SEK KEB ROMPIN SELASA • 13 Jun 2023 • 2.00 P.M • Dewan SK Rompin 44
PERKARA HALAMAN Atur cara majlis 3 Jawatankuasa Pelaksana 4 Senarai nama Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 5 Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke 44 6 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-43 7-10 Laporan Kewangan PIBG sesi 2022/2023 11-13 Senarai usul dan cadangan daripada ibu bapa 14
2.00 petang : Pendaftaran ibu bapa 2.15 petang : Ketibaan Tuan Putra Bin Hashim,Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu. 2.30 petang : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bermula. o Nyanyian Lagu Negaraku o Kata Aluan Pengerusi Majlis o Bacaan Doa o Ucapan Yang Dipertua PIBG (Encik Ahmad Lufti bin Husin) o Ucapan perasmian Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Kebangsaan Rompin : o Tuan Putra bin Hashim, Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu. o Penyampaian Cenderamata AJK PIBG 4.00 petang 5.00 petang : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bermula. : Majlis bersurai
Pengacara Majlis • En. Mohamad Nurfaizan Bin Mokhtar • Cik Nurfatihash Binti Saudiin Bacaan Doa • En. Mohd Sukri Bin Abdul Salam Pencatat Minit • Pn Nor Fazilah Binti Jamil • Pn Muhaiza Binti Mohamad • Pn.Zaliza Binti Aziz Persiapan Dewan (Kerusi/Meja/ Tempat Vip/Rostrum) • En Muhammad Fairuzi Bin Mohd Kamarudin • En. Aidill Bin Alias • En. Mantasan Bin Mat • En. Mohd Hazley Bin Yaakob • Puan Wan Nor Azida Binti Wan Mat Sarip • Puan Rahayu Binti Jamaludin • Encik Sanusi Bin Saat • Encik Mohd Zamri Bin Abdullah Hiasan Pentas / Banner • Pn. Zainoorrina Bt. Zainal Abidin • Pn. Nurul Binti Rahmah • Pn. Nor Azhana Binti Abdullah • Pn. Siti Nurfadhilah Binti Abu Bakar • Puan Rosliza Watie Ninti Jamal • Puan Siti Asiah Binti Husen Buku Program • Pn. Noor Syhahreena A/K Mohd Fazian • Cik Nurzaitulshima Binti Zainal Pendaftaran • Pn. Soriyazana Binti Mansor • Pn Thalasiah Binti Md. Tan • Pn. Rozilawati Binti Md Dahan • Puan Ani Binti Abd Halim • Puan Rosnani Binti Golok Cenderamata Vip / Ajk • Pn Siti Hidayu Binti Abdul Karim • Siti Nor Masita Ahmad Cabutan Bertuah • Pn. Nursyafaliza Binti Zolkepli • Pn. Siti Ramlah Binti Md Rais • Cik Siti Aishah Binti Mohd Zin Jamuan Vip Dan Ibu Bapa • Pn. . Saidah Bt Ramly • Pn Fazilawati Binti Bahar • Pn. Silawati Binti Mat Yusoff • Puan Ruzita Binti Kateran • Puan Nur Fatehah Binti Abd Aziz Jurugambar • En. Mohd Ridzuan Bin Abdullah Pa Sistem • En. Mohd Fairus Bin Mokhtar • En. Muhammad Zulhelmi Bin Jasmani
