Buku Pengurusan digital SMEP 2021

BUKU PENGURUSAN SMEP

KUMP 9

En. Mohd Ya’acob B. Ismail Bertanggungjawab

9 15 – En. Rozaki Bin Abd Manap KAUNSELOR (Domain Diri /
19/03/21 Pn. Siti Raudhah Bt. Md Marzuki PN. ASNANI Kesejahteraan
Pn. Salawati Bt. Mohamed Taib Rohani)

Pn. Mariana Binti Nasir

10 22 – KUMPULAN 1 KAUNSELOR Bertanggungjawab
26/03/21 EN.MOHAMAD (Domain Diri /
Kesejahteraan
Rohani)

27/03 – CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1
04/04/21

11 05 – KUMPULAN 2 PENGETUA Kasih Sayang
09/04/21 (Domain Ekosistem /
KUMPULAN 3 PKP Menghargai Sumber
12 12 – KUMPULAN 4 Alam)
16/04/21 KUMPULAN 5 PK HEM
KUMPULAN 6 PK KOKU Kasih Sayang
13 19 – KUMPULAN 7 GK BAHASA (Domain Ekosistem /
23/04/21 KUMPULAN 8 GK VOTEK Menghargai Sumber
Alam)
14 26 – KUMPULAN 9 GK
30/04/21 KEMANUSIAN Hormat Menghormati
(Domain Keluarga /
15 03 – GK Mengurus Konflik)
07/05/21 SAINS MATH
Hormat Menghormati
16 10 – (Domain Keluarga /
14/05/21 Mengurus Konflik)

17 17 – Kebahagiaan
21/05/21 (Domain Komuniti /
Pemurah)
18 24 –
28/05/21 Kebahagiaan
(Domain Komuniti /
Pemurah)

Bertanggungjawab
(Domain Diri /
Kesejahteraan
Emosi)

Bertanggungjawab
(Domain Diri /
Kesejahteraan
Emosi)

29/05 – CUTI PERTENGAHAN TAHUN
13/06/21

19 14 – KUMPULAN 1 KAUNSELOR Kasih Sayang
18/06/21 KUMPULAN 2 PN. ASNANI (Domain Komuniti /
KUMPULAN 3 Mengutamakan
20 21 – KAUNSELOR Orang Lain)
25/06/21 EN.MOHAMAD
Kasih Sayang
21 28/06 – PENGETUA (Domain Komuniti /
02/07/21 Mengutamakan
Orang Lain)

Hormat Menghormati
(Domain Diri / Malu
Melakukan Perkara
Yang Dibenci Agama)

49 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

22 05 – KUMPULAN 4 PKP Hormat Menghormati
09/07/21 KUMPULAN 5 PK HEM (Domain Diri / Malu
Melakukan Perkara
23 12 – Yang Dibenci Agama)
16/07/21
Kebahagiaan
(Domain Komuniti /
Kepeduliaan Sosial)

17 – CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2
25/07/21

24 26 – KUMPULAN 6 PK KOKU Kebahagiaan
30/07/21 KUMPULAN 7 (Domain Komuniti /
KUMPULAN 8 GK BAHASA Kepeduliaan Sosial)
25 02 – KUMPULAN 9
06/08/21 KUMPULAN 1 GK VOTEK Bertanggugjawab
(Domain Keluarga /
26 09 – KUMPULAN 2 GK Belas Kasihan)
13/08/21 KEMANUSIAN
Bertanggugjawab
27 16 – GK (Domain Keluarga /
20/08/21 SAINS & MATE Belas Kasihan)

28 23 – KAUNSELOR Kasih Sayang
27/08/21 PN. ASNANI (Domain Ekosistem /
Pemuliharaan Alam
29 30/08 – Sekitar)
03/09/21
Kasih Sayang
(Domain Ekosistem /
Pemuliharaan Alam
Sekitar)

Hormat Menghormati
(Domain Komuniti /
Menghormati
kepelbagaian)

30 06 – KUMPULAN 3 KAUNSELOR Hormat Menghormati
10/09/21 EN.MOHAMAD (Domain Komuniti /
Menghormati
kepelbagaian)

11 – CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 3
19/09/21

31 20 – KUMPULAN 4 PENGETUA Kebahagiaan
24/09/21 (Domain Komuniti /
KUMPULAN 5 PKP Semangat
32 27/09 – KUMPULAN 6 PK HEM Bermasyarakat)
01/10/21 KUMPULAN 7 PK KOKU
KUMPULAN 8 GK BAHASA Kebahagiaan
33 04 – (Domain Komuniti /
08/10/21 Semangat
Bermasyarakat)
34 11 –
15/10/21 Bertanggung jawab
(Domain Negara /
35 18 – Integriti)
22/10/21
Bertanggung jawab
(Domain Negara /
Integriti)

Kasih Sayang
(Domain Negara /
Patriotik)

50 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

36 25 – KUMPULAN 9 GK VOTEK Kasih Sayang
29/10/21 KUMPULAN 1 (Domain Negara /
KUMPULAN 2 GK Patriotik)
37 01 – KUMPULAN 3 KEMANUSIAAN
05/11/21 KUMPULAN 4 Hormat Menghormati
KUMPULAN 5 (Domain Komuniti /
Menghormati Orang
KUMPULAN 6 Kelainan Upaya)

38 08 – GK Hormat Menghormati
12/11/21 SAINS & MATE (Domain Komuniti /
Menghormati Orang
39 15 – KAUNSELOR Kelainan Upaya)
19/11/21 PN. ASNANI
KAUNSELOR Kebahagiaan
40 22 – (Domain Diri /
26/11/21 EN. Keredhaan)
MOHAMAD
41 29/11 – Kebahagiaan
03/12/21 PENGETUA (Domain Diri /
Keredhaan)
42 06 – PKP
10/12/21 Bertanggung jawab
CUTI AKHIR TAHUN (Domain Negara /
Ketaatan – Patuh
kepada
melaksanakan tugas)

Bertanggung jawab
(Domain Negara /
Ketaatan – Patuh
kepada
melaksanakan tugas)

11 –
31/12/21

TUGASAN GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. Menunggu dan menyambut ketibaan murid-murid ke sekolah di hadapan Blok A.

2. Mengumpulkan murid-murid yang lewat di gelanggang bola tampar dan membuat tindakan
susulan.

3. Menyelaraskan perhimpunan sekolah.

4. Mengurus dan menghantar murid yang sakit ke hospital serta memaklumkan kepada penjaga
/ ibubapa.

5. Memantau kawasan sekolah dan memastikan keselamatan murid diutamakan.

6. Memastikan kebersihan dan keceriaan sekolah berada dalam situasi yang baik spt: Di kantin,
tandas dll.

7. Menyediakan laporan mingguan dan menyimpan Laporan Mingguan dalam bentuk
hardcopy(Buku Pejabat) dan softcopy(bergambar kepada En. Mohd Ramadan Saidin)

8. Guru Bertugas mesti tiba awal ke sekolah dan balik setelah semua murid keluar dari
kawasan sekolah.

9. PENTADBIR BERTUGAS mesti berucap sebagai Pentadbir Bertugas Mingguan.

10. Menerima dan melaksanakan arahan Pentadbir Sekolah jika ada.

51 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

PEMBERATAN TUGASAN GURU PENGURUSAN

BIL NAMA PNYL S/U PEN AJK JUM
RS BDHA S/U
1 SHEIKH AL KASIMI B SHEIKH ATIAH RI
2 ZALIAH BINTI AMAT ROZALI
3 AMRAN NOR BIN MOHD SALLEH No.12 3 1
4 NORHISHAM B RANI 3 2
5 ABD RAHIM BIN UMAR No. 4 7 1
6 AHMAD FAISAL @ SHAMSUDDIN BIN MOHD ALI No. 10 4,8 2
7 EN AHMAD NIZAMUDDIN SHAH BIN MOHAMAD 1,2,4,5,6,7,8,9,11,12 11
8 ALIAH BINTI ADNAN 1,4,5,6,7,8,9,11 9
9 ARTINI BINTI ABDUL MANAN (KB VOKASIONAL) 3 1
10 ASNANI BINTI ABDUL MANAN
11 AZAM AZIZUDDIN BIN ABDUL AZIZ No. 5 6,7 1
12 AZILAH BINTI MOHAMMAD 2
13 AZMI BIN SALIM No.3 9
14 ERNI HARYATI BINTI MOHAMED SHAH No. 11 1
15 FAIDAH BINTI CHE SULONG 5
16 FAIZAH BINTI HJ ABDUL MAJID 1
17 FATAHYAH BINTI BAKRI 1,2,3,5,6,7,8,9, 10,11,12
18 ROZAKI BIN ABDUL MANAP 2,11 12
19 HANIZAM LAU BIN ABDULLAH 2,3,9 2
20 HAZIRAH BINTI OTHMAN 2 3
21 IBRAHIM BIN ZAKARIA (KPK) 2
22 JULIANA BINTI PAUZI 2,4,5,8,9,11 6
23 MARIANA BINTI NASIR
24 MD ROSDAN BIN MD ZAIN 5,9 2
25 MOHAMAD BIN HUSSIN 5 2
26 MOHD FAIZAL BIN ABDUL MANAF
27 MOHD IZYAFIFI BIN MAT JAYA No. 1 2,4,5,6,7,8,9,12 9
28 MOHD RAMADAN BIN SAIDIN
29 MOHD SUHAIMI BIN AWANG No. 9 10 1
30 MOHD YA'AKUB BIN ISMAIL 6,10 3
31 MOHD ADZRUL B MOHD ADZHARI (KB SAINS
No. 10 5 1
MATE) 2 2
32 NADIA BINTI BASRI No. 4 12 6,7,9
33 NOORHASHIDA BINTI MANSOR No. 8 8 3
34 NORALINA A/P FOW CHOY 5 1
35 NORAZAM BINTI ABD RAZAK No. 6 11
36 NORHAINI BINTI SA'ARI 7 6 2
37 NORHIDAYAH BINTI ABDUL JABAR (KPK) No. 7 1,2,4,5,6,7,8,9,11,12 1
38 NORKAMISAH BINTI ABDUL RAHIM @ IBRAHIM No. 9 No. 6 1,2,4,5,7,8,9,11,12
39 NUR HASFIZAH BINTI HUSSIN (KPK) 1
40 NUR NANA SYAFAF BINTI BUKHARI
41 NURSALAWATI BINTI MOHAMMED TAIB 1
42 NUR HUSNA BT MOHAMAD 2
43 NURUL HUDA BINTI AB AZIZ 2
44 RAJA ROHANI BINTI RAJA ALI 11
45 ROHANA BINTI ABDUL AZIZ
46 SHAMIRA BINTI MUHAMMAD AFANDI 10
47 SITI FATIMAH BINTI MOHD SAFI (KPK)
48 SITI MARDIANA BINTI MAT JAYA (KPK)
49 SITI RAUDHAH BINTI MD MERZUKI
50 SOFIAH BINTI CHE MAI
51 W.AZLINDA BINTI WAN MUKHTAR (KB BAHASA)
52 WAN JUWAIRIAH BINTI WAN KARIM
53 ZANARIAH BINTI ABU BAKAR (KB KEMANUSIAAN)

52 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

PENGURUSAN
KURIKULUM

SMK PEKAN
2021

53 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

54 Panduan Peng
“Kecemerlanga

BUKU PENGURUSAN SMEP

gurusan SMK Pekan 2021
an Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

1. Jawatankuasa Induk Kurikulum

Pengerusi: Tn. Hj. Sheikh Al- Kasimi bin Sheikh Atiah Senarai Tugas:
(Pengetua)
1. Memastikan objektif dan matlamat
Timb. Pengerusi: Zaliah binti Amat Rozali (PK Pentadbiran) kurikulum sekolah tercapai.

