1
TIM PENYUSUN Penanggung Jawab Alfath Yanuarto Penyusun Bhekti Kumorowati Agung Hery Priambodo Nur Riwayati Suryadi Nurmanto Budi Susanto Layout dan Editor Tomihendra Saputra 2
KATA PENGANTAR Assalamualaikum wr.wb. Salam Sejahtera bagi Kita Semua Shalom Om Swastyastu Namo Buddhaya Salam Kebajikan Seiring dengan tuntutan globalisasi terhadap peningkatan kualitas pelayanan institusi Pendidikan Tinggi, maka kami menyambut dengan gembira dan memberikan apresiasi dengan kehadiran buku saku ini yang memuat mekanisme/ alur/ syarat/ ketentuan/ penjelasan tentang hal apa saja yang akan dilewati mahasiswa selama kuliah. Seluruh isi buku ini telah disesuaikan dengan system terbaru UNNES yang berbentuk Single Sign On menggunakan email mahasiswa dan menciptakan pelayanan yang efektif, efisie, transparan, terukur, dan pasti. Buku saku mahasiswa ini hendaknya menjadi acuan dalam perkuliahan sehingga kegiatan di kampus dapat berjalan dengan baik dan tidak salah sasaran. Selain itu, buku saku ini dapat menjadi sarana memberikan informasi jenis-jenis layanan kepada pemangku kepentingan yang ingin mendapatkan informasi. Kami menyampaikan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada Kepala BAKK periode 2019 – 2020, Alm. Deddy Rustiono, S.E., M.Si dan Koordinator ULT pertama periode 2019 s.d. 2020, Rochsid Tri Hanggoro Putra, S.Pd. yang telah berjuang mengelola ULT hingga sekarang mendapatkan level tertinggi berdasarkan Penilaian Maturity BLU Kemenkeu kategori Customer Focus. Wassalamualaikum wr. wb. Semarang, September 2021 Tim Penyusun 3
DAFTAR ISI TIM PENYUSUN…………………………………………..i KATA PENGANTAR……………………………………... ii DAFTAR ISI………………………………………………..iii Layanan ULT………………………………………..……... 1 Aktivasi Akun Apps UNNES…………………………….... 2 A. Login Apps UNNES………………........……….. 2 B. Join Telegram Mahasiswa………….…..……….. 2 KEGIATAN PRA SEMESTER Mekanisme Pembayaran UKT/SPP/SPI…………………… 4 A. Pembayaran UKT dan SPI……...……………….. 4 B. Pembayaran SPP…………………………………4 Pengisian Rencana Studi (KRS)……………………..…….. 6 KEGIATAN PERKULIAHAN BERJALAN Elena……………………………………………………….. 7 Mulang………………………………………….………….. 7 Aktivasi Windows 10 Edu dan Lisensi Ms Office 365………………………………………9 A. Lisensi Ms Office 365……………………………9 B. Lisensi Windows 10 Education………..………... 9 Klaim Zoom Education…………………………….……….10 Layanan Cetak Ulang KTM………………………...………11 Layanan Pendaftaran Beasiswa Online…………………..…12 Student Mobility…………………………………………….13 Permohonan Bantuan UKT……………………...………….14 Mekanisme Cuti…………………………………………….15 KEGIATAN SEMESTER AKHIR Mekanisme Pralulus-Wisuda……………….……………… 17 A. Usul Topik……………………….……………… 17 B. Kegiatan Bimbingan…………………………….. 17 C. Pendaftaran Sidang……………………..……….. 18 4
D. Verifikasi Berkas Pencetakkan Ijazah Dan Transkrip……………………………. 18 E. Cetak Surat Bukti Validasi Data Transkrip/ SBVT…………………. 18 F. Pendaftaran Wisuda…………………..…………. 18 LAYANAN PASCAPERKULIAHAN Sertifikat Akreditasi……………………………...………… 19 Legalisasi Sertifikat Akreditasi…………………………..…20 Legalisasi Ijazah /Transkrip Akademik Akta Mengajar……………………………….…………….. 21 Suket Pengganti Transkrip Akademik/Ijazah……….……... 23 Layanan Pembuatan SKPK ………………………………...24 Nomor Penting/ Email Penting…………………………….. 25 5
