บทที่ 8

การเขียนประวตั ิย่อ เป็ นงานร้อยแก้วท่ีต้องใช้ศิลปะในการ
เรียบเรียง และนาเสนอ ประชาสัมพนั ธ์ ประวตั ิ หรือข้อมูลของ
ผ้เู ขียนเพ่ือใช้ประกอบการสมคั รเรียน ขอทุน หรือสมคั รงาน การ
เขียนประวตั ิย่อแต่ละครงั้ ผ้เู ขียนจาเป็ นต้องคานึงถึงการใช้ภาษา
และการใช้คาเพ่ือส่ือความหมายให้ถกู ต้องเหมาะสม และบรรลุ
วตั ถปุ ระสงคท์ ่ีผเู้ ขียนตงั้ ไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

๙๘

การเขียนประวตั ิย่อ หมายถึง การเขียน
เล่าเร่ืองราวประวตั ิของผู้เขียน เพื่อให้บริษัท
หรือหน่วยงานนัน้ ๆ รบั ร้แู ละคดั กรองคณุ สมบตั ิ
เบื้องต้นของผ้เู ขียนก่อนที่จะเชิญมาสมั ภาษณ์
หรือคดั เลือกในขนั้ ตอนต่อไป การเขียนประวตั ิ
ย่อจึงเปรียบเสมือนหน้าต่างบานแรกท่ีเปิ ดให้
ผอู้ ่านรจู้ กั และสนใจตวั ผ้เู ขียน ฉะนัน้ หากผ้เู ขียน
เรียบเรียงไม่ดี หรือลาดับความไม่เหมาะสม
กอ็ าจจะทาให้เสียโอกาสในการคดั เลือกได้

๙๙

การเขียนประวตั ิย่อ เพ่ือให้บริษทั หรือหน่วยงานต่าง ๆ สนใจนัน้
ในเบื้องต้นของ การติดต่อส่ือสาร ผ้เู ขียนควรใช้รปู แบบของจดหมายใน
การส่ือสารเน่ืองจากสามารถใช้เป็ นหลกั ฐานเชิงประจกั ษ์ หรือหลกั ฐาน
อ้างอิงในการตรวจสอบข้อมูลได้อย่างสะดวกและรวดเรว็ ทงั้ รปู แบบของ
การส่งไปรษณีย์ และการส่งผ่านไปรษณียอ์ ิเลก็ ทรอนิ กส์ (E-mail) ฉะนัน้ ใน
การเขียนแต่ละครงั้ ผเู้ ขียนควรคานึงถึงหลกั การต่าง ๆ ดงั นี้

๑ ส่วนหวั

๒ ส่วนเนื้อความ

๓ ส่วนท้าย

๑๐๐

การกรอกแบบฟอร์ม เป็ นการเขียน
สื่ อ ส า ร ใ น ชี วิ ต ป ร ะ จ า วัน ที่ ใ ช้ ติ ด ต่ อ กัน
หน่ วยงานต่าง ๆ ทัง้ หน่ วยงานภายในและ
หน่วยงานภายนอก ดังนั้นผู้เรียนจาเป็ นต้อง
ศึกษาข้อมูลหรือรายละเอียดให้ชดั เจนเสียก่อน

จึงจะสามารถกรอกข้อมูลได้ถกู ต้อง และทาให้
การส่ือสารสมั ฤทธิผล

๑๐๑

การกรอกแบบฟอรม์ หมายถึง การเขียนข้อความ หรือพิมพข์ ้อความ
ลงในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อบนั ทึกข้อมูลผ่านเอกสารท่ีหน่วยงาน
หรือองคก์ รต่างๆ จดั เตรียมไวเ้ พ่ือให้ผมู้ าติดต่อ หรือ
ผกู้ รอกแบบฟอรม์ แจ้งข้อมลู หรือวตั ถปุ ระสงค์
ที่ต้องการติดต่อ แบบฟอรม์ ของแต่ละหน่วยงาน
หรอื องคก์ รต่างๆ มีความแตกต่างกนั ผกู้ รอก
แบบฟอรม์ จึงควรอ่านรายละเอียดให้ชดั เจน และ
กรอกข้อมลู ให้ครบถ้วน เพื่อความสะดวก รวดเรว็
และถกู ต้องในการติดต่อส่ือสารนัน้

๑๐๒

ส่วนหวั กระดาษ ประกอบด้วยช่ือหน่วยงาน ช่ือแบบฟอรม์ คาสงั่ หรอื

ส่วนท่ี ๑ คาชี้แจง หรือข้อความท่ีระบวุ ่าเกี่ยวข้องกบั ใคร หรอื หน่วยงานใด

อยา่ งไร เมอ่ื ไร เป็นต้น

ส่วนท่ี ๒ ส่วนเนื้อหา เป็นส่วนที่ผเู้ ขียนต้องกรอกข้อมลู ซ่ึงบางครงั้ อาจอยใู่ น
ลกั ษณะของรปู แบบตาราง หรอื ตวั เลือกต่าง ๆ เพ่อื ให้ผเู้ ขียนกรอก

