SURAT PANGGILAN MESYUARAT PENTADBIRAN BIL 2 2021

SEKOLAH KEBANGSAAN MAWAR

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA JALAN SIBUGA,
90000 SANDAKAN, SABAH.

Tel: 089-632487 Faks: 089-632487- Emel: [email protected]

Rujukan : SKM/100-01/02( )
Tarikh : 8 APRIL 2021

Guru-guru & AKP
SK Mawar,
Sandakan.

Tuan/Puan,
JEMPUTAN MESYUARAT PENTADBIRAN BIL 02/2021

Dengan segala hormatnya,perkara di atas adalah dirujuk.

2. Untuk makluman tuan/puan Mesyuarat Pentadbiran Bil 02/2021 akan di adakan seperti
ketetapan yang berikut;

Tarikh : 10hb April 2021
Masa : 8.00 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat SK Mawar
Pengerusi : Pn. Rohaya Hj. Maidin
Pakaian : Rasmi
Agenda :Rujuk lampiran

3. Sehubungan dengan itu, kehadiran tuan/puan/ adalah WAJIB TANPA SEBAB dan sila
patuhi SOP yang ditetapkan (ambil suhu,pakai pelitup muka dan berjarak) bagi melicinkan mesyuarat
tersebut dari sebarang permasalahan.

04. Perhatian dan tindakan tuan/puan amat diharapkan dan didahului dengan ucapan terima
kasih.

Sekian dan harap maklum.

“PRIHATIN RAKYAT : DARURAT MEMERANGI COVID-19”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

……………………………………..
ROHAYA HJ. MAIDIN
Guru Besar
SK Mawar,Sandakan

SK : Fail

SEKOLAH KEBANGSAAN MAWAR

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA JALAN SIBUGA,
90000 SANDAKAN, SABAH.

Tel: 089-632487 Faks: 089-632487- Emel: [email protected]

AGENDA MESYUARAT PENTADBIRAN BIL 02/2021

BIL PERKARA TINDAKAN CATATAN
1.0 Ucapan pengerusi Guru Besar
2.0 Pengesahan minit mesyuarat lalu Guru Besar
3.0 Perkara berbangkit Guru Besar
4.0 Pelaporan unit Pentadbiran:
Puan Rosidah Bt Ag Ahmad
4.1 Kewangan
4.2 E-Operasi (BSKG) Pn. Juraidah Bt Mohamad
(PK1)
4.3 PBPPP
Pn. Juraidah Bt Mohamad
4.4 SKPMg2 (PK1)
4.5 EMIS Online
4.6 Pengurusan Aset Cik Wang Mui Chau

4.7 Pembangunan Sekolah Cik Wang Mui Chau
4.8 LDAP/e-splkpm
4.9 Pusat Sumber Hj. AwangTimbang bin
4.10 Takwim Pengurusan EKSA Ibarahim
4.11 Kelab Staf (Bendahari)
4.12 Pengurusan Sistem Fail Rasmi Pn. Suraya Bt Ag Mohamad
5.0 Hal-hal lain
6.0 Penutup En. MohdYusof bin Asse
Pn Hartina Bt Noordin

Pn. Zarina Bt Ismail
Ustazah Erna Bt Suwardi

Pn. Nafsah Bt Harun

SEKOLAH KEBANGSAAN MAWAR

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA JALAN SIBUGA,
90000 SANDAKAN, SABAH.

Tel: 089-632487 Faks: 089-632487- Emel: [email protected]

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN BIL. 1/2021

Tarikh : 16 Januari 2021 (Sabtu)
Masa : 9.30pagi – 12.15 tengah hari
Tempat
Kehadiran : Dalam talian (Penggunaan Telegram) di rumah masing-masing

: Dalam talian (https://forms.gle/n1BthDpgZuomik3XA)

