit (Ibu Bapa)
6 7 KEHADIRAN GURU : 1 AIN SYIHADA BINTI JUMALI 46 NOREHAN BINTI AHMAD 2 AINON BINTI OTHMAN 47 NORHASLINA BINTI MANSOR 3 AKALILI BINTI AZMAN 48 NOR HAZIYAH BINTI MOHMED 4 AQILAH BINTI AZIZ 49 NORLIZA BINTI SUDIN 5 ASMAHAN BINTI ABU BAKAR 50 NORLIZA BINTI ZAINOL 6 AZIZAH BINTI JUSOH 46 NOREHAN BINTI AHMAD 7 EA MEE YUH 51 NORMISMAH BINTI BUKARI 8 ESTHRA A/P SUBRAMANIAM 52 NUR AZLIN ASYIKIN BINTI MOHD DAUD 9 FARAH BINTI PAKARUDIN 53 NUR HAIFA BT BUKHORI 10 FATEN NUR HAMIMIE BINTI MOHD SAID 54 NUR ILYA NAJWA BINTI SAMSUDIN 11 FATIN IZNY BINTI ROSLY 55 NUR SABIHA BINTI ABDUL RAZAK 12 FAZLILY BINTI RAMLY 56 NURMAHIRAH BINTI BADRULHISHAM 13 HAFIZAH BINTI MOHAMED 57 NURSYUHADA BINTI ABIDIN 14 HAFIZAH BINTI ABU SAMAH 58 NURUL ADIAN BT MAHBOT 15 HARTINI BINTI ABDULLAH 59 NURUL TINI AZUAH BINTI MAJID 16 HASLINA BT YUSOF 60 NURUL ZAHIAH BINTI YA 17 HAWA NOR ADILAH MD YUSOFE 61 OU YONG PEI CHENG 18 INDIRA RATNASAMY 62 PARAMESVARY A/P KATHIRVELU 19 JOHARAH BT AMEER HUSSAIN 63 PAVETHRA A/P GUNASEKARAN 20 JULIANA BINTI MOHD ALI 64 RABIATUL ADAWIAH BINTI ISMAIL 21 JUNAIDAH BINTI ISMAIL 65 RAJA MOHD KHAIRI BIN RAJA ABDULLAJ 22 JUNAINAH BINTI MOHAMAD 66 RASHIDAH BINTI HASHIM 23 KANNAGI SINNIAH 67 RASHIDAH BINTI SAAD 24 KHAIRUNNISA ATIKAH BT MOHAMMAD 68 ROHAZILA BINTI SANDIR 25 KHATIJAH BINTI MOHD SIDEK 69 RUNAIZA BINTI TUMIN 26 KHOO SIOH GEE 70 RUPASRI NAIDU 27 LAW CHUI YEE 71 SARASWATHY VELLOO 28 MALARVILI BATUMALAI 72 SHAFIZA BINTI SHAFIE 29 MASLINA BINTI MUSA 73 SHUKRIAH FATIHAH BINTI MOHD SHUKHABUL YAMIN 30 MOHAMAD MUAZZAM BIN CHE RAHIMI 74 SITI NAZIFAH BINTI ITHNIN 31 MOHD FARRIS ROSLI 75 SITI NORYUSDINA BINTI MAT YUSOFF 32 MOHD HAZIMAN BIN MOHD 76 SURIA BINTI SAYUTI 33 MOHD HISHAMUDDIN BIN ENDUT 77 SYAHIRAH WAHYUNI BINTI KASIM 34 MUZAIFATEN IZATIE BT MUSTAFA 78 TAN KE XIN 35 NANTHA KUMARI A/P MURUGAN 79 TING MEE YEE 36 NIK NURNAJIHAH BT RAJA MOHAMAD 80 USHA DEVI A/P GOVENDAN KUTTY 37 NIK NURUL FATEN ATIKAH BINTI NIK MUSTAFA 81 VANITHA A/P SUBBARAYAN 38 NIK RAFIZAN BINTI NIK MOHAMAD AZMY 82 WAN DURRIYAH BINTI WAN ABDULLAH 39 NOORAISHAH BINTI AHMAD 83 YASOTHAI A/P M.KARUPPIAH 40 NOOR SHAKIELA BINTI YAAKOP 84 ZAINURA BINTI CHE HARON 41 NOR AMANI BT RAMLEE 85 ZAKIAH BINTI IDRIS 42 NOR ANIDA BINTI RIPIN 86 ZALIA NORLIZA BINTI GHAZALI 43 NOR AZLIN BINTI MD YUSOF 87 NORZIDA BINTI ARALA (GURU PELATIH) 44 NOR DIANA BINTI MD ESA 88 MUSLIANA BINTI KUSLI (GURU PELATIH) 45 NORAZIDA AZNI BINTI ALZAHARI
Tidak Hadir Bersebab : 1 CHEN MING NEUK (CS) 2 NOORYUSMAHANI BINTI MOHD YUSOP (CS) 3 IZAMUDDIN BIN MOHD YUSOFF (CS) 4 EFFARINA SUEILLIANIE BINTI MISRAN 5 HANIZA BINTI HUSIN 6 HARYANNA BINTI OTHMAN 7 IDA MARWANI BT ABDULLAH 8 NOOR AZNIZA BINTI AZAHARI 9 NURSHAFIERA BT IBRAHIM @ JAAFAR 10 SALOMA BINTI MISPAN 11 SUZANAH BINTI MAMAT @ MOHAMAD KEHADIRAN IBU BAPA / PENJAGA TINGKATAN 1 Bil Nama Bapa/Ibu/Penjaga Nama Murid Tingkatan 1 ISHAK BIN SALI NUR AQILAH HUSNA 1 AMANAH 2 MASTURA MOHAMED NUR NAZIFAH AMANI BT RAHIZI 1 HORMAT 3 ZALINA BT MD JUSOH SITI NUR DAYANA BT MOHD ZUKI 1 GIGIH 4 SUMATHI ELANGOVAN SHALINI 1 DEDIKASI 5 MAZRILL BIN MASRAN AIRA 1 GIGIH 6 BAHARUDIN HAMZAH ALEESYA QAISARAH 1 AMANAH 7 AROFAH BT PALIK NUR FASIHAH BT ROHMAT 1 AMANAH 8 MUSLIMAHBT ABDUL WAHID NUR QASEH QALISYAH MOHD NORDIN 1 DEDIKASI 9 SUARNI BT BEDDU NUR AINY BT AMAT 1 HORMAT 10 SURIAKALA A/P ARIKRISHNAN SUCHITA A/P VISVANATHAN 1 BERDIKARI 11 AYU AZARINA TARMIDI 1 JUJUR 12 AZLILA DIANA MOHD YUSOF ARIANA SHAMINA MOHD SHAH FARID 1 DEDIKASI 13 ERAWATI BT ARIP AISYA GHAZAIRA BT MOHD UZAO 1 AMANAH 14 MAYILVANI A/P SUBRAMANIAM THANISHAA A/P R GANES 1 BERDIKARI 15 MAYILVANI A/P SUBRAMANIAM TISHA A/P VIJAYAKUMAR 1 BERDIKARI 16 JAFRY BIN MUKTAR NUR FARISYA 1 AMANAH 17 K. RETENAMMAH SHALOMI A/P RAJENDRAN 1 GIGIH 18 K. SHANMUGAVALLI KHOSSIYA PARTHIBAN 1 BERDIKARI 8