หรือทาเคร่อื งหมายเพ่อื ความสะดวก รวดเรว็ และประหยดั เวลา

ส่วนที่ ๓ ส่วนท้ายกระดาษ ประกอบด้วยลายมือช่ือของผกู้ รอก และผทู้ ี่เกี่ยวข้อง
กบั การดาเนินงานนัน้ ๆ

๑๐๓

๑ แบบฟอรม์ ท่ีใช้เป็นหลกั ฐาน
คือ แบบฟอร์มที่หน่ วยงานจัดทาขึ้นเพ่ือให้บุคคลใช้เป็ น
หลกั ฐานในการติดต่อสื่อสารเพ่ือให้รายละเอียดข้อมูลต่างๆ เช่น
แบบฟอรม์ ใบสมคั รคดั เลือกบคุ คลเข้าศึกษาในสถาบนั อดุ มศึกษาใน
ระบบกลาง แบบฟ้ องคาร้องขอขึ้นทะเบียนสาเร็จการศึกษา
แบบฟอรม์ ใบสมคั รงานแบบฟอรม์ ใบเสนอราคา เป็นต้น
นอกจากจะใช้แบบฟอรม์ เป็ นหลกั ฐานในการติดต่อส่ือสารแล้ว
ผ้เู ขียนหรือผู้กรอกข้อมูลอาจให้ทางกฎหมายที่จดั ทาขึ้นระหว่าง
บคุ คลกบั บคุ คล หรอื บคุ คลกบั หน่วยงานกไ็ ด้ เช่น แบบฟอรม์ หนังสือ
มอบอานาจ แบบฟอรม์ หนังสือสญั ญาก้เู งิน แบบฟอรม์ หนังสือสญั ญา
ซื้อขาย เป็นต้น

๑๐๔

๒ แบบฟอรม์ ที่ใช้ในการประเมินผล
คือ แบบฟอรม์ ที่หน่วยงาน หรือบุคคลจดั ทาขึน้ เพ่ือสอบถามความคิดเหน็
หรือความพึงพอใจ เพ่ือสารวจหรือสอบถามความคิดเหน็ ตามข้อมูลท่ีหน่วยงาน
หรือบุคคลนัน้ กาลงั ศึกษา เช่น แบบสารวจความพึงพอใจการให้บริการของ
ประชาสมั พนั ธ์ แบบสอบถามความคิดเหน็ เก่ียวกบั ผลิตภณั ฑบ์ ารงุ ผิว เป็นต้น

การเขียนข้อความติดต่อกิจธุระ เป็ นการเขียนที่เก่ียวข้องกับการ

ส่ือสารในชีวิตประจาวนั ทงั้ กบั บุคคล องค์กร หรือหน่วยงานต่างๆ เพ่ือใช้

บนั ทึกข้อมูล หรือเป็ นหลกั ฐานในการส่ือสาร ดงั นัน้ ผ้เู ขียนควรต้องศึกษา

ลกั ษณะและรปู แบบการเขียนข้อความติดต่อกิจธุระประเภทต่างๆ ให้ชดั เจน

เสียก่อน จึงจะสามารถนาไปปฏิบตั ิได้อย่างถกู ต้อง ๑๐๕

การเขียนข้อความติดต่อกิจธรุ ะ หมายถึง การส่ือสาร
หรือการถ่ายทอดความต้องการ หรือข้อมูลเกี่ยวกบั กิจธุระ
ต่างๆ เป็ นลายลักษณ์อักษรจากผู้เขียนไปยงั บุคคล หรือ
หน่วยงานต่างๆ ที่เก่ียวข้องด้วย ดงั นัน้ การเขียนข้อความ
ติดต่อกิจธรุ ะ ผ้เู ขียน หรือผ้สู ่งสารจาเป็ นต้องคานึงถึงผ้อู ่าน
หรือผ้รู บั สาร เพ่ือเลือกใช้ถ้อยคาและระดบั ภาษาให้ถกู ต้อง
การเขียนข้อความติดต่อธุระสามารถใช้เป็ นหลกั ฐานอ้างอิง
ในการสื่อสาร หรือเกบ็ ข้อมลู ในแต่ละครงั้ ได้

๑๐๖

การเขียนข้อความติ ดต่อกิจ ๑ การระบวุ ตั ถปุ ระสงค์
ธุระ จาเป็ นต้องคิดและวางแผนการ ๒ การเลือกใช้ภาษา
๓ การจดั ลาดบั
ส่ื อสา ร ค วรเขี ยน ข้ อค วาม ให้ สั้น
ข้อความ
กระชบั และชดั เจน ตลอดจนเลือกใช้
๔ การตรวจทาน
ร ะ ดับ ภ า ษ า ใ ห้ ถูก ต้ อ ง เ ห ม า ะ ส ม กับ
บุคคลและโอกาส จึงจะทาให้การติดต่อ
กิ จธุระนั้นสาเร็จลุล่วงได้ดี ดังนั้น
ผ้เู ขียนควรคานึงถึงหลกั การต่างๆ ใน
การเขียนข้อความติดต่อกิจธรุ ะดงั นี้

๑๐๗