Buku perancangan dan pengurusan smku 2023-24

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 34 SeM-U #HebatSepakaBerkat BIL NAMA GURU JAWATAN GRED OPSYEN NO.TELEFON 1 EN. AZAHA BIN AWANG PENGETUA 54 PENDIDIKAN JASMANI 0139849524 2 EN. AZMAN BIN ABD RAGHNI PK PENT 48 T. MAKLUMAT / MATE 0139040225 3 EN MOHD ADZRUL BIN ADZHARI PK HEM 48 KIMIA 0199687327 4 EN. MD HASRIZAM BIN SAID @ HAMZAH PK KO 48 MATEMATIK 0108432075 5 PN. NOR ANNAZURAIMI BINTI MD. NOAR KB VOTEK 54 PERAKAUNAN / PERD 0199826157 6 PN. HJH. KARTINI BINTI MOHD ZEN KB KEM 54 PEND ISLAM / B ARAB 0199887709 7 PN. MAINOR BINTI OMAR KB S&M 48 MATEMATIK 0139515870 8 PN. SHIDATUL EZWA BINTI SHAMSUDDIN KB BAHASA 48 TESL 0139323557 9 PN. ANIZAH BT KHUDRI KAUNSELOR 48 KAUNSELOR 0139808212 10 HJH EDILAH BT. SHAHARUDDIN G PENOLONG 54 TESL 0199521525 11 PN. NOR HASNIDA BINTI ZAINAL ABIDIN G PENOLONG 48 PERD / EKONOMI 0129873796 12 PN. SHARINA BINTI GHAZALI G PENOLONG 48 SAINS SUKAN / SAINS 0194731104 13 PN. NUR FAZLINI BT. MOHD NORDIN G PENOLONG 48 BIOLOGI / KIMIA 0139318701 14 PN. SAADIAH BINTI SHAPIAI G PENOLONG 48 BHS MELAYU / SASTERA 0199668771 15 PN. NOR HERDAWATI BINTI NGAH G PENOLONG 48 SAINS / PENG AM 0195976266 16 EN. ZUL AKRAM BIN ARAWI G PENOLONG 48 BAHASA INGGERIS 0139801710 17 EN. MOHD SABERI BIN NAZAR G. PENOLONG 48 PENG. PENDIDIKAN SENI 0199950331 18 EN MUHAMMAAD ROSLAN B. ABD RAHMAN G PENOLONG 48 PEND JASMANI&KESIHATAN 0133637647 19 EN MOHD ZAKRI BIN NORDIN G PENOLONG 48 BAHASA MELAYU 0139377109 20 PN. FILZAH BINTI NAZERI G PENOLONG 44 KEMAHIRAN HIDUP 0194377391 21 EN. MOHD HADY HAFIZUL BIN HUSSIN G PENOLONG 44 FIZIK / MATEMATIK 0196651509 22 CIK ROZIDAWATI BINTI ARSHAD G PENOLONG 44 BHS MELAYU / GEOGRAFI 0129564610 23 EN. MOHD SOHAIMI BIN MOHD YUSOF G PENOLONG 44 SASTERA / BHS MELAYU 0199791170 24 PN. SITI RAMATHAN BINTI MAHAMED G PENOLONG 44 MATEMATIK 0139444903 25 PN. MUNIRAH BINTI OMAR G PENOLONG 44 AL QURAN SUNNAH/PAI 0132429567 26 PN. WAN ZAHARAH BT WAN ZAINUDDIN G PENOLONG 44 KIMIA / SAINS 0199875908 27 EN. MOHD HANNAN BIN MOD GHAZI G PENOLONG 44 TEK MAKLUMAT / PAI 0134667241 28 CIK. NORLIZA BT ISMAIL G PENOLONG 44 MATEMATIK / KIMIA 0129584810 29 PN. NORLINDA BT MOHD NAPIS G PENOLONG 44 SEJARAH 0179729136 30 EN. MUHAMAD HANIFF BIN AHMAD G PENOLONG 41 SEJARAH 0145330566 31 PN. NUR FATEHAH BT. MOHAMAD YUNAN G PENOLONG 41 SAINS SUKAN 0139675076 32 PN. NURUL ANIZA BINTI ALI G. PENOLONG 41 KEMAHIRAN HIDUP 0133518419 SENARAI NAMA GURU SMK UBAI 2023/24

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 35 SeM-U #HebatSepakaBerkat BIL NAMA GRED JAWATAN NO TELEFON 1 PN ZURIA WATY BINTI DOLLAH N19 PEMBANTU TADBIR 0129557614 2 NORAZLAN BIN ELIAS C22 (KUP) PEMBANTU MAKMAL 0139831740 3 MOHD HAMIDI BIN MD RAZALI C22 (KUP) PEMBANTU MAKMAL 0129227266 4 SITI ZUBAIDAH BINTI MUDA C22(KUP) PEMBANTU MAKMAL 0139943838 5 NORFADILA BINTI HAMZAH C19 PEMBANTU MAKMAL 0199117516 6 NURUL SHAHIRA BINTI RAMLI C19 PEMBANTU MAKMAL 0169443957 7 MOHD EDUAT ABEBAQRIN BIN MOHD NO ZALBIAN C19 PEMBANTU MAKMAL 01111037919 8 MOHD RAZALI BIN MAN N14 PEMBANTU OPERASI 0129566248 SENARAI STAF SOKONGAN SMK UBAI TAHUN 2023/24

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 36 SeM-U #HebatSepakaBerkat

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 37 SeM-U #HebatSepakaBerkat TATACARA PERHIMPUNAN RASMI HARI ISNIN BIL AGENDA / PERKARA TINDAKAN 1 ZIKIR ASMA AL HUSNA NYANYIAN TIGA LAGU - LAGU NEGARAKU - LAGU NEGERI PAHANG - LAGU SEKOLAH PENGAWAS BERTUGAS 2 BACAAN IKRAR RUKUN NEGARA PENGAWAS BERTUGAS 3 BACAAN DOA PENGAWAS BERTUGAS 4 UCAPAN GURU BERTUGAS MINGGU LEPAS GURU BERTUGAS MINGGU LEPAS 5 UCAPAN / PENGUMUMAN DARI GURU (JIKA ADA) GURU BERKENAAN 6 PENYAMPAIAN HADIAH (JIKA ADA) GURU BERKENAAN 7 UCAPAN PENGETUA / GPK PENGETUA / GPK 8 PERHIMPUNAN BERSURAI PENGAWAS BERTUGAS TAJUK NILAI-NILAI MURNI BIL NILAI TOPIK JANUARI Baik Hati Belas kasihan Bertimbang rasa Murah hati Saling faham memahami Sedia memaafkan FEBRUARI Berdikari Bertanggungjawab Berupaya bertindak sendiri Jayadiri Yakin pada diri sendiri Hemah tinggi Kesopanan Mengakui kesalahan sendiri Ramah mesra MAC Hormat Menghormati Hormat dan taat kepada ibu bapa Hormat kepada orang yang lebih tua, guru, rakan, jiran tetangga dan pemimpin Hormat kepada raja dan negara Hormat kepada hak asasi Hormat kepada kepercayaan dan adat resam

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 38 SeM-U #HebatSepakaBerkat pelbagai keturunan Hormat kepada keperibadian individu Patuh kepada undand-undang Patuh kepada ketepatan masa Menghargai kebijaksanaan, pengalaman dan jasa Menghargai tenaga pekerja Menghargai maruah diri APRIL Kasih Sayang Sayang kepada nyawa Sayang kepada alam sekitar Cinta kepada negara Cinta kepada keamanan dan keharmonian MEI Keadilan Adil Saksama Kebebasan Kebebasan di sisi undang-undang Kebebasan dalam sistem demokrasi Keberanian Keberanian dengan tidak membuta tuli Berani kerana benar Berani mempertahankan pendirian Berani bertanggungjawab JUN Kebersihan Fizikal dan Mental Kebersihan fizikal Kebersihan persekitaran Pertuturan dan kelakuan yang sopan Pemikiran yang sihat dan membina Kejujuran Amanah Bercakap benar Ikhlas JULAI Kerajinan Cekal Daya usaha Dedikasi Gigih Tekun OGOS Kerjasama Persaudaraan Tanggungjawab bersama Gotong royong Toleransi Kebaikan bersama Perpaduan SEPTEMBER Kesederhanaan Sederhana dalam menimbangkan kepentingan diri dan kepentingan orang lain Tidak keterlaluan dalam pertuturan dan tingkah laku Kesyukuran Berterima kasih Mengenang budi Penghargaan

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 39 SeM-U #HebatSepakaBerkat OKTOBER Rasional Boleh membuat pertimbangan Boleh membuat penaakulan Berfikiran logik dan terbuka NOVEMBER Semangat Bermasyarakat Bermuafakat Kerajinan Peka kepada isu-isu sosial dalam masyarakat DISEMBER Bersemangat Kewarganegaraan Berbangga menjadi rakyat Malaysia Bersemangat patriotik Berusaha dan produktif

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 40 SeM-U #HebatSepakaBerkat JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1. JK PERANCANG SEKOLAH Pengerusi : En. Azaha b. Awang Pengetua Setiausaha : En. Azman b. Abd Raghni GPK Pentadbiran Ahli : En Mohd Adzrul b. Adzhari GPK HEM En. Md Hasrizam b. Said @ Hamzah GPK Kokurikulum Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin Ketua Bidang Bahasa Pn. Mainor bt. Omar Ketua Bidang Matematik & Sains Pn. Kartini bt. Mohd Zen Ketua Bidang Kemanusiaan Pn. Nor Annazuraimi bt. Md Noar Ketua Bidang Vokasional & Teknologi Pn. Anizah bt Khudri Kaunselor Pn. Sharina bt. Ghazali S/U Kurikulum Pn. Nor Fatehah bt. Mohd Yunan S/U Kokurikulum Pn. Mainor bt Omar S/U HEM Pn. Wan Zaharah bt. Wan Zainuddin S/U Data Pn. Zuria Watie bt. Dollah PT Kewangan/Perkhidmatan Pn. Nor Hasnida bt. Zainal Abidin S/U Pusat Sumber Sekolah En. Muhamad Roslan b. Abd Rahman S/U Sukan & Permainan Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsuddin S/U Keceriaan Pn. Sharina bt. Ghazali S/U Pep.SPM/ Ting 4&5 Pn. Norliza bt. Ismail S/U Pep 1,2,3 Pn. Filzah bt Nazeri S/U PBD, Penyelaras PT3 En. Mohd Hanan b. Mod Ghazi S/U Bina Insan / S/U Makmal ICT Pn. Siti Ramathan bt. Mahamed S/U Skim Pinjaman Buku Teks Hajjah Edilah bt. Shaharuddin S/U Kantin dan Kafeteria En.Mohd Sohaimi b. Mohd Yusof S/U Pembangunan dan Aset Alih Kerajaan Pn. Annazuraimi bt Md Noar S/U Jadual Waktu/APDM ( Ahli berkala terdiri daripada pegawai-pegawai lain yang boleh dipanggil menyertai mesyuarat bila perlu ) SENARAI TUGAS 1. Menyediakan perancangan tahunan sekolah. 2. Menentukan pencapaian matlamat sekolah. 3. Menyedia dan menyelia pengagihan tugas-tugas kepada guru dan kakitangan sekolah. 4. Menentukan strategi-strategi meningkatkan kecemerlangan sekolah. 5. Menentukan program-program yang bersesuaian dengan perkembangan sekolah. 6. Melakukan penyemakan perlaksanaan semua program tahunan. 7. Melaksanakan penyemakan perancangan strategik sekolah. 8. Merancang,mengawas,mengarah dan menyelia segala aktiviti pentadbiran sekolah. 9. Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan. 10. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, serta kawasan sekolah. 11. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik,kokurikulum,sahsiah dll. 12. Merancang takwim sekolah mengikut kesesuaian program Kementerian,Jabatan Pendidikan dan PPD. 13. Mengumpul maklumat daripada pegawai-pegawai yang terlibat untuk menyusun perancangan aktiviti sepanjang tahun. 14. Menyediakan takwim sekolah sebagai panduan tindakan sekolah sepanjang tahun. 15. Menyelia takwim sekolah dan menentukan perubahan-perubahan yang perlu sepanjang tahun. 16. Menyesuaikan perubahan takwim mengikut keperluan sekolah. 17. Memaklumkan perubahan kepada pegawai lain supaya tidak berlaku percanggahan tindakan.