LAYANAN ULT (UNIT LAYANAN TERPADU) ULT adalah Unit Kerja di UNNES yang sebagian atau seluruh tugas dan fungsinya melaksanakan kegiatan pelayanan secara terpadu dengan satu pintu. Layanan teknis yang diberikan terdiri dari: 1. Layaanan Bidang Akademik 2. Layanan Bidang Kemahasiswaan 3. Layanan Bidang Kerjasama 4. Layanan Bidang Keuangan 5. Layanan Bidang Informasi dan Teknologi 6. Layanan Bidang Lainya Seluruh layanan melalui ULT diterima petugas HANYA melalui laman ult.unnes.ac.id dengan mencantumkan informasi NIM, nama lengkap, dan deskripsi masalah. Selain itu, layanan dapat melalui telephone di nomor (024) 86008700. Adapun jam layanan di ULT adalah sebagai berikut. Senin s.d. Kamis: pukul 08.00 s.d. 15.00 WIB, istirahat pukul 12.00 s.d. 13.00 WIB Jumat: pukul 08.00 s.d. 14.00 WIB, istirahat pukul 11.30 s.d. 13.00 WIB 1
AKTIVASI AKUN APPS UNNES Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan oleh mahasiswa untuk mengakses seluruh laman UNNES. A. EMAIL MAHASISWA Mahasiswa memiliki satu email resmi UNNES dengan domain @students.unnes.ac.id yang diperoleh saat melakukan Registrasi Daring dan tercantum di Bukti Registrasi. Email ini digunakan untuk mengakses seluruh aplikasi UNNES meliputi Sikadu, Sitedi, Datapokok, dan sistem lainnya. B. LOGIN APLIKASI UNNES* Untuk mengakses aplikasi UNNES login apps.unnes.ac.id dengan cara akses laman apps.unnes.ac.id>klik huruf G berwarna>ketikkan email mahasiswa>next>ketikkan password email mahasiswa>login >aplikasi. *kami merekomendasikan mengakses aplikasi UNNES menggunakan Laptop/PC, bukan smartphone C. JOIN TELEGRAM MAHASISWA** Join telegram bot UNNES STUDENT INFO dengan cara sebagai berikut. 1. Install aplikasi Telegram (search di app store) melalui smartphone/PC/Laptop 2. Aktivasi telegram dengan nomor yang aktif 3. Search UNNES STUDENT INFO (bot) 4. Klik tombol "Start" atau tulis /start 2
5. Ikuti petunjuk yang ada di layar smartphone 6. Jika muncul keterangan diminta menuliskan email, tuliskan email mahasiswa saudara (ingat untuk menulis email students [email protected], bukan email @gmail.com/ @yahoo.com atau lainnya) 7. Jika muncul keterangan “silakkan ketikkan kode OTP yang masuk ke email saudara”, silakan login email mahasiswa untuk melihat kode OTP. 8. Jika muncul keterangan kode OTP salah, silakkan ketikkan email saudara, mohon ketikkan kembali email students saudara 9. Tidak menuliskan karakter apapun yang tidak diminta, seperti NIM atau password email 10. Jika berhasil mengikuti langkah di atas, Anda akan disambut oleh Selamat datang, Nama Anda Selanjutnya, Anda dapat memanfaatkan BOT STUDENT UNNES INFO tersebut untuk berbagai hal dengan cara menuliskan tanda garis miring (/) diikuti perintah **kami menghimbau mahasiswa untuk mengaktifkan telegram ini hingga wisuda karena seluruh pemberitahuan maupun update informasi kami lakukan melalui telegram UNNES STUDENT INFO 3