BIL NAMA JAWATAN 1. Encik Ramli bin Gaisun Guru Besar 2. Encik Ahmad Lufti bin Husin YDP 3. Puan Ruzita binti Kateran NYDP 4. Encik Mazli bin Musa GPK1 5. Encik Shahibol bin Mazlan GPK HEM 6. Encik Othman bin Adam GPK KOKO 7. Puan Nor Fazilah binti Jamil Setiausaha 8. Puan Muhaiza binti Mohamad Pen. Setiausaha 9. Cik Nurfatihash binti Saudin Bendahari 10. Puan Nur Fatehah binti Abd Aziz Pen. Bendahari 11. Encik Hazley bin Yaakob AJK Guru 12. Encik Mohd Aidill bin Alias AJK Guru 13. Puan Siti Hidayu binti Abdul Karim AJK Guru 14. Cik Nur Farhana Izzati binti Zulkifli AJK Guru 15. Encik Sanusi bin Saat AJK Ibu Bapa/Penjaga 16. Encik Mohd Zamri bin Abdullah AJK Ibu Bapa/Penjaga 17. Puan Siti Asiah binti Husen AJK Ibu Bapa/Penjaga 18. Puan Rosnani binti Golok AJK Ibu Bapa/Penjaga 19. Puan Ani binti Abd Halim AJK Ibu Bapa/Penjaga 20. Puan Rosliza Watie binti Jamal AJK Ibu Bapa/Penjaga 21. Encik Mohd Ridzuan bin Abdullah Juru Audit Dalaman Guru 22. Puan Mariana binti Md Zam Juru Audit Dalaman Ibu Bapa/Penjaga
~Agenda Mesyuarat~ • Ucapan YDP PIBG • Pembentangan minit mesyuarat Agung • Pembentangan Laporan kewangan • Pembahasan Usul • Hal-hal lain • Penutup/Ucapan penangguhan
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43 Tarikh : 2 JUN 2022 Hari : KHAMIS Masa : 2.30 petang Tempat : DEWAN SK ROMPIN, NSDK 1.0 UCAPAN ALUAN 1.1 Ucapan aluan pengerusi. 1.1.1 NYDP PIBG (Encik Ahmad Lufti bin Husin) mempengerusikan mesyuarat agung PIBG kali ke-43 atas ketiadaan YDP PIBG kerana urusan kerja. 1.1.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dalam mesyuarat dan berharap agar mesyuarat dapat berjalan dengan lancar. 1.1.3 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2021/2022 atas segala kerjasama yang telah diberikan. 1.1.4 Beliau berharap agar AJK baharu yang bakal dilantik dapat terus bersama-sama membantu sekolah demi kecemerlangan anak-anak. 1.2 Ucapan aluan guru besar 1.2.1 Encik Ramli bin Gaisun mengucapkan salam perkenalan kepada semua ahli mesyuarat. Beliau memaklumkan bahawa khidmat beliau bermula pada November 2021 di SK Rompin. 1.2.2 Beliau mengharapkan agar ahli mesyuarat dapat melantik pemimpin yang dapat memperjuangkan kebajikan anak-anak. 1.2.3 Beliau mengucapkan terima kasih dan mengalukan kehadiran ibu bapa ke SK Rompin. 2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 SESI 2021/2022 2.1 Minit Mesyuarat Agung PIBG ke 41 dibentangkan oleh NYDP PIBG (ENCIK AHMAD LUFTI BIN HUSIN) untuk pengesahan. 2.2 Puan Mariana Binti Md Zam mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung kali ke-42 disahkan dan disokong oleh Encik Mukhtar Bin Ali. 3.0 PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN PIBG 2021/2022 3.1 Bendahari PIBG ( CIK NURFATIHASH BINTI SAUDIN) membentangkan laporan kewangan tahun 2021/2022 disahkan. 3.2 Puan Zaitun binti Rahmat mencadangkan agar diluluskan penyata kewangan PIBG 2021/2022 ini dan disokong oleh Encik Sanusi bin Saat.