9 19 NORHASLIANA BT JAMALUDIN NURUL FARHANA BT KAMARULARIFFIN 1 INOVATIF 20 EBY LAIRIN BT RAIM VIOLET BT CYRIL 1 GIGIH 21 MAIZURA MOHAMED UMAIRAH AN NASIHAH 1 GIGIH 22 KANJANATHEVI A/P SUBRAMANIAM DACHAAYANI A/P PERAKAS KUMAR 1 BERDIKARI 23 SITI NORSHAMSINARBT NGAH TERKON AUNI QALESYA BT MOHD ZULHISAM 1 AMANAH 24 UNTAHUATI A/P LACHEMANAN RANJANI A/P SIVAJUTHI 1 INOVATIF TINGKATAN 2 Bil Nama Bapa/Ibu/Penjaga Nama Murid Tingkatan 1 SITI NUR FHATEKAH BT MD NOR NUR AMNI FARISHA BT M. ZAIDI 2 AMANAH 2 M. AZIZI BIN AZIZ NUUR ANISYA HUMAIRA BT M.AZIZI 2 FALSAFAH 3 MOLLIWATI MAIKOL AINUL DAYANA BT AZROL 2 FALSAFAH 4 BAHARUDIN BIN HAMZAH ATHIRAH DAMIA BT BAHARUDIN 2 GIGIH 5 ROSNAH BT JAAFAR NUR AFIFAH BT ZAHARIN 2 CEKAL 6 MAHENDRAN A/L MURUGASU M.KANIMOLI 2 BERDIKARI 7 KUMANAN PERUMAL THARANI 2 CEKAL 8 NORHAZLIANA BINTI JAMALUDIN NURUL BALQIS BT KAMARULARIFFIN 2 ETIKA 9 ZAILAH BINTI MOHAMED NOOR NUR ZARA FARISYA BT FAUZI 2 FALSAFAH 10 SALIAH BT ASCALANI NURAISYA QISTINA MD ABD WAHAB 2 JUJUR
10 TINGKATAN 3 Bil Nama Bapa/Ibu/Penjaga Nama Murid Tingkatan 1 KHATIJAH BT MOHD SIDEK NUR'AIN HUMAIRA BY WAHAB 3 AMANAH 2 MAZRILL B. MASRAN NUR MADIHATUL ADHA BT MAZRILL 3 HORMAT 3 KAMARIAH BT ALI NURUL PUTERI NATASYA ABD RAHMAN 3 JUJUR 4 SURIAKAVA A/P ARIKRISHNAN DARSHAANA A/P VISVANATHAN 3 DEDIKASI 5 ANNA FAIZAH BT RADZYAN PUTRI ADRIANA DAMIE SHARUL NIZAM 3 DEDIKASI 6 REDZUAN BIN ALI NUR IRDINA BT REDZUAN 3 BERDIKARI 7 FARIDAH BT ALBASIR NUR AMELIA NATASYA NUR KAYISHA BT ABDULLAH 3 CEKAL 3 INOVATIF 8 LALITHA ARUMUGAM ROSHINI VIJAYAN 3 ETIKS 9 QASIM BIN ALIMUDDIN SUMAYYAH BT QASIM 3 FALSAFAH 10 HERNI BY IDRIS NURALYA ISABELLA BT JUMADI 3 GIGIH 11 MOHD OSMAN BIN IDRIS HALEEDA MAISARAH BT MD OSMAN 3 HORMAT TINGKATAN 4 Bil Nama Bapa/Ibu/Penjaga Nama Murid Tingkatan 1 JASMIZA BINTI JAMALUDIN DAMIA INSYIRAH BINTI MOHD NIZAM 4 SK 1 2 ZALEHA BINTI OTHMAN NUR RABIATUL ADAWIYAH 4 SK 6 3 CHE MERIAM BINTI HUSAIN NURUL NATASYA ALEYA 4 SK 1 4 SITI NOORASHIKIN BINTI KHALID NUR AQILAH BALQIS 4 SK 6 5 ROSNAH JAFFAR NURUL BATRISYIA ZAHARIN 4 STEM B 6 R SITHARA NELLA A/P ELAMARAN 4 STEM B 7 A. SURIAKALA HARSHINI A/P VISVANATHAN 4 STEM A1 8 VIJAYAN A/L MURUGAN VINASHINI A/P VIJAYAN 4 STEM A1 9 JAFRY BIN MOKTAR NUR FATIHAH 4 STEM A1 10 NORZAILIAMASAYU BINTI MOHD LIAS ALIEYA AFRIENAZ BINTI AZREEN 4 STEM B 11 JOHARI BIN MAT LAZIM NUR FARZANA AMNI BIN JOHARI 4 STEM A2 12 PUVANEE MOHANAN S. RAJA RAJESWARI 4 SK 4 13 ROHANA OTHMAN NURHASANAH NABILAH 4 STEM A1
11 TINGKATAN 5 Bil Nama Bapa/Ibu/Penjaga Nama Murid Tingkatan 1 NOR SALIZA BINTI MUHAMAD NOH NUR ALEEYA ZULAIKHA BT MOHD ASNAWI GOPAL 5 STEM B 2 RASHIDAH BINTI HASHIM NURUL AIN HANNANI BINTI MD. YUSRI 5 STEM A1 3 LOW YOKE LING CHUAH ZERLINE 5 STEM B 4 EVAWATI BT AMIR PUTERI SYAHIRA SYAHWANI 5 SK 2 5 EVAWATI BT AMIR NUR NAWAITUL SUHADA 5 SK 3 6 FAZILAH BINTI ABD WAHAB NUR IZZATI HAMIZAH ZAMZURI 5 SK 2 7 WADIYAH BINTI MAT DAHAN NUR AQILA QISTINA BINTI MOHAMAD RADZI 5 STEM A2 8 C. TAMIL SELVI THOLISI KRISHNAN 5 SK 1 9 DAYANG PUTRIH BINTI DATU SULAIMAN DAYANG PUTRIH DAHWISAH 5 SK 5 10 ROHAIDAH BINTI ROSLI SYAZATUL HANA NORHISYAM 5 SK 2 11 JURAIDAH BINTI HAMIL SITI NURBATRISYIA YUHASNIF 5 SK 6 12 QASIM BIN ALIMUDDIN SOFIYAH BINTI QASIM 5 SK 5 13 NORLINA BINTI DAUD NUR QAISYA NADHIRAH 5 SK 2 14 IDA ROSMAWATI HASSAN NUR SOFEA SYAZRIN 5 SK 2 15 RAZALI NUR FATIN AMALIA 5 SK 3 16 NIK NORFAIZAH BINTI RAZALI NURSYAFIQAH IZZATI 5 SK 2
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 SESI 2023/2024
12 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 SMK (P) RAJA ZARINA, PELABUHAN KLANG Tarikh : 13 Mei 2023 Hari : Sabtu Tempat : Dataran Hasimah Medium 2 : Youtube Live Pautan : https://www.youtube.com/live/LsNEMPh2HVA?feature=share Pautan Buku Program : https://online.anyflip.com/skwfy/oxqs/mobile/index.html 1.0 Perutusan Pengerusi NYDP PIBG, Pn. Erma Dirwani binti Mahmud mengucapkan rasa bersyukur ke hadrat Ilahi kerana dapat bersama-sama dengan ibu bapa dan guru-guru kerana dapat berhimpun dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 secara bersemuka setelah 3 tahun mengadakan mesyuarat Agung dalam talian melalui Google Meet sahaja semasa musibah covid melanda negara. Beliau mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa yang hadir memberi sokongan