MEKANISME PEMBAYARAN UKT/ SPP/ SPI A. PEMBAYARAN UKT DAN SPI Pembayaran UKT hanya untuk mahasiswa jenjang Diploma dan Sarjana yang dibayarkan tiap semester, sedangkan Pembayaran SPI hanya untuk mahasiswa baru jenjang sarjana dan diploma yang dibayarkan 1x di awal semester 1 Langkah-langkah pembayaran: 1. Login apps.unnes.ac.id> aplikasi>datapokok 2. Pilih menu registrasi> informasi UKT, untuk melihat nominal UKT yang perlu dibayarkan 3. Pilih menu registrasi> Pembayaran UKT/ SPP/ SPI> pilih Bank> tunggu nomor Virtual Account muncul 4. Klik prosedur pembayaran untuk mengetahui cara pembayaran agar pembayaran sinkron dengan system UNNES 5. Lakukan pengisian Rencana Studi B. PEMBAYARAN SPP Pembayaran SPP hanya untuk mahasiswa pascasarjana jenjang Magister atau Doktor yang dibayarkan tiap semester dengan jumlah tagihan dapat berbeda tiap semesternya Langkah – Langkah pembayaran sebagai berikut. 1. Melalui Teller BTN dan BNI Mahasiswa Pascasarjana hanya bisa melakukan pembayaran SPP melalui bank BTN dan BNI 4
dengan menunjukan NIM mahasiswa dan kode semester dibagian belakang. Kode pembayaran semester gasal ini misal untuk angkatan 2020 Genap contoh NIM 0101620008 maka kode pembayaran semesternya ditambah “02” menjadi “010162000802“, untuk mahasiswa angkatan 2020 Gasal contoh NIM 0101620008 maka kode pembayaran semesternya ditambah “03” menjadi “010162000803“, sedangkan untuk mahasiswa angkatan 2019, misal NIM 0101619007 maka kode pembayarannya ditambah “05” menjadi “010161900705“. 2. Melalui Mobile Banking BTN/ BNI pembayaran SPP juga bisa melalui mobile banking dengan cara pilih pembayaran → pembayaran biaya pendidikan → pembayaran → pilih universitas negeri semarang → masukan kode (nim+semester) 5
PENGISIAN RENCANA STUDI (KRS) 1. Login di laman apps.unnes.ac.id>aplikasi>Sikadu 2. Cek status semester aktif Misal sekarang berjalans emester gasal tahun ajaran 2021/2022, maka kode semesternya adalah R121* *keterangan: R 1 21 R: semester regular; P: seester antara 1: semester gasal; 2: semester genap 21: TA 2021/2022 3. Pilih menu rencana studi 4. Pilihan Mata Kuliah (MK) sudah ada di tampilan RS klik ambil otomatis 5. Jika Tidak ada Pilihan MK menghubungi dosen wali untuk mengambilkan MK yang dimaksud 6. Dosen Wali menyetujui RS agar NIM saudara dapat masuk ke system Mulang 6
ELENA Elena atau Electronic Learning Aid adalah platform pembelajaran daring di Universitas Negeri Semarang. Berikut kami sampaikan Langkah mengakses elena. 1. Login apps.unnes.ac.id> aplikasi> elena. Kami merekomendasikan mengakses elena melalui laman apps.unnes.ac.id tidak langsung melalui mesin pencari google, menggunakan laptop/PC, akses menggunakan browser CHROME, dan tidak melakukan penerjemahan laman. 