Naib Pengerusi 1: Tn. Hj. Amran Nor bin Hj. Mohd Salleh 2. Menetapkan garis panduan
(PK Hal Ehwal Murid) penyediaan Rancangan Kerja.
Tn. Hj. Norhisham bin Rani
(PK Kokurikulum) 3. Membentangkan peruntukan tahunan
kepada semua panitia mata pelajaran
Setiausaha: Pn. Sofiah Binti Che Mai sebagai garis panduan
perancangan .
Pen. Setiausaha: Pn. Nur Husna Bt. Mohamad
4. Menentukan target pencapaian
Ajk: Pn. W. Azlinda binti Wan Mukhtar kurikulum.
(GK Bahasa)
En. Mohd Adzrul Bin. Adzhari 5. Merancang,melaksana dan menyelia
(GK Sains & Matematik) program-program kurikulum.
Pn. Zanariah binti Abu Bakar
(GK Kemanusiaan) 6. Memastikan wujudnya
Pn. Artini binti Abdul Manan kesinambungan dan hubungkait
(GK Teknik & Vokasional) proses pengajaran dan pembelajaran
Ibrahim Bin Zakaria (Penyelaras PPKI) dengan aktiviti kokuria.
Kaunselor
Ketua-ketua Panitia Mata Pelajaran 7. Menentukan proses ujian,penilaian
Setiausaha Peperiksaan PT3 & SPM dan peperiksaan berjalan lancar.
Setiausaha PBD/Peperiksaan Dalaman
Setiausaha Jadual Waktu 8. Menyelia pengajaran dan
Setiausaha Disiplin pembelajaran di sekolah semasa di
Setiausaha SPBT dalam dan di luar bilik darjah
Setiausaha TS25
Guru Perpustakaan & Media 9. Menentukan Sukatan Pelajaran
Penyelaras Tingkatan dipatuhi oleh setiap guru.Menentukan
Rancangan Pelajaran
Tahunan/Mingguan disusun dan
dilaksanakan mengikut perancangan.

10. Memastikan jadual waktu induk,kelas
dan peribadi dapat disediakan
dengan sebaik-baiknya.

11. Mengadakan perbincangan dari satu
masa ke semasa untuk
membincangkan masalah-masalah
yang berkaitan dengan kurikulum.

55 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

2. Jawatankuasa Jadual Waktu & Jadual Guru Ganti

Pengerusi: Tn. Hj. Sheikh Al- Kasimi bin Sheikh Atiah Senarai Tugas:
(Pengetua)
1 Menentukan bilangan kelas dan
Timb. Zaliah binti Amat Rozali (PK Pentadbiran) kelayakan guru seperti peruntukkan
Pengerusi: JPNP untuk disesuaikan dengan
jadual waktu.
Naib Tn. Hj. Amran Nor bin Hj. Mohd Salleh
Pengerusi : (PK Hal Ehwal Murid) 2 Memastikan masa yang
Tn. Hj. Norhisham bin Rani diperuntukkan mengikut Pekeliling
(PK Kokurikulum) Waktu Kelas dan Jadual Waktu.

Penyelaras: En. Mohd Adzrul Bin. Adzhari 3 Menentukan kesesuaian masa untuk
(GK Sains & Matematik) matapelajaran tertentu.

Setiausaha: Pn. Shamira Binti Muhammad Afandi 4 Menentukan corak jadual waktu yang
Ajk: digunakan sesuai dengan kehendak
Pn. W.Azlinda binti Wan Mukhtar sekolah,iaitu anjal atau blok.
(GK Bahasa)
En. Mohd Adzrul Bin. Adzhari 5 Menyimpan semua jadual waktu
(GK Sains & Matematik) induk dan peribadi untuk rujukan.
Pn.Zanariah binti Abu Bakar
(GK Kemanusiaan) 6 Bertanggungjawab melakukan
Pn. Artini binti Abdul Manan pengubahsuaian Jadual Waktu dari
(GK Teknik & Vokasional) masa ke semasa berdasarkan
kesesuaian dan arahan pentadbiran.
En Ahmad Nizamuddin Shah bin
Mohamad 7 Bertanggungjawab menyediakan
Jadual relief sekiranya ketiadaan
guru dengan merujuk kepada GPK
Pentadbiran.

56 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

3. Jawatankuasa Penilaian, Pentaksiran dan Peperiksaan

Pengerusi: Tn. Hj. Sheikh Al- Kasimi bin Senarai Tugas:
Sheikh Atiah (Pengetua)
Timb.
Pengerusi: Zaliah binti Amat Rozali 1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan
Naib (PK Pentadbiran) peringkat sekolah.
Pengerusi :
Tn. Hj. Amran Nor bin Hj. Mohd 2. Menguruskan percetakan,pembahagian dan
Setiausaha: Salleh tempat menyimpan kertas soalan.
(PK Hal Ehwal Murid)
Pen. Tn. Hj. Norhisham bin Rani 3. Memastikan keselamatan dan kesahihan
Setiausaha: (PK Kokurikulum) soalan.
Ajk:
Pn.Norazam binti Abd Razak (SPM 4. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan
& Profil Akademik) kepada pengawas peperiksaan sebelum
peperiksaan dijalankan.
Pn.Norhaini binti Saari
(Pep Dalaman MA/PBD Ting 4&5) 5. Memastikan jadual waktu pemeriksaan
kertas jawapan mengikut jangka masa yang
Pn.Faidah binti Che Sulong (PT3) ditetapkan.
Pn.Wan Juwairiah Binti Wan Karim
(Pep. Dalaman MR/PBD Ting 1-3) 6. Memastikan kertas soalan disimpan untuk
Pn.Norhasfizah binti Hussin (PPKI) rujukan (bank soalan).

Pn. Hazirah Bt. Othman (SEGAK) 7. Membuat analisa pencapaian setiap kali ujian
dan peperiksaan.
Cik Nur Nana Syafaf Binti Bukhari
8. Memastikan data peperiksaan disimpan di
(PAJSK) dalam komputer peperiksaan dengan
En. Mohamad bin Hussin lengkap.
(Psikometrik)
Pn. Asnani binti Abdull Manan 9. Memastikan data peperiksaan dicetak untuk
(Psikometrik) simpanan Unit Peperiksaan ,GPK, dan
Semua Guru Kanan Mata Pengetua.
pelajaran
Semua Ketua Panitia Mata 10.Memastikan keselamatan komputer
Pelajaran peperiksaan dan bilik peperiksaan diselia
SU Kurikulum sepanjang masa.

16. Semua AJK UPP sentiasa membantu antara
satu sama lain untuk melicinkan tugas.

57 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

Senarai Tugas Penyelaras Peperiksaan:

SPM/PT3 :Memberi penerangan tentang hal-hal
yang berkaitan mengenai peperiksaan
kepada guru tingkatan.

1. Mengedarkan borang-borang kemasukan
peperiksaan untuk diisi oleh
pelajar,mengumpul semula dan menyemak
borang-borang tersebut dengan kerjasama
guru tingkatan.

2. Menghadiri taklimat peperiksan yang
berkaitan

3. Mengisi maklumat ke dalam komputer
berkenaan peperiksaan,SPM dan PT3 serta
membuat salinan untuk dihantar ke JPNP.

4. Menguruskan borang-borang yang berkaitan
dengan peperiksaan seperti analisa kertas
soalan, borang kewangan dan borang-
borang lain yang berkaitan.

5. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan
digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis
dan lisan/ bilik-bilik peperiksaan persediaan
banjir.

6. Menyediakan pelan tempat duduk calon
dalam 4 salinan.

7. Menyediakan dan menampal label meja
calon dan di atas meja calon.

8. Menyediakan peralatan peperiksaan, seperti
almari, jam dinding,kapur,pemadam dan
perkara-perkara lain yang diminta oleh
pengawas peperiksaan.

9. Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan
B.Melayu dan B.Inggeris PT3 dan SPM.

10.Menyediakan jadual tugasan guru MP
sewaktu PT3 atau SPM berjalan.

11.Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan
kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan
untuk calon persendirian (jika ada).

58 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

12.Penyelaras PT3 dan SPM mesti berada hari
pertama untuk memastikan kelancaran
peperiksaan dan hari terakhir peperiksaan
untuk memastikan barang-barang yang
dipinjamkan kepada pengawas dikembalikan
ke pejabat.

13.Menganalisa keputusan peperiksaan dengan
bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran.

14.Membantu menyediakan Profil Sekolah bagi
SPM dan PT3 dengan kerjasama SU
Kurikulum dan Penyelaras T5 & 3

59 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

4. Jawatankuasa Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)

Pengerusi: Tn. Hj. Sheikh Al- Kasimi bin Sheikh Atiah Senarai Tugas:
(Pengetua)
1. Menubuhkan jawatankuasa PBD.
Timb. Zaliah binti Amat Rozali (PK Pentadbiran)
Pengerusi: 2. Terima pekeliling dan hadir taklimat /
mesyuarat
Naib Tn. Hj. Amran Nor bin Hj. Mohd Salleh
Pengerusi : (PK Hal Ehwal Murid) 3. Menyediakan kemudahan asas,
Tn. Hj. Norhisham bin Rani P&P dan sempurnakan PBS
(PK Kokurikulum)
4. Menyediakan jadual pelaksanaan
Setiausaha: Pn. Norhaini binti Saari
5. Melaksana dan menyelaras
Pen.Setiausaha: Pn. Wan Juwairiah binti Wan Karim pentaksiran

Ajk: Pn. W.Azlinda binti Wan Mukhtar 6. Kumpul dan masukkan markah

(GK Bahasa)- Pementoran secara on-line melalui modul
En. Mohd Adzrul Bin Adzhari kemasukkan markah dalam SPPBS

(GK Sains & Matematik)-Pemantauan 7. Hantar cetakan Borang markah ke
Pn.Zanariah binti Abu Bakar UPP JPNP

(GK Kemanusiaan) Penyelarasan

Pn. Artini binti Abdul Manan

(GK Teknik & Vokasional)-Latihan

En. Ibrahim Bin Zakaria

(Penyelaras PPKI)

En.Mohamad bin Hussin (GBK)

Pn. Asnani Binti Abdull Manan (GBK)

Pn.Hazirah binti Othman (SEGAK )

Cik Nur Nana Syafaf Binti

Bukhari(PAJSK)
Semua Setiausaha Peperiksaan

Semua Ketua Panitia

Guru Mata Pelajaran

Guru kelas

SU Kurikulum

60 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

5. Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah Al- Ghazali

Pengerusi: Tn. Hj. Sheikh Al- Kasimi bin Sheikh Senarai Tugas:
Timb. Pengerusi: Atiah (Pengetua)
Naib Pengerusi : 1. Menyediakan anggaran
Zaliah binti Amat Rozali belanjawan tahunan untuk
Setiausaha 1: (PK Pentadbiran) diserahkan kepada Pengetua.
Setiausaha 2:
Ajk: Tn. Hj. Amran Nor bin Hj. Mohd 2. Menyediakan perancangan PSS
Salleh (PK Hal Ehwal Murid) jangka panjang dan tahunan.
Tn. Hj. Norhisham bin Rani
(PK Kokurikulum) 3. Mengurus,menjaga
kebersihan,menjaga keselamatan
Pn.Juliana binti Pauzi (GPM) dan keselesaan bilik PSS.