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 41 SeM-U #HebatSepakaBerkat BIL JAWATANKUASA SKOP TUGASAN 2. KEWANGAN SEKOLAH/AKAUN/AUDIT DALAMAN Pengerusi : En. Azaha b. Awang Timb. Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni : En. Mohd Adzrul b. Adzhari : En Md Hasrizam b. Said @ Hamzah : Guru Kanan Matapelajaran Setiausaha : Pn. Zuria Waty bt. Dollah Audit Dalaman : Pn. Nor Annazuraimi bt. Md. Noar Ahli : Pn Anizah bt. Khudri : Semua Ketua Panitia : Penyelaras Pusat Sumber 1. Membaca dan memahami pekeliling yang berkaitan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke semasa. 2. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan. 3. Membantu mengawal perbelanjaan berdasarkan kepada Akaun SUWA dan Akaun Kerajaan. 4. Membantu mengumpulkan maklumat untuk menyediakan penyata-penyata kewangan belum beraudit. 5. Menyemak dan memastikan bahawa Buku Tunai sentiasa kemaskini dan tepat. 6. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Pengetua,Penolong Kanan HEM,Penyelaras Tingkatan,Guru Tingkatan dan Pembantu Tadbir Kewangan. 7. Memastikan semua kutipan telah dibankkan pada hari yang sama atau sehari kemudian. 3. PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH Pengerusi : En. Azaha b. Awang Naib Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni : En. Mohd Adzrul b. Adzhari : En Md Hasrizam b. Said @ Hamzah Setiausaha : Pn. Wan Zaharah bt. Wan Zainuddin Pen. Setiausaha : Pn. Nor Annazuraimi bt. Md. Noar Ahli : Guru Kanan Mata Pelajaran Kaunselor Semua Guru Tingkatan S/U Kurikulum S/U HEM S/U Kokurikulum S/U SBPT S/U Disiplin S/U Aset dan perolehan S/U Sukan S/U Biasiswa S/U Jadual Waktu 1. Mencari maklumat bangunan sekolah,guru,kakitangan dan pelajar serta menyemak dan mengemaskini maklumat tersebut dari masa ke semasa. 2. Menyimpan data dan statistik bangunan sekolah,asrama,guru,kakitangan dan pelajar dengan sistematik dan senang diperolehi. 3. Menyimpan maklumat peribadi guru,kakitangan dan pelajar dan mengemukakannya apabila diperlukan. 4. Bertanggungjawab menyemak dan membetulkan maklumat dari masa ke semasa. 5. Memastikan laporan keberadaan pengetua dan guru-guru di hantar ke PPD secara berkala. 6. Merekod kehadiran guru dan pelajar secara ‘online’. 7. Mencari maklumat bangunan, sekolah, guru, kakitangan dan murid serta menyemak dan mengemaskini data dari semasa ke semasa. 8. Menyimpan data dan statistik bangunan, asrama, guru, kakitangan dan pelajar dan senang diperolehi. 9. Menyimpan maklumat peribadi guru, kakitangan dan pelajar dan mengemukakannya apabila diperlukan 10. Bertanggungjawab menyemak dan membetulkan maklumatdari masa ke semasa. 11. Memastikan laporan keberadaan pengetua dan guru-guru di hantar ke PPD secara berkala. 12. Merekod kehadiran guru dan pelajar secara online

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 42 SeM-U #HebatSepakaBerkat BIL JAWATANKUASA SKOP TUGASAN 4. PEGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN Pengerusi : En. Azaha b. Awang Naib Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni : En. Mohd Adzrul b. Adzhari : En Md Hasrizam b. Said @ Hamzah Setiausaha : En. Mohd. Sohaimi b.Mohd. Yusof ( Pegawai Aset ) Pen. S/U : Pn. Zuria Waty bt. Dollah Lembaga : En. Mohd Zakri b. Nordin Pemeriksa Pn. Nurul Aniza bt. Ali Pegawai : En. Norazlan b. Elyas Pemeriksa : Pn. Siti Zubaidah bt. Muda 1. Mengadakan peraturan penggunaan dan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah dan memastikan ianya dipatuhi. 2. Menentukan perabot dan peralatan mencukupi untuk keperluan pelajar. 3. Melaporkan kerosakan dan kekurangan kepada Pengetua. 4. Merawat kerosakan dengan kerjasama pekerja sekolah. 5. Memastikan bekalan yang mencukupi diterima sebelum mengesahkan penerimaan. 6. Mencatatkan segala penerimaan dalam Kad Harta Modal ,Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat. 7. Menguruskan semua harta benda yang hendak dihapuskira mengikut peraturan. 8. Memastikan sistem inventori dilaksanakan dan membuat semakan pada bulan Jun dan Oktober. 9. Memberikan nombor rujukan dan mengkelaskan semua perabot sekolah. 10. Menentukan setiap bilik darjah mempunyai peralatan yang mencukupi seperti tong sampah,penyapu,pemadam papan hitam dll peralatan yang sesuai. 11. Merancang baikpulih dan mengawasi proses baikpulih perabot. 12. Memastikan perabot sekolah disimpan dalam keadaan baik. 5. MESYUARAT GURU DAN KAKITANGAN Pengerusi : En. Azaha b. Awang Naib Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni : En. Mohd Adzrul b. Adzhari : En Md Hasrizam b. Said @ Hamzah : Guru Kanan Mata Pelajaran Setiausaha : En. Mohd Zakri b. Nordin Pen. SU 1 : Cik Norliza bt. Ismail Pen. SU 2 : Pn Nurul Shahira bt. Ramli Ahli : Semua guru dan Ahli Kumpulan Pelaksana 1. Membuat panggilan mesyuarat apabila diperlukan. 2. Menyediakan dan mengedarkan bahan-bahan mesyuarat,seperti minit mesyuarat,bahan edaran serta keperluan mesyuarat setiap kali mesyuarat guru diadakan. 3. Menyediakan Laptop untuk tujuan pembentangan 4. Mencatat kedatangan ahli mesyuarat di dalam buku kehadiran. 5. Memastikan buku kehadiran diambil dari dan dikembalikan pada tempat yang sepatutnya. 6. Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat dalam tempoh 7 hari bekerja selepas mesyuarat diadakan. 7. Memperingatkan ahli mesyuarat mengenai tarikh mesyuarat. 8. Memperingatkan ahli mesyuarat mengenai tindakan yang perlu diambil hasil keputusan mesyuarat.

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 43 SeM-U #HebatSepakaBerkat BIL JAWATANKUASA SKOP TUGASAN 6. LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP / SPLKPM / PLC) Pengerusi : En. Azaha b. Awang Naib Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni : En. Mohd Adzrul b. Adzhari Setiausaha : Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin Ahli : Pn. Hjh Kartini bt. Mohd Zen : Pn. Mainor bt. Omar : Pn. Annazuraimi bt. Md Noar Semua Ketua Penitia 1. Merancang dan menyediakan kertas kerja kursuskursus yang difikirkan perlu untuk perkembangan stadd. 2. Menguruskan perlaksanaan kursus/seminar untuk perkembangan staf. 3. Mengelolakan kursus dalaman. 4. Menyelaraskan program orientasi kepada guru dan kakitanga baru. 5. Memastikan guru-guru yang menghadiri kursus, menyampaikan kepad guru-guru lain pada waktuwaktu yang difikirkan sesuai. 6. Menjalankan tugas yang diarahkan pengetua dari masa ke semasa. 7. Merekod kehadiran kursus / latihan guru-guru / kakitangan ke dalam system SPLKPM. 7. KELAB PSKPP SMK UBAI (KGKT) Penasihat : En. Azaha b. Awang Pengerusi : En. Muhammad Haniff b. Ahmad Naib Pengerusi : Cik Norliza bt. Ismail Setiausaha : En Mohmmed Razali b. Man Bendahari : Pn. Nurul Aniza bt. Ali AJK : Pn Kartini bt Mohd Zen En Mohd Sohaimi b. Mohd Yusof En Mohd Hanan b. Mod Ghazi Pn Norlinda bt. Mohd Napis Pn Nur Fatehah bt. Mohamad Yunan Pn Wan Zaharah bt. Wan Zainuddin En. Mohd Hamidi b. Md Razali 1. Mengedalikan aktiviti kelab guru & kakitangan. 2. Menyediakan program bulanan dan tahunan. 3. Mengadakan mesyuarat. 4. Menguruskan kutipan dan pembelanjaan yuran kelab guru dan kakitangan 8. TRANSFORMASI SEKOLAH ( TS25 ) Pengerusi : En. Azaha b. Awang Timb. Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Adzrul b. Adzhari Naib Pengerusi 2 : En Md Hasrizam b. Said @ Hamzah Setiausaha : Pn. Norlinda bt. Mohd Napis Pen. Setiausaha : Pn Saadiah bt. Shapiai Bendahari : Pn. Zuria Waty bt. Dollah Ahli : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia 1. Menjalankan program prograan TS25 2. Mengendalikan CPD kepada semua guru guru 3. Memastikan semua fail fail berkaitan TS25 sentiasa dikemaskini 4. Menyediakan PinTaz dan OPPM 5. Mengurus kewangan peruntukan TS25 6. Menyedia, memgurus dan menceriakan bilik TS25 dengan maklumat, infomasi dan kelengkapan Pembelajaran Abad 21. 7. Menyebarluaskan maklumat terkini TS25 kepada semua warga sekolah.

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 44 SeM-U #HebatSepakaBerkat BIL JAWATANKUASA SKOP TUGASAN 9. PEMBELAJARAN ALAF 21 (KBAT/HEBAT) Pengerusi : En. Azaha b. Awang Timb. Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Adzrul b. Adzhari Naib Pengerusi 2 : En Md Hasrizam b. Said @ Hamzah Setiausaha : Pn. Saadiah bt. Shapiai Ahli : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia 1. Menyampaikan maklumat terkini berkaitan Pembelajaran Alaf 21 kepada semua warga SMKU dari masa ke semasa. 2. Memastikan maklumat mengenai Pendidikan Alaf 21 di papan kenyataan sekitar kawasan sekolah dikemaskini dari masa ke semasa 10. MEMARTABATKAN BM , MEMPERKASAKAN BI (MBMMBI / HIP ) Pengerusi : En. Azaha b. Awang Timb. Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni Naib Pengerusi1 : En. Mohd Adzrul b. Adzhari Naib Pengerusi2 : En Md Hasrizam b. Said @ Hamzah Setiausaha 1 : Hjh. Edilah bt. Shaharuddin (HIP) Setiausaha 2 : Pn Saadiah bt. Shapiai Ahli : Guru-guru Bahasa Melayu Guru-guru Bahasa Inggeris 1. Merancang program yang melahirkan murid yang fasih Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris 2. Merancang program yang membolehkan murid menguasai kemahiran berkomunikasi dalam kedua-dua bahasa. 3. Meningkatkan penyertaan murid dalam aktiviti bahasa di luar sekolah. 11. PBPPP Pengerusi : En. Azaha b. Awang Setiausaha : En. Azman b. Abd Raghni Urusetia : En. Mohd Adzrul b. Adzhari : En Md Hasrizam b. Said @ Hamzah : Pn. Wan Zaharah bt. Wan Zainuddin : Pn. Zuria Waty bt. Dollah 1. Membuat penilaian menggunakan format PBPPP terkini. 12 SKPMg2 Pengerusi : En. Azaha b. Awang Timb Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Adzrul b. Adzhari Naib Pengerusi 2 : En Md Hasrizam b. Said @ Hamzah Setiausaha : Cik Norliza bt. Ismail Pen. SU : Pn. Nor Annzuraimi bt. Md Noar AJK : Pn. Wan Zaharah bt. Wan Zainuddin ( std 1,2 & 4) : Pn. Hjh Kartini bt. Mohd Zen (std 3.1,3.2.2 dan 3.2.3 ) : Pn. Mainor bt. Omar (std 3.2) Pn. Nurul Aniza bt. Ali (std 3.3) Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin (std 3.2.4) 1. Mengemaskini makluat mengikut standard yang telah ditetapkan. 2. Menyelaraskan segala maklumat dalam SPMg2 3. Mengumpul segala evident yang diperlukan daripada guru-guru

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 45 SeM-U #HebatSepakaBerkat BIL JAWATANKUASA SKOP TUGASAN 13. BUKU PERANCANGAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH Pengerusi : En. Azaha b. Awang Timb Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Adzrul b. Adzhari Naib Pengerusi 2 : En Md Hasrizam b. Said @ Hamzah Setiausaha : Pn. Mainor bt. Omar AJK : Pn. Nor Annazuraimi bt. Md Noar : Pn. Hjh Kartini bt. Mohd Zen : Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin En. Mohd Saberi b. Nazar En. Mohmmed Razali b. Man Pn. Nurul Shahira bt. Ramli 1. Mengumpul dan mengemaskini maklumat / data yang ditetapkan 2. Menyelaras dan menyusun segala maklumat dari setiap unit untuk ditaip 3. Menyemak susunatur kesesuaian sebelum dicetak 4. Mencetak dan membukukan 5. Mengedar kepada semua guru dan staf 14 STEM Pengerusi : En. Azaha b. Awang Timb Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni Naib Pengerusi 1 : En Mohd Adzrul b. Adzhari Naib Pengerusi 2 : En. Md Hasrizam b. Said@Hamzah Setiausaha : En Mohd Hady Hafizul b. Hussin Pen Setiausaha : Pn Wan Zaharah bt. Wan Zainuddin AJK : Pn Mainor bt. Omar Pn Nor Annazuraimi bt. Md Noar Cik Norliza bt. Ismail Pn Nor Herdawati bt. Ngah Pn Nurul Aniza bt. Ali Pn Filzah bt. Nazeri 1. Menjalankan aktiviti yang berkaitan dengan bidang STEM 2. Menyelaras pertandingan dan carnival STEM 15 KO-AKADEMIK Pengerusi : En. Azaha b. Awang Timb Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni Naib Pengerusi 1 : En Mohd Adzrul b. Adzhari Naib Pengerusi 2 : En. Md Hasrizam b. Said@Hamzah Setiausaha : Pn Nor Annazuraimi bt. Md Noar AJK : Semua Ketua bidang Semua KGP kelab dan persatuan

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 46 SeM-U #HebatSepakaBerkat PENGURUSAN KURIKULUM 2023/2024 SMK UBAI 26610 PEKAN SeM-U #HebatSepakatBerkat

Senyu SeM-U #HebatS CARTA ORGANISA SMK UB PEN EN. AZAH GPK P ENCIK AZMA KB VOTEK PN. NOR ANNAZURAIMI KB KEMANUSIAAN HJH KARTINI MOHD ZEN KB BAHASA PN. SHIDATUL EZWA KP B.MELAYU EN MOHD ZAKRI KP B.INGGERIS EN ZUL AKRAM KP PERNIAGAAN PN. NOR ANNAZURAIMI KP RBT PN. NURUL ANIZA PN KP SRT PN. FILZ KP SEJARAH PN NORLINDA KP GEOGRAFI CIK ROZIDAWATI KP PSV EN MOHD SABERI. KP PJPK EN MOHD ROSLAN KP PEND. ISLAM PN MUNIRAH PN S/U KOKURIA: PN. NOR ANNAZURAIMI

um, Salam, Sapa, Sopan 47 SepakaBerkat ASI KURIKULUM 2023/24 BAI, 26610 PEKAN NGETUA HA BN AWANG ENTADBIRAN AN BINABD RAGHNI KB SAINS & MATE PN. MAINOR OMAR KAUNSELOR PN. ANIZAH KHUDRI S/U KURIKULUM PN SHARINA KP SAINS NORHERDAWATI KP MATEMATIK CIK NORLIZA T ZAH S/U PEP PN. SHARINA S/U PSS PN NOR HASNIDA KP FIZIK EN. MOHD HADYHAFIZUL S/U PBD S/U KECEMERLANGAN SEKOLAH PN ANIZAH KHUDRI SU NILAM : N NOR HASNDA S/U JADUAL WAKTU : PN. NOR ANNAZURAIMI KP MATE. TAMB: PN. SITI RAMATHAN KP BIOLOGI PN. NUR FAZLINI KP KIMIA PN WAN ZAHARAH PN. FILZAH