1. Rohaya Hj Maidin (Guru Besar)
2. Juraidah Hj Mohamad (PK Pentadbiran)
3. Roslan Bin Damala (PK HEM)
4. Rosnani Binti Kimsuan (PK Kokum)
5. Isa Bin Zinon
6. Hazlin Bin Juhar
7. Wang Mui Chou
8. Sima Esmail
9. Chin Nyet Ling @ Tan Nyet Ling
10. Hj. Awang Timbang Ibrahim
11. Lianah Binti Amran
12. Zarina Binti Ismail
13. Rumaizah Binti Mohamed
14. Mohd Yusof Asse
15. Ahmad Zaidi Bin Awal Jari
16. Masniah Binti Jakaria
17. Nurfauzana Binti Harun
18. Juliati Binti Jusoh
19. Kartini Binti Lagago
20. Norazila Binti Abdul Majid
21. Hazilin Binti Abd Kadir
22. Chong Yee Ket
23. Norimah Azis
24. Siti Nor Shafiqah Binti Junaidi
25. Aslinda Binti Kumpul
26. Zaionell Zaium
27. Saturia Binti Battapa @ Baltapa
28. Suraya Ag Mohamad
29. Azeela Binti Aliasa
30. Alice Lu Chui Yee
31. Wong King Kiew
32. Kasminah Binti Kachong @ Timi
33. Hartina Noordin
34. Mohd Rashman Bin Rashid
35. Elaine Vivian Jiporol
36. Chang Li Sean
37. Saniwati Binti Ladado
38. Nor Ain Binti Ayub
39. Syamsidar Saipuddin
40. Rosmah Binti Jaril
41. Nafsah Binti Harun
42. Dewi Marliany Binti Mansah
43. Roshidah Hj Ahmad @ Ag Ahmad

SEKOLAH KEBANGSAAN MAWAR

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA JALAN SIBUGA,
90000 SANDAKAN, SABAH.

Tel: 089-632487 Faks: 089-632487- Emel: [email protected]

Mangkir:

1. Tiada

1.0 Perutusan Pengerusi

Bacaan doa oleh semua guru-guru diketuai oleh Ustaz Isa Bin Zinon.

Guru besar, Pn. Rohaya Binti Maidin mengucapkan syukur dan terima kasih kepada guru-guru
kerana dapat meluangkan masa untuk hadir ke mesyuarat Pengurusan dan Pentadbiran Bil.
1/2021 meskipun berada dalam keadaan Perintah Kawalan Pergerakan(PKP) akibat wabak
COVID-19 yang sedang berleluasa.

Guru besar memberi amanat kepada semua dan guru dan staf mengenai kepentingan
profesionalisme keguruan dan sifat amanah dalam menunaikan tanggungjawab masing-
masing.

Guru besar melaporkan maklum balas keputusan Mesyuarat Pengurusan Daerah Bil. 1/2021.

2.0 Pengesahan minit mesyuarat lalu

Minit Mesyuarat Pentadbiran Bil. 4/2020 pada 14 Disember 2020 disahkan tanpa sebarang
pindaan. Dicadangkan oleh Pn. Norimah Bt. Aziz disokong oleh En. Rashman Bin Rashid

3.0 Perkara berbangkit
Para 5.0
√ Setiap fail unit akan dipertanggungjawabkan oleh setiausaha unit masing-masing.
Tindakan: Semua setiausaha unit

4.0 Pelaporan unit Pentadbiran

4.1 Pelan Strategik Sekolah 2021-2025

Guru besar mengucapkan tahniah kepada semua yang terlibat dalam penghasilan Pelan
Strategik Sekolah 2021-2025.

4.1 Laporan penyediaan semua unit telah selesai disediakan.

4.2 Guru-guru yang terlibat perlu menghantar dua salinan Pelan Strategik iaitu yang lengkap

atau pelan operasi sahaja.

Makluman semua

SEKOLAH KEBANGSAAN MAWAR

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA JALAN SIBUGA,
90000 SANDAKAN, SABAH.

Tel: 089-632487 Faks: 089-632487- Emel: [email protected]

4.2 PBPP (Fail My Prestasi)

Guru besar telah memberikan laporan penghantaran fail My Prestasi guru-guru. Guru besar
juga menyaran guru-guru yang belum hantar untuk menghantar fail tersebut berserta dengan
evidens yang lengkap.

Makluman semua guru

4.3 PBPPP

4.3.1 Penolong Kanan Pentadbiran, Pn. Juraidah Hj Mohamad memberi laporan mengenai
ABM terkini dan peruntukan untuk tahun 2021.

4.3.2 SK Mawar kini mempunyai 45 orang guru dan bakal menerima seorang guru
prasekolah.

4.3.3 Guru besar juga membentangkan kelulusan penyata penjawatan sekolah tahun 2021.

Makluman semua guru

4.4 SKPMg2
Guru data SK Mawar, Cik Wang Mui Chou menyampaikan laporan mengenai SKPMg2.

4.4.1 Cik Wang membentangkan senarai ahli jawatankuasa SKPMg2 SK Mawar. Senarai
nama tersebut mempunyai senarai tugas setiap AJK. (Rujuk lampiran)
Makluman semua guru

