สำ นักงานอธิการบดี การจัดทำ วาระการประชุม และขั้น ขั้ ตอนการแปลงไฟล์ PDF เป็น WORD K i t t t i s u k K r a n j a n a r a t
1. กำ หนดวัต วั ถุประสงค์: ระบุวัต วั ถุประสงค์หลักของการ ประชุมหรือ รื กิจกรรมที่คุณต้องการวาระการประชุม 2. จัดทำ รายการหัวข้อ: จัดทำ รายการหัวข้อหรือ รื รายการที่ จำ เป็นต้องกล่าวถึงในระหว่า ว่ งการประชุมอย่างครอบคลุม จัดลำ ดับความสำ คัญตามความสำ คัญข้อจำ กัดด้านเวลา 3. กำ หนดการจัดสรรเวลา: ประมาณระยะเวลาที่ต้องการ สำ หรับ รั แต่ละหัวข้อ ซึ่ง ซึ่ จะช่ว ช่ ยให้คุณจัดสรรเวลาได้อย่างมี ประสิทธิภธิาพและรับ รั ประกันว่า ว่ คุณจะทำ ตามกำ หนด 4. จัดระเบียบวาระการประชุม: จัดเรียงหัวข้อตามลำ ดับ ตรรกะที่ไหลลื่น เริ่มริ่ต้นด้วยรายการเกริ่นริ่นำ ตามด้วยหัวข้อ สนทนาหลัก และปิดท้ายด้วยการสรุป 5 รวมรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง: ให้คำ อธิบธิายสั้น สั้ ๆ หรือ รื ประเด็นสำ คัญสำ หรับ รั แต่ละวาระ เพื่อให้ผู้เข้าร่ว ร่ มเข้าใจ วัต วั ถุประสงค์และบริบริท 6. มอบหมายความรับ รั ผิดชอบ: หากบุคคลใดมีห มี น้าที่รับ รั ผิด ชอบในการนำ เสนอหรือ รื เป็นผู้นำ หัวข้อใดหัวข้อหนึ่งให้ระบุ ชื่อ ชื่ ของพวกเขาถัดจากรายการวาระที่เกี่ยวข้อง 7 แบ่งปันวาระการประชุม: แจกจ่ายวาระการประชุมให้กับผู้ เข้าร่ว ร่ มทุกคนล่วงหน้าก่อนการประชุม เพื่อให้มีเ มี วลาเพียง พอในการเตรียมตัว 8 ก่อนประชุมเตรียมเอกสารให้พร้อ ร้ ม หลังเสร็จ ร็ ประชุม เตรียมทำ รายงานการประชุม ทำ ล่วงหน้าไว้ก่ ว้ ก่ อนหลังประชุม เสร็จ ร็ นำ ความเห็นของคณะกรรมการและมติที่ประชุมมาลง เพิ่มเติมได้เลย เพื่อเตรียมแจ้งมติที่ประชุมและแจ้งให้กับ ผู้เกี่ยวข้องเพื่อที่จะได้ดำ เนินการต่อไปในส่วนที่เกียวข้อง โปรดจำ ไว้ว่ ว้ า ว่ ความยืดหยุ่นเป็นสิ่งสำ คัญ วาระการประชุม ควรปรับ รั เปลี่ยนเพื่อรองรับ รั การเปลี่ยนแปลงหรือ รื เพิ่มเติมที่ ไม่ค ม่ าดคิดในระหว่า ว่ งการประชุม การสร้า ร้ งวาระการประชุม จะมีขั้ มี ขั้ น ขั้ ตอนตามลำ ดับ นี้
และในขั้น ขั้ ตอนการเตรียมเอกสารในการประชุม ฝ่ายเลขานุการ ต้องเตรียมวาระในการประชุม และเอกสารที่ได้มาจะเป็น PDF และเพื่อความสะดวก รวดเร็ว ร็ คล่องตัวในการเตรียมการจัดทำ วาระการ ประชุม นั้น นั้ กระผมขอแนะนำ โปรแกรมที่ใช้แ ช้ ปลง PDF เป็น WORD ซึ่ง ซึ่ มีข้ มี ข้ อดีหลายประการ ดังนี้ 1. แก้ไขได้ง่าย: การแปลงรูปแบบ PDF เป็นรูปแบบ WORDช่ว ช่ ยให้คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาของไฟล์ได้อย่างง่ายดาย ทำ ให้สะดวกในการเปลี่ยนแปลง