Senyum, Salam, Sapa, Sopan SeM-U #HebatSepakaBerkat 48 SASARAN UNIT KURIKULUM TAHUN 2023 BIL BIDANG SASARAN 1 PBD • Zero TP1 dan TP2 – semua murid mencapai sekurangkurangnya TP3 2 PEPERIKSAAN DALAMAN DAN UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK • Peningkatan 5% dari TOV 3 SPM • 95% LMS SPM 2023 • Mencapai GPS 4.70 dalam SPM 2023 • Melahirkan seorang murid Straight A’s dalam SPM 2023 JADUAL PELAKSANAAN PLC SMK UBAI BIL MINGGU SUBJEK BIL MINGGU SUBJEK 1 4 Bahasa Melayu 14 19 Matematik Tambahan 2 5 KImia 15 20 Bahasa Inggeris 3 6 Bahasa Inggeris 16 21 PSV 4 8 SRT 17 22 Matematik 5 9 Matematik 18 23 RBT 6 10 Geografi 19 24 Pend Agama Islam 7 11 Pend. Agama Islam 20 27 Kimia 8 13 Biologi 21 28 Sejarah 9 14 Sejarah 22 29 SRT 10 15 Perniagaan 23 30 Sains 11 16 Sains 24 31 Geografi 12 17 Fizik 25 33 RBT 13 18 Bahasa Melayu 26 34 Perniagaan

Senyum, Salam, Sapa, Sopan SeM-U #HebatSepakaBerkat 49 J/K INDUK KURIKULUM SEKOLAH Pengerusi : En. Azaha b. Awang Pengetua T/Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Adzrul b. Adzhari GPK HEM Naib Pengerusi 2 : En Md Hasrizam b. Said @ Hamzah GPK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Sharina bt. Ghazali S/U Kurikulum AJK : Pn. Mainor bt. Omar Ketua Bidang Matematik & Sains Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin Ketua Bidang Bahasa Pn. Hajah Kartini bt. Mohd Zen Ketua Bidang Kemanusiaan Pn. Nor Annazuraimi bt. Md Noar Ketua Bidang Vokasional & Teknologi Pn. Anizah bt. Khudri Kauselor/SU Pen Akademik & Kecemerlangan Pn. Sharina bt. Ghazali S/U Pep.SPM/ Ting 4&5 Pn. Filzah bt. Nazeri S/U PBD dan Penyelaras PT3 Cik Norliza bt. Ismail Peperiksaan Ting 1,2 dan 3 Pn. Nor Hasnida bt. Zainal Abidin S/U PSS / Penyelaras NILAM Pn. Nor Annazuraimi bt. Md Noar S/U Jadual Waktu & Guru Ganti Pn. Saadiah bt. Shapiai Penyelaras Program Literasi En. Mohd Hannan b. Mod Ghazi S/U TMK Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran SENARAI TUGAS 1. Memastikan objektif dan matlamat kurikulum sekolah tercapai. 2. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja. 3. Membentangkan peruntukkan tahunan kepada semua panitia matapelajaran sebagai garis panduan perancangan . 4. Menentukan target pencapaian kurikulum. 5. Merancang,melaksana dan menyelia program-program kurikulum. 6. Memastikan wujudnya kesinambungan dan hubungkait proses pengajaran dan pembelajaran dengan aktiviti kokuria. 7. Menentukan proses ujian,penilaian dan peperiksaan berjalan lancar. 8. Menyelia pengajaran dan pembelajaran di sekolah semasa di dalam dan di luar bilik darjah 9. Menentukan Sukatan Pelajaran / DSKP dipatuhi oleh setiap guru. 10. Menentukan Rancangan Pelajaran Tahunan/Mingguan disusun dan dilaksanakan mengikut perancangan. 11. Memastikan jadual waktu induk,kelas dan peribadi dapat disediakan dengan sebaik-baiknya. 12. Mengadakan perbincangan dari satu masa ke semasa untuk membincangkan masalah-masalah yang berkaitan dengan kurikulum. 13. Memastikan capaian sistem GOOGLE CLASSROOM / DELIMA digunapakai secara aktif dan maksimum.

Senyum, Salam, Sapa, Sopan SeM-U #HebatSepakaBerkat 50 JK Kecil Pengurusan Kurikulum Sekolah BIL JK PENGURUSAN PANITIA 1. Pengerusi : En. Azaha b. Awang Pengetua T/Pengerusi : En Azman b. Abd Raghni GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1: En. Mohd Adzrul b. Adzhari GPK HEM Naib Pengerusi 2: Md Hasrizam b. Said @ Hamzah GPK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Sharina bt. Ghazali S/U Kurikulum AJK : Pn. Mainor bt. Omar GKMP Matematik & Sains Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin Ketua Bidang Bahasa Pn. Hajah Kartini bt. Mohd Zen GKMP Kemanusiaan Pn. Nor Annazuraimi bt. Md Noar GKMP Vokasional & Teknologi Pn Shidatul Ezwa bt. Shamsudin GKMP Bahasa Pn. Anizah bt. Khudri Kaunselor En. Mohd Zakri b. Nordin KP Bahasa Melayu En. Zul Akram b. Arawi KP Bahasa Inggeris Pn. Norherdawati bt. Ngah KP Sains Cik. Norliza bt. Ismail KP Matematik En. Mohd Hady Hafizul b. Hussin KP Fizik Pn. Nur Fazlini Bt Mohd Nordin KP Biologi Pn. Siti Ramathan bt. Mahamed KP Matematik Tambahan Cik Rozidawati bt. Arshad KP Geografi Pn. Norlinda bt. Mohd Napis KP Sejarah Pn. Munirah bt. Omar KP Pend Islam En. Mohamad Roslan b. Abd Rahman KP PJPK En. Mohd Saberi b. Nazar KP Pend Seni & Visual Pn. Nor Annazuraimi bt. Md. Noar KP Perniagaan Pn. Filzah bt. Nazeri KP SRT Pn. Nurul Aniza bt. Ali KP RBT Senarai Tugas: A. PENTADBIRAN PANITIA 1. Mengadakan mesyuarat,sebaik-baiknya 6 kali setahun ,atau sebulan sekali ,atau lebih kerap untuk membincangkan perjalanan panitia. Mesyuarat diadakan secara formal dan tidak formal . Setiap mesyuarat sama ada formal atau tidak hendaklah dicaatkant minit mesyuarat.Ada mesyuarat yang perlu dihadiri oleh semua ahli , ada yang tidak.Mesyuarat formal, yang dihadiri oleh semua ahli hendaklah dipengerusikan oleh Ketua Bidang,sementara mesyuarat-mesyuarat tidak formal dipengerusikan oleh Ketua Panitia. 2. Memanjangkan satu salinan minit mesyuarat untuk makluman,perhatian dan tindakan Pengetua.Minit mesyuarat tersebut disampaikan oleh ketua Bidang dalam mesyuarat Pentadbir sekolah. 3. Menentukan aktiviti-aktiviti dan program untuk mempertingkatkan pencapaian matapelajaran berkenaan. 4. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan pada awal tahun,berdasarkan anggaran peruntukan tahunan untuk dibincangkan dan diluluskan oleh JK Kewangan sekolah. 5. Mengawal pembelian agar bersesuai dengan anggaran perbelanjaan yang telah dirancangkan. 6. Mewujudkan Sasaran Kerja Tahunan Panatia dan melaksanakan SKU tersebut. 7. Membincangkan dan membuat tindak ikut Laporan Jemaah Nazir Sekolah ,Pegawai Kementerian,Pegawai JPN dan Pegawai PPD. 8. Bertanggungjawab atas kejayaan pelaksanaan projek/program PKKP. 9. Menjalankan arahan pentadbiran dari masa ke semasa.

Senyum, Salam, Sapa, Sopan SeM-U #HebatSepakaBerkat 51 B. SUKATAN DAN RANCANGAN PELAJARAN 1. Bertanggungjawab menyediakan RPT & RPH mengikut panduan SP yang dibekalkan oleh Kementerian. 2. Boleh memahami dan mentafsir kandungan SP bagi matapelajaran diajar. 3. Menyedari dan menggunakan buku-buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan/Jabatan Pendidikan/PPD. 4. Membuat tindakbalas kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti SP baru,pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru. C. PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN 1. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan. 2. Menyemak bentuk dan kandungan soalan-soalan peperiksaan agar menepati aras Jadual penentu Ujian dan tidak menyentuh hal-hal yang sensitif 3. KP menurunkan tandatangan pengesahan bahawa semakan telah dibuat dan diluluskan. 4. Menganalisa keputusan peperiksaan dan membuat tindak ikut untuk mengatasi sebarang kekurangan yang timbul. D. BUKU TEKS DAN BUKU RUJUKAN 1. Menentukan jenis-jenis buku yang perlu diadakan di sekolah untuk perpustakaan atau rujukan guru. 2. Mengkaji dan menilai buku-buku teks yang terbaru untuk dipilih dan digunakan oleh sekolah. 3. Mengkaji dan menentukan jenis buku latihan kerja yang diperlukan bagi setiap tingkatan. Hasil perbincangan hendaklah dilanjutkan kepada Pengetua untuk dibawa ke mesyuarat PIBG sebelum boleh digunakan atau diminta pelajar membeli. 4. Memberi kerjasama kepada JK SPBT untuk mengawasi penggunaan buku teks oleh pelajar berkaitan mata pelajaran Panatia berkenaan. E. PENGGUNAAN BAHAN BANTU MENGAJAR 1. Menentukan bahan Bantu mengajar yang sesuai untuk tiap-tiap tingkatan . 2. Menentukan kaedah-kaedah pengajaran yang pembelajaran yang paling sesuai dan efektif. 3. Merancang pembelian dan merekacipta BBM yang sesuai untuk digunakan di sekolah. F. TAHAP PROFESIONALISMA DAN KEBAJIKAN AHLI 1. Membantu ahli yang bermasalah dengan kaedah pengajaran melalui pendedahan atau bimbingan PRS. 2. Membimbing dan menunjukcara kepada guru yang baru bertugas. 3. Mencadangkan nama kepada pengetua mana-mana guru yang patut dihantar berkursus/menghadiri taklimat.

Senyum, Salam, Sapa, Sopan SeM-U #HebatSepakaBerkat 52 BIL PENINGKATAN AKADEMIK & KECEMERLANGAN SEKOLAH 2. Pengerusi : En. Azaha b. Awang Timb.Pengerusi : En. Azman b. Abd. Raghni Naib Pengerusi 1: En. Mohd Adzrul b. Adzhari Naib Pengerusi 2: En. Md Hasrizam b. Said @ Hamzah Setiausaha : Pn. Anizah bt. Khudri Ahli : Guru Kanan Matapelajaran Semua Ketua Panitia Semua Guru Tingkatan S/U Kurikulum S/U Bina Insan S/U Disiplin Senarai Tugas: 1. Menyediakan program untuk meningkatkan kualiti dan kuantiti pencapaian PT3 & SPM. 2. Menyusun Jadual Waktu Kelas tambahan,kelas bimbingan,kelas pemulihan,kelas intensif dan jadual balik. 3. Membuat analisis program dan memastikan keberkesanannya. 4. Menyediakan kemudahan dan buku-buku untuk kegunaan projek. 5. Mengadakan kursus-kursus dan seminar untuk meningkatkan kesedaran dan pencapaian. 6. Menyelaras dan menyelia keberkesanan program yang dijalankan sepanjang tahun. 7. Mengadakan perjumpaan dengan pelajar mengikut kumpulan murid. 8. Menghubungi penjaga untuk mengadakan perjumpaan bagi membincangkan pencapaian pelajar. 9. Meneliti perlakuan pelajar yang boleh diperbaiki untuk meningkatkan tahap pencapaian. 10. Membimbing guru dan ibu/bapa/penjaga supaya memahami keupayaan pelajar dalam memilih mata pelajaran elektif untuk persiapan ke arah pencapaian peperiksaan dan kerjaya. 11. Mengadakan majlis penerangan kepada pelajar tingkatan 4,seawal mereka melaporkan diri. 12. Mengadakan sesi dialog bersama guru dan ibu/bapa/penjaga. 13. Mengedarkan bahan-bahan:borang matapelajaran elektif,syarat pensijilan dan kepentingan mata pelajaran Bahasa Melayu dan Sejarah,pakej elektif sekolah,analisis pencapaian PT3 dan SPM kepada guru dan ibu/bapa/penjaga. 14. Mengadakan ujian personaliti/minat pelajar. 15. Mengadakan majlis suaikenal kepada pelajar tingkatan 4 & 1. 16. Guru-guru perlu didedahkan dengan PAK 21. 17. Pemantauan berterusan oleh Pengetua, Guru-guru Penolong Kanan & Guru-guru Kanan ke atas latihan murid. 18. Menyediakan bilik-bilik khas untuk kepelbagaian PdP.

Senyum, Salam, Sapa, Sopan SeM-U #HebatSepakaBerkat 53 BIL PENILAIAN & PEPERIKSAAN 3. Pengerusi : En. Azaha b. Awang Timb.Pengerusi : En. Azman b. Abd. Raghni Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Adzrul b. Adzhari Naib Pengerusi 2 : En. Md Hasrizam b. Said @ Hamzah Setiausaha : Pn. Sharina bt. Ghazali Pen.Setiausaha : Cik Norliza bt. Ismail Ahli : Guru Kanan Mata Pelajaran Pn. Filzah bt. Nazeri ● SU PBD dan Penyelaras PT3 Cik Norliza bt. Ismail • Peperiksaan dalaman tingkatan 1/2/3 Pn. Sharina bt. Ghazali ● Penyelaras SPM dan peperiksaan dalaman tingkatan 4 & 5. Senarai Tugas: 1. Menyediakan jadual waktu ujian& peperiksaan peringkat sekolah. 2. Menyediakan jadual penggubal soalan. 3. Menguruskan percetakan,pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan. 4. Memastikan keselamatan dan kesahihan soalan. 5. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. 6. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubal soalan. 7. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 8. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan (bank soalan). 9. Membuat analisa pencapaian setiap kali ujian dan peperiksaan. 10. Memastikan data peperiksaan disimpan didalam komputer peperiksaan dengan lengkap. 11. Memastikan data peperiksaan dicetak untuk simpanan Unit Peperiksaan,GPK, dan Pengetua. 12. Memastikan analisis ujian atau peperiksaan disampaikan awal sehari kepada Pengetua sebelum diadakan mesyuarat Post Mortem. 13. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan pelajar. 14. Menetapkan jadual perjumpaan semua guru yang terlibat mengajar untuk post mortem. 15. Memastikan keselamatan komputer peperiksaan dan bilik peperiksaan diselia sepanjang masa. Senarai Tugas Penyelaras Peperiksaan SPM/PT3 - Bekerjasama dengan SU Pep. Untuk : 1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan. 2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan untuk diisi oleh pelajar,mengumpul semula dan menyemak borang-borang tersebut dengan kerjasama guru tingkatan. 3. Menghadiri taklimat peperiksan yang berkaitan ( yang disampaikan oleh Pegawai JPNP ) 4. Mengisi maklumat ke dalam komputer berkenaan peperiksaan,SPM dan PMR serta membuat salinan untuk dihantar ke JPNP. 5. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan seperti analisa kertas soalan, borang kewangan dan borang-borang lain yang berkaitan. 6. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan lisan. 7. Menyediakan pelan tempat duduk calon dalam 4 salinan. 8. Menyediakan dan menampal label meja calon dan di atas meja calon. 9. Menyediakan peralatan peperiksaan, seperti almari, jam dinding,kapur,pemadam dan perkara-perkara lain yang diminta oleh pengawas peperiksaan. 10. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan. 11. Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan B.Melayu dan B.Inggeris PT3 dan SPM. 12. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan untuk calon persendirian (jika ada). 13. Bekerjasama dengan Guru Kanan Matapelajaran/Ketua Panitia dalam menentukan kelancaran peperiksaan. 14. Penyelaras Peperiksaan PT3 dan SPM mesti berada di sekolah di hari pertama untuk memastikan kelancaran peperiksaan dan pada hari terakhir peperiksaan untuk memastikan barang-barang yang dipinjamkan kepada pengawas dikembalikan ke pejabat. 15. Memastikan beberapa set soalan diperolehi daripada ketua pengawas peperiksaan. 16. Menganalisa keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran.