4.4.2 Cik Wang mengingatkan setiap PPS agar menghantar evidens SKPMg2.
Tindakan: Semua PPS

4.4.3 Semua guru akan diberikan borang SKPMg2 semasa buka sekolah nanti.
Makluman semua guru

4.6 Pembangunan sekolah
Pn. Suraya Ag. Mohamad menyampaikan laporan mengenai pembangunan sekolah seperti
berikut.
4.6.1 Projek mengecat sekolah, iaitu Blok A, B, C dan D telah selesai.
4.6.2 Pemasangan pintu di kelas dan bilik-bilik khas sekolah telah selesai.
4.6.3 Data SESB sekolah telah dikemaskini dan pendawaian elektrik sekolah telah siap dibaik
pulih.
Makluman semua

SEKOLAH KEBANGSAAN MAWAR

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA JALAN SIBUGA,
90000 SANDAKAN, SABAH.

Tel: 089-632487 Faks: 089-632487- Emel: [email protected]

4.7 Kelab Staf

Ustazah Erna Suwardi telah menyampaikan laporan kewangan Kelab Staf.

4.8.1 Pembayaran kutipan yuran Kelab Staf tahun 2021 telah dibuka dan pembayaran boleh
dibuat secara tunai atau secara atas talian.

4.8.2 Daripada hasil laporan, Kelab Staf telah menyumbang kepada beberapa pihak seperti
sumbangan khas kepada perpindahan Cikgu Wong King Kiew, sumbangan khairat kematian
dan sumbangan kepada staf yang mempunyai anak pertama lahir dalam perkhidmatan di SK
Mawar.

4.8.3 Baki duit Kelab Staf bernilai RM331.00 akan dibawa ke tahun 2021.

(Rujuk lampiran)

Makluman semua

4.8 Takwim Persiapan Sekolah Tahun 2021 Kelas, Bilik Khas dan Bilik Guru

Guru besar, Puan Rohaya Hj Maidin telah memaklumkan mengenai takwim persiapan sekolah
tahun 2021 kelas, bilik khas dan bilik guru.

4.13.1 Guru besar menyaran semua guru untuk membuat persiapan kelas dan bilik khas.
Guru-guru patut memastikan keadaan kelas mempunyai meja dan kerusi yang mencukupi
serta mempunyai kemudahan yang diperlukan sebelum sesi persekolahan bermula. Guru-
guru yang mempunyai bilik khas juga patut memastikan keadaan bilik khas kemas dan bersih
serta lengkap dengan tanda SOP yang diwajibkan.

Tindakan: Semua guru

4.13.2 Jadual penggiliran kehadiran sekolah akan disediakan oleh guru besar bagi
menentukan bilangan guru yang hadir semasa fasa PKP.

Makluman semua

4.13.3 Setiap guru disarankan agar berada di tempat bertugas sekurang-kurangnya dua
minggu sebelum tarikh pembukaan sekolah.

Makluman semua guru

4.9 Penetapan SKT Tahun 2021

Guru besar memaklumkan bahawa penetapan SKT akan dipamerkan dan diumumkan pada
mesyuarat yang seterusnya.

Makluman semua

SEKOLAH KEBANGSAAN MAWAR

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA JALAN SIBUGA,
90000 SANDAKAN, SABAH.

Tel: 089-632487 Faks: 089-632487- Emel: [email protected]

5.0 Hal-hal lain

5.1 Guru besar mengingatkan staf pejabat(AKP) untuk menyediakan bakul atau tempat untuk
tujuan penyimpanan surat unit yang berkenaan. Setiap PK patut sentiasa peka terhadap
sebarang surat yang sampai ke sekolah.

Tindakan: Semua PK dan AKP

5.2 Guru besar juga menyaran semua guru dan AKP untuk menggunakan Letterhead yang
terkini dalam surat-menyurat urusan rasmi.

Tindakan: Semua guru dan staf AKP

5.3 Penolong Kanan Pentadbiran, Puan Juraidah memaklumkan bahawa penulisan minit
mesyuarat dalam bahagian maklum balas mestilah secara spesifik dan maklum balas perlu
ditujukan kepada individu tertentu sahaja. Contohnya, maklum balas hanya boleh dalam
bentuk tindakan atau makluman dan bukannya kedua-dua istilah.

Makluman semua setiausaha unit

6.0 Penutup

Guru besar merakamkan ucapan terima kasih di atas kehadiran ahli mesyuarat dan kerjasama
yang diberikan sepanjang mesyuarat berlangsung. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul
12.15 tengah hari.

Setiausaha,
Unit Pengurusan dan Pentadbiran
SK. Mawar, Sandakan