dan komitmen yang padu kepada SMK (P) Raja Zarina, khususnya ucapan terima kasih yang tidak terhingga kepada tetamu jemputan terhormat iaitu YB Tuan Azmizam bin Zaman Huri Dun Pelabuhan Klang yang sentiasa hadir dan menyantuni pihak sekolah dalam apa jua keadaan sama ada keadaan susah mahupun senang iaitu semasa, sebelum covid dan sehingga sekarang, dimana YB tidak pernah gagal untuk memberi sumbangan idea malah juga sumbangan kewangan. Makluman 2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 2.1 Puan Norliza binti Zainol selaku Setiausaha PIBG, membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke -46 seperti yang terkandung pada halaman 18-27 dalam buku program. Makluman 2.2 Puan Malarvili A/P Batumalai mencadangkan agar Minit Meyuarat Agung PIBG kali ke-46 diterima dan disokong oleh Puan Khatijah binti Mohd Sidek dan turut disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Makluman 3.0 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 3.1 Puan Norliza binti Zainol selaku Setiausaha PIBG, membentangkan Carta Kehadiran Mesyuarat Jawatankuasa PIBG 2022/2023 seperti terkandung pada halaman 28 hingga 29 dalam Buku Program. Makluman
13 3.2 Puan Norliza binti Zainol selaku Setiausaha PIBG, membentangkan Laporan Tahunan Aktiviti sepanjang tahun 2022 seperti terkandung pada halaman 31 dalam Buku Program. Makluman 3.3 YM Raja Mohd Khairi bin Raja Abdullah mencadangkan agar laporan tahunan ini diterima dan disokong oleh Puan Erawati binti Amir dan turut disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Makluman 4.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG 2022. 4.1 Puan Maslina binti Musa selaku Bendahari PIBG 2022/2023 membentangkan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022 dengan merujuk halaman 33 hingga 36 dalam Buku Program. Penyata Kewangan telah disemak oleh Juruaudit PIBG iaitu Puan Azizah binti Jusoh dan Tuan Haji Ahmad Soffi bin Kadri. Makluman 4.2 Puan Nursyuhada binti Abidin mencadangkan agar Penyata Kewangan PIBG 2022 diterima dan disokong oleh Puan Evawati binti Amir dan turut disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Makluman 5.0 Membahaskan usul 5.1 Bagi usul pertama yang dibacakan iaitu ‘Pelajar yang perlu memakai vest diberi kelonggaran untuk tidak memakai vest kerana cuaca panas, murid diberi kelonggaran untuk memakai T-shirt kerana cuaca panas yang ekstrem dan aktiviti yang memerlukan berpanas di tengah padang ditukar ke kawasan yang berbumbung’ yang diusulkan oleh Puan Rohana binti Othman dan Puan Jesse Aaron Dass, Puan Hajah Sabariah binti Mohd Hussain selaku Penolong Kanan Pentadbiran memaklumkan bahawa murid-murid telah diberi kelonggaran memakai pakaian baju sukan yang sopan termasuk juga kebenaran tidak memakai vest berikutan cuaca panas dan kering yang melanda negara susulan surat KPM bertarikh 03 Mei 2023 berhubung tentang Surat Kebenaran Khas Pemakaian Baju Sukan. Makluman 5.2 Bagi usul kedua yang dibacakan iaitu ‘Menitikberatkan tentang hal-hal seperti LGBT’ yang diusulkan oleh Puan Erawati binti Amir, Puan Norliza binti Mohamed selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid memaklumkan bahawa pihak sekolah mengambil berat tentang hal-hal seperti LGBT. Pihak sekolah akan mengadakan ceramah untuk semua murid yang akan dikendalikan oleh pihak unit Bimbingan dan Kaunseling dalam masa terdekat yang sesuai setelah mendapat surat siaran / makluman membenarkan aktiviti dijalankan seperti biasa. Makluman