Senyum, Salam, Sapa, Sopan SeM-U #HebatSepakaBerkat 54 BIL PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) 4. Pengerusi : En. Azaha b. Awang Timb.Pengerusi : En. Azman b. Abd. Raghni Naib Pengerusi 1 :En. Mohd Adzrul b. Adzhari Naib Pengerusi 2 :En. Md Hasrizam b. Said @ Hamzah Setiausaha : Pn. Filzah bt. Nazeri Pen. Setiausaha : Pn. Sharina bt. Ghazali Penyelaras : Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin (Penyelarasan) Pn. Mainor bt. Omar (Permentoran & Latihan) Pn. Nor Annazuraimi bt. Md. Noar (Pemantauan) Pn. Hajah Kartini bt. Mohd Zen (Pengesanan) Ahli : Semua ketua panitia Semua jurulatih utama sekolah (mata pelajaran) Senarai Tugas: 1. Menubuhkan jawatankuasa PBS. 2. Menerima pekeliling dan menghadiri taklimat / mesyuarat 3. Menyediakan kemudahan asas, P&P dan menyempurnakan PBD 4. Menyediakan jadual pelaksanaan. 5. Melaksana dan menyelaras pentaksiran 6. Kumpul dan masukkan markah secara on-line melalui modul kemasukkan markah yang disediakan 7. Hantar cetakan Borang markah ke UPP JPNP i) Pemantauan (Pn. Nor Annazuraimi bt. Md. Noar) a. Menyeragamkan kefahaman terhadap kehendak tugasan & kriteria penskoran. b. Menyeragamkan skor pentaksiran sekolah yang diberikan oleh guru berdasarkan pernyataan standard, deskriptor & evidens dalam Panduan Perkembangan Prestasi Murid (PPPM) c. Menyeragamkan skor pentaksiran pusat yang diberikan oleh guru berdasarkan rubrik tugasan yang ditetapkan. d. Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan dan prestasi murid. e. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid. ii) Pementoran (Pn. Mainor bt. Omar) a. Memberikan bimbingan, khidmat bantu& nasihat mengenai pelaksanaan & pengurusan PBD. b. Meningkatkan kemahiran pelaksanaan pentaksiran dalam kalangan guru yang dibimbing. c. Meningkatkan kompentensi dan kelayakan guru yang dibimbing. d. Membantu guru menyelesaikan masalah pelaksanaan PBD. e. Membina rangkaian kerja dan hubungan professional antara mentor & guru yang dibimbing. iii) Penyelarasan (Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin) a. Memastikan arahan pelaksanaan PDS dipatuhi . b. Mengenalpasti masalah pelaksanaan PBD oleh guru. c. Membantu menyelesaiakan masalah pelaksanaan PBD di sekolah. d. Mengelakkan berlakunya penyelewengan & ketidakakuran dalam pelaksanaan PBD. e. Menyediakan laporan pelaksanaan PBD untuk tujuan penambahbaikan. iv) Pengesanan (Pn. Hjh Kartini bt. Mohd Zen) a. Mengenal pasti kekuatan & kelemahan instrument pentaksiran. b. Menilai keesahan & kebolehpercayaan instrument pentaksiran. c. Mengenal pasti kebolehlaksanaan instrument pentaksiran. d. Menilai kebolehtadbiran instrument pentaksiran. e. Mencadangkan penambahbaikan instrument pentaksiran.

Senyum, Salam, Sapa, Sopan SeM-U #HebatSepakaBerkat 55 BIL PUSAT SUMBER SEKOLAH 4. Penasihat : En. Azaha b. Awang Pengerusi : En Azman b. Abd. Raghni Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Adzrul b. Adzhari Naib Pengerusi 2 : En. Md Hasrizam b. Said @ Hamzah Setiausaha : Pn. Nor Hasnida bt. Zainal Abidin Ahli : Guru Kanan Matapelajaran : Semua Ketua Panitia Pn. Nor Hasnida bt. Zainal Abidin (NILAM) En. Mohd. Hannan b. Mod Ghazi (Makmal ICT) Cik Norliza bt. Ismail (Galeri) Cik Rozidawati bt. Arshad (Bilik Seminar) Pn. Anizah bt. Khudri (Info Sekolah) Hjh Edilah bt. Shaharuddin (Fotografi/Buletin dan FB Sekolah) Pn. Sharina bt. Ghazali (Bank Soalan) Pn. Nur Fatehah bt. Mohd Yunan (Kokurikulum) Pn. Wan Zaharah bt. Wan Zainuddin (Bilik Data) Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin (Perkembangan Staf) Pengawas PSS yang dilantik ( pelajar) Senarai Tugas: 1. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk diserahkan kepada Pengetua. 2. Menyediakan perancangan PSS jangka panjang dan tahunan. 3. Mengurus,menjaga kebersihan,menjaga keselamatan dan keselesaan bilik PSS. 4. Merancang,mengadakan,menyelia dan menilai aktiviti penyebaran maklumat mengenai PSS kepada guru,kakitangan dan pelajar. 5. Menyediakan peraturan penggunaan bilik dan peralatan PSS dan memastikan peraturan tersebut dipatuhi. 6. Memperbanyakkan koleksi PSS (bahan buku dan bahan lain) 7. Mempertingkatkan kemudahan,keselesaan dan penggunaan PSS. 8. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar. 9. Memastikan buku stok sentiasa dikemaskini. 10. Menghantar buku stok 6 bulan sekali untuk disemak dan ditandatangani oleh Pengetua. 11. Menilai PSS dan membuat tindakan susulan. 12. Berhubung rapat dengan PSPN,JPNP dan agensi-agensi lain yang berkaitan. 13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa. Senarai Tugas JK Perpustakaan: 1. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan. 2. Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan dan memastikan peraturan dipatuhi. 3. Memilih,melantik melatih Pengawas Perpustakaan dan menyelia tugas mereka. 4. Menyediakan senarai tugas Pengawas Perpustakaan. 5. Menyediakan senarai buku yang hendak dibeli dan membuat pesanan. 6. Menyemak buku yang dibekalkan oleh pembekal untuk menentukan buku diterima cukup dan dalam keadaan baik. 7. Memasukkan maklumat pembelian buku ke dalam buku stok. 8. Menyediakan kad judul dan menurunkan cop pada buku. 9. Mengadakan aktiviti galakan penggunaan perpustakaan. 10. Merawat buku dan majalah dan membuat hapuskira. 11. Membuat kajian penggunaan perpustakaan.

Senyum, Salam, Sapa, Sopan SeM-U #HebatSepakaBerkat 56 BIL JAWATANKUASA SKOP TUGASAN 5. JADUAL WAKTU & GURU GANTI Pengerusi : En. Azaha b. Awang Tim Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Adzrul b. Adzhari Naib Pengerusi 2 : En. Md Hasrizam b. Said @ Hamzah Setiausaha : Pn. Nor Annazuraimi bt. Md. Noar Pen. Setiausaha : Pn. Mainor bt. Omar Ahli : Guru Kanan Mata pelajaran 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru seperti peruntukkan JPNP untuk disesuaikan dengan jadual waktu. 2. Memastikan masa yang diperuntukkan mengikut Pekeliling Waktu Kelas dan Jadual Waktu. 3. Menentukan kesesuaian masa untuk matapelajaran tertentu. 4. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan sesuai dengan kehendak sekolah,iaitu anjal atau blok. 5. Menyimpan semua jadual waktu induk dan peribadi untuk rujukan. 6. Bertanggungjawab melakukan pengubahsuaian Jadual Waktu dari masa ke semasa berdasarkan kesesuaian dan arahan pentadbiran. 7. Menyediakan jadual Guru Ganti. 6. LITERASI Pengerusi : En. Azaha b. Awang Tim Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Adzrul b. Adzhari Naib Pengerusi 2 : En. Md Hasrizam b. Said @ Hamzah Setiausaha : Pn. Saadiah bt. Shapiai Ahli : Guru Kanan Mata Pelajaran Pn. Anizah bt. Khudri Ketua Panitia Bahasa Melayu Semua Guru Bahasa Melayu 1. Mengenalpasti murid yang mempunyai masalah iliterasi. 2. Merancang program PdP dan latihtubi bagi mengurangkan bilangan murid iliterasi. 3. Menyediakan sumber dan bahan bantu mengajar. Menyediakan laporan bertulis bulanan berhubung perkembangan murid mengikut program literasi sekolah. 7. NADI ILMU AMALAN MEMBACA (NILAM) Pengerusi : En. Azaha b. Awang Tim Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Adzrul b. Adzhari Naib Pengerusi 2 : En. Md Hasrizam b. Said @ Hamzah Setiausaha : Pn. Nor Hasnida bt. Zainal Abidin Ahli : Guru Kanan Mata pelajaran Semua Ketua Panitia Guru-guru mata pelajaran 1. Membaca dan memahami surat edaran PSPN mengenai BUKTI. 2. Memastikan semua pelajar Tingkatan 1,2 dan 3 memiliki buku laporan BUKTI. 3. Memastikan semua pelajar Tingkatan 1,2,dan 3 mempunyai kad perpustakaan dan meminjam buku di perpustakaan . 4. Memastikan semua pelajar terlibat membaca buku BM dan BI di luar masa persekolahandan memenuhkan buku laporannya. 5. Menyemak buku laporan secara berkala. 6. Mengadakan aktiviti untuk menggalakkan pelajar meminjam buku di perpustakaan.

Senyum, Salam, Sapa, Sopan SeM-U #HebatSepakaBerkat 57 BIL JAWATANKUASA SKOP TUGAS 9. TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI (TMK) Pengerusi : En. Azaha b. Awang Tim Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Adzrul b. Adzhari Naib Pengerusi 2 : En. Md Hasrizam b. Said @ Hamzah Penyelaras ICTL/FROG VLE: En Mohd. Hannan b. Mod Ghazi Ahli : Guru Kanan Mata pelajaran : Semua Ketua Panitia Guru-guru mata pelajaran PENYELARAS ICTL 1. Memastikan peralatan komputer (PC & internet) boleh di akses dan beroperasi dengan baik. 2. Memastikan bilik komputer sentiasa berkeadaan baik, selamat dan mesra pengguna. 3. Memastikan ”chrome-book” berkeadaan baik & berfungsi dengan sempurna. 4. Memastikan capaian internet sentiasa dalam keadaan baik. 5. Memberi taklimat dari masa ke semasa ke pada pengguna GOOGLE CLASSROOM bagi memastikan penggunaan yang optimum. 10. MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) Pengerusi : En. Azaha b. Awang Tim Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Adzrul b. Adzhari Naib Pengerusi 2 : En. Md Hasrizam b. Said @ Hamzah Setiausaha : Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin Data Keberadaan : Pn. Nor Annazuraimi bt. Md. Noar Ahli : Guru Kanan Matapelajaran Semua Ketua Panitia Guru-guru mata pelajaran En. Mohmmed Razali b. Man (PO) 1. Memastikan guru memaklumkan ketidakhadiran mereka & sebab ke sekolah sebelum waktu PdP bermula. 2. Berkolaborasi dengan Guru Jadual Waktu untuk mendapatkan senarai Guru Ganti. 3. Memastikan guru yang bercuti / keluar atas urusan kerja menyerahkan BBM/latihan untuk diagihkan kepada murid-murid. 4. Memastikan masa PdP murid dilindungi. 5. Memastikan bahan-bahan PdP ada dan mudah diperolehi oleh Guru Ganti. 6. Menghantar maklumat Data Keberadaan Guru dan Pengetua setiap bulan ke PPD dalam tempoh yang ditetapkan.