2. Pilih course overview 3. Pilih Inprogress. Disana akan muncul mata kuliah yang sesuai dengan Rencana Studi yang diambil mahasiswa di Sikadu. 4. Pilih mata kuliah 5. Jika ada mata kuliah yang belum ada di elena tetapi sudah mengambil di Rencana Studi, silakan cek sikadu>rencana studi>cek sudah disetujui atau belum oleh dosen wali. Jika belum disetujui silakan menghubungi dosen wali. Sinkronisasi data elena dengan perubahan Rencana Studi setiap pukul 23.59 6. Silakan ikuti perkuliahan sesuai panduan yang dapat disimak di laman https://moocs.unnes.ac.id/2021/panduan-penggunaan-elen a/ 7
MULANG Setiap perkuliahan dosen akan mengisi MULANG, yaitu fitur presensi perkuliahan mahasiswa. Dosen akan mengisi mulang meskipun pembelajaran dilakukan secara daring melalui elena atau melalui media lainnya. Setelah dosen mengisi mulang, salah satu mahasiswa harus melakukan verifikasi tiap pertemuan. Langkah melakukan verifikasi oleh mahasiswa sebagai berikut. 1. Login apps.unnes.ac.id>aplikasi>sikadu>jadwal kuliah 2. Pilih MK yang sudah dilakukan perkuliahan 3. Pilih Mulang 4. Klik centang dosen yang hadir 5. Cek status kehadiran mahasiswa 6. Klik Verifikasi Perkuliahan (mulang harus diverifikasi maksimal pukul 23.59 di hari yang sama 7. Klik Rekap Mulang untuk mengetahui apakah verifikasi berhasil atau tidak. Jika berhasil maka keterangan menjadi OK 8
AKTIVASI WINDOWS 10 EDU DAN MS OFFICE 365 BERLISENSI ULT menyediakan layanan Microsoft berupa OS Windows 10 Education Original dan Microsoft Office 365 yang berlisensi resmi secara gratis kepada mahasiswa UNNES. Silakan ikuti Langkah berikut untuk meminta layanan tersebut. A. LISENSI MICROSOFT OFFICE 365 1. Email ke [email protected] menggunakan email mahasiswa [email protected] 2. Cantumkan NIM, Nama Lengkap sesuai Data Sikadu, dan Keperluan Permohonan Lisensi Office 365 3. ULT akan membalas email dengan menyertakan akun yang berlisensi 4. Mahasiswa login di laman office.com dengan akun yang berlisensi tersebut 5. Klik install office, maka office akan terunduh 6. Klik dokumen terunduh dan install di laptop/ PC mahasiswa B. LISENSI WINDOWS 10 EDUCATION 1. Akses laman https://unnes.onthehub.com 2. Klik register 3. Isi memakai email mahasiswa. 4. Membuat password kombinasi terdiri dari huruf besar dan kecil serta angka 5. Start shopping 6. Klik logo windows 10 education 7. Klik add chart 8. Berakhir dengan mendapat “product key” 9
10
KLAIM ZOOM EDUCATION Universitas Negeri Semarang bekerjasama dengan Zoom for Education membuka kesempatan bagi MAHASISWA Universitas Negeri Semarang untuk memiliki akun Zoom for Education dengan fitur layanan: 1. Unlimited meeting duration (durasi waktu tidak terbatas) 2. Peserta meeting hingga 300 peserta 3. Single Sign-on dengan email @students.unnes.ac.id 4. Terintegrasi dengan layanan Elena UNNES Untuk menikmati fasilitas layanan ini silakan mengajukan pendaftaran dengan mengisi di formulir daring: https://s.id/CRhIq Proses pendaftaran ini akan divalidasi dan diaktifkan sesuai kriteria yang ditentukan oleh Zoom dan Universitas Negeri Semarang. Aktifasi dan validasi dilakukan secara berkala pada hari dan jam kerja. Untuk panduan aktivasi dan login akun Zoom for Education silakan baca: https://s.id/CQHdL 11