14 5.3 Puan Erawati binti Amir juga meminta agar pihak sekolah bukan sahaja mengadakan ceramah untuk murid-murid bahkan juga untuk ibubapa. Tindakan: Unit HEM 5.4 Puan Erma Dirwani binti Mahmud juga meminta kerjasama daripada semua ibu bapa untuk bekerjasama dengan pihak sekolah agar menjaga dan memantau tingkah laku atau disiplin anak-anak sama ada di rumah ataupun di luar kawasan sekolah. Makluman 5.5 Puan Hajah Rohimah binti Muhammad selaku pengetua SMK (P) Raja Zarina memaklumkan bahawa pihak sekolah sentiasa mendidik dan memupuk nilai-nilai murni dalam kalangan murid. Program seperti bacaan yasin dan program penghayatan nilai-nilai moral merupakan program yang dijalankan pada setiap hari Jumaat sepanjang tahun. Namun begitu, ibu bapa juga perlu memainkan peranan dalam mendidik anak-anak mengikut perubahan yang bersesuaian dengan zaman semasa. Makluman 5.6 Seterusnya, usul ketiga yang dibacakan iaitu ‘Harga makanan di kantin jangan terlalu mahal’ yang diusulkan oleh Puan Mazuin binti Md Hatta dan Puan Fauziyah binti Hassan, Puan Norliza binti Mohamed memaklumkan bahawa pihak sekolah telah memantau dan menyemak harga jualan makanan di kantin dan didapati harga jualan makanan di kantin adalah berpatutan. Puan Erma menambah juga bahawa beliau turut sentiasa memantau harga jualan di kantin dan didapati harga jualan makanan di kantin sekolah adalah berpatutan dan murah jika dibandingkan dengan kantin sekolah rendah yang berdekatan. Makluman 5.7 Usul keempat yang dibacakan iaitu ‘Keselamatan dan kesihatan anak-anak murid hendaklah menjadi keutamaan pihak sekolah’ yang diusulkan oleh Encik Junaidi bin Amir, Puan Norliza binti Mohamed memaklumkan bahawa pihak sekolah sentiasa mengutamakan keselamatan dan kesihatan murid-murid di sekolah. Puan Norliza menyatakan bahawa beliau sentiasa memberikan info berkaitan covid dengan muridmurid. Beliau telah memaklumkan kepada semua murid bahawa murid perlu sentiasa peka dan membuat ujian saringan covid sekiranya sakit dan berehat di rumah dengan memaklumkan kepada guru tingkatan. Puan Norliza binti Mohamed juga memaklumkan bahawa pihak sekolah juga telah menyediakan 3 unit penapis air di sekitar sekolah. Murid-murid boleh mengisi air mimuman daripada penapis air minuman yang disediakan sekiranya air minuman yang dibawa tidak mencukupi. Makluman
15 5.8 Bagi usul kelima yang dibacakan iaitu ‘Tambahan kipas di dataran’ yang diusulkan oleh Puan June Izati binti Yahya, Encik Ahmad Azhari bin Mohamad dan Encik Yap Kean Chwang, Puan Erma Dirwani binti Mahmud memaklumkan bahawa pihak sekolah sentiasa menaik taraf kemudahan fizikal di sekolah. Pihak sekolah telah membuat keputusan untuk menambah kipas besar di Dataran Hasimah yang akan menjadikan suasana di dataran lebih selesa. Makluman 5.9 Bagi usul keenam yang dibacakan iaitu ‘Meletakkan loker di setiap kelas’ yang diusulkan oleh Puan Nurlaila binti Baharuddin dan Puan Noor Azlin binti Nor Zaki, Puan Hajah Rohimah binti Muhammad memaklumkan bahawa cadangan untuk meletakkan loker di setiap kelas tidak dapat ditunaikan atas kekangan ruang dalam bilik darjah dan juga sewa yang sangat mahal. Selain itu, pertukaran kelas juga sentiasa berubah atas pertimbangan murid-murid yang menghadapi masalah kesihatan untuk naik turun tangga. Beliau mencadangkan agar ibubapa memastikan anak-anak sentiasa membawa buku mengikut jadual waktu bagi mengatasi masalah beg berat. Makluman 5.10 Seterusnya usul ketujuh yang dibacakan iaitu ‘Perbaiki tandas’ yang diusulkan oleh Puan Zalina binti Md. Jusoh, Puan Hajah Rohimah binti Muhammad memaklumkan bahawa pada tahun 2022, sekolah telah menaik taraf bumbung di semua blok sekolah kecuali blok E. Pihak sekolah juga telah membaiki dan menaik taraf tandas duduk di tandas murid bagi keperluan murid yang menghadapi masalah kesihatan. Namun demikian, tandas di Blok D masih tidak dapat digunakan disebabkan masalah air dan pihak sekolah dalam usaha menyelesaikan masalah ini. Makluman 5.11 Puan Bedah binti Ahmad mengusulkan agar sumbangan PIBG dinaikkan daripada RM60.00 kepada RM80.00 untuk setiap keluarga bermula tahun 2024. Puan Erawati binti Amir menyokong cadangan usul tersebut dan turut disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Tindakan: Ibubapa yang hadir 5.12 Puan Erma Dirwani binti Mahmud mengusulkan untuk memohon peruntukan membina Dewan Tertutup daripada Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) bagi kegunaan aktiviti sekolah seperti perhimpunan, ceramah, aktiviti kokurikulum dan sebagainya. Manakala, Encik Qasim Hasnah binti Ab. Fatah menyokong usul pembinaan dewan yang dicadangkan oleh Puan Erma. Puan Erma memaklumkan bahawa SMK(P) Raja Zarina merupakan sekolah bitara bola jaring dan pancaragam. Sekiranya ada dewan di