Senyum, Salam, Sapa, Sopan SeM-U #HebatSepakaBerkat 58 JADUAL PEMANTAUAN / PENCERAPAN GURU 2023/2024 BIL PENCERAP JAWATAN NAMA GURU 1 EN. AZAHA B AWANG PENGETUA EN. AZMAN B. ABD RAGHNI EN MOHD ADZRUL BIN ADZHARI EN MD HASRIZAM BIN SAID @ HAMZAH USTAZAH KARTINI BT MOHD ZEN 2 EN. AZMAN B. ABD RAGHNI GPK PENTADBIRAN EN. AZAHA BN AWANG PN. SHIDATUL EZWA BT SHAMSUDIN PN. SHARINA BT. GHAZALI PN. FATEHAH BT. MOHD YUNAN 3 EN MOHD ADZRUL B. ADZHARI GPK HAL EHWAL MURID PN. NOR ANNAZURAIMI BT. MOHD NOAR EN. MOHD HANAN B. MOD GHAZI CIK ROZIDAWATI BT. ARSHAD PN. ANIZAH BT KHUDRI 4 EN MD HASRIZAM B SAID @ HAMZAH GPK KOKURIKULUM PN. MAINOR BT OMAR PN. WAN ZAHARAH BT WAN ZAINUDDIN PN. NOR HERDAWATI BT NGAH EN. MOHD SABERI BIN NAZAR 5 PN. HJH. KARTINI BT. MOHD ZEN GKMP KEMANUSIAAN EN. MOHD SOHAIMI B. MOHD YUSOF CIK NORLIZA BT ISMAIL PN. NURFAZLINI BT. MOHD NORDIN EN MUHAMAD ROSLAN BIN ABD RAHMAN 6 PN. SHIDATUL EZWA BT. SHAMSUDIN GKMP BAHASA HJH. EDILLAH BT SHAHRUDDIN EN. ZUL AKRAM B ARAWI PN. NOR HASNIDA BT ZAINAL ABIDIN EN. MOHD ZAKRI BIN NORDIN 7 PN. NOR ANNAZURAIMI BT. MOHD NOAR GKMP VOTEK PN. FILZAH BT NAZERI EN. MOHD HADY HAFIZUL B. HUSSIN PN. MUNIRAH BT OMAR PN. NURUL ANIZA BT. ALI 8 PN. MAINOR BT. OMAR GKMP SAINS DAN MATEMATIK PN. SITI RAMATHAN BT MOHAMED PN. NORLINDA BT MOHD NAPIS EN. MOHD HANIFF B. AHMAD PN. SAADIAH BT SHAPIAI Nota: 1. Pencerap hendaklah melakukan pencerapan dan semakan buku latihan di dalam kelas sama ada untuk satu waktu atau dua waktu PdPc. 2. Semakan sekurang-kurangnya 5 buah buku latihan bagi setiap guru/subjek yang dicerap. 3. Gunakan borang pencerap Standard 4 SKPMg2. 4. Perbincangan dengan guru yang dicerap perlu dilakukan selepas pencerapan dibuat. 5. Pencerapan Fasa 1 ( Mac 2023– Julai 2023) 6. Pencerapan Fasa 2 ( Ogos 2023 – Novemberi 2023)

Senyum, Salam, Sapa, Sopan SeM-U #HebatSepakaBerkat 59 KUMPULAN GOOGLE CLASSROOM KUMPULAN 1 1 EN. AZMAN B. ABD RAGHNI 2 EN MD HASRIZAM BIN SAID @ HAMZAH 3 PN. NOR ANNAZURAIMI BT. MOHD NOAR 4 PN. WAN ZAHARAH BT WAN ZAINUDDIN 5 EN. MOHD SOHAIMI B. MOHD YUSOF 6 PN. NURFAZLINI BT. MOHD NORDIN 7 PN. FILZAH BT NAZERI 8 PN. MUNIRAH BT OMAR 9 CIK NORLIZA BT ISMAIL 10 PN. NURUL ANIZA BT ALI KUMPULAN 2 1 EN. MOHD HANAN B. MOD GHAZI 2 EN. AZAHA BN AWANG 3 PN. SHIDATUL EZWA BT SHAMSUDIN 4 CIK ROZIDAWATI BT. ARSHAD 5 PN. HJH. KARTINI BT. MOHD ZEN 6 PN. NOR HERDAWATI BT NGAH 7 PN. FATEHAH BT. MOHD YUNAN 8 PN. NOR HASNIDA BT ZAINAL ABIDIN 9 HJH. EDILLAH BT SHAHRUDDIN 10 EN. MOHD ZAKRI BIN NORDIN 11 EN. MOHD HADY HAFIZUL B. HUSSIN KUMPULAN 3 1 EN MOHD ADZRUL BIN ADZHARI 2 PN. SHARINA BT. GHAZALI 3 PN. MAINOR BT OMAR 4 EN. MOHD SABERI BIN NAZAR 5 EN MUHAMAD ROSLAN BIN ABD RAHMAN 6 EN. ZUL AKRAM B ARAWI 7 PN. ANIZAH BT KHUDRI 8 PN. SITI RAMATHAN BT MOHAMED 9 EN. MOHD HANIFF B. AHMAD 10 PN. SAADIAH BT SHAPIAI 11 PN. NORLINDA BT MOHD NAPIS

Senyum, Salam, Sapa, Sopan SeM-U #HebatSepakaBerkat 60

Senyu SeM-U #Heba PEN AZAHA Pe TIMBALAN MOHD ADZRU (GPK Hal SETIA MAINOR NAIB PENGERUSI 1 : AZMAN BIN ABD. RAGHNI (GPK Pentadbiran) SETIAUSAHA DISIPLIN MUHAMMAD HANIFF BIN AHMAD MUHAMMAD HANIFF BIN AHMAD ( KETUA GURU DISIPLIN LELAKI ) NURUL ANIZA BINTI ALI ( KETUA GURU DISIPLIN PEREMPUAN ) SETIAUSAHA BADAN PENGAWAS ZUL AKRAM BIN ARAWI SETIAUSAH MAINOR SETIAUSAHA BANTUA ROZIDAWATI BINTI ARS SITI RAMATHAN BI MUNIRAH BINT SETIAUSAHA PIBKS SAADIAH BINTI SHAPIAI SETIA NUR FATEHAH BINTI MUH SHIDATUL EZWA BINTI S MOHD SOHAIMI BIN M SETIAUSAHA PPDa & KELAB PENCEGAHAN JENAYAH MOHD HADY HAFIZUL BIN HUSSIN PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH Insp. ABD AZIM BIN ABD MANIP D/Sjn MASRI BIN SAMAWI GURU DATA ( REKOD WAN ZAHARAH BI DATA MU NOR ANNAZURA CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SMK UBAI, 26610 PEKAN SESI 2023/ 2024

um, Salam, Sapa, Sopan tSepakaBerkat 61 NGERUSI BIN AWANG engetua PENGERUSI : UL BIN ADZHARI Ehwal Murid) BIMBINGAN DAN KAUNSELING ANIZAH BINTI KHUDRI AUSAHA BINTI OMAR NAIB PENGERUSI 2 : MD HASRIZAM BIN SAID @ HAMZAH (GPK Kokurikulum) HA MOEIS HEM BINTI OMAR SETIAUSAHA BINA INSAN MOHD HANNAN BIN MOD GHAZI AN & KEBAJIKAN MURID SHAD- Kebajikan / KWAPM / PPI NTI MAHAMED – SPBT TI OMAR - Biasiswa SETIAUSAHA PIBG & SARANA WAN ZAHARAH BINTI WAN ZAINUDDIN AUSAHA 3K HAMAD YUNAN - Kesihatan HAMSUDIN - Keceriaan MOHD YUSOF - Keselamatan PENYELARAS KANTIN / KAFETERIA EDILAH BINTI SHAHARUDDIN PIBG PENYELARAS RIMUP ANIZAH KHUDRI D & DATA MURID Id.me ) NTI WAN ZAINUDDIN URID (APDM) AIMI BINTI MD NOAR

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 62 SeM-U #HebatSepakaBerkat INDEKS PRESTASI UTAMA (KPI) Peratus Kehadiran : 90 % Keciciran : 0 % Disiplin (Amalan Baik) : 80 % Disiplin (Salah laku Berat) : 0 % 1.0 JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID 2023/2024 Pengerusi : Azaha bin Awang Pengetua Timb. Pengerusi : Mohd Adzrul bin Adzhari GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : Azman Bin Abd Raghni GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Md Hasrizam bin Said @ Hamzah GPK Kokurikulum Setiausaha : Mainor binti Omar GKMP Sains dan Matematik AJK : Nor Annazuraimi binti Md Noar GKMP Teknik dan Vokasional : Shidatul Ezwa binti Shamsudin GKMP Bahasa : Hjh Kartini binti Mohd Zen GKMP Kemanusiaan : Anizah binti Khudri Guru Bimbingan & Kaunseling & RIMUP : Muhammad Haniff bin Ahmad Ketua Guru Disiplin (L) / SU Disiplin : Nurul Aniza binti Ali Ketua Guru disiplin (P) : Hj Zul Akram bin Arawi SU Badan Pengawas : Mohd Hannan bin Mod Ghazi SU Bina Insan & Sahsiah : Rozidawati binti Arshad SU Bantuan & Kebajikan Murid / PPKI : Siti Ramathan binti Mahamed SU SPBT : Munirah binti Omar SU Biasiswa : Nur Fatehah binti Muhamad Yunan SU Kesihatan / Anti Denggi (3K) : Shidatul Ezwa binti Shamsudin SU Keceriaan (3K) : Mohd Sohaimi bin Mohd Yusof SU Keselamatan Sekolah (3K) : Mohd Hady Hafizul bin Hussin SU Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) & Kelab Pencegahan Jenayah : Hajah Edilah binti Shaharuddin SU Kafeteria : Wan Zaharah binti Wan Zainuddin Guru Data & SU PIBG : Filzah binti Nazeri Bendahari PIBG : Mainor binti Omar SU MOEIS HEM : Zuria Waty binti Dollah Pembantu Tadbir SENARAI TUGAS 1. Menentukan pencapaian matlamat, visi dan misi sekolah. 2. Membincangkan masalah kebajikan pelajar dengan tujuan untuk membimbing dan membantu dalam menangani masalah yang timbul. 3. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi fikiran dan padangan melalui perbincangan dalam mengubal peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari masa ke semasa. 4. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan berkaitan pemilihan murid yang layak menerima bantuan, biasiswa dan lainnya bagi mengelakkan daripada tercicir. 5. Memberi cadangan dan pandangan dalam pemilihan dan pelantikan pengawas sekolah. 6. Memberi pandangan dan cadangan untuk meningkatkan keberkesanan peranan setiap jawatankuasa agar kebajikan murid terjamin. 8 Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan pelajar, guru,kakitangan sekolah dan ibu bapa mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah. 9. Membincangkan program pembangunan insan agar menjadi teras membentuk sahsiah dan disiplin murid. 10. Menyelaras program dan aktiviti setiap jawatankuasa bagi mengelakkan pertindanan aktiviti. 11. Bertindak sebagai jawatankuasa memantau pelaksanaan aktiviti di bawah JK HEM.

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 63 SeM-U #HebatSepakaBerkat 2.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA DAN REKOD MURID Pengerusi : Azaha bin Awang Pengetua Timb. Pengerusi : Mohd Adzrul bin Adzhari GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : Azman bin Abd Raghni GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Md Hasrizam bin Said @ Hamzah GPK Kokurikulum Penyelaras : Wan Zaharah binti Wan Zainuddin Guru Data Murid AJK : Mainor binti Omar GKMP Sains & Matematik : Filzah binti Nazeri : Mohmmed Razali bin Man Pembantu Operasi : Semua Guru Kelas SENARAI TUGAS Kelas Guru Kelas 1 Penyelaras Tingkatan 1USB Nor Herdawati binti Ngah 1USN Mohd Zakri bin Nordin Mohd Zakri bin Nordin 1USY Roslan bin Abdul Rahman 2USB Saberi bin Nazar 2USN Munirah binti Omar Mohd Saberi bin Nazar 2USY Saadiah binti Shapiai 3USB Siti Ramathan binti Mahamed Edilah binti Shaharuddin 3USN Edilah binti Shaharuddin 4USB Mohd Hannan bin Mod Ghazi 4USN Rozidawati binti Arshad Rozidawati binti Arshad 4USY Nur Fatehah binti Mohamad Yunan 5USB Nur Fazlini binti Mohd Nordin 5USN Mohd Sohaimi bin Mohd Yusof Wan Zaharah binti Wan Zainuddun 5USY Norlinda binti Mohd Napis 1. Menerima murid dan merekodkannya dalam sistem APDM dan Buku Pendaftaran Sekolah berdasarkan maklumat yang dikehendaki mengikut kelas dan sentiasa mengemaskini Data dan Fail Peribadi Murid 2. Melengkapkan kehadiran murid setiap hari dalam sistem APDM/MOEIS sebelum jam 12 tengah hari. 3. Menganalisa kehadiran murid dan jika perlu dikeluarkan Surat Amaran Kehadiran berdasarkan SPI mengikut SOP yang ditetapkan. 4. Memastikan setiap murid menerima satu set Buku SPBT mengikut Tingkatan/Kelas dan bantuan/keperluan lain mengikut kelayakan. 5. Membuat pungutan kewangan PIBG dan lain-lain yang dibenarkan. 6. Merancang program/aktiviti yang bersesuaian dengan cabaran pendidikan masa kini. 7. Mengambil berat akan kebajikan, disiplin dan pembentukan sahsiah murid.

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 64 SeM-U #HebatSepakaBerkat 3.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN DAN SAHSIAH MURID Pengerusi : Azaha bin Awang Pengetua Timb. Pengerusi : Mohd Adzrul bin Adzhari GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : Azman bin Abd Raghni GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Md Hasrizam bin Said @ Hamzah GPK Kokurikulum 3.1 LEMBAGA DISIPLIN DAN BADAN PENGAWAS SEKOLAH Setiausaha Disiplin : Muhamad Haniff bin Ahmad Ketua guru disiplin (L) : Muhamad Haniff bin Ahmad Ketua guru disiplin (P) : Nurul Aniza binti Ali Ahli : Nur Fatehah binti Muhamad Yunan : Saberi bin Nazar : Siti Ramathan binti Mahamed : Roslan bin Abdul Rahman Setiausaha Badan Pengawas : Hj. Zul Akram bin Arawi Ahli : Nur Fazlini binti Mohd Nordin : Norlinda binti Mohd Napis : Semua Guru Kelas 3.2 BINA INSAN DAN SAHSIAH MURID Penyelaras : Hjh. Kartini binti Mohd Zen ( GKMP Kemanusiaan ) Setiausaha : Mohd Hannan bin Mod Ghazi Ahli : Munirah binti Omar : Anizah binti Khudri - GBK : JK Disiplin dan Badan Pengawas Sekolah : Semua Guru 3.3 PROGRAM SAHSIAH UNGGUL MURID (SUMUR) Penyelaras : Hjh. Kartini binti Mohd Zen ( GKMP Kemanusiaan ) Setiausaha : Nor Herdawati binti Ngah Ahli : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : SU Kokurikulum 3.4 PROGRAM PENCEGAHAN DADAH (PPDa) DAN KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Setiausaha : Mohd Hady Hafizul bin Hussin Ahli : Anizah binti Khudri : Norlinda binti Mohd Napis : Semua Penyelaras dan Guru Kelas