LAYANAN CETAK ULANG KARTU TANDA MAHASISWA (KTM) Syarat dan Ketentuan: 1. Mahasiswa Aktif, Belum Lulus 2. Memiliki email mahasiswa [email protected] 3. Membuat Surat Keterangan Kehilangan di Fakultas atau Kantor Polisi 4. Melakukan Pembayaran Rp 50.000 di BNI dengan nomor rekening 031410331 an Rektor RPL 026 UNNES atau pembayaran di ULT langsung melalui mesin EDC BNI (terkena biaya administrasi Rp.75,- s.d. Rp. 942,- tergantung kartu ATM yang digunakan) 5. Berkas 2 dan 3 diserahkan ke ULT langsung pada jam kerja (selama pandemic diserahkan pada hari Selasa atau Kamis) 6. Mahasiswa mendapatkan kartu kendali dari petugas ULT 7. Tujuh hari setelah dokumen masuk, mahasiswa mengambil KTM di ULT pada jam kerja dengan membawa kartu kendali (bertujuan untuk mematikan virus covid-19 selama 7 hari yang terdapat pada dokumen KTM) 12
LAYANAN PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE Syarat: 1. Mahasiswa minimal semester 2 dan maksimal semester 6 2. IPK minimal 3,00 3. Sedang tidak menerima beasiswa/ bantuan biaya Pendidikan dari manapun Ketentuan: 1. Unduh surat pernyataan tidak menerima beasiswa manapun di laman apps.unnes.ac.id>aplikasi>SIBIDIK 2. Melakukan pendaftaran di SIBIDIK 3. Wakil Dekan III melakukan seleksi dan validasi 4. Pengumuman di laman SIBIDIK 13
STUDENT MOBILITY Pelayanan ini merupakan pengajuan mahasiswa mengikuti program credit transfer, joint degree, KKL/PPL/PKL Internasional, Magang/ PMMB, Short Course Non Credit, Community Service. Langkah-langkah yang perlu ditempuh sebagai berikut. 1. Login apps.unnes.ac.id>aplikasi>Kerja Sama 2. Klik menu Student Mobility/Mahasiswa Inbound 3. Pengajuan Student Mobility 4. Unggah dokumen student mobility 5. Submit dan Validasi Data 14
PERMOHONAN BANTUAN UKT Bantuan UKT hanya diperuntukkan bagi mahasiswa jenjang Sarjana dan Diploma selama masa Pandemi. Berikut Langkah-langkah yang perlu ditempuh. 1. Cek surat edaran mengenai bantuan UKT 2. Login apps.unnes.ac.id>aplikasi>datapokok 3. Pilih menu Administrasi> Banding/ Keringanan UKT 4. Isikan dokumen yang diperlukan 5. Pengumuman cek di menu Registrasi>Hasil Reg. Penetapan Ulang UKT 6. Lihat nomor Virtual Account untuk pembayaran UKT di menu Registrasi>Pembayaran UKT/SPP/SPI 7. Klik prosedur pembayaran untuk mengetahui mekanisme pembayaran UKT agar sinkron dengan system UNNES. 15