16 kawasan sekolah maka latihan untuk murid-murid adalah dalam suasana yang lebih kondusif. Tindakan : Pihak Sekolah 5.13 Puan Hajah Sabariah binti Mohd Hussain selaku Penolong Kanan Pentadbiran mengusulkan agar sumbangan kecemerlangan akademik bagi Tingkatan 1-3 sebanyak RM20, Tingkatan 4 sebanyak RM30 dan Tingkatan 5 sebanyak RM50 untuk menampung kos pelaksanaan aktiviti dan latihan murid. Puan Suriakala a/p Arikrishnan menyokong dan Puan Sithara a/p Ramasamy menerima sokongan usul yang dicadangkan dan turut disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Makluman 5.14 Puan Kamsiah binti Musa selaku Penolong Kanan Kokurikulum mengusulkan agar bayaran majalah sekolah sebanyak RM15.00 dikekalkan. Puan Norhazliana binti Jamaludin menyokong cadangan usul tersebut dan turut disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Makluman 6.0 Pembubaran Jawatankuasa dan Perlantikan Pengerusi Sementara 6.1 Pengerusi membubarkan jawatankuasa PIBG bagi sesi 2022/2023 dan memohon pelantikan pengerusi sementara. Puan Norliza binti Zainol mencadangkan Encik Mohd Hishamuddin bin Endut dilantik sebagai Pengerusi Sementara. Ahli Mesyuarat bersetuju sebulat suara atas perlantikan tersebut. Makluman 6.2 Encik Mohd Hishamuddin bin Endut mengucapkan terima kasih kerana diberi kepercayaan untuk menjadi pengerusi sementara bagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke 47. Beliau meminta agar para guru dan ibu bapa membuat pencalonan ahli jawatan kuasa PIBG bagi sesi 2023/2024. Makluman 7.0 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024 7.1 Puan Bedah binti Ahmad mencadangkan agar Puan Erma Dirwani binti Mahmud untuk menerajui AJK PIBG 2023/2024. Cadangan beliau disokong oleh Puan A.Suriakala. Puan Muslimah binti Abdul Wahid mencadangkan agar cadangan ditutup. Puan Kanjathevi a/p Subramaniam turut menyokong pelantikan Puan Erma Dirwani binti Mahmud. Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan lantikan tersebut. Makluman 7.2 Pengerusi sementara seterusnya meminta cadangan untuk Naib Pengerusi Yang Dipertua PIBG. Puan Norliza binti Zainol mencadangkan agar Puan Bedah binti Ahmad sebagai Naib Yang Dipertua PIBG. Cadangan ini disokong oleh Puan Evawati binti
17 Amir. Puan Nor Hazliana bt Jamaluddin mencadangkan agar cadangan ditutup. Cadangan ini turut disokong oleh Erawati binti Amir. Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan lantikan tersebut. Makluman 7.3 Pengerusi sementara meminta para ibu bapa mencadangkan pencalonan untuk AJK PIBG 2023/2024. Puan Malarvili a/p Batumalai mencadangkan Encik Kumanan a/l Perumal dan disokong oleh Puan Estra a/p Subramaniam dan turut disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Makluman 7.4 Cadangan Puan Erma Dirwani binti Mahmud ialah supaya Encik Steven Ng Peng Hun dan Encik Sangkar a/l Govindasamy dikekalkan sebagai AJK PIBG bagi sesi 2023/2024. Ahli Mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan tersebut. Makluman 7.5 Seterusnya, Puan Kamsiah binti Musa mencadangkan Puan Evawati binti Amir dan cadangan ini disokong oleh Puan Erma Dirwani binti Mahmud dan turut disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Makluman 7.6 Puan Erma Dirwani binti Mahmud turut mencadangkan Puan A.Suriakala sebagai AJK PIBG dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Makluman 7.7 Puan Nazimah binti Mohd Noor juga turut mencadangkan Puan Erawati binti Amir sebagai AJK PIBG. Puan Erma Diwani binti Mahmud mencadangkan cadangan ditutup dan cadangan ini disokong oleh Puan Khajanathevi a/p Subramaniam dan turut disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Makluman 7.8 Puan Hajah Rohimah mencadangkan agar mengekalkan Setiausaha PIBG iaitu Puan Norliza binti Zainol dan Bendahari PIBG iaitu Puan Maslina binti Musa. Cadangan ini dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat. 7.9 Puan Hajah Rohimah turut menyenaraikan nama guru sebagai AJK PIBG bagi sesi 2023/2024 iaitu Puan Sharmila binti Arafat, Puan Nur Ilya Najwa binti Samsudin, Puan Hafizah binti Abu Samah, Puan Saraswethy a/p Vello dan Encik Mohamad Muazzam bin Che Rahimi. Cadangan ini telah diterima dan dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Makluman