1.0 PERKARA BERBANGKIT 1.1 Tiada perkara berbangkit 2.0 PEMBENTANGAN CADANGAN USUL DAN CADANGAN YANG TELAH DITERIMA 2.1 Puan Siti Mazlita binti Yahaya mengusulkan supaya membina atau membaikpulih pagar sekolah terutama di ruangan menunggu demi keselamatan pelajar. Guru besar memaklumkan bahawa pihak sekolah telah memaklumkan kepada PPD dan sedang menunggu peruntukan daripada mereka. Makluman 2.2 Puan Apen binti Ajun mengusulkan supaya pihak sekolah memastikan pemakaian pelitup muka di dalam Kawasan sekolah. Guru besar memaklumkan pemakaian pelitup muka di dalam bilik darjah masih diwajibkan kepada seluruh warga sekolah. Walaubagaimanapun, ia adalah pilihan semasa diluar kelas. Makluman 2.3 Pihak pentadbiran sekolah mengusulkan perubahan jalan dua hala kepada sehala di depan pintu masuk sekolah pada waktu puncak iaitu semasa menghantar dan mengambil anak dari sekolah kepada semua kenderaan. Usul dipersetujui sebulat suara dari ahli mesyuarat. Setiausaha PIBG dikehendaki mengeluarkan memo pemberitahuan kepada semua. Tindakan: setiausaha 2.4 Pihak pentadbiran sekolah mencadangkan agar sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM50.00 untuk satu keluarga. Usul telah diterima sebulat suara dari ahli mesyuarat. Tindakan: bendahari 2.5 Pihak sekolah mengusulkan untuk mewujudkan taman herba dan memohon sumbangan dalam bentuk wang, anak pokok dan tenaga daripasa semua ahli PIBG SK Rompin. Sokongan sebulat suara dari ahli mesyuarat. Makluman 3.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2021/2022 3.1 Secara rasminya, Encik Ahmad Lufti bin Husin selaku NYDP PIBG sesi 2021/2022 mengumumkan pembubaran AJK PIBG 2021/2022 pada jam 16:45. 3.2 Pihak sekolah bersetuju melantik guru besar selaku pengerusi sementara dan Puan Muhaiza binti Muhamad sebagai pencatat.
1.0 PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2022/2023 1.1 Pemilihan jawatankuasa guru telah dipilih oleh pihak sekolah manakala YDP dan AJK ibu bapa telah dijalankan melalui undian oleh semua ahli yang hadir. 1.2 AJK PIBG dikalangan guru pada sesi 2021/2022 dikekalkan bagi sesi 2022/2023 iaitu 1.2.1 Encik Ramli bin Gaisun : Penasihat (GURU BESAR) 1.2.2 Encik Mazli bin Musa : GPK Pentadbiran/Kurikulum 1.2.3 Encik Shahibol bin Mazlan : GPK HEM 1.2.4 Encik Othman bin Adam : GPK Kokurikulum 1.2.5 Puan Nor Fazilah binti Jamil : Setiausaha 1.2.6 Puan Muhaiha binti Mohamad : Penolong Setiausaha 1.2.7 Cik Nurfatihash binti Saudin : Bendahari 1.2.8 Encik Mohd Ridzuan bin Abdullah : Juru Audit Dalaman 1.2.9 Encik Hazley bin Yaakob : AJK 1.2.10 Encik Mohd Aidill bin Alias : AJK 1.2.11 Puan Siti Hidayu binti Abdul Karim : AJK 1.2.12 Cik Nur Farhana Izzati binti Zulkifli : AJK 1.3 Pemilihan yang Dipertua PIBG 1.3.1 Pengerusi membuka cadangan untuk perlantikan 1.3.1.1 Calon YDP PIBG : Encik Ahmad Lufti bin Husin Pencadang : Encik Zamri bin Abdullah Penyokong : sebulat suara 1.3.2 Encik Ahmad Lufti bin Husin dilantik