MEKANISME CUTI 1. Cek tanggal pengajuan cuti di surat edaran tentang cuti perkuliahan 2. Mahasiswa login apps.unnes.ac.id>aplikasi>myUNNES>Identitas>registr asi>scroll jendela ke bawah>klik ajukan cuti 3. Pilih jenis cuti, kode semester cuti, dan isikan alasan cuti di kolom keterangan 7. Mahasiswa menghubungi koordinator prodi/ koordinator jurusan untuk menyetujui cuti 8. Mahasiswa login apps.unnes.ac.id>aplikasi>myUNNES>Identitas> registrasi>scroll jendela ke bawah>muncul kode pembayaran. Silakan bayarkan cuti kuliah melalui Teller BNI dengan menunjukkan kode pembayaran yang tertera di myUNNES. Batas pembayaran cuti adalah tanggal yang tertera di surat edaran nomor 1 9. Mahasiswa login myUNNES kembali dan unduh bukti cuti untuk disimpan. Perlu diperhatikan berkaitan dengan cuti sebagai berikut. 1. Cuti dapat dilakukan jika sudah tidak ada tanggungan UKT/ SPP yang menunggak 2. Lama cuti secara system yaitu selama 1 semester. Ketentuan banyaknya cuti yang akan diambil dapat dilihat di pedoman akademik. 3. Masa cuti tidak diperhitungkan sebagai masa studi 4. Mahasiswa baru tidak diperbolehkan cuti disemester 1 5. Mahasiswa yang kembali aktif dari status cuti dapat menempuh mata kuliah dengan maksimal sks 16
ditentukan berdasarkan IPS terakhir yang diperoleh. Jika pada semester sebelumnya belum memiliki IPS maka jatah sks nya adalah 12 sks 6. Mahasiswa cuti tidak diizinkan menggunakan fasilitas UNNES, emngikuti kegiatan akademik, dan atau kegiatan kemahasiswaan 17
MEKANISME PRALULUS - WISUDA Bagi mahasiswa yangs udah mengambil MK Skripsi/Tesis/Disertasi silakan ikuti Langkah berikut. (Bagi D3, proses bimbingan tidak melalui SITEDI) A. USUL TOPIK 1. Mahasiswa login apps.unnes.ac.id>aplikasi>sitedi>usul topik 2. Jurusan akan melakukan validasi, pemlotingan dosen pembimbing, dan penerbitan SK Dosen Pembimbing B. KEGIATAN BIMBINGAN Mahasiswa harus melakukan bimbingan dengan dosen pembimbing melalui SITEDI. 1. Mahasiswa login apps.unnes.ac.id>aplikasi>sitedi>bimbingan 2. Klik tambah bimbingan 3. Isikan tanggal rencana bimbingan (maksimal 7 hari kedepan) 4. Pilih Dosen Pembimbing. Urutan dosen dapat dilihat di SK Dosen Pembimbing Bagi S1 yang hanya memiliki satu dosbing saja, maka selalu pilih pilihan “Pertama” di tiap bimbingan. 5. jika berhasil maka akan muncul keterangan di kolom tanggal terlaksana “Invalid Date Formatting” 6. jika sudah bimbingan, dosen akan memberikan feedback bimbingan, kemudian tanggal terlaksana 18
akan berubah menjadi tanggal pelaksanaan bimbingan C. PENDAFTARAN SIDANG 1. Mahasiswa mengajukan sidang ke prodi/ jurusan 2. Prodi/ jurusan melakukan input jadwal sidang 3. Jika sidang sudah terlaksana dan nilai dari dosen sudah keluar, maka prodi akan melakukan validasi akhir di sitedi D. VERIFIKASI BERKAS PENCETAKKAN IJAZAH DAN TRANSKRIP 1. Setelah prodi melakukan validasi akhir, mahasiswa login sikadu>paskaperkuliahan>unggah berkas KTP, Foto, dan Ijazah Terakhir 2. Tim Akademik BAKK akan melakukan verifikasi berkas berupa kesesuaian foto, berkas, Nama, Tempat dan Tanggal Lahir E. CETAK SURAT BUKTI VALIDASI DATA TRANSKRIP/ SBVT 1. Mahasiswa menghubungi prodi/jurusan untuk melakukan SBVT. Di aktivitas ini, prodi/jurusan dapat melakukan pengecekan nilai skripsi/tesis/disertasi, perbaikan judul Bahasa Indonesia dan inggris, penghapusan MK yang double, tidak terpakai, atau melakukan ekivalensi 2. Mahasiswa login sikadu untuk cek transkrip dan ijazah di menu pencetakkan untuk melihat specimen transkrip dan ijazah yang akan dicetak 19