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 65 SeM-U #HebatSepakaBerkat 3.5 JAWATANKUASA PELIBATAN IBUBAPA, KOMUNITI DAN PIHAK SWASTA (PIBKS) SERTA PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH Pengerusi : Azaha bin Awang Setiausaha : Saadiah binti Shapiai Penolong Setiausaha : Muhamad Haniff bin Ahmad Ahli : Mainor binti Omar : Sharina binti Ghazali : Anizah binti Khudri : Pegawai Perhubungan Sekolah : Yang Dipertua PIBG SENARAI TUGAS 4.0 JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID / PPKI Pengerusi : Azaha bin Awang Pengetua Timb. Pengerusi : Mohd Adzrul bin Adzhari GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : Azman bin Abd Raghni GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Md Hasrizam bin Said @ Hamzah GPK Kokurikulum Setiausaha : Rozidawati binti Arshad KWAPM & Kebajikan pelajar : Siti Ramathan binti Mahamed SPBT : Munirah binti Omar Biasiswa : Anizah binti Khudri GBK : Wan Zaharah binti Wan Zainuddin SU PIBG : Zuria Waty binti Dollah Ketua Pembantu Tadbir AJK : Mainor binti Omar GKMP Sains dan Matematik : Nor Annazuraimi binti Md Noar GKMP Teknik dan Vokasional : Hjh. Kartini binti Mohd Zen GKMP Kemanusiaan : Shidatul Ezwa binti Shamsudin GKMP Bahasa : Filzah binti Nazeri Bendahari PIBG : Semua Penyelaras dan Guru Kelas : Wakil PIBG SENARAI TUGAS 5.0 JAWATANKUASA KESIHATAN, KECERIAAN DAN KESELAMATAN (3K) 1. Mengenalpasti murid yang berkelayakan untuk dilantik sebagai Pengawas, PRS dan mengadakan sesi temuduga, kursus kepimpinan dan program/aktiviti yang sesuai. 2. Mengawal disiplin murid bagi keharmonian dan keselamatan warga sekolah. 3. Merekodkan amalan baik atau salah laku murid ke dalam sistem SSDM dan sebagainya bagi membolehkan tindakan seterusnya diambil berdasarkan SPI mengikut SOP yang ditetapkan 4. Menganalisa data salah laku dan merancang program/aktiviti bagi menanganinya. 5. Melaporkan salah laku murid kepada GPK HEM, ibu bapa /penjaga dengan segera bagi tindakan selanjutnya. 6. Berkerjasama dengan PDRM dan agensi AADK atau yang bersesuaian. 7. Mengambil berat akan kebajikan, disiplin dan pembentukan sahsiah murid. 8. 1. Memastikan arahan KPM, 1 Murid, 1 Meja, 1 Kerusi dan 1 set Buku Teks dilaksanakan. 2. Mengenalpasti murid yang layak untuk menerima dan diberi bantuan. 3. Mengambil tindakan selanjutnya terhadap bantuan yang ditawarkan mengikut SPI dan SOP yang ditetapkan. 4. Mengenalpasti murid menerima bantuan/ biasiswa yang bertukar masuk atau keluar, dan tindakan seterusnya yang perlu diambil. 5. Merekod stok dan membuat pelupusan Stok SPBT mengikut SPI dan SOP yang di tetapkan. 6. Merekodkan data dan pelaporan murid yang menerima bantuan tersebut dan salinan kepada GPK HEM 7. Mengenalpasti murid yang mempunyai masalah disiplin dan pembelajaran yang perlu diambil tindakan yang menyebabkan penarikan semula bantuan yang diterima. 8. Berkerjasama dengan NGO dan agensi yang bersesuaian bagi memohon bantuan. 9. Mengambil berat akan kebajikan, disiplin dan pembentukan sahsiah murid dalam menyalurkan bantuan agar tiada yang tercicir. 10. Mengenalpasti masalah murid dan merancang tindakan untuk mengatasi/ menyelesaikannya.

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 66 SeM-U #HebatSepakaBerkat 5.0 JAWATANKUASA KESIHATAN, KECERIAAN DAN KESELAMATAN (3K) Pengerusi : Azaha bin Awang Pengetua Timb. Pengerusi : Mohd Adzrul bin Adzhari GPK Hal Ehwal Murid Timd. Pengerusi 2 : Azman bin Abd Raghni GPK Pentadbiran Timb. Pengerusi 3 : Md Hasrizam bin Said @ Hamzah GPK Kokurikulum 5.1 KECERIAAN Setiausaha : Shidatul Ezwa binti Shamsudin Papan Kenyataan AJK : Hajah Kartini binti Mohd Zen Taman Raudhatul Firdaus (Bidang Kemanusiaan) : Nor Annazuraimi binti Md Noar Taman Herba ( Bidang TVET) : Shidatul Ezwa binti Shamsudin Taman Estetika ( Bidang Bahasa ) : Mainor binti Omar Taman Sains ( Bidang Sains & Matematik ) : Mohmmed Razali bin Man Pejabat : Pengerusi PSKPP/ GPK Pentadbiran Bilik Guru : Nur Fazlini binti Mohd Nordin War Room : Saadiah binti Shapiai Dewan Sri Siantan : Munirah binti Omar Musollah Ar Raudhah & Bilik Pen.Islam : Mohd Hady Hafizul bin Hussin Anjung Budi & Bilik PPDa : Nor Hasnida binti Zainal Abidin Pusat Sumber Sekolah : Anizah binti Khudri Bilik Kaunseling & Bilik PPDa : Nur Fatehah binti Muhamad Yunan Bilik Kesihatan : Hajah Edilah binti Shaharuddin Kantin / Kafeteria : Wan Zaharah binti Wan Zainuddin Bilik Sarana & Bilik Data : Siti Ramathan binti Mahamed Bilik SPBT & Bilik Matematik : Mohd Sohaimi bin Mohd Yusof Galeri : Haji Zul Akram bin Arawi Bilik Pengawas : Rozidawati binti Arshad Bilik Seminar : Sharina binti Ghazali Dewan Pep. SPM/ Bilik SU Pep : Norliza binti Ismail Dewan Pep. PT3 : Mohd Hannan bin Mod Ghazi Bilik ICT & Surau Al Muttaqin : Nor Herdawati binti Ngah Bilik Muzik : Nurul Aniza binti Ali Bengkel RBT : Filzah binti Nazeri Bengkel SRT : Norlinda binti Mohd Napis Bilik Jamuan VIP / Stor Sukan & Padang : Muhammad Haniff bin Ahmad Bilik disiplin : Guru-guru Kelas Kelas & Tandas : Semua Pembantu Makmal Makmal Sains Berkaitan : Pengusaha Kantin Kantin : Pekerja Kawalan Keselamatan Sekolah Pondok Jaga / Pagar sekolah : Semua Pekerja Syarikat Pembersihan Kawasan 5.2 KESIHATAN DAN ANTI DENGGI Setiausaha : Nur Fatehah binti Muhamad Yunan AJK : Norliza bt. Ismail : Norlinda binti Mohd Napis : Norfadila binti Hamzah : Nurul Shahira binti Ramli

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 67 SeM-U #HebatSepakaBerkat 5.3 KESELAMATAN Setiausaha : Mohd Sohaimi bin Mohd Yusof AJK : Hj. Zul Akram bin Arawi : Mohd Hannan bin Mod Ghazi : Mohd Hady Hafizul bin Hussin : Norazlan bin Elias : Mohd Hamidi bin Md Razali : Mohd Eduat Abebaqrin bin Mohd No Zalbian : Mohmmed Razali bin Man : Semua Pekerja Syarikat Kawalan Keselamatan : Semua Pekerja Syarikat Pembersihan Kawasan : Pengusaha Kantin Sekolah SENARAI TUGAS 6.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN KECERIAAN KAFETERIA SEKOLAH Pengerusi : Azaha bin Awang Pengetua Timb. Pengerusi : Mohd Adzrul bin Adzhari GPK Hal Ehwal Murid Timd. Pengerusi 2 : Azman bin Abd Raghni GPK Pentadbiran Timb. Pengerusi 3 : Md Hasrizam bin Said @ Hamzah GPK Kokurikulum Setiausaha : Edilah binti Shaharuddin Pen. Setiausaha : Saadiah binti Shapiai AJK : Mohd Zakri bin Nordin : Roslan bin Abdul Rahman : Siti Zubaidah binti Muda : Nurul Shahira binti Ramli 1. Memastikan kawasan sekolah sentiasa bersih, ceria, kemas, harmoni, sihat dan selamat. 2. Memastikan keselamatan murid semasa datang ke sekolah dan pulang. 3. Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan dari segi kesihatan diri dan tindakan selanjutnya terhadap murid yang sakit mengikut SPI dan SOP yang ditetapkan. 4. Mengenalpasti murid mempunyai sakit yang berpanjangan dan tindakan seterusnya yang perlu diambil. 5. Merekodkan/ melaporkan data murid yang menerima rawatan dan salinan kepada GPK HEM. 6. Membuat pelaporan mengenai 3K dan Kajian Aedes (Borang KD1 (Pindaan 2004) dalam laporan bertugas mingguan/ bulanan. 7. Menghantar laporan bulanan Pencegahan Aedes ke Pejabat Kesihatan Daerah setiap bulan menggunakan Borang KD2 (Pindaan 2004) 8. Memastikan Bilik Rawatan dan peralatan sentiasa dalam keadaan yang bersih, selamat dan ceria. 9. Mengadakan latihan pengosongan bangunan dan kebakaran mengikut ketetapan. 10. Mengambil tindakan sewajarnya terhadap kerosakan bangunan, elektrik dan sebagainya bagi mengelakan perkara yang tidak diingini berlaku. 11. Merancang program/aktiviti bagi 3K dan mengambil tindakan yang bersesuaian bagi menangani perkara yang tidak diingini. 12. Merancang dan melaksanakan aktiviti Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan sekolah. 13. Berkerjasama dengan NGO dan agensi yang bersesuaian untuk memohon bantuan bagi 3K 14. Mengambil berat keselesaan dan keharmonian warga sekolah berkenaan 3K

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 68 SeM-U #HebatSepakaBerkat 7.0 PROGRAM KHUSUS HAL EHWAL MURID (SEPANJANG TAHUN) 7.1 LENSA ABC (Anak Baik lagi Cerdik) Tujuan Meningkatkan sahsiah terpuji pelajar Pelaksanaan Guru-guru dan AKP digalakkan mengambil sebarang gambar apa-apa sahsiah terpuji pelajar yang boleh dijadikan contoh kepada pelajar yang lain secara ‘Candid’. Gambar perlu dihantar kepada GPK hal Ehwal Murid untuk dimurnikan dan diletakkan keterangan. Gambar yang terpilih akan dipamerkan di papan kenyataan ruangan Lensa ABC selama sebulan dan gambar tersebut akan diberikan kepada pelajar selepas dipamerkan. Jawatankuasa Pengerusi : Azaha bin Awang Pengetua Timb. Pengerusi : Mohd Adzrul bin Adzhari GPK Hal Ehwal Murid Timd. Pengerusi 2 : Azman bin Abd Raghni GPK Pentadbiran Timb. Pengerusi 3 : Md Hasrizam bin Said @ Hamzah GPK Kokurikulum Setiausaha : Edilah binti Shaharuddin AJK : Semua guru dan AKP 7.2 PROGRAM DHUHA RELIEF Tujuan Meningkatkan sahsiah pelajar melalui solat dhuha berjemaah Pelaksanaan Waktu relief pelajar akan diisi dengan slot solat dhuha berjemaah. Bagi kelas yang mendapat relief, slot dhuha akan diberikan oleh guru relief kepada kelas yang terlobat di musolla. Slot dhuha relief akan melibatkan relief sebelum rehat. Apabila kelas mendapat slot relief, pelajar akan digerakkan oleh guru relief ke musolla untuk menjalankan solat dhuha secara berjemaah dan seorang daripada pelajar akan membacasatu hadis daripada buku hadis atau sirah yang disediakan di musolla. Jawatankuasa Pengerusi : Azaha bin Awang Pengetua Timb. Pengerusi : Mohd Adzrul bin Adzhari GPK Hal Ehwal Murid Timd. Pengerusi 2 : Azman bin Abd Raghni GPK Pentadbiran Timb. Pengerusi 3 : Md Hasrizam bin Said @ Hamzah GPK Kokurikulum Setiausaha : Guru Relief AJK : Guru yang mendapat relief

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 69 SeM-U #HebatSepakaBerkat 7.3 KOTAK AMALAN BAIK Tujuan Meningkatkan jumlah catatan amalan baik pelajar dalam sistem SSDM oleh guru Pelaksanaan Kotak amalan baik disediakan di laluan berhadapan bilik kaunseling. Pelajar akan mengisi borang amalan baik dan memasukkannya ke dalam kotak tersebut. Setiap minggu atau 2 minggu sekali, guru disiplin akan mengambil borang tersebut dan menyerahkan kepada guru yang tercatat pada borang amalan baik tersebut. Guru akan mengisi serta key – in data amalan baik pelajar di dalam sistem SSDM. Jawatankuasa Pengerusi : Azaha bin Awang Pengetua Timb. Pengerusi : Mohd Adzrul bin Adzhari GPK Hal Ehwal Murid Timd. Pengerusi 2 : Azman bin Abd Raghni GPK Pentadbiran Timb. Pengerusi 3 : Md Hasrizam bin Said @ Hamzah GPK Kokurikulum Setiausaha : Muhammad haniff bin Ahmad AJK : Guru disiplin : Semua guru 7.4 SISTEM DEMERIT DISIPLIN (KESALAHAN RINGAN) Tujuan Meningkatkan pematuhan disiplin pelajar sepanjang masa di sekolah Pelaksanaan Semua pelajar akan diberikan mata asas 300 markah. Pelajar perlu mematuhi disiplin melibatkan kesalan kecil di sekolah seperti hadir lambat, tidak memasukkan baju ke dalam seluar, penampilan yang tidak kemas, tidur di dalam kelas dan sebagainya. Sebarang ketidakpatuhan yang dilakukan di hadapan guru, guru akan mengisi google form demerit pelajar dengan menolak mata asas pelajar tersebut. Data mata asas ini boleh menentukan sahsiah pelajar untuk anugerah sahsiah, serta data ini juga boleh ditunjukkan kepada pelajar sebagai rekod kesalahan ringan disiplin pelajar. Jawatankuasa Pengerusi : Azaha bin Awang Pengetua Timb. Pengerusi : Mohd Adzrul bin Adzhari GPK Hal Ehwal Murid Timd. Pengerusi 2 : Azman bin Abd Raghni GPK Pentadbiran Timb. Pengerusi 3 : Md Hasrizam bin Said @ Hamzah GPK Kokurikulum Setiausaha : Muhammad Haniff bin Ahmad AJK : Guru disiplin : Semua guru