Pn. Aliah binti Adnan(NILAM) 4. Merancang,mengadakan,menyelia
dan menilai aktiviti penyebaran
Pn. W.Azlinda binti Wan Mukhtar maklumat mengenai PSS kepada
(GK Bahasa) guru,kakitangan dan pelajar.
En. Mohd Adzrul Bin. Adzhari
(GK Sains & Matematik) 5. Menyediakan peraturan
Pn.Zanariah binti Abu Bakar penggunaan bilik dan peralatan
(GK Kemanusiaan) PSS dan memastikan peraturan
Pn. Artini binti Abdul Manan tersebut dipatuhi.
(GK Teknik & Vokasional)
En. Ibrahim Bin Zakaria 6. Memperbanyakkan koleksi PSS
(Penyelaras PPKI) (bahan buku dan bahan lain)
En.Mohd Ya’akub bin Ismail
Pn.Raja Rohani binti Raja Ali 7. Mempertingkatkan
kemudahan,keselesaan dan
Pn.Siti Fatimah binti Safi (PPKI) penggunaan PSS.

8. Memastikan pengurusan PSS
berjalan lancar.

9. Kemaskini dan menghantar buku
stok 6 bulan sekali untuk disemak
dan ditandatangani oleh Pengetua.

10.Menilai PSS dan membuat
tindakan susulan.

11.Berhubung rapat dengan
PSPN,JPNP dan agensi-agensi
lain yang berkaitan.

12.Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan dari masa ke semasa.

61 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

1. Memilih, melantik melatih
Pengawas Perpustakaan dan
menyelia tugas mereka.

2. Menyediakan senarai tugas
Pengawas Perpustakaan.

3. Menyediakan senarai buku yang
hendak dibeli dan membuat
pesanan.

4. Menyemak buku yang dibekalkan
oleh pembekal untuk menentukan
buku diterima cukup dan dalam
keadaan baik.

5. Menyediakan kad judul dan
menurunkan cop pada buku.

6. Mengadakan aktiviti galakan
penggunaan perpustakaan.

7. Membuat kajian penggunaan
perpustakaan

62 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

6. Jawatankuasa Pemandu KBAT/PAK 21

Pengerusi: Tn. Hj. Sheikh Al- Kasimi bin Sheikh Atiah Senarai Tugas:
(Pengetua)
Timbalan 1. Menyelaraskan aktiviti-aktiviti yang
Pengerusi: Zaliah binti Amat Rozali (PK Pentadbiran) berkaitan dengan KBAT Kurikulum,
Hem dan Kokurikulum.

Naib Tn. Hj. Amran Nor bin Hj. Mohd Salleh 2. Memastikan pelaksanaan KBAT
Pengerusi : (PK Hal Ehwal Murid) diperluaskan.
Tn. Hj. Norhisham bin Rani
Penyelaras : (PK Kokurikulum) 3. Mendokumentasikan aktiviti-aktiviti
yang berkaitan KBAT.
Pn . Zanariah binti Abu Bakar
(GK Kemanusiaan)

Setiausaha: Pn. Noorhashida Bt. Mansor

Ajk: Semua Guru Kanan MP
SU Kurikulum
SU Hem
SU Koko
SU TS25
SU Sukan
SU Peperiksaan
Semua Ketua Panitia
Guru Bimbingan Kaunseling

63 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

7. Jawatankuasa Pemandu Profesional Learning Community(PLC)

Pengerusi: Tn. Hj. Sheikh Al- Kasimi bin Sheikh Atiah Senarai Tugas:
(Pengetua)
Timbalan 1. Merancang dan melaksanakan
Pengerusi: Zaliah binti Amat Rozali (PK Pentadbiran) keperluan kelas abad ke-21.
Naib
Pengerusi 1: Tn. Hj. Amran Nor bin Hj. Mohd Salleh (PK 2. Memastikan kebersihan dan keceriaan
Hal Ehwal Murid) kelas abad ke-21 dengan bantuan guru
Penyelaras : Tn. Hj. Norhisham bin Rani (PK kelas berkenaan.
Kokurikulum)
Setiausaha :
Ajk: Pn. W.Azlinda binti Wan Mukhtar (GK 3. Membuat penambahbaikan dari masa ke
Bahasa) semasa untuk dijadikan kelas contoh

Pn. Azilah Binti Mohammad melalui perbincangan dengan pengetua
/GPK

Semua Guru Kanan MP 4. Menyelaras, melaksanakan dan merekod
program-program PLC.
Setiausaha TS25

Semua Ketua Panatia

Guru Bimbingan Kaunseling
En. Ibrahim Bin. Zakaria(Penyelaras PPKI)

Pn. Norhidayah binti Abdul
Jabar (PPKI)
Semua Ketua Panatia

Guru Bimbingan Kaunseling
En. Ibrahim Bin. Zakaria(Penyelaras PPKI)
Pn. Norhidayah binti Abdul Jabar (PPKI)

64 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

8. Jawatankuasa Program MBMMBI/ HIP

Pengerusi: Tn. Hj. Sheikh Al- Kasimi bin Sheikh Atiah Senarai Tugas:
(Pengetua)
Timb. 1. Menguruskan bahan dokumentasi
Pengerusi: Zaliah binti Amat Rozali (PK Pentadbiran) seperti surat pekeliling, manual dan
lesen perisian.

Naib Tn. Hj. Amran Nor bin Hj. Mohd Salleh 2. Memproses bahan-bahan sokongan
Pengerusi : (PK Hal Ehwal Murid) pengajaran dan pembelajaran serta
Tn. Hj. Norhisham bin Rani bahan sumber perisian kursus.
Penyelaras: (PK Kokurikulum)
3. Memastikan keceriaan kelas dan
Setiausaha 1: Pn. W. Azlinda binti Wan Mukhtar pengisian maklumat (HIP) dengan
Setiausaha 2: (GK Bahasa) bantuan guru kelas berkenaan.

Pn. Nur Husna Bt. Mohamad (HIP) 4. Merancang dan melaksanakan
program-program MBMMBI dan HIP
En Ahmad Nizamuddin Shah bin peringkat sekolah dan daerah.
Mohamad (MBMMBI)

Ajk: Semua Guru Kanan MP 5. Menyediakan kertas kerja dan
Guru Bimbingan Kaunseling laporan bagi aktiviti yang dijalankan.

En. Ibrahim Bin. Zakaria (Penyelaras 6. Melaksanakan tugas-tugas lain
PPKI) yang diarahkan oleh pengetua dari
Pn. Siti Raudhah Binti Md Merzuki masa ke semasa.

Pn. Aliah Binti Adnan

En. Md. Rosdan Bin Md Zain

Pn. Nadia binti Basri

65 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

9. Jawatankuasa Science Technology Engineering & Mathematics (STEM)

Pengerusi: Tn. Hj. Sheikh Al- Kasimi bin Sheikh Atiah Senarai Tugas:
(Pengetua)
Timbalan 1. Merancang dan melaksanakan
Pengerusi: Zaliah binti Amat Rozali keperluan kelas abad ke-21.
Naib (PK Pentadbiran)
Pengerusi : 2. Memastikan kebersihan dan keceriaan
Tn. Hj. Amran Nor bin Hj. Mohd Salleh kelas abad ke-21 dengan bantuan
Penyelaras : (PK Hal Ehwal Murid) guru kelas berkenaan.
Tn. Hj. Norhisham bin Rani
Setiausaha : (PK Kokurikulum) 3. Membuat penambahbaikan dari masa
Ajk: ke
En. Mohd Adzrul Bin Adzhari
(GK Sains & Matematik) semasa untuk dijadikan kelas contoh
melalui perbincangan dengan
En. Azmi Bin Salim pengetua/GPK

Semua Guru Kanan MP 4. Menyelaras, melaksanakan dan
merekod program-program PLC.
Semua Ketua Panitia STEM

Guru Bimbingan Kaunseling
En. Ibrahim Bin. Zakaria(Penyelaras PPKI)
Pn. Noorhashida Bt. Mansor

Pn. Shamira Binti Muhammad Afandi

Pn. Nurul Huda Bt. Abd Aziz

66 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

10. Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik

Pengerusi: Tn. Hj. Sheikh Al- Kasimi bin Sheikh Atiah Senarai Tugas:
(Pengetua)
1. Membantu menyelaras kelas
Timb. Zaliah binti Amat Rozali (PK Pentadbiran) kecemerlangan serta kegiatan
Pengerusi: pemulihan/pengukuhan/pengayaan.

Naib Tn. Hj. Amran Nor bin Hj. Mohd Salleh 2. Menyelaras segala jenis program
Pengerusi : (PK Hal Ehwal Murid) kecemerlangan akademik.
Tn. Hj. Norhisham bin Rani
(PK Kokurikulum) 3.Menyelaras dan memantau perlaksanaan
program yang dirancang panatia.

Penyelaras : Pn. Artini binti Abdul Manan
(GK Teknik & Vokasional)

Setiausaha: Pn. Rohana Binti Abdul Aziz

Pen. Pn. Mariana binti Nasir
Setiausaha

Ajk: Semua Guru Kanan MP
Penyelaras Tingkatan 1 -5
Kaunselor
Penyelaras PPKI
SU Peperiksaan
SU Kurikulum
SU Hem
SU Koko
SU TS25
SU Sukan
Semua Ketua Panitia

67 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

10. Senarai Nama Ketua Panitia Tahun 2021

BIL PANITIA NAMA GURU

1 B. Melayu : Pn.Nursalawati binti Mohamed Taib

2 B. Inggeris : Pn.Nadia Binti Basri

3 Pend. Islam : En.Mohd Suhaimi bin Awang

4 Pend. Moral : En.Hanizam Lau bin Abdullah

5 Sejarah : Pn.Faizah Binti Abdul Majid

6 Matematik : Pn.Norkamisah binti Abd Rahim

7 Matematik Tambahan : Pn.Shamira binti Muhd Afandi

8 Sains : Pn.Noralina a/p Fow Choy

9 Fizik : Pn.Erni Hayati binti Mohamed Shah

10 Kimia : Pn.Mariana binti Mohd Nasir

11 Biologi : Cik Nur Nana Syafaf binti Bukhari
12 Geografi : Pn.Azilah binti Mohammad

13 Pend. Seni Visual : En.Mohd Izyafifi bin Mohd Jaya

14 Reka Bentuk & Teknologi (RBT) : En. Azam Azizuddin bin Abdul Aziz

15 Sains Rumah Tangga : Pn.Nurul Huda binti Ab Aziz

16 Perniagaan : Pn.Hjh Artini binti Abd Manan

17 Sains Komputer & ASK : En.Mohd Ramadan bin Saidin

18 Pemprosesan Makanan(PeM) : En.Ahmad Faisal bin Mohd Ali

19 Pend Jasmani & Kesihatan : Pn.Hazirah binti Othman

MATA PELAJARAN TERAS DAN ELEKTIF
BAGI TAHUN 2021

MATA PELAJARAN TERAS BAGI TINGKATAN 1 HINGGA 5

BAHASA MELAYU
BAHASA INGGERIS
SEJARAH
PENDIDIKAN ISLAM
PENDIDIKAN MORAL
MATEMATIK
SAINS
PEND JASMANI DAN KESIHATAN
REKA BENTUK TEKNOLOGI (RBT) -Tingkatan 1, 2 & 3
ASAS SAINS KOMPUTER (ASK) – Tingkatan 1, 2 & 3