F. PENDAFTARAN WISUDA Mahasiswa mendaftar wisuda di laman wisuda dengan login terlebih dahulu di apps.unnes.ac.id>aplikasi>wisuda 20
SERTIFIKAT AKREDITASI Akreditasi prodi/jurusan/fakultas/ institusi dapat dilihat di laman BAN-PT, sedangkan untuk memperoleh file tersebut silakan akses SiADIG dengan mengikuti langkah berikut. 1. Mahasiswa mengakses laman baakk.unnes.ac.id 2. Pilih menu download>akademik 3. Silakan lakukan pencarian 4. Jika di laman BAN-BT tertera akreditasi tetapi di SiADIG tidak ada, silakan konfirmasi ke prodi/ jurusan/ atau fakultas 21
LEGALISASI SERTIFIKAT AKREDITASI ULT melayani legalisasi sertifikat akreditasi Universitas. 1. Membawa maksimal 3 lembar FC sertifikat akreditasi pada jam kerja (selama pandemic diserahkan pada hari Selasa atau Kamis) 2. Petugas ULT menyerahkan kartu kendali 3. Tujuh hari setelah dokumen masuk, mahasiswa dapat mengambil legalisasi dengan membawa kartu kendali (bertujuan untuk mematikan virus covid-19 selama 7 hari yang terdapat pada dokumen legalisasi) 22
LEGALISASI IJAZAH /TRANSKRIP AKADEMIK/AKTA MENGAJAR 1. Alumni membuka laman http://satulayanan.unnes.ac.id/, 2. Bagi pengguna layanan baru, akan ada proses register user dan pembaruan data. Data yang harus diperbarui pada saat proses register user baru adalah NIM, nama lengkap, alamat suratmenyurat (lengkap dengan Kode Pos), alamat email dan nomor handphone aktif, 3. Unggah file dokumen yang dimiliki (ijasah, transkrip nilai dan/atau akta mengajar), 4. melakukan pemesanan layanan registrasi dengan menuliskan jumlah dokumen terlegalisasi yang akan dipesan (maksimal 10 lembar per pemesanan, 1 pesanan tiap minggunya). Untuk pengguna lama (yang telah melakukan proses legalisasi) dapat langsung mengecek kearsipan dokumennya dan langsung menuju langkah 5 (pemesanan layanan registrasi), 5. Cek PIN pembayaran dan biaya sebesar ongkos cetak (Rp 10.000,-/lembar) dan ongkos kirim dokumen yang bergantung dari alamat yang dituju (sesuai tarif dari POS Indonesia), 6. Melakukan pembayaran melalui ATM dan Teller Bank BNI di seluruh Indonesia secara online, paling cepat 5 menit setelah proses pemesanan dilakukan, 7. Jika pembayaran sudah dinyatakan lunas, pencetakan berkas akan dilakukan oleh Operator BAKK untuk kemudian dikirim ke fakultas masingmasing pesanan, 8. Oleh Bidang Akademik masingmasing Fakultas, berkas akan dilegalisasi oleh Pejabat terkait, 23
9. Berkas yang telah dilegalisasi akan dikirim oleh petugas fakultas ke kantor pos terdekat, 10. Petugas fakultas memasukkan nomor resi pengiriman ke sistem informasi sebagai informasi tracking pengiriman, 11. Sistem akan mengirimkan notifikasi via email kepada alumni ybs, bahwa pesanannya telah diproses oleh Unnes dan PT POS Indonesia, 12. Jika berkas sudah diterima oleh alumni, alumni dapat login ke sistem untuk melakukan konfirmasi penerimaan berkas, 13. Jika setelah 10 hari dari proses diinputnya nomor resi, berkas tidak dikonfirmasi penerimaanya, status pesanan tetap dinyatakan SELESAI 24