18 8.0 Pemilihan Juru Audit Dalaman 8.1 Puan Erma Dirwani binti Mahmud mencadangkan Puan Zalina binti Jusoh sebagai Juru Audit Dalaman bagi wakil ibu bapa dan disokong oleh Puan Muslimah binti Abdul Wahid manakala wakil Juru Audit Dalaman Guru ialah Puan Syahirah Wahyuni binti Kassim. Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan lantikan tersebut. Makluman 8.2 Ahli jawatankuasa PIBG SMK (P) Raja Zarina bagi sesi 2023/2024 adalah seperti berikut: EX-OFFICIO : Puan Hajah Rohimah binti Muhammad Yang Di-pertua PIBG : Puan Erma Dirwani binti Mahmud Naib Yang di-Pertua PIBG : Puan Bedah binti Ahmad Setiausaha : Puan Norliza binti Zainol Bendahari : Puan Maslina binti Musa AJK Ibu Bapa : Encik Sangkar a/l Govindasamy : Encik Steven Ng Peng Hung : Puan Erawati binti Amir : Puan Evawati binti Amir : Puan A.Suriakala a/p Arikrishnan : Encik Kumanan a/l Perumal Ketua Biro Kumpulan Sokongan Ibu bapa(KSIB) : Puan Wan Yusnoraini bt Wan Yusoff Naib Ketua Biro Kumpulan Sokongan Ibu Bapa(KSIB) : Puan Junaida binti Amir AJK Guru : Puan Sharmila binti Arafat : Puan Nur Ilya Najwa binti Samsudin : Puan Hafizah binti Abu Samah : Puan Saraswethy a/p Vello : Encik Mohamad Muazzam bin Che Rahimi Juruaudit Ibu Bapa : Puan Zalina binti Md Jusoh Juruaudit Guru : Puan Syahirah Wahyuni binti Kasim Makluman 9.0 Ucapan Penangguhan 9.1 Pn. Erma Dirwani binti Mahmud, selaku YDP PIBG yang baharu mengucapkan terima kasih atas kerjasama semua pihak dalam menjayakan mesyuarat agung dan berterima kasih dan berbesar hati dan amat bangga dengan sambutan dan juga semangat serta komitmen yang ditunjukkan pada mesyuarat agung kali ini atas kepercayaan yang diberi kepada beliau untuk memimpin PIBG dan memohon mendoakan beliau bersama pasukan
19 PIBG SMK(P) Raja Zarina untuk terus berkhidmat dan berbakti untuk kebajikan anakanak serta guru-guru. Beliau juga menzahirkan rasa terima kasih kepada Puan Hajah Rohimah binti Muhammad dan barisan guru SMK (P) Raja Zarina atas komitmen yang diberikan bagi meningkatkan kemenjadian murid serta prasarana sekolah. Beliau juga berterima kasih kepada pihak ibu bapa dan guru yang memberi sokongan kepada setiap aktiviti yang dianjurkan oleh pihak PIBG dan memohon agar ianya diteruskan untuk program-program yang akan datang. Makluman 10.0 Hal-hal Lain 10.1 Puan Norliza binti Mohamed selaku Penolong Kanan HEM menerangkan sistem APDM terutamanya berkaitan kehadiran. Berdasarkan analisis minggu minggu ke 6 persekolahan, peritus kehadiran bagi tingkatan 3 hingga 5 adalah 75.62 manakala minggu ke 7 sebanyak 84.4 peratus. Peratus kehadiran yang ditetapkan adalah 95.00 peratus. Beliau memohon ibu bapa memastikan murid-murid datang ke sekolah setiap hari supaya murid-murid tidak tercicir dalam pelajaran. Murid-murid yang tidak hadir tiga hari berturut-turut atau sepuluh hari tidak berturut tanpa sebab, guru tingkatan akan mengeluarkan surat Amaran Pertama. Jika murid tidak datang juga sehingga Amaran Ketiga tanpa sebab, murid boleh dibuang sekolah. Maklum
Carta Kehadiran Mesyuarat Jawatankuasa PIBG 2023/2024
CARTA KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 BIL NAMA AJK PIBG TARIKH MESYUARAT 14/7/23 2/11/23 12/1/24 19/3/24 1 PN. HJH. ROHIMAH BINTI MUHAMMAD (EX-OFFICIO / PENASIHAT) / / / / 2 PN. ROHANA BINTI ABDUL RAHMAN (EX-OFFICIO / PENASIHAT) - - - / 3 PN. ERMA DIRWANI BINTI MAHMUD (YDP PIBG) / / / / 4 PN. BEDAH BINTI AHMAD (NYDP) / / / TH 5 PN. NORLIZA BINTI ZAINOL (SETIAUSAHA) / / / / 6 PN. MASLINA BINTI MUSA (BENDAHARI) / / / / 7 PN EVAWATI BINTI AMIR / TH / TH 8 PN ERAWATI BINTI AMIR / TH / TH 9 PN SURIAKALA A/P ARIKRISHNAN / TH TH TH 10 EN KUMANAN A/L PERUMAL / / / / 11 EN SANGKAR A/L GOVINDASAMY TH TH TH TH 12 EN STEVEN NG PENG HUN TH / TH TH 13 PN SHARMILA BIN ARAFAT / / / - 14 PN NUR ILYA NAJWA BINTI SAMSUDIN / / / - 15 PN SARASWETHY A/P VELLOO / / / - 16 PN HAFIZAH BINTI ABU SAMAH / / / - 17 EN. MOHAMAD MUAZZAM BIN CHE RAHIMI / TH / - PETUNJUK Hadir TH Tidak Hadir 20