68 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

TINGKATAN ALIRAN MATA PELAJARAN ELEKTIF

4 ARIF SAINS TULEN Fizik
Kimia,
4 BESTARI TEKNOLOGI Biologi
Matematik Tambahan
4 CERDAS KEMANUSIAAN
4 DEDIKASI MPV Geografi
5 ARIF SAINS TULEN Sains Komputer
Perniagaan
5 BESTARI TEKNOLOGI
Geografi
5 CERDAS KEMANUSIAAN SRT
5 DEDIKASI MPV PSV

Pemprosesan Makanan

Fizik
Kimia
Biologi
Matematik Tambahan

Geografi
Sains Komputer
PSV/SRT

Geografi
PSV

Pemprosesan Makanan

69 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

TAKWIM KURIKULUM BAGI TAHUN 2021
SMK PEKAN

BULAN MINGGU TARIKH PERANCANGAN AKTIVITI CATATAN/TINDAKAN
DIS/JAN
CUTI AKHIR TAHUN 2020
19 DIS 2020 – 19 JAN 2021

MINGGU 1 20-22 SESI PERSEKOLAHAN TAHUN SEMUA GURU

JAN JAN 2021 2021 SU KECEMERLANGAN
MINGGU 2 25–29 JAN MESYUARAT JK

2021 KECEMERLANGAN SPM BIL 1

MINGGU 3 1-5 FEB MESYUARAT PANITIA BIL 1 KETUA PANITIA

2021

MINGGU 4 8-12 FEB BENGKEL SPM 2020 SU KECEMERLANGAN

FEB 2021

MINGGU 5 15-19 FEB BENGKEL SPM 2020 SU KECEMERLANGAN

2021

MINGGU 6 22-26 FEB SPM 2020 BERMULA SU SPM

2021 UJIAN PENGESANAN 1 SU PEP

MINGGU 7 1 - 5 MAC BENGKEL SPM 2020 SU KECEMERLANGAN

2021 SPM 2020

MAC MINGGU 8 8 - 12 MAC WATIKAH PELANTIKAN JK PUSAT SUMBER
2021 PENGAWAS
SPM 2020

MINGGU 9 15 -19 DIALOG PRESTASI 1/2021 SU PEP
MAC 2021 SPM 2020 SU KURIKULUM

MINGGU 10 22-26 MAC PELAPORAN SKPMG2/ SU SKPMG2
2021
MINGGU 11 PENCERAPAN PDPC FASA1
MINGGU 12 1–2 APR
MINGGU 13 2021 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1
MINGGU 14
MINGGU 15 5 – 9 APR 27 MAC -31 MAC 2021
2021
BENGKEL KECEMERLANGAN PENYELARAS/SU
12 – 16
APR 2021 SPM 2021 KECEMERLANGAN

APR 19 – 23 MESYUARAT KURIKULUM BIL SU KURIKULUM
APR 2021
26-30 APR 2/2021

2021 PERKAMPUNGAN ILMU SPM PENYELARAS

2021 FASA 1 SU KECEMERLANGAN

MESYUARAT PANITIA BIL 2/2021 KETUA PANITIA

BENGKEL KECEMERLANGAN SU KECEMERLANGAN
SPM 2021 SU KECEMERLANGAN
BENGKEL KECEMERLANGAN SU PSS
SPM 2021
KURSUS PENGURUSAN PSS
PELANCARAN NILAM

70 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

MEI MINGGU 16 3- 7 MEI BENGKEL KECEMERLANGAN PENYELARAS/SU
JUN MINGGU 17 2021 SPM KECEMERLANGAN
JUL MINGGU 18
OGS MINGGU 19 10 – 14 CUTI HARI RAYA AIDILFITRI PENYELARAS/SU
SEPT MEI 2021 KECEMERLANGAN
17-21 MEI BENGKEL KECEMERLANGAN PENYELARAS/SU
SPM KECEMERLANGAN
2021 BENGKEL KECEMERLANGAN
24-28 MEI SPM
PERKAMPUNGAN ILMU SPM
2021 FASA 1

CUTI PERTENGAHAN TAHUN (29 MEI – 13 JUN 2021)

MINGGU 20 14 - 18 PPT (T4 & T5) SU PEPERIKSAAN
MINGGU 21 JUN 2021 BENGKEL KECEMERLANGAN PENYELARAS
MINGGU 22 SPM
MINGGU 23 21 - 25 PPT (T1 - T5) SU PEPERIKSAAN
MINGGU 24 JUN 2021 BENGKEL KECEMERLANGAN PENYELARAS
MINGGU 25 SPM
28JUN - 2 PPT (T1 - T5) SU PEPERIKSAAN
MINGGU 26 JUL 2021 BENGKEL KECEMERLANGAN PENYELARAS
MINGGU 27 SPM
5- 9 JUL PELAPORAN PBD PENGGAL 1 SU PBD
MINGGU 28 2021
MINGGU 29 12 - 16 MESYUARAT KURIKULUM BIL 3 SU KURIKULUM
MINGGU 30
MINGGU 31 JUL 2021 DIALOG PRESTASI 2/2020 SU PEPERIKSAAN
MINGGU 32 13 - 17
JUL2021 MESYUARAT PANITIA BIL 3/2020 KETUA PANTIA
MINGGU 33
MINGGU 34 26- 30 JUL 17 JULAI – 25 JULAI 2021
2021
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2
2-6 OGS
2021 MESYUARAT JK SU KECEMERLANGAN

9-13 OGS KECEMERLANGAN BIL 2
2021
BENGKEL KECEMERLANGAN SU KECEMERLANGAN
16-20 OGS
2021 SPM

23-27 OGS PELAPORAN SKPMG2/
2021
PENCERAPAN PDPC FASA 2
30 OGS-3
SEPT 2021 BENGKEL KECEMERLANGAN SU KECEMERLANGAN

6 – 10 SPM
SEPT 2021
PERKAMPUNGAN ILMU SPM SU KECEMERLANGAN
20 – 24
SEPT2021 FASA 2
27SEPT –
01OKT202 PERC SPM SU SPM

1 PERC PT3 & SPM SU SPM

PERC PT3 & SPM SU PT3

SU SPM

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

11 SEPT- 19 SEPT 2021

UJIAN BERTUTUR PT3 (BM,BI) SU PT3

DIALOG PRESTASI BIL3/2021

UJIAN MENDENGAR PT3 SU PT3

DIALOG PRESTASI BIL3/2021

71 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

OKT MINGGU 35 4 – 8 OKT UJIAN BERTULIS PT3 SU PT3
NOV MINGGU 36 2021
DIS MINGGU 37 BENGKEL KECEMERLANGAN SU KECEMERLANGAN
MINGGU 38 11 – 15 SPM
OKT 2021 BENGKEL KECEMERLANGAN SU KECEMERLANGAN
MINGGU 39 SPM
MINGGU 40 18 – 22 BENGKEL KECEMERLANGAN SU KECEMERLANGAN
MINGGU 41 OKT 2021 SPM SU KRIKULUM
MINGGU 42 MESYUARAT KURIKULUM BIL
MINGGU 43 25 – 29 4/2021 SU PBD
OKT 2021 PELAPORAN PBD PENGGAL 2 KETUA PANITIA
MINGGU 44 MESYUARAT PANITIA BIL 4 SU PEP
1 – 5 NOV PAT (T4 & T5) SU SPM
2021 SPM 2021 SU PEP
PAT (T1 - T5) SU SPM
8– 12 NOV SPM 2021 SU PEP
2021 PAT (T1 - T5) SU SPM
15– 19 SPM 2021 SU SPM
SPM 2021 SU SKPMG2
NOV 2021 PELAPORAN
22 – 26 SKPMG2/PENCERAPAN PDPC SEMUA GURU
FASA 3
NOV 2021 BUDAYA TUTUP SEKOLAH
29NOV – 3 SPM 2021
DIS 2021

6/12 – 10
DIS 2021

CUTI AKHIR TAHUN
11 DIS- 1 JAN 2022

72 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

PEMBERATAN TUGASAN GURU KURIKULUM

BIL NAMA PNYLRS S/U P S/U AJK JUM

1 SHEIKH AL KASIMI BIN SHEIKH ATIAH 8 7
5
2 ZALIAH BINTI AMAT ROZALI 10 2
7 3
3 AMRAN NOR BIN MOHD SALLEH
5 9
4 NORHISHAM BIN RANI
2,9 7
5 ABD RAHIM BIN UMAR 6 5
3 6
6 AHMAD FAISAL @ SHAMSUDDIN BIN MOHD 4 1,3,4,6,7,10 0
ALI 7
8 2 5
7 AHMAD NIZAMUDDIN SHAH BIN MOHAMAD 8 1,8 6
10
8 ALIAH BINTI ADNAN 2 1,2,3,4,5,6,7,8 6
1 6
9 ARTINI BINTI ABDUL MANAN (KB 1 1,3,4,6,7,9,10 7
VOKASIONAL) 7,8 1,3,4,7,10 2
6 1,3,4,6,10 7
10 ASNANI BINTI ABDUL MANAN 1
1,3,4,6,7,9,10 7
11 AZAM AZIZUDDIN BIN ABDUL AZIZ 1,3,4,6,10
1,3,4,6,7,10 6
12 AZILAH BINTI MOHAMMAD 7
1,3,4,6,7,10 6
13 AZMI BIN SALIM 1,3,4,6,7,10 1
1,4,5,7,8,9,10
14 ERNI HARYATI BINTI MOHAMED SHAH 1 10
1,3,4,6,7,9,10
15 FAIDAH BINTI CHE SULONG 8 7
1,3,4,6,7,9,10
16 FAIZAH BINTI HJ ABDUL MAJID 2
1,3,4,6,7,10 7
17 FATAHYAH BINTI BAKRI 1,3,4,6,7,9,10 4
1,3,4,6,7,10 4
18 HANIZAM LAU BIN ABDULLAH 5 1