sebagai YDP PIBG bagi sesi 2022/2023 1.4 Pemilihan Naib Yang Dipertua PIBG 1.4.1 Pengerusi membuka cadangan untuk perlantikan 1.4.1.1 Calon NYDP PIBG : Encik Rezal bin Md Japar Pencadang : Encik Shahibol bin Mazlan Undian : 11 Calon NYDP PIBG : Puan Ruzita binti Kateran Pencadang : Encik Ahmad Lufti bin Husin Undian : 35 1.4.2 Puan Ruzita binti Kateran dilantik sebagai NYDP PIBG bagi sesi 2022/2023 1.5 Pelantikan AJK Ibu Bapa 1.5.1 Pengerusi membuka cadangan untuk perlantikan 1.5.1.1 Calon AJK PIBG : Encik Sanusi bin Saat (Kg Baru Rompin) 1.5.1.2 Calon AJK PIBG : Encik Mohd Zamri bin Abdullah (Kg Balai Cina)
1.1.1.1 Calon AJK PIBG : Puan Siti Asiah binti Husen (Kg Panchor) 1.1.1.2 Calon AJK PIBG : Puan Rosnani binti Golok (Kg Sungai Klebang) 1.1.1.3 Calon AJK PIBG : Puan Ani binti Abd Halim (Kg Batu Peti) 1.1.1.4 Calon AJK PIBG : Puan Rosliza Watie binti Jamal (Ladang Senama) 1.1.1.5 Calon AJK PIBG : Puan Nur Fatehah binti Abd Aziz (Kg Balai Cina) 1.1.1.6 Calon AJK PIBG : Puan Mariana binti Md Zam (Kg Baru Rompin) 1.1.2 Ahli mesyuarat sebulat suara melantik kesemua calon sebagai AJK PIBG sesi 2022/2023. 1.1.3 Puan Nur Fatehah binti Abd Aziz telah dilantik sebulat suara sebagai penolong bendahari PIBG bagi sesi 2022/2023 1.1.4 Puan Mariana binti Md Zam pula dilantik sebagai Juru Audit Dalaman PIBG bagi sesi 2022/2023 2.0 HAL-HAL LAIN 2.1 Tiada hal-hal lain 3.0 UCAPAN PENANGGUHAN 3.1 Pengerusi mesyuarat menangguhkan mesyuarat pada 17:00. Disediakan Oleh: ………………………………. (NOR FAZILAH BINTI JAMIL) Setiausaha Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Kebangsaan Rompin, NSDK Disemak Oleh: ………………………………. (ENCIK RAMLI BIN GAISUN) Penasihat Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Kebangsaan Rompin, NSDK Disahkan Oleh: ………………………………. (ENCIK AHMAD LUFTI BIN HUSIN) Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Kebangsaan Rompin, NSDK
TARIKH PERKARA DEBIT KREDIT 27.01.2022 Hari Anugerah (GPK KO) - RM500 27.01.2022 Caj Pengeluaran Cek - RM0.50 31.01.2022 Faedah bank (Januari) + RM1.87 14.02.2022 Sumbangan Murid Terlantar (Khaszierin 5 Bijak) - RM100 25.02.2022 Baikpulih ‘PA System’ Sekolah (Cikgu Fairus) - RM400 26.02.2022 Kutipan Yuran PIBG 2021 + RM3300 28.02.2022 Faedah Bank (Februari) + RM0.22 31.03.2022 Faedah Bank (Mac) + RM2.25 13.04.2022 Mesyuarat AJK PIBG Kali-1 (Kudapan) - RM84 19.04.2022 Sumbangan Murid Terjejas Bencana (Rainy 3 Bestari) - RM100 11.05.2022 Mesyuarat AJK PIBG Kali-2 (Kudapan) - RM40 13.05.2022 Sambutan Hari Guru 2022 - RM2195 13.05.2022 Hadiah Hari Guru Daripada PIBG (Encik Lufti) - RM529.50 13.05.2022 Caj Pengeluaran Cek - RM0.50 17.05.2022 Hari Sukan Sekolah 2022 (GPK KO) - RM4300 17.05.2022 Caj Pengeluaran Cek - RM0.50 22.05.2022 Sumbangan Peribadi (Yuran Asnaf) + RM1700 30.05.2022 Mesyuarat AJK PIBG Kali-3 (Kudapan) - RM75 31.05.2022 Mesyuarat Agung PIBG Kali-43 - RM2330 01.06.2022 Sumbangan Peribadi + RM50 30.06.2022 Badminton Sekolah - RM300 30.06.2022 Duit Saku Merentas Desa PPKI (Jebakumar) - RM30 01.07.2022 Sumbangan Kematian (Ayah Rafiza 3 Bestari) - RM100 01.07.2022 Duit Saku Pasukan Badminton Sekolah - RM60 04.07.2022 Sumbangan Kematian (Ayah Rayyan 3 Bestari) - RM100 22.07.2022 Duit Saku Pasukan Bola Sepak Sekolah - RM120 23.07.2022 Peruncitan - RM10 31.07.2022 Kutipan Yuran PIBG + RM5000 23.08.2022 Duit Saku Pasukan Bola Jaring Sekolah - RM96 03.08.2022 Duit Saku Pasukan Bola Tampar Sekolah - RM126 03.08.2022 Duit Saku Pasukan Sepak Takraw Sekolah - RM72 08.08.2022 Duit Saku Pasukan Olahraga Sekolah -RM264 08.08.2022 Sumbangan YB Salim +RM4000 10.08.2022 Sambutan Bulan Kemerdekaan SKR -RM300 15.08.2022 Takraw (Ustaz Sukri) -RM168 22.08.2022 Duit Saku Olahraga Pemilihan Pusat MSSNS -RM24 22.08.2022 Duit Baju Kontinjen Olahraga MSSNS -RM30 21.09.2022 Sumbangan YB Manickam +RM1000 29.09.2022 Sumbangan Keceriaan Sekolah -RM500
05.10.2022 Sambutan Hari Sukan Negara Peringkat Sekolah -RM300 11.10.2022 Carnival BI -RM50 11.10.2022 Bengkel STEM -RM30 14.10.2022 Sambutan Maulidur Rasul Peringkat Sekolah -RM300 18.10.2022 Sumbangan Kematian Bapa Fariesya 2 Best -RM100 31.10.2022 Kursus PPIM (Duit Saku 7 Orang Murid) -RM56 08.11.2022 Sumbangan Pembangunan Bola Sepak Sekolah -RM450 15.11.2022 Perkhemahan Unit Beruniform -RM1500 19.12.2022 Sumbangan Kematian Bapa Rima 3 Bijak -RM100 19.12.2022 Sumbangan Kematian Bapa Sheffa 4 Best -RM100 31.12.2022 Faedah Bank April - Dis +RM3.82 06.01.2023 Sumbangan Lawatan Sekolah ke Tambun -RM1000 16.01.2023 Fotostat Kertas Soalan UASA 2023 (SUP) -RM1000 12.01.2023 Sumbangan Kematian Ibu Alia 5 Bijak -RM100 18.01.2023 Kutipan PIBG (52 Keluarga) +RM2650 26.01.2023 Mesyuarat AJK PIBG Kali-1 2023 -RM120 09.02.2023 Sumbangan Jamuan Tahun 6 -RM100 13.02.2023 Aprisiasi Murid SKR (Pencapaian bidang Koku) -RM500 14.02.2023 Hari Anugerah Kecemerlangan -RM3831 15.02.2023 Program Semarak Perpaduan/Jamuan Akhir Tahun -RM620 15.02.2023 Sumbangan Set Mikrofon Sekolah (Encik Fairus) -RM300 20.03.2023 Sumbangan Kipas untuk Kegunan Billik Guru -RM500 JUMLAH RM20,359.07 RM19,440.00 Baki di Tangan RM250.25 Baki Dalam Bank RM11,123.57 BAKI TERKUMPUL AKAUN PIBG SK ROMPIN SETAKAT MAC 2023 RM11,373.82
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 1.Usul : Cadangan memberi Latihan untuk murid yang tidak hadir dalam platform whatsapp group. 2. Usul : Isu berkaitan kelewatan van sekolah menjemput murid dan keadaan yang padat serta sempit dalam van sekolah. 3.Usul : Cadangan kantin sekolah untuk menjual makanan dan minuman berkhasiat.
• Semua guru, ibu bapa / penjaga yang sudi hadir serta menjayakan majlis ini. • Semua dermawan yang sudi menyumbangkan idea, masa, tenaga dan wang ringgit bagi menjayakan semua program PIBG . • Semua Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44. • Semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam majlis yang penuh dengan usaha permuafakatan ini.