CARTA KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 TURUT HADIR BIL NAMA TARIKH MESYUARAT 14/7/23 2/11/23 12/1/24 19/3/24 18 PN ZALINA BINTI MD JUSOH (JURUAUDIT IBU BAPA) - - - - 19 PN SYAHIRAH WAHYUNI BINTI KASIM (JURUAUDIT GURU) - - - - 20 PN. HJH SABARIAH BINTI MOHD HUSSAIN (PK PENTADBIRAN) / / / / 21 PN. NORLIZA BINTI MOHAMED (PK HEM) / / / / 22 PN. KAMSIAH BINTI MUSA (PK KOKURIKULUM) / / / - 23 PN. HAJAH NORASMA BINTI ATAN (PK KOKURIKULUM) - - - / 24 PN. HAJAH NAZIMAH BINTI MOHD NOOR (PK PETANG) / / / / 25 WAN YUSNORAINI BINTI WAN YUSOFF (AJK KISB) / TH / / 26 PN JUNAIDA BINTI AMIR (AJK KSIB) / TH / - PETUNJUK / Hadir TH Tidak Hadir 21
30 Laporan Aktiviti dan Sumbangan PIBG Tahun 2023
LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2023 BIL PERKARA 1 Mengecat kelas Blok D dan E 2 Sumbangan Program Cakna Ilmu (Sesi Petang) 3 Sumbangan 4 unit kipas dinding di Dataran Hasimah 4 Sumbangan 6 unit TV untuk kelas-kelas di Tingkat 3 Blok E 5 Sumbangan telefon bimbit untuk kegunaan TV PSS 6 Sumbangan satu unit kipas gergasi di Dataran Hasimah 7 Sumbangan 2 unit TV untuk kegunaan Panitia Muzik dan PSV 8 Sumbangan untuk Pasukan Pancaragam 9 Sumbangan 150 unit kerusi dan 100 unit meja murid 10 Bayaran 2 unit pondok dan bayaran menukar susur gajah 11 Sumbangan 6 unit meja kantin 12 Bayaran softboard di bengkel RBT 13 Bayaran penyertaan Pertandingan Stem Semanis 14 Sumbangan bayaran koir - International Bandung Choral Festival 2023 15 Bayaran penceramah untuk program-program Teknik Menjawab (Sesi Pagi) 16 Sumbangan biskut untuk Kelas Bimbingan Intensif 22
Laporan Kewangan PIBG 2023
32 23
24
25
26
27
28
37 Lampiran
USUL MESYUARAT AGUNG PIBG 2024 JAWAPAN KEPADA USUL UNIT KURIKULUM 1. Penambahan kelas tambahan bagi Tingkatan 5 (due to short period for SPM) Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan 1 Suriakala A/P Arikrishnan Harsihini A/P Visvanathan 5SA1 Jawapan: Program Peningkatan Prestasi Akademik T5 telah banyak dijalankan pada tahun-tahun lepas dan akan diteruskan lagi bagi tahun 2024 iaitu seperti Kelas Bimbingan Intensif (Sabtu Minggu ke-2 dan ke-4), Kelas Suksess (subjek BM, Sejarah, Matematik dan elektif), Perkampungan Ilmu, Program Tuisyen Rakyat Selangor (PTRS) dan Program Rise & Shine. 2. Terbuka pemilihan kepada semua pelajar. Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan 1 Siti Aishah Binti Ahmad Rania Batrisyah Binti Normizan 2D Jawapan: Bagi kelas KAA, murid perlu memohon dari sekolah rendah dan Jabatan Pendidikan Negeri Selangor (JPNS). Bagi kelas DLP, murid perlu memohon dan berdasarkan kelayakan semasa membuat pengesahan Tingkatan 1. JAWAPAN KEPADA USUL UNIT HAL EHWAL MURID 1. Kualiti makanan yang dihidangkan di kantin sekolah (harga mahal tetapi makanan tidak berkualiti). Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan 1 Azlina binti Salleh Nur Alya Maisarah binti Shahrin 5SK2 Jawapan: Makanan yang disediakan di kantin telah mengikut tender. Harga makanan juga menepati harga tender. (Rujuk lampiran harga kantin). 29
2. Mengadakan Kelas Kerohanian Bagi Murid Yang Ada Masalah Disiplin Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan 1 Sumathi A/P Elangovan Shalini 1D Jawapan: Program Penghayatan Islam dan Moral merupakan salah satu program kerohanian yang diadakan pada setiap hari Jumaat bagi semua murid iaitu pada jam 7.20–7.40 pagi bagi sesi pagi dan 12.45-1.40 petang bagi sesi petang. Manakala bagi murid bermasalah dengan disiplin, Program ‘We Care For U’ telah diadakan pada 19/10/2023 untuk sesi petang, ‘We Care For U’ Bersama PPS bagi sesi pagi telah diadakan pada 1/11/2023 dan ‘We Care For U’ Bersama pentadbir telah diadakan pada 8/11/2023. 3. Untuk meningatkan disiplin diri. Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan 1 Anbukkarasi A/P Ponnusamy Yivashini A/P Indiran 2C Jawapan: Hari Rabu merupakan hari Info Disiplin yang diberikan semasa perhimpunan sebelum masuk ke kelas. 4. Ketatkan peraturan. Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan 1 Siti Fatimah Binti Din Nur Dania Iezaty Binti Azizan 3F Jawapan: Pihak sekolah telah mengikut ketetapan peraturan sekolah dan SPI. 5. Memantau kenderaan ibu bapa yang parking betul-betul di pintu masuk pelajar, menyukarkan para pelajar untuk keluar masuk ketika waktu puncak. Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan 1 Saiful Nizam Bin Mat Noh Nur Kasih Zahira Binti Saiful Nizam 4SK4 Jawapan: Pihak sekolah akan meletakkan kon berantai dan akan mewar-warkan makluman menggunakan e-banner dalam Kumpulan telegram kelas anak masing-masing. 30
6. Waktu balik persekolahan harus menepati masa. Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan 1 Rozainah binti Ahmad Noor Sayyidatul Rasyilah binti Mohd Khairun Nizam 1I Jawapan: Pihak sekolah telah mengikut ketetapan waktu persekolahan yang ditetapkan. JAWAPAN KEPADA USUL UNIT KOKURIKULUM 1. Pada musim panas harap pihak sekolah lebih alert dengan kesihatan murid. Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan 1 Roszaini Binti Ashiam Nur Dania Aleesya Binti Affandy 2C Jawapan: Pastikan anak-anak sihat semasa datang ke sekolah dan pihak sekolah sentiasa peka dengan keadaan cuaca. 2. Selection method of any tournament / competition. Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan 1 Mohd Faidz Bin Anuar Rania Batrisyah Binti Normizan 2D Jawapan: Pihak sekolah sentiasa membuat pemilihan murid terlebih dahulu sebelum memilih murid untuk ke pertandingan. Murid-murid yang mempunyai kemahiran dan pencapaian di sekolah rendah boleh berjumpa dengan guru sekiranya berminat untuk menyertai sesuatu pertandingan. 3. Kokurikulum diadakan masa sesi persekolahan mengikut sesi untuk mengelakkan masalah transport. Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan 1 Siti Badiah binti Abu Bakar Nur Batrisyia Sofea binti Riaokamal 1I Jawapan: Pihak sekolah telah mengikut ketetapan yang ditelah ditetapkan oleh KPM dan SPI. 31
JAWAPAN KEPADA USUL KEMUDAHAN FIZIKAL SEKOLAH 1. Menggantikan kerusi dan meja rosak dan lusuh. Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan 1 Mohammad Affandi Bin Mohd Mazlan Umi Nur Syafini Binti Mohammad Affandi 3F Jawapan: PIBG sentiasa membeli set kerusi dan meja murid setiap tahun secara berperingkat kerana harga yang mahal. 2. Disediakan loker untuk kemudahan pelajar menyimpan buku, peralatan sukan dan lain-lain peralatan perlu untuk memudahkan dan meringankan beban pelajar. Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan 1 Junaidi Bin Amir Ras Zahirah Binti Junaidi 5SK1 Jawapan: Tiada ruang dan tempat untuk diletakkan dan bayaran sewa yang mahal. 3. Kemudahan asas dan isu lain-lain. Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan 1 Poobalan a/l Perumal Dareshini a/p Poobalan 4SK3 Jawapan: Semua kemudahan asas telah disediakan di sekolah seperti penapis air, telefon awam, pondok bacaan dan sebagainya. USUL DARIPADA PIHAK SEKOLAH 2024 1. Pn. Erma Dirwani binti Mahmud mengusulkan agar sumbangan PIBG dinaikkan daripada RM60.00 kepada RM80.00 untuk setiap keluarga bermula tahun 2025. 2. Pn Hajah Sabariah binti Mohd Husain mengusulkan agar sumbangan kecemerlangan akademik bagi Tingkatan 1 – Tingkatan 3 sebanyak RM20.00, Tingkatan 4 sebanyak RM30.00 dan SPM sebanyak RM50.00 untuk menampung kos pelaksanaan aktiviti dan latihan murid. 3. Pn. Hajah Norasma binti Atan mengusulkan agar bayaran Majalah Sekolah sebanyak RM15.00 dikekalkan. 32
LAMPIRAN : 33
34
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK (P) RAJA ZARINA, PELABUHAN KLANG SESI 2024 / 2025 EX-OFFICIO PN ROHANA BINTI ABDUL RAHMAN Yang Di-Pertua PIBG Naib Yang Di-Pertua PIBG Setiausaha Bendahari AJK (Ibu Bapa) Ketua Biro Kumpulan Sokongan Ibubapa (KSIB) 1. AJK (Guru) 1. 2. 3. 4. 5. Juruaudit (Ibu Bapa) Juruaudit (Guru) 35
36
37
38
39