19 HAZIRAH BINTI OTHMAN 1,3,4,5,6,7,8,10 7

20 IBRAHIM BIN ZAKARIA (KPK) 1,3,4,6,7,8,10 1
7
21 JULIANA BINTI PAUZI 9 7
1,3,4,6,7,9,10 2
22 MARIANA BINTI NASIR 1,6,10 7
3 6,10 1
23 MD ROSDAN BIN MD ZAIN 7 1
8
24 MOHAMAD BIN HUSSIN 1,3,4,6,7,9,10 1
1
25 MOHD FAIZAL BIN ABDUL MANAF 3 6
1,3,4,6,7,9,10 5
26 MOHD IZYAFIFI BIN MAT JAYA 1,3,4,6,7,10
1 10
27 MOHD RAMADAN BIN SAIDIN 1,3,4,6,7,9,10
5 3
28 MOHD SUHAIMI BIN AWANG
1,3,4,6,7,9,10 11
29 MOHD YA'AKUB BIN ISMAIL 5
2
30 MOHD ADZRUL BIN MOHD ADZHARI (KB 1,6,7,8,10
SAINS MATH) 3,4,6,10

31 NADIA BINTI BASRI 1,2,3,45,6,9,10

32 ROZAKI BIN (KPK) 4 1,3

33 NOORHASHIDA BINTI MANSOR 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10

34 NORALINA A/P FOW CHOY

35 NORAZAM BINTI ABD RAZAK

36 NORHAINI BINTI SA'ARI

37 NORHIDAYAH BINTI ABDUL JABAR (KPK)

38 NORKAMISAH BINTI ABDUL RAHIM @
IBRAHIM

39 NUR HASFIZAH BINTI HUSSIN (KPK)

40 NUR NANA SYAFAF BINTI BUKHARI

41 NURSALAWATI BINTI MOHAMMED TAIB

42 NUR HUSNA BT MOHAMAD

43 NURUL HUDA BINTI AB AZIZ

44 RAJA ROHANI BINTI RAJA ALI

45 ROHANA BINTI ABDUL AZIZ

46 SHAMIRA BINTI MUHAMMAD AFANDI

47 SITI FATIMAH BINTI MOHD SAFI (KPK)

48 SITI MARDIANA BINTI MAT JAYA (KPK)

49 SITI RAUDHAH BINTI MD MERZUKI

50 SOFIAH BINTI CHE MAI

51 W.AZLINDA BINTI WAN MUKHTAR (KB
BAHASA)

52 WAN JUWAIRIAH BINTI WAN KARIM

53 ZANARIAH BINTI ABU BAKAR
(KB KEMANUSIAAN)

73 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

PENGURUSAN
HAL EHWAL
MURID

SMK PEKAN
2021

PENERAPAN NILAI-NILAI
MURNI DAN AKHLAK TERPUJI

SECARA BERTERUSAN

74 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

75 Panduan Peng
“Kecemerlanga

BUKU PENGURUSAN SMEP

gurusan SMK Pekan 2021
an Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

1. Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid

Pengerusi: Tn Hj. Sheikh Al-Kasimi Bin Sheikh Bermesyuarat :
Atiah (Pengetua) 1.1 Jenis mesyuarat iaitu
Timbalan
Pengerusi Tn Hj Amran Nor Bin Hj Mohd Salleh mesyuarat
: (GPK HEM) sidang penuh dan mesyuarat
Naib Pengerusi: sidang kes. Kekerapan kedua-
Pn Zaliah Bt Amat Rozali dua mesyuarat adalah
Setiausaha: (GPK Pentadbiran) terpulang kepada keperluan
Pen.Setiausaha: Tn. Hj. Norhisham Bin Rani dan budi bicara pengetua.
AJK: (GPK Kokurikulum)
1.2 Mesyuarat sidang penuh
Pn. Nadia Binti Basri adalah
mesyuarat yang diadakan bagi
Pn. Faidah Binti Che Sulong membentang dan
membincangkan peraturan
En. Mohd Izyafifi Bin Mohd Jaya yang digubal. Membentangkan
(Ketua Guru Disiplin) dan membincangkan cadangan
En. Mohd Ya’akub Bin Ismail tambahan dan pindaan kepada
(Guru Pengawas Lelaki) peraturan yang ada dan
Pn. Azilah Binti Mohammad membincangkan perkara-
(Guru Pengawas Perempuan) perkara yang berkaitan dengan
En. Mohd Faizal Bin Abd Manaf kebajikan pelajar-pelajar.
(Bina Insan) Semua AJK dikehendaki hadir.
En. Mohamad Bin Hussin
(GBK Ting 1,5 & KPK) 1.3 Melibatkan guru-guru dalam
Pn. Asnani Binti Abdull Manan meningkatkan kebajikan
(GBK Ting 2,3 & 4) sekolah dengan memberi
Pn. Nur Husna Binti Mohamad fikiran dan pandangan melalui
(Kebajikan) perbincangan dalam
Pn. Hazirah Binti Othman (Biasiswa) menggubal peraturan-peraturan
Pn.Mariana Binti Mohd Nasir SPBT) sekolah dan jika perlu mengkaji
Pn. Nur Hasfizah Bt Hussin semula dari masa ke semasa.
(Kafeteria Siti Aishah)
En.Azmi Bin Salim 1.4 Kes-kes disiplin yang berat
(Keselamatan & Bencana Alam) perlu
dirujuk kepada Pengetua
sebelum tindakan diambil ke
atas pelajar berkenaan.

1.5 Membincangkan masalah
kebajikan
murid dengan tujuan untuk
membimbing dan membantu
dalam menangani masalah
tersebut.

Pn. Faizah Binti Abdul Majid (Kesihatan) 1.6 Menimbang dan menerima

En. Abdul Rahim Bin Umar (Keceriaan) pandangan dan cadangan dari
En. Azam Azizuddin Bin Abd Aziz pelajar, guru, serta ibu bapa
mengenai hal-hal yang

(Kelab Pencegahan Jenayah) berkaitan dengan disiplin
sekolah.

76 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

Pn. Noralina A/P Fow Choy 1.7 Memberi bimbingan dan
(Pembangunan Rakan MOA) panduan
Pn. Siti Raudhah Binti Md Merzuki dalam hal pelantikan
(Anti Ponteng Kelas) pengawas-pengawas sekolah.
Pn.Erni Hayati Bt Mohamed Shah
1.8 Merangka dan melaksanakan
program-program pembinaan
sahsiah pelajar-pelajar.

(Spot Check)

En. Ahmad Faisal Bin Mohd Ali

(Anti Merokok)

Pn. Aliah Binti Adnan (Uniform Sekolah)

Pn. Norazam Binti Abd. Razak (PIBKS)

2. Jawatankuasa Disiplin

Pengerusi: Tn. Hj. Sheikh Al-Kasimi Bin Sheikh Senarai Tugas :
Atiah (Pengetua)
Timbalan 1. Merangka dan menentukan dasar-
Pengerusi: Tn. Hj Amran Nor Bin Hj Mohd dasar disiplin dan peraturan
Naib Pengerusi: Salleh (GPK HEM) sekolah berpandukan Pekeliling
Kementerian dan Jabatan
Setiausaha: Pn Zaliah Bt Amat Rozali Pelajaran.
Pen.Setiausaha: (GPK Pentadbiran)
AJK : Tn. Hj. Norhisham Bin Rani 2. Memastikan semua guru adalah
(GPK Kokurikulum) guru disiplin dalam usaha
menguatkuasakan peraturan
En. Mohd Izyafifi Bin Mat Jaya sekolah.

En. Ahmad Nizamudin Shah bin 3. Membantu menyelesaikan
Mohamad masalah-masalah disiplin yang
Pn.Rohana Binti Abdul Aziz tidak dapat diselesaikan oleh
pengawas.
Semua Guru Kanan MP
En. Mohamad Bin Hussin 4. Membantu Lembaga Disiplin
Pn. Asnani Binti Abdull Manan Sekolah untuk mengesan dan
En. Mohd Ya’akub Bin Ismail mengesahkan kesalahan-
Pn. Azilah Bt Mohammad kesalahan serius yang boleh
En. Rozaki Bin Abd Manap membawa kepada hukuman
En. Mohd Faizal Bin Abd Manaf penggantungan sementara atau
hukuman buang sekolah
berpandukan Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 9/1975. Setiausaha
Lembaga Disiplin atas nasihat
pengetua boleh memanggil
mesyuarat tergempar untuk
membincangkan kes-kes berat
mengenai disiplin.

5. Bekerjasama dengan pengawas
sekolah untuk menguruskan
kawalan disiplin dalam semua
majlis sekolah.

77 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

6. Menggunakan SSDM dan sistem
pemantauan yang berkesan.

7. Berusaha menanam semangat
cintakan sekolah serta
mengamalkan Prinsip-Prinsip
Rukun Negara

8. Menerima laporan pengawas/guru
pengawas dan seterusnya
mengambil tindakan yang
sewajarnya.

9. Menjalankan hukuman disiplin
sekiranya diwakilkan oleh
Pengetua.

10. Menjalankan rondaan (dengan
bantuan Guru Bertugas Harian)
untuk mengesan pelajar yang
ponteng dan melanggar disiplin
sekolah.

11 Menyediakan dan membekalkan
data dan maklumat disiplin kepada
Kementerian / Jabatan Pelajaran /
Pejabat Pelajaran Daerah.

12 Merancang dan melaksanakan
program dalam meningkatkan
kesedaran dan penghayatan
disiplin pelajar.

13 Menjadi Pegawai Perhubungan di
antara ibu bapa / penjaga dalam
menangani masalah disiplin.

Tugas Setiausaha Disiplin Sekolah

1. Memanggil mesyuarat dan
mencatat minit mesyuarat
Lembaga Disiplin.

2. Menyampaikan minit mesyuarat
serta keputusan Lembaga Disiplin
kepada semua guru.

3. Menyampaikan maklumat dan
perkembangan disiplin dari masa
ke semasa di perhimpunan
sekolah.

4. Menghubungi pihak polis jika perlu.
5. Melaporkan kes disiplin yang telah

diambil tindakan dalaman kepada
Penolong Kanan HEM seminggu
sekali

6. Bertanggungjawab
6.1 Membimbing dan membantu
pengawas dalam
menguatkuasakan peraturan
sekolah
6.2 Menyediakan laporan tahunan
Lembaga Disiplin

78 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

Tugas semua guru sebagai Guru
Disiplin:

1. Memastikan penerapan dan
penghayatan nilai-nilai dipraktikkan
di sekolah.

2. Memastikan peraturan sekolah
dikuatkuasakan dan dipatuhi.

3. Mengambil tindakan jika berkenaan
terhadap kes-kes salahlaku pelajar.

4. Melaksanakan hukuman disiplin
sekiranya diwakilkan oleh
Pengetua.

5. Menjadi pegawai perhubungan di
antara pihak sekolah dengan ibu
bapa / penjaga dalam menangani
masalah disiplin.

6. Bertanggungjawab menimbulkan
semangat kekitaan dan semangat
cintakan sekolah di kalangan
pelajar dan guru.

7. Mencatatkan semua kes disiplin
yang telah diambil tindakan dalam
SSDM

8. Bekerjasama dengan semua guru
bertugas untuk meronda kawasan
sekolah (spot check).

9. Memberi maklumat kepada
Penolong Kanan HEM berhubung
kes-kes yang serius.

2.1. ANTI PONTENG KELAS

Penyelaras : Pn. Artini Bt Abdul Manan
Setiausaha : Pn. Siti Raudhah Bt Md Merzuki (Menengah Rendah)
Penolong S/U : Pn Shamira Bt Muhammad Affandi (Menengah Atas)