LAYANAN PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PENGGANTI TRANSKRIPAKADEMIK/ IJAZAH 1. Mengajukan surat permohonan kepada Rektor minimal memuat informasi NIM, Nama Lengkap, Tempat tanggal lahir, No. HP yang aktif, alamat email, alamat tempat tinggal, dengan dilampiri dokumen berikut. a. FC surat kehilangan dari kepolisian, jika rusak maka lampirkan dokumen yang rusak b. Pasfoto 3x4 sebanyak 2 buah untuk 1 jenis dokumen, misal ijazah saja atau transkrip saja melampirkan 2 buah foto c. Membayar biaya cetak ke nomor rekening BNI 031410331 a.n. Rektor RPL 026 UNNES (Biaya cetak Rp 100.000,-/jenis dokumen) atau dapat membayar di mesin EDC ULT (terkena biaya administrasi Rp.150,- s.d. Rp. 3.770,- tergantung kartu ATM yang digunakan) 2. Jika dokumen sudah jadi (kurang lebih 1 bulan), pemohon akan dihubungi oleh bagian akademik BAKK untuk mengambil dokumen tersebut 25
LAYANAN PEMBUATAN SKPK SURAT KETERANGAN PERNAH KULIAH SKPK hanya diberikan GRATIS kepada mahasiswa Putus Studi (Drop Out). Adapun Langkah permohonannya sebagai berikut. 1. Membuat surat rekomendasi dari Wakil Dekan 1 kepada Wakil Rektor 1 2. Surat Rekomendasi diserahkan ke Bagian Tata Usaha Rektorat 3. Petugas melakukan pemrosesan SKPK setelah surat diterima bagian akademik Akademik (lama pemrosesan kurang lebih 2 hari) 4. Dokumen SKPK dapat diambil di Bagian Akademik BAKK, Gedung Rektorat Lantai 1 melalui Loket Pelayanan. 26
DAFTAR NOMOR/ No. UNIT TELP Ema 1 Unit Layanan Terpadu (ULT) Pusat (024) 86008700 [email protected] 2 Bagian Akademik BAKK (024) 8508084 [email protected] 3 Bagian Kemahasiswaan BAKK (024) 86458372 kemahasiswaan@m 4 Bagian Kerja Sama BAKK [email protected] 5 Keuangan Pusat UNNES 6 Konservasi UNNES [email protected] 7 P2B UNNES/ Toefl UNNES 2
/ EMAIL PENTING ail Pesan Whatsapp GROUP Telegram .id nnes.ac.id mail.unnes.ac.id unnes.ac.id +62821-37 65-3289 unnes.ac.id +62856-40 17-6700 +62858-02 52-3382 7
8 Perpustakaan Pusat perpustakaan@ma 9 Halo KKN 10 Pusat Layanan Kesehatan UNNES (024) 86008700 ext. 063 11 Pos Satpam Rektorat (024) 86008700 ext. 091 12 Pos Satpam Gedung Barat (024) 86008700 ext. 092 13 TU FIP (024) 86008700 ext. 100 14 TU FBS (024) 86008700 ext. 200 15 TU FIS (024) 86008700 ext. 300 2
il.unnes.ac.id +62855-40 45-2704 https://t.me/halokknunnes 8
1 6 T U F M I PA ( 0 2 4 ) 8 6 0 0 8 7 0 0 e x t. 4 0 0 1 7 T U F T ( 0 2 4 ) 8 6 0 0 8 7 0 0 e x t. 5 0 0 1 8 T U F I K ( 0 2 4 ) 8 6 0 0 8 7 0 0 e x t. 6 0 0 1 9 T U F E ( 0 2 4 ) 8 6 0 0 8 7 0 0 e x t. 7 0 0 2 0 T U F H ( 0 2 4 ) 8 6 0 0 8 7 0 0 e x t. 8 0 0 2 1 K e u a n g a n P a s c a s a rj a n a 2
+ 6 2 8 2 1 - 3 6 6 1 - 5 9 7 0 9
22 Unit Layanan Terpadu (ULT) Pascasarjana 3
+62857-42 72-8359 0
31