แทรกข้อความใหม่ หรือ รื แก้ไขการจัดรูปแบบตามต้องการ 2. การรัก รั ษาการจัดรูปแบบ: โปรแกรมแปลง PDF เป็น WORD จะรัก รั ษารูปแบบดั้งเดิมของไฟล์ PDF ในระหว่า ว่ ง กระบวนการแปลง ซึ่ง ซึ่ หมายความว่า ว่ เอกสาร WORD ที่ แปลงแล้วควรมีลั มี ลั กษณะใกล้เคียงกับ PDF ต้นฉบับ รวมถึง แบบอักษร รูปภาพ ตาราง และองค์ประกอบอื่นๆ 3. การช่ว ช่ ยสำ หรับ รั การเข้าถึง: เอกสาร WORD ถูกใช้อ ช้ ย่าง กว้า ว้ งขวางและเข้าถึงได้ง่ายโดยคนส่วนใหญ่ที่มีซ มี อฟต์แวร์ ประมวลผลคำ การแปลงรูปแบบ PDF เป็น WORD ช่ว ช่ ยให้ สามารถเข้าถึงได้มากขึ้น เนื่องจากใครก็ตามที่มีซ มี อฟต์แวร์ที่ ร์ ที่ เข้ากันได้สามารถเปิดและแก้ไขเอกสารได้ 4 การทำ งานร่ว ร่ มกัน: เอกสาร WORD มัก มั ใช้สำ ช้ สำหรับ รั การ ทำ งานร่ว ร่ มกัน เนื่องจากบุคคลหลายคนสามารถแก้ไขและ ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารได้อย่างง่ายดาย ด้วยการแปลง PDF เป็น WORD คุณสามารถเปิดใช้ง ช้ านการทำ งานร่ว ร่ มกันและเพิ่มประสิทธิภธิาพการทำ งานโดยอนุญาตให้ผู้อื่น ทำ งานกับเอกสารไปพร้อ ร้ มๆ กัน 5. คุณลักษณะการแก้ไขขั้น ขั้ สูง: โปรแกรมประมวลผลคำ เช่น ช่ MICROSOFT WORD นำ เสนอคุณลักษณะการแก้ไขขั้น ขั้ สูงมากมาย เช่น ช่ การตรวจตัวสะกด การตรวจไวยากรณ์ ตัวเลือกการจัดรูปแบบ และอื่นๆ ด้วยการแปลง PDF เป็น WORD คุณสามารถใช้ปช้ ระโยชน์จากคุณสมบัติเหล่านี้ เพื่อปรับ รั แต่งและปรับ รั ปรุงเอกสารของคุณ
โปรแกรม CONVERT PDF TO WORD (FILEEAGLE.COM) HTTPS://WWW.FILEEAGLE.COM/PDFEAGLE/PDF-TO-WORD กดเข้ามาแล้วเจอหน้าตาแบบนี้
เมนูที่ 1 SELECT YOUR FDF FILES TO CONVERT (อัฟโหลดไฟล์เข้ามา 1 FILE) เลือกไฟล์ PDF มา 1 FILE เมนูที่ 2 ใช้ USE OCR
เมนูที่ 3 SELECT LANGUAGES OF YOUR DOCUMENT ให้เราเลือกภาษาที่อยู่ในเอกสารPDF โดยเลื่อนให้ไปเจอ ภาษาไทย (THAI) ภาษาอังกฤษ (ENGLISH) เป็นต้น เลือกครทุกภาษาแล้วกด CONVERT รอโปรแกรมประมวลผล จนถึง 100% (COMPLETE 100%) จากนั้น นั้ กดดาวโหลดได้เลย
ข้อความมาครบแต่ระยะห่างกับรูปแบบต้องมาจัดเพิ่ม ท่านผู้ใช้ งานต้องมาจัดใหม่ โดยกด CTRL+A แล้วเปลี่ยนอักษรเลือกฟ ร้อ ร้ น เช่น ช่ TH SARABUNIT๙ และปรับ รั ขนาดที่เราต้องการ /รูปแบบที่เราต้องการ ก็จะได้ผลลัพธ์อ ธ์ อกมา จากโปรแกรม ยก ตัวอย่างหลังจากการปรับ รั แล้ว ดังนี้ จากเดิม เปลี่ยนเป็น ตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง รั้ และนำ ไปใช้ง ช้ านได้เลยน่ะครับ รั WOW!
นายกิตติศักดิ์ กาญจนรัชต์ รักษาราชการแทนผู้อำ นวยการสำ นักงานอธิการบดี