AJK : Pn. Sofiah Bt Che Mai
: En Rozaki Bin Abd Manap
: Cik Siti Mardiana Binti Mat Jaya
: Pn. Fatahyah Binti Bakri
: Pn. Siti Fatimah Binti Mohd Safi

79 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

2.2. ANTI MEROKOK
Penyelaras : En. Mohd Adzrul Bin Adzhari
Setiausaha : En. Ahmad Faisal B Mohd Ali (Menengah Atas)
Penolong S/U : En. Mohd Ramadan Bin Saidin (Menengah Bawah)
AJK : En. Mohd Suhaimi Bin Awang

: En. Mohd Faizal Bin Abdul Manaf
: En. Mohd Ya’akub Bin Ismail
: En. Hanizam Lau Bin Abdullah
: En. Azmi Bin Salim

2.3. PEMAKAIAN UNIFORM SEKOLAH
Penyelaras : Pn. Zanariah Bt Abu Bakar
Setiausaha : Pn. Aliah Bt Adnan (Menengah Bawah)
Penolong S/U : Pn. Norhaini Bt Sa’ari (Menengah Atas)
Ajk : En. Md Rosdan Bin Md Zain

: Pn. Norazam Binti Abd Razak
: Pn. Norhidayah Binti Abdul Jabar
: Pn. Rohana Binti Abdul Aziz
: Pn. Nadia Binti Basri

2.4 SPOT CHECK

Penyelaras : Pn. W. Azlinda Bt Wan Mukhtar

Setiausaha : Pn. Erni Hayati Bt Mohamed Shah

Penolong S/U : Pn. Hazirah Bt Othman

KUMPULAN SPOT CHECK

LELAKI PEREMPUAN

TING. NAMA GURU TING. NAMA GURU
TING 1
TING 2 Pn Azilah Bt Muhamad Pn Zanariah Bt Abu Bakar
TING 3
TING 4 Pn Aliah Bt Adnan TING 1 Pn Wan Juwairiah Bt Wan Karim

TING 5 Pn Artini Bt Abd Manan Pn Sofiah Bt Che Mai

KPK Pn Faidah Bt Che Sulong Pn Norhidayah Bt Abdul Jabar

En Mohd Ya’akub Bin Ismail Pn Mariana Bt Mohd Nasir

En Hanizam Lau Bin Abdullah TING 2 Pn Nur Husna Bt Muhamad

En Abd Rahim Bin Umar Pn Noorhashida Bt Mansor

En Md Rosdan Bin Md Zain Pn Raja Rohani Bt Raja Ali

En Mohd Suhaimi Bin Awang Pn Siti Raudhah Bt Md Merzuki

En Ibrahim Bin Zakaria TING 3 Pn Rohana Bt Abdul Aziz

En Mohammad Bin Hussin Pn Shamira Bt Muhamad Afandi

En Azmi Bin Salim Pn Erni Hayati Bt Mohamed Shah

En Mohd Adzrul Bin Adzhari Pn Fatahyah Binti Bakri

En Izyafifi Bin Mohd Jaya TING 4 Pn Nurul Huda Bt Abd Aziz

En Mohd Faizal B Abdul Manaf Pn Nursalawati Bt Mohamed Taib

Pn Hazirah Binti Othman Pn Juliana Binti Pauzi

Pn Siti Fatimah Bt Mohd Safi Pn Norazam Bt Abdul Razak

En Azam Azizuddin B Abdul Aziz Pn W. Azlinda Bt Wan Mukhtar

En Mohd Ramadan Bin Saidin TING 5 Pn Norkamisah Bt Abdul Rahim

En Ahmad Faisal Bin Mohd Ali Pn Asnani Binti Abdull Manan

Pn Faizah Binti Abdul Majid Pn Noralina A/P Fow Choy
Pn Norhaini Binti Sa’ari Cik Siti Mardiana Bt Mat Jaya

PERSEKITARAN Cik Nur Nana Syafaf Bt Bukhari

PPM (tandas, beg di Pn Nadia Binti Basri

lorong,kantin,kaki5 Pn Nur Hasfizah Bt Hussin

En Rozaki B Abd Manap

80 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

3. Jawatankuasa Badan Pengawas

Pengerusi: Tn.Hj. Sheikh Al-Kasimi Bin Sheikh Senarai Tugas:
Atiah (Pengetua) 1. Melantik Pengawas
Timbalan
Pengerusi: Tn. Hj. Amran Nor Bin Hj. Mohd Salleh 2. Melantik ketua pengawas
Naib Pengerusi: (GPK HEM)
sebagai ketua pemimpin
Setiausaha 1:
Pen.Setiausaha: Pn Zaliah Bt Amat Rozali 3. Menasihatkan dan membimbing
Setiausaha 2: (GPK Pentadbiran) pengawas menjalankan kursus
Pen.Setiausaha Tn.Hj. Norhisham Bin Rani dan lain-lain aktiviti yang
AJK (GPK Kokurikulum) bersesuaian bagi memantapkan
kepimpinan pengawas
En. Mohd Ya’akub Bin Ismail
(Guru Pengawas Lelaki)

En. Md. Rosdan Bin Md Zain
(Perhimpunan Rasmi/Harian)

Pn. Azilah Bt Mohammad (Guru
Pengawas Perempuan)

Pn. Noralina A/P Fow Choy
(Perhimpunan Rasmi/Harian)

En. Ahmad Faisal Bin Mohd Ali
En. Azmi Bin Salim
Pn. Nursalawati Bt Mohamed Taib
Pn. Noorhashida Binti Mansor
Pn. Asnani Binti Abdull Manan

81 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

4. Jawatankuasa Bina Insan Dan Sahsiah Murid

Pengerusi: Tn.Hj. Sheikh Al-Kasimi Bin Sheikh Senarai Tugas:
Atiah (Pengetua)
Timbalan 1.Merancang dan melaksanakan
Pengerusi: Tn. Hj. Amran Nor Bin Hj. Mohd Salleh program-program peningkatan
Naib Pengerusi: (GPK HEM) kerohanian pelajar.

Penyelaras: Pn Zaliah Bt Amat Rozali 2.Merancang dan melaksanakan
Setiausaha: (GPK Pentadbiran)
Penolong Tn.Hj. Norhisham Bin Rani sambutan hari-hari kebesaran Islam
Setiausaha: (GPK Kokurikulum)
AJK: seperti MaulidurRasul, Awal
Pn Zanariah Binti Abu Bakar
Muharram, aktiviti Bulan Ramadan,
En. Mohd Faizal Bin Abdul Manaf
ceramah bulanan, kelas-kelas
Pn. Fatahyah Binti Bakri
pengajian agama dan usrah di
En. Mohd Suhaimi Bin Awang
Pn. Faidah Binti Che Sulong surau.
En. Mohamad Bin Hussin
Pn. Asnani Binti Abdull Manan 3.Merancang dan melaksanakan
Pn. Noralina A/P Fow Choy Kem-kem Ibadah dikalangan pelajar.
En. Hanizam Lau Bin Abdullah
Pn. Siti Raudhah Binti Md Merzuki 4.Mewujudkan jalinan dan jaringan
Pn. Siti Fatimah Binti Mohd Safi dengan agensi-agensi luar seperti
masjid, JAIP, MUIP dan sekolah-
sekolah agama.

5.Merangka dan melaksanakan
program program pemulihan
kepada pelajar-pelajar bermasalah
dan pencegahan kepada
pelajar-pelajar lain.

6.Memantau perjalanan program
Solat Zohor Berjemaah di surau.

7.Sentiasa memberi tazkirah kepada
semua murid agar akhlak mahmudah
dapat dipertingkatkan.

82 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

5. Jawatankuasa Unit Bimbingan & Kaunseling

Pengerusi: Tn.Hj. Sheikh Al-Kasimi Bin Sheikh Senarai Tugas:
Timbalan Atiah (Pengetua)
Pengerusi: 1. Merancang dan menyelaras
Naib Pengerusi : Tn. Hj. Amran Nor Bin Hj. Mohd pelaksanaan program
Salleh (GPK HEM) bimbingan dan kaunseling.
Setiausaha:
Pen.Setiausaha: Pn Zaliah Bt Amat Rozali 2. Menyelaras dan
(GPK Pentadbiran) menyedikan rekod
Tn.Hj. Norhisham Bin Rani bimbingan dan kaunseling
(GPK Kokurikulum) murid dan menyedikan
laporan yang diperlukan.
En. Mohamad Bin Hussin
(GBK Ting 1,5 & KPK) 3. Memberi bimbingan kepada
murid yang bermasalah
Pn. Asnani Bt Abdull Manan setelah dihantar oleh guru
(GBK Ting 2,3 & 4) kelas atau guru
matapelajaran.
Cik Nur Nana Syafaf Bt Bukhari
4. Mengadakan perbincangan
AJK: Pn. Sofiah Binti Che Mai dengan ibu bapa atau
Pn. Nurul Huda Binti Ab. Aziz penjaga murid yang
En. Mohd Suhaimi Bin Awang mempunyai masalah
Semua Penyelaras Tingkatan disiplin dengan kebenaran
Pengetua.

83 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

6. Jawatankuasa Kebajikan Dan Bantuan Murid

Pengerusi: Tn.Hj. Sheikh Al-Kasimi Bin Sheikh Senarai Tugas :
Timbalan Atiah (Pengetua)
Pengerusi: 1. Mengumpul biodata pelajar.
Naib Pengerusi : Tn.Hj.Amran Nor Bin Hj. Mohd Salleh 2. Menyenaraikan murid projek
(GPK HEM)
Setiausaha: khas mengikut tingkatan.
Pen.Setiausaha: Pn Zaliah Bt Amat Rozali 3. Menyusun kedudukan pelajar
AJK: (GPK Pentadbiran)
Tn.Hj. Norhisham Bin Rani mengikut status ekonomi dan
(GPK Kokurikulum) menyenaraikan pelajar yang
‘bermasalah’ dari segi ekonomi.
Pn. Nur Husna Binti Mohamad 4. Mengumpulkan / mencari dana.
(Menengah Rendah / Zakat) 5. Membuat agihan peruntukan
projek khas kepada pelajar
Pn. Nadia Bt Basri yang terlibat.
(Menengah Atas / Zakat) 6. Merancang & melaksanakan
program-program motivasi dan
Cik Nur Nana Syafaf Bt Bukhari urus diri kepada pelajar yang
(Tabung Musibah / Sumbangan dikenalpasti.
Pakaian)
En. Mohd Suhaimi Bin Awang
(Tabung Musibah / Sumbangan
Pakaian)
En. Mohamad Bin Hussin
(Sumbangan Badan Korporat)
Pn.Norkamisah Binti Abd Rahim
(Tabung PALESTIN)
Pn. Asnani Binti Abdull Manan
(PERHATI)
Pn. Juliana Binti Pauzi
(Sumbangan Ramadan / Syawal)

84 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

7. 7. Jawatankuasa Biasiswa Dan Dermasiswa

Pengerusi: Tn.Hj. Sheikh Al-Kasimi Bin Senarai Tugas :
Timbalan Sheikh Atiah (Pengetua)
Pengerusi: 1. Pengurusan Biasiswa
Naib Pengerusi : Tn. Hj. Amran Nor Bin Hj. Mohd
Salleh (GPK HEM) 1.1. Meneliti Pekeliling dari
Penyelaras : Kementerian Pelajaran, Jabatan
Setiausaha : Pn Zaliah Bt Amat Rozali Pelajaran dan pihak Penaja
Pen.Setiausaha: (GPK Pentadbiran) untuk memastikan syarat
AJK : Tn.Hj. Norhisham Bin Rani dipatuhi.
(GPK Kokurikulum)
1.2 Menyimpan rekod pemegang
Pn. Artini Binti Abdul Manan biasiswa mengikut jenis dan
tingkatan
Pn. Hazirah Binti Othman a. Mengedarkan borang
(BYP 1) biasiswa kepada pelajar
tingkatan satu dan empat
Pn. Wan Juwairiah Bt Wan mengikut masa tawaran.
Karim b. Menyemak permohonan
(BYP 2) biasiswa, menentukan tarikh
penghantaran, membuat
Pn. Nurul Huda Binti Ab.Aziz penilaian dan perakuan.
(BKP) c. Menyemak daftar pemegang
En. Ahmad Nizamudin Shah bin biasiswa mengikut tingkatan
Mohamad setiap tahun.
(KWAMP) d. Memberitahu ibu bapa /
Pn. Siti Fatimah Bt Mohd Safi penjaga pelajar yang
(EMK) mendapat biasiswa.
Pn. Norma’atun Bt Mior Yacob
Semua Guru & Penyelaras 2. Prestasi Pemegang Biasiswa
Tingkatan
Wakil Pibg (Ibubapa) 2.1. Menyemak prestasi pemegang
biasiswa dan menyampaikan
laporan kepada Penolong
Kanan HEM.