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 70 SeM-U #HebatSepakaBerkat 7.5 PROGRAM HADIR DAN MENANG Tujuan Meningkatkan peratus kehadiran pelajar ke sekolah Meningkatkan kehadiran awal pelajar ke sekolah Pelaksanaan Cabutan bertuah akan dilaksanakan pada pagi melibatkan semua pelajar yang hadir pada masa cabutan dibuat. Cabutan Bertuah akan dilaksanakan dengan cabutan bonanza bagi hadiah terpilih ataupun sumbangan daripada guru-guru atau penjaga pada masa dan waktu yang difikirkan sesuai ataupun bergantung program yang akan diadakan pada hari tersebut. Cabutan dan penyampaian hadiah dijalankan oleh guru bertugas mingguan. Jawatankuasa Pengerusi : Azaha bin Awang Pengetua Timb. Pengerusi : Mohd Adzrul bin Adzhari GPK Hal Ehwal Murid Timd. Pengerusi 2 : Azman bin Abd Raghni GPK Pentadbiran Timb. Pengerusi 3 : Md Hasrizam bin Said @ Hamzah GPK Kokurikulum Setiausaha : Mainor binti Omar AJK : Guru bertugas mingguan 8.0 PROGRAM TAHUNAN HAL EHWAL MURID 8.1 BINA INSAN PROGRAM JANGKAAN PELAKSANAAN IHYA RAMADHAN 23 MAC 2023 – 21 APRIL 2023 SAMBUTAN MAULIDUR RASUL 27 SEPT 2023 SOLAT HAJAT PERDANA (3 KALI-PENGGAL) SUMUR (KEM)-KEM KEPIMPINAN 24-26 MEI 2023 NUZUL QURAN 7 APRIL 2023 CERAMAH AMBANG RAMADHAN 22 MAC 2023 KHATAM QURAN 19 APRIL 2023 CERAMAH AMBANG SYAWAL 19 APRIL 2023 KEM IMAM MUDA (masjid lamaPekan) 14 JUN 2023 CERAMAH AWAL MUHARAM 14 JULAI 2023 JAMUAN HARI RAYA 19 MEI 2023 8.2 DISIPLIN PROGRAM JANGKAAN PELAKSANAAN Watikah Pelantikan Pemimpin Pelajar 5 APRIL 2023 Ceramah Antidadah 9 SEPT 2023 Ceramah Kepenjaraan 13 SEPTEMBER 2023 Ops Cakna Buli dan Baiah Murid 2023 5 APRIL 2023 Taklimat disiplin dan kekemasan diri (orientasi pelajar t1&t4 21&22 MAC (T1) / 24 MAC (T4) Kursus Kepimpinan Pemimpin Murid 25-26 MEI 2023

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 71 SeM-U #HebatSepakaBerkat 8.3 3K (KECERIAAN, KESELAMATAN, KESIHATAN) PROGRAM JANGKAAN PELAKSANAAN Fire drill 7 JUN 2023 Gotong royong perdana 12 MEI 2023 Keceriaan kelas 12 APRIL 2023 8.4 BIMBINGAN DAN KAUNSELING PROGRAM JANGKAAN PELAKSANAAN Orientasi tingkatan 1 dan tingkatan 4 22&23 MAC (T1)/ 24 MAC (T4) Bengkel Kemahiran Belajar t3 & t5 T5 – 6 JULAI 2023 T3- 13 JULAI 2023 Bengkel Asas Komunikasi (pemimpin pelajar) 13 SEPT 2023 Sambutan Hari Lahir Pelajar SEPANJANG TAHUN Mentor & Mentee MINGGU KE 3 SEPANJANG TAHUN Pelancaran Mentor Mentee 12 MEI 2023 8.5 PROGRAM KHAS HEM PROGRAM JANGKAAN PELAKSANAAN Anugerah Kehadiran Terbaik (setengah penggal dan akhir penggal ) 23 OGOS 2023 Hadir dan Menang Mengikut keperluan (bonanza) Mesy. Agong PIBG & Seminar Keibubapaan 24 JUN 2023 Dhuha Relief SEPANJANG TAHUN Anugerah HEM (sahsiah, kepimpinan, penampilan) 8 FEBRUARI 2024 8.6 BINA INSAN SETIAP PAGI HARI AKTIVITI MASA ISNIN Perhimpunan Rasmi Masa mula adalah 7.20 pagi setiap hari. Dikendalikan oleh guru bertugas SELASA Program Nilam RABU Bacaan Yaasin KHAMIS Bacaan Mathurat JUMAAT Ayat Hafazan + tazkirah pelajar + Solat Dhuha Setiap hari pelajar akan mulakan dengan bacaan doa pagi dan doa ibu bapa. Seterusnya akan disambung oleh aktiviti bina insan yang dirancang.

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 72 SeM-U #HebatSepakaBerkat 9.0 DASAR 9.1 Setiap murid dibekalkan dengan 1 Meja, 1 Kerusi dan 1 set Buku Teks. 9.2 Pakaian seragam sekolah murid adalah pakaian seragam menengah bagi murid biasa, Pengawas Sekolah (biru ) dan Pengawas Pusat Sumber Sekolah ( kuning )serta Pembimbing Rakan Sebaya PRS ( jaket ungu ) dan Pakaian seragam Unit Beruniform adalah seperti pekeliling yang ditetapkan oleh KPM. 9.3 Pakaian murid semasa kelas Pendidikan Jasmani adalah baju T berkolar yang ditetapkan oleh pihak sekolah. 9.4 Semua data dan maklumat murid dalam sistem APDM perlu dikemaskini setiap bulan dan apabila terdapat perubahan. 9.5 Murid yang baru daftar masuk ke SMK Ubai perlu dicatatkan dalam Buku Pendaftaran Sekolah oleh guru kelas berkenaan. 9.6 Fail Peribadi Murid perlu kemaskini dan diletakan dalam bilik GPK HEM 9.7 Kehadiran murid ke sekolah perlu direkodkan dalam sistem APDM/ MOEIS oleh Guru Kelas sebelum jam 12.00 tengah hari setiap hari bersekolah. Serta membuat pengesahan bulanan di dalam sistem kehadiran APDM/MOEIS pada setiap hari akhir sekolah setiap bulan. 9.8 Ketidakhadiran murid ke sekolah (ponteng) perlu direkodkan ke dalam sistem SSDM. 9.9 Surat Amaran ketidakhadiran atau salah laku disiplin murid perlu dikeluarkan mengikut prosedur operasi standard SOP yang telah ditetapkan. 9.10 Ketidakhadiran dan salah laku disiplin murid perlu dimaklumkan kepada ibu bapa atau penjaga murid yang berkenaan dengan segera. 9.11 Prihatin terhadap kebajikan dan kesihatan murid. 9.12 Semua warga sekolah hendaklah mematuhi peraturan keselamatan sekolah. 9.13 Semua murid tidak dibenarkan membawa telefon bimbit @ peranti elektronik (tablet / komputer riba / chrome book dll) ke dalam kawasan sekolah. 9.14 Semua murid tidak dibenarkan membawa / menghisap rokok @ rokok elektronik dalam kawasan sekolah. 9.15 Spot Check pelajar adalah secara ad-Hoc pagi hari. Tiada spot check perdana melibatkan semua pelajar. Spot check akan diadakan boleh mengikut tingkatan atau kelas tertentu sahaja bergantung keperluan guru disiplin. Guru yang akan melaksanakan spot check adalah semua guru disiplin dan guru.

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 73 SeM-U #HebatSepakaBerkat JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM Menyeimbangkan antara perkembangan mental dengan perkembangan rohani, jasmani dan emosi pelajar serta mengeratkan perhubungan dan pergaulan di kalangan pelajar dan sekolah. Membina dan meningkatkan minat dan bakat pelajar dalam aktiviti kokurikulum yang diceburi. Mewujudkan budaya sekolah yang menarik dan mengembirakan. Membina dan meningkatkan kerjasama dan hubungan dua hala antara sekolah dan masyarakat. VISI KOKURIKULUM MISI KOKURIKULUM

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 74 SeM-U #HebatSepakaBerkat CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK UNIT KOKURIKULUM PENGERUSI AZAHA BIN AWANG (PENGETUA) NAIB PENGERUSI MD HASRIZAM BIN SAID@HAMZAH (GPK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA KOKURIKULUM NUR FATEHAH BINTI MOHAMAD YUNAN PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PN. KARTINI PENYELARAS SUKAN/PERMAINAN PN. SHIDATUL EZWA PENYELARAS KELAB/PERSATUAN PN. MAINOR SETIAUSAHA SUKAN EN MOHD ROSLAN BSMM NUR FAZLINI KADET BOMBA MOHD HADY HAFIZUL KADET POLIS SHARINA KRS NORLIZA PUTERI ISLAM MUNIRAH PENGAKAP ZAKRI BADMINTON SITI RAMATHAN BOLA JARING WAN ZAHARAH BOLA TAMPAR HANIF PETANQUE ROZIDAWATI BOLA BALING MOHD ROSLAN PING PONG MOHD SOHAIMI BAHASA HJ EDILAH(BI) NORHASNIDA (BM) SEJARAH NORLINDA STEM SHARINA PENDIDIKAN ISLAM MOHD HANNAN KELAB RUKUN NEGARA SAADIAH KEBUDAYAAN & KESENIAN NOR HERDAWATI KELAB PENGGUNA FILZAH MUZIUM SITI RAMATHAN PPDa NURUL ANIZA KETUA RUMAH SUKAN RUMAH MERAH SOHAIMI RUMAH BIRU ZAKRI RUMAH KUNING SABERI RUMAH HIJAU ZUL AKRAM PENGERUSI BADAN BERUNIFORM/KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN/RUMAH SUKAN MURID

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 75 SeM-U #HebatSepakaBerkat SENARAI TUGAS GURU BIL NAMA JK KOKURIKULUM BADAN BERUNIFORM SUKAN & PERMAINAN KELAB & PERSATUAN RUMAH SUKAN 1. AZAHA BIN AWANG KRS 2. EN. AZMAN BIN ABD RAGHNI KRS 3. MOHD ADZRUL BIN ADZHARI KRS 4. MD HASRIZAM BIN SAID @ HAMZAH KRS 5. NOR ANNAZURAIMI BINTI MD. NOAR PENYELARAS KOKURIA / SU KOPERASI KADET BOMBA BADMINTON RUKUN NEGARA KUNING 6. HJH. KARTINI BINTI MOHD ZEN PENYELARAS PING PONG PENDIDIKAN ISLAM MERAH 7. MAINOR BINTI OMAR KADET BOMBA BOLA BALING PENYELARAS BIRU 8. SHIDATUL EZWA BINTI SHAMSUDDIN BSMM PENYELARAS BAHASA HIJAU 9. NUR FATEHAH BINTI MOHAMAD YUNAN • S/U KOKURIKULUM • PENYELARAS PAJSK KADET BOMBA BOLA JARING PPDa MERAH 10. MOHD ROSLAN BIN ABDUL RAHMAN • S/U SUKAN • STOR SUKAN/ STOR PJPK KRS BOLA BALING (K) KEBUDAYAAN DAN KESENIAN 11. ANIZAH BT KHUDRI S/U LAWATAN DAN ROMBONGAN BSMM (K) PENTANQUE MUZIUM HIJAU 12. MOHD SABERI BIN NAZAR BSMM BOLA TAMPAR (K) KEBUDAYAAN DAN KESENIAN KUNING (K) 13. HJH EDILAH BT. SHAHARUDDIN *BULETIN SEKOLAH PUTERI ISLAM PENTANQUE BAHASA BI (K) KUNING 14. SHARINA BINTI GHAZALI KADET POLIS BADMINTON STEM(K) BIRU 15. ZUL AKRAM BIN ARAWI KRS BOLA BALING BAHASA BI HIJAU (K) 16. NOR HASNIDA BINTI ZAINAL ABIDIN BULETIN PSS PUTERI ISLAM PING PONG BAHASA BM(K) HIJAU 17. SAADIAH BINTI SHAPIAI KADET POLIS BOLA BALING RUKUN NEGARA (K) MERAH

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 76 SeM-U #HebatSepakaBerkat 18. NURUL ANIZA BINTI MAT ALI KADET POLIS BOLA JARING PPDa (K) HIJAU 19. NOR HERDAWATI BINTI NGAH *SU PAPAN KENYATAAN KOKURIKULUM KADET POLIS BOLA JARING KEBUDAYAAN DAN KESENIAN (K) MERAH 20. NUR FAZLINI BT. MOHD NORDIN BSMM BADMINTON (K) PENGGUNA HIJAU 21. MOHD ZAKRI BIN NORDIN PENGAKAP (K) PETANQUE BAHASA BM BIRU (K) 22. ROZIDAWATI BINTI ARSHAD PENGAKAP PENTANQUE (K) KEBUDAYAAN MERAH 23. MOHD SOHAIMI BIN MOHD YUSOF PERALATAN PERKHEMAHAN PENGAKAP PING PONG (K) SEJARAH MERAH (K) 24. FILZAH BINTI NAZERI PENGAKAP BOLA BALING PENGGUNA (K) BIRU 25. MOHD HADY HAFIZUL BIN HUSSIN • PEN. S/U SUKAN KADET BOMBA (K) BADMINTON STEM KUNING 26. SITI RAMATHAN BINTI MAHAMED PUTERI ISLAM BADMINTON MUZIUM(K) BIRU 27. MUNIRAH BINTI OMAR PUTERI ISLAM (K) BOLA JARING PENDIDIKAN ISLAM KUNING 28. WAN ZAHARAH BINTI WAN ZAINUDDIN KADET BOMBA BOLA JARING (K) STEM MERAH 29. MOHD HANNAN BIN MOD GHAZI PENGAKAP BOLA TAMPAR PENDIDIKAN ISLAM (K) BIRU 30. NORLINDA BT MOHD NAPIS KRS PING PONG SEJARAH (K) KUNING 31. NORLIZA BT ISMAIL KRS (K) PING PONG KELAB RUKUN NEGARA BIRU 32. MUHAMAD HANIFF BIN AHMAD KADET POLIS (K) SEPAK TAKRAW SEJARAH KUNING