2.2. Menghantar surat amaran
kepada ibu bapa / penjaga
bagi pemegang biasiswa yang
prestasi dan tahap disiplinnya
yang merosot.

3. Mewujudkan borang kawalan
pengeluaran dan penggunaan wang
biasiswa.

4. Menentukan semua dokumen
disimpan dengan selamat.

85 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

8. Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Pengerusi: Tn.Hj. Sheikh Al-Kasimi Bin Senarai Tugas :
Sheikh Atiah (Pengetua)
Timbalan 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Pengerusi: Tn. Hj. Amran Nor Bin Hj. Mohd Buku Teks.
Salleh (GPK HEM) 1.1. Mesyuarat diadakan 2 kali setahun
Naib Pengerusi : iaitu di awal dan di akhir tahun.
Pn Zaliah Bt Amat Rozali (GPK 1.2. Taklimat untuk guru tingkatan.
Setiausaha: Pentadbiran) 1.3. Pembahagian tugas pentadbiran
Pen.Setiausaha: Tn.Hj. Norhisham Bin Rani (GPK - Buku stok
AJK: Kokurikulum) - Pengedaran
- Buku rosak / hilang
Pn. Mariana Bt Mohd Nasir 1.4. Menubuhkan Pasukan Petugas
SPBT (Pelajar)
En. Ahmad Nizamudin Shah bin
Mohamad Borang permohonan SPBT:

Pn. Nur Hasfizah Binti Hussin 1.5. Mengedarkan borang kepada
setiap pelajar.
Pn. Azilah Binti Mohammad
Pn.Erni Haryati Mohamed Shah 1.6. Borang yang lengkap dikumpul oleh
En Azam Azizuddin B Abdul Aziz guru tingkatan dan diberi kepada
Pn. Norkamisah Bt Abdul Rahim guru SPBT.
Semua guru Tingkatan
En Idris Bin Othman (PO) 2. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT
En Zolkafli Bin Mohamed (PAR) Mengadakan mesyuarat yang
dipengerusikan oleh Pengetua /
Penolong Kanan HEM bagi menentukan
pelajar-pelajar yang layak mendapat
bantuan bagi tahun semasa.

3. Keputusan permohonan pelajar.
Mengedarkan senarai nama pelajar
yang layak dan gagal kepada guru
tingkatan.

4. Membuat pesanan buku:

4.1. Membuat pesanan pada
pertengahan tahun ke Biro
Buku Teks.

4.2. Mencadangkan pertukaran
buku pada awal tahun (jika
perlu)

4.3. Membuat anggaran yang
tepat untuk tahun berikutnya

4.4. Mengisi borang maklumat
berkomputer dan menghantar
mengikut jadual.

86 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

5. Pengedaran

5.1. Mengedarkan mengikut
tingkatan.

5.2. Menentukan tarikh
pengedaran.

5.3. Mengesan kelancaran
pengedaran.

5.4. Mendapatkan borang dari
pelajar yang baru
masuk/bertukar sekolah.

5.5. Mengedarkan buku kepada
pelajar-pelajar yang baru
masuk.

5.6. Memastikan borang SPBT
telah dihantar ke sekolah
pelajar yang bertukar.

5.7. Memastikan guru tingkatan
telah mengagihkan buku
pinjaman kepada semua
pelajar yang layak.

5.8. Memastikan semua guru
tingkatan telah
melengkapkan borang
pinjaman SPBT/borang G
mengikut jadual.

6. Pengurusan Rekod dan Dokumen

6.1. Menyelenggarakan fail yang
kemaskini mengikut jenis

6.2. Rekod buku stok yang
kemaskini (ikut tingkatan)

6.3. Senarai tugas guru –
pengedaran / pengumpulan

6.4. Menyimpan rekod buku,
hapuskira, rosak, hilang

7. Pengurusan Keselamatan Buku

7.1. Memastikan ada bilik khas
SPBT.

7.2. Mengurus bilik SPBT.
7.3. Membuat peraturan

penggunaan bilik SPBT.
7.4. Peraturan mengedarkan ke

sekolah lain.
7.5. Memastikan pelajar

membalut buku SPBT
dengan pembalut plastik.

87 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

8. Pengurusan Pemulangan SPBT

8.1. Menentukan tarikh
pemulangan mengikut
tingkatan.

8.2. Menyediakan senarai nama
guru bertugas mengikut
tarikh / tingkatan.

8.3. Melaporkan kepada
Pengetua / Penolong Kanan
HEM tentang proses
pemulangan.

8.3.1. Peratus rosak /
hilang

8.3.2. Guru bertugas
8.3.3. Hapus kira
8.3.4. Kekurangan / lebihan

9. Pengurusan Stok dan Inventori

9.1. Surat menyurat kepada Biro
Buku Teks dan Jabatan
Pelajaran.

9.2. Menyimpan invois, bil dan
pengesahannya.

9.3. Melengkapkan buku stok
dan menyimpan dokumen
dengan teratur dan selamat.

9.4. Mengemaskinikan inventori
SPBT.

9.5. Mengisi borang maklumat
kekurangan / lebihan buku ke
PPD.

10. Cadangan Buku Bacaan Tambahan

10.1. Mendapatkan maklumat dari
10.2. Ketua Panitia / Guru Kanan
10.3. Mata Pelajaran.
Merekodkan dan
menyimpan buku-buku
bacaan tambahan.
Memaklumkan kepada
Pengetua / Penolong Kanan
HEM.

11. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap
tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar
yang tidak mendapat pinjaman buku teks .
(jika berlebihan)

88 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

9. Jawatankuasa Kafeteria Siti Aishah

Pengerusi: Tn. Hj. Sheikh Al-Kasimi Bin Senarai Tugas:
Sheikh Atiah (Pengetua)
Timbalan 1. Membantu Pengurus
Pengerusi: Tn. Hj. Amran Nor Bin Hj. Mohd Sekolah/Pengetua dalam
Naib Pengerusi : Salleh (GPK HEM) usaha membuat perancangan,
pelaksanaan dan penilaian
Setiausaha: Pn. Zaliah Bt Amat Rozali berkaitan dengan pengurusan
Pen.Setiausaha: (GPK Pentadbiran) kantin.
AJK: Tn. Hj. Norhisham Bin Rani
(GPK Kokurikulum) 2. Menyampaikan maklum balas
atau cadangan daripada pihak
Pn. Nur Hasfizah Binti Hussin murid, guru, staf sokongan dan
Pn. Noorhashida Binti Mansor ibu bapa kepada Pengetua
mengenai pengurusan kantin.
En. Mohd Adzrul Binti Adzhari
Pn. Rohana Binti Abdul Aziz 3. Menjalankan pelbagai aktiviti
Pn. Siti Norasmah Binti Jasin pendidikan dan kempen yang
(Pembantu Tadbir) berkaitan dengan kantin.

Pn. Normariya Bt Abdul Manaf 4. Memastikan kantin sentiasa
(Pembantu Makmal) bersih dan mengikut piawaian
penyimpanan barang mentah
Wakil Pelajar serta bersedia untuk dipantau
(Ketua Pengawas L / P) oleh Pejabat Kesihatan
Wakil Pibg Daerah Pekan.
Pengusaha Kafeteria Siti Aishah

89 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

10. Jawatankuasa Keselamatan, Bencana Alam & Kebakaran (Sekolah Selamat)

Pengerusi: Tn. Hj. Sheikh Al-Kasimi Bin Senarai Tugas:
Sheikh Atiah (Pengetua)
1. Membaca,memahami dan
Timbalan Tn.Hj. Amran Nor Bin Hj. Mohd melaksanakan semua arahan
Pengerusi: Salleh (GPK HEM) Kementerian,Jabatan Pendidikan
dan PPD berkenaan dengan
Naib Pengerusi : Pn. Zaliah Bt Amat Rozali keselamatan.
(GPK Pentadbiran)
Tn. Hj. Norhisham Bin Rani 2. Memastikan keselamatan
(GPK Kokurikulum) pegawai/pelajar dan peralatan
dapat disediakan/digunakan
Setiausaha: En. Azmi Bin Salim apabila diperlukan oleh petugas
bencana alam.
Pen.Setiausaha: Pn. Siti Fatimah Bt Mohd Safi
3. Memastikan alat-alat pemadam
AJK: En. Azam Azizuddin Abd Azi api mencukupi dan boleh
En.Mohd Ramadan B Saidin digunakan.
Pn. Wan Juwairiah Wan Kari
Pn. Nur Husna Bt Mohamad 4. Mengambil langkah-langkah
Guru Penasihat Unit Beruniform pencengahan kebakaran dan
Pengawal Keselamatan menyediakan rajah-rajah
Wakil Pelajar(Ketua Pengawas) pergerakan murid semasa
Wakil Pibg kebakaran.
PPS (PDRM)
Bomba & Penyelamat 5. Pendawaian dan kerosakan
Penghulu/Ketua Kampung elektrik hendaklah sentiasa diberi
Penyelia Syarikat Pembersihan perhatian.
Wakil Syarikat Kawalan
Keselamatan 6. Merancang program keselamatan
Wakil Pejabat Kesihatan Daerah sekolah,seperti keselamatan
lalulintas,bangunan,perabot,meng
adakan ceramah,latihan dan
kempen keselamatan jalanraya.

7. Alat yang berbahaya kepada
murid hendaklah disimpan di
tempat yang selamat.

8. Bersedia mewujudkan ajk banjir
peringkat daerah jika diarahkan
dan Membuat persediaan untuk
menerima mangsa banjir jika
sekolah menjadi pusat banjir.

9. Merancang program
kesiapsiagaan menghadapi
bencana alam dan memberikan
pendedahan kepada warga
sekolah cara menangani krisis.

90 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

11. Jawatankuasa Kesihatan Sekolah

Pengerusi: Tn. Hj. Sheikh Al-Kasimi Bin Senarai Tugas:
Timbalan Sheikh Atiah (Pengetua)
Pengerusi: 1. Menguruskan program-program
Naib Pengerusi : Tn. Hj. Amran Nor Bin Hj. Mohd kesedaran kesihatan dikalangan
Salleh (GPK HEM) murid
Penyelaras:
Setiausaha: Pn. Zaliah Bt Amat Rozali Rani 2. Membina jalinan dengan agensi-
Pen.Setiausaha: (GPK Pentadbiran) agensi kesihatan untuk
AJK : Tn. Hj. Norhisham Bin membantu memupuk budaya
(GPK Kokurikulum) hidup sihat dikalangan.

Pn W. Azlinda Bt Wan Mukhtar 3. Bekerjasama dengan Penyelia
Kesihatan menguruskan masalah
kesihatan harian murid.

Pn. Faizah Binti Abdul Majid 4. Melaksanakan program
(Bilik Rawatan Imunisasasi/ pencegahan Denggi dikalangan
Talasemia) warga sekolah.
Cik Siti Mardiana Binti Mat Jaya
(Rekod Kesihatan/Denggi) 5. Merangka dan melaksanakan
program anti merokok / vape
Pn. Norazam Binti Abd Razak dikalangan warga sekolah
(Rawatan Kesihatan Gigi)
En. Ibrahim Bin Zakaria
(Kamar Selesa Lelaki)
Pn. Nur Hasfizah Binti Hussin
(Kamar Selesa Perempuan)
En.Mohamad Bin Hussin
(Anti Merokok)

91 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

12. Jawatankuasa Keceriaan Sekolah

Pengerusi: Tn. Hj. Sheikh Al-Kasimi Bin Sheikh Atiah Senarai Tugas:
Timbalan (Pengetua)
Pengerusi: Tn Hj Amran Nor Bin Hj Mohd Salleh (GPK 1. Mengadakan peraturan
Naib HEM) mengenai keceriaan dan
Pengerusi : kebersihan,menyelia dan
Pn. Zaliah Bt Amat Rozali memastikan peraturan
Setiausaha: (GPK Pentadbiran) tersebut dipatuhi.
Pen.Setiausaha: Tn. Hj. Norhisham Bin Rani
AJK : (GPK Kokurikulum) 2. Merancang,melaksana dan
meyelia kerja-kerja
En. Abdul Rahim Bin Umar (Landskap) kemudahan dan
En. Mohd Ya’akub B Ismail (Bangunan) mencantikkan bangunan
dan kawasan sekolah.
En. Azam Azizuddin B Abd Aziz (Dewan/Bilik
Khas) 3. Menyediakan pelan
Pn.Nur Hasfizah Bt Hussin landskap sekolah dan
(Kafeteria Siti Aishah) mengagihkan tugas
Pn. Juliana Bt Pauzi mengikut kesesuaian.
(PSS/Bilik media/ bilik SAL)
Pn. Asnani Bt Abdull Manan 4. Merancang dan
(Lorong PPDa) melaksanakan kempen
Pn. Mariana Binti Mohd Nasir kebersihan dan keceriaan
(Bilik BOSS) ,seperti kempen kebersihan
Pn. Aliah Binti Adnan (Bilik MBMMBI) ,pertandingan kebersihan
Pn. Nadia Binti Basri (Bilik Bahasa) kelas,pertandingan
Pn. Fatahyah Binti Bakri (Bilik PAI) mengarang, melukis poster
Pn. Norhaini Binti Sa’ari (Bilik SU Pep) / mural, mengadakan
Pn. Norma’atun Bt Mior Yacob (Pejabat) ceramah,
En. Mohd Faizal B Abdul Manaf (Surau) menanam bunga dll.
Pn. Siti Raudhah Bt Md Merzuki
(Makmal Komputer) 5. Memastikan bilik atau
En. Mohd Adzrul bin Adzhari (Galeri Robotik) lokasi berkenaan dilengkapi
Pn. Artini Binti Abdul Manan (Bilik Mesyuarat) dengan maklumat dan
Pn. Rohana Binti Abdul Aziz (Bilik Guru) sentiasa kemaskini.
Pn. Azilah Bt Mohammad (Bilik Pengawas)
Pn. Nurul Huda bt Abd. Aziz (Bilik SRT) 6. Memastikan bilik atau lokasi
En. Ahmad Faisal bin Mohd Ali berkenaan sentiasa bersih
(Bengkel MPV) dan memastikan peralatan
En. En. Mohd Izyafifi Bin Mat Jaya (Bilik Seni) berada dalam keadaan
Semua Pembantu Makmal Sekolah lengkap dan baik.
(Makmal Sains)
Pekerja Pembersihan Swasta 7. Memastikan bilik sentiasa
bersih dan kemas,tiada
barang-barang yang tidak
berkenaan ditinggalkan
dalam bilik tersebut.

8. Mengadakan aktiviti
bersama badan luar seperti
PIBG,JPS,MDP dll.

92 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

13. Jawatankuasa Pencegahan Dadah / Sahabat PPDA

Pengerusi: Tn. Hj. Sheikh Al-Kasimi Bin Sheikh Senarai Tugas:
Atiah (Pengetua)
Timbalan 1. Melaksanakan dan
Pengerusi: Tn Hj Amran Nor Bin Hj Mohd melaksanakan program-
Naib Pengerusi : Salleh (GPK HEM) program kesedaran bahaya
dadah,jenayah dan langkah-
Setiausaha: Pn Zaliah Bt Amat Rozali langkah pencegahan dadah
Pen.Setiausaha: (GPK Pentadbiran) dan jenayah dikalangan warga
AJK : Tn. Hj. Norhisham Bin Rani sekolah.
(GPK Kokurikulum)
2. Mewujudkan jalinan dengan
Pn. Asnani Bt Abdull Manan Pegawai Perhubungan Polis
Sekolah , Pasukan Polis Diraja
Pn. Juliana Binti Pauzi Malaysia(PDRM) , Pejabat
Kesihatan dan AADK.
En. Ibrahim Bin Zakaria
Pn.Shamira Bt Muhammad Afandi 3. Mewujudkan pemikiran murid
Pn Siti Fatimah Binti Mohd Safi yang bebas daripada pengaruh
Pn. Faidah Binti Che Sulong dadah, menyediakan alternatif
Pn. Noorhashida Bt Mansor berfaedah yang dapat
Pn. Raja Rohani Bt Raja Ali mencegah mereka daripada
Wakil Pelajar terlibat dengan
penyalahgunaan dadah dan
mewujudkan suasana
persekitaran yang kondusif
untuk pengajaran dan
pembelajaran

93 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

11. 14. Jawatankuasa Kelab Pencegahan Jenayah

Pengerusi: Tn. Hj. Sheikh Al-Kasimi Bin Senarai Tugas:
Timbalan Sheikh Atiah (Pengetua)
Pengerusi: 1. Menyelaraskan dan menjalankan
Naib Pengerusi : Tn. Hj. Amran Nor Bin Hj. Mohd semua aktiviti yang berkaitan
Salleh (GPK HEM) dengan Kelab Pencegahan
Setiausaha: Jenayah Sekolah.
Pen.Setiausaha: Pn. Zaliah Bt Amat Rozali (GPK
AJK : Pentadbiran) 2. Membangkitkan kesedaran dan
Tn. Hj. Norhisham Bin Rani (GPK kepekaan murid-murid terhadap
AJK Murid: Kokurikulum) kemungkinan wujudnya gejala
antisosial di sekeliling mereka
En.Azam Azizuddin B Abdul Aziz
3. Mewujudkan kerjasama yang erat
Pn.Norhidayah Binti Abdul Jabar di antara pihak sekolah dan pihak
polis dalam usaha mencegah
Pn. Faidah Binti Che Sulong perbuatan jenayah sama ada di
dalam atau di luar sekolah.
Cik Siti Mardiana Binti Mat Jaya
4. Membentuk komuniti murid yang
En. Mohd Faizal Bin Abdul Manaf mempunyai kesedaran tinggi
terhadap aspek pencegahan
Pn. Raja Rohani Binti Raja Ali jenayah

En. Mohd Ramadan Bin Saidin 5. Memupuk rasa patuh kepada
Pn. Norhaini Binti Sa’ari peraturan sekolah dan undang-
undang Negara.
Pengerusi
Naib Pengerusi 6. Menanam nilai-nilai moral yang
Setiausaha tinggi dalam kalangan murid,
Penolong Setiausaha bahawa pencegahan adalah lebih
Bendahari baik daripada memerangi
AJK (5 Orang) jenayah.
Pemeriksa Kira-Kira (2 Orang)
Keahlian (Terbuka Kepada 7. Menyediakan garis panduan
Semua Murid) cara-cara pencegahan jenayah
dan menggalakkan murid
menjalankan aktiviti yang
berfaedah

3.

94 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

15. Jawatankuasa Pembangunan Rakan MOA ( Murid Orang Asli)

Pengerusi: Tn. Hj. Sheikh Al-Kasimi Bin Senarai Tugas :
Timbalan Sheikh Atiah (Pengetua)
Pengerusi: 1.Menghantar laporan kehadiran MOA
Naib Pengerusi : Tn Hj Amran Nor Bin Hj Mohd setiap bulan kepada JKOA.
Salleh (GPK HEM)
Setiausaha: 2.Menyediakan senarai nama MOA yang
Pen.Setiausaha: Pn. Zaliah Bt Amat Rozali menaiki bas dan menyerahkan kepada
AJK (GPK Pentadbiran) pengusaha bas pada setiap awal bulan.
Tn. Hj. Norhisham Bin Rani
(GPK Kokurikulum) 3.Membentuk / menyelia / merancang
program “RAKAN MOA”
Pn. Noralina A/p Fow Choy

En. Hanizam Lau Bin Abdullah

Semua Guru Tingkatan
Pn.Asnani Binti Abdull Manan
(GBK)
En. Rozaki Bin Abdul Manap
(PKI)
Wakil PIBG (OA)
Tok Batin

95 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”

BUKU PENGURUSAN SMEP

16. Jawatankuasa Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti & Swasta (PIBKS /E-SARANA PIBG)

Pengerusi: Tn. Hj. Sheikh Al-Kasimi Bin Sheikh Senarai Tugas :
Atiah (Pengetua)
Timbalan
Pengerusi: Tn. Hj. Amran Nor Bin Hj. Mohd Salleh
(GPK HEM)
Setiausaha:
Pn. Norazam Binti Abd. Razak
AJK : Pn.Asnani Binti Abdull Manan (GBK)

Pn. Zaliah Bt Amat Rozali(GPK
Pentadbiran)
Tn. Hj. Norhisham Bin Rani (GPK
Kokurikulum)
En. Mohamad Bin Hussin(GBK)
En. Rozaki Bin Abdul Manap(PKI)
YDP PIBG
Wakil Komuniti

96 Panduan Pengurusan SMK Pekan 2021
“Kecemerlangan Melalui Pendidikan”