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 77 SeM-U #HebatSepakaBerkat SENARAI JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi : En. Azaha bin Awang T/Pengerusi : En. MD Hasrizam bin Said @ Hamzah Naib Pengerusi 1 : En Azman bin Abd Raghni Naib Pengerusi 2 : En. Mohd Adzrul bin Adzhari S/U Kokurikulum : Pn. Nur Fatehah binti Mohamad Yunan S/U Sukan : En. Mohd Roslan bin Abdul Rahman Penolong S/U Sukan : En. Mohd Hady Hafizul b. Hussin AJK Penyelaras PAJSK / Data Kokurikulum :Pn. Nur Fatehah binti Mohamad Yunan Penyelaras Kokuria : Pn Annazuraimi binti MD Noar Penyelaras Kelab dan Persatuan : Pn. Mainor binti Omar Penyelaras Badan Beruniform : Pn. Kartini binti Mohd Zen Penyelaras Kelab Sukan & Permainan : Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin Setiausaha Koperasi Sekolah : En. Mohd Zakri Bin Nordin Peralatan Perkhemahan : Mohd Sohaimi bin Mohd Yusof Buletin Sekolah : Pn.Hajah Edilah bt Shaharuddin Papan Kenyataan : Pn. Norherdawati binti Ngah Lawatan dan Rombongan : Pn Anizah binti Khudri SENARAI TUGAS 1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah. 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 3. Mengadakan peraturan kegiatan kokurikulum yang selaras dengan Pekeliling Kementerian / JPNP / PPD. 4. Melaksana dan memastikan peraturan yang disediakan itu dipatuhi. 5. Menentukan takwim dan jadual kokurikulum sekolah, serta memastikan takwim dan jadual tersebut dipatuhi oleh guru dan pelajar. 6. Memastikan penglibatan pelajar adalah menyeluruh . 7. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah / negeri dan kebangsaan. 8. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukkan kewangan yang akan digunakan setiap tahun. 9. Menilai kegiatan aktiviti kokurikulum, membuat laporan tahunan dan merangcang pengiktirafan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 78 SeM-U #HebatSepakaBerkat BIL JAWATANKUASA SKOP TUGASAN 1. KELAB & PERSATUAN Pengerusi : En. Azaha bin Awang Tim Pengerusi : En. MD Hasrizam bin Said @ Hamzah Naib Pengerusi 1 : En Azman bin Abd Raghni Naib Pengerusi 2 : En. Mohd Adzrul bin Adzhari Setiausaha : Pn, Nur Fatehah binti Mohamad Yunan Penyelaras : Pn.Mainor bt. Omar Ajk : Ketua Guru Penasihat Kelab dan Persatuan 1. Mengadakan mesyuarat dan minit bagi kelab/unit yang berkenaan. 2. Menyediakan Rancangan Tahunan Bersepadu. 3. Menyelaras aktivit-aktiviti kelab/unit yang berkenaan. 4. Memastikan setiap pelajar menyertai satu pasukan pakaian seragam, kelab/persatuan & sukan / permainan. 5. Memastikan penyertaan pelajar adalah secara sukarela tanpa paksaan. 6. Memastikan penyertaan seseorang pelajar dalam sesuatu aktiviti itu tidak mengganggu proses pembelajaran dan persekolahannya. 7. Memastikan setiap aktiviti yang dijalankan diiringi oleh guru. 8. Sentiasa mengawasi keselamatan dan kebajikan pelajar sepanjang aktiviti berlangsung. 9. Mencadangkan pengiktirafan dan penghargaan kepada semua unit/pelajar yang menunjukkan kecemerlangan. 10. Mengemaskini rekod dan dokumen untuk semakan serta serahan tugas. 2. UNIT PAKAIAN SERAGAM Pengerusi : En. Azaha bin Awang Tim Pengerusi : En. MD Hasrizam bin Said @ Hamzah Naib Pengerusi 1 : En Azman bin Abd Raghni Naib Pengerusi 2 : En. Mohd Adzrul bin Adzhari Setiausaha : Pn, Nur Fatehah binti Mohamad Yunan Penyelaras : Pn. Kartini binti Md. Zen Ajk : Ketua Guru Penasihat Unit Beruniform 3. KELAB SUKAN & PERMAINAN Pengerusi : En. Azaha bin Awang Tim Pengerusi : En. MD Hasrizam bin Said @ Hamzah Naib Pengerusi 1 : En Azman bin Abd Raghni Naib Pengerusi 2 : En. Mohd Adzrul bin Adzhari Setiausaha : Pn, Nur Fatehah binti Mohamad Yunan Penyelaras : Pn.Shidatul Ezwa bt. Shamsudin Ajk Ketua Guru Penasihat Kelab Sukan & Permainan KOKURIA Pengerusi : En. Azaha bin Awang Tim Pengerusi : En. MD Hasrizam bin Said @ Hamzah Naib Pengerusi 1 : En Azman bin Abd Raghni Naib Pengerusi 2 : En. Mohd Adzrul bin Adzhari Setiausaha : Pn, Nur Fatehah binti Mohamad Yunan Penyelaras : Pn.Shidatul Ezwa bt. Shamsudin Ajk Guru Bahasa Melayu dan Inggeris 4. UNIT DATA KOKURIKULUM Pengerusi : En. Azaha bin Awang Tim Pengerusi : En. MD Hasrizam bin Said @ Hamzah Naib Pengerusi 1 : En Azman bin Abd Raghni Naib Pengerusi 2 : En. Mohd Adzrul bin Adzhari Setiausaha : Pn. Nur Fatehah binti Mohamad Yunan Ahli : Guru Kelas 5. KOPERASI SEKOLAH Pengerusi : En. Azaha bin Awang Tim Pengerusi : En. MD Hasrizam bin Said @ Hamzah Naib Pengerusi 1 : En Azman bin Abd Raghni 1. Mengadakan mesyuarat dan minit yang berkaitan 2. Menyediakan jadual bertugas guru dan ALK (murid). 3. Memastikan stok barangan keperluan sentiasa mencukupi.

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 79 SeM-U #HebatSepakaBerkat 6 PERALATAN PERKHEMAHAN Pengerus i: En. Azaha bin Awang Tim Pengerusi : En. MD Hasrizam bin Said @ Hamzah Naib Pengerusi 1 : En Azman bin Abd Raghni Naib Pengerusi 2 : En. Mohd Adzrul bin Adzhari Setiausaha : Mohd Sohaimi bin Mohd Yusof AJK : Ketua Guru Penasihat Unit Beruniform 1. Memastikan keadaan Stor Kokurikulum dalam keadaan bersih dan kemas. 2. Memastikan Buku Stok Inventori Stor Kokurikulum dikemaskinan 2 kali setahun 3.Memastikan keluar masuk peralatan direkod dalam buku penggunaan peralatan kokurikulum. 4. Membaikpulih atau melupuskan peralatan yang telah rosak dan tidak boleh digunakan lagi. 7 DOKUMENTASI/FACEBOOK/BULETIN Pengerusi : En Azaha bin Awang Tim Pengerusi : En. MD Hasrizam bin Said @ Hamzah Naib Pengerusi 1 : En Azman bin Abd Raghni Naib Pengerusi 2 : En. Mohd Adzrul bin Adzhari 1. Setiausaha : Pn.Hajjah Edilah bt Shaharuddin (Buletin Sekolah) AJK : Nor Hasnida binti Zainal Abidin (Buletin PSS) KGP Kelab Persatuan KGP Sukan Permainan KGP Unit Beruniform 1. Memgambil gambar aktiviti yang dijalankan di sekolah dan memasukkan gambar tersebut ke dalam Telegram. 2. Sentiasa mengemaskini dengan maklumat dan aktiviti terbaru dalam Facebook sekolah. 3. Mendapatkan gambar daripada guru-guru berkenaan sekiranya aktiviti dilakukan diluar sekolah dan memasukkan dalam Facebook sekolah 4. Menyusun dan membukukan segala aktiviti yang dijalankan disekolah dan diluar sekolah dalam Buletin Sekolah. 8 PAPAN KENYATAAN KOKURIKULUM Pengerusi : En Azaha bin Awang Tim Pengerusi : En. MD Hasrizam bin Said @ Hamzah Naib Pengerusi 1 : En Azman bin Abd Raghni Naib Pengerusi 2 : En. Mohd Adzrul bin Adzhari Setiausaha : Norherdawati binti Ngah AJK : KGP Kelab Persatuan KGP Sukan Permainan KGP Unit Beruniform KGP Rumah Sukan 1. Menyusun dan menceriakan Papan Kenyataan bagi sudut Kokurikulum. 2. Membuat agihan dan memastikan semua KGP meletakkan maklumat dan bahan berkaitan unit masing-masing. 3. Memastikan bahan di papan kenyataan sentiasa dikemaskini. 9 LAWATAN DAN ROMBONGAN Pengerusi : En. Azaha bin Awang Tim Pengerusi : En. MD Hasrizam bin Said @ Hamzah Naib Pengerusi 1 : En Azman bin Abd Raghni Naib Pengerusi 2 : En. Mohd Adzrul bin Adzhari Setiausaha : Pn Anizah binti Khudri AJK : KGP Kelab Persatuan KGP Sukan Permainan KGP Unit Beruniform 1.Merancang dan melaksanakan satu lawatan dan rombongan untuk pelajar dan guru. 2. Memberi panduan dan tunjuk ajar kepada mana-mana unit ingin membuat kertas kerja lawatan atau rombongan unit masing-masing. 3. Memastikan unit yang membuat aktiviti lawatan dan rombongan yang dijalankan mendapat kelulusan dari pengetua dan ibubapa. 1. Naib Pengerusi 2 : En. Mohd Adzrul bin Adzhari Setiausaha : Pn. Annazuraimi Binti Md Noar Bendahari : Pn. Siti Ramathan binti Mahamed Pengurus Jualan : Pn. Siti Zubaidah binti Muda En. Eduat Abebaqrin bin Mohd Zalbian Audit Dalaman : Pn Sharina Bt Ghazali : Pn.Mainor bt. Omar ALK : 8 orang pelajar 4. Sentiasa mengemaskini catatan stok. 5. Memastikan kebersihan, kekemasan barangan jualan makanan dan keperluan pelajar perlu diutamakan. 1. Pengurusan kewangan diuruskan dengan kemas dan bersistematik.

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 80 SeM-U #HebatSepakaBerkat GURU PENYELARAS BADAN BERUNIFORM : PN. KARTINI BINTI MD. ZEN PASUKAN GURU PEMBIMBING SENARAI TUGAS 1. BSMM ( Bulan Sabit Merah Malaysia ) 2.Kadet Bomba 1. Pn Anizah binti khudri 2. Pn. Nurfazlini bt. Mohd Nordin 3. Pn. Shidatul Ezwa bt Shamsudin 4. Pn. Filzah bt. Nazeri 5. En. Mohd Saberi bin Nazar 1. En. Mohd Hady Hafizul bin Hussin (K) 2. Pn. Wan Zaharah binti Wan Zainuddin 3. Pn. Nor Annazuraimi bt Md Noar 4. Pn. Mainor bt Omar 5. Nur Fatehah binti Mohamad Yunan 1. Membuat perancangan aktiviti sepanjang tahun. 2. Bertanggungjawab atas semua peraturan, latihan dan kemajuan pasukannya. 3. Membuat pemilihan terhadap semua pelajar untuk mendapatkan keahlian. 4. Membentuk jawatankuasa pasukan. 5. Bertanggungjawab menguruskan latihan pasukannya sebagaimana jadual yang telah diatur oleh JK Kokurikulum. JAWATANKUASA BADAN BERUNIFORM KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) 1. 100% murid melaksanakan PAJSK dan memperoleh sekurang-kurangnya gred C. 2. 5% murid mendapat gred A. 3. Kelab dan Permainan mencapai 5 kemenangan (Johan/Naib Johan/Ke-3/Ke-4 dan Ke-5) diperingkat negeri. 4. Sukan dan Permainan mencapai 5 kemenangan (Johan/Naib Johan/Ke-3/Ke-4 dan Ke-5) diperingkat negeri. 5. Badan Beruniform mencapai 5 kemenangan (Johan/Naib Johan/Ke-3/Ke-4 dan Ke-5) diperingkat negeri. 6. Penglibatan 100% aktiviti pertandingan online diperingkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 7. 100% pemakaian uniform untuk badan beruniform/ t-shirt uniform. KEY PERFORMANCE INDICATOR

Senyum, Salam, Sapa, Sopan 81 SeM-U #HebatSepakaBerkat 3.Kadet Polis 4. Kadet Remaja Sekolah 5. Puteri Islam 6. Pengakap 1. En. Muhammad Haniff bin Ahmad(K) 2. Pn. Sharina bt Ghazali 3. Pn. Nor Herdawati bt. Ngah 4. Pn. Nurul Aniza binti Mat Ali 5. Pn. Saadiah binti Shapiai 1. Cik Norliza bt Ismail (K) 2. En Mohd Roslan bin Abdul Rahman 3. En Zul Akram b Arawi 4. Pn. Norlinda binti Mohd Napis 1. Pn Munirah bt Omar ( K ) 2. Pn. Nor Hasnida binti Zainal Abidin 3. Pn.Hajjah Edilah bt Shaharuddin 4. Pn. Siti Ramathan binti Mahamed 5. Mohd Zakri bin Nordin(K) 6. En. Mohd Sohaimi bin Mohd Yusof 7. En. Mohd Hannan bin Mod Ghazi 8. Cik Rozidawati bt. Arshad 6. Bertanggungjawab terhadap disiplin pasukan,yang tertakluk kepada Peraturan Disiplin Sekolah. 7. Bertanggungjawab terhadap keselamatan pasukannya. 8. Bertanggungjawab terhadap peralatan dan keperluan pasukannya-menyedia,menyimpan dan menyelenggara. 9. Bertanggungjawab memastikan fail-fail dan maklumat pasukan sentiasa kemaskini dan selamat. 10. Berusaha untuk mewakili sekolah dalam kegiatan bersama atau pertandingan . 11. Bertanggungjawab mengiringi pasukan yang menyertai aktiviti luar dan pertandingan dan menguruskan pemergian ahli pasukan tersebut. 12. Memastikan pasukan mempunyai pakaian seragam yang lengkap. 13. Menguruskan pembelian pakaian seragam. 14. Memastikan setiap penjaga dimaklumkan mengenai penyertaan anak mereka dalam sebarang aktiviti. 15. Menyediakan surat makluman kepada penjaga,dengan ditandatangani oleh Pengetua. 16. Memastikan setiap penyertaan aktiviti,mendapat persetujuan penjaga dengan mengedarkan surat kebenaran penjaga. 17. Memastikan surat kebenaran penjaga diisi dalam dua salinan. Surat-surat tersebut hendaklah dipungut dan disimpan: 1 salinan oleh guru penasihat dan 1 salinan diserahkan untuk disimpan